cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

20
© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482 Cum să câștigi licitații Un ghid al participanților la licitații publice 2016

Upload: others

Post on 27-Oct-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Cum să câștigi licitații

Un ghid al participanților la licitații publice

2016

Page 2: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

1 Introducere

"Contractele de achiziții publice", adică achiziții efectuate de către organizațiile/ autoritățilepublice (cum ar fi orașe, ministere, universități, companii de servicii sau utilități etc.) sau cu banipublici oferă o oportunitate de afaceri foarte mare: numai în Romania, o valoare estimată de peste90 miliarde lei (20 miliarde eur) sunt cheltuite pe contracte de achiziții publice în fiecare an. Pestetot în Europa, contractele de achiziții publice reprezintă 16% din Produsul Intern Brut (PIB), ovaloare estimată de peste 300 miliarde eur.

Legislația națională, precum și prac tica de licitație UE, favorizează din ce în ce mai multîntreprinderile mici și mijlocii: ori de câte ori este posibil, licitațiile de valoare mare sunt adeseaîmpărțite în loturi. Pe de o parte, o firmă nu trebuie să realizeze toate lucrările care trebuie să fiefăcute in cadrul unui anumit contract de achiziții. Pe de altă parte, cantitatile mari sunt adeseaîmpărțite în părți care pot fi gestionate de IMM -uri. Acest lucru înseamnă că licitațiile publicedevin din ce in ce mai interesante pentru IMM-uri și oferă un mod atrăgător pentru a crește atâtveniturile, cât și siguranta prin diversificarea clientelei companiei (și adăugarea autoritățilorpublice portofoliului de clienti).

În plus, contractele de achiziții publice oferă o mulțime de oportunități pen tru subcontractanți.

1.1 Ce facilitați au IMM-urile pentru a participa la licitații publice

In primul rând modificarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltăriiîntreprinderilor mici şi mijlocii. Modificările au fost introduse prin Legea nr. 62/2014, care a fostpublicată în Monitorul Oficial nr. 328/2014, în vigoare din 9 mai 2014.

Exista, dinainte de recentele modificări şi completări, obligaţia ca guvernul, ministerele şi celelalteorgane de specialitate ale administraţiei publice centrale, precum şi autorităţile publice locale săîncurajeze creşterea ponderii întreprinderilor mici şi mijlocii în valoarea contractelor de achiziţiipublice de bunuri materiale, lucrări şi servicii, urmărind ca această pondere să atingă un nivelcomparabil cu contribuţia acestora la realizarea produsului intern brut.

Legea nr. 62/2014 vine cu o completare potrivit căreia, în cazul în care se subcontractează decătre întreprinderile mici şi mijlocii părţi din contractele de achiziţie publică, în contractelerespective vor fi incluse prevederi privind termenele şi modalitatea de plată a subcontractanţilor,autorităţile contractante verificând îndeplinirea acestor obligaţii şi aplicând sancţiunicontractuale, dacă este cazul.

In contextul indeplinirii condiționalitatilor ex-ante ce îi revin Romaniei în calitate de stat membrual Uniunii Europene și în vederea alinierii reglementarilor la principiul tratamentului egal prevazutde Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFEU) și de directivele europene în domeniu,au fost aduse modificari Legii 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltăriiîntreprinderilor mici și mijlocii , acestea ne mai beneficiind de reduceri cu 50% pentru criteriilelegate de cifra de afaceri, de garanţia pentru participare şi de garanţia de bună execuţie, ceruteîn achiziţiile publice de produse, lucrări şi servicii.

Page 3: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Totuși pentru a facilita accesul IMM-urilor la achizitii publice, tot prin ordonanță de urgență (58/2016), guvernul completează normele metodologice aferente noului pechet legislativm prinurmătoarele măsuri

- diminuarea garantiei de participare pe care autoritatile contractante o pot solicita la atribuireacontractelor cu valoare estimata mai mica decat echivalentul in lei a 25 de milioane de euro, cazin care valoarea garantiei de participare nu va putea depasi 1% din valoarea estimata acontractului/acordului ce urmeaza a fi atribuit.

- eliminarea obligației operatorilor economici de a prezenta în original instrumentul de garantareprin care a fost constituită garanția de participare.

Odata cu adoptarea Directivei 2014/24 / UE privind achizitiile publice Uniunea Europeana aintrodus noi norme privind achizitiile publice, care vor simplifica procedurile pentruadministratiile publice si companii, promovarea unei economii mai punct de vedere social siresponsabil fata de mediu, cat si la prevenirea coruptiei si cresterea transparentei.

Noile reguli vor face, pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), mai ușoara și mai ieftinăparticiparea la licitații publice, va asigura cea mai bună valoare pentru bani pentru achizițiipublice și va respecta principiul transparenței și concurenței in UE.

Simplificarea participării IMM-urilor

Autoritățile contractante vor fi incurajate să împarta contracte mari în părti mai mici, permițândcompaniilor mai mici să participe la licitații mari. Normele prin care erau excluse societățile maimici de la participarea la licitații pe baza cifrelor de afaceri anuale au fost relaxate. Noile reguli.

- limitează posibilele cerințe privind cifra de afaceri la doar de doua ori valoarea contractului,

- indică mai apăsat autorității contractante să împartă în loturi mai mici marile proiecte,

- plata directă a subcontractantului, atunci când își termină partea de lucrare (subcontractantul/IMM-ul), poate încasa direct de la autoritatea contractantă partea din bani pe prestație.

Documentul european de achiziție unic (DEAU) reduce considerabil povara administrativă pentruîntreprinderi, permițându-le să declare electronic că îndeplinesc condițiile necesare pentru aparticipa la o procedura de achiziții publice. Numai ofertantul selectat va trebui să furnizezedocumente complete, dar în viitor, chiar și această obligație ar putea fi înlaturată.

Aceast ebook va ofera informatii detaliate cu privire la modul in care puteți găsi licitații relevante,cum să va pregătiti pentru ele, cum să creati o ofertă de pret competitiva și fara greșeli, precumși sfaturi si trucuri despre cum să vinzi autoritățiilor publice (direct).

Page 4: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

2 Gasiti licitatii relevante

2.1 Unde găsiti licitații

Anunturile de licitatie sunt publicate în numeroase surse, în funcție de valoarea contractului –preț estimativ, tipul de contract și tipul de autoritate contractantă.

