Directia Generala Achizitii Publice si Servicii Interne

Nr. 67816/03.09.2019

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

„Servicii pentru organizarea și desfășurarea cursurilor de formare pentru membri și observatori ai CM POCU”

Cod CPV Descriere Observatii80530000-8– Servicii de formare profesionala Anexa 255110000-4 Servicii de cazare la hotel Anexa 255520000-1 Servicii de catering Anexa 263000000-9 Servicii de transport anexe şi

conexe-

CUPRINS:

SECŢIUNEA I– INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECŢIUNEA II– CAIETUL DE SARCINI

SECŢIUNEA III– FORMULARE

SECŢIUNEA IV – MODEL CONTRACT DE SERVICII

SECŢIUNEA I – INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

SECTIUNEA I: Autoritatea contractantă

Denumire: Ministerul Fondurilor Europene Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 1-1B (Intrarea prin str. Menuetului nr. 7), sector 1

Telefon: 0372848800Persoana de contact: Mirela ZOIA E-mail: mirela.zoia@fonduri-ue.ro

SECTIUNEA II - Obiectul contractului

Denumirea contractului: „Servicii pentru organizarea și desfășurarea cursurilor de formare pentru membri și observatori ai CM POCU”, din cadrul proiectului “Sprijin DGPECU în vederea organizării și desfășurării cursurilor de formare pentru membri și observatorii CM POCU” finanțat din Axa prioritară 7 - Asistență Tehnică POCU 2014-2020 (cod identificare a achiziției 38918422/2019/1).

Cod CPV Descriere Observatii80530000-8– Servicii de formare profesionala Anexa 255110000-4 Servicii de cazare la hotel Anexa 255520000-1 Servicii de catering Anexa 263000000-9 Servicii de transport anexe şi

conexe-

Valoarea totală estimata a contractului: 962.400 lei, exclusiv TVA

Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative.

Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret .Detaliile privind acordarea punctajului se regasesc in caietul de sarcini la cap. 12. CRITERIU DE ATRIBUIRE ȘI FACTORI DE EVALUARE.

Data limită pentru depunerea ofertei 17.09.2019 , ora11 00

Operatorii economici interesati pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire pana la data de 11.09.2019 la adresa de email mirela.zoia@fonduri-ue.ro . Solicitarile de clarificari depuse dupa termenul mentionat mai sus nu vor fi luate in considerare.

SECTIUNEA III – Legislația aplicată OMFE nr. 421/17.05.2018 privind atribuirea contractelor de achizitie

publica organizate prin procedură simplificată proprie.

LEGEA NR. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

HOTĂRÂREA GUVERNULUI nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

SECTIUNEA IV - Criterii de calificare: - Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

2

În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Se vor completa formularele din documentatia de atribuire si se vor anexa documente justificative.Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Ministerului Fondurilor Europene care aprobă/semnează documente emise în legătură cu prezenta procedura de atribuire sunt:

Nr. crt Numele si Prenumele Functie1 Roxana Mînzatu Ministru4 Gheran Catalin Ionut Secretar General5 Mariana Cristea Secretar General Adjunct6 Anamaria Mihaela Covaci Secretar General Adjunct7 Loredana Constantin Director general8 Hristodorescu Loredana Director General9 Constantin Saragea Director General

10 Vladimir Rovintescu Director General13 Camelia Sandu Sef serviciu14 Daniela Neagu Expert15 Zoia Mirela Cristina Consilier

NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

- Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului/acordului cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN

3

din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract/acord-cadru pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului/acordului-cadru.- În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).- Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract/acord-cadru pe care o va realiza.

Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor transmite acordul de subcontractare (acolo unde este cazul).

V. DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt:

1. Scrisoare de înaintare (cerere tip) –în original – Formularul 5; 2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului/acordului-cadru de achiziție publică – în original însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite - certificată pentru conformitatea cu originalul (daca este cazul). 3. Dovada platii garantiei participare. Autoritatea contractanta solicita garantie de participare in cuantum de 9000 lei. Se solicita o perioada de valabilitate a garanției de participare de 6 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de constituire a garantiei de participare: Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii. Contul de garantii al MFE: RO22TREZ7005005XXX013154, deschis la ATCPMB.

Notă: Vor fi respinse ofertele care nu prezinta dovada constituirii garantiei de participare.

SECTIUNEA VI: Modul de prezentare a ofertei

Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Fondurilor Europene, Soseaua Bucuresti-Ploiesti nr.1-1B, cladirea BASF Victoria OFFICE, sector 1, București – Registratură (intrarea prin Str. Menuetului nr.7)

Limba de redactare a ofertei: limba română. Documentele prezentate intr-o alta limba decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizata. Perioada de valabilitate a ofertei: 3 luni de la data limită stabilită de depunere a ofertelor Modul de prezentare, sigilare şi marcare a ofertelor şi a documentelor care însoţesc oferta:

Documentele de calificare, propunerile (oferta) tehnica si cea financiara vor fi depuse într-un plic închis (1 original), marcat cu adresa Autorității contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA de 17.09.2019 ora 11.00”, cu adresa și numele ofertantului pentru a putea fi returnate nedeschise în cazul în care sunt depuse la o altă adresă sau sunt depuse după data și ora limită de depunere a ofertelor. Pe plic va fi menționat obiectul procedurii de achiziție pentru care se depune oferta.

4

Oferta tehnica se va elabora si prezenta in asa fel încât, în procesul de evaluare, informatiile din cuprinsul acesteia sa permita identificarea facila a corespondentei cu cerintele tehnice din caietul de sarcini. Propunerea tehnica va fi întocmita astfel încât aceasta sa corespunda in totalitate cerintelor din Caietul de sarcini. Astfel propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor continute în Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu cerintele minime pe care trebuie sa le îndeplineasca operatorii economici. Toate cerintele din caietul de sarcini sunt minime si obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerinte va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconforma. Nu vor fi acceptate oferte partiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerintele prezentei documentatii. În cadrul propunerii tehnice ofertantul are de asemenea obligatia de a prezenta si Declaratia pe proprie raspundere prin care operatorul economic declara faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de mediu, social si cu privire la relatiile de munca precum si pe toata durata de indeplinire a contractului .In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre liderul asocierii. Informatii privind reglementarile in vigoare la nivel national privind conditiile de mediu se pot obtine de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie. Se va completa formularul pus la dispozitie de autoritatea contractanta, respectiv formularul 7.

Notă: În cazul în care oferta tehnica nu îndeplineşte cerinţele minime din caietul de sarcini, aceasta va fi respinsa.

Oferta și documentele care însoțesc oferta se vor depune: la sediul Ministerului Fondurilor Europene – Registratură, din București, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr.1-1B (Intrarea prin str. Menuetului nr. 7), sector 1, cod postal 013681.

Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 4 împreună cu detalierea preturilor prevazute in caietul de sarcini (anexa la formularul nr. 4). Valoarea totala de 962.400 lei din tabelul nr. 2 din caietul de sarcini reprezinta valoarea totala estimata de autoritatea contractanta. Valoarea pentru cheltuieli (servicii) conexe de 864.000 lei se va include ca atare in propunerea financiara, conform prevederilor caietului de sarcini, urmand a se completa de catre ofertant preturile/valorile celorlalte categorii de servicii. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă pret egal, în vederea departajării acestora, autoritatea contractantă va solicita o noua oferta de pret.

Garanția de Bună Execuție se va constitui în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, de catre operatorul economic declarat castigator. Modalitatea de constituire a garanția de bună execuție: în conformitate cu prevederile art. 40 din H.G. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare si va avea o valabilitate egala cu perioada de valabilitate a contractului.

5

Sectiunea II - CAIETUL DE SARCINIServicii pentru organizarea și desfășurarea cursurilor de formare pentru membri și

observatorii CM POCU1. INFORMAȚII GENERALE

Această secțiune a documentației de atribuire include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare ofertant va elabora oferta (Propunerea tehnică și Propunerea financiară) pentru realizarea serviciilor care fac obiectul contractului ce rezultă din procedura de achiziție publică.Caietul de sarcini conține toate cerințele şi specificațiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă. Acestea definesc, după caz, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performanță.Oricărei referiri care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă, un brevet de invenție, o licență de fabricație, i se asociază mențiunea ”sau echivalent”.Pentru scopul prezentei secțiuni a documentației de atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din caietul de sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului contractului.

1.1 Sursa de finanțare

Această achiziție este finanțată din Axa prioritară 7 ”Asistență tehnică” – POCU 2014-2020, în cadrul Proiectului „Sprijin DGPECU în vederea organizării și desfășurării cursurilor de formare pentru membri și observatorii CM POCU”.

1.2 Autoritatea Contractantă

Ministerul Fondurilor Europene (MFE) prin Direcția Generala Achiziții Publice și Servicii Interne (DG APSI). Ministerul Fondurilor Europene, în calitate de organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, în subordinea Guvernului, cu sediul în municipiul București, coordonează, potrivit competențelor sale, atât structurile din cadrul instituțiilor care exercită atribuțiile autorităților de management și ale organismelor intermediare, cât şi structurile din cadrul instituțiilor care exercită atribuțiile operatorului de program, potrivit prevederilor anexei B la Memorandumul de înțelegere privind implementarea Mecanismului financiar norvegian 2009-2014 şi ale anexei B la Memorandumul de înțelegere privind implementarea Mecanismului financiar al Spațiului Economic European 2009-2014.

1.3 Beneficiar

6

Beneficiarul proiectului de AT POCU este Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capital Uman (DGPECU-AM POCU) prin Serviciul Asistență Tehnică.Beneficiarul final al rezultatelor proiectului este Direcția Gestionare Program, Evaluare și Contractare Proiecte (DGPECP) care avizează procesele verbale de recepție și rapoartele de activitate.

1.4 Descrierea cadrului existent

În acord cu obiectivele declarate ale Programului Operațional Capital Uman 2014-2020 (POCU) referitoare la sprijinirea acelor acțiuni care pot determina îmbunătățirea capacității AM POCU sau a altor structuri ale POCU cu roluri în gestionarea și implementarea în mod eficient și eficace a POCU este necesară încheierea unui contract de achiziție publica privind organizarea și desfășurarea unor cursuri de formare pentru membrii și observatorii Comitetului de Monitorizare POCU (CM POCU).În conformitate cu prevederile art. 47 din RDC1, AM POCU a procedat la selecția partenerilor relevanți pentru Comitetul de Monitorizare, iar lista finală cu entitățile selectate este publicată din luna aprilie 2015 pe site-ul oficial al AM POCU2.

Regulamentul de organizare și funcționare (ROF) a CM POCU 2014-2020, aprobat în prima reuniune ordinară din data de 20 mai 2015, definește Comitetul de Monitorizare ca „ (…) structura națională de tip partenerial, fără personalitate juridică, cu rol decizional strategic în procesul de implementare a POCU (…)” și stabilește responsabilitatea membrilor și observatorilor CM de a participa la acțiunile de instruire organizate de AM POCU, conform planului de formare, precum și la orice alte activități de informare/promovare a POCU, potrivit competenței.Drept urmare, domeniile cursurilor de formare au fost stabilite în concordanță cu nevoie de formare identificate prin metoda chestionării și/sau propuse și aprobate în cadrul reuniunilor CM POCU, astfel:

1) pentru anul 2019 tematica sesiunilor de formare a fost stabilită astfel: a) Integritate, conflict de interese și Comunicare,

2) pentru anul 2020, tematica sesiunii de formare a fost stabilită, astfel: a) Achizițiile publice, în context legislativ național /european.

b) Management instituțional în domeniul fondurilor europene.

2. OBIECTIV, SCOP și REZULTATE AȘTEPTATE

2.1 Obiectivul proiectului și a contractului

Obiectivul general al proiectului constă în sprijinirea acțiunilor care pot determina îmbunătățirea capacitații AM POCU prin organizarea unor cursuri de formare pentru membrii și observatorii Comitetului de Monitorizare POCU (CM POCU) în scopul eficientizării activității și contribuției la procesul de monitorizare POCU și în vederea participării pro-active la funcțiile CM POCU, stabilite în forma generala la art. 47 din RDC.Acest obiectiv contribuie la realizarea obiectivului specific 7.1 Îmbunătățirea capacității AM și OI ale POCU de a gestiona și implementa în mod eficient și eficace programul operațional.

1 Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului

2 Document disponibil la http://old.fonduri-ue.ro/posdru/index.php/stiri-si-evenimente/459-anunt-privind-rezultatul-procedurii-de-solutionare-a-contestatiilor-depuse-de-candidatii-declarati-respinsi-in-urma-procesului-de-selectie-a-membrilor-comitetului-de-monitorizare-pentru-pocu-2014-2020-28042015

7

Obiectivul specific constă în asigurarea unui transfer de cunoștințe adecvat către grupurile ținta cărora li se adresează sesiunile de formare, prin organizarea și desfășurarea în perioada 2019-2020 a unor cursuri de formare pentru membrii și observatorii Comitetului de Monitorizare POCU (CM POCU).

