Constituirea coleciilorConstituirea unei colecii se realizeaz prin activiti de achiziii. n biblioteci, achiziia documentelor se realizeaz pe baza unei politici de achiziie care ajut la crearea unui fond coerent, ce poate rspunde n mod corespunztor nevoilor de lectur a utilizatorilor.

Politica de achizitiin realizarea unei politici de achiziii se va ine cont n primul rnd de: tipul de utilizatori ai bibliotecii;bugetul de care dispune biblioteca i utilizarea sa; cunoaterea coleciilor anterioare (dac este cazul) care au definit structura bibliotecii.

Tipuri de bibliotecin funcie de specificul bibliotecii, n constituirea i dezvoltarea unei colecii trebuie inut cont de misiunea fiecrui tip de bibliotec, fiind necesar o difereniere ntre:Biblioteci colare;Biblioteci universitare;Biblioteci publice.

Biblioteca scolaraBiblioteca colar este unitatea documentar destinat elevilor i personalului didactic al colii.n politica de achiziii aceast bibliotec trebuie s in seama de urmtoarele considerente:S dein acele cri, periodice, documente audiovizuale i electronice strns legate de procesul de instruire i educaie n general. S ofere materiale documentare care s contribuie la lrgirea numrului de cunotine tiinifice predate n coal.S ofere cri i alte documente care prin valoarea lor instructiv-educativ, estetic i tiinific, s sprijine la formarea gustului pentru lectur i frumosul artistic.

Biblioteca universitaraBiblioteca universitar este unitatea documentar destinat studenilor i cadrelor didactice din nvmntul superior.Fa de biblioteca colar, care deine, de regul, colecii enciclopedice, biblioteca universitar are colecii specializate. Aici accentul nu se mai pune, n principal, pe latura didactic i educativ, ci pe latura tiinific a coleciilor. Biblioteca universitar trebuie s rspund la urmtoarele imperative:Publicaiile achiziionate trebuie s rspund cerinelor generale din nvmntul superior privind structura curricular.S achiziioneze publicaii pe profilul fiecrei faculti i specializri universitare.Coleciile unei biblioteci universitare vor sprijini cercetarea tiinific ntreprins la nivelul instituiei de nvmnt superior respective, prin furnizarea de informaii documentare i publicaii tiinifice de ultim or pe suport hrtie i electronic.

Biblioteca publicaBiblioteca public este unitatea documentar enciclopedic destinat unei colectiviti locale sau regionale. Ea se adreseaz fie tuturor cititorilor din raza sa teritorial, fie anumitor categorii, cum sunt copiii, bolnavii din spitale sau deinuii din nchisori. Diversitatea utilizatorilor unei biblioteci publice, sporete ntotdeauna gradul de dificultate n realizarea seleciei publicaiilor, iar cunoaterea utilizatorilor este crucial.Politica documentar pentru biblioteca public trebuie s aib n vedere urmtoarele cerine:Coleciile de publicaii ale bibliotecii publice trebuie s satisfac necesitile de cultur, informare i loisir ale cititorilor si.Publicaiile dintr-o bibliotec public trebuie s aib n vedere ntreaga comunitate pe raza creia funcioneaz biblioteca, indiferent de categoria social, ideologia, vrsta, sexul sau etnia cititorilor. Publicaiile achiziionate vor fi n cantiti suficiente (ndeosebi la mprumut) pentru ca nici un cititor s nu prseasc biblioteca nemulumit.

Principalele criterii de selecie n constituirea unei colecii de bibliotecColecia se va constitui i n funcie de specificul bibliotecii, inndu-se cont de urmtoarele aspecte:Sarcini, tipul i profilul bibliotecii;Structura biblioteciiNumrul i componena utilizatorilor;Interesele de studiu ale utilizatorilor;Mijloacele financiare destinate dezvoltrii coleciilor;Furnizorii existeni pe piaa intern i extern;Producia editorial intern i extern

Atunci cnd se realizeaz selecia publicaiilor, se va ine cont n primul rnd de:Profilul bibliotecii (ex: profilul enciclopedic sau domeniul de specializare);Fondurile alocate bibliotecii;Categoriile de utilizatori;Data publicrii (pentru achiziii curente i retrospective);Autorul i instituia care public lucrarea.

Analiza colectiei de bibliotecan funcie de specificul bibliotecii i al utilizatorilor si, n analiza unei colecii trebuie s se in cont de urmtoarele elemente:Domeniile acoperite;Tipologia documentar;Tipul de publicaii (tiprite, netiprite, electronice);Limba de publicare;Densitatea (mrimea) coleciei;Intensitatea coleciei (activitatea de intrri curente);Indicele de circulaie a coleciei;Starea fizic a coleciei;Alte elemente specifice (ex: nivelul de cercetare acoperit , cooperarea cu alte biblioteci, etc.)

Principiile generale de dezvoltare a coleciilorDezvoltarea coleciilor unei biblioteci este determinat de satisfacerea nevoilor de lectur ale utilizatorilor.Dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere i de actualizare a coleciilor, prin achiziie i eliminare periodic a documentelor obsolescente. Dezvoltarea coleciilor este o activitate permanent care au n vedere: coleciile existente, apariiile editoriale, sursele documentare de proximitate, resursele bugetare i de personal etc.Dezvoltarea coleciilor urmrete realizarea echilibrului ntre exhaustivitate i selectivitate, astfel nct fiecare utilizatorul s gseasc n bibliotec un numr suficient de publicaii din zona preocuprilor sale informaionale. Dezvoltarea coleciilor trebuie ntreprins ntr-un ritm care s permit o optim stocare, prelucrare i exploatare a documentelor.Politica de achizitiiPolitica de achiziii reprezint ansamblul de aciuni viznd achiziionarea de documente plecnd de la bibliografii, cataloage editoriale i de librrie,cataloage de anticariat, liste de schimb sau de la documentele nsei, n vederea dezvoltrii i actualizrii coleciilor unei biblioteci sau altui organism documentar, inndu-se seama de fondurile deja existente i de cerinele utilizatorilor.Elementele principale care stau la baza unei politicii de achizitie:bugetul i resursele umane ale bibliotecii;tipul de bibliotec;prioritile n achiziie;profilul juridic i statutul profesional al unitii bibliotecare;utilizatorii specifici;nivelul cooperrii n achiziie cu ali depozitari de documente.

Selecia documentelor electronicePentru documentele electronice, selecia se face urmnd, n mare aceleai principii ca i pentru alte tipuri de documente, ns este important s se urmreasc i unele aspecte specifice acestor tipuri de documente, precum:coninutul coleciei de documente electronice;facilitile oferite de documentele electronice;potenialul de utilizare al documentelor electronice;perioada de acces la documentul electronic;modul de acces la documentele electronice;analiza contului de administrare;analiza tehnic a propriilor resurse;analiza factorului local.