documenta łie de atribuire -...

79
Uniunea Europeană Fonduri PHARE Guvernul României Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse PROGRAMUL: Programul NaŃional Phare RO2006/018-147.04.05.01.07.04 Dezvoltarea Resurselor Umane: măsuri de ocupare şi incluziune sociala, subproiect 7 Sprijin pentru MMFES în vederea pregătirii ca Autoritate de Management Titlu proiect: “AchiziŃionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei” DOCUMENTAłIE DE ATRIBUIRE 2OO8

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

Uniunea Europeană

Fonduri PHARE

Guvernul României

Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse

PROGRAMUL: Programul NaŃional Phare RO2006/018-147.04.05.01.07.04 Dezvoltarea Resurselor Umane: măsuri de ocupare şi incluziune sociala, subproiect 7 Sprijin pentru MMFES în vederea pregătirii ca Autoritate de Management

Titlu proiect : “Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

2OO8

Page 2: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

2

CONłINUTUL DOCUMENTA łIEI DE ATRIBUIRE

SECłIUNEA A. INSTRUC łIUNI PENTRU OFERTAN łI ŞI FORMULARE DE OFERT Ă ............... 3

SECłIUNEA A1: FIŞA DE DATE A ACHIZIłIEI ..................................................................................... 2

SECłIUNEA A2: CAIET DE SARCINI – SPECIFICA łII TEHNICE .................................................. 22

ANEXA I: SPECIFICAłII TEHNICE ...................................................................................................... 23 Capitolul 1 – Specificałii Tehnice Generale.......................................................................................... 24 Capitolul 2 - Graficul de livrare al aplicaŃiilor software pentru fiecare LOT........................................ 27 Capitolul 3 – SpecificaŃii tehnice pentru fiecare aplicaŃie software din fiecare lot................................ 28 Capitolul 4 - Lista locatiilor pentru livrarea aplicaŃiilor software ........................................................ 32

SECłIUNEA A3: FORMULARE ............................................................................................................... 33

SECłIUNEA A4: GRILE DE EVALUARE............................................................................................... 61

SECTIUNEA B: CONTRACT DE FURNIZARE...................................................................................... 68

Page 3: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

3

SECłIUNEA A. INSTRUCłIUNI PENTRU OFERTANłI ŞI FORMULARE DE OFERT Ă

Page 4: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

SECłIUNEA A1: FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI

ANUNł:

Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate şi fără restricŃii condiŃiile generale şi particulare care guvernează acest contract ca singură bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. OfertanŃii trebuie să examineze cu grijă DocumentaŃia de Atribuire şi să pregătească oferta conform tuturor instrucŃiunilor, formularelor, prevederilor contractuale şi de specificaŃii tehnice conŃinute în această DocumentaŃie. Eşecul de a depune o ofertă care să conŃină toate informaŃiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei. Nu se va Ńine cont de nici o exprimare a unei rezerve în oferta relativ la DocumentaŃia de Atribuire; orice exprimare a unei astfel de rezerve va duce la respingerea imediată a ofertei, fără nici o evaluare.

Page 5: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

3

Continutul Fi şei de Date a AchiziŃiei

1. AUTORITATEA CONTRACTANT Ă................................................................................................. 5

1.1. AUTORITATE DE IMPLEMENTARE:.....................................................................................................5 1.2. BENEFICIARUL FINAL AL CONTRACTULUI: ........................................................................................ 5 1.3. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVIT ĂłI ALE AUTORITĂłII CONTRACTANTE .................................. 5 1.4. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ACHIZIłIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂłI CONTRACTANTE 6 1.5. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE......................................................................................... 6 1.6. CĂI DE ATAC ..................................................................................................................................... 7 1.7. SURSA DE FINANłARE....................................................................................................................... 7

2. OBIECTUL CONTRACTULUI ........................................................................................................... 8

2.1. DESCRIERE.................................................................................................................................... 8 2.1.2 Descriere succintă a serviciilor ....................................................................................................... 8 2.1.3. Denumire contract şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare .............................................. 8 2.1.4. Procedura se finalizează prin :....................................................................................................... 8 2.1.5. Durata contractului de achiziŃie publică ........................................................................................ 8 2.1.6. InformaŃii privind acordul cadru (dacă este cazul) ........................................................................ 8 2.1.7. Divizare pe loturi ............................................................................................................................ 9 2.1.8. Ofertele alternative sunt acceptate ................................................................................................. 9

2.2. CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI....................................................................................... 9 2.2.1. Total cantităŃi/prestaŃii servicii/lucrări .......................................................................................... 9 2.2.2. OpŃiuni (dacă există) ...................................................................................................................... 9

3. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI ....................................................................................... 9

3.1. Alte condiŃii particulare referitoare la contract (după caz) .............................................................. 9 3.1.1. Contract rezervat ............................................................................................................................ 9 3.1.2. Altele............................................................................................................................................... 9

4. PROCEDURA DE ATRIBUIRE......................................................................................................... 10

4.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATĂ............................................................................ 10 4.2. ETAPA FINALĂ DE LICITAłIE ELECTRONICĂ..................................................................... 10 4.3. LEGISLAłIA APLICATĂ............................................................................................................ 10

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE .......................................................................... 10

5.1. SITUATIA PERSONALĂ A OFERTANTULUI .......................................................................... 10 5.1.1 DeclaraŃii privind eligibilitatea ..................................................................................................... 11 5.1.2 DeclaraŃie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanŃă ....................................... 11 5.1.3 DeclaraŃii privind calitatea de ofertant şi declaraŃia de integritate .............................................. 11

5.2. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂłII PROFESIONALE (ÎNREGISTRARE).............................. 12 5.3. SITUAłIA ECONOMICO – FINANCIARĂ ................................................................................ 13

5.3.1 InformaŃii generale ........................................................................................................................ 13 5.3.2 BilanŃul Contabil ........................................................................................................................... 13 5.3.3. InformaŃii privind situaŃia economico-financiară........................................................................ 13

5.4. CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI/SAU PROFESIONALĂ.............................................................. 14 5.4.1 Resurse umane şi structura managementului ................................................................................ 14 5.4.2 InformaŃii privind subcontractanŃii / asociatii............................................................................... 14 5.4.3 Lista principalelor livrări/prestaŃii/lucrări în ultimii 3 ani ........................................................... 15 5.4.4 Fişa de experienŃă similară ........................................................................................................... 15 5.4.5 Standarde de asigurarea calităŃii .................................................................................................. 15 5.4.6 Conformitatea cu SpecificaŃiile tehnice ......................................................................................... 16 5,.4.7 Fişa de identificare financiară ..................................................................................................... 16

6. PREZENTAREA OFERTEI ............................................................................................................... 16

6.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI ....................................................................................... 16 6.2. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI........................................................................... 16 6.3. GARANłIA PENTRU PARTICIPARE........................................................................................ 16 6.4. CONłINUTUL OFERTEI TEHNICE........................................................................................... 17 6.5. CONłINUTUL OFERTEI FINANCIARE.................................................................................... 17 6.6. INFORMAłII PRIVIND SPECIFICAłIILE TEHNICE............................................................... 18 6.7. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI.................................................................................... 18

Page 6: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

4

6.7.1 Adresa la care se depune oferta..................................................................................................... 18 6.7.2 Data limită pentru depunerea ofertelor ........................................................................................ 18 6.7.3 Numărul de exemplare................................................................................................................... 18 6.7.4 Mod efectiv de prezentare a ofertei ............................................................................................... 18 6.7.5 Sigilarea şi marcarea ofertei ......................................................................................................... 18 6.7.6 Modificarea şi retragerea ofertei................................................................................................... 19 6.7.7 Oferte întârziate............................................................................................................................. 19 6.7.8 Deschiderea ofertelor .................................................................................................................... 19 6.7.9 Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei.............................................................................. 19

7. CRITERII DE ATRIBUIRE................................................................................................................ 19

7.1. EVALUAREA ADMINISTRATIV Ă ............................................................................................ 19 7.2. EVALUAREA OFERTEI TEHNICE ............................................................................................ 19 7.3. EVALUAREA OFERTEI FINANCIARE ..................................................................................... 19 7.4. DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE............................................................................ 19 7.5. INFORMAREA OFERTANłILOR .............................................................................................. 20

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI ..................................................................................................... 20

8.1. ATRIBUIREA CONTRACTULUI................................................................................................ 20 8.2. AJUSTAREA PREłULUI CONTRACTULUI ............................................................................. 20 8.3. GARANłIA DE BUNĂ EXECUłIE ............................................................................................ 20 8.4. GARANłIA DE RETURNARE A AVANSULUI ........................................................................ 20

Page 7: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

5

INFORMATII GENERALE

La depunerea ofertelor, ofertanŃii trebuie să respecte toate instrucŃiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaŃiile conŃinute în această documentaŃie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conŃine toate informaŃiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei.

Este permisă completarea documentelor care lipsesc numai dacă ofertantul a omis să prezinte cel mult 3 dintre documentele solicitate în cadrul documentaŃiei de atribuire şi dacă, prin acceptarea completării ofertei cu documentele de mai sus, nu se creează un avantaj evident în raport cu ceilalŃi ofertanŃi/candidaŃi, aducându-se atingere principiului tratamentului egal.

Formularele prevăzute în cadrul documentaŃiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraŃiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituŃiile autorizate.

1. AUTORITATEA CONTRACTANT Ă Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse - Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresa: Calea Plevnei nr.46-48, Sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010233 łara: România Persoana de contact: În atenŃia : Mihaela Godinac

Telefon: +40 21 315 02 07

E-mail: [email protected] Fax: +40 21 315 02 07 Adresa de internet: www.fseromania.ro

1.1. Autoritate de implementare:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse– Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresă: Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România

Persoană de contact:

Alina TAINA

Telefon: +40 (021) 315.02.01

E-mail: [email protected] Fax: +40 (021) 315.02.01

Adresa de internet: www.fseromania.ro

1.2. Beneficiarul final al contractului:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse– Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresă: Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România

Persoană de contact:

Cristina Iova

Telefon: +40 (021) 315.02.09

E-mail: [email protected] Fax: +40 (021) 315.02.06

Adresa de internet: www.fseromania.ro

1.3. Principala activitate sau activităŃi ale autorităŃii contractante

ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau

Servicii publice generale

Page 8: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

6

local

1.4. Autoritatea contractantă achiziŃionează în numele altor autorităŃi contractante

NU

1.5. Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCAłIA

ŞedinŃă de clarificare nu este cazul nu este cazul

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

16/07/2008 Ora 16:00 -

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

22/07/2008 Ora 16:00 MMFES

Termen limită de depunere a ofertelor 28/07/2008 ora 16:00 MMFES

Data şedinŃei de deschidere a ofertelor 3) 29/07/2008 ora 12:00 MMFES

Data finalizării evaluării propunerilor tehnice 15/08/2008 4) - -

Informarea ofertanŃilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

16/08/20084) - -

Semnarea contractului 28/08/20084) - MMFES

Data de începere pentru prestarea serviciilor septembrie 20084)

-

DATA ORA1) LOCAłIA

1) Ora locală a autorităŃii contractante

2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:

� pe fax sau prin posta directă la registratura Autorit ăŃii Contractante

şi suplimentar

� pe e-mail la adresa persoanei de contact menŃionată din partea autorităŃii contractante.

Solicitarile de clarificari se vor inainta urmand modelul din formularul 18, până în data de 16 iulie 2008, ora 16:00. Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări va fi de 22 iulie 2008.Toate clarificarile aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet www.e-licitatie.ro şi www.fseromania.ro.

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obŃine avantaje în legătur ă cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Pot să participe la şedinŃa de deschidere a ofertelor reprezentanŃii împuternici Ńi ai operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane nominalizate de către Autoritatea Contractanta.

4) Dată estimativă

Page 9: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

7

Orice ofertă primit ă după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în AnunŃul de participare precum si cele neînsoŃite de garanŃia de participare va fi respinsă.

1.6. Căi de atac

Eventualele contestaŃii se pot depune: - Fie la Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor; - Fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanŃa competenetă.

Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităŃii contractante, cu încălcarea dispoziŃiilor legale în materia achiziŃiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicŃională, în condiŃiile OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări şi completări prin OUG nr. 94/2007, sau în justiŃie, în condiŃiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.

Despăgubirile se solicită numai prin acŃiune în justiŃie, în conformitate cu dispoziŃiile legii contenciosului administrativ.

