Download - Etica Si Leadership
R O M N I AMINISTERUL APRRII NAIONALEUNIVERSITATEA NAIONAL DE APRARE Carol I
Departamentul Regional de Studii pentru Managementul Resurselor de AprareProgramul de studii universitare de masterManagementul resurselor organizaieiPROIECT LA ETIC I LEDERSHIPR O M N I AMINISTERUL APRRII NAIONALEUNIVERSITATEA NAIONAL DE APRARE Carol I
Departamentul Regional de Studii pentru Managementul Resurselor de AprareProiect de diversificare a gamei de produse de broderieConductor tiinificProf. Univ. Dr. Lucian GUGATeac Cristian2 -Braov, 2015- 1.INTRODUCERENumele organizaiei: SC BRODMAR CONF S.R.L.
Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J25/643/2002, Cod fiscal: RO 14894709.
Domeniul de activitate: producerea confecii textile i broderie, cu excepia mbrcmintei i lenjeriei de corp. Activitatea societii const n obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite (patch-uri, drapele, nsemne, etc...) Societatea intermediaza ntre furnizor i client, ofer asistena tehnico-calitativ i organizaionala fabricanilor; n aceeai msur urmreste ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre client i anume: obinerea nivelului de calitate dorit i eficientizarea activitii de producie ncepnd cu negocierea preului i a termenelor de livrare pn la monitorizarea consumurilor i implicit gestiunea stocurilor restante.
Competena n domeniul proiectului: SC Brodmar Conf S.R.L. activeaz i este recunoscut la nivel naional n domeniul produceri de textile, onoreaz comenzi direct sau prin parteneri n Romnia i n orice ar a spaiului in care activeaz.
Adresa: Prel. BRADULUI, nr. 115, bl. 115, sc. A, et. 2, ap. 7, c.p. 600245, Bacu, Bacu
email: [email protected] [email protected] [email protected],
Persoana de Contact: Domnul Criatian Vasile, Director de vnzri, Email: [email protected]
Website: http://www.brodmar.ro/
Scop:Prin prezentul proiect firma SC Brodmar Conf S.R.L. dorete s-i extind gama de produse oferite, avnd intenia de a intra pe piaa internaional.
Obiectivele proiectului:
deschiderea unei noi facilitati de productie;
adresarea de noi segmente de pia ;
implementarea unui sistem de broderie computerizat;
crearea de produse de serie mic i medie;
tehnologizarea proceselor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit a costurilor de producie;
deschiderea unui magazin on-line, pentru facilitarea marirea
vnzrilor.
- atragerea de noi clieni, care s aduc apreciere i pe plan internaional;
- investirea in advertising.
Pentru aceasta, se are n vedere:
iniierea unui proiect pentru deschiderea unei noi faciliti de
producie
achiziionarea de maini performante de cusut si brodat
implementarea unui sistem de manufacturare computerizat n cadrul fluxului tehnologic
achiziionarea mainilor de brodat automate, a echipamentelor i programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,
implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business pentru gestiunea intern a fluxului de producie, a comenzilor i operaionalizarea unui magazin virtual
3
n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului exerciiu financiar, cifra de afaceri s creasc cu aproximativ 30% iar profitul net cu 25%. Principalul beneficiar al acestui efort investiional este societatea iniiatoare, angajaii acesteia i beneficiarii produselor (companii i persoane fizice).
Ca urmare a finalizrii acestui proiect se estimeaz crearea a 8 de noi locuri de munc, creterea prezenei pe piaa, diversificarea produciei. Proiectul se caracterizeaz printr-un impact social pozitiv ridicat i printr-un impact ecologic minim. Costurile proiectului sunt estimate la 1.000.000 lei.
2. MEMORIUL JUSTIFICATIV
1. INTRODUCERE
1.1. DATE DE RECUNOATERE A INVESTIIEI
Denumirea proiectului: DESFIINARE C1-LOCUIN, C2-LOCUIN, C3- MAGAZIE, CONSTRUIRE SEDIU LUCRU I COMERCIALIZARE PRODUSE BRODERIE
Iniator: SC Brodmar Conf S.R.L.Elaborator (proiectant): SC Star Proiect S.R.L.Amplasamentul: strada Cronicar Neculce nr.1-3-5
Municipiul Bacu, judeul Bacu
Numr proiect: 05/2015
Data elaborrii: 05/2015
1.2. OBIECTUL LUCRRII
Prezenta documentaie de urbanism a fost ntocmit n baza comenzii beneficiarului SC Brodmar Conf S.R.L. n vederea realizarii unui sediu lucru i comercializare produse broderie.
