documente contabile - notiune, important a, clasificare

UNIVERSITATEA ANDREI SAGUNA NUMELE: FACULTATEA : DREPT SI STIINTE PRENUMELE: ADMNINISTRATIVESPECIALIZAREA DREPTANUL II

CONTABILITATE

DOCUMENTE CONTABILE (Notiune , importanta , clasificare)

Profesor examinator: Lect. univ. drd.:NELUŢA MITEA

SESIUNEA septembrie 2005

0

ARGUMENT

Cariera de jurist ne pune în situaţia de a rezolva litigii

diverse. Putem intâlni cazuri în care trebuie sã stabilim

adevãrul cu ajutorul cunoştinţelor de contabilitate , de aceea

mi s-a pãrut important sã tratez mai pe larg subiectul

Documente contabile.

Ca viitor jurist trebuie sã cunosti structura acestor

documente , modul de întocmire , reguli de întocmire a

documentelor contabile.

Documentele contabile sunt folosite ca probã în justiţie

, iar cunoasterea lor de cãtre jurişti constituie o importanţa

deosebitã.

CUPRINS

Cap I: NOŢIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE

1.1.Documente contabile – definiţie .

1

1.2.Documentarea – procedeu al contabilitãtii.

1.3.Structura documentelor contabile.

Cap II: IMPORTANŢA DOCUMENTELOR CONTABILE

Cap III: CLASIFICAREA DOCUMENTELOR CONTABILE

3.1.a)Documente tipizate.

b)Documente netipizate.

3.2.a)Documente privind imobilizãrile.

b) Documente privind imobilizarile.

c) Documente privind activele circulante.

d) Documente privind disponibilitãţile bãneşti.

e) Documente privind salariile.

f) Documente privind vânzãrile.

3.3.a) Documente cu regim special .

b) Documente întocmite pe formulare cu reglementãri exprese.

c) Documente întocmite pe formulare cu regim uzual.

3.4. .a) Documente justificative.

b) Documente de evidentã contabilã.

c) Documente de sintezã şi raportãri.

Cap IV: DOCUMENTE JUSTIFICATIVE

4.1.Definire.

4.2. Funcţiile documentelor justificative.

4.3.Conţinutul documentelor justificative.

4.4.Intocmirea si completarea documentelor justificative.

4.5.Prelucrarea documentelor justificative.

2

4.6.Verificarea documentelor justificative.

4.7.Tratarea erorilor.

Cap V : REGISTRELE CONTABILE

5.1.Definire si clasificare.

5.2.Registrul jurnal (general).

5.3.Registrul jurnal de incasãri şi plãţi.

5.4. .Registrul de inventar.

5.5. .Registrul Cartea Mare.

5.6. .Jurnale auxiliare:

a)Jurnal pentru vânzãri.

b) Jurnal pentru cumpãrãri.

CAPITOLUL I

NOŢIUNEA DE DOCUMENTE CONTABILE

3

1.1. Documente contabile-definiţie.

Documentele contabile sunt acte scrise cuprinzând informatii letrice si numerice

in etalon valoric natural sau de munca despre operatiunile economice care au loc si care

se intocmesc la locul si momentul acestora cu scopul de a servi ca dovada a infaptuirii

lor.

Procesul cunoasterii contabile incepe in mod obligatoriu cu activitatea de

observare si consemnare a datelor privind patrimoniul unitatii. Aceasta actiune asigura

datele de intrare in sistemul contabil privind existenta , starea si miscarea elementelor

patrimoniale .

1.2. Documentarea –procedeu al contabilitãţii.

Documentarea ,ca procedeu al contabilitǎţii, este acţiunea de observare şi

consemnare în documente a datelor privind operaţiile economice din cadrul unitãţii , în

momentul şi la locul efectuãrii operaţiilor .

Documentele trebuie întocmite clar, precis, sã reflecte realitatea ,trebuie sã se

prezinte într-o formã unitarã în privinţa conţinutului , structurii, numãrului de exemplare ,

denumirea şi circulatia lor .

Datã fiind importanţa deosebitã a informaţiilor contabile în conducerea unitãţii

patrimoniale , operaţiunea de consemnare şi culegere a datelor contabile este organizatã

dupa criterii precise şi in funcţie de necesitãţile practice , ele costituind baza intregului

sistem de evidenţã din unitatea patrimonialã.