Utilizărea mijloacelor electronice pe tot parcursul procedurii de atribuire, va deveniobligatorie – perioadă tranzitorie (aprilie 2017 - unitățile de achiziții centralizate; octombrie2018 – restul entităților contractante)

a) Licitatii cu valori ridicate de contract:

Pe baza directivelor UE, ofertele care depășesc anumite valori trebuie să fie publicate la niveleuropean, în Suplimentul S la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOUE). Pragurile sunt după cumurmează:

Contracte de lucrări publice : 5 225 000 EUR

Contracte de servicii : 209 000 EUR

Contracte de achiziţii publice de bunuri: 209 000 EUR

Bunuri şi servicii din sectorul apei, al energiei şi al transporturilor : 418 000 EUR

Contracte care intră sub incidenţa AAP : 135 000 EUR

Informaţii mai amănunţite cu privire la praguri pot fi găsite pe pagina DG GROWTH

b) Licitații de la Guvern și agențiile sale:

Instituțiile statului publică ofertele lor, la o platformă numită "SEAP", dacă valoarea estimată acontractului este mai mare de :

Praguri valorice pentru proceduri:

− 1.828.762 lei, pentru contractele sectoriale de produse și de servicii, precum și pentruconcursurile de soluții

− 22.908.118 lei, pentru contractele sectoriale de lucrări- 4.417.300 lei, pentru contractele sectoriale de servicii care au ca obiect servicii sociale şi

alte servicii specifice.

Praguri valorice pentru achiziția directă:

− 66.259,5 lei pentru achizițiile de produse sau servicii;− 265.038 lei pentru achizițiile de lucrări

Prag valoric pentru proceduri de concesiune:

− 22.908.118 lei.

Page 5: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Pentru contractele sub această limită, nu este nevoie de publicare (dar multe autorități publicăastfel de contracte pe site-ul lor sau in presă).

c) Licitații de la autoritățti locale/ regionale:

Autoritățile locale, cum ar fi orașe sau județe pot publica anunțuri de licitație pe site-uri locale,ziare, etc. Foarte des, acestea au o sectiune de achiziții publice pe propriul site, care este folosita,atat pentru publicarea notificărilor cat și pentru furnizarea de documente necesare participării lalicitație. Din acest motiv, există mii de astfel de site-uri cazul în care pot fi găsite licitatii. Dinpăcate, multe dintre ele nu publica foarte vizibil anunțurile, sau nu au funcții optime de căutareinterna, deci este adesea dificil să aflați cand/dacă a fost publicata o nouă licitație.

d) Universitați, firme de servicii comunitare și utilitați publice etc.:

Autorități publice altele decât autoritățile publice locale și regionale, trebuie deasemenea săorganizeze licitații pentru achiziții, daca sursa de finanțare este una publică sau daca aparținunor industrii cu concurența limitată (de exemplu, gaz sau cu transportul public, indiferent dacăsocietatea este publică sau privată). Din nou, astfel de licitații pot fi găsite pe diverse site-uri, inpublicații sau ziare.

e) Firme de monitorizare a licitatiilor publice:

Datorită numărului mare de surse în care pot fi publicate licitațiile, ar determina costurisuplimentare (timp si bani), pentru o firmă să caute în toate aceste surse, licitațiile de interes.Prin urmare, companiile de servicii specializate, cum ar fi www.licitatie-publica.ro, au menirea dea căuta licitații din toate aceste surse și să le pună la dispoziție, în timp util, într-o bază de date.Anumiți furnizori ofera infrastructura complexă de căutare și suport, astfel încât companiile săprimească exact licitațiile din domeniul și zona lor geografică / de interes, prin e-mail, oricândeste publicată o nouă licitație.

Sfatul Expertilor: Chiar dacă cele mai cunoscute surse oferă mai multe licitații decât puteți urmări ,încercați să urmăriți anunțurile de licitatii care sunt mai dificil găsit (adică surse mai puțincunoscute sau cu mai puține anunțuri). Majoritatea firmelor urmăresc in special surse cunoscute,astfel încât concurența este mult mai mare decât de licitații "ascunse"!La licitatie-publica.ro, monitorizăm zilnic peste 2.000 de surse diferite, și continuăm căutarea desurse noi în fiecare zi, identificând noi de afaceri, pentru tine.

2.2 Evaluarea conținutului licitației

Verificați titlul, scurta descriere și toate punctele privind domeniul de aplicare al proiectului, deexemplu, valoarea estimată a contractului, cantități, numărul de articole, m², etc. Multe proiectede achiziții sunt împărțite în loturi, în scopul de a facilita participarea IMM-urilor sau companiispecializate. Atenție la o fraza de genul "Împărțire în loturi: Da" - in acest caz, nu va fi nevoie săse îndeplinească întreaga sfera de aplicare a proiectului.

Dacă anunțul de licitație nu vă oferă suficiente informații, sunați la autoritatea contractantăpentru a obține mai multe informații. Veți găsi, de obicei, datele de contact, în textul integral al

Page 6: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

anuntului de licitație. Dacă documentele de licitație sunt disponibile pentru a fi descărcate saupot fi primite cu ușurință prin solicitarea lor prin telefon sau prin e-mail, puteți, de asemenea, săaruncați o privire peste ele pentru a va face o idee si pentru a intelege mai bine despre ce stevorba.

Odată ce avem anunțul de participare pe care îl considerăm interesant, căutăm specificațiilepentru a decide dacă să participăm sau nu, dacă da, am putea pregăti toate documentele necesareși oferta financiară.

Cum găsim caietul de sarcini ?

În multe situații, licitațiile publice din comunicatele oficiale nu includ documentația departicipare sau caietul de sarcini (de fapt, de multe ori, comunicatele în versiunea PDF nuinclud caiete de sarcini), în aceste cazuri trebuie să solicitati documentația de participaresau caietul de sarcini, direct de la autoritatea contractantă, utilizând datele de contact dinanunțul în cauză .

Peste 90 % din anunțurile de licitații de pe platforma www.licitatie-publica.ro, au inatasament caietul de sarcini sau informații suplimentare necesare participării la licitație(specificații tehnice, administrative, formulare, anexe, etc.)

