dosar de licitatieold.just.ro/portals/0/achizitii_publice/phare 2006... · web viewvalorile vor fi...

PROGRAMUL: PharePHARE 2006/018.-147.01.04.02.01 „Dotări pentru funcţionarea în practică a principiului specializării ”

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

Conţinutul Documentaţiei de Atribuire

Sectiunea A. Instrucţiuni pentru Ofertanţi si formulare de oferta: Sectiunea A1:Fisa de date a achizitiei Sectiunea A2: Formulare;

Sectiunea B. Model de contract de furnizare şi condiţii contractuale, incluzând anexele: Sectiunea B1: Contract de furnizare; Sectiunea B2: Anexe la contract.

SECTIUNEA A. INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI SI FORMULARE DE OFERTA

Continutul sectiunii A – Instructiuni pentru ofertanti

SECTIUNEA A1 : FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI................................................................................5SECTIUNEA A2: FORMULARE........................................................................................................22

SECTIUNEA A1 : FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

ANUNT:

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza acest contract ca singura baza a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si de specificatii tehnice continute in aceasta Documentatie. Esecul de a depune o oferta care sa contina toate informatiile cerute in termenul prevazut va duce la respingerea ofertei. Nu se va tine cont de nici o exprimare a unei rezerve in oferta cu privire la Documentatia de Atribuire. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea ofertei, fara nici o evaluare. Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

1. INFORMATII GENERALE

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂDenumire Oficiul de Plăţi şi Contractare PHARE - Ministerul Economiei si FinantelorAdresa: B-dul Mircea Vodă nr. 44., Intrarea B, Sector 3Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030669 Ţara: RomaniaPersoana de contact: În atenţia: Corina Barcau

Telefon: 021/ 326.55.55 int 530

E-mail: [email protected] Fax: 0040 21 326.87.30, 0040 21 326.87.09 Adresa/ele de internet (dacă este cazul): http://cfcu.mfinante.ro/Adresa URL (Utilizator) Cumparator: www.e-licitatie.ro

1.2. Autoritate de implementare:

Denumire: Ministerul Justiţiei

Adresă: Str. Apolodor Nr. 17, sector 5, Bucureşti

Adresă de internet: http://www.just.ro/

1.3. BENEFICIAR:

Denumire: Ministerul Justiţiei

Adresă: Str. Apolodor Nr. 17, sector 5, Bucureşti

Adresă de internet: http://www.just.ro/

1.4. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITATII CONTRACTANTE■ ministere ori alte autorităţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

x servicii publice centrale

Autoritatea Contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■

1.5. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA* LOCAŢIATermen limita pentru solicitarea de clarificări de la Autoritatea contractanta

03.10 2008 16.30 OPCP

Data la care Autoritatea Contractanta publica clarificarile 07.10.2008 www.e-licitatie.roTermenul limita pentru primirea ofertelor 13.10.2008 10.00 OPCPSedinta de deschidere a ofertelor 13.10.2008 12.00 OPCPComunicarea rezultatului procedurii Noiembrie2008

http://cfcu.mfinante.ro/

(termen estimat)Semnarea contractului Noiembrie2008

(termen estimat)Data de intrare in vigoare a contractului

data semnarii contractului de catre ultima parte -

* Toate orele se refera la ora RomanieiPotentialii ofertanti au obligatia de a urmari site-ul www.e-licitatie.ro pina la data de deschidere a ofertelor.

1.6. INFORMATII SI CLARIFICARIInformaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

■ La FAX: (004021) 326 87 09 /( 004021) 326 87 30 (între orele 8.30 si 16.30 de luni pana vineri);

Persoana de contact: Corina Barcau, Ofiter de Proiect

Si pe e-mail: [email protected] (in format word sau html, NU in PDF). Solicitarea de clarificari va avea mentionat:

1) Numele proiectului, 2) Codul de referinţă al procedurii de selecţie pentru

proiectul respectiv,3) Numele persoanei/persoanelor de contact indicată în

secţiunea 1.1 a Fişei de date şi în din Anunţul de participare

4) Numele ofertantuluiDate limită de primire a solicitărilor de clarificări: 9 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelorSolicitarile de clarificari se vor inainta urmand modelul din Formularul 16 – Solicitare de clarificăriToate clarificarile aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet www.e-licitaţie.ro .

Orice operator economic care încearcă să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă/ autoritatea de implementare/ beneficiar în legătură cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedură.

1.7. INSTITUTIA RESPONSABILA PENTRU SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – CNSC

Adresă: Strada Stavropoleus nr.6, 030084 Bucuresti, Romania

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: România

E-mail: [email protected] Telefon: 004 021.310.46.41

Web: www.cnsc.ro Fax: 004 021.310.46.42 1.8. SURSA DE FINANŢARESe specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA ■ NU □- Programul Phare al

Uniunii Europene73.53% (0,25 MEuro)

http://www.cnsc.ro/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.e-licitatie.ro/

PROGRAMUL „Programul Naţional PHARE 2006/018-147 pentru România”

- Bugetul de Stat - Fondul National

26.47% (0,09 MEuro)

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. DESCRIERE2.1.1. Denumire contract: „Dotări pentru funcţionarea în practică a principiului specializării ” 2.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(b) Produse ■

Cumpărare ■Leasing □Închiriere □ Cumpărare în rate □

Principalul loc de livrare:Romania conform Anexa I.C

Coduri CPV (cele mai frecvente):

Lot 1:

36100000-2 Mobilier

Lot 2:

36100000-2 Mobilier

Lot 3:

36100000-2 Mobilier

2.1.3. Procedura se finalizează prin :Contract de achiziţie publică: ■Încheierea unui acord cadru: □2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică Lot 1: 10 luni de la data semnarii contractului de catre ultima parteLot 2: 10 luni de la data semnarii contractului de catre ultima parteLot 3: 10 luni de la data semnarii contractului de catre ultima parte

2.1.5. Informaţii privind acordul cadru – Nu este cazul

2.1.6. Divizare pe loturi Da □ Nu ■

Ofertele se depun pe:Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □Alte informatii referitoare la loturi:NUMĂRUL DE LOTURI 3

2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

2.2. DESCRIEREA CONTRACTULUI

2.2.1 În cadrul proiectului RO 2006/018-147.01.04.02.01 „Dotări pentru funcţionarea în practică a principiului specializării ” se doreşte achiziţionarea de mobilier specific sălilor de şedinţă ale instanţelor. Articolele de mobilier trebuie să fie în deplină concordanţă cu specificaţiile tehnice (conform Anexei I.A - Specificaţii Tehnice) stabilite în prezenta documentaţie de atribuire şi a altor instrucţiuni iar locaţiile în care urmează să fie livrate se regăsesc în Anexa I C.2.2.2. Opţiuni (dacă există) DA □ NU ■Dacă există, descrierea acestor opţiuni: 2.3. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI 2.3.1 Alte condiţii particulare referitoare la contract (dupa caz) 2.3.2. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere )2.3.3. Altele (dacă DA, descrieţi)

DA □ NU ■

DA □ NU ■

3. PROCEDURA DE ATRIBUIRE

3.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATALicitaţie deschisă ■

3.2. ETAPA FINALA DE LICITATIE ELECTRONICA

3.3. LEGISLATIA APLICATA O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificarile si completarile ulterioare) privind atribuirea contractelor de achizitie

publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, modificată şi completată;

H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie O.U.G. nr. 34/2006;

Legea 337/17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G nr.34/2006

Acordul de Finantare Phare 2006, semnat între Guvernul României şi Comisia Europeană. Pentru situatiile neacoperite de prezenta Documentatie de Atribuire se aplica legislatia in vigoare a

României.

4. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE 4.1. SITUATIA PERSONALA A OFERTANTULUIATENTIE: Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 180 si la art.181 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos.

Nu este cazul

In cazul în care persoana care semnează declaraţiile/formulare solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor),se va atasa o imputernicire pentru acesta.

Documente care să susţină cerinţa:4.1.1 Documente care atesta situatia personalaSolicitat ■Nesolicitat □

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul 5 –Declaraţie privind eligibilitatea

4.1.2 Declaraţii privind calitatea de participant la procedura Solicitat ■Nesolicitat □

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor) trebuie sa completeze Formularul 6 – Declareaţie privind calitatea de participant la procedură

4.1.3 Documente constatatoare privind indeplinirea cerinţelor de la punctul 4.1.1 Solicitat ■Nesolicitat □

1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori;

2. Adresă de la Instanţa Competentă / Curtea Districtuală / Agenţie Guvernamentale unde îşi are sediul compania / sucursala sau echivalent din care să rezulte că operatorul economic nu este în insolvenţă/faliment/aranjament cu creditorii;

3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul de stat sau echivalent. Certificatul trebuie să fie valabil la data deschiderii ofertelor.

4. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor.

5. Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care autorităţile fiscale nu colectează şi CAS) valabil la data deschiderii ofertelor.

6. Cazier judiciar pentru administratorul/administratorii aşa cum sunt menţionaţi in Certificatul Constatator care semnează „declaraţia privind eligibilitatea”. În cazul în care declaraţia menţionata este semnata de o persoană împuternicita se va prezenta cazierul judiciar pentru această persoană precum şi cel al administratorului/administratorilor care a/au împuternicit această persoană

7. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil).

Se pot prezenta şi orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificată şi completată.

ATENTIE:

Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai sus trebuie să fie prezentate în original sau copie legalizată şi trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în limba română.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatură si stampila mentionat în clar numele intreg al persoanei semnatare.

A nu se folosi prescurtari.

Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data deschiderii ofertelor.

Documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stablită de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 de zile calculate până la data deschiderii ofertelor.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

4.2. SITUATIA ECONOMICO - FINANCIARA4.2.1 Informatii generaleSolicitat ■Nesolicitat □

Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 7 – Informaţii generale

În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular. De asemenea, acest formular trebuie prezentat şi de către fiecare subcontractor declarat in ofertă, secţiunea Informaţii generale – punctele 1-11.

4.2.2 Bilant ContabilSolicitat ■Nesolicitat □

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2005,2006,2007, vizate si inregistrate de organele competente în condiţiile art. 185 din OUG nr.34/2006 modificată şi completată. Pentru ofertantii nerezidenti, in cazul in care pentru exercitiul financiar 2007 bilantul si anexele nu au fost inregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilantul contabil, anexele la acesta si balanta de verificare contabila intocmita la 31.12.2007, insotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz, din care sa rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentand activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate in acestea.Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie prezentate în copie certificată pentru conformitate cu originalul.Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

4.2.3. Informaţii privind cifra de afaceriSolicitat ■Nesolicitat □

Criterii de selectie:

a) Media profitului net al ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani (2005,2006,2007) trebuie sa fie pozitiva.b) Media Cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) pe ultimii trei ani

Se vor prezenta informatii pentru ultimii 3 ani (2005,2006,2007). Se completeaza Formularul 7 - Informaţii generale.

(In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.)

(2005,2006,2007) trebuie sa fie mai mare de:

- LOT 1: 99.000 EURO- LOT 2: 86.000 EURO- LOT 3: 120.000 EURO.

Dacă se depune o ofertă pe mai multe loturi, media cifrei de afaceri a ofertantului va fi cel putin suma mediilor valorilor cifrei de afaceri solicitată mai sus pentru fiecare lot OFERTAT.

Valorile vor fi exprimate in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv

ANUL CURS RON/EURO

2005 3.6209

2006 3.5258

2007 3.3353

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrală Europeană.

Atenţie! În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, reducerea cu 50% a cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri nu se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM.Ofertantul care solicită reducerea cerinţei privind cuantumul cifrei de afaceri şi a garanţiei de participare la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere,conform Anexei 1 din Legea 346 / 2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.-urilor.Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică si financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice si financiare. Notă: Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci situaţia economică si financiară se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii . 4.3. CAPACITATEA TEHNICA SI/SAU PROFESIONALA4.3.1 Resurse umane si structura managementuluiSolicitat ■Nesolicitat □

Lotul 1

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) va demonstra accesul la minim 5 specialisti in domeniul proiectului

Lotul 2

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) va demonstra accesul la minim 5 specialisti in domeniul proiectului

Lotul 3

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) va demonstra accesul la minim 5 specialisti in

Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la modul de organizare si personal, astfel:Formularului 8- Informaţii generale despre personalul ofertantului personalizat in vederea demonstrarii indeplinirii criteriului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular

domeniul proiectului

4.3.2 Lista principale livrari in ultimii 3 aniSolicitat ■Nesolicitat □

Lotul 1Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna) a finalizat, in ultimii 3 ani (calculati de la data depunerii ofertelor), cel mult 3 contracte în domeniul producerii/furnizării de mobilier; participarea ofertantului în total în cele 3 contracte fiind de de minimum 27.000 Euro.



Ofertantul (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii in masura in care experienta sa este relevanta pentru proiect) va trebui sa prezinte Formularul 10 privind experienta similara.

Pentru fiecare contract menţionat în lista Formularului 10 se va completa separat un Formular 11 la care se vor ataşa documente suport (copii după contracte, recomandări, procesele verbale de receptie (preliminara sau finala) etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:- beneficiarul furnizării- tipul bunurilor livrate- perioada în care s-a realizat furnizarea;- valoarea furnizării.

In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Convertirea in lei si euro, pentru ofertantii romani si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrală Europeană pentru anul finalizarii contractului.Pentru anul in curs: transformarea in Euro, se va face la cursul Băncii Centrale Europene din ziua publicarii anuntului de participare la licitatie.

Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea tehnica a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informaţii direct de la autorităţile competente.

4.4. Standarde de asigurare a calitatii4.4..1 Standarde de asigurare a calitatiiSolicitat □Nesolicitat ■

Cerinta minima:

4.5. Conditii specifice4.5.1 Informatii privind subcontractanti si asociatiiSolicitat ■Nesolicitat □

a) Lista cuprinzand asociatii si subcontractantii (Formularul 9 Declaraţie privind lista asociaţilor şi a subcontractorilor), completata de liderul Asocierii.

b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociatie pe intreaga durata a contractului.

c) Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data semnarii contractului.

d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date Formularul 6 Declareaţie privind calitatea de participant la procedură si Formularul, 7- Informaţii generale (rubricile 1-11).

4.5.2 Informaţii referitoare la respectarea obligaţiilor privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii

Solicitat ■Nesolicitat □

Declaratie prin care Ofertantul sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei, a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, care sunt la nivel national, precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului de furnizare. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html (conform Formularulului 13 Sănătate şi protecţia municii

In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata de catre liderul asocierii.

4.5.3 Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractualeSolicitat ■Nesolicitat □

Ofertantul va prezenta Formularul 14 – Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale.

In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre asociatul desemnat lider.

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI

Limba de redactare a ofertei este Limba Romana.În cadrul ofertei, literatura tehnică aferenta produselor oferite poate fi şi în limba engleză (manualele de utilizare trebuie sa fie in limba romana).

5.2. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI

90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa.

5.3. GARANTIA Garantia pentru participare se va constitui sub forma Scrisorii de garantie bancara si va fi depusa in original (conform Formularul 4 – Scrisoare de

PENTRU PARTICIPARE

garanţie bancară), pentru suma:

Lot 1: 2200 €Lot 2: 1900 €Lot 3: 2600 €

Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a respinge Scrisoarea de Garantie Bancara daca ofertantul nu respecta Formularul 4 - Scrisoare de garanţie bancară. In cazul unei asocieri, Scrisoarea de garantie bancara va fi emisa în numele şi pentru Liderul Asocierii. Se accepta o singura scrisoare de garantie care sa acopere suma aferenta loturilor ofertate sau scrisori de garantie separate pe fiecare lot.Valabilitatea scrisorii de garantie de participare va fi de 90 zile de la data limită de depunere a ofertei.Autoritatea Contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertantul isi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare, va fi prelungita in mod corespunzator. In situatia in care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura.

Atenţie! În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, reducerea cu 50% a cerinţei privind cuantumul garanţiei de participare nu se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM.

5.4. CONŢINUTUL PROPUNERII TEHNICE

Propunerea tehnica: va fi elaborata astfel incât sa rezulte ca sunt indeplinite in totalitate cerinţele Specificatiilor tehnice aferente Caietului de sarcini .Propunerea tehnica trebuie sa reflecte asumarea de catre ofertant a tuturor cerinţelor / obligaţiilor prevazute in Caietul de sarcini.

Propunerea tehnică constă în:1. O descriere detaliată a bunurilor oferite în conformitate cu Caietul de Sarcini, folosind formatele prezentate în Anexa II A, incluzând toate documentele de suport pentru fiecare articol., precum literatura tehnică.

ATENTIE: Bunurile livrate trebuie sa respecte fiecare cerinta a specificaţiilor tehnice cerute în Anexa I si sa fie prezentate in formatul cerut de Anexa IIA.

2. Declaratia de Garantie care sa descrie garantia comercialăpentru produsele oferite, conform punctelor din Formularul 15.- Declaraţia de garanţie si cerintelor specifice din Caietul de sarcini.

3. O descriere a modului de asigurare a service-ului, (reparaţiei mobilierului in perioada de garantie) si a termenelor de reparare, la faţa locului pentru fiecare locaţie a proiectului, pentru bunurile ce vor fi livrate in cadrul contractului, pe intreaga perioada de garantie.

5.5. CONŢINUTUL PROPUNERII FINANCIARE

Propunerea financiara va contine:

a) Formularul 3 (Formularul de Oferta). a) Anexa II.B - OFERTA FINANCIARA (defalcarea pe preturi unitare)

Propunerea financiara va fi calculata in EURO (conditii de livrare DDP*) loc de livrare convenit conform Anexa I.C (Secţiunea B), pentru fiecare articol din lotul ofertat, evidentiindu-se separat valoarea TVA respectiv valoarea taxelor

vamale. Pretul unitar pe articol va cuprinde instalare si garantie. . Propunerea financiară trebuie sa fie fermă şi conformă cu Caietul de

sarcini A nu se introduce discount in Propunerea financiara.

Platile se vor face in Euro. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar. Aceste articole vor fi acoperite de valoarea totală a ofertei financiare, livrarea acestora fiind obligatorie.

* in concordanta cu regulile Icoterms 2006.5.6. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI5.6.1 Conditii generale Ofertele trebuie depuse până la termenul limită specificat în Anunţul de

Participare:: prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal)

către:

Oficiul de Plăţi şi Contractare PHARE – Bulevardul Mircea Vodă, nr. 44, Intrarea B, cod poştal: 030669, sector 3, Bucureşti

SAU livrate personal la sediul Autorităţii contractante pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1- Scisoare de înaintare semnată şi datată.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau la o alta adresa nu vor fi luate în considerare.

Oferta va fi insotita de urmatoarele documente :

1) Scrisoarea de inaintare (Formularul 1);

2) Scrisoarea de garanţie bancară de participare (completată conform Formularului 4 – Scrisoare de garanţie bancară]), în original, poate fi inclusă în ofertă (in plic separat) sau prezentată cel mai târziu la deschiderea ofertelor.

3) Împuternicire de participare la sedinta de deschidere (Formularul 2 – Împuternicire) impreuna cu o copie dupa Cartea de Identitate a persoanei care reprezintă ofertantul;Numărul de participanţi din partea aceluiaşi ofertant nu poate fi mai mare de 2.;

5.6.2 Mod efectiv deprezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte oferta intr-un ORIGINAL si 3 COPII, plus o varianta electronică pe CD / DVD a propunerii financiare si tehnice.

Fiecare exemplar al ofertei va trebui să contina:

1. documente de calificare şi selecţie (punctul 4)2. propunerea tehnică (punctul 5.4)3. propunerea financiară (punctul 5.5)

Intreaga oferta va fi:- semnată şi ştampilată pe fiecare pagină şi- numerotata crescator de la prima pana la ultima pagina, pe aceasta din urma fiind trecuta mentiunea „ULTIMA PAGINA”.

In eventualitatea unei neconcordante intre original si copii, va prevala originalul. In cazul unor neconcordante intre varianta pe suport hartie si cea in format electronic, va prevala cea pe suport hartie (original).

Originalul si copiile trebuie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Oferta va contine in mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun.Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

5.6.3 Sigilarea şi marcarea ofertei

Ofertantul trebuie sa sigileze originalul cu CDROM/DVD si fiecare copie in plicuri/pachete separate, marcand corespunzator plicurile/pachetele “ORIGINAL” si “COPIE”.Plicurile/pachetele se vor introduce intr-un colet exterior, inchis corespunzator si netransparent.Pe coletul exterior se vor scrie următoarele informaţii:

a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Oficiul de Plăţi şi Contractare PHARE – Bulevardul Mircea Vodă, nr. 44, Intrarea B, cod poştal: 030669, sector 3, Bucureşti;

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta şi codul de referinţă al procedurii de selecţie pentru proiectul respectiv (conform SEAP sau TED);

c) Numele persoanei de contact indicată în secţiunea 1.1 a Fişei de date

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;

e) numele ofertantului.

Autoritatea Contractantă nu isi asuma nicio responsabilitate in cazul in care documentele de participare la licitatie nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.

5.6.4 Modificarea şi retragerea ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele prin transmiterea către O.P.C.P. a unei înştiinţări scrise înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica sau retrage nici o ofertă.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie 'Modificare”/”Retragere”.

5.6.5 Oferte întârziate Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a Autoritatii Contractante decat cea stabilita in anuntul de participare ori care este primita de catre Autoritatea Contractanta dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa.

5.6.6 Costul asociat elaborarii si prezentarii ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si documentelor care o insotesc, iar Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila sau raspunzatoare pentru costurile respective.

6. CRITERII DE ATRIBUIRE

6.1. CRITERII DE ATRIBUIRE

Pretul cel mai scazut

6.2. EVALUAREA ÎNDEPLINIRII CRITERIILOR DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

Se va face conform cerintelor prezentei documentaţii de atribuire.

6.3. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE

Se va face conform cerinţelor minime din Caietul de sarcini si a prezentei documentaţii de atribuire.

6.4. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE

Orice erori aritmetice vor fi corectate potrivit legislatiei in vigoare.

6.5. DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Oferta care contine cea mai scazuta propunere financiara (excluzand valoarea TVA), conform conditiei de livrare DDP, dintre cele considerate admise din punct de vedere al criteriilor de calificare si selectie cat si din punct de vedere tehnic, financiar şi juridic, pentru fiecare lot in parte, va fi desemnata oferta castigatoare.

6.6. INFORMARE OFERTANŢI

Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire.

Înainte de încheierea contractului, ofertantul câştigător trebuie să prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii, acordul de asociere legalizat (in cazul asocierii) si garantia de buna executie si Fisa de Identificare Financiara.

7. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

7.1. ATRIBUIREA CONTRACTULUIAutoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a accepta sau respinge orice oferta si/sau sa anuleze intreaga procedura de atribuire. Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a lansa un nou anunţ de participare. 7.2. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUINu este aplicabila.7.3. GARANTIA DE BUNA EXECUTIECuantumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea contractului de achizitie publica, in Euro, exclusiv TVA.Modul de constituire a garantie de buna executie • Scrisoare de garantie bancara de buna executie ( Formularul 17),va fi prezentata pina la data

semnarii contractului de catre ofertantul castigator.

8. CAI DE MEDIERE SI DE ATAC Autoritatea Contractanta isi ofera disponibilitatea de a rezolva eventualele obiectiuni ale operatorului economic.

Eventualele contestaţii se pot depune la:

- Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

- Curtea de Apel Bucureşti - Secţia Contencios Administrativ şi Fiscal,

conform legislaţiei în vigoare.

9. SEMNAREA CONTRACTULUIAutoritatea contractanta are dreptul de a incheia contractul de achizitie publica, conform termenului prevăzut la art. 205,alin 1,lit a) din OUG 34/2006 modificată şi completată.

Anuntul de atribuire va fi publicat la adresa de internet: www.e-licitatie.ro.

http://www.e-licitatie.ro/

SECTIUNEA

A2: FORMULARE

Inregistrata la sediul autoritatii contractante (..................., Romania)Nr. .......... / ………………….

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)Adresa: …………………………………Telefon :…………………………………Fax :……………………………………...E-mail: ……………………………………

FORMULARUL 1: SCRISOARE DE INAINTARE

Catre: Ministerul Economiei si Finantelor - Oficiul de Plati si Contractare Phare, B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea B, Bucuresti, RomaniaTelefon: +4021 325 55 55Fax: +4021 326 87 09/326 87 30

Ca urmare a anuntului de participare nr. ………………publicat în pe www.e-licitaţie.ro, privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de bunuri aferente proiectului “Titlu” – LOT <XX>Noi ……………………………..................................…………................................... va transmitem alaturat urmatoarele documente care insotesc oferta:1. Documentul ..............................................…..… privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia de atribuire;2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, un exemplar original si 3 copii in limba romana, continand:1. documente de calificare şi selecţie;2. propunerea tehnică3. propunerea financiară

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.

Data completarii :[ZZ.LL.AAAA]

Cu stima,

[Nume ofertant],……...........................(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

FORMULARUL 2: IMPUTERNICIRE

Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atat semnatura celui care imputerniceste cat si semnatura celui imputernicit. O traducere autorizata in limba romana va insoti orice imputernicire intr-o alta limba.In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul economic, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti reprezentantii cu drept de semnatura ai partenerilor.

