Codul de etică în afaceri

Alte detalii şi reglementări pentru angajaţii Ericsson din sectoare specifice se găsesc în Politicile Grupului,

Liniile directoare ale Grupului şi în Instrucţiunile Grupului precum şi în liniile directoare şi instrucţiunile

locale. Linkurile către Politicile Grupului Ericsson, Liniile directoare ale Grupului şi Instrucţiunile Grupului

se găsesc aici (http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-

system?unit=GLOB)

O privire generală asupra politicilor şi liniilor directoare fundamentale ale Grupului, ce

coordonează atât relaţiile noastre pe plan intern, cât şi pe cele cu investitorii noştri.

3

Tabla de materii

A FI UN PARTENER DE ÎNCREDERE

Principiile noastre călăuzitoare 5

Responsabilitatea noastră în ceea ce priveşte îndeplinirea

prevederilor

6

Raportarea problemelor de conformitate 7

DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII ÎN MOD RESPONSABIL

Obligaţiile noastre colective în calitate de cetăţeni responsabili 8

Respectarea drepturilor omului în toate activităţile noastre 9

Sănătatea şi siguranţa 10

Angajament faţă de dezvoltarea durabilă 10

Cod de conduită 11

FIECARE ACŢIUNE CONTEAZĂ

Respectarea legilor, regulilor şi reglementărilor 12

Comunicare şi informare despre detaliile financiare 13

Abordarea conflictelor de interese 14

Protecţia şi folosirea judicioasă a bunurilor companiei 15

Protecţia informaţiilor 16

4

Stimaţi colegi,

Codul de etică în afaceri este cadrul şi instrumentul destinat menţinerii percepţiei noastre

drept partener de încredere, pentru a desfăşura activităţi în mod responsabil şi pentru a ne

reaminti că fiecare acţiune contează.

Aceste instrucţiuni reprezintă fundaţia modului nostru de desfăşurare a activităţii şi ne ajută

să ne ghidăm pentru a menţine încrederea şi credibilitatea din partea clienţilor, partenerilor,

angajaţilor, acţionarilor şi a celorlalte părţi interesate.

Asiguraţi-vă că citiţi Codul de etică în afaceri cu atenţie. Mă aştept ca fiecare dintre noi să îşi

desfăşoare activitatea conform principiilor din acest Cod. Fiecare dintre noi este responsabil

cu respectarea acestor standarde.

Sunt dedicat problemelor de responsabilitate corporativă din cadrul Ericsson şi desfăşurării

responsabile a activităţii. Demonstraţi-ne că şi dumneavoastră sunteţi la fel de dedicaţi în

acest sens. Fiecare acţiune contează.

Scrisoare din partea Preşedintelui ŞI CEO-ului

Hans Vestberg

Preşedinte şi CEO

Aprilie 2014

5

Scrisoare din partea Preşedintelui ŞI CEO-ului

A FI UN PARTENER DE ÎNCREDERE

Integritatea, transparenţa şi responsabilitatea

caracterizează modul în care ne desfăşurăm

activitatea. Lucrul sub imperiul unui puternic

simţ al integrităţii este un element esenţial pentru

menţinerea încrederii şi credibilităţii pe care ne-o

acordă clienţii, partenerii, angajaţii, acţionarii şi

ceilalţi investitori. O astfel de încredere şi credibilitate

necesită transparenţă în ceea ce priveşte modul de

desfăşurare a activităţii şi confidenţialitate pentru

a proteja bunurile companiei şi confidenţialitatea

persoanelor.

Crearea unui mediu de transparenţă în procesul de

derulare a afacerilor constituie o prioritate pentru

noi toţi. Codul nostru de etică în afaceri reprezintă

promisiunea noastră de a ne desfăşura activitatea cu

căldură şi încredere deplină în înţelegerile încheiate

şi în comunicările adresate pieţei de desfacere. Ne

aşteptăm ca şi compania să îşi desfăşoare activitatea

în concordanţă cu principiile stipulate în acest Cod.

Cu toţii, de la membrii Consiliului Director şi echipa de

management executiv până la fiecare angajat Ericsson,

vor răspunde de respectarea acestor standarde.

