SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT
AL ASIGURĂRILOR DE SĂNĂTATE DIN ROMÂNIA
SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis
Manual de referinţă
Versiune document: 1.1 RELEASED Creat: 17.09.2007
Ultima actualizare: 04.11.2010
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 2 din 37
Acest document a fost realizat şi avizat de:
Nume Funcţie
ELABORAT Cristina SIMEN Consultant implementare
ACTUALIZAT Adriana ŢUŢUIANU Consultant implementare
VERIFICAT Cristi POTLOG Coordonator tehnic
APROBAT Viorica MANEA Responsabil cu Controlul şi Asigurarea Calităţii
Lista schimbărilor efectuate în document în urma reviziilor:
Versiune Data Descriere
0.1 DRAFT 17.09.2007 Structura documentului
1.0 RELEASED 10.10.2007 Versiune iniţială
1.1 RELEASED 30.09.2008 Versiune actualizată
2.0 RELEASED 04.11.2010 Versiune actualizată
Documente Referite
Titlu Data Versiune
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 3 din 37
CUPRINS
CUPRINS.......................................................................................................................................... 3
LISTA FIGURILOR ............................................................................................................................ 4
1. SCOP ............................................................................................................................................ 5
2. GESTIUNEA FARMACIILOR ........................................................................................................... 6
2.1. MENIUL APLICATIEI ............................................................................................................................... 6
2.2. MENIUL FIŞIER ..................................................................................................................................... 8
2.2.1. Reţete .................................................................................................................................................. 8
2.2.2. Adaugare reţete cu conexiune securizata ........................................................................................ 8
2.2.3. Sincronizare reţete cu conexiune securizata ................................................................................ 12
2.2.4. Adaugare reţete fara conexiune securizata.................................................................................... 12
2.3. RAPORTĂRI ......................................................................................................................................... 15
2.3.1. Export date ....................................................................................................................................... 15
2.3.2. Import nomenclatoare ..................................................................................................................... 17
2.3.3. Formulare de raportare ................................................................................................................... 19
2.3.4. Vizualizare erori ............................................................................................................................... 20
2.4. MENIUL ADMINISTRARE ....................................................................................................................... 21
2.4.1. Date unitate ... .................................................................................................................................. 21
2.4.2. Contracte .......................................................................................................................................... 22
2.4.3. Personalizare ................................................................................................................................... 23
2.4.4. Activare ............................................................................................................................................. 24
2.4.5. Nomenclatoare ................................................................................................................................. 25
2.4.6. Utilizatori .......................................................................................................................................... 26
2.4.7. Baza de date ..................................................................................................................................... 28
2.4.8. Arhivare ............................................................................................................................................ 29
2.4.9. Restaurare ........................................................................................................................................ 31
2.4.10. Compactare fisiere ......................................................................................................................... 34
2.4.11. Actualizare versiuni........................................................................................................................ 34
2.5. MENIUL AJUTOR ................................................................................................................................. 35
2.5.1. Manual .............................................................................................................................................. 36
2.5.2. Portal Online ..................................................................................................................................... 36
2.5.3. Despre ............................................................................................................................................... 36
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 4 din 37
LISTA FIGURILOR
Figura 2.1–1- Meniul expandat Fişier ........................................................................................................ 6
Figura 2.1–2 - Meniul expandat Raportări ................................................................................................. 6
Figura 2.1–3 - Meniul expandat Administrare ........................................................................................... 7
Figura 2.1–4 - Meniul expandat Ferestre .................................................................................................. 7
Figura 2.1–5 - Meniul expandat Ajutor ....................................................................................................... 7
Figura 2.2–1 - Lista reţetelor ..................................................................................................................... 8
Figura 2.2–2 - Mesaj CNP ........................................................................................................................... 9
Figura 2.2–3 - Bara de stare cu mesaj CNP .............................................................................................. 9
