fi~a postului nr. jf))] - lib.ugal.ro · - organizeaza imentine ordinea in utilizarea documentelor...

3
I UNIVERSIT ATEA "DUNA.REA DE JOS" DIN GALATI ~r. / FI~A POSTULUI NR. Jf))] Prezenta constituie anexa la contractul de mundi ill. ~ / I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI r II. STANDARDULDE PERFORMANTA.ASOCIAT POSTULUI .;f' Denumirea institutiei publice: UNIVERSITATEA "DUNA.REA DE JOS" DIN GALATI Compartimentul: BIBLIOTECA Titularul postului: Ohreja Sergiu Denumirea postului: Ineiner sistem Gradul professional al Inginer sistem III (S) ocupantului postului Nivelul postului: De executie Punctajul postului: a) minim = 3,2 I b) maxim = 4,2 I c) mediu = 3,7 - solutioneaza intreaga problematica specifica postului - mentine integritatea fondului de publicatii electronice, al mobilierului i a) cantitatea tehnicii de calcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza - asigura in permanenta informatiile i documentele necesare, reclamate de fluenta lucrului in sectorul de informatizare - organizeaza i mentine ordinea in utilizarea documentelor cat ia serviciilor corespunzatoare postului ocupat b) calitatea - propune solutii noi pentru fluidizarea i optimizarea traficului documentelor i a informatiilor in sfera sectorului in care lucreaza - realizeaza cu acuratete maxima documentele i operatiile cerute de structura intema a postului - gasete solutii prin care se minimizeaza costurile operatiilor aferente postului(numar minim de drumuri pentru regasirea unui document sau a unei informatii, pentru rezolvarea uni incident hardware sau software) - depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentru c) costurile minimizarea timpilor de cautare i reduccrea cheltuielilor necesare refacerii periodice a acestora. - optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica in spatiile deservite, pentru asigurarea unor conditii climatice optime cu minime cheltuieli - asigura cantitatea necesara de documente tipizate reclamate de fluenta d) timpul procesului de evidenta - mentine 0 evidenta stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de documente din sectorul in care lucreaza e) utilizarea resurselor - asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor de care dispune in cadrul sectorului in care lucreaza

Upload: others

Post on 30-Oct-2019

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: FI~A POSTULUI NR. Jf))] - lib.ugal.ro · - organizeaza imentine ordinea in utilizarea documentelor cat ia serviciilor corespunzatoare postului ocupat b) calitatea - propune solutii

I UNIVERSIT ATEA "DUNA.REA DE JOS" DIN GALATI~r. /

FI~A POSTULUI NR. Jf))]Prezenta constituie anexa la contractul de mundi ill. ~ /

I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI

r

II. STANDARDULDE PERFORMANTA.ASOCIAT POSTULUI

.;f'

Denumirea institutiei publice: UNIVERSITATEA "DUNA.REA DE JOS" DIN GALATI

Compartimentul: BIBLIOTECA

Titularul postului: Ohreja SergiuDenumirea postului: Ineiner sistem

Gradul professional al Inginer sistem III (S)ocupantului postuluiNivelul postului: De executie

Punctajul postului: a) minim = 3,2 Ib) maxim = 4,2 Ic) mediu = 3,7

- solutioneaza intreaga problematica specifica postului

- mentine integritatea fondului de publicatii electronice, al mobilierului ia) cantitatea tehnicii de calcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza

-asigura in permanenta informatiile i documentele necesare, reclamate defluenta lucrului in sectorul de informatizare- organizeaza i mentine ordinea in utilizarea documentelor cat i aserviciilor corespunzatoare postului ocupat

b) calitatea- propune solutii noi pentru fluidizarea i optimizarea traficuluidocumentelor i a informatiilor in sfera sectorului in care lucreaza- realizeaza cu acuratete maxima documentele i operatiile cerute destructura intema a postului- gasete solutii prin care se minimizeaza costurile operatiilor aferentepostului(numar minim de drumuri pentru regasirea unui document sau a uneiinformatii, pentru rezolvarea uni incident hardware sau software)-depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentru

c) costurile minimizarea timpilor de cautare i reduccrea cheltuielilor necesare refaceriiperiodice a acestora.- optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica inspatiile deservite, pentru asigurarea unor conditii climatice optime cuminime cheltuieli

- asigura cantitatea necesara de documente tipizate reclamate de fluenta

d) timpulprocesului de evidenta-mentine 0 evidenta stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de documente dinsectorul in care lucreaza

e) utilizarea resurselor- asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor decare dispune in cadrul sectorului in care lucreaza

Page 2: FI~A POSTULUI NR. Jf))] - lib.ugal.ro · - organizeaza imentine ordinea in utilizarea documentelor cat ia serviciilor corespunzatoare postului ocupat b) calitatea - propune solutii

f) modul de realizare

- angajatul trebuie sa fie dinamic, conciliant, amabil, deschis sugestiiloroferite de utilizatori, capabil de efort, sa se preocupe de informarea Inprivinta noutatilor specifice domeniului, legislatiei ~ia standardelqr invigoare aferente sectorului de lucru, sa-~i ofere serviciile ori de cate orinevoile postului 0 impun.

