coordonarea

12
COORDONAREA Coordonarea este “o organizare in dinamica”, iar la nivelul serviciilor de transport maritim privite unitar se concretizeaza in reguli si regulamente de exploatare portuara, imbracand de regula forma coordonarii multilaterale, puternic formalizata. Ministerul Transporturilor este cel care coordoneaza politica si programele de dezvoltare a sistemului de transport naval, emite reglementari, elaboreaza si promoveaza acte normative si norme specifice privin administrarea, utilizarea si concesionarea infrastructurii de transport naval, desfasurarea activitatii de transport in porturile romanesti. Toate acestea sunt delegate Directiei generale a transporturilor maritime, pe Dunare si cai navigabile. Directia coordoneaza institutiile publice, companiile nationale, regiile autonome si societatile comerciale din domeniul transporturilor navale. La nivelul portului Constanta activitatea de exploatare portuara este coordonata de APMC S.A. care, in acest sens are urmatoarele atributii: - aloca danele in care navele urmeaza sa opereze si elibereaza permisul de acostare; - stabileste ordinea de intrare a navelor in port in functie de cerintele operatorilor portuari; - concesioneaza serviciile de siguranta in port; - concesioneaza infrastructura de transport maritim; - comunica zilnic operatorilor portuari, la solicitare programarea sosirii si plecarii navelor prevazuta pentru urmatoarele 24 de ore. APMC comunica cu operatorii portuari prin intermediul asociatiilor patronale din care acestia fac parte: Asociatia Agentilor si Brookerilor din Romania, Asociatia Armatorilor si Operatorilor Fluviali din Romania, Asociatia Comunitatii Portuare Constanta – PORTAS, Liga Navala Romana, Organizatia patronala “Operatorul portuar” sau individual, cu fiecare operator in parte, in special pentru cei neorganizati intr-o astfel de asociatie. Reprezentantul in teritoriu al Autoritatii Navale Romane este Capitania Zonala Constanta. Aceasta are ca

Upload: ctasmile

Post on 16-Sep-2015

8 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

mg portuar

TRANSCRIPT

COORDONAREA

COORDONAREA

Coordonarea este o organizare in dinamica, iar la nivelul serviciilor de transport maritim privite unitar se concretizeaza in reguli si regulamente de exploatare portuara, imbracand de regula forma coordonarii multilaterale, puternic formalizata.

Ministerul Transporturilor este cel care coordoneaza politica si programele de dezvoltare a sistemului de transport naval, emite reglementari, elaboreaza si promoveaza acte normative si norme specifice privin administrarea, utilizarea si concesionarea infrastructurii de transport naval, desfasurarea activitatii de transport in porturile romanesti. Toate acestea sunt delegate Directiei generale a transporturilor maritime, pe Dunare si cai navigabile.

Directia coordoneaza institutiile publice, companiile nationale, regiile autonome si societatile comerciale din domeniul transporturilor navale.

La nivelul portului Constanta activitatea de exploatare portuara este coordonata de APMC S.A. care, in acest sens are urmatoarele atributii:

aloca danele in care navele urmeaza sa opereze si elibereaza permisul de acostare;

stabileste ordinea de intrare a navelor in port in functie de cerintele operatorilor portuari;

concesioneaza serviciile de siguranta in port;

concesioneaza infrastructura de transport maritim;

comunica zilnic operatorilor portuari, la solicitare programarea sosirii si plecarii navelor prevazuta pentru urmatoarele 24 de ore.

APMC comunica cu operatorii portuari prin intermediul asociatiilor patronale din care acestia fac parte: Asociatia Agentilor si Brookerilor din Romania, Asociatia Armatorilor si Operatorilor Fluviali din Romania, Asociatia Comunitatii Portuare Constanta PORTAS, Liga Navala Romana, Organizatia patronala Operatorul portuar sau individual, cu fiecare operator in parte, in special pentru cei neorganizati intr-o astfel de asociatie.

Reprezentantul in teritoriu al Autoritatii Navale Romane este Capitania Zonala Constanta. Aceasta are ca principala atributie coordonarea traficului maritim, prin intermediul Port Control.

Capitania de port coordoneaza toate actiunile in cazurile de sinistru, calamitate, de pericol sau de interes general ivite in porturile maritime romane si in radele acestora.

