2. DOCUMENTAREA N REALIZAREA LUCRRILOR DE CERCETARE TIINIFIC

2.1.Informaia tiinific materie prim a producerii de lucrri tiinifice

Informaia tiinific, n calitate de materie prim a producerii tiinei (respectiv a altei informaii tiinifice) prezint o serie de caracteristici:

a) n epoca actual volumul informaiei tiinifice a crescut foarte mult, mai ales n legtur cu faptul c a devenit o surs indispensabil de cretere economic, de progres social;

b) Societatea omeneasc are de-a face cu o explozie informaional, ntruct: - anual apar mai multe milioane de reviste tiinifice, brevete de invenii, cataloage i

prospecte comerciale, rapoarte de cercetare, cri, dicionare etc.; - cresc informaiile de informare documentare; - multe lucrri de cercetare se public parial sau deloc; - informaia tiinific este perisabil, se uzeaz moral; - accesul la informaia tiinific este foarte dificil. c) Prin importan, dar i prin implicaiile i costurile uriae ale asigurrii acesteia,

informaia tiinific a devenit o problem de interes naional; d) Cercettorul singur, oricare ar fi el, nu se poate autoservi n acest volum de informaii

tiinifice. El trebuie s apeleze la munca multor specialiti. Avnd n vedere aceste aspecte, beneficiarii de informaie tiinific trebuie s dispun

de cunotine documentare, cum ar fi:

Un minimum de cunotine, de noiuni fundamentale pentru a asigura unitatea de limbaj cu personalul de documentare din reeaua existent n ar i strintate;

Cunoaterea profund a reelei de documentare i a publicaiilor purttoare de informaii tiinifice;

Deprinderea de a mnui instrumentele de lucru puse la dispoziie de unitatea de documentare;

Stpnirea profund a ceea ce cercettorul trebuie s realizeze n mod de sine stttor, individual, n cadrul procesului de documentare. El trebuie s cunoasc locul documentrii n structura de ansamblu a cercetrii unei teme, sfera i coninutul documentrii, a etapelor acesteia i a instrumentelor specifice fiecreia dintre etape.

2.2. Documentarea etap pregtitoare n elaborarea lucrrilor de cercetare tiinific

Documentarea este un proces cu coninut complex care include trei forme, respectiv: documentarea bibliografic, documentarea direct i consultarea specialitilor. Procesul de documentare cuprinde urmtoarele etape:

a) Informarea asupra surselor; b) Culegerea surselor; c) Studierea surselor; d) Utilizarea surselor.

Informarea asupra surselor cuprinde urmtoarele operaiuni principale: - Identificarea surselor existente pentru tema de cercetare; - Locul unde este depozitat i posibilitile de obinere, de acces; - Conturarea unui program de continuare a informrii i pe parcursul etapelor de

cercetare care urmeaz documentrii n ansamblu, pn la ncheierea unei teme de cercetare i chiar dup aceea;

Culegerea surselor cuprinde urmtoarele activiti: - obinerea (procurarea) surselor; - notarea (fiarea) surselor; - examinarea sumar a surselor (cuprinsul acestora, semnificaia, posibilitatea de

folosire ulterioar etc.)

Studierea surselor este etapa cu cel mai intens consum intelectual i de timp. Aceasta cuprinde urmtoarele activiti mai importante:

- gruparea surselor documentare n mai multe clase, n raport cu coninutul temei de cercetare i cu timpul disponibil pentru studiu;

- evaluarea global a surselor; - studiul aprofundat al surselor din perspectiva nevoii de cunoatere a literaturii de

specialitate, a faptelor empirice, a ipotezelor i ideilor teoretice pro i contra, a metodei de analiz i de calcul etc. n acest scop se folosesc instrumente i tehnici specifice fiecrei forme de documentare.

Utilizarea surselor se refer la: - consemnarea sistematizat a informaiilor unei surse ca baz de comparaie i

confruntare cu alte surse; - interpretarea general a surselor;

- pregtirea utilizrii informaiilor documentare n cadrul celorlalte etape ale cercetrii propriu-zise, definitivrii structurii finale a lucrrii n vederea redactrii etc.

