STRATEGIA si PLANUL
de comunicare pentru
proiectele REGIO
Drd. Adriana Tran
Strategia de comunicare pentru proiectele REGIO
Reprezintă MODUL DE ABORDARE a tuturor activităţilor de comunicare (informare, publicitate, relaţii publice), care va permite coordonarea integrată şi diseminarea informaţiilor despre proiect cu scopul atingerii grupurilor ţintă.
Este in concordanta cu strategia de comunicare a programului REGIO
Strategia de comunicare pentru proiectele REGIO
Direcții strategice de acțiune:
A1. Conştientizare / informare / diseminare în rândul publicului primar al proiectului
A2. Conştientizare / informare / diseminare în rândul categoriilor de public ţintă secundare
A3. Implicare a categoriilor de public secundar şi primar în vederea atingerii obiectivelor proiectului.
Strategia de comunicare pentru proiectele REGIO
A1. Conştientizare / informare / diseminare în rândul publicului primar al proiectului cu privire la:
Existenţei acestui proiect;
Rolului şi misiunii acestui proiect;
Rezultatelor obţinute în cadrul fiecărei etape şi a rezultatelor finale.
Asistentei financiare nerambursabile obținute
Strategia de comunicare pentru proiectele REGIO
A2. Conştientizare / informare / diseminare în rândul categoriilor de public ţintă secundare
Existenţei acestui proiect;
Rolului şi misiunii acestui proiect;
Asistentei financiare nerambursabile obținute
Strategia de comunicare pentru proiectele REGIO
A3. Implicare a categoriilor de public secundar şi primar în vederea atingerii obiectivelor proiectului.
Crearea unei atitudini participative a categoriilor de public ţintă, in special a publicului ţintă primar, astfel încât publicul ţintă să devină purtător de mesaj şi vector de imagine pentru proiect. (efectul “bulgarelui de zapadă”)
Strategia de comunicareIdentificarea și definirea publicului țintă:
1. Extern
Primar
Secundar
2. Intern
echipa de management si echipa de implementare a proiectului
EXERCIȚIU
Exercițiu 1Identificați sau imaginați un proiect pe REGIO pentru care stabiliți:
1. Titlul
2. Beneficiarul
3. Publicul țintă: Extern
Primar
Secundar
Intern
Strategia de comunicare pentru proiectele REGIO
Obiective de comunicare
1. Obiective generale
Ex: Informarea constantă şi corectă a tuturor categoriilor de public ţintă, în legătură cu stadiul atins în derularea proiectului, cu obiectivele, beneficiile şi rezultatele obţinute în urma implementării acestuia
2. Obiective specifice (SMART)
Specific, Măsurabil, Abordabil, Realist şi încadrat în Timp
EXERCIȚIU
Exercițiu 2Pentru proiectul pe REGIO propus stabiliți:
1. Obiectivul general de comunicare
2. Obiectivele specifice (SMART)
Planul de comunicarepentru proiectele REGIO
PLANIFICARE = Decizie + Acţiune
Planul de comunicarepentru proiectele REGIO
Planificarea presupune
A ▪ Decizia de a prevedea;
B ▪ Analiza situaţiei;
C ▪ Luarea deciziei în funcţie de obiective;
D ▪ Organizarea acţiunilor
PLANUL DE COMUNICARE pentru proiectele REGIO
Reprezintă O SUCCESIUNE ORDONATĂ DE ACȚIUNI efectuate pentru a găsi soluţii concrete de comunicare in derularea proiectului
PLANUL DE COMUNICARE pentru proiectele REGIO
Reprezintă O SUCCESIUNE ORDONATĂ DE ACȚIUNI efectuate pentru a găsi soluţii concrete de comunicare in derularea proiectului
Planul de comunicarepentru proiectele REGIO
Reprezinta concretizarea strategiei de comunicare şi adoptarea următoarelor acţiuni specifice:stabilirea metodelor şi a mijloacelor de comunicare.stabilirea duratelor şi a perioadelor de implementare a
activităţilor de comunicarestabilirea sarcinilor şi a responsabilităţilor de implementare a
activităţilor de comunicarestabilirea formelor de monitorizare şi de evaluare
Planul de comunicarepentru proiectele REGIO
Planul de comunicare cuprinde:Obiectiv de comunicarePublic tintaMijloc de comunicareActivitateResurseData/perioada de implementareResponsabilObservatii