editorul de calcul tabular microsoft excel.docx

26
SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI EDITORUL DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL VASCU MARIANA CLASA AMG1C An scolar 2015-2016 PROFESOR TODIRITE ISABELA

Upload: paulv123

Post on 18-Feb-2016

33 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

scOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI

EDITORUL DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL

VASCU MARIANA CLASA AMG1C

An scolar 2015-2016

PROFESOR TODIRITE ISABELA

Page 2: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

CUPRINS

1. Microsoft Excel1.1 . Istoric1.2 . Pachetul Microsoft Office. Descriere generala componente. Versiuni

2. Concepte fundamentale in Excel. 2.1. Registru de lucru. Definire .Exemplu2.2. Foi de calcul. Definire .Exemplu

2.2.1. Celula, unitatea elementara a unei foi de calcul. Definire. Exemplu2.2.2. Structura unei foi de calcul 2.2.3. Operatii de baza la nivelul unei foi de calcul

2.2.3.1. Inserarea unei noi foi de calcul2.2.3.2. Redenumirea unei foi de calcul2.2.3.3. Stergerea unei foi de calcul2.2.3.4. Mutarea sau copierea unei foi de calcul

3. Tipurile de referentieri (adresari) ale celulelor3.1. Adresarea relativa a unei celule. Descriere. Exemplu3.2. Adresarea absoluta a unei celule. Descriere. Exemplu3.3. Adresarea mixta a unei celule. Descriere. Exemplu3.4. Referentierea celulelor/ grup de celule dintr-o alta foaie de calcul, decat cea

curenta

4. Tipuri de date si de operatori in Microfoft Excel. 4.1. Tipuri de date in Excel4.2. Formatarea datelor la nivel de celule4.3. Tipuri de operatori in Microfoft Excel.

5. Implementarea tabelelor in Microsoft Excel pornind de la exemple specifice specializarii (asistent medical generalist)

2Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 3: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

Editorul de calcul tabular MICROSOFT EXCEL

1.Microsoft Excel 1.1 Istoric Microsoft Excel (engl. [ɪkˈsel]) este un program de calcul tabelar. Astăzi este cel mai utilizat software pentru calcul tabelar. Excel aparține grupei de programe Microsoft Office și este disponibil atât pentru Microsoft Windows, cât și pentru Mac OS. Actuala versiune disponibilă este Microsoft Excel 2013 — pentru Windows — și Microsoft Excel 2011 — pentru Mac OS.1.2. Pachetul Microsoft Office. Descriere generala componente. Versiuni.

1982: Microsoft Multiplan 1985: prima versiune pentru Apple Macintosh urmare la Microsoft Multiplan 31 octombrie 1987: Excel 2.0 – prima versiune pentru IBM-kompatible PC (sistemul de

operare DOS 3.0 sau Windows 2.0) 12 septembrie 1990: Excel 3.0 (sistemul de operare Windows 3.x) 1 aprilie 1992: Excel 4.0 14 decembrie 1993: Excel 5.0 14 decembrie 1994: Excel 5.0 pentru Windows NT – prima versiune pe 32 de biți 27 iulie 1995: Excel 95 (versiunea 7.0) 1997: Excel 97 (versiunea 8.0) 1998: Excel 98 pentru Macintosh 1999: Excel 2000 (versiunea 9.0) 2001: Excel:mac 2001 (ultima versiune pentru Mac OS 8 și 9) 2001: Excel 2002 (versiunea 10.0, parte a Office XP) 2001: Excel:mac v.X (prima versiune pentru Mac OS X) 21 octombrie 2003: Office Excel 2003 (versiunea 11.0) iunie 2004: Excel:mac 2004 – ultima versiune pentru PowerPC Mac noiembrie 2006: Office Excel 2007 (versiunea 12) ianuarie 2008: Excel:mac 2008 – versiune actuală pentru PowerPC și Intel-Mac Excel 2010 (v14.0) se sare intenționat peste versiunea 13 fără noroc 26 octombrie 2010 - Excel 2011 (v14.0) versiunea pentru Machintosh 29 ianuarie 2013 - Excel 2013 (v15.0) Nu oferă suport pentru sistemele Vista și XP,

sisteme de operare pensionate de MicrosoftMicrosoft Office reprezinta un pachet de aplicatii(programe) care ne permite realizarea unui document,a unui registru de calcul,o prezentare,o baza de date,organizarea corespondentei,realizarea unor brosuri sau carti de vizita.

