fisa de verificare a conformitatii...fisa de verificare a conformitatii pentru masura 02/6a...

Proiect finantat cu fonduri europene nerambursabile prin Programul National de Dezvoltare Rurala (PNDR) | Programul National de Dezvoltare Rurala este implementat de Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale din subordinea Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale| PNDR este finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala|

Pag. 1

Contract de finantare nr. C19401083011643011985/ 24.11.2016

Anexa 3

FISA DE VERIFICARE A

CONFORMITATII

pentru masura 02/6A

„Finantarea de noi activitati non-agricole”

PROGRAMUL NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014-2020

Program finanțat de Uniunea Europeană prin

FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE și Guvernul României


Pag. 2


PARTEA I

INFORMAŢII GENERALE CU PRIVIRE LA SOLICITANT ŞI LA PROIECT

DENUMIRE SOLICITANT:

TITLUL PROIECTULUI:

DATA LANSARII APELULUI DE SELECTIE DE

CATRE GAL:

DATA INREGISTRARII PROIECTULUI LA GAL:

OBIECTIVUL PROIECTULUI:

OBIECTIVUL PROIECTULUI se încadrează în

prevederile Reg. (UE) nr. 1305/2013, art...

AMPLASAREA PROIECTULUI (LOCALITATE):

STATUT JURIDIC SOLICITANT:

DATE PERSONALE REPREZENTANT LEGAL:

NUME: PRENUME:

FUNCTIE REPREZENTANT LEGAL:

• Solicitantul a mai depus pentru verificare această cerere de finanţare în cadrul prezentei

cereri de proiecte ?

DA sau NU

• Dacă DA, de câte ori ?

O dată De două ori Nu este cazul

• Prezenta cerere de finanţare este acceptată pentru verificare ?

DA sau NU - deoarece aceasta a mai fost verificată şi declarată neconformă de două ori,

în prezenta cerere de proiecte, în baza fişelor de verificare, aferente nr. de inregistrare ale

proiectului respectiv, adica: Nr. Din data / / si Nr. Din data / / /


Pag. 3


PARTEA II

VERIFICAREA CONCORDANŢEI DOCUMENTELOR PREZENTATE

I. VERIFICAREA CERERII DE FINANTARE

1. Solicitantul a utilizat ultima variantă de pe site-ul GAL „De la Vedea la Oltet” a Cererii de Finanţare

aferentă măsurii nr. 02/6A ?

DA sau NU

2. Dosarul Cererii de Finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate şi

ştampilate de către beneficiar; referinţele din Cererea de Finanţare corespund cu numărul paginii la

care se află documentele din Dosarul Cererii de Finanţare ?

DA sau NU

3. Pe fiecare copie, a unui document original care rămâne in posesia solicitantului, apare mentiunea

”conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului legal ?

DA sau NU

4. Cererea de Finanţare este completată si semnată de solicitant ?

DA sau NU

5. Solicitantul a bifat /completat partea C din Cererea de Finanţare referitoare la obţinerea unei

asistenţe financiare nerambursabile din alte fonduri ?

DA sau NU

6. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii şi cele impuse de tipul măsurii ?

DA sau NU

7. Solicitantul a bifat in Cererea de Finantare punctele corespunzătoare proiectului din Declaraţia pe

propria răspundere a solicitantului ?

DA sau NU

8. Solicitantul a datat si semnat Declaraţia pe propria răspundere a solicitantului din Cererea de

Finantare?

DA sau NU

9. Indicatorii de monitorizare prevăzuţi în Cererea de Finanţare sunt completaţi de către solicitant ?

DA sau NU


Pag. 4


II. Verificarea documentelor anexate

Prezenţa documentelor trebuie să fie atestată prin bifarea în tabelul la partea E a Cererii de

Finanţare. Dacă solicitantul nu ataşează anumite documente (neobligatorii) pentru că acestea nu

corespund naturii proiectului, expertul va bifa căsuţele corespunzătoare „Nu este cazul” din

partea dreaptă a tabelului.

Verificarea copiilor documentelor anexate la cererea de finanţare cu originalele aflate la solicitant

se efectuează prin bifarea căsuţei corespunzătoare din coloana „Concordanţă copie cu originalul”.

DOCUMENT

Existenta

documentului

DA NU

Nu

este

cazull

Co

nco

rda

nţă

co

pie

/ o

rig

ina

l

1. Plan de afaceri – intocmit conform Anexei 2 la Ghidul solicitantului

2.1 Situaţiile financiare (bilanţ – formularul 10, contul de profit şi pierderi -

formularul 20, formularele 30 și 40), precedente anului depunerii proiectului

înregistrate la Administraţia Financiară, în care rezultatul operaţional

(rezultatul de exploatare din contul de profit și pierdere - formularul 20 ) să fie

pozitiv (inclusiv 0).

În cazul în care solicitantul este înfiinţat cu cel puţin doi ani financiari înainte

de anul depunerii cererii de finanțare se vor depune ultimile doua situaţii

financiare). Exceptie fac intreprinderile infiintate in anul depunerii cererii de

finantare.

SAU

2.2 Declaraţie privind veniturile realizate din România în anul precedent

depunerii proiectului, înregistrată la Administraţia Financiară (formularul

200), insotita de Anexele la formular, in care rezultatul brut obtinut in anul

precedent depunerii proiectului sa fie pozitiv (inclusiv 0)

SI/SAU

2.3 Declaraţia privind veniturile din activităţi agricole impuse pe norme de

venit (formularul 221), document obligatoriu de prezentat la depunerea cererii

de finanțare;

SAU

2.4 Declaraţia de inactivitate înregistrată la Administraţia Financiară, în

cazul solicitantilor care nu au desfăşurat activitate anterior depunerii cererii

de finantare.

Pot apărea următoarele situații:

a. În cazul solicitanților infiintati in anul depunerii proiectului, acestia nu

vor depune situatiile financiare.


