Ministerul Educatiei al Republicii Moldova

Ministerul Educatiei al Republicii Moldova

Comunicare la Managementul Financiar cu tema:

Principiile de organizare a finantelor firmei

-Chiinu 2013-

ntreprinderea ca un sistem socio-economic, are scopul principal generarea profiturilor, astfel prin intermediul tuturor aciunilor ea urmrete obinerea celei mai mari eficiene economice.

Orice sistem socio-economic, la momentul constituirii sale formeaz un sistem de management,care are ca scop organizarea proceselor tehnologice , financiare i de afaceri i s contribuie la cursul lor normal. Sistemul de control este structura organizatoric aa-numita, de exemplu, set de uniti corelate sau n interaciune structurale i funcionale. Fr ndoial, cea mai important component a sistemului general de management al performanei este de a mbunti spiritul antreprenorial al sistemului su de management financiar. n funcie de mrimea afacerii i gradul de gestiunea financiar a structurii organizatorice poate varia n mod substanial. Intr-o afacere mica, aceast structur poate fi absent, iar toate problemele financiare pot fi abordate de ctre eful companiei mpreun cu contabilul-ef. n ceea ce privete pentru o ntreprindere mare, aceast structur organizatoric trebuie s fie separat. n sistemul dat poate fi identificate dou compartimente structurale majore n cadrul ntreprinderii precum ar fi: planificare i analiz ;evidena i control.

Primul compartiment este responsabil pentru prognozarea, planificarea i gestionarea fluxului de numerar, al doilea evidena, controlul financiar i suport de informaii persoanelor interesate n ntreprindere. Este evident c ambele uniti sunt obligate s coopereze reciproc, cel puin, ele mprtesc informaii de baz comun, care se bazeaz pe datele din sistemul contabil, care materializeaz obiectivele comune (n special, asigurarea funcionrii eficiente a ntreprinderii i generarea profiturilor). Deoarece o structur organizatoric nu poate fi creat odat pentru totdeauna ntr-o form nemodificat, procesul de formare i de optimizare este destul de ndelungat, tocmai deaceease recomand o serie de principii.

La baza conceperii i exercitarii managementului firmei se afl un ansamblu de principii ce au determinat evoluia socio-economica ,tehnico-material i uman a ntreprinderii. Principiile exprim nivelul de dezvoltare al stiintei managementului precum si fundamentele teoretice, astfel alctuind un sistem indispensabil pentru manageri ,inclusiv pentru personalul antrenat n activitatea ntreprinderii. Putem meniona urmtoarele principii:

1. Principiul eficienei economice

2. Principiul stimulrii materiale

3. Principiul controlului financiar

4. Principiul rspunderii materiale

1.Principiului eficienei economice.

Acest principiu prezint un rol determinant pentru o firm, pentru dezvoltarea acesteia la performanele obinute .Dimensionarea ,structurarea i compilarea tuturor relatiilor de management trebuie sa aiba n vedere maximizarea efectelor economico-sociale cuantificabile si necuantificabile n vederea obtinerii unei competitiviti ridicate. Exprima nevoia activitatii firmei prin sistemul de management astfel ncat s determine competitivitatea i prin urmare supravieuirea firmei .

Prin eficacitate desemnam indeplinirea obiectivelor dimensionate si prin eficienta dobindirea unor venituri superioare celor desemnate. Concretizarea acestui principiu implica utilizarea unui instrumentar liber de management,economic, juridic, tehnic si sociologic ce se bazeaza pe studiul permanent al realizarilor .Un rol decisiv in realizarea eficientei il au proprietarii si reprezentantii lor.Acesti reprezentanti trebuie sa fie parte activa n derularea proceselor de management. Infiinarea si funcionarea unui sistem de management financiar al intreprinderii presupune n mod inevitabil costuri, sistemul trebuie s fie rentabil, n sensul c costurile directe trebuie s fie justificate prin venituri directe sau indirecte. Pentru c nu putem da ntotdeauna o cuantificare exact ,optimizarea structurii organizatorice se bazeaz pe evaluri ale experilor de-a lungul timpului, cu alte cuvinte, se formeaz treptat i ntotdeauna subiectiv.