Documentaia are la baz Certificatul de Urbanism nr.113/12.04.2015 emis de Primria Municipiului Bacu.
n organizarea zonei studiate s-au avut n vedere propunerile de urbanism din cadrul PLANULUI URBANISTIC GENERAL- MUNICIPIUL BACU proiect aprobat prin H.C.L. nr.84/13.04.2012.
n cadrul acestui studiu, pentru zona studiat n cadrul P.U.D.-ului propunerile de urbanism au prevzut ca funciunea zonei s fe una de locuine cu regim de maxim P+2 i funciuni complementare prestri servicii, comer i alte activiti nepoluante i servicii compatibile cu funciunea de locuire.
Planul Urbanistic de Detaliu stabilete strategia i reglementrile necesare rezolvrii problemelor de ordin funcional, tehnic i estetic din cadrul zonei studiate. P.U.D.-ul are n vedere urmtoarele categorii de probleme:-Amenajarea urbanistic a teritoriului considerat i refuncionalizarea acetuia.
-Asigurarea echiprii tehnico-edilitare a zonei; alimentare cu ap, canalizarea, sistemul de nclzire, alimentarea cu energie electric, telefonizare.
Terenul propus n acest scop este situat pe frontul de Vest al oselei de centur- strada I.L. Caragiale la intersecia cu strada Cronicar Neculce.
Terenul luat n studiu situat intravilanul municipiului Bacu este proprietatea beneficiarului SC Brodmar Conf S.R.L. conform contractelor de vanzare-cumprare nr.131/31.012014,132-31.012014, a Actului de alipire nr.248/ 22.02.2014, C.F. i numrul cadastral 70641.
Prin tema de proiectare aprobat de beneficiar pe terenul aflat n proprietate (conform actelor anexate) avnd suprafaa de 940,00 mp situat n intravilanul municipiului Bacu pe strada Cronicar Neculce nr.1-3-5, se vor executa urmtoarele lucrri:
-Desfiinare 2 construcii cu funciune de locuine C1,C2 i magazie C3.
-Construire sediu lucru i comercializare produse broderie.
-Sistematizare vertical a terenului.
-Platforma carosabil pentru aprovizionare i locuri de parcare.
-Racorduri rutiere la drumurile publice existente.
-Racorduri la reelele tehnico-edilitare i reele incint.
-Trotuare de incint.
- Amenajare spaii verzi.
-Lucrri de conformaresecuritate i siguran la incendiu.
PUNCTUL DE VEDERE AL ELABORATORULUI ASUPRA SOLUIEI:
Dup obinerea aprobrii P.U.D. prin Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Bacu, investitorul, pe baza Certificatului de Urbanism emis de Primaria Bacu va putea trece la fazele de proiectare D.T.A.C., P.T., D.E.
ntocmit
Arh. Daniela Szabo
3.MANAGEMENTUL SCOPULUI PROIECTULUI
Prin diversificarea gamei de produse oferite se urmrete creterea cifrei de afaceri i implicit a profitului firmei. La momentul actual pe piaa confeciilor de aest tip exist 10 mari firme, care scad numrul comenzilor din partea cumpratorului naional.
Planul de dezvoltare include achiziia a 30 maini de cusut moderne, 5 maini automate de brodare, un sistem de brodare computerizat, echipamentele de tehnic de calcul i programele corespunztoare. Linia tehnologic va fi organizat pe dou benzi de producie, avnd n amonte platforma computerizat de realizare a modelelor. Procesul de producie va fi gestionat i monitorizat electronic, prin implementarea unei soluii e-business, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia produselor de ctre client. Activitatea se va desfura ntr-o nou locaie, care va corespunde noilor cerine ale organizrii produciei, dar i n cea veche, lucrnd simultan.
Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi hale de productie i crearea de produse de serie mic, conform cerinelor clienilor sau mrcii proprii i va beneficia de investiia n noile capaciti tehnologice productive i de achiziionarea i implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automat a confeciilor.
Scopul final al proiectului vizeaz mrirea profitabilitii afacerii prin creterea gamei de produse oferite i calitii acestora, dezvoltarea de soluii personalizate pentru fiecare tip de cerere cu rezultat direct n adresarea de noi segmente de pia, precum si marirea accesibilitii firmei prin crearea unui magazin on-line.
Principalul segment de pia vizat n urma finalizrii proiectului sunt articolele de broderie (ecusoane, etc) oferite i pieei internaionale.
