Download - Time management
12.04.2023
1
TIME MANAGEMENT –
organizarea eficientă a timpului
Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 2
TIMPULAion, gândește-te la ceilalți.
Kairos, găsește momentul oportun.
Chronos, timpul cantitativ și linear.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 3
Ce este time management-ul?
• Definiția Oxford: Abilitatea de ați folosi timpul efectiv și productiv, în special în timpul muncii
Ce vom învăța în timpul seminarului?
• Vom învăța tehnici și vom folosi diferite instrumente care ne vor mări productivitatea și eficiența;
• Vom învăța să ne plănuim timpul corect;• Vom învăța să ne folosim timpul productiv și coerent;• Să ducem la bun sfârșit ce am plănuit.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 4
De ce avem nevoie de timp?
• Speranța de viața în Moldova – 70 ani = 840 luni = 3652 săptămîni = 613607 ore/8765 ore pe an.
• 10000 – Malcolm Gladwell • Cu toții avem 168 de ore săptămânal;
Somn – 56 ore (8 ore pe zi)
Mîncare – 7 ore (o oră pe zi)
Igiena și alte lucruri – 12 ore
Școală – 25-30 ore ore
63-68 ore pentru a fi valorificate.
http://www.studygs.net/schedule/weekly.htm
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 5
Ce putem face în timpul ce ne rămâne?
• Temele pentru acasă• Să ne câștigăm bani de buzunar• Voluntariat• Activități extrașcolare• Activități comunitare• Responsabilități casnice/familie• Socializare
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 6
Simptome ale organizării ineficiente?• Îndeplinirea temelor pentru cu acasă cu întârziere (sau
neîndeplinirea);• Găsirea de scuze pentru neîndeplinirea temelor;• Uitarea promisiunilor;• Lipsa de timp pentru ducerea la bun sfârșit a
angajamentelor;• Să fii nevoit să renunți la activități din cauza lipsei de timp
sau a notelor proaste;• Notele pe care le iei nu reflectă capacitățile tale.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 7
Ce vom câștiga
• Managementul timpului vă ajută să obțineți tot din educația voastră;
• Vă permite să fiți mai bine pregătiți pentru provocările din viața voastră ... deci va scade anxietatea;
• Vă ajută să atribuiți timpul în mod proporțional cu importanța sarcinilor (prioritizare);
• Vă ajută să obțineți o viață mai echilibrată;• Vă face o persoana mai productivă mai de succes.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 8
Vestea bună
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 9
Cum percepi timpul?
Folosirea corectă a timpului – creșterea rezultatelor (la școală, sport, învățarea limbii străine, activități casnice, etc.)
• Avantajele utilizării eficiente a timpuluiViziune clară asupra obiectivelor
Divizarea obiectivelor
Transformarea obiectivelor în sarcini
Îndeplinirea sarcinilor
• Identificarea scopului
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 10
Cum transformăm visul în realitate?
• Visul și scopul• Etapele gestionării scopului
Scop pe termen lung
Obiective
Sarcini
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 11
Scopul tău
Cum setăm scopul?Specific
Măsurabil
Ambițios, dar nu imposibil de atins
Relevant (motivator)
Limitat în Timp
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 12
Scop – Obiective – Sarcini
• Fragmentarea scopului în obiective, sarcini• Cum alegem sarcinile prioritare?
