Strada Vladimir Streinu nr. 44, Geti, jude Dâmbovia
Tel: 0728 185 097; E-mail: galmicroregdbsv@gmail.com; Website: www.galdbsv.ro
NOTA INFORMARE DOSARUL CERERII PLAT
M5/6A – NON-AGRICOL
GS i manualul de procedur pentru 19.2 prevd c pentru proiectele aferente Sub-msurii 19.2, pentru toate etapele, verificrile se realizeaz în baza prevederilor procedurale i formularelor aferente sub-msurii în care se încadreaz scopul proiectului finanat, conform codului contractului/deciziei de finanare.
A. Pentru proiecte de tip start-up
Atenie! În cazul acestor proiecte, pentru care sprijinul acordat este de tip forfetar, nu se acord avans.
Prima cerere de plat se va depune în maximum 30 de zile de la data semnrii Contractului de finanare i reprezint 70% din valoarea sprijinului acordat. Plata se va efectua în maxim 90 de zile de la data declarrii conformitii cererii de plat de ctre AFIR.
· Documente pentru trana I- M5/6 A
1. Cererea de plat i anexa - Identificarea financiar;
2. Declaraia pe propia rspundere a beneficiarului;
3. Alte documente justificative (dup caz);
· Documente pentru trana II- M5/6 A
1. Cererea de plat i anexa - Identificarea financiar;
2. Copiile documentelor care s justifice achiziia lucrrilor/bunurilor/serviciilor achiziionate conform planului de afaceri (Contracte de achiziie, facturi, documente de plat, extrase de cont, dup caz)
3. Raportul de execuie AP1.3 i Anexa 1
4. Declaraia de venituri AP 1.2.1
5. Copiile documentelor care s justifice comercializarea produciei proprii sau serviciile prestate (facturi, op-uri, bon fiscal)
6. Registrul jurnal încasri i pli (PFA, II, IF), Fia mijlocului fix, Balana analitic, Lista obiectelor de inventar sau altele dup caz
7. Procesul verbal de recepie la terminarea lucrrilor (lucrri)
8. Procesul verbal de punere în funciune (pentru bunuri cu montaj)
9. Contract vânzare cumprare teren i extras de carte funciar
10. Autorizaia de construire (pentru proiectele care prevd realizarea/ modernizarea imobilelor)
11. Centralizatorul lucrrilor realizate
12. Carte de identitate a mijloacelor de transport specializate
13. Certificatul de ambarcaiune de agrement (CAA) (in cazul achiziiei de ambarcaiuniAlte documente justificative (dup caz);
14. Aviz din punct de vedere al siguranei navigaiei pentru desfurarea activitii de agrement nautic în scop comercial (în cazul achiziiei de ambarcaiuni)
15. Anexa nr.1 - Tabel nominal cu ambarcaiunile de agrement - anexa la Avizul din punct de vedere al siguranei navigaiei pentru desfurarea activitii de agrement nautic în scop comercial (în cazul achiziiei de ambarcaiuni)
16. Declaraia pe propria rspundere - AP 1.4
17. Certificatul de membru al unei Agenii Naionale de Turism sau contractul încheiat cu o agenie de turism autorizat privind introducerea obiectivului în circuitul turistic (pentru agro-turism, parcuri (camping, rulote i csue) precum i bungalowuri)
18. Adeverina / Certificatul de clasificare a obiectivului turistic (pentru agro-turism, parcuri (camping, rulote i csue) precum i bungalowuri)
19. Documente emise de autoritile sanitar veterinar (în cazul investiiilor în agroturism)
20. Autorizaia de funcionare, dup caz
21. Cartea de meteugar/ Declaraia de notorietate cu privire la abilitatea de a desfura activiti tradiionale artizanale (eliberat de primria localitii de reedin a meterului popular) care sa ateste calitatea de meter a beneficiarului
22. Alte documente justificative
B. Pentru proiectele de modernizare/dezvoltare întreprinderi mici sau micro-întreprinderi non-agricole
Pentru investiiile care prevd construcii-montaj, proiectul tehnic se va depune spre avizare la AFIR dup încheierea contractului de finanare, respectiv înainte de depunerea primei trane de plat (în original). O copie a proiectului depus la AFIR spre avizare se va transmite, spre informare, i ctre GAL.
Beneficiarii prezint cererea pentru prima tran de plat i documentele justificative în termen de cel mult 6 luni de la data semnrii Contractului de finanare, în cazul proiectelor pentru investiii în achiziii simple, respectiv în termen de cel mult 12 luni în cazul proiectelor pentru investiii ce presupun construcii-montaj de la data semnrii Contractului de finanare. Aceste termene se pot prelungi cu cel mult 6 luni, cu plata penalitilor prevzute în Contractul de Finanare.
Nedepunerea cererii de plat menionate are ca efect rezilierea Contractului de finanare.