Aplicatiile incluse in acest pachet,sunt: WORD=procesor de texte.Este o aplicatie pentru prelucrarea textelor si aranjarea lor sub

forma de tiparitura:brosura,pliant,carte etc.

3Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 4: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

EXCEL=pentru gestionarea foilor de calcul.Permite prelucrarea datelor organizate sub forma de tabele(foi de calcul) si afisarea sub forma de diagrame a datelor din tabel.

POWER POINT=aplicatii de grafica(diapozitive),pentru realizarea prezentarilor pe calculator,care pot inlocui sau completa o prezentare verbala de informatii.

ACCES=sistemul de gestiune a bazelor de date.Permite gestionarea datelor organizate sub forma de baze de date.

MICROSOFT OUTLOOK=permite organizarea corespondentei si planificarea activitatilor.

PUBLISHER=pentru crearea publicatiilor speciale,cum ar fi brosuri,foi volante(fluturasi) si carti de vizita.

Pictogramă reprezentând un document, creat folosind Excel 2010.

2. Concepte fundamentale in Excel.2.1. Registru de lucru. Definire. Exemplu.

n Microsoft Excel,

fișierul in care lucrați si memorați datele se

I numește registru sau mapa de lucru (in engleză, Workbook, sau pe scurt, book). Acest

fișier are implicit formatul (extensia) .xlxs.* El conține în principal foi

(in engleză, Sheet). La lansarea in execuție a programului Excel, se

deschide automat un registru de lucru nou, pe care programul îl denumește implicit

2.2 Foi de calcul. Definire.Exemplu. Principalele tipuri de foi care pot fi incluse intr-un fișier Excel sunt:

- Foi de calcul sau foi de lucru (în engleză Spreadsheet sau worksheet) - împărțite in linii și coloane

- Foi de grafic – dedicate doar unui grafic. Foaia de lucru reprezintă suportul documentului de baza utilizat în Microsoft Excel, pentru a memora si a lucre cu date. Dimensiunile ei diferă de la o versiune la alta; în Excel 2007 ea a ajuns la :

4Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 5: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

- 16384 coloane (notate implicit cu literele A,B,…….IV,…)- 1048576 linii (numerotate implicit cu numere arabe, de la 1 )

Pentru a ascunde liniile care arată modul de împărțire a foii în linii și coloane, se deselectează caseta Griglines.

2.2.1. Celula, unitatea elementara a unei foi de calcul. Definire. Exemplu. Intersecția dintre un rând și o coloana formează o CELULA în care se pot scrie cuvinte, numere sau formule. Fiecărei celule îi corespunde o adresă unică (referinta celulei ), dată de combinația dintre numele coloanei (literă) și numele liniei (număr) din care face parte.

O celulă reprezintă intersecţia dintre o linie (un rând) şi o coloana si are o adresă unică (identificator) alcatuită din concatenarea identificatorilor de coloană şi linia pe care se află celula. De exemplu, C7 este identificatorul celulei aflată la intersecţia coloanei C cu linia 7.