Principiul de controlului financiar:

Controlul financiar este definit ca verificarea modului de indeplinire a programelor stabilite, a erorilor, abaterilor, lipsurilor, deficientelor din activitatea economico-financiar. Controlul financiar este privit adeseori ca un atribut de baza al conducerii intreprinderii. Henry Fayol, unul dintre parintii tiintei conducerii, spunea ca a conduce nseamna a prevedea, a organiza, a comanda, a coordona i a controla. Activitatea ntreprinderii n ansamblu, precum i departamentele , angajaii individuali ar trebui s fie monitorizai periodic. Sistemul de control poate fi efectuat n moduri diferite, dar experiena arat c controlul financiar este cel mai eficient instrument de gestiune. n special, una dintre cele mai importante modaliti de a controla congruena obiectivelor proprietarilor companiei i a personalului su este de a efectua audituri. Activitatea de audit reprezint, n esen, activitatea antreprenorial a companiilor de audit pentru efectuarea verificrilor independente ale evidenei contabile (financiare), documentelor de plat i de decontare, declaraiilor fiscale i alte obligaii financiare precum i prestarea altor servicii de audit (contabilitate, evaluare, planificarea fiscal, gestionarea finanelor corporative, etc). Controlul financiar intern este un sistem de audit intern, precum i problemele legate de integrarea sistemului de management al structurii intra-organizaionale (care este, independena sa relativ, subordonarea, autoritatea de a exercita un control, accesul la informaie, etc). n companiile mari, serviciul de audit intern este ntotdeauna disponibil i, n plus, n rile dezvoltate, a creat Institutul de aa-numitul Auditorilor Interni. Ca un exemplu, meniune poate fi fcut de la Institutul American de Interne, ai crei membri sunt absolvenii si - de certificare.

Principiul stimulrii materiale (stimulente / penaliti).

Functionarea si profitabilitatea activitatilor fiecarei firme depind direct de interesele factorilor implicati si in mod decisiv de natura i forma de proprietate ,de modalitatile prin care se utilizeaza parghii economice si de alta natur printre care un rol important il detine motivarea .