3.1.Lista cu activiti
Nr crtActivitateDescriere detaliata
1Analiza stadiuluiObiectiv: Formularea cerintelor proiectului de
Actualinvestitii
1.1 Analiza cont profit- -Determinarea posibilitatilor de finantare interna a pierderi pe ultimii proiectului
4
3 ani-Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din
vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli
cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile;
Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite);
Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit;
Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri)-
obiectiv: realizarea raportului
-perioada de derulare: 1 luna
-durata:3 zile
-responsabil: contabil sef
-iesire catre activitatea 1.5
-determinarea posibilitatilor de finantare interna a
proiectului
-previziuni evolutie cifra de afaceri, cheltueli exploatare,
Proiecia contuluicheltuieli financiare
1.2profit i pierderi pe-obiectiv: realizarea raportului
urmatorii 3 ani-perioada de derulare: 1 luna
-durata:3 zile
-responsabil: contabil sef
-iesire catre activitatea 1.5
-determinarea posibilitatilor de finantare interna a
proiectului
Previzionari-previziuni evolutie cantitativa
-obiectiv: realizarea raportului
1.3vanzari pe
-perioada de derulare: 1 luna
urmatorii 3 ani
-durata:3 zile
-responsabil: director vanzari
-iesire catre activitatea 1.5
-determinarea posibilitatilor de finantare interna a
proiectului
-caracteristicile pietei interne/externe
1.4Realizare studiu de-obiectiv: realizarea studiului
piata si evaluare-perioada de derulare: 1 luna
-durata:3 zile
- responsabil: director marketing
-iesire catre activitatea 1.5
-determinarea posibilitatilor de finantare interna a
proiectului
Realizare studiu de-descriereaPietei,conditii interene/externe,previzionare
1.5evolutievanzari,scopulproiectului,costurile,
fezabilitate
Managementul
- obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii
-perioada de derulare: 1 Luna
5
-durata:3 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre pachet de lucru 2
Rezultate-raportare evolutie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani
Activitate 1.1 Activitate- raportare analiza evolutie cont profit i pierdri
- raportare previziune cont profit i pierderi
1.5 :
- raportare proiectie vnzri
- raportare studiu piata confectii
2DefinireaObiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului
sistemului nou
-determinarea caracteristicilor cerute de noile produse
care se vor realiza in urma diversificrii gamei de produse
Analizaoferite i implementrii noilor tehnologii
-studiul necesitatilor calitative i cantitative ale
necesitilor
Utilizatorilor
2.1calitative i
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
cantitative ale
-perioada de derulare: luna 2
produselor
-durata:10 zile
-responsabil; director de marketing
-iesire catre Activitatea 2.2
-Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile
produselor, specificitatea cerintelor clientilor poteniali
Formularea-obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
2.2scopului
-perioada de derulare: luna 2
proiectului
-durata:10 zile
-responsabil; manager de proiect
-iesire catre Activitatea 2.3
-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a
Proiectului
-obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea tacticilor de
2.3Analizarealizare obiective
Obiectivelor-perioada de derulare: luna 2
-durata:5 zile
-responsabil; manager de proiect
-iesire catre Activitatea 2.5
-specificarea resurselor umane, financiare i tehnice puse
la dispozitia proiectului
Activitate 2.4Identificarea-obiectiv: stabilirea resurselor
resurselor necesare-perioada de derulare: Luna 2
-durata:10 zile
-responsabil; manager de proiect
6
-iesire catre Activitatea 2.5
-realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea
deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului,
realizarea schitei de management a proiectului
Realizarea pre--Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia de
Activitate 2.5propunerii decontinuare sau inlocuire
proiect-perioada de derulare: Luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre Pachet de lucru 3
-raportare Profilul pietei
Rezultate:-raportare analiza specificatii produse, argumentatie ,
formulare scop
Activitate 2.1 Activitate-raportare rezultate masurabile, tactici realizare