Capitania de port poate dispune in caz de necesitate sau pericol pentru siguranta si ordinea publica inchiderea sau evacuarea porturilor sau a unor zone ale acestora.

Dirijarea navelor in zona de control a traficului se efectueaza prin Port Control.

Orice nava care intra in zona de control a traficului, trebuie sa isi faca cunoscuta prezenta de la intrarea in aceasta zona, in canalul VHF CH 16 si VHF CH 67.

Navele a caror mijloace nu pot sa asigure comunicatii de la aceasta distanta, isi vor anunta apropierea de la distanta maxima posibila a mijloacelor existente dar cel putin de la 5 Mm fata de pozitia farului de intrare in port.

Din momentul intrarii in zona de control a traficului navele se vor conforma regulilor si semnalelor prevazute in Cartea Pilot a Marii Negre, a regulilor de navigatie din schemele de separare a traficului si ordinelor Port Control.

Pe toata durata stationarii in rade si a efectuarii manevrelor si timp de 30 de minute inainte si dupa terminarea acestora, navele trebuie sa asigure o legatura de comunicatie permanenta cu Port Control.

Ordinele Port Control au prioritate fata de orice alte dispozitii si sunt obligatorii pentru toate navele din zona de control a traficului.

Restrictionarea sau interzicerea navigatiei pe anumite suprafete de apa din zona de control a traficului, in anumite porturi sau zone ale acestora va fi comunicata in timp util prin avizele catre navigatori.

Cu exceptia perioadelor de timp comunicate de Port Control manevrele navelor sunt permise oricand, atat ziua cat si noaptea.

Orice manevra sau activitate a navelor in zona de control a traficului va fi efectuata numai dupa obtinerea aprobarii din partea Port Control.

In timpul efectuarii manevrelor nava trebuie sa repete ordinele sau instructiunile primite de la Port Control iar daca acestea nu pot fi indeplinite sa furnizeze motivul, intentiile si sa informeze permanent asupra actiunilor luate.

Fac exceptie de la aceste prevederi navele militare si navele capitaniilor de port aflate in misiune precum si navele aflate sub coordonarea capitaniilor de port care participa la indeplinirea unor actiuni determinate de anumite evenimentele.

Se interzice navelor aflate in port sau in rade sa execute lucrari sub apa sau alte activitati de natura a pune in pericol siguranta navigatiei, fara aprobarea capitaniei de port.

Semnalele fonice utilizate in porturile maritime romanesti in afara celor prevazute de regulile interne si internationale in vigoare, caracteristicile acestora si situatiie in care pot fi folosite se stabilesc de catre capitania de port si se comunica prin avize catre navigatori.

Directia Regionala Vamala, Inspectoratul de Carantina Fitosanitara, Politia Sanitar-Veterinara, Politia de frontiera, Politia Sanitara de Frontiera sunt reprezentanti ai statului in activtatea de exploatare portuara, intre acestia si operatorii portuari existand un permanent dialog, de cele mai multe ori formalizat.

Directia Hidrografica Maritima Constanta comunica tuturor celor interesati mijloacele de semnalizare existente, caracteristicile lor functionale din punct de vedere al navigatiei, precum si orice modificare a acestora.

Sistemul de semanlizare folosit in porturile maritime romanesti este Sistemul maritim international A de balizaj in conformitate cu prevederile Asociatiei Internationale de Semnalizare Maritima AISM, cu rosu la babord pe sensul de intrare a navelor in port si se realizeaza cu aprobarea capitaniei portului.

1. Coordonarea activitatii de navigatie

Inaintea sosirii unei nave, indiferent de pavilion, intr-un port din Romania, comandantul navei are obligatia de a transmite mesaje prin intermediul statiei de radiocomunicatii navale catre autoritatile publice, care sa indice in avans: ora prevazuta la sosire, date importante referitoare la nava si incarcatura sa, precum si informatii privind toate modificarile orare, in cazul in care aceste informatii pot afecta desfasurarea controlului. De asemenea, comandantul navei trebuie sa anunte numele si adresa agentului navei care reprezinta interesele acesteia in portul respectiv. Agentul navei va obtine, inainte de sosirea navei, acceptul administratiei portului pentru sosirea in port si alocarea danei/danelor de operare. Nava va da ETA cu trei zile inainte de a trece prin stramtoarea Bosforn si cu 24 de ore inainte de sosirea in port.

