f11 final report

Asociatia Studentilor Informaticieni Ieseni:

Str. Berthlot, nr. 16, Iasi, cam. 123 (demisol), corp C, UAIC

http://www.asii.ro , http://blog.asii.ro

e-mail: [email protected]

Raport Proiect

Concursul Național de Informatică F11

Instituții organizatorice

Asociația Studenților Informaticieni Ieșeni (ASII)

ASII a fost motorul principal al întregului proiect. Implicarea a peste 40 de membrii din Asociație a făcut ca obiectivele propuse să fie realizate în proporție de cel puțin 99%. Ca instituție, însă, pentru și prin F11 ASII a oferit:

resurse umane pentru realizarea tuturor activităților din cadrul proiectului (precum și oportunități de dezvoltare personală și profesională membrilor săi),

o consolidare a relației între Facultatea de Informatică Iași, industria de IT&C și alte centre universitare / școli din toată țară (implicit între elevi, studenți, absolvenți)

Facultatea de Informatică Iași (FII)

Ca instituție organizatorica, impactul F11 a fost unul cel puțin major. În special prin domnul Conf. Dr. Sabin – Corneliu Buraga, care a coordonat competiția din partea Facultății, FII a coordonat și s-a implicat în activitățile care țineau strict de competiție în sine (format, comisii, subiecte probe, bareme de evaluare, jurizare etc.). De asemenea, FII a sprijin enorm promovarea concursului în toată țara atât în medii electronice (promovând pe toate canalele competiția F11), cât și offline prin oferirea a 1000 EURO pentru realizarea caravanei F11.

Caravana F11 a fost o acțiune de promovare la nivel național în cadrul căreia 2 echipe de studenți voluntari au susținut prezentări și distribuit materiale la cel puțin 2 licee și o universitate din fiecare din orașele următoare:

Ruta 1 Galați – Brăila – Constanța – București – Pitești – Brașov

Echipa Sabina Bolboceanu, Ioana Iordachi, Victor Panaite, Mirela Popoveniuc

Ruta 2 Cluj – Arad – Timișoara – Craiova – Sibiu.

Echipa George Bunea, Simona Butnaru, Nicoleta Miron, Robert Mațner





FII a oferit și sprijin imobil pentru desfășurarea tuturor activităților din cadrul competiției (săli pentru ședințe pe tot parcursul proiectului, sală cu live-streaming pentru conferința de presă din februarie, săli, materiale și spațiu pentru desfășurare activități în cadrul etapei finale).

Mai mult decât atât, domnul Conf. Dr. Sabin Buraga a fost și un mentor care a ajutat cu sfaturi mai mult decât relevante oricând a fost nevoie.

Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iași

UAIC a sprijinit F11 atât în calitate de instituție sub egida căreia s-a desfășurat competiția, cât și oferind:

asigurarea mesei finaliștilor F11 în regim studențesc în zilele 26, 27 mai la cantina din campusul studențesc Titu Maiorescu,

promovare prin departamentul Media a competiției F11 (pe blogul 360.uaic.ro, sau pe site-ul UAIC),

o persoană în juriu la secțiunea de Artă Digitală pentru selectarea finaliștilor și deciderea competentă a căștigătorilor secțiunii (Mădălina Cocea a fost persoana desemnată de UAIC și totodată aleasă de coordonatorul secțiunii de Artă Digitală, Prof. Dr. Dan Cristea),

suport tehnic pentru realizarea life-streaming-ului la pentru conferința de presă desfășurată din februarie, precum și a festivității de deschidere din cadrul etapei finale,

săli pentru desfășurarea activităților din cadrul etapei finale (Sala Pașilor Pierduți, Sala Senatului),

materiale pentru desfășurarea activităților din cadrul etapei finale în sălile UAIC (marcaje, mese, scaune, panouri),

aprobarea bannerului F11 la balconul universității.