Motivarea ca principiu de management al firmei arat necesitatea utilizarii stimulentelor i sanciunilor materiale i morale de ctre factorii decizionali, asigurand o indeletnicire armonioas a tuturor factorilor implicai, ce genereaz performane superioare a firmei. Subevaluarea unei categorii de interese determin mai devreme sau mai tarziu un conflict de interese cu ali factori implicai .Concret, acest principiu determin modalitatea de imprire a profitului ,modul de constituire i utilizare a profitului ,salarizarea personalului ,modalitaile de promovare a personalului, stabilirea msurii i modalitii de mprire a dividentelor, comisioanelor, premiile care sa i determine pe cei implicai sa aib maximul de motivatie. Motivarea puternic a celor implicai n activitatea motivaiei corelat cu aportul managerului la eficiena firmei trebuie s determine managementul firmei. Acest principiu este, de fapt, n strns corespundere cu cel anterior, precum i semnificaia lui este c n cadrul sistemului de management financiar s-a dezvoltat un mecanism pentru creterea eficienei unitilor individuale i structura organizatoric a managementului ntreprinderii ca ntreg. Cel mai eficient, principiul este pus n aplicare prin organizarea de aa-numitele centre de responsabilitate atunci cnd centrul de management corespunztor dotat cu anumite resurse i reguli informale cu privire la utilizarea lor. n funcie de mrimea firmei acest set de centre de responsabilitate pot fi ca o structur de arbore foarte extins. Intr-un mod concret, se poate de exemplificat elementele motivationale:pe linga suplimentele salariale, prime, se acorda si foi de odihna pentru angajati cit si pentru copiii acestora, o anumita cantitate din productia fabricata(de exemplu la I.M.EFES VITANTA MOLDOVA BREWERY S.A., angajatii primesc fie lunar, sau la anumite perioade de timp o cantitate de bere sau alte bauturi pe care le produce compania, in dependenta de situatia financiara, de veniturile intreprinderii din acea perioada si de capacitatea de a oferi o cantitate din productie angajatilor), cantina si asigurarea mesei, sala de forta, etc. Principiul rspunderii materiale:n orice sistem de ntreprindere acest principiu este format din stimulente i criterii de evaluare a unitilor structurale i angajaii individuali. Parte integrant a acestui sistem este ideea de rspundere, a cror esen este faptul c unele persoane implicate n gestionarea bunurilor materiale, sunt responsabile material pentru rezultatele activitii sale nejustificate. Forme de organizare a rspunderii pot fi diferite, dar dou sunt principale: individual i colectiv. Rspunderea personal nseamn c o anumit persoan responsabil (magaziner, ef al vnztorului, casierul) intr ntr-un contract cu societatea de administrare, n conformitate cu care orice lips de inventar, adic, absena lor nu este nsoit de documentele justificative, se restituie de acea persoan. n unele situaii, pentru a stabili standarde n ceea ce poate fi o abatere de la estimrile contabile reale, caz n care o persoan responsabil ar trebui s ramburseze doar pierderi excesive (n special n comer datorit profitul nainte de impozitare realizat provizioane pentru cumprtori uitare, contractarea i contracie mrfurilor). Lista persoanelor responsabile material se determin de companie. Considerata ca unul din principiile de baza ale dreptului muncii, raspunderea personala reprezinta, n acelasi timp, si unul din factorii reali de cointeresare a persoanelor ncadrate n munca fata de rezultatele activitatii lor. n cazul rspunderii colective pentru orice deficien este responsabil nu doar o anumit persoan, ci ntreg personalul(de exemplu:compania SAMSUNG a produs o partida de telefoane mobile care aveau un defect-in timpul vorbitului, se auzea un ecou, astfel, compania a adunat toti lucratorii implicati in producerea seriei respective si de fata cu ei a ars toate telefoanele respective motivind ca e salariul lor). Rspunderea material colectiv se practic n cazul n care salariaii execut n comun anumite genuri de lucrri legate de pstrarea, prelucrarea, vnzarea (livrarea), transportarea sau folosirea n procesul muncii a valorilor ce le-au fost transmise, fiind imposibil delimitarea rspunderii materiale a fiecrui salariat i ncheierea cu acesta a unui contract cu privire la rspunderea material individual deplin, poate fi instituit rspunderea material colectiv . Rspunderea material colectiv (de brigad) se instituie de ctre angajator de comun acord cu reprezentanii salariailor. Contractul scris cu privire la rspunderea material colectiv (de brigad) se ncheie ntre angajator i toi membrii colectivului (brigzii). La repararea benevol a prejudiciului material, gradul de vinovie al fiecrui membru al colectivului (brigzii) se determin prin acordul dintre toi membrii colectivului (brigzii) i angajator. La stabilirea prejudiciului material de ctre instana de judecat, gradul de vinovie al fiecrui membru al colectivului (brigzii) se determin de judecat. Putem exemplifica cu prevederile Codului Muncii Republicii Moldova.Articolul 333.Rspunderea material a salariatului pentru prejudiciul cauzat angajatorului

(1) Salariatul este obligat s repare prejudiciul material cauzat angajatorului, dac prezentul cod sau alte acte normative nu prevd altfel.

(2) La stabilirea rspunderii materiale, n prejudiciul ce urmeaz a fi reparat nu se include venitul ratat de angajator ca urmare a faptei svrite de salariat.