2.5-raportare tipul si dimensiunea resurselor
-raportare pre-propunerea proiectului
3ProiectareaObiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului
sistemului nou
-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare
a fi lansate in executie conform cerintelor si
specificatiilor proiectului
3.1Analiza obiective-Obiectiv: identificarea activitatilor
proiect-perioada de derulare: luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 3.7
- Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor beneficiarilor si
utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a
rezultatelor rapoartelor
Analiza-Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de comunicare/
3.2utilizatori/beneficiaactivitati prioritare
Ri-perioada de derulare: Luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre Activitatea 3.3
- determinarea nivelului de asteptare al beneficiarilor si al
rezultatelor previzionate
-Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii de
3.3Analiza rezultateanaliza a performantelor activitatilor
previzionate-perioada de derulare: Luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 3.7
7
-Identificarea nesesitatilor de finantare, a posibilitatii de
atragere de noi resurse, interne si externe
-Obiectiv: identificareresurse materiale, umane,
3.4Identificare resursetehnologice, financiare, etc
necesare-perioada de derulare: Luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea3.7
-Planificarea resurselor financiare pentru derularea
Proiectului
-Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor de lucru
3.5Realizare buget-perioada de derulare: Luna 4
-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 3.7
- dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati specifice
Elaborarea-Obiectiv: planificare
-perioada de derulare: Luna 4
3.6proiectului pe
-durata: 10 zile
activitati
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea3.7
-centralizarea datelor si finalizare plan proiect
-Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect, elaborare
Actualizareaplan de management
3.7-perioada de derulare: Luna 5
planului pre-proiect
-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Pachet de lucru 4
-raportare Pachete de lucru, activitati, obiective
-raportare criterii proceduri, activitati
Rezultate:-raportari analiza rezultate previzionate
- raport criterii analiza performante activitati
Activitate 3.1 Activitate
-raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile
3.7
-continutul bugetului proiectului
-planificare WP, diagrama GanTT, PERT, organigrama
Proiect
RealizareaObiectiv: Organizarea si implementarea structurii de
4management a proiectului; asigurarea functionalitatii
sistemului nou
structurii executive si operative a proiectului
-realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de
4.1ImplementareaProductie
Organigramei-Obiectiv: organizarea departamentelor, proiectarea
posturilor, implementarea procedurilor
8
-perioada de derulare: Luna4 -Luna 5
-durata: 44 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 4.2
-Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale si
Distribuireatehnologice fiecarui departament
-perioada de derulare: Luna 4
4.2resurselor
-durata: 10 zile
disponibile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 4.3
-Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse materiale si
tehnologice suplimentare
4.3Alocare resurse-perioada de derulare: Luna 4-Luna5
suplimentare-durata:10 zile
-responsabil: manager resurse umane
-iesire catre Activitatea4.4
-Obiectiv: Planificarea si managementul comunicarii
Implementarea-perioada de derulare: Luna 4-Luna 5
4.4procedurii de-durata:2 zile
comunicare-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 4.6
-Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire personal;
Identific siefectuarea protectiei muncii si PSI
4.5planificarea-perioada de derulare: Luna 5
activitolor de-durata: 3 zile
antrenare-responsabil:manager resurse umane
-iesire catre Activitatea 4.6
-Obiectiv:
predareobiective,criterii deevaluare,
Predarea planuluiplanificarea
4.6de activitate pentru-perioada de derulare: Luna 5
fiecare pachet-durata:3 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Pachet de lucru 5
-raport implementare organigrama