Inspectoratul Școlar Județean Iași

În calitate de partner, ISJ a oferit sprijin consistent în:

asigurarea locurilor de cazare pentru finaliștii competiției F11 în perioada 26 – 28 mai 2011 (ISJ oferind gratuit locuri de cazare pentru absolut toți finaliștii F11 din afara Iași-ului),





promovare la nivel național a competiției F11 (pe site-ul ISJ, pe forumul/grupul de discuție al tuturor profesorilor de informatică din țară, pe grupuri de discuție între inspectori / profesori local și în afara Iași-ului, anunțuri directe la profesori de informatică de F11 fiind o competiție serioasă )

Date Statistice

Perioada de desfășurare:

Proiectul s-a desfășurat pe parcursul a 6 luni. Anterior desfășurării propriu zise a (ianuarie – iunie 2011) proiectul a trecut printr-o etapă de modelare, ce a definitivat formatul cooncursului și a proiectat întreaga strategie de acționare/implementare. Etapa de modelare a inclus: activitate de cercetare a edițiilor anterioare (cu accent pe format, sponsori, impact dar și pe analiza obiectivelor propuse vs. rezultatelor scontate); iar rezultatul a constituit mapa de prezentare a proiectului. Aceasta (vezi Anexa Nr. 1) conține scopul, obiectivele, formatul precum și strategia de punere în aplicare a acestora. Conform formatului concretizat în mapa de prezentare a proiectului, concursul s-a desfășurat în două etape:

Etapa de dezvoltare / pregătire (1 martie – 20 mai 2011) – online pe situl http://fiicompetition.ro/f11

Etapa finală de concurs, la Iași, în cadrul Facultății de Informatică (FII), în perioada: 27 – 29 mai 2011.

Calendarul detaliat (împreună cu grafic Gantt) al întregului proiect poate fi găsit în mapa de prezentare.

Număr participanți/beneficiari:

Beneficiarii direcți ai competiției au fost participanții, care au putut participa în echipe de maxim 3 elevi și / sau studenți + opțional 1 mentor la cel puțin una din cele 3 secțiuni ale concursului: Tehnologii Web, Algoritmică și Programare, Artă Digitală. În cadrul etapei de dezvoltare, 917 participanți din toată țara (vezi Anexa Nr. 2, cu date statistice concrete) s-au înscris în cadrul competiției astfel:

la Tehnologii Web un număr de 32 echipe (72 de elevi și studenți),

la Algoritmică și Programare un număr de 367 de echipe (733 de elevi și studenți) – majoritatea,

la secțiunea de Arta Digitală un număr de 47 echipe (112 de elevi și studenți).

http://fiicompetition.ro/f11





Dintre aceștia, finala a găzduit 46 de concurenți, distribuiți astfel:

11 elevi și studenți în 6 echipe finaliste la Tehnologii Web,

22 elevi și studenți în 14 echipe finaliste la Algoritmică și Programare,

13 elevi și studenți în 8 echipe finaliste la Artă Digitală. De asemenea, partenerii, sponsorii, oferind suport financiar au beneficiat atât de promovare (conform clauzelor semnate în contract – vezi Anexa Nr. 3 ce reprezintă contractele semnate cu fiecare companie în parte), cât și de datele personale ale concurenților (atât ale căștigătorilor, finaliștilor, sau chiar fiecărui participant în parte), în scop de efectuare de stagii de practică în cadrul companiilor, sau chiar de recrutare. Industria de IT&C a participat în calitate de sponsori urmărind realizarea de contacte cu viitori elevi sau studenți (viitori absolvenți) în vederea unor eventuale recrutări viitoare. Sponsorii competiției, împreună cu gradul lor de implicare, sunt următorii:

Parteneri Platinum – cei mai implicați sponsori 1. Amazon Development Center România [http://romania.amazon.com/]