2.2.1. Documentarea bibliografic

Documentarea bibliografic este o component a procesului de documentare tiinific, rolul ei fiind acela de a da posbilitatea ca, prin intermediul literaturii de specialitate, s fie cunoscut ansamblul rezultatelor tiinifice existente la un moment dat.

Sursele de documentare bibliografic dup gradul de originalitate i intermediere, se structureaz pe trei categorii:

a) documente primare; b) documente secundare; c) documente teriare. Documentele primare sunt cele care cuprind rezultate ale cercetrilor tiinifice,

contribuiile originale ale cercettorilor. Documentele primare se mpart n dou grupe:

- documente primare periodice editoriale, reviste, ziare, publicaii etc.; - documente primare tradiionale cri, brouri,publicaii ale unor instituii i

organisme naionale i internaionale; - documente primare speciale brevete de invenii, teze de doctorat, standarde etc.; - documente de eviden a faptelor empirice eviden contabil i statistic, eviden

operativ, analize, expertize etc.

Documentele secundare sunt rezultatul prelucrrii documentelor primare n vederea facilitrii muncii cercettorului de identificare, selecie i de utilizare a documentelor primare. Documentele secundare se clasific n:

- documente secundare periodice reviste de referate, reviste de titluri etc.; - documente secundare neperiodice enciclopedii, dicionare, sinteze bibliografice etc.

Documentele teriare sunt acelea care rezult din prelucrarea documentelor secundare. Documentele teriare sunt: culegeri de traduceri, bibliografii, sinteze de referate etc.

Distincia dintre documentele teriare i documentele secundare nu are mare importan pentru cercettori dect n fazele incipiente ale documentrii i aceasta numai n scop de informare i selectare a documentelor primare.

Exemplu:

Atunci cnd se folosesc ca surs de documentare crile, o surs primar este o ediie

original sau o ediie critic a operei n discuie, dar:

o traducere nu este o surs: ci doar un mijloc pentru a atinge ntr-un mod limitat

ceva ce nu se gsete la ndemna cercettorului;

o antologie nu este o surs: este un amestec de surse, care poate fi util doar ca

prim aproximare;

referatele asupra unei cri fcute de alii, fie ele i integrate cu foarte ample

citate, nu sunt o surs: sunt cel mult surse secundare.

Exist ns, diverse feluri n care o surs poate fi considerat primar sau secundar,

n funcie specificul obiectului de cercetat.Astfel, dac se dorete studierea declaraiei de

independen a Statelor Unite, unica surs primar este documentul autentic, dar poate fi

considerat o surs primar i o bun fotocopie sau textul elaborat n mod critic de un

istoric.

Aadar, termenul de "primar" i "secundar" depinde de unghiul din care este privit

lucrarea de cercetare.

Unicul lucru ce trebuie evitat este a cita autorul prin citarea fcut de un altul!

Cele patru categorii de documente se exploreaz i se utilizeaz cu ajutorul unor instrumente specifice fiecrei etape interne de documentare, pe care le prezentm n continuare:

a) n etapa informrii se apeleaz la urmtoarele mijloace: reviste, cataloage, bultine de informare etc. n rndul acestora, un rol special revine cataloagelor.

Catalogul este o list de date de identificare care cuprinde toate sau o parte apreciabil din fondul de documente al unei uniti specializate. Aceast list este elaborat pe baza unor principii care faciliteaz identificarea lucrrilor tiinifice de care are nevoie cercettorul. Inspectarea preliminar a cataloagelor permite elaborarea unei liste iniiale a bibliografiei (bibliografia de plecare).

b) n etapa culegerii surselor se folosesc urmtoarele instrumente: fia bibliografic, explorarea global a sursei i referatul documentelor.

Fia bibliografic este un instrument de culegere a sursei documentare care cuprinde informaii generale despre surs, cum sunt: numele autorului, titlul lucrrii, denumirea editurii, locul apariiei, anul apariiei, numrul de pagini.