Codul de etică în afaceri reflectă dedicarea companiei

noastre faţă de desfăşurarea responsabilă a

afacerilor, inclusiv faţă de:

• A fi cetăţeni responsabili în cadrul companiei

• Respectarea drepturilor omului în toate

activităţile noastre

• Asigurarea sănătăţii şi siguranţei

• Încurajarea dezvoltării durabile

• Sprijinirea principiilor UN Global Compact după

cum sunt acestea stipulate în Codul de conduită

Codul conţine, de asemenea, reguli pentru toate

persoanele care lucrează pentru Ericsson, sub

conducerea personalului Ericsson sau în unităţile

Ericsson, indiferent dacă o fac în calitate de angajaţi

Ericsson, de subcontractori sau de contractori privaţi

şi include:

• Asigurarea permanentă a conformităţii cu legile,

regulile şi reglementările aplicabile

• Promovarea unui climat de corectitudine,

integritate, acurateţe, operativitate şi lizibilitate

în întocmire, în efectuarea rapoartelor financiare

sau a altor comunicări de natură publică

• Abordarea adecvată a conflictelor de interese

• Protejarea şi utilizarea adecvată a bunurilor

companiei

• Protejarea informaţiilor non-publice

Principiile noastre călăuzitoare

6

Toţi cei care lucrează pentru Ericsson au obligaţia de

a studia Codul pentru a-şi desfăşura activitatea în

conformitate cu angajamentele companiei stipulate

în prezentul document şi pentru a respecta regulile

din Cod, precum şi toate legile aplicabile. În plus,

trebuie să respectăm politicile, liniile directoare şi

instrucţiunile Grupului Ericsson, precum şi liniile

directoare şi instrucţiunile locale; nerespectarea

acestora poate duce la măsuri disciplinare, inclusiv la

concediere şi/sau procese civile sau penale.

Responsabilitatea noastră în ceea ce priveşte îndeplinirea prevederilor

Managerilor noştri li s-au încredinţat responsabilităţi

suplimentare. Prin acţiunile lor, aceştia trebuie să

demonstreze importanţa conformităţii. Conducerea

prin puterea exemplului este de o importanţă

extremă, fiind accesibilă pentru cei care au întrebări

sau doresc să informeze asupra unor posibile

încălcări ale Codului.

Liderii trebuie să se asigure că acest Cod este respectat

şi aplicat în cadrul organizaţiilor lor. Liderii nu trebuie să

treacă cu vederea comportamentul lipsit de etică.

7

Persoanele care lucrează pentru Ericsson -

Persoanele care lucrează sub conducerea

personalului Ericsson sau în unităţile Ericsson sunt

încurajate să raporteze managerului lor sau în

conformitate cu procedura stabilită pe plan local,

orice comportament despre care consideră, cu

bună credinţă, că reprezintă o încălcare a legislaţiei

în vigoare sau a Codului de etică în afaceri. În

eventualitatea în care managerul este implicat în

situaţia respectivă sau dacă nu a acordat atenţie

potenţialei încălcări, angajaţii sunt sfătuiţi să raporteze

acest lucru unui manager de rang superior conform

procedurilor stabilite pe plan local.

Furnizorii, clienţii şi ceilalţi - Furnizorii, clienţii şi ceilalţi

parteneri Ericsson pot raporta încălcările legii sau ale

Codului de etică în afaceri managerului de operaţiuni

local sau în conformitate cu procedurile stabilite local.

Linia de conformitate Ericsson Compliance Line

- Dacă niciunul dintre canalele de raportare de mai sus

nu este disponibil sau adecvat şi dacă presupusa

încălcare

• este săvârşită de managementul local sau de

cel al Grupului şi

• este legată de corupţie, contabilitate incorectă

sau audit sau afectează grav în alt mod

interesele vitale ale Ericsson sau sănătatea şi

siguranţa personală,

încălcarea poate fi raportată prin intermediul

procesului extern de denunţare din cadrul Grupului:

Ericsson Compliance Line. Rapoartele pot fi

gestionate în cadrul procesului dacă sunt conforme cu

legislaţia locală aplicabilă pentru persoanele implicate.

Informaţii despre linia Compliance Line pot fi găsite pe

intranetul Ericsson1 şi pe website-ul Ericsson2.

Se aşteaptă din partea liderilor să ia măsuri în ceea

ce priveşte o problemă raportată şi să lucreze pentru

a asigura o rezolvare satisfăcătoare conformă cu

etica, valorile şi procedurile noastre şi cu obligaţiile

statutare sau de reglementare locale. Ericsson nu va

accepta nici o discriminare sau represalii împotriva

persoanelor ce raportează încălcarea pentru că a

raportat, cu bună credinţă, presupuse încălcări.

Responsabilitatea noastră în ceea ce priveşte îndeplinirea prevederilor

Raportarea problemelor de conformitate

1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

8

DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII ÎN MOD RESPONSABIL

Toate persoanele care lucrează pentru Ericsson au

responsabilitatea de a aborda problemele legate

de responsabilitatea corporativă, inclusiv cele

legate de drepturile omului, sănătate şi siguranţă şi

problemele de mediu, într-un mod profesionist şi de

a lua în considerare angajamentul companiei de a-şi

desfăşura activitatea zilnică în mod responsabil.