Pentru soluŃionarea contestaŃiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor. Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor de pe lângă

Autoritatea NaŃională pentru Reglementarea si Monitorizarea AchiziŃiilor Publice

Adresă: str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 łară: România

E-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41

Adresă Internet (URL) Fax: (+4) 021 310.46.42

Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)

Denumire oficială: Curtea de Apel

Adresă: Splaiul IndependenŃei nr. 5, sector 4

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 łară:România

E-mail:[email protected] Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Adresă Internet (URL): http://portal.just.ro

Fax: (+4) 021 332.12.40; (+4) 021 332.11.88

1.7. Sursa de finanŃare Se specifică sursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit - Programul Phare al Uniunii Europene

75%

- Bugetul de Stat - Fondul National

25%

După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare DA NU □ PROGRAMUL RO2006/018-147.04.02

Page 10: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

8

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. DESCRIERE

2.1.1. Denumire contract: Titlu: “Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei” 2.1.2 Descriere succintă a contractului A) Institutia beneficiara InstituŃia beneficiară este Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AM POS DRU) şi Organismele Intermediare Regionale POS DRU (UnităŃi de Implementare PHARE la nivel regional). B) Cadrul specific Lot 1: Furnizarea, instalarea şi testarea unei aplicaŃii software privind managementul documentelor în cadrul AutorităŃii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane şi Organismele Intermediare Regionale POS DRU ( UnităŃi de Implementare PHARE la nivel regional) pentru un număr de aproximativ 400 de utilizatori; Lot 2: Furnizarea, instalarea şi testarea unei aplicaŃii software pentru evaluarea unui numar de peste 10000de propuneri de proiecte transmise de promotorii de proiecte (aplicanŃi) în cadrul Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU). Propunerile de proiecte sunt stocate pe serverul central al AM POS DRU. 2.1.3. Denumire contract şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse (c) Servicii □ ExecuŃie □ Proiectare şi execuŃie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinŃelor specificate de autoritatea contractantă □

Cumpărare Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului : 2A □ 2B □ (Se specifică din care categorie de servicii aparŃine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locaŃie a lucrării : Cod CPV

Principalul loc de livrare: Bucureşti (vezi Sectiunea A2, Anexa 1, Capitolul 4) Coduri CPV (cele mai frecvente): 30248100-0 AplicaŃii software 30259700-6 Sistem de gestiune a documentelor 72243000-0 Servicii de Programare

Principalul loc de prestare: _______________________ _______________________ Cod CPV □□□□□□□□

2.1.4. Procedura se finalizează prin : Contract de achiziŃie publică: Încheierea unui acord cadru: □ 2.1.5. Durata contractului de achiziŃie publică 5 (cinci) luni de la data specificată în ordinul de începere emis de managerul de proiect. 2.1.6. InformaŃii privind acordul cadru (dacă este cazul) Acordul cadru cu mai mulŃi operatori □ Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanŃilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Page 11: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

9

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiŃia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU □

2.1.7. Divizare pe loturi da nu □ Ofertele se depun pe: Un singur lot □ Unul sau mai multe Toate loturile □ Alte informatii referitoare la loturi: ...............................................................................................................................................

2.1.8. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU

2.2. Cantitatea sau scopul contractului 2.2.1. Total cantităŃi/prestaŃii servicii/lucr ări 1. Obiective Prin proiect se vor achizitiona două aplicaŃii software împartite in 2 loturi, dupa cum urmează: Lotul 1 – AplicaŃie software privind managementul documentelor în cadrul AutorităŃii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane şi Organismele Intermediare Regionale POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare). Lotul 2 – AplicaŃie software pentru evaluarea propunerilor de proiecte transmise de promotorii de proiecte (aplicanŃi) în cadrul Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU). 2. Aria de cuprindere a activităŃilor A) Sarcinile generale aferente Contractorului • Furnizarea, instalarea, testarea, punerea în funcŃiune şi instruirea la locul instalării aplicaŃiilor software. • GaranŃiile comerciale pentru calitatea si performanŃa aplicaŃiilor software sunt cerute pentru o perioada de 36 de luni de la data acceptanŃei provizorii. • Furnizorul aplicaŃiilor software să facă dovada îndeplinirii standardului de asigurare a calităŃii prin certificare ISO 9001 sau echivalent • Instruirea personalului în vederea utilizării aplicaŃiilor software achizitionate. B) Sarcini specifice aferente Contractorului • Furnizarea aplicaŃiilor software în conformitate cu specificaŃiile tehnice de mai jos. • AplicaŃiile software să poată fi actualizate la cererea beneficiarului în perioada de garanŃie. AplicaŃiile software trebuie să fie în deplină concordanŃă cu specificaŃiile tehnice (conform SecŃiunii A2, Anexa 1 – SpecificaŃii Tehnice) stabilite în prezenta documentaŃie de atribuire şi a altor instrucŃiuni. 2.2.2. OpŃiuni (dacă există) DA □ NU Dacă există, descrierea acestor opŃiuni:

3. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI

3.1. Alte condiŃii particulare referitoare la contract (după caz) NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele NU

Page 12: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

10

4. PROCEDURA DE ATRIBUIRE

4.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTAT Ă

LicitaŃie deschisă

4.2. ETAPA FINAL Ă DE LICITA łIE ELECTRONIC Ă

4.3. LEGISLA łIA APLICAT Ă

• O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificarile si completarile ulterioare) privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in M. O. al Romaniei, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 ;

• ORDONANłA DE URGENłĂ nr. 94 din 26 septembrie 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 676 din 4 octombrie 2007

• H.G. nr. 925/19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006;

• Legea nr. 337/ 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 ; publicată în MO al României, Partea I, nr.625; din 20 iulie 2006;

• Legea nr. 128/2007 pentru modificarea şi completarea O.U.G. nr. 34/2006; publicată în MO al României, Partea I, nr.309; din 9 mai 2007;

• Legea 346/2004 - privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 din 29 iulie 2004;

• Pentru situatiile neacoperite de prezenta Documentatie de Atribuire se aplica legislatia in vigoare a României.

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE

5.1. SITUATIA PERSONAL Ă A OFERTANTULUI

Criteriu Documente care să susŃină criteriul:

Atentie: - fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul în care acestea sunt

semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire; - documentele emise în alta limbă decat româna trebuie să fie însoŃite de traducerea autorizată în

limba română; - toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menŃionat în clar numele intreg; - nu se vor folosi nume şi semnături prescurtate; - documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri/

consorŃiu. - toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. - documentele emise de autorităŃile competente vor fi prezentate în orginal sau copie legalizată;

Nu este cazul

Page 13: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

11

5.1. SITUATIA PERSONAL Ă A OFERTANTULUI

Criteriu Documente care să susŃină criteriul:

5.1.1 DeclaraŃii privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat □

CerinŃă minimă : Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaŃii:

Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 4 (Formular 12A din Ordin 155/2006). (Inclusiv fiecare subcontractor si in cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste formulare si documentele cerute).

5.1.2 DeclaraŃie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanŃă

Solicitat

5.1.2.1.Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaŃiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006

a. Nu este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege

b. Nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaŃiile prevăzute la lit. a)

În cazul unui ONG – să nu figureze în registrul persoanelor juridice ca fiind în stare de dizolvare

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 5 (Formularul 12B din Ordin 155/2006);

2. Certificat constatator eliberat de Ministerul JustiŃiei – Oficiul Registrului ComerŃului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;

3. Adresă de la Instanta Competenta /Curtea Districtuală unde îşi are sediul compania / sucursala

4. Certificat de înregistrare:

- pentru firme – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;

- pentru ONG – Extras de la Registrul FundaŃiilor şi AsociaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheiere judecătorească, extras etc.)

c. Şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit;

1. Cazier fiscal eliberat de organele fiscale competente sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor.

2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor;

3. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor;

5.1.3 DeclaraŃii privind calitatea de ofertant şi

Ofertantul trebuie să completeze Formularul 6 şi Formularul 7 (Inclusiv fiecare subcontractor şi în cazul unei asocieri, fiecare asociat este

Page 14: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

12

5.1. SITUATIA PERSONAL Ă A OFERTANTULUI

Criteriu Documente care să susŃină criteriul:

declaraŃia de integritate Solicitat Nesolicitat □

obligat să prezinte acest formular).

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci trebuie sa fie acceptata:

- fie o declaratie pe proprie răspundere,

- fie o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

5.2. Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare)

Criteriu: Documente care să susŃină criteriul

Atentie: - fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul în care acestea sunt

semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire; - documentele emise în alta limbă decat româna trebuie să fie însoŃite de traducerea

autorizată în limba română; - toate documentele vor avea, pe lângă semnătur ă, menŃionat în clar numele intreg; - nu se vor folosi nume şi semnături prescurtate; - documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri/

consorŃiu. - toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. - documentele emise de autorităŃile competente vor fi prezentate în orginal sau copie

legalizată;

Persoane juridice/fizice române

Solicitat

Sa dovedeasca forma de inregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit.

1. Certificat constatator emis de oficiul registrului comerŃului/autorizaŃie funcŃionare /altele echivalente, valabil la data deschiderii ofertelor;

Persoane juridice/fizice străine

Solicitat

Sa dovedeasca forma de inregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit

documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional;

pentru ONG – Extras de la Registrul FundaŃiilor şi AsociaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheiere judecătorească, extras etc.)

Page 15: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

13

5.3. SITUAłIA ECONOMICO – FINANCIAR Ă

Atentie: - fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul în care acestea

sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire; - documentele emise în alta limbă decat româna trebuie să fie însoŃite de traducerea

autorizată în limba română; - toate documentele vor avea, pe lângă semnătur ă, menŃionat în clar numele intreg; - nu se vor folosi nume şi semnături prescurtate; - documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri/

consorŃiu. - toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. - documentele emise de autorităŃile competente vor fi prezentate în orginal sau copie

legalizată; 5.3.1 InformaŃii generale Solicitat Nesolicitat □

CerinŃă minimă: Ofertantul trebuie să completeze Formularul 8 . (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular. De asemenea, toŃi subcontractorii trebuie să prezinte acest formular

5.3.2 BilanŃul Contabil Solicitat Nesolicitat □

Persoane juridice române - cerinŃă minimă, copie dupa: - BilanŃul contabil întocmit pentru exerciŃiile financiare 2005,

2006 si 2007, vizate şi înregistrate de organele competente. Persoane juridice străine - cerinŃă minimă, copie dupa:

- BilanŃul contabil întocmit pentru exerciŃiile financiare 2005, 2006 si 2007, vizate şi înregistrate de organele competente.Pentru ofertanŃii nerezidenŃi, în cazul în care pentru exerciŃiul financiar 2007, bilanŃul şi anexele nu au fost înregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta bilanŃul contabil, anexele la acesta şi balanŃa de verificare contabilă intocmită la 31.12.2007, însoŃite de raportul auditorilor financiari şi contabili autorizaŃi, sau de cenzorii societăŃii după caz, din care să rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente şi veniturile din exploatare reflectate în acestea.

OfertanŃii nerezidenŃi vor prezenta traduceri autorizate ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertanŃilor – persoane juridice române şi persoane juridice străine - prezentarea şi a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente.)

5.3.3. InformaŃii privind situa Ńia economico-financiară Solicitat Nesolicitat □

Criterii de selecŃie: LOT 1

a) Profitul operaŃional al ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) trebuie să fie pozitiv pe ultimii trei ani financiari (n-3, n-2, n-1)*

b) Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (n-3, n-2, n-1)* a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreună – în cazul asocierii) să

Se vor prezenta informaŃii pentru ultimii 3 ani (n-3, n-2, n-1).Se completează Formularul 8 .

DeclaraŃii privind profitul şi media cifrei de afaceri. Datele financiare vor fi exprimate in Euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul corespunzător, conform referenŃialului de mai jos:

ANUL CURS EURO

2005 3,6209

Page 16: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

14

depăşească valoarea de 100.000 euro în domeniul de activitate aferent prezentului contract.

*n se refera la anul 2008

LOT 2

a) Profitul operaŃional al ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) trebuie să fie pozitiv pe ultimii trei ani financiari (n-3, n-2, n-1)*

b) Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (n-3, n-2, n-1)* a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreună – în cazul asocierii) să depăşească valoarea de 100.000 euro în domeniul de activitate aferent prezentului contract.

*n se refera la anul 2008

2006 3,5258

2007 3,3353

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrală Europeană. (În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, iar cerinŃa minimă se va considera indeplinită în mod cumulativ.)

Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaŃia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaŃiei economice şi financiare .

Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă sau o candidatură comună, atunci situaŃia economică si financiară se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

5.4. CAPACITATEA TEHNIC Ă ŞI/SAU PROFESIONALĂ

5.4.1 Resurse umane şi structura managementului Solicitat

CerinŃă minimă: Ofertantul trebuie să prezinte informaŃii referitoare la modul de organizare şi personal, astfel:

a) Efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere din cadrul societăŃii ofertantului în ultimii 3 ani (conform Formularului 9 );

b) DeclaraŃie prin care Ofertantul să dovedească faptul că la elaborarea ofertei, a Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, care sunt la nivel naŃional, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. Informatii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naŃional şi se referă la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, securităŃii şi sănătăŃii în muncă, se pot obtine de la InspecŃia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html (conform Formularulului 10 )

5.4.2 InformaŃii privind subcontractanŃii / asociatii Solicitat

CerinŃă minimă: Ofertantul – liderul AsociaŃiei va completa: Lista cuprinzând asociaŃii / subcontractanŃii (Formularul 11). Această listă va fi insoŃită şi de acordurile de asociere / subcontractare. În listă vor fi incluşi toŃi asociaŃii precum şi toŃi subcontractanŃii. Fiecare subcontractant va completa cu propriile date Formularul 4, Formularul 5, Formularul 6, Formularul 7 si Formul arul 8. Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociaŃie la care participă mai

Page 17: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

15

mulŃi operatori economici, va semna o declaraŃie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului, înainte de data semnării contractului. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menŃioneze că toŃi asociaŃii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asociaŃiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucŃiuni de la şi în numele tututror asociaŃilor, individual şi colectiv, şi că liderul asociaŃiei este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăŃile. ÎnŃelegerea trebuie să stipuleze de asemenea că toŃi asociaŃii din AsociaŃie/ConsorŃiu sunt obligaŃi să rămână în AsociaŃie/ConsorŃiu pe întreaga durată a contractului.

5.4.3 Lista principalelor livr ări/prestaŃii/lucr ări în ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat □

Ofertantul (leaderul AsociaŃiei) va trebui să prezinte un centralizator privind experienŃa similară şi va completa Formularul 12.