Selectarea unei celule înseamnă evidenţierea ei prin indicatorul de celula (celula este încadrată printr-un dreptunghi îngroşat) şi apariţia identificatorului de celulă în caseta Name Box. La un moment dat este selectată doar o singură celulă. Operaţia de selectare a unei celule se poate realiza prin diverse moduri:

·        folosind tastele săgeţi – se va selecta celula vecină din direcţia corespunzătoare tastei;

·        folosind mouse-ul prin execuţia unui click pe celula dorită;

Deplasarea indicatorului de celulă (selectarea unei alte celule) se poate realiza şi prin următoarele operaţii:

·        tasta <Page Up> - deplasare cu un ecran în sus (22 rânduri);

·        tasta <Page Down> - deplasare cu un ecran în jos (22 rânduri);

·        tasta <Home> - deplasare spre coloana A din rândul curent;

·        combinaţia  <Ctrl>+<Home> - deplasare la celula A1 (colţul stânga-sus).

Dacă se doreşte vizualizarea altor regiuni din document (foaia de calcul), se vor folosi barele de derulare/navigare (verticală sau orizontală). Pentru deplasarea cu o fereastră, în sus, în jos, la stânga, la dreapta, se efectuează click în spaţiul liber corespunzător din caseta de derulare a barei de derulare.

2.2.2. Structura unei foi de calcul Un fișier Excel poate contine mai multe foi ( implicit 3 foi de calcul), care pot fi ulterior : șterse , modificate, sau adaugate altele – fie prin copierea sau mutarea unor foi existente (în acelasi sau in alte fisiere) , fie prin crearea altora noi. In cazul in care un fișsier conține mai multe foi decat permite zona de vizibilitate a ferestrei sa se afișeze, se vor folosi butoanele din stânga jos ale ferestrei pentru derulare.

5Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 6: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

Foile de calcul au un nume implicit Sheet 1, Sheet2, ș.a.m.d.. Numele foilor apare în partea de jos a ferestrei registrului de lucru, pe etichetele ce le corespund. Intr-un fișier Excel nu pot exista două foi cu același nume, la fel cum pe aceeași foaie de calcul nu pot fi două celule cu aceeasi adresă.

2.2.3. Operatii de baza la nivelul unei foi de calcul

Folosind tehnica “drag and drop” (trage si fixeaza) se pot realize multe operatii de baza in lucrul cu celulele. Cursorul poate lua forme diferite in timp ce lucram cu celulele, in functie de pozitia in celula. Pentru a introduce numere , texte sau formule in celulele unei foi de calcul, selectati celula corespunzatoare, iar dupa introducerea textului dorit apasati ENTER sau TAB, sau actionati √ de pe bara de formule. Abandonarea introducerii se face apasand tasta ESC. Tot ce scriem va aparea in doua locuri: in celula selectata si in bara de formule. Desi un registru de lucru poate contine mai multe foi, la un moment dat una singura este vizibila. Pentru a aduce in prim plan o alta foaie dintr-un registru de lucru executati clic pe eticheta foii respective. Daca ea nu este valabila executati clic pe butoanele de derulare a etichetelor pentru a afisa eticheta paginii , apoi se executa clic pe eticheta.

6Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 7: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

2.2.3.1. Inserarea unei foi de calcul

Adaugarea (inserarea) unei foi se poate realize oricand este nevoie astfel -afisati fereastra folosind fila HOME →grup CELLS → INSERT SHEET sau executand clic dreapte pe eticheta foii inaintea careia doriti sa inserati noua foaie, apoi alegeti comanda INSERT. -in fereastra de dialog INSERT se alege tipul de foaie care se doreste inserata: WORKSHEET – foaie de calcul CHAT – foaie de graphic MS EXCEL 4.0 MACRO – foaie de macrocomenzi (pastrata in versiunea 4.0) MS EXCEL 5.0 DIALOG – inserarea unei foi de dialog (pastrata in versiunea 5.0) Adaugarea simultana a mai multor foi , se face asemanator, dar mai inainte se

selecteaza un numar de etichete egal cu cel al foilor de inserat.