Imputernicirea (imputernicirile) se ataseaza acestui formular.

Numele in Clar: _____________________________________________________

Semnatura: _____________________________________________________

In calitate de: _____________________________________________________

Legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________________________ (denumire/nume operator economic)Data :[ZZ.LL.AAAA]

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

FORMULARUL 3: FORMULAR DE OFERTA

Catre: Ministerul Economiei si Finantelor – Oficiul de Plati si Contractare PHAREAdresa: B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3, Bucuresti, RomaniaTelefon: 004 021 3265555Fax: 004 021 326 87 09/326 87 30

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _________________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm _______________________________________________________ (denumirea produselor), pentru suma de __________________________________________________ (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de __________________________________________________ (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 90 zile, respectiv până la data de ____________________ (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

[Pe hârtia purtând antetul instituţiei financiare care emite garanţia]

FORMULARUL 4: SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA PENTRU PARTICIPARECU OFERTA LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA

Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX>Din data:[ZZ.LL.AAAA]

Catre: Ministerul Economiei si Finantelor – Oficiul de Plati si Contractare PHARE B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea B, sector 3, Bucuresti, Romania

Titlu proiect: Titlu – LOT <XX>Codul proiectului: [Cod SEAP]

Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, avind sediul inregistrat la [adresa sediului social al bancii], ne obligam in mod neconditionat si irevocabil fata de Ministerul Economiei si Finantelor - Oficiul de Plati si Contractare Phare in calitate de Autoritate Contractanta, sa platim suma de [X.XXX,XX] EURO, (cifra si in litere), corespunzatoare garantiei pentru participarea (numele si adresa ofertantului) cu oferta la procedura de atribuire pentru proiectul sus-mentionat.

Plata va fi efectuata in EURO, in contul specificat de catre Autoritatea Contractanta, fara obiectiuni de orice fel, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Autoritatea Contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul [denumirea/numele ofertantului] si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de data semnarii contractului;c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul [denumirea/numele ofertantului] a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Ne obligam sa nu intirziem in niciun fel efectuarea platii.

Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].

In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.

Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1992 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor Romanesti in vigoare.

Nume: …………………………… Functie: …………………

Semnatura: …………….. Stampila…………………..Data: [ZZ.LL.AAAA]

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 5 DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ..............................................................., declar pe propria raspundere, în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de licitatie deschisa pentru atribuirea contractului de achiziţie publică “Titlu” – LOT <XX>, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificările şi completările ulterioare, respectiv că:

a) nu suntem în stare de faliment ori lichidare, afacerile noastre nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile noaste comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii De asemenea, nu suntem într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastra în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în [România sau în ţara în care suntem stabiliti] până la termenul limita de depunere al ofertei;

d) în ultimii doi ani ne-am îndeplinit sau nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnati, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnati prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. De asemenea certific faptul ca niciunul dintre subcontractorii nominalizati in cadrul ofertei nu se regaseste in nicuna dintre situatiile mentionate in cadrul articolelor 180 si 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

4. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante - Ministerul Economiei si Finantelor - Oficiul de Plati si Contractare PHARE, cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

6. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

lnk:ORU%20GUV%2034%202006%200

(denumire/nume operator economic)


FORMULARUL 6 DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică “Titlu” – LOT <XX>, având ca obiect ............................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Ministerul Economiei si Finantelor - Oficiul de Plati si Contractare Phare, particip şi depun ofertă:□ în nume propriu;□ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >.□ ca subcontractor (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma.

3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului, inclusiv platile si ca toti membrii asocierii se obliga sa ramina in asociere pe intreaga durata a executiei contactului.

4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanţa 34, modificata si completata, si adăugam, in mod special, ca nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei;

5. Subsemnatul declar că: □ nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Economiei si Finantelor - Oficiul de Plati si Contractare Phare, adresa B-dul Mircea Voda nr. 44, intrarea B, Bucuresti, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.



FORMULARUL 7 INFORMATII GENERALESubsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale.

TIPUL COMPANIEI:

ONG DA NU (ORGANIZATIE

NONGUVERNAMENTALA)

1. Denumirea / numele

2. Abreviere

3. Adresa :

4. Cod Postal:

5. Tara

6. Telefon: Fax: Telex:

E-mail:

7. Codul unic TVA*:

8. Locul Inregistrarii:

9. Data Inregistrarii:

10. Numarul de Inregistrare:

11. Obiectul de activitate, pe domenii:

12. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani***: (doar pentru ofertant / membrii in asociere)

AnulCifra de afaceri anualala 31 decembrie(RON)

Profit anual la 31 decembrie (RON)

Cifra de afaceri anualala 31 decembrie (echivalent euro)

Profit anual la 31 decembrie(echivalent euro)

1. 2. 3. Media:


* - puteti verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE.*** - va rugam sa atasati copii ale bilantului inregistrat la administratia financiara.

http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm


FORMULARUL 8 : INFORMATII GENERALE DESPRE PERSONALUL OFERTANTULUI

Subsemnatul………..(nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

An relevant

Personal de

conducere

Personal administ

rativPersonal

tehnic Total

Total*personal tehnic de specialitate

in domeniul……:

(a se completa conform Fisa de

date )

din care utilizati pentru

contract

2008 0

*Se va personaliza in vederea demonstrarii indeplinirii cerintei din Fisa de Date pct 4.3.1” Resurse umane si structura managementului”.


Operator economic . ................................ <denumirea/numele>

FORMULARUL 9 DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR SI A SUBCONTRACTORILOR si PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITEDE

ACESTIA

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate)), reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nume entitate legala (asociat sau subcontractor)

Activitati din contract

Valoarea aproximativa

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatura

Liderul asociatiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Se va include in acest tabel o lista a activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat si pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propusi.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele _______ (denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL............................................................ (denumirea/numele)

FORMULARUL 10 : EXPERIENTA SIMILARA – SUMAR Operator economic . .................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIEPRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. Crt.

Entitate Legala

Obiectul Contractului

Cod CPV Denumirea/numele beneficiarului / clientului si Adresa

Calitatea operatorului economic *)

Pret total contract

Procent indeplint de operatoril economic (%)

Cantitate Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.


FORMULARUL 11 : EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse in 4.3.2

1. Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara:

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

[ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

[ ] contractant asociat

[ ] subcontractor

4. Valoarea contractului exprimata in moneda exprimata in in care s-a incheiat contractul echivalent euro

.... ....

.... ....

5. Natura si cantitatea de bunuri furnizate in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:

…………………………………………………………………………………………………………………………..

6. Atasat recomandare din partea beneficiarului / clentului: DA NU

7. Atasat proces verbal de receptie: DA NU

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract



FORMULARUL 13 : SANATATE SI PROTECTIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. ((nume şi prenume in clar a persoanei autorizate)), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria raspundere ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt in vigoare in Romania.De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii si am inclus costul pentru indeplinirea acestor obligatii.


OFERTANTUL.......................................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 14 - DECLARAŢIE DE ACCEPTARE A CONDIŢIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate), reprezentant imputernicit al ................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), in nume propriu si in numele asocierii declar ca sunt de acord cu toate prevederile Contractului publicat in cadrul prezentei proceduri de atribuire şi ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia.


FORMULARUL 15 : DECLARAŢIE DE GARANŢIE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume in clar a persoanei autorizate) reprezentant al.......................................... (denumirea/numele ofertantului), in nume propriu si in numele asocierii declar ca:

a) ca bunurile ce urmeaza sa le executam/livram/instalam vor respecta in totalitate Caietul de Sarcini, Prevederile Contractului, calitatea,caracteristicile si performantele indicate in Oferta. Prin prezenta luam la cunostinta ca orice abatere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptata de catre Autoritatea Contractanta.

b) echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi, nefolosite, cu cel mai nou design şi va încorpora cele mai recente descoperiri de design şi materiale.

c) pe durata în care echipamentele sunt în garanţie începând cu emiterea certificatului de acceptare provizorie acestea nu vor avea nici un defect de design şi de fabricaţie sau orice alt defect cauzat de un act sau omisie a furnizorului sau a unei terţe persoane.

d) toate produsele aparţin gamei de produse actuale ale producătorului, nu au fost retrase de pe piaţă şi vor fi furnizate in perioada de implementare a contractului.

Data :[ZZ.LLLL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

41

FORMULARUL 16 : SOLICITARE DE CLARIFICARI

NR. Lot Nr.(Daca e cazul)

Întrebări Răspunsuri

1. Bunul “x”: Va fi specificat de Autoritatea Contractantă.

2.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

42

[FORMULARUL 17 MODELUL GARANTIEI DE BUNA EXECUTIE[


Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX>Din data:[ZZ.LLLL.AAAA

Catre: Ministerul Economiei si Finantelor Oficiul de Plati si Contractare Phare B-vdul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti

Titlu proiect: Titlu – LOT <XX>Codul proiectului: RO2006/........[se completeaza cu numarul proiectului]

Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, cu privire la contractul de achizitie publica “Titlu – LOT [XX]”, cod…., incheiat intre [nume Contractant, adresa, cod de inregistrare in scop de TVA] in calitate de Contractant si Ministerul Economiei si Finantelor – Oficiul de Plati si Contractare Phare, B-vdul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti, in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Autoritatii Contractante, pana la concurenta sumei de [X.XXX,XX] EURO, (in cifre si in litere) reprezentand 10% din valoarea contractului (fara TVA) respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere, fara drept de obiectie, insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea Autoritatii Contractante sau a contractantului.Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LLLL.AAAA].Prezenta garantie este valabila pana la data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Garantia nu poate fi restituita Contractantului decat cu acordul scris al Autoritatii Contractante. Luam la cunostinta ca veti elibera prezenta scrisoare de garantie in termen de 30 de zile calendaristice de la data expirarii valabilitatii prezentei garantii, dar numai dupa prezentarea Certificatului de Acceptanta Finala.In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1992 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor Romanesti in vigoare.

Nume: …………………………… Functie: …………………

Semnatura: ……………..

Data: [ZZ.LLLL.AAAA][Aceasta garantie va fi completata doar de castigatorul licitatiei]

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

43

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

44

Sectiunea B. MODEL DE CONTRACT DE FURNIZARE ŞI ANEXE

Continutul sectiunii B – MODEL DE CONTRACT DE FURNIZARE ŞI ANEXESECTIUNEA B1: CONTRACT DE FURNIZARE ............................................................................... 46 SECTIUNEA B2: ANEXE LA CONTRACT ................................. Error: Reference source not found ANEXA I – CAIETUL DE SARCINI .................................................................................................... 96 ANEXA I.A – SPECIFICATII TEHNICE GENERALE .................................................................... 96 ANEXA I.B - GRAFICUL DE LIVRARE AL PRODUSELOR PENTRU FIECARE LOT .............. 110 ANEXA I.C - LISTA DE DISTRIBUTIE A PRODUSELOR PE LOCATII .......................................... ANEXA II – FORMATUL DE OFERTĂ ANEXA II.A – FORMATUL PENTRU OFERTA TEHNICA .......................................................... 96 ANEXA II.B - FORMATUL DE OFERTA FINANCIARA

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

45

SECTIUNEA B1: CONTRACT DE FURNIZARECONTRACT DE FURNIZARE

Numarul contractului….………. Data …………

In temeiul Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare s-a incheiat prezentul contract de furnizare,

intre……………………………………………… (denumirea Autoritatii Contractante),adresa ……………………………, telefon/fax …………………………………numar de inmatriculare …………………..…., cod fiscal …………………..……..cont trezorerie ………………………………………………….., reprezentata prin ……………………………………………………….. (denumirea conducatorului)functia …………………………………….. in calitate de Autoritate Contractanta, pe de o parte, si………………………………………………(denumirea Autoritatii de Implementare),adresa ………………….………………, telefon/fax …………………….….…,numar de inmatriculare …………………..…, cod fiscal ………………………....,cont ( trezorerie, banca) …………………………………………..…., reprezentataprin …………………………………………………. (denumirea conducatorului),functia ……………………………….…., in calitate de Autoritate de Implementare, pe de alta parte.si……………………………………………… (denumirea Beneficiarului),adresa ………………….………………, telefon/fax …………………….….…,numar de inmatriculare …………………..…, cod fiscal ………………………....,cont ( trezorerie, banca) …………………………………………..…., reprezentatprin …………………………………………………. (denumirea conducatorului),functia ……………………………….…., in calitate de Beneficiar, pe de alta parte.si……………………………………………… (denumirea operatorului economic),adresa ………………….………………, telefon/fax …………………….….…,numar de inmatriculare …………………..…, cod fiscal ………………………....,cont ( trezorerie, banca) …………………………………………..…., reprezentatprin …………………………………………………. (denumirea conducatorului),functia ……………………………….…., in calitate de Contractant, pe de alta parte.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

46

TITLUL CONTRACTULUI

PHARE RO ………… „.....(titlu)...................” – LOT .......................

Nr. SEAP …………/....................... – LOT ....................

Articolul 1 Obiectul principal al contractului

1.1 Furnizorul se obliga sa furnizeze, sa instaleze, sa puna in functiune, sa remedieze orice defect in perioada de garantie a bunurilor si/sau echipamentelor furnizate, precum si instruirea personalului, dupa caz, la fata locului, pentru utilizarea bunurilor livrate, conform Anexei – caiet de sarcini – incepand de la data semnarii contractului de catre ultima parte, . Bunurile trebuie sa fie in deplina concordanta cu caietul de sarcini/specificatiile tehnice stabilite in prezenta documentatie de atribuire si a altor instructiuni.

Descrierea generala a bunurilor/ echipamentelor inclusiv cantitatea:

Lot nr 1, descrierea generala, inclusiv cantitatea

Locatie livrare

Echipament (Item 1) / Cantitate

Echipament (Item2) / Cantitate



BucurestiIasi

TOTAL TOTAL

Lot nr 2 descrierea generala, inclusiv cantitateaLot nr 3 descrierea generala, inclusiv cantitatea

1.2 Contractorul se obliga sa respecte intocmai prevederile si termenii prezentului contract.

Articolul 2 Preţul contractului

2.1 Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si al serviciilor accesorii prestate, conform prezentului contract este de ……………. euro, la care se adauga TVA.

2.2 Conditia de livrare este DDP loc de destinatie convenit (livrat, taxe vamale, alte taxe si speze oficiale care se platesc la import, precum si a costurilor si riscurilor de indeplinire a formalitatilor vamale), conform INCOTERMS 2006 editat de Camera de Comert Internationala.

2.3 Locul/locurile de livrare al bunurilor / echipamentelor este/sunt cele prevazute de documentatia de atribuire. Pretul bunurilor/echipamentelor va fi in conformitate cu oferta financiara (anexa). Valoarea totala, precum si preturile unitare sunt ferme si nu vor face obiectul nici unei majorari.

Articolul 3 Durata contractului

3.1 Durata prezentului contract [cf art 1 – obiectul contractului]............. este de ...................... luni, incepand de la data semnarii contractului de catre ultima parte.

3.2 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data acceptarii finale si eliberarii garantiei de buna executie.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

47

Articolul 4 Executarea contractului

4.1 Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie si dupa semnarea contractului de catre toate partile.Termenul de executie a contractului va fi de .................. luni care se va calcula de la data semnarii contractului de catre toate partile.

Articolul 5 Documentele Contractului

5.1 Contractul este alcatuit din urmatoarele documente in ordinea lor de prioritate:

a) contractul propriu-zis;b) Conditiile Speciale (ce amendeaza Conditiile Generale);c) Garantia de buna executied) Acord de implementare e) Conditiile Generalef) Documentatia de atribuire (inclusiv Caietul de Sarcini cu Anexele aferente) incluzand

clarificarile facute inainte de termenul limita pentru depunerea ofertelor;g) Oferta tehnica incluzand graficul de ideplinire a contractului si clarificarile facute de

Contractant in timpul evaluarii ofertelor;h) Oferta financiara;i) Alte formulare specifice si documente relevantej) Contractele incheiate cu subcontractorii si declaratia conform careia contractantul isi

asuma raspunderea activitatii subcontractantilor.

5.2 Actele aditionale au ordinea de referinta a documentului pe care il notifica. Documentele care alcatuiesc contractul se considera a se explica reciproc. In caz de ambiguitate sau divergenta, acestea trebuie sa fie citite si interpretate in ordinea mai sus mentionata. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

Articolul 6 Obligatiile principale ale Contractantului

6.1 Contractantul se obligă sa furnizeze doar produsele menţionate în propunerea tehnică din cadrul ofertei şi să asigure toate piesele de schimb necesare funcţionării la întreaga capacitate a bunurilor precum şi instruirea pentru utilizarea bunurilor (unde este cazul), oricare ar fi natura acestora. Contractantul se obligă să furnizeze produsele care fac obiectul prezentului Contract la standardele şi/sau performanţele prezentate in oferta tehnica, precum şi cu respectarea graficului de livrare prezentat in propunerea tehnica anexa la Contract. Contractantul va executa Contractul manifestand grija si diligenta necesara, incluzand proiectarea, manufacturarea, livrarea la destinatie, testarea si darea in functiune a Bunurilor Furnizate si indeplinirea oricarei alte lucrari, incluzand remedierea oricaror defecte ale Bunurilor Furnizate. Contractantul se va asigura ca toate livrarile, instalarile, punerile in functiune, serviciile de garantie, post garantie si mentenata vor fi executate de operatori economici si personal autorizati conform legislatiei in vigoare. De asemenea Contractantul se va asigura de obtinerea oricaror altor autorizatii necesare (unde este cazul) conform legislatiei in vigoare si de luarea la cunostinta a celorlalte autorizatii obtinute, (existente) de Beneficiarul Final / Autoritatea de Implementare. Contractantul va asigura totodata supravegherea, forta de munca si facilitatile cerute pentru executarea Contractului.

6.2 Contractantul se obligă să despăgubească Autoritatea Contractantă, împotriva oricăror:a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate; şi

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

48

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare ar rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Autoritatea Contractantă.

6.3 Contractantul se obligă ca, în cazul în care se constată, în urma unei cercetări efectuată de către organele în drept naţionale sau internaţionale, că încheierea contractului s-a realizat cu neîntrunirea tuturor cerinţelor cu privire la eligibilitate, respectiv din punct de vedere al îndeplinirii cerinţelor de calificare şi/sau selecţie solicitate în documentaţia de atribuire, să restituie toate sumele care au fost plătite acestuia de către Autoritatea Contractantă.

6.4 În cazul constatării şi întrunirii elementelor menţionate la articolul 6.3, părţile vor fi repuse în situaţia anterioară încheierii contractului, cu posibilitatea ca Autoritatea Contractantă să solicite daune-interese precum şi orice alte penalităţi în vederea acoperirii prejudiciului creat de către Contractant.

Articolul 7 Obligatiile principale ale Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului

7.1 Autoritatea de Implementare / Beneficiarul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit. Receptia cantitativa si calitativa a bunurilor/echipamentelor se va efectua la sediul Autoritatii de Implementare/Beneficiarului. Recepţia cantitativă şi calitativă a mărfurilor se va face de delegatul ____________ ______________, la sediul __________________ din ________________________________________________________________________ şi va fi consemnată în procesul verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, care va fi datat, semnat şi ştampilat de delegaţii împuterniciţi ai părţilor.

În cazul mărfurilor deteriorate, deficienţelor cantitative şi/sau calitative vânzătorul se obligă să înlocuiască mărfurile necorespunzătoare şi/sau să completeze deficienţele cantitative.La data preluării mărfurilor, proprietatea asupra mărfurilor şi riscurile se transmit de la vânzător la cumpărător.

7.2 Autoritatea Contractanta se obliga sa plateasca pretul produselor catre Contractant in termenul convenit de la primirea documentatiei justificative a livrarii, instalarii si instruirii, daca este cazul. Platile in valuta se vor efectua cu respectarea prevederilor legale.

7.3 Autoritatea Contractanta/Autoritatea de Implementare/ Beneficiarul va furniza in mod prompt Contractantului orice informatii si/sau documentatie aflate la dispozitia sa care poate fi relevanta pentru executarea Contractului de Furnizare. Aceste documente vor fi returnate Autoritatii Contractante/Autoritatii de Implementare/Beneficiarului la sfarsitul perioadei de executarea a Contractului de Furnizare.

7.4 Autoritatea Contractanta/Autoritatea de Implementare/ Beneficiarul va coopera, pe cat posibil, cu Contractantul in vederea punerii la dispozitie a informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod justificat pentru executarea Contractului de Furnizare.

7.5 Autoritatea de Implementare/Beneficiarul, după caz, este obligat/ă să monitorizeze îndeplinirea sarcinilor ce revin Contractantului şi să informeze Autoritatea Contractantă lunar asupra stadiului implementării proiectului şi a eventualelor probleme ce întârzie realizarea sarcinilor contractuale.

7.6 Autoritatea de Implementare/Beneficiarul, după caz, îşi va îndeplini obligaţiile care îi incumbă potrivit Acordului de Implementare şi va fi direct răspunzător/oare faţă de Contractant dacă acesta din urmă suferă un prejudiciu ca rezultat al neîndeplinirii de către Autoritatea de Implementare/Beneficiarul, după caz, a obligaţiilor respective, Contractantul fiind îndreptăţit să

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

49

acţioneze în mod direct împotriva Autorităţii de Implementare/ Beneficiarului Final, după caz, şi să pretindă despăgubiri de la acesta.

7.7 În nici o situaţie Autoritatea Contractantă nu va răspunde pentru niciun prejudiciu suferit de către Contractant exclusiv ca urmare a neîndeplinirii de către Autoritatea de Implementare/Beneficiar a obligaţiilor sale, iar Contractantul nu va fi îndreptăţit să acţioneze împotriva Autorităţii Contractante pentru a pretinde despăgubiri pentru asemenea prejudicii, sub sancţiunea plăţii oricăror cheltuieli presupuse de o asemenea acţiune şi a plăţii de Despăgubiri Generale.

7.8 Autoritatea Contractantă va analiza cererile Contractantului numai în baza aprobării prealabile a acestora de către Autoritatea de Implementare/Beneficiarul Final, după caz.

7.9 Autoritatea Contractantă va notifica prin Contract Contractantul cu privire la numele Managerului de Proiect şi al Ofiţerului Financiar. Autoritatea de Implementare si Beneficiarul au obligaţia de a desemna cate un Manager de Proiect si de a trimite notificare Contractantului. Contractantul va notifica în scris Autoritatea Contractantă, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul cu privire la numele şi adresa persoanei sale de contact si a contului bancar al Contractului. Autoritatea Contractantă va avea dreptul să se opună deciziei Contractantului cu privire la contul bancar .

Articolul 8 Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

8.1 În cazul în care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, Autoritatea Contractantă are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o suma echivalentă cu 15% din preţul contractului , aplicandu-se prevederile art 25 din Conditii generale si poate aplica art 39 din Conditii Generale, dupa caz.

8.2 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune-interese.

8.3 Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata Contractantului, fara nicio compensatie, daca aceasta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul de actiune sau de despagubire pentru Contractant. In acest caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

8.4 În situaţia în care Contractantul şi-a încălcat în mod grav obligaţiile contractuale, pe lângă plata penalităţilor aferente si/sau rezilierea Contractului de Furnizare, Contractantul respectiv va fi exclus de la atribuirea altor contracte finanţate din fonduri publice, pentru o perioada de maximum 5 ani de la data constatării abaterii.

Articolul 9.Originea bunurilor/ echipamentelorProvenienta bunurilor va fi determinata in conformitate cu regulile stabilite de Codul Vamal Comunitar sau cu acordurile la care tara de origine este semnatara.

Articolul 10. Titlu executoriuPrezentul contract reprezintă titlu executoriu în ceea ce priveşte executarea oricăror obligaţii pecuniare care izvorăsc din prevederile acestuia.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

50

CONDITII SPECIALE

Articolul 3 Comunicări3.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris in limba română.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.3.2 Comunicările intre părţi se vor realiza prin utilizarea următoarelor coordonate:

i. Pentru Autoritatea Contractanta: Persoana de contactPozitiaDirectiaAdresaTel:Fax:Email:

Pentru Autoritatea de Implementare:Persoana de contactPozitieAdresaTel:Fax:Email:

Pentru Beneficiar:Persoana de contactPozitieAdresaTel:Fax:Email:

Pentru Contractant:Persoana de contactPozitieAdresaTel:Fax:Email:

Articolul 4 Cesiunea

4.1 Contractantul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al Autoritatii Contractante.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

51

4.2 Cesionarii trebuie sa indeplineasca criteriile de eligibilitate aplicabile pentru acordarea Contractului de Furnizare.

Articolul 5 Subcontractarea

5.1 (1) Contractantul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Autoritatea Contractantă.

(2) Subcontractantii trebuie sa indeplineasca criteriile de eligibilitate aplicate pentru atribuirea contractului.

