Cum procedati in cazul unui control de la ITM?1. Anterior actului de control:    Puneţi într-un singur loc toate documentele care vă pot fi solicitate! 

Veţi economisi astfel timp, nemaifiind necesar să aşteptaţi până vi se aduc toate documentele în birou.    Asiguraţi-vă că persoana desemnata cu protectia muncii va fi   prezenta ! Există şi posibilitatea să vă opuneţi efectuării actului de control, dar...SancţiuneConstituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 4.500 de lei la 9.000 de lei împiedicarea, în orice mod, de către un angajator – persoană fizică sau juridică – a inspectorilor de muncă de a-şi exercita controlul în limitele prevăzute la art. 6 şi 19 din Legea nr. 108/1999, republicată.2. În timpul actului de control:În primul rând, este foarte important pentru dvs. să cunoaşteţi scopul controlului!

   Este un control de rutină?   Vine în urma sesizării unui salariat nemulţumit?   Sau este un control determinat de abateri grave constatate la un sediu secundar al societăţii

           Documentele strict necesare sunt:

  autorizaţia de funcţionare privind protecţia muncii(actul constitutiv)+CUI;  copie după actul dvs. de identitate;  copie după documentul din care rezultă că aveţi calitatea de administrator al societăţii;  copie după contractul de muncă al lucrătorului desemnat (sau contract, dacă aveţi externalizată această

activitate);  copie după actele privind pregătirea profesională a lucrătorului desemnat cu SSM.

 3. După control:În urma controlului efectuat – în cel mai fericit caz – veţi fi posesorul unui plan de măsuri, cu termene precise, pentru remedierea deficienţelor constatate.Respectaţi-l, deoarece este în avantajul dvs.! Şi nu uitaţi că aveţi menţionată o dată-limită până la care să comunicaţi în scris Inspectoratului Teritorial de Muncă luarea măsurilor dispuse.Altminteri...SancţiuneAmendă de la 3.000 de lei la 10.000 de lei pentru nerealizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă în timpul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor, conform art. 39 alin. (3) din Legea nr. 319/2006.Ce faceţi dacă sunteţi sancţionat ?Există şi posibilitatea să fiţi sancţionat pentru nerespectarea anumitor prevederi legale. În acest caz, mare atenţie la termenul până la care trebuie să achitaţi amenda! Aceasta deoarece, dacă plătiţi într-un interval de 48 de ore, veţi achita doar jumătate din minimul amenzii!Inspectorii de muncă nu se grăbesc să sancţioneze contravenţional cu orice preţ. Puteţi depunecontestaţie, în termen de 15 zile, la instituţia indicată în procesul-verbal de constatare întocmit de către organul de control.Este posibil să câştigaţi în faţa instanţei judecătoreşti. Dar, atenţie! O amendă de 10.000 de lei se reduce la 1.500 de lei în termen de 48 ore (jumătate din minimul de 3.000 de lei). Dacă pierdeţi însă procesul, veţi achita 10.000 de lei, plus cheltuielile de judecată şi onorariul avocatului...Aşadar, cântăriţi bine decizia de a face contestaţie! 2.Documente solicitate angajatorilor de catre inspectorii de munca in cadrul actiunilor de control in domeniul securitatii si sanatatii in munca:1-certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului cu anexele aferente;2-autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii;3-decizii interne pentru:-personalul cu atributii ssm;- componenta  serviciului de ssm;- conducatorii locurilor de munca;-personalul cu responsabilitati conform normelor ssm(ex.manipulare ,depozitare recipiente cu oxigen)-acordarea primului ajutor;-stabilirea echipei de interventie in caz de incendiu si evacuarea lucratorilor;