Listele de sarcini
Ordinea importanței
Realizarea primei sarcini
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 13
Matricea prioritizării
I ImportanteUrgente
• Tema pentru mâine• Crize• Probleme stringente• Proiecte, intâlniri de instruire
cu termene strânse
II Importante• Nu sunt urgente
• Lecturile pentru vacanță• Tema pentru săptămâna viitoare• Pregătire• Prevenirea• Clarificarea valorilor• Planificarea• Consolidarea legăturilor• Recuperarea puterilor
III Nu sunt importante• Urgente
• Telefon, mail, rețele de socializare• Unele întâlniri, apeluri telefonice•• O mulțime de lucruri mici ce nu
pot fi amânate• Multe activități populare
IV Nu sunt importanteNu sunt urgente
Escapade:• Unele apeluri telefonice• Dependența de rețele sociale• Spam• Prea mult TV
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 14
Beneficiile listelor de sarcini• Utilizați rațional timpul• Vedeți clar ce aveți de făcut• Dețineți controlul asupra timpului• Monitorizați pierderile de timp
Sfaturi practice• Scrieți ce trebuie sa faceți;• Nu încercați să memorați;• Enumerați sarcinile în ordinea priorităților;• Îndepliniți inițial cea mai importantă activitate;• Nu vă pierdeți într-o listă infinită;• Bifați sarcinile după ce le îndepliniți.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 15
Agenda• Pregătirea unei agende îți va permite:
Să-ți organizezi activitățile zilnice;Să determini timpul liber;Să verifici numărul de ore petrecut în cadrul activităților extrașcolare;Să analizezi cât timp studiezi;Să știi unde și de ce ai tendința să pierzi timp.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 16
Priorități
• Alegeți 10 priorități ce vă reprezintă• Reduceți numărul priorităților până la 6.• Scrieți prioritățile de la cele mai importante la cele mai puțin
importante• Lucrați asupra listei până simțiți că vă reprezintă• Reduceți numărul priorităților până la 3-4.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 17
Prioritățile voastreBunăvoința Măsură DreptateRealizăriNaturaFamiliaGingășiaOrdinea IertareaEchilibrulPrieteniaAparținereaGrijaBunătateaȘcoalaJoacaGratitudinePrestigiuColaborarea
CompasiuneaRecunoștințaSănătateaConcurențaRespectulUmilințaArmoniaInteracțiuneaSeninătateaIndependențaCreativitateaÎngrijorareaRăspundereaBaniiCredințaDeschidereaElasticitateaOriginalitateaParteneriatul
LibertateaFrumusețeaRăbdareaAventura
DistracțiaRelațiileamicalePerseverențaOnestitateaÎncercărileFericireaCreștereaFidelitateaCalitateaCompetențaInvestițiaSecuritateaCurajul
UmorulInfluențaCandoareaInspirațiaConvingereaStabilitateaIntuițiaAtașamentulSuccesulEficacitateaÎnțelegereaToleranțăCunoaștereaÎnțelegereaCredințaExcelareaCuriozitateaIntegritateaDezvoltarea
StatusParticipareaDisciplinaLucrul în colectivBunătateaProductivitateaTradițiileLeadearship-ulPutereaDiversitateaIubireaEntuziasm Înțelepciunea
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 18
VIZIUNE• În drept cu fiecare prioritate scrieți o propoziție care să dea
răspuns la următoarea frază:- Dacă trăiesc în conformitate cu această prioritate cum procedez?- Ce se petrece în viața mea?- Ce simt?
• Gândiți-vă la obiectivele pe termen lung, pe care ați putea să le plănuiți.
• Gândiți-vă la cele mai importante relații din viața voastră: în familie, la școală, lumea interioară.
• Gândiți-vă la ce contribuție ați putea face la patrimoniul umanității.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 19
Planificăm o săptămânametoda lui Covey Stephen
• I etapă• Care este cel mai important lucru pentru mine?• Cine vreau să devin cu ce vreau să mă ocup?• Ce dă sens vieții mele?
• II etapă – Rolurile din viața - exemplu
- Familie – fiu – nepot- Școală – elev
– coleg
– organizator- Vitale
– fizic
– moral
– dezvoltarea intelectuală
– social
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 20
Planificăm o săptămâna II• III etapă
- Ce important pot face în această săptămână pentru fiecare rol în parte?
- Un scop două pentru fiecare
- Nu e nevoie să aveți activități în fiecare săptămână pentru toate rolurile.
• Exemplu plan:Rolul de elev: - acord mai multă atenție orei de
matematică
Dezvoltarea fizică – încep să fac Karate
Dezvoltarea intelectuală – urmez seminarele de dezv. pers.
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 21
Planificăm o săptămâna III
• Etapa IV
Programez săptămâna bazându-mă pe cele mai importante activități.
Cele ce nu pot fi programate, le scriu într-o listă separată.
• Etapa V• Pre-vizualizez ziua de dimineață• Ordonez prioritățile: A,B,C sau culoare, etc. • Planificarea T• Ce facem cu lucrurile neprevăzute?
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 22
Planificăm o săptămâna III
Planificăm o săptămâna III • Care dintre scopuri am reușit să le ating?• Ce dificultăți am întâmpinat?• Ce soluții am găsit?• Când am luat hotărâri am acordat atenția
necesară lucrurilor importante?
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 23
Depășește Procrastinareasfaturi Brian Tracy
1. Programează scopurile pe care vrei să le atingi;
2. Imaginează-ți că ai obținut rezultatul;
3. Fă acum;
4. Impune o data limită;
5. Evită raționalizarea;
6. Creează un sistem de recompensare;
7. Acceptă responsabilitatea rezultatelor;
12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 24
Bibliografie și lecturi recomandate
• Stephen Covey – Managementul timpului (First thing first).
• Pamela Dog – The 25 Time Management Tools and Techniques.
• Brian Tracy – Overcoming procrastination