Pag. 5


DOCUMENT

Existenta

documentului

DA NU

Nu

este

cazull

Co

nco

rda

nţă

co

pie

/ o

rig

ina

l

b. În cazul in care anul precedent depunerii Cererii de Finantare este anul

infiintarii, nu se analizeaza rezultatul operational din contul de profit si

pierdere sau rezultatul brut din cadrul formularului 200, care poate fi

si negativ.

c. În cazul solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate anterioară

depunerii proiectului şi au depus Declaraţia de inactivitate (conform

legii) la Administraţia Financiară în anul anterior depunerii

proiectului, atunci la dosarul Cererii de finanțare solicitantul va

depune Declaraţia de inactivitate înregistrată la Administraţia

Financiară.

Pentru întreprinderi familiale și întreprinderi individuale si persoane

fizice autorizate: Declarație specială privind veniturile realizate în anul

precedent depunerii proiectului înregistrată la Administrația Financiară.

3. Documente pe care solicitanții trebuie să le prezinte pentru terenurile

și clădirile aferente obiectivelor prevăzute în Planul de Afaceri

Pentru situaţia în care terenul urmează să fie achiziţionat ulterior semnării

Contractului de finanțare documentele de proprietate vor fi prezentate la a

doua tranşa de plată.

3.1 Pentru proiectele care presupun realizarea de lucrări de construcție

sau achizitia de utilaje/echipamente cu montaj, se va prezenta înscrisul

care să certifice, după caz:

3.1. a) Dreptul de proprietate privata.

Actele doveditoare ale dreptului de proprietate privată, reprezentate de

înscrisurile constatatoare ale unui act juridic civil, jurisdicțional sau

administrativ cu efect constitutiv translativ sau declarativ de proprietate,

precum:

- Actele juridice translative de proprietate, precum contractele de vânzare-

cumpărare, donație, schimb, etc;

- Actele juridice declarative de proprietate, precum împărțeala judiciară sau

tranzacția;

- Actele jurisdicționale declarative, precum hotărârile judecătorești cu putere

de res-judicata, de partaj, de constatare a uzucapiunii imobiliare, etc.

- Actele jurisdicționale, precum ordonanțele de adjudecare;

3.1.b) Dreptul de concesiune - Contract de concesiune, încheiat în

conformitate cu legislaţia în vigoare, care acoperă o perioadă de cel puțin 10

ani începând cu anul depunerii cererii de finanțare, corespunzătoare asigurării

sustenabilității investiției şi care oferă dreptul titularului de a executa lucrările

de construcție prevăzute prin proiect, în copie.


Pag. 6


DOCUMENT

Existenta

documentului

DA NU

Nu

este

cazull

Co

nco

rda

nţă

co

pie

/ o

rig

ina

l

În cazul contractului de concesiune pentru cladiri, acesta va fi însoțit de o

adresă emisă de concedent care să specifice dacă pentru clădirea concesionată

există solicitări privind retrocedarea.

În cazul contractului de concesiune pentru terenuri, acesta va fi însoțit de o

adresă emisă de concedent care să specifice:

- suprafaţa concesionată la zi - dacă pentru suprafaţa concesionată există

solicitări privind retrocedarea sau diminuarea şi dacă da, să se menţioneze

care este suprafaţa supusă acestui proces;

- situaţia privind respectarea clauzelor contractuale, dacă este în graficul de

realizare a investiţiilor prevăzute în contract, dacă concesionarul şi-a respectat

graficul de plată a redevenţei şi alte clauze.

3.1. c) Dreptul de superficie contract de superficie care acoperă o perioadă

de cel puțin 10 ani începând cu anul depunerii cererii de finanțare,

corespunzătoare asigurării sustenabilității investiției şi care oferă dreptul

titularului de a executa lucrările de construcție prevăzute prin proiect, în copie.

Documentele de la punctele a, b si c de mai sus vor fi însoțite de documente

cadastrale şi documente privind înscrierea imobilelor în evidențele de

cadastru și carte funciară (extras de carte funciară pentru informare din care

să rezulte inscrierea dreptului în cartea funciară, precum și încheierea de carte

funciară emisă de OCPI), în termen de valabilitate la data depunerii (emis cu

maxim 30 de zile înaintea depunerii proiectului)

3.2 Pentru proiectele care propun doar dotare, achiziție de mașini și/sau

utilaje fără montaj sau al căror montaj nu necesită lucrari de construcții

și/sau lucrări de intervenții asupra instalațiilor existente (electricitate,

apă, canalizare, gaze, ventilație, etc.), se vor prezenta înscrisuri valabile

pentru o perioadă de cel puțin 10 ani începând cu anul depunerii cererii

de finanțare care să certifice, după caz:

a) dreptul de proprietate privată,

b) dreptul de concesiune,

c) dreptul de superficie,

d) dreptul de uzufruct;

e) dreptul de folosinţă cu titlu gratuit;

f) împrumutul de folosință (comodat)

g) dreptul de închiriere/locațiune.

De ex.: contract de cesiune, contract de concesiune, contract de

locațiune/închiriere, contract de comodat.

Definițiile drepturilor reale/ de creanță și ale tipurilor de contracte din

cadrul acestui criteriu trebuie interpretate în accepţiunea Codului Civil

în vigoare la data lansării prezentului ghid.


Pag. 7


DOCUMENT

Existenta

documentului

DA NU

Nu

este

cazull

Co

nco

rda

nţă

co

pie

/ o

rig

ina

l

In cazul în care documentele de la pct. 3.2 (a, b, c, d, e, f și g) nu sunt

depuse în formă autentică sau nu sunt emise de o autoritate publică sau

nu sunt hotărâri judecătorești acestea vor fi însoțite de:

-Documente cadastrale și documente privind înscrierea

imobilelor în evidențele de cadastru și carte funciară (extras de carte

funciară pentru informare din care sa rezulte înscrierea dreptului în

cartea funciară, precum și încheierea de carte funciară emisă de OCPI), în

termen de valabilitate la data depunerii (emis cu maxim 30 de zile

înaintea depunerii proiectului).