Figura 2.2–4 - Verificare calitate asigurat online ...................................................................................... 9
Figura 2.2–5 - Ecran de detaliu pentru medicament .............................................................................. 11
Figura 2.2–6 - Verificare calitate asigurat offline.................................................................................... 12
Figura 2.2–7 - Ecran de detaliu pentru medicament .............................................................................. 14
Figura 2.3–1 - Ecran Asistentul pentru exportul datelor ........................................................................ 15
Figura 2.3–2 - Ecran Selectarea tipului de raportare ............................................................................. 16
Figura 2.3–3 - Detaliu Export date ........................................................................................................... 17
Figura 2.3–4 - Detaliu Import nomenclatoare ......................................................................................... 18
Figura 2.3–5 - Detaliu Import nomenclatoare online.............................................................................. 18
Figura 2.3–6 - Detaliu Liste rapoarte ....................................................................................................... 19
Figura 2.3–7 - Exemplu selecţie date ...................................................................................................... 20
Figura 2.3–8 - Detaliu vizualizare erori ................................................................................................... 21
Figura 2.4–1 - Detalii Unitate medicală ................................................................................................... 21
Figura 2.4–2 – Lista Contractelor ............................................................................................................. 22
Figura 2.4–3 – Detaliu Contract ................................................................................................................ 23
Figura 2.4–4 – Detaliu Import nomenclatoare personalizate ................................................................. 24
Figura 2.4–5 – Detaliu Activare - Serie de licenţă ................................................................................... 25
Figura 2.4–6 – Nomenclatoare ................................................................................................................. 26
Figura 2.4–7 – Utilizatori ........................................................................................................................... 26
Figura 2.4–8 – Detaliu Utilizator ............................................................................................................... 27
Figura 2.4–9 – Detaliu Modificare parolă ................................................................................................. 27
Figura 2.4–10 – Selectarea secţiunii Arhivare/Restaurare..................................................................... 28
Figura 2.4–11 – Asistent Arhivare / Restaurare ...................................................................................... 29
Figura 2.4–12 – Arhivare date-Selectare locaţie fişier ........................................................................... 30
Figura 2.4–13 – Arhivare date- Progres operaţie .................................................................................... 30
Figura 2.4–14 – Finalizarea cu succes a operaţiei de arhivare .............................................................. 31
Figura 2.4–15 – Restaurare date .............................................................................................................. 31
Figura 2.4–16 – Restaurare- Selectare locaţie fişier arhivă ................................................................... 32
Figura 2.4–17 – Selectarea fisierului ....................................................................................................... 33
Figura 2.4–18 – Restaurare date-Progres operaţie ................................................................................ 33
Figura 2.4–19 – Finalizarea cu succes a operaţiei de restaurare .......................................................... 34
Figura 2.4–20 – Compactare fişiere- Progres operaţie .......................................................................... 34
Figura 2.4–21 – Detaliu Actualizare versiuni ........................................................................................... 35
Figura 2.5.–1 - Despre .............................................................................................................................. 36
Figura 2.5.–2 - Istoric versiuni.................................................................................................................. 37
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 5 din 37
1. SCOP
Acest document reprezintă Manualul de Referinţă al modulului de Farmacie din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate din România. Scopul său este de a prezenta CARE sunt informaţiile existente în aplicaţie şi CUM sunt ele prezentate în interfaţă pentru operatorul din cadrul unei farmacii.
Sunt descrise toate meniurile aplicaţiei, ecranele disponibile şi acţiunile care se pot efectua.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 6 din 37
2. GESTIUNEA FARMACIILOR
2.1. MENIUL APLICATIEI
Pentru operatorul care utilizează aplicaţia pentru farmaciile cu circuit închis, meniurile disponibile sunt:
- Fişier - pentru accesarea ferestrelor de introducere Condici şi Reţete.
Figura 2.1–1- Meniul expandat Fişier
- Raportări - pentru Exportul de date, Importul de date, Formulare de raportare, Vizualizare erori.
Figura 2.1–2 - Meniul expandat Raportări
- Administrare - pentru gestionarea setărilor referitoare la Unitatea medicală, Contracte, Plafoane, Utilizatori precum şi pentru personalizarea aplicaţiei, activarea si actualizarea ei.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 7 din 37
Figura 2.1–3 - Meniul expandat Administrare
- Ferestre - Pentru gestionarea ferestrelor deschise în aplicaţie
Figura 2.1–4 - Meniul expandat Ferestre
- Ajutor - pentru acces la Manualul de utilizare şi obţinerea de informaţii referitoare la aplicaţie.
Figura 2.1–5 - Meniul expandat Ajutor
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 8 din 37
2.2. MENIUL FIŞIER
Meniul cuprinde
− Reţete
− Ieşire
2.2.1. Reţete
Lista afişează următoarele informaţii despre reţete: Seria şi numărul reţetei; Data eliberării reţetei; Parafa medicului; CNP-ul pacientului; Categoria pacientului; Tipul de reţetă; Casa judeţeană de asigurări de sănătate cuc are are contract medicul; Casa judeţeană de asigurări de sănătate a pacientului; Numărul curent al reţetei; Daca reţeta respectivă a fost raportată sau nu.