La sosirea navei, agentul navei are obligatia de a comunica, in scris, administratiei portului informatii cu privire la nava si operatiunile pe care le va efectua in timpul escalei in port.

Dupa obtinerea autorizarii de libera practica sanitare, agentul navei procedeaza la preluarea de la comandantul navei a declaratilor prezentate anterior si le supune autoritatilor publice portuare pentru verificare si avizare, in scopul obtinerii permisului de acostare care confirma libera practica la sosire.

Autoritatile publice pot solicita, dup caz, efectuarea de verificri la bordul navei sau pot aviza direct documentul de lucru intre autoritti denumit Revizie de sosire.

In cazul in care sunt necesare verificari la bordul navei, agentul are obligatia de a prelua echipa de control care, se compune dupa cum urmeaza:

a) pentru navele de marfuri: un numar suficient si rezonabil de reprezentanti din partea autoritatior publice implicate;

b) pentru navele de croaziera sau alte nave care au pasageri la bord: un numar corespunzator de reprezentanti din partea fiecarei autoritati publice, dimensionat astfel incat efectuarea controlului sa nu produca intarzieri in programul navei.

Dupa obtinerea avizelor tuturor autoritatilor publice, Capitania portului elibereaza permisul de acostare. Permisul de acostare se elibereaza in trei exemplare: unul pentru nava, unul pentru administratia portului si unul pentru Capitania portului. Agentul navei distribuie exemplarele pentru nava si pentru administratia portului.

O procedura similara se aplica si pentru obtinerea permisului de plecare a navei.

Pentru perioada care incepe din momentul eliberarii permisului de acostare si pana la eliberarea permisului de plecare, certificatele navei raman la Capitania portului. Numrul certiflcatelor si al documentelor depinde de tipul navei. Capitania portului verifica valabilitatea acestora si solicita, prin agentul navei, comandantului acesteia, efectuarea inspectiilor necesare pentru extinderea valabilitatii certificatelor expirate, conform normelor specifice in vigoare, in asa fel incat la plecarea din port a navei toate certificatele statutare s fie valabile.

Autorittile publice nu vor cere, pentru a fi retinute la intrarea sau la plecarea navelor pentru care se aplic conventia FAL, alte documente decat cele ce urmeaza: declaratia generala, declaratia de marfa, declaratia privind proviziile navei, declaratia privind efectele si marfurile echipajului, lista cuprinzand echipajul, lista cuprinzand pasagerii, documentul cerut in conformitate cu conventia postala universala pentru posta, declaratia maritima de sanatate.

La sosirea/plecarea navelor in/din porturile maritime romanesti, autoritatile publice solicita urmatoarele documente:

a) declaratia generala;

b) declaratia de marfa;

c) declarata privind proviziile navei;

d) declaratia privind efectele si bunurile echipajului;

e) lista cuprinzand echipajul;

f) lista cuprinzand pasagerii;

g) documentul cerut in conformitate cu conventia postala universala pentru posta;

h) declaratia maritima de sanatate.

Pe langa documentele prevazute anterior autoritatile publice solicita:

a) cargoplanul;

b) certificatul de deratizare/certificatul de exceptare de la deratizare, care are forma si continutul conform prevederilor legale in vigoare, respectand dispozitiie art. 54 din Regulamentul sanitar international;

c) declaratia sanitar-veterinara;

d) declaratia fitosanitara, care are forma si continutul conform prevederilor legale in vigoare.

Referitor la declaratia generala, autoritatile publice nu trebuie sa ceara mai mult decat urmatoarele informatii: numele si descrierea navei, nationalitatea navei, informatii privind inmatricularea, informatii privind tonajul, - numele comandantului, numele si adresa agentului navei, descrierea sumara a marfii, numarul membrilor echipajului, numarul pasagerilor, informatii pe scurt privind voiajul, data si ora sosirii sau data plecarii; portul de sosire sau plecare; pozitia navei in port.

Autoritatile publice accepta declaratia generala, fie ca este datata si semnata de comandant, agentul navei sau de orice alt ofiter al navei, autorizat in mod corespunzator de catre comandant, fie ca este autentificata, potrivit dispozitiilor legale in vigoare.