-raport descriere departamente, comunicarea
Rezultate:managementului si a responsabilitatilor
Activitate 4.1 Activitate-raport planificare activitati angajare, criterii angajare,
4.6tipul si planificarea utilizarii resurselor suplimentare
-raport fise post, planificarea comunicarii
-raport evaluare personal, raport efectuare PM si PSI
9
-raport pachete lucru, rezultate previzionate
5ImplementareaObiectiv: Implementarea proiectului, derularea
sistemului noupachetelor de lucru, urmarirea activitatilor
5.1Deschiderea unei
noi hale de productie
5.1.1Contractarea-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7
spatiului-durata: 10 zile
-responsabil:director achizitii
5.1.1.1Selectarea
furnizorilor-iesire catre Activitatea 5.1.2
5.1.1.2Vizualizarea
spatiilor
5.1.1.3Negocierea
contractelor
5.1.1.4 Inchirierea spatiului
Realizarea5.1.2 proiectului de
amenajare
5.1.2.1Contractare-perioada de derulare: Luna 8
proiectant-durata: 10 zile
-responsabil: director administrativ
5.1.2.2Formularea
cerintelor-iesire catre Activitatea 5.1.3
5.1.2.3Realizare proiect de
amenajare
Realizare caiet de
5.1.2.4sarcini pentru
contractare furnizori
Amenajare
5.1.3Amenajarea
Spatiului
5.1.3.1Contractare furnizori-perioada de derulare: Luna 9 Luna 10
-durata: 10 zile
5.1.3.2Formularea
Cerintelor-responsabil: director administrativ
-iesire catre Activitatea 5.1.4
5.1.3.3Realizare amenajare
5.1.3.4 Receptia lucrarilor
Organizarea
5.1.4spatiului de
productie
5.1.4.1Proiectarea spatiului-perioada de derulare: Luna 11 Luna 12
de produc.-durata:22 zile
-responsabil:Director productie
5.1.4.2Organizarea fluxului
de productie-iesire catre Activitatea 5.2
5.1.4.3 Amenajarea fluxului
10
de productie
5.1.4.5 Receptia gestiunilor departamentale
Achizitionare5.1.5 echipamente si
utilaje
5.1.5.1Selectarea-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7
furnizorilor-durata: 10 zile
-responsabil: Director Achizitii
5.1.5.2Negocierea
contractelor-iesire catre Activitatea 5.1.4
5.1.5.3Achizitionare maini
De cusut
5.1.5.4Achizitionare maini
de brodat
Achizitionare
5.1.5.5echipamente
realizare modele
digitale
5.1.5.6Achizitionare
Tehnica de calcul
5.1.6Implementare sistem
computerizat
5.1.6.1Selectarea furnizor-perioada de derulare: Luna 8- Luna 12
de servicii IT-durata: 10 zile
-responsabil: Director IT
5.1.6.2Negocierea
contractelor-iesire catre Activitatea 5.1.4, Activitatea 5.2
5.1.6.3Executare retea
informatic
Implementarea
5.1.6.4 sistem de brodare
computerizat
5.1.7Operationalizarea
magazinului virtual
5.1.7.1Proiectarea-perioada de derulare: Luna 8 Luna 9
platformei-durata: 10 zile
-responsabil:Director IT
Dezvoltarea
5.1.7.2modulelor-iesire catre Activitatea5.1.8 , , Activitatea 5.2
funcionale
5.1.7.3Realizarea interfetei
grafice
5.1.7.4Realizarea bazei de
date
5.1.7.5 Publicarea
11
5.1.8Promovare si
comunicare
Elaborare strategii i -perioada de derulare: anul I lua 11 anul II luna 12
5.1.8.1Tehnici de-durata:conform planului de marketing
comunicare-responsabil:Director Marketing
-iesire catre Activitatea 5.3
5.1.8.2Realizare baza de
date clienti
5.1.8.3Realizare oferta
comerciala
5.1.8.4Realizare brosura
prezentare companie
5.1.8.5 Diseminarea informatiilor 5.1.9 Organizare proiect
5.1.9.1Organizare-perioada de derulare: Luna 10 Luna 12
departamente-durata: 10 zile
-responsabil: Director Resurse Umane
5.1.9.2Posturi
-iesire catre Activitatea 5.1.10 , Activitatea 5.1.11
5.1.9.3Proceduri
Activitatea 5.2
Incadrarea
5.1.9.4 personalului pe
posturi
5.1.10Antrenare/pregatire
forta de munca
5.1.10.1Protectia muncii-perioada de derulare: Luna 12 Luna 14
-durata: 10 zile
5.1.10.2PSI
-responsabil:Director Resurse Umane
ActivitateSpecializare pentru
folosirea-iesire catre Activitatea 5.2
5.1.10.3
echipamentelor noi
5.1.10.4Implementare plan
instruire
5.1.11Angajare forta de
munca suplimentara
5.1.11.1Angajare croitori-perioada de derulare: Luna 8 Luna 11
5.1.11.2Angjare desineri-durata: 10 zile
vestimentari-responsabil: Director RU
-iesire catre Activitatea 5.1.9, Activitatea5.1.10
5.1.11.3Angajare specialisti
IT
5.2Testarea sistemului
nou
5.2.1Testarea instalatiilor-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1
halei de producie-durata: 10 zile
-responsabil:manager proiect
5.2.2Testarea utilajelor
5.2.3Testarea sistemului-iesire catre Activitatea 5.1.10, Activitatea 5.3
