evaluarea programelor În sectorul public
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
1/9
Evaluarea programe lor în sectorul public
Evaluarea de programe tratează o serie de aspecte de ansamblu a evoluţiei domeniului
evaluării în România, în contextul dezvoltării paradigmei Noului Management Public. Atât procesul de pre-aderare, evoluţiile care au urmat aderării la Uniunea Europeană, cât şi
tendinţa instituţiilor publice spre un sistem de bugetare pe bază de programe, a început să
producă în ultimii ani efecte pozitive asupra dezvoltării evaluării de programe la nivel
instituţional, care au culminat cu înfiinţarea Unităţii Centrale de Evaluare în cadrul
Ministerului Finanţelor Publice şi cu lansarea Strategiei Naţionale de Evaluare.
La baza Evaluării de programe ca domeniu de activitate în administraţia publică stau o serie
de reglementări, mai ales cele provenite dinspre Comisia Europeană şi care au în vederea
realizarea sistematică de evaluări pentru proiectele finanţăte sau co-finanţate din fonduri
comunitare.
Printre principalele teme, Evaluarea de programe propune:
Un scurt istoric al evaluării de programe
Definirea principalelor concepte
Tipuri şi sisteme de evaluare
Metode de cercetare utilizate în evaluare
Evaluarea impactului social
Sisteme de indicatori
Concluzii. Relevanţa Evaluării de programe în contextul Administraţiei publice dinRomânia
1. Un scurt istoric al evaluării de programe
Istoricul evaluării se referă la contextul în care a apărut necesitatea evaluării de programe
şi a sistemului de bugetare pe bază de programe. „Evaluarea a debutat ca un domeniu practic
şi a devenit o disciplină recunoscută a cercetării ştiinţifice începând din anii 1960.” (Gârboan,
2006: 15) Mai exact, momentul istoric relevant pentru utilizarea masivă a evaluării poate fi
precizat în 1965, care a însemnat startul masiv în Statele Unite a unor programe destinate
combaterii sărăciei (War on Pover ty – război împotriva sărăciei, denumirea generală a setului
de programe) (Şandor, 2005: 73). Evaluarea de programe face distincţia între politică,
program şi proiect – toate acestea reprezentând materii prime ale evaluării.
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
2/9
2. Definirea principalelor concepte
Definirea evaluării programelor este făcută din diferite perspective şi se pune accentul pe
diferenţa între evaluare, monitorizare şi audit. În opinia unuia dintre autorii clasici în
domeniul evaluării, Michael Quinn Patton, evaluarea este colectarea sistematică de informaţii
despre activităţile, caracteristicile şi rezultatele programelor pentru a fi utilizate de anumite
personane cu scopul de a reduce nesiguranţele, pentru a spori eficacitatea şi a lua deciziile
oportune în legătură cu programele respective (Patton, 1986). Conform unor surse mai
recente, evaluarea proiectelor şi programelor în administraţia publică este o etapă specifică,
extr em de utilă în planificarea şi managementul proiectelor, o tehnică de cercetare şi un
instrument pentru realizarea politicilor publice, utilizat cu succes de către responsabili de
managementul instituţiilor şi al organizatiilor, de coordonarea proiectelor şi a programelor
derulate din fonduri publice sau private (Gârboan, 2007a: 135). Evaluarea este realizată de
regulă pornind de la sisteme de indicatori şi criterii de evaluare, agreate în literatura de
specialitate.
3. Tipuri şi sisteme de evaluare
Principalele tipuri de evaluare dezbătute în literatura de specialitate sunt: evaluarea
formativă, evaluarea sumativă, evaluarea reactivă şi prestabilită, cea ex -ante, concomitentă şi
ex- post, etc. Avantajele şi dezavantajele sistemului centralizat şi ale celui descentralizat de
evaluare reprezintă o problemă extrem de importantă în România, mai ales în contextul
implementării Strategiei Naţionale de Evaluare. „În timp ce o centralizare excesivă imprimă
lipsă de flexibilitate şi induce lipsa discreţiei administrative, descentralizarea poate atrage
după sine lipsa coerenţei, utilizarea deficitară a metodologiei, etc. Din acest motiv se optează
de cele mai multe ori pentru o soluţie intermediară: nici centralizare, dar nici descentralizare
excesivă” (Gârboan, 2006:40)
În cadrul evaluării de programe, distincţia între tipuri de evaluare, metode de evaluare şi
tehnici de evaluare este foarte importantă. Metodele, ca şi tipurile de evaluare, se selectează în
funcţie de o serie de variabile precum: priorităţile strategice şi de cele ale părţilor implicate,
de caracteristicile programului, stadiul de implementare al programului, de datele disponibile,
de stadiul evaluării, etc. Tendinţa pe plan internaţional este de a utiliza concomitent mai multe
modele de evaluare. Studiile şi rapoartele de evaluare trebuie să răspundă atât unor întrebări privind procesul, cât şi unor întrebări privind rezultatele; interesează în acelaşi timp efectele
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
3/9
economice şi cele de impact social. Mai ales în cazul proiectelor finanţate din bani pub lici,
tendinţa este de a utiliza modelele de evaluare care se concentrează nu numai pe rezultate, ci
şi pe efectele asupra beneficiarilor direcţi ai proiectelor (cetăţenii).