5.4.4 Fişa de experienŃă similară Solicitat Nesolicitat □

CerinŃă minimă : Criteriu de selectie: LOT 1 Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreună) au finalizat cu succes cel puŃin 1 proiect în domeniul de activitate aferent contractului, cu o participarea a ofertantului la fiecare proiect în parte de minimum 30.000 Euro în ultimii 3 ani împliniŃi la data termenului limită pentru depunerea ofertei. LOT 2 Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreună) au finalizat cu succes cel puŃin 1 proiect în domeniul de activitate aferent contractului, cu o participarea a ofertantului la fiecare proiect în parte de minimum 30.000 Euro în ultimii 3 ani împliniŃi la data termenului limită pentru depunerea ofertei.

Se va prezenta Fişa de informaŃii privind experienŃa similară detaliată (Formularul 13) pentru contracte similare îndeplinite şi finalizate în decursul ultimilor 3 ani împliniŃi la data termenului limită pentru depunerea ofertei. În cazul asocierilor condiŃia se va considera îndeplinită în mod cumulativ. Convertirea în lei şi euro, pentru ofertanŃii români şi străini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv (anul semnării contractului), după cum urmează:

ANUL CURS EURO

2005 3,6209

2006 3,5258

2007 3,3353

OfertanŃii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană. Ofertantul va prezenta pentru contractele descrise ca experienŃă similară recomandări din partea beneficiarului şi procesele verbale de recepŃie (preliminară sau finală).

5.4.5 Standarde de asigurarea calităŃii

CerinŃă minimă:

Page 18: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

16

Solicitat Nesolicitat □

LOT 1 • Se vor prezenta certificate/documente emise de organisme naŃionale sau internaŃionale acreditate care confirmă certificarea sistemului de management al calităŃii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Ofertantul va completa Formularul 14. LOT 2

• Se vor prezenta certificate/documente emise de organisme naŃionale sau internaŃionale acreditate care confirmă certificarea sistemului de management al calităŃii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Ofertantul va completa Formularul 14. 5.4.6 Conformitatea cu SpecificaŃiile tehnice Solicitat Nesolicitat □

CerinŃă minimă: Ofertantul va prezenta o Formularul 15 completat, prin care se angajează să respecte prevederile SpecificaŃiilor tehnice. În cazul asocierii fiecare asociat va completa Formularul 15.

5,.4.7 Fişa de identificare financiară Solicitat

CerinŃă minimă: Ofertantul va prezenta o fişă financiară conform Formularului 16 .

Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoŃite de traducerea autorizată în limba română Dacă există incertitudini referitoare la situa Ńia personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI

Limba de redactare a ofertei este Limba Română. Documentele emise de instituŃii/organisme oficiale din Ńara în care ofertanŃii străini sunt rezidenŃi pot fi prezentate în limba originală, cu condiŃia ca acestea să fie însoŃite de traducerea autorizată în limba română. În cadrul ofertei, literatura tehnică aferentă produselor oferite poate fi şi în limba engleză.

6.2. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI

Valabilitatea ofertei: până la 30/09/2008. Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa de comisia de evaluare, ca inadmisibila.

6.3. GARANłIA PENTRU PARTICIPARE

GaranŃia pentru participare se va constitui sub forma Scrisorii de garanŃie bancară în original (conform Formularului 19 ), pentru suma aferentă loturilor ofertate: Lot 1: 2.000 euro Lot 2: 2.000 euro. În cazul în care Scrisoarea de garanŃie bancară nu respectă formatul indicat prin Formularul 19, atunci Scrisoarea de GaranŃiei Bancară prezentată din partea operatorului economic va conŃine cel puŃin informaŃiile conŃinute în Formularul 19 În cazul unei asocieri, Scrisoarea de garanŃie bancară va fi emisă pentru Leaderul Asocierii. Valabilitatea scrisorii de garanŃie de participare: 30/09/2008. Orice scrisoare de garanŃiei valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa de comisia de evaluare, ca inadmisibila. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a

Page 19: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

17

garanŃiei pentru participare va fi prelungită în mod corespunzator. Ofertele care nu sunt insoŃite de dovada constituirii garanŃiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere. Autoritatea contractantă are dreptul de a reŃine garanŃia pentru participare, ofertantul pierzând suma constituită, atunci cand acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaŃii:

a) îşi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanŃia de bună

execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

GaranŃia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind căştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile de la data constituirii garanŃiei de bună execuŃie, conform prevederilor OUG 34/2006. GaranŃia pentru participare, constituită de ofertanŃii ale căror oferte nu au fost stabilite ca fiind câştigătoare, se returnează de către Autoritatea Contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai tarziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

6.4. CONłINUTUL OFERTEI TEHNICE

Oferta tehnică constă în: 1. Toate documentele, declaraŃiile, formularele, anexele, etc. prevăzute în prezenta Fişă de achiziŃii. 2. O descriere detaliată a bunurilor oferite în conformitate cu specificaŃiile tehnice, folosind formatele prezentate în SecŃiunea A2, Anexa I si SecŃiunea A3, Formular 24, incluzând toate documentele pentru fiecare articol, precum DocumentaŃia tehnică. DocumentaŃia tehnică trebuie să fie etichetată, aşa cum este descris în SecŃiunea A2, Anexa I, Capitolul 1, punctul 4. 3. O propunere pentru asigurarea service-ului la faŃa locului pentru fiecare locaŃie a proiectului, pentru toate bunurile ce vor fi livrate în cadrul contractului, pe întreaga perioadă de garanŃie . 4 DeclaraŃia de GaranŃie care să descrie garanŃia comercială oferită şi care să conŃină toate punctele din Formularul 17 şi cerinŃele din specificaŃia tehnică.

6.5. CONłINUTUL OFERTEI FINANCIARE

Propunerea financiară se elaborează conform Formularului 3 (Formularul de Ofertă). Formularul de Ofertă va fi insoŃit de defalcarea pe preŃuri unitare conform formularului din SecŃiunea A3, Formular 21 - MODELUL DE OFERTĂ FINANCIARĂ. Oferta financiară va fi inaintată şi în format electronic (.XLS pe suport CD / DVD), pe formatul ce este pus la dispoziŃie de Autoritatea Contractantă în DocumentaŃia de Atribuire. În cazul unor neconcordanŃe între oferta financiară inaintată pe suport hârtie şi cea inaintată în format electronic, va prevala oferta pe suport hârtie. Oferta financiară va fi calculată in conditia de livrare DDP* loc de livrare convenit conform SecŃiunii A2, Anexa I, Capitolul 4, pentru toate articolele inclusiv punerea in funcŃiune, testare, instruirea şi garanŃie, formalităŃi vamale, inclusiv TVA şi inclusiv taxe vamale. InstrucŃiunile privind plata TVA vor fi puse la dispoziŃia câştigătorului/câştigătorilor licitaŃiei. Ofertantul trebuie să completeze preŃul pentru toate articolele menŃionate în cadrul lotului pe care îl ofertează din Formularul 21 din SecŃiunea A3 şi evidenŃiind pe două coloane separate valoarea TVA respectiv valoarea taxelor vamale (cheltuielile cu formalităŃile vamale trebuie incluse în preŃul de bază al produsului). Nici o plată nu va fi făcută pentru articolele pentru care nu s-a pus preŃ unitar. Aceste articole vor fi acoperite de valoarea totală a ofertei, livrarea acestora fiind obligatorie.

Page 20: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

18

Dacă se oferă discount, acesta trebuie clar specificat în Formularul 21 din SecŃiunea A3 şi în Formularul 3 de Ofertă din SecŃiunea A3. Discountul se aplică pentru toate articolele. Moneda în care se face oferta financiară este Euro. Toate sumele din Formularul 21 din SecŃiunea A3, formulare şi alte documente trebuie exprimate in Euro, cu excepŃia bilanŃurilor financiare anuale. PlăŃile se vor face in Euro. Toată corespondenŃa legată de plăŃi, incluzând facturi, certificate de plată intermediare şi finale trebuie trimise AutorităŃii Contractante în limba română. * în concordanŃă cu regulile Icoterms 2006.

6.6. INFORMA łII PRIVIND SPECIFICAłIILE TEHNICE

Solicitat Nesolicitat □

Produsele livrate trebuie să respecte cel puŃin fiecare cerinŃă a specificaŃiilor tehnice cerute în SecŃiunea A2, Anexa I şi să fie prezentate în formatul cerut de Formularul 24 din SecŃiunea A3, incluzând toate documentele pentru fiecare articol, precum literatura tehnică. Literatura tehnică trebuie să fie etichetată, aşa cum este descris în SecŃiunea A2, Anexa 1, Capitolul 1.

6.7. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

6.7.1 Adresa la care se depune oferta Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃonal Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane – Calea Plevnei nr.46-48, Sector 1, Bucureşti

– Registratura 6.7.2 Data limită pentru depunerea ofertelor

28.07.2008, ora 16.00 ora Romaniei (GMT+2.00)

6.7.3 Numărul de exemplare

1 Original 4 Copii şi un CD ROM / DVD cu oferta tehnică şi financiară

6.7.4 Mod efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi câte un exemplar al documentelor care o însoŃesc, în original şi 4 copii, plus o variantă electronică pe CD ROM / DVD, utilizând formularele din documentaŃia de atribuire. În eventualitatea unei discrepanŃe între original şi copii va prevala originalul. Originalul şi copiile trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanŃii autorizaŃi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. Întreaga ofertă va fi numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menŃiunea „ULTIMA PAGINĂ”. În cazul documentelor emise de instituŃii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Oferta va conŃine în mod obligatoriu un opis al documentelor care se depun. Orice stersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta şi este aplicată ştampila operatorului. Documentele de participare la licitaŃie se primesc de Autoritatea Contractantă numai dacă sunt intacte, sigilate şi se pastrează de aceasta, până la data şi ora deschiderii licitaŃiei.

6.7.5 Sigilarea şi marcarea ofertei

Ofertantul trebuie să sigileze originalul cu CDROM/DVD şi fiecare copie în plicuri/pachete separate, marcând corespunzător plicurile/pachetele “ORIGINAL” şi “COPIE”. Plicurile/pachetele se vor introduce într-un colet exterior, închis corespunzător şi netransparent. Coletul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată intârziată. Propunerea financiară şi toate documentele de calificare vor fi îndosariate şi se vor introduce în acelaşi plic/pachet sigilat. Coletul exterior care conŃine originalul şi cele 4 copii trebuie să fie marcat cu adresa AutorităŃii Contractante şi cu inscripŃia : “A NU SE DESCHIDE

Page 21: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

19

ÎNAINTE DE DATA DE 29/07/2008, ora 12:00” precum şi denumirea proiectului, denumirea ofertantului şi adresa acestuia. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru pierderea ofertei. Documentele care însoŃesc oferta sunt:

• Scrisoarea de înaintare (Formularul 1); • Împuternicire (Formularul 2) + copie Carte de Identitate a

persoanei care reprezintă societatea; • Scrisoarea de GaranŃie pentru participare (Formularul 19).

6.7.6 Modificarea şi retragerea ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaŃia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Autoritatea Contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripŃia “MODIFICĂRI”. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancŃiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică şi a executării garanŃiei pentru participare.

6.7.7 Oferte întârziate Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a AutorităŃii Contractante decât cea stabilită în anunŃul de participare ori care este primită de către Autoritatea Contractantă după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

6.7.8 Deschiderea ofertelor

Locul deschiderii ofertelor: MMFES – AM POS DRU Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, Bucureşti Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi în locul indicate în anunŃul de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere.

6.7.9 Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o insoŃesc, iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1. EVALUAREA ADMINISTRATIVĂ

Se va face Ńinându-se cont de cerinŃele prezentulprezentei documentaŃii de atribuire şi ale OUG 34/2006 şi HG925/2006 cu modificarile ulterioare.

7.2. EVALUAREA OFERTEI TEHNICE

În urma evaluării tehnice vor fi considerate ca admisibile din punct de vedere tehnic numai acele oferte care au fost calificate în urma verificării criteriilor de la secŃiunea 4 si 5 din Fişa de date a achiziŃiei, urmărindu-se criteriile de eligibilitate, calificare şi evaluare tehnică (SecŃiunea A4) din grilele ataşate şi care îndeplinesc cerinŃelel minime din caietul de sarcini.

7.3. EVALUAREA OFERTEI FINANCIARE

Orice erori aritmetice vor fi corectate în conformitate cu legislaŃia aplicabilă.

7.4. DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Criteriul de atribuire: preŃul cel mai scăzut. Ofertă financiară cu preŃul cel mai scăzut (excluzând valoarea TVA), conform condiŃiei de livrare DDP, dintre cele considerate admise din punct de vedere administrativ şi tehnic,

Page 22: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

20

pentru fiecare lot în parte va fi desemnată oferta căştigătoare.

7.5. INFORMAREA OFERTANłILOR

Autoritatea Contractantă va informa ofertanŃii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire.

OfertanŃii a căror ofertă nu a fost declarată cîştigătoare vor fi informaŃi asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.

Înainte de încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanŃii, în cazul în care părŃi din contractul de achiziŃie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulŃi subcontractanŃi.