Figura 2.2–1 - Lista reţetelor
Selectoarele disponibile din ecran sunt Luna, Anul.
Butoanele disponibile din ecran sunt Actualizează, Modifică, Adaugă, Şterge, Tipărire, Vizualizare, Export Excel.
2.2.2. Adaugare reţete cu conexiune securizata
Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă se deschide ecranul de detaliu al unei reţete:
Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicând astfel o conexiune securizată cu SIUI.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 9 din 37
La adaugarea CNP-ului de catre Utilizator , SIUI-FARM-CD trimite o solicitare catre SIUI cu privire la CNP-ul respectiv.
Raspunsul este afisat sub forma unui mesaj la nivelul campului CNP:
Figura 2.2–2 - Mesaj CNP
In bara de stare se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului.
Figura 2.2–3 - Bara de stare cu mesaj CNP
Figura 2.2–4 - Verificare calitate asigurat online
Raspunsul sistemului poate fi:
• CNP-ul nu se regaseste in SIUI
• Pacientul este decedat
• Pacientul nu este asigurat
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 10 din 37
• Pacientul este asigurat si se afiseaza categoriile cu perioadele de valabilitate corespunzatoare.
Secţiunea Date reţetă a ecranului conţine următoarele câmpuri:
− Data eliberării - câmp obligatoriu, de tip calendar
− Data prescrierii – câmp obligatoriu, de tip calendar
− Seria reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 4 caractere
− Numărul reţetei - câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere
− Numărul curent al reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 10 caractere
− Foaia de observaţie/registrul de consultaţie – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere
− CNP pacient – câmp obligatoriu, de maxim 13 caractere
− Bonul fiscal - câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere
− Sursa – câmp obligatoriu, de tip lista derulantă, valoare iniţială nulă; conţine locul de unde s-a emis reţeta
− Tipul reţetei - câmp obligatoriu de tip lista derulantă, valoare iniţială nul
− PNS– nu este câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă
− CJAS medic – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă
− CJAS Medic – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicilor
− CJAS pacient – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă
− Tip asigurat – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă
− Medicaţie cronică? - câmp obligatoriu, de tip check-box, needitabil, iniţial cu valoare DA
− Nr. zile de tratament - nu este câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere
− Aprobat de comisie – câmp obligatoriu de tip check-box. Initial are valoarea NU.
Secţiunea Lista de medicamente conţine următoarele câmpuri: Nr.crt, Medicament (nume-cod), Cantitate, Preţ per unitate, Valoarea Totală
Butoanele disponibile în secţiunea Lista de medicamente: Modifică, Adaugă, Şterge.
Este afişat şi un Total pentru medicamente.
Butoanele disponibile pentru ecranul Adăugare/Modificare reţetă: Acceptă, Renunţă şi Sincronizare offline.
Prin accesarea butoanelor Modifica sau Adaugă din secţiunea Lista de medicamente se deschide ecranul de detaliu al unui medicament:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 11 din 37
Figura 2.2–5 - Ecran de detaliu pentru medicament
Secţiunea Date medicaţie conţine următoarele câmpuri:
− Tip lista compensata – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic
− Număr curent – câmp obligatoriu, de maxim 2 caractere
− Tip diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic
− Diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic
Secţiunea Detalii medicaţie conţine următoarele câmpuri:
− Medicament – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicamente
− Cod medicament - câmp needitabil.
− Mod prezentare - câmp needitabil
− Cantitate – câmp obligatoriu, de maxim 5 caractere
− Preţ per unitate – câmp obligatoriu, de maxim 6 caractere
− Preţ total calculat – câmp needitabil
Butoane dispobnibile: Acceptă şi Renunţă.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 12 din 37
2.2.3. Sincronizare reţete cu conexiune securizata
Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online , indicând astfel o conexiune securizată cu SIUI.
La adaugarea CNP-ului, parafei medicului, numărului, seriei si datei reţetei si accesarea butonului
de catre Utilizator , SIUI-FARM-CD trimite o solicitare catre SIUI, modul Medici de familie cu privire la reteta respectiva.