4. Metode de cercetare utilizate în evaluare
În evaluarea de programe sunt utilizate atât metodele cantitative de cercetare, cât şi cele
calitative. Paradigma multi-metodă este, de asemenea, frecvent utilizată. Totodată, în acest
capitol sunt discutate probleme legate de eşantionare şi probleme legate de managementul
datelor. “Un anumit grad de cuantificare este necesar în toate studiile de evaluare pentru a
aprecia succesul intervenţiilor şi amploarea efectelor adverse. În acelaşi timp, metodele
calitative de cercetare sunt extrem de utile în rafinarea instrumentelor de cercetare şi în
aprofundarea informaţiei colectate.” (Gârboan, 2007b: 34) Selectarea metodelor de cercetare
care urmează a fi utilizate într -un studiu de evaluare se face în funcţie de o serie de indicatori
cum ar fi: tipul programului, numărul beneficiarilor şi dispersia lor geografică, nivelul de
finanţare al evaluării, etc.
5. Evaluarea impactului social al programelor
Unul dintre principalele tipuri de evaluare este evaluarea impactului social al programelor.
“Având în vedere ţinta ultimă a deciziilor publice – omul -, în mod firesc, analizele de impact
specifice domeniului public vor avea un design inspirat din metodologia specifică ştiinţelor
socio-umane. ... La fel cum rezultatele analizelor în aceste domenii fundamentează o anumită
decizie (implementarea pe scară largă a schimbării, necesitatea unor corecţii aduse strategiei
de schimbare, modificarea tratamentului sau menţinerea sa, etc.), rezultatele analizelor de
impact în sectorul public pot sta la baza deciziilor de modificare a unui proiect de lege, de
modificare a unor hotărâri sau a unor proiecte, de extindere a aplicării acestora sau de încetarea implementării lor” (Gârboan, 2004: 34). Pentru impactul social s-a dezvoltat o metodologie
variată, în funcţie de contextul socio-economic, cultural şi organizaţional în funcţie de natura
intervenţiei, de variabilele care prezintă interes, în funcţie de bugetul disponibil, de
capacitatea de cercetare şi de o serie de alţi factori.
Metodologia de evaluare a impactului social constă într -o serie de etape care se constituie, de
regulă, într -un model. Principalele etape unui model de evaluare a impactului social se referăla:
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
4/9
obiectivele studiului de impact social,
concluzii ale unor evaluări anterioare,
un sistem de indicatori pentru măsurarea impactului social,
metodele de cercetare utilizate în evaluarea impactului social al programului, colectarea datelor necesare,
interpretarea datelor,
precizarea tipului de impact (direct şi indirect, pozitiv şi negativ),
un plan de integr are a rezultatelor evaluării impactului social.
6.
Sistemele de indicatoriSistemele de indicatori reprezintă o altă temă majoră în evaluarea de programe. Astfel, există
diferite sisteme de indicatori. Printre cel mai frecvent folosiţi sunt: indicatorii de eficienţă,
indicatorii de eficacitate, indicatorii de performanţă, indicatorii de relevanţă, indicatorii de
sustenabilitate, indicatorii de impact net, indicatorii programului şi indicatorii de context,
indicatorii de resurse, indicatorii de output, indicatorii de rezultat şi indicatorii de impact.
