Organizatia

FISA DE POST ECONOMIST SEF

FISA POSTULUI Nr. .........

Organizatia: SC --------------------- SRLDenumirea postului: ECONOMIST SEFCodul COR: 121102Titularul postului: ____________________________________

DESCRIEREA POSTULUI :

Munca include administrarea departamentului financiar-contabil;

COMPETENTE PERSONALE:

sa aibă însuşiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aibă calităţi psihice necesare (spirit de observaţie, răbdare, viteza de reacţie, capacitate de orientare in spaţiu, capacitate de comunicare, etc.);

sa nu aibă antecedente penale .

POZIŢIA IN ORGANIGRAMA SI RELAŢII ORGANIZAŢIONALE :

se subordonează asocatiilor, consiliilor de administratie, etc.

SFERA DE RASPUNDERE SI COMPETENTA:

este direct răspunzător de îndeplinirea întocmai a atribuţiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa

este direct răspunzător de păstrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;

ATRIBUTII:

sa planifice sarcinile de lucru pentru fiecare individ în parte; sa hotarasca perioada de îndeplinire a sarcinilor; sa dispuna efectivul de personal necesar; sa planifice strategia generala, din punct de vedere material si tehnic pentru

unitatea în subordine; sa repartizeze sarcini personalului subordonat; sa monitorizeze executarea sarcinilor; sa ia decizii flexibile cu privire la pasii de urmat în continuare; sa gaseasca solutii pentru problemele frecvente care apar în legatura cu

rezolvarea sarcinilor de serviciu si a celor personale si interpersonale; sa verifice îndeplinirea sarcinilor; sa elaboreze politici de stimulare si remunerare a personaului; sa prezideze întâlniri cu persoanele din subordine si sa ia parte la întruniri cu

managerul de departament;

asigura indeplinirea obligatiilor societatii catre bugetul de stat, unitati bancare, furnizori etc.;

organizeaza contabilitatea societatii in conformitate cu dispozitiile legale si asigura efectuarea la timp a inregistrarilor;

asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a balantelor de verificare, bilanturilor semestriale si anuale, precum si a situatiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari;

angajeaza societatea prin semnatura alaturi de directorul general in toate operatiile patrimoniale;

raspunde de indeplinirea atributiilor ce revin biroului financiar-contabil; exercita controlul financiar preventiv; stabileste delegarile de atributii pentru activitatea financiar-contabila; asigura identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficientelor de

gestionare a activitatii unitatii si ia masurile cu caracter preventiv pentru asigurarea bunului mers a activitatii economico-financiare;

organizeaza analiza periodica a utilizarii mijloacelor circulante si propune impreuna cu sefii compartimentelor de resort masuri pentru readucerea in circuitul economic a stocurilor disponibile, precum si pentru prevenirea unor imobilizari de fonduri;

analizeaza si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii; organizeaza si controleaza efectuarea inventarierii bunurilor materiale,

conform prevederilor legale si raspunde de corecta realizare a acestei activitati;

informeaza ori de cate ori este nevoie directorul general al societatii asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate si propune masurile ce se impun;

dispune intocmirea planului de amortizare si a plafonului de casa, dispune inventarierea mijloacelor fixe, mijloacelor circulante si a altor bunuri materiale sau banesti care intra in patrimoniul societatii;

sa menţină curăţenia; sa anunţe de îndată asociatii de orice neregula constatată ; să manifeste disponibilitate către dialog, receptivitate, calm, tact in relaţiile de

serviciu; sa manifeste grijă deosebită in mânuirea si utilizarea materialelor si

echipamentelor pe care le are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;

sa fie cinstit, loial si disciplinat dând dovada in toate împrejurările de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;

sa respecte cu stricteţe regulile de protecţie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfăşoară serviciul;

angajatul trebuie sa utilizeze, potrivit instrucţiunilor de utilizare a substanţele periculoase, instalaţiilor ,utilajele, maşinile, aparatura si echipamentele de lucru;

sa acorde ajutor, atât cat este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat intr-o situaţie de pericol;

angajatul va desfăşura activitatea in aşa fel încât sa nu expună la pericole de accidentare sau îmbolnăvire profesionala persoana proprie sau alţi angajaţi, in conformitate cu pregătirea si instruirea in domeniul protecţiei muncii primita de la angajatorul sau;

In acest scop angajatul are următoarele obligaţii:

sa-si însuşească si sa respecte normele si instrucţiunile de protecţie a muncii si masurile de aplicare a acestora;

sa aducă la cunoştinţa de îndată asoctiatilor accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alţi angajaţi;

sa coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice in domeniul securităţii si sănătăţii in munca, atât timp cat este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;

sa refuze întemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala persoana sa sau a celorlalţi participanţi.

sa informeze de îndată conducerea despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut ;

sa execute alte activităţi in legătura cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.

