FIŞA POSTULUI

Anexă la contractul individual de muncă nr.

Numele:

Prenumele:

DENUMIREA POSTULUI: FUNCȚIONAR ECONOMIC- CONTABILITATE PRIMARĂ Codul COR (Clasificarea Ocupaţiilor din România):431102

RELAŢII IERARHICE: se subordonează Administratorului , …………..

RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei

RELAŢI DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de persoanele/societăţile/instituţiile cu care intră în

contact în interes de serviciu.

ATRIBUTIILE POSTULUI:

Înregistrează cronologic notele de intrare-ieşire a mărfurilor, pe baza facturilor emise de furnizori,

verificand dacă acestea poartă semnătura de primire ( preluare efectivă ) a gestionarilor societăţii.

Emite documente de intrare-ieșire a mărfurilor calculate pe baza adaosurilor stabilite de conducerea

societăţii şi eliberează toate actele de însoţire a mărfurilor, conform legislaţiei în vigoare (declaraţie de

conformitate, etc.)

Urmăreşte şi operează în evidenţele contabile a gestiunilor mişcarea marfurilor și ambalajelor pe baza

colaborării cu gestinarii.

În cazul mărfurilor care au preţuri minime şi/sau maxime stabilite prin acte normative în vigoare, va

urmări în mod permanent ca preţurile acestora să se încadreze în limitele stabilite.

Va anunţa şeful ierarhic, de refuzul mărfii şi obligativitatea returnării acestuia.

Utilzează conf. legislaţiei în vigoare documentele (facturi, chitanţe, avize).

Efecuează confruntarea şi urmărirea furnizorilor, a clienţilor şi a stocului de marfă, ori de câte ori este

necesar, dar nu mai puţin de 1 dată/lună.

Urmăreşte zilnic respectarea termenelor de plată de către furnizori și informează administratorul cu

privire la plățile ce trebuie efectuate.

Întocmeste zilnic registrul de casă la terminarea programului în ziua respectivă sau cel târziu, a doua zi

dimineața.

Nu încasează și nu plătește nici o sumă fară documente doveditoare ( bon de casă, chitanță sau

dispoziție de plată)

Eliberează facturi, la cererea clientului, indiferent de suma facturată.

Verifică corectitudinea preţurilor produselor expuse și va urmări în mod permanent ca preţurile să

corespundă cu evidența operativă.

efectuarea corectiilor de stoc in sistemul de gestiune

Colaborează la ținerea corectă și la zi a evidenței financiare și contabile, precum și la salvarea datelor

informatice

Participă la efectuarea inventarelor periodice/anuale și inopinate la magazinele societății

Întocmeşte pe baza evidenţelor societăţii, orice alte acte solicitate de administratorul acesteia.

Îndosariază documentele cu care lucrează și se îngrijește de predarea în bune condiții a dosarelor

contabile firmei de contabilitate externalizată.

Îndosariază dosarele de personal ale angajaților societății și urmărește ca acestea să conțină toate

documentele prevăzute de lege.

Preia tichetele de masa de la firma de distribuție, le distribuie salariaților și intocmeste lunar rapoartele

privind consumul si evidenta acestora.

Întocmește borderoul pentru rambursarea valorii bonurile de masă încasate.

Întocmește pontajul lunar pentru toți salariații societății.

Trimite și raspunde la toate emailurile primite pe teme economice

Face propuneri pentru îmbunătăţirea şi eficientizarea activităţii.

Informează imediat administratorul societății, asupra unor suspiciuni sau nereguli constatate.

Pentru buna desfăşurare a activităţii, are obligaţia de instruire individuală permanentă.

Execută şi alte sarcini trasate de Conducerea societăţii scrise sau verbale.

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

În raport cu alte persoane

1. Cooperează cu administratorul,cu ceilalți angajați și cu personalul firmei de contabilitate externalizată

2. Onestitate şi confidenţialitate în raport cu persoanele din interior şi exterior cu care este în contact

3. Menține relații corecte cu firmele cu care colaborează

4. Să aibe un comportament amiabil, civilizat, corect faţă de clienţi şi colegi; să aibe ţinută morală şi fizică

ireproşabilă.

5. Să nu denigreze şi să nu divulge interesele şi date despre societatea angajatoare sau alte societăţi.

În raport cu aparatura şi materialele utilizate

6. Utilizează cu responsabilitate materialele şi aparatura din dotare

7. Anuntarea eventualelor defectiuni aparute

În raport cu sarcinile de muncă

8. Raspunde de realizarea calitativă și la termen a lucrărilor

9. Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul și confidențialitatea datelor și informațiilor

10. Raspunde de respectarea legalității și exactitatea datelor furnizate

11. Răspunde de utilzarea şi manipularea corectă a aparaturii din dotare şi de corectitudinea datelor operate în

evidenţă.

12. Respectarea programului de lucru

13. Aceeptarea unui program de lucru extins atunci când este nevoie

14. Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei

15. Să nu presteze în interesul propriu sau al unui terţ o activitate care se află în concurenţă cu cea prestată la

societatea comercială, ori să nu presteze o activitate în favoarea unui alt terţ, care se află în relaţii de

concurenţă cu societatea, pe perioada derulării contractului individual de muncă

În raport cu securitatea muncii

16. Respectarea normelor de securitate în muncă

17. Respectarea prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară şi Instrucţiunile proprii de securitete a

muncii.

SPECIFICAŢIILE POSTULUI:

NIVEL DE STUDII: studii economice

EXPERIENŢĂ: PE POST: min. 1 an

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

corectitudine

abilitate de comunicare

percepție vizuală

rapiditate

spirit practic

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

inteligenţă

atenţie concentrată şi distributivă

putere de concentrare

rezistenţă la stres și la sarcini repetitive

dorință de a muncii

capacitatea de a muncii în echipă

CONDIȚII DE MUNCĂ:

iluminare cu neon

solicitarea atenției vizuale și auditive

PROGRAM DE LUCRU:

LUNI – VINERI: 8 ore

Semnatură

Administrator Semnatura angajat