fi~a postului nr. ~s2 - lib.ugal.ro · - veri fica permisele cititorilor la intrarea in sala de...
TRANSCRIPT
'/
F'-
r
UNIVER8IT ATEA "DUNAREA DE J08" DIN GALATI~r. /
FI~A POSTULUI NR. ~S2
Prezentaconstituieanexala contractulde mundi ill. ot~3S- /
I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI
II. STANDARDUL DE PERFORMANT A ASOCIA T POSTULUI
Denumirea institutiei publice: UNIVERSITATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATI.Compartimentul: BIBLIOTECA
Titularul postului: Soiridonescu CorneliaDenumirea postului: Bibliotecar
Gradul professional al Bibliotecar I Socupantului postuluiNivelul postului: De executie
Punctajul postului: a) minim = 3,4 Ib) maxim = 4,4 Ic) mediu = 3,9
- solutioneaza intreaga problematica specifica postului ( gestiune, informare,eviden!ii, etc.)
a) cantitatea - mentine integritatea fondului de publicatii, al mobilieruluii tehnicii decalcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza
- asigura in permanenta toate materialele necesare, reclamate de fluentatraficului de cititori (formulare tipizate, publicatii solicitate, etc.)- organizeaza imentine ordinea in utilizarea fondului de publicatii dit i aserviciilor corespunzatoare postului ocupat ( xerocopiere, referinte)- verifica periodic, prin chestionare, gradul de satisfactie al utilizatorilor(cadre didactice, studenti, etc.), care beneficiaza de serviciile de biblioteca
b) calitateaprin intermediul postului respectiv- propune solutii noi pentru fluidizarea traficului i creterea gradului desatisfactie al cititorilor- realizeaza cu acuratete maxima documentele necesare structurii interne apostului (procese-verbale de predare- primire, borderouri de gestiune,statistica, etc.)- gasete solutii prin care serviciile solicitate de utilizatori minimizeazacosturile operatiilor (m. maxim de foi pentru un format impus i intensitateaimaginii fotocopiate la xerocopiere, numar minim de drumuri pentruregasirea unui document sau a unei informatii, etc.)
c) costurile - depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentruminimizarea timpilor de cautare i reducerea cheltuielilor necesare refaceriiperiodice a acestora.- optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica inspatiile deservite, pentru asigurarea unor conditii climatice optime cuminime cheltuieli
f7'
rr
III. DESCRIEREA POSTULUI
1. Pregatireaprofesionalaimpusaocupantuluipostului:1.1.Pregatireade baza suverioarede lUn/fadurata
1.2.Pregatirea de specialitate curs de initiere in domeniul biblioteconomiei
2. Experienta necesara executarii operatiunilor specifice postului 3 ani vechime ca bibliotecar
3. Dificultatea operatiunilor specifice postului medie
4. Responsabilitatea implicata de post maxima
5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) conducerea universitatii.. conducereaserviciului .. colegi .. studenti .. cadre didactie .. versoane externe sferei universitatii
6. Alte criterii
IV. DESCRIEREA ACTIVITATILOR CORESPUNZATOARE POSTULUI
-asigura cantitatea necesara de documente tipizate reclamate de fluenta
d) timpultraficului de cititori
-mentine 0 evidentii stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de docun:ente dinfondul propriu de gestiune
e) utilizarea resurselor- asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor decare dispune in cadrul sectorului in care lucreaza-angajatul trebuie sa fie dinamic, conciliant, amabil, deschis sugestiilor
f) modul de realizare oferite de utilizatori, capabil de efort, sa-i ofere serviciile ori de cate orinevoile postului 0 impun.