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

8.1. ATRIBUIREA CONTRACTULUI Autoritatea Contractantă işi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de artribuire. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a lansa o nouă invitaŃie de participare. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a încheia contractul cu ofertantul câştigător în limitele fondurilor disponibile. În cazul în care procedura se anulează, ofertanŃii vor fi notificaŃi de către Autoritatea Contractantă. Dacă plicul exterior în care se află oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnată nedeschisă ofertantului. Anularea procedurii poate fi decisă când:

a. nu a fost posibilă asigurarea unui nivel satisfăcător al concurenŃei, respectiv numărul de operatori economici este mai mic decât cel minim prevăzut, pentru fiecare procedură, de prezenta ordonanŃă de urgenŃă;

b. au fost depuse numai oferte inacceptabile şi/sau neconforme; c. nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi

comparate datorită modului neuniform de abordare a soluŃiilor tehnice şi/sau financiare; d. abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă

încheierea contractului. Autoritatea contractantă va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat la SecŃiunea B, cu toate anexele specificate. Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii, conform prevederilor art 205 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de conccesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

8.2. AJUSTAREA PREłULUI CONTRACTULUI

Nu se aplică

8.3. GARANłIA DE BUNĂ EXECUłIE

Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie: 10 % din valoarea contractului de achiziŃie publică de bunuri, în Euro, fără TVA. Modul de constituire a garanŃiei de bună execuŃie • Scrisoare de garanŃie bancară de bună execuŃie (Formularul 22 – SecŃiunea A3), constituită în

maxim 15 zile de la data semnării contractului.

8.4. GARANłIA DE RETURNARE A AVANSULUI Dacă se solicită acordarea de avans de către Furnizor acesta va trebui să constituie o garanŃie de returnare a avansului acordat. Cuantumul garanŃiei de returnare a avansului acordat reprezintă un procent de 105% din valoarea avansului.Valoarea totală a avansului acordat nu poate să depăşească 20% din valoarea contractului fără TVA.

Page 23: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

21

- Cuantumul garanŃiei de avans: 105% din valoarea avansului

- modul de constituire a garanŃiei de returnare a avansului va fi scrisoare de garanŃie bancară pentru returnarea avansului– Formular nr. 20 (Anexa 2 din Hotararea nr.264/2003 republicată cu modificările şi completările ulterioare).

Page 24: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

22

SECłIUNEA A2: CAIET DE SARCINI – specificaŃii tehnice

Page 25: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

23

ANEXA I: SPECIFICA łII TEHNICE

Cuprins

CAPITOLUL 1 SPECIFICA łII TEHNICE GENERALE

CAPITOLUL 2 GRAFICUL DE LIVRARE AL APLICA łIILOR SOFTWARE PENTRU FIECARE LOT

CAPITOLUL 3 SPECIFICA łIILE TEHNICE PENTRU FIECARE ITEM AL FIECĂRUI LOT

CAPITOLUL 4 LISTA LOCA łIILOR DE LIVRARE

Page 26: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

24

Capitolul 1 – Specificałii Tehnice Generale

1. Cadrul general A) Institu Ńia beneficiară InstituŃia beneficiară este Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AM POS DRU) şi Organismele Intermediare POS DRU. În prezent sunt 8 Organisme Intermediare POS DRU la nivel regional (cu rol şi de UnităŃi de Implementare a Proiectelor Phare). B) Cadrul specific Lot 1: Furnizarea, instalarea şi testarea unei aplicaŃii software pentru managementul documentelor în cadrul AutorităŃii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane şi UnităŃilor de Implementare a Proiectelor la nivel regional Implementarea aplicaŃiei software trebuie să conducă la:

- Integrarea în cadrul AutorităŃii de Management POS DRU a unui sistem de management al documentelor cu o interfaŃă de tip web.

- Încărcarea şi execuŃia în paralel a aplicaŃiei pentru un număr de aproximativ 400 de utilizatori situaŃi în locaŃii diferite.

Lot 2: Furnizarea, instalarea şi testarea unei aplicaŃii software pentru evaluarea unui numar de peste 10000 de propuneri de proiecte transmise de promotorii de proiecte. Propunerile de proiecte sunt stocate pe serverul central al AM POS DRU. Implementarea aplicaŃiei software trebuie să conducă la:

- Întărirea controlului AutorităŃii de Management POS DRU privind procedurile de evaluare a proiectelor de tip Fond Social European;

- Asigurarea transparenŃei privind întreaga procedură de evaluare a proiectelor; - Crearea unei puternice opinii a evaluatorilor de a colabora în cadrul unei aplicaŃii standard.

C) Obiective Prin proiect se vor achizitiona două aplicaŃii software împartite in 2 loturi, dupa cum urmează: Lotul 1 – AplicaŃie software pentru managementul documentelor în cadrul AutorităŃii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane şi Organismelor Intermediare POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare). . Lotul 2 – AplicaŃie software pentru evaluarea propunerilor de proiecte transmise de promotorii de proiecte. 2. Aria de cuprindere a activităŃilor A) Sarcinile generale aferente Contractorului • Furnizarea, instalarea, punerea în funcŃiune, testarea, şi instruirea la locul instalării aplicaŃiilor software. • GaranŃiile comerciale pentru calitatea şi performanŃa aplicaŃiilor software sunt cerute pentru o perioadă de 36 de luni de la data acceptanŃei provizorii. • Furnizorul aplicaŃiilor software să facă dovada îndeplinirii standardului de asigurare a calităŃii prin certificare ISO 9001 sau echivalent • Instruirea personalului în vederea utilizării aplicaŃiilor software achizitionate. B) Sarcini specifice aferente Contractorului • Furnizarea aplicaŃiilor software în conformitate cu specificaŃiile tehnice de mai jos. • AplicaŃiile software să poată fi actualizate la cererea beneficiarului în perioada de garanŃie. •Operatorul economic are obligaŃia asigurării mentenanŃei produselor software livrate pe o perioadă determinată de 3 ani de zile. Operatorul economic are obligaŃia asigurării unei perioade de intervenŃie determinate de 3 ani de zile, în caz de defecŃiune.

Page 27: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

25

3. Locatiile de livrare a aplicaŃiilor software AplicaŃiile software vor fi livrate, instalate, puse în funcŃiune şi testate la sediul MPOSDRU şi al Organismele Intermediare AM POS DRU, aflate în locaŃiile specificate în SecŃiunea A2, Anexa I, capitolul 4. 4. Etichetarea ofertelor OfertanŃii vor eticheta documentaŃia tehnică în mod clar conform cu modelul:

5. Drepturile de autor Dreptul de autor asupra celor 2 sisteme informatice revine MMFES – AM POS DRU în conformitate cu prevederile legale în vigoare (Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe cu modificările şi completările ulterioare). În acest sens, ofertantul desemnat câştigător va transfera integral dreptul de autor în favoarea MMFES - AM POS DRU. 6. CerinŃe de raportare La începutul şi la finalizarea proiectului Prestatorul are obligaŃia elaborării şi înaintării spre aprobarea AutorităŃii Contracte a câte un raport de activitate la începerea şi finalizarea proiectului. Două copii după raportul iniŃial şi după raportul final trebuie transmise Managerului de Proiect desemnat de către Autoritatea Contractantă. Managerul de proiect este responsabil cu aprobarea rapoartelor. Pe parcursul derulării contractului, rapoartele care vor fi depuse de către Furnizor vor fi analizate şi aprobate de către Autoritatea de Implementare – UIP şi apoi, de Managerul de Proiect din cadrul AutorităŃii Contractante. Limba contractului va fi limba română. Toate rapoartele vor fi elaborate în limba română, iar la solicitarea expresă a AutorităŃii Contractante vor fi elaborate şi în limba engleză. Rapoartele vor fi emise după cum urmează:

• Un Raport Ini Ńial general, la 2 săptămâni de la lansarea proiectului care va include o planificare detaliată a tuturor activităŃilor prevăzute în proiect, inclusiv o descriere a metodologiei ce urmează a fi folosită de către Furnizor, posibilele probleme întâmpinate (dacă este cazul), precum şi măsurile propuse pentru evitarea acestora şi indicatorii ce trebuie atinşi. Raportul IniŃial va constitui principalul instrument de lucru şi se va face referire la el pe toată perioada de implementare a proiectului. Raportul va cuprinde un calendar de implementare a proiectului, a numărului experŃilor şi a zilelor de lucru necesare pentru fiecare activitate şi pe fiecare expert în parte.

• Rapoarte lunare elaborate în fiecare lună de către Furnizor, în care se va preciza stadiul derulării proiectului, experŃii care au lucrat, precum şi zile lucrate de fiecare expert. Se va asigura corelarea cu prevederile din Raportul IniŃial. Rapoartele lunare vor fi înaintate spre analiză Managerul de Proiect din cadrul AutorităŃii de Implementare şi vor avea doar caracter informativ.

• Raportul Final va fi elaborat şi înaintat spre aprobarea finală în termen de 2 săptămâni de la finalizarea contractului şi va fi însoŃit de un Raport Financiar în care se vor detalia toate cheltuielile efectuate de Furnizor, factura finală. De asemenea, aprobarea Raportului Financiar de către Autoritatea Contractantă va fi condiŃionată de aprobarea raportului tehnic.

Oferta Tehnica Nume ofertant: xxxxxxxxxxxxxx Lot nr.: x Articol nr.: xx

Page 28: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

26

Rapoarte Aleatorii - la cererea AutorităŃii de Implementare, Prestatorului i se poate cere să transmită documente adiŃionale relevante cum ar fi rapoarte justificative şi de completare, precum şi rapoarte care nu au fost înaintate.

Page 29: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

27

Capitolul 2 - Graficul de livrare al aplicaŃiilor software pentru fiecare LOT

LOT 1: ÎN MAXIMUM 3 LUNI DE ZILE DE LA DATA SEMN ĂRII CONTRACTULUI, CONTRACTORUL TREBUIE S Ă FURNIZEZE, INSTALEZE, TESTEZE APLICA łIA SOFTWARE PENTRU MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR LA AM POS DRU ŞI SĂ INSTRUIASCĂ PESONALUL ÎN VEDEREA UTILIZ ĂRII ACESTEIA.

LOT 2: ÎN MAXIMUM 3 LUNI DE ZILE DE LA DATA SEMN ĂRII CONTRACTULUI, CONTRACTORUL TREBUIE S Ă FURNIZEZE, INSTALEZE, TESTEZE APLICA łIA SOFTWARE PENTRU EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE LA AM POS DRU ŞI SĂ INSTRUIASCĂ PESONALUL IN VEDEREA UTILIZ ĂRII ACESTEIA.

Page 30: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

28

Capitolul 3 – SpecificaŃii tehnice pentru fiecare aplicaŃie software din fiecare lot

LOT 1: APLICA łIA SOFTWARE PENTRU MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR Nr. crt

Descrierea aplicaŃiei software Cantitate CerinŃe pentru aplicaŃia software

1. AplicaŃia software de gestiune a bazelor de date trebuie să facă parte din categoria produselor recunoscute la nivel internaŃional ca produse de vârf pentru gestiunea bazelor de date relaŃionale (RDBMS) mari, de peste 1 GB, şi procesarea simultană a unui număr mare de tranzacŃii iniŃiate de utilizatori diferiŃi. 2. AplicaŃia software se axează pe achiziŃia şi integrarea în cadrul AutorităŃii de Management POS DRU a unui sistem de management al documentelor cu o interfaŃă de tip web. 3. AplicaŃia software să poată fi încărcată şi executată în paralel prin tehnologia VPN pe servere multiple 4. AplicaŃia software trebuie să se bazeze pe tehologiile de tip “Open Source” şi trebuie să fie disponibilă, pentru componenta de server, pe platforme diferite multiple cum ar fi Microsoft Windows 2003 Server, Linux sau Apple Mac OS X. 5. AplicaŃia software să permită accesul la arhiva de documente prin intermediul aplicaŃiilor Microsoft® Office utilizând funcŃiile specifice şi articolele din meniu. 6. AplicaŃia software să permită integrarea cu aplicaŃiile Microsoft Office 2003 7. AplicaŃia software trebuie să asigure un mediu de lucru unitar, specific pentru întregul sistem 8. AplicaŃia software trebuie să fie dedicată pentru aproximativ 400 de utilizatori aflaŃi în locaŃii diferite 9. InterfaŃa web să fie accesibilă pentru actualele versiuni de browseri web cum ar fi Mozilla Firefox şi Microsoft Internet Explorer 10. Sistemul trebuie să fie deschis, scalabil, extensibil, flexibil, sigur pentru a găzdui viitoare extensii, dezvoltări şi interoperabilitatea cu alte sisteme deja existente prin intermediul standardelor deschise, insemnând ca va include dar nu va fi limitat la urmatoarele standarde : XML, SOAP, LDAP, HTTP, HTTPS, HTML, SMTP, FTP, FTPS, SSL, CSS, PHP, JS 11. Sistemul trebuie să furnizeze functionalităŃi care să definească criteriile, respectiv organizarea structurii corespunzătoare clasificării documentelor, care reprezinta elementele de bază pentru motorul de căutare al aplicaŃiei dezvoltate

Lot 1.

