Download - Proiect APSIG
0
CuprinsCAPITOLUL 1 ANALIZA ȘI MODELAREA SISTEMULUI INFORMAȚIONAL EXISTENT.......................................1
1.1 Prezentarea generala a organizației..................................................................................................1
1.2 Analiza structurii organizatorice........................................................................................................2
1.2.1 Prezentarea organigramei..........................................................................................................2
1.2.2 Descrierea critică a organigramei...............................................................................................2
1.3 Analiza legislatiei...............................................................................................................................3
1.4 Analiza sistemului informatic.............................................................................................................4
1.4.1 Aplicațiile informatice utilizate...................................................................................................4
1.4.2 Configurația stațiilor de lucru și arhitectura rețelei....................................................................4
1.5 Analiza documentelor și a altor surse informaționale.......................................................................5
1.5.1 Inventarul documentelor............................................................................................................6
1.5.2 Evaluarea documentelor.............................................................................................................7
1.6. Flowchart-ul....................................................................................................................................18
1.7. Modelarea prelucrărilor(proceselor)..............................................................................................19
1.7.1. Diagrama de decompoziție......................................................................................................19
1.7.2. Conținutul diagramei fluxului de date.....................................................................................20
1.7.4. Diagrama fluxului de date(DFD)...............................................................................................21
1.7.5. Riscurile și controalele prelucrărilor........................................................................................22
CAPITOLUL 2 PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC.............................................................................23
2.1 Obiectul proiectării..........................................................................................................................23
2.2 Proiectarea ieșirilor..........................................................................................................................24
2.4 Proiectarea intrărilor și controalelor sistemului..............................................................................32
2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabile......................................................................................35
2.6 Proiectarea codurilor.......................................................................................................................36
CAPITOLUL 3 SELECȚIA UNUI SISTEM INFORMATIC...................................................................................38
1
CAPITOLUL 1
ANALIZA ȘI MODELAREA SISTEMULUI INFORMAȚIONAL EXISTENT
1.1 Prezentarea generala a organizației
Denumire: S.C. SOTICA SRLAnul înființării: 1993Cod fiscal: RO5438576Nr. Reg. Com.: J35/1512/1993Domeniu de activitate: agriculturăSediul central: Localitatea Grabat , Jud Timis, nr. 506 Puncte de lucru: Localitatea Grabat , Jud Timis, nr. 506Sfera de activitate: cultivarea cerealelorLocul în sfera de activitate: -Gama de produse oferite: grâu, porumb, rapiță.Nr. de angajați: 9Clienți importanți: SC Comfert SRL, SC Monsanto Romania SRLFurnizori importanți: RDF Arad, SC Merpano SRL, SC Artoil SRL
2
1.2 Analiza structurii organizatorice
1.2.1 Prezentarea organigramei
1.2.2 Descrierea critică a organigramei
În urma analizei organigramei consider ar trebui infiintat un department de IT, avand in vedere faptul ca firma va dori sa achizitioneze un cantar care utilizeaza un soft special pentru functionarea acestuia si care ar usura munca tuturor departamentelor.
