ghid de utilizare - smart social

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capital Uman 2014-2020

Fondul Social European Programul Operational Capital Uman 2014-2020 Axa prioritara 4: Incluziunea sociala si combaterea saraciei Prioritatea de investitii: 9v: Promovarea antreprenoriatului social și a integrarii vocationale in intreprinderile sociale și economia sociala și solidara pentru a facilita accesul la ocuparea fortei de munca Titlul proiectului: „SMART Social Start-up” Contract de finantare nr. POCU/449/4/16/128527

GHID DE UTILIZARE

Platforma de facilitare a proceselor de dezvoltare

antreprenorială

MODUL APLICANT (înregistrare grup țintă)

Versiune 1.0


1

CUPRINS

CUPRINS .......................................................................................................................................... 1

I. Introducere ............................................................................................................................... 2

II. Accesare platformă .............................................................................................................. 2

III. Înscrierea în proiect ............................................................................................................. 5

a. Completarea Formularului de înscriere ................................................................................ 5

b. Încărcarea Documentelor suport .......................................................................................... 12

IV. Validarea candidaților ....................................................................................................... 16


2

I. Introducere

Ghidul prezintă modalitatea de înregistrare on-line prin intermediul platformei de facilitare a

proceselor de dezvoltare antreprenoriala a candidaților care doresc să participe la proiectul

„SMART Social Start-up”.

La înregistrare candidații vor primi automat un e-mail conținând pași ce trebuie urmați pentru

finalizarea procesului.

Informațiile completate în Formularul de înregistrare, precum și celelalte documente încărcate vor

fi analizate de experții proiectului, care vor contacta candidații pentru a solicita informații

suplimentare sau a le comunica validarea și acceptarea lor în proiect. Prin urmare este foarte

important ca datele de contact: email și telefon să fie corect completate.

II. Accesare platformă

Accesarea platformei de facilitare a proceselor de dezvoltare antreprenorială Smart Social Strat-

up se face prin intermediul site-ului web al proiectului: https://smartsocial.ro/ și făcând click pe

butonul de legătură către platformă.

Platforma poate fi accesată și direct folosind orice browser de internet la adresa:

https://app.smartsocial.ro/ folosind butonul de [Conectare].

https://app.smartsocial.ro/


3

La prima accesare, folosind butonul [Nu aveți cont? Înregistrați-vă], candidații trebuie să își

completeze Numele, Prenumele, adresa de email (ce va fi ulterior folosită ca nume utilizator

pentru autentificare) și parola contului.

După înregistrare candidații trebuie să se autentifice (conecteze) utilizând adresa de email și parola

stabilite la pasul anterior.

După apăsarea butonului [Conectare] veți fi redirecționat către pagina de conectare. După

conectare, utilizatorul va accesa pagina personală Acasă, unde va regăsi informațiile relevante

pentru fiecare etapă a proiectului (înregistrare, formare, selecție planuri de afaceri, derularea

afacerii).


4

Utilizatorii pot oricând reveni în această pagină dând click pe

Pentru deconectarea din platformă se face click pe numele de utilizator (colțul din dreapta sus a

paginii) și se alege opțiunea Deconectare.

În cazul în care nu vă mai amintiți parola, puteți solicita resetarea acesteia, prin apăsarea butonului

Am uitat parola.


5

Veți primi un mail, iar prin accesarea linkului conținut, vă puteți alege o nouă parolă.

III. Înscrierea în proiect

a. Completarea Formularului de înscriere

După conectare candidații trebuie să completeze Formularul de înscriere. Completarea se face fie

automat după Conectare (la prima conectare în platformă), fie cu click pe numele Formularului de

înregistrare în pagina principal.


6

Câmpurile ce trebuie completate în formular:

- Nume: Numele de familie al candidatului,


7

- Prenume: Prenumele candidatului. În cazul în care candidatul are mai mult de un prenume, se

va introduce prenumele complet, conform forma CI,

- Gen: se va selecta genul candidatului,

- Categorie de vârstă: se va selecta categoria de vârstă în care se încadrează candidatul.

ATENȚIE! Sunt eligibili doar candidații care au minim 18 ani. Candidații cu vârsta intre 16 –

29 ani, care nu urmează o forma de învățământ sau nu au un loc de muncă nu sunt eligibili.