5.2 (1) Contractantul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

(3) In cazul in care Contractantul subcontracteaza fara aprobare, Autoritatea Contractanta, poate, fara a transmite vreo notificare in acest sens, sa aplice sanctiunile pentru incalcarea Contractului prevazute la Articolul 39 din Conditiile Generale.

5.3 (1) Contractantul este pe deplin răspunzător faţă de Autoritatea Contractanta de modul în care subcontractantii îndeplinesc contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Contractant de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

5.4 Contractantul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va afecta preţul contractului, iar decizia de reziliere va fi notificată Autoritatii Contractante si Autoritatii de Implementare/Benefiarului.

Articolul 6 Furnizarea de documente

6.1 Daca este necesar, in 30 de zile de la semnarea Contractului, Autoritatea de Implementare va furniza in mod gratuit Contractantului, o copie a schitelor pregatite pentru implementarea Contractului si o copie a specificatiilor si a altor documente contractuale precum cele mentionate in Contract. Contractantul poate achizitiona alte copii ale acestor schite, specificatii si alte documente, in masura in care acestea sunt disponibile. Contractantul va restitui catre Autoritatea de Implementare toate schitele, specificatiile si alte documente contractuale in 15 zile de dupa emiterea certificatului de garantie a produselor sau de dupa acceptarea finala.

6.2 In afara de cazul in care este strict necesar in scopul executarii Contractului, schitele, specificatiile si alte documente contractuale furnizate de catre Autoritatea de Implementare nu vor fi utilizate de catre Contractant sau comunicate de acesta catre o terta parte, fara acordul prealabil al Autoritatii de Implementare.

6.3 Toate schitele si orice alte documente tehnice suplimentare furnizate de catre Contractant in scopul executarii Contractului trebuie sa fie anterior aprobate in scris de catre Autoritatea de

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

52

Implementare. Aceste documente trebuie trimise spre informare Autoritatii Contractante, insotite de aprobarile respective.

6.4 Autoritatea de Contractare, in baza solicitarii Autoritatii de Implementare, este imputernicita sa transmita Contractantului ordine care includ documente sau instructiuni suplimentare in masura in care acestea sunt necesare pentru buna executare a Contractului si pentru remedierea oricaror deficiente aparute pe parcursul executarii acestuia.

6.5 Autoritatea de Implementare va furniza Contractantului, lista persoanelor de contact pentru fiecare beneficiar din cadrul proiectului, precum si coordonatele contractuale.

Articolul 7 Asistenta in ceea ce priveşte reglementările locale

7.1 Autoritatea de Implementare poate, daca va considera necesar, sa furnizeze asistenta Contractantului in obtinerea de copii ale legilor si reglementarilor si informatii despre obiceiurile locale, ordinele sau hotarari ale organelor locale din Romania care pot afecta Contractantul in executarea obligatiilor sale contractuale. Autoritatea de Implementare poate furniza asistenta solicitata de catre Contractant pe cheltuiala Contractantului.

7.2 Avand in vedere prevederile legii romane si ale reglementarilor privind forta de munca straina, Autoritatea de Implementare, daca va considera necesar, il poate ajuta pe Contractant sa obtina toate vizele si permisele necesare pentru personalul care furnizeaza serviciile pe care Contractantul le considera necesare si permisele de sedere pentru familiile personalului respectiv. Contractantul ramane singura Parte raspunzatoare pentru obtinerea documentelor specificate.

Articolul 9 Obligaţiile Contractantului

9.6 Contractantul trebuie sa ia toate masurile necesare asigurarii vizibilitatii fondurilor finantate de Uniunea Europeana si cofinantate. Aceste masuri trebuie sa fie in acord cu regulile stabilite si publicate de catre Comisie cu privire la vizibilitatea operatiunilor externe: http://europa.eu.int/comm/europeaid/visibility/index_en.htm. Pentru a se sustine inregistrarea bunului, toate echipamentele vor avea o eticheta ce va avea un format aprobat, bine fixata, de dimensiuni conforme cu logo-ul UE si avand inscriptia:

Contract PHARE No. RO ………./LOT No…./ Item No…../ Seria No….

ii. Articolul 12 Garantia de buna executie a contractului

12.1 Contractantul va furniza o garantie de buna executie in valoare de 10% (zece la suta) in EURO din valoarea totala a contractului fara TVA si anume ……EURO, la semnarea contractului. Garantia va fi prezentata in formatul standard atasat la contract si va fi emisa de catre o banca agreata de catre Autoritatea Contractanta.

12.2 Garantia de buna executie va putea fi executata de catre Autoritatea Contractanta pentru orice pierdere sau prejudiciu rezultate din neindeplinirea adecvata de catre Contractant a obligatiilor sale contractuale.

12.3 Garantia de buna executie va fi eliberata dupa primirea acceptantei finale.

12.4 Garanţia produselor este diferita de garantia de buna executie a contractului. Garantia produselor este prevazuta in Caietul de Sarcini.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

53

http://europa.eu.int/comm/europeaid/visibility/index_en.htm

12.5 Garantia de buna executie se va extinde de catre Contractant in cazul in care se aplica prevederile art 36.3 din Conditii Generale.

12.6 Garantia de buna executie va fi valabila pâna la primirea acceptanţei finale şi se va extinde de catre Contractant in cazul in care cu 30 de zile inainte de expirarea acesteia, Contractul va fi finalizat in conformitate cu art. 38.2 din Conditii Generale.

12.7 Contractantul va garanta ca bunurile sunt noi, nefolosite, si respecta cerintele Caietului de Sarcini. Contractantul va garanta ca nici unul din bunurile furnizate nu are vreun defect provenit din design, materiale sau fabricaţie. Aceasta garanţie va ramane in vigoare ……….după acceptanta provizorie.

In timpul perioadei de garanţie, in cazul unei defecţiuni – pentru care furnizorul este responsabil conform condiţiilor garanţiei – a oricărei componente care necesita mai mult de 24 ore pentru reparaţie, furnizorul va asigura gratuit înlocuirea componentelor necesare pentru asigurarea funcţionarii sistemului pana la repararea pieselor defecte. In cazul înlocuirii unei componente, aceasta va fi realizata in maxim 30 zile.

Articolul 13 Asigurarea

13.1 Contractantul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit.

Articolul 19 Obligaţii Generale

19.1 Autoritatea de Implementare se obliga sa indeplineasca, in timpul impus de Autoritatea Contractanta, toate actiunile cerute de catre Autoritatea Contractanta si Contractant si sa respecte programul de implementare si obligatiile pe care acestia si le-au asumat prin Contract.

Articolul 20 Obligaţii Specifice

20.1 Fara sa afecteze obligatia generala prevazuta in Articolul 19 de mai sus, Autoritatea de Implementare are urmatoarele obligatii specifice:a) Autoritatea de Implementare se obliga sa furnizeze Contractantului, la solicitarea scrisa

a Contractantului, aprobata in prealabil de catre Autoritatea Contractanta, toate documentele, schitele sau informatiile cerute de care Contractant in scopul executarii Contractului si care documente, schite sau informatii se afla in posesia Autoritatii de Implementare sau ii sunt doar acestuia disponibile conform legii;

b) In cazul contractelor co-finantate, inainte de semnarea contractului, Autoritatea de Implementare trebuie, la solicitarea scrisa a Autoritatii Contractante, sa dovedeasca existenta resurselor financiare respective prin punerea la dispozitie a bugetului anual aprobat. Pentru contractele a caror executare depaseste perioada de 1an, Autoritatea de Implementare va furniza in plus si previziunile bugetare multianuale;

c) Daca partile nu au convenit altfel, Autoritatea de Implementare/Beneficiarul va transfera intreaga suma a contributiei sale financiare la contractele co-finantate in perioada de timp stabilita in cererea scrisa formulata de Autoritatea Contractanta in acest sens si in contul specificat in aceasta cerere. In cazul in care Autoritatea de Implementare nu isi va indeplinii aceasta obligatie va fi singurul responsabil pentru toate pierderile si/sau costurile suplimentare suportate de Autoritatea Contractanta.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

54

d) Daca Partile nu au convenit altfel, Autoritatea de Implementare/Beneficiarul se obliga sa furnizeze Contractantului locurile proprii, pregatite in mod adecvat, necesare pentru livrarea, pastrarea, testarea, instalarea bunurilor furnizate care fac obiectul Contractului;

e) Autoritatea de Implementare se obliga sa fie prezent, prin reprezentantul sau autorizat, la data si locul stabilite pentru testele impuse pentru acceptarea provizorie si notificate in scris de catre Contractant;

f) Dupa acceptarea provizorie, Autoritatea de Implementare va suporta riscurile bunurilor furnizate conform Contractului, pentru care a fost emis un certificat de acceptare provizorie sau pentru care se considera ca a fost emis un astfel de certificat si se obliga sa preia respectivele bunuri furnizate la solicitarea scrisa a Autoritatii Contractante.

Articolul 21 Răspunderea Autoritatii de Implementare

21.1 Daca Autoritatea de Implementare, din culpa sau din neglijenta, nu-si indeplineste, partial sau total, una sau mai multe din obligatiile in sarcina sa, stipulate in Articolele 19 si 20 de mai sus, si daca din cauza acestei neindepliniri executarea Contractului este intarziata, periclitata sau oprita, Autoritatea de Implementare va despagubi Autoritatea Contractanta si pe Contractant pentru toate daunele, pierderile (incluzand restituirea finantarii catre Comunitatea Europeana) si toate cheltuielile suplimentare aparute in legatura cu executarea Contractului. Autoritatea de Implementare va plati aceste despagubiri Autoritatii Contractante si/sau Contractantului, dupa cum este specificat in notificarea scrisa transmisa de Autoritatea Contractanta Autoritatea de Implementare, notificare in care vor fi stipulate totodata termenele si conditiile de plata. Autoritatea de Implementare se obliga sa respecte termenele si conditiile de plata stipulate in notificarea facută de Autoritatea Contractanta.

21.2 Daca Autoritatea de Implementare/Beneficiarul nu plateste, in totalitate sau in parte, sumele datorate conform Articolului 21.1 de mai sus in termenul stabilit de Autoritatea Contractanta in notificarea scrisa, atunci Autoritatea de Implementare va plati Autoritatii Contractante penalitati de 0,10% calculate asupra intregii sume datorate, pentru fiecare zi de intarziere.

Articolul 22 Ordinul de incepere

Nu se va emite Ordin de incepere pentru acest contract. Data de incepere a contractului este data semnarii contractului de catre ultima parte.

Articolul 25 Întârzieri in implementarea contractului

25.1 Contractantul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare.

25.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Contractantul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, Contractantul are obligaţia de a notifica, în timp util, Autoritatea Contractantă, Autoritatea de Implementare, Beneficiar pentru modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare care se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

25.3 În afara cazului în care Autoritatea Contractantă este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Autoritatii Contractante, Autoritatii de PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

55

Implementare, Beneficiarului de a solicita penalităţi Contractantului. Prelungirea termenului de executie va fi analizata de catre Autoritatea Contractanta numai in baza aprobarii Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului si se poate face numai printr-un act aditional la contract, in urma analizarii prevederilor legislatiei romanesti.

Articolul 29 Inspectare si teste

29.1 Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare, Beneficiarul au obligatia de a notifica in scris Contractantului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.

29.2 Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor. Dacă unul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare sau Beneficiarul au dreptul să îl respingă, iar Contractantul are obligaţia, fără a modifica preţul Contractului:a) de a înlocui produsele refuzate; saub) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă

specificaţiilor lor tehnice.

29.3 Dreptul Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si al Beneficiarului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Contractant, cu sau fără participarea unui reprezentant al Autoritatii de Implementare, Beneficiarului anterior livrării acestora la destinaţia finală.

29.4 Prevederile clauzelor de mai sus nu îl vor absolvi pe Contractant de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

Articolul 30 Efectuarea platilor

30.1 Plăţile vor fi efectuate în EURO de catre Oficiul de Plati si Contractare Phare din cadrul Ministerului Economiei si Finantelor.

30.2 Pentru scopuri administrative, departamentul competent unde cererea de plată este înregistrată este:

Ministerul Economiei si FinantelorOficiul de Plati si Contractare PhareB-dul Mircea Voda nr. 44, camera ….Telefon …….. Fax…….In atentia: ……..

30.3 Facturile se emit pe numele fiecarui Beneficiar in 3 exemplare: un exemplar pentru Beneficiar pentru inregistrarea in contabilitate, un exemplar pentru Autoritatea de Implementare si un exemplar pentru Autoritatea Contractanta.[ 30.3 se adapteaza in functie de nr. Beneficiarilor, si in cazul in care Beneficiarul este acelasi cu Autoritatea de Implementare]., Sursele de finantare sunt:Phare in procent de …….. si cofinantare in procent de ……….

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

56

Modalitatea de plata aleasa de Contractant este de 45 de zile de la primirea facturii insotita de certificatul de acceptanta provizorie si de celelalte documente solicitate. – este aplicabila in cazul in care Contractantul doreste plata intr-o singura transa.

Atunci cand Bunurile Furnizate sunt livrate in transe, fiecare transa fiind mai mare sau egala cu 30 % din cantitatea totala de livrat , plata datorata va fi calculata la valoarea Bunurilor Furnizate care au fost intr-adevar acceptate prin certificatul de acceptanta provizorie si nu va depasi maxim 50% din valoarea totala a contractului.

Cofinantarea se va plati conform prevederilor din fisa de proiect de catre OPCP/Autoritatea de Implementare/Beneficiar de la bugetul de stat/fonduri proprii, dupa caz. – a se particulariza in functie de datele din fisa de proiectAutoritatea de Implementare va aproba facturile prin inscrierea mentiunii “citit si aprobat”.Autoritatea Contractanta va procesa plati din fonduri Phare numai dupa ce Autoritatea de Implementare/Beneficiarul va face dovada platii din fondurile de cofinantare conform prevederilor contractuale. – aplicabil numai in cazul in care Cofinantarea este gestionata/ platita direct de catre Beneficiarul Final/Autoritatea de Implementarea.30.4 Contractantul este informat că, în conformitate cu prevederile legale , bunurile si echipamentele nu sunt scutite de Taxa pe Valoare Adăugată, urmând ca aceasta să fie platita de Autoritatea Contractanta pentru fondurile gestionate de aceasta si de Beneficiar/Autoritatea de implementare pentru cofinantarea gestionata de acesta/aceasta conform prevederilor din fisa de proiect si reglementarilor legale. – acest aspect trebuie analizat tinand cont de statutul Beneficiarului Final/Autoritatii de Implementare,al Furnizorului intrucat exista cazuri in care TVA aferent fondurilor Phare si fondurilor de cofinantare este platit integral de catre BF/Autoritatea Contractanta catre contractor sau, dupa caz, bugetul statului sau partial de catre BF/Autoritatea Contractanta care asigura cofinantarea din bugetul sau.. 30.5 In termen de maxim cinci zile calendaristice de la transmiterea comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii, operatorul economic are obligatia de a informa Autoritatea Contractanta cu privire la modalitatea de plata aleasa ( inclusiv graficul de plati daca este cazul) avand in vedere prevederile art 30.4 din Conditii Generale.

Articolul 33 Livrarea, transferul riscurilor si transferul drepturilor

33.1 Contractantul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de Autoritatea Contractanta conform clauzei INCOTERMS DDP, respectand:

a) datele din graficul de livrare; şi

b) termenul comercial stabilit,

la semnarea contractului..

33.2 (1) La expedierea produselor, Contractantul are obligaţia de a comunica, în scris, atât Autorităţii de Implementare/ Beneficiarului cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, lista produselor livrate, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. Contractantul va transmite Autoritatii de Implementare/ Beneficiarului documentele care insotesc produsele.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

57

(2) Produsele vor fi insotite de urmatoarele documente: factura, certificat de calitate, certificat de conformitate, certificat de origine, certificat de garantie a produselor.

33.3 Certificarea de către Autoritatea de Implementare/ Beneficiar a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acesteia/acestuia a certificatului de acceptare provizorie pentru livrare, instalare si instruire, dupa caz.

33.4 (1) Contractantul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.

(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, Contractantul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.

33.5 Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele mentionate in articolul 33 din Conditiile Generale.

33.6 Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, folii de protecţie etc.) rămân în proprietatea Autorităţii de Implementare/ Beneficiarului.

33.7 Pe fiecare ambalaj trebuie să fie marcat:

Numele şi adresa Autorităţii de Implementare/ Beneficiarului; Conţinutul pachetului; Numărul Pachetului/Totalul Pachetelor; Numele agentului local al Contractantului;

33.8 In plus fiecare ambalaj si fiecare echipament, conform regulilor de vizibilitate mentionate in Manualul de Identitate Vizuala al CE, trebuie să fie etichetat clar cu următoarele informaţii:

Finanţat de Uniunea Europeană şi Guvernul României prin Programul Naţional PHARE RO 2006;

Titlul proiectului. Numărul de Contract.

33.9 Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care este semnat procesul verbal de receptie.

33.10 Atunci cand bunurile furnizate sunt livrate intr-o locatie a Autoritatii de Implementare sau a Beneficiarului, acestea, dupa caz vor raspunde ca depozitar in conformitate cu cerintele legii aplicabile Contractului, pentru perioada de timp scursa intre livrarea pentru depozitare si momentul acceptarii.

33.11 Dreptul de proprietate si/sau orice alt drept impreuna cu riscurile asupra bunurilor furnizate ce fac obiectul contractului vor fi transferate de la Contractant la Autoritatea de Implementare/ Beneficiar la data acceptarii lor provizorii la locul de acceptarea provizorie.

Articolul 36 Obligatii de garantie

36.1 Obligatiile de garantie sunt stipulate in articolul 36 din Conditiile Generale si in caietul de sarcini/specificatiile tehnice. Daca durata perioadei de garantie nu este specificata, aceasta

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

58

va fi de 365 zile. Perioada de garantie va incepe la data acceptarii provizorii si poate reincepe potrivit Articolului 36.3 din Conditiile Generale.

Articolul 42 Forţa majora

Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă cu cerinţa notificării partenerului contractual în termen de ___________ zile de la apariţia cazului de forţă majoră.

42.1 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

42.2 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

42.3 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Forta majora trebuie stabilita prin certificarea acesteia de Camera de Comert si Industrie in termen de 30 zile de la aparitie.

42.4 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Articolul 44 Soluţionarea disputelor

44.1 Autoritatea Contractantă, Autoritatea de Implementare, Beneficiarul şi Contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

44.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Autoritatea Contractantă, Autoritatea de Implementare, Beneficiarul şi Contractantul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.

44.3 In lipsa unei solutionari amiabile, orice dispute rezultate din sau in legatura cu executarea garantiilor de avans si de buna executie incheiate in baza prevederilor prezentului contract vor fi inaintate spre solutionare instantelor judecatoresti competente din Romania.

Articolul 47 Modificarea Contractului

47.1 Orice modificare a Contractului, se poate face numai printr-un act adiţional la Contract şi numai în timpul perioadei de implementare a contractului asa cum este stabilita de art 38.2 din Conditii Generale. Scopul actului adiţional trebuie să fie strâns legat cu contractul iniţial. Schimbările majore, ca de exemplu alterarea fundamentală a caietului de sarcini sau a ofertei Contractantului, nu pot fi făcute print-un act adiţional care să altereze condiţiile competiţiei la momentul acordării contractului. Dacă solicitarea de modificare provine de la Contractant sau e propusă de Autoritatea de Implementare ori Beneficiar, acesta/aceasta trebuie să înregistreze solicitarea la Autoritatea Contractantă cu cel puţin 40 de zile înainte de data preconizată pentru intrarea în vigoare a Actului adiţional, cu excepţia cazurilor care sunt temeinic justificate de către Contractant şi acceptate de către Autoritatea Contractantă. Acceptarea sau respingerea cererii se va face de către Autoritatea Contractantă numai în

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

59

baza aprobării sau respingerii Autorităţii de Implementare şi a Beneficiarului , după caz. Data intrării în vigoare a actului adiţional va fi data ultimei semnaturi.

Prezentul Contract este redactat in 5 (cinci) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte si un exemplar pentru Reprezentanta Comisiei Europene la Bucuresti.

Pentru Contractant Pentru Autoritatea ContractantăNume: Nume: Carmen Rosu

Funcţia: Funcţia: Director OPCP

Semnătura: Semnătura:

Data: Data:

Pentru Autoritatea de Implementare Pentru BeneficiarNume: Nume:

Funcţia: Funcţia:

Semnătura: Semnătura:

Data: Data:

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

60

CONDITII GENERALE

CAPITOLUL I – CLAUZE GENERALE

Articolul 1 Definiţii1.1 Acolo unde contextul permite, cuvintele la singural vor fi intelese ca incluzand si pluralul si

viceversa, si cuvintele de gen masculin vor fi intelese ca incluzand si femininul si viceversa.1.2 Cuvintele desemnand persoane sau parti vor include firme, companii si orice alte organizatii

avand personalitate juridica. 1.3 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a) Autoritate Contractanta: Partea care incheie Contractul, in numele Guvernului Romaniei, conform prevederilor Acordului de Finantare, ale Memorandumurilor de Intelegere si/sau oricaror alte documente incheiate de Statul Roman cu Comisia Europeana si/sau cu Comunitatea Europeana.

b) Autoritatea de Implementare: Structura nominalizată în ……………………. care va deţine întreaga responsabilitate pentru implementarea contractului, din cadrul componentei/lor programului, din punct de vedere tehnic şi în condiţiile legii.

c) Contract: intelegerea Partilor privind Bunurile Furnizate (astfel cum acestea sunt definite in prezentul articol), care include: contractul propriu-zis, conditiile generale, conditiile speciale si toate celelate documente prevăzute in art. 4 al contractului propriu-zis, sau anexate la contractul propriu-zis.

d) Contractant: Ofertantul bunurilor si echipamentelor care fac obiectul prezentului contract.

e) Beneficiar: persoana juridica ce semneaza Contractul ca Parte, fiind destinatarul final al bunurilor furnizate conform Contractului si care va fi singura persoana indreptatita sa exercite dreptul de proprietate si/sau orice alt drept asupra Bunurilor Furnizate ce fac obiectul Contractului, dupa acceptarea lor provizorie conform Contractului.

f) Managerul de Proiect: persoanele responsabile pentru monitorizarea implementării contractului din cadrul Autorităţii Contractante, al Autorităţii de Implementare si al Beneficiarului.

g) Bunuri furnizate: toate bunurile pe care Contractantul trebuie sa le furnizeze conform Contractului, incluzand, acolo unde prezentul Contract nu prevede altfel, si servicii ca instalarea, testarea, punerea in functiune, asigurarea de expertiza, supravegherea, mentenanta, reparatia, instruirea si alte astfel de obligatii in legatura cu bunurile ce fac obiectul Contractului.

h) Pretul contractului: pretul platibil contractantului de catre Autoritatea Contractanta, in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiunilor asumate prin contract.

i) Produse: echipamentele, utilajele, orice alte bunuri cuprinse in anexa/ anexele la prezentul contract pe care contractantul se obliga, prin contract, sa le furnizeze.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

61

j) Servicii: serviciile aferente livrarii produselor respectiv activitatile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie si orice alte asemenea obligatii care revin contractantului prin contract.

k) Origine: locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea contractantului.

l) Destinatie finala: locul unde contractantul are obligatia de a furniza produsele.

m) Termenii comerciali de livrare: vor fi interpretati conform INCOTERMS 2000 – Camera Internationala de Comert (CIC).

n) Forta majora: greve, sau alte perturbări ale activităţii industriale, acţiuni ale unui inamic public, războaie, fie declarate sau nu, blocade, insurecţii, revolte armate, epidemii, alunecări de teren, cutremure, furtuni puternice, inundaţii, deversări şi alte calamităţi naturale, conflicte civile, explozii, şi orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul părţilor şi care nu ar putea fi evitate prin luarea măsurilor corespunzătoare de diligenţă.

o) Zi: zi calendaristica;

p) Conditii generale: prevederi contractuale generale care stabilesc clauzele administrative, financiare, juridice si tehnice care guverneaza Contractul de Furnizare, in masura in care asemenea clauze nu sunt modificate prin Conditiile Speciale ale Contractului de Furnizare.

q) Conditii speciale: documentul denumit in mod expres de catre parti Conditii Speciale ale Contractului de Furnizare, parte integranta a documentatiei de atribuire, inclusiv amendamentele si derogarile stabilite prin documentatia de atribuire de la prezentele Conditii generale, precum si alte clauze specifice Contractului de Furnizare.

r) Ordin administrativ: orice instrucţiune sau ordin emise de catre Autoritatea de Contractare in baza aprobarii Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului şi adresate Contractantului în aplicarea contractului.

s) Termene limită: acele perioade din contract care vor începe să curgă din ziua următoare actului sau evenimentului care reprezintă momentul de început al acelor perioade. Termenul de „zi” sau „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, daca nu se specifica in mod diferit. În cazul în care ultima zi a termenului se împlineşte într-o zi nelucrătoare, termenul va expira la sfârşitul următoarei zile lucrătoare.

t) Comunicari scrise: certificate, adrese, ordine si instructiuni emise in scris conform Contractului.

u) Perioada de implementare: perioada de dupa semnarea Contractului, sau de dupa o alta zi specificata in Conditiile Contractuale, pana la acceptarea finala a Bunurilor Furnizate.

v) Termenul de executie – perioada de dupa semnarea contractului, sau de dupa o alta zi specificata in Conditiile Contractuale pentru indeplinirea obligatiilor prevazute la Art. 1 al contractului.

w) In scris: aceasta notiune include orice comunicare manuscrisa, dactilografiata sau tiparita, incluzand transmisiunile prin fax si mail.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

62

x) Contractul de furnizare: Contractele de furnizare acopera vanzarea, leasingul, inchirierea sau vanzarea in rate, cu sau fara optiunea de cumparare, a produselor. Un contract de furnizare de produse, care include in mod incidental si clauze de instalare şi punere in funcţiune, sau alte servicii având legatura cu bunurile furnizate va fi considerat un Contract de furnizare, în considerarea faptului că valoarea estimata a bunurilor furnizate este mai mare decat valoarea estimata a acestor servicii.

y) Penalitati: suma prestabilita contractual (ca suma globala sau procentual, sau o suma determinabila prin calcul) ca penalitate pe care sa o plateasca Contractantul Autoritatii Contractante, pentru neexecutarea partiala sau totala a Contractului, in termenele stabilite in Contract, sau suma pe care sa o plateasca oricare dintre Parti catre o alta Parte pentru orice incalcare specifica a Contractului, şi care sa aiba scopul de a constrange partile sa execute in natura prezentul contract. Penalitatile nu reprezinta despagubiri şi prin urmare se cumuleaza cu valoarea Despagubirilor, asa cum acestea sunt definite mai jos.

z) Despagubiri: suma care nu este stabilita dinainte in Contract si care este acordata de o instanta sau de un tribunal arbitral, sau care este stabilita de catre Parti ca despagubire care sa fie platita Partii vatamate de catre Partea care a incalcat Contractul, si care sa acopere pierderea suferita de Parti ca urmare a neexecutarii Contractului, de Partea in culpa.

aa) Obligatia de garantie: garantia oferita de Contractant conform careia Bunurile Furnizate sunt noi, nefolosite, fara defecte, dupa cele mai noi modele si incorporeaza cele mai recente evolutii in design si materiale. Garantia trebuie sa ramana valabila pentru perioada de timp specificata in Conditiile Contractuale.

bb) Locul de acceptare: locul indicat conform prezentului Contract pentru inspectarea si testarea cerute pentru acceptarea provizorie a Bunurilor Furnizate ce fac obiectul Contractului.

cc) Locul de livrare: este locul in care trebuie sa fie livrate bunurile, conform Contractului.

dd) Rezilierea/rezolutiunea Contractului: inseamna incetarea Contractului conform articolelor 40 sau 41 din prezentele Conditii Generale, dupa caz.

ee) Contract co-finantat: inseamna un contract care este finantat atat din bugetul Comunitatii Europene, cat si din bugetul national/local. Sunt beneficiari care platesc din bugetul propriu.

ff) Act adiţional: înseamnă un document modificând termenii şi condiţiile din oricare document făcand parte din prezentul Contract.