(3) Dac prejudiciul material a fost cauzat angajatorului printr-o fapt ce ntrunete semnele componenei de infraciune, rspunderea se stabilete potrivit Codului penal.

Articolul 334.Circumstanele ce exclud rspunderea material a salariatului

(1) Salariatul este absolvit de rspundere material dac prejudiciul a fost cauzat n cazuri de for major, confirmate n modul stabilit, de extrem necesitate, de legitim aprare, de executare a unei obligaii legale sau contractuale, precum i n limitele riscului normal de producie.

(2) Salariaii nu rspund pentru pierderile inerente procesului de producie, care se ncadreaz n limitele prevzute de normele tehnologice sau de legislaia n vigoare, pentru prejudiciile materiale provocate n circumstane neprevzute care nu puteau fi nlturate, precum i n alte cazuri similare.

Articolul 335.Dreptul angajatorului de a renuna la repararea de ctre salariat a prejudiciului material

(1) nnd cont de circumstanele concrete n care a fost cauzat prejudiciul material, angajatorul este n drept s renune, integral sau parial, la repararea acestuia de ctre salariatul vinovat.

(2) Divergenele aprute ntre salariat i angajator la aplicarea alin.(1) se examineaz n modul prevzut pentru soluionarea litigiilor individuale de munc (art.354-356).

Articolul 336.Limitele rspunderii materiale a salariatuluiPentru prejudiciul cauzat angajatorului, salariatul poart rspundere material n limitele salariului mediu lunar dac prezentul cod sau alte acte normative nu prevd altfel.

Articolul 337.Rspunderea material deplin a salariatului

(1) Rspunderea material deplin a salariatului const n obligaia lui de a repara integral prejudiciul material cauzat.

(2) Salariatul poate fi tras la rspundere material deplin pentru prejudiciul material cauzat doar n cazurile prevzute la art.338.

(3) Salariaii n vrst de pn la 18 ani poart rspundere material deplin doar pentru cauzarea intenionat a prejudiciului material, precum i pentru prejudiciul cauzat n stare de ebrietate alcoolic, narcotic ori toxic, stabilit n modul prevzut la art.76 lit.k), sau n urma comiterii unei infraciuni.

Articolul 338.Cazurile de rspundere material deplin a salariatului

(1) Salariatul poart rspundere material n mrimea deplin a prejudiciului material cauzat din vina lui angajatorului n cazurile cnd:

a) ntre salariat i angajator a fost ncheiat un contract de rspundere material deplin pentru neasigurarea integritii bunurilor i altor valori care i-au fost transmise pentru pstrare sau n alte scopuri (art.339);

b) salariatul a primit bunurile i alte valori spre decontare n baza unei procuri unice sau n baza altor documente unice;

c) prejudiciul a fost cauzat n urma aciunilor sale culpabile intenionate, stabilite prin hotrre judectoreasc;

d) prejudiciul a fost cauzat de un salariat aflat n stare de ebrietate alcoolic, narcotic sau toxic, stabilit n modul prevzut la art.76 lit.k);

e) prejudiciul a fost cauzat prin lips, distrugere sau deteriorare intenionat a materialelor, semifabricatelor, produselor (produciei), inclusiv n timpul fabricrii lor, precum i a instrumentelor, aparatelor de msurat, tehnicii de calcul, echipamentului de protecie i a altor obiecte pe care unitatea le-a eliberat salariatului n folosin;

f) n conformitate cu legislaia n vigoare, salariatului i revine rspunderea material deplin pentru prejudiciul cauzat angajatorului n timpul ndeplinirii obligaiilor de munc;

g) prejudiciul a fost cauzat n afara exerciiului funciunii.