- CNP: se va completa codul numeric personal al candidatului. Platforma validează valoarea

introdusă, astfel încât să nu existe duplicare cu CNP-ul unui candidat existent. In cazul unui

CNP duplicat va apare un mesaj de avertizare,

- Tip document identificare: se va selecta tipul de document, buletin de identitate, carte de

identitate sau pașaport,

- Serie document de identificare: se va completa seria documentului de identificare (conform

selecției anterioare),

- Număr document identificare: se va completa numărul documentului de identificare

(conform selecțiilor anterioare),

- Telefon: se va completa numărul de telefon la care candidatul poate fi contactat de experții

grup țintă. ATENȚIE! Se vor introduce toate cifrele numărului de telefon, inclusiv codul țării

dacă este cazul,

- Email: se va introduce adresa de email la care candidatul poate fi contactat de experții grup

țintă,

- Regiune domiciliu/reședință în România: se va selecta regiunea de domiciliu/reședință a

candidatului, conform documentul de identitate introdus anterior. ATENȚIE! Sunt eligibili

doar candidații care au domiciliul/reședința în una din regiunile: Sud-Vest Oltenia, Sud

Muntenia, Sud Est și Vest.


8

- Județ domiciliu/reședință în România: Se va completa județul de domiciliu/reședință a

candidatului. Completarea se face introducând primele litere ale numelui județului și

selectarea județului din lista scurtă sau prin derularea listei de județe și selectarea județului

dorit,

- Unitate teritorial administrativă domiciliu/reședință în România: se va completa numele

localității de domiciliu/reședință în România a candidatului. Completarea se face introducând

primele litere ale localității și selectarea acesteia din lista scurtă,

- Zonă domiciliu/reședință în România: se va selecta o valoare Urban/Rural, conform

documentul de identitate introdus anterior,

- Adresă domiciliu în România: se va introduce adresa de domiciliu a candidatului: strada,

număr, bloc, etaj, apartament. Nu este nevoie să se introducă localitatea sau județul.

ATENȚIE! Sunt eligibili doar candidații care au domiciliul/reședința în una din regiunile: Sud-

Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est și Vest,

- Adresă reședință în România: se vor introduce aceleași detalii ca la adresa de domiciliu, dacă

este cazul. ATENȚIE! Sunt eligibili doar candidații care au domiciliul/reședința în una din

regiunile: Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est și Vest,

- Data completării formularului: se va selecta data completării formularului, care va

corespunde înscrierii candidatului în proiect. Implicit este selectată data curentă,

Regiunea Vest

judetele:

Arad

Caras-Severin

Hunedoara

Timis

Regiunea Sud-Vest Oltenia

judetele:

Dolj

Gorj

Mehedinti

Olt

Vâlcea

Regiunea Sud Muntenia

judetele:

Arges

Calarasi

Dâmbovita

Giurgiu

Ialomita

Prahova

Teleorman

Regiunea Sud-Est

judetele:

Braila

Buzau

Constanta

Galati

Tulcea

Vrancea


9

- Situația pe piața forței de muncă: se selectează din lista valoarea ce corespunde situației

candidatului. Pentru persoanele care dețin o afacere se selectează valoarea „Angajat pe cont

propriu”

- Nivel de educație: se selectează din lista nivelul corespunzător ultimei forme de învățământ

absolvite. !!! Sunt eligibili doar candidații care au minim studii medii, finalizate cu diploma

de Bacalaureat,

- Încadrare categorie persoane dezavantajate: se selectează din lista valoarea ce corespunde

situației candidatului. În cazul în care candidatul nu se încadrează ca persoana dezavantajată,

se selectează valoarea „Nici una din situațiile de mai sus”

- În ce regiune a României doriți să deschideți o afacere? Se selectează din lista regiunea în

care candidatul intenționează să deschidă afacerea în cazul în care planul să de afaceri este

selectat pentru finanțare. ATENȚIE! Sunt eligibile afacerile implementate doar în regiunile:

Sud-Vest Oltenia, Sud Muntenia, Sud Est și Vest.

- În ce domeniu se încadrează și este obiectul afacerii pe care o aveți în vedere? Se va

introduce domeniul în care candidatul intenționează să deschidă afacerea în cazul în care

planul să de afaceri este selectat pentru finanțare. ATENȚIE! Sunt eligibile afacerile

nonagricole în mediul urban sau rural in una din regiunile: Sud Muntenia, Sud Vest Oltenia,

Sud Est sau Vest.

ATENȚIE! Pentru a vă putea înscrie în proiect, trebuie să vă exprimați consimțământul pentru

prelucrarea datelor cu caracter personal de către Partenerii ce implementează proiectul Smart

Social Start-up. Politica cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal este disponibilă la

adresa: https://smartsocial.ro/politica-de-confidentialitate/

La final se [Salvează] informațiile. Salvarea cu succes este confirmată de platformă.

https://smartsocial.ro/politica-de-confidentialitate/


10

Odată salvat Formularul de înregistrare, platforma generează automat formatul PDF a acestuia,

conform datelor introduse anterior. Acesta poate fi descărcat/salvat și imprimat pentru semnare.


11


12

b. Încărcarea Documentelor suport

Pentru încărcarea Documentelor suport, se face click pe secțiunea respectivă în pagina de Acasă.

Pagina cuprinde mai multe secțiuni în care sunt grupate Formularele ce trebuie descărcate, completate, semnate și apoi încărcate de candidați în vederea verificării informațiilor din Formularul de înregistrare și eligibilității acestora în cadrul proiectului.


13

In aceasta pagina vor fi încărcate următoarele documente:

Formularele ce au fost descărcate, completate, semnate: 1. Formular de înregistrare individuală a participanților la operațiunile finanțate prin

POCU 2014-2020 (original) - Anexa 1, 2. Acordul de utilizare a datelor cu caracter personal - Anexa 2, 3. Declarația pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări - Anexa 3, 4. Scrisoarea de intenție - Anexa 4, 5. Declarație privind disponibilitatea participării la activitățile proiectului – Anexa 5, 6. Declarație privind eligibilitatea la activitățile proiectului – Anexa 6,

Documente suport: 7. Carte de identitate (copie conform cu originalul)- din care sa reiasă faptul că persoana

are domiciliul/reședința într-unul din județele regiunilor de implementare ale proiectului,

8. Documente justificative ce demonstrează statutul pe piața muncii: adeverință de luare în evidență la AJOFM (original) – pentru șomeri,

sau declarație pe proprie răspundere (original) – pentru persoane inactive (altele

decât șomeri, studenți sau persoane care urmează o formă de învățământ), sau

contract de muncă (copie conform cu originalul)/adeverință angajat (original) – pentru angajați,

sau certificat constatator de la Registrul Comerțului actualizat (original) – pentru

angajații pe cont propriu (PFA, II etc.), sau

adeverință de student (original) – pentru studenți, 9. Certificatul de căsătorie, acolo unde este cazul (copie conform cu originalul)/ alt

document relevant (in cazul schimbării numelui); 10. Certificatul de naștere (copie conform cu originalul); 11. Diploma ultimei forme de învățământ absolvite (copie conform cu originalul) - minim

Diploma de Bacalaureat; 12. Alte documente – alte documente relevante, dacă este cazul ATENTIE!!! Candidații cu vârsta intre 16 – 29 ani (NEETS) trebuie să încarce documente care dovedesc că urmează o formă de învățământ sau au un loc de muncă.


14


15

În fiecare secțiune se pot încărca unul sau mai multe documente. Se vor adăuga fișiere de tip poza sau PDF. Se vor urmări indicațiile cu privire la forma documentelor care trebuie încărcate: semnate de candidat, marcate conform cu originalul etc.). Marcarea „Conform cu originalul” se face de către candidat prin transcrierea formulării pe documente și semnarea lor, nu este nevoie de autentificarea documentelor de o instituție abilitată.

In secțiunea Dosar complet se vor încărca toate documentele ce constituie dosarul candidatului, într-un singur document PDF.

Pentru încărcarea documentelor se face click pe butonul Alege fișierele/Choose Files/… (denumirea butonului diferă în funcție de limba în care candidatul utilizează browser-ul de Internet), se selectează fișierul/fișierele dorit(e) și se adaugă în platformă.

ATENȚIE! Fără încărcarea documentelor suport pentru validarea informațiilor de înregistrare candidații nu vor fi validați în platformă.


16

IV. Validarea candidaților

Validarea candidaturilor se va realiza de către Experții Partenerilor care vor evalua informațiile completate în Formularul de înregistrare, anexele solicitate și Documentele suport încărcate.

În cazul în care sunt necesare clarificări/modificări/completări, echipa de experți va contacta candidatul folosind adresa de email de corespondență. Modificările/completările se vor realiza de către fiecare candidat în cadrul platformei.

Candidații care îndeplinesc criteriile de eligibilitate vor fi Validați și vor fi notificați în acest sens, inclusiv în ceea ce privește pașii următori.

Totodată, vor fi informați si candidații aflați pe lista de rezerva sau cei care au fost respinși.

ghid de utilizare - smart social

Documents