Obiectul contractului constă în asigurarea serviciilor de formare pentru membrii și observatorii Comitetului de Monitorizare POCU (CM POCU) în vederea eficientizării activității și contribuției acestora la procesul de monitorizare a AM POCU, în cadrul proiectului ”Sprijin DGPECU în vederea organizării și desfășurării cursurilor de formare pentru membr și observatorii CM POCU”- cod SMIS 127431. În cadrul contractului de achiziție publică se va asigura organizarea a 3 (trei) sesiuni de formare, fiecare sesiune de formare va cuprinde câte 3 serii consecutive cu o durată de maxim 5 zile/serie, organizate în afara orașului București, la o distanță de cel mult 300 km de București, cu asigurarea serviciilor corespunzătoare de transport, cazare și masă, după cum sunt acestea descrise în prezentul caiet de sarcini. La fiecare serie/curs vor participa un număr estimat maxim de 34 de persoane, dar fără a se depăși numărul maxim de 100 de persoane pe sesiune.

2.2 Scopul contractului

Prin încheierea contractului se urmărește organizarea a unui număr de 3 sesiuni de formare pentru membri și observatorii CM POCU. Prin aceste cursuri de formare se urmărește asigurarea unui transfer de cunoștințe adecvat, în vederea participării pro-active la funcțiile CM POCU.

2.3 Rezultate așteptate

Un program de formare destinat membrilor și observatorilor Comitetului de Monitorizare POCU (CM POCU), în domeniile:

”Integritate, conflict de interese și comunicare” ”Achizițiile publice, în context legislativ comunitar/național” ”Management instituțional în domeniul fondurilor europene”

2.4. Estimările cantitative privind serviciile de formare Estimările cantitative privind serviciile de formare care ar putea fi solicitate pe durata contractului de achiziție publică se regăsesc în următorul tabel:

Tabelul nr. 1

An referință 2019 SeriaNr.

participanți estimat /

serie

Total estimat participanți/sesiu

neSesiunea de formare I”Integritate, conflict de interese și comunicare”

1 34max. 1002 34

3 34

An referință 2020Sesiunea de formare II”Achizițiile publice, în context legislativ comunitar/național”

1 34max. 1002 34

3 34

Sesiunea de formare III ”Management instituțional în domeniul fondurilor europene”

1 34

max. 1002 34

3 34În anul 2019 va fi organizată 1 (una) sesiune de formare care va cuprinde 3 serii separate, de regula consecutive, în cadrul căreia vor participa maxim 100 de persoane.

8

În anul 2020 vor fi organizate 2 (două) sesiuni de formare, respectiv 1 (una) sesiune de formare per semestru, care va cuprinde 3 serii separate, de regula consecutive, în cadrul cărora vor participa maxim 100 de persoane.OBSERVAȚIE: Autoritatea contractantă va achita contravaloarea serviciilor de formare efectiv prestate (în funcţie de numărul de participanți), conforme cu cerinţele din prezentul caiet de sarcini, în baza listei de prezență semnată în original de către participanții la serie/ sesiune și nu pe baza informării inițiale transmise de Autoritatea Contractanta/ Beneficiarul Final.Numărul maxim de participanți/sesiune nu poate fi depășit.Efectuarea plăţii către prestator este condiţionată de îndeplinirea de către acesta a obligaţiilor ce îi revin, dovedită prin acceptarea de către beneficiar a serviciilor prestate (aprobarea rapoartelor de activitate şi semnarea proceselor-verbale de recepţie) şi se va face în baza facturilor emise şi transmise în original de prestator.

3. VALOAREA ESTIMATĂ MAXIMĂ A CONTRACTULUI

Având în vedere că acest contract beneficiază de finanțare din fonduri europene nerambursabile, iar decizia de finanțare impune anumite limitări cu privire la modalitatea de bugetare a proiectului se vor respecta impunerile referitoare la alocărilor generale, cu respectarea și încadrarea în sumele maxime estimate.Bugetul total estimat al acestui contract este de maxim 962.400,00 lei, fără TVA. Tabelul 2 se constituie anexa la propunerea financiara.

Tabelul nr. 2

Servicii Cant. Nr. zile Preț

unitar (lei fără

T.V.A.)

Total lei (fără

T.V.A.)/ Expertul 1: Expert de formare profesională în domeniul integritate și conflictul de interese.Expertul 2: Expert de formare profesională în domeniul comunicare. (Expertul 1 si expertul 2 vor susține împreună primul curs din anul 2019, pe cele 2 tematici)

1

45Expertul 3: Expert de formare profesională în domeniul achiziții publice, în context legislativ comunitar/național

1

Expertul 4: Expert de formare profesională în domeniul Management instituțional în domeniul fondurilor europene

1

Pachet mapa de formare pentru participanți suport curs (3 sesiuni )

300 NA

TOTAL costuri formare + pachet mapa de formareTOTAL costuri servicii conexe, formate din:1. Închiriere Sali de curs (5 zile x 9 serii= 45 zile),2. Cazare pentru participanți (5 zile x 300 part)3,3. Servicii de asigurare pauzelor de cafea -2 pauze de cafea/zi/part (4 zile x 300 part.), 4. Servicii de asigurare a meselor de prânz pentru participanți (5 zile x 300 part), 5. Servicii de asigurare a cinei pentru participanți (5 zile x 300 part),

864.000,00

3 Cuantumul alocatiei de cazare se va deconta in limita a 230 lei / zi stabilit în conformitate cu prevederile HG nr. 714 / 2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.

9

6. Decontare transport (dus-întors)cu mașina personală/a instituției/tren (300 part.) 4 TOTAL ACHIZIȚIE 962.400,

00

Valoarea totală a pachetului decont transport este egală cu suma deconturilor individuale estimate de prestator pentru maxim de 300 de participanți.ATENȚIE! Oferta care nu va respecta plafonul fix (864.000,00 lei ) pentru cheltuielile conexe stabilit de Autoritatea Contractantă, va fi respinsă din cadrul procedurii de evaluare.Oferta financiară va conține informațiile financiare considerate de către ofertant, ce vor acoperi necesarul financiar estimat de către ofertant pentru realizarea tuturor serviciilor aferente sesiunilor de formare.

4. DATA DE ÎNCEPERE ȘI DURATA CONTRACTULUI

4.1. Prestarea serviciilor de formare profesionala va începe de la data precizată în notificarea emisă și transmisă de către autoritatea contractanta, prestatorului, după semnarea contractului si depunerea garanției de buna execuție. Contractul de achiziție publică va avea un termen limită de implementare (estimat) luna decembrie 2020 .4.2. Durata contractului poate fi prelungită prin act adițional cu acordul părților, numai în situații temeinic justificate, fără modificarea obiectului și/sau majorarea prețului contractului, conf. art.221- art. 222 din Legea nr. 98/2016.

5. MANAGEMENTUL SI IMPLEMENTAREA ACTIVITATILOR

5.1 Activitățile contractului 5.1 Activitățile descrise în prezenta secțiune trebuie considerate ca fiind cerințe minime, iar dacă alte activități conexe sunt necesare în vederea atingerii obiectivelor şi obținerii rezultatelor așteptate, acestea vor face parte din responsabilitatea operatorului economic câștigător.Prestatorul va avea o contribuție importantă, nu numai din punct de vedere logistic, ci și ca implicare activă în definirea elementelor de substanță la elaborarea materialelor aferente sesiunilor de formare, realizând şi un control de calitate al acestor materiale, precum și la organizarea sesiunilor de formare în sine, pe baza experienței deținute.Toate datele, rapoartele, materialele achiziționate, realizate sau pregătite de către Prestator pe durata contractului vor deveni proprietatea Autorității Contractante.Începând cu data încheierii contractului şi ulterior acestuia, toate drepturile de autor asupra materialelor elaborate/transmise pe parcursul derulării contractului vor fi transferate AC.În situația în care Prestatorul intenționează utilizarea de imagini, Prestatorul va fi direct răspunzător de respectarea drepturilor de proprietate intelectuală asupra respectivelor imagini, în acest sens, livrarea finală a materialelor va fi acompaniată și de o declarație pe propria răspundere cu privire la acest aspect.Activitățile principale în implementarea contractului de achiziție publica:

1) Serviciile de formare, elaborarea curriculum-ului pentru fiecare domeniu de formare și aprobarea acestora de către beneficiarul final precum și asigurarea materialelor necesare bunei desfășurări a cursurilor, tipărituri, distribuirea materialelor de curs , birotica.

2) Asigurarea condițiilor și locațiilor stabilite pentru susținerea sesiunilor de formare, închirierea sălilor pentru cursurile de formare, dotarea și amenajarea acestora,

4 Decontarea cheltuielilor de transport se vor efectua în conformitate cu prevederile HG nr. 714 / 2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.

10

asigurarea personalului tehnic, asigurarea serviciilor de cazare, masă si organizarea pauzelor de cafea pe durata cursurilor pentru fiecare participant la curs.

3) Serviciile de transport pentru fiecare participant la curs, asigurate și/sau decontate doar pe distanța de la localitatea din care provine instituția unde lucrează participantul la/și de la locația de desfășurare a cursului.

5.2. Grupul ȚintăGrupul țintă este format din maxim 100 de persoane/sesiune.Grupul țintă cuprinde exclusiv categorii de persoane prevăzute în Ghidul Solicitantului conditii specifice, axa prioritară 7 asistență tehnică POCU 2014-2020, respectiv:Personalul din AM/OI ale POCU/POSDRU 2007-2013, inclusiv personal din MFE cu atribuții aferente POCU; Membrii, observatorii și invitații CM al POCU - aceste servicii se adreseaza strict doar membrilor si observatorilor CMPOCU.;

5.3. Logistica și planificarea serviciilor de formarePrestatorul va avea în vedere că activitățile de formare care fac obiectul caietului de sarcini vor fi executate în locații din afara orașului București, la cel mult 300 km de București. Operatorul economic va asigura suportul logistic, transportul, cazarea etc. necesare experților formatori în locațiile unde vor fi prestate serviciile prevăzute în caietul de sarcini. Costurile aferente vor fi incluse în prețul contractului.Perioadele de derulare a sesiunilor/seriilor vor fi agreate de comun acord după semnarea contractului.Prestatorul va asigura sala de curs, echipamente uzuale IT și consumabile în vederea prestării serviciilor de formare prevăzute în caietul de sarcini. Cu excepția celor expres menționate costurile aferente vor fi incluse în prețul contractului. De asemenea, costurile pentru mobilizarea și utilizarea echipamentelor specifice de instruire vor fi suportate de către operatorul economic fiind incluse în întregime în prețul contractului.Ori de câte ori este necesar, Prestatorul va avea întâlniri de lucru cu Autoritatea Contractantă/Beneficiar/Beneficiarul final pentru stabilirea tuturor detaliilor referitoare la:

• locația sesiunii de formare; • agenda sesiunii și analiza curriculum-ului, în domeniul specific de formare ;• materialele aferente sesiunilor care se vor realiza pe perioada implementării contractului; • responsabilitățile fiecărui membru al echipelor de organizare, atât al echipei prestatorului cât și al echipei Beneficiarului final.