1.3. Structura documentelor contabile.

Sub aspectul conţinutului documentelor de evidenţã trebuie sã cuprindã

urmãtoarele elemente:

-denumirea documentului ;

-denumirea şi sediul unitãţii care emite documentul;

-numãrul de ordine al documentului;

-data şi locul emiterii documentului;

-pãrţile care participã la operaţia economicã ;

4

-descrierea operaţiei economico-financiare efectuate concis, clar, precis, astfel încât sã

cuprindã toate datele necesare înregistrãrii în evidenţã;

-datele cantitative şi valorice aferente operaţiei consemnate;

-semnãtura persoanelor autorizate care rãspund de întocmirea documentelor conform

dispozitiilor legale.

CAPITOLUL II

IMPORTANŢA DOCUMENTELOR CONTABILE

5

În cadrul unitãţii patrimoniale , importanţa documentelor contabile se poate

concretiza prin:

1. Documentele contabile sunt sursã de date pentru înregistrãri în conturi a

operatiilor economice şi financiare.

2. Prin intermediul documenetelor contabile se infãptuieşte controlul economic şi

finanaciar , ele constituind mijlocul pentru descoperirea unor nereguli în

gestionarea patrimoniului şi asigurã respectarea disciplinei financiar-contabile.

3. Documentele contabile sunt sursã de informare operativã a organelor de

conducere asupra operaţiilor economico-financiare ce au loc în unitate.

4. Documentele contabile au importanţã juridicã –în cazul litigiilor sunt folosite ca

probã în justiţie pentru stabilirea adevãrului .De aici rezultã importanţa deosebita

pe care o are cunoaşterea documentelor contabile de cãtre jurişti.

CAPITOLUL III

CLASIFICAREA DOCUMENTELOR CONTABILE

6

Documentele contabile se pot clasifica dupã mai multe criterii.

3.1In funcţie de importanţa şi frecvenţa utilizãrii lor , documentele contabile ,

indiferent de categoria din care fac parte, pot fi tipizate şi netipizate.

a)Documentele tipizate , sunt acelea în care conţinutul, forma şi formatul sunt

prestabilite şi preimprimate pe formulare, pe baza unor reglementãri legale. Prin aceastã

operaţie de tipizare se urmãreşte stabilirea unor tipuri unitare de documente , pentru

operaţii de acelaşi fel ca mãrime , conţinut , format şi destinaţie şi sunt obligatorii pentru

toate unitãţile dintr-o ramurã datã.

Tipizarea documentelor asigurã uşurarea completãrii şi verificãrii lor, eliminã

paralelisme în circulaţia unor documente , contribuie la satisfacera cerinţelor de

prelucrare automatã a datelor pe care le conţine şi permite înscrierea în cuprinsul lor a

indicatorilor strict necesari şi într-o anumitã ordine. Aceste documente sunt cuprinse în

nomenclatorul cu formulare tipizate privind activitatea financiarã şi contabilã ,elaborat de

Ministerul de Finanţe. Documentele tipizate în funcţie de sfera de utilizare ,sunt grupate

în:-documente generale pentru întreaga economie;

-documente comune pe ramuri ale economiei;

-documente specifice unor activitãţi;

b)Documentele netipizate, sunt acelea în care conţinutul, forma, şi formatul nu sunt

prestabilite şi preimprimate prin reglementãri legale , ele sunt ocazionale şi se stabilesc

funcţie de necesitatea de informare ale fiecãrui agent economic.

3.2.In funcţie de natura operaţiilor pe care le reflectã , documentele se clasificã

în:

a)Documente privind imobilizãrilecorporale şi necorporale:bonuri de mişcare a

mijloacelor fixe, procese verbale de predare- primire procese verbale de scoatere din

funcţiune, etc.

b) Documente privind activele circulante materiale:note de recepţie şi constatare de

diferenţe , bon de consum , fişa limitã de consum , bon de predare – transfer –restituire,

etc.