Articolul 2 Legea si limba Contractului2.1 Legea care guvernează Contractul si toate problemele neacoperite de Contract este legea

romana. Competenta pentru soluţionarea oricărui litigiu izvorât din acest contract revine instanţei romane.

2.2 Contractul si toate comunicările scrise dintre Parţi vor fi redactate in limba romana.

Articolul 3 Comunicări

3.1 Comunicările dintre Parţi se vor face exclusiv in scris si in limba romana. In lipsa unor

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

63

dispoziţii contrare in Condiţiile Speciale comunicările dintre Parţi vor fi trimise prin posta, prin fax sau înmânate la adresele indicate de Parţi in acest scop.

3.2 Toate comunicările dintre Parţi vor fi considerate ca fiind primite de Partea căreia ii sunt adresate la data primirii menţionata in confirmarea de primire emisa de Serviciul Public de Posta (pentru comunicările trimise prin posta), de serviciul de curierat (pentru comunicările trimise prin curier) sau generata de fax (pentru comunicările trimise prin fax).

3.3 Oriunde Contractul prevede acordarea sau emiterea oricărei notificări, consimţământ, aprobări, certificat sau decizii, in lipsa unei prevederi contrare, o astfel de notificare, consimţământ, aprobare, certificat sau decizie se va face in scris si va utiliza in mod corespunzător cuvintele „notificare”, „consimţământ”, „aprobare”, „certificat” sau „decizie”. Orice astfel de notificare consimţământ, aprobare, certificat sau decizie nu va fi reţinuta sau întârziata in mod nerezonabil.

Articolul 4 Cesiunea

4.1 O cesiune va fi valabila numai daca exista un acord scris prin care Contractantul isi transfera contractul sau o parte din acesta către o terţa parte acceptata de Autoritatea contractanta.

4.2 Contractantul nu poate, fără acordul prealabil scris al Autorităţii Contractante, sa cesioneze contractul sau orice parte din acesta, sau orice beneficii rezultând din acesta, cu excepţia următoarelor situaţii:a) plata, catre bancile Contractantului, a oricaror sume scadente sau devenite scadente

potrivit Contractului; saub) cesionarea in favoarea asiguratorilor Contractantului a dreptului Contractantului de a

obtine despagubiri de la orice alta persoana raspunzatoare in cazurile in care asiguratorii au acoperit prejudiciul sau raspunderea Contractantului.

4.3 In sensul articolului 4.2 aprobarea unei cesionari de către Autoritatea Contractanta, nu va elibera pe Contractant de obligaţiile sale pentru partea din Contract deja executata sau pentru partea care nu a fost cesionata.

4.4 Daca Contractantul si-a cesionat contractul fără autorizare, Autoritatea Contractanta poate, fără a transmite notificare formala in acest sens, sa aplice de drept sancţiunile pentru încălcarea Contractului prevăzute in Articolul 39.

4.5 Cesionarii trebuie sa îndeplinească criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea Contractului.

Articolul 5 Subcontractarea

5.1 Un subcontract va fi valabil numai daca exista un acord scris prin care Contractantul incredinteaza implementarea unei parti a Contractului unei terte parti.

5.2 Contractantul nu va subcontracta fara autorizarea prealabila scrisa a Autoritatii Contractante, autorizare ce poate fi data numai in baza aprobarii Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului. Elementele Contractului care vor fi subcontractate si identitatea subcontractantilor vor fi notificate Autoritatii Contractante. Autoritatea Contractanta va notifica Contractantul in legatura cu decizia sa in termen de 30 de zile de la primirea notificarii, mentionandu-si motivele in cazul neacordarii autorizarii.

5.3 Subcontractantii trebuie sa indeplineasca criteriile de eligibilitate aplicabile pentru atribuirea Contractului.

5.4 Autoritatea Contractanta nu recunoaste nici o legatura contractuala intre ea si subcontractanti.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

64

5.5 Contractantul va fi responsabil pentru actele, incalcarile obligatiilor si neglijentele subcontractantilor sai si a agentilor si angajatilor acestora, ca si cand acestea ar fi actele, incalcarile obligatiilor sau neglijentele Contractantului, agentilor sau angajatilor sai. Aprobarea de catre Autoritatea Contractanta a subcontractarii oricarei parti din Contract sau a subcontractantului nu va elibera pe Contractant de nici una dintre obligatiile asumate prin Contract. Aprobarea mai sus mentionata poate fi data numai in baza aprobarii Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului

5.6 Daca un subcontractant si-a asumat fata de Contractant orice obligatie continua cu privire la Bunurile Furnizate, care se extinde pe o perioada ce depaseste perioada de garantie stabilita prin Contract, Contractantul trebuie, oricand dupa expirarea perioadei de garantie, sa ii transfere imediat Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare sau Beneficiarului, la solicitarea Autoritatii Contractante, conform instructiunilor si pe cheltuiala acesteia, beneficiul unei astfel de obligatii pentru perioada pentru care aceasta mai este valabila.

5.7 In cazul in care Contractantul subcontrateaza fara aprobare, Autoritatea Contractanta are dreptul, fara a transmite vreo notificare formala in acest sens, sa aplice de drept sanctiunile pentru incalcarea Contractului prevazute in Articolul 39.

CAPITOLUL II - OBLIGATIILE AUTORITATII CONTRACTANTE / AUTORITATEA DE IMPLEMENTARE / BENEFICIAR

Articolul 6 Furnizarea de documente

6.1 Daca este necesar, in 30 de zile de la semnarea Contractului, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul acolo unde este necesar, vor furniza in mod gratuit Contractantului, o copie a schitelor pregatite pentru implementarea Contractului si o copie a specificatiilor si a altor documente contractuale precum cele mentionate in Contract. Contractantul poate achizitiona alte copii ale acestor schite, specificatii si alte documente, in masura in care acestea sunt disponibile. Contractantul va restitui catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar toate schitele, specificatiile si alte documente contractuale in perioada de timp de dupa emiterea certificatului de garantie sau de dupa acceptarea finala.

6.2 In afara de cazul in care este strict necesar in scopul executarii Contractului, schitele, specificatiile si alte documente contractuale furnizate de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar nu vor fi utilizate de catre Contractant sau comunicate de acesta catre o terta parte, fara acordul prealabil al Autoritatii de Implementare si Beneficiarului.

6.3 Autoritatea Contractanta, in baza solicitarii Autoritatii de Implementare si Beneficiarului, este imputernicita sa transmita Contractantului ordine care includ documente sau instructiuni suplimentare in masura in care acestea sunt necesare pentru buna executare a Contractului si pentru remedierea oricaror deficiente aparute pe parcursul executarii acestuia.

6.4 Toate schitele si orice alte documente tehnice suplimentare furnizate de catre Contractant in scopul executarii Contractului trebuie sa fie anterior aprobate in scris de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar.Aceste documente trebuie trimise spre informare Autoritatii Contractante, insotite de aprobarile respective..

6.5 Autoritatea de Implementare si Beneficiarul va furniza Contractantului, gratuit, lista persoanelor de contact pentru fiecare beneficiar din cadrul proiectului, precum si coordonatele contractuale.

Articolul 7 Asistenta in ceea ce priveşte reglementările locale

7.1 Autoritatea de Implementare si Beneficiarul pot, daca vor considera necesar, sa furnizeze PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

65

asistenta Contractantului in obtinerea de copii ale legilor si reglementarilor si informatii despre obiceiurile locale, ordinele sau hotarari ale organelor locale din Romania care pot afecta Contractantul in executarea obligatiilor sale contractuale. Autoritatea de Implementare si Beneficiarul pot furniza asistenta solicitata de catre Contractant pe cheltuiala Contractantului.

7.2 Avand in vedere prevederile legii romane si ale reglementarilor privind forta de munca straina, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul, daca vor considera necesar, il pot ajuta pe Contractant sa obtina toate vizele si permisele necesare pentru personalul care furnizeaza serviciile pe care Contractantul le considera necesare si permisele de sedere pentru familiile personalului respectiv. Contractantul ramane singura Parte raspunzatoare pentru obtinerea documentelor specificate.

7.3 Contractantul va respecta legea romana si standardele de munca international agreate, de exemplu, standardele de munca ale OIM, conventiile asupra libertatii de asociere, asupra negocierilor colective, asupra eliminarii muncii fortate si obligatorii, asupra eliminarii discriminarii in ceea ce priveste angajarea si ocuparea si in ceea ce priveste abolirea muncii copiilor.

7.4 Ofertantul este informat că, în conformitate cu OUG 11/2007, bunurile si echipamentele nu sunt scutite de Taxa pe Valoare Adăugată, urmând ca aceasta să fie finanţată de la bugetul de stat.

Articolul 8 Obligaţii fata de Beneficiar

8.1 Autoritatea Contractanta se obliga sa notifice din timp programul de implementare aprobat de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar, data stabilita pentru testarea Bunurilor Furnizate in conformitate cu prevederile Articolului 29 de mai jos sau orice alte documente si/sau informatii care vor implica o actiune sau o obligatie a Beneficiarului de furnizare sau de conformare cu prevederile acestora.

CAPITOLUL III - OBLIGATIILE CONTRACTANTULUI

Articolul 9 Obligaţii Generale

9.1 Contractantul va implementa Contractul manifestand grija si diligenta necesare, incluzand proiectarea, manufacturarea, livrarea la destinatie, testarea si darea in functiune a Bunurilor Furnizate si indeplinirea oricarei alte lucrari, incluzand remedierea oricaror defecte ale Bunurilor Furnizate. Contractantul va asigura si supravegherea, forta de munca si facilitatile cerute pentru executarea Contractului.

9.2 Contractantul va indeplini toate ordinele date de Autoritatea de Contractare. Atunci cand Contractantul considera ca cerintele impuse printr-un ordin exced scopului Contractului, el este obligat – sub sanctiunea incalcarii Contractului - sa transmita in acest sens o notificare motivata Autoritatii de Contractare, Autoritaii de Implemenatre si Beneficiarului, in termen de 30 de zile de la primirea ordinului respectiv. Executarea ordinului nu va fi suspendata ca urmare a transmiterii notificarii.

9.3 Contractantul va respecta si se va conforma tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca personalul sau, subordonatii acestora si toti angajatii locali de asemenea se conformeaza si respecta toate aceste legi si reglementari. Contractantul va despagubi Autoritatea Contractanta, pentru orice pretentii sau proceduri generate de incalcarea de catre

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

66

Contractantul, angajatii sai sau subordonatii acestora a respectivelor legi si reglementari.

9.4 Contractantul va trata toate documentele si informatiile primite in legatura cu Contractul ca avand caracter personal si confidential. Cu exceptia cazurilor in care este necesar in scopul executarii Contractului, Contractantul nu va publica sau dezvalui nici o clauza a Contractului fara acordul prealabil scris al Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului In caz de dezacord in ceea ce priveste necesitatea publicarii sau dezvaluirii subsecvente scopului Contractului, decizia Autoritatii Contractante este obligatorie.

9.5 Daca Contractantul este o asociere de doua sau mai multe persoane juridice, toti membrii raspund impreuna si solidar pentru indeplinirea conditiilor contractuale in conformitate cu legea romana si vor desemna un membru in pozitia de conducator care este imputernicit sa angajeze asocierea. Alcatuirea asocierii nu va fi modificata fara acordul scris prealabil al Autoritatii Contractante.

9.6 Cu exceptia cazurilor in care Reprezentanţa Comisiei Europene solicita sau agreeaza altfel, Contractantul va lua masurile necesare pentru a asigura vizibilitatea finantarii sau co-finantarii de catre Uniunea Europena. Aceste masuri trebuie sa fie in acord cu regulile stabilite si publicate de catre Comisie cu privire la vizibilitatea operatiunilor externe.

Articolul 10 Dreptul Contractantului

10.1 In cazul in care Contractantul are orice pretentii patrimoniale sau nepatrimoniale cu privire la neexecutarea de catre Beneficiar sau Autoritatea de Implementare a obligatiilor acestuia izvorate din prezentul Contract, Contractantul are dreptul de a adresa sau de a depune orice astfel de pretentie Beneficiarului sau Autoritatii de Implementare.

10.2 Inainte de a initia orice actiune impotriva Beneficiarului sau Autoritatii de Implementare, Contractantul va informa Autoritatea Contractanta cu privire la pretentiile mentionate in articolul 10.1.

Articolul 11 Originea bunurilor/echipamentelor

11.1 Contractantul trebuie sa certifice faptul ca bunurile mentionate in oferta indeplinesc aceasta cerinta si sa specifice care este tara lor de provenienta. Contractantul i se poate solicita sa furnizeze informatii mai detaliate in aceasta privinta.

11.2 Contractantul va prezenta un certificat oficial de provenienta la momentul acceptarii provizorii. In cazul in care Contractantul nu-si indeplineste aceasta obligatie, contractul va fi reziliat/rezolutionat.

11.3 Nu există nici o derogare de la regulile de origine.

Articolul 12 Garanţia de buna execuţie

12.1 Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a Contracului si sa

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

67

se asigure ca termenii si conditiile acesteia respecta prevederile prezentului Contract. Impreuna cu transmiterea Contractului semnat, Contractantul va furniza Autoritatii Contractante o garantie de buna executie a Contractului. Garantia va fi de 10% din valoarea pretului Contractului, si va fi actualizata in timp pentru a include si 10% din orice alte sume stipulate in actele aditionale la Contract. Autoritatea Contractantă se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să semneze contractul numai după ce contractantul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

12.2 Garantia de buna executie va putea fi executata de catre Autoritatea Contractanta pentru orice pierdere rezultata din neindeplinirea corespunzatoare de catre Contractant a obligatiilor sale contractuale.

12.3 Garantia de buna executie va avea forma stabilita in Documentatia de Atribuire. 12.4 Garantia de buna executie va fi stabilita in moneda in care se plateste pretul

Contractului. Nici o plata nu va fi facuta in favoarea Contractantului anterior ca acesta sa furnizeze garantia de buna executie. Garantia va ramane valabila pana la momentul executarii corespunzatoare si in totalitate a Contractantului.

12.5 Pe parcursul executarii Contractului, daca persoana fizica sau juridica ce furnizeaza garantia din ordinul Contractantului, nu mai este in masura sa-si onoreze angajamentele, garantia isi va inceta valabilitatea. Autoritatea Contractanta va transmite o notificare oficiala scrisa catre Contractant pentru ca acesta sa prezinte, in termenul stabilit in acest sens in notificare, o noua garantie emisa in aceleasi conditii ca cea anterioara. In cazul in care Contractantul nu-si indeplineste obligatia de a prezenta o noua garantie, Autoritatea Contractanta are dreptul de a rezilia/rezolutiona Contractul.

12.6 Autoritatea Contractanta va executa garantia pentru toate sumele pentru care garantul este raspunzator conform garantiei si care sunt datorate in urma incalcarii obligatiilor contractuale de catre Contractant, in acord cu termenii garantiei si pana la valoarea acesteia. Garantul va plati fara intarziere sumele respective la solicitarea Autoritatii Contractante si nu are dreptul de a ridica nici o pretentie indiferent de motivarea acesteia. Inainte de a formula orice pretentie asupra garantiei de buna executie, Autoritatea Contractanta il va notifica pe Contractant cu privire la natura incalcarii in raport de care este formulata pretentia.

Articolul 13 Asigurarea

13.1 Contractantul trebuie să obţină pe cheltuiala lui şi în numele Autorităţii Contractante o asigurare împotriva tuturor riscurilor care poate presupune înlocuirea completă a valorii bunurilor asigurate şi cheltuielile asociate (110%). Asigurarea trebuie să fie validă pe durata transportului mărfii şi până la acceptarea provizorie a bunurilor emisă de beneficiar.

Contractantul se va asigura atat in numele Autoritatii Contractante, cat si in nume propriu in caz de pierdere sau defectiune pentru care este raspunzator prin contract, astfel:

Asigurarea bunurilor in timpul transportului: Sa acopere pierderile sau pagubele care se produc bunurilor, cat si echipamentelor

Contractantului ce se furnizeaza de catre acesta sau de sub-contractorii acestuia in timpul transportului de la furnizori sau de la furnizorii producatorilor, pana la locul de livrare/acceptantei.

Asigurarea depozitarii: Sa acopere pierderile sau pagubele care se produc in timpul depozitarii bunurilor livrate

pana la emiterea Certificatului de Acceptanta Provizorie.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

68

Asigurarea tuturor riscurilor instalarii: Sa acopere pierderile sau pagubele materiale ce pot aparea pe parcursul instalarii, punerii in

functiune a echipamentelor la Locatia de Acceptanta, care se produc inaintea realizarii complete a acestor servicii, avand acoperire extinsa pentru raspunderea Contractantului in privinta oricaror pierderi sau pagube care au loc pe durata perioadei de garantie, pana la semnarea Certificatului de Acceptanta Finala atunci cand Contractantul se gaseste la Locatia de Acceptanta in scopul indeplinirii obligatiilor ce-i revin in perioada de garantie.

Asigurarea raspunderii pentru terte parti: Sa acopere vatamarea corporala sau decesul suferit de terte parti (incluzand personalul

Angajatorului) si pierderile sau pagubele aduse proprietatii care se produc in legatura cu / sunt cauzate de furnizarea, instalarea si punerea in functiune a echipamentelor si logisticii.

Asigurarea raspunderii civile: Contractantul va obtine o asigurare care va acoperi raspunderea pentru riscuri si

raspunderea civila ce rezulta dintr-un act sau o omisiune ce i se imputa lui, succesorilor sai sau intermediarilor acestuia. O astfel de asigurare va fi cel putin pentru intreaga valoare a Contractului. In plus, el se va asigura ca toti sub-contractorii sai au eliberat o garantie similara.

13.2 Facand abstractie de obligatiile de asigurare ale Contractantului, conform articolului 13.1, Contractantul va fi singurul raspunzator pentru si va despagubi in consecinta Autoritatea Contractanta si/sau Autoritatea de Implementare si/sau pe Beneficiar pentru orice pretentii formulate de terte persoane cu privire la daune aduse proprietatii sau vatamari personale, care au rezultat din executarea Contractului de catre Contractant, subcontractanti si angajatii acestora.

Articolul 14 Programul de implementare

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

69

14.1 Programul de implementare reprezinta concretizarea graficului de livrare prezentat in propunerea tehnica anexata prezentului contract, prin fixarea termenelor si a datelor corespunzatoarea executarii obligatiilor Contractantului.

14.2 Contractantul va depune Programul de implementare Autoritatii de Implementare si Beneficiarului in vederea aprobarii. Programul va contine cel putin urmatoarele elemente:a) data propusa pentru inceperea livrarii; toate termenele din Programul de Implementare vor fi

calculate de la aceasta data propusa; in cazul in care data ordinului de incepere emis in conformitate cu prevederile art. 22 de mai jos nu coincide cu acesta, atunci Programul de Implementare va fi calculat si actualizat in functie de data ordinului de incepere; programul astfel actualizat si aprobat va fi trimis Autoritatii Contractante.

b) ordinea in care Contractantul propune sa execute Contractul, incluzand desenele, manufacturarea, livrarea la locul de destinatie, instalarea, testarea, punerea in functiune si instruirea persoanelor nominalizate de Beneficiar;

c) termenele limita de supunere spre aprobare si de aprobare a schitelor;d) o descriere generala a metodelor pe care Contractantul propune sa le utilizeze pentru

executarea Contractului;e) perioada de implementare si termenele limita de executie a diferitelor stadii de implementare

a Contractului; f) orice alte detalii si informatii pe care le poate solicita in mod rezonabil Autoritatii de

Implementare si Beneficiarului.

14.3 Programul de implementare trebuie supus de catre Contractant, in termen de 14 zile, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului pentru a fi aprobat in scris. Autoritatea de Implementare si Beneficiarul trebuie sa aprobe in scris Programul de implementare, desenele detaliate, documentele si celelalte obiecte in maxim 14 zile. Aprobarea programului de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar nu-l va elibera pe Contractant de nici una din obligatiile sale izvorate din Contract.

14.4 Nu este permisa efectuarea de catre Contractant a nici unei modificari materiale a programului de implementare fara aprobarea scrisa prealabila a Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului.

14.5 Versiunea aprobata a programului de Implementare impreuna cu aprobarea Autoritatii de Implementare si Beneficiarului se va depune la sediul Autoritatii de Contractare in termen de 5 zile de la aprobare.

Articolul 15 Schiţele si mostrele Contractantului

15.1 Schitele, documentele, materialele, mostrele si/sau modelele pe care Contractantul le considera necesare pentru executarea Contractului pot fi utilizate de catre Contractant numai dupa aprobarea lor prealabila de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar.

15.2 Daca Autoritatea de Implementare si Beneficiarul nu notifica in scris decizia cu privire la aprobarea mentionata in articolul 15.1 in termen de 14 zile de la data inregistrarii cererii Contractantului la registratura Autoritatii de Implementare si a Beneficiarului , aceste schite, documente, mostre sau modele se vor considera a fi aprobate la expirarea termenului respectiv. Daca nu este stipulat nici un termen de aprobare, schitele, documentele, mostrele sau modelele se vor considera a fi aprobate in 30 de zile de la receptionarea lor de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar.

15.3 Schitele, documentele, mostrele si modelele aprobate vor fi semnate sau identificate in scris in alt mod de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar si pot constitui punct de plecare numai dupa aprobarea acestora. Orice schite, documente, mostre sau modele ale Contractantului pe care Autoritatea de Implementare si Beneficiarul nu le aproba vor fi

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

70

imediat modificate astfel incat sa indeplineasca cerintele Autoritatii de Implementare si Beneficiarului si vor fi supuse din nou de catre Contractant aprobarii .

15.4 Contractantul va furniza Autoritatii de Implementare si Beneficiarului copii suplimentare ale schitelor, documentelor, mostrelor si/sau modelele aprobate, in forma si in numarul stabilite in Contract sau prin ordinele subsecvente.

15.5 Aprobarea schitelor, documentelor, mostrelor sau modelelor de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar nu-l va elibera pe Contractant de nici una din obligatiile care sunt in sarcina sa conform Contractului.