Credem că comunicarea reprezintă o nevoie umană

de bază care contribuie la prosperitatea economică şi

echitatea socială, furnizând soluţii pentru numeroase

probleme legate de dezvoltarea durabilă. Depunem

toate eforturile pentru ca tehnologia noastră să

aducă beneficii lumii şi să minimizeze eventualele

impacturi negative. Credem cu tărie că tehnologia

informaţiilor şi comunicaţiilor (ICT) promovează

o transparenţă superioară şi sprijină numeroase

drepturi fundamentale ale omului, cum ar fi dreptul la

sănătate, educaţie, libertatea de reuniune libertatea

de exprimare.

Este important să ne comportăm în mod responsabil

din punct de vedere social şi etic şi depunem

toate eforturile pentru a fi cetăţeni responsabili în

comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea.

Manifestăm grijă faţă de persoanele care iau parte la

procesul de producţie şi sprijinire a realizării serviciilor

şi produselor noastre peste tot în lume şi faţă de

utilizatorii ICT. Ericsson este angajată în respectarea

celor 10 principii UN Global Compact, care include

drepturile omului, standardele de muncă, gestionarea

mediului şi anticorupţia. Acest principii formează baza

abordării noastre în ceea ce priveşte desfăşurarea

activităţii în mod responsabil.

Are o mare importanţă faptul că marca Ericsson este

întotdeauna asociată cu respectul pentru drepturile

omului, lucrul în condiţii corecte şi sigure, precum şi

cu practicile de lucru etice şi care respectă mediul

înconjurător.

– angajamentul companiei

Obligaţiile noastre colective în calitate de cetăţeni responsabili

9

DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII ÎN MOD RESPONSABIL

Ericsson respectă toate drepturile omului proclamate

la nivel internaţional, inclusiv Declaraţia Internaţională

a Drepturilor Omului şi Declaraţia Organizaţiei

Internaţionale a Muncii cu privire la Principiile

Fundamentale şi Dreptul la Muncă, care abordează

libertatea de reuniune şi negocierea colectivă, munca

forţată, exploatarea prin muncă a copiilor şi non-

discriminarea.

Suntem dedicaţi implementării Principiilor UN

privind drepturile omului în mediul de afaceri în toate

sectoarele companiei noastre. Depunem toate

eforturile pentru a ne asigura că nu contribuim la

abuzuri asupra drepturilor omului. În orice context,

vom încerca să găsim moduri prin care să onorăm

principiile drepturilor omului recunoscute la nivel

internaţional, chiar şi atunci când ne confruntăm cu

cerinţe conflictuale.

Suntem conştienţi de dificultăţile specifice provocate

de anumite probleme legate de drepturile omului în

cadrul societăţii informatizate, cum ar fi dreptul la

liberă exprimare şi dreptul la intimitate, şi de impactul

asupra altor drepturi a potenţialelor utilizări incorecte

ale tehnologiei, de aceea lucrăm în mod activ pentru

a minimiza astfel de riscuri şi dificultăţi.

Confidenţialitatea şi securitate sunt elemente

importante în cadrul produselor şi serviciilor furnizate

de Ericsson şi ne aliniem produsele şi procesele

de afaceri pentru a ne asigura aspectele drepturilor

omului privind confidenţialitatea şi libertatea de

exprimare sunt respectate în cadrul tuturor produselor

şi serviciilor noastre.

Respectarea drepturilor omului în toate activităţile noastre

10

Ericsson este dedicată menţinerii unei culturi

puternice în ceea ce priveşte sănătate şi siguranţa

muncii, prin promovarea vigilenţei, prevenirii şi atenţiei.

În activităţile noastre zilnice, colaborăm cu clienţii,

furnizorii şi celelalte părţi interesate pentru a asigura

un mediu de lucru sigur şi sănătos.

Angajamentul nostru este demonstrat printr-

un sistem de controale documentate pentru

management şi prin luarea oricăror măsuri necesare.

Prin aplicarea acestor controale, acţionăm în calitate

de angajatori responsabili încercând să protejăm

viaţa şi sănătatea tuturor celor care lucrează pentru

Ericsson şi protejând interesele comerciale şi

brandurile companiei Ericsson şi ale clienţilor noştri.

Ericsson este dedicată dezvoltării durabile a societăţii,

care reprezintă o dezvoltare ce satisface nevoile

prezentului fără a compromite capacitatea generaţiilor

viitoare de a-şi satisface propriile nevoi. Definim

durabilitatea ca fiind echitate socială, prosperitate

economică şi performanţe de mediu îmbunătăţite pe

termen lung.