Comisia Europeană propune o clasificare complexă a indicatorilor (Comisia Europeană,
1995). Dintre criteriile propuse în această clasificare, cele mai relevante sunt:
După informaţiile vizate:
a. Indicatori de context
b. Indicatori ai programului
În funcţie de etapele specifice din desfăşurarea programului:
a. Indicatori de resurse
b. Indicatori de output
c. Indicatori de rezultat
d. Indicatori de impact
După principalele criterii de evaluare, indicatorii se împart în:
a. Indicatori de eficienţă
b. Indicatori de eficacitate
c. Indicatori de performanţă
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
5/9
d. Indicatori de relevanţă
e. Indicatori de sustenabilitate
f. Indicatori de impact net
În continuare, vom prezenta câteva exemple concrete de indicatori din categoriile menţionate
anterior:
În cazul unui program de reconversie profesională, adresat şomerilor şi având ca obiectiv
principal organizarea de cursuri de specializare în domeniul construcţiilor de imobile pot fi
relevante următoarele categorii de indicatori:
Tipul
indicatorilor
Exemple de indicatori
1.indicatori
de resurse
Resurse umane:
Angajaţi temporari în echipa de implementare a proiectului
(număr angajaţi x umăr luni de activitate)
Numărul institutiilor implicate în acordarea de asistenţă
beneficiarilor
Numărul de consultanţi mobilizaţi pentru a acorda consultanţă
beneficiarilor
Resurse financiare:
Rata de absorbţie a bugetului (% din fondurile alocate)
% din buget destinat măsurilor de protectie a mediului
% din buget alocat acţiunilor de promovare a sectorului deservicii
% din buget alocat publicităţii proiectului
2. Indicatori
de output
Nivelul implementării:
numărul obiectivelor îndeplinite/ % din obiective
respectarea calendarului (%)
numărul de şomeri instruiţi
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
6/9
Atragrea şi selecţia beneficiarilor
% din beneficiari care aparţin grupurilor prioritare (şomeri de
lungă durată, persoane cu grad redus de şcolarizare)
% din beneficiari proveniţi din zone dezavantajate
Servicii finanţate prin program:
Numărul şomerilor care au beneficiat de training
Numărul de ore de training furnizate
Numărul orelor de consiliere furnizate (dacă este cazul)
3. Indicatori
de rezultat
Satisfacţia beneficiarilor
Numărul beneficiarilor multumiţi şi foarte mulţumiti de training şi
% din totalul beneficiarilor
Utilizarea cunoştintelor dobândite
Numărul beneficiarilor angajaţi în firme de construcţii de imobile
4. Indicatori
de impact
Succesul pe termen lung
Rata angajării (%din beneficiari care au reuşit să se angajeze în
domeniu) la un an după finalizarea cursului
Perspectiva beneficiarilor
Valoarea adăugată ( e.g. venitul beneficiarilor în euro/an/angajat)
la un an după finalizarea cursului.
Sursa: Raluca Gârboan, (2007c) METODE DE CERCETARE UTILIZATE ÎN EVALUARE , Revista
Transilvanã de Ştiinţe Administrative, 1 (19)/2007, pp. 34-42
Pentru un program de construcţie a unei autostrăzi, pot fi măsuraţi următorii indicatori:
1.indicatori
de eficacitate
Numărul de kilometri construiţi
Vilumul traficului de marfă şi persoane
Creşterea vitezei de deplasare
2. Indicatori
de eficienţă
Costul unui km de autostradă
Costul pentru un beneficiar
3. Indicatori
Gradul de acoperire a nevoilor (%)
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
7/9
de relevanţă
4. Indicatori
de
sustenabilitate
Costul intreţinerii raportat la venitul din taxa percepută pentru
tranzit.
5. Indicatori
de impact net
Creşterea costului proprietătilor imobiliare din zonă
Creşterea/ dezvoltarea serviciilor
Creşterea ocupării forţei de muncă
Creşterea poluării (aer, apă, sol)
Sursa: Raluca Gârboan, (2007c) METODE DE CERCETARE UTILIZATE ÎN EVALUARE , Revista
Transilvanã de Ştiinţe Administrative, 1 (19)/2007, pp. 34-42
Alături de aceşti indicatori, în funcţie de situaţiile concrete, pot fi relevanţi şi mulţi alţii. Un
sistem complex de indicatori asigură o măsurare cât mai exactă a succesului proiectelor sau
programelor evaluate.
7. Concluzii. Relevanţa Evaluării de programe în contextul Administraţiei publicedin România
În prezent, administraţia publică din România pune bazele unei culturi şi ale unei
capacităţi coerente de evaluare. Aceste eforturi au început odată cu înfiinţarea UnitătiiCentrale de Evaluare (actualmente ACIS) şi cu lansarea Strategiei Naţionale de Evaluare în
2006.