15.6 Nici o modificare materiala a schitelor, documentelor, mostrelor si/sau modelelor aprobate nu va fi facuta de catre Contractant fara aprobarea prealabila scrisa a Autoritatii de Implementare si Beneficiarului.

15.7 Autoritatea de Implementare si Beneficiarul vor avea dreptul sa inspecteze in incinta Contractantului, in orice moment rezonabil, toate schitele, documentele, mostrele sau modelele in legatura cu Contractul.

15.8 Inainte de acceptarea provizorie a Bunurilor Furnizate, Contractantul va furniza manuale de operare si mentenanta impreuna cu schitele, care vor fi facute atat de detaliat incat sa permita Beneficiarului si Autoritatii de Implementare sa opereze, sa mentina, sa ajusteze, sa repare si sa inlocuiasca toate componentele Bunurilor Furnizate. Manualele si schitele vor fi in limba romana si in forma si numarul solicitate de catre Autoritatea de Implementare si de catre Beneficiar.. Bunurile Furnizate nu vor fi considerate complete in scopul acceptarii provizorii decat la momentul la care aceste manuale si schite au fost furnizate Beneficiarului.Pentru bunurile / echipamentele furnizate care necesita manuale si desene de operare si intretinere, acestea vor fi in limba contractuala, respectiv limba romana. Contractantul va prezenta un set de manuale originale atat in limba romana cat si in limba engleza (art. I, pct. 12 din Legea no.37/Ianuarie 2002, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei- no. 91 din 2 Februarie, 2002) pentru fiecare bun / echipament furnizat fiecarui beneficiar, impreuna cu orice date care se aplica bunurilor / echipamentelor.Suplimentar, Contractantul va furniza Certificat de Inspectie emis de Producator sau Certificat de Testare. Contractantul trebuie sa confirme ca cerintele legate de inspectie vor fi realizate.Semnele “Atentie” sau alt semn de avertizare, avize de securitate in utilizare, precum si instructiuni pentru utilizarea echipamentelor trebuie sa fie traduse in limba romana.

Articolul 16 Preţul contractului

16.1 Se considera ca Contractantul a realizat toate calculele necesare in ceea ce priveste corectitudinea si suficienta ofertei sale inainte de depunerea respectivei oferte si ca acesta a luat in considerare toate cerintele impuse pentru executarea integrala si corecta a Contractului si ca si-a inclus in preturi toate costurile relative la Bunurile Furnizate, asumandu-si riscul eventualelor modificari ale unor astfel de costuri, in special:a)costurile bunurilor furnizate;b)costurile de transport;c)costurile de manevrare, ambalare, incarcare, descarcare, tranzit, livrare, dezamabalare,

verificare, asigurare, taxe si comisioane vamale si alte costuri administrative in legatura cu Bunurile Furnizate. Ambalajul va ramane in proprietatea Beneficiarului, in cazul in care nu se prevede altfel in Conditii Speciale;

d)costurile documentelor relative la Bunurile Furnizate, atunci cand astfel de documente sunt solicitate de Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implemenatre si/sau Beneficiar;

e)executarea si supravegherea asamblarii in-situ si/sau punerii in functiune a Bunurilor Furnizate livrate;

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

71

f) furnizarea uneltelor necesare asamblarii si/sau mentenantei Bunurilor Furnizate livrate;g)furnizarea manualelor detaliate de operare si mentenanta pentru fiecare unitate din Bunurile

Furnizate livrate, astfel cum este specificat in Contract;h)supravegherea sau mentenanta si/sau repararea Bunurilor Furnizate, pentru perioada de

timp prevazuta in Contract, cu conditia ca acest serviciu nu-l va elibera pe Contractant de nici o obligatie de garantie stabilita prin Contract;

i) instruirea personalului Beneficiarului si/sau al Autoritatii de Implementare se va face la locul de livrare/instalare al bunurilor/echipamentelor sau oriunde altundeva este specificat in Conditii Speciale sau in Programul de Implementare.

Contractantul va trebui sa includa in preturile sale toate costurile legate de livrarea, instalarea si punerea in functiune (testarea inclusiv a materialelor si consumabilelor folosite la testare), instruirea, daca este cazul, a personalului, precum si obligatiile de garantie pentru bunurile / echipamentele achizitionate conform prevederilor art. 12 din Conditiile Generale plus orice alte costuri, cheltuieli ocazionate de formalitatile vamale sau in legatura cu efectuarea importului, altele decat taxele vamale. Pretul unitar al bunurilor / echipamentelor trebuie sa includa costul tuturor componentelor, consumabilelor si sculelor speciale necesare pentru asamblare, testare, reglaje, probele de punere in functiune, punerea in functiune si instruirea de baza. Concret, se inteleg toate consumabilele necesare pana la acceptarea bunurilor / echipamentelor.16.2 Intrucat se considera ca Contractantul si-a determinat preturile pe baza propriilor calcule,

operatiuni si estimari, acesta va indeplini, fara un pret suplimentar, orice munca pe care o implica orice obiect inclus in oferta sa pentru care nu a indicat un pret unitar sau o suma globala.

Articolul 17 Taxe si formalităţi vamale

17.1 Pentru Bunurile Furnizate care sunt manufacturate in alte tari decat Romania, Contractantul se obliga sa indeplineasca toate formalitatile vamale si sa plateasca toate taxele vamale, dupa caz, ca si orice alte taxe legal datorate pentru importul Bunurilor Furnizate ce fac obiectul Contractului.

17.2 Pentru Bunurile Furnizate care sunt manufacturate in Romania, Contractantul se obliga sa suporte toate obligatiile fiscale interne care sunt aplicabile manufacturarii Bunurilor Furnizate, inclusiv TVA.

17.3 Pentru achiziitile intra comunitare se vor respecta prevederile legislatiei in vigoare

Articolul 18 Brevete si licenţe

18.1 Contractantul va despagubi Autoritatea Contractanta si/sau pe Autoritatea de Implementare si/sau pe Beneficiar pentru orice pretentie rezultand din utilizarea conform Contractului a brevetelor, licentelor, schitelor, modelelor sau marcilor, cu exceptia cazurilor in care asemenea incalcari rezulta din conformitatea cu desenele sau specificatiile furnizate de catre Autoritatea Contractanta si/sau Beneficiar.

18.2 Pentru echipamentele care au soft care asigura functionarea se va livra si kitul de instalare, CD, si licenta de utilizare, pentru fiecare beneficiar.

18.3 Nu se admite nici o derogare de la Articolul 18.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

72

CAPITOLUL IV – OBLIGATIILE BENEFICIARULUI

Articolul 19 Obligaţii Generale19.1 Beneficiarul si Autoritatea de Implementare se obliga sa indeplineasca, in timpul impus de Autoritatea Contractanta, toate actiunile cerute de catre Autoritatea Contractanta si/sau Contractant si sa respecte programul de implementare si obligatiile pe care acestia si le-au asumat prin Contract

Articolul 20 Obligaţii Specifice

20.1 Fara sa afecteze obligatia generala prevazuta in Articolul 19 de mai sus, Beneficiarul si Autoritatea de Implementare are urmatoarele obligatii specifice:a) Beneficiarul si Autoritatea de Implementare se obliga sa furnizeze Contractantului, la

solicitarea scrisa a Contractantului, solicitare despre care Autoritatea Contractanta a fost informata in prealabil, toate documentele, schitele sau informatiile cerute de care Contractant in scopul executarii Contractului si care documente, schite sau informatii se afla in posesia Beneficiarului sau ii sunt doar acestuia disponibile conform legii;

b) In cazul contractelor co-finantate, inainte de semnarea contractului, beneficiarul trebuie, la solicitarea scrisa a Autoritatii Contractante, sa dovedeasca existenta resurselor financiare respective prin punerea la dispozitie a bugetului anual aprobat. Pentru contractele a caror executare depaseste perioada de 1an, beneficiarul va furniza in plus si previziunile bugetare multianuale;

c) Daca partile nu au convenit altfel, Beneficiarul va transfera intreaga suma a contributiei sale financiare la contractele co-finantate in perioada de timp stabilita in cererea scrisa formulata de Autoritatea Contractanta in acest sens si in contul specificat in aceasta cerere. In cazul in care Beneficiarul nu isi va indeplinii aceasta obligatie va fi singurul responsabil pentru toate pierderile si/sau costurile suplimentare suportate de Autoritatea Contractanta.

d) Daca Partile nu au convenit altfel, Beneficiarul se obliga sa furnizeze Contractantului locurile proprii, pregatite in mod adecvat, necesare pentru livrarea, pastrarea, testarea, instalarea Bunurilor Furnizate care fac obiectul Contractului;

e) Beneficiarul si Autoritatea de Implementare se obliga sa fie prezent, prin reprezentantul sau autorizat, la data si locul stabilite pentru testele impuse pentru acceptarea provizorie si notificate in scris de catre Contractant;

f) Dupa acceptarea provizorie, Beneficiarul va suporta riscurile Bunurilor Furnizate conform Contractului, pentru care a fost emis un certificat de acceptare provizorie sau pentru care se considera ca a fost emis un astfel de certificat si se obliga sa preia respectivele Bunuri Furnizate fara solicitarea scrisa a Autoritatii Contractante.

Articolul 21 Răspunderea Beneficiarului / Autorităţii de Implementare

21.1 Daca Beneficiarul / Autoritatea de Implementare, din culpa sau din neglijenta, nu-si indeplineste, partial sau total, una sau mai multe din obligatiile in sarcina sa, stipulate in Articolele 19 si 20 de mai sus, si daca din cauza acestei neindepliniri executarea Contractului este intarziata, periclitata sau oprita, Beneficiarul / Autoritatea de Implementare va despagubi Autoritatea Contractanta si pe Contractant pentru toate daunele, pierderile (incluzand restituirea finantarii catre Comunitatea Europeana) si toate cheltuielile suplimentare aparute in legatura cu executarea Contractului. Beneficiarul si/sau Autoritatea de Implementare vor plati aceste despagubiri Autoritatii Contractante si/sau Contractantului, dupa cum este specificat in notificarea scrisa transmisa de Autoritatea Contractanta

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

73

Beneficiarului / Autoritatatii de Implementare, notificare in care vor fi stipulate totodata termenele si conditiile de plata. Beneficiarul / Autoritatea de Implementare se obliga sa respecte termenele si conditiile de plata stipulate in notificarea facută de Autoritatea Contractanta.

21.2 Daca Beneficiarul / Autoritatea de Implementare nu plateste, in tot sau in parte, sumele datorate conform Articolului 21.1 de mai sus in termenul stabilit de Autoritatea Contractanta in notificarea scrisa, atunci Beneficiarul / Autoritatea de Implementare va plati Autoritatii Contractante penalitati de 0,10% calculate asupra intregii sume datorate, pentru fiecare zi de întârziere.

21.3 Autoritatea de Implementare are obligatia de a elibera contractantului documente constatatoare care sa contina informatii referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale de catre acesta si la eventualele prejudicii. Aceste documente trebuie emise in termen de 14 zile de la data receptiei produselor care fac obiectul respectivului contract si suplimentare, in termen de 14 zile de la data expirarii perioadei de garantie. Aceste documente se vor emite in 4 originale, doua dintre ele fiind trimise in termen de o zi de la emiterea lor Autoritatii Contractante pentru ca aceasta sa remita un exemplar Autoritatii Nationale pentru reglemenatre si Monitorizarea Achiziitilor Publice in termenul stipulat de lege

CAPITOLUL V – INCEPEREA IMPLEMENTARII SI INTARZIERILE

Articolul 22 Ordinul de începere

22.1 Autoritatea Contractanta va stabili data la care trebuie sa inceapa implementarea Contractului si-l va informa pe Contractant despre aceasta prin ordin emis de Managerul de Proiect.

22.2 Cu exceptia cazurilor in care partile au convenit altfel, implementarea contractului nu va incepe mai tarziu de 90 zile de la semnarea contractului. Dupa expirarea acestui termen, fara primirea unui ordin de incepere, Contractantul va fi indreptatit sa nu implementeze contractul si sa obtina rezilirea/rezolutiunea acestuia sau despagubiri pentru prejudiciile suferite cu conditia notificarii in acest sens a Autoritatii Contractante, cu 30 zile inainte de expirarea termenului de 90 zile de mai sus. Contractantul va fi decazut din acest drept in cazul in care nu si-l exercita in termen de 30 zile de la expirarea termenului de 90 zile.

Articolul 23 Perioada de implementare

23.1 Contractul intra in vigoare la data ultimei semnaturi. 23.2 Daca exista stipulate perioade separate de implementare pe loturi separate, astfel de

perioade nu vor fi agregate in cazurile in care unui Contractant i-a fost alocat mai mult de un lot.

Articolul 24 Prelungirea perioadei de implementare

24.1 Contractantul poate solicita o prelungire a perioadei de implementare in cazul in care implementarea de catre acesta a Contractului a fost intarziata pentru unul din urmatoarele motive:

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

74

a) conditii meteorologice exceptionale in tara Autoritatii Contractante care pot afecta instalarea sau ridicarea Bunurilor Furnizate;

b) obstructionari sau conditii fizice care pot afecta in mod semnificativ livrarea Bunurilor Furnizate si care nu puteau sa fie prevazute in mod rezonabil de catre un Contractant diligent;

c) ordine, altele decat cele subsecvente incalcarilor cauzate de Contractant, care afecteaza data terminarii;

d) neindeplinirea de catre Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si/sau Beneficiar a obligatiilor sale contractuale;

e) orice suspendare a livrarii si/sau instalarii Bunurilor Furnizate care nu se datoreaza culpei Contractantului;

f) forta majora.24.2 In termen de 30 zile de la data la care constata ca poate avea loc o intarziere, Contractantul

va notifica in scris Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul despre intentia sa de a formula o cerere de prelungire a perioadei de implementare la care se considera indreptatit si, cu exceptia cazului in care Contractantul si Autoritatea Contractanta nu au convenit altfel, in termen de 30 de zile le va furniza Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului detalii lamuritoare astfel incat cererea sa poata fi examinata.

24.3 Autoritatea Contractanta va analiza cererea de prelungire numai in baza aprobarii acesteia de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar.

24.4 In termen de 30 de zile Autoritatea Contractanta va pregati un Act aditional la contract sau va informa Contractantul ca nu este indreptatit la o astfel de prelungire. Actul aditional nu poate actiona retroactiv.

Articolul 25 Întârzieri in implementarea contractului

25.1 Daca Contractantul nu-si indeplineste din culpa sa obligatia de livrare a oricaruia sau a tuturor bunurilor sau sa execute serviciile in termenul/termenele specificate in Contract si/sau in programul de implementare aprobat, Autoritatea Contractanta / Autoritatea de Implementare / Beneficiarul au dreptul, fara notificare prealabila si fara a prejudicia celelalte remedii pe care le are la dispozitie conform Contractului, la penalitati pentru fiecare zi de intarziere scursa intre expirarea termenului din perioada de implementare si data executarii obligatiei, penalitati in valoare de 0,10% din valoarea Bunurilor nefurnizate, pana la suma maxima de 15,00% din valoarea totala a Contractului. Valoarea totala a penalitatilor cuvenite Autoritatii Contractante / Autoritatatii de Implementare / Beneficiarului nu poate fi mai mare decat valoarea totala a Contractului.

25.2 Daca nelivrarea oricaruia din bunuri impiedica utilizarea normala a Bunurilor Furnizate privite ca intreg, penalitatile prevazute in Articolul 25.1 vor fi calculate la intreaga valoare a Contractului.

25.3 Daca Autoritatea Contractanta / Autoritatea de Implementare / Beneficiarul a devenit indreptatita sa solicite penalitatile prevazute in Articolele 25.1 - 25.2, aceasta poate, dupa ce-l notifica in acest sens in scris pe Contractant:a) sa execute garantia de buna executie;b) sa rezilieze/rezolutioneze Contractul, caz in care Contractantul nu are dreptul la despagubiri; sic) sa contracteze cu o terta parte, pe cheltuiala Contractantului, pentru procurarea Bunurilor

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

75

necesare. Contractantul nu va fi platit pentru aceasta parte din Contract. Contractantul va fi de asemenea raspunzator pentru orice costuri suplimentare si prejudicii cauzate de neindeplinirea de catre el a obligatiei respective.

Articolul 26 Variatii

Nu se aplica.

Articolul 27 Suspendarea Contractului

27.1 Autoritatea Contractanta in baza solicitarii Autoritatii de Implementare si Beneficiarului poate oricand, prin ordin scris, sa-i dea dispozitie Contractantului sa suspende:a) manufacturarea Bunurilor; saub) livrarea Bunurilor la locul de acceptare la momentul stabilit pentru livrare prin programul

de implementare sau, daca acest moment nu este specificat, in momentul potrivit pentru livrate; sau

c) instalarea Bunurilor Furnizate care au fost livrate la locul de acceptare.27.2 Pe perioada suspendarii, Contractantul va proteja si securiza cat de mult posibil Bunurile

Furnizate afectate de suspendare, in depozitul Beneficiarului sau oriunde altundeva, impotriva oricarei deteriorari, pierderi sau prejudiciu chiar daca Bunurile Furnizate au fost livrate la locul de acceptare in concordanta cu Contractul, insa instalarea lor a fost suspendata de catre Autoritatea Contractanta.

27.3 Cheltuielile suplimentare aparute in legatura cu aceste masuri de protectie se vor adauga la pretul Contractului. Contractantul nu va fi platit pentru cheltuielile suplimentare in cazul in care suspendarea:a) este tratata altfel in Contract; saub) este necesara date fiind conditiile climaterice normale de la locul de acceptare; sauc) este necesara urmare a unei neindepliniri a obligatiilor Contractantului; saud) este necesara pentru siguranta bunei executari a Contractului sau a oricarei parti din

acesta, in masura in care o astfel de necesitate nu este cauzata de vreun act sau vreo culpa a Beneficiarului, de Autoritatea de Implementare sau de Autoritatea Contractanta.

27.4 Contractantul nu are dreptul la astfel de majorari ale pretului Contractului decat daca a notificat in scris Autoritatea de Contractare, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul despre intentia lui de a solicita aceste majorari, in termen de 14 zile de la receptionarea ordinului de suspendare a activitatilor stipulat in articolul 27.1.

27.5 Autoritatatea Contractanta, dupa consultarea Contractantului, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului va determina valoarea majorarii pretului si/sau prelungirea perioadei de implementare, pe care le considera a fi corecte si rezonabile si care se vor acorda Contractantului.

27.6 Daca perioada de suspendare depaseste 180 de zile si suspendarea nu este datorata culpei Contractantului, acesta poate solicita, printr-o notificare scrisa transmisa Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului sa continue indeplinirea obligatiilor legate de Bunurile Furnizate sau sa rezolutioneze/rezilieze Contractul.

27.7 Atunci cand procedura de acordare sau cea de executare a Contractului este viciata de erori semnificative, de neregularitati sau de fraude, Autoritatea Contractanta va suspenda executarea Contractului. Atunci cand astfel de erori, neregularitati sau fraude sunt imputabile Contractantului, Autoritatea Contractanta poate totodata sa refuze sa efectueze plati sau poate recupera sumele deja platite, proportional cu importanta erorilor, neregularitatilor sau fraudei respective. Scopul suspendarii Contractului va fi acela de a verifica daca presupusele erori semnificative si neregularitati sau fraude s-au intamplat in realitate. Daca

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

76

acestea nu sunt confirmate, executarea Contractului va fi reluata cat mai curand posibil. O eroare semnificativa sau o neregularitate reprezinta o incalcare a unui contract sau a unor prevederi reglementare rezultand dintr-un act sau o omisiune care a cauzat sau ar putea cauza o pierdere bugetului Comunitatii.

CAPITOLUL VI – MATERIALE SI EXECUTIE

Articolul 28 Calitatea Bunurilor Furnizate

28.1 Bunurile Furnizate trebuie sa satisfaca in toate privintele specificatiile tehnice prevazute in Contract si trebuie sa se conformeze in totalitate desenelor, studiilor, modelelor, mostrelor, tiparelor si celorlalte cerinte stipulate in Contract, trebuind sa fie tinute la dispozitia Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si Beneficiarului in scopul identificarii de-a lungul perioadei de executie.

28.2 Nu se cere nici o acceptare tehnica preliminara.28.3 Materialele sau articolele ce vor fi incorporate in Bunurile Furnizate sau in manufacturarea

componentelor ce vor fi furnizate pot fi refuzate daca o examinare ulterioara evidentiaza existenta unor defecte sau lipsuri, caz in care acestea vor fi imediat inlocuite de catre Contractant pe cheltuiala lui.

28.3 Toate bunurile livrate trebuie sa fie complet functionale. In cazul cand buna functionare presupune accesorii suplimentare celor din specificatia tehnica (racorduri, conectori, cuplaje, etc,) acestea trebuie furnizate de Contractant fara a percepe costuri suplimentare.

Articolul 29 Inspectare si testare

29.1 Contractantul se va asigura ca Bunurile Furnizate sunt livrate la locul de acceptare in timp util astfel incat sa permita Autoritatii de Implementare si Beneficiarului sa purceada la testarea si acceptarea Bunurilor Furnizate. Se considera ca Contractantul a luat in considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si ii este interzis Contractantului sa invoce motive de intarziere.

29.2 Autoritatea de Contractare, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul vor fi indreptatiti ca, periodic, sa inspecteze, sa examineze, sa masoare si sa testeze componentele, materialele si executia si sa verifice progresele inregistrate in pregatirea, fabricarea sau manufacturarea oricarui bun care este pregatit, fabricat sau manufacturat pentru a fi livrat conform Contractului, pentru a stabili daca componentele, materialele si executia sunt de calitatea si in cantitatea impuse. Aceste activitati vor fi efectuate la locul de manufacturare, fabricare, pregatire sau la locul de acceptare, sau in orice alt loc ce poate fi indicat de catre Autoritatea Contractanta la propunerea Autoritatii de Implementare / Beneficiarului.Locurile unde bunurile / echipamentele furnizate urmeaza sa fie inspectate si testate sunt locurile unde acestea sunt instalate si unde va avea loc acceptarea preliminara si finala. Contractantul trebuie sa prevada toate materialele / consumabilele necesare pentru testare. Testul va avea loc in prezenta reprezentantului Beneficiarului care beneficiaza de bunul / echipamentul achizitionat. Instruirea de baza trebuie sa aibe loc in limba romana sau in limba engleza cu traducere in limba romana. Instruirea trebuie sa includa instalarea, pornirea echipamentului, reglaje (acolo unde este cazul), manipularea, operarea si intretinerea echipamentului furnizat. Instruirea trebuie sa permita personalului sa opereze cu echipamentele furnizate, in conditii de siguranta si de eficienta. Materialele de instruire in limba romana pentru problematica mai sus mentionata trebuie sa fie livrate fiecarui participant la instruire

29.3 In scopul efectuarii unor astfel de teste sau inspectii, Contractantul:a) va furniza Autoritatii de Implementare / Beneficiarului, temporar si in mod gratuit,

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

77

asistenta, mostrele de testare sau piesele, masinile, echipamentele, uneltele, forta de munca, materialele, schitele si datele de productie care in mod normal sunt necesare pentru inspectie si testare;

b) va agrea impreuna cu Autoritatea de Implementare si cu Beneficiarul, data si locul efectuarii testelor;

c) va permite accesul Autoritatii de Implementare / Beneficiarului, in momente rezonabile, in spatiul in care urmeaza sa fie facute testele.

29.4 Daca Bunurile Furnizate sunt livrate la sediul Autoritatii de Implementare/Beneficiarului, testarea se va face la la acest sediu si se consemneaza in procesul verbal de testare care va fi datat, semnat şi ştampilat de delegaţii împuterniciţi ai părţilor. Data efectuarii testelor va fi agreata de parti in scris. Daca Beneficiarul Final nu este prezent, isi asuma responsabilitatea costurilor ulterioare.

29.5 Atunci cand componentele si materialele au trecut testele mai sus mentionate, Autoritatea de Implementare / Beneficiarul il va notifica pe Contractant si va andosa in acest sens certificatul Contractantului.

29.6 Daca Autoritatea de Implementare si/sau Beneficiarul si Contractantul nu ajung la un acord cu privire la rezultatele testelor, fiecare isi va transmite in scris opiniile catre celalalt in termen de 3 zile de la aparitia dezacordului. Autoritatea de Implementare / Beneficiarul sau Contractantul pot solicita ca testele sa fie repetate in aceiasi termeni si in aceleasi conditii sau, daca oricare dintre Parti solicita, sa fie repetate de un expert ales de comun acord. Toate rezultatele retestarii vor fi comunicate tuturor partilor in contract . Rezultatele retestarii vor fi cele concludente. Costurile retestarii vor fi suportate de Partea ale carei opinii s-au dovedit, in urma retestarii, a fi eronate. Autoritatea de Contractare trebuie informata in legatura cu rezultatul testelor si in cazul unor divergente va media solutionarea problemelor.

29.7 In executarea obligatiilor sale, Managerii de Proiect si orice alta persoana autorizata de acesta nu vor divulga persoanelor neuatorizate informatiile obtinute in urma inspectiei si testarii cu privire la metodele de manufacturare si operare ale intreprinderii.