Declaratia de marfa este documentul de baza pe care figureaza informatiile despre marfa, cerute de catre autoritatile publice la intrare la fel ca si la plecare. Pentru marfurile periculoase aceste informatii pot fi cerute separat.

Referitor la declaratia de marfa autoritatile publice nu trebuie sa ceara mai mult decat urmatoarele informatii:

a) la intrare: numele si nationalitatea navei, numele comandantului, portul de unde a sosit, portul unde este facut raportul, marcajele si numerotarea, numarul si tipul pachetelor, cantitatea si descrierea bununilor, numarul documentului de transport pentru cantitatea de marfa care va fi descarcata in portul respectiv, porturile in care marfa ramasa la bord va fi descarcata, primele porturi de imbarcare a marfurilor cuprinse in documentele de transport multimodal sau direct in conosamente.

b) la plecare: numele si nationalitatea navei, numele comandantului, portul de destinatie, marcajul si numerotarea pentru bunurile incarcate in portul respectiv, numarul si tipul pachetelor, cantitatea si descrierea marfurilor, numerele documentelor cu privire la cantitatea de marfa incarcata in portul respectiv.

Autoritatile publice accepta declaratia de marfa fie ca este datata si semnata de comandant, agentul navei sau de orice alt ofiter al navei, autorizat in mod conespunzator de catre comandant, fie ca este autentiticata, potrivit dispozitiilor legale in vigoare.

Autoritatile publice accepta ca, pachetele nedeclarate in manifest si aflate in posesia comandantului sa nu figureze in declaratia de marfa, cu conditia ca informatii referitoare la acestea sa fie mentionate separat, pe un alt formular de declaratie de marfa al carui titlu se inlocuieste cu listele pachetelor nedeclarate in manifest.

Declaratia privind proviziile navei este documentul de baz care cuprinde informatiile referitoare la proviziile acesteia, care se solicita de catre autoritatile portuare la sosirea si la plecarea navei.

Autoritatile publice accepta declaratia privind proviziile navei, fie ca este datata si semnat de comandant, agentul navei sau orice alt ofiter al navei, utorizat in mod corespunzator de catre comandant si care are cunostinte personale referitoare la proviziile navei, fie ca este utentificata coform dispozitiilor legale.

Declaratia privind efectele si bununile echipajului este documentul de baza pe care sunt inscrise informatiile referitoare la efectele si bunurile echipajului, care se solicita de catre autoritatile publice numai la sosirea navei.

Autoritatile publice accepta declaratia privind efectele si bunurile echipajului, fie ca este datata si semnata de comandant, agentul navei sau de orice alt ofiter al navei autorizat in mod corespunzator de catre comandant, fie ca este autentificata, potrivit dispozitiilor legale in vigoare. Autoritatile publice pot sa ceara fiecarui membru sa isi aplice semnatura, sau daca el nu este capabil de acest lucru, sa isi lase amprenta pe declaratia referitoare la efectele si la bununile sale.

Autoritatile publice solicita si alte informatii cu privire la efectele si bunurile echipajului care sunt supuse formalitatilor vamale sau care sunt interzise ori prezinta restrictii, potrivit reglementarilor legale in vigoare.

Lista cuprinzand echipajul are urmatorul continut: numele si nationalitatea navei, numele de familie, prenumele, nationalitatea, gradul sau functia, data si locul nasterii, seria si numarul cartii de identitate, portul si data sosirii, de unde vine.

Autoritatile publice accepta lista cuprinzand echipajul, fie ca este datata si semnata de comandant, agentul navei sau de orice alt ofiter al navei autorizat in mod corespunzator de catre comandant, fie ca este autentificata, potrivit dispozitiilor legale in vigoare.

In conditiile in care o nava opereaza pe o linie regulata si reface escala in acelasi port cel putin o data la 15 zile si al carei echipaj nu a fost modificat, autoritatile publice nu solicita, in mod normal, ca lista cuprinzand echipajul sa fie prezentata la fiecare escala. In aceasta situatie, se poate prezenta in locul listei cuprinzand echipajul, o declaratie prin care se atesta ca nu au survenit modificari in componenta echipajului, intr-o forma stabilita de autoritatile publice implicate.