In cazul in care reţeta exista, se preiau restul de informatii existente, altfel răspunsul se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului
2.2.4. Adaugare reţete fara conexiune securizata
Prin accesarea butoanelor Modifică sau Adaugă se deschide ecranul de detaliu al unei reţete:
Preconditie: Indicator de stare online/offline ( semafor) este Offline, indicând astfel lipsa unei conexiuni securizată cu SIUI.
La adaugarea CNP-ului de catre Utilizator , SIUI-FARM-CD trimite o solicitare catre SIUI cu privire la CNP-ul respectiv.
In bara de stare se afiseaza evolutia procesului si deasemenea mesajul cu raspunsul SIUI-ului.
Figura 2.2.2–3 – Bara de stare cu mesaj CNP
Figura 2.2–6 - Verificare calitate asigurat offline
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 13 din 37
Secţiunea Date reţetă a ecranului conţine următoarele câmpuri:
− Data eliberării - câmp obligatoriu, de tip calendar
− Data prescrierii – câmp obligatoriu, de tip calendar
− Seria reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 4 caractere
− Numărul reţetei - câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere
− Numărul curent al reţetei – câmp obligatoriu, de maxim 10 caractere
− Foaia de observaţie/registrul de consultaţie – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere
− CNP pacient – câmp obligatoriu, de maxim 13 caractere
− Bonul fiscal - câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere
− Sursa – câmp obligatoriu, de tip lista derulantă, valoare iniţială nulă; conţine locul de unde s-a emis reţeta
− Tipul reţetei - câmp obligatoriu de tip lista derulantă, valoare iniţială nul
− PNS– nu este câmp obligatoriu, de tip listă derulantă, valoarea iniţială nulă
− CJAS medic – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă
− CJAS Medic – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicilor
− CJAS pacient – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă
− Tip asigurat – câmp obligatoriu, de tip listă derulantă
− Medicaţie cronică? - câmp obligatoriu, de tip check-box, needitabil, iniţial cu valoare DA
− Nr. zile de tratament - nu este câmp obligatoriu, de maxim 7 caractere
− Aprobat de comisie – câmp obligatoriu de tip check-box. Initial are valoarea NU.
Secţiunea Lista de medicamente conţine următoarele câmpuri: Nr.crt, Medicament (nume-cod), Cantitate, Preţ per unitate, Valoarea Totală
Butoanele disponibile în secţiunea Lista de medicamente: Modifică, Adaugă, Şterge.
Este afişat şi un Total pentru medicamente.
Butoanele disponibile pentru ecranul Adăugare/Modificare reţetă: Acceptă şi Renunţă.
Prin accesarea butoanelor Modifica sau Adaugă din secţiunea Lista de medicamente se deschide ecranul de detaliu al unui medicament:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 14 din 37
Figura 2.2–7 - Ecran de detaliu pentru medicament
Secţiunea Date medicaţie conţine următoarele câmpuri:
− Tip lista compensata – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic
− Număr curent – câmp obligatoriu, de maxim 2 caractere
− Tip diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic
− Diagnostic – câmp obligatoriu, de tip lista derulanta; valoarea iniţiala nula, valori disponibile: cronic
Secţiunea Detalii medicaţie conţine următoarele câmpuri:
− Medicament – câmp obligatoriu, de tip edit-box, dotat cu selector; selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul medicamente
− Cod medicament - câmp needitabil.
− Mod prezentare - câmp needitabil
− Cantitate – câmp obligatoriu, de maxim 5 caractere
− Preţ per unitate – câmp obligatoriu, de maxim 6 caractere
− Preţ total calculat – câmp needitabil
Butoane dispobnibile: Acceptă şi Renunţă.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 15 din 37
2.3. RAPORTĂRI
Meniul cuprinde
− Export date
− Import nomenclatoare
− Formulare de raportare
− Vizualizare erori
2.3.1. Export date
La selectarea acestui meniu se deschide fereastra "Asistentul pentru exportul datelor":
Figura 2.3–1 - Ecran Asistentul pentru exportul datelor
Câmpuri disponibile:
− De la - câmp de tip calendar
− până - câmp de tip calendar
− Directorul în care se va salva fişierul de export - câmp obligatoriu de tip selecţie
− Numele fişierului de export - câmp needitabil
Butoane disponibile:
− Luna anterioară
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 16 din 37
− Luna următoare
− Înainte
− Renunţă
Prin apăsarea butonului Înainte se trece la "Selectarea tipului de raportare":
Figura 2.3–2 - Ecran Selectarea tipului de raportare
Selectarea tipului de raportare conţine două radio-butoane:
− Export Online
− Export Offline
Câmpuri disponibile:
− Locaţia serverului web de raportare - câmp de tip caracter editabil.