CAPITOLUL VII – PLATI

Articolul 30 Efectuarea plaţilor

30.1 Platile datorate de catre Autoritatea Contractanta vor fi facute in contul bancar mentionat in formularul de identificare ce va fi inaintat de catre Contractant la semnarea contractului . Acelasi formular, anexat cererii de plata, trebuie sa fie folosit la raportarea schimbarii contului bancar.

30.2 Sumele datorate vor fi platite in termen de 45 de zile calendaristice de la data la care este inregistrata la registratura Autoritatii Contractante o solicitare admisibila de plata, insotita de factura (facturile) fiscale emise de catre Contractant si toate documentele doveditoare aferente. Data platii va fi data la care este debitat contul institutiei. Solicitarea de plata nu va fi admisibila daca nu sunt indeplinite una sau mai multe cerinte esentiale.

30.3 Termenul de 45 de zile poate fi suspendat prin notificarea transmisa Contractantului conform careia nu se poate da curs solicitarii de plata pentru ca suma nu este datorata, pentru ca nu au fost furnizate documentele justificative relevante sau daca factura nu intruneste elementele minimale prevazute de legislatia europeana si romana sau pentru ca exista dovezi ca respectiva cheltuiala ar putea sa nu fie eligibila. In acest din urma caz, este posibila efectuarea imediata a unei inspectii in scopul unor verificari suplimentare. Contractantul va furniza clarificari, modificari sau informatii suplimentare in termen de 30 de zile de la momentul la care i-au fost solicitate. Termenul de plata va continua sa curga de la data la care este inregistrata o solicitare de plata corect realizata.

30.4 Modalitatile de plata pot fi :PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

78

30.4.1 Plata se va efectua intr-o singura transa in termen de 45 de zile de la primirea facturii insotita de certificatul de acceptanta provizorie si de celelalte documente solicitate

30.4.2 Atunci cand Bunurile Furnizate sunt livrate in transe, fiecare transa fiind mai mare sau egala cu 30 % din cantitatea totala de livrat , plata datorata va fi calculata la valoarea Bunurilor Furnizate care au fost intr-adevar acceptate prin certificatul de acceptanta provizorie.

30.5 Pentru Bunurile Furnizate neacoperite de perioada de garantie, platile mentionate mai sus vor fi agregate. Conditiile in care se vor face platile de avans, interimare si /sau finale vor fi stabilite prin Conditiile Speciale.

30.6 Contractantul se obliga sa restituie orice sume platite in plus fata de suma finala datorata de Autoritatea Contractanta, in termen de 45 de zile de la data la care a primit o solicitare in acest sens. Daca Contractantul nu restituie sumele in termenul stabilit de Autoritatea Contractanta, Contractantul (cu exceptia cazului in care este un departament al guvernului, un organ public sau un Stat Membru al Comunitatii) va plati Autoritatii Contractante, in afara de suma ce trebuie restituita, si penalitati in valoare de 0.10% din suma de restituit, pentru fiecare zi de intarziere in restituire. Valoarea penalitatilor poate fi mai mare decat valoarea Contractului.Sumele care trebuie restituite Autoritatii Contractante pot fi compensate cu orice sume de orice tip datorate Contractantului numai cu aprobarea prealabila scrisa a Autoritatii Contractante. Aceasta nu va afecta dreptul Partilor la plati in rate. Cheltuielile bancare implicate de restituirea sumelor datorate Autoritatii Contractante vor fi suportate integral de catre Contractant. Atunci cand va fi necesar, Reprezentanţa Comunităţii Europeane, in calitatea sa de dontator, se va putea subroga Autoritatii Contractante.Nici o schimbare a preţurilor unitare nu este permisă în acest contract

Articolul 31 Plăţi către terţe părţi

31.1 Ordinele de plata catre terte parti pot fi indeplinite numai dupa ce a avut loc o cesiune a Contractului in conditiile Articolului 4 din prezentele Conditii Contractuale.

31.2 Contractantul va fi singurul raspunzator pentru notificarea cesionarilor.31.3 In eventualitatea unui sechestru instituit conform legii asupra proprietatilor Contractantului,

ce influenteaza platile datorate lui conform Contractului, si fara a afecta termenele limita stabilite in Conditiile Contractuale, Autoritatea Contractanta are la dispozitie 30 de zile, calculate incepand din data in care receptioneaza notificarea eliminarii definitive a obstacolului ce impiedica plata, pentru a relua platile catre Contractant.

Articolul 32 Plata cu întârziere

32.1 Autoritatea Contractanta va plati Contractantului sumele datorate in termen de 45 de zile calculate de la data la care este inregistrata o solicitare admisibila de plata. Termenul va incepe sa curga de la aprobarea acestor documente de catre departamentul competent din cadrul Autoritatii Contractante. Aceste documente vor fi aprobate fie expres, fie tacit, in absenta oricarei reactii scrise in termen de 45 de zile de la receptionarea lor si a documentelor necesare.

32.2 In momentul in care termenul limita stabilit in articolul 32.1 a expirat, Contractantul poate, in termen de doua luni de la intarzierea la plata, sa solicite dobanzi pentru intarziere:

- la rata aplicata de catre Banca Centrala Europeana principalelor sale tranzactii de refinantare in euro, asa cum aceasta este publicata in Jurnalul Oficial al Uniuniii Europene, atunci cand platile sunt in euro,

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

79

din prima zi a lunii in care termenul limita a expirat, plus 0,01%. Dobanzile pentru intarziere se vor aplica pentru perioada de timp scursa intre data limita in care trebuia facuta plata (exclusiv) si data in care contul Autoritatii Contractante este debitat (inclusiv). Valoarea totala a dobanzii pentru intarziere nu poate depasi valoarea totala a sumei datorate.

32.3 Orice neexecutare a obligatiei de plata care dureaza mai mult de 90 de zile calculate de la expirarea termenului stipulat in articolul 32.1 va indreptati Contractantul fie sa nu execute contractul, fie sa-l rezilieze/rezolutioneze, in termen de 40 zile dupa ce a transmis o notificare prealabila scrisa catre Autoritatea Contractanta.

CAPITOLUL VIII – ACCEPTARE SI MENTENANTA

Articolul 33 Livrarea, transferul riscurilor si transferul drepturilor

33.1 Contractantul trebuie să furnizeze bunurile în concordanţă cu condiţiile acestui contract. Contractantul trebuie să îşi asume toate riscurile legate de bunurile şi echipamentele furnizate care fac obiectul prezentului contract până la acceptarea provizorie a acestora la destinaţie. Bunurile şi echipamentele trebuie să fie ambalate pentru a preveni distrugerea şi deteriorarea lor pe parcursul transportului până la destinaţie.

33.2 Dreptul de proprietate si/sau orice alt drept, impreuna cu riscurile, asupra Bunurilor ce fac obiectul Contractului vor fi transferate de la Contractant la Beneficiar la data acceptarii lor provizorii la locul de acceptare provizorie.

33.3 Contractantul va ambala Bunurile Furnizate astfel incat sa previna orice dauna sau deteriorare in timpul trasportarii acestora catre destinatia stabilita prin Contract. Ambalajul trebuie prevazut astfel incat sa reziste, fara limitare, manevrarii brutale, expunerii la temperaturi extreme, sarii si precipitatiilor din timpul transportului si depozitarii in locuri deschise. In stabilirea marimii si greutatii ambalajului se va lua in considerare, acolo unde este cazul, departarea fata de destinatia finala a Bunurilor Furnizate si posibila absenta a facilitatilor de manevrare sau gabarit mare la punctele de pe traseu. Ambalajul va fi în proprietatea celui care primeşte bunurile si care va trebui să ţină cont de protecţia mediului.

33.4 Ambalarea, marcarea si documentatia existenta in interiorul si in exteriorul ambalajului vor indeplini cerintele expres prevazute in Ghidul vizual al Uniunii Europene (http://ec.europa.eu/europeaid/visibility/index_en.htm), si, dupa caz, ulterior modificate prin ordinele Managerului de Proiect.

33.5 Bunurile Furnizate nu vor fi incarcate/imbarcate si livrate catre locul de acceptare pana cand Contractantul nu a primit ordinul de incepere a contractului. Contractantul va fi raspunzator pentru livrarea la locul de acceptare a Bunurilor si a echipamentului necesar pentru executarea obligatiilor contractuale. Daca Autoritatea de Implementare si Beneficiarul nu emite certificatul de acceptare provizorie sau nu respinge cererea Contractantului intr-un termen de 14 zile, se considera ca a emis certificatul respectiv in ultima zi a termenului.

33.6 Fiecare ambalaj va fi marcat in mod neechivoc in conformitate cu prevederile Ghidului vizual al Uniunii Europene.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

80

33.7 Livrarea se considera ca a fost facuta atunci cand exista o proba scrisa, aflata la dispozitia tuturor Partilor, conform careia livrarea Bunurilor a avut loc in concordanta cu termenii Contractului. Atunci cand Bunurile sunt livrate intr-o locatie a Autoritatii de Implementare sau a Beneficiarului, Autoritatea de Implementare sau Beneficiarul – dupa caz – va raspunde ca depozitar, in conformitate cu cerintele legii aplicabile Contractului, pentru perioada de timp scursa intre livrarea pentru depozitare si momentul acceptarii.

33.8 Responsabilitatea pentru toate operatiunile vamale, de transport si instalare revine Contractantului.

Articolul 34 Operaţiuni de verificare

34.1 Bunurile Furnizate nu vor fi acceptate pana cand testele si verificarile recomandate nu vor fi fost efectuate, pe cheltuiala Contractantului. Inspectiile si testele se pot efectua inainte de expeditie, la punctul de livrare si/sau la destinatia finala a bunurilor, dupa cum este specificat in documentatia de atribuire

34.2 Pe parcursul livrarii Bunurilor si inainte ca acestea sa fie preluate, Autoritatea Contractanta va avea autoritatea de a ordona sau decide, in baza solicitarii/aprobarii Autoritatii de Implementare si Beneficiarului:a) mutarea de la locul acceptarii, in interiorul termenului sau termenelor specificate in

ordin, a oricaror Bunuri Furnizate care, in opinia Autoritatii de Implemenatre si Beneficiarului nu corespund cerintelor specificate in Contract;

b) inlocuirea lor cu Bunuri Furnizate corespunzatoare;c) mutarea si reinstalarea corespunzatoare, fara a afecta orice test anterior sau plata

interimara, a oricarei instalatii care, in ceea ce priveste materialele, executia sau proiectul pentru care este repsonsabil Contractantul, nu este, in opinia Autoritatii Contractante conforma cu Contractul;

d) ca orice lucrare efectuata, bunuri livrate sau materiale folosite de Contractant nu este sau nu sunt conforme cu Contractul, sau ca Bunurile Furnizate sau orice parte din acestea nu indeplinesc cerintele din Contract.

34.3 Contractantul va remedia, de urgenta si pe cheltuiala sa, defectele astfel specificate. In cazul in care Contractantul nu se conformeaza unui astfel de ordin, Autoritatea Contractanta in baza solicitarii Autoritatii de Implementare si Beneficiarului este indreptatita:a) sa angajeze alte persoane care sa aduca la indeplinire ordinele, iar toate cheltuielile

subsecvente sau incidentale acestei masuri vor fi deduse de catre Autoritatea Contractanta din orice sume datorate sau care se vor datora Contractantului; sau

b) sa rezilieze/rezolutioneze Contractul.34.4 Bunurile Furnizate care nu corespund cerintelor calitative specificate vor fi refuzate. Pe

Bunurile Furnizate refuzate se poate aplica un semn special. Aceasta se va face astfel incat Bunurile Furnizate sa nu fie alterate, iar valoarea lor comerciala sa nu fie afectata. Bunurile Furnizate refuzate vor fi indepartate de catre Contractant de la locul de acceptare, daca Autoritatea Contractanta solicita aceasta in baza solicitarii Autoritatii de Implementare si Beneficiarului, intr-un termen care ii va fi specificat la expirarea caruia acestea vor fi mutate de drept pe cheltuiala si pe riscul Contractantului. Orice lucrari care incorporeaza materiale refuzate vor fi refuzate. Dacă nu se reuşeşte emiterea ordinul de furnizare sau să respingă aplicaţia contractantului într-o perioadă de 30 de zile de la data depunerii acesteia, aceasta înseamnă că el a emis certificatul în ultima zi a acestei perioade.

34.5 Prevederile Articolului 34 nu vor afecta dreptul Autoritatii Contractante de a formula pretentii potrivit Articolului 25, si nici nu il vor elibera pe Contractant de orice garantie sau alte obligatii asumate prin Contract. Toate livrările trebuiesc însoţite de o declaraţie a contractantului prin care să arate că bunurile îndeplinesc întocmai termenii şi condiţiile contractuale şi ale specificaţiilor tehnice, o notă de livrare şi o copie a Certificatului de origine.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

81

Articolul 35 Acceptarea provizorie35.1 Certificatele de acceptare provizorie trebuie să fie emise de catre Contractant, semnate si

stampilate de reprezentantul Autoritatii de Implementare / Beneficiarului. Certificatele de acceptare provizorie pentru fiecare Beneficiar trebuie să se refere la următoarele aspecte: livrarea, instalarea, testarea echipamentelor (incluzând teste de încercare), instruire, daca este cazul, furnizarea de materiale de instruire, semne de alarmă şi de atenţionare, semne de avertizare, cât şi instrucţiuni de folosire a produselor / echipamentelor în limba română care să fie furnizate Beneficiarilor.

35.2 Contractantul poate solicita un certificat de acceptare provizorie, prin notificare scrisa adresata Autoritatii de Implementare / Beneficiarului, cand Bunurile sunt livrate la locul de acceptare si acceptate de Beneficiar. In termen de 14 zile de la receptionarea cererii Contractantului, Autoritatea de Implementare / Beneficiarul:- fie ii va emite certificatul de acceptare provizorie Contractantului, cu o copie catre

Autoritatea Contractanta, stipuland, daca este cazul, rezervele sale si, intre altele, data la care, in opinia sa, Bunurile au fost furnizate conform Contractului si au fost pregatite pentru acceptarea provizorie; sau

- fie ii va respinge cererea, aratand motivele sale si specificand masurile pe care, in opinia sa, trebuie sa le ia Contractantul pentru ca ceritificatul sa fie emis.

35.3 In cazul in care situatii exceptionale fac imposibila acceptarea Bunurilor Furnizate in termenul stabilit pentru acceptarea provizoire sau finala, Autoritatea de Implemenatre / Beneficiarul va intocmi, dupa consultarea Contractantului, daca o astfel de consultare este posibila, o declaratie care va atesta aceasta imposibilitate si care va fi inaintata Autoritatii Contractante spre informare. Certificatul de acceptare sau de refuz va fi redactat in termen de 14 zile de la data la care inceteaza o astfel de imposibilitate. Contractantul nu va invoca aceste situatii pentru a eluda obligatia de a prezenta Bunurile Furnizate intr-o stare in care acestea sa poata fi acceptate.

35.4 Daca Autoritatea de Implemenatre / Beneficiarul nu emite certificatul de acceptare provizorie sau nu refuza Bunurile Furnizate in termenul de 14 zile, certificatul va fi considerat ca fiind emis in ultima zi a acelui termen, cu exceptia situatiei in care certificatul de acceptare provizorie este considerat a reprezenta si certificat de acceptare finala. In acest caz, Articolul 38.2 de mai jos nu se aplica. Daca Bunurile Furnizate sunt impartite prin Contract in loturi, Contractantul va avea dreptul de a solicita un certificat separat pentru fiecare lot.

35.5 In cazul unei livrari partiale, Autoritatea de Implemenatre / Beneficiarul isi rezerva dreptul de a acorda acceptare provizorie partiala, cu notificarea Autoritatii Contractante.

35.6 Urmare a acceptarii provizorii a Bunurilor Furnizate, Contractantul va demola si indeparta structurile temporare si materialele a caror utilizare nu mai este necesara pentru implementarea Contractului. De asemenea, Contractantul va indeparta orice resturi sau obstacole si va remedia orice schimbari aduse starii locului de acceptare, dupa cum se solicita prin Contract.

Articolul 36 Obligaţii de garanţie

36.1 Contractantul va garanta ca Bunurile Furnizate sunt noi, nefolosite, reprezinta cele mai noi modele si incorporeaza toate imbunatatirile recente cu privire la materiale si proiect, daca nu se prevede altfel in Contract. Contractantul va garanta in continuare ca nici unul dintre Bunurile Furnizate nu va avea nici un defect provenind din proiectare, materiale sau executie. Această garanţie rămâne valabilă conform celor prevazute in Conditii Speciale. Serviciiile de garanţie vor fi oferite pentru fiecare locaţie unde au fost livrate bunurile. Contractantul trebuie să îşi îndeplinească obligaţiile contractuale descrise la Articolul 33 din Condiţiile Contractuale pe perioada de garanţie la locaţiile unde produsele / echipamentele au fost puse în funcţiune.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

82

36.2 Contractantul va fi responsabil pentru repararea oricarui defect sau stricaciuni a oricarei parti a Bunurilor Furnizate care poate aparea in perioada de garantie si care:a) rezulta din utilizarea unor materiale defecte, din executia sau proiectarea

defectuoasa de catre Contractant; saub) rezulta din orice fapta sau omisiune a Contractantului in timpul perioadei de

garantie; sauc) apare in cursul oricarei inspectii facute de/sau pentru Autoritatea Contractanta,

Autoritatea de Implementare sau Beneficiar.36.3 Pe perioada garantiei, Contractantul va repara, pe cheltuiala proprie, orice defect sau

stricaciune, in termenul stabilit prin notificare scrisa de catre Autoritatea de Implementare/Beneficiar. Perioada de garantie pentru toate obiectele inlocuite sau reparate se va prelungi de la data la care s-a facut inlocuirea sau reparatia intr-o maniera satisfacatoare pentru Beneficiar. In cazul in care Contractul prevede acceptarea partiala, perioada de garantie va fi extinsa numai pentru partea din Bunurile Furnizate afectata de inlocuire sau de reparatie.

36.4 Daca orice astfel de defect sau orice astfel de stricaciune se produce in timpul perioadei de

garantie si in cazul in care Contractantul nu remediaza defectul sau stricaciunea in termenul limita mentionat in notificare, Autoritatea Contractanta poate:

a) sa remedieze ea insasi defectul sau stricaciunea sau sa angajeze pe altcineva pentru a efectua lucrarea, pe riscul si cheltuiala Contractantului, situatie in care cheltuielile suportate de Autoritatea Contractanta vor fi deduse din sumele datorate Contractantului sau din garantiile constituite de Contractant, sau din ambele; sau

b) sa rezilieze/rezolutioneze Contractul. 36.5 In situatii de urgenta, cand Contractantul nu poate fi contactat imediat sau, desi a fost

contactat, nu poate lua masurile solicitate, Autoritatea Contractanta, poate asigura efectuarea lucrarii pe cheltuiala Contractantului. Autoritatea Contractanta va informa Contractantul despre actiunile intreprinse de indata ce acest lucru este posibil.

36.6 Obligatiile de garantie vor fi stipulate in Conditiile Speciale si specificatiile tehnice. Perioada de garantie va incepe la data acceptarii provizorii si se va prelungi potrivit Articolului 36.3.

Articolul 37 Service-ul post-vânzare

37.1 Contractantul isi asuma obligatia sa efectueze sau sa asigure efectuarea mentenantei si reparatiilor la Bunurile Furnizate si sa asigure furnizarea rapida a pieselor de schimb. Contractantul trebuie sa furnizeze oricare sau toate materialele, notificarile si documentele care au legatura cu piesele de schimb fabricate sau distribuite de catre Contractant:a) acele parti ale pieselor de schimb pe care Autoritatea Contractanta sau Beneficiarul

poate alege sa le cumpere de la Contractant, fiind inteles ca aceasta alegere nu il va elibera pe Contractant de nici una dintre obligatiie de garantie asumate contractual;

b) in situatia stoparii productiei de piese de schimb, notificare scrisa prealabila catre Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si catre Beneficiar care sa le permita acestora sa procure piesele solicitate si, urmare a acestei stopari, furnizare gratuita catre Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si catre Beneficiar a proiectelor, schitelor si specificatiilor pieselor de schimb, daca si cand acestea sunt solicitate.

Service- ul post vanzare se va plăti de către beneficiarul final.PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

83

37.2 Daca este necesar potrivit contractului, service-ul post-vanzare se va asigura in conformitate cu detaliile stipulate in Conditiile Speciale.

Articolul 38 Acceptare finala

38.1 La expirarea perioadei de garantie sau, in situatia in care exista mai mult de o astfel de perioada, la expirarea ultimei perioade, si cand toate defectele sau viciile au fost remediate, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul vor emite un certificat de acceptare finala, transmitand cate o copie Autoritaii Contractante si, care va specifica data la care Contractantul si-a executat integral toate obligatiile asumate contractual, intr-o maniera considerata satisfacatoare de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar si in conformitate cu clauzele contractuale.. Certificatul de acceptare finala va fi emis de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar in termen de 30 zile de la expirarea perioadei de garantie sau de indata ce orice reparatii solicitate in baza Articolului 36 au fost finalizate intr-o maniera considerata satisfacatoare de catre Autoritatea de Implementare si Beneficiar si in conformitate cu clauzele contractuale.

38.2 Contractul nu va fi considerat ca fiind integral executat pana cand Autoritatea Contractanta nu primeste certificatul de acceptare finala in original.

38.3 Fara a afecta prevederile referitoare la certificatul de acceptare finala, Contractantul, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul vor ramane responsabili pentru executarea oricarei obligatii izvorate din contract anterior emiterii ceritificatului de acceptare finala si neexecutate la data emiterii ceritificatului de acceptare finala. Natura si intinderea oricarei astfel de obligatii vor fi determinate prin raportare la prevederile contractului

38.4 Acceptanta Finala va avea atasat extras din Registrul mijloacelor fixe / obiectelor de inventar al Beneficiarului, privind bunurile ce fac obiectul contractului.

CAPITOLUL IX – INCALCAREA CONTRACTULUI SI REZILIEREA

Articolul 39 Încălcarea contractului

39.1 O Parte încalca Contractul daca nu isi indeplineste, in tot sau in parte, oricare dintre obligatiile asumate prin Contract.

39.2 In cazul in care se produce o incalcare a Contractului, Partea prejudiciata va fi indreptatita la urmatoarele remedii:a) daune interese; si/saub) rezilierea/rezolutiunea Contractului.

39.3 Suplimentar fata de masurile mentionate mai sus, se pot acorda si remedii pecuniare. Acestea pot consta in penalitati stabilite conform Articolul 25.

39.4 Recuperarea daunelor interese si a remediilor pecuniare, precum si a cheltuielilor rezultand din aplicarea masurilor prevazute in prezentul Articol se va face prin retinerea din sumele datorate Contractantului, din depozit, din executarea garantiilor sau prin orice alt mijloc prevazut de lege.

Articolul 40 Rezilierea Contractului de către Autoritatea Contractanta

40.1 Autoritatea Contractanta in urma consultarii cu Autoritatea de Implementare si Beneficiar are dreptul de a considera Contractul ca fiind reziliat/rezolvit de plin drept, fara alta formalitate, fara punerea in intarziere si fara a fi necesara interventia vreunei instante sau autoritati, in

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

84

oricare din urmatoarele situatii, precum si in orice alt caz prevazut de prezentul contract:

a) Contractantul incalca prevederile contractului potrivit prevederilor Articolului 39;

b) Contractantul nu reuseste sa indeplineasca intr-un timp rezonabil cerintele Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implementare si Beneficirului care cere sa ia masuri pentru a remedia orice deficienta in indeplinirea conditiilor contractuale;

c) Contractantul refuza sa indeplineasca sau nu ia in considerare un ordin administrativ emis de catre Managerul de Proiect al Autoritatii Contractante;

d) Contractantul cesioneaza sau subcontracteaza fara autorizarea Autoritatii Contractante;

e) Contractantul a fost declarat falit sau in stare de insolventa de catre o instanta judecatoreasca, afacerile sale sunt administrate de instanta, este in stare de reorganizare, si-a suspendat activitatile de afaceri, este subiectul unor proceduri care privesc aceste situatii sau este in situatii similare izvorate dintr-o procedura similara prevazuta in legile sau reglementarile nationale;

f) Contractantul a fost condamnat pentru o infractiune privitoare la conduita profesionala printr-o hotarare judecatoreasca cu putere de lucru judecat;

g) Contractantul se face vinovat de incalcare severa a conduitei profesionale, probata prin orice mijloc pe care Autroritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si/sau Beneficiarul il poate justifica;

h) Contractantul a fost condamnat printr-o hotarare judecatoreasca cu putere de lucru judecat pentru frauda, coruptie, implicare intr-o organizatie infractionala sau pentru orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financaiare ale Romaniei si ale Comunitatii Europene;

i) Contractantul, urmare a unei alte proceduri de achizitie publica sau de acordare de contracte finantate din bugetul Comunitatii, a fost declarat ca fiind in incalcare grava a contractului pentru neindeplinirea obligatiilor sale contractuale;

j) intervine orice modificare organizationala care implica schimbari in personalitatea juridica, natura sau controlul asupra Contractantului, in afara situatiei in care o astfel de modificare este consemnata intr-un act aditional la Contract;

k) Orice imposibilitate de a respecta prevederile legale care intarzie executarea contractului;

l) Contractantul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau daca persoanele care furnizeaza garantiile sau asigurarile mentionate mai sus solicitate prin prezentul Contract nu isi poate respecta angajamentele asumate.