Pe parcursul întregii perioade de derulare a contractului, prestatorul va nominaliza un responsabil/coordonator de proiect, care va menține un contact permanent cu responsabilul de proiect din cadrul autorității contractante, precum și cu persoanele nominalizate de către beneficiarul final (MFE – DG PECU). Prestatorul va informa de urgenta persoanele nominalizate de Autoritatea Contractanta/Beneficiarul final despre orice eveniment sau circumstanțe ce pot împiedeca execuția la timp și cu eficiență a sarcinilor sale.Prestatorul va fi responsabil pe deplin cu elaborarea curriculum-ului (materialelor de curs), cu resursele materiale (inclusiv logistică) și resursele umane necesare pentru fiecare curs. Materialele ce vor fi elaborate pentru sesiunile de formare vor fi prezentate de Prestator și vor fi aprobate în prealabil de către Beneficiarul final. Personalizarea tuturor materialelor tipărite și a obiectelor necesare pentru organizarea sesiunilor de formare va fi în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale în România 2014-2020 (http://www.fonduri-ue.ro/transparenta/comunicare). Prestatorul trebuie sa fie pregătit să

11

aducă orice modificări de ultim moment intervenite în conținutul acestor materiale, fără a solicita costuri suplimentare. Toate materialele și produsele informative trebuie să fie conforme cu prevederile Regulamentului nr.1303/2013 (Anexa XII informarea și comunicarea privind contribuțiile din partea fondurilor – pct. 2.2 Responsabilitățile beneficiarilor, subpunct 1) și ale Regulamentului 821/2014 (art.3, art.4 și Anexa II) (http://eur-lex.europa.eu/homepage.html ).Orice rezultate sau drepturi legate de materiale, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală, obținute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul procedurii vor fi proprietatea Autorității Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. De asemenea, în cazul în care intervine o schimbare de natura instituțională sau legislativă care impune modificări ale materialelor, la solicitarea autorității contractante, Prestatorul le va efectua în termen util, în bune condiții.5.4. Structura sesiunilor de formare

Pentru anii 2019 și 2020 tematica cursurilor răspunde nevoii de creștere a capacității și a schimbului de bune practici pentru participanții CM POCU în scopul eficientizării activității și întăririi capacității acestora de a contribui semnificativ la procesul de monitorizare a POCU, inclusiv întărirea capacității, organizării și funcționării CM POCU.Cursurile (inclusiv etapa de evaluare de la finalul cursului) au o durată de maxim 5 zile, în cadrul cărora vor fi asigurate 30 de ore de instruire/curs/participant (după diagrama prezentată în tabelul 3).O serie de formare este estimată a avea un număr de maxim 34 de participanți, fără a se depăși numărul maxim de 100 de persoane /sesiune. Numărul de participanți poate varia în funcție de disponibilitatea acestora.Toate sesiunile de formare se vor desfășura după programul propus în tabelul nr. 3.

Tabelul nr. 3Ziua 0 (preziua începerii formării)

Ziua 1 Ziua 2 Ziua 3 Ziua 4 Ziua 5

Deplasare la locul de desfășurare al cursului cazare/

check-in

cina

înregistrarea cursanților

curs pauză de

cafea curs pauza de

cafea curs prânz curs cina

curs pauză

de cafea

curs prânz curs pauza

de cafea

curs cina

curs pauză

de cafea

curs prânz curs pauza

de cafea

curs cina

curs pauză

de cafea

curs prânz curs pauza

de cafea

curs cina

curs evaluare și

înmânarea certificatelor de participare

prânz check-out deplasare de

la locul de desfășurare a cursului

Planificarea perioadelor în care se vor desfășura sesiunile de formare vor fi făcute de către Autoritatea Contractanta/Beneficiarul Final împreună cu prestatorul, după semnarea contractului de achiziție publică.Stabilirea componenței participanților pentru fiecare sesiune va fi asigurată de beneficiarul final. Acesta va transmite lista participanților, Prestatorului. Conținutul invitațiilor și destinatarii se stabilesc de către Beneficiarul final al contractului. Invitațiile de participare/respectiv confirmările se trimit/se primesc de Beneficiarul final și vor preciza obligatoriu și termenul limită stabilit pentru confirmarea participării.

12

Aranjamentele definitive privind desfășurarea cursurilor vor fi asigurate în baza listei de participanți transmisă de către Autoritatea Contractanta/ beneficiarul final înainte de data de începere a fiecărei sesiuni de instruire.Beneficiarul final va elabora lista participanților și o va transmite prestatorului cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de fiecare sesiune/serie de formare.Tematica modulelor de formare și materialele de lucru vor fi elaborate în așa fel încât să permită interacțiunea între participanți și să fie instrumente practice de lucru. Curriculum pentru fiecare curs de formare va fi elaborat în limba română. Prestatorul va dezvolta curricula și suportul de curs integral și le va transmite spre avizare către Autoritatea Contractanta/ beneficiarul final cu cel puțin 20 zile înainte de începerea primei serii de curs a sesiunii de formare care face obiectul domeniului de formare. Beneficiarul împreună cu structura de specialitate vor aviza în cel mult 10 zile de la înregistrarea MFE a documentelor anterior menționate, înainte de data începerii sesiunii de formare. Comentariile și observațiile Beneficiarului vor fi însușite pentru definitivarea formei acestor documente. Prestatorul are obligația punerii la dispoziția participanților, suportul de curs. Suportul/ manualul de curs final va conține un număr de maxim 60 pagini.Prestatorul va asigura prezența a maxim 2 persoane care vor asigura serviciile pentru supervizare pe parcursul sesiunii de formare și de înregistrare a participanților și vor ghida participanții spre sala de desfășurare a sesiunii de formare. Lista de prezență și de primire a materialelor, completată corespunzător, cu semnăturile tuturor participanților, va fi înaintată Beneficiarului Final/Autorității contractante, în original, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la finalizarea sesiunii de formare. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru întocmirea listelor cu semnături, obținerea tuturor semnăturilor de prezență și primire a materialelor și predarea listelor completate corespunzător cu semnăturile tuturor participanților, aceasta fiind una din condițiile de efectuare a plății.

5.5 Locațiile sesiunilor de formareSesiunile de formare se vor desfășura în afara Bucureștiului, la cel mult 300 km. Preferabil, cursurile pot avea loc într-o sală de conferințe a hotelului în care sunt cazați cursanții sau într-o sala de curs închiriată, la o distanță de maxim 0,2 km de hotelul în care cursanții sunt cazați. Sălile de curs vor respectarea următoarele cerințe minime:

capacitatea sălii de curs: minim 34 de locuri, iar aranjamentul sălii se va face astfel încât să permită o bună interacțiune între cursanți și experții formatori;

sala de curs va fi dotată cu instalație de climatizare (cald/rece funcțională, silențioasă);

asigurarea unui spațiu destinat pentru garderobă, în apropierea sălii, supravegheat;

asigurarea unui spațiu alocat exclusiv pauzelor de cafea pentru participanți, în apropierea sălii; spațiul pentru organizarea pauzelor de cafea va fi destinat exclusiv acestui curs;

în sala de curs va fi asigurat acces gratuit la internet mobil prin WiFi, pentru a accesa diferite referințe/surse de date la care se va face referire în timpul sesiunilor de formare;

dotarea cu echipamente pentru prezentarea materialelor (video-proiector, ecran proiecție, flip-chart, instrumente de scris), funcționale pe parcursul cursurilor;

să asigurare o vizibilitate corespunzătoare pentru toți cursanții (fără stâlpi de susținere sau alte elemente care să obstrucționeze vizibilitatea);

13

să fie prevăzută cu ferestre pe cel puțin un perete pentru a asigura lumina naturală și, după caz, jaluzele/draperii;

să aibă iluminare, căldură, acces către toaleta; alte facilități necesare desfășurării cursului în cele mai bune condiții de igiena și

securitate.

ATENȚIE! Nu se admite ca sala de curs să fie situată la demisolul sau subsolul clădirii sau în spații fără aerisire naturală/ferestre. Clădirea și poziționarea salii de curs trebuie să faciliteze accesul ușor pentru persoane cu dizabilități, conform prevederilor în vigoare.

5.6. Materialele pentru cursanțiOperatorul economic va distribui fiecărui cursant, în prima zi de curs, câte un set de materiale care să conțină:

Curriculum și programul cursului tipărite și incluse în mapă, bloc-notes format A5 cu copertele cartonate cu aproximativ 100 de file, legate cu

spirală metalică, pix ecologic (biodegradabil).

Operatorul economic va asigura editarea şi conținutul grafic/elaborarea formei finale a materialelor necesare formării, tipărirea și multiplicarea materialelor pentru curs (curriculum, programul sesiunii) și va pregăti fiecare mapă. Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta manualul de identitate vizuală http://www.fonduri-ue.ro/images/files/ transparenta/comunicare/MIV.2014.2020.pdf )De asemenea, pe ultima copertă a mapei și bloc-notes-ului se va regăsi mențiunea de mai jos:Proiect „Sprijin DGPECU în vederea organizării și desfășurării cursurilor de formare pentru membri și observatorii CM POCU”.Editorul materialului: AM POCUData publicării: ____ 2019 / 2020.Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.

5.7. Asigurarea serviciilor de cazare, masă și pauzelor de cafeaCazarea participanților se acceptă doar pentru persoanele incluse pe listele transmise de către beneficiar şi pentru perioadele menționate în aceste liste, pentru eventuale modificări fiind necesară aprobarea prealabilă a beneficiarului/ beneficiarului final.Serviciile de cazare vor fi asigurate începând cu ziua de duminică (check-in) și se vor finaliza cel târziu vineri la prânz (check-out) pentru cursurile cu o durată de 5 zile.Serviciile de cazare vor fi asigurate în unități de cazare în regim de trei stele, conform reglementarilor în vigoare, cu mic dejun inclus și o poziționare ușor accesibila. În acest sens, se va prezenta în copie certificatul de clasificare al unității de cazare, în propunerea tehnică. Gestionarea serviciilor de cazare oferite de către Prestator constau în următoarele activități:

Rezervarea camerelor pentru participanți Instruirea - prestatorul va instrui participanții, în momentul cazării precum şi

ulterior începerii cursurilor de formare, în ceea ce privește serviciile care se decontează şi regulile care trebuie urmate în unitatea de cazare. Achizitorul nu va fi responsabil pentru consumul şi/sau plata unor servicii suplimentare de către participanți (cum ar fi serviciile de mini-bar) sau pentru daunele produse de către aceștia, urmând a fi discutate (inclusiv recuperarea costurilor) de către Prestator direct cu participanții.

Îndrumări privind cazarea participanților

14

Obținerea diagramelor de cazare, semnate și ștampilate de către unitatea de cazare.

Plata costurilor serviciilor de cazare. Pentru serviciile de cazare şi de masă va fi achitată contravaloarea serviciilor efectiv prestate, pe baza numărului de participanți efectiv cazați și a listei de participanți semnată în original, de aceștia.

Cazarea participanților se va face camera în regim de single, orice deviere de la această cerință se va face exclusiv pe răspunderea Prestatorului, fără a fi opozabilă Achizitorului, chiar şi atunci când cerința de modificare vine din partea unui formator, a organizatorilor de curs sau a participanților, putând atrage după sine neplata serviciilor respective. Prin cameră single se înțelege și camera dublă în regim single, indiferent dacă aceasta este dotată cu pat matrimonial sau cu paturi separate. Cazarea trebuie să fie asigurată în camere cu grup sanitar propriu, cu apă caldă, dotate conform dispozițiilor Ordinului Autorității Naționale pentru Turism nr. 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcțiuni de cazare şi alimentație publică, a licențelor şi brevetelor de turism). Accesul participanților în structura de primire turistică cu funcțiuni de cazare trebuie să fie permis 24 h pe zi, cu serviciul permanent asigurat la recepție. Capacitatea structurilor de primire turistică cu funcțiuni de cazare din ofertă trebuie să permită cazarea cel puțin a numărului de participanți comunicați de către Achizitor. Camerele trebuie să respecte standardele privind accesul la televizor, Internet, spațiul în camera (dimensiunea camerei), mobilierul (curat, modern), mini – bar, un birou, o noptiera și alte facilități, după caz (ex. frigider, urcător de păr, papuci de casă, produse cosmetice, echipamente tehnice – aer condiționat, etc). Fiecare încăpere (ex. baia, balconul) și/sau obiect din cameră trebuie să respecte cerințele de igienă (ex. mochetă, cuvertură, lenjerie de pat, paturi, etc.) și să fie prezentate astfel încât să asigure maximum de confort corespunzător regimul hotelier. Totodată operatorul economic va asigura facilități pentru persoane cu dizabilități, parcare gratuită, sistem de încălzire / răcire corespunzător, apă caldă permanent.Structura de primire turistică cu funcțiuni de cazare trebuie să fie amplasată în locurile de desfășurare propuse în oferta tehnică, într-o zonă civilizată şi curată, pentru a facilita cât mai mult accesul participanților la structura de primire turistică, precum şi la mijloacele de transport în comun uzuale din zonă. Accesul trebuie să fie iluminat şi marcat corespunzător. Locul de desfășurare trebuie să fie conectat la infrastructura rutieră şi feroviară principală.Achizitorul îşi rezervă dreptul de a nu accepta o propunere care oferă cazare la o structura de primire turistică cu funcțiuni de cazare care nu se află în zona solicitată, ce nu respectă specificațiile prezentului caiet de sarcini și unde consideră că accesul participanților nu se poate face cu ușurință sau în condiții de siguranță.Serviciile de cazare și transport vor fi asigurate în condițiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr.714/13.09.2018 privind drepturile şi obligațiile personalului autorităților şi instituțiilor publice pe perioada delegării şi detașării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.Pentru fiecare propunere de loc de desfășurare se vor propune minim 2 structuri de primire turistică cu funcțiuni de cazare și funcțiuni de alimentație publică, care să asigure posibilitatea de cazare, masă și instruire a cel puțin 34 de persoane/serie Achizitorul va opta pentru una dintre locurile de desfășurare propuse, aceasta urmând a fi comunicată prestatorului în timp util.