Daca au avut loc schimbari minore in componenta echipajului, autoritatile publice accepta in locul unei noi liste, complete, cuprinzand echipajul, o lista pe care se vor indica modificarile intervenite.

Pentru transportul manitim pe distante scurte autoritatile publice pot solicita listele cuprinzand pasagenii, in cazul in care acestea considera ca este necesara verificarea lor.

Lista cuprinzand pasagerii are urmatorul continut: numele si nationalitatea navei, numele de familie, prenumele, nationalitatea, data nasterii, locul nasterii, portul de imbarcare, portul de debarcare, portul si data intrarii navei.

Listele intocmite de companiile de navigatie, pentru utilizare proprie, se pot accepta de catre autoritatile publice in locul listei cuprinzand pasagenii, in conditiile in care aceste liste cuprind cel putin informatiile prezentate anterior.

Autoritatile publice accepta lista cuprinzand pasagerii fie ca este datata si semnata de comandant, agentul navei sau de orice alt ofiter al navei, autorizat in mod conespunzator de catre comandant, fie ca este autentificata, potrivit dispozitiilor legale in vigoare.

Autoritatile publice solicit armatorilor sa notifice, la sosirea navei, prezenta tuturor pasagerilor clandestini descoperiti la bord. Aceasta notificare se face printr-o mentiune in casuta Observatii de la declaratia generala sau, daca numarul acestora este mare, prin utilizarea unui formular de lista cuprinzand pasagerii sau echipajul, dar, in acest caz, titlul va fi inlocuit cu Lista cuprinzand pasagenii clandestini.

In situatia in care autoritatile publice constata ca un pasager clandestin are documente necorespunzatoare, acestea pot emite a scrisoare explicativa care sa fie insotita de o fotografie a pasagerului clandestin, precum si orice alte informatii importante, in conditiile in care se prevede astfel in conventii si acorduri intennationale la care Romania este parte. Aceasta scrisoare care autorizeaza intoarcerea pasagenului clandestin fie in tara sa de onigine, fie in punctul de unde acesta si-a inceput voiajul, dupa cum este cazul, prin orice mijloc de transport, si speciflca toate celelalte conditii impuse de catre autoritatile publice trebuie sa fie remisa exploatantului imputernicit cu redirijarea pasagerilor clandestini. Ea trebuie sa furnizeze informatiile solicitate de catre autoritatile competente la punctele de tranzit si/sau la punctele de debarcare.

Aceste reguli se aplica tinand seama de prevederile Conventiei Natiunilor Unite privind statutul refugiatilor, incheiata la 28 iulie 1951, si ale Protocolului Natiunilon Unite privind statutul refugiatilor, incheiat la New York la 31 ianuarie 1967, cu privire la interdictia de a expulza sau de a comprima un refugiat, la care Romania a aderat prin lege.

La sosirea sau la plecarea navei autoritatile publice solicit declaratia scrisa pentnu posta, astfel cum este prevazuta in Conventia Postala Univensala de la Paris din 5 iulie 1947, ratificata prin Decretul nr. 158/1948.

Declaratia maritima de sanatate este documentul de baza care furnizeaza informatii referitoare la starea de sanatate la bordul unei nave in timpul voiajului si la sosirea in port si care se solicita de catre autoritatile de sanatate publica ale portului la sosirea navei in port.

Declaratia maritima de sanatate este insotita de certificatul de deratizare/certificatul de exceptare de la deratizare.

La sosirea unei nave intr-un port, comandantul acesteia prin agentul sau prezinta autoritatilor publice urmatoarele documente:

a)5 exemplane ale declanatiei genenale, din care: 1 exemplar lnspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar Companiei Nationale Administratia Porturilor Maritime Constanta - S.A., 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar Inspectoratului General al Politiei de Frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

b) 4/5 exemplare ale declaratiei de marfa, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar Companiei Nationale Administratia Porturilor Maritime Constanta - S.A, 1 exemplar Directiei Genenale a Vamilor, 1 exemplar Inspectoratului de politie sanitar-veterinara de frontiera/Inspectoratului fitosanitar de frontiera, functie de natura marfii, 1 exemplar ramane la agentul navei;

