ghid metodologic de completare formular active fixe corporale amortizabile (nota 35a)_v3.0

UNIUNEA EUROPEAN Fondul Social European

GUVERNUL ROMANIEI

Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice

Instrumente Structurale

2007-2013

Proiect cofinanat din Fondul Social European

1

Ministerul Finanelor

Publice

Creterea responsabilizrii administraiei publice

prin modernizarea sistemului informatic pentru

raportarea situaiilor financiare ale instituiilor

publice

Cod SMIS 34952

Ministerul Finanelor Publice

Ghid Metodologic de completare a formularului Active fixe corporale amortizabile (NOTA 35A)

Sistem Informatic Forexebug

Consultant TH Furnizor: Intrarom Oracle Romsys - TNS

Consultant PM: Consultant Asigurarea Calitatii AAM Consulting

Beneficiar Ministerul Finantelor Publice

Data creare: octombrie 31, 2013

Ultima modificare: februarie 6, 2014

Referinta Document: RO/CONS/MFP/FOREXEBUG/GMF/001

Versiune: 3

Aprobri:

Valentin MAVRODIN MFP, Manager Proiect DGTCP

Marius Daniel PESTINA MFP, Manager Proiect DGTI

Constantin PRUNARU Intrarom, Director Proiect


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


2


Publice




publice

Cod SMIS 34952

1 CONTROLUL DOCUMENTULUI

1.1 Modificari

18

Data Autor Versiune Referinta modificare

31-10-2013 Dana Istratescu (Intrarom)

v1.0 Versiune extrasa din documentul Ghid Metodologic de completare a formularelor Forexebug_v2.0


V2.0 Modificare formulare


V3.0 Modificare formulare

1.2 Revizori

Nume Pozitie


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


3


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Continut

1 Controlul Documentului............................................................................................. 2

1.1 Modificari ...................................................................................................................... 2 1.2 Revizori ......................................................................................................................... 2 1.3 FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A) ............. 4

1.3.1 Consideratii generale privind utilizarea formularului de tip PDF ................... 4 1.3.2 Descrierea fluxului de activitati in procesul de inregistrare a formularului active fixe corporale amortizabile (NOTA 35A) ............................................................ 8

2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A).................................................................................................................................... 11

3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A).................................................................................................................................... 13

4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A) ....................................................................................................... 18


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


4


Publice




publice

Cod SMIS 34952

1.3 FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE

(NOTA 35A)

1.3.1 CONSIDERATII GENERALE PRIVIND UTILIZAREA FORMULARULUI DE TIP PDF

a. Descrcarea formularului de tip PDF

Pentru transmiterea informaiilor referitoare la NOTA 35A asociata Entitii Publice se utilizeaz un formular n

format PDF inteligent ce poate fi copiat pe staia local de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii.

La momentul completrii formularului Active fixe corporale amortizabile, este obligatoriu s se acceseze site-

ul ANAF i s se descarce ultima versiune a formularului de tip PDF.

Pentru utilizarea formularului de tip PDF se folosete aplicaia Adobe Reader versiunea 8.2 sau una superioar

acesteia.

Aplicaia Adobe Reader trebuie s fie instalat pe staia local pe care va fi utilizat formularul PDF. Aplicaia

Adobe Reader poate fi obtinut de pe site-ul ANAF, seciunea Descrcare declaraii sau direct de pe site-ul

www.Adobe.com.

Instalarea aplicaiei Adobe Reader pe staia local se realizeaz urmnd instruciunile de instalare expuse de

programul de instalare. Formularul de tip PDF pe staia local, poate fi copiat, salvat sau ters.

b. Utilizarea formularului de tip PDF

Formularul poate fi parcurs utiliznd tastatura sau mouse-ul, iar completarea trebuie s fie executat secvenial n

ordinea n care sunt afiate cmpurile n formular, deoarece valorile cmpurilor din formular sunt corelate,

conform regulilor de business prevzute prin legislaia i normele n vigoare.

La completarea formularului utilizatorul este asistat prin expunerea unor liste de valori i nomenclatoare, din care

utilizatorul alege pozitionndu-se pe valoarea corect i tastnd ENTER sau prin acionarea tastei stnga a

mouse-lui.

