UNIVERSITATEA PETROL- GAZE DIN PLOIETI
PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITIIPETROL GAZE DIN PLOIETI
MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI
ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996
- Document controlat - F 01.06/Ed.1
Nr. 284/18.01.2017
Regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului Administrativ-Patrimoniu din cadrul
Universitii Petrol-Gaze din Ploieti
COD: R 06-02
REGULAMENT
APROBAT
Preedinte Senat Prof. univ. dr. ing. Nicolae Paraschiv
Prenumele i Numele Semntura
Verificat Preedinte Comisia pentru buget finane i activiti administrative
Conf. univ. dr. Mirela Panait
Elaborat Sef Serviciu Administrativ-Patrimoniu
Ec. Catalin Marius Branzoi
EDIIA: 1 REVIZIA:0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.:
Intr n vigoare la data de 23.02.2017
REGULAMENT Cod document
R-06.02
Regulament de organizare i funcionare a Serviciului
Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii
Petrol-Gaze din Ploieti
Pag./Total pag. 2/6
Data 18.01.2017
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5
F 02.06/Ed.1
LISTA REVIZIILOR
Simbol
revizie
Ediie/
Revizie/
Cap./
Pag./
Parag. Coninutul reviziei
RESPONSABILITI
ELABORAT VERIFICAT APROBAT
- 1 / 0
- Elaborare iniial
Sef Serviciu
Administrativ
-Patrimoniu
Catalin
Marius
Branzoi
Preedinte
Comisia
pentru buget
finane i
activiti
administrative
Conf. univ.
dr. Mirela
Panait
Preedinte
Senat
Prof. univ.
dr. ing.
Nicolae
Paraschiv
REGULAMENT Cod document
R-06.02
Regulament de organizare i funcionare a Serviciului
Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii
Petrol-Gaze din Ploieti
Pag./Total pag. 3/6
Data 18.01.2017
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5
F 03.06/Ed.1
CADRUL LEGAL
Avnd n vedere urmtoarele acte normative:
Legea educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare,
Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitilor publice,
Ordinul nr. 200/2016 privind modificarea i completarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al
entitilor publice,
Ordinul nr. 530/2016 al secretarului general al Guvernului privind modificarea i completarea Ordinului secretarului general al Guvernuluinr. 400/2015 pentrua aprobarea
Codului controlului intern managerial al entitilor publice,
Legea nr. 22/ 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor publice,
modificat i completat prin Legea nr.54/1994 si Legea nr.187/2012;
Ordinul MFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor,
HG nr. 2139/2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, modificata prin HG nr 1496/2008,
HG nr. 1496/2008 privind modificarea anexei la Hotrrea Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a
mijloacelor fixe,
Legea nr.82/1991 a contabilitii, modificat,
Ordinul nr. 2.634/ 2015 al ministrului finanelor publice privind documentele financiar-contabile,
Ordinului Ministrului nvmntului nr. 5133/ 1997 privind actualizarea instruciunilor aprobate prin Ordinul Ministrului nvmntului nr. 39/1970 i a Circularei nr.
40045/1974, date n aplicarea Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea
de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici,
autoritilor sau instituiilor publice,
Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate public, modificat;
Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, modificat;
Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, modificat;
Senatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti a adoptat prezentul Regulament de organizare i
funcionare a Serviciului Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti n
edina din data de 23.02.2017.
Capitolul I - DISPOZIII GENERALE
Art. 1. Prezentul regulament stabilete modul de organizare i funcionare a Serviciului Administrativ-
Patrimoniu, relaii de subordonare, locuri de dispunere i atribuii specifice salariailor ce i desfoar
activitatea n acest Serviciu i are ca scop organizarea i supravegherea activitii de administrare a
patrimoniului.
http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act?ida=137308
REGULAMENT Cod document
R-06.02
Regulament de organizare i funcionare a Serviciului
Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii
Petrol-Gaze din Ploieti
Pag./Total pag. 4/6
Data 18.01.2017
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5
F 03.06/Ed.1
Art. 2. Activitatea Serviciului Administrativ-Patrimoniu este orientat pe patru direcii: inventarierea,
scoaterea din funciune i casare bunuri, nchirierea spaiilor temporar-disponibile i transferul
mijloacelor fixe i al obiectelor de inventar ntre gestiuni.