12
de manufacturare
Testarea sistem
5.2.4computerizat de
brodare
5.2.5Testarea
magazinului virtual
5.2.6Testraea
personalului
5.2.7Testare produse noi
5.2.8Testarea fluxului de
productie
Evaluarea
5.2.9performanelor noii
uniti de productie
Diseminarea
5.3rezultatelor
proiectului
Noua organigrama-perioada de derulare: Luna 15 Luna 24
5.3.1de functionare a-durata: 20 zile
organizatiei-responsabil: manager proiect
-iesire catre Activitatea 5.1
5.3.2Obiective
5.3.3Fise de post
5.3.4Proceduri de
activitate
5.3.5Criterii de evaluare
5.3.6Predarea gestiunii
departamentelor
Prezentarea noii
5.3.7facilitati de
productie
Prezentarea fluxului
5.3.8tehnologic, a
instalaiilor
Prezentarea
5.3.9sistemului de
brodare computerizat
5.3.10Prezentarea
magazinului virtual
5.3.11Prezentarea noilor
echipe de producie
Prezentarea
5.3.12 rezultatelor
finalizarii proiectului
13
Rezultate:-raport inchiriere spatiu
Activitate 5.1 Activitate-raport functionare sistem de productie
5.3-raport rezultate activitati
6Management
proiect
6.1Management analiza-perioada de derulare: Luna 1 Luna 3
stadiul actual-durata: 20 zile
-responsabil: manager proiect
6.2Management
definirea sistem.nou-iesire catre Activitatea 6.5
6.3Management
proiectare sist. nou
6.4Management
realizare sistem nou
Management
6.5implementare sistem
nou
Analiza dezvoltareaPerioada totala: Anul I luna 4 anul II Luna 12
6.6Proiectului la nivelDurata: 320 zile
nationalResponsabil :Manager de proiect
Actualizare
6.7activitati/ scopuri/
obiective
Rezultate:Raport finalizare proiect de diversificare a gamei de
Activitate 6.1 Activitateproduse i de dezvoltare a magazinului virtual
6.7
14
4.MANAGEMENTUL TIMPULUI4.1.Diagrama reelei de activiti
WBS
123456
1.1...1.52.1...2.53.1...3.74.1...4.75.15.25.36.1...6.7
1.1
2.12.22.32.5
1.2
1.5
1.3
2.4
1.4
15
3.1
3.23.34.14.24.34.44.6
3.43.7
3.54.5
3.6
5.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.3
5.1.55.1.9
5.1.85.1.10
5.1.65.1.7
5.1.11
16
4.2.Diagrama Gantt
Anul 1Anul 2
Nr CrtActivitate12345 6789101112123456789101112
1Analiza stadiului actual
1.1Analiz evoluie cont..
1.2Proiecia contului...
1.3Previzionri vnzri...
1.4Reazlizare studiu pia...
1.5Realizare studiu fezabilitate
2Definirea sistemului nou
2.1Analiza necesitilor...
2.2Formularea scopului
proiectului
2.3Analiza obiectivelor
2.4Identificarea resurselor necesare
2.5Realizarea pre-propunerii...
3Proiectarea sistemului nou3.1Analiz obiective proiect
3.2Analiza utilizatori/beneficiari
3.3Analiz rezultate previzionate
3.4Identificarea resurselor necesare
3.5Realizarea bugetului
3.6Elaborarea proiectului pe activit.
17
3.7Actualizarea planului
preproiect
4Realizarea sistemului nou
4.1Implementarea organigramei
4.2Distribuirea resurselor...
4.3Alocarea resurselor suplimentar
4.4Implementarea procedurilor...
4.5Identificarea i planificarea...
4.6Predarea planului
5Implementarea sistemului
nou
5.1Deschiderea unei noi hale de
producie
5.1.1Contractarea spaiului
5.1.1.1Selectarea furnizorilor
5.1.1.2Vizualizarea spaiilor
5.1.1.3Negocierea contractelor
5.1.1.4nchirierea spaiului
5.1.2Realizarea proiectului de
amenajare
5.1.2.1Contractarea proiectant
5.1.2.2Formularea cerinelor
5.1.2.3Realizarea proiect de amenajare
5.1.2.4Realizarea caiet de sarcini...
5.1.3Amenajarea spaiului
5.1.3.1Contractarea furnizori
5.1.3.2Formularea cerinelor
5.1.3.3Realizarea amenajare
5.1.3.4Recepia lucrarii
5.1.4Organizarea spaiului de
producie
5.1.4.1Proiectare spatiu de producie
5.1.4.2Organizare flux de producie
5.1.4.3Amenajare flux producie
5.1.4.4Amenajare spaii funcionale
5.1.4.5 Recepia gestiunilor depart.
5.1.5 Achiziionarea echipamente
18
i utilaje
5.1.5.1Selectarea furnizorilor
5.1.5.2Negocierea contractelor
5.1.5.3Achiziionare maini de cusut
5.1.5.4Achiziionare maini de brodat
5.1.5.5Achiziionare echipamente...
5.1.5.6Achiziionare tehnic calcul
5.1.6Implementare sistem
computerizat
5.1.6.1Selectare furnizor servicii IT
5.1.6.2Negocierea contractelor
5.1.6.3Executare reea informatic
5.1.6.4Implementare sistem brodare...
5.1.7Operaionalizare magazin
virtual
5.1.7.1Proiectarea platformei
5.1.7.2Dezvoltare module funcionale
5.1.7.3Realizarea interfaa grafic
5.1.7.4Realizarea baz de date
5.1.7.5Publicarea
5.1.8Promovare i comunicare
5.1.8.1Elaborare strategii i tehnici...