Butoane disponibile:
− Test
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul următor
− Renunţă - se renunţă la operaţie
Prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul "Alegeţi destinaţia pentru formularele de raportare":
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 17 din 37
Figura 2.3–3 - Detaliu Export date
Ecranul conţine un buton de tip combo box şi două radio-butoane:
− Exportă formulare - se exportă şi formularele de raportare odată cu raportarea în format electronic
− Imprimantă - se listează borderourile de raportare
− Fişiere PDF - se vizualizează borderourile de raportare
Butoane disponibile:
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul urmator
− Renunţă - se renunţă la operaţie
2.3.2. Import nomenclatoare
La selectarea acestui meniu se deschide fereastra "Asistentul pentru importul de nomenclatoare".
Selectarea tipului de import conţine două radio-butoane:
− Import Online
− Import Offline
Câmpuri disponibile:
− Locaţia server web de import date - câmp de tip caracter editabil.
− Fişier offline - câmp de tip selectie, editabil in momentul selectarii optiuni de offline.
Butoane disponibile:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 18 din 37
− Testează - se testează conexiunea
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul urmator
− Renunţă - se renunţă la operaţie
Figura 2.3–4 - Detaliu Import nomenclatoare
In cazul în care este selectată opţiunea de Import online, prin apăsarea butonului Înainte se trece la ecranul de selecţie a datei pentru ultimul import de nomenclatoare.
Figura 2.3–5 - Detaliu Import nomenclatoare online
Câmpuri disponibile:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 19 din 37
− Data ultimului import de nomenclatoare - câmp de tip calendar.
− Director import - câmp de tip selecţie.
Butoane disponibile:
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul urmator
− Renunţă - se renunţă la operaţie
2.3.3. Formulare de raportare
Lista Formularelor de raportare afişează următoarele informaţii despre rapoarte: Nume, Descriere, Valabil de la, Valabil până la
Figura 2.3–6 - Detaliu Liste rapoarte
Selecţii disponibile:
− Dată început - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor
− Dată sfârşit - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor
Butoane disponibile:
− Actualizează
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 20 din 37
− Tipărire
− Vizualizare
− Export toate
Prin apasarea butonului Vizualizare se deschide ecranul pentru selecţia datelor:
Figura 2.3–7 - Exemplu selecţie date
2.3.4. Vizualizare erori
Selecţii disponibile:
− Dată început - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor
− Dată sfârşit - câmp de tip calendar, reprezintă intervalul de valabilitate al rapoartelor
Butoane disponibile:
− Actualizează
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 21 din 37
Figura 2.3–8 - Detaliu vizualizare erori
2.4. MENIUL ADMINISTRARE
Administrarea aplicaţiei se face accesând sub-meniurile din meniul Administrare:
− Date unitate ..
− Contracte
− Activare
− Nomenclatoare
− Utilizatori
− Baza de date
− Actualizare versiuni
2.4.1. Date unitate ...
În acest sub-meniu se pot configura datele unei farmacii cu circuit deschis.
Figura 2.4–1 - Detalii Unitate medicală
Secţiunea Date de identificare conţine câmpurile:
− Nume unitate – câmp obligatoriu, de maxim 100 caractere
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 22 din 37
− Cod unic de înregistrare – câmp obligatoriu, de maxim 20 caractere
− Valid de la - câmp de tip calendar, data de la care este valid codul unic de înregistrare
− Număr registrul comerţului – câmp opţional, de maxim 20 caractere
− Valid de la - câmp de tip calendar, data de la care este valid Număr registrul comerţului.
− Reprezentant legal – câmp opţional, de 100 caractere
Secţiunea Adresă conţine câmpurile:
− Judeţ - câmp obligatoriu de tip selecţie
− Localitate - câmp obligatoriu de tip selecţie
− Strada - câmp optional cu selector
− Număr, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Cod poştal - câmpuri opţionale, editabile
Butoane disponibile:
− Acceptă
− Renunţă
2.4.2. Contracte
Lista de Contracte afişează următoarele informaţii despre Contracte: Număr contract, Data contract, Casa de asigurări, Valabil de la, Valabil până
Figura 2.4–2 – Lista Contractelor
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 23 din 37
Butoane disponibile:
− Modifică
− Adaugă
− Şterge
− Închide
La apăsarea butoanelor Adaugă sau Modifică se deschide fereastra de detaliu a unui contract:
Figura 2.4–3 – Detaliu Contract
Câmpuri disponibile:
− Număr contract - câmp obligatoriu de tip caracter 20.