Clarificarea documentelor de proprietate de prezentat la depunerea Cererii de

finanțare în cazul PFA,II, IF, care deţin în coproprietate soţ/soţie, terenul

aferent investiţiei, în calitate de persoane fizice până la autorizarea conform

OUG 44/2008: “În cazul solicitanţilor Persoane Fizice Autorizate, Întreprinderi

Individuale sau Întreprinderi Familiale, care deţin în proprietate terenul aferent

investiţiei, în calitate de persoane fizice împreună cu soţul/soţia, este necesar să

prezinte la depunerea Cererii de finanțare, documentul prin care a fost dobândit

terenul de persoana fizică, conform documentelor de la punctul 3.1, cât şi

declaraţia soţului/soţiei prin care îşi dă acordul referitor la realizarea şi

implementarea proiectului de către PFA, II sau IF, pe toată perioada de

valabilitate a contractului cu AFIR. Ambele documente vor fi încheiate la

notariat în formă autentică. Aceste documente vor fi adăugate la Cererea de

finanțare în câmpul ‘’Alte documente”.

4. Extras din Registrul agricol – în copie cu ştampila primăriei şi menţiunea

„Conform cu originalul” pentru dovedirea calităţii de membru al gospodăriei

agricole care desfășoară activitate agricolă pe suprafețe de teren mai mici de

0,3 ha.

5. Pentru întreprinderile care au autorizat/ autorizate codul/ codurile CAEN

propus/ propuse prin proiect se solicită obligatoriu o Declaratie întocmita si

asumată prin semnatură de un expert contabil, din care sa reiasă faptul că

intreprinderea nu a desfasurat niciodata activitatea/activitățile pentru care a

solicitat finanțare si/sau din care să rezulte că veniturile din activitățile

agricole reprezintă cel puțin 50% din veniturile de exploatare ale

solicitantului.

6. Copia actului de identitate pentru reprezentantul legal de proiect (asociat

unic/asociat majoritar/administrator/ PFA, titular II, membru IF).


Pag. 8


DOCUMENT

Existenta

documentului

DA NU

Nu

este

cazull

Co

nco

rda

nţă

co

pie

/ o

rig

ina

l

7. Documente care atestă forma de organizare a solicitantului.

7.1

- Copie conform cu originalul după CUI/CIF.

Si/Sau

7.2 Hotărâre judecătorească definitivă pronunțată pe baza actului de

constituire și a statutului propriu în cazul Societăților agricole, însoțită de

Statutul Societății agricole;

7.3 Act constitutiv pentru Societatea cooperativă agricolă

7.4 Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa

rezulte ca solicitantul se incadreaza in categoria solicitantilor eligibili

(solicitantul este inregistrat ca PFA/II/IF conform OUG nr. 44/16 aprilie 2008

sau persoana juridica conform Legii nr. 31/1990; Legii 15/1990; Legii nr.

36/1991; Legii nr.1/2005; Legii nr. 566/2004); solicitantul are codul CAEN

conform activitatii pentru care solicita finantare; existenta sediului social si a

punctului de lucru in teritoriul GAL (daca este cazul); capitalul social sa fie

100% privat si ca nu se afla in proces de lichidare, fuziune, divizare (Legea

31/1990, republicata), reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii

85/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

10. Declaraţia privind încadrarea în categoria micro-intreprinderilor/

întreprinderilor mici (Anexa 6.1 din Ghidul solicitantului). Aceasta trebuie să

fie semnată de persoana autorizată să reprezinte întreprinderea.

11. Declaraţie pe propria răspundere a solicitantului privind respectarea

regulii de cumul a ajutoarelor de minimis (Anexa 6.2 din Ghidul solicitantului).

12. Declaraţie pe propria răspundere a solicitantului privind neîncadrarea

în categoria ’’firme în dificultate’’ (Anexa 6.3 din Ghidul solicitantului), semnată

de persoana autorizată să reprezinte intreprinderea, conform legii. Declaraţia

va fi dată de toţi solicitanţii cu excepţia PFA-urilor, intreprinderilor

individuale, intreprinderilor familiale şi a societăţilor cu activitate de mai puţin

de 2 ani fiscali.

13. Declaraţie pe propria răspundere a solicitantului ca nu a beneficiat de

servicii de consiliere prin Măsura 02 (Anexa 6.4 din Ghidul solicitantului)


Pag. 9


DOCUMENT

Existenta

documentului

DA NU

Nu

este

cazull

Co

nco

rda

nţă

co

pie

/ o

rig

ina

l

16. Declarație pe propria răspundere că nici solicitantul şi nici un alt

membru al gospodăriei nu a mai solicitat în aceeași sesiune/beneficiat de

sprijin financiar nerambursabil forfetar pe SM 6.2. sau pe alta masura de acest

gen aferenta GAL-urilor.

17. Certificate constatatoare sau orice alte document emis de ONRC din

care sa rezulte ca solicitantul nu detine, indiferent de procent, părți sociale in

alte societati care isi desfasoara activitatea in baza aceluiasi/acelorasi coduri

CAEN autorizate la ONRC ca si cel/cele propuse prin CF/Planul de Afaceri sau a

unor coduri CAEN aferente unor activitati complementare autorizate la ONRC.

18. Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului pentru

monitorizarea proiectului depus la GAL (anexa nr. 12 din Ghidul

Solicitantului)

19. Alte documente justificative (se vor specifica după caz)

III. Concluzia verificării conformităţii Cererii de Finanţare este :

CONFORMĂ NECONFORMĂ

Observatii:

Verificat: Expert 2 GAL Intocmit: Expert 1 GAL

Nume/ Prenume: Nume/ Prenume:

__________________________________ __________________________________

Semnatura: Semnatura:

__________________________________ __________________________________

Data: Data:

__________________________________ __________________________________

Am luat la cunostinta,

Reprezentant legal al solicitantului ____________________________________________

Nume/ Prenume: ____________________________________________

Semnatura si/ sau stampila: ____________________________________________

Data: ____________________________________________


Pag. 10


Metodologie de aplicat pentru verificarea conformitatii

Partea I – Informatii generale cu privire la solicitant si la proiect

Solicitantul a mai depus pentru verificare aceasta cerere de finantare in cadrul prezentei cereri de

proiecte?

