Gasirea Ocaziilor de Joburi

Ocaziilor de Joburi

Pana acum ati invatat sa porniti ca furnizor in Elance. Acum vom discuta despre cum sa gasiti joburi, sa create si trimite oferte si ce sa faceti dup ace oferta a fost acceptata.

Gasirea Jobului

Dupa crearea profilului admis prin Testul de Admitere Elance si verificarea numarului de telefon aveti voie sa trimiteti oferte de joburi. Puteti gasi joburi prin rasfoirea sau cautarea in site-ul Elance, primirea de invitatii de la potentiali clienti de a trimite oferte la joburile lor, sa primiti alerte prin E-mail sau RSS.Cautarea in Indexul de Joburi

Faceti click pe butonul de langa cutia de cautare fara a tasta nimic. Daca rezultatele din pagini arata furnizori in loc de joburi, comutati la joburi langa butonul verde din capatul de sus al paginii. Veti vedea acum rezultate referitoare la toate joburile din Elance.

Va puteti rafina rezultatele prin intermediul optiunilor aratate in partea stanga a paginii care include categorii tipuri de joburi timp ramas data cand a fost postata oferta tipul de postare ( Recomandate , Business to Business, Escrow )toate cele care permit rafinarea rezultatelor fara a maid a o noua cautare. Va puteti rafina cautarile si prin introducerea cuvintelor cheie.

Primirea alertelor

Puteti primi alerte pentru joburi prin urmatoarele metode , e-mail sau RSS feed.

Pentru a primi notificari prin e-mail la categoria de joburi de interes, faceti click pe Settings in coltul din dreapta sus a paginii de inceput Elance, apoi click pe E-mail Notification si urmati directiile oferite.

Puteti folosi mecanismul de notificare RSS pentru a primi informatii zilnice de joburi bazate pe interogarile dvs.O pteti face prin crearea unei cautari folosind cuvinte cheie specifice rafinand rezultatele dupa cum doriti. O data ce vizualizati tipul de rezultate ati dori sa primiti informari sortate dupa data postarii si apoi dati click pe Subscribe to This Feed la partea superioara a paginii de rezultate.

Afisarea Joburilor

Atunci cand gasiti un job care va intereseaza faceti click pe Detalii+ ca sa vedeti descrierea particulara a jobului. Daca veti derula numele uytilizatorului sau numarul de propuneri primate veti vedea un sumar util al fiecaruia.

Facand click pe oricare dintre acelepropuneri se vor afisa chiar mai multe detalii.

Elance va recomanda sa revedeti storicul joburilor clientilor gasit prin a face click pe numele clientului. Veti avea , de asemeni , posibilitatea sa vedetinumarul de ori in care au angajat un furizor.. Veti putea chiar sa vedeti raspunsurle pe care acestia le-au lasat pentru furnizorii pe care i-au angajat.Pentru ca un client sa va plateasca prin Elance, clientii trebuie sa-si activeze contul lor Elance. Veti sti daca si-au completat acest pas daca au iconita Payment Verified langa numele lor. Daca clientul a ales sa plateasca prin Escrow veti vedea o iconita verde Escroelanga titlul Jobului.

Fiti prudent cu clientii care in mod constant lasa raspunsuri negative pentru furnizorii de servicii caci asteptarile lor pot fi nerealiste. Veti voi probabil sa fiti prudent intrucatva cu clientii care recompenseaza un numar foarte mic de proiecte care se afiseaza pe Elance. In lista de rezultate veti vedea o stea mica rosie langa numele lor indicand rata lor de recompensare sub 20%.Elaborarea Ofertelor si Negocierea ProiectelorElaborarea unei Oferte Castigatoare

Cand incepeti sa cautati de lucru in Elance elaborarea efectiva a ofertelor este cruciala pentru succesul dvs. In primul rand pe client il intereseaza sa stie ce va face sa fiti singurii calificati pentru a face un anume lucru .Clientul are o problema care se cere rezolvata. Acordati-le clientilor acea incredere ca problemele lor pot fi rezolvate. Demonstrati ca intelegeti nevoile particulare ale clientilorprin crearea unui inceput particularizat care sa demonstreze intelegerea dvs despre cerintele jobului. In anumite cazuri descrierea jobului sau a cerintelor ar putea fi neclare.. Nu va temeti sa puneti intrebari inainte de finalizarea propunerii dvs. Puteyi face asta folosind Panoul Public Message pe care il poate vedea toata lumea sau puteti trimite mesaje private folosind o Prenegociere dupa cum e descries mai jos. Solicitand lamuriri despre cerinte , angajeaqza clientul si demonstreaza interesul dvs pt job.In al doilea rand, demonstrate-va experienta cu exemple de lucrari relevante. Incluzand legaturi catre joburi anterioare si plasand exemple de lucrari dedicate , face mai usoara evaluarea muncii dvs. Alegeti numai catevadin cele mai relevante exemple pentru a sublinia nu pentru a coplesi clientul cu exemple.