OBIECTIVE DE PERFORMANTA:

cunostinte si experienta; reprezentare companie; legislatie fiscala si contabila; complexitate, creativitate si diversitatea activitatilor; judecata si impactul deciziilor; influenta, coordonare si supervizare; contacte si comunicare; conditii de munca; respectarea termenelor de indeplinire a sarcinilor; integrare in echipa; stapaneste tehnicile de lucru legate de functie; defineşte rolul protecţiei muncii.

CRITERII DE EVALUARE

Criteriu de evaluare

1 Capacitatea de a organiza

Capacitatea de a identifica activitatile care trebuie desfasurate de structura condusa, delimitarea lor in atributii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor; repartizarea echilibrata si echitabila a atributiilor sia obiectivelor in functie de nivelul, categoria, clasa si gradul profesional ale personalului din subordine

2 Capacitatea de a conduce

Abilitatea de a crea o viziune realista, de a o transpune in practica si de a o sustine; abilitatea de a planifica si de a administra activitatea unei echipe formate din personalitati diferite, cu nivel diferit alcapacitatii de a colabora la indeplinirea unei atributii; capacitatea de a adapta stilul de conducere lasituatii diferite, precum si de a actiona pentru gestionarea si rezolvarea conflictelor

3 Capacitatea de coordonare

Armonizarea deciziilor si actiunilor personalului, precum si a activitatilor din cadrul unui compartiment,in vederea realizarii obiectivelor acestuia

4 Capacitatea de control

Capacitatea de supraveghere a modului de transformare a deciziilor in solutii realiste, depistareadeficientelor si luarea masurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora

5 Competenta decizionala

Capacitatea de a lua hotarari rapid, cu simt de raspundere si conform competentei legale, cu privire ladesfasurarea activitatii structurii conduse

6 Capacitatea de a delega

Capacitatea de a transfera atributii personalului din subordine care corespunde din punct de vederelegal si al competentelor proprii, in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a obiectivelorstructurii conduse

7 Capacitatea de a dezvolta abilitatile personalului

Cunoasterea aptitudinilor personalului din subordine, inclusiv prin capacitatea de a crea, de aimplementa si de a mentine politici de personal eficiente, in scopul motivarii acestuia; capacitatea de aidentifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si de a forma propuneri privind tematica siformele concrete de realizare a instruirii.

8 Abilitati de mediere si negociere

Capacitatea de a organiza si de a conduce o intalnire sau un interviu, precum si de a o orienta catre osolutie comun acceptata, tinand seama de pozitiile diferite ale partilor

9 Capacitatea de a lucra in echipa

Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si aduce contributia prin participare directa , de a transmite eficient si de a permite dezvoltarea ideilor noi, pentru realizarea obiectivelor echipei.

10 Capacitatea de a lucra independent

Capacitatea de a desfasura activitati pentru indeplinirea atributiilor de serviciu fara a solicita coordonare, cu exceptia cazurilor in care activitatile implica luarea unor decizii care depasesc limitele de competenta.

11 Capacitatea de gestionare eficienta a resurselor alocate

Capacitatea de a utiliza rational si eficient resursele materiale financiare si informationale alocate.

12 Inegrarea morala si etica profesionala

Intelegerea si respectarea principiilor de moralitate si etica socio-profesionala.

RESTRICTII :

nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decât daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se încadrează in prevederile legale;

sa asigure păstrarea secretului profesional privind activităţile ce se desfăşoară in cadrul spatiului de lucru ;

este strict interzisa consumarea de băuturi alcoolice înainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului ;

la plecarea din imobil, indiferent de motiv, trebuie sa lase echipamentul curat iar celelalte mijloace pe care le-a folosit in buna stare.

DESFASURAREA ACTIVITATII

Munca se desfasoara în diferite medii, adica:o birouri; o depozite;o hala productie.

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI DE MUNCĂ

În raport cu aparatura şi materialele utilizate:

o calculator;o imprimanta/scaner; o telefon/fax;o automobil.

CERINTELE POSTULUI

Studii necesare:

o pregatire profesionala în domeniu

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

o încredere, o concentrare la locul de munca,o judecata rapida,o rabdare.

Alte responsabilităţi:

Respectarea programului de lucru

Program: L-V: ............................, cu pauză de masă, S - D: ..................................................

Director, Titularul postului,

Data

Am luat la cunostinta___________________

Am primit un exemplar_____________________