2.3 Decizia de a participa la licitație

Participarea la licitație necesita timp. Prin urmare, este esențial să vă concentrați pe acele licitațiiîn cazul cărora este cel mai probabil să câștigați contractul și / sau în cazul în care profitul parea fi cel mai mare. Aceasta înseamnă că o societate trebuie să-și evalueze șansele comparativ cucele ale potențialilor ofertanți (concurenți).

Sfat pentru incepatori: Nu așteptați să apară anuntul de licitatie perfect pentru a pregăti primaoferta. Veți face cel mai probabil o greșeală sau vă va lipsi un document la prima participare (saula primele), asa ca este mai bine să câștigati experiență pregătind oferte pentru licitații mai putinrelevante.

a) Verificați criterile de atribuire:

Cum va fi selectată "cel mai bun raport calitate-pret", "cel mai bun raport calitate-cost","costulcel mai scazut", "pretul cel mai scazut" ? stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin aplicareaunui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritmspecific de calcul, pe baza unor criterii menționate în documenția de participare la licitație sau înlicitație. Analizați dacă setul de criterii ales susține poziția de avantaj concurențial; dacă suntețio companie cu produse de înaltă calitate și servicii de înaltă calitate, prețul nu mai este cel maiimportant/ singurul criteriu. Excepție: dacă anunțul de licitație specifică deja un nivel foarteridicat de produse și servicii de calitate, alți concurenți ar putea să nu poată fi în măsură săîndeplinească cerințele. Iar dacă o fac, ei nu o pot face la un preț scăzut, astfel încât oferta dvs.poate fi competitivă!

b) Verificați specificațiile:

Page 7: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Deoarece criteriile de atribuire pot fi evaluate doar în raport cu specificația contractului, citițicapitolele aferente ale unei licitații. Cu toate acestea, în cazul în care acestea sunt foarte detaliate,citiți următorul punct primul.

c) Căutați semnalele de alarmă:

Există vreun semnal de alarmă care ar trebui să vă oprească de la participarea la licitație? Uneori,autoritățile contractante preferă să aleagă o anumită contractor – ceea ce este ilegal, împotrivalegiilor privind licitațiile publice. Deci, ei incearcă sa faca dificilă, câștigarea licitatșiei, pentru altecompanii. E mai bine să nu pierdeți timp cu astfel de licitații sau cel puțin să vă gîndiți de douăori dacă are sens să participati. Aceste semnale de alarmă includ:

termen limită neobișnuit de scurt pentru depunerea unei oferte documentația pentru participare la licitație este disponibila pentru o perioada limitată caietul de sarcini sau termini, neclare sau contradictorii ( contactați autoritatea pentru

clarificari, dacă nu obțineți un răspuns rezonabil, mai bine ignorați această licitație) puncte importante ale caietului de sarcini sunt clarificate doar cu puțin timp înainte de

termenul limită de depunere a ofertei caietul de sarcini pare a fi intocmit pentru unul dintre concurenții dvs. procesul de licitatie nu este clar, de exemplu, în ceea ce privește numărul de etape criteriile de atribuire sunt stabilite într-un mod necorespunzător pentru acest contract

Sfatul Expertului: În funcție de afacerea dvs., poate doriți să investiți într-o analiză de aconcurenței participante la licitație. Pentru o astfel de analiză, sunt evaluate, oferte și contracteprivind :- achizițiile similare (produse sau servicii similare)- această autoritate, în special (sau departament de achiziții / persoană)- concurenții selectati- prețurile estimate și reale contractuale, comportamentul de cumparare, numărul de oferte, etc.O astfel de analiză oferă o imagine de ansamblu în domeniul licitațiilor publice, pentru companiadumneavoastra. Contactați-ne la +40 (0) 369-591482 sau [email protected] dacă suntețiinteresat de o astfel de analiză.2.4 Participați dvs, direct la licitație sau cautați parteneri?

Dacă cerințele unei licitații nu pot fi îndeplinite de către o companie (și contractul nu este împărțitîn loturi care pot fi furnizate), există încă modalitati de a participa la o licitație:

a) Subcontractarea

b) Asocierea: in acest caz, două sau mai multe societăți formează un parteneriat temporar pentruparticiparea la o licitație. Toți partenerii au o responsabilitate deplină.

2.4.1 Subcontractarea

În acest caz, o societate va fi contractantul principal în timp ce una sau mai multe societățiîndeplinesc anumite părți ale contractului și / sau contribuie la îndeplinirea criteriilor de

Page 8: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

participare (de exemplu, referințele, situația financiară, etc.). Există diferite opțiuni cu privire lamodul de participare la un model de subcontractare:

a) Aveți posibilitatea de a îndeplini contractul, dar nu îndepliniți criteriile de participare solicitate,aveți nevoie să găsiți subcontractanți care pot rezolva această problemă. Vă rugăm să citițicapitolul 3.2. pentru informații suplimentare.

b) Aveți posibilitatea să îndepliniți cele mai multe cerințe ale contractului, dar mai aveți nevoiede una sau mai multe companii pentru a vă ajuta să îndepliniți toate cerințele. În primul rând,analizați documentele de participare la licitație: autoritatea trebuie să precizeze dacă este nevoiesă comunicați numele tuturor subcontractanților în ofertă sau doar pe cei care îndeplinesc părțisubstanțiale ale contractului. În funcție de situație, trebuie să acționați repede. Dacă participațifrecvent de licitații și, de obicei, aveți nevoie de subcontractori pentru anumite sarcini specifice,pentru a respecta termenele limităm vă sugerăm să aveți pregătite toate documentele necesarede la subcontractanti, in vederea participării la licitație.

Sfatul Expertului: Cum să găsiți repede un subcontractant cu experiență in licitații

Dacă aveți nevoie urgentă de un subcontractant, dar vă confruntați cu dificultăți în a găsi unulcare este gata să participe la o licitație (de exemplu, are toate documentele/ certificatele departicipare pregătite și valabile), căutați in baza de date și in arhivă licitații atribuite deja indomeniul dvs, de activitate. Veți găsi multe companii care au participat la o licitație (de exemplu,ca subcontractor sau doar pentru anumite loturi), pe care le puteți contacta ulterior.

c) Puteți îndeplini doar o parte unui contract și nu doriți să fiti contractorul general. Doar inversațisituația descrisă la punctul b), găsiți contractele deja atribuite si contactați câștigătorul acestuicontract pentru a prezenta compania dvs. ca posibil subcontractant pentru acest contract special;sau contacți firmele care participă adesea la licitații în zona dumneavoastră și încercați să-iconvingeți să participe la o licitație de care sunteti interesati – alaturi de dvs., ca subcontractantullor!

Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniulmediului, social şi al relaţiilor de muncă.

TERȚUL SUSȚINĂTOR poate deveni și SUBCONTRACTANT prin luarea în considerare a capacitățiitehnice și profesionale (art.182 (2) din Legea 98/2016).

În noua legislație Legea 98 si 99/ 2016 a fost prevazut un mecanism care să permită plăți directecătre subcontractanți de către autoritatea contractantă sau entități contractante.

Atunci când un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct, A.C. sau entitateacontractantă are obligația de a stabili în cadrul contractului de achiziție publică clauzecontractuale obligatorii ce prevăd transferul de drept al obligațiilor de plată cătresubcontractant/subcontractanți pentru partea/părțile din contract aferentă/aferenteacestuia/acestora, în momentul în care a fost confirmată îndeplinirea obligațiilor asumate princontractul de subcontractare.

Page 9: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

2.4.2 Asociere de firme

În acest caz, două sau mai multe firme realizează un parteneriat temporar pentru a participa la olicitație. Toți partenerii au responsabilitate deplină, de aceea este esențial să semneze uncontract (și să selecteze cu atenție partenerii).

Pe baza experienței, este nevoie de ceva timp pentru realizarea asocierii, astfel ar fi bine săpregătiși un model de contract. Mai mult decât atât, dacă credeți că veți avea nevoie de o astfelasocierede firme în curând (de exemplu, prin informare prealabilă), începți discuțiile înainte săaveți nevoie, de fapt, de aceasta formă de colaborare.

2.4.3 Susținerea unui terțPentru dovedirea capacitatii economice si financiare si a celei tehnice si profesionale se poateapela si la sustinerea unei terte persoane, indiferent de natura relatiilor juridice pe care le au cupersoana respectiva.

Dacă susținerea vizează calificări educaționale și profesionale, terțul desfășoară EFECTIV lucrărilesau serviciile în legătură cu respectivele calificări. In acest caz TERȚUL SUSȚINĂTOR poate deveniși SUBCONTRACTANT prin luarea în considerare a capacității tehnice și profesionale (art.182 (2)din Legea 98/2016).

Intr-o asemenea ipoteza, se prezinta angajamentul ferm al tertului, in forma autentica, prin careacesta confirma ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare/tehnice si profesionaleinvocate. Pregătirea pentru licitație.

În cazul aplicării procedurii simplificate, operatorul economic poate să invoce susţinereaunui/unor terţ/terţi pentru maximum 50% din cerinţa ce a fost stabilită.

2.5 Pregătirea documentelor necesare

Documentele cel mai frecvent solicitate în procedurile de licitație variază foarte mult în funcțiede tipul de achiziții publice și de valoarea estimată a contractului.

Comisia Europeana a adoptat in 2016 DUAE (Document Unic de Achiziție European ), uninstrument care facilitează participarea operatorilor economici la procedurile de atribuire acontractelor de achiziție publică/sectorial e și reduce sarcinile administrative pentruautoritățile /entitățile contractante . Acesta este obligatoriu a fi utilizat atât de cătreautoritățile contractante/entitățile contractante, cât și de către operatorii economici participanțila procedurile de atribuire.

Versiunea electronică a DUAE (eDUAE) este pusă la dispoziție ca și formular on-line de cătreComisia Europeană, la adresa de internet dedicată - https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

DUAE reprezintă o Declarație pe proprie răspundere a candidatului/ofertantului, în formăelectronică, ca dovadă preliminară a îndeplinirii criteriilor de calificare/selecție şi neîncadrării înmotivele de excludere, precum și, după caz, a respectării regulilor și criteriilor care au fost

Page 10: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participeîn cadrul procedurilor de atribuire care se derulează în mai multe etape.

Doar ofertantul declarat câștigător va depune toate documentele ca dovadă a informațiilorcuprinse în documentul unic de achiziție european (DUAE).

Detalii și instrucțuni pentru utilizarea DEAU găsiți aici: Ce este si cum folosim DUAE?

În general se sugerează analizarea mai multor licitatii in domeniul dvs. de afaceri, chiar dacă nuintenționați să transmiteți o ofertă - vă oferă o mare perspectivă în ceea ce este, de obiceinecesar.

Totuși, există documente doveditoare care sunt solicitate in mod frecvent, indiferent de industriade referință sau dimensiunea contractului.

Sfat: Veți avea nevoie de sprijin din partea colegilor atunci când pregătiți o ofertă, pentru a obținetoate documentele necesare la timp (veți fi, de obicei, în criză timp). De asemenea, în cazul încare o singură persoană lucrează la o ofertă, șansele de a face greșeli sunt mari. Obțineți sprijinde la o persoana cu atribuții administrative care vă poate ajuta să vă pregătiți toate documenteleadministrative, astfel încât să vă puteți concentra pe pregătirea ofertei economice și tehnice.

2.6 Ce se întâmplă dacă nu pot oferi un document solicitat?

Există două tipuri principale sau criterii care trebuie îndeplinite pentru a fi acceptată:

a) Încrederea:

Fiecare parte participanta la procedura de licitare trebuie să demonstreze că este demnă deîncredere, care trebuie să fie demonstrată prin completarea DUAE și ulterior, dacă veți trece înetapa urmatoare/ veți caștiga licitația, va trebui să predați anumite documente, care să atesteceea ce ați declarat pe proprie răspundere in DUAE (dovezi de absență a unei condamnariprecedente, de respectare a obligațiilor fiscale și sociale, precum și o dovadă a solvabilității).

Dacă nu puteți demonstra că sunteți de încredere, conform condițiilor indicate în documentațiade participare la licitație, nu puteți participa nici chiar și în calitate de subcontractant.

De asemenea, lipsa încrederii nu poate fi înlocuită cu încredere acordată de un subcontractantsau un partener, participanți la licitare!

b) Capacitatea tehnică și financiară de a executa contractul:

O astfel de capacitate poate fi îndeplinită de către toți partenerii participanți la licitare (saucontractantul principal și subcontractanți) împreună. Dovezile solicitate frecvent sunt:

Dovada calificării profesionale Dovada capacității tehnice și / sau profesionale (de exemplu, trimiteri la proiecte similare,

CV-uri sau angajații care au un istoric în domeniul solicitat, etc.)