3
1.3 Analiza legislației
Legea 36/1991-Legea societă iilor agricoleț OMFP nr. 3055/2009 privind Reglementări contabile conforme cu directivele
europene. Opera iunile specifice sectorului agrar, presupune apelarea la țra ionamente profesionale, de a a natura, astfel încât reflectarea în contabilitate ț șsă se facă conform con inutului economic al tranzac iilor efectuate i să nu se ț ț șîncalce prevederile reglementărilor contabile, general aplicabile
IAS 41-în ceea ce prive te produsele agricole, Paragraful 59 propune șrecunoa terea acestora într-un cont distinct:- “(1)Produsele agricole sunt șeviden iate distinct în contabilitate ( contul 347 ț “Produse agricole”), cu respectarea prevederilor IAS 41
Art.72 din Cod Fiscal- Venituri din activită i agricole, silvicultură i pi cicultură- ț ș șVenituri neimpozabile
Art.73 din Cod Fiscal- Venituri din activită i agricole, silvicultură i pi cicultură- ț ș șStabilirea venitului anual din activităţi agricole pe bază de norme de venit
Art.74 din Cod Fiscal- Venituri din activită i agricole, silvicultură i pi cicultură- ț ș șCalculul şi plata impozitului aferent veniturilor din activităţi agricole
4
1.4 Analiza sistemului informatic
1.4.1 Aplicațiile informatice utilizate
1.4.2 Configurația stațiilor de lucru și arhitectura rețeleiDiviziunea
organizatorică
Staţia de
lucru
Conectare
reţea
Internet
Configuraţie
calculator
Sistem deoperare
Antivirus Program de
contabilitate
Alte aplicații
Contabilitate 1 da da AsusIntel Core i3-3240T2.3GHz
Windows 7 Bit Defender
ATENA-System
Microsoft Office
Depozit 1 da da SeriouxProcessor
AMD Athlon2.0GHz
Widows 7 Bit Defender
ATENA-System
Microsoft Office
Director General
1 da da AsusIntel Core i5-42003.4GHz
Windows 7 Bit Defender
- Microsoft Office
Diviziunea organizatorică
Denumire aplicaţie
Tip (ERP / NON-ERP)
Număr de
utilizatori
Activităţile pentru care este utilizată
Contabilitate ATENA-System NON-ERP 1 - Recepţii- Vânzări- Transferuri- Consumuri- Salarii- Mijloace fixe- Furnizori/
Clienti- Disponibilități
bănești
Depozit ATENA-System NON-ERP 1 - Recepție produse finite
- Descărcare gestiune
5
1.5 Analiza documentelor și a altor surse informaționale
1.5.1 Inventarul documentelorNr. crt
Simbol document
Denumire document
Cod clasificare
Format Nr. de exemplar
e
Intrare(I)/Ieșire(E)
Observații
1 SC Structura culturilor
- A4 1 E -
2 FCA Factura de achizitie motorina
14-4-10A A4 1 ISe primeste
de la furnizor
3 FCAFactură de
achiziție seminte
14-4-10A A4 1 ISe primește
de la furnizor
4 NIRNotă de intrare
recepție 14-3-1A A4 2 ISe
completează la depozit
6
5 BCBon de consum 14-3-4A A5 2 E
Se completează
la depozit
6 FC Fișa de cont 711
- A4 1 I
Se completează
la contabilitate
7 FC Fisa de cont 331
- A4 1 ISe
completeaza la
contabilitate
1.5.2 Evaluarea documentelor
7
1. Structura culturilor
8
9
3.Factura de achiziție
10
4.Notă de intrare recepție
11
5.Bon de consum
12
1.6. Flowchart-ul
13
1.7. Modelarea prelucrărilor(proceselor)
1.7.1. Diagrama de decompoziție
1.7.2. Conținutul diagramei fluxului de dateTabelul prelucrălilor
Prelucrare(proces)
Documente(I-Intrare/E-Ieșire)
Conturi Bilanț CPP
(1)Lansarea culturilor
- Structura culturilor(I)- Nota de intrare recepție- Fișa de magazie- Fișe de conturi
3025-Semințe și materiale de plantat3028-Alte materiale consumabile401-Furnizori
+Furnizor+Stocuri
-
(2)Gestiunea
- Bon de consum- Fise de conturi
302530286025-Cheltuieli
-Stocuri +Cheltuieli
14
culturilor privind semințele și alte materiale de plantat6028-Chelt. cu alte materiale consumabile
(3)Obtinerea culturilor
- Aviz de însoțire a mărfii- Fișa de cont
345-Produse finit. +Produse finite
-
Conținutul DFD
PRELUCRĂRI(PROCESE)
[1] Gestiunea semințelor[2] Efectuarea lucrărilor[3] Recoltarea[4] Valorificarea
ENTITĂȚI- Administrație- Contabilitate- Furnizor- Depozit- Ferma de producție- Client
FLUXURI DE DATE
- Structura culturilor- Comanda de semințe și materiale- Factura de achiziție- Nota de intrare recepție- Bon de consum- Aviz de însoțire a mărfii(recoltare)- Factura de vânzare- Aviz de însoțire a mărfii
LOCURI DE STOCARE- Fișa de magazie- Fișele de cont
15
1.7.4. Diagrama fluxului de date(DFD)
16
1.7.5. Riscurile și controalele prelucrărilorRISCURI CONTROALE
Lansarea culturilor -Recepția greșită a materiilor prime-Comandă mai mare/mică decat necesarul de semințe și materiale
-Verificarea facturii de achiziție
Gestiunea culturilor -Eliberarea de mai puține semințe decât necesarul de consum-Neînregistrarea cheltuielilor efectuate cu lucrările-Netratarea corespunzătoarea a pământului
-Cântărirea semințelor date în consum
-Efectuarea unui control de proces de producție
Obtinerea culturilor -Stricarea utilajelor necesare recoltării-Înregistrarea greșită a producției obținute
-Reviziunea utilajelor
-Verificarea avizelor de însoțire a mărfii
17
CAPITOLUL 2
PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC
2.1 Obiectul proiectăriiObiectivul principal
- în faza aprovizionării şi depozitării se urmăreşte aprovizionarea ritmică a resurselormateriale;- în faza de producţie se urmăreşte reducerea costurilor de fabricaţie şi a ciclului defabricaţie.
