De la idei la proiecte de mobilitate de succes 17.09.2015

Webinar pentru proiecte de mobilitate in domeniul tineretului Erasmus+

Primii pasi…

SITE-ul ERASMUS+ (www.erasmusplus.ro)

� consultare apel national, ghid program , tutoriale existente

� consultarea expertilor AN

CREAREA UNUI PIC

�cod PIC unic /organizatie

�Obligatoriu pentru orice entitate care doreste sa participe in proiecte ERASMUS+(candidat sau partenr)

�Documente obligatorii incarcate in URF: formular identificare legala, formular identificare financiara , copie CIF /CI si dupa caz documente necesare verificarii capacitatii financiare

Primii pasi…de la o idee de proiect la o candidatura de succes

O propunere de proiect buna presupune

�O analiza de nevoi adecvata si conforma cu realitatea�Obiective clar definite, realiste și care se adreseaza nevoilor organizatiilor si grupurilor (SMART); � Obiective adecvate tipului de mobilitate si duratei proiectului�Obiective corelate cu obiectivele Programului Erasmus+

O propunere de proiect buna presupune

� Calitatea design-ului de proiect in termeni de corelatie intre obiectivele proiectului, metodologie, activități si buget propus

� Un caracter inovator si fezabilitatea metodologiei propuse

�Metode de invatare non-formala in acord cu obiectivele de invatare urmarite si cu activitatile proiectului

�Profilul participantului si procesul de selectie clar descrise, conform tipului de mobilitate vizat

O propunere de proiect buna presupune

�Planificare a activitatilor din punctul de vedere al managementului timpului

�Impact asupra comunității, organizațiilor implicate și participanților in timpul si dupa terminarea proiectului

�Potențialul de a produce efecte de multiplicare în afara organizațiilor și persoanelor

�Indicatori cantitativi și calitativi măsurabili!

O propunere de proiect buna presupune

�O metodologie clara de evaluare

�Plan de diseminare fezabil și inteligent structurat

�O dimensionare a proiectului realista in functie de capacitatea organizatie (raport cost beneficiu si alocarea resurselor potrivite pentru fiecare activitate in parte)

� Un parteneriat solid si durabil: combinație adecvată a organizațiilor participante complementare, avand profil, abilitati, experienta, expertiza si suport de management pentru a furniza cu succes toate aspectele proiectului; mecanisme eficiente de coordonare și comunicare între organizațiile participante,participantii implicati si alte parți interesate relevante

Ciclul de viață al proiectului

Criterii de eligibilitate:

�Acestea sunt disponibile în Ghidul Programului la paginile 74 - 77 versiunea în lb. engleză

Criterii de evaluare: �Relevanța proiectului

�Calitatea structurii și implementării proiectului

�Impact și vizibilitate

-Acestea sunt disponible în Ghidul Programului la pg. 77-78, versiunea în lb. engleză.

Criterii de eligibilitate

Nu contează

cât de bine a fost conceput

proiectul, în cazul în care nu

îndeplinește criteriile de eligibilitate,

acest lucru va conduce la

respingerea automată a propunerii

Formular (I)

Fomular

Formular (II)

Formular (III)

Formular (III)

Doar pentru

SEV, se

calculeaza

automat

Doar pentru

SEV de lunga

durata

Formular (III)

Formular (IV)

�Declarația de onoare

�Programul de activități în format E+(detaliat pe zile si intervale orare clare, completat integral)

�Certificatul de atestare fiscala (pentru solicitari de grant de cel putin 60000 euro)

�Scrisorile de mandat

!!!Trebuie sa va asigurati ca veti intra in posesia scrisorilor de mandat semnate in original in timp util. NU este suficient sa detineti fotocopii.

Ce atașăm la candidatură?

Foarte important!!!1 octombrie 2015, ora 13:00:00

13:00:01 inseamna depunere

dupa termenul limita si automat

respingerea candidaturiii

�Respectarea cerintele si criteriile prezente in Ghidul Programului si Apelul National

�Exprimare clara, bine structurata, concisa, in acord cu cerintele din formularul de candidatura

�Un parteneriat solid si durabil

Ce lucruri determina succesul unui proiect?

� Nu este suficient sa aveti cunostinte generale despre Programul E+, trebuie sa deveniti “maestru" in ceea ce priveste actiunile Programului (obiective, prioritati, cerinte, criterii, etc.)

� Elaborarea propunerii/draftului este un exercitiu comun si presupune implicare tuturor partenerilor si acolo unde este cazul si a participantilor (de ex. mobilitate de tip schimburi de tineri)

� Aceasta trebuie sa reflecte responsabilitatile si rolurile fiecarui partener in toate etapele proiectului

Ce lucruri determina succesul unui proiect?

O candidatură bună

�A fost pregătită și stabilită de comun acord cu partenerii/ echipa de proiect

�A primit angajamentul deplin și sprijinul partenerilor de proiect

�Este gata să înceapă imediat după decizia de selecție

* Toate propunerile pornesc de la inițiative individuale, DAR proiectele bune sunt întotdeauna rezultatul unui parteneriat de mobilitate înțeles și asumat pe deplin.

De la ideea de proiect la o candidatură de succes

� Pentru domeniul tineret proiectul trebuie să se încadreze între 3 și 24 luni

� Pentru proiectele care depășesc grantul de 60 000 Euro se va face o evaluare a capacității financiare

� Persoanele tinere implicate în proiectele de tineret trebuie să se incadreze in intervalul de vârstă de 13-30 de ani.

� Liderii de grup vor avea minim 18 ani. Pentru lucrători de tineret nu există o limită maximă de vârstă

� Calendarul de activități trebuie să prezinte aceeași perioadă ca cea trecută în formularul de candidatură. Se va anexa un calendar distinct pentru fiecare activitate prevazuta in proiect

� Limba de completare a formularului de candidatură trebuie să fie ROMÂNĂ, ENGLEZĂ sau FRANCEZĂ

� Trebuie implicate minim 2 organizații din 2 țări diferite ale programului sau țări partenere

BINE DE STIUT!

Formularele de candidatură și acreditare online pentru toate acțiunile Erasmus+ nu se pot deschide cu ultima versiune de Adobe AcrobatReader DC - 2015.008 (15.8) care are un bug confirmat.

În acest moment versiunile Adobe Reader confirmate ce pot fi folosite pentru a deschide formularele sunt sunt cele anterioare versiunii 2015.008 (15.8)

BINE DE STIUT!

Pentru informatii suplimentare

Elena Alexandru (SEV),

Geanina Constantin (SEV),

Emanuel Franga (SEV),

Florina Fagaraseanu (mobilitatea lucratorilor de tineret si schimburi de tineri)

Nicoleta Negru (mobilitatea lucratorilor de tineret si schimburi de tineri)

Roxana Cristea (mobilitatea lucratorilor de tineret si schimburi de tineri)

va stau la dispozitie ☺☺☺☺

Datele noastre de contact le veti gasi pe site in sectiunea contact (http://www.erasmusplus.ro/contact-an)

BINE DE STIUT!

Erasmus+

Păstrați-vă calmul

și

mult succes!

Transformăm România prin învățare!

Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației si Formării Profesionale

www.anpcdefp.rowww.erasmusplus.ro