CONCEPTELE I ELEMENTELE MANAGEMENTULUI COSTURILOR MATERIALELOR DE CONSTRUCIIOrice activitate economic, inclusiv i n domeniul construciilor, tinde spre obinerea anumitor profituri, ns acestea nu pot fi realizate fr o utilizare eficient a resurselor productive, fr asigurarea unei utilizri optimale. Eficiena resurselor utilizate se reflect asupra indicatorilor calitativi ai activitii economice. Trebuie de menionat c cu ct scade eficiena factorilor de producie, cu att nivelul indicatorului generalizator al consumurilor i cheltuielilor este n cretere. Deci, costul de producie va nregistra nivele nalte, ce respectiv va conduce la diminuarea efectului i eficienei economice a activitii economice. Dup cum vedem, de la nivelul costului de producie depinde, n mare msur, eficiena desfurrii activitii economice. Costul de producie este indicatorul cu ajutorul cruia se evalueaz consumurile i cheltuielile ntreprinderii ndreptate spre producerea i realizarea produciei ntr-o perioad curent de gestiune i cu ajutorul cruia se msoar starea de performan a activitii economice curente. Deci, numai printr-un nivel corespunztor al costului ntreprinderea i recupereaz, n primul rnd, eforturile suportate i, n al doilea rnd, i asigur ateptrile preconizate. De aceea, se consider c un rol important n administrarea eficient i efectiv a ntreprinderii i revine managementului costurilor, fiind o metod eficient de dirijare a utilizrii eficiente a resurselor economice ale ntreprinderii. Managementul costurilor este un sistem managerial cu instrumente i metode specifice ce asigur planificarea, evidena, controlul i monitorizarea, analiza i sistematizarea informaiei despre costuri, luarea deciziilor n privina comportamentului costurilor i punerii lor n corespundere cu scopurile de afaceri ale ntreprinderii Managementul costurilor are ca scop dirijarea cheltuielilor ntreprinderii ntr-o msur optim, planificate preventiv pentru realizarea obiectivelor. Obiectivul conducerii prin costuri este s asigure procesul de management al unei firme cu informaii economice necesare lurii deciziilor, prin aceasta redndu-se natura practic a managementului costurilor. Managementul costurilor furnizeaz informaie de gen economico-financiar pentru management. Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii constituie partea principal a sistemului intern de informaie al unei ntreprinderi i poate fi utilizat, n egal msur, n firmele industriale, agricole, din construcii, n bnci i servicii-inclusiv cele publice. Dup cum observm, managementul costurilor constituie o component a managementului ntreprinderii, de aceea, acestei tehnici i revin funciile ce le exercit managementul prin aspectul practic, ca planificarea, organizarea, comanda, coordonarea, motivarea i controlul, desigur prin prisma costurilor. Funcia de planificare prin costuri const n determinarea previzional a consumurilor necesare pentru desfurarea activitii economice viitoare a ntreprinderii, att pe termen scurt, ct i pe termen lung i, respectiv, contribuie la elaborarea bugetului de cheltuieli pentru perioada curent. Funcia organizrii prin costuri prevede gruparea sarcinilor prevzute dup criterii de funcionalitate i de eficien i delegarea responsabilitilor necesare ndeplinirii lor, adic distribuirea muncii n sarcini individuale i punerea n legtur a individului i a grupelor de lucru. Managementul costurilor vizeaz informaii financiare de importan vital pentru trei compartimente interdependente [1, p.5, 8]. n funcie de aceast deservire i corespunztor fiecrui compartiment, managementul costurilor se va caracteriza cu trei componente de baz:1. analiza i calcularea costurilor; 2. planificarea i controlul; 3. luarea deciziilor i estimarea performanelor.

- n primul rnd: Analiza i calcularea costurilor compartiment iniial i prima component al managementului costului. Aici se urmrete analiza cheltuielilor, calcularea costului produsului fabricat i serviciilor prestate, precum i identificarea metodelor de determinare a costurilor. Evidena i analiza costurilor de producie trebuie efectuate, n funcie de complexitatea categoriei date, ce se red prin diverse interpretri, pe baza abordrilor specifice, pe categorii de costuri, criterii i feluri de grupare, deoarece cunoaterea costului i permite ntreprinztorului s fundamenteze astfel utilizarea factorilor, nct s obin o rentabilitate mai mare, n raport cu concurenii si. Cunoaterea esenial a felurilor de costuri creeaz orizonturi noi de modernizare a factorilor de producie, impune diverse ci de modificare a costului i, respectiv, a volumului de activitate, numai c toate aceste schimbri trebuie efectuate, n funcie de criteriul optimizrii, efect maxim, efort minim. Trebuie atras atenia la faptul c, n cadrul ntreprinderii, analiza cheltuielilor e necesar s fie efectuat n concordan cu metoda sau metodele alese de calculare a costului, iar metoda aplicat de productor trebuie s fie n concordan cu modul n care produsele se fabric sau serviciile se presteaz. Deci, anume n acest compartiment, se d rspuns la ntrebarea ct o cost ntreprinderea producerea unui produs sau prestarea unui serviciu; anume, aici se pregtete informaia pentru planificarea, controlul i evaluarea rezultatelor obinute.