− Data contract - câmp obligatoriu de tip calendar
− Casă de asigurări - câmp obligatoriu de tip selecţie
− Valabil de la - câmp obligatoriu de tip calendar
− Valabil până la - câmp obligatoriu de tip calendar.
Butoane disponibile:
− Acceptă
− Renunţă
2.4.3. Personalizare
La selectarea acestui meniu se deschide fereastra Import nomenclatoare personalizate:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 24 din 37
Figura 2.4–4 – Detaliu Import nomenclatoare personalizate
Selectarea tipului de import conţine două radio-butoane:
− Import Online
− Import Offline
Câmpuri disponibile:
− Locaţia server web de import date - câmp de tip caracter editabil.
− Fişier offline - câmp de tip selectie, editabil in momentul selectarii optiuni de offline.
Butoane disponibile:
− Testează - testează conexiunea cu serverul
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul urmator
− Renunţă - se renunţă la operaţie
2.4.4. Activare
Introducerea codului de activare oferă posibilitatea folosirii operaţiunilor online.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 25 din 37
Figura 2.4–5 – Detaliu Activare - Serie de licenţă
Câmpuri disponibile:
− Serie de licenţă - câmp obligatoriu
− Casa de asigurări - câmp obligatoriu de tip selecţie
Butoane disponibile:
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul urmator
− Renunţă - se renunţă la operaţie
2.4.5. Nomenclatoare
Ecranul Nomenclatoare prezinta nomenclatoarele care sunt incarcate in aplicatie la un moment dat.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 26 din 37
Figura 2.4–6 – Nomenclatoare
In partea stanga sunt prezentate tipurile de nomenclatoare incarcate in aplicatie. Cand se selecteaza unul dintre ele, in partea dreapta a ecranului este prezentat continutul catalogului selectat.
2.4.6. Utilizatori
Lista de Utilizatori afişează următoarele informaţii despre Utilizatori: Nume utilizator.
Figura 2.4–7 – Utilizatori
Butoane disponibile:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 27 din 37
− Modifică
− Adaugă
− Şterge
− Parolă
− Închide
La apăsarea butoanelor Adaugă sau Modifică se deschide ecranul de detaliu utilizator
Figura 2.4–8 – Detaliu Utilizator
Câmpuri disponibile:
− Nume utilizator - câmp obligatoriu de tip caracter
− Parolă - câmp obligatoriu de tip caracter
− Confirmare parolă- câmp obligatoriu de tip caracter
Butoane disponibile:
− Acceptă
− Renunţă
La apasarea butonului Parolă se deschide ecranul de detaliu Modificare parolă
Figura 2.4–9 – Detaliu Modificare parolă
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 28 din 37
Câmpuri disponibile:
− Nume utilizator - câmp needitabil
− Parolă veche - câmp obligatoriu de tip caracter
− Parolă nouă - câmp obligatoriu de tip caracter
− Confirmare parolă - câmp obligatoriu de tip caracter
− Resetează parola - Câmp tip check box, la selectarea lui câmpul parolă veche devine câmp opţional şi needitabil. Se poate folosi doar de către administrator.
Butoane disponibile:
− Acceptă
− Renunţă
2.4.7. Baza de date
Optiunea de meniu Baza de date are urmatoarele submeniuri:
− Arhivare/ Restaurare
− Compactare fisiere
Figura 2.4–10 – Selectarea secţiunii Arhivare/Restaurare
La apelarea acestui modul, Sistemul lansează Asistentul pentru arhivare/restaurare.
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 29 din 37
Figura 2.4–11 – Asistent Arhivare / Restaurare
Utilizatorul are la dispoziţie două opţiuni: arhivarea datelor sau restaurarea datelor.
Selectarea tipului de operatie conţine două radio-butoane:
− Arhivare
− Restaurare
Butoane disponibile:
− Inainte
− Renunţă
2.4.8. Arhivare
Arhivarea datelor se va face intr-un fisier care va fi salvat pe discul C al calculatorului pe
care a fost instalata versiunea completa a aplicatiei (inclusiv instanta de server de baze de
date).