Rezilierea/rezolutiunea Contractului de catre Autoritatea Contractanta, astfel cum a fost reglementata in prezentul Articol, este un drept si in nici un caz nu va fi considerata drept o obligatie a Autoritatii Contractante, care poate oricand opta pentru continuarea executarii Contractului de catre Contractant.

40.2 Rezilierea/Rezolutiunea nu va afecta orice alte drepturi dobandite de catre Autoritatea Contractanta si de catre Contractant in baza Contractului. Autoritatea Contractanta poate, ulterior, sa incheie orice alt contract cu o terta parte pe seama Contractantului. Raspunderea Contractantului pentru intarziere in executare va inceta imediat urmare a rezilierii/rezolutiunii, fara a afecta nici o responsabilitate care s-a nascut sub imperiul Contractului.

40.3 In ipoteza in care se produce oricare dintre situatiile care determina rezileirea/rezolutiunea, stipulate in Articolul 40.1, Autoritatea Contractanta va notifica in scris Contractantului optiunea de a rezilia/rezolvi Contractul, cu instructiuni de a lua masuri imediate pentru incheierea activitatilor de implementare a Bunurilor Furnizate intr-o maniera prompta si ordonata si de a reduce la minim cheltuielile.

40.4 In situatia rezilierii/rezolutiunii, Autoritatea Contractanta impreuna cu Autoritatea de PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

85

Implementare si Beneficiar, de indata si in prezenta Contractantului sau a reprezentantilor sai sau dupa instiintarea corespunzatoare a acestora, va redacta un raport asupra Bunurilor livrate si lucrarilor realizate si va intocmi un inventar al materialelor livrate si nefolosite. De asemenea se va redacta o declaratie cu privire la sumele de bani datorate Contractantului si la sumele de bani datorate de Contractant Autoritatii Contractante la data rezilierii/rezolutiunii Contractului.

40.5 Autoritatea Contractanta nu va fi obligata sa mai faca plati Contractantului pana la finalizarea livrarilor, urmand ca Autoritatea Contractanta sa fie indreptatita sa recupereze de la Contractant costurile suplimentare, daca este cazul, pentru livrarea Bunurilor sau va plati orice suma datorata Contractantului anterior rezilierii/rezolutiunii Contractului.

40.6 In situatia rezilierii/rezolutiunii Contractului, Autoritatea Contractanta va fi indreptatita sa recupereze de la Contractant orice prejudicii sau pierderi suferite in baza contractului.

Articolul 41 Rezilierea Contractului de către Contractant

41.1 Contractantul poate, dupa acordarea Autoritatii Contractante a unui preaviz de 40 zile, sa rezilieze/rezolutiuneze Contractul, daca Autoritatea Contractanta:a) nu plateste Contractantului sumele datorate in baza oricarui certificat emis de Managerul

de Proiect dupa expirarea termenului limita de 90 zile;b) isi incalca in mod constant obligatiile, dupa atentionari repetate; sauc) suspenda livrarea Bunurilor, sau a oricarei parti a acestora, pentru mai mult de 180 zile,

pentru motive nespecificate in Contract sau neimputabile Contractantului.41.2 Rezilierea/rezolutiunea nu va afecta orice alte drepturi sau puteri ale Autoritatii Contractante

si ale Contractantului izvorate din Contract.

Articolul 42 Forţa majora

42.1 Nici o Parte nu va fi considerata in culpa sau in incalcare a obligatiilor asumate prin Contract daca executarea acestor obligatii este impiedicata prin orice situatie de forta majora aparuta dupa data notificarii atribuirii Contractului sau data la care Contractul intra in vigoare, oricare dintre acestea ar fi prima.

42.2 In sensul prezentului Articol, termenul "forta majora" inseamna greve sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte armate, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni puternice, inundatii, deversari si alte calamitati naturale, conflicte civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta.

42.3 Fara a afecta prevederile Articolelor 25 si 40, Contractantul nu va fi pasibil de pierderea garantiei de buna executie, penalitati sau reziliere/rezolutiune pentru culpa daca, si in limitele in care, intarzierea sa in implementare sau alta neindeplinire a obligatiilor contractuale este rezultatul unui eveniment de forta majora. De asemenea, fara a afecta prevederile Articolelor 32 si 41, Autoritatea Contractanta nu va fi pasibila de plata de dobanzi la sumele platite cu intarziere, de ne-implementare sau de rezilierea/rezolutiunea Contractului de catre Contractant pentru incalcarea obligatiilor contractuale daca, si in limitele in care, intarzierea Autoritatii Contractante sau alta neexecutare a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore.

42.4 Daca oricare dintre Parti considera ca au avut loc imprejurari de forta majora care pot afecta executarea obligatiilor sale, va notifica imediat cealalta Parte, dand detalii despre natura, durata probabila si efectul probabil al imprejurarilor de forta majora. Daca Managerul de Proiect nu il indruma in scris altfel, Contractantul va continua sa isi execute obligatiile asumate prin Contract in limitele rezonabil posibile, si va folosi orice mijloc alternativ

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

86

rezonabil pentru a-si executa orice obligatii de la a caror executare nu este impiedicat de evenimentul de forta majora. Contractantul nu va folosi astfel de mijloace alternative decat daca este indrumat in acest sens de Autoritatea de Contractare..

42.5 Daca pentru a se conforma indrumarilor Autoritatii Contractante la solicitarea Autoritatii de Implementare si Beneficiarului sau pentru a folosi mijloace alternative potrivit Articolului 42.4, Contractantul suporta costuri suplimentare, valoarea acestora va fi certificata de catre departamentul financiar al Autoritatii de Contractare in urma cerificarii acestora de catre Autoritatea de Impmenetare si Beneficiar

42.6 Daca s-au produs imprejurari de forta majora si acestea continua pentru o perioada de 180 zile atunci, fara a afecta orice prelungire a termenului de finalizare a Contractului care ii poate fi acordata in mod rezonabil Contractantului, oricare Parte va fi indreptatita sa ii dea celeilalte Parti un preaviz de 30 de zile pentru rezilierea/rezolutiunea Contractului. Daca la expirarea perioadei de 30 de zile situatia de forta majora inca persista, Contractul va inceta si, in baza legii care guverneaza Contractul, Partile vor fi eliberate de executarea viitoare a Contractului.

Articolul 43 Decesul

43.1 In cazul in care Contractantul este persoana fizica, Contractul va inceta automat la decesul respectivei persoane. In orice caz, Autoritatea Contractanta va examina impreuna cu Autoritatea de Implemenatre si Beneficiar orice propunere facuta de mostenitori sau legatari, daca acestia si-au notificat dorinta de a continua Contractul. Decizia Autoritatii Contractante, Autoritatii de Implemenatre si Beneficiarului va fi notificata celor interesati in termen de 40 de zile de la primirea unei astfel de propuneri. Daca decizia Autoritatii Contractante Autoritatii de Implementare si Beneficiarului nu este in sensul continuarii contractului cu succesorii Contractantului decedat, contractul va fi considerat ca incetat cu efecte depline, fara alta formalitate si fara interventia nici unei autoritati publice sau instante de judecata.

43.2 In cazul in care Contractantul este alcatuit din mai multe persoane fizice si una sau mai multe dintre acestea decedeaza, Partile vor agrea un raport asupra stadiului de executare a Contractului si Autoritatea Contractanta in baza analizei si deciziei Autoritatii de Implementare si Beneficiarului va decide daca va continua sau va inceta Contractul, in acord cu asumarile si asigurarile date de supravietuitori si de mostenitori sau legatari, dupa caz. Decizia Autoritatii Contractante, a Autoritatii de Implementare si Beneficiarului va fi notificata celor interesati in termen de 40 zile de la primirea propunerii de continuare.

43.3 In situatiile prevazute la Articolele 43.1 si 43.2, persoanele care se ofera sa continue exectuarea Contractului vor notifica in acest sens Autoritatea Contractanta in termen de 20 zile de la data decesului.

43.4 Aceste persoane vor fi tinute raspunzatoare in solidar de executarea corespunzatoare a Contractului in aceleasi limite ca si Contractantul initial. Continuarea Contractului va fi supusa regulilor referitoare la stabilirea garantiilor prevazute in prezentul contract.

CAPITOLUL X – SOLUTIONAREA DISPUTELOR

Articolul 44 Soluţionarea disputelor

44.1 Partile vor face toate eforturile pentru a solutiona pe cale amiabila orice disputa care poate izvori intre ele. La ivirea unei dispute, Partile isi vor notifica reciproc in scris pozitiile asupra disputei si orice solutie pe care o considera posibila. Daca oricare Parte considera necesar, Partile se vor intalni si vor incerca sa solutioneze amiabil disputa. O Parte va raspunde unei solicitari de solutionare amiabila in termen de 10 zile de la o astfel de solicitare. Perioada maxima acceptata pentru ajungerea la o astfel de solutionare va fi de 60 zile de la data inceperii procedurii. In cazul in care incercarea de solutionare amiabila esueaza sau o Parte

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

87

nu raspunde la timp solicitarilor de solutionare amiabila, oricare dintre Parti va fi libera sa treaca la urmatoarea etapa a procedurii de solutionare amiabila prin notificarea corespunzatoare a celeilalte Parti.

44.1 Dacă nu se ajunge la nici o înţelegere potrivit procedurii de solutionare pe cale amiabila a disputei, reglementata in Art. 44 de mai sus, oricare din parti poate sa se adreseze instantelor judecatoresti din Romania.

CAPITOLUL IX – CLAUZE ETICE

Articolul 45 Clauze etice

45.1 Orice incercare a unui candidat sau ofertant de a obtine informatii confidentiale, de a incheia acorduri nelegale cu concurentii sau de a influenta comitetul sau Autoritatea Contractanta pe parcursul procedurii de examinare, clarificare, evaluare si comparare a ofertelor carea ar fi descoperita oricand pe parcursul executarii prezentului contract va conduce la rezilierea / rezolutiunea acestuia ca efect al culpei exclusive a Contractantului.

45.2 Un Contractant si personalul acestuia sau orice alta societate cu care Contractantul este asociat sau se afla in legatura, nu poate, fara autorizarea prealabila scrisa a Autoritatii Contractante, bazata pe aprobarea Autoritatii de Implementare si Beneficiaruluinici in baza unei relatii de subordonare sau de subcontractare, sa presteze alte servicii, sa desfasoare lucrari sau sa furnizeze echipamente pentru Proiect.

45.3 Aceasta interdictie se aplica si oricaror alte proiecte sau programe care ar putea, datorita naturii contractului, sa dea nastere unui conflict de interese din partea Contractantului.

45.4 Cand isi inainteaza candidatura sau oferta, candidatul sau ofertantul va declara ca nu este afectat de un potential conflict de interese si ca nu are nici o legatura particulara cu alti ofertanti sau parti implicate in proiect. In cazul in care o astfel de situatie se naste pe parcursul executarii Contractului, Contractantul trebuie sa informeze imediat Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implemenatre si Beneficiarul.

45.5 Contractantul trebuie ca intotdeauna sa se comporte impartial si ca un consultant de incredere, potrivit codului de conduita al profesiei sale. Contractantul se va abtine de la a face declaratii publice despre proiect sau despre servicii fara aprobarea scrisa prealabila a Autoritatii Contractante. Contractantul nu poate angaja Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul in nici un fel fara consintamantul scris prealabil al acesteia.

45.6 Pe durata Contractului, Contractantul si personalul sau va respecta drepturile omului si isi asuma obligatia de a nu insulta obiceiurile politice, culturale si religioase din Romania.

45.7 Contractantul nu poate accepta nici o plata in legatura cu Contractul decat cele prevazute in prezentul Contract. Contractantul si personalul sau nu va desfasura nici o activitate si nu va primi nici un avantaj incompatibil cu obligatiile lor fata de Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implemenatre si Beneficiar.

45.8 Contractantul si personalul sau vor fi obligati sa pastreze secretul profesional pe intreaga durata a contractului si dupa terminarea acestuia. Toate rapoartele si documentele redactate sau primite de Contractant vor fi confidentiale.

45.9 Contractantul va administra folosirea de catre Parti a tuturor rapoartelor si documentelor redactate, receptionate sau prezentate de acestea pe parcursul executarii Contractului.

45.10 Contractantul nu se va implica in nici o relatie care ii poate compromite independenta sa sau a personalului sau. In cazul in care Contractantul inceteaza sa mai fie independent, Autoritatea Contractanta poate,in urma punctului de vedere trasmis de Autoritatea de Implementare si Beneficiar indiferent de prejudicii, sa rezilieze/rezolutioneze Contractul, fara vreo cerere de despagubiri din partea Contractantului.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

88

45.11 Comisia Europeana isi rezerva dreptul de a suspenda sau anula finantarea proiectului daca se descopera practici de coruptie de orice fel in orice etapa a procesului de atribuire si daca Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implemenatre si Beneficiarul nu ia masurile corespunzatoare pentru remedierea situatiei. In intelesul prezentei clauze sunt ”practici de coruptie” oferirea de mita, daruri, gratuitati sau comisioane oricarei persoane, pentru a o convige sau a o rasplati pe acestea pentru efectuarea sau neefectuarea oricarui act in legatura cu atribuirea Contractului sau implementarea unui contract deja incheiat cu Autoritatea Contractanta, Autoritatea de Implementare si Beneficiarul proiectului

45.12 Astfel de cheltuieli comerciale neuzuale sunt comisioanele nementionate in contractul principal sau care nu izvorasc dintr-un contract incheiat in mod corect in legatura cu Contractul principal, comisioane neplatite in schimbul unor servicii reale si legitime, comisioane transmise intr-un paradis fiscal, comisioane platite unui destinatar care nu este identificat in mod clar sau comisioane platite unei societati care are aparenta de a fi societate de fatada.

45.13 Contractantul isi asuma obligatia de a furniza Comisiei Europene, la cerere, toate documentele probante cu privire la conditiile de executare a Contractului. Comisia Europeana poate efectua orice verificari documentare sau inopinate pe care le considera necesare pentru a descoperi probe in cazurile in care se suspecteaza efectuarea de cheltuieli comerciale neuzuale.

Articolul 46 Verificări

46.1 Contractantul va permite Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor sa verifice, prin examinarea documentelor sau prin metoda verificarii inopinate, implementarea proiectului si sa efectueze un audit complet, daca este necesar, pe baza documentelor probante, asupra conturilor, documentelor contabile si oricarui alt document relevant pentru finantarea proiectului. Aceste inspectii pot avea loc pe o perioada de pana la 7 ani dupa plata finala.

46.2 In plus, Contractantul va permite Biroului European Anti-Frauda sa efectueze controale si verificari inopinate potrivit procedurilor stabilite in legislatia Comunitatii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene impotriva fraudei sau a altor nereguli.

46.3 In acest scop, Contractantul isi asuma obligatia de a permite accesul, in mod corespunzator, personalului sau agentilor Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor in amplasamentele si locatiile la care se executa Contractul, inclusiv la sistemele sale de informatii, ca si la toate documentele si bazele de date referitoare la conducerea tehnica si financiara a proiectului si de a lua toate masurile pentru a facilita munca acestora. Dreptul de acces va fi acordat Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor pe baza de confidentialitate fata de terti, fara a se aduce atingere obligatiilor legale de care sunt tinuti. Documentele trebuie sa fie usor de accesat si indosariate astfle incat sa faciliteze examinarea lor, iar Contractantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta in legatura cu localizarea lor precisa.

46.4 Contractantul garanteaza ca drepturile Comisiei Europene, Biroului European Anti-Frauda si Curtii Europene a Auditorilor de a efectua auditari, controale si verificari vor fi in mod egal aplicabile, in aceleasi conditii si potrivit acelorasi reguli stabilite in prezentul Articol, oricarui sub-contractant sau oricarei parti care beneficiaza de fonduri ale Comunitatii Europene.

CAPITOLUL XII – PREVEDERI FINALE

Articolul 47 Modificarea Contractului

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

89

47.1 Contractul poate fi modificat prin acordul Partilor exprimat intr-un act aditional scris semnat de reprezentantii autorizati ai Partilor.

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

90

Modelul garantiei de buna executie


Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX>Din data:[ZZ.LLLL.AAAA

Catre: Ministerul Economiei si Finantelor Oficiul de Plati si Contractare Phare B-vdul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti

Titlu proiect: Titlu – LOT <XX>Codul proiectului: RO2006/........[se completeaza cu numarul proiectului]

Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garantie, cu privire la contractul de achizitie publica “Titlu – LOT [XX]”, cod…., incheiat intre [nume Contractant, adresa, cod de inregistrare in scop de TVA] in calitate de Contractant si Ministerul Economiei si Finantelor – Oficiul de Plati si Contractare Phare, B-vdul Mircea Voda 44, sector 3, Bucuresti, in calitate de Autoritate Contractanta, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea Autoritatii Contractante, pana la concurenta sumei de [X.XXX,XX] EURO, (in cifre si in litere) reprezentand 10% din valoarea contractului (fara TVA) respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere, fara drept de obiectie, insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea Autoritatii Contractante sau a contractantului.Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LLLL.AAAA].Prezenta garantie este valabila pana la data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Garantia nu poate fi restituita Contractantului decat cu acordul scris al Autoritatii Contractante. Luam la cunostinta ca veti elibera prezenta scrisoare de garantie in termen de 30 de zile calendaristice de la data expirarii valabilitatii prezentei garantii, dar numai dupa prezentarea Certificatului de Acceptanta Finala.In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1992 de Camera Internationala de Comert – Paris si va intra sub incidenta legilor Romanesti in vigoare.

Nume: …………………………… Functie: …………………

Semnatura: ……………..

Data: [ZZ.LLLL.AAAA][Aceasta garantie va fi completata doar de castigatorul licitatiei]

PHARE 2006/…………… „…………………………………………………………………………………”

91

CERTIFICATUL DE ACCEPTARE PROVIZORIEPENTRU PROIECTE FINANTATE DE LA BUGETUL COMISIEI EUROPENE

Acest document a fost intocmit in 4 exemplare originale, unul pentru ……… (beneficiar final), unul pentru ……….. (autoritate de implementare), unul pentru Contractant si unul pentru OPCP (autoritate contractanta).

Contract Nr. ………………Titlu………………………………………………………………..……………………..

Contractant: ………………………… Beneficiar: …………………………………………………….. ………………………………………….. …………………….

Art. Cantitate

Descriere

[Livr

are]

[Inst

alar

e]

[Pie

se d

e Sc

him

b]

[Con

sum

abile

]

[(Man

uale

]

[Tra

inin

g]

1

2

3

4

[…]

[…]

[…]

[…]

[……………………]

[……………………]

[……………………]

[……………………]

Provizoriu: Toate bunurile mentionate mai sus au fost livrate, instalate, testate si gasite in conformitate cu caietul de sarcini al Contractului.

Data acceptarii:………………….

Contractant BeneficiarNume NumeSemnatura………………………….. Semnatura…………………………..

Autoritatea de Implementare (SPO or DSPO)NumeSemnatura…………………………..

PHARE 2005/017-553.03.05 „Întărirea capacităţii instituţionale a României în domeniul protecţiei drepturilor de proprietate intelectuală şi industrială

93

: CERTIFICAT DE ACCEPTARE FINALA PENTRU PROIECTE FINANTATE DE LA BUGETUL COMISIEI EUROPENE

Acest document a fost intocmit in 4 exemplare originale, unul pentru ……… (beneficiar final), unul pentru ………..(autoritate de implementare), unul pentru Contractant si unul pentru OPCP(autoritate contractanta).

Contract Nr. ………………Titlu………………………………………………………………..……………………..

Contractant: ………………………… Beneficiar: …………………………………………………….. ………………………………………….. …………………….

Art. Cantitate

Descriere

[Livr

are]

[Inst

alar

e]

[Pie

se d

e Sc

him

b]

[Con

sum

abile

]

[(Man

uale

]

[Tra

inin

g]

1

2

3

4

[…]

[…]

[…]

[…]

[……………………]

[……………………]

[……………………]

[……………………]

Final: Bunurile care au facut obiectului sunt acceptate final respetandu-se clauzele contractuale si cerintele caietului de sarcini. Contractantul a remediat orice defect sau paguba aparuta in timpul perioadei de garantie, asa cum este specificat in contract.

Data acceptarii:………………….

Contractant Beneficiar


94

Nume NumeSemnatura………………………….. Semnatura…………………………..

Autoritatea de Implementare (SPO or DSPO)NumeSemnatura…………………………..

PHARE 2006/ ……………

95

ANEXA I: CAIET DE SARCINI

Cuprins

Anexa I.A Specificatii Tehnice Generale si pentru fiecare articol Anexa I.B Graficul de livrare al produselor pentru fiecare lotAnexa I.C Listele de distributie a produselor pe locatii

PHARE 2006/ ……………

96

ANEXA I.A – SPECIFICAŢII TEHNICE GENERALE SI SPECIFICAŢII TEHNICE PENTRU FIECARE ARTICOL

Certificări necesare:

Alte cerinţe: Contractantul va asigura montarea mobilierului în interiorul sălilor de şedinţă ale instanţelor prevăzute în caietul de sarcini; Montarea mobilierului va fi asigurată fără costuri suplimentare; Caracteristicile tehnice menţionate în acest document trebuie respectate, pentru dimensiunile pieselor de mobilier admiţându-se o marjă de ± 5 cm, în

afară de scaune, unde se va admite o marjă de ± 2 cm. Contractantul trebuie să ţină cont de specificul contractului şi să asigure, pe cât posibil, o unitate de aspect şi culoare a mobilierului. În acest sens, în

cazul alegerii de către contractant a unuia dintre materialele lemnoase alternative descrise în specificaţiile tehnice este obligatorie păstrarea acestuia pentru toate piesele de mobilier din cadrul unui set de sală de şedinţă care permit folosirea de astfel de materiale. După semnarea contractului de furnizare, vor fi prezentate beneficiarului, spre aprobare, schiţele detaliate ale pieselor de mobilier concepute în conformitate cu specificaţiile tehnice din Anexa I A.

Observaţii generale – Măsuri de vizibilitate şi evidenţa patrimoniului

În vederea respectării măsurilor de vizibilitate a utilizării fondurilor PHARE, precum şi pentru facilitarea evidenţei patrimoniului, toate echipamentele livrate şi instalate trebuie să fie prevăzute cu elementele de identitate vizuală prevăzute de Manualul de Identitate Vizuală, aplicabil programelor finanţate de Uniunea Europeană, în vigoare la data implementării contractului.

Cerinţe tehnice minimale

Se doreşte dotarea sălilor de judecată cu mobilier specific, în vederea desfăşurării şedinţelor în condiţii optime. Piesele de mobilier vor fi dispuse în sălile de şedinţă din locaţiile indicate în Anexa I C – Lista de distribuţie per locaţii.


97

Livrare, recepţie şi condiţii de garanţie- Livrarea se va face în ambalaje care să protejeze mobilierul în timpul transportului, împotriva agenţilor atmosferici şi a şocurilor mecanice până la

montarea în locaţiile indicate în documentaţia de atribuire- Contractantul va instala mobilierul în locaţiile prevăzute în documentaţia de atribuire, astfel încât acesta să fie utilizabil în concordanţă cu natura şi

destinaţia sa. - Contractantul va asigura garanţie comercială timp de 24 de luni de la livrare- Timpul de reparaţie/înlocuire va fi de 72 de ore.

Alte cerinţe- Finisajul vizibil trebuie să fie de înaltă calitate, la fel ca şi pelicula de lac.