III. DESCRIEREA POSTULUI

1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului:1.1. Pregatirea de baza studii sUlJerioare

1.2.Pregatirea de specialitateslJecializarea informatica

studii sUlJerioare in domeniu sau curs lJostuniversitar in

2. Experienta necesara executarii operatiunilor specifice postului 2 ani vechime

3. Dificultatea operatiunilor specifice postului medie

4. Responsabilitatea implicata de post maxima

/f'"5. Sfera de relatii (de a intra In relatii, de a raspunde) conducerea universitatii .. conducerea

serviciului .. colef!.i.. studenti .. cadre didactie .. lJersoane externe sferei universitatii

6. Alte criterii

IV. DESCRIEREA ACTIVITA.TILOR CORESPUNZA.TOARE POSTULUI

r

- asigura serviciul de training al utilizatorilor la Sala Multimedia a Bibliotecii In vederea modului delucru cu statiile din retea, a softurilor, modul de salvare a documentelor i cautari In bazele de dateproprii sau de pe internet;

-asigura serviciul de imprimare pentru cititori ;

- asigura serviciul de copiere documente in format electronic pe CD-ROM;

- asigura serviciul de scanare documente ;

-asigura serviciul de copiere documente; creeaza i administreaza conturile pentru utilizatori

-. asigura i gestioneaza salvarile de siguranta a datelor (fiiere de lucru ale personalului bibliotecii) ibazele de date ale softului integrat de biblioteca TINLIB i a aplicatiilor specifice sectoarelor de lucruale bibliotecii ;

- gestioneaza documentele eletronice pe CD-ROM, DVD-ROM i asigura partajarea acestora In reteauaintranet a universitatii;

- administreaza aplicatiile WEB si bazele de date aferente ;- creeaza i dezvolta aplicatii WEB;

-gestioneaza bazele de date online i bazele de date proprii ale serviciului;- asigura buna functionare a echipamentelor i tehnicii de calcul ; rezolva incidentele hardware isoftware din sistemul informatic al Bibliotecii ;

- asigura securitatea i confidentialitatea datelor prin: conceperea, implementarea, verificarea iactualizarea sistemului de securitate al retelelor informatice a Bibliotecii;- instruirea personalului Bibliotecii privitor la: modul de protejare antivirus; politica de securitate aretelei; confidentialitatea datelor ;- se preocupa permanent de creterea nivelului profesional, studiaza i aplica legislatia aferentasectorului In care lucreaza

Page 3: FI~A POSTULUI NR. Jf))] - lib.ugal.ro · - organizeaza imentine ordinea in utilizarea documentelor cat ia serviciilor corespunzatoare postului ocupat b) calitatea - propune solutii

- raspunde solicitarilor din partea sefului de serviciu si a conducerii universitatii

V. EVALUAREAPOSTULUI

r"

~BIBLIOTECA ,

Ing.VONCry

~RESURSE UMANE,

Ec. SARMAl ~adeZeine/1

r""

Am luat la cuno~tint<1(Numele ~i prenumele in clar ale ocupantului postului)

.Odc~.. .J;;Cff!4?..........

~

Criteriile de evaluare PondereaCalificativul

Punctajul rezultat(de la 1 la 5)

a postului (0/..) Minim Maxim Minim Maxim1 2 3 4 5=2x3 6=2x4

I. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului 10 4 5 0,4 0,5

2. Experienta necesara executarii operatiunilor 103 4 0,3 0,4

specifice postului3.1. Complexitatea postului 10 3 4 0,3 0,4

3.Dificultatea 3.2.Gradul de autonomie in 10 3 4 0,3 0,4

operatiunilor actiune

specifice postului 3.3.Efortul intellectual 2 3 0,2 0,3caracteristic efectuarii 10

operatiunilor specifice postului4.1. Responsabilitate de 10 3 4 0,3 0,4conducere, coordonare

4. Responsabilitatea 4.2. Responsabilitatea pregatirii 3 4 0,3 0,4

implicata de post luarii unor decizii, pastrarea 10

confidentialitatii4.3. Responsabilitatea pentru 20

4 5 0,8 1

activitatea prestata5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) 10 3 4 0,3 0,4

28 37 3,2 4,2

PUNCTAJUL TOTAL = 3,2 / 4,2MINIM/MAXIM

PUNCTAJ MEDIU = 3,7...

",r fl- '11

PRORECTORCUACTIVI A DIDACTICA

,

;9%,.,. . - "'"'z 'Z-r-.f -I Prof Dr. Ing.(lcyfJX A, '1"1\T'7ANU.... '" >-fM Q-,'f .... "'>-

" ' I(,./1) A"

l'Ie, Ci\\VIC LlJ