7

c) Documente privind disponibilitãţile bãneşti:chitante , dispoziţii de platã-încasare,

etc.

d) Documente privind salariile şi alte drepturi cuvenite angajaţilor:ştate de salarii,

lista de avans chenzinal, decontul de cheltuieli, etc.

e) Documente privind vânzãrile: factura, dispoziţii de livrare, aviz de însoţire a

mãrfii, etc.

3.3.Dupã regimul de tipizare şi utilizare documentele pot fi:

a)Documente cu regim special pentru care existã reglementãri legale privind tipãrirea,

circulaţia, evidenţa şi pãstrarea lor. In aceastã categorie intrã în special documentele de

bancã şi casã: cecul de numerar, cecul de virament, chitanţa, etc.

b)Documente întocmite pe formulare cu reglementãri exprese de tipãrire, gestionare,

folosire şi justificare, în care intrã imprimate cu valoare nominalã(mãrci poştale,timbre

poştale), carnete de muncã, certificate medicale, etc.

c) Documente întocmite pe formulare cu regim uzual, fãrã restricţii şi cuprind toate

formularele necuprinse în primele douã categorii.

3.4.In funcţie de modul de întocmire şi rolul lor în cadrul circuitului

economic şi al sistemului informaţional-decizional documentele contabile se

grupeazã astfel:

a)Documente justificative.

b)Documente de evidenţã contabilã.

c)Documente de sintezã şi raportãri.

CAPITOLUL IV

DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

8

4.1.Definire

Documentele justificative sunt acte scrise ce consemneazã operaţiile economice

şi financiare în momentul efectuãrii lor cu scopul de a servi ca dovadã a înfãptuirii lor si

ca instrument de fundamentare a înregistrãrii lor în contabilitate.

In legãturã cu aceste documente , legea Contabilitãţii prevede:”Orice operaţie

patrimonialã se consemneszã în momentul efectuãrii ei într-un înscris care stã la baza

înregistrãrilor în contabilitate , dobândind astfel calitatea de document justificativ. Ele

angajeazã rãspunderea persoanelor care le-au întocmit , vizat şi aprobat ori înregistrat în

contabilitate”.

4.2.Funcţiile documentelor justificative

Documentele justificative îndeplinesc douã functii:

1.funcţia de informare în sensul cã prin documente justificative se începe procesul

cunoaşterii patrimoniului , pentru ca ulterior , prin alte procedee , sã se ajungã la forma

finalã care este bilanţul contabil şi care constituie cea mai importantã sursã de informare

a conducerii unitãţii patrimoniale.

2.funcţia gestionarã , prin documente justificative se angajeazã drepturi şi obligaţii

precum şi rãspunderi privind gestionarea elementelor patrimoniale.

4.3.Conţinutul documentelor justificative

Conţinutul documentelor justificative este format dintr-o serie de elemente care în

funcţie de importanţa lor se grupeazã în :

-elemente comune care se referã la date de identificare şi la personalul responsabil de

întocmirea, verificarea şi aprobarea lor şi anume:denumire, numãr şi data documentului ,

denumirea şi sediul unitãţii care întocmeşte documentul, compartimentul organizatoric

emitent, pãrţile care participã la efectuarea operaţiei în cauzã , semnãturile persoanelor

care au întocmit, vizat şi aprobat, etc.

-elemente specifice prin care se caracterizeazã operatiile consemnate în documente şi

anume:conţinutul operaţiei consemnate, baza legalã pentru efectuarea operaţiei, datele

privind cantitãţile, preţurile unitare şi valorile , alte elemente necesare ulterior pentru

prelucrarea şi verificarea documentelor(coduri , etc.)

9

4.4.Intocmirea şi completarea documentelor justificative

Intocmirea şi completarea documentelor justificative se face manual sau cu tehnicã

de calcul astfel încât sã fie lizibile , nefiind admise ştersãturi sau modificãri în ele.

Elementele comune se completeazã cu uşurinţã deoarece pentru marea majoritate a

operaţiilor se repetã ,cele specifice necesitã un volum mai mare de muncã şi implicã

efectuarea unor calcule şi cunoştinţe privind operaţiile respective.

Documentele justificative se intocmesc pe, de regulã ,la locul unde produce

operaţia, pe formulare tipizate sau netipizate , dupã caz.