Ericsson va depune toate eforturile pentru a

dezvolta, produce şi oferi produse, servicii şi soluţii

cu performanţe excelente în ceea ce priveşte

durabilitatea.

Vom lucra în permanenţă pentru a reduce impactul

negativ al activităţilor noastre şi pentru a maximiza

impactul pozitiv al tehnologiei noastre, cu scopul de

permite dezvoltarea durabilă a societăţii.

Vom spori cunoştinţele în angajaţilor în ceea ce

priveşte durabilitatea şi ne vom angaja în mod

proactiv împreună cu părţile interesate în activităţi

care au un impact social, de mediu şi economic

pozitiv asupra oamenilor, afacerilor şi societăţii.

De asemenea, ne vom stimula furnizorii să asigure

standarde adecvate de durabilitate în lanţul nostru de

aprovizionare.

Sănătatea şi siguranţa

Angajament faţă de dezvoltarea durabilă

11

• Starea de sănătate a muncitorilor şi siguranţa

locului de muncă vor reprezenta întotdeauna

preocupări de prim ordin. Această prevedere se

aplică tuturor aspectelor condiţiilor de muncă.

Fiecare angajat Ericsson are responsabilitatea de a

respecta şi promova Codul de conduită şi fiecare

unitate şi companie din cadrul Ericsson, precum şi

fiecare manager, are responsabilitatea de a se asigura

că angajaţii Ericsson sunt trataţi în conformitate cu

Codul de conduită.

Furnizorilor şi subcontractorilor acestora li se va

solicita să respecte Codul de conduită şi, la rândul

lor, să verifice aplicarea prevederilor acestuia.

În scopul de a respecta drepturile omului şi de a

promova condiţii echitabile de desfăşurare a activităţii,

condiţii sigure de muncă, gestionarea responsabilă

a problemelor de protecţie a mediului şi standarde

etice de un înalt nivel, Codul nostru de conduită se

bazează pe principiile UN Global Compact şi va fi

aplicat în operaţiunile companiei, inclusiv în procesul

de producţie, furnizare şi sprijinire a promovării

produselor şi serviciilor Ericsson peste tot în lume.

Codul de conduită stipulează următoarele:

• Toate persoanele trebuie să aibă libertatea ca,

în mod liber şi legal, să se înscrie în asociaţii de

lucrători în funcţie de opţiunile proprii, având şi

dreptul la negocieri colective.

• Ericsson nu acceptă exploatarea prin muncă a

copiilor.

• Nicio persoană nu va trebui să fie discriminată

din motive cum ar fi, de exemplu, rasa,

culoarea, sexul, orientarea sexuală, starea civilă,

starea de graviditate, statutul parental, religia,

opiniile politice, etnia, originea socială, statutul

social, statutul de indigen, handicapul, vârsta

sau apartenenţa la sindicate sau din alte motive

legate de caracteristici protejate de legile locale,

după cum este aplicabil.

• Toate persoanele trebuie să cunoască termenii

şi condiţiile de bază ale angajării, iar persoanele

care beneficiază de acelaşi nivel de experienţă,

performanţă şi calificare vor primi acelaşi

nivel de salarizare pentru o activitate similară

efectuată precum salariaţii care execută activităţi

identice, în condiţii de lucru similare.

Cod de conduită

12

FIECARE ACŢIUNE CONTEAZĂ – reguli pentru toţi cei care lucrează pentru Ericsson, în calitate de angajaţi Ericsson, subcontractori sau contractori privaţi

Tranzacţiile din interior – Toţi cei care lucrează pentru Ericsson vor acţiona în conformitate cu toate regulile şi reglementările aplicabile referitoare la tranzacţiile din interior şi la manipularea acţiunilor. Nu vi se va permite ca, direct sau indirect, să vindeţi sau să cumpăraţi acţiuni sau titluri de valoare de la nici o companie cotată la bursă, inclusiv Ericsson, câtă vreme sunteţi în posesia de informaţii interne privitoare la compania respectivă sau să dezvăluiţi informaţii din interior vreunei persoane din cadrul sau din afara companiei Ericsson, cum ar fifamilia, prietenii, colaboratorii sau alte persoane pentru care acele informaţii nu sunt necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor şi îndatoririlor pentru Ericsson. “Informaţii interne” reprezintă informaţii care nu sunt destinate publicului, element care este de aşteptat să aibă un efect semnificativ în procesul de tranzacţionare al acţiunilor respective sau al titlurilor de valoare.