La nchiderea formularului (prin utilizarea funciei File Save din colul stnga sus al formularului PDF pentru o

gestiune corect a formularelor PDF salvate, trebuie respectat o regul clar de identificare i datare a fiierelor

salvate) informaiile deja completate sunt salvate pe staia local, permitnd astfel reluarea procesului de

completare, cu condiia ca s nu fi fost aplicat semnatura electronic. Dup aplicarea semnturii electronice


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


5


Publice




publice

Cod SMIS 34952

formularul este blocat (nu mai pot fi operate actualizri). Pentru a reveni la completarea formularului (deblocarea

formularului) dup ce a fost aplicat semntura electronic, poate fi utilizat funcionalitatea de tergere

semntur.

Dup completarea tuturor cmpurilor prevzute n formular se acceseaz butonul de Verificare prin care sunt

validate valorile nscrise n formular conform regulilor specifice i n cazul identificrii unor informaii incorecte sau

necorelate, va fi afiat o list a erorilor rezultate. n acest caz trebuiesc revizuite informaiile menionate i

efectuate coreciile ce se impun. Dac nu au fost identificate erori n completarea datelor nscrise n formular, va fi

afiat un mesaj prin care se confirm corectitudinea i completitudinea formularului.

c. Depunerea formularului de tip PDF

Mecanismul de depunere a formularului Active fixe corporale amortizabile, respect ntocmai fluxul de

transmitere formular prin Internet, implementat deja pentru depunerea de raportri, declaraii i formulare

(accesarea site-ului www.e-guvernare.ro). Pentru depunerea formularului prin accesarea site-ului www.e-

guvernare.ro, de pe prima pagin afiat se alege opiunea Depunere declaraii:

Pagina principala www.e-guvernare.ro


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


6


Publice




publice

Cod SMIS 34952

La apelarea acestei funcionaliti va fi solicitat identificarea utilizatorului i autentificarea acestuia:

Dac autentificarea s-a finalizat cu succes, urmeaz identificarea formularului ce urmeaz a fi depus:

Pentru alegerea formularului ce urmeaz a fi transmis se utilizeaz fereastra afiat:

Butonul Browse identific, pe staia local, fiierul de tip PDF ce urmeaz a fi transmis: se poziioneaz

cursorul pe acesta (prin utilizarea sgeilor de pe tastatur i ENTER dup poziionare, sau a mouse-ului cu


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


7


Publice




publice

Cod SMIS 34952

apsarea tastei stnga la poziionarea cursorului pe fiierul PDF ales). Dup ce fiierul a fost marcat se

acceseaz butonul Trimite.

Dac transferul s-a efectuat fr erori, va fi afiat imaginea de mai jos:

(imaginea este reprodus din actuala procedur de depunere a diverselor declaraii)

La fiecare depunere de formular sistemul aloc un cod unic, care se numete Index.

Este important s fie reinut Indexul afiat, pentru a fi utilizat ulterior pentru urmrirea statusului i a mesajelor

transmise de ctre sistem, referitor la formularul depus.

Dac transferul nu a fost efectuat cu succes se impune verificarea coninutului fiierului de tip PDF transmis i

reluarea procesului de depunere.

Pentru urmrirea statusului i a mesajelor transmise de sistem se utilizeaz fereastra:


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


8


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Prin apsarea butonului Verific se obin informaii referitoare la statusul procesrii formularului transmis:

1.3.2 DESCRIEREA FLUXULUI DE ACTIVITATI IN PROCESUL DE INREGISTRARE A FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A)

Mecanismul de depunere a formularului Active fixe corporale amortizabile respect ntocmai fluxul de

transmitere formular prin Internet, implementat deja pentru depunerea de declaraii i formulare, i anume:

Completare date n formular de tip PDF i semnare electronic formular

Precondiii:

Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP

Entitatea Public utilizeaz ultima versiune publicat de ctre MFP pe site-ul unde, i n prezent,

se gsesc machetele i instruciunile aferente formularelor i declaraiilor n uz

Aciuni:

Entitile raportoare vor completa datele n formularul de tip PDF inteligent.

Valideaz datele introduse accesnd butonul Valideaz i genereaz fiierul XML asociat inclus

n formular


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


9


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Semneaz formularul de tip PDF (cu XML asociat) cu certificatul digital calificat. Formularul se

semneaz de conductorul entitii publice sau de alt persoan mputernicit s ndeplineasc

aceast funcie.

ncrcare formular pe serverul central MFP i validare date

Utilizatorul este un reprezentant al Entitii Publice.