· Documente pentru cererea de plat M5 B
1. Identificarea financiar
4. Copiile documentelor de plat (sau documente doveditoare cu valoare echivalent) inclusiv pentru contribuia privat (în cazul beneficiarilor privai)
5. Copiile extraselor de cont (inclusiv pentru justificarea modului de utilizare a avansului acordat, în cazul în care a fost acordat avans)
6. Copia extrasului de cont/ contractului de credit care s certifice blocarea într-un cont special al proiectului, a 50% din suma reprezentând cofinanarea privat a investiiei i care va fi utilizat exclusiv în scopul derulrii proiectului.
7. Garania de bun execuie pentru lucrri/ servicii (dac e cazul)
8. Autorizaia de construire (pentru achiziii de lucrri, atât pentru lucrrile de baz cât i pentru lucrrile cu caracter provizoriu)
9. Raportul de executie AP 1.3 cu Anexa Centralizatorul proceselor verbale
10. Fotografii privind stadiului investiiei (pentru lucrri/ bunuri)
11. Certificatele de calitate/ conformitate/ Declaraia de performan pentru bunurile achiziionate
12. Situaiile de plata pentru lucrrile executate si centralizatoarele situaiilor de plata
13. Ordinul de începere al lucrrilor
14. Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor
15. Procesele verbale de receptie partiala pentru bunurile a caror achizitie se deruleaza in etape succesive: linii tehnologice, echipamente, utilaje cu montaj – transe intermediare
16. Procesele verbale de recepie final pentru bunurile a cror achiziie nu se deruleaz în etape succesive: linii tehnologice, echipamente, utilaje cu montaj
17. Procesele verbale de punere în funciune a bunurilor achiziionate. În cazul bunurilor a caror achiziie se deruleaz în etape succesive, aceste procese verbale se vor prezenta la ultima tran de plat, pentru celelalte bunuri ce funcioneaz independent se vor prezenta procese verbale de punere în funciune la momentul achiziei acestora.
18. Copiile Declaraiilor vamale (pentru importurile directe);
19. Contractul de leasing (unde este cazul)
20. Carte de identitate a mijloacelor de transport specializate
21. Certificatul de ambarcatiune de agrement (CAA) (in cazul achizitiei de ambarcatiuni)
22. Aviz din punct de vedere al sigurantei navigatiei pentru desfasurarea activitatii de agrement nautic in scop comercial (in cazul achizitiei de ambarcatiuni)
23. Anexa nr.1 – Tabel nominal cu ambarcatiunile de agrement – anexa la Avizul din punct de vedere al sigurantei navigatiei pentru desfasurarea activitatii de agrement nautic in scop comercial (in cazul achizitiei de ambarcatiuni)
24. Devizele financiare pentru servicii
25. Situatia contului 4751, Registrul jurnal de incasari si plati, Balanta de verificare, Fisa mijlocului fix (copiile acestor documente)
26. Procesele verbale de predare - primire a serviciilor achiziionate
27. Documentele emise de autoritatile de mediu, sanitar si sanitar veterinar sau Documentele privind iniierea demersurilor necesare obinerii documentului emis de autoritatea de mediu/sanitara si sanitara-veterinara i Angajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/autorizaii/ certificate AP 1.4.1 – la ultima transa de plata
28. Declaratia pe propria rspundere a beneficiarului AP 1.4
29. Contractul de vânzare-cumparare al mainii/ utilajului/ echipamentului i anexa la contract (în cazul achiziiilor directe prin utilizarea Bazei de date cu preuri de referin)
30. Certificatul de membru al unei Agentii Nationale de Turism sau contractul incheiat cu o agentie de turism autorizata (unde este cazul) – la ultima transa de plata
Sau
Angajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/ autorizaii/ certificate AP 1.4.1.
Dovada iniierii demersurilor poate fi fcut, de exemplu, prin: prezentarea adresei de înaintare a documentaiei specifice cu numrul i data de înregistrare al autoritii, a Autorizaiei provizorii de funcionare a structurii de primire turistic sau prezentarea unei adrese emise de autoritatea în domeniu care s confirme c demersurile pentru obinerea avizului/ autorizaiei au fost iniiate
31. Adeverinta/certificatul de clasificare a obiectivului turistic – la ultima cerere de plata (inclusiv pentru parcuri pentru rulote, camping si tabere, casute si bungalowuri)
sau
Angajamentul beneficiarului cu privire la prezentarea unor avize/ autorizaii/ certificate AP 1.4.1
32. Cartea de mestesugar/ declaratia de notorietate cu privire la abilitatea de a desfasura activitati traditionale (eliberata de primaria localitatii de resedinta a mesterului popular) care sa ateste calitatea de mester a persoanei de la care au fost achizitionate obiectele (la cererea de plata la care sunt solicitate spre decontare obiectele traditionale);
33. Certificatul de marca inregistrata al obiectelor traditionale (unde este cazul)
34. Copiile contractelor de cesiune creanta (in cazul in care la dosare sunt atasate plati catre cesionari)
35. Alte documente justificative
1. Identificarea financiar
3. Declaraia pe propria rspundere a beneficiarului
Pentru Beneficiarul care a optat pentru avans în vederea demarrii investiiei în formularul Cererii de Finanare, AFIR poate s acorde un avans de maxim 50% din valoarea eligibil nerambursabil.
Avansul poate fi solicitat de beneficiar pân la depunerea primei Cereri de plat.