- n al doilea rnd: Planificarea i controlul cea dea doua component al managementului costului. Planificarea reprezint o decizie privind activitatea firmei i controlul. Este procesul de monitorizare a rezultatelor realizate n vederea armonizrii activitii cu planul, de aceea, ele sunt considerate instrumente de management interdependente i, n practic, sunt inseparabile. Planificarea este procesul managerial ce decide din timp ce trebuie ntreprins i cum trebuie fcut. Planificarea const n elaborarea obiectivelor (scopurilor i performanelor ce trebuie atinse, numai c formulate ntr-un mod msurabil) i opiunilor (aciunilor i activitilor specifice pentru realizarea obiectivelor) ale ntreprinderii, ce in de perioade scurte i termene lungi de timp. Implementarea planurilor are ca scop urmrirea i controlul desfurrii operaiunilor conform planului. Trebuie atras atenia la faptul c, prin compararea rezultatelor cu planul, al crui scop este evidena performanelor atinse, se obine informaia despre variaia datelor efective de la datele de plan, care apoi este utilizat la efectuarea ajustrilor de Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii, conform situaiei reale a mediului. Controlul este o sarcin de management important, n special, pentru managementul de nivel mediu i operaional i prezint lucrrile conform planului. n cadrul ntreprinderii, controlul trebuie exercitat, n principal, prin utilizarea informaiei n form feedback a unui sistem informaional. Domeniul planificare i control se caracterizeaz prin dou metode specifice: bugetare;

control. Bugetele reprezint planuri exprimate n termeni valorici, iar controlul bugetar este procesul de comparaie a costurilor reale cu costurile prevzute n buget. Deci, planificarea i controlul costurilor i al cheltuielilor sunt elementele-cheie n activitatea managementului ntreprinderii, deoarece asigur managerii cu informaia necesar pentru luarea deciziilor ce in de viitor.

- n al treilea rnd: Luarea deciziilor i estimarea performanelor componenta a treia al managementului costului, n care se alege alternativa posibil. Luarea deciziilor ine de viitor i, n cadrul ntreprinderilor, se iau n permanen i, n funcie de nivelul de conducere, deciziile pot fi: strategice;

tactice;

operaionale. Procesul lurii deciziei rezid n cteva etape:

-definirea obiectivelor;

-analiza alternativelor;

-evaluarea alternativelor;

-alegerea celei mai bune opiuni.

La luarea deciziilor, de asemenea, pot surveni riscul i incertitudinea, deoarece viitorul nu poate fi cunoscut cu certitudine, i nu sunt create procedee de garantare a pronosticrii perfecte, dar manifestarea incertitudinii nseamn c sunt posibile mai multe efecte. Valoarea estimat este procedeul de includere n procesul de calcul al unor efecte de incertitudine i se consider valoarea medie a unui eveniment (prognozarea vnzrilor), care are mai multe efecte posibile (privind cantitatea de produse vndute). Indicatorii de baz ce stau la luarea deciziilor sunt metoda costului marginal i pragul de rentabilitate. Deci, compartimentul dat permite luarea deciziei, n baza analizei ctorva alternative, i fiecare din acestea, avnd cteva efecte, dup regula de decizie ce const n alegerea opiunii cu cea mai mare valoare estimat. Aceste trei elemente n general vor caracteriza sistemul de management al costurilor.

Sistemul de management al costurilor este furnizorul cheie n luarea deciziilor. Dup cum vedem, nsemntatea acestei metode de gestiune n cadrul unei activiti este enorm, i aplicarea ei ar solda rezultate nalte n funcie cu perioadele precedente, n raport cu antecalculrile efectuate. Din studiul efectuat i cercetrile bibliografice exercitate, respective se poate de expus un ir de aspecte ce declin rolul aplicrii managementului costurilor n practica economic, n cadrul genurilor de activitate desfurate, inclusiv activitile economice de construcii. Considerm c, rolul aplicrii managementului costurilor se caracterizeaz prin urmtoarele aspecte: stabilete costurile pe diferite uniti de cost; urmrete costurile pe diferite uniti de cost; impune stabilirea persoanelor responsabile pentru urmrirea costurilor; trece responsabilitile pentru respectarea costurilor prestabilite n bugetele respective la aceste niveluri; cunoate n detaliu pentru ce s-au cheltuit resursele economice ale ntreprinderii; contribuie la reducerea costurilor de producie; asigur optimizarea ntregului proces de activitate economic; utilizeaz metode adecvate n realizarea controlului operativ asupra costurilor; permite obinerea rspunsului la ntrebrile ct cost ntreprinderea , un obiect sau altul; permite prevederea ce, cum i pentru ce i cine de produs; permite argumentarea surselor suplimentare implicate n desfurarea activitii; permite orientarea corect a politicii de producie i desfacere; controleaz procesul de producie la toate fazele; furnizeaz informaie relevant pentru luarea deciziilor concrete la diferite niveluri ierarhice de management. Trebuie de menionat, c managementul costurilor n aspect practic, pe lng aspectul tiinific, se urmrete n cadrul ntreprinderii prin stabilirea persoanelor i responsabilitilor personale pentru anumite sectoare independente bugetar, ce n unitate reprezint nsi sistemul de producie, pentru gestionarea cheltuielilor (intrrilor) i veniturilor (ieirilor), n scopul estimrii rezultatelor obinute. Deci, aplicarea practic a managementului costurilor trebuie s se efectueze pe baza implementrii centrelor de responsabilitate. deoarece printr-o asemenea msur se va efectua analiza, controlul i gestionarea costurilor i va servi drept instrument operativ de formare a informaiei manageriale. n aa fel, centrele de responsabilitate reprezint sectorul de activitate al unei ntreprinderii, n cadrul Analiza i calcularea costurilor, Planificarea i controlul, luarea deciziilor i estimarea performanelor, Conceptele i elementele managementului costurilor materialelor de construcii cruia este determinat responsabilitatea personal a managerului, indicatorii de competena a lui. n funcie de specificul responsabilitilor impuse managerului, centrele de responsabilitate se clasific n patru tipuri generale:

Centrul de venituri reprezint un centru de responsabilitate, ai crui activitate se apreciaz valoric n funcie de veniturile realizate. Managerul acestui centru este responsabil de obinerea veniturilor, dar nu poart rspundere pentru consumurile subdiviziunii ncredinate. Recompensarea angajailor acestor centre se face n funcie de veniturile realizate;

Centrele de cost cuprind subdiviziuni structurale separate sau un domeniu anumit n care este posibil calcularea, planificarea i contabilizarea consumurilor n scopul supravegherii, controlului i gestiunii acestora. Rolul de baz l dein purttorii de costuri i alegerea lor corect, n care purttor poate fi considerat un produs, un lot de produse, o lucrare, un serviciu, o operaiune, o secie, un loc de munc, un atelier, un serviciu funcional care colecteaz cheltuieli indirecte. Sistemul de recompense se bazeaz pe nivelul economiilor la cheltuielile de producie realizate de fiecare executant. Centrul de profit reprezint un centru de responsabilitate n care se poate calcula profitul. n cadrul centrelor de profit, se fabric semifabricate, produse finite sau se execut servicii care se vnd n exterior i pentru care se calculeaz un pre de vnzare. Veniturile sunt considerate expresia bneasc a produciei fabricate, costurile expresia valoric a resurselor economice utilizate, iar profitul diferena dintre venituri i cheltuieli. La nivelul seciei, se ntocmesc bugete de cheltuieli i se calculeaz profitul. Sistemul de recompensare se bazeaz pe asigurarea sau neasigurarea profitului planificat. n cazul n care apar abateri, concretizate, n special, n nerealizarea profitului propus, se identific cauzele care au condus la aceast situaie i se iau msuri de remediere. Centrul de investiii reprezint un centru de responsabilitate, n cadrul cruia conductorul controleaz costurile, veniturile i urmrete eficiena investiiilor. Utilizarea centrelor de responsabilitate prezint urmtoarele avantaje: Permite urmrirea transformrilor, din intrri n ieiri; Permite identificarea contribuiei fiecrui centru de responsabilitate la realizarea profitului organizaiei; Permite urmrirea intrrilor ce reprezint resursele materiale, umane, financiare i informaionale. Permite urmrirea ieirilor economie / profit. Trebuie de menionat c din studiul efectuat, din referinele urmrite la diveri economiti i din analiza efectuat de la rezultatele obinute de ntreprinderile ce au aplicat aceast metod specific de management, considerm optimal aplicarea managementului costurilor bazat pe centre de responsabilitate, i anume centre de cost. Putem admite c implementarea sistemului de management prin centre de cost dispune de beneficii concrete i reale ca: permite urmrirea operativ a tuturor cheltuielilor ntreprinderii, ceea ce, la rndul su, va permite stabilirea corect a locului lor de apariie; contribuie la mrirea gradului de responsabilitate a conductorilor i specialitilor ntreprinderii prin reducerea costurilor; contribuie la reducerea cheltuielilor directe i indirecte prin bugetarea fiecrui departament n parte; permite delimitarea corect a tipurilor de costuri i a purttorilor lor, ceea ce creeaz posibilitatea real de evaluare a situaiei ntreprinderii n domeniul managementului costurilor; contribuie la crearea premiselor crerii unei autonomii reale a subdiviziunilor ntreprinderii, ceea ce va micora fluxul de informaii. Dup cum observm rezultatele sunt enorme de la aplicarea managementului costurilor i de aceea considerm c aceast metod de gestionare a ntreprinderii trebuie s devin compartimentul de baz al mecanismului de conducere profitabil a oricrei ntreprinderi din ar i a ntreprinderilor de construcii, deoarece va contribui la sporirea efectelor sau avantajelor economice obinute, va asigura profitabilitate i stabilitate. Deci, considerm optim aplicarea managementului costului i implementarea centrelor de responsabilitate n cadrul ntreprinderilor de construcii.