Alctuirea fiei bibliografice trebuie s respecte urmtoarele reguli: - Numele autorului se noteaz ncepnd cu numele de familie i apoi prenumelui; - Nu se admit prescurtri ale numelui autorului, n afara celor care se fac de ctre autor

nsui; - Titlul volumului sau studiului se noteaz n ntregime, fr nicio schimbare sau

prescurtare. Dac lucrarea este tiprit ntr-o limb strin, titlul se trece n limba respectiv, eventual i cu traducerea n limba romn (ntre paranteze drepte);

- Fia bibliografic pentru un volum se alctuiete dup indicaiile coniunte n pagina de titlu a crii (nu pe copert sau pe cotorul crii), chiar dac s-au strecurat greeli; dac locul i anul apariiei crii nu se cunosc, n fia bibliografci se va meniona sine anno (fr an) sau f.a.; sine locco (fr loc) sau f.l;

Explorarea global a sursei este o tehnic specific de munc intelectual, deosebit de preioas n toate cazurile, dar mai ales atunci cnd volumul de documentare este prea mare, iar timpul nu permite un studiu aprofundat

Explorarea global presupune: - O lectur rapid, limitat, n principal a cuprinsului, a prefaiei, a rezumatului sau

lectura n diagonal a unor pagini; - Sesizarea mesajului, a menirii lucrrii, poziia de principiul a autorului, soluia

avansat; ce reprezint ea n raport cu alte soluii, alte cri ali autori. c) n etapa studierii surselor se folosesc urmtoarele instrumente: note de lectur,

referate documentare, referatele documentare de sintez. Notele de lectur pot lua forme concrete foarte diferite, i anume: rezumat, conspect, adnotri, extrase i citate. Referatul documentar reprezint o prezentare sumar a coninutului unei sinfure surse bilbliografice i anume: caracterul sursei (teoretic, metodologic etc.); documentar-informativ pe care l conine; rezultate, concluzii, soluii si propuneri. Referatul documentar de sintez sintetizeaz coninutul mai multor surse documentare i, n acest caz, se cere asigurat un spirit critic corect asupra ideilor autorilor o dat cu alte date i informaii utile privind anul apariiei, ediia, editura i editorul, date despre autor, alte lucrri ale acestuia.

d) n etapa utilizrii documentaiei tiinifice se distribuie ntreaga informaie pe parcursul tematicii lucrrii pentru a putea confrunta teoria economic cu datele empirice,

pentru susinerea, confirmarea sau infirmarea unor ipoteze, pentru formularea concluziilor i soluiilor, ca i pentru definitivarea planului de redactare a lucrrii.

n urma studierii tuturor surselor documentare, cercettorul trebuie s poat realiza o ierarhie a acestora i a autorilor n ceea ce privete contribuiile sau minusurile, metodele de cercetare, lacunele acestora i ale datelor. Toate acestea sunt posibile numai dac cercettorul realizeaz confruntarea autorilor i surselor, a ideilor, dac se asigur compatibilitatea i comparabilitatea datelor etc. n legtur cu problema cercetat, literatura consultat exprim msura documentrii. 2.3. Citarea bibliografic

n cadrul lucrrilor de cercetare tiinific se impune identificarea surselor care au generat ideile expuse sau din care au fost preluate citate mai lungi sau mai scurte. Prezentarea acestor surse garanteaz autorului c nu va fi acuzat de plagiat i permite cititorilor ca pornind de la referina din cadrul lucrrii s studieze i alte lucrri aflate n relaie cu tema prezentat. Unul dintre stilurile cele mai frecvent utilizate pentru citarea bibliografic este stilul Harvard, pe care l prezentm n cadrul acestei seciuni.

n practic exist mai multe sisteme de citare, ns ctig tot mai mult teren sistemul Harvard care se generalizeaz ca urmare a unei serii de avantaje: relev cu pregnan lucrrile citate i data apariiei lor, permite revizuirea bibliografiei, inserarea unor lucrri noi sau renunarea la unele trimiteri bibliografice fr renumerotarea citatelor, ofer posibilitatea citrii de mai multe ori a aceleiai lucrri bibliografice, indicndu-se o singur dat autorul i lucrarea, asigur o viziune de ansamblu, lmuritoare asupra bibliografiei ntregii lucrri. Identificarea surselor bibliografice att n interiorul textului ct i la finalul lucrrii la seciunea Bibliografie / Referine. Citrile n interiorul textului trebuie s aib n vedere urmtoarele:

1 Fragmentele, obiect de analiz interpretativ, trebuie citate cu o rezonabil amploare. 2 Textele din literatura critic sunt citate numai cnd autoritatea lor se coroboreaz cu

ori confirm o afirmaie a cercettorului. Aceste dou reguli implic anumite concluzii evidente. n primul rnd, dac

fragmentul de analizat depete o jumtate de pagin, aceasta nseamn c ceva nu funcioneaz: ori s-a delimitat o unitate de analiz prea vast i deci nu poate fi comentat punct cu punct, ori mai curnd nu este vorba despre de un fragment, ci despre un text ntreg.

3 Citatul presupune s se mprteasc ideea autorului citat sau cel puin ca fragmentul s nu fie precedat i urmat de expresii critice.

4 Din orice citat trebuie s reias limpede autorul i sursa tiprit ori manuscris. Aceast recunoatere se poate face n diverse moduri:

Inserarea numelui autorului/autorilor n naraiune i ntre paranteze a anului de apariie a lucrrii la care se face trimitere.

Exemplu: Emile Durkheim (1895) consider c faptele sociale trebuie tratate ca lucruri.

Includerea ntre paranteze rotunde att a numelui, ct i a anului de apariie a lucrrii.

Exemplu: Aa cum s-a afirmat faptele sociale trebuie tratate ca lucruri. (Durkheim 1895).

Trimiterea la o not de subsol, mai ales cnd e vorba de un autor numit pentru ntia oar;

Dac trimiterea bibliografic se face la o anumit parte a lucrrii, acest lucru va fi marcat prin notarea capitolului, a paginii sau a paginilor imediat dup anul de apariie a lucrrii consultate.

Exemplu: ntrebndu-se ce este un fapt social, Emile Durkheim (1985, Cap. 1) rspunde:............

Dac nu se sintetizeaz textul autorului sau dac este parafrazat, atunci se extrage un pasaj foarte semnificativ din lucrare i se include ntre ghilimele.

Dac citatul, n lucrarea original, acoper dou pagini (sfritul uneia i nceputul urmtoarei) sau cnd se citeaz un studiu dintr-o revist, se specific acest lucru prin trecerea numrului respectivelor pagini precedate de pp.

5. Un citat nu trebuie s depeasc 28 de rnduri de text, iar pe o pagin de manuscris se recomand s nu fie mai mult de dou trei citate scurte. De asemenea, se recomand ca citatele care depesc 40 de cuvinte s fie inserate n text fr a fi marcate cu ghilimele, dar la un sigur rnd, pstrndu-se un spaiu de mrimea alineatului la dreapta i la stnga citatului. Unii autori sugereaz s procedm astfel i atunci cnd citatul pe care vrem s-l folosim depete patru rnduri.

6. Ciatele foarte extinse, care se apropie de limita maxim de o pagin las impresia c autorul nu a struit asupra textului, c nu a reuit sau nu i-a propus s desprind ideea de cuvinte. n situaia n care citatele depesc 28 de rnduri este bine s fie prezentate ntr-o caset.

7. O lucrare citat poate avea mai muli autori. Cnd sunt doi autori, fr excepie, se menioneaz numele amndorura. Dac lucrarea citat are pn la ase autori, regula prevede ca prima dat s fie scrise numele tuturor, iar n celelalte citri s se menioneze numele primului autor, umat de abrevierea i alii = et. al. sau i colab. = i colaboratorii. ntre ultimul i penultimul autor se introduce conjunca i.

8. Multe lucrri tiprite au coordonatori. Specificarea acestui lucru se face prin menionarea dup numele lor, ntre paranteze, a calitii (coord.).