Se verifica in acest sens registrul de primire al cererilor de finantare, iar daca se constata ca a mai fost

verificata si declarata neconforma de 2 ori in cadrul prezentei cereri de proiecte nu se mai accepta

pentru verificare si selectie.

Partea a II a – Verificarea concordantei documentelor prezentate

I / Verificarea cererii de finanţare

1. Solicitantul a utilizat ultima varianta de pe site-ul GAL “De la Vedea la Oltet” a cererii de finantare

aferenta masurii 02/6A?

Se verifica pe site-ul GAL daca solicitantul a utilizat ultima varianta a cererii de finantare aferenta

masurii 02/6A.

Daca a utilizat varianta anterioara sau daca nu a respectat formatul cadru al cererii de finantare, cererea

de finantare este declarata neconforma.

2. Dosarul Cererii de Finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate şi ştampilate

de către beneficiar; referinţele din Cererea de Finanţare corespund cu numărul paginii la care se află

documentele din Dosarul Cererii de Finanţare ?

Se verifica daca Dosarul cererii de finantare este legat, iar documentele pe care le contine sunt

numerotate si stampilate/semnate de catre beneficiar.

Se verifica, prin sondaj, daca paginile din exemplarul “COPIE” al dosarului cererii de finantare corespund

cu paginile din exemplarul “ORIGINAL”. Daca nu corespund, se bifeaza casuta NU si se specifica la

rubrica “Observatii” iar cererea de finantare este declarata neconforma.

Se verifica existenţa Opisului documentelor, paginaţia acestuia, se verifica prin sondaj daca referintele

din cererea de finantare (CF) corespund cu numarul paginii la care se afla documentele din dosarul

cererii de finantare. Daca referintele din CF nu corespund cu cele din dosarul cererii de finantare, se

trece la rubrica “Observatii”, iar solicitantul este rugat sa faca modificarile care se impun, însuşite sub

semnătură. După ce s-au efectuat modificările, expertul bifează căsuţa DA.

In conditiile in care modificarile solicitate nu se pot efectua in cursul apelului de selectie deschis, cererea


3. Pe fiecare copie, a unui document original care rămâne in posesia solicitantului, apare mentiunea

”conform cu originalul” şi semnătura reprezentantului legal ?

La acest punct expertul verifica concordanta copiei cu originalul, bifeaza in coloana “Concordanta copie

cu original” dupa verificarea documentelor atasate cererii de finantare. Daca nu corespund, se bifeaza

casuta NU si se specifica la rubrica “Observatii”.


Pag. 11


4. Cererea de Finanţare este completată si semnată de solicitant ?

Se verifica daca cererea de finantare este completata si semnata de solicitant.

In cazul in care cererea de finantare nu este completata sau semnata de solicitant, expertul bifeaza

casuta NU, specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finantare este neconforma.

5. Solicitantul a bifat /completat partea C din Cererea de Finanţare referitoare la obţinerea unei asistenţe

financiare nerambursabile din alte fonduri ?

Se verifica daca solicitantul a bifat casuta corespunzatoare NU in cererea de finantare sau a completat

DA şi în coloanele corespunzatoare toate informatiile cerute in cererea de finantare (numarul de

proiecte, denumirea programului si titlul proiectelor, valoarea sprijinului financiar nerambursabil in

euro). Functie de acestea, expertul va bifa casuta corespunzatoare DA sau NU. Daca solicitantul nu a

bifat sau completat partea C, cererea de finantare este neconforma.

6. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii şi cele impuse de tipul măsurii ?

Se verifica daca casutele sunt bifate si daca este trecut numarul paginii in coloana OPIS DOCUMENTE

(pagina) din cererea de finantare la care se afla documentul respectiv. Daca unul din documentele

obligatorii nu este atasat cererii de finantare, se specifica la rubrica Observatii lipsa acestuia, iar cererea


7. Solicitantul a bifat in Cererea de Finantare punctele corespunzatoare proiectului din Declaratia pe

propria raspundere a solicitantului?

Se verifica daca este completat numele solicitantului, al reprezentantului legal si daca au fost bifate

casutele corespunzatoare proiectului. Daca nu sunt bifate casutele corespunzatoare, se bifeaza casuta

corespunzatoare NU, se specifica acest lucru la rubrica Observatii, iar cererea de finanţare este declarată

neconformă.

8. Solicitantul a datat si semnat Declaratia pe propria raspundere a solicitantului din Cererea de

Finantare?

Se verifica existenta datei si a semnaturii solicitantului. In lipsa acestora, cererea de finantare este

declarata neconforma.

9. Indicatorii de monitorizare prevazuti in cererea de finantare sunt completati de catre solicitant?

Se verifica daca indicatorii de monitorizare sunt completati de catre solicitant conform regulilor de

completare menţionate în formular;

Daca indicatorii de monitorizare nu sunt completaţi, expertul bifeaza casuta ’’Nu” şi proiectul este

declarat neconform.

Dacă indicatorii de monitorizare nu sunt completaţi corespunzător, expertul inscrie acest lucru la

rubrica ’’Observatii’’ solicitand reprezentantului legal sa corecteze indicatorii si sa semneze in dreptul

modificarilor facute.


Pag. 12


II/ Verificarea documentelor anexate

DOCUMENTE DE PREZENTAT PUNCTE DE VERIFICAT ÎN DOCUMENTE

1. Plan de afaceri – intocmit conform Anexei 2 la

Ghidul solicitantului

Expertul va verifica daca documentul este

prezentat şi completat confom modelului din

Anexa 2 la Ghidul solicitantului si daca

informaţiile completate de către solicitant în

Cererea de finanţare corespund cu cele

menţionate în planul de afaceri.