(2) Conductorii unitilor i adjuncii lor, efii serviciilor contabile, contabilii-efi, efii de subdiviziuni i adjuncii lor poart rspundere material n mrimea prejudiciului cauzat din vina lor dac acesta este rezultatul:

a) consumului ilicit de valori materiale i mijloace bneti;

b) irosirii (folosirii nejustificate) a investiiilor, creditelor, granturilor, mprumuturilor acordate unitii;

c) inerii incorecte a evidenei contabile sau al pstrrii incorecte a valorilor materiale i a mijloacelor bneti;

d) altor circumstane, n cazurile prevzute de legislaia n vigoare.

Articolul 339.Contractul cu privire la rspunderea material deplin a salariatului(1) Contractul scris cu privire la rspunderea material deplin poate fi ncheiat de angajator cu salariatul care a atins vrsta de 18 ani i care deine o funcie sau execut lucrri legate nemijlocit de pstrarea, prelucrarea, vnzarea (livrarea), transportarea sau folosirea n procesul muncii a valorilor ce i-au fost transmise.

(2) Nomenclatorul funciilor i lucrrilor menionate la alin.(1), precum i contractul-tip cu privire la rspunderea material individual deplin, se aprob de Guvern.

Articolul 340.Rspunderea material colectiv (de brigad)(1) n cazul n care salariaii execut n comun anumite genuri de lucrri legate de pstrarea, prelucrarea, vnzarea (livrarea), transportarea sau folosirea n procesul muncii a valorilor ce le-au fost transmise, fiind imposibil delimitarea rspunderii materiale a fiecrui salariat i ncheierea cu acesta a unui contract cu privire la rspunderea material individual deplin, poate fi instituit rspunderea material colectiv (de brigad).

(2) Rspunderea material colectiv (de brigad) se instituie de ctre angajator de comun acord cu reprezentanii salariailor. Contractul scris cu privire la rspunderea material colectiv (de brigad) se ncheie ntre angajator i toi membrii colectivului (brigzii).

(3) Nomenclatorul lucrrilor la ndeplinirea crora poate fi instituit rspunderea material colectiv (de brigad), condiiile aplicrii ei, precum i contractul-tip cu privire la rspunderea material colectiv (de brigad), se aprob de Guvern.

(4) La repararea benevol a prejudiciului material, gradul de vinovie al fiecrui membru al colectivului (brigzii) se determin prin acordul dintre toi membrii colectivului (brigzii) i angajator. La stabilirea prejudiciului material de ctre instana de judecat, gradul de vinovie al fiecrui membru al colectivului (brigzii) se determin de judecat.

Articolul 341.Determinarea mrimii prejudiciului(1) Mrimea prejudiciului material cauzat angajatorului se determin conform pierderilor reale, calculate n baza datelor de eviden contabil.

(2) n cazul sustragerii, pierderii, distrugerii sau deteriorrii bunurilor angajatorului atribuite la mijloacele fixe, mrimea prejudiciului material se calculeaz pornindu-se de la costul de inventar (preul de cost) al valorilor materiale, minus uzura, conform normelor stabilite.

(3) n caz de sustragere, lips, distrugere sau deteriorare intenionat a valorilor materiale (cu excepia celor menionate la alin.(2), prejudiciul se stabilete pornindu-se de la preurile din localitatea respectiv la data cauzrii prejudiciului, conform datelor statistice.

Articolul 342.Obligaia angajatorului de a stabili mrimea prejudiciului material i cauzele apariiei lui

(1) Pn la emiterea ordinului (dispoziiei, deciziei, hotrrii) privind repararea prejudiciului material de ctre salariatul n cauz, angajatorul este obligat s efectueze o anchet de serviciu pentru stabilirea mrimii prejudiciului material pricinuit i a cauzelor apariiei lui.

(2) Pentru efectuarea anchetei de serviciu, angajatorul este n drept s creeze, prin ordin (dispoziie, decizie, hotrre), o comisie cu participarea specialitilor n materie.