9. n redactarea unui studiu se fac uneori trimiteri la institute de cercetare, la organizaii guvernamentale sau internaionale. Prima oar cnd citm se trece denumirea instituiei, pentru ca n citrile ulterioare s se treac doar iniialele.

10. Se poate ntmpla, mai rar, ca textul citat s aib autor anonim: n citare se arat acest fapt, preciznd anonim, dup care se face datarea.

11. Se ntlnesc i situaii n care acelai autor a abordat aceeai tem la care vrem s ne referim n mai multe lucrri, aprute n ani diferii. Dup numele autorului n parantez se trec, n ordine cronologic, anii de apariie a respectivelor contribuii

Ex: ntr-o serie de lucrri, Septimiu Chelcea (1975,1982,1986) a abordat diferite probleme de metodologie a cercetrii.

12. Dac aceeai tem a fost abordat de mai muli autori, dar la anumite intervale de timp, i includem ntr-o singur parantez, ordonndu-i alfabetic, menionnd, dup numele fiecruia, anul publicrii volumului pe care l avem n vedere.

Ex: Ipoteza ....... a fost verificat n numeroase cercetri (Abate, 1967; Mackie, 1973; Schumab, 1966).

13. n cazul n care se fac mai multe citri de pe aceeai pagin a unei lucrri, dup o prim citare realizat potrivit regulilor prezentate, urmtoarele se pot face fie astfel: Numele autorului, precizarea Op. Cit. (opere citate), pagina, fie: Numele autorului, ibidem. Ibidem nseamn n acelai loc i se poate folosi numai atunci cnd vrem s repetm exact citatul notei precedente.

Ex: Wilson, Op. Cit., p.161 sau Wilson, ibidem

14. Uneori, nu avem acces la o lucrare de referin, dar o gsim citat sau descoperim un citat din ea ntr-o alt lucrarea a unui alt autor. Riguros i moral este a se recunoate c se folosete o informaie "de mna a doua", menionnd dup numele autorului: "citat de", "dup" sau apud, notnd din ce lucrare am preluat citatul. n lista bibliografic se vor trece ns ambele lucrri.

15. Citatele trebuie s fie fidele. Dac autorul citat, dei demn de menionat, face o eroare evident, de stil sau de informaie, trebuie respectat eroarea sa, dar semnalat cititorului cel puin printr-o parantez ptrat de acest tip: [sic]. n ceea ce privete elaborarea listei de referine/bibliografiei, prezentm n continuare regulile sistemului Harvard sunt urmtoarele, pentru cele mai frecvente tipuri de surse citate:

1. Includerea n lista de referine a unei cri se face dup urmtoarea regul de

redactare: Numele autorului (nume de familie i iniiala prenumelui) Anul apariiei, Titlul crii

cu fonturi italice, Ediia, Editura, locul publicrii. Ex: Parvu, I 2009, Perfecionarea managementului n nvmntul superior din perspectiva cerinelor ergonomice, Editura Universitar, Bucureti

2. Includerea n lista de referine a unui capitol dintr-o carte se face dup

urmtoarea regul de redactare: Numele autorului (nume de familie i iniiala prenumelui) Anul apariiei, 'Titlul

capitolului', n Editorul(ii) - nume de familie i iniiala prenumelui, Titlul crii cu fonturi italice Ediia, Editura, locul publicrii, paginile

3. Includerea n lista de referine a unei lucrri prezentate n cadrul unei

conferine se face dup urmtoarea regul de redactare: Numele autorului (nume de familie i iniiala prenumelui) Anul apariiei, 'Titlul

lucrrii', Titlul volumului n care s-au publicat lucrrile conferinei Editura, locul publicrii, paginile

Ex: Prvu, I 2007, 'Educational Management Main Factor in University Performance Increasing', The Knowledge Based Organization - Conference Proceedings, Land Forces Academy Publishing House, Sibiu, pp. 105 112

4. Includerea n lista de referine a unui articol dintr-o revist se face dup urmtoarea regul de redactare:

Numele autorului (nume de familie i iniiala prenumelui) Anul apariiei, 'Titlul articolului', Numele revistei, Volumul, Numrul, paginile

Ex: Ipate, D.M. 2009, 'Management valuation as an intangible asset', UPB Scientific Bulletin - Series D, Vol. 71, Iss.3, p. 107 124.