Beneficiarul/Beneficiarul final își rezervă dreptul de a viziona sălile/locațiile propuse de către ofertantul câștigător.

Pe durata desfășurării fiecărei sesiuni de formare, pentru fiecare participant, operatorul economic va asigura cinci mese de prânz și cinci cine, cu servire în regim ”bufet suedez”.Orele de masă vor fi stabilite în funcție de programul cursului.

15

Micul dejun va fi servit de preferat între orele 07:30 – 09:00 (va fi inclus în costul de cazare);

Masa de prânz trebuie organizată în stil bufet suedez și va fi asigurată pentru numărul de participanți la curs. Restaurantul/spațiul de servire se va afla în incinta hotelului sau a centrului de conferințe unde vor avea loc cursurile și va avea suficiente locuri la mese pentru servirea așezat la masă, indiferent de numărul persoanelor care vor servi masa în restaurantul hotelului și care nu participă la cursul din proiect; meniul de tip bufet va fi format din felul 1 (supă/ciorbă) – minim 2 sortimente, felul 2 (minim 4 tipuri de combinații de meniu pe bază de carne, inclusiv pește și garnitură, salate), desert – minim 4 sortimente, apă (plată și carbogazoasă), sucuri naturale (minim 2 tipuri);

Cina, trebuie organizată în stil bufet suedez și va fi asigurată pentru numărul de participanți la curs. Restaurantul/locația de servire se va afla în incinta hotelului sau a centrului de conferințe și va avea suficiente locuri la mese pentru servirea așezat la masă, indiferent de numărul persoanelor care vor servi masa în restaurantul hotelului și care nu participă la cursul din proiect; meniul de tip bufet va fi format din felul 1 (aperitiv cald/rece) – minim 2 sortimente, felul 2 (minim 4 tipuri de combinații de meniu pe bază de carne, inclusiv peste și garnitură, salate), desert – minim 4 sortimente, apă (plată și carbogazoasă), sucuri naturale (minim 2 tipuri).

Prestatorul va asigura organizarea pauzelor de cafea pe durata sesiunilor de formare, conform cerințelor prevăzute în tabelul nr. 3, pentru participanții la cursuri. Pauzele de cafea vor fi asigurate conform agendei cursului, care vor fi acceptate de beneficiar / beneficiarul final și vor fi realizate la locul de desfășurare a cursului pentru numărul de persoane participante. Spațiul destinat acestei activități trebuie să fie adecvat numărului de participanți și să nu afecteze desfășurarea sesiunilor de curs. Meniu pentru pauzele de cafea: cafea filtru cofeină/fără cofeină, selecție de ceaiuri (minim 4 tipuri), apă minerală plată și carbogazoasă, sucuri naturale (minim 2 tipuri), zahăr, lapte pentru cafea, sortiment de produse de patiserie dulci și sărate – minim 4 tipuri din fiecare. La stabilirea meniului se va ține cont și de existența unor restricții culinare impuse de sărbătorile religioase și de regimurile vegetariene.ATENȚIE! Pentru serviciile privind asigurarea pauzelor de cafea (catering) și a meselor, precum și pentru serviciile de cazare va fi achitată contravaloarea serviciilor efectiv prestate, pe baza listei de participanți semnată, în original, și a facturilor emise de operatorul economic.ATENȚIE! Pentru serviciile de cazare, la încheierea fiecărui curs/serie, prestatorul va transmite Autorității Contractante/Beneficiarului, Borderoul de cazare cu participanții prezenți la eveniment si care au beneficiat de cazare, semnat și ștampilat (Rooming list- se emite de către hotel în original, cu antetul și datele de identificare, semnat şi stampilat de reprezentantul legal al unității de cazare), cu evidențierea corectă a numărului de camere tarifate în perioada de cazare. Borderoul de cazare nu se va semna de către participanți.

5.8. Asigurarea transportuluiOperatorul economic va deconta cheltuielile de transport dus-întors, pentru un număr de maxim 300 de cursanți (maxim 100 de cursanți/sesiune de formare și maxim 34 cursanți/serie). Transportul participanților se va realiza prin decontarea transportului cu trenul, cu mașina personală sau cu mașina instituției, în condițiile prevăzute de HG nr. 714/2018, cu modificările și completările ulterioare.Transport cu autoturismul:

16

Decontul se va realiza pe baza bonurilor fiscale de combustibil cu menționarea numărului de înmatriculare al mașinii pe verso și numele participantului. Bonurile fiscale vor reflecta cantitatea de combustibil cu care s-a făcut alimentarea mijlocului de transport personal şi trebuie să fie emis într-o perioadă apropiată deplasării;

Se decontează contravaloarea 7,5 l benzină/100 km cu documente justificative şi ordin de deplasare/delegație înregistrat la angajator, completat cu perioada deplasării şi scopul acesteia, semnat şi ștampilat de angajator, cu număr şi dată, cu precizarea "Se deplasează cu auto personal".

Valoarea bonului fiscal de combustibil trebuie să fie egală sau mai mare decât valoarea efectiv calculată pentru decont. În cazul în care valoarea bonului fiscal este mai mare decât valoarea calculată, conform prevederilor legale, se va deconta suma calculată. În cazul în care valoarea bonului fiscal este mai mică decât valoarea calculată, se va deconta valoarea bonului fiscal.

Distanta luată în calcul la decontarea carburantului reprezintă suma distanțelor de la localitatea din care provine instituția la locul de desfășurare a sesiunilor de instruire şi retur. Se va lua în calcul distanta cea mai scurtă conform datelor disponibile pe website-urile dedicate.

Transport cu tren/autobuz/microbuz Biletele de tren/autobuz sau alte documente relevante emise într-o perioadă

apropiată celei de desfășurare a cursului; Decontul se va face pe baza biletului de tren/autobuz/microbuz dus – întors, în

original. Pentru tren, în cazul în care deplasarea se face cu vagon de dormit, ordinul de deplasare va include precizarea "Se deplasează cu vagon de dormit.“ Transportul cu trenul se decontează clasa a-II-a pentru distanțe mai mici de 300 km şi clasa I pentru distanțe mai mari de 300 km, conform H.G. 714/2018.

Ordinele de deplasare trebuie să fie semnate şi ștampilate de către instituția de la care provine participantul, precum şi de către unitatea de cazare la care a fost cazat acesta, şi să nu depășească perioada de desfășurare a sesiunii respective.În ambele cazuri, decontarea se va face la locul de organizare al sesiunii de formare, în numerar sau virament bancar. Documentele justificative care trebuie să însoțească factura pentru serviciile de decontare a transportului: ordin de deplasare, formular de solicitare a decontului, documente justificative aferente transportului (bon de combustibil, bilete tren/microbuz, etc.) tabel centralizator privind decontarea transportului, liste de prezenţă semnata.)Numărul exact al participanților la eveniment care au solicitat decontarea transportului pe baza participării la cursurile de formare va fi comunicat Autorității Contractante de către prestator, într-un centralizator. 6. MANAGEMENTUL TEHNIC-FINANCIAR

Indicatorii cheie pentru monitorizarea și evaluarea rezultatelor privind îndeplinirea obiectivului contractului și a proiectului:

Denumire indicator (cod) Denumire serviciu/produs Cantitate/buc.

Structuri sprijinite(cod 4S141) -1 Sesiuni de formare profesionala Maxim 100 pers. per sesiune de

formare * 3 sesiuni

6.1 . Raportarea

La finalizarea fiecărei sesiuni de formare, prestatorul va înainta autorității contractante, în termen de cel mult 10 de zile, un Raport privind implementarea si monitorizarea activităților contractului, în 2 exemplare, în original. Raportul trebuie să cuprindă cel puțin următoarele informații:

17

a) o secțiune narativă de introducere, o secțiune tehnica-administrativă și o secțiune financiară,

b) date tehnice, administrative și financiare referitoare la serviciile prestate,c) evaluarea obiectivelor propuse și a rezultatelor obținute pentru fiecare sesiune de

formare (în funcție de obiectul și particularitățile acestuia),d) anexe:

documentele justificative avizate de către beneficiar/autoritatea contractanta,

listele de prezență (în copie), completate în cadrul sesiunilor de formare ( după fiecare sesiune de formare - pentru toate cele 3 serii), cu semnăturile tuturor participanților. Listele în original vor fi înaintate/predate autorității contractante/ beneficiarului final, pe parcursul implementării contractului, pentru efectuarea plații, în format hârtie și în format CD sau pe un alt suport optic, iar pe email doar la cererea Beneficiarului.

procesul verbal de recepție a serviciilor prestate (în copie) ( după fiecare sesiune de formare - pentru toate cele 3 serii) semnat între reprezentantul beneficiar și reprezentantul prestatorului privind recepția produselor furnizate/serviciilor prestate,

alte documente justificative/suport care atesta prestarea pachetului de servicii pentru fiecare sesiune de formare.

Autoritatea contractantă/Beneficiarul va centraliza observațiile la Raportul privind implementarea si monitorizarea activităților contractului (dacă este cazul), formulate de către beneficiarul final și le va transmite prestatorului, în termen de maxim 10 zile de la transmiterea și înregistrarea Raportului la MFE. Prestatorul este obligat să revizuiască Raportul, conform observațiilor formulate și să îl retransmită revizuit corespunzător, în termen de 5 zile de la înaintarea observațiilor de către beneficiar/autoritatea contractantă. Aprobarea Raportului se face de către autoritatea contractantă, în baza avizului prealabil al beneficiarului final, care are în vedere aspectele calitative și de conformitate ale organizării și desfășurării sesiunilor de formare. ATENȚIE! Raportul privind implementarea si monitorizarea activităților contractului va include serviciile prestate, conform cerințelor prezentului caiet de sarcini pentru numărul de persoane a căror participare este certificată prin existența semnăturii pe lista de prezență întocmită, conform cerințelor formulate.

Raportul privind implementarea si monitorizarea activităților contractului și toate materialele elaborate/furnizate în cadrul contractului trebuie să respecte cerințele de publicitate prevăzute de Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale în România 2014-2020.Verificarea activității prestate se va face prin certificarea de către beneficiarul final în baza procesului verbal de recepție a serviciilor prestate.

6.2 Facturarea și plata cheltuielilor6.2.1. După aprobarea de către autoritatea contractantă, pe baza avizului primit de la beneficiarul final a Raportului privind implementarea si monitorizarea activităților contractului și a procesului verbal de recepție a serviciilor, după fiecare sesiune de formare organizata, prestatorul va emite factura aferentă cheltuielilor efectuate, în baza prevederilor contractului de servicii. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate și solicitate la plată, prestatorul va pune la dispoziția autorității contractante următoarele:

a) fișa de prezență la curs, datele de contact și semnăturile cursanților (fisa va cuprinde numele complet al cursantului, adresa de email a instituției în care își desfășoară activitatea), completată în original;

b) centralizatorul participanților prezenți la eveniment care au beneficiat efectiv de serviciile de cazare, semnat și ștampilat de unitatea de cazare (hotel clasificat

18

conform legislației în vigoare), cu evidențierea corectă a numărului de camere tarifate în perioada de cazare;

c) lista participanților care au beneficiat de transport cu trenul, autovehicul propriu sau al instituției, semnată și ștampilată de o persoană autorizată/reprezentantul legal al transportatorului;

d) un exemplar complet de mapă cu materialele de curs pentru fiecare temă de formare;

e) copiile certificatelor de participare;f) alte documente care pot justifica cheltuielile efectuate pentru organizarea

cursurilor.Factura va evidenția distinct valoarea următorului tip de servicii:

a) servicii de formare membri și observatori ai CM POCU, în sesiunea nr. ....” .... ”, în perioada .....