Conform unor serii de cercetări realizate (Malan, 2004, Curley, Perianu 2006, Gârboan,
2007d) instituţiile publice din România nu beneficiază încă de o capacitate de evaluare
dezvoltată însă există cu certitudine o promisiune în acest sens. La nivelul administraţiei
publice româneşti, dezvoltarea unei culturişi aunei capacităţi de evaluare impune realizarea
câtorva schimbări la nivel legislativ, instituţional şi la nivelul resurselor umane. Modificările
necesare la nivel legislativ se referă, printre altele, la: instituirea obligativităţii ca instituţiile
administraţiei publice româneşti să realizeze evaluări sistematice şi pentru activităţile
operaţionale, şi nu doar pentru cele realizate în cadrul programelor finanţate de către Uniunea
Europeană.
La nivel instituţional, ar trebui construită şi dezvoltată capacitatea de evaluare internă, în
funcţie de specificul fiecărei instituţii. Crearea capacităţii interne de evaluare impune
respectarea a două condiţii: asigurarea infrastructurii şi specializarea resursei umane în
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
8/9
domeniul evaluării. Actualmente există un număr foarte redus de specialişti în evaluarea de
programe. Majoritatea contractelor de evaluare licitate sunt realizate încă prin expertiză
străină. Prin urmare, pregătirea de specialişti în domeniul evaluării reprezinmtă una dintre
prioritătile strategice în vederea fundamentării unei capacităti de evaluare solide la nivelul
administraţiei publice din România.
O altă arie a administraţiei publice, în care evaluarea de programe îşi găseşte o
aplicabilitate extinsă este procesul de luare a deciziilor .La nivel internaţional, evaluarea este
utilizată la scară largă in managementul public (Results-Based Management and Results-
Based Reporting) (Antonie, 2011). Succesul reformei administraţiei publice este condiţionat
de dezvoltarea capacitătii şi a culturii de evaluare. Astfel pot fi evitate o serie de decizii şi
activităti cu consecinţe nedorite sau pierderi financiare semnificative. Actualmente,administraţia publică din România traversează o perioadă importantă şi necesară de schimbare
a mentalităţii în privinţă evaluării de programe: se face trecerea de la evaluarea - control cu
riscul unor sancţiunila evaluarea ca proces constructiv de îmbunătăţire permanentă a
managementului administratiei publice.
Bibliografie
1. Antonie, Raluca (2011): THE ROLE OF PROGRAM EVALUATION IN THE
DECISION-MAKING PROCESS, Transylvanian Review of Administrative Sciences,
33 E/2011, pp. 23-29
2. Curley, Hilary, Eugen Perianu (2006): Assessment of the Evaluation Culture in
Romania,
http://static.anaf.ro/static/10/Mfp/evaluare/Assessment_Romanian_Eval_CultureEN.p
df (accessed on February, the 07 th , 2012).
3. European Commission (1995): “Common Guidelines for Monitoring and Evaluation”,
Luxembourg: OPOCE
4. Gârboan, Raluca (2004): ANALIZA DE IMPACT ÎN SECTORUL PUBLIC , Revista
Transilvană de Ştiinţe Administrative, 1(10), 2004, pp. 34-38
5. Gârboan, Raluca (2006): Metode utilizate în evaluarea programelor: analiza
impactului social, Editura Accent, Cluj Napoca, 2006, 202 pg
-
8/18/2019 Evaluarea Programelor În Sectorul Public
9/9
6. Gârboan, Raluca (2007a): EVALUAREA PROGRAMELOR, Transylvanian Review of
Administrative Sciences, 1(19)/2007, pp. 134-144
7. Gârboan, Raluca (2007b): METODE DE CERCETARE UTILIZATE ÎN EVALUARE ,
Revista Transilvanã de Ştiinţe Administrative, 2 (20)/2007, pp. 33-51
8. Gârboan, Raluca (2007c): INDICATORI UTILIZAŢI ÎN EVALUARE ŞI
MONITORIZARE: INDICATORII SOCIALI, Revista Transilvanã de Ştiinţe
Administrative, 1 (19)/2007, pp. 34-42
9. Gârboan, Raluca (2007d): EVALUATION CULTURE AND CAPACITY IN
ROMANIAN PUBLIC INSTITUTIONS AT REGIONAL AND LOCAL LEVEL,
Transylvanian Review of Administrative Sciences, 21 E/2007, pp. 47-60
10. Malan, Jack (2004): Benchmarking Evaluation Capacity in the New Member States,
Centre for Strategy and Evaluation Services.
11. Patton, Michael Quinn (1986): Utilization-focused evaluation, ediţia a doua, Newbury
Park, CA, SAGE Publications,
12. Şandor, Sorin Dan (2005): Analiză şi Cercetare în Administraţia Publică, Ed. Accent,
Cluj-Napoca