Page 11: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Dovada capacității economice și financiare (de exemplu, cifra de afaceri din ultimii treiani)

Dovezi de asigurare a calității ( de exemplu Certificari ISO)

Dacă o societate nu este în măsură să îndeplinească conditiile stabilite într-un anunț de licitație,poate numi subcontractanții care pot compensa si îndeplinii condițiile respective.

De exemplu, în cazul în care societatea nu are suficiente referințe sau cifra de afaceri anuală esteprea mică, toate referințele și cifra de afaceri a tuturor partenerilor se însumează.

Totusi, în acest caz, ofertantul trebuie să facă dovada că se poate avea acces cu adevărat laresursele celorlalte societăți, necesare pentru a îndeplini contractul. De multe ori, documentațiade participare la licitație conțin deja o "Declarație de disponibilitate"; dacă nu, se sugereazăanexare ei ca parte a ofertei.

Model Declarație de DisponibilitateDENUMIRE OFERTANT

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE

Titlu proiect

Subsemnatul ………………………………. declar că sunt de acord să particip la licitaţia organizată pentruachiziţionarea …………………………………………………., pentru compania ……………………………………….

De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şidisponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în ofertă în perioada:

De la Până la

Confirm faptul că nu sunt angajat în alt proiect pe o poziţie care să-mi solicite serviciile în perioada mai susmenţionată.

În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul căindisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boala sau forţa majoră,pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri europeneşi poate atrage după sine încetarea contractului

Nume

Semnătura Data

(Numele şi Prenumele persoanei care semnează documentul)............................., în calitate de......................, Data completării ............... Semnătura........................

2.7 Preselecția

În câteva situații poate apărea etapa de preselecție a participanților la licitație.

Page 12: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

În cazul licitației deschise (organizată in mod normal într-o singură etapă), suplimentar,se poate organiza o etapă de licitaţie electronică. Autoritatea contractantă are dreptul dea organiza preselecţia solicitanţilor care şi-au manifestat intenţia de a participa laprocedura de licitaţie electronică, in urma publicării anuntului de participare. În funcţiede specificul obiectului contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantăstabilește drept condiţie de preselecţie îndeplinirea unor condiţii minime referitoare lacapacitatea tehnică şi situaţia economico-financiară ale solicitanţilor.

În cazul licitației restrânse, orice operator economic poate participa cu o ofertă, ulteriordoar candidații selectați, vor avea dreptul să depuna o ofertă. În prima etapă, dacă nr.candidaţilor selectaţi este mai mic decât nr. minim precizat în anunţul de participare,autoritatea contractantă are dreptul de a ANULA procedura; sau de a - CONTINUAprocedura prin trecere la etapa a 2 a, dacă există cel puţin un candidat care a îndeplinitcriteriile de selecţie.

În cazul negocierii competitive, orice operator economic are dreptul de a depune osolicitare de participare în urma publicarii unui anunț de participare, urmând ca numaicandidații care îndeplinesc criteriile de calificare și selecție stabilite de autoritateacontractantă să aibă dreptul de a depune oferte inițiale în etapa ulterioară, pe baza caroraautoritatea contractantă va derula negocieri în vederea îmbunătățirii acestora.

În cazul dialogului competitiv orice operator economic are dreptul de a depune o solicitarede participare în urma publicarii unui anunț de participare, urmând ca numai candidațiicare îndeplinesc criteriile de calificare și selecție stabilite de autoritatea contractantă săaibă dreptul de a participa la etapa de dialog, iar candidații rămași la sfarsitul etapei dedialog au dreptul de a depune oferte finale.

În cadrul parteneriatului pentru inovare orice operator economic are dreptul de a depuneo solicitare de participare în urma publicarii unui anunț de participare, urmând ca numaicandidații care indeplinesc criteriile de calificare și selecție stabilite de autoritateacontractantă să aibă dreptul de a depune oferte inițiale în etapa ulterioara, pe baza cărora autoritatea contractantă va desfasura negocieri în vederea îmbunătățirii acestora.

În cadrul procedurii simplificate autoritatea contractantă poate decide desfășurarea în unasau mai multe etape care presupun selecția candidaților, cât și negocierea și evaluareaofertelor. In cazul in care exista liste oficiale ale operatorilor economici agreati saumodalitati de certificare sau includere a acestora in astfel de liste, aprobate prinhotarare de guvern pentru anumite domenii, autoritatea contractanta are dreptul de ale utiliza atunci cand aplica procedura simplificata.

2.8 Finanțarea licitatiei

În cazul în care o firmă decide să participe cu o ofertă la o licitație, iși asumă anumite obligații .Astfel, dacă autoritatea contractantă, atribuie contractual unui ofertant, acesta nu mai areposibilitatea să spună ‘nu’. Acest fapt are cateva implicații importante:

Un ofertant va trebui să decidă cu atenție dacă să liciteze pentru mai multe anunțuri delicitație în același timp; castigandu-le pe toate poate fi periculoas pentru companie!

De obicei, autoritațile contractante solicita garanții : Garantia de participare la licitatie (BidBond), Garantia de buna executie (Performance Bond), Garantia de buna executie aferentaperioadei de notificare a defectelor (Maintenance Bond), fie sub forma unui depozit în

Page 13: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

numerar sau a unei garanții bancare. Acest lucru se poate face până la X% din valoareacontractului. În cazul în care ofertantul refuza sa semneze contractul, această sumăaparține autorității - care poate fi considerată o penalizare contractuală.

Este recomandat să contactați banca, sau firma de asigurari în legătură cu o licitațiespecifică pentru a fi siguri că veți promi o astfel de garanție, repede ori de câte ori estenevoie.

Societațile de asigurări care au oferte și in ceea ce privește garanțiile pentru participareala licitații oferă produse de garantare specializate nevoilor particulare ale ofertantului silicitației in cauză, emit rapid garantiile, respectă prevederile legale in vigoare, reduc risculde neacceptare din partea beneficiarului.

Planificarea atentă in ceea ce privește lichiditatea este importantă! Deoarece contractelede achiziții publice sunt de multe ori de valori foarte mari și, prin urmare, este nevoie deo mulțime de investiții, este esențial ca participantul să aibă suficiente fonduri (sau accesulla finanțare) pentru a îndeplini contractul și pentru a supraviețui până incasarea plații decătre autoritate. De reținut că autoritățile sunt obligate să plătească într -un anumitinterval de timp, dar din cauza situației bugetare, ele ar putea efectua plata cu întârziere.