- Se ocupa de orientarea si informarea utilizatorului privind organizarea bibliotecii (sectii si filiale,continutul si modul de organizare a colectiilor bibliotecii), modul de inscriere la biblioteca, programulde lucru, serviciile puse la dispozitia cititorului, care sunt instrumentele de informare pentru cititor(cataloagele traditionale, catalogul electronic, regulamente, pagina web a bibliotecii), modul deutilizare a copiatoarelor de la salile de lectura- da referinte de specialitate si asista utilizatorii in folosirea optima a resurselor bibliotecii
-organizeaza si gestioneaza fondul propriu de gestiune (verifica documentelor primite de laCompartimentul Achizitie - Evidenta al Bibliotecii conform Procesului verbal de predare-primire ceinsoteste aceste documente ; aseaza documentele la raft -dupa format, in depozite, si dupa domeniu insalile de lectura cu acces liber la raft; se ocupa de legarea documentelor din gestiunea proprie)
-opereaza pe calculator, in softul integrat de biblioteca TINLIB, privitor la fondul de gestiune propriudoar cu acordul factorilor de raspundere din sectorul de prelucrare a documentelor- semnaleaza factorilor de raspundere din celelalte sectoare ale bibliotecii orice inadvertenta legata de
inregistrarea publicatiilor in softul integrat de biblioteca TINLIB-semnaleaza titlurile inexistente in colectiile bibliotecii, care au fost solicitate de catre cititori, in
vederea completarii fondului de carte- intocmeste rapoartele si statistica specifice sectorului in care lucreaza ( frecventa cititorilor si atitlurilor consultate de cititori)- verifica permisele cititorilor la intrarea in sala de lectura si corectitudinea datelor de identificare dinfisa de cititor (daca este cazul)-asista utilizatorul, la cererea acestuia, pentru copierea documentelor
-verifica actele de identitate si fisa contract completata si semnata de cititor, la inscrierea acestuia la
V. EVALUAREA POSTULUI
?'
7'
~EF SERVICIUBIBLIOTECA ,
Ing. VONr
~EF SERVICIUSALARIZARE-PERSONAL,
£C.Madeleine~u
Am luat la cuno~tin1ii(Numele ~i prenumele in clar ale ocupantului postului) )
V~t//.~(0.e.:,y..~...~,()t/V rL /1-
~ /L,/
biblioteca ; introduce datele de indentificare ale cititorului in softul integrat de biblioteca TINLIB ;realizeaza si elibereaza permisul de cititor- elibercaza dispozitiile de plata pentru incasarea taxelor de biblioteca aferente sectorului in care
lucreaza si verifica chitantele pentru taxele incasate .
- incaseaza taxele de biblioteca in baza dispozitiilor de plata, elibereaza chitante cititorului pentruaceste taxe si tine evidenta acestora in aplicatia soft dedicata; preda la casieria universitatii, periodic,conform legislatiei in vigoare, sumele incasate ;
- raspunde solicitarilor din partea sefului de serviciu si a conducerii universitatii
Criteriile de evaluare PondereaCalificativul
Punctajul rezultat(de la 1 la 5)a postului (%) Minim Maxim Minim Maxim
1 2 3 4 5=2x3 6=2x4
1.Pregatireaprofessionalaimpusaocupantuluipostului 10 4 5 0,4 0,52. Experientanecesaraexecutariioperatiunilor 10 3 4 0,3 0,4specificepostului
3.1. Complexitateapostului 10 3 4 0,3 0,4
3.Dificultatea 3.2.Gradulde autonomiein 10 3 4 0,3 0,4
operatiunilor actiune
specificepostului 3.3.Efortulintellectual 3 4 0,3 0,4caracteristicefectuarii 10operatiunilorspecificepostului4.1. Responsabilitatede 10 3 4 0,3 0,4conducere,coordonare
4. Responsabilitatea 4.2. Responsabilitateapregatirii 3 4 0,3 0,4
implicatade post luariiunor decizii,pastrarea 10confidentialitatii4.3. Responsabilitateapentru 20 4 5 0,8 1,0activitateaprestata
5. Sferade relatii(de a intrain relatii, de a raspunde) 10 4 5 0,4 0,530 39 3,4 4,4
PUNCTAJUL TOTAL = 3,4 / 4,4MINIM/MAXIM
"NrCTAJ MEDIU = 3,9() //'1.
f....
i\f,T ,kn. DJj
)