4.5.Prelucrarea documentelor justificative

Prelucrarea documentelor justificative constã în efectuarea unor operaţii

pregãtitoare în vadera înregistrãrii loe în contabilitate, concretizate în :

-sortarea documentelor pe operaţii;

-calcularea valorilor, dacã este cazul;

-obţinerea de centralizatoare pentru cumularea mai multor documente ;

-verificarea de formã , aritmetic şi de fond (legalitatea, realitatea,oprtunitatea, necesitatea

şi economicitatea operaţiunilor din documente);

-înregistrarea în contabilitate;

Pentru înregistrarea în contabilitate se face analiza şi contarea documentelor

justificative care constã în indicarea pe fiecare document sau pe centralizatorul

acestora(care conţine mai multe documentejustificative cu operaţii de aceeaşi naturã şi

din aceeaşi perioadã) a simbolurilor conturilor debitoare şi a celor creditoare .

Din punct de vedere metodologic , îregistrãrile în contabilitate se fac:

-cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupã data intocmirii sau data

intrãrii acestora în intreprindere;

-sistematic, în registrele dechise pentru conturile sintetice şi analitice în conformitate cu

regulile stabilite .

4.6.Verificarea documentelor justificative

Verificarea documentelor justificative se face înainte de a se efectua înregistrarea în

contabilitate şi are ca scop de a se identifica şi corecta eventualele erori fãcute anterior.

Verificarea poate fi :

10

-verificare de forma prin care se urmãreşte dacã au fost completate toate rubricile din document ,

dacã preţurile şi calculele sunt corecte ,dacã existã semnãturile persoanelor care au întocmit ,vizat

sau aprobat operaţia,etc.

-verificare de fond , se referã la o serie de operaţii de fond şi anume:

Necesitatea efectuãrii operaţiei care se verificã pornindu-se de la programul de activitate

şi bugetul de venituri şi cheltuieli al unitãţii.

Legalitatea , adicã dacã poeraţiunea se încadreazã în prevederile legale .

Oportunitatea constã în efectuarea operaţiei în momentul potrivit , cel mai favorabil, cu

eforturi minime.

Economicitatea , adicã realizarea operaţiei sã se facã cu cheltuieli minime pentru a se

asigura rentabilitatea necesarã

Operaţiunea de verificare se confiemã prin semnãtura persoanei împuternicite pentru aceasta.

Dupã înregistrarea în contabilitate , documentele justificative sunt supuse operaţiunii de clasare şi

în final de arhivare .

4.7.Tratarea erorilor

Tratarea erorilor se face astfel:

-erorile contabile ce apar cu ocazia întocmirii , verificarea şi înregistrarea documentelot

justificative se înregistreazã prin tãierea cu o linie a textului sau cifrelor greşite în toate

exemplarele, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corectã . Corectarea se confirmã

prin semnãtura persoanei sau a persoanelor care au întocmit documentul justificativ ,

menţionându-se şi data efectuãrii corecturii .

-nu sunt admise corecturi în documentele justificative privind mijloacele bãneşti şi alte

operaţiuni prevãzute prin dispoziţii legale. In cazul unor asemenea erori , documentul

greşit se anuleazã , fãrã a se detaşa din carnetul respectiv.

-pentru documentele care consemneazã operaţii de predare- primire a valorilor materiale ,

corectarea erorilor trebuiue confirmatã prin semnãtura ambelor pãrţi , adicã a predãtorului

şi a primitorului.

-in cazul utilizãrii tehnicii de calcul (în sistem informatic) corecturile sunt admise înainte

de prelucrare a acestora , menţionându-se data rectificãrii şi semnãtura celui care a fãcut

modificarea .deasemenea listele de erori rezultate de la calculator pe baza cãrora se face

modificarea în baza de date , trebuie semnate de persoanele împuternicite.

CAPITOLUL V

11

REGISTRELE DE CONTABILITATE

5.1.Definire şi clasificare.

Registrele de contabilitate sunt documente de evidenţã contabilã cu caracter

obligatoriu , prin care se asigurã înregistrarea cronologicã şi sistematicã a operaţiunilor

consemnate în documentele justificative. Ele se prezintã sub formã de registre, foi volante

sau liste informatice cu conţinut şi forme adecvate scopului pentru care au fost elaborate.