2.2.3.2. Redenumirea unei foi de calcul

Pentru redenumirea unei foi procedam astfel:- Dublu clic pe eticheta corespunzatoare foii sau , sau din meniul contextual al

etichetei de foaie alegeti comanda RENAME- Tastati noul nume (peste numele current, care apare selectat apoi ENTER.

Pentru ascunderea unor foi: selectati foile, clic dreapta pe selectie, apoi alegeti HIDE. In formule se pot face diferite referiri la datele din foile de lucru.

2.2.3.3. Stergerea unei foi de calcul

Pentru stergerea foilor:- Selectati foile pe care doriti sa le stergeti- Din meniul contextual al aticheteide foaie alegeti comanda DELETE.

Atunci cand se sterg sau se insereaza celule in foaia de calcul, automat toate referirile de celule sunt actualizate . Se pot distinge mai multe tipuri de referiri (adresari).

2.2.3.4. Mutarea sau copierea unei foi de calcul Pentru a MUTA sau COPIA foi intr-un fisier EXCEL procedam astfel :

1. Afisati fisierul care contine foile respective si selectati foile dorite ;2. Clic dreapta pe selectie, apoi executati clic pe MOVE or COPY ( muta sau

copiaza ) ;3. In caseta TO BOOK (in fisierul EXCEL) alegeti fisierul in care sa aiba loc

mutarea/copierea;4. In caseta BEFORE SHEET (inaintea foii), executati clic pe numele foii inaintea

careia doriti sa apara foile selectate;

7Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 8: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

5. Pentru a COPIA foile in loc sa le mutate, validati caseta CREATE A COPY (creaza o copie).

Locul in care se va muta/copia foaia/foile, poate fi:- Un fisier EXCEL existent: se allege numele sau din lista- Un nou fisier EXCEL

Mutarea (sau copierea) foilor in cadrul fisierului actual, se poate realize mai rapid folosind metoda “ DRAG and DROP” , se selecteaza foile, apoi tinand apasat butonul stang pe eticheta unei foi selectate, se trage cu ajutorul mouse-ului , de-a lungul randului cu etichetele de foaie, pana in pozitia dorita.

3. Tipurile de referentieri (adresari) ale celulelor

Referirea la o celula se face tastand efectiv adresa celulei respective.Ex. A1-5 va returna rezultatul scaderii dintre continutul celulei A1 si 5 ; A1-5 va deveni –A2-5 , daca se introduce o celula deasupra celulei A1 A1-5 va deveni C2-5 , daca se introduce doua coloane inaintea coloanei A s.a.m.d. Referintele (adresarile) la celule pot fi :

3.1. Adresarea relativa a unei celule. Descriere. exemplu Daca in celula A8 se afla formula =B2 si copiem formula din A8 in A9 , A10, A11 atunci in celulele A9,A10,A11, vor apare formulele =B3, =B4, =B5. Practic aceste referinte se corecteaza automat, in functie de locul unde se copiaza formula, astfel incat pozitia celulelor referite fata de celula in care see face este aceeasi.

3.2. Adresarea absoluta a unei celule.Descriere .Exemplu Acest tip de referinta se foloseste atunci cand se doreste ca referirea la o anumita celula sa ramana neschimbata, indifferent unde se copiaza formula. Ex.: Daca in celula A8 se afla formula =B2 si dorim sa oriunde copiem formula din A8 referinta sa ramana tot la celula B2, atunci formula din A8 se completeaza astfel: =$B$2. Spunem despre $B$2 ca este o referinta absoluta.

3.3 Adresarea mixta a unei celule. Descriere. Exemplu. In referintele mixte apar atat portiuni dee adreses relative cat si absolute. Se plaseaza semnul $ inaintea elementului (linie sau coloana) referintei care nu dorim sa se modifice.