2.1 Situaţiile financiare (bilanţ – formularul 10,

contul de profit şi pierderi - formularul 20,

formularele 30 și 40), precedente anului depunerii

proiectului înregistrate la Administraţia Financiară

în care rezultatul operaţional (rezultatul de

exploatare din contul de profit și pierdere -

formularul 20) să fie pozitiv (inclusiv 0).

În cazul în care solicitantul este înfiinţat cu cel puţin

doi ani financiari înainte de anul depunerii cererii de

finanţare se vor depune ultimele doua situaţii

financiare.

Excepţie fac intreprinderile inființate în anul

depunerii cererii de finanţare.

Sau

2.2 Declaraţie privind veniturile realizate din

Romania în anul precedent depunerii proiectului,

înregistrată la Administraţia Financiară (formularul

200), însoțită de Anexele la formular în care

rezultatul brut (veniturile să fie cel puţin egale cu

cheltuielile) obținut în anul precedent depunerii

proiectului să fie pozitiv (inclusiv 0)

SI / SAU

Se verifica existenta situatiilor financiare (bilanţ

– formularul 10, contul de profit şi pierderi -

formularul 20, formularele 30 și 40) precedente

anului depunerii proiectului cu numar de

inregistrare de la Administratia Financiara in

care rezultatul operational (rezultatul din

exploatare din contul de profit si pierdere –

formularul 20) sa fie pozitiv (inclusiv 0).

Daca solicitantul este infiintat cu cel putin doi ani

financiari inainte de anul depunerii Cererii de

finantare se vor verifica ultimele doua situatii

financiare avand numarul de inregistrare de la

Administratia Financiara, exceptie fac

intreprinderile infiintate in anul depunerii Cererii

de finantare.

Pentru persoane fizice autorizate, intreprinderi

familiale și intreprinderi individuale se verifica

existenta Declarației speciale privind veniturile

realizate în anul precedent depunerii proiectului

înregistrată la Administrația Financiară

(formularul 200 însoțit de Anexele la Formular)

în care rezultatul brut obţinut anual să fie pozitiv

(inclusiv 0).

2.3 Declaraţia privind veniturile din activităţi

agricole impuse pe norme de venit (formularul

221), document obligatoriu de prezentat la

depunerea cererii de finanţare;

Sau

2.4 Declaraţia de inactivitate înregistrată la

Se verifica existenta Declarației privind veniturile

din activități agricole impuse pe norme de venit

(formularul 221) inregistrata la Administratia

Financiara.

Pentru solicitanţii a căror activitate a fost afectată

de calamități naturale( inundații, secetă excesivă

etc) se verifica existenta situaţiilor financiare


Pag. 13



Administraţia Financiară, în cazul solicitanţilor care

nu au desfăşurat activitate anterior depunerii cererii

de finantare.

(bilanţ – formularul 10, cont de profit și pierderi –

formularul 20, formularele 30 și 40) din unul din

ultimii trei ani precedenți anului depunerii

proiectului, în care producția nu a fost calamitată

iar rezultatul operațional (rezultatul de

exploatare din bilanț) să fie pozitiv (inclusiv 0),

înregistrate la Administraţia Financiară.

În cazul persoanelor fizice autorizate,

întreprinderilor individuale și întreprinderilor

familiale se verifica existenta „Declarației

speciale privind veniturile realizate” înregistrată

la Administraţia Financiară (formularul 200

însoțit de Anexele la Formular) în care rezultatul

brut obţinut anual să nu fie negativ şi/ sau

Declarația privind veniturile din activități

agricole impuse pe norme de venit (formularul

221).

Pentru anii calamitaţi solicitantul va prezenta un

document (ex.: Proces verbal de constatare și

evaluare a pagubelor) emis de organismele

abilitate (ex.: Comitetul local pentru situaţii de

urgenţă)

Se verifica existenta Declaraţiei de inactivitate

înregistrata la Administraţia Financiară, în cazul

solicitanţilor care nu au desfăşurat activitate

anterior depunerii proiectului.


3. Documente pe care solicitanții trebuie să

le prezinte pentru terenurile și clădirile

aferente obiectivelor prevăzute în Planul de

Afaceri

Pentru situaţia în care terenul urmează să fie

achiziţionat ulterior semnării Contractului de

finanțare documentele de proprietate vor fi

prezentate la a doua tranşa de plată.

3.1 Pentru proiectele care presupun

realizarea de lucrări de construcție sau

achizitia de utilaje/echipamente cu montaj,

se va prezenta înscrisul care să certifice,

după caz:

3.1. a) Dreptul de proprietate privata.

Actele doveditoare ale dreptului de proprietate

De verificat prezenţa obligatorie a cel putin unul din

aceste documente, functie de tipul investitiei.

Pentru cladirile si terenurile pe care sunt/vor fi

amplasate investitiile se vor verifica prezenta actelor

de proprietate/folosinta asupra acestora

reprezentate de înscrisurile constatatoare ale unui

act juridic civil, jurisdicțional sau administrativ cu

efect constitutiv translativ sau declarativ de

proprietate, precum:

- Actele juridice translative de proprietate, precum

contractele de vânzare- cumpărare, donație, schimb,

etc;

- Actele juridice declarative de proprietate, precum

împărțeala judiciară sau tranzacția;


Pag. 14


privată, reprezentate de înscrisurile

constatatoare ale unui act juridic civil,

jurisdicțional sau administrativ cu efect

constitutiv translativ sau declarativ de

proprietate, precum:

- Actele juridice translative de proprietate,

precum contractele de vânzare-cumpărare,

donație, schimb, etc;

- Actele juridice declarative de proprietate,

precum împărțeala judiciară sau tranzacția;

- Actele jurisdicționale declarative, precum

hotărârile judecătorești cu putere de res-

judicata, de partaj, de constatare a uzucapiunii

imobiliare, etc.

- Actele jurisdicționale, precum ordonanțele de

adjudecare.

- Actele jurisdicționale declarative, precum

hotărârile judecătorești cu putere de res-judicata, de

partaj, de constatare a uzucapiunii imobiliare, etc.