Precondiii:

Entitatea Public trebuie s dein un certificat digital calificat, nregistrat la MFP

Entitatea Public este conectat la un calculator cu acces la Internet;

Aciuni:

Utilizeaz certificatul digital calificat pentru conectare la site-ul www.e-guvernare.ro, opiunea

Depunere declaraii

ncarc fiierul de tip PDF inteligent (cu XML asociat) pe serverul central al MFP apsnd

butonul Trimite de pe pagina afiat

Sub controlul sistemului ForExeBug vor fi parcuri 3 pai succesivi de validare a formularului recepionat

n sistem:

Validarea formal a formularului: va fi supus unui prim set de validri (format, coninut standard

de identificare declarant i tip formular, etc).

Dac validarea s-a realizat cu succes, pe site-ul www.e-guvernare.ro va fi afiat Indexul

de nregistrare a formularului n sistem, iar procesul continu cu pasul urmtor de

validare

Dac din aceast validare rezult neconformiti se va afia de ctre sistem, o Recipis

(o notificare) de Respingere formular prin care se menioneaz i motivele invocate

(erorile identificate).

Validarea automat a coninutului formularului i a regulilor specifice aplicabile

Dac validarea s-a realizat cu succes, sistemul va genera un document electronic semnat

(Recipis) atestnd c declarantul nu i-a ndeplinit obligaia de declarare (documentul nu

poate fi acceptat ca declaraie) indicnd criteriile de verificare nclcate (lista erorilor);

Dac validarea s-a ncheiat cu identificarea unor erori, Entitatea Public este informat

prin intermediul site-ului www.e-guvernare.ro precizndu-se i erorile identificate.

Entitatea Public va trebui s corecteze erorile menionate i s reia procesul de

transmitere a formularului obinut n urma corectrii.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


10


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Verificarea rezultatului verificrilor efectuate asupra documentului i a ndeplinirii criteriilor de

validitate a datelor sau a strii prelucrrii se poate face numai prin interogarea informaiilor

publicate pe Internet pe site-ul ANAF (ultima pagina web de la ncrcarea fiierelor pe site-ul

www.e-guvernare.ro)


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


11


Publice




publice

Cod SMIS 34952

2 PREZENTAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A)

Formularul Active fixe corporale amortizabile este structurat in dou seciuni, seciunea A - Informaii

generale i seciunea B Active fixe corporale amortizabile (RON).

n seciunea A sunt informaiile generale referitoare la Entitatea Public, iar n seciunea B sunt informaii

referitoare la activele fixe corporale amortizabile.

Formular Active fixe corporale amortizabile pagina 1


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


12


Publice




publice

Cod SMIS 34952



Frecvena de depunere a formularului Active fixe corporale amortizabile (NOTA 35A) este anual.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


13


Publice




publice

Cod SMIS 34952

3 INREGISTRAREA FORMULARULUI ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A)

La nceputul nregistrrii formularului Active fixe corporale amortizabile trebuiesc completate cmpurile:

Dat ntocmire, An calendaristic.

Situaie Financiar Rectificativ

Reprezint tipul de formular. Se bifeaz cmpul Situaie Financiar Rectificativ numai n cazul n care Entitatea Public, identificat unic prin Codul de Identificare Fiscal, completeaz un formular Active fixe corpoarle amortizabile, care modific datele deja transmise i nregistrate n sistem. n cazul n care se transmite un formular fr a-l meniona ca fiind Rectificativ, iar n sistem a fost deja nregistrat anterior un formular Active fixe corporale amortizabile, noul formular va fi respins.

Dat ntocmire

Reprezint data calendaristic la care se ntocmete documentul. Se selecteaz o valoare din calendar. Cmp Obligatoriu.

An calendaristic Reprezint anul calendaristic pentru care sunt raportate activele fixe corporale amortizabile. Cmp Obligatoriu.

Pentru cmpul care trebuie completat cu data calendaristic (ex. Dat ntocmire) se poziioneaz mouse-ul n

cmpul respectiv, se deschide fereastra calendar, i se selecteaz ziua, luna i anul.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


14


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Dup completarea cmpurilor de mai sus se vor completa datele din seciunile A - Informaii generale, B

Active fixe corporale amortizabile, i anume:

Seciunea Informaii generale

Denumire Entitate Public Se completeaz denumirea integral, fr abrevieri, a Entitaii Publice. Ex: Primria Vlenii de Munte Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 100 caractere.