5. Includerea n lista de referine a unui articol preluat de pe o pagin web se

face dup urmtoarea regul de redactare: Numele autorului (nume de familie i iniiala prenumelui) Anul apariiei, Titlul

articolului, Editorul (dac este disponibil), Locul publicrii (dac este disponibil), data la care a fost vzut articolul, URL

Ex: Smidt, H. & Sursock, A. 2011, Engaging in Lifelong Learning: Shaping Inclusive and Responsive University Strategies, EUA Publications, vizualizat la: 05.08.2012, http://www.eua.be

O situaie des ntlnit n cadrul lucrrilor tiinifice este cea a parafrazelor. A parafraza nseamn a repeta cu cuvintele proprii gndirea autorului parafrazele nu se nclud ntre ghilimele. n elaborarea parafrazelor trebuie mult atenie pentru a nu face, de fapt, un plagiat.

Exemplu: 1. Text original: Univeristilor li se cere acum s funcioneze pentru formarea profesional a studenilor este vorba

despre organizarea universitilor bazndu-se prioritar pe necesitile individuale ale cursantului i nu pe interesele profesorului sau ale instituiei.Din aceast perspectiv universitile trebuie s i nzestreze pe absolveni cu abiliti necesare ocuprii unui loc de munc n contextul noilor condiii i cerine economico-sociale. De asemenea, s le ofere acestora posibilitatea de a studia n mod permanent, de-a lungul ntregii viei oferindu-i studentului oportunitatea de a decide ce, cnd, unde i cum s nvee i transformndu-l pe profesor din surs de cunotine n ghid, ndrumtor, moderator al procesului de instruire.

2. Parafraz corect: Exist numeroase opinii care susin necesitatea implicrii active a universitilor n formrii studenilor

pentru integrarea pe piaa muncii, deoarece acesta este interesul fundamental al absolventului de studii superioare. Totodat, o dat ncheiate studiile universitare, nu nseamn c absolventul nu va mai reveni n coal, deoarece economia cunoaterii presupune nvarea de-a lungul ntregii viei, iar universitile trebuie s ofere aceast ans prin adaptarea permanent la nevoia de a nva a persoanelor active pe piaa muncii.

3. Fals parafraz - plagiat: S avem n vedere faptul c univeristile trebuie s funcioneze pentru formarea profesional a studenilor

adic trebuie s se bazeze prioritar pe necesitile individuale ale cursantului i nu pe interesele profesorului sau ale instituiei.Astfel, universitile trebuie s i nzestreze pe absolveni cu abiliti necesare ocuprii unui loc de munc n contextul noilor condiii i cerine economico-sociale. De asemenea, s le ofere acestora posibilitatea de a studia n mod permanent, de-a lungul ntregii viei oferindu-i studentului oportunitatea de a decide ce, cnd, unde i cum s nvee i transformndu-l pe profesor din surs de cunotine n ghid, ndrumtor, moderator al procesului de instruire.

n ceea ce privete notele de subsol, facem o serie de precizri referitoare la utilizarea

acestora: - Trebuie folosite cu just msur; - Trebuie folosite atunci cnd indicarea n text a sursei citate ar face lectura dificil; - Notele de subsol trebuie s se regseasc i n lista de referine/bibliografia final; - Notele pot fi folosite pentru a introduce un citat de ntrire care n text ar fi

deranjat;Notele pot fi folosite pentru a nu ngreuna textul cu observaii care, orict de

importante ar fi, sunt periferice n raport cu subiectul i nu fac dect s repete dintr-un punct de vedere diferit ceea ce s-a spus deja;

- Notele pot fi folosite pentru corectarea afirmaiilor din text; - Notele pot fi folosite pentru a traduce n limba n care este scris lucrarea un citat care

era esenial s fie dat n limba strin - Notele de subsol nu trebuie niciodat s fie foarte lungi, altminteri este un apendice,

care trebuie numerotat i inserat la sfritul lucrrii.