5.1.8.2Realizare baz de date clieni
5.1.8.3Realizarea ofertei comerciale
5.1.8.4Realizarea brour...
5.1.8.5Diseminarea informaii
5.1.9Organizare proiect
5.1.9.1Organizarea departamente
5.1.9.2Posturi
5.1.9.3Proceduri
5.1.9.4ncadrare personal
5.1.10Antrenare/pregtire for de
munc
5.1.10.1Protecia muncii
5.1.10.2PSI
5.1.10.3Planificare specializare...
5.1.10.4Implementare plan instruire
19
5.1.11Angajarea forei de munc
suplimentate/necesare
5.1.11.1Angajare croitori
5.1.11.2Angajare designeri vestimentari
5.1.11.3Angajare personal IT
5.2Testarea sistemului nou
5.2.1Testarea instalaiilor halei...
5.2.2Testarea utilajelor
5.2.3Testarea sistemului...
5.2.4Testarea sistem computerizat...
5.2.5Testarea magazin virtual...
5.2.6Testarea personal
5.2.7Testare produse noi
5.2.8Testarea flux
5.2.9Evaluarea performanelor...
5.3Diseminarea rezultatelor
proiectului
5.3.1Noua organigrama...
5.3.2Obiective
5.3.3Fie de post
5.3.4Proceduri de activitate
5.3.5Criterii de evaluare
5.3.6Predarea gestiunii depart....
5.3.7Prezentarea noii faciliti
5.3.8Prezentarea flux tehnologic...
5.3.9Prezentarea sistem manufact...
5.3.10Prezentare magazin virtual
5.3.11Prezentare echipe de producie
5.3.12Prezentarea rezultatelor...
6Management proiect
6.1Management analiz stadiu...
6.2Management definire ...
6.3Management proiectare...
6.4Management realizare...
6.5Management implementare...
6.6Analiza dezvoltrii...
6.7Actualizare activiti...
20
4.MANAGEMENTUL COSTURILORBUGETAnul IAnul IITotal
I.1 Cheltuieli175798,44117199292997,44
de personal
I100095,4966730,33166825,82
1.1Cheltuieli
Salariale
Personal
Permanent
I 1.1.1salarii77850,4951900,33129750,82
Brute
I 1.2222451483037075
Contributii
a)CAS16192,910795,2726988,17
b)CASS4048,232698,816747,04
c)Somaj389,25259,51648,76
d)altele cf1614,621076,412691,03
Legislatiei
I.1.3 Alte14400960024000
cheltuieli,
(deplasari)
a) cazare360024006000
b) Diurna360024006000
c) Transport7200480012000
I 1.4 salarii540036009000
Colaboratori
I.2 Cheltuieli259,08172,72431,8
materiale,
Servicii
I.2.1 Materii4043,862695,916739,77
prime si
materiale
a) materii323,86215,91539,77
prime si
materiale
b) materiale9605401600
consumabile
21
c)18009003000
combustibil
d) piese de9605401600
schimb
e) obiecte de372002480062000
inventar
I. 2.2 Lucrari480032008000
si servicii
executate de
terti
a)6004001000
colaboratori
pers.juridice
b) Tiparire,12600840021000
diseminare
c) amenajare480032008000
spatiu interior
g) asistenta14400960024000
tehnica,
consultanta
I Cheltuieli515181,22343454,2858635,38
directe - total
II.1 regia1030362,444145,4510363,63
II Cheltuieli6218,184145,4510363,63
indirecte -
total
III 1.180012003000
Mobilier,
aparatura,
produse
textile
III 2.57874,238582,896457
calculatoare
si
echipamente
periferice
III 3.5409,813606,559016,36
Mijloace de
transport
III 4. Maini253879,2169252,8423132
de cusut i
brodat
22
III 5. Alte9006001500
Dotari
III Dotari319863,21213242,2533105,36
Independente
si studii
Pentru
obiecte de
investitii-
Total
TOTAL (I +841262,58560841,71402104,33
AI + III)
5. MANAGEMENTUL CALITII PROIECTULUI
Managementul calitii este orientat ctre asigurarea celor mai bune procese pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului i obinerea rezultatelor vizate. Planificarea calitii proiectului trebuie s se supun cerinelor de calitate ale planului de proiect i s asigure legtura ntre pachetele de lucru prin menionarea specificaiilor de calitate ale ieirilor fiecrei activiti (timp de execuie, liste de criterii de msurare a calitii) .
n perioada desfurrii proiectului, se intreprind aciuni de verificare a calitii, fie prin elaborarea listelor de control, fie prin msurarea indicatorilor de calitate specificai n planul de activiti ale pachetului de lucru.