Art. 3. Prin patrimoniu se nelege totalitatea drepturilor i obligaiilor, cu valoare economic,
care aparin Universitii Petrol-Gaze din Ploieti i asupra crora instituia are drept de administrare
i gestionare.
Art. 4. Patrimoniul constituie suportul material al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, care i permite
s funcioneze n vederea realizrii misiunii sale. n conformitate cu prevederile Legii Educaiei
Naionale nr.1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, universitile de stat sau particulare au
patrimoniu propriu, pe care l gestioneaz conform legii.
Art. 5. Serviciul Administrativ-Patrimoniu face parte din structura Universitii Petrol-Gaze din
Ploieti i se subordoneaz Direciei Generale Administrative, conform organigramei Universitii.
Art. 6. Activitile de planificare, organizare, control i evaluare specifice Serviciului Administrativ-
Patrimoniu revin efului Serviciului Administrativ-Patrimoniu.
Art. 7. n limitele normelor legale, conducerea Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, prin Directorul
General Administrativ, are dreptul s stabileasc reguli, atribuii i msuri specifice obiectivelor de
ndeplinit n cadrul Serviciului.
Capitolul II - ROLUL I ATRIBUIILE SERVICIULUI ADMINISTRATIV-PATRIMONIU
Art. 8. Rolul Serviciului Administrativ-Patrimoniu este de a gestiona activitile administrativ-
patrimoniale la nivelul Universitii.
Art. 9. Atribuiile salariailor din cadrul Serviciului Administrativ-Patrimoniu sunt de a:
1. Face demersurile necesare n vederea obinerii certificatelor de urbanism i a autorizaiilor de funcionare a imobilelor din patrimoniul Universitii;
2. Asigura evidena tuturor mijloacelor fixe intrate n patrimoniul Universitii; 3. Derula n condiii optime i cu respectarea legislaiei n vigoare activitile privind casarea i
declasarea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar;
4. ntocmi documentaiile privind transferul de mijloace fixe i obiecte de inventar n interiorul instituiei i ctre sau de la alte instituii publice;
5. Identifica spaiile temporar disponibile ce pot fi nchiriate, n condiiile legii, n vederea obinerii de venituri extrabugetare, de a face demersurile necesare obinerii aprobrilor pentru
nchiriere i de a organiza licitaiile;
6. Participa la licitaii conform deciziilor ce sunt emise de conducerea Universitii; 7. Se deplasa pe teren pentru constatarea situaiei faptice a bunurilor ce au fost propuse la casare
i de a ncheia procesele verbale de constatare;
8. ncheia i actualiza periodic contractele de comodat avnd ca obiect folosina gratuit a bunurilor mobilece se afl n proprietatea Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, raportat la
modificrile patrimoniale aa cum sunt reflectate n evidenele comodantului;
9. Participa n comisiile de predare-primire conform deciziilor emise n acest sens;
REGULAMENT Cod document
R-06.02
Regulament de organizare i funcionare a Serviciului
Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii
Petrol-Gaze din Ploieti
Pag./Total pag. 5/6
Data 18.01.2017
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5
F 03.06/Ed.1
10. Organiza i de a participa la activitile privind inventarierea anual a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar aflate n patrimoniul Universitii i de a valorifica rezultatele n
contabilitate;
11. Instrui comisiile de inventariere n baza procedurilor de efectuare a inventarierii.
Art. 10. Serviciul Administrativ-Patrimoniu rspunde de:
1. Gestionarea i dezvoltarea patrimoniului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti; 2. Obinere autorizaiilor de funcionare a imobilelor din patrimoniul Universitii; 3. nscrierea, pe baza formelor legale, n registrul unic de inventar, a tuturor mijlocelelor fixe
intrate n patrimoniul Universitii;
4. Organizarea licitaiilor privind nchirierea spaiilor temporar disponibile, n condiiile legii; 5. Asigurarea ncadrrii n condiiile legale a activitilor de nchiriere a spaiilor temporar
disponibile din Universitate, n vederea obinerii de venituri extrabugetare;
6. n