sponsorizare de 1000 EURO 2. Emag România [http://www.emag.ro/] sponsorizare de 13 Carduri cadou în valoare de 145 RON fiecare + 1000 carduri cadou reprezentând un discount de 5%, 3. Continental Automotive România [http://www.conti-online.com] sponsorizare de 1000 EURO 4. Embarcadero România [http://embarcadero.com/] cu sponsorizare de 500 EURO 5. Microsoft România [http://www.microsoft.com] sponsorizare de 1000 EURO 6. Syncrosoft România [http://www.oxygenxml.com/] sponsorizare totala de 1900 EURO, din care 1600 EURO reprezentând licențe ale programului Oxygen XML Editor Professional Edition 7. The Red Point România [http://www.trp.ro/] sponsorizare de 1000 EURO 8. Polirom ABB SA [http://www.polirom.net/] sponsorizare constând în printarea gratuită a materialelor promoționale necesare etapei finale (exceptând diplomele realizate și acordate premianților, comisiei, partenerilor) 9. Movial România [http://www.movial.com/movial] sponsorizare de 500 EURO 10. Maxcode România [http://www.maxcode.nl/en] sponsorizare de 500 EURO

Sponsori Gold

Bentley România [http://www.bentley.com] sponsorizare de 500 EURO

DiTech România [http://www.ditech.com]

http://romania.amazon.com/

http://www.emag.ro/

http://www.conti-online.com/generator/www/start/com/en/index_en.html

http://embarcadero.com/

http://www.microsoft.com/ro/ro/

http://www.oxygenxml.com/

http://www.trp.ro/

http://www.polirom.net/

http://www.movial.com/movial

http://www.maxcode.nl/en

http://www.bentley.com/

http://www.ditech.com/





sponsorizare de 300 EURO

Perioada de promovare

Promovarea competiției s-a desfășurat conform mapei de prezentare în trei etape:

teasing: 11 zile (25 ianuarie – 4 februarie)

Metode:

o sit web teasing,

o platforme sociale (facebook, twitter, slideshare),

o flashmob,

o distribuire de materiale promoționale de teasing (stickere / flyere) atât în Iași, precum și la nivel național. (Grupul țintă l-au reprezentat elevii și studenții astfel că locurile prioritare unde s-au diseminat respectivele materiale au fost licee și universități)

promovare (prezentare a formatului concursului): 5 februarie – 28 februarie

Metode:

o sit web de prezentare,

o cont „dezvăluit” pe platformele Facebook, Twitter cu secțiune de noutăți,

o distribuire de materiale promoționale (flyere / stickere) și susținere de prezentări în licee și facultăți pe plan local.

full (sau virală): 1 martie – 20 mai 2011

Metode

o realizarea caravanei F11 (mai sus menționată) cu scop promovare F11 și FII (perioada 14-18 martie) – cu sprijin financiar din partea FII. Caravana a constat în ditribuire de materiale și susținere de prezentări în liceele / universitățile din orașele alese.

o promovare virala online: platforme sociale, bloguri, site-uri web de trafic, forumuri, grupuri de discuție, ONG-uri

Cumulat, perioada de promovare a fost de 4 luni și o săptămână, iar capitalul investit a fost aproximativ de 6000 RON.





Număr membrii ASII implicați

Numărul membrilor din ASII (mai mult sau mai puțin) implicați au fost de 40. Anexa nr. (X) reprezintă o gestiune a implicării membrilor în proiect, iar Anexa nr. (X) reprezintă organigrama echipei de proiect.

Valoare premii

Premiile F11 au fost în valoare de 2000 EURO (reprezentând carduri Cadou eMAG). La acestea se adaugă:

1000 de carduri de discount 5% la orice produs achiziționat de la eMAG.

tricouri, șepci din partea Microsoft

licențe software de la SyncroSoft (în valoare de 1600 EURO).

Astfel, valoarea totală a premiilor F11 a fost de 3600 EURO + valoarea celor 1000 de carduri cadou de discount din partea eMAG.

Buget

Resursele financiare ale competiției F11 a fost asigurat de:

industria IT&C (sponsorizări de 6100 EURO + 2550 RON)

FII (sponsorizări 4400 RON + 240 RON în scop de promovare) Bugetul proiectului pote fi găsit detaliat în Anexa Nr. (X).

Descrierea evenimentului

Descrierea evenimentului competiție, împreună cu detalii despre fiecare secțiune a concursului, poate fi găsită la pagina 4 din Anexa Nr. 1 care reprezintă Mapa de prezentare a proiectului concurs.