- Actele jurisdicționale, precum ordonanțele de

adjudecare.

Controlul conformităţii va consta în verificarea pe de

o parte că aceste documente sunt completate,

semnate şi poartă ştampila administraţiei care le-a

eliberat iar pe de altă parte că acestea din urmă au

fost emise pe numele solicitantului.

Se solicita originalul documentului si expertul verifica

concordanta copiei cu originalul, bifand casuta

corespunzatoare in coloana „Concordanta copie cu

originalul”.


3.1.b) Dreptul de concesiune - Contract de

concesiune, încheiat în conformitate cu legislaţia

în vigoare, care acoperă o perioadă de cel puțin

10 ani începând cu anul depunerii cererii de

finanțare, corespunzătoare asigurării

sustenabilității investiției şi care oferă dreptul

titularului de a executa lucrările de construcție

prevăzute prin proiect, în copie.

În cazul contractului de concesiune pentru

cladiri, acesta va fi însoțit de o adresă emisă de

concedent care să specifice dacă pentru clădirea

concesionată există solicitări privind

retrocedarea.

În cazul contractului de concesiune pentru

terenuri, acesta va fi însoțit de o adresă emisă de

concedent care să specifice:

- suprafaţa concesionată la zi - dacă pentru

suprafaţa concesionată există solicitări privind

retrocedarea sau diminuarea şi dacă da, să se

menţioneze care este suprafaţa supusă acestui

proces;

- Situaţia privind respectarea clauzelor

contractuale, dacă este în graficul de realizare a

investiţiilor prevăzute în contract, dacă

concesionarul şi-a respectat graficul de plată a

redevenţei şi alte clauze.

Se verifica existenta Contractului de concesiune care

acoperă o perioadă de cel puțin 10 ani începând cu

anul depunerii cererii de finanțare, corespunzătoare

asigurării sustenabilității investiției și care oferă

dreptul titularului de a executa lucrările de

construcție prevăzute prin proiect, în copie.

În cazul contractului de concesiune pentru cladiri,

acesta va fi însoțit de o adresă emisă de concedent

care să specifice dacă pentru clădirea concesionată

există solicitări privind retrocedarea.

În cazul contractului de concesiune pentru terenuri,

acesta va fi însoțit de o adresă emisă de concedent

care să specifice:

- suprafața concesionată la zi - dacă pentru suprafața

concesionată există solicitări privind retrocedarea

sau diminuarea și dacă da, să se menționeze care este

suprafața supusă acestui proces;

- situația privind respectarea clauzelor contractuale,

dacă este în graficul de realizare a investițiilor

prevăzute în contract, dacă concesionarul și-a

respectat graficul de plată a redevenței și alte clauze.



semnate şi au fost emise pe numele solicitantului.




Pag. 15



originalul”.


3.1. c) Dreptul de superficie: contract de

superficie care acoperă o perioadă de cel puțin

10 ani începând cu anul depunerii cererii de

finanțare, corespunzătoare asigurării

sustenabilității investiției şi care oferă dreptul

titularului de a executa lucrările de construcție

prevăzute prin proiect, în copie.

Documentele de la punctele a, b si c de mai sus

vor fi însoțite de documente cadastrale şi

documente privind înscrierea imobilelor în

evidențele de cadastru și carte funciară

(extras de carte funciară pentru informare din

care să rezulte inscrierea dreptului în cartea

funciară, precum și încheierea de carte funciară

emisă de OCPI), în termen de valabilitate la data

depunerii (emis cu maxim 30 de zile înaintea

depunerii proiectului)

Expertul verifica existenta Contractului de superficie

care trebuie sa acopere o perioadă de cel puțin 10 ani

începând cu anul depunerii cererii de finanțare,

corespunzătoare asigurării sustenabilității investiției

și care oferă dreptul titularului de a executa lucrările

de construcție prevăzute prin proiect, în copie.







originalul”.

Expertul verifica daca documentele de la punctele

a, b, si c de mai sus sunt însoțite de:

Documente cadastrale și documente privind

înscrierea imobilelor în evidențele de cadastru și

carte funciară (extras de carte funciară pentru

informare din care să rezulte inscrierea

imobilului în cartea funciară, precum și

încheierea de carte funciară emisă de OCPI), în

termen de valabilitate la data depunerii (emis cu

maxim 30 de zile înaintea depunerii proiectului).


3.2 Pentru proiectele care propun doar dotare,

achizitie de masini si/ sau utilaje fara montaj sau

al caror montaj nu necesita lucrari de constructii

si/ sau lucrari de interventii asupra instalatiilor

existente (electricitate, apa, canalizare, gaze,

ventilatie, etc.), se vor prezenta înscrisuri valabile

pentru o perioadă de cel putin 10 ani începând cu

anul depunerii cererii de finanțare care să

certifice, după caz:

a.) dreptul de proprietate privată,

b.) dreptul de concesiune,

Pentru proiectele care propun doar dotare, achizitie

de masini si/ sau utilaje fara montaj sau al caror

montaj nu necesita lucrari de constructii si/ sau

lucrari de interventii asupra instalatiilor existente

(electricitate, apa, canalizare, gaze, ventilatie, etc.),

se vor prezenta înscrisuri valabile pentru o perioadă

de cel putin 10 ani începând cu anul depunerii

cererii de finanțare care să certifice, după caz:

a.) dreptul de proprietate privată,

b.) dreptul de concesiune,

c.) dreptul de superficie,


Pag. 16


c.) dreptul de superficie,

d.) dreptul de uzufruct;

e.) dreptul de folosință cu titlu gratuit;

f.) împrumutul de folosință (comodat)

g.) dreptul de închiriere/locațiune

De ex.: contract de cesiune, contract de

concesiune, contract de locațiune/închiriere,

contract de comodat.