Restaurarea datelor se va putea face doar daca aplicatia este instalata cu varianta completa
(doar pe server).
1. Utilizatorul selectează opţiunea Arhivare şi apasă butonul Înainte;
2. Asistentul afişează pagina de selectare a locaţiei unde se va salva fişierul cu datele arhivate;
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 30 din 37
Figura 2.4–12 – Arhivare date-Selectare locaţie fişier
3. Utilizatorul precizează locaţia de pe disc a fişierului arhivă. Locaţia se alege prin apăsarea
butonului din dreapta casetei de text;
Butoane disponibile:
− Inapoi
− Inainte
− Renunţă
4. Utilizatorul apasă butonul Înainte; 5. Asistentul afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi.
Figura 2.4–13 – Arhivare date- Progres operaţie
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 31 din 37
6. Când operaţia ia sfârşit se afişează un ecran cu rezultatul operaţiei (succes sau eroare).
Figura 2.4–14 – Finalizarea cu succes a operaţiei de arhivare
7. Utilizatorul apasă butonul Închide
2.4.9. Restaurare
Această opţiune permite restaurarea datelor specifice aplicaţiei dintr-un fişier creat prin
operaţia de arhivare.
Figura 2.4–15 – Restaurare date
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 32 din 37
Butoane disponibile:
− Inainte
− Renunţă
1. Utilizatorul precizează locaţia de pe disc a fişierului arhivă. Locaţia se alege prin apăsarea
butonului din dreapta casetei de text;
2. Asistentul afişează pagina de selectare a locaţiei fişierului arhivă;
Figura 2.4–16 – Restaurare- Selectare locaţie fişier arhivă
Butoane disponibile:
− Inapoi
− Inainte
− Renunţă
3. Utilizatorul apasă butonul Înainte;
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 33 din 37
Figura 2.4–17 – Selectarea fisierului
4. Asistentul afişează o bară de progres şi un text explicativ pentru descrierea paşilor efectuaţi;
Butoane disponibile:
− Open
− Cancel
Figura 2.4–18 – Restaurare date-Progres operaţie
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 34 din 37
5. Când operaţia ia sfârşit se afişează un ecran cu rezultatul operaţiei(succes sau eroare);
Figura 2.4–19 – Finalizarea cu succes a operaţiei de restaurare
6. Utilizatorul apasă butonul Închide;
2.4.10. Compactare fisiere
Din meniul “Administrare” / “Baza de date”/”Compactare fisiere” utilizatorul poate executa operaţii specifice de verificare si actualizare a structurii bazei de date.
Figura 2.4–20 – Compactare fişiere- Progres operaţie
Utilizatorul are posibilitatea sa renunte la efectuarea operatie prin apasarea butonului Renunţă;
Buton disponibil:
− Renunţă
2.4.11. Actualizare versiuni
La selectarea acestui meniu se deschide fereastra Asistent actualizare versiuni.
Câmpuri disponibile:
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 35 din 37
− Locaţia fişierelor de actualizare
− Actualizare versiune aplicatie – buton radio
− Actualizare versiune nomenclatoare – buton radio
Butoane disponibile:
− Test
− Înapoi - revine la ecranul anterior
− Înainte - se merge la pasul urmator
− Renunţă - se renunţă la operaţie
Figura 2.4–21 – Detaliu Actualizare versiuni
2.5. MENIUL AJUTOR
Administrarea sistemului se va face accesând sub-meniurile din meniul Ajutor:
− Manual
− Despre
Hewlett-Packard Corp SIUI-FARM - Farmacii cu circuit deschis Versiune: 2.0 RELEASED Manual de referinţă 04.11.2010 Pagina 36 din 37
2.5.1. Manual
Prin accesarea meniului Manual se va deschide un document PDF continând ManualUtilizare SIUI-Farm farmacii C_deschis.doc.
2.5.2. Portal Online
Prin accesarea meniului Portal Online se va deschide pagina la care este publicat portalul online al CNAS SIUI.
2.5.3. Despre
Afişeaza ecranul cu informaţii referitoare la aplicaţie.
Figura 2.5.–1 - Despre
Butoane disponibile:
- Închide
- Istoric Versiuni
Prin apasarea butonului Istoric Versiuni se va deschide un ecran care contine informatii cu privire la schimbarile survenite asupra aplicatiei de la o versiune la alta.