In funcţie de scopul în care se folosesc , registrele se grupeazã astfel:

1.Registre pentru evidenţa cronologicã ; sunt urmãtoarele:

a)registrul jurnal;

b)registrul jurnal de încasãri şi plãţi;

c)nota de contabilitate;

2.Registrul pentru evidenţa sistematicã:

a)registrul „Cartea mare”;

-fişa de cont pentru operaţiuni diverse

-cartea mare şah

-cartea mare centralizatoare

b)registrul inventar

5.2.Registrul jurnal (general).

- este un document obligatoriu în care se înregistreazã zilnic sau lunar, în mod

cronologic , fãrã ştersãturi şi spaţii libere, toate documentele justificative în care se

reflectã mişcarea elementelor patrimoniale;

- unitãţile cu volum mare de operaţiuni pot utiliza pentru detaliere registre jurnal

auxiliare(operaţiuni de încasãri şi plãţi, operaţiuni de decontãri cu furnizorii, etc.)din

care la sfârşitul lunii totalul acestora se trece în registrul jurnal general;

- este un document tipizat , sub formã de registru , care se întocmeşte într-un singur

exemplar de cãtre regiile autonome, societãţile comerciale,instituţiile publice ,

unitãţile cooperatiste, asociaţiile şi celelalte persoane juridice. Dupã ce a fost

numerotat , şnuruit, certificat şi parafat se înregistreazã la organul fiscal din raza de

activitate a unitãţii;

12

- nu circulã, fiind un document de înregistrare contabilã şi se arhiveazã de cãtre unitate

care se obligã sã-l pãstreze împreunã cu documentele justificative care au stat la baza

întocmirii lui;

- serveşte ca probã în litigii.

MODEL

Unitatea....... Nr.pag.......

Registrul jurnal(general)Nr inreg.

Dataînreg.

Documentul Explicaţia Simbolul contului Sume

Felul Nr. Data debitor creditor debitor creditor1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Report

De reportat

Intocmit, Verificat,

MODEL


Registrul jurnal

Nr inreg.

Dataînreg.

DocumentuFelul, nr, datal

Explicaţia Simbolul contului Sume

Parţiale Totale debitor creditor debitor creditor debitor creditor

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Report

De reportat


5.3.Registrul jurnal de incasãri şi plãţi.

- Se prezintã sub formã de registru care se numeroteazã, se şnuruieşte şi se vizeazã de

organul fiscal teritorial.

13

- Serveşte ca document de înregistrare operativã a încasãrilor şi plãţilor în numerar şi

a celor efectuate prin contul de decontare de la bancã (indiferent dacã a avut loc plata

sau încasarea efectivã) pe baza actelor justificative precum şi ca probã în litigiu;

- Cu ajutorul lui, agentul economic poate sã-şi stabileascã situaţia financiarã;

- Nu circulã fiind document obligatoriu de înregistrare contabilã şi se arhiveazã fiind

pãstrat împreunã cu documentele justificative care au stat la baza întocmirii lui.

MODEL


Registrul jurnal de încasãri şi plãţi

Nr crt. Data Documentul Felul operaţiunii(Explicaţia)

Incasãri Plãţi

1 2 3 4 5 6Report

De reportat


5.4. .Registrul de inventar.

- Se prezintã sub formã de registru, numerotat şi parafat de organul fiscal teritorial;

- Se întocmeşte într-un singur exemplar, la sfârşitul anului, fãrã ştersãturi şi fãrã spaţii

libere, pe baza datelor cuprinse în listele de inventariere şi a proceselor verbale de

inventariere a elementelor patrimoniale , prin gruparea acestora pe conturi sau grupe

de conturi conform posturilor din bilanţ;

- Serveşte la stabilirea inventarierii patrimoniului şi ca probã în litigiu;

- Nu circulã , fiind un document obligatoriu de înregistrare contabilã , se arhiveazã şi

se pãstreazã în unitate împreunã cu documentele justificative ce au stat la baza

întocmirii lui;

14

MODEL


Registrul de inventar la data de 30 decembrieNr crt. Recapitulaţia

elementelor inventariate

Valoare contabilã

Valoare de inventar

Diferenţe de evaluare

Valoare Cauzele diferenţelor


5.5. .Registrul Cartea Mare.