Atingerea scopului și obiectivelor

Obiective propuse vs obiective realizate

Obiectivele propuse sunt luate din mapa de prezentare (Anexa Nr. 1): O1 Stabilirea listei finale a partenerilor, sponsorilor, profesorilor și colaboratorilor, până

la 1 Februarie. Obiectiv atins. Cu mențiunea că alți sponsori, parteneri, colaboratori s-au alăturat competiției F11 și după acest deadline.





O2 Realizarea integrală a regulamentului, subiectelor și tematicilor de curs și training, până la 1 Martie. Obiectiv atins. Cu mențiunea că tematicile pentru training au fost stabilite împreună cu sponsorii care trebuiau să le susțină până pe 15 mai.

O3 Promovarea concursului în minim 5 centre universitare, minim 5 centre preuniversitare, minim 5 Asociații, minim 2 situri Web sociale, minim 3 bloguri, minim 2 situri web de trafic, pe toată perioada concursului, în 3 etape: teaser, conferință de presă cu live streaming, campanie virală.

Obiectiv atins. Conform unei scurte analize a campaniei de promovare, am putea spune că au fost cel puțin 10 centre universitare, cel puțin 20 de centre preuniversitare, cel puțin 25 bloguri și site-uri web de trafic.

O4 Publicarea pe Web a unui sit pe toată perioada concursului, în 3 etape: numărătoare

inversă până la conferința de presă, prezentare concurs, informații complete (inclusiv subiecte și formulare de înregistrare lucrări).

Obiectiv atins. Menționez că acest obiectiv necesită atenție mult mai mare deoarece a fost cel care ne-a dat cele mai mari bătăi de cap.

O5 Înscrierea unui număr de 60 participanți calificați în finală pe țară. Înscrierea unui

număr minim de 5 echipe pentru fiecare secțiune de concurs.

Deși în finală au participat 46 de participanți, obiectiv este atins pentru că: Dezideratul era de a avea 60 de participanți includea 15 dintre ei ca fiind mentori (deci, era vorba de efectiv 45 participanți în calitate de concurenți – elevi și studenți).

O6 Organizarea zilelor de concurs pe 27-30 Mai și a unei etape online de calificare, dacă

la o secțiune vor fi peste 10 echipe. Promovarea identității și ofertelor de parteneri prin traininguri. Promovarea sponsorilor prin produse promoționale. Obiectiv atins. În calitate de coordonator, consider finala de la Iași ca fiind un succes. Și să îndrăznească să mă contrazică careva!

Membrii ASII implicati în eveniment

Echipa de organizare poate fi găsită în Anexa Nr. Reprezentând organigrama echipei de proiect.





Buget

Bugetul, împreună cu întrările și ieșirile (cât de detaliat posibil) pot fi găsite în anexa Nr. (X) care conține informații detaliate despre aspectele financiare ale competiției.

Modalități de promovare

Canale și metode folosite au fost menționate la Secțiunea Perioada de promovare a acestui raport.

Calendar si deadline-uri

Respectarea calendarului propus (grafic GANTT) Respectat (nu am nici un alt detaliu privind acest aspect). Respectarea deadline-urilor Respectat (cu extrem de multă muncă și deosebită implicare din partea membrilor ASII). Recomand mult mai multă atenție cu realizarea site-ului web (acolo am avut mari dificultăți în a ne respecta deadline-urile) Respectarea programului evenimentelor Activitățile s-au desfășurat conform programului cu o singură excepție. Festivitatea de premiere a fost întârziată cu 30 de minute. Motive pentru nerespectarea celor de mai sus Nerealizarea la timp a diplomelor pentru absolut toate persoanele. (pentru întârzierea la Festivitatea de premiere)

Feedback extern

Feedback și păreri ale persoanelor implicate din afara ASII (participanți, colaboratori, profesori) Feedback si păreri ale partenerilor (parteneri media, sponsori, alte organizații/instituții implicate)

Părți pozitive / Părți negative

Părți pozitive Părți negative





Indicații / Sfaturi pentru viitor

Recomand mult mai multă atenție pe partea de realizare a site-ului web. Trebuie făcut din timp și e foarte important să fie gata la timp.

f11 final report

Education