3 Sfaturi pentru o ofertăreușită

3.1 Momentul/Sinronizarea este important(ă)

Odată ce decizia de licitare pentru un anumit contract a fost luată, este important să faceți unplan de acțiune:

Când este următorul termen limită (important)? Este necesar să vizitați șantierul, pentru afi acceptat ca ofertant? Este important să depun o cerere de participare? Există un termenlimită pentru a obține caietul de sarcini?

Notați ce documente aveți nevoie pentru a oferta. Dacă nu le aveți pregătite, aveți grijă săvă ocupați de ele imediat, s-ar putea să aveți nevoie de timp pentru a le obține.

În cazul unei proceduri de licitație electronică, asigurați -vă că aveți toate componentelehardware necesare (de exemplu, dispozitiv, semnatură electronică, software, etc.) artrebui să testați sistemul de achiziții publice online; astfel încât să puteți vedea dacăsistemul este configurat corect pentru a participa la licitație.

Aveți suficient timp liber pentru a termina oferta! De obicei, timpul trece repede și apoise fac greșeli. Deci, nu lasți totul pană în ultimul moment, găsește timp pentru a verifica,chiar de mai multe ori, dacă sunt îndeplinite toate formalitățile (vezi capitolul următor).

Asigurați-vă că oferta dvs. ajunge la timp! Dacă transmiterea are întârzieri, sau tu sau unmesager este blocat în trafic și, prin urmare, ratezi termenul de depunere (chiar și cucâteva minute), oferta nu va mai fi acceptată!

3.2 Adoptarea punctului de vedere al cumpărătorului

Chiar dacă există formulare care trebuie completate și în ciuda procedurii foarte formale în sine,nu este interzis să adăugați informații care nu sunt solicitate în mod direct (cu unele excepții,cum ar fi termenii și condițiile furnizorului, vezi capitolul următor). Cu toate acestea, încercați să

Page 14: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

vă puneți în poziția cumpărătorului: ce (și cât de multe) informații sunt utile pentru a lua o decizieși / sau evalua profesionalismul și calificarea unui ofertant?

Cel mai important, asigurați-vă că ați înțeles cu adevărat problema / nevoia autorității.Acest lucru nu este întotdeauna ușor de identificat, deoarece autoritățile în calitate decumpărători, nu au întotdeauna informații suficiente despre produsele sau a serviciiledisponibile. Cu cît ați înțeles mai bine care este cu adevarat nevoia, cu atât vă putețiadapta mai bine oferta (sau: oferta alternativa) pentru ea. Încercați să găsiți răspunsuri laurmătoarele întrebări:

o Care sunt obiectivele cumpărătorului?o Care sunt nevoile actuale / problemele?o De ce organizează o licitație? De ce în acest moment?o Care este situația financiară a departamentului autorității / achiziții?o Cum se face finanțarea - în general și în mod special pentru această achiziție?o Cum este organizat departamentul de autoritate / achiziții?o Cine decide?

Adăugați un rezumat de management, cu accent pe beneficiile, de exemplu, economii întimpul ciclului de viață al produsului, în timp ce descrie ți detaliile tehnice într-o secțiunediferită (în cazul în care documentele de licitație permit o astfel de separare).

Înțelegeți că aveți (mult) mai cu experiență în domeniu decât cumpărătorul. Prin urmare,utilizați un limbaj care este de înțeles pentru potențialul dvs. client!

Nu adăugați tone de materiale publicitare sau cataloage de produse. Dacă e prea mult, deobicei sunt ignorate complet. Mai degrabă adauga doar cele mai importante materiale, și,eventual, atașați un CD sau DVD cu mai multe informații.

3.3 Greșeli obișnuite

De multe ori, ofertele nu pot fi acceptate de către autoritatea din cauza unor erori formale. Ogreșeală poate strica nu numai o mulțime de ore de lucru care au fost puse în întocmirea ofertei,dar, de asemenea, posibilitatea de a obtine un contract mare.

Aici aveți o listă cu cele mai frecvente greseli. În timp ce cele mai multe dintre ele par a fi profane,toate apar frecvent - de obicei din cauza presiunii timpului. Deci, asigurați-vă că aveți suficienttimp liber și folosiți această listă pentru verificare înainte de a trimite oferta dvs.:

Semnăturile lipsesc: chiar dacă numai o semnătură lipsește, oferta va fi descalificată! Nu faceți referință la propriile termeni și condiții! Cel mai frecvent, companiile imprima

oferta pe hârtia standard a companiei - și aceasta (foarte des) include termenii si condițiilepe verso.

Aveți grijă atunci când utilizați propriile formulare! De obicei, formularele sunt prevăzuteîn documentația de participare de licitație. Este recomandat să utilizați aceste formulare.

Dacă aveți nevoie să faceți corecții în oferta (și nu puteși reface documentele din nou),asigurați-vă că este foarte clar ce parte sau text este valabil acum. De asemenea, seadaugă numele persoanei (sau semnătura) și data corecției, astfel încât este clar că dvs.în calitate de ofertant ați făcut corecția înainte de a prezenta oferta.

Page 15: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Asigurați-vă că toate documentele solicitate sunt atașate. Dacă nu puteți oferi un certificatla timp, puteți declara, ați putea declara pe proprie raspundere că îndepliniți criteriulsolicitat. Cu toate acestea, va trebui să demonstați ulterior că îndepliniți criteriul de ladata depunerii ofertei (chiar dacă dovada este creată mai târziu).

Respectați normele cu privire la modul de a preda oferta, stipulat în documentația departicipare la licitație! Cu excepția cazului în care se utilizează o platformă electronică deachiziții publice, ofertele trebuie depuse în două plicuri semnate si stampilate pe exterior.Nu trimiteți pe fax sau e-mail oferta!

3.4 Participarea la deschiderea ofertei

Dacă participarea la deschiderea ofertelor este permisă pentru ofertanți, este recomandat săparticipați!

Puteți sa vă asigurați că oferta nu este exclusă din cauza greșelilor de redactare. Veți obține informații detaliate ale ofertelor concurenței.