AplicaŃie software pentru managementul documentelor

1

12. AplicaŃia trebuie să conŃină un motor integrat de căutare în funcŃie de conŃinutul documentelor (de tip: Microsoft Office, OpenDocument, PDF, XML, HTML, RTF, text, etc.) şi a metadatelor utilizând un criteriu simplu de căutare sau să creeze criterii de căutare complexe de tip “boolean”

Page 31: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

29

Nr. crt

Descrierea aplicaŃiei software Cantitate CerinŃe pentru aplicaŃia software

13. Să permită înregistrarea statutului documentului, localizarea in timp real a documentului/fişierului, termene stabilite şi documentele ataşate la fişier 14. Să permită transmiterea şi primirea documentelor, respectiv note, decizii, in interiorul organizaŃiei 15. Administrarea documentului să se facă în funcŃie de statutul acestuia: intrare – ieşire ("check-in" - "check-out"). 16. AplicaŃia trebuie să permită definirea de roluri (rolurile reprezintă o colecŃie de permisiuni la nivel de control care se pot asigna oricărei entităŃi) şi asignarea acestora utilizatorilor. 17. AplicaŃia să fie definită printr-un model de securitate a datelor bazat pe grupuri şi roluri pentru limitarea accesului la document şi pentru controlul acŃiunilor 18. AplicaŃia să permită integrarea şi sincronizarea cu sursa de tip “Active Directory/LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pentru crearea utilizatorilor şi grupurilor de utilizatori 19. O interfaŃă administrativă care să gestioneze generarea documentelor şi să semnaleze grupurile de utilizatori şi rolurile acestora atunci când sunt solicitate să acŃioneze 20. AplicaŃia să permită definirea drepturilor de acces la directoarele de fisiere, în funcŃie de grupurile de utilizatori si rolurile acestora

1. 21. Sa furnizeze autentificarea, autorizaŃia de conducere a utilizatorului precum şi comunicări sigure

22. AplicaŃia să permită crearea de “Documente tip” (template) pentru diferite categorii de acŃiuni 23. AplicaŃia să conŃină seturi de câmpuri de metadate pentru documente fie pentru o aplicare generală la toate documentele fie pentru un “document tip”; câmpurile de metadate pot fi structuri de câmpuri de text simple sau complexe, cum ar fi cele de tip “arborescent” sau listă structurată 24. AplicaŃia să permită funcŃia de acceptare a formei finale a documentului printr-o notificare către utilizatorii sistemului 25. Documentele să fie păstrate şi arhivate electronic 26. AplicaŃia să permită căutarea documentelor salvate în sistem prin funcŃia de căutare din meniu şi/sau prin fereastra de căutare 27. AplicaŃia trebuie să conŃină un nivel de securitate la nivel de servicii web ce trebuie să includă urmatoarele mecanisme: XML Digital Signature, XML Encryption, Security Tokens, SAML 28. AplicaŃia trebuie să aibă implementate mecanisme de Single Sign On (SSO) 29. AplicaŃia să permită transferul de documente cu ajutorul echipamentelor digitale de birotică (scannere, copiatoare, etc.) 30. AplicaŃia să permită utilizarea tehnologiei de tip OCR (Optical Character Recognition) pentru convertirea documentelor scanate în format PDF şi pentru adăugarea acestora în baza de date

Page 32: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

30

Nr. crt

Descrierea aplicaŃiei software Cantitate CerinŃe pentru aplicaŃia software

31. Posibilitatea de a integra alte aplicaŃii externe la fel ca şi sisteme de scanare, aplicaŃii de baze de date tip ERP, etc. 32. AplicaŃia să permită utilizarea etichetelor de tip “Tags” şi “Tags clouds” pentru informarea utilizatorilor în timpul procesului de lucru 33. AplicaŃia să permită accesul utilizatorului la controlul documentelor conform cu politica de informaŃie confidenŃială a organizaŃiei 34. AplicaŃia să permită utilizatorului o căutare si o identificare rapidă a documentelor. 35. AplicaŃia să dea posibilitatea de a vizualiza documentele pe baza mai multor criterii: data, expeditor, loc de munca, etc. 36. AplicaŃia să conŃină un modul de tip “forum” 37. AplicaŃia să ofere statistici rapide 38. AplicaŃia software trebuie sa permită accesul utilizatorilor 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptamână.

39. Instruirea la faŃa locului a unui număr de 3 utilizatori din cadrul AM POS DRU şi a 26 utilizatori din cadrul Organismelor Intermediare (câte 2 utilizatori din cadrul fiecărui Organism Intermediar POS DRU. 40. Ofertantul va prezenta o descriere a metodologiei şi a instrumentelor propuse pentru implementarea aplicaŃiei software pentru managementul documentelor de maxim 5 pagini.

LOT 2: APLICA łIA SOFTWARE PENTRU EVALUAREA PROIECTELOR Nr. Crt

Descrierea aplicaŃiei software Cantitate CerinŃe pentru aplicaŃia software

1. Pentru a cuprinde cele mai diferite tipuri de utilizatori şi a fi disponibil pentru fiecare platformă posibilă, aplicaŃia va fi de tip web şi va fi accesibilă prin recentele versiuni de browserii web pentru Microsoft Internet Explorer respectiv Modzila Firefox. 2. AplicaŃia software să poată fi încărcată şi executată în paralel pe servere multiple 3. AplicaŃia software trebuie să se bazeze pe tehologiile de tip “Open Source” şi trebuie să fie disponibilă, pentru componenta de server, pe platforme diferite multiple cum ar fi Microsoft Windows 2003 Server, Linux sau Apple Mac OS X. 4. Securitatea şi confidenŃialitatea comunicaŃiilor va fi realizată prin utilizarea tehnologiei certificatelor digitale (SSLv3/TLSv1). 5. AplicaŃia software să permită importul de date sau relaŃionarea datelor cu o baza de date existentă 6. o procedură de evaluare extinsă de tip web bazată pe instrucŃiunile primite de la deŃinătorul procesului de evaluare al AutorităŃii de Management

Lot 2.

AplicaŃie software pentru evaluarea proiectelor

1

7. secretizarea şi securitatea datelor şi asigurarea securităŃii

Page 33: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

31

Nr. Crt

Descrierea aplicaŃiei software Cantitate CerinŃe pentru aplicaŃia software

printr-un sistem de autentificare, autorizare şi contabilizare; 8. accesul managementului la nivel de grup sau poziŃie ierarhică 9. o interfaŃă adminsitrativă simplă de administrare a utilizatorilor, grupurilor şi a poziŃiilor ierarhice 10. prin aplicaŃia software se vor primi date referitoare la proiecte din surse de date externe sau furnizate de persoane 11. capacitate de monitorizare în timp real şi în evoluŃie a activităŃii utilizatorilor 12. posibilitatea creării unui şir de aşteptare în vederea distribuirii fluxuluii de lucru pe mai mulŃi evaluatori 13. AplicaŃia să permită definirea unei proceduri de evaluare (criterii de evaluare) de către evaluatori (utilizatori) care să respecte procedura standard de evaluare în 3 paşi: a) eligibilitate de format (tip admis/respins); b) evaluare tehnică (punctaj); c) crearea listei de ordine finală (tip raport); 14. procedura de evaluare tehnică va fi structurată pe cel puŃin 3 paşi subsecvenŃi: - beneficiari/evaluarea candidaturii, - evaluarea proiectului, - impactul privind evaluarea posibilelor priorităŃi strategice. Formatele de evaluare referitoare la punctele 13 b) şi 13 c)vor fi disponibile de asemenea în modul “anonim”. Modul “anonim” va asigura că datele beneficiarilor/candidaŃilor nu vor fi vizibile pentru evaluatori astfel încât să se asigure transparenŃa punctajelor acordate. 15. capacităŃi extinse de raportare, în speŃă să existe un minim de modalităŃi de raportare pe care sistemul le va produce, atât în timp real cât şi pe bază planificată: a) Monitorizarea şirului de aşteptare a proiectelor în curs de evaluare; b) Raportul final de evaluare pe fiecare proiect, completat cu punctajele şi notele evaluatorilor; c) Lista ordonată a proiectelor defalcată pe apeluri de propuneri de proiecte/pe bază de licitaŃie ca listă finală. Sistemul va asigura cel puŃin 3 tipuri de liste: - o listă a proiectelor eligibile şi finanŃabile - o listă a proiectelor eligibile dar nefinanŃabile - o listă a proiectelor care nu au trecut de pasul de evaluare de la punctul 13 a). Toate rapoartele menŃionate trebuie să fie încărcabile direct şi automat în fluxul documentelor şi în sistemul de management al documentelor printr-o interfaŃă de tip SOAP (Simple Object Access Protocol) 16.capacităŃi operaŃionale până la 24 de ore/zi, 7 zile pe săptămână 17. Instruirea la faŃa locului a unui număr de 10 utilizatori din cadrul AM POS DRU şi a 39 utilizatori din cadrul Organismelor Intermediare (câte 3 utilizatori din cadrul fiecărui Organism Intermediar) 18. Ofertantul va prezenta o descriere a metodologiei şi a instrumentelor propuse pentru implementarea aplicaŃiei

Page 34: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

32

Nr. Crt

Descrierea aplicaŃiei software Cantitate CerinŃe pentru aplicaŃia software

software pentru evaluarea propunerilor de proiecte de maxim 5 pagini.

Capitolul 4 - Lista locatiilor pentru livrarea apli caŃiilor software

Nr.Crt. InstituŃia Adresa instituŃiei 1 Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de

Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pen tru

Dezvoltarea Resurselor Umane

Calea Plevnei nr.46-48, Sector 1, Bucureşti, Cod poştal: 010233, łara: România

2 Organism Intermediar Regional POSDRU regiunea Nord - Est

Str. General Dăscălescu, Nr. 15, Bl T1, Piatra NeamŃ, JudeŃul NeamŃ, cod poştal

610191 3 Organism Intermediar Regional POSDRU

regiunea Sud – Est Str. Calea Călăraşilor Nr.13, Brăila,

JudeŃul Brăila, cod poştal 810008 4 Organism Intermediar Regional POSDRU

regiunea Sud Muntenia Str. Portului Nr. 2A, Călăraşi, JudeŃul

Călăraşi, cod poştal 910041 5 Organism Intermediar POSDRU

regiunea Sud – Vest Oltenia Str. Traian Demetrescu Nr.14, Craiova,

JudeŃul Dolj, cod poştal 200395 6 Organism Intermediar Regional POSDRU

regiunea Vest Str. Bulevardul Mihai Viteazul Nr.30, Timişoara, JudeŃul Timiş, cod poştal

300222 7 Organism Intermediar POSDRU

regiunea Nord – Vest Str. Someşului Nr.42, Cluj Napoca,

JudeŃul Cluj, cod poştal 400145 8 Organism Intermediar Regional POSDRU

regiunea Centru Str. Nicolae Titulescu Nr.10D, Alba Iulia,

JudeŃul Alba, cod poştal 510096 9 Organism Intermediar Regional POSDRU

regiunea Bucureşti Ilfov Str. Spătaru Preda, Nr.12, Sector 5,

Bucureşti, cod poştal 050188 10 Organism Intermediar NaŃional POSDRU

CNDIPT Str. Spiru Haret, nr. 10-12, Bucureşti, Sector 1,

cod poştal 010176 11 Organism Intermediar NaŃional POSDRU

MEdCT Str. Spiru Haret, nr. 12, Bucureşti, Sector 1,

cod poştal 010176 12 Organism Intermediar NaŃional POSDRU

ANOFM Str. Avalanşei, nr. 20-22, sector 4, Bucureşti,

cod postal 040305 13 Organism Intermediar POSDRU va fi stabilit ulterior prin licitaŃie 14 Organism Intermediar POSDRU va fi stabilit ulterior prin licitaŃie

Page 35: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

33

SECłIUNEA A3: FORMULARE

Page 36: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

34

FORMULARUL 1: SCRISOARE DE ÎNAINTARE Înregistrată la sediul autorităŃii contractante (..................., România) Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: …………………………………… Către: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Adresa: Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, Bucureşti, Romania Telefon: +40 21 315 02 09 Fax: +40 21 315 02 07 Ca urmare a anunŃului de participare apărut în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, nr. ……..…... din …….........................., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de bunuri aferente proiectului “AchiziŃionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”, Noi ……………………………..................................…………............ vă transmitem alăturat următoarele: 1. Documentul ..............................................…..… privind garanŃia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaŃia de atribuire; 2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, continând, un exemplar original şi 4 copii în limba română, conŃinând: a) oferta; b) documentele care însoŃesc oferta. Avem speranŃa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinŃele dumneavoastră. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stimă, [Nume ofertant], ……........................... (semnatura autorizată)

Page 37: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

35

FORMULARUL 2: ÎMPUTERNICIRE OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Oferta trebuie să fie insoŃită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de achiziŃie publică. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul Ńării în care ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care imputerniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba română va insoŃi orice împuternicire într-o altă limbă. În cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizată să angajeze operatorul economic, trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toŃi reprezentanŃii cu drept de semnătură ai partenerilor. Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular. Numele în Clar: _____________________________________________________ Semnătura: _____________________________________________________ În calitate de: _____________________________________________________ Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________ (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LLLL.AAAA]

Page 38: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

36

FORMULARUL 3: FORMULAR DE OFERT Ă

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Către: Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Adresa: Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, Bucuresti, Romania Telefon: +40 21 315 02 09 Fax: +40 21 315 02 07 Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului _________________________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să furnizăm _______________________________________________________ (denumirea produselor), pentru suma de _____________________________________________EURO (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepŃia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ____________________EURO (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă până la data de ____________________, şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. 6. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe care o puteŃi primi.

Data :[ZZ.LLLL.AAAA] (numele în clar)____________________, (semnatura), în calitate de _____________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

Page 39: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

37

FORMULARUL 4 - DECLARA łIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere,

sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte

publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor

de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu

modificări şi completări prin OUG nr. 94/2007, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost

condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la

activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi

confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ..................... Operator economic,

................................