“Înscrisurile menționate la punctul 3.2 se vor

depune respectand una dintre cele 2 conditii

(situatii) de mai jos:

A. vor fi depuse in copie si însoțite de:

-Documente cadastrale și documente privind



informare din care să rezulte înscrierea dreptului

în cartea funciară, precum și încheierea de carte

funciară emisă de OCPI), în termen de valabilitate

la data depunerii (emis cu maxim 30 de zile

înaintea depunerii proiectului)

SAU

B. vor fi încheiate în formă autentică de către un

notar public sau emise de o autoritate publică sau

dobândite printr-o hotărâre judecătorească.

Nu se accepta documente cu incheiere de data

certa emise de catre un notar public.

În situația în care imobilul pe care se execută

investiția nu este liber de sarcini (ipotecat pentru

un credit) se va depune acordul creditorului

privind execuția investiției și graficul de

rambursare a creditului. Acest document va fi

adaugat la Cererea de finantare in campul “Alte

documente”.

Clarificarea documentelor de proprietate de

prezentat la depunerea Cererii de finanțare în

cazul PFA,II, IF, care deţin în coproprietate

soţ/soţie, terenul aferent investiţiei, în calitate de

persoane fizice până la autorizarea conform OUG

44/2008: “În cazul solicitanţilor Persoane Fizice

Autorizate, Întreprinderi Individuale sau

Întreprinderi Familiale, care deţin în proprietate

terenul aferent investiţiei, în calitate de persoane

d.) dreptul de uzufruct;

e.) dreptul de folosință cu titlu gratuit;

f.) împrumutul de folosință (comodat)

g.) dreptul de închiriere/locațiune

De ex.: contract de cesiune, contract de concesiune,

contract de locațiune/închiriere, contract de

comodat.

Înscrisurile menționate la punctul 3.2 se vor depune

respectand una dintre cele 2 conditii (situatii) de

mai jos:

A. vor fi însoțite in copie si insotite de:

-Documente cadastrale și documente privind



informare din care să rezulte înscrierea dreptului în

cartea funciară, precum și încheierea de carte

funciară emisă de OCPI), în termen de valabilitate la

data depunerii (emis cu maxim 30 de zile înaintea

depunerii proiectului)

SAU

vor fi încheiate în formă autentică de către un notar

public sau emise de o autoritate publică sau

dobândite printr-o hotărâre judecătorească.

În situația în care imobilul pe care se execută

investiția nu este liber de sarcini (ipotecat pentru un

credit) se va verifica existenta acordului creditorului

privind execuția investiției și graficul de rambursare

a creditului.




Se solicita originalul documentului si expertul

verifica concordanta copiei cu originalul, bifand

casuta corespunzatoare in coloana „Concordanta

copie cu originalul”.


Pag. 17


fizice împreună cu soţul/soţia, este necesar să

prezinte la depunerea Cererii de finanțare,

documentul prin care a fost dobândit terenul de

persoana fizică, conform documentelor de la

punctul 3.1, cât şi declaraţia soţului/soţiei prin

care îşi dă acordul referitor la realizarea şi

implementarea proiectului de către PFA, II sau IF,

pe toată perioada de valabilitate a contractului cu

AFIR. Ambele documente vor fi încheiate la

notariat în formă autentică. Aceste documente

vor fi adăugate la Cererea de finanțare în câmpul

‘’Alte documente”.


4. Extras din Registrul agricol - în copie cu

ștampila primăriei și mențiunea "Conform cu

originalul" pentru dovedirea calității de membru

al gospodăriei agricole care desfasoara activitate

Agricola pe suprafete de teren mai mici de 0,3 ha.

Pentru dovedirea calitatii de membru al

gospodariei agricole a solicitantului se verifică

existenţa copiei din Registrul agricol, semnatura şi

ştampila primăriei care l-a eliberat și mențiunea

"Conform cu originalul".


5. Pentru întreprinderile care au autorizat/

autorizate codul/ codurile CAEN propus/ propuse

prin proiect se solicită obligatoriu o Declaratie

întocmita si asumată prin semnatură de un

expert contabil, din care sa reiasă faptul că

intreprinderea nu a desfasurat niciodata

activitatea/activitățile pentru care a solicitat

finanțare si/sau din care să rezulte că veniturile

din activitățile agricole reprezintă cel puțin 50%

din veniturile de exploatare ale solicitantului.

Pentru întreprinderile care au autorizat/

autorizate codul/ codurile CAEN propus/ propuse

prin proiect expertul verifica existenta declaratiei

intocmita si asumata prin semnatura de un expert

contabil din care sa reiasă faptul că intreprinderea

nu a desfasurat niciodata activitatea/activitățile

pentru care a solicitat finanțare si/sau din care să

rezulte că veniturile din activitățile agricole

reprezintă cel puțin 50% din veniturile de

exploatare ale solicitantului.


6. Copia actului de identitate pentru

reprezentantul legal de proiect (asociat unic /

asociat majoritar/ administrator/PFA, titular II,

membru IF).

De verificat prezenta obligatorie a acestui document,

dacă acesta se referă efectiv la solicitantul menţionat

în proiect. Se verifică daca documentul este valabil la

data depunerii cererii de finanţare. Se solicită

originalul documentului şi expertul verifică

concordanţa copiei cu originalul, bifand casuta

corespunzatoare în coloana’’ Concordanta copie cu

originalul’’.


Pag. 18



7. Documente care atestă forma de organizare

a solicitantului.

7.1

- Copie conform cu originalul după CUI/CIF.

Si/Sau

7.2 Hotărâre judecătorească definitivă

pronunțată pe baza actului de constituire și a

statutului propriu în cazul Societăților agricole,

însoțită de Statutul Societății agricole;

7.3 Act constitutiv pentru Societatea

cooperativă agricolă.