În anexa facturii, se vor evidenția următoarele cheltuieli: a) valoarea onorariilor experților pe sesiune;b) valoarea cheltuielilor privind cazarea pe noapte per cursant;c) valoarea cheltuielilor privind serviciile de asigurare a meselor per cursant,d) valoarea cheltuielilor privind serviciile de asigurare a pauzelor de cafea per

cursant;e) valoarea cheltuielilor privind asigurarea transportului cu trenul sau autovehicul

propriu sau al instituției per serie/curs;f) valoarea cheltuielilor privind asigurarea materialelor și obiectelor de curs (inclusiv

birotica) per cursant;g) valoarea cheltuielilor cu închirierea sălii cu dotările și echipamentele specifice

formării, per serie/curs.6.2.2. În cadrul contractului de servicii, Autoritatea Contractanta va deconta doar contravaloarea, pe categoriile de servicii efectiv prestate și conforme cu cerințele din prezentul caiet de sarcini, respectiv pentru numărul efectiv de sesiuni de formare organizate și pentru numărul efectiv de participanți/sesiune.6.2.3 Efectuarea plății către prestator este condiționată de îndeplinirea de către acesta a obligațiilor ce îi revin, dovedită prin acceptarea de către Autoritatea Contractantă a serviciilor prestate (semnarea proceselor-verbale de recepție si aprobarea Raportului privind implementarea si monitorizarea activităților contractului). 6.2.4. Plata se va efectua pe baza facturii în original, emisă de Prestator, în conformitate cu prevederile Legii 72/2013 privind masurile pentru combaterea întârzierii in executarea obligațiilor de plata a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate intre profesioniști și intre aceștia și autorități contractante. 6.2.5 Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la data primirii facturii corect întocmite în original, emisă și transmisă la sediul Autorității Contractante. Factura se emite după efectuarea recepției cantitative și calitative a serviciilor si în urma notificării de aprobare a Raportului privind implementarea contractului si monitorizarea activităților contractului. Plata serviciilor către prestator se va face prin ordin de plată, în contul deschis la Trezorerie de către operatorul economic. Va fi achitată doar contravaloarea serviciilor efectiv prestate, în condițiile contractului. 6.2.6 În cazul în care facturile nu sunt corect întocmite/sunt necesare clarificări suplimentare/documente suport din partea prestatorului, termenul de 30 de zile pentru efectuarea plății se suspendă. Repunerea în termen se face din momentul îndeplinirii condițiilor de formă și de fond ale facturilor.

19

ATENȚIE! Plata se va efectua exclusiv în baza contravalorii serviciilor efectiv prestate de operatorul economic și numai în baza documentelor justificative tehnice-financiare cerute prin caietul de sarcini, conform legislației în vigoare.

7. Atribuțiile și responsabilitățile Părților7.1. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru:

un management administrativ şi financiar solid şi orientat spre rezultate în ceea ce privește procesul de implementare a contractului.

îndeplinirea sarcinilor asumate prin prevederile contractuale cu atenția, eficienta și promptitudinea necesare, în conformitate cu bunele practici din domeniu. Acesta va depune toate diligențele necesare pentru evitarea oricărui conflict de interese în cazul experților implicați în contract/proiect.

implementarea celor mai bune practici, în conformitate cu legislația și regulamentele existente la nivel național și la nivelul Uniunii Europene (acolo unde se impune), pe perioada realizării tuturor activităților din cadrul contractului și este pe deplin responsabil de calitatea rezultatelor contractului, conform prevederilor contractuale.

asigurarea planificării resurselor în raport cu graficul stabilit de comun acord pentru derularea activității contractului;

îndeplinirea obligațiilor sale, cu respectarea celor mai bune practici din domeniu, a prevederilor legale și contractuale relevante precum și cu deplina înțelegere a complexității legate de derularea cu succes a contractului, astfel încât să se asigure îndeplinirea obiectivelor stabilite, a asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați;

prestarea serviciilor în conformitate cu cerințele Caietului de Sarcini; furnizarea informațiilor, a datelor cât și feedback-ului asupra rezultatelor obținute

pentru implementarea la timp a contractului de achiziție publică, solicitarea de documente și informații precise, comunicând permanent cu

Autoritatea Contractanta/Beneficiarul de servicii, astfel încât implementarea contractului să se poată derula în cele mai bune condiții.

experții săi în prestarea serviciilor prevăzute în caietul de sarcini, urmând să răspundă față de Autoritatea Contractantă, pentru orice nerespectare sau omisiune a respectării oricăror prevederi legale și normative aplicabile,

pregătirea rapoartelor, cu informații clare si corecte privind progresul activităților după fiecare sesiune de formare, administrarea și managementul contractului

trebuie să colaboreze îndeaproape cu autoritatea contractanta și cu beneficiarul final pentru a utiliza sprijinul tehnic pe care acestea îl pot oferi

Următoarele cerințe suplimentare sunt obligatorii si operatorul economic trebuie sa le respecte:

a) specificațiile tehnice solicitate în cadrul acestui caiet de sarcini sunt considerate minime și obligatorii. Neîndeplinirea acestor specificații minime și obligatorii va conduce la declararea ofertei ca neconformă și la respingerea acesteia.

b) operatorul economic trebuie să asigure elaborarea în limba română a tuturor documentelor prezentate.

c) toate materialele elaborate în cadrul contractului (ex. documente, mape, materialele de curs, inclusiv pix și bloc-notes) trebuie să respecte prevederile Manualului de Identitate Vizuală, care poate fi descărcat de pe site-ul http://www.fonduri-ue.ro/images/files/transparenta/comunicare/MIV.2014.2020.pdf . Aprobarea tuturor documentelor specifice fiecărei sesiuni de formare se va face de către Beneficiarul Final, înainte de derularea efectivă a acestora.

20

d) documentele privind rezultatele și alte documente adiacente, folosite sau primite de prestator în timpul implementării proiectului, legate de proiect și acțiunea desfășurată, nu trebuie să fie folosite sub niciun fel de prestator fără permisiunea expresă, scrisă a autorității contractante și a beneficiarului final.

e) necesitățile legate de asigurarea personalului specializat, a echipamentelor, bunurilor și serviciilor în legătură cu realizarea activităților din contract, suportului logistic pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor asumate, revin în exclusivitate în sarcina operatorului economic de servicii.

f) operatorul economic nu trebuie să facă nicio declarație publică, nu trebuie să emită sau să prezinte niciun document legat de proiect, în nume propriu sau fără o permisiune scrisă prealabilă a autorității contractante.

7.2 Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru: punerea la dispoziția prestatorului a tuturor informațiilor disponibile pentru

obținerea rezultatelor așteptate, desemnarea echipei implicate și responsabile cu interacțiunea și suportul oferit

prestatorului; asigurarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa pentru buna derulare a

contractului aprobarea rapoartelor și îndeplinirea tuturor demersurilor în vederea efectuării

plăților aferente contractului.Autoritatea contractantă nu va fi responsabilă pentru nerespectarea sau omisiunea respectării de către contractant sau de către experții acestuia a oricărei prevederi legale sau a oricărui act normativ aplicabil, pentru prestarea serviciilor și pentru rezultatele generate de prestarea serviciilor.

8. Supoziții și riscuri

8.1 Supoziții care stau la baza contractului: Îndeplinirea angajamentelor asumate prin POCU 2014-2020 Utilizarea experienței si a bunelor practici din proiecte de formare anterioare Cooperarea adecvata intre structurile implicate din cadrul MFE si prestatorul

câștigător al contractului

8.2 Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor aferente contractului:

- deficiențe de comunicare la nivel instituțional și inter-instituțional pentru implementarea contractului;

- datele și informațiile necesare desfășurării serviciilor, comunicate de Autoritatea Contractanta/beneficiarul final nu sunt suficiente pentru îndeplinirea cerințelor solicitate prin caietul de sarcini la nivelul de calitate așteptat,

- incapacitatea prestatorului de a presta serviciile în conformitate cu caietul de sarcini și cu oferta depusă,

- neconstituirea garanției de bună execuție în termenul legal,- lipsa monitorizării riguroase a prevederilor contractuale,- timpul limitat alocat pentru organizarea serviciilor in susținerea cursurilor de

formare,- nerespectarea condițiilor de plată de către autoritatea contractantă,- schimbări în sistemul instituțional si/sau legislativ de natură să afecteze

implementarea acestui contract;

21

- întârzieri cauzate de motive reale, administrative sau de procedura, și pe care prestatorul trebuie să le aibă în vedere, astfel încât să propună măsuri pentru diminuarea efectelor sau eliminarea riscurilor.

8.3 În acest sens, Autoritatea Contractantă propune măsuri de gestionare aferente riscurilor, prin:

- alocarea de personal instruit care sa răspundă conform termenelor asumate prin caietul de sarcini, prin numirea la nivelul autorității contractante a unor responsabili care să urmărească respectarea legislației privind achizițiile publice, a unor responsabili cu implementarea, monitorizarea contractului și efectuarea plaților.

- mobilizarea resurselor administrative în vedere derulării contractului în bune condiții.

- asumarea responsabilității pe calitatea informațiilor puse la dispoziție.

În sensul gestionării riscurilor, Prestatorul (operatorul economic semnatar al contractului) trebuie să dovedească flexibilitate în soluționarea eventualelor aspecte neprevăzute care pot interveni, de natură să afecteze implementarea contractului, precum și în cazul apariției altor situații de risc anticipate de acesta.

9. INFORMATII DESPRE PREZENTAREA OFERTEI9.1 Atribuirea contractului

Autoritatea contractantă va încheia contractul de prestări servicii cu operatorul economici a cărui ofertă va fi declarată admisibilă. Criteriul de atribuire pentru contract utilizat de Autoritatea Contractantă este în conformitate cu prevederile art. 187 alin. (3) lit. c), ”cel mai bun raport calitate - preț” din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

9.2 Prezentarea Propunerii Tehnice

Propunerea Tehnica trebuie să conțină următoarele informații și cerințe minime:a) prezentarea informațiilor generale despre ofertant sau asociere, dacă este cazul,

din perspectiva experienței și cunoștințelor relevante acumulate în domeniul formarii și a abilității de a presta serviciile de formare cerute prin prezentul caiet de sarcini;

b) lista experților formatori propuși de operatorul economic care trebuie sa îndeplinească cerințele prezentului caiet de sarcini și documentele justificative/suport care sa ateste îndeplinirea cerințelor ( inclusiv atestare ca formator, cod COR 242401 sau echivalent.)

c) minim 2 variante pentru locațiile de cazare și de curs și 4 variante de meniu (două non-vegetariene și două vegetariene) pentru fiecare dintre mesele de prânz și cină. La stabilirea meniului se va ține cont și de existența unor restricții culinare impuse de sărbătorile religioase și de regimurile vegetariene.

d) prezentarea metodologiei de prestare a serviciilor și organizare de programe propuse de operatorul economic pentru îndeplinirea activităților la nivelul de calitate și cerințele de conformitate solicitate prin prezentul caiet de sarcini, metodologie care va conține inclusiv prezentări ale structurilor de primire propuse (inclusiv fotografii cu: sala curs, camera, restaurant, structura turistica interior si exterior etc), copii ale certificatelor de clasificare și alte informații pe care prestatorul le considera necesare.

e) în baza legislației în vigoare, operatorii economici sunt obligați să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ținut cont de obligațiile relevante în

22

domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă (art. 51 din Legea 98/20016), referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii. Instituțiile competente de la care se pot obține informații detaliate privind reglementările în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă care trebuie respectate pe parcursul executării contractului de achiziție publică: Agenția Națională de Administrare Fiscală, Ministerul Muncii și Justiției Sociale și Ministerul Mediului. Informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese: www.anpm.ro, www.mmuncii.ro și www.inspectmun.ro.

9.3. Prezentarea Propunerii FinanciareOferta financiară va cuprinde valoarea contractului în lei (fără TVA), iar separat se va evidenția TVA-ul aferent si valoarea totala.Propunerea financiară va avea anexată detalierea prețului ofertat conform tabelului nr. 2.În propunerea financiară detaliată se vor evidenția valoarea următoarelor cheltuieli:

a) cheltuielile cu onorariile experților formatori pe zi de formare;b) cheltuielile cu elaborarea curricula pentru fiecare domeniu de formare, inclusiv

birotica (Pachet mapa de formare) ;c) cheltuielile conexe, în suma fixă stabilită.

Toate cheltuielile efectuate cu personalul care asigură desfășurarea în condiții corespunzătoare a sesiunilor de formare (managementul cursurilor, supravegherea, echipamentele audio-video și IT, transportul materialelor necesare desfășurării cursurilor, transportul participanților, etc.), inclusiv cheltuielile cu asigurarea serviciilor de cazare, masă, pauze de cafea și transport pentru echipa operatorului economic și pentru experți sunt în responsabilitatea operatorului economic.ATENȚIE! Oferta care nu va respecta plafonul fix stabilit de autoritatea contractantă pentru cheltuielile conexe, va fi respinsă din cadrul procedurii de atribuire.ATENȚIE! Plata se va efectua exclusiv în baza contravalorii serviciilor efectiv prestate de prestator și numai în baza documentelor justificative cerute prin caietul de sarcini și în conformitate cu legislația în vigoare.

10. Constituirea garanției de bună execuție

10.1. În cadrul contractului de achiziție publică se solicită constituirea garanției de bună execuție de către Prestator, în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică și este de 10% din prețul contractului, fără TVA.10.2 Garanția de bună execuție se va constitui în conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016 și devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin. (3) și (5) aplicându-se în mod corespunzător.10.3. Potrivit art.41 din H.G. nr. 395/2016 "Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică/contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu sunt respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat." 10.4. Restituirea garanției de bună execuție se va face în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligațiilor asumate prin contractul de servicii, dacă

23

autoritatea contractantă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei. Restituirea se va face ca urmare a solicitării scrise a Prestatorului.