(semnătur ă autorizată)

Page 40: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

38

FORMULAR 5 – DECLARA łIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUA łIILE

PREVĂZUTE LA ART. 181 DIN ORDONAN łA DE URGENłĂ A GUVERNULUI NR.

34/2006

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul (a) ................................................................................. (denumirea,

numele operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se menŃionează procedura……………….) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un

administrator judiciar sau activităŃile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre

situaŃiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de

asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit până la data solicitată ................................;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun. ÎnŃeleg că în cazul în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii.

Operator economic,

......................................... (semnătură autorizată)

Page 41: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

39

FORMULAR 6 -DECLARA łIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanŃa desfaşurării unui proces de achiziŃie liber, loial şi

competitiv care să prevină apariŃia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct

sau indirect nici un fel de avantaje funcŃionarilor publici sau altor persoane care au avut sau ar fi

putut avea legătură cu procesul de licitaŃie/achiziŃie la care am participat şi nici nu vom oferi sau

garanta asemenea foloase necuvenite sau condiŃii pentru stabilirea preŃurilor actuale de achiziŃie sau

în eventualitatea în care ni s-ar atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară a

contractului.

De asemenea, subliniem importanŃa aderării la un set minimal de standarde sociale

(Standarde Minimale în Muncă) în implementarea proiectului. Noi ne angajăm să ne conformăm

tuturor condiŃiilor române sau/şi internaŃionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaŃiile care le revin în acest sens şi

la obligaŃia de a onora această declaraŃie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la

respectarea legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, Ńara), în data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele SocietăŃii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotundă a societăŃii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăŃii:……………………………………………………

Page 42: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

40

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 7- DECLARA łIE PRIVIND CALITATEA DE OFERTANT

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului

economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că,

la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică “AchiziŃionarea de către Ministerul

Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional

Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare

Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”, având ca

obiect furnizarea, instalarea şi testarea unei aplicaŃii software privind managementul documentelor

în cadrul AutorităŃii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea

Resurselor Umane şi UnităŃilor de Implementare a Proiectelor la nivel regional şi a unei aplicaŃii

software de evaluare a propunerilor de proiecte primite de la promotorii de proiecte, codul CPV:

30.24.81.00-0, 30.25.97.00-6, la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Ministerul Muncii,

Familiei şi EgalităŃii de Şanse, particip şi depun ofertă:

□ în nume propriu;

□ ca asociat în cadrul asocierii condusă de < numele liderului / noi înşine >.

□ ca subcontractor

(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.) 2. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă. 3. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorŃiu/asociere că toŃi membrii răspund solidar pentru execuŃia contractului, că membrul conducător este autorizat să oblige şi să primească instrucŃiuni în numele şi pe seama fiecărui membru, că execuŃia contractului, inclusiv plăŃile constituie responsabilitatea membrului conducător şi că toŃi membrii asocierii în parrticipaŃiune/consorŃiului se obligă să ramână în asociere/consorŃiu pe intreaga durată a execuŃiei contactului. 4. Suntem de acord să ne supunem prevederilor SecŃiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din OrdonanŃa de UrgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 şi adăugam, în mod special, că nu avem nici un potenŃial conflict de interese sau alte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate în procedura de atribuire în timpul depunerii ofertei; 5. Subsemnatul declar că:

□ nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici;

□ sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare.)

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică.

Page 43: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

41

7. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai Ministerul Muncii, Familie şi EgalităŃii de Şanse, adresa Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, Bucureşti, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnatura autorizata)

Page 44: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

42

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 8 - INFORMA łII GENERALE Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI: DA NU

1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa :

4. Cod Poştal:

5. łara

6. Telefon:

Fax: Telex:

E-mail:

7. Codul unic TVA*: 8. Locul Înregistrării: 9. Data Inregistrării: 10. Numărul de Inregistrare**: 11. Obiectul de activitate, pe domenii: 12. Cifra de afaceri şi profit pe ultimii 3 ani***:

Anul Cifra de afaceri anuală

la 31 decembrie (RON)****

Profit anual la 31 decembrie (RON)

****

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie

****(echivalent euro)

Profit anual la 31 decembrie

(echivalent euro)**** 2005 2006 2007 Media anuală:

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnatura autorizata) * - puteŃi verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE. ** - v ă rugăm atasaŃi o copie a certificatului unic de înregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia *** - v ă rugăm să ataşaŃi copii ale bilanŃului înregistrat la administraŃia financiară pe anii 2005, 2006 şi 2007 **** - dac ă oferta este depusă de un ConsorŃiu/Asociere de operatori economici, datele din tabel trebuie să reprezinte suma informaŃiilor furnizate de fiecare partener al consorŃiului /asociaŃiei .

Page 45: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

43

FORMULARUL 9: INFORMA łII GENERALE DESPRE PERSONALUL OFERTANTULUI OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele) Se vor insera efectivele medii anuale ale personalului angajat şi personalului de conducere, numărul actual al personalului din cadrul companiei în ultimii 3 ani şi numărul de personal pe care compania îl va utiliza pentru contract. Numărul total de personal şi numărul de personal care va fi utilizat pentru contract trebuie să fie specificat separat pe fiecare partener al Asocierii. InformaŃii generale privitoare la personalul ofertantului

Directori şi echipa de conducere

Personal administrativ

Personal tehnic

Total

Total pentru domenii de expertiză ce au legătur ă cu acest contract

din care utiliza Ńi pentru contract

Liderul asociere / Ofertant Unic 0

Asociat 1 0 Asociat 2 0 Total personal asociere 0 Total personal asociere utilizat în contract

Subcontractor 1 0

Subcontractor 2 0

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnătura autorizată)

Page 46: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

44

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 10.: SĂNĂTATE ŞI PROTECłIA MUNCII Subsemnatul ........................... (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să furnizez produsele şi să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii, care sunt în vigoare în România. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaŃii. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnătura autorizată)

Page 47: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

45

Operator economic . ................................ <denumirea/numele>

FORMULARUL 11: DECLARA łIE PRIVIND LISTA ASOCIA łILOR ŞI A SUBCONTRACTORILOR ŞI PARTEA/PĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACE ŞTIA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... <denumirea şi adresa autorităŃii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

...................... (semnătură autorizată)

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activit ăŃi din contract Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatură

Liderul asociaŃiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Subcontractor 2

Page 48: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

46

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activit ăŃi din contract Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnatură

.

.

.

Se va include în acest tabel o listă a activităŃilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, împreună cu numele şi adresele subcontractorilor propuşi. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………..

(semnătura autorizată)

Page 49: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

47

FORMULARUL 12: EXPERIEN łA SIMILAR Ă – SUMAR OFERTANTUL............................................................ (denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVR ĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

...................... (semnătură autorizată)

Nr. Crt.

Entitate Legală

Obiectul Contractului

Cod CPV Denumirea/numele beneficiarului / clientului şi Adresa

Calitatea Furnizorului *)

PreŃ total contract

Procent îndeplint de furnizor (%)

Cantitate Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

___________ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului. În cazul AsociaŃiei/ConsorŃiului datele de mai sus trebuie să identifice fiecare partener care a participat în fiecare proiect.

Page 50: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

48

OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)

FORMULARUL 13: EXPERIEN łA SIMILAR Ă*) – DETALIEREA PROIECTELOR INCLUSE ÎN FORMULARUL 12 1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: łara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opŃiunea corespunzătoare) [] contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie) [] contractant asociat [] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată in moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... ....

.... ....

5. Natura şi cantitatea de bunuri furnizate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul işi susŃine experienŃa similară: 6. Ataşat recomandare din partea beneficiarului / clentului: DA � NU �

Candidat/ofertant, ..................... (semnătura autorizată) ----------------- *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....………………………..

(semnătura autorizată)

Page 51: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

49

FORMULARUL 14: SISTEME DE ASIGURARE A CALIT ĂłII

OFERTANTUL.......................................... (denumirea/numele)

Ofertantul va ataşa:

• Documente emise de organisme naŃionale sau internaŃionale acreditate care confirmă certificarea sistemului de management al calităŃii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Data completării . :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnătura autorizată)

Page 52: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

50

FORMULARUL 15: CONFORMITATEA CU CAIETELE DE SARCINI

OFERTANTUL.......................................... (denumirea/numele) Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar că bunurile ce urmează să le executăm/livrăm/instalăm vor respecta întru-totul Caietul de Sarcini şi prevederile Contractului. Şi Prin prezenta luăm la cunoştinŃă că orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini, indiferent de motive, nu trebuie acceptată de către Autoritatea Contractantă.

Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnătura autorizată)

Page 53: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

51

FORMULARUL 16: FI ŞA DE IDENTIFICARE FINANCIAR Ă

DEłINĂTORUL CONTULUI

NUME

ADRESA

ORAŞ

COD POŞTAL łARA

CONTACT

TELEFON

FAX E-MAIL

COD TVA (VAT NUMBER)

BANCA

NUME

ADRESA

ORAŞ

COD POŞTAL łARA

CONT BANCAR

IBAN

ŞTAMPILA BANCII +

SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI BĂNCII

(Ambele obligatorii)

DATA +

SEMNĂTURA DEłINĂTORULUI DE CONT

(Ambele obligatorii)

Page 54: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

FORMULARUL 17: DECLARA łIE DE GARANłIE 1........................................... (denumirea/numele ofertantului), garantez că echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi, nefolosite, cu cel mai nou design şi va încorpora cele mai recente descoperiri de design şi materiale. 2........................................... (denumirea/numele ofertantului), garantez că toate produsele aparŃin gamei de produse actuale ale producătorului, nu au fost retrase de pe piaŃă şi pot fi furnizate. 3. .......................................... (denumirea/numele ofertantului), garantez că pe durata în care bunurile furnizate sunt în garanŃie începănd cu emiterea certificatului de acceptare provizorie acestea nu vor avea nici un defect de design şi de fabricaŃie sau orice alt defect cauzat de vre-un act sau omisie a furnizorului au a unei terŃe persoane. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Ofertant,……....……………………….. (semnătura autorizată)

Page 55: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

53

FORMULARUL 18: SOLICITARE DE CLARIFIC ĂRI

FAX

DE LA: DATA: Dna/Dl. ……………………… Numele firmei:……………………

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINłA AL ADRESEI: …. pagini Nr. ……………… CĂTRE: DATA: Dna/Dl. ……………………… Numele AutorităŃii Contractante:……………………

………………………

REF: cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………………..S” – nr. de referinŃă SEAP ……………..

URGENT PENTRU INFORMARE PENTRU RĂSPUNS

Stimată doamnă/domnule ……………………, Text cerere de clarificări

NR Lot Nr.

ÎNTREBĂRI

1. Articol “x”:

2.

Cu respect, Domnul/Doamna……………… FuncŃia…………………………. Firma…………………………

Page 56: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

54

[Pe hârtia purtând antetul instituŃiei financiare care emite garanŃia]

FORMULARUL 19: SCRISOARE DE GARAN łIE BANCARĂ PENTRU PARTICIPARE CU OFERTĂ LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZI łIE PUBLIC Ă BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziŃie publică

Către ___________________________________________ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________, (denumirea contractului de achiziŃie publică) noi ____________________, având sediul înregistrat la ______________________, (denumirea băncii) (adresa băncii) ne obligăm faŃă de _____________________________________ sa plătim suma de (denumirea autorităŃii contractante) __________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta sa aibă (in litere si in cifre) obligaŃia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiŃia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenŃei uneia sau mai multora dintre situaŃiile următoare: a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanŃia de bună execuŃie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziŃie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ______________________. Parafată de Bancă _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Page 57: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

55

FORMULAR 20 - SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ PENTRU RETURNAREA AVANSULUI BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANłIE BANCARĂ PENTRU RETURNAREA AVANSULUI

Către ___________________________________________ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziŃie publică ________________________________, (denumirea contractului) încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenŃa sumei de _____________ reprezentând 10% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima să cerere însoŃită de o declaraŃie cu privire la neîndeplinirea obligaŃiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziŃie publică mai sus menŃionat. Plata se va face în termenul menŃionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanŃie este valabilă până la data de ____________________ . În cazul în care părŃile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a

garanŃiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obŃine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanŃie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Page 58: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

56

FORMULAR 21 - MODELUL DE OFERT Ă FINANCIAR Ă Lot 1 Nume Ofertant: [xxxxxxxxxxxxxxxxxx]

Nr.Crt. Bunuri LOT 1

Cantitatea Pret Unitar

DDP fara TVA - euro -

Total fara TVA

- euro -

TVA - euro -

Lot 2

Nr.Crt. Bunuri LOT 2

Cantitatea Pret Unitar

DDP fara TVA - euro -

Total fara TVA

- euro - TVA

- euro -

Total =

Page 59: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

57

FORMULAR 22 - MODELUL GARAN łIEI DE BUNĂ EXECUłIE [Pe hârtia purtând antetul institu Ńiei financiare care emite garanŃia] GaranŃia Nr.: <XXXXXXXXXX>

Din data:[ZZ.LLLL.AAAA]