TOTAL CANTITĂŢI PE LOTURI

LOTUL 1– MOBILIER SĂLI DE ŞEDINTĂ – REGIUNEA DE VEST

PHARE 2006/ ……………

98

Item 1 - Birou judecător mare 7Item 3 – Birou grefier 7Item 4 - Birou avocat/ procuror 16Item 5 – Scaun judecător/preşedinte complet 17Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 17Item 7 – Banchetă pentru public 3 locuri 52Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 26Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 26Item 11 – Pupitru pledare/martor 5Item 12 – Pupitru avocaţi 6Item 16 – Piedestal (podium) procuror si avocat 6Item 17 – Piedestal (podium) grefier 3Item 18 – Podium complet judecată – tip 1 1Item 20 - Podium complet judecată – tip 3 2Item 21 – Gard delimitare – tip 1 1Item 22 - Gard delimitare – tip 2 2

LOTUL 2 - MOBILIER SĂLI DE ŞEDINTĂ – REGIUNEA CENTRU

Item 1 - Birou judecător mare 9Item 3 – Birou grefier 9Item 4 - Birou avocat/ procuror 14Item 5 – Scaun judecător/preşedinte complet 13Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 17Item 7 – Banchetă pentru public 3 locuri 20Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 64

PHARE 2006/ ……………

99

Item 11 – Pupitru pledare/martor 2Item 12 – Pupitru avocaţi 8Item 13 – Boxă acuzaţi – tip 1 2Item 15 – Boxă arestaţi – tip 3 2Item 23 - Gard pretorium – tip 3 1Item 24- Gard pretorium – tip 4 1

LOTUL 3 - MOBILIER SĂLI DE ŞEDINTĂ – REGIUNEA DE SUD

Item 1 - Birou judecător mare 9Item 2 – Birou judecător mic 3Item 3 – Birou grefier 12Item 4 - Birou avocat/ procuror 11Item 5 – Scaun judecător/preşedinte complet 18Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 28Item 7 – Banchetă pentru public 3 locuri 14Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 51Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 34Item 10 - Bancheta arestaţi fără spătar 8Item 11 – Pupitru pledare/martor 7Item 12 – Pupitru avocaţi 9Item 14 – Boxă arestaţi – tip 2 5Item 16 – Piedestal (podium) procuror si avocat 10 Item 17 – Piedestal (podium) grefier 6Item 19 - Podium complet judecată – tip 2 1

PHARE 2006/ ……………

100

Item Specificaţii Da Nu Observaţii

1 Birou judecător mare- Lxlxh cm 300x90x80. - Scheletul va fi executat din cherestea de stejar cu

grosimea de min. 30mm.- Placa superioară se va executa din PAL hidrofugat

cu grosimea de min. 28mm, furniruite cu furnir de stejar în două straturi. Placa va fi bordurată cu stejar masiv frezat.

- Panouri faţă şi laterale. Se vor executa din PAL de min. 18mm, furniturile pe ambele feţe cu furnir de stejar.

- Panouri (tăblii) ornamentale. Se confecţionează din placaj de min. 8mm furniruit cu furnir de stejar.

Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.2 Birou judecător mic

- Lxlxh cm 150x90x80. - Scheletul va fi executat din cherestea de stejar cu

grosimea de min. 30mm.- Placa superioară se va executa din PAL hidrofugat

cu grosimea de min. 28 mm, furniruită cu furnir de stejar în două straturi. Placa va fi bordurată cu stejar masiv frezat.

- Panourile faţă şi laterale se vor executa din PAL de min. 18mm, furniruite cu furnir de stejar.

- Panouri (tăblii) ornamentale. Se confecţionează din placaj de min. 8mm furniruit cu furnir de stejar.

- Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.3 Birou grefier

PHARE 2006/ ……………

101


- Lxlxh cm 140x80x80. - Se execută în construcţie fixă din PAL furniruit cu

furnir stejar în dublu strat.- Placa superioară se execută din PAL de min.28mm

furniruit cu furnir de stejar. bordurată cu stejar masiv pe toate canturile. În placa superioară se vor executa două găuri pentru trecerea cablurilor, mascate cu inele ornamentale.

- Placa intermediară va fi glisantă, pentru tastatura calculatorului.

- Panourile faţă şi laterale se execută din PAL de min. 18mm bordurate, furniruite cu furnir de stejar. Peste panourile din faţă se aplică rame din cherestea stejar.

- Panourile (tăbliile) ornamentale se execută din placaj 8mm furniruit cu furnir stejar.

- Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.4 Birou avocat/procuror

PHARE 2006/ ……………

102


- Lxlxh cm 130x70x80.- Se execută în construcţie fixă din PAL furniruit cu

furnir stejar în dublu strat.- Placa superioară se execută din PAL de min.28mm

cu stejar profilat pe toate canturile. - Panourile faţă şi laterale se execută din PAL de

min.18mm bordurate şi furniruite cu furnir de stejar. Peste panourile din faţă se aplică rame din cherestea stejar.

- Panourile (tăbliile) ornamentale se execută din placaj de min. 8mm furniruit cu furnir stejar.

Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.5 Scaun judecător /preşedinte complet judecată

- Lxlxh cm 50x50x160. - Confecţionat din lemn de stejar masiv, cu cotiere, cu

spătar şi panoplie sculptată. - Şezutul şi spătarul, elemente pline, sunt tapiţate cu

piele naturală / piele ecologică de calitate.Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.

6 Scaun procuror/avocat/grefier- Lxlxh cm 45x45x100. - Confecţionat din lemn de stejar masiv, cu spătar şi

panoplie nesculptată - Şezutul şi spătarul, elemente pline, sunt tapiţate cu

piele naturală. / piele ecologică de calitateFinisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.

7 Bancheta pentru public 3 locuri

PHARE 2006/ ……………

103


Dimensiuni L150xl50xH100cm - se execută din lemn masiv stejar/fag/plop/ lemn

stratificat- cotiere numai la capete

Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise.

8 Bancheta pentru public 4 locuri Dimensiuni L200xl50xH100cm

- se execută din lemn masiv stejar/fag/plop/ lemn stratificat

- cotiere numai la capeteFinisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise.

9 Bancheta pentru public 5 locuriDimensiuni L250xl50xH100cm

- se execută din lemn masiv stejar/fag/plop/ lemn stratificat

- cotiere numai la capeteFinisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise.

10 Banchetă arestaţi fără spătar

PHARE 2006/ ……………

104


- Lxlxh cm 250x30x60 - se execută din lemn masiv de stejar/fag/plop/ lemn

stratificatFinisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise.

PHARE 2006/ ……………

105


11 Pupitru pledare/martor Dimensiuni:Lxlxh cm 60x50x120.

- Se execută placa superioară şi inferioară, precum şi placa din faţă din PAL de min.18mm, bordurat cu stejar pe toate canturile şi furniruit cu furnir stejar.

Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.12 Pupitru avocaţi

Dimensiuni: Lxlxh cm 200x50x80- Placa superioară se va executa din PAL hidrofugat

cu grosimea de min. 28mm. Placa inferioară, precum şi placa din faţă din PAL de min.18mm. Bordurat cu stejar pe toate canturile şi furniruit cu furnir stejar.

- Prevăzut cu compartiment pentru genţi, acte etc.Finisaj: produsul va fi băiţuit sau lăcuit natur.

13 Boxa arestaţi – tip 1Dimensiuni L275xl150xH120cm

- Se execută din lemn de stejar/fag/plop/lemn stratificat, în structură fixă, cu soclu şi mână curentă continue, între care se montează elemente strunjite.

Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise.

14 Boxă arestaţi – tip 2

PHARE 2006/ ……………

106


Dimensiuni lxLxh cm 200x230x110- Se va executa din lemn de stejar/fag/plop/lemn

stratificat, în structură fixă, cu soclu şi mână curentă continue, între care se montează elemente strunjite.

Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise

15 Boxă arestaţi – tip 3Dimensiuni Lxlxh cm 280x120x120

- Se va executa din lemn de stejar/fag/plop/lemn stratificat, în structură fixă, cu soclu şi mână curentă continue, între care se montează elemente strunjite

- La boxa arestaţilor va fi executată o uşă cu sistem de închidere de siguranţă.

- Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise

16 Piedestal (podium) procuror şi avocat Dimensiuni H20xL200xl170cm

- Se execută din lemn de min.4,8cm.- Scheletul de bază se îmbracă la partea superioară

şi părţile laterale cu parchet de trafic intens, în culoarea stejarului natur.

17 Piedestal (podium) grefier Dimensiuni H20xL200xl180cm



PHARE 2006/ ……………

107


18 Podium complet judecata – tip 1- Dimensiuni Lxlxh cm 600x250x50- Se execută din lemn de min.4,8cm.- Scheletul de bază se îmbracă la partea superioară


19 Podium complet judecata – tip 2– Dimensiuni cm Lxlxh 260x180x50,



20 Podium complet judecata – tip3- Dimensiuni Lxlxh cm 450x250x50, - Se execută din lemn de min.4,8cm.- Scheletul de bază se îmbracă la partea superioară


21 Gard delimitare– tip 1- Dimensiuni Lxh cm 600x90 - Va fi executat din lemn stejar/fag/plop/ lemn

stratificat, stâlpii vor fi frezaţi ornamental în capăt la partea superioară

- Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise

22 Gard delimitare – tip 2

PHARE 2006/ ……………

108


– Dimensiuni Lxh cm 250x90– Va fi executat din lemn stejar/fag/plop/lemn

stratificat, stâlpii vor fi frezaţi ornamental în capăt la partea superioară şi pe părţile vizibile

– Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise

23 Gard delimitare – tip 3- Lxh cm 474x90 - Va fi executat din lemn stejar/fag/plop/lemn

stratificat, stâlpii vor fi frezaţi ornamental în capăt la partea superioară şi pe părţile vizibile

Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise..

24 Gard delimitare – tip 4- Lxh cm 144x90 - Va fi executat din lemn stejar/fag/plop/lemn

stratificat, stâlpii vor fi frezaţi ornamental în capăt la partea superioară.

- Finisaj: produsul va fi baiţuit si lăcuit culoare stejar astfel încât să se potrivească cu scaunele şi birourile anterior descrise..

PHARE 2006/ ……………

109

ANEXA I.B - GRAFIC DE LIVRARE AL PRODUSELOR PENTRU FIECARE LOT

ÎN MAXIMUM 10 LUNI DE LA DATA SEMNĂRII CONTRACTULUI, PRODUSELE TREBUIE LIVRATE ŞI INSTALATE LA SEDIUL BENEFICIARULUI

ANEXA I.C LISTA DE DISTRIBUTIE A PRODUSELOR PE LOCATII

LOTUL 1 - MOBILIER SĂLI DE ŞEDINTĂ – REGIUNEA DE VEST

Tribunalul Timiş Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 3Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 3 - Birou grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 10Item 12 – Pupitru avocaţi 2

Judecătoria Timişoara Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 3 - Birou grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 11 - Pupitru pledare/martor 1

PHARE 2006/ ……………

110

Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 8Item 12 – Pupitru avocaţi 2

Judecătoria Sânnicolau Mare Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 3 - Birou grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 8Item 12 – Pupitru avocaţi 1

Judecătoria Oraviţa Item 1 - Birou judecător mare 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 3 - Birou grefier 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 3Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 7 - Bancheta pentru public 3 locuri 8Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 12 - Pupitru avocaţi 1

Tribunalul Mehedinţi Item 4 - Birou avocat, procuror 6Item 7 - Bancheta pentru public 3 locuri 44

Curtea de apel Oradea Item 1 - Birou judecător mare 1Item 18 - Podium complet judecată – tip 1 1Item 3 - Birou grefier 1Item 17 – Piedestal (podium) grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 16 – Piedestal (podium) procuror şi avocat 2Item 21- Gard delimitare – tip 1 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 3Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 10Item 11 - Pupitru pledare/martor 1

Tribunalul Bihor (sala de Item 1 - Birou judecător mare 2

PHARE 2006/ ……………

111

şedinţe nr. 1, sala de şedinţe nr.3)

Item 20 - Podium complet judecata - tip 3 2Item 3 - Birou grefier 2Item 17 - Piedestal (podium) grefier 2Item 4 - Birou avocat, procuror 4Item 16- Piedestal (podium) procuror şi avocat 4Item 22 - Gard delimitare- tip 2 2Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 16Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 6Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 6

LOTUL 2 - MOBILIER SĂLI DE ŞEDINTĂ – REGIUNEA CENTRU

Judecătoria Cluj-Napoca Item 1 - Birou judecător mare 2Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 2Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 4Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 3 - Birou grefier 2Item 11 - Pupitru pledare/martor 2Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 12Item 7 - Bancheta pentru public 3 locuri 12Item 13 - Boxa arestaţi – tip 1 2Item 12 – Pupitru avocaţi 4

Tribunalul Vrancea Item 1 - Birou judecător mare 2Item 3 - Birou grefier 2Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 6Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 4Item 12 - Pupitru avocaţi 4Item 8 - Banchete pentru public 4 locuri 20

PHARE 2006/ ……………

112

Judecătoria Deva

Item 1 - Birou judecător mare 1Item 3 - Birou grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 7 - Bancheta pentru public 3 locuri 8

Judecătoria Hunedoara Item 1 - Birou judecător mare 1Item 3 - Birou grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 8

Curtea de apel Braşov Item 1 - Birou judecător mare 1Item 4 - Birou avocat/procuror 2Item 3 - Birou grefier 1Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 10Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 3Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3

Judecătoria Câmpulung Moldovenesc

Item 1 - Birou judecător mare 1Item 4 - Birou avocat/procuror 2Item 3 - Birou grefier 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 8Item 23 - Gard pretorium - tip 3 1Item 15 - Boxă arestaţi – tip 3 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3

Judecătoria Gura Humorului Item 1 - Birou judecător mare 1Item 4 - Birou avocat/procuror 2Item 3 - Birou grefier 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 6Item 24 - Gard pretorium - tip 4 1Item 15 - Boxă arestaţi – tip 3 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3

PHARE 2006/ ……………

113

LOTUL 3 - MOBILIER SĂLI DE ŞEDINTĂ – REGIUNEA DE SUD

Judecătoria SlatinaSala de şedinţe nr.1

Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 2 - Birou judecător mic 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 3 - Birou grefier 1Item 16- Piedestal (podium) procuror şi avocat 1Item 17 - Piedestal (podium) grefier 1Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 12 - Pupitru avocaţi 2Item 7 - Bancheta pentru public 3 locuri 8Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 3

Judecătoria SlatinaSala de şedinţe nr.2

Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 2 - Birou judecător mic 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 3 - Birou grefier 1Item 19 - Podium complet judecată-tip 2 1Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 12 - Pupitru avocaţi 1Item 7 - Bancheta pentru public 3 locuri 6Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 1

Judecătoria Balş

Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 2 - Birou judecător mic 1Item 4 - Birou avocat, procuror 1Item 3 - Birou grefier 1Item 16- Piedestal (podium) procuror şi avocat 1

PHARE 2006/ ……………

114

Item 17 - Piedestal (podium) grefier 1Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 8Item 12- Pupitru avocaţi 1

Tribunalul Teleorman Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 3Item 3 - Birou grefier 1Item 17 – Piedestal (podium) grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 16 – Piedestal (podium) procuror şi avocat 2Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 10Item 10 – Bancheta arestaţi fără spătar 2

Judecătoria Alexandria Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 3 - Birou grefier 1Item 17 – Piedestal (podium) grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 16 – Piedestal (podium) procuror şi avocat 2Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 8Item 10 – Bancheta arestaţi fără spătar 2

Judecătoria Zimnicea

Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 3 - Birou grefier 1Item 17 – Piedestal (podium) grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 16 – Piedestal (podium) procuror şi avocat 2Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3

PHARE 2006/ ……………

115

Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 8Item 10 - Banchetă arestaţi fără spătar 2

Judecătoria Turnu Măgurele Item 1 - Birou judecător mare 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 3 - Birou grefier 1Item 17 – Piedestal (podium) grefier 1Item 4 - Birou avocat, procuror 2Item 16 – Piedestal (podium) procuror şi avocat 2Item 11 - Pupitru pledare/martor 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 3Item 9 - Bancheta pentru public 5 locuri 8Item 10 - Banchetă arestaţi fără spătar 2

Tribunal Brăila Item 1 - Birou judecător mare 2Item 3 - Birou grefier 2Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 6Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 4Item 12 - Pupitru Avocaţi 2Item 14 - Boxă arestaţi – tip 2 2Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 18

Judecătoria Brăila Item 1 - Birou judecător mare 1Item 3 - Birou grefier 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 12 - Pupitru Avocaţi 1Item 14 - Boxă arestaţi – tip 2 1Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 7

Judecătoria Însuratei Item 1 - Birou judecător mare 1Item 3 - Birou grefier 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 12 - Pupitru Avocaţi 1Item 14 - Boxă arestaţi – tip 2 1

PHARE 2006/ ……………

116

Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 7Judecătoria Făurei Item 1 - Birou judecător mare 1

Item 3 - Birou grefier 1Item 5 - Scaun judecător/preşedinte complet judecată 1Item 6 – Scaun procuror/avocat/grefier 2Item 12 - Pupitru Avocaţi 1Item 14 - Boxă arestaţi – tip 2 1Item 8 - Bancheta pentru public 4 locuri 7

Adrese locaţii

Instituţie Adresă Telefon FaxJUDECĂTORIA Alexandria Alexandria, str. Independentei , nr. 22, jud. Teleorman 0247/311.975 -

JUDECĂTORIA Balş Balş, jud.Olt, str.Nicolae Bălcescu nr.1, cp 235100 0249/450.300 0249/450.111

TRIBUNALUL Bihor Oradea, Parcul Traian, nr. 10, jud. Bihor, cod 410033 0259/414.8960359/432.755

0259/414.484

CURTEA DE APEL Brasov Brasov , Bd. Eroilor nr. 5, jud. Brasov 0628/41.37.41 0268/47.51.46

JUDECĂTORIA Brăila Loc. BRAILA, Jud. BRAILA, str. Calea Calarasilor nr.47, cod 810650

0239/615.1200239/613.975

0239/613.975

TRIBUNALUL Brăila Brăila, jud. Brăila str. Calea Călăraşilor nr. 47, cod poştal 810650 0239/613.3700239/613.9750239/613.506

0239/612.608

JUDECĂTORIA Câmpulung Moldovenesc Calea Bucovinei nr. 62 0230/314.861 0230/312.444

JUDECĂTORIA Cluj-Napoca Cluj-Napoca, Str. Dorobantilor nr.2-4 Cod postal 400117 0264/596.110 0264/431.033

PHARE 2006/ ……………

117

http://www.just.ro/?idc=43


































0264/431.057

JUDECĂTORIA Deva Deva, B-dul 1 Decembrie nr. 35, jud. Hunedoara, cod postal 330005

0254/214332 0254/218.545

JUDECĂTORIA Făurei Făurei, jud. Băila, str. Păcii nr.7, cod poştal 815100 0239/661.320 0239/661.320

JUDECĂTORIA Gura Humorului Gura Humorului, Calea Bucovinei nr.21, jud Suceava, cod 725300

0230/232.4220230/230.967

0230/232.422

JUDECĂTORIA Hunedoara Hunedoara str. Victoriei nr.2 Jud. Hunedoara Cod postal – 331078

0254/712.438 0254/712.438

JUDECĂTORIA Însurăţei Însurăţei, jud. Brăila, str. Lacu-Rezii nr. 97, cod poştal 815300 0239/660.171 0239/660.171

TRIBUNALUL Mehedinţi Drobeta Turnu Severin, jud. Mehedinţi, B-dul Carol I nr. 14, cod poştal 220106

0252/311.506

0252/314.666

CURTEA DE APEL Oradea Oradea, Parcul Traian nr. 10, jud. Bihor, cod postal 410033 0259/426.8840259/415.903

0259/415.903

JUDECĂTORIA Oraviţa Oravita, str.Piaţa Revolutiei nr. 2, jud. Caras-Severin, cod postal 325600

0255/571.954 0255/571.964

JUDECĂTORIA Sânnicolau Mare Sânnicolau Mare, str. 16 Decembrie 1989 nr. 8, jud. Timiş, cod poştal 305600

0256/370.110 0256/370.240

JUDECĂTORIA Slatina Slatina, jud. Olt, str. Lipscani nr. 49, cod poştal 230079 0249/435.526 0249/432.663

TRIBUNALUL Teleorman Alexandria, str. Independentei nr.22, jud. Teleorman 0247/311.323 0247/311.323

JUDECĂTORIA Timisoara Timişoara, Piaţa Tepeş Vodă nr. 2, 0256/498.460 0256/490.525

TRIBUNALUL Timiş Timişoara, Piaţa Ţepeş Vodă nr. 2, jud. Timiş, cod poştal 300055 0256/498.044 0256/200.040

PHARE 2006/ ……………

118



























































JUDECĂTORIA Turnu Măgurele Turnu Măgurele, str. 1 Decembrie nr. 6 , jud. Teleorman 0247/416.045 -

TRIBUNALUL Vrancea Focşani, jud. Vrancea, str. Cuza Vodă nr. 8, cod poştal 620034 0237/216.000

0237/612.665

JUDECĂTORIA Zimnicea Str.Eroilor, nr.45, judeţul Teleorman, cod 145400 0247/368.628 -

ANEXA II.A: FORMATUL PENTRU OFERTA TEHNICATitlu Proiect:

PHARE 2006/ ……………

119











Numar Publicare: Nume ofertant: [……………………………]

Cod articol: [……………………………] Nume fabricant [……………………………]Descriere articol: [……………………………] Nr. model [……………………………]

Nr. catalog [……………………………]Tara de origine [……………………………]

1 2 3 4 5

NR. ITEM SPECIFICATIILE CERUTE IN DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

CONFORMITATE SPECIFICATIILE OFERTATE NOTE, REMARCI, REFERIRI LITERATURA TEHNICA

1.(Specificaţiile din aceasta coloana se copiază din anexa I.A - A nu se

modifica)

Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute in specificaţiile tehnice (Anexa I.A) prin „DA” sau

„NU”.Va rugam sa urmăriţi si clauzele

generale referitoare la specificaţiile tehnice.

Se indica denumirea si specificatiile echipamentului,

tipul seria si producatorul, conform literaturii tehnice

anexate la oferta A se completa separate

pentru fiecare articol.Va rugam sa urmăriţi clauzele

referitoare la specificaţiile tehnice.


Pagina nr. [… din …]

ATENTIE:

PHARE 2006/ ……………

120

1. Documentatia inclusa trebuie indice clar modelele oferite si caracteristicile incluse, in asa fel incit sa permita Comisiei de evaluare sa stabileasca configuratia exacta. Ofertele care nu permit identificarea precisa a modelelor si a specificatiilor pot fi respinse de catre Comisie.

2. Oferta trebuie sa fie sufficient de clara si detaliata pentru a permite Comisiei o comparare facila intre specificatiile cerute si specificatiile oferite.

3. Ofertanţii vor eticheta documentaţia tehnică în mod clar conform cu modelul:

PHARE 2006/ ……………

Literatura Tehnica Nume ofertant: xxxxxxxxxxxxxx Lot nr.: x Articol nr.: xx

121

ANEXA II.B : MODELUL DE OFERTA FINANCIARA – LOT. 1

Titlu proiect:Cod SEAP:Nume Ofertant: [xxxxxxxxxxxxxxxxxx] Pagina Nr […din…]

1 2 3 4 5 6 7

Cod Articol Titlu Articol Cantitatea

Cost Unitar

DDP fara TVA

Total DDP fara

TVA

TVA / total cantitate

*Taxe Vamale /

total cantitate

Item 1 Birou judecător mare 7 Item 3 Birou grefier 7 Item 4 Birou avocat/ procuror 16 Item 5 Scaun judecător/preşedinte complet 17 Item 6 Scaun procuror/avocat/grefier 17 Item 7 Banchetă pentru public 3 locuri 52Item 8 Bancheta pentru public 4 locuri 26Item 9 Bancheta pentru public 5 locuri 26Item 11 Pupitru pledare/martor 5Item 12 Pupitru avocaţi 6Item 16 Piedestal (podium) procuror si

avocat 6Item 17 Piedestal (podium) grefier 3Item 18 Podium complet judecată – tip 1 1Item 20 Podium complet judecată – tip 3 2Item 21 Gard delimitare – tip 1 1Item 22 Gard delimitare – tip 2 2

Total

* A se completa doar pentru achizitiile extracomunitare



122


1 2 3 4 5 6 7


Cost Unitar

DDP fara TVA

Total DDP fara

TVA


*Taxe Vamale /

total cantitate

Item 1 Birou judecător mare 9 Item 3 Birou grefier 9 Item 4 Birou avocat/ procuror 14 Item 5 Scaun judecător/preşedinte complet 13 Item 6 Scaun procuror/avocat/grefier 17 Item 7 Banchetă pentru public 3 locuri 20Item 8 Bancheta pentru public 4 locuri 64Item 11 Pupitru pledare/martor 2Item 12 Pupitru avocaţi 8Item 13 Boxă acuzaţi – tip 1 2Item 15 Boxă arestaţi – tip 3 2Item 23 Gard pretorium – tip 3 1Item 24 Gard pretorium – tip 4 1

Total





123

1 2 3 4 5 6 7


Cost Unitar

DDP fara TVA

Total DDP fara

TVA


*Taxe Vamale /

total cantitate

Item 1 Birou judecător mare 9 Item 2 Birou judecător mic 3Item 3 Birou grefier 12 Item 4 Birou avocat/ procuror 11 Item 5 Scaun judecător/preşedinte complet 18 Item 6 Scaun procuror/avocat/grefier 28 Item 7 Banchetă pentru public 3 locuri 14Item 8 Bancheta pentru public 4 locuri 51Item 9 Bancheta pentru public 5 locuri 34Item 10 Bancheta arestaţi fără spătar 8Item 11 Pupitru pledare/martor 7Item 12 Pupitru avocaţi 9Item 14 Boxă arestaţi – tip 2 5Item 16 Piedestal (podium) procuror si

avocat 10 Item 17 Piedestal (podium) grefier 6Item 19 Podium complet judecată – tip 2 1

Total



124

dosar de licitatieold.just.ro/portals/0/achizitii_publice/phare 2006... · web viewvalorile vor fi...

Documents