- este un document obligatoriu în care se înscriu lunar , direct sau prin regrupare pe

conturi corespondente, toate înregistrãrile înscrise în registrul jurnal, stabilindu-se

situaţia fiecãrui cont:soldul iniţial , rulajele debitoare şi creditoare şi soldul final;

- serveşte pentru:

->sistematizarea şi structurarea rulajelor fiecãrui cont utilizat pe conturi

corespondente;

->verificarea înregistrãrilor contabile înscrise în registrul jurnal;

->întocmirea balanţei de verificare;

->ca sursã de date pentru analiza activitãţii economice şi financiare a unitãţii;

- nu se numeroteazã , nu se şnuruieşte şi nu se vizeazã de organele teritoriale fiscale ,

indiferent de versiunea utilizatã;

Formularele de carte mare se pot prezenta în mai multe forme:

Fişa de cont pentru operaţiuni diverse

- se utilizeazã de unitãţile mici care aplicã forma de contabilitate clasicã sau jurnal unic;

- nu dezvoltã pe conturi corespondente rulajul debitor şi creditor;

Se prezintã astfel:

Fişa de cont pentru operaţiuni diverse

Contul Simbol cont pag.......

Data Documentul Explicaţia Simbol cont corespondent

Sume SoldDebit Credit D/C Sume

15

Cartea mare şah

- este utilizat de unitãţile care aplicã forma de contabilitate maestru şah

- serveşte pentru organizarea contabilitãţii sintetice , în care scop se deschid câte douã

fişe : una pentru debit şi una pentru credit .

Modelul se prezintã astfel:

Cartea mare(şah)Denumirea contului....... Simbol cont........ Debit/credit Pagina.......Nr din reg jurnal

Data operaţiunii

Suma Conturi corespondente

Cartea mare centralizatoare

- se utilizeazã de întreprinderile care aplicã forma de contabilitate pe jurnale;

- se întocmeşte la sfârşitul lunii şi serveşte pentru stabilirea rulajelor lunare şi a

soldurilor pe conturi sintetice ;

- pentru întocmirea acestui registru se procedeazã astfel:

->suma rulajului se preia din jurnalul de credit al contului respectiv , fãrã

dezvoltarea acestuia pe conturi corespondente;

->rulajul debitor , desfãşurat pe conturi corespondente creditoare , se preia din

jurnalele de credit , calculându-se sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse

jurnale;

->soldul final debitor sau creditor al fiecãrui cont se stabileşte în cadrul

formularului ţinându-se seama de soldul iniţial şi de rulajele debitoare respectiv

creditoare;

- este tipãrit în foi volante, pe ambele feţe , nu circulã între compartimente şi se

arhiveazã la biroul de contabilitate;

Forma graficã se prezintã astfel:Unitatea.....

Cartea MareContul....

Lunile Conturi corespondente Total

rulaj debitor

Total rulaj creditor

Sold

Contul..Jurnal..

Contul..Jurnal..

Contul..Jurnal..

Contul..Jurnal..

Contul..Jurnal..

Sold la 1 ian 20.......

Debit Credit


16

5.6. .Jurnale auxiliare.

Pe lângã registrele de contabilitate prezentate mai sus ,agenţii economici au obligaţia

de a întocmi lunar alte douã jurnale auxiliare cu ajutorul cãrora sã realizeze concordanţa

între înregistrãrile contabile şi documentele justificative, şi anume:

a)Jurnal pentru vânzãrii.

- Se prezintã sub formã de carnet de 100 de file tipãrit pe ambele feţe ;

- Se întocmeşte zilnic sau lunar , fãrã ştersãturi sau adãugiri, fãrã spaţii libere , pe baza

documentelor justificative pentru operaţiile respective;

- Serveşte pentru:

->înregistrarea vânzãrilor de valori materiale sau a prestãrilor de servicii

->stabilirea lunarã a T.V.A. colectatã

->controlul operaţiunulor înregistrate în contabilitate , urmãrindu-se

urmãtoarele corelaţii :totalul sumelor din coloana privind baza de impozitare sã fie egal

cu totalul rulajelor curente ale conturilor de venituri din vânzãri sau prestãri de servicii şi

totalul coloanei T.V.A. din jurnal sã fie egal cu totalul rulajului creditor al contului 4427,

„T.V.A. colectatã”, din balanţa de verificare;

- Se completeazã şi calculeazã la compartimentul financiar.