4-documentele Comitetului de securitate si sanatate in munca;5-evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca;6-fisele de aptitudine ale salariatilor,eventual dosarele medicale ale acestora;7-foile de parcurs pentru autovehiculele societatii;8-raport de sedinta siguranta circulatiei;9-nota de comanda reparatii;10-programe de instruire,testare pe meserii sau activitati;11-masuri tehnico-organizatorice de prevenire,alarmare,interventie,evacuare si prim ajutor;12-tematici de instruire;13-diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii;14-verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire;15-fisele individuale de instruire in domeniul securitatii si sanatatii in munca;16-procesele verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic;17-foaia de prezenta;18-normativul intern de acordare a EIP (echipament individual de protectie)si EIL(echipament individual de lucru);19-certificate de conformitate pentru EIP si EIL;20-fise de magazie pentru dotarea cu EIP;21-registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalatiilor in functiune;22-regulamentul intern al societatii;23-buletine de verificari PRAM;24-determinari de noxe,in cazul unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice;25-determinarea limitelor de zgomot la locul de munca;26-instructiuni proprii pentru aplicarea normelor de securitate si sanatate in munca pentru locurile si posturile de munca;27-autorizarea din punct de vedere al securitatii muncii pentru salariatii care exercita meserii ce trebuie autorizate;28-evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite:vatamatoare,grele,periculoase;29-buletine de verificare metrological a AMC-urilor din dotare;30-verificarile ISCIR;31-fisa postului;32-registrul de evidenta cu orele de functionare a echipamentelor termice;33-programul de revizii si reparatii ale echipamentelor tehnice din dotare;34-plan de evacuare in caz de urgent;35-registrele de evidenta a acidentatilor in munca.a accidentelor usoare,a incidentelor periculoase si a imbolnavirilor profesionale;36-instructiuni de lucru;37-materiale necesare informarii si educarii angajatilor;38-modul de acordare a materialelor igienico-sanitare;39-registrul unic de control.  3.Amenzile prevazute in Legea 319/2006-fapte sanctionate de lege si valoarea amenzilor

2.Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nu iartă!45 de amenzi prevăzute în Legea nr. 319/2006

 

1. Neîntocmirea planului de prevenire şi protecţie compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor – art. 13 lit. b)

 5.000 – 10.000 lei

2. Nesolicitarea autorizaţiei de funcţionare din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă, înainte de începerea oricărei activităţi – art. 13 lit. c)

 5.000 – 10.000 lei

3. Modificarea stării de fapt rezultată din producerea unui accident mortal sau colectiv, în afara de cazurile în care menţinerea acestei stări ar genera alte accidente ori ar periclita viaţa accidentaţilor şi a altor persoane – art.13 lit. p)

 5.000 – 10.000 lei

4. Neasigurarea echipamentelor individuale de protecţie – art. 13 lit. r)  5.000 – 10.000 lei

5. Nerealizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor – art. 13 lit. n)

 3.000 – 10.000 lei

6. Nerealizarea evaluării riscurilor pentru securitatea şi sănătatea în muncă, inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice – art. 12 alin. (1) lit. a)

 4.000 – 8.000 lei

7. Neadoptarea de soluţii conforme prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă, încă din faza de cercetare, proiectare şi execuţie a construcţiilor, a echipamentelor de muncă, precum şi de elaborare a tehnologiilor de fabricaţie – art. 13 lit. a)

 4.000 – 8.000 lei

8. Neconsemnarea pentru lucrători, în fişa postului, a atribuţiilor şi răspunderilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, corespunzător funcţiilor exercitate – art. 13 lit. d)

4.000 – 8.000 lei

9. Neelaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale locurilor de muncă – art. 13 lit. e)

 4.000 – 8.000 lei

10. Neinformarea fiecărei persoane, anterior angajării în muncă, asupra riscurilor la care aceasta este expusă la locul de muncă, precum şi asupra măsurilor de prevenire şi de protecţie necesare – art. 13 lit. h)

4.000 – 8.000 lei

11. Neluarea măsurilor pentru autorizarea exercitării meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică – art. 13 lit. i)

4.000 – 8.000 lei

12. Angajarea persoanelor care, în urma examenului medical şi, după caz, a testării psihologice a aptitudinilor, nu corespund sarcinii de muncă pe care urmează să o execute şi neasigurarea controlului medical periodic/controlului psihologic periodic, ulterior angajării – art. 13 lit. j)

4.000 – 8.000 lei

13. Neţinerea evidenţei zonelor cu risc ridicat si specific – art. 13 lit. k) 4.000 – 8.000 lei14. Neasigurarea funcţionării permanente a sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de captare, reţinere şi neutralizare a substanţelor nocive degajate în desfăşurarea proceselor tehnologice – art. 13 lit. l)

4.000 – 8.000 lei