Type Title Here

Romanian Business Analysis Conference17 decembrie 2015Bucureti | Cluj | Chiinu

#1

DO FAST OR DIE SLOWBusiness analysis in urgent projects

Natalia Bogu, CBAP, PMP

#What does urgent project mean?

Seful, totul s-a pierdut!Clientul pleaca...O sa-l omor!!!

#Tema prezentrii este cum de a efectua efecient identificarea cerinelor i livrarea soluiei fizibile pentru proiectele urgente cu termeni restrno. Proiectele urgente sunt proiectele , necesitatea n crora a aprut ca o reacie la careva efecte externe (un dizastru, schimbri economice, politice, etc.)3

Be prepared for...

Continuous

#Pentru evitarea stresului i reducerea impactului negativ asupra efecturii ba pentru proiectele urgente trebuie s fim pregtii la careva aspecte anumite.4

Key success factors

#General conceptLightweigted docsRobust Issues tracking

Backlog managementContinuous verification

Useful tools

Checklists

#mpreun cu abordrile de succes sunt intrumentele utile pentru efectuarea analizei de business.Model gerenal reprezint un concept general asupra necesitii de business, n dependena de proiect poate fi o schema, prezentare sau un document. Se recomand crearea modelului general ct mai vizual fr textul excesiv, ca s fie uor de nteles de ctre prile interesate. n dependena de proiect pot fi necesare de creat modele generale diferite pentru fieare audiena int.Lightweighted docs reprezint documentaie creat rapid pentru efectuarea analizei de business ntr-un momentul anumit (poate fi prototip/schema desenate pe suport de hrtie, flipchart, etc.). Issues tracking toate problemele trebuie s fie nregistrate, iar statutul lor trebuie s fie urmrit. Ca s nu scpa nimic se recomand urmrirea lor n sistemele automatizate, fie un excel sau sistremul special proiectat (ticketing, bug tracking system).Backlog management reprezint un instrument de colectarea i prioritizarea cerinelorce presuune n primul rnd sunt realizate cerinele cu prioritate mai nalt, iar restul cerinelor este transferat pentru realizarea lor n cadrul etapelor urmtoare.Checklists ca s nu scp nimic la etap verificrii soluiei sau colectrii cerinelor pentru proiectele similare se resomand utilizarea ablonului predifinit ce chelists. Checklists pot fi create cu utilizarea MS Word sau Excel.Comunicare reprezint o parte esen pentru proiectele, inclusiv i pentru proiectele urgente. Lund n considerare caracterul dinamic ale proiectelor se recomand utilizarea mijlocare, care permite comunicare interactiv n mod online cu nregistrarea comunicrilor (de ex. skype chat, viber, etc.)

6

Common errors

Miscommunication/lack of communicationLack of visionAttempts to perform at once all BA activities for all componentsUnverified assumptions

#Folosii experiena negativ acumulat de ceilalii ca s evitai comiterea erorilor comune.7

How BABOK can help us?

#Nu suntem singuri n marea de ba, avem entitile i standardele care poate s ne ajute, fie insitutul internaional de analiza de business, fie cartea de cunotine de analiza de business.8

Thanks!Q&A

http://iiba.org

#