c) 2 exemplare ale cargoplanului, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar ramane la agentul navei;

d)3 exemplare ale declaratiei privind proviziile navei, din care: 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar Inspectoratului de politie sanitara veterinara de frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

e) 2 exemplare ale declaratiei privind efectele si bununile echipajului, din care: 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar ramane la agentul navei;

f) 5 exemplare ale listei cuprinzand echipajul, din care: 1 exemplar lnspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar lnspectoratului General al Politiei de Frontiera, 1 exemplar Directiei de sanatate publica judetaena, 1 exemplar ramane la agentul navei;

g) 5 exemplare ale listei cuprinzand pasagerii, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar Directiei Genenale a Vamilor, 1 exemplar Inspectonatului General al Poliliei de Frontiera, 1 exemplar Directiei de sanatate publica judeteana, 1 exemplar ramane la agentul navei;

h)2 exemplare ale declaratiei maritime de sanatate, din care: 1 exemplar Directiei de sanatate publica judetene, 1 exemplar ramane la agentul navei;

i) 2 exemplare ale declaratiei scrise pentru posta, din care: 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar ramane la agentul navei;

j) 1 exemplar al certificatului de deratizare/certiticatului de exceptare de la deratizare Directiei de sanatate publica judeteana;

k)2 exemplare ale declaratiei fitosanitare, din care: 1 exemplar lnspectoratului fitosanitar de frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

l)2 exemplare ale declaratiei sanitar-veterinare, din care: 1 exemplar Inspectoratului de politie sanitar-veteninara de frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei.

La plecarea unei nave din port, comandantul acesteia prin agentul sau prezinta autoritatilor publice urmatoarele documente:

a) 5 exemplare ale declaratiei generale, din care: 1 exemplar lnspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar Companiei Nationale Administratia Porturilor Maritime Constanta - S.A., 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar Inspectonatului General al Politiei de Frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

b) 4/5 exemplare ale declaratiei de marfa, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatei Civile, 1 exemplar Companiei Nationale Administratia Porturilor Maritime Constanta - S.A., 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar lnspectoratului de politie sanitar-veterinara de frontiera/lnspectoratului fitosanitar de frontiera, functie de natura marfii, 1 exemplar ramane la agentul navei;

c) 2 exemplare ale cargoplanului, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar ramane la agentul navei;

d)3 exemplare ale declaratiei privind proviziile navei, din care: 1 exemplar Directiei Generale a Vamilor, 1 exemplar Inspectoratului de politie sanitar-veteninara de frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

e) 3 exemplane ale listei cuprinzand echipajul, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatei Civile, 1 exemplar lnspectoratului General al Politiei de Frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

f) 3 exemplare ale listei cuprinzand pasagerii, din care: 1 exemplar Inspectoratului Navigatiei Civile, 1 exemplar Inspectoratului General al Politiei de Frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

g) 1 exemplar al declaratiei scrise pentru posta, din care: 1 exemplar Directiei Genenale a Vamilor, 1 exemplar ramane la agentul navei;

h) 2 exemplare ale declaratiei fitosanitare, din care: 1 exemplar Inspectoratului fitosanitar de frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei;

i)2 exemplare ale declaratiei sanitar-veteninare, din care: 1 exemplar lnspectoratului de politie sanitar-veterinara de frontiera, 1 exemplar ramane la agentul navei.

Autoritatile publice accepta documentele prevazute in prezentele norme intocmite in una din limbile oficiale ale Organizatiei Maritime Internationale; cand se considera necesar, autoritatile publice pot cere o traducere a acestora, oral sau in scris in limba romana. Acestea nu se aplica in cazul certificatului international de vaccinare sau nevaccinare.

Autoritatile publice accepta o semnatura, daca se considera necesar, scrisa de mana, trimisa prin fax, aplicata prin perforare sau tamponare vizibila, stampilata, sub forma de simbol sau executata prin orice mijloace mecanice sau electronice. Procedura de autentificare a semnaturii se face potrivit prevederilor legale in vigoare.