Modelul acestui jurnal se prezintã astfel:

Jurnal pentru vânzãri

Nr.Crt.

Factura sau documentul înlocuitor legal aprobat

Total factura (inclusiv T.V.A.)

NeimpozabileExport(T.V.A.) cota 0

Vânzãri

data nr cumpãrãtorul total Din care scutiţi Cota T.V.A. 19%denumire Cod

fiscalCu reduceri

Fãrã reduceri

Baza de impozitare

Valoare T.V.A.

Report

De reportat

b) Jurnal pentru cumpãrãri .

- Se prezintã sub formã de carnet de 100 file tipãrit pe ambele feţe ;

- Se completeazã zilnic sau lunar , fãrã ştersãturi sau adãugiri , fãrã spaţii libere , pe

baza documentelor justificative pentru operaţiile respective;

17

- Serveşte pentru:

->înreegistrarea cumpãrãrilor de valori materiale sau a prestãrilor de servicii;

->stabilirea lunarã a T.V.A. deductibilã;

->controlul operaţiilor înregistrate în contabilitate , urmãrindu-se urmãtoarea corelaţie:totalul sumelor din coloana de T.V.A. din jurnal sã fie egal cu rulajul debitor al cotului 4426, T.V.A. deductibilã ,din balanţa de verificare ;- Se completeazã şi arhiveazã la compartimentul financiar; Modelul acestui jurnal se prezintã astfel:

Jurnal pentru cumpãrãri

Nr.Crt.

Factura sau documentul înlocuitor legal aprobat

Total factura (inclusiv T.V.A.)

Neimpozabile Cumpãrãri Import cu cerificat de amânare

data nr vânzãtorul Cota T.V.A. 19% Cota T.V.A. 19%denumire Cod

fiscalBaza de impozitare

Valoare T.V.A.

Baza de impozitare

Valoare T.V.A.

Report

De reportat

18

MODEL

Furnizor: GEANINA S.R.L. Seria CT VEH Nr.0318078Nr de înmatriculare în RegistrulComerţului/anul:J13/1512/1996

Cod fiscal(CUI)R8505513 F A C T U R Ã Cumpãrãtor...............................Sediul:Constanţa,Str Soveja,Nr.91,Bl.DR26,Sc.C,Ap.40 Nr de înmatriculare în registrul

Judeţul Constanţa FISCALÃ Comerţului................................Contul:RO15RNCB2300000141950001 Nr facturã.................. Codul fiscal..............................Banca:BCR CONSTANTA Data......................... Sediul......................................Capital Social:9180 lei Nr aviz de însoţire Contul .................................... a mãrfii................ Banca............ ....................

Nr crt

Denumirea produselor sau a serviciilor

U.M. Cantitatea Preţul unitar (fãrã T.V.A.)-lei-

Valoarea -lei-

Valoarea T.V.A -lei-

0 1 2 3 4 5(3x4) 6

Semnãtura şi ştampila furnizorului

Date privind expediţia:Numele delegatului...........................................................................................BI/CI.Seria..........Nr.............................Mijloc de transport..............................Nr........................................................Expedierea s-a efectuat în prezenţa noastrã la data ......................ora..........Semnãturile..........................................

Total din care accize:

x

Semnãtura de primire

Total de platã(col5+col6)

Model

Unitatea:Birou Notar Public Caba Oana Seria CT VPF Nr. 7783349Cod unic:2741010364248Sediul:Ovidiu, Şos. Naţionalã Nr.64 AJudeţul: Constanţa

CHITANŢA Nr. ________ Data : ................ 200...

Am primit de la ..............................................................................Adresa............................................................................................Suma de .......................adicã.........................................................Reprezentând.................................................................................

19

Casier,

20

documente contabile - notiune, important a, clasificare

Documents