11. Resursele necesare/expertiza necesară pentru realizarea activităților în contract

11.1. Experții formatori

Operatorul economic se va asigura că formatorii prezenți pe parcursul sesiunilor de formare au competențele necesare atât din punct de vedere profesional cât și al experienței în domeniu, iar numărul acestora este suficient pentru o formare/pregătire de calitate.Sesiunile de formare vor fi realizate :- de 2 experți – pentru prima sesiune din anul 2019,- de 1 expert – pentru prima sesiune din anul 2020- de 1 expert – pentru cea de-a doua sesiune din anul 2020.

În vederea bunei desfășurări a sesiunii de formare, ofertanții vor fi obligați să propună și să aloce maxim patru (4) experți formatori, câte unul pentru fiecare domeniu de formare/curriculum, dar nu mai puțin de doi (2) experți formatori în cazul în care fiecare dintre aceștia întrunesc cerințele minime cumulativ considerate pentru domeniile de formare, si care să acopere necesarul pentru cele 3 sesiuni de formare prin raportare la derularea celor 3 serii de formare și la numărul de ore/zile alocat activităților pe fiecare formator. ATENȚIE! Oferta care propune mai puțin de doi (2) experți formatori sau mai mult de patru (4) experți formatori va fi respinsă din cadrul procedurii de atribuire.

Formatorii trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime obligatorii:Formatorul 1: Expert de formare profesională, cu competențe în domeniul integrității și conflictului de interese.Calificare educațională: Studii superioare absolvite cu diploma de licență sau diploma de absolvire sau echivalent Experiența similară specifică: a prestat activități de formator si a susținut în calitate de formator cel puțin o sesiune de formare/instruire profesională/cursuri în domeniul propus - integritate și conflict de interese- în cadrul unor instituții/organizații etc., sau beneficiari privați, demonstrată prin recomandări/adeverințe de la beneficiari/angajatori, fisa de post/carnet de muncă/ contracte de muncă sau colaborare/ atestate sau alte documente edificatoare din care să reiasă activitățile desfășurate și care să evidențieze experiența profesională specifică solicitată.

Formatorul 2: Expert de formare profesională în domeniul științelor comunicării.Calificare educațională: Studii superioare absolvite cu diploma de licență, diploma de absolvire sau echivalent. Experiența similară specifică: a prestat activități de formator si a susținut în calitate de formator cel puțin o sesiune de formare/instruire profesională/cursuri în domeniul propus - științele comunicării- în cadrul unor instituții/organizații etc., sau beneficiari privați, demonstrată prin recomandări/adeverințe de la beneficiari/angajatori, fisa de post/carnet de muncă/ contracte de muncă sau colaborare/ atestate sau alte documente edificatoare din care să reiasă activitățile desfășurate și care să evidențieze experiența profesională specifică solicitată.Formatorul 3: Expert formare profesională în domeniul achizițiilor publice;

24

Calificare educațională: Studii superioare absolvite cu diploma de licență, diploma de absolvire sau echivalent.Experiența similară specifică: a prestat activități de formator și a susținut în calitate de formator cel puțin o sesiune de formare/instruire profesională/cursuri în domeniul propus - achiziții publice (în context legislativ comunitar/național) - în cadrul unor instituții/organizații etc., sau beneficiari privați, demonstrată prin recomandări/adeverințe de la beneficiari/angajatori, fisa de post/carnet de muncă/contracte de muncă sau colaborare/ atestate sau alte documente edificatoare din care să reiasă activitățile desfășurate și care să evidențieze experiența profesională specifică solicitată.

Formatorul 4: Expert de formare profesională în managementul fondurilor europene.Calificare educațională: Studii superioare absolvite cu diploma de licență, diploma de absolvire sau echivalent.Experiența similară specifică: a prestat activități de formator și a susținut în calitate de formator cel puțin o sesiune de formare/instruire profesională/cursuri în domeniul propus - managementul instituțional al fondurilor europene - în cadrul unor instituții/organizații etc., sau beneficiari privați, demonstrată prin recomandări/adeverințe de la beneficiari/angajatori, fisa de post/carnet de muncă/contracte de muncă sau colaborare/ atestate sau alte documente edificatoare din care să reiasă activitățile desfășurate și care să evidențieze experiența profesională specifică solicitată..Experții formatori propuși trebuie să respecte, în cazul în care vor implementa contractul, regimul incompatibilităților și al conflictului de interese.Experții formatori propuși trebuie să fie disponibili pe toată durata contractului, deoarece cerințele privind experiența profesională a acestora constituie factori de evaluare a ofertelor și nu pot fi înlocuiți decât în situații de forță majoră (demisie, deces, boală, invaliditate). În cazul apariției unei situații similare forței majore care impune înlocuirea unui expert formator, operatorul economic va propune un alt expert formator care să aibă cel puțin același nivel de calificări, abilități și experiență profesională relevantă ca și expertul pe care îl înlocuiește.11.2 Personalul operatorului economic

Pe parcursul întregii perioade de derulare a contractului, prestatorul va nominaliza un responsabil/coordonator de proiect, care va menține un contact permanent cu responsabilul de proiect din cadrul autorității contractante, precum și cu persoanele nominalizate de către beneficiarul final (MFE – DG PECU). Prestatorul va informa de urgență persoanele nominalizate de Autoritatea Contractanta/Beneficiarul final despre orice eveniment sau circumstanțe ce poate împiedeca execuția la timp și cu eficiență a sarcinilor sale.Coordonatorul de proiect care va superviza executarea contractului și care va avea următoarele responsabilități:

a) coordonarea și supervizarea generală a întregului conținut al sesiunii de formare, în scopul derulării cu succes a tuturor activităților contractului, asigurând o buna comunicare cu autoritatea contractantă/beneficiarul final.

b) exercitarea primului control al calității și conformității solicitate prin caietul de sarcini,

c) asigurarea unui bun management al contractului și a raportărilor d) asigurarea calității activităților, precum și a faptului ca rezultatele proiectului sunt

conform standardelor de calitate solicitate de autoritatea contractantă,e) reprezentarea prestatorului în relațiile contractuale cu autoritatea contractantă/

beneficiarul final.f) aprobarea fișelor de prezență ale experților formatori,

25

g) coordonarea elaborării, semnarea și înaintarea către autoritatea contractantă/beneficiar a raportului și proceselor verbale aferente contractului,

h) elaborarea, semnarea si înaintarea Autorității Contractante/Beneficiarului final a procesului verbal de recepție a serviciilor prestate și a raportului privind implementarea si monitorizarea activităților contractului, după fiecare sesiune de instruire.

Pe parcursul derulării contractului, prestatorul nu va face schimbări privind coordonatorul de proiect fără acordul scris al Autorității Contractante. În baza unei cereri scrise, justificate Autoritatea Contractanta poate solicita înlocuirea coordonatorului de proiect, daca se considera ca aceste este ineficient sau nu își îndeplinește sarcinile prevăzute în contract.Prestatorul va asigura personal auxiliar pe care îl considera necesar pentru susținerea tuturor activităților proiectului și logistica necesară aferenta, precum si toate cheltuielile auxiliare legate de personal, necesare efectuării in bune condiții a activităților solicitate. Coordonatorul de proiect va fi direct responsabil de desfășurarea în bune condiții a sesiunilor de instruire și reprezentantul/ reprezentanții prestatorului va fi prezent/ vor fi prezenți pe perioada pregătirii sesiunilor de formare, în vederea asigurării cazării participanților, la intrarea în sala unde se va desfășura sesiunea de formare pentru înregistrarea participanților pe lista de prezență, pentru informarea și îndrumarea acestora, pentru distribuirea materialelor obținând de la fiecare participant la sesiunea de formare, semnătura de prezență și de primire a materialelor.Prestatorul va asigura toate masurile necesare pentru a asigura în mod continuu personalul, echipamentele și suporturile necesare pentru îndeplinirea în mod eficient a sarcinilor acestuia și va tine legătura permanent cu reprezentanții Autoritatea Contractantă/Beneficiarul final.Operatorul economic va asigura personal de suport pentru toate activitățile specifice considerate necesare pentru executarea contractului în cele mai bune condiții.

12 CRITERIU DE ATRIBUIRE ȘI FACTORI DE EVALUARE12.1 Modalitatea de acordare a punctajului:

Tabelul nr. 4

Criteriul de atribuireCel mai bun raport calitate-preț, în conformitate cu art. 187 alin.(3) lit. c) si alin. (8) lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Modalitatea de acordare a punctajului:Factorii de evaluare Scor maxim

1) Factorul financiar - Prețul ofertei-P1 60 puncte2) Factor tehnic - Experiența profesională

relevantă a experților formatorilor propuși- P2 40 puncte

TOTAL 100 PUNCTE1 Prețul ofertei = P1

a) pentru oferta cu prețul cel mai mic se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare de 60 puncte,

b) pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda după formula:

Pfinanciar (n) =(prețul cel mai mic ofertat/prețul ofertantului n) x 60, unde: Pn = prețul ofertei curentePreturile care se compară în vederea acordării punctajului financiar sunt prețurile

26

ofertate pentru onorariul formatorilor pe toata perioada de formare, exclusiv TVA.Punctajul maxim pentru factorul tehnic se calculează prin însumarea punctelor obținute la sub-factorii de evaluare aferenți factorului tehnic P2= PF1+ PF2+ PF3+ PF4.(PF =punctaj formator)Capacitatea Formatorului 1- PF1(formare profesională, cu competențe în domeniul integrității și conflictului de interese.)

10 puncte

Pentru experiența ca formator concretizată prin sesiuni de formare/instruiri profesionale/cursuri în domeniul propus, suplimentar față de cerința minimă de atribuire, se acordă câte un punct pentru fiecare sesiune de formare/instruire profesională /cursuri. Punctajul maxim acordat este de 10 puncte indiferent de numărul suplimentar prezentat ce depășește cele 10 sesiuni de formare/instruiri profesionale punctate. PF1 = C1 + C2 +…+ Cnn = 1 … 10unde P este punctajul total acordat pentru factorul de evaluare al Formatorului 1unde C este punctajul acordat pentru experiența profesională a Formatorului 1 pentru fiecare curs.Punctajul maxim acordat nu va putea depăși 10 puncte.

Capacitatea Formatorului 2 PF2(formare profesională, cu competențe în domeniul științelor comunicării) 10

puncte

Pentru experiența ca formator concretizată prin sesiuni de formare/instruiri profesionale/cursuri în domeniul propus, suplimentar față de cerința minimă de atribuire se acordă câte un punct pentru fiecare sesiune de formare/instruire profesională /cursuri. Punctajul maxim acordat este de 10 puncte indiferent de numărul suplimentar prezentat ce depășește cele 10 sesiuni de formare/instruiri profesionale punctate. PF2 = C1 + C2 +…+ Cnn = 1 … 10unde P este punctajul total acordat pentru factorul de evaluare al Formatorului 2unde C este punctajul acordat pentru experiența profesională a Formatorului 2 pentru fiecare curs.Punctajul maxim acordat nu va putea depăși 10 puncte.

Capacitatea Formatorului 3 –PF3(formare profesională, cu competențe în domeniul achizițiilor publice)

10 puncte

Pentru experiența ca formator concretizată prin sesiuni de formare/instruiri profesionale/cursuri în domeniul propus, suplimentar față de cerința minimă de atribuire, se acordă câte un punct pentru fiecare sesiune de formare/instruire profesională /cursuri. Punctajul maxim acordat este de 10 puncte indiferent de numărul suplimentar prezentat ce depășește cele 10 sesiuni de formare/instruiri profesionale punctate. PF3 = C1 + C2 +…+ Cnn = 1 … 10unde P este punctajul total acordat pentru factorul de evaluare al Formatorului 3unde C este punctajul acordat pentru experiența profesională a Formatorului 3 pentru fiecare curs.

27

Punctajul maxim acordat nu va putea depăși 10 puncte.Capacitatea Formatorului 4- PF4(formare profesională, cu competențe în domeniul fondurilor europene) 10

puncte

Pentru experiența ca formator concretizată prin sesiuni de formare/instruiri profesionale/cursuri în domeniul propus, suplimentar față de cerința minimă de atribuire, se acordă câte un punct pentru fiecare sesiune de formare/instruire profesională /cursuri. Punctajul maxim acordat este de 10 puncte indiferent de numărul suplimentar prezentat ce depășește cele 10 sesiuni de formare/instruiri profesionale punctate. PF4 = C1 + C2 +…+ Cnn = 1 … 10unde P este punctajul total acordat pentru factorul de evaluare al Formatorului 4unde C este punctajul acordat pentru experiența profesională a Formatorului 4 pentru fiecare curs.Punctajul maxim acordat nu va putea depăși 10 puncte.