Beneficiarul poate primi valoarea avansului numai dup primirea avizului favorabil din partea AFIR asupra cel puin a unei proceduri de achiziii i numai dup semnarea contractului de finanare.
Plata avansului aferent Contractului de finanare este condiionat de constituirea unei garanii eliberate de o instituie financiar bancar sau nebancar înscris în registrul special al Bncii Naionale a României, în procent de 100% din suma avansului. Cuantumul avansului este prevzut în Contractul de Finanare încheiat între beneficiar i AFIR.
Garania aferent avansului trebuie constituit la dispoziia AFIR pentru o perioad egal cu durata de execuie a contractului i va fi eliberat în cazul în care AFIR constat c suma cheltuielilor reale efectuate, care corespund contribuiei financiare a Uniunii Europene i contribuiei publice naionale pentru investiii, depete suma avansului.
Beneficiarul trebuie s justifice avansul primit de la Autoritatea Contractant pe baza documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instruciunilor de plat, Anexa V la Contractul de Finanare pân la expirarea duratei de realizare a investiiei prevzute în contractul de finanare, respectiv la ultima tran de plat.
Beneficiarul care a încasat de la Autoritatea Contractant plata în avans i solicit prelungirea perioadei maxime de execuie aprobate prin contractul de finanare, este obligat înaintea solicitrii prelungirii duratei de execuie iniiale a contractului s depuna la Autoritatea Contractant documentul prin care dovedete prelungirea valabilitii Scrisorii de Garanie Bancar/Nebancar, poli de asigurare care s acopere întreaga perioada de execuie solicitat la prelungire.
AFIR efectueaz plata avansului în contul beneficiarilor, deschis la Trezoreria Statului sau la o instituie bancar
· În etapa de autorizare a plilor, toate cererile de plat trebuie s fie depuse la GAL pentru efectuarea conformitii, iar ulterior, la dosarul cererii de plat se va ataa i fia de verificare a conformitii emis de GAL.
Beneficiarii au obligaia de a depune la GAL i la AFIR Declaraiile de ealonare - formular AP 0.1L conform prevederilor Contractului/Deciziei de finanare cu modificrile i completrile ulterioare i anexele la acesta.
Beneficiarii au obligaia de a depune Declaraiile de ealonare AP 0.1 conform prevederilor Contractului/ Deciziei de finanare cu modificrile i completrile ulterioare i anexele la acesta. În cazul în care Declaraia de ealonare „iniial” nu a fost depus în termen, aceasta se poate depune odat cu depunerea primului Dosar cerere de plat.
În cazul prezentrii de ctre beneficiar a Dosarelor Cererilor de Plata în termene mai scurte decât cele prevzute în Declaraia de ealonare AP 0.1 sau cu valori mai mari decât valoarea transei conform Declaraiei de ealonare AP 0.1, acesta va depune odat cu Dosarul Cererii de Plata, o Declaraie de ealonare a depunerii Dosarelor Cererilor de Plata AP 0.1 „Rectificat”, fr a fi nevoie în acest sens de un accept din partea Directorului OJFIR/ Directorului General Adjunct CRFIR.
În conformitate cu Contractul/ Decizia de finanare i Declaraia de ealonare a depunerii dosarelor cererilor de plata AP 0.1, beneficiarul trebuie sa depun Dosarul Cererii de plata respectând termenul de depunere (data) i suma (valoarea) din formularul Declaraia de ealonare AP 0.1).
Dosarul Cererii de Plat se depune iniial la GAL, în 2 exemplare originale si un exemplar in copie, pe suport de hârtie, la care se ataeaz pe suport magnetic documentele întocmite de beneficiar.
Dup verificarea de ctre GAL, beneficiarul depune documentaia însoit de Fia de verificare a conformitii DCP emis de ctre GAL, la structurile teritoriale ale AFIR (OJFIR/CRFIR – în funcie de tipul de proiect) - în original – 1 exemplar, pe suport de hârtie, la care se ataeaz pe suport magnetic (copie – 1 exemplar) documentele întocmite de beneficiar.
În cazul în care cererea de plat este declarat „neconform“ de dou ori de ctre GAL, beneficiarul are dreptul de a depune contestaie. În acest caz, contestaia va fi analizat de ctre ali doi experi din cadrul GAL decât cei care au verificat iniial conformitatea dosarului cerere de plat. Dac în urma analizrii contestaiei, viza GAL-ului rmâne „neconform“, atunci beneficiarul poate adresa contestaia ctre AFIR. Depunerea contestaiei se va realiza la structura teritorial a AFIR (OJFIR/CRFIR) responsabil de derularea contractului de finanare.
GAL se va asigura de faptul c verificarea conformitii dosarelor de plat la nivelul GAL, inclusiv depunerea contestaiilor i soluionarea acestora (dac este cazul) respect încadrarea în termenul maxim de depunere a dosarului de plat la AFIR.
Dosarul Cererii de Plat trebuie s cuprind documentele justificative prevzute în Instruciunile de plat (anex la Contractul de finanare), care se regsesc pe pagina de internet a AFIR www.afir.info .