Autoritatile publice ale portului de sosire, in care nava descarca sau tranziteaza, solicita ca documentele referitoare la nava, incarcatura, provizii, pasageri sau echipaj sa fie prezentate numai in forma si continutul prevazute. Aceasta nu va fi interpretata ca va exclude vreo cerinta cu privire la prezentarea pasaportului sau a altui document de identitate al pasagerilor sau membrilor de echipaj pentru verificarea vizei sau pentru scopuri similare.

In situatia in care se constata ca la completarea documentelor au fast comise simple erori, fara a se incalca prevederile legale in vigoare, autoritatile publice pot autoriza corectarea acestor erori, in conditiile in care astfel de erori se aduc la cunoatinta inainte de efectuarea controlului documentelor, iar rectificarea acestora se efectueaza fara intarziere.

In cazul erorilor constatate in documentele care au fost semnate fie de armator, de comandant sau in numele lor, fie au fost intocmite intr-un alt mod acceptat de catre autoritatile publice, acestea aplica sanctiuni in conditiile prevederilor legale in vigoare.2. Administratiile urmaresc si iau masurile necesare pentru ca traficul de marfuri in port si modul de depozitare a acestora sa nu afecteze securitatea infrastructurii portuare si operarea navelor.

Administratiile au dreptul de a interzice sau de a opri operatiunile de incarcare/descarcare a navelor daca se constata ca:

a)navele au gaura de apa la bord;

b)continuarea incarcarii/descarcarii pericliteaza securitatea infrastructurilor si a instalatiilor portuare;

c)pescajul navei depaseste pescajul maxim admis in dana de operare sau in orice alte cazuri in care se constata ca este periclitata securitatea infrastructurii portuare;

d)exista pericol de poluare.

In porturile sau in zonele din porturi in care nu s-a instituit obligativitatea pilotajului sau a remorcajului administratia poate impune ca navele, indiferent de pavilionul pe care il arboreaza, sa aiba un pilot si/sau sa fie asistate in timpul manevrelor de un remorcher, in cazurile in care:

a)navele sau incarcatura acestora constituie o amenintare iminenta pentru mediu; aceste categorii de nave si de marfuri trebuie facute publice in prealabil prin regulamentui de exploatare a portului sau prin avize catre navigatori;

b) navele au corpul, masinile sau echipamentele deteriorate si acestea influenteaza in mod substantial siguranta navigatiei, caz in care se va solicita si avizul capitaniei de port.

La nivelul operatorilor portuari, coordonarea are un profund caracter informal, principala metoda de punere in aplicare este comunicarea bilaterala, alaturi de sedinta. Coordonarea la nivelul operatorilor portuari este preponderent actionala, se constata o concentrare a proceselor decizionale la nivelul managerului general.

In vederea asigurarii feed-back-ului, la randul lor operatorii comunica Autoritatilor informatiile solicitate. Atat relatia dintre autoritati, cat si cea dintre autoritati si operatori este deosebit de formalizata.

In scurta vreme intreaga suprafata a portului Constanta va avea statut de Port Liber, oferind importante avantaje utilizatorilor portuari. Statutul de port liber va permite stabilirea cadrului general necesar pentru facilitarea comertului exterior si a tranzitului de marfuri catre/dispre Europa Centrala si de Est, corelat cu simplificarea procedurilor vamale.

Avantaje:

pentru navele care intra in portul liber, nu este necesar controlul vamal, inainte de inceperea operatiunilor de incarcare/descarcare, avand ca rezultat reducerea timpului de stationare a navelor;

marfurile straine care intra in portul liber pot fi depozitate pentru o perioada de timp nelimitata sau pot fi reincarcate pe nava fara a fi vamuite;

pentru perioada de timp in care marfurile importate sunt depozitate in portul liber, nu sunt solicitate garantii pentru taxele vamale. Aceasta poate evita blocarea unor importante sume de bani pentru marfuri importante;

taxele vamale de import nu sunt platite pentru intreaga cantitate de marfa depozitata in port, ci doar pentru loturile de marfa care intra in tara;

marfurile straine care intra in portul liber nu sunt supuse controlului vamal, atat timp cat raman in portul liber, atragand in acest fel traficul de tranzit prin port;

marfurile romanesti destinate exportului pot fi vamuite inainte de intrarea in portul liber;

- marfurile straine care tranziteaza Romania pe calea ferata sau fluviala sunt exceptate de la plata garantiilor pentru taxele vamale.