Subobiective derivate:- selecţia furnizorilor;- asigurarea unei aprovizionări ritmice cu materii prime şi materiale prin încheierea decontracte cu furnizorii, în care să fie prevăzute clauze ferme cu privire la termenele de livrare;- păstrarea integrităţii şi calităţii materialelor pe timpul transportului şi depozitării;- reducerea cheltuielilor de depozitare, păstrare, manipulare;- recepţia cantitativă şi calitativă a materialelor;- perfecţionarea, modernizarea şi înnoirea tehnologiilor de cultivare;- încadrarea în normele de consum;- perfecţionarea organizării activităţiilor auxiliare (transport intern, întreţinere, reparaţii).
18
2.2 Proiectarea ieșirilor
Ieșirile sistemului sunt:
S1 -Comanda
S2 - Bon de consum
S3 - Aviz de însoțire a mărfii(la transport)
S4- Structura culturilor
S5 - Registrul producțiilor obținute
S1 - Comanda
Loc de obținere: contabilitate
19
Destinație: furnizor
Număr de exemplare: 2
Frecvență: periodic
Dispozitiv sau periferic de ieșire: - tipizat
S2 - Bon de consum
Loc de obținere: depozit
Destinație: contabilitate
Număr de exemplare: 2
Frecvență: la semănat și tratări
Dispozitiv sau periferic de ieșire: - tipizat
S3 - Aviz de însoțire a mărfii
20
Loc obținere: depozit
Destinație: contabilitate, client
Număr exemplare: 3
Frecvență: la vânzări
Dispozitiv sau periferic de ieșire: - tipizat
S4 - Structura culturilor
21
Specificații Grâu HA190
Rapiță HA109
Porumb HA277
X(20) 9(4) 9(8) 9(1) 9(3) 9(2) 9(4)
Loc de obținere: administrație
Destinație: contabilitate
Număr exemplare: 1
Frecvență: anual
Dispozitiv sau periferic de ieșire:
S5 - Registrul producțiilor obținute
Nr.crt UM Grâu Rapiță Porumb
9(1) X(2) 9(2) 9(2) 9(3)
Loc de obținere: depozit
Destinație: arhivă
Număr exemplare: 1
Frecvență: anual
Dispozitiv sau periferic de ieșire:
22
2.4 Proiectarea intrărilor și controalelor sistemuluiIntrările sistemului sunt:
I1 - Factura de achiziție
I2 - Nota de intrare recepție
I3 - Aviz de însoțire a mărfii(transfer și recoltare)
I1 - Factura de achiziție
Teste de validare pentru I1
Nr.crt Denumire câmp Tip(lungime) Test de validare1 Seria X(10) - Verificarea introducerii
complete a datelor;2 Nr. 9(9) - Verificare introducerii
complete a datelor;- Verificarea tipului de
date;
I2 - Nota de intrare recpție
23
Teste de validare pentri I2:
Nr.crt Denumire câmp Tip(lungime) Test de validare1 Număr document 9(6) - Verificarea introducerii complete a
datelor;- Verificarea tipului de date;
2 Nr. fact. X(15) - Verificarea introducerii complete adatelor;- Verificarea tipului de date;
I3 - Aviz de însoțire a mărfii(transfer și recoltare)
24
Teste de validare pentru I3:
Nr.crt Denumirea câmpului Tip(lungime) Test de validare1 Seria X(6) - Verificarea introducerii complete a
datelor;2 Nr. 9(10) - Verificarea introducerii complete a
datelor;- Verificarea tipului de date;
2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabileProces Intrări Ieșiri Riscuri Controale
25
Gestiunea semințelor