Următoarea listă de verificare arată cum este organizată o ședință de deschidere a ofertelor:

Comisia

Deschiderea ofertei se face de către o comisie, formată printre alții, din specialisti in domeniulobiectului contractului și reprezentanți calificați ai autorității contract ante.

Verificarea Participanților

Ofertanții sau reprezentanții lor autorizați pot participa, în plus față de comisie și de personal.Important: protocolul trebuie să includă cine participă la deschidere. Ofertanții care participăsemnează protocolul - și, prin urmare, verifica, dacă este corect.

Verificarea ofertelor, dacă au ajuns la timp si inchise

În primul rând, se va verifica dacă ofertele sunt nedeschise. Dacă nu sunt, trebuie să se constateîn protocol. În al doilea rând, în momentul primirii ofertelor, vor fi verificate. Dacă o ofertă ajunsprea târziu, în general, nu se mai deschide.

Deschiderea (fizică) a ofertelor

Acum ofertele (care au sosit la timp) sunt deschise și înregistrate în registru.

Verificarea semnăturilor

În această etapă, se va verifica numai dacă oferta este semnată (ori de câte ori este nevoie). Întimpul procedurii de deschidere, nu există nici examinare a ofertelor, adică nu vor fi verificate înaceastă etapă, în cazul în care persoana (persoanele) care a semnat oferta este / sunt autorizate.

Verificarea Integralității ofertei

Page 16: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Componetele fiecărei oferte sunt luate în considerare și verificate, în cazul în care toate părțilecomponente și certificatele solicitate sunt predate. Dacă ceva lipsește, acest lucru va fi înregistratîn protocolul.

Informații citite în fața participanților

Din toate ofertele, inclusiv ofertele alternative, următoarele informații vor fi citite:

Numele si locația ofertantului Prețul Alte declarații importante Alte numere legate de criterii de atribuire (altele decât prețul)

3.5 Proceduri de atribuire

Consultarea pieței - Înainte de inițierea procedurii de atribuire, autoritatea contractantă aredreptul de a organiza consultări ale pieței în vederea pregătirii achiziției, prin raportare laobiectul contractului de achiziție publică, și pentru a informa operatorii economici cu privire laplanurile de achiziție și cerințele avute în vedere în legatură cu acestea, facînd cunoscut acestlucru prin intermediul SEAP, precum și prin orice alte mijloace.

Online:- Intr-o singură etapă

Licitație deschisă (LD) Detalii Licitație restransă ( LR) Detalii Procedura simplificata (PS) (Cererea de oferta) Detalii

Achiziție directă prin Catalog electronic Detalii Licitația electronică Detalii

Offline Negociere competitiva (NC) Detalii Dialog competitiv (DC) Detalii Parteneriatul pentru inovare (PPI) Detalii

Situații speciale reglementate prin lege

- Negociere fără publicare prealabilă Detalii- Concurs de soluții Detalii

3.6 Criterii de atribuire:

-preţul cel mai scăzut; -costul cel mai scăzut;

-cel mai bun raport calitate-preţ; -cel mai bun raport calitate-cost

Page 17: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

3.7 Instrumente şi tehnici specifice de atribuire a contractelor de achiziţiepublică

Acordul- cadruAutoritatea contractantă atribuie acordurile-cadru, cu unul sau mai multi operatori, prinaplicarea procedurilor corespunzătoare (art. 68-112), iar durata acestuia nu poate depăşi 4 ani,cu excepţia cazurilor excepţionale pe care autoritatea contractantă le justifică temeinic.

Sistemul dinamic de achiziţii

Autoritatea contractantă are dreptul de a utiliza un sistem dinamic de achiziţii pentru achiziţii deuz curent, ale căror caracteristici general disponibile pe piaţă satisfac necesităţile autorităţiicontractante. Se aplică regulile licitaţiei restrânse, transmițându-se o invitaţie de participaretuturor participanţilor admişi în cadrul sistemului dinamic de achiziţii, în vederea depunerii deoferte pentru fiecare achiziţie specifică în cadrul sistemului.

Sistemul dinamic de achiziţii este organizat şi funcţionează în integralitate ca un proces electronicdeschis, oricărui operator economic care îndeplineşte criteriile de calificare şi selecţie.

Sistemul dinamic de achiziţii poate fi împărţit pe categorii de produse, lucrări sau servicii caresunt definite în mod obiectiv, pe baza caracteristicilor achiziţiilor care urmează a fi realizate.

Licitația electronică

După evaluarea completă a ofertelor, de către autoritatea contractantă, ofertanții au posibilitatea,exclusiv prin intermediul mijloacelor electronice, în una sau mai multe runde, de a reduceprețurile prezentate și/sau de a îmbunătăți elemente ale ofertei.

Autoritatea contractantă poate să utilizeze licitaţia electronică:

a) ca o etapă finală a procedurii de licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau de negocierecompetitivă;

b) la reluarea competiţiei dintre operatorii economici parte la un acord-cadru ;

c) la depunerea ofertelor în vederea atribuirii unui contract de achiziţie publică în cadrul unuisistem dinamic de achiziţii.

4 Strategie: Vânzari catre autoritatile publice

Așa cum sa discutat în capitolele de mai sus, procedurile de achiziții publice sunt proceduri foarteformale. Chiar și achizițiile directe fac obiectul unor măsuri clar definite în cadrul unei autorități.Din acest motiv, uităm că, chiar și în cazul contractelor de achiziții publice, expresia "oameniicumpara de la oameni" este adevărată.

Gândiți-vă la următoarele întrebări - și implicațiile lor:

Page 18: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Vrei să cumperi (ceva scump) de la o companie pe care nu o cunoști? Doar pentru că esteceva mai ieftin?

Puteți specifica întotdeauna exact ceea ce doriți să cumpărați? Știți întotdeauna ce metodă,materiale, componente etc. sunt cele mai potrivite pentru nevoile dumneavoastra?

Ați avut impresia că o specificație din ofertă pare să fi fost adaptată pentru produsele uneianumite companii?

Cum veți găsi furnizori atunci când cumpați ceva ce nu ați cumpărat înainte; sau, cel puținpentru o perioadă lungă de timp?

Pe scurt: este important să fiți cunoscut de către autoritățile care sunt relevante in afacereadumneavoastra; și ei trebuie să știe ce oferiți, punctele dvs. forte, dacă sunteți de încredere, etc.Ca și cum nu este vorba de o autoritate publică, ci de orice societate privată căreia doriti să-ivindeți produsele sau serviciile dvs.