7.4 Certificat constatator emis de Oficiul

Registrului Comertului din care sa rezulte ca

solicitantul se incadreaza in categoria

solicitantilor eligibili( solicitantul este inregistrat

ca PFA/II/IF conform OUG nr. 44/16 aprilie 2008

sau persoana juridica conform Legii nr. 31/1990;

Legii 15/1990; Legii nr. 36/1991; Legii

nr.1/2005; Legii nr. 566/2004); solicitantul are

codul CAEN conform activitatii pentru care

solicita finantare; existenta sediului social si a

punctului de lucru in teritoriul GAL (daca este

cazul); capitalul social sa fie 100% privat si ca nu

se afla in proces de lichidare, fuziune, divizare(

Legea 31/1990, republicata), reorganizare

judiciara sau faliment, conform Legii 85/2006 cu

modificarile si completarile ulterioare

Se verifica existenta documentelor de infiintare

(Hotarare Judecatoreasca/Statut/act constitutiv)

emise pe numele solicitantului si faptul că acestea

sunt completate, semnate si eliberate pe numele

solicitantului avand semnatura şi ştampila

institutiei care le-a eliberat.

Se solicită originalul documentului si expertul

verifica concordanţa copiei cu originalul, bifand

casuta corespunzatoare în coloana „Concordantă


De verificat prezenţa obligatorie a Certificatului

constatator si ca este eliberat in numele

solicitantului, semnat, stampilat de catre autoritatea

emitenta.

Se solicita originalul documentului si expertul

verifica concordanta copiei cu originalul, bifand

casuta corespunzatoare in coloana „Concordanta


De verificat dacă este deschis punct de lucru unde se

va amplasa investiţia si daca acesta si sediul social se

afla in teritoriul GAL.


10. Declaraţia privind încadrarea în

categoria micro-intreprinderilor/

întreprinderilor mici (Anexa 6.1 din Ghidul

solicitantului). Aceasta trebuie să fie semnată de

persoana autorizată să reprezinte

întreprinderea.

De verificat dacă declaraţia este completată, semnată

de persoana autorizata sa reprezinte intreprinderea

si daca respecta modelul prevazut in Anexa 6.2 din

Ghidul solicitantului.


Pag. 19



11. Declaraţie pe propria răspundere a

solicitantului privind respectarea regulii de

cumul a ajutoarelor de minimis (Anexa 6.2 din

Ghidul solicitantului).

Expertul verifica dacă declaraţia este completată,

semnată de persoana autorizata sa reprezinte

intreprinderea si daca respecta modelul prevazut in

Anexa 6.2 din Ghidul solicitantului.



solicitantului privind neîncadrarea în categoria

’’firme în dificultate’’ (Anexa 6.3 din Ghidul

solicitantului), semnată de persoana autorizată

să reprezinte intreprinderea, conform legii.

Declaraţia va fi dată de toţi solicitanţii cu

excepţia PFA-urilor, intreprinderilor individuale,

intreprinderilor familiale şi a societăţilor cu

activitate de mai puţin de 2 ani fiscali.





Declaraţia va fi dată de toţi solicitanţii cu excepţia

PFA-urilor, intreprinderilor individuale,

intreprinderilor familiale şi a societăţilor cu activitate

de mai puţin de 2 ani fiscali.



solicitantului ca nu a beneficiat de servicii de

consiliere prin Măsura 02 (Anexa 6.4 din Ghidul

solicitantului)






16. Declarație pe propria răspundere că nici

solicitantul şi nici un alt membru al gospodăriei

nu a mai solicitat în aceeași sesiune/beneficiat

de sprijin financiar nerambursabil forfetar pe

SM 6.2. sau pe alta masura de acest gen aferenta

GAL-urilor.

Expertul verifica dacă declaraţia este completată, si


intreprinderea.


17. Certificate constatatoare sau orice alte

documente emise de ONRC din care sa rezulte

ca solicitantul nu detine, indiferent de procent,

părți sociale in alte societati care isi desfasoara

activitatea in baza aceluiasi/acelorasi coduri

CAEN autorizate la ONRC ca si cel/cele propuse

prin CF/Planul de Afaceri sau a unor coduri

De verificat prezenţa obligatorie a Certificatului

constatator/ documentului emis de ONRC si ca este

eliberat in numele solicitantului, semnat, stampilat de

catre autoritatea emitenta.





Pag. 20


CAEN aferente unor activitati complementare

autorizate la ONRC.

originalul”.


18. Declaratia pe propria raspundere a

beneficiarului pentru monitorizarea proiectului

depus la GAL (anexa nr. 12 din Ghidul

solicitantului)




Anexa 12 la Ghidul solicitantului.


19. Alte documente justificative (se vor

specifica după caz)

In categoria “Alte documente” se incadrează orice alte

documente specifice functie de categoria/situatia

solicitantului sau de activitatea din proiect si care

sunt cerute prin Ghidul de accesare al masurii

respective sau prin anexele acestuia, anexe care se

regasesc pe site-ul www.galdelavedealaoltet.ro.

Expertul verifica ca toate documentele prezentate sa

fie valabile la data depunerii Cererii de Finantare,

termenul de valabilitate al acestora fiind in

conformitate cu legislatia in vigoare.

Expertul care întocmeste Fisa de verificare îşi concretizează verificarea prin înscrierea unei bife („√”) în

casutele/câmpurile respective. Expertul care verifică munca expertului care intocmeste fisa certifică

acest lucru prin înscrierea unei linii oblice („\”) de la stânga sus spre dreapta jos suprapusă peste bifa

expertului. Dacă expertii mai sus mentionati nu se pun de acord asupra unui punct(de exemplu, expertul

care intocmeste fisa inscrie bifa sa în casuta „Da”, iar verificatorul înscrie bifa sa în casuta „Nu”)

constatarea finala va fi cea a unui alt expert, salariat GAL.

Partea a III-a – Concluzia verificării conformităţii

Dacă toate punctele de verificare de la punctul VERIFICAREA CONCORDANŢEI DOCUMENTELOR „

PREZENTATE” sunt bifate cu DA sau NU ESTE CAZUL, atunci cererea de finanţare este declarată

CONFORMĂ. Dacă cel puţin unul din puncte este bifat NU, cererea de finanţare este declarată

NECONFORMĂ.

http://www.galdelavedealaoltet.ro/

fisa de verificare a conformitatii...fisa de verificare a conformitatii pentru masura 02/6a...

Documents