ATENȚIE! Ofertantul poate propune mai puțin de patru (4) experți formatori, dar nu mai puțin de doi (2) experți formatori, care sa dețină calificări și expertiza în formarea profesionala în mai multe domenii de formare solicitate prin prezentul caiet de sarcini. În astfel de cazuri factorii de evaluare se vor atribui prin cumularea fiecărui factor pe domeniul de expertiza în formarea profesionala.

12.2 JUSTIFICAREA FACTORILOR DE EVALUAREJustificarea stabilirii factorului de evaluare 1. - PREȚUL OFERTEIAcest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate preț. Serviciile de formare profesională și organizare programe de formare trebuie să fie ponderate de preț, astfel încât fondurile publice să fie utilizate eficient, iar formarea profesională furnizată să fie de calitate.Justificarea stabilirii factorului de evaluare nr. 2 – TEHNIC Acest factor de evaluare a fost stabilit în directă legătură cu natura şi obiectul contractului care urmează a fi atribuit, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidențe ce pot fi obținute în acest sens.Obiectul achiziției are ca grup țintă membri și observatori ai CM POCU într-un număr de maxim 300 de persoane, în vederea dobândirii cunoștințelor și abilităților necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor ce decurg din punerea în aplicare a prevederilor regulamentelor comunitare şi a legislației naționale, prin organizarea unor sesiuni de instruire în România.Expertiza formatorului este cel mai important factor în atingerea scopului unui program de formare profesională, respectiv dobândirea de cunoștințe și abilități necesare atingerii obiectivelor individuale și în final pe cele ale instituțiilor pe care le reprezintă.Având în vedere faptul că toate componențele de formare contribuie în mod esențial la îndeplinirea obiectivelor proiectului s-a stabilit un punctajul maxim de 10 puncte pentru fiecare expert formator în domeniul său de specialitate.

28

ANEXA Număr de înregistrare și

dataPROCES-VERBAL DE RECEPȚIE A SERVICIILOR PRESTATE

.../.../.......(data întocmirii PV)I. CONTEXT GENERAL1.1. Contract1.2. Contractant1.3. Referința contractului /proiectului (dacă este cazul)

II. CONSTATĂRIComisia de recepție constituită prin Ordinul ministrului ………nr……din data de …………..a procedat astăzi ……….la recepția serviciilor ce au făcut obiectul contractului încheiat de Ministerul Fondurilor Europene ........................................................................................................................................................................................

Cu privire la documentația necesară la recepția cantitativă și calitativă a serviciilor prestate la................................, comisia de recepție a studiat contractul de servicii și anexele la acesta nr. ____din __________/ respectiv caietul de sarcini (anexa nr.___ ) şi propunerea tehnică (anexa nr.____ ), după caz.

La recepția serviciilor a participat domnul ……...……. din partea Prestatorului, în calitate de reprezentant al S.C. ………………………….. S.R.L.

Serviciile prestate : ( se vor menționa denumirea serviciului, data și locul serviciului prestat)

Materialele predate aferente serviciului prestat: ( se vor menționa nr. bucăți, denumirea produsului, denumire conținut)

3. CONCLUZII CU PRIVIRE LA ACCEPTAREComisia de recepție constată și consemnează că serviciile ............................................................................................................... care au făcut obiectul contractului au fost prestate de Prestator cu respectarea cerințelor, exigențelor prevăzute în contractul nr . ……………/………….. și anexele acestuia, respectiv oferta tehnică și oferta financiară. De asemenea, se constată că Prestatorul și-a îndeplinit obligațiile asumate prin contractul încheiat între părți.

Prezentul proces verbal a fost încheiat astăzi ………………. în 2 exemplare.4. SEMNĂTURI

29

AUTORITATE CONTRACTANTA /ACHIZITOR,

………………………………….

Comisia de recepție

PRESTATOR…………………………………..

………………………………….. L.S.(numele, prenumele, funcția si semnătura

reprezentantului legal/ împuternicit)

Pentru conformitate administrativă: ………………. ……………….

Pentru conformitate tehnică: ………………. ………………. (numele, prenumele si semnătura)

Secțiunea III – Formulare

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Lista formularelor:

Formularul – 1 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice;

Formularul – 2 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 in legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice;

Formularul – 3 Declarație privind conflictul de interese;

Formularul – 4 Formular de ofertă + anexa;

Formularul – 5 Scrisoare de înaintare;

Formularul – 6 Informații privind asocierea (daca este cazul);

Formularul – 7 Declarație privind respectarea condiţiilor de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă

30

FORMULARUL nr.1

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARATIEprivind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 164, din

Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la achiziția ………………………., sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 164 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

  a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;  b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;  c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1-18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;  d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;  e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;  f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale aplicabile;  g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

31

4. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

32

FORMULARUL nr.2

Operator Economic..........................(denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 167 din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat/terț susținător al ofertantului, la procedura pentru atribuirea contractului/acordului cadru având ca obiect ……………………., organizată de ………………………., declar pe propria răspundere că nu mă aflu în vreuna din situațiile prevăzute la art. 167 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, respectiv:-nu mi-am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile;- nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;- nu am comis o abatere profesională gravă care să îmi pună în discuţie integritatea;- nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;- nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză- nu distorsionez concurenţa;- nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)

33

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

FORMULARUL nr.3Operator Economic..........................(denumirea)

DECLARAŢIEprivind evitarea conflictului de interese

( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele operatorului economic), in calitate de ofertant /ofertant asociat/subcontractant/terț susținător la procedura de achizitie având ca obiect …………………………, organizată de Ministerul Fondurilor Europene , în temeiul art. 59 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:   a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere (conform anexei) al Ministerul Fondurilor Europene   b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al Ministerul Fondurilor Europene   c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul procesului de evaluare;    d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Ministerul Fondurilor Europene;    e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Ministerul Fondurilor Europene2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

34

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Fondurilor Europene, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării ......................

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic)

Anexa a declaraţiei privind evitarea conflictului de interese

TABELCU PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE

IN CADRUL INSTITUTIEI

Nr. crt Numele si Prenumele Functie1 Roxana Mînzatu Ministru4 Gheran Catalin Ionut Secretar General5 Mariana Cristea Secretar General Adjunct6 Anamaria Mihaela Covaci Secretar General Adjunct7 Loredana Constantin Director general8 Hristodorescu Loredana Director General9 Constantin Saragea Director General

10 Vladimir Rovintescu Director General13 Camelia Sandu Sef serviciu14 Daniela Neagu Expert15 Zoia Mirela Cristina Consilier

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________

35

(denumire/nume operator economic)

FORMULARUL nr.4

OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului) cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile ............................. (obiectul achiziției ) pentru suma de ________________________ lei, (suma în litere si în cifre) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de ______________________ lei. (suma în litere si în cifre) 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa începem prestarea serviciilor conform cerințelor caietului de sarcini. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)

si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului/acordului-cadru de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam _

36

|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire (daca este cazul). 7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.Data _____/_____/__________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertant

37

Anexa la Formularul de oferta (FORMULARUL nr.4)

OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)

Propunerea financiară detaliata

„Servicii pentru organizarea și desfășurarea cursurilor de formare pentru membri și observatori ai CM POCU”

Servicii Cant. Nr. zile Preț

unitar (lei fără

T.V.A.)

Total lei (fără

T.V.A.)/ Expertul 1: Expert de formare profesională în domeniul integritate și conflictul de interese.Expertul 2: Expert de formare profesională în domeniul comunicare. (Expertul 1 si expertul 2 vor susține împreună primul curs din anul 2019, pe cele 2 tematici)

1

45Expertul 3: Expert de formare profesională în domeniul achiziții publice, în context legislativ comunitar/național

1

Expertul 4: Expert de formare profesională în domeniul Management instituțional în domeniul fondurilor europene

1

Pachet mapa de formare pentru participanți suport curs (3 sesiuni ) 300 NATOTAL costuri formare + pachet mapa de formareTOTAL costuri servicii conexe, formate din:7. Închiriere Sali de curs (5 zile x 9 serii= 45 zile),8. Cazare pentru participanți (5 zile x 300 part)5,9. Servicii de asigurare pauzelor de cafea -2 pauze de cafea/zi/part (4 zile x 300 part.), 10. Servicii de asigurare a meselor de prânz pentru participanți (5 zile x 300 part), 11. Servicii de asigurare a cinei pentru participanți (5 zile x 300 part), 12. Decontare transport (dus-întors)cu mașina personală/a instituției/tren (300 part.) 6

864.000,00

TOTAL ACHIZIȚIE5 Cuantumul alocatiei de cazare se va deconta in limita a 230 lei / zi stabilit în conformitate cu prevederile HG nr. 714 / 2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.

6 Decontarea cheltuielilor de transport se vor efectua în conformitate cu prevederile HG nr. 714 / 2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.

38

ATENȚIE! Oferta care nu va respecta plafonul fix (864.000,00 lei ) pentru cheltuielile conexe stabilit de Autoritatea Contractantă, va fi respinsă din cadrul procedurii de evaluare.

Data _____/_____/__________________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertant

FORMULARUL nr.5

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

.................... nr. ........../..........

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ,

Ministerul Fondurilor Europene

Ca urmare a anuntului/invitației de participare publicata in SEAP/pe site-ul autoritatii contractante nr. ........ din ..................privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului/acordului-cadru ....................................................................................................................

noi S.C. ………………………………………………………..vă transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ................................... privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original: a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ...............

Cu stimă,

39

Ofertant,

......................

(semnătura autorizată)

FORMULARUL nr. 6Formular asociere– Model ACORD DE ASOCIERE

ACORD DE ASOCIERE

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului/acordului-cadru de achiziţie publică

Prezentul acord de asociere are ca temei legal dispozițiile art.53 -54 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.

1. Părţile acordului :

_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)

şi

________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:

2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:

a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)

b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.

2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:

1. ___________________________________

2. ___________________________________

2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului/acordului-cadru de achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________40

2._______ % S.C. ___________________________

2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii

3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului/acordului-cadru ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.

4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului/acordului-cadru de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;

b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;

c) alte cauze prevăzute de lege.

6 Comunicări

6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........

6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7 Litigii

7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:

41

___________________

ASOCIAT 1,__________________

ASOCIAT 2,___________________

Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.

FORMULARUL nr.7Operator Economic.......................... (denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA CONDIŢIILOR DE MEDIU, SOCIAL ŞI CU PRIVIRE LA RELAŢIILE DE

MUNCĂ

Subsemnatul ........................... (nume și prenume), reprezentant împuternicit al ……………………….. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere că mă anagajez să prestez serviciile solicitate pe parcursul îndeplinirii acordului-cadru/contractului avand ca obiect ”………………………….”, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________

(denumire/nume operator economic)

42

SECȚIUNEA IV

Contract de prestări servicii (Model orientativ)

Nr.________________/_____________

„Servicii pentru organizarea și desfășurarea cursurilor de formare pentru membri și observatori ai CM POCU”

1. PREAMBULÎn temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, şi a prevederilor H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul Contract.

Între

Ministerul Fondurilor Europene cu sediul în Str. Mendeleev nr. 36-38, sector 1, București, tel. 0372.838.873, cod fiscal 38918422, conturi cod IBAN RO87TREZ23A510103581701X și RO06TREZ23A510103581702X, deschise la Trezoreria municipiului București (A.T.C.P.M.B.), reprezentat prin doamna Roxana MÎNZATU, Ministrul Fondurilor Europene, în calitate de Achizitor, pe de o parte

și ................................................... cu sediul în str. ................, nr. ........... , sector/județ .............., telefon ................., fax ...................., având codul fiscal RO .................., cont IBAN ................................... deschis la .........................................., reprezentată prin ............................, în calitate de Prestator, pe de alta parte,

a intervenit prezentul contract de prestări servicii.

2. DEFINIŢIIÎn prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. Contract – reprezintă prezentul Contract şi toate anexele sale.b. Achizitor şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul Contract;c. Beneficiar/beneficiar final – Direcţia Generală Programe Europene Capital Uman, structură din cadrul Ministerului Fondurilor Europene, responsabilă cu managementul tehnic al contractului; Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia serviciilor prestate, prin avizarea rapoartelor privind implementarea si monitorizarea activităților contractului si aprobarea Procesului verbal de recepție a serviciilor prestate;

43

e. Preţul Contractului – preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza Contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin Contract;f. Servicii – activităţi a căror prestare constituie obiectul Contractului;g. Livrabile – Rapoartele cu documentele insotitoare solicitate prin caietul de sarcini;h. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului/beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror asociaţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului. i. Forţa Majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care împiedică, în tot sau în parte, executarea obligațiilor ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.j. Prejudiciu – valoarea stabilită de beneficiar şi deductibilă la plată ca sancţiune/daună/penalitate pentru neexecutarea parţială sau totală, sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate de prestator prin prezentul contract;k. Procesul verbal de recepție a serviciilor – document emis de prestator şi aprobat de beneficiar, prin care se certifică rezultatele contractului, şi se atestă realitatea, regularitatea şi legalitatea serviciilor prestate.l. Termenul Legal de Plată – obligaţia de plată a sumelor de bani rezultând din contractul încheiat, cel mai târziu în termen de 30 de zile, după caz, conform dispoziţiilor Legii nr. 72/28.03.2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.