-Factura de achiziție-Nota de intrare recepție
-Structura culturilor-Comanda de necesar
-Recepția greșită a materiilor prime-Comandă mai mare/mică decît necesarul de semințe și materiale
-Verificarea facturii de achiziție-Respectarea structurii culturilor
Efectuarea lucrărilor
Aviz de însoțire a mărfii
-Aviz de însoțire a mărfii-Bon de consum
-Eliberarea de mai puține semințe decât necesarul-Neînregistrarea cheltuielilor efectuate cu lucrările
-Cântărirea semințelor
-Verificare bon de consum
Recoltare - Aviz de însoțire a mărfii
-Stricarea utilajelor necesare recoltării-Înregistrarea greșită a producției obținute
-Reviziunea utilajelor
-Verificarea avizelor de însoțire a mărfii
2.6 Proiectarea codurilorProiectarea codului QR:
26
Cu ajutorul codului QR am reprezentat un cod prin care putem accesa o listă cu diferite coduri care au o semnificație și anume:
GRC-Grâu comun PRB-Porumb RP-Rapiță
Proiectarea codului semințelor (CSM)
1M 2 PLZ3 010220xx
|___| |_| |___| |________|
Exemplu de CSM generat prin codul de bare: Code39
Primele două caractere ne indică soiul seminței
Următorul caracter ne indică calitatea seminței
Caracterele 4-7 ne indică codul furnizorului
Ultimele 8 caractere ne arată data intrării în gestiune
27
CAPITOLUL 3
SELECȚIA UNUI SISTEM INFORMATIC
Deoarece, pentru cantărirea producției pe care firma urmează să o vândă ea apelează la serviciile unei alte firme pentru cântărire , am hotărât să achiziționăm un cântar și implicit un soft de cântărire a producției obținute și a producției care urmează a fi vândută.
Pentru evaluarea şi selecţia celei mai bune variante de soft am utilizat grila de punctaj de mai jos. Această grilă conţine criteriile de evaluare care pentru firma noastră au o mare relevanță și cotele de importanţă ale criteriilor . Varianta selectată a fost cea care a avut punctajul cel mai mare. Cele doua soft-uri evaluate sunt sKala si Swan.
Suprasoft sKala
Cote de importanță
[1 .. 10]
Punctaj
[1 .. 10]
(1) (2) (3) =(2)*(3)
Compatibilitate software 10 10 100
Grad de acoperire al cerințelor sistemului
10 10 100
Ușurința în conversie 5 10 50
Ușurința în utilizare 8 10 80
Viteza de lucru 7 10 70
Modularitate 5 6 30
28
Securitatea sistemului 7 8 56
Resurse hardware necesare 10 10 100
Instruirea utilizatorilor 7 10 70
Asistența tehnică ulterioară 8 6 48
Documentația 10 10 100
TOTAL 814
Flintab Swan
Cote de importanță
[1 .. 10]
Punctaj
[1 .. 10]
(1) (2) (3) =(2)*(3)
Compatibilitate software 10 10 100
Grad de acoperire al cerințelor sistemului
10 10 100
Ușurința în conversie 5 9 45
Ușurința în utilizare 8 9 72
Viteza de lucru 7 8 56
Modularitate 5 7 35
Securitatea sistemului 7 10 70
Resurse hardware necesare 10 10 100
Instruirea utilizatorilor 7 7 49
Asistența tehnică ulterioară 8 6 48
Documentația 10 8 80
TOTAL 755
29
In urma comparatiei celor doua programe , am ales Suprasoft sKala pentru ca se potriveste cel mai bine cerintelor firmei si a obtinut punctaj mai mare.