Capitolul 1

Versiunea 1, 10 martie 2015

PROIECT

Membrii echipei (n ordine alfabetic):1. Nume familie (Nume dup cstorie) Prenume2.

3.

(Regula general este de 3 membri n echip)

Echipa Nr.

IAI 2015

NOTEV rugm s citii i s completai cu atenie acest formular. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.

Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei.

Proiectul contine formularul proiectului i anexele:

Anexa 1 Matricea cadru logic

Anexa 2 Graficul responsabilitilor pentru proiectAnexa 3 Diagrama Gantt

Anexa 4 Buget estimativ pe activiti

Anexa 5 Tabelul riscurilorATENIE!!!! Proiectele vor aborda teme din domeniul specializrii de Master.CUPRINS

4I.CONCEPEREA PROIECTULUI

41.1Context (maxim 2 pagini)

41.2Titlul proiectului:

41.3Localizarea

41.4Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

51.5Scop, obiective i rezultate intermediare (maxim 3 pagini)

6II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI

62.1Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)

72.2Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

82.3Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului

82.4Matricea cadru logic

82.5 Bugetul Proiectului

9III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI

93.1Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)

93.2 Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)

9IV. BIBLIOGRAFIE

10Gril de evaluare

I.CONCEPEREA PROIECTULUI

nainte de a ncepe completarea propriu-zis a formularului, descriei contextul pentru care propunei implementarea proiectului:

1.1Context (maxim 2 pagini)

a. Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat n 2-3 fraze b. Descrierea solicitantului/aplicantului, fr a se omite: numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia

tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat) obiectul de activitate al organizaiei

misiunea organizaiei

echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (tipul proiectelor la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

Not:

n cazul acestui proiect doar UAIC (Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai) va fi solicitantul/aplicantul!

ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului.

1.2Titlul proiectului:

1.3Localizarea

ar(i), regiune, ora(e), cod NUT1.4Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii:

a)Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile) (se va completa tabelul sintetic i se va face o descriere narativ).Analiza SWOT a proiectului+-

Condiii interioarePunte tariPuncte slabe

Condiii exterioareOportunitiAmeninri

b)Descrierea beneficiarilor direci, beneficiarilor indireci. Se vor urmri cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul (relevana) proiectului asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare categorie.

c)Gradul de originalitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea dezvolta mai departe.1.5Scop, obiective i rezultate intermediare (maxim 3 pagini)

a)Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.

b)Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (GENERALE), precum i obiectivele pe termen scurt (SPECIFICE sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt cantitative i care sunt calitative.

c)Pe baza obiectivelor pe termen scurt, se vor formula i rezultate intermediare. Rezultatele intermediare se vor stabili la nivel de proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Obiectivele i rezultatele intermediare vor sta la baza descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI2.1Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)

a)Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea rezultatelor intermediare i atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti. Descrierea va include i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat. La descompunerea proiectului pe activiti/subactiviti se vor avea n vedere cele trei tipuri majore de activiti:

de management (subactiviti obligatorii dar nu limitate la: organizarea activitii, monitorizarea, evaluarea i controlul activitilor, raportare perioadic (la 6 luni) i final, auditarea financiar periodic (la 12 luni) i final);

de diseminare (cu scopul asigurrii vizibilitii proiectului i a rezultatelor proiectului);

de implementare (cel puin o activitate de cercetare!).

b)n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor estima resursele umane i financiare necesare. Descrierea detaliat a activitilor se va realiza utiliznd formatul urmtor

Activitatea nr.A.1.

Titlu activitateActiviti de management

Coordonator activitateUAIC

Implicarea organizaiilorUAIC

(Solicitant)(Partener)(Partener)(Partener)(Partener)Total

Resurse alocateUmane

Financiare

nceputul activitii (luna)

Finalizarea activitii (luna)

Obiectivele activitii

O.1.1.

O.1.2.

O.1.n...

Descrierea activitii i a subactivitilor

Subactivitate SA.1.1.

Subactivitate SA.1.2.

Subactivitate SA.1.3.

Subactivitate SA.1.n...

Rezultate intermediare

RI.1.1. RI.1.2.

RI.1.n...

Interdependena cu celelalte activiti

Activitatea nr.A.n.

Titlu activitate

Coordonator activitate

Implicarea organizaiilorP1 UAIC

(Solicitant)P2

(Partener)P3

(Partener)P4

(Partener)Pn

(Partener)Total

Resurse alocateUmane

Financiare

nceputul activitii (luna)

Finalizarea activitii (luna)

Obiectivele activitii

O.n.1.

O.n.2.

O.n.n...

Descrierea activitii i a subactivitilor

Subactivitate SA.n.1.

Subactivitate SA.n.2.

Subactivitate SA.n.3.

Subactivitate SA.n.n...

Rezultate intermediare

RI.n.1.

RI.n.2.

RI.n.n...

Interdependena cu celelalte activiti

2.2Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a)Descrierea detaliat a listei partenerilor propus pentru implementarea proiectului; pentru fiecare partener se vor descrie: numele organizaiilor partenere

tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat)

obiectul de activitate al organizaiei

misiunea organizaiei

echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (tipul proiectelor la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective va fi prezentat un proiect relevant conform grilei)

Titlul proiectului

Perioada de implementare a proiectului

Solicitant / aplicant

Parteneri

Bugetul proiectuui

Descrierea sintetic a proiectuluiObiective, Activitati, Rezultate

Fiecare partener va primi un cod, inclusiv solicitantul/aplicantul: de exemplu P1 UAICNot:

n cazul acestui proiect doar UAIC (Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai) va fi solicitantul/aplicantul! Vezi i 1.1.b.

b)Descrierea rolului tuturor partenerilor proiectului, inclusiv a solicitantului/aplicantului: descrierea detaliat a rolului fiecrui partener in proiect i alocarea bugetar.

c)Descrierea detaliat a modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de responsabilitile alocate ntre toi partenerii proiectului, inclusiv a solicitantului/aplicantului.Suplimentar se va completa si Anexa 2

Fiecare proiect va trebui s aib minim 5 parteneri (inclusiv aplicantul), din care cel puin 3 din afara Romniei, dar din UE2.3Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului Durata proiectului va fi de __ luni.

Proiectele se vor desfura pe o perioada de minim 24 luni si maxim 36 luni.Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena de derulare a activitilor/subactivitilor. Diagrama Gantt va fi ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (Anexa 3). Planificarea calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1.a).

Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii (de exemplu Microsoft Office Excel). 2.4Matricea cadru logic

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, conform Anexa 1.2.5 Bugetul Proiectului

Completai Anexa 4 pentru ntreaga durat de derulare a proiectului. Not: Tipurile de cheltuieli din anex sunt orientative i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar.

Bugetul se va completa in EUR

Bugetul minim este de 500.000 EUR, iar bugetul maxim este de 2.000.000 EUR

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI3.1Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea rezultatelor intermediare. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi Tabelul riscurilor Anexa 5.

3.2 Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui rezultat intermediar i final identificat, preciznd att denumirea, ct i valoarea estimat a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la punctul anterior.Atenie! Indicatorii se vor ataa rezultatelor intermediare i finale, nu activitilor planificate.

IV. BIBLIOGRAFIE

Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

Gril de evaluare

Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului1 punct

Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fost surprinse toate componentele seciunii 1.41 punct

Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice)1 punct

Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie)1 punct

Rezultatele intermediare sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului1 punct

Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru rezultate intermediare, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru logic a proiectului1.5 puncte

Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexele 1 punct

Pentru echipa de implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare1 punct

S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare0.5 puncte