3. INTERPRETARE3.1. În prezentul Contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. OBIECTUL CONTRACTULUI4.1. Obiectul contractului constă în prestarea serviciilor de formare pentru membri și observatori ai CM POCU, finanțat din AT POCU 2014-2020.

5. PREŢUL CONTRACTULUI5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea Contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, conform ofertei prezentate, este de ………………………. lei fără TVA, respectiv de …………………… lei cu TVA, din care TVA în valoare de ……………… lei.5.2. Plata se va efectua din AT - POCU 2014-2020.

6. PLĂŢI6.1. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractelor se vor face în baza rapoartelor și a proceselor verbale de recepție a serviciilor aprobate de autoritatea contractanta, conform precizarilor din caietul de sarcini. 6.2. Prestatorul va emite factura numai după ce Achizitorul îi trimite notificarea de aprobare a rapoartelor şi a Procesului verbal de recepție a serviciilor aprobat de beneficiar.6.3. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractelor se vor face în baza livrabilelor aprobate de Beneficiar. Plățile se vor face în baza proceselor verbale de recepție a serviciilor aprobate de către Beneficiar, în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii la sediul Beneficiarului.

44

6.4. Dacă factura are elemente greşite şi/sau greşeli de calcul identificate de Achizitor, şi sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.6.5. Plata către Prestator se va face prin ordin de plată, în contul IBAN ………………………… deschis la ………………………….. Orice schimbare a contului prestatorului va fi notificată oficial Achizitorului, în maxim 2 zile de la schimbare, fără a necesita act adiţional.

7. DURATA CONTRACTULUI7.1. Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și încetează la data îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale.7.2. Durata contractului este pana la 31.12.2020.7.3. Durata contractului poate fi prelungită prin act adițional cu acordul părților, numai în situații temeinic justificate, fără modificarea obiectului și/sau majorarea prețului contractului, conf. art.221-art. 222 din Legea nr. 98/2016.

8. DOCUMENTELE CONTRACTULUIPrestatorul va îndeplini activităţile stabilite în prezentul Contract, care include, în ordinea enumerării, prezentul Contract, precum şi următoarele anexe: a) Caietul de sarcini, inclusiv clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare (dacă este cazul) – anexa nr. 1;b) Propunerea tehnică, inclusiv clarificările din perioada de evaluare (dacă este cazul) – anexa nr. 2;c) Propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare (dacă este cazul) – anexa nr. 3;d) Garanția de bună execuție (dacă este cazul) – anexa nr. 4;e) Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț (dacă este cazul) – anexa nr. 5;f) Acordul de asociere (dacă este cazul) – anexa nr. 6;

9. ORDINEA DE PRECEDENŢĂ9.1. În cazul oricărei contradicţii între documentele prevăzute la art. 8, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.9.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini, prevalează prevederile Caietului de sarcini.

10. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI10.1. (1) Prestatorul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, adică ...... lei, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție este egală cu perioada de valabilitate a contractului, la care se adaugă 2 luni.

(2) In cazul în care Prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie în perioada specificată la punctul 10.1.(1), contractul este reziliat de drept, fără obligaţia de notificare sau îndeplinire a oricărei formalităţi de către Achizitor.10.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție în condițiile prevăzute la art. 41 din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.10.3. Restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate prin contract, dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

45

11. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI11.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute la art. 4 din contract, la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică – anexa nr. 2 la prezentul contract şi în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini - anexa nr. 1, la prezentul contract.11.2 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 11.3 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:a) Reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele furnizate;

b) Daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care acestea rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

11.4 (1) Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract.(2) Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate în condițiile legii.(3) Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condițiile art. 11.4(2).(4) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligațiile asumate prin contract.11.5.Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi Curţii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faţa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 5 ani de la efectuarea plăţii finale.11.6.Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faţa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaţia comunitară pentru protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor.11.7. În îndeplinirea obligaţiilor de mai sus, Prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenţilor desemnaţi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaţia/locaţiile utilizate de Prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenţi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenţialităţii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaţiile de drept public ce îi revin Prestatorului conform legii statului a cărui naţionalitate o are.11.8.Prestatorul va permite accesul neîngradit al persoanelor/instituțiilor mai sus menționate în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, informații, documente, precum și ofiţerului de proiect şi/sau oricăror alte persoane desemnate de către beneficiar, precum şi personalului / agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale.11.9. Prestatorul are obligația să desemneze în termen de 5 zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

12. OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE ACHIZITORULUI12.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenele convenite. Beneficiarul dispune şi aprobă toate activităţile Prestatorului, inclusiv recepţia

46

Livrabilelor. Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia serviciilor, prin aprobarea Procesului verbal de recepție a serviciilor. 12.2. Achizitorul poate notifica Prestatorul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea Livrabilelor şi/sau a Procesului verbal de recepție a serviciilor, în termen de 10 zile de la transmiterea și înregistrarea Raportului la achizitor. Prestatorul este obligat să revizuiască Raportul, conform observațiilor formulate și să îl retransmită revizuit corespunzător, în termen de 5 zile de la înaintarea observațiilor de către beneficiar/autoritatea contractantă. Aprobarea Raportului se face de către autoritatea contractantă, în baza avizului prealabil al beneficiarului final, care are în vedere aspectele calitative și de conformitate ale organizării și desfășurării sesiunilor de formare.12.3. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea sa tehnica si pe care le considera necesare pentru îndeplinirea contractului.12.4. Achizitorul are obligația să desemneze în termen de 5 zile de la semnarea contractului, persoana de contact.

13. MODALITĂŢI DE PLATĂ13.1. Plata se efectuează pe baza facturilor emise de către prestator. Plata serviciilor se va face în lei.13.2. Achizitorul are obligația de a efectua plata către prestator, în lei, în termen de 30 de zile de la primirea facturii în original la sediul achizitorului. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractelor se vor face în baza livrabilelor aprobate de autoritatea contractanta conform prevederilor caietului de sarcini. Plățile se vor face în baza proceselor verbale de recepție a serviciilor aprobate de către Beneficiar.13.3. Plata se va face prin ordin de plată în contul de trezorerie indicat de către Prestator.14. PLĂŢI ŞI PENALITĂŢI DE ÎNTÂRZIERE 14.1 În cazul în care, prestatorul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci achizitorul are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare

prevăzută la art.3 alin. 21 din OG nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor nelivrate sau prestate necorespunzător pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului.14.2 În cazul în care achizitorul, din vina sa exclusivă, nu își onorează obligația de plată a facturii în termenul prevăzut la art.13.2, prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art.4 din Legea 72/2013 privind măsurile  pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionisti și între aceștia și autorități contractante, dar nu mai mult decat valoarea contractului.14.3 Penalitățile de întârziere datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.

15. RAPORTARE

15.1 Rapoartele ce trebuie livrate în cadrul acestui contract sunt cele prevăzute in Caietul de sarcini. Acestea trebuie să fie însoțite de procesul verbal de recepție a serviciilor.15.2 Achizitorul este Ministerul Fondurilor Europene (MFE), iar beneficiarul final al rezultatelor proiectului este Direcția Generală Programe Europene Capital Uman (DGPECU) care avizeaza rapoartele și aproba procesele verbale de recepție a serviciilor.

47

15.3 Prestatorul trebuie să se asigure că rezultatele contractului sunt la standardele de calitate necesare și sunt livrate conform termenelor stabilite, și totodată satisfac cerințele beneficiarului și reglementările legale în vigoare.

16. CODUL DE CONDUITĂ

16.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor şi Beneficiar, conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului / Beneficiarului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta. 16.2. În cazul în care Prestatorul se oferă să dea, ori este de acord să ofere ori să dea, sau da oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de Prestator în baza contractului.16.3. Plăţile către Prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.16.4. Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.16.5. Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului şi Beneficiarului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului. 16.6. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

17. CONFLICTUL DE INTERESE17.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în contractul, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării contractului de servicii trebuie notificat în scris Achizitorului, fără întârziere. 17.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice

48

membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 17.3. Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul.

18. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI18.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

- de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

- de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

18.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.18.3. Prezentul contract reprezinta un acord ferm pentru partile contractante in ceea ce priveste gestionarea si prelucrarea datelor cu caracter personal primite in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, in conformitate cu Regulamentul nr.(UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

19. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ19.1. Toate rapoartele şi documentele întocmite sau pregătite de către Prestator în cadrul prestării Serviciilor fac obiectul dreptului de proprietate al Achizitorului. Prestatorul se obligă să transmită toate aceste documente Achizitorului, în termenele convenite în cadrul prezentului Contract.19.2. Orice rezultate sau drepturi, inclusiv drepturi de autor şi alte drepturi de proprietate intelectuală sau industrială rezultate exclusiv din prestarea Serviciilor fac obiectul dreptului de proprietate al Achizitorului, care le poate utiliza, publica şi/sau cesiona în mod nerestricţionat.

20. ÎNCEPERE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE

20.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea Serviciilor în conformitate cu prevederile art. 7 din prezentul contract.20.2. În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere din culpa Prestatorului în îndeplinirea Contractului, dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului, în conformitate cu prevederile art.14 de mai sus. În cazul în care cuantumul penalităţilor datorate este mai mare de 15% din Preţul total al Contractului, Achizitorul are dreptul, după notificarea în prealabil a Prestatorului, de a rezilia Contractul şi de a finaliza Serviciile pe cheltuiala Prestatorului.

21. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI

21.1. Pretul contractului este ferm si nu se justeaza.

49

22. AMENDAMENTE

22.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prezentului contract în condițiile prevăzute de legislația în vigoare, prin act adițional.

23. ÎNCETAREA CONTRACTULUI:

23.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații: a) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;b) prin acordul părților consemnat în scris;c) prin reziliere/rezoluțiune, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale. e) prin denunțare unilaterală conform dispozițiilor prezentului contract23.2. În situația rezilierii/rezoluțiunii totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de către Prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate. 23.3.  În situația în care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract conform dispozițiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu întreaga valoare a obligațiilor contractuale stabilite prin contract.23.4. Nerespectarea în mod repetat de către o parte a obligaţiilor contractuale va fi dovedită cu notificările scrise şi transmise de către cealaltă parte, notificări care vor face referire la neîndeplinirea respectivă precum şi la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind neîndeplinirea obligaţiilor, pe care cealaltă parte este obligată să le presteze în termen de maxim 5 zile de la data primirii notificării. 23.5. Rezilierea prezentului contract din culpa achizitoruluinu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.23.6. Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului contract.23.7. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestare, în cel mult 15 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării Prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul rezilierii.23.8. Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute a acestuia în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:    a) contractantul se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;    b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene;

24. CESIUNEA

24.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, unei terţe părţi, obligațiile sale asumate prin contract.24.2. Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa prețul serviciilor prestate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legislației în vigoare.24.3. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligaţiile asumate prin contract.

50

25. SUBCONTRACTAREA

25.1. Subcontractarea se realizează în condițiile prevăzute de CAP. V SECȚIUNEA 1 Subcontractarea din Legea 98/2016.

26. FORŢA MAJORĂ

26.1. Forţa majoră în sensul definit la capitolul DEFINITII lit. i) este constatată de o autoritate competentă.26.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.26.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.26.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.26.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 15 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.26.6. Cazul fortuit nu este exonerator de răspunderea contractuală.

27. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

27.1. Achizitorul şi Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.27.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, de către instanţele judecătoreşti în a căror rază teritorială îşi are sediul Achizitorul.

28. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

28.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

29. COMUNICĂRI(1) Orice comunicare dintre părţi referitoare la contract, trebuie să fie transmisă în scris şi trebuie înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. (2) Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între Achizitor şi Prestator în legătură cu contractul de prestări servicii, trebuie să conţină titlul şi numărul de identificare al contractului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.(3) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

30. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI30.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.Părţile au înţeles să încheie astăzi _____________, prezentul contract în 2 exemplare originale, având aceeaşi valoare juridică, unul la Prestator şi unul la Achizitor.

51

ACHIZITOR, PRESTATOR,

52