Prin aceste aciuni, msurarea evoluiei corespunztoare permite identificarea la timp a eventualelor neconformiti i ofer posibilitatea interveniei asupra factorilor care constituie factori de risc conform specificaiilor.
Coreciile, deciziile i ajustrile aduse n urma aciunilor de verificare conduc la creterea calitii, iar analiza proceselor care genereaz neconformiti d posibilitatea managementului de a-i mbunti performanele continuu.
Rapoartele generate i concluziile desprinse n urma analizelor permit acumularea experienei pe baza criteriilor managementului calitii care va supraveghea activitile pe perioada msurrii rezultatelor proiectului.
6. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANEOrganizaia promotoare (S.C. Brodmar Conf S.R.L.) a optat, n urma consultrilor cu managerul de proiect, pentru o structur matriceal, considerndu-se ca fiind cea mai potrivit alegere pentru eficientizarea activitilor care urmeaz a fi derulate, facilitnd o mai bun implicare resurselor manageriale ale companiei i care ofer perspectiva unei
23
mai bune i mai atente coordonri a dispozitivelor funcionale ale proiectului din partea managerului de proiect.
Organigrama prezentat permite definirea clar a rolurilor, responsabilitilor i rspunderii n cadrul structurii; mplementarea acesteia va fi nsoit de proceduri i reglementri care s permit definirea oricror structuri temporare necesare derulrii optime a activitilor definite.
Consiliul
Director
Director
Director
Cercetare
General
DepartamentManager de
Cercetareproiect
DirectorDirectorDirectorDirectorDirectorContabilDirectorDirector
AdministraResurse
MarketingTehnicAchiziiiVnzriefIT
tivUmane
DepartameDepartameDepartaDepartaDepartaDepartaDepartamentDepartament
ntntMentmentmentmentResurse
IT
MarketingAdministraTehnicAchiziiiVnzriContabilUmane
tivitate
Fig.1 Organigrama proiectului
Echipa de proiect este construit n jurul pachetelor de lucru i are ca resurse principale pentru planificarea organizaional obiectivele proiectului, lista de activiti, managementul i personalul companiei.
Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune intern a echipelor, ataamentul fa de proiectele organizaiilor i finanarea celei mai mari pri a cheltuielilor cu personalul. Planificarea organizaional este n sarcina managerului de proiect i are ca obiective principale obinerea flexibilitii, exploatarea abilitilor i calitilor profesionale ale personalului, identificarea i corectarea aspectelor care pot influena negativ desfurarea proiectului.
24
Planificarea organizaional trebuie s rspund cerinei de a forma departamentele care vor funciona n cadrul noii structuri ale organizaiei promotoare, precum i mbuntirea performanelor personalului conform cu cerinele de exploatare ale tehnologiei implementate.
Pe parcursul derulrii proiectului se va contura i noua organigram, care va completa procedurile, responsabilitile i ndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia demarrii proiectului. Pentru activitile care nu pot fi acoperite din resursele interne de personal ale companiei, se planific activiti de recrutare / angajare de personal conform cu cerinele proiectului. Necesitatea ndeplinirii obiectivelor, dar i necesitile de funcionare ale organizaiei viitoare reclam o atenie sporit dezvoltrii echipei, att la nivelul calitii managementului ct i la cel al specializrii forei de munc.
6. CONCLUZIIOptimizarea costurilor, timpilor, specializarea nalt i costurile reduse ale forei de munc sunt argumente economice puternice n relaiile de afaceri sau la posibilitatea de a oferi clienilor finali preuri competitive i profitabile.
Prin implementarea proiectului se vor crea urmtoarele avantaje:
-crearea de noi locuri de munc ;
se va ataca o ni de pia care la momentul actual nu este foarte bine acoperit;
capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacitii actuale de producie;
7.MODUL DE COMPLETARE A FACTURII FISCALE
8. BIBLIOGRAFIE ndrumari pentru ECTS i MK-Guga Lucian;
Curs Economia ntreprinderii 2011-Guga Lucian;
http://facturis.ro/manual-de-utilizare/meniuri-program-de-facturare-si-gestiune-stocuri/meniu-configurare/date-firma/configurare-factura/factura/ http://www.primariabacau.ro/fisiere/subpagini_fisiere/MEMORIU_JUSTIFICATIV.pdf http://www.brodmar.ro/