Adica: puneti în aplicare tehnici de marketing și de vânzare (destul de) similare cu tehnicile deB2B!

a) Identificați care sunt obiectivele dumneavoastra:

Evident, nu puteți începe prin contactarea a 20.000 autorități. Deci, cu care dintre ele începeți?Nu există o regulă comună, deoarece depinde de mai multe intrebari, de exemplu:

Cât de locală este afacerea dvs.? Care este zona geografică in care faceți afaceri? Care este dimensiunea contractului de afaceri la care vă gândiți? Este vorba de licitații

publice sau cumpărări directe? Care este poziția companiei dumneavoastră, in raport cu concurența?

Există, totuși, de două puncte generale de luat în considerare - și de analizat:

Care sunt autoritățile care cumpără frecvent produsele sau serviciile pe care companiadvs. oferă?

Care contractele sunt pe cale să expire în curând - și cel mai probabil va fi organizată oaltă licitație în curând?

La ambele întrebări se poate răspunde prin efectuarea unei analize aprofundate a domeniuluide activitate. Noi la Tender Service v-am putea ajuta.

b) Contactați obiectivele dvs.:

Odată identificate, contactați autoritățile în cazul cărora vedeți cel mai mare potențial pentruvânzări. Le puteți contacta, trimite materiale, face prezentari de produs - ceea ce se potriveștecel mai bine pentru produsul sau serviciul dumneavoastră. Amintiți-vă: vă cunoașteți afacereamai bine decât autoritatea! Deci aratați-le produsele de excepție, faceți-i să se simta confortabilcu dvs., ca un potențial furnizor, demonstrați-le cum pot economisi bani prin utilizarea serviciilordvs. Acest lucru vă poate crește în mod semnificativ șansele ...

Sunteți invitat la procedurile de atribuire directă Caracteristici ale produselor sunt solicitate în caietul de sarcini Sunteți familiarizați cu nivelurile de servicii solicitate

Page 19: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

… veți realiza, în cele din urmă, noi afaceri

c) Trimiteți oferte strategice:

Uneori, ați putea identifica o ofertă care este foarte interesantă - dar dacă nu ați arătat in timputil autoritații că există și o soluție diferită de cea specificată în ofertă , care ar fi fost o opțiunemai bună (și ați fi putut oferi aceasta optiune). Totusi, ar putea exista alte oportunități de vânzări:

Trimiteti o oferta alternativă: uneori, ofertele alternative, adică ofertele care nuîndeplinesc criteriile menționate, dar îndeplinesc cerințele autorității (într-un mod diferit)sunt acceptate. Deci verificați documentele de licitație sau sunați autoritatea dacă aceastăopțiune este valabilă pentru oferta respectivă. Doar asigurați-vă că obiectivul autoritățiieste îndeplinită într-un mod mai bun și / sau mai ieftin.

Trimiteti o oferta pentru a deveni cunoscuți: dacă credeți că autoritatea va cumpara cevasimilar din nou destul de curând, sau altceva din gama de produse (și aceeași persoanăsau departament al autorității vor fi implicate), de ce nu transmiteți o ofertă și să văasigurați că ei a primit mesajul? Este important ca oferta sa fie profesionistă astfel încât,chiar dacă nu credeți că veți câștiga, trebuie să demonstrați credibilitate șiprofesionalism. Dar, de asemenea, puneți accentul și pe alte produsele ale dvs., prinadăugarea de cataloage de produse, prezentarea companiei dvs. ca specialiști în anumiteproduse, etc.

5 Glossar

O lista comlexă puteți gasi la link-ul următor Dictionar achizitii publice

6 Despre noi

Parte a Tender Service Group – lider european în servicii online de monitorizare a licitațiilor, cufiliale în numeroase țări , www.licitatia-publica.ro, încă din 2007, oferă companiilor romanești,servicii de monitorizare online a anunțurilor de achiziții publice organizate de autorități publicesi private atât din Romania cât și din UE.

În prezent, furnizăm servicii de monitorizare în/ din 17 tări europene : Austria, Bulgaria, Croația,Elveția, Cehia, Germania, Grecia, Macedonia, Muntenegru, Polonia, România, Serbia, Slovacia,Slovenia, Spania, Ucraina, Ungaria, 8 țări din America Latina și în plus: Rusia.

Cu aproximativ 100 de angajați, oferim serviciul nostru la peste 10.000 de clienți și am transmispeste 4 milioane de anunturi de licitații publice pe an, din peste 40,000 de surse. Datorităcooperării intense în cadrul grupului, clienții noștri beneficiază de o vastă experiență și contactedin toată Europa.

Persoana de contact

Dacă sunteți deja clientul nostru sau un utilizator care testează serviciul nostru, vă rugăm săcontactați Account Manager-ul dedicat dvs. pentru orice tip de întrebare. Veți găsi numele și datede contact email-urile primite de la noi..

Page 20: Cum să câștigi licitații - licitatie-publica.ro

© Tender Service Romania srl - www.licitatie-publica.ro - [email protected] - +4(0) 369 591 482

Dacă aveți întrebări generale privind serviciile noastre de monitorizare a licitațiilor, achizițiilorpublice, compania noastra etc., sau nu găsiți datele de contact ale account manager dvs.,Contactați-ne la:

Phone: 0369-591482 Email: [email protected]

Detalii firma

Tender Service SRLStr. Cernei nr. 22 ap.2, 550356 Sibiu

Telefon: 0369 591482 Fax: 0369 591483Email: [email protected]

CUI: RO21620870Nr. Reg.Com: J32/727/2007

7 Declinare de raspundereAcest Ebook conține informații despre participarea la licitații publice și se bazează pe experiențaîndelungată și expertiza angajaților Tender Service SRL. Informații le nu sunt sfaturi, și nu ar trebuisă fie considerată ca atare. Prin urmare, nu vă bazați pe aceste informații ca o alternativa laconsiliere juridică. Nu ne asumam nici o obligație (explicit sau implicit), comercializare saupotrivire pentru un anumit scop. Tender Services srl. va fi considerată responsabilă, în nici uncaz, pentru daune indirecte directe, indirecte, punitive, speciale, incidentale sau alte rezultatedirect sau indirect din orice utilizare a acestui ebook.