(3) Pentru stabilirea cauzei apariiei prejudiciului material este obligatorie solicitarea unei explicaii n scris de la salariat. Refuzul de a o prezenta se consemneaz ntr-un proces-verbal semnat de cte un reprezentant al angajatorului i, respectiv, al salariailor.

(4) Salariatul are dreptul s ia cunotin de toate materialele acumulate n procesul anchetei de serviciu.

Articolul 343.Repararea benevol a prejudiciului material de ctre salariat(1) Salariatul vinovat de cauzare angajatorului a unui prejudiciu material l poate repara benevol, integral sau parial.

(2) Se permite repararea prejudiciului material cu achitarea n rate dac salariatul i angajatorul au ajuns la un acord n acest sens. n acest caz, salariatul prezint angajatorului un angajament scris privind repararea benevol a prejudiciului, cu indicarea termenelor concrete de achitare. Dac salariatul care i-a asumat acest angajament a ncetat raporturile de munc cu angajatorul, datoria neachitat se restituie n modul stabilit de legislaia n vigoare.

(3) Cu acordul scris al angajatorului, salariatul poate repara prejudiciul material cauzat substituindu-l printr-un echivalent sau ndreptnd ceea ce a deteriorat.

Articolul 344.Modul de reparare a prejudiciului material(1) Reinerea de la salariatul vinovat a sumei prejudiciului material care nu depete salariul mediu lunar se efectueaz prin ordinul (dispoziia, decizia, hotrrea) angajatorului, care trebuie s fie emis n termen de cel mult o lun din ziua stabilirii mrimii prejudiciului.

(2) Dac suma prejudiciului material ce urmeaz a fi reinut de la salariat depete salariul mediu lunar sau dac a fost omis termenul menionat la alin.(1), reinerea se efectueaz conform hotrrii (deciziei) instanei de judecat.

(3) n cazul n care angajatorul nu respect modul stabilit pentru repararea prejudiciului material, salariatul este n drept s se adreseze n instana de judecat (titlul XII).

(4) n caz de apariie a divergenelor privind modul de reparare a prejudiciului material, prile snt n drept s se adreseze n instana de judecat n termen de un an din ziua constatrii mrimii prejudiciului (titlul XII).

Articolul 345.Repararea prejudiciului material cauzat unitii din vina conductorului ei(1) Prejudiciul material cauzat unitii din vina conductorului ei se repar n condiiile prezentului cod i ale altor acte normative n vigoare.

(2) Proprietarul unitii decide dac conductorul acesteia va repara prejudiciul material cauzat. Proprietarul unitii este n drept s rein suma prejudiciului material de la conductorul unitii numai n baza hotrrii (deciziei) instanei de judecat.

Concluzii

Un rol major l are pe baza experienei personale a fiecrui manager, conceperea de sisteme, tehnici, metode i proceduri de management pentru firm ca sistem ,dar si pentru fiecare din componentele sale importante.

Caracteristic pentru managementul firmei este situarea n centrul atentiei a activitii managementului , a omului ,a angajatului att din punct de vedere al sistemului de management ct i prinprisma obiectivelor ce i revin direct proporional obiectivelor individuale i resurselor financiare. Managementul ce se aplic n cadrul firmei este componenta cea mai important n condiiile economiei de pia . Cunoasterea i nsuirea principiilor de management sunt eseniale pentru toi cei implicai direct sau indirect n activitatea firmei .La fel de important este utilizarea acestor principii astfel nct s se valorifice la nivel maxim potenialul firmei.Managementul general al firmei cuprinde managementul financiar care se bazeaza pe 4 principii fundamentale de organizare a finantelor unei firme: eficienei economice, stimularii materiale, controlulu financiar, raspunderii materiale. Cunoasterea si aplicarea corecta, dar nu sub aceeasi forma in toate intreprinderile, a acestor principii tinde sa asigure eficienta maxim posibila a activitatii unei firme.PAGE 1