Titlu proiect : “AchiziŃionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Codul proiectului: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garanŃie, cu privire la contractul de achiziŃie publică “Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OI POS DRU /UnităŃile de Implementare a Proiectelor a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei” , încheiat între [nume contractor, adresa] în calitate de contractant şi Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse, adresa: Bucureşti, Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenŃa sumei de [X.XXX,XX] EURO, (cifre şi în litere) reprezentand 10% din valoarea contractului respectiv (fără TVA), orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere insoŃită de o declaraŃie cu privire la neîndeplinirea obligaŃiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziŃie publică mai sus menŃionat. Plata se va face în termenul menŃionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanŃie intra în vigoare şi are efect începând cu data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Prezenta garanŃie este valabilă până la data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Luăm la cunoştinŃă că veŃi elibera prezenta scrisoare de garanŃie în termen de 30 de zile calendaristice de la data expirării valabilităŃii prezentei garanŃii. În cazul în care parŃile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanŃiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obŃine acordul nostru prealabil. Orice dispută cu privire la prezenta garanŃie va fi guvernată de PublicaŃia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicată în anul 1995 de Camera InternaŃională de ComerŃ – Paris şi va intra sub incidenŃa legilor Româneşti în vigoare. Nume: …………………………… FuncŃie: ………………… Semnătura: …………….. Data: [ZZ.LLLL.AAAA] [Această garanŃie va fi completată doar de câştigătorul licita Ńiei]

Page 60: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

58

FORMULAR 23 - FORMATUL GARAN łIEI DE AVANS

[Pe hârtia purtând antetul institu Ńiei financiare care emite garanŃia] GaranŃia Nr.: <XXXXXXXXXX>

Din data:[ZZ.LLLL.AAAA]

Titlu proiect : “AchiziŃionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Codul proiectului: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

Noi, [nume Banca, adresa], semnatarii acestei scrisori de garanŃie, cu privire la contractul de achiziŃie publică “Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OI POS DRU /UnităŃile de Implementare a Proiectelor a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei” , încheiat între [nume contractor, adresa] în calitate de contractant şi Ministerul Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse, adresa: Bucureşti, Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenŃa sumei de [X.XXX,XX] EURO, (cifre şi în litere) reprezentând contravaloarea avansului, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere insoŃită de o declaraŃie cu privire la neîndeplinirea obligaŃiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziŃie publică mai sus menŃionat. Plata se va face în termenul menŃionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanŃie intră în vigoare şi are efect începând cu data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Prezenta garanŃie este valabilă până la data de [ZZ.LLLL.AAAA]. Luăm la cunoştinŃă c veŃi elibera prezenta scrisoare de garanŃie în termen de 30 de zile calendaristice de la data expirării valabilitŃăii prezentei garanŃii. În cazul în care părŃile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanŃiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obŃine acordul nostru prealabil. Orice dispută cu privire la prezenta garanŃie va fi guvernată de PublicaŃia no. 458 (Uniform Rules for Demand Guarantees) publicată în anul 1995 de Camera InternaŃională de ComerŃ – Paris şi va intra sub incidenŃa legilor Româneşti în vigoare. Nume: …………………………… FuncŃie: ………………… Semnătura: …………….. Data: [ZZ.LLLL.AAAA] [Această garanŃie va fi completată doar de câştigîtorul licita Ńiei, în condiŃiile în care acesta solicită avans]

Page 61: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

59

FORMULAR 24 - FORMATUL PENTRU SPECIFICATII TEHNICE

Pagina nr. [… din …] Cod proiect: RO2006/018-147.04.05.01.07.04 Nume ofertant: [……………………………]

Cod articol: [……………………………] Nume fabricant [……………………………] Descriere articol: [……………………………] Nr. model [……………………………] Nr. catalog [……………………………] łara de origine [……………………………]

SPECIFICAłIILE CERUTE ÎN DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE

CONFORMITATE SPECIFICAłIILE OFERTATE

NOTE, REMARCI, REFERIRI LITERATURA TECCHNICĂ

ConfirmaŃi conformitatea fiecărei caracteristici cerute in specificaŃiile tehnice (SecŃiuneaA2, Anexa I, Capitolul 3) prin „DA” sau „NU”. Va rugam sa urmări Ńi clauzele generale referitoare la specificaŃiile tehnice.

Se indică denumirea si specificaŃiile soft-ului, conform documentaŃiei tehnice anexate la oferta A se completa separat pentru fiecare articol. Va rugam sa urmări Ńi clauzele referitoare la specificaŃiile tehnice.

LOT 1

-

-

Page 62: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

60

LOT 2

-

-

Întocmit la data de :[………………………], [../../..] de către [nume]

În numele […………………………] [ofertant

Page 63: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

61

SECłIUNEA A4: GRILE DE EVALUARE

Page 64: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

62

GRILE DE EVALUARE PENTRU FIECARE LOT GRILA I – CONFORMITATE ADMINISTRATIV Ă – SESIUNEA DE DESCHIDERE

(Criteriile indicate în grilele de mai jos sunt cele folosite de către comisia de evaluare, recomandăm ofertanŃilor să verifice că ofertele depuse îndeplinesc în totalitate cerinŃele de mai jos)

Denumire Contract:

“Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Nr. ReferinŃă: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

OFERTANłI Nr. Crt. Clauza de referinŃă I. Conformitate Administrativ ă

I.1 InvitaŃie de Participare Oferta depusă la termen I.2 SecŃiunea A – Clauza 6.7.6 Retragerea Ofertei DA/NU I.3 SecŃiunea A – Clauza 6.7.5 Oferta intactă şi sigilată marcată cu numele şi adresa ofertantului

I.4 SecŃiunea A – Clauza 6.7.4 Oferta în original şi 4 copii împreună cu varianta electronică pe CD-ROM-

DVD

I.5 SecŃiunea A – Formularul 2 Împuternicirea de semnare a ofertei în original I.6 SecŃiunea A – Clauza 6.7.4 Formularul de Ofertă semnat şi ştampilat

I.7 SecŃiunea A – Clauza.6.3 Scrisoarea de garanŃie de participare valabilă în original, conform cerinŃelor

([x.xxx,xx] Euro, până la data de valabilitate din Fişa de Date a AchiziŃiei)

I.8 SecŃiunea A – Clauza 6.5 Listele de preŃuri în Euro I.9 Valoarea Ofertei Euro I.10 Discount oferit (dacă este cazul) Euro I.11

Formular de ofertă Valoarea Ofertei după discount Euro

Oferta admisă pentru evaluare în continuare (A) sau respinsă (R)

Legendă: C Cerere clarificări A Admis R Respins

Nume Preşedinte

Semnătura Preşedinte

Data

Page 65: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

63

GRILA II – CONFORMITATE ADMINISTRATIV Ă şi ELIGIBILITATE

Denumire Contract:

“Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Nr. ReferinŃă: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

OFERTANłI Nr. Crt. Clauza de referinŃă* DA/NU

1. PreŃ peste buget?

2. Formularul de depunere a ofertei este corect şi complet ?

3. DeclaraŃia ofertantului (şi a fiecărui partener) este corect completată?

4. DocumentaŃie completă? 5. Limba în care e redactată oferta este cea

cerută?

6. Oferta tehnică inclusă?

7. Criteriul 5.1 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit? 5.1.1 5.1.2 a/b/c 5.1.3

8. Criteriul 5.2 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit?

9. Criteriul 5.3 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit? 5.3.1. 5.3.2 5.3.3

Page 66: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

64

OFERTANłI Nr. Crt. Clauza de referinŃă* DA/NU

10. Criteriul 5.4 din Fişa de Date a AchiziŃiei îndeplinit? 5.4.1 a/b 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7

11. DeclaraŃie de sub-contractare acceptabilă?

12. Clauzele specificate la punctul 6 din Fişa de Date a AchiziŃiei

Oferta admisă pentru evaluare în continuare (A) sau respinsă (R)

* Clauzele de referinŃă pot fi modificate în conformitate cu cerinŃele din Fişa de Date a AchiziŃiei

Legendă: C Cerere clarificări A Admis R Respins

Nume Semnătura

Preşedinte cu drept de vot

Membru evaluator

Membru evaluator

Data:

Page 67: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

65

GRILA II – RESPECTAREA CRITERIILOR DE CALIFICARE

Denumire Contract:

“Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Nr. ReferinŃă: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

OFERTANTI Nr. Crt. Clauza de referinŃă* IV. Calificare financiar ă

IV.1 SecŃiunea A – Clauza 5.3.3 Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani echivalenta cu minim 200.000 Euro Profitul operaŃional pozitiv pe ultimii 3 ani financiari

IV.2 SecŃiunea A – Clauza 5.4.4 ExperienŃa similară a ofertantului (singur sau în asociere) ca şi contractor principal

IV.3 SecŃiunea A – Clauza 5.3.2 SituaŃia financiară (bilanŃurile pentru ultimii 3 ani)

Oferta admisă pentru evaluare în continuare (A) sau respinsă (R) * Clauzele de referinŃă pot fi modificate în conformitate cu cerinŃele din Fişa de Date a AchiziŃiei

Nume Semnătura

Preşedinte cu drept de vot

Membru evaluator

Membru evaluator

Data:

Legendă: C Cerere clarificări A Admis R Respins

Page 68: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

66

GRILA III – EVALUARE TEHNIC Ă

Denumire Contract:

“Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Nr. ReferinŃă: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

OFERTANłI Nr. Crt.

Clauza de referinŃă* V. Calificare Tehnică

III.1 SecŃiunea A – Clauza 5.4.1 SecŃiunea A3 – Formularul 9

Organizarea ofertantului

III.2 SecŃiunea A – Clauza 5.4.2 SecŃiunea A3 – Formularul 11

Date privind subcontractarea

III.3 SecŃiunea A – Clauza 5.4.4 SecŃiunea A3 – Formularul 13

EvidenŃa experienŃei relevante

III.4 SecŃiunea A – Clauza 5.4.6 SecŃiunea A3 – Formularul 14

Sistemul de Asigurare a CalităŃii

III.5 SecŃiunea A – Clauza 5.4.7 SecŃiunea 2 – Formularul 15

Conformitatea cu specificaŃiile tehnice

Oferta admisă pentru evaluare în continuare (A) sau respinsă (R) * Clauzele de referinŃă pot fi modificate în conformitate cu cerinŃele din Fişa de Date a AchiziŃiei

Legendă: C Cerere clarificări A Admis R Respins

Nume Semnătura

Preşedinte cu drept de vot

Membru evaluator

Membru evaluator

Data:

Page 69: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

67

GRILA IV – EVALUARE FINANCIAR Ă Lot (Denumire si numar)

Denumire Contract:

“Achizi Ńionarea de către Ministerul Muncii Familiei şi EgalităŃii de Şanse – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi de către OIR POS DRU (UnităŃi de Implementare Phare) a unei aplicaŃii software de management al documentelor în cadrul organizaŃiei”

Nr. ReferinŃă: RO2006/018-147.04.05.01.07.04

OFERTANłI Nr. Crt. Clauza de referinŃă VI. Evaluare financiară

IV.1 Formularul de Ofertă - Formularul 3 PreŃul ofertat (ca în Formularul de Ofertă, fără discount)

IV..2 SecŃiunea A Clauza 7.3 CorecŃii aritmetice

IV..3 SecŃiunea A Clauza 7.3 PreŃul ofertat după corecŃii

IV. .4 SecŃiunea A Clauza 6.5 Discount oferit

IV..5 = IV.3 – IV.4 PreŃul ofertat corectat şi cu discount

Nume Semnătura

Preşedinte cu drept de vot

Membru evaluator

Membru evaluator

Data:

Page 70: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

68

SECTIUNEA B: CONTRACT DE FURNIZARE

Page 71: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

69

CONTRACT DE FURNIZARE nr. Phare … din data …

1. În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006 şi OrdonanŃa de UrgenŃă nr. 94/2007 s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între MINISTERUL MUNCII FAMILIEI ŞI EGALIT ĂłII DE ŞANSE (MMFES) – AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIA L PENTRU DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE, Adresa: Calea Plevnei nr.46-48, sector 1, Bucureşti, România telefon: 021/3150209, fax: 021/3150206, cod fiscal 4266669, cont IBAN PHARE Trezorerie RO52TREZ700509602X001492, reprezentată prin … având funcŃia …, în calitate de Achizitor , pe de o parte, şi … , Adresa:…, reprezentată prin … având funcŃia …, în calitate de Furnizor , pe de altă parte. 2. DefiniŃii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. Achizitor şi Furnizor - părŃile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preŃul contractului - preŃul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în contract, să le furnizeze Achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităŃi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcŃiune, asistenŃa tehnică în perioada de garanŃie, şi orice alte asemenea obligaŃii care revin Furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenŃială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctă de naŃionalitatea Furnizorului. g. destinaŃie finală - locul unde Furnizorul are obligaŃia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaŃi conform INCOTERMS 2006 – Camera InternaŃională de ComerŃ (CIC). i. forŃa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;

Page 72: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

70

k. Manager de Proiect - persoana desemnată de Achizitor responsabilă pentru monitorizarea implementării contractului; l. Autoritate de Implementare - este Unitatea de Implementare a Proiectelor din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi EgalităŃii de Şanse; m. Ordin Administrativ - orice instrucŃiune sau ordin emise de către Managerul de Proiect al AutorităŃii Contractante şi adresate Furnizorului în aplicarea contractului. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 Furnizorul se obligă să furnizeze …, să remedieze orice defect în perioada de garanŃie a bunurilor şi/ sau echipamentelor furnizate, precum şi instruirea personalului, după caz, la faŃa locului, pentru utilizarea bunurilor livrate, conform Anexei I şi Anexei II, începând de la data specificată în ordinul administrativ de începere emis de către Managerul de Proiect. Bunurile trebuie să fie în deplină concordanŃă cu caietul de sarcini/specificaŃiile tehnice stabilite în prezenta documentaŃie de atribuire şi a altor instrucŃiuni şi cu oferta acceptată. 4.2 Achizitorul se obligă să achiziŃioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preŃul convenit în prezentul Contract. 4.3 Furnizorul se obligă să furnizeze, să instaleze, să pună în funcŃiune bunurile şi/ sau echipamentele furnizate, precum şi instruirea personalului, după caz, la faŃa locului, pentru utilizarea bunurilor livrate în termen de maxim 3 luni de la data primirii ordinul administrativ de începere de la managerul de proiect. 5. PreŃul contractului 5.1 - PreŃul contractului, respectiv preŃul produselor livrate şi al serviciilor accesorii prestate, conform prezentului contract este de ............. (..........................) EURO, la care se adaugă TVA. 5.2 - PlăŃile aferente sumei de ............... (............................) EURO, din prezentul contract, vor fi efectuate conform prevederilor Memorandumului de FinanŃare RO2006/018-147.04.02. 5.3 - PlăŃile vor fi efectuate conform următorului tabel: Luna Euro

1 Plata avansului (Prestatorul nu este obligat să solicite avansul)

…………………….. EURO

20% din valoarea totală a contractului, fără TVA

5 Plata finală

…………………………. EURO

80% din valoarea contractului, fără TVA

Total

…………………………. EURO, fără TVA.

În conformitate cu Hotărârea de Guvern nr. 264/2003 cu modificările şi completările ulterioare, plata avansului este condiŃionată de constituirea garanŃiei de returnare a avansului.

Page 73: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

71

5.4 Plata finală în sumă de …………………………. EURO fără TVA, reprezintă valoarea maximă pe care Achizitorul o poate deconta pe baza documentelor justificative avansate. 5.5 Locul de destinaŃie al bunurilor va fi comunicat odată cu ordinul administrativ de începere transmis Furnizorului de către Managerul de Proiect. PreŃul bunurilor va fi în conformitate cu oferta financiară (anexa.3) Valoarea totală, precum şi preŃurile unitare sunt ferme şi nu vor face obiectul nici unei revizii. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de 5 luni, începând de la data de când Managerul de Proiect emite ordinul de începere a contractului. 6.2 Prezentul contract încetează să producă efecte la data acceptării finale şi eliberării garanŃiei de bună execuŃie. 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe după constituirea garanŃiei de bună execuŃie, constituită in maxim 15 zile de la data semnării contractului, la data în care Managerul de Proiect emite ordinul de începere al contractului. Termenul de livrare a bunurilor/echipamentelor va fi de 3 luni şi se va calcula de la data ordinului de începere transmis de Managerul de Proiect. Perioada de implementare a contractului se va încheia la data recepŃiei bunurilor/echipamentelor achiziŃionate. 8. Documentele contractului 8.1 Contractul este alcătuit din următoarele documente: Anexa I DocumentaŃia de atribuire incluzând clarificările făcute înainte de termenul limită

pentru depunerea ofertelor; Anexa II Oferta tehnică incluzând clarificările f ăcute de Furnizor în timpul evaluării

ofertelor; Anexa III Propunerea financiară Anexa IV GaranŃia de bună execuŃie Anexa V Manualul de identitate vizuală aplicabil contractelor finanŃate în contextul

acŃiunilor externe ale ComunităŃilor Europene 8.2 DispoziŃiile prezentului contract se completează cu prevederile din anexele mai sus menŃionate. 8.3 Orice prevedere contrară din prezentul contract şi anexele sale se va interpreta în favoarea

achizitorului. În cazul în care una din prevederile prezentului contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rămân valabile. PărŃile vor proceda în aşa fel încât să înlocuiască clauza fără efecte juridice cu una permisă de lege, care să aibă scopul economic avut de clauză fără efecte juridice.

9. ObligaŃiile principale ale Furnizorului 9.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele care fac obiectul prezentului Contract la standardele şi/sau performanŃele prezentate în oferta tehnică 9.2 Furnizorul se obligă să respecte graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică anexă la Contract. Furnizorul va executa Contractul manifestând grija şi diligenŃa necesară, incluzând proiectarea, manufacturarea, livrarea la destinaŃie, testarea şi darea în funcŃiune a Bunurilor Furnizate şi îndeplinirea oricărei alte lucrări, incluzând remedierea oricăror defecte ale Bunurilor Furnizate. Furnizorul va asigura totodată supravegherea, forŃa de muncă şi facilităŃile cerute pentru executarea Contractului. 9.3 Furnizorul se obligă să despăgubească Achizitorul, împotriva oricăror:

Page 74: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

72

a) reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaŃiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziŃionate; şi b) daune - interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepŃia situaŃiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor

10. ObligaŃiile principale ale Autorit ăŃii Contractante 10.1 Achizitorul / Autoritatea de Implementare se obligă să recepŃioneze produsele în termenul convenit. RecepŃia cantitativă şi calitativă a bunurilor/echipamentelor se va efectua la sediul beneficiarului. 10.2 Achizitorul se obligă să plătească preŃul produselor către Furnizor în termenul convenit de la primirea documentaŃiei justificative a livrării, instalării şi instruirii, dacă este cazul. PlăŃile în valută se vor efectua cu respectarea prevederilor legale. 10.3 Dacă Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci Furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăŃii. Imediat după ce Achizitorul îşi onorează obligaŃiile, Furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.

10.4 Achizitorul va furniza în mod prompt Furnizorului orice informaŃii şi/sau documentaŃie aflate la dispoziŃia sa care poate fi relevantă pentru executarea Contractului de Furnizare. Aceste documente vor fi returnate Achizitorului la sfârşitul perioadei de executarea a Contractului de Furnizare. 10.5 Achizitorul va coopera, pe cât posibil, cu Furnizorul în vederea punerii la dispoziŃie a informaŃiilor pe care acesta din urma le poate solicita în mod justificat pentru executarea Contractului de Furnizare. 11. SancŃiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaŃiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reuşeşte să-şi execute obligaŃiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preŃul contractului, ca penalităŃi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preŃul contractului. Furnizorul se angajează să plătească Achizitorului penalizări de 0,1% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de întârziere faŃă de graficul de livrare. 11.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile Furnizorului, în termen de 45 de zile de la expirarea perioadei convenite, acesteia îi revine obligaŃia de a plăti ca penalităŃi o sumă echivalentă cu cota procentuală din plata neefectuată. 11.3 Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract de către una din părŃi,în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părŃii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune - interese. 11.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunŃa la contract, printr-o notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nicio compensaŃie, dacă aceasta din urma dă faliment, cu condiŃia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul de acŃiune sau de despăgubire pentru Furnizor. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. GaranŃia de bună execuŃie a contractului 12.1 Furnizorul se obligă să constituie o garanŃie de bună execuŃie în valoare de 10% (zece la sută) în EURO din valoarea totală a contractului fără TVA, la semnarea contractului, dar în cadrul a 15 zile de la

Page 75: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

73

semnarea contractului. 12.2 Achizitorul se obligă să elibereze garanŃia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce Furnizorul a făcut dovada constituirii garanŃiei de bună execuŃie. 12.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie Achizitorul are obligaŃia de a notifica pretenŃia Furnizorului, precizând obligaŃiile care nu au fost respectate. 12.4 Achizitorul are obligaŃia de a elibera/garanŃia de bună execuŃie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepŃie a produselor care fac obiectul contractului şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenŃii asupra ei prin emiterea unei scrisori către bancă 12.5 GaranŃia produselor este diferită de garanŃia de bună execuŃie a contractului. GaranŃia produselor este prevăzută în Caietul de Sarcini 13. RecepŃie, inspecŃii şi teste 13.1 Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaŃiile din anexa/anexele la contract. 13.2 (1) InspecŃiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiŃiile de trecere a recepŃiei provizorii şi a recepŃiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaŃia de a notifica, în scris, Furnizorului, identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru efectuarea recepŃiei, testelor şi inspecŃiilor. 13.3 InspecŃiile şi testele din cadrul recepŃiei provizorii şi recepŃiei finale (calitative) se vor face la destinaŃia finală a produselor ce va fi comunicată de către Managerul de Proiect al Achizitorului. 13.4 Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaŃiilor, Achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar Furnizorul are obligaŃia, fără a modifica preŃul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaŃiilor lor tehnice. 13.5 Dreptul Achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaŃia finală. 13.6 Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaŃia asumării garanŃiilor sau altor obligaŃii prevăzute în contract. 14. Ambalare şi marcare 14.1 (1) Furnizorul are obligaŃia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faŃă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaŃiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaŃia finală. (2) În cazul ambalării greutăŃilor şi volumelor în formă de cutii, Furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanŃa mare până la destinaŃia finală a produselor şi absenŃa facilităŃilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.

Page 76: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

74

14.2 Ambalarea, marcarea şi documentaŃia din interiorul său din afara pachetelor va respecta strict cerinŃele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinŃele suplimentare. 14.3 Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecŃiei coletelor (paleŃi de lemn, foi de protecŃie, etc.) rămân în proprietatea Achizitorului. 15. Livrarea şi documentele care însoŃesc produsele 15.1 Furnizorul are obligaŃia de a livra produsele la destinaŃia finală indicată de Achizitor respectând: a) datele din graficul de livrare, şi b) termenul comercial stabilit; după primirea ordinului de începere. 15.2 (1) La expedierea produselor, Furnizorul are obligaŃia de a comunica, în scris, atât Achizitorului, cât şi, după caz, societăŃii de asigurări, datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. (2) Furnizorul va transmite Achizitorului documentele care însoŃesc produsele solicitate în caietul de sarcini 15.3 Certificarea de către Achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parŃial sau total se face după instalare şi după recepŃie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de Furnizor pentru livrare. 15.4 Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor recepŃia produselor. 16. Asigurări 16.1 - Furnizorul are obligaŃia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcŃie de termenul comercial de livrare convenit. 17. Servicii 17.1 Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, Furnizorul are obligaŃia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica preŃul contractului. 17.2. Furnizorul are obligaŃia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiŃia ca aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nici o obligaŃie de garanŃie asumată prin contract. 18. Perioada de garanŃie acordată produselor 18.1 Furnizorul are obligaŃia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generaŃie şi incorporează toate îmbunătăŃirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, Furnizorul are obligaŃia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepŃia cazului când proiectul şi/sau materialul e cerut în mod expres de către Achizitor) sau oricărei alte acŃiuni sau omisiuni a Furnizorului şi ca acestea vor funcŃiona în condiŃii normale de funcŃionare. 18.2 (1) Perioada de garanŃie acordată produselor de către Furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. (2) Perioada de garanŃie a produselor începe cu data recepŃiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaŃia finală.

Page 77: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

75

18.3 Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaŃie ce apare în conformitate cu această garanŃie. 18.4 La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaŃia de a remedia defecŃiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanŃie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanŃie care curge de la data înlocuirii produsului. 18.5 Dacă Furnizorul, după ce a fost înştiinŃat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi spezele Furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Achizitorul le poate avea faŃă de Furnizor prin contract. 19. Ajustarea preŃului contractului 19.1 Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăŃile datorate de Achizitor Furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 19.2 PreŃul contractului nu se ajustează 20. Amendamente 20.1 PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiŃional, numai în cazul apariŃiei unor circumstanŃe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 21. SubcontractanŃi 21.1 Furnizorul are obligaŃia, în cazul în care părŃi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanŃii desemnaŃi, în aceleaşi condiŃii în care el a semnat contractul cu Achizitorul. 21.2 (1) Furnizorul are obligaŃia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanŃii desemnaŃi. (2) Lista subcontractanŃilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 21.3 (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faŃă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faŃă de Furnizor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune - interese subcontractanŃilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 21.4 Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preŃul contractului şi va fi notificată Achizitorului. 22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 22.1 Furnizorul are obligaŃia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada înscrisă în graficul de livrare. 22.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaŃia de a notifica, în timp util, Achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul parŃilor, prin act adiŃional. 22.3 În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuŃie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităŃi Furnizorului.

Page 78: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

76

23. Cesiunea 23.1 Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parŃial obligaŃiile asumate prin contract, fără să obŃină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului. 23.2 Cesiunea nu va exonera Furnizorul de nicio responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract. 24. ForŃa majoră 24.1 ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă. 24.2 ForŃa majoră exonerează părŃile contractante de îndeplinirea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. 24.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parŃilor până la apariŃia acesteia. 24.4 Partea contractantă care invocă forŃa majoră are obligaŃia de a notifica celeilalte părŃi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor. 24.5 Dacă forŃa majoră acŃionează sau se estimează că va acŃiona o perioadă mai mare de xxx luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părŃi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 25. SoluŃionarea litigiilor 25.1 Achizitorul şi Furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 25.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenŃă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluŃioneze, de către instanŃele judecătoreşti competente din Romania. 26 Limba care guvernează contractul 26.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 27. Comunicări 27.1 (1) Orice comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 27.2 Comunicările între părŃi se pot face prin telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiŃia confirmării în scris a primirii comunicării. 28. Legea aplicabilă contractului 28.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Page 79: DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE - old.fonduri-ue.roold.fonduri-ue.ro/posdru/images/downdocs/documentatie_de_atribuire_asmd.pdf · Persoana care se consider ă v ătămat ă într-un drept

77

PărŃile au înŃeles să încheie astăzi, …, prezentul contract în trei exemplare, din care un exemplar pentru Achizitor, un exemplar pentru Prestator şi un exemplar pentru Autoritatea de Implementare. Achizitor,

Furnizor,

___________________ _____________________________