3.4.Referentierea celulelor/ grup de celule dintr-o alta foaie de calcul, decat cea curenta Referirea la celule din alte foi de calcul se face specificand numele foii din care face parte celula sau domeniul de cellule, astfel: nume_foaie!celula. Daca numele foii de calcul contine spatii, atunci se incadreaza nume_foaie intre apostrofuri. Ex.: =B2-sheet4!C10 , scade din valoarea continuta in celula B2 din foaia de calcul curenta, valoarea care se afla in celula C10 a foii ce calcul cu numele Sheet 4.

8Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 9: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

=”Vanzari iunie” !B24/C12 reda rezultatul impartirii valorii continute in celula B24 din foaia de calcul numita Vanzari Iunie la valoarea care se afla in celula C12 a foii de calcul curente

4. Tipuri de date si de operatori in Microsoft Excel 4.1 Tipuri de date in excel. Într-o foaie de calcul Excel se pot utiliza :– date numerice, – date calendaristice si – date de tip text. 4.2 Formatarea datelor la nivel de celule Pentru a introduce într-o celulã o datã (de orice tip ar fi), se activeazã celula prin click sau orice tip de pozitionare în foaia de calcul, se tasteazã data doritã si se terminã operatiunea cu ENTER (cursorul se mutã pe linia urmãtoare a aceleiasi coloane), cu TAB (cursorul se mutã pe coloana urmãtoare a aceleiasi linii) sau click în altã celulã a foii. Este de notat cã nu se poate lucra în altã celulã pânã când nu se terminã introducerea curentã. Formulele executa operatii ca adunare, inmultire,comparatii intre valori din foaia de lucru, combinare de valori. Functiile se utilizeaza pentru a simplifica si scurta formulele pe o foaie de lucru, in special acela care executa calculi lungi si complexe. De exemplu , formula =A1+A2+A3+A4+A5, pusa in celula A6, aduna cele 5 numere aflate in celulele A1 pana la A5 si rezultatul apare in celula A6. Aceasta formula poate fi scrisa mai simplu, folosind functia SUM, astfel: =SUM(A1+A5). Cea mai folosita functie din foile de lucru este functia SUM, pentru a aduna zone de cellule. Exista in acest sens, in fila Formulas, grupul Function Library, butonul AutoSum (autoinsumare) care aduna automat numere. Se pot folosi si alte functii, incluse in lista atasata butonului AutoSum. Ultima comanda din lista, More functions, duce de fapt la afisarea ferestrei de dialog Insert Function, a carei utilizare este explicate dupa cum urmeaza; Pentru a introduce o formula care contine o functie, se pocedeaza astfel:

1. Se selecteaza celula in care doriti sa introduceti formula2. Pentru a incepe formula cu o functie , executati clic pe butonul Insert Function

in bara de formule; 3. Se selecteaza functia din fereastra Insert function, daca functia respectiva nu

apare in lista, se selecteaza categoria si apoi se cauta functia in lista de functii.4. OK, dup ace apare fereastra Function Arguments, in care se introduce

argumentele functiei alese;5. Apasati OK pentru aplicare6. Se introduce restul formulei daca este vorba despre o formula mai complexa.Functii de timp

Data calendaristica este un numar intreg, ce reprezinta timpul scurs de la 1ianuarie1900, ora 12AM. Ora este un numar zecimal cuprins intre 0 (ora 12:00:00 AM si

9Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 10: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

0,999988426 (11:59:59). Rezultatul afisat de functiile de timp poate fi diferit, in functie de formatul numeric ales pentru afisarea valorilor numerice.