In sfarsit, personalizati-va ofertele,prin alasa clientul sa vada cine sunteti cu o scurta descriere in fundal despre cinesunteti dvs sau compania dvs. sau cat de calificat sunteti sa- rezolvati problema.Acesta va va servi ca cel mai bun mesaj de markeing posibil sa ca faceti-l sa fie bun.Pregatirea pentru a Trimite Oferta

Dupa ce ati revazut jobul si clientul, sunteti gata sa trimiteti o oferta. Amintiti-va ca veti avea posibilitatea sa trimiteti oferte pentru joburi postate numai in categoria in care va incadrati. Pentru a trimite o oferta urmati acesti pasi:

1. Click pe numele jobului.

2. Completati formularul de oferta din partea dreapta, incluzand taxa sau pretul sau tariful orar pe care doriti sa le castigati. Formularul Elance calculeaza taxele si le adauga la pretul dvs. asa ca puteti vedea pretul final care va fi negociat cu clientul dvs. Incazul in care aveti informatii confidentiale sau intrebaripe care sa le comunicati clientului dvs. asigurati-va ca introduceti acea informatie in Workroom Messages sau panoul de mesaje private,dupa ce ati trimis oferta. Puteti folosi numai mesaje private dup ace ati trimis oferta sau o Prenegociere.3. Estimand costurile ofertei dvs. tineti minte ca Elance are preturi minimale pt oferte si nu puteti trimite oferte sub aceste minimuri, indiferent de categorie.

4. In sumarul ofertei dvs. descrieti experienta relevanta, calificarea si orice alta informatie care v-ar aduce jobul.

Prenegocierea si panoul de Mesaje Publice

Daca aveti nevoie de clarificari asupra detaliilor joburilor inainte de completarea ofertei, puteti pune intrebari plasand o Prenegociere. O Prenegociere foloseste acelasi numar de conexiuni ca orice alta oferta dar nu vi se va reincaca contorul cand veti trimite oferta catre acelasi job. Oricand trimiteti o negociere sau o prenegociere se creeaza o Camera de Lucru (Workroom ), care vapermite sa comunicati cu clientul. Asta poate fi util ca sa clarificati orice problema inainte de a trimite oferta finala.Ca alternative, puteti folosi Mesajele Publice ca sa puneti intebari despre cerintele jobului fara sa folositi Conexiuni inainte de a trimite oferta dvs. Mesajele postate pe Public Messages sunt publice si trebuie sa fie particularizatea sa clarifice detaliile jobului.

Efectuarea de solicitari in sectiunea de Mesaje Publice reprezinta o incalcare a regulilor. Mesajele postate catre Camerer de Lucru private dupa o oferta sau prenegociere pot include informatii de contact sau mesaje de marketingTrimiterea Ofertei

1. Clientul poate solicita oferte pebzaz unui prt fix sau un tariff orar.

2. Indicati intervalul de timp de care aveti nevoie pentru a termina jobul.

3. Daca clientul a afirmat ca doreste sa foloseasca Escrow pentru job nu poate fi deselectat.Daca clientul nu a ales Escrow dar dvs nu acceptati decat plati Escrow faceti click pe selectorul Use Elance Escrow. Nota:Escrow este valabil numai pentru joburi cu pret fix.4. Daca doriti un plasament sponsorizat al ofertei dvs, bifati casuta numita Yes! I want a sponsored placement for my proposal Oferta dvs. va vi supraluminata si apare la varful listei de ofert a clientuuli. Numai 2 oferte sponsorizate sunt disponibile pentru job ( in sistemul primul venit, primul servit ). Numarul de Conexiuni care se cer pentru plasamente sponsorizate poate varia.

5. La alegere, puteti face click pe Attach Files ca sa trimiteti o oferta mai detaliata intr-un document separat.O data trimisa propunerea dvs. , puteti vedea jobul dvs. in paginaLisei Camerei de Lucru, prin filtrarea in starea legaturii Hiring Open in partea stanga a panoului. Aceasta legaturava afisa toate joburile pentru care ati trimis oferte, unde perioada de negocieri sau licitatii este inca deschisa.In cazul in care clientul Elance a cerut servicii tip 1099 pentru job ati putea avea nevoie sa completati informatiile dvs W9 inainte de a putea sa trimiteti o oferta. De obicei acest pas se aplicanumai daca atit dvs cat si clientul au sediul in SUA si aveti nevoie numai o singura data sa procedati asa. In acest caz urmati acesti pasi:1. Mergeti la Settings din coltul din dreapta sus al paginii de inceput Elance. Faceti click pe Informatii W9 din partea stanga a paginii.

2. Daca sunteti furnizor cu locatia in SUA selectti optiunea I am a US Person si faceti click pe Continue.

3. Daca furnizorul are locatia in afara SUA selectati I am not a US Person si faceti click pe Continue.

4. Introduceti informatiile in Cererea W9 pentru pagina de informatii desprre platitorii de taxesi apasati Submit5. Revedeti informatiile dvs din Formularul DE Informatii W9 si faceti click pe Confirm cand ati terminat.Primirea Invitatiilor de Trimitere de Oferte

Angajatorii va pot invita de asemeni sa trimiteti oferte pentru joburile lor. Cand acest lucru se intampla: Veti primi un e-mail ca ati fost invitat sa trimiteti o oferta. Jobul va apare in lista dePropuneri de Joburi (JOB Proposal)

Pentru a reveda si trimite un job la care ati fost invitat , mergeti la Inbox unde veti gasi toate mesajele legate de activitate dvs. in Elance. Faceti click pe numele jobului ca sa vedeti descrierea si atasamentele legate de job.

Este important sa luati nota ca primirea invitatiilor de trimitere de oferte , cel mai adesea apar de la furnizori cae si-au construit o reputatie in Elance. Muncind serios la inceput ca sa va construiti o reputatie siveti primi invitatii inainte sa stiti de ele.

Trucuri pentru Oferte de success

In timp ce dezvoltatisi trimiteti oferte tineti minte urmatoarele1. Revedeti indeaproape ofertele pe care le veti trimite. Asiguati-va ca sunt particularizate si orientatespre jobul pe care in aveti in vedere. O oferta buna arata ca aveti o intelegere claraba cerintelor, se potriveste pe calificarea si exprima interesul dvs de a duce treaba la bun sfarsit. Ofertele generice sunt adesea supervizate de clienti cu pricepere. Aduceti-va aminte , calitatea ofertei dvs.este cea care va va detasa de restul competitorilor. Particularizand-o pentru un job specific este cea mai buna cale de afi remarcati.

2. Raspundeti repede la intrebari. Un raspuns dat la timp ca ofera ocazia sa incheiati afacerea inaintea concurentei.Daca n-ati auzit de la client in cateva zile, va poate fi de ajutor sa trimiteti un mesaj de aducere aminte folosind mesajeleWorkroom (platforma de mesaje si comunicare securizata Elance) sa vedti daca mai sunt informatii pe care sa le comunicati.3. Avet grija sa solicitati un pret corect.. Nu va fie frica sa cereti un prt mai mare ca altii, dar daca sunteti nou, acesta va fi mai degraba un argument in favoarea dvs. sa concurati sis a obtinetiacei primi clienti. Oricum , este important sa remarcati ca a trimite oferte sub bugetul clientilor va afecta cotare dvs ca furnizor in Elance pe termen lung. Concentrati-va pe descrierea valorii adaugate pe care o furnizati si de ce maerita pretul.

Construindu-va prezenta in Elance veti consuma ceva timp si competitia va parea stransa la inceput. Dar daca va concentrati pe activitate, cel mai bine faceti-o prin a va cala pe joburile cele mai potrivite si pastrati ceva timp pentru a elabora oferte care se detaseaza cu profesionalism si atentie la detalii , va puteti astepta ca o multime de angajatori sa va ofere o sansa.

Mai mult de 10% dintre joburile premiate intr-o saptamana data se duc la noii furnizori. Tineti minte, a va pastra timp in a elabora oferte efective va avea un impact deosebit in priceperea dea castiga joburi in Elance.

Dupa ce ati fost angajatEste foarte imbucurator cand oferta e selectata si sunteti gata de a prelua proiectul. Sunt cativa pasi important ice trebuie facuti pentru a va asigura ca sunteti in consens cu clientul caruia ii prestati, ca cei referitori la termenii afacerii care ghideaza relatiile intre dvs., termenele ce include jaloane de lucru si termene de plata si cum ii veti furniza saptamanal, clientului produsele prin effort propriu.

O data ce ati fost selectat veti primi un mesaj alerta ca ati fost selectat pentru job. Facand click pe aceasta notificare veti fi indrumat catre pagina Termene (Terms).Este o ide buna sa initiate o conversatie prealabila cu clientul referitor la termene sau baremuri si programarea in timp. Puteti face asta prin postarea mesajelor in Workroom Messages sau initiind o intalnire in timp realdaca clientul dvs este online.Pe parcursul acestei sesiuni, scopul este sa intelegeti ce este important pentru client si cum va va fi evaluate munca. Este de asemeni o ocazie sa va administrati asteptarile. Rareori veti avea cerinte si precizari care sa fie si detaliate. Asigurand-va ca asteptarile sunt bine intelese de la inceput stability platforma pentru un client multumit pe mai departe. Este cel mai bine sa stabiliti ccerinte pe care sa le puteti indeplini sau depasi; promiteti mai putin ca sa puteti supraoferi.

Pentru joburi mai mici, rezumati-va discutile folosind Message Board. Pentru joburi mai mari, este mai folositor sa completati un document Contract de prestare ( Statement of Work, SOW ). Veti putea gasi un formular in sectiunea Help din pagina de baza Elance.

In acest document puteti insera cerintele sistemului , service additional sau materiale care nu au fost trecute in cererea originala, cum se va manevra schimbarea scopului si orice alta informatie vtei avea nevoie dela client. Assigurati-va ca indicate orice dependenta sau variabila de mai sus care poate afecta termenele de livreare sau preturi. Se pot include facturari , sarbatori legale, sau cat de repede primiti raspuns de la client.

O data ce ati cazut de accord cu clientul Click pe Workroom List de sub Tabul Adminisrare ca sa vedeti workroom-ul jobului sis a finalizati Termenele. Din aceasta pagina veti vedea o lista consolidata a jobului. Filtrati lista cu Termene de Finalizare ( Finalizing Terms) ca sa localizati jobul pentru care tocmai ati fost angajat.Pentru a revedea, daca un angajator a selectat oferta dvs. si va angajeaza pentru un job, vor urma:

Veti primi un e-mail in care veti fi informat ca ati fost selectat.

Jobul poate fi gasit pe pagina Joburile mele a dvs, , prin a face click pe legatura Termeni de finalizare. Aceasta vedere va afisa toate joburile care v-au fost incredintate , indicand ca dvs si angajatorul negociati termenii contractului. Informatiile contractuale ale profilului dvs devin disponibile clientului. Starea Status a jobului se va schimba in Termeni de finalizare.Trebuie sa acceptati selectia jobului in Elance inainte de a incepe acest job.

Acceptarea jobului

Cand acceptatti jobul, exista doua elemente critice care asigura comunicarea efectiva intre client si furnizorul de servicii si stabilesc parametrii jobului. Acestea se revizuiesc si se stabilesc ca termini de afaceri si stabilesc etapele( jaloanele) de completare a jobului.Pentru a accepta jobul, se urmeaza acesti pasi:

1. faceti click pe Administrare ( Manage) in susul barei de navigatie.

2. faceti click pe Termeni de finalizare (Finalizing Terms) pe panoul din stanga.3. Click pe Revizuire termini (Review Terms) sub numele jobului.4. Revizuiti termenii si detaliile propunerii pe pagina de Aceptare a Termenilor. Daca acceptati termenii ca subliniati faceti click pe butonul Accept . referitor la termenii de acceptare, ei devin activi imediat si nici o alta aprobare din partea clientului nu mai este necesara.5. daca ati dori sa upload aceasta aprobare de contract specificand cerintele si ofertele sau sa editati jaloanele contractuale, apasati pe butonul Ataseaza fisiere ( Attach Files).

Ca sa uploadati o Aprobare faceti click pe Upload ca sa gasiti fisierul in computerul dvs si sa il uploadati.

Definiti-va jaloanele cheie, date de furnizare si plati correlate. Campul de crestere total se va atualiza automat si va reflecta suma pentru toate cresterile jalonate. Faceti click pe Revedere( Review) cand ati terminat.NOTA: Atat dvs cat si clientul puteti modifica termenii pentru a reflecta taxele pentru un anumit job diferite de cele originale .

6. Revizuiti termenii si apasati te Trimite (Submit) ca sa trimiteti datele catre client pentru aprobare.

Atunci cand trimiteti conditiile dvs de afaceri, clientul va fi notificat prrin e-mail si fie le va modifica, respinge cu comentarii sau le va accepta. Puteti comunicaprin Mesaje workroom pentru a disuta schimbarile. Daca clientul modifica termenii, dvs veti fi notificat prin e-mail si puteti fie, sa acceptati termenii noi, sa-I modificati sau sa-I respingeti.

Dupa cum observati acesta este momentul de clarificare si comunicare cu clientul , despre ce si cand puteti face ceva pentru el.A face propuneri decente si realiste, si a le furniza in mod efficient este cheia satisfacerii clientului si ulterioare noi afaceriCrearea jaloanelor.Odata ce finalizati termenii pentru un job cu pret fix, este foarte important sa creati jaloane (repere) pentru a sublinia un program de livrari sis a atasati plati corespunzatoare in stadii diferite ale jobului. Jaloanele sunt o cale importanta pt dvs. Si clientii dvs. Sa va asigurati ca jobul se deruleaza in parametrii. Fiti realist, luati in calcul si un timp additional care sa va permita schimbari neprevazute.

Adesea, in cazul joburilor de anvergura, furnizorii sunt platiti in functie de atingerea reperelor. Odata un job acceptat, clientul poate fi notificat sa finanteze prima etapa. Cand fondurile sunt puse la dispozitie in siguranta, veti primi o notificare si va puteti incepe activitatea.

Daca , in orice moment al jobului, se modifica costurile unei etape, sau se inlatura vreo etapa , sistemul refinanteaza cota corespunzatoare a etapei din contul Escrow inapoi in forma initiala de plata a clientului. Daca cota coresp. Etapei este schimbata diferenta de pret intre noii si vechii Termeni se va rebugeta in contul Clientului.dupa ce noii termeni vor fi acceptati . Daca costurile etapewi vor fi crescuti, clientului ii vor fi cerute refinantari aditionale.Daca o problema intervine in timpul jobului, instiintati clientul cat mai curand. Cateodata schimbarile referitoare la destinatie si termene de executie nu pot fi evitate. Asigurati-va ca ati schimbat termenii intelegerii jobului in sectiunea Atelier( Workroom) pentru administrarea si urmarirea oricarei schimbari agreate cu clientul. Acestea includ schimbari cerute ale destinatiei sau termeni de executie de la angajator sau schimbari datorate dependentelor dvs de alti furnizori, comentarii ale angajatorului sau schimbariale termenelor propriei dvs. Munci ca vacante sau weekend-uri. Instiintati-va clientul din timp asa incat sa nu fie asteptari neimplinite.Situatii de Stare , Fise de Timpi si Fise de Urmarire O cale de a va documenta munca pentru clientul dvs este prin intermediul Situatiilor de Stare sau Fiselor de Timp. Situatiile sunt folosite in cazul joburilor cu pret fix, iar fisele de timp in cazul joburilor cu ora.

In timp ce lucrati la job va recomandam cu caldura sa folositi fie Situatii sau Fise de timp ( oricare vi se potriveste mai bine) ca sa va informati clientul in fiecare saptamana cu orele lucrate, progresul facut in fiecare etapa si eventuale planuri pentru saptamana ce va urma. In timp ce lucrati este important sa furnizati timpi de raspuns pentru 1 zi de lucru la afacere sau chiar mai putin pentru orice interogare a clientului.. Cu ambele parti lucrand de la distanta, intarzierile la raspuns pot cauza tensiuni nedorite intre client si dvs.si pot avea impact negativ in perceptia si reactia clientului la sfarsitul jobului.

Recomandari pentru dezvoltarea si trimiterea situatiilor vor fi discutate in documentul intitulat Administrarea Activitatii Dvs.(Managing Your Work) Tracker-ul (urmaritorul) Elance care se afla pe foaia Tools, functioneaza mana inmana cu situatiile sau fisele de timp. Folositi aceasta unealta pentru a detecta automat timpul folosit cu jobul dvs., cat timp lucrati.Tracker se integreaza cu Situatiile sau Fisele de Timp Elance si sistemele de taxare, transferand automat orele inregistrate pentru facturare rapida si usoara.Acum ca ati invatat cum sa accesati sa trimiteti propuneri sa acceptati joburi, invatati cum sa va sporiti activitatea si sa va organizati volumul de munca in documentul Managing Your Work (Administrarea activitatii)