CIF Entitate Public

Se completeaz Codul de Identificare Fiscal al Entitaii Publice. Acest cod identific unic o Entitate Public. La introducerea datelor, sistemul valideaz c au fost introduse numai cifre (nu au fost introduse litere). Ex: 1234567891 Cmp Obligatoriu. Lungime maxim: 12 caractere

Seciunea Active fixe corporale amortizabile

Pentru fiecare linie afiat n formular, se pot completa valori n cmpurile:

Amenajri la terenuri Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i valoarea 0.

Construcii Total Acest cmp se calculeaz automat. Valoarea este egal cu suma valorilor din cmpurile Drumuri i Poduri

Drumuri Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i valoarea 0.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


15


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Poduri Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i valoarea 0.

Echipamente tehnologice (maini, utilaje i instalaii de lucru )

Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i valoarea 0.

Aparate i instalaii demsurare, control i reglare


Mijloace de transport Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i valoarea 0.

Animale i plantaii Se completeaz cu o valoare pozitiv. Este admis i valoarea 0.

Mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie avalorilor umane i materiale i alte active fixe corporale


Total

Acest cmp se calculeaz automat. Valoarea este egal cu suma valorilor din cmpurile Amenajri la terenuri, Construcii Total, Echipamente tehnologice, Aparate i instalaii de msurare, Mijloace de transport, Animale i plantaii, Mobilier, aparatur birotic.

Se pot completa cu valori numai cmpurile marcate cu albastru. Celelalte cmpuri sunt needitabile deoarece sunt cmpuri calculate, care se valideaz conform algoritmului de calcul.

Ex. n captura de mai sus am completat cmpurile:

- Amenajri la terenuri Sold iniial cu valoarea 100.000 lei - Construcii drumuri cu valoarea 80 lei - Mijloace de transport cu valoarea 30.000 lei


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


16


Publice




publice

Cod SMIS 34952

- Amenajri la terenuri Achiziii cu valoarea 2.000 lei n urma completrii au fost calculate automat cmpurile Construcii TOTAL i TOTAL (poziionat n partea dreapt a formularului). Observam faptul c randurile 9, 19 i 30 au fost completate automat conform formulelor de calcul.

Sistemul calculeaz automat totalurile, pe masur ce sunt introduse sume n cmpurile care particip, conform algoritmului, la formula de calcul. Dac utilizatorul terge/modific valorile introduse, sistemul recalculeaz automat valorile din cmpurile totalurilor. Rndurile: numrul 2 (Creteri), numrul 10 (Descreteri), numrul 20 (Amortizare) i numrul 25 (Ajustri de deprecieri) nu se completeaz.

La finalizarea completrii informaiior, Entitatea Public ii valideaz datele introduse prin

selectarea butonului Validare i generare XML.

n cazul n care au fost identificate erori, sistemul afieaz lista erorilor.

Dup ce Entitatea Public corecteaz erorile identificate, apas din nou butonul "Validare i

generare XML". n cazul n care nu sunt identificate erori, se genereaz automat fiierul

XML.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


17


Publice




publice

Cod SMIS 34952

Pentru a vedea fiierul XML se apas butonul

La finalizarea completrii formularului i eliminarea tuturor eventualelor erori, n cazul depunerii formularului de

ctre Entitatea Public pe site-ul www.e-guvernare.ro, pe formular va trebui inserat semntura electronic pe

baza certificatului digital calificat i nregistrat la MFP:

Fluxul de activiti continu conform pailor descrii anterior.


GUVERNUL ROMANIEI



2007-2013


18


Publice




publice

Cod SMIS 34952

4 MODIFICAREA DATELOR DIN FORMULARUL ACTIVE FIXE CORPORALE AMORTIZABILE (NOTA 35A)

- n cazul n care Entitatea Public a nregistrat cu succes formularul Active fixe corporale amortizabile i dorete s modifice datele deja stocate n sistem, va relua procesul de nregistrare a unui formular Active fixe corporale amortizabile i va completa toate atributele de la nivelul formularului de tip PDF, cu valorile corespunztoare (indiferent dac sunt obiect al modificrii sau sunt informaii nemodificate).

- Singura diferen fa de procesul iniial de nregistrare a formularului Active fixe corporale amortizabile este aceea c la nivelul formularului de tip PDF se va bifa opiunea Situaie financiar rectificativ.

ghid metodologic de completare formular active fixe corporale amortizabile (nota 35a)_v3.0

Documents