Functii matematice ; ROUND- rotunjeste numarul x la numarul de zecimale specificat prin n. daca n <0, x este rotunjil spre partea din stanga punctului zecimal Ex. =ROUND (823.566,2) returneaza 823,57 =ROUND (823,566,0) returneaza 824 MOD – returneaza restul impartirii lui x la y Ex. =MOD(6653,308) returneaza 37 EXP (x) – returneaza valoarea lui ex (e=2.7182818) Ex.= Exp(2) returneaza 7.39 (adica e2 ) LN(x) – returneaza valoarea lui ln x (logaritmul natural al lui x LOG (x,b) – returneaza valoarea lui log bx (logaritmul numarului x in baza b) LOG 10 (X) – returneaza valoarea lui log x( logaritmul numarului x in baza 10) PI()- returneaza valoarea lui π (3.14159265358979) INT (x) – returneaza valoarea lui (x) (partea intreaga a lui x). INT rotunjeste prin lipsa pana la cel mai apropiat intreg. Ex. = INT (14.8) retureaza 14 INT(-14.8) returneaza -15 ABS (x) – returneaza valoarea absoluta a lui x – numarul fara semn

Functii statistice AVERAGE (lista) – returneaza media aritmetica a valorilor numerice precizate direct sau cuprinse in celulele nevide din domeniul precizat . Ex.= AVERAGE (4,8,3) returneaza valoarea 5 CORREL(zona 1, zona2) – calculeaza coeficientul de corelatie intre daua seturi de date. COUNT(lista)- numara elementele din lista care reprezinta valori numerice COUNTIF (domeniu, cond)- numara celulele care se gasesc in domeniu si al caror continut respecta conditia COND.

Functii pentru text CHAR (x) – furnizeaza caracterul ASCII corespunzator unui numar x , xє{1,1,…255}. Ex.=CHAR(98) returneaza b =CHAR (A1) returneaza b, daca celula A1 contine valoarea 98 CODE (sir) – returneaza codul ASCII al primului character din sir. Ex.= CODE(“b”) returneaza 98 daca celula A1 contine textul bine, atunci = CODE (A1) returneaza 98 UPPER (sir) – returneaza toate literele din sir ca majuscule Ex.= Upper (“ionescu”)- returneaza IONESCU LOWER (sir) – returneaza toate literele din sir ca litere mici.

10Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 11: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

Ex= LOWER (“IONESCU”) returneaza ionescu EXACT – compara daua siruri si returneaza true daca sunt identice, FALSE in caz contrar. Face deosebire intre literele mari si mici.

Functii logice IF( cond,VaIa, VaIf) – evalueaza o conditie. Dupa evaluarea contditiei (COND), functia returneaza valoarea sau rezultatul ValA, cand conditia este adevarata. Cand conditia este falsa, functia returneaza valoarea sau rezultatul valF. AND((cond1,cond2)- evalueaza o lista de conditii specificate drept argument si returneaza valoarea TRUE ,daca toate argumentele sunt adevarate sau FALSE daca unul sau mai multe argumentele sunt false OR(cond1,cond2…)- returneaza valoarea true cada cel putin un argument este TRUE, returneaza valoarea FALSE daca toate argumentele sunt false. NOT (cond)- returneaza valoarea inversa a argumentului.

Functii pentru cautare si referinta ADRESS (NrR,NrC,Ref,a1,text sheet)- creeeaza o adresa de celula sub forma de text, fiind date numerele de rand si coloana ale celulei. NrR- numarul randului utilifat in refernta de celula NrC – este numarul coloanei , utilizat in referinta de celula; Ref- specific ace fel de referinta sa fie returnat:1 sau omis ……absoluta2……………….absolut la rand, relative la coloana3………………reletiv la rand, absolute la coloana4………………relative A1– o valoare logica ce specifica stilul de referinta A1 sau R1C1 -daca a1 este TRUE sau omis, ADDRESS intoarce stilul de referinta A1 -daca a1 este FALSE, ADDRESS intoarce stilul de referinta R1C1 LOOKUP are doua forme de sintaxa : vector si matrice. Un vector este o zona cu un singur rand sau o singura coloana. Forma vector a functiei LOOKUP cauta o valoare intr-un vector si intoarce o valoare din aceeasi pozitie, dintr-un alt vector. Forma de matrice a functiei LOOKUP este foarte asemanatoare cu functiile HLOOKUP si VLOOKUP. Diferenta este ca HLOOKUP cauta ValCautata in primul rand, iar VLOOKUP in prima coloana. COLUMN (referinta)reda numarul coloanei din referinta data. Referinta este celula sau zona de cellule pentru care trebuie aflat numarul coloanei:

- Daca referinta este omis, se considera ca este referinta celulei in care apare functia COLUMN

- Referinta nu poate referi zone cu mai multe coloaneROW ( referinta) – reda numarul randului din referinta data. Referinta este celula sau zona de cellule pentru care trebuie aflat numarul randului.- Daca referinta este omis, se considera ca este referinta celulei in care apare functia

ROW;- Referinta nu poate referi zone cu mai multe randuri

11Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 12: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

COLUMNS (matrice)- reda numarul de coloane dintr-o matrices au referinta. Matrice este o matrices au o formula matrice, sau o referinta la o zona de cellule pentru care trebuie aflat numarul de coloane.. ROWS (matrice)- reda numarul de randuri dintr-o referinta sau dintr-o matrice. Matrice este o matrice, o formula matrices au o referinta la o zona de cellule pentru care trebuie aflat numarul de randuri.

Functii financiare Din multitudinea functiilor financiare oferite de excel, vom prezenta functiile: FV, PV, PMT si NPV. FV (dob, nper, rata,suma,tip) – Returneaza valoarea viitoare a unei investitii (Future Value) PV (dob,nper, rata suma tip) – returneaza valoarea actualizata prezenta a unei investitii (present value); PMT( dob,nper,pv,suma,tip) – calculeaza plata pentru un imprumut bazat pe plati constante si o rata constanta a dobanzii. NPV9 rata, val1,val2,…) – calculeaza valoarea neta actualizata a unei investitii prin utilizarea unei rate de actualizare si a unei serii de plati (valori negative) si incasari (valori positive) viitoare. Operatorii indica tipul de calcul pe care doriti sa-l efectuati cu elementele unei formule.

4.3 Tipuri de operatori in Microsoft excel Excel dispune de patru tipuri diferite de operatori de calcul:

- Operatori aritmetici- efectueaza operatii matematice de baza- Operatori de comparative – compara doua valri si apoi produc valoarea logica

TRUE ( adevarat) sau FALSE (fals);- Operatori de referinta – combina zone de cellule pentru calculi- Operatorul text “&”(ampersand) – combina mai multe valori text pentru a produce

un singur text; de exemplu “pre”&”nume” va afisa prenume. Tabel operatori.Operatori Semnificatie Exemple OPERATORI ARITMETICI + Adunare 2+9 _ scadere 15-8 negare -5 * inmultire 5*4 / impartire ¼ % procent 25% ^ exxponentiere 3^2 (la fel ce 3*3) OPERATORI DE COMPARATIE

12Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 13: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

= egal cu C2=D3> mai mare decat C2>D3< mai mic decat C2<D3>= mai mare sau egal C2>=D3<= mai mic sau egal C2 <=D3<> diferit de C2<>D3

OPERATORI DE REFERINTA: (doua puncte) operator de zona – produce o referinta B2:D6 la celulele dintre doua referinte, inclusive cele doua referinte ,(virgule) operator de reuniune- combina referinte multiple A1,B2:D4,E1 Intr-o singura referinta (spatiu) operator de intersectie- produce o referinta A1:C4 B2:B5 La cellule commune celor doua referinte returneaza B2,B3, B4

Daca intr-o singura formula sunt combinati mai multi operatori, Microsoft Excel executa operatiile in ordinea indicate de table:

OPERATOR DESCRIERE:(doua puncte) , (virgule) operatori de referinta (spatiu)

- Negatie (ca in -4) % Procent

*si / Inmultire si impartire^ Exponentiere (ridicare la putere)+ si - Adunare si scadere& Conecteaza doua siruri de text=<><=>=<> Comparatie

Se respecta deci ordinea matematica, astfel ca , daca o formula contine operatori cu aceeasi prioritate – de exemplu un operator adunare si unul scadere- Excel evalueazaoperatorii in ordine de la stanga la dreapta. Pentru a schimba ordinea de efectuare a operatiilor se include intre paranteze partea formulei care trebuie se fie calculate mai intai. Nu se vor folosi paranteze drepte, accolade,pentru a include o pereche de paranteze in interiorul altora, ci se folosesc doar cele rotunde.

13Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 14: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

5. Implementarea tabelelor in Microsoft Excel pornind de la exemple specific specializarii (asistent medical generalist).

Simboluri analize medicale:> , <, √, ↓, ↑,

Nr.crt. Simbol Semnificatie1. > Valoare mai mare decat normal2. <, Valoare mai mica decat normal3. √ Valoare normala4. ↓ Valoare scazuta5. ↑ Valoare crescuta

14Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

MarianaVascu

AMG 1C

Page 15: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

Monitorizarea greutatiiNr.crt Numele si prenumeleziua 1 ziua 2 ziuz 3 ziua 4 ziuz 51. Nicolau Petre 89 89.4 89.2 88.7 88.52. Bucur Alin 76.7 76.4 76 75.8 75.53. Andrei Maria 90 90.2 90.45 90.7 90.94. Anca Marius 67.6 67.5 67.3 67.1 66.95. Nedelcu Dodu 100.7 100.8 100.5 100.3 100

Monitorizarea greutatii      

Nr.crt

Numele si prenumele ziua 1 ziua 2 ziua 3 ziua 4 ziua 5

1. Nicolau Petre 89 89,4 89,2 88,7 88,52. Bucur Alin 76,7 76,4 76 75,8 75,53. Andrei Maria 90 90,2 90,45 90,7 90,94. Anca Marius 67,6 67,5 67,3 67,1 66,95. Nedelcu Dodu 100,7 100,8 100,5 100,3 100

15Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 16: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

1. 2. 3. 4. 5.0

20

40

60

80

100

120 Series 1Series 2Series 3Series 4Series 5

16Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 17: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

Sagman, S.

Microsoft Office XP pentru Windows, Editura CORINT, Bucureşti, 2003

Shelly, G. B.

Microsoft Office Excel 2007: Comprehensive Concepts and Techniques, Course Technology, 2008

Ulrich, Laurie Ann

How to Do Everything with Microsoft Office 2003, The McGraw-Hill Companies, 2003

Walkenbach, J.

Excel 2007 Bible, John Wiley & Sons, 2007

Walkenbach, J.

Excel 2007 Formulas, John Wiley & Sons, 2007

R E S U R S E W E B

http://office.microsoft.com/ro-ro/ – website-ul Microsoft România

http://spreadsheetpage.com/index.php/blog/ – Spreadsheet Page Blog

http://www.datapigtechnologies.com/ – website al DataPig Technologies, Excel and Access training

http://www.drexcel.ro/– website-ul Site-ul comunităţii româneşti a specialiştilor Microsoft Excel

http://www.excelblog.net – „Info about Microsoft Excel”, personal blog

http://www.gcflearnfree.org/computer/topic.aspx?id=143/– eLearning site al

Goodwill Community Foundation, Inc.

http://www.jkp-ads.com/Articles/ExcelArticles.asp– website al JKP Application Development Services

http://www.learningelectric.com/ – free online training on MSWord, MSExcel, MSPowerPoint, MSPublisher, MSFrontPage, MSAccess

http://www.mrexcel.com/ – consultanţă Microsoft Excel: tips, trainig, soluţii17

Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Page 18: Editorul de calcul tabular  MICROSOFT  EXCEL.docx

Scoala postliceala sanitara Fundeni Vascu Mariana AMG 1C 2015-2016

http://www.oaltd.co.uk/ – website-ul Office Automation Ltd., an independent consultancy based in London

18Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL