DATELE GENERALE DESPRE INSTITUTIA PROMOTOARE.Aceasta sectiune contine informatii despre:

Numele institutiei promotoare denumire completa si prescurtare;

Numele si pozitia reprezentantului legal al acestei institutii ( persoana care are drept de semnatura pe eventualele contracte si documente financiare)

Adresa postala a institutiei si adresa de internet;

Numerele de telefon si de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;

O scurta istorie a instutiei ( de exemplu: accent pe informatii de natura factuala: anul de infiintare, evolutia numarului de angajati, cresterea cifrei de afaceri, produsele si serviciile oferite, evolutia domeniului de activitate );

Obiectivele de ansamblu si principalele domenii de activitate ( educatie, afaceri, administratie etc.);

Proiectele derulate pana in momentul respectiv;

Parteneriate;

Realizari deosebite.

In cazul in care nu exista un format standard in care va sunt solicitate aceste informatii, un posibil format al institutiei promotoare poate fi acesta:

Institutia promotoare ( nume complet si prescurtare ):

Adresa postala:

Pagina de Internet:

Numele si pozitia reprezentantului legal:

Telefon/Fax:

E-mail:

Aria de activitate:

Un proiect presupune folosirea unor concepte specifice managementului proiectelor (diagrame reea, WBS, timp, resurse, calitate etc.), a unor tehnici i instrumente proprii fiecrei faze, dar implic i participarea unor persoane individuale, ct i a unor organizaii, care formeaz structura organizatoric intern a proiectului. (totalitatea persoanelor implicate direct, care au rol decizional, operaional sau consultativ ntr-un proiect). Cunoaterea tuturor persoanelor implicate este foarte important, deoarece acestea pot influena n mod pozitiv sau negativ derularea proiectului.

DE CE PROIECTELE DEPASESC COSTURILE PLANIFICATE?In mod aproape invariabil, proiectele se deruleaz cu costuri mai mari dect cele planificate. Acest lucru se ntmpl din cel puin trei motive: bugetul propus spre aprobare a fost proiectat ntr-un mod mult prea optimist"(este adevrat c aceasta poate fi i o tehnic prin care s fie asigurat aprobarea caatare; nu recomandm adoptarea sa din moment ce, aa cum am artat i n altparte, un proiect trebuie aprobat i derulat); ntrzierile, depirile termenului limit, variaiile fa de planul de activitiiniial, modificrile operate n mijlocul proiectului se traduc n mod automat ncosturi suplimentare; riscurile fie nu au fost anticipate, fie au fost subevaluate; contracararea riscului,atenuarea impactului se realizeaz cu costuri suplimentare.

inei cont de aceste lucruri n momentul n care proiectai bugetul i alocai o sum aparte pentru cheltuieli neprevzute". Asigurai-v, ns, c aceste cheltuieli sunt eligibile din punctul de vedere al finanatorului i ncercai s meninei valoarea acestei sume la un nivel ct mai sczut. Orice modificare n cadrul bugetului trebuie fcut cu aprobarea expres din partea finanatorului. Condiiile n care pot fi operate aceste modificri sunt stipulate de la bun nceput n contractul care a intervenit ntre finanator/ autoritate contractant i beneficiar. n principiu, modificrile n cadrul bugetului sunt permise atunci cnd: variaiile/modificrile nu afecteaz obiectivul de baz al proiectului i; impactul financiar se limiteaz la un transfer n cadrul unui singur capitol de buget (de lacheltuieli administrative" tot la cheltuieli administrative")RECOMANDARI: Includei toate cheltuielile absolut necesare! Bugetul trebuie s fie fezabil - trebuies asigure realizarea activitilor n economia real - nu doar pe hrtie. Orice omisiune esenial duce, n faza de implementare, fie la solicitarea de fonduri suplimentare peste cele aprobate (ceea ce, de multe ori echivaleaz cu anularea proiectului), fie la solicitri de modificare a bugetului, acceptate de ctre finanatori nmod excepional i ntre anumite limite (vezi mai sus). Articolele de buget trebuie s reflecte activitile menionate n propunerea pro-priu-zis. n cazul n care Ghidul solicitantului cuprinde precizri cu privire la sumele maxime admise pentru diverse categorii de cheltuieli (procentaje din buget pentru echipamente, pentru diurn, pentru cheltuieli de personal), urmai ndeaproape acesteprecizri! Nu supradimensionai cheltuielile peste strictul necesar! n afar de cheltuielilestrict necesare, finanatorii nu sunt dispui s finaneze dect cheltuielile derivatesau legate de funcionarea programului n ansamblu - cheltuieli de promovare, deevaluare periodic a stadiului implementrii, de redactare a rapoartelor. Nu v stabilii drept obiectiv solicitarea sumei maxime pe care o ofer finanatorulpentru un proiect! Asigurai cofinanarea (contribuia local), dovedind cu documente c dispunei debunurile materiale, personalul i resursele financiare propuse! ncercai s asiguraiun nivel al cofinanrii mai mare dect cel solicitat n mod expres de ctre finanator! O contribuie proprie mai mare poate indica interesul i seriozitatea solicitantului, faptul c solicitantul este dispus s rite o parte mai mare din resursele propriin proiect; n plus, un procentaj mai mare al contribuiei locale asigur o marj desiguran n cazul n care bugetul trebuie modificat la solicitarea finanatorului.

Citii cu atenie informaiile cu privire la ponderea contribuiei proprii, dac estevorba despre un procent din suma maxim care poate fi solicitat sau dac estevorba despre un procent din bugetul total al proiectului.