Confidenţialitate - Ericsson este dedicată protejării confidenţialităţii informaţiilor personale, precum cele legate de angajaţi, parteneri, lucrători externi, clienţi şi utilizatori finali. Ericsson trebuie să respecte legile legate de protejarea informaţiilor personale. Atunci când sunteţi implicaţi în accesarea sau procesarea de informaţii personale, trebuie să cunoaşteţi şi să aplicaţi toate cerinţele legale şi contractuale aplicabile.

Ericsson va îndeplini toate legile şi reglementările care îşi găsesc aplicarea în domeniul de afaceri al acestei companii. În afacerile desfăşurate de Ericsson se pot întâlni o mare varietate de aspecte juridice. Încălcările legilor şi reglementărilor aplicabile au consecinţe serioase, atât pentru Ericsson, cât şi pentru persoanele implicate. Prin urmare, aveţi responsabilitatea de cunoaşte şi respecta legile şi reglementările relevante, inclusiv pe cele enumerate mai jos.

Afacerile internaţionale – Există legi şi reglementări specifice care se aplică procesului de participare la afacerile internaţionale. Toţi cei implicaţi în tranzacţiile internaţionale trebuie să cunoască şi să respecte toate legile şi reglementările naţionale şi străine aplicabile, cum ar fi reglementările privind activităţile de export şi import, prevederile împotriva boicotului, embargourile comerciale şi sancţiunile în vigoare.

Concurenţă loială – Ericsson este dedicată promovării concurenţei loiale. Concurenţa loială reprezintă fundamentul dezvoltării şi inovării în afaceri. Toţi cei care lucrează pentru Ericsson vor concura pe piaţa liberă cu toată vigoarea şi cât mai constructiv posibil, însă cu respectarea permanentă a legilor anti-trust din toate ţările în care operează compania Ericsson. Problemele juridice anti-trust trebuie să fie gestionate în concordanţă cu politica promovată de Group Function Legal Affairs, a cărui funcţie este de a fi responsabil pentru gestionarea şi coordonarea acestor aspecte la nivel intern şi în legătură cu un tribunal sau altă autoritate.

Rapoartele contabile şi financiare – Ericsson trebuie să urmeze în mod strict principiile şi standardele activităţii contabile, să folosească informaţii corecte şi complete în întocmirea rapoartelor financiare, şi să aibă elemente adecvate de proceduri şi control intern, pentru a se asigura ca rapoartele contabile şi să respecte legile, reglementările şi cerinţele referitoare la cotaţiile la bursă. Trebuie să sprijiniţi eforturile depuse de companie în acest domeniu.

Respectarea legilor, regulilor şi reglementărilor

13

FIECARE ACŢIUNE CONTEAZĂ Este important ca angajaţii Ericsson să aibă un nivel

de înţelegere ridicat în ceea ce priveşte performanţele

operaţionale şi financiare ale unităţii lor, pentru a

creşte nivelul de implicare în procesul de îmbunătăţire

a operaţiilor. Acesta trebuie să fie în concordanţă

cu politica de informare publică asupra elementelor

de natură financiară promovată de Ericsson şi cu

cerinţele legale, specificate în documente precum

cele legate de tranzacţiile din interior, cotarea

la bursă şi regulile de raportare la bursă şi către

autorităţile de supervizare a titlurilor de valoare.

Obligaţia Ericsson de a respecta aceste cerinţe

defineşte modul în care persoanele care lucrează

pentru Ericsson vor gestiona toate ştirile materiale

care ar putea avea un impact semnificativ asupra

preţului acţiunilor companiei. Comentariile referitoare

la performanţele atinse şi prospecţiunile realizate,

vor fifăcute către terţe părţi numai de către purtători

de cuvânt oficiali, aşa după cum au fost autorizaţi

prin directiva referitoare la purtători de cuvânt şi

în conformitate cu activităţile sprijinite de Group

Function Communication.

Angajaţii implicaţi în activitatea de raportare vor

furniza întotdeauna notificări integrale, echitabile,

corecte, operative şi clare în rapoartele pe care

compania Ericsson le va întocmi sa înainta către

agenţii guvernamentale, autorităţi sau în alte

comunicări publice.

Purtătorii de cuvânt autorizaţi sunt desemnaţi

să reprezinte compania în exterior şi pot acoperi

o gamă largă de subiecte. Toţi angajaţii sunt

încurajaţi să promoveze compania Ericsson prin

împărtăşirea de informaţii publice despre companie,

însă numai purtătorii de cuvânt autorizaţi pot să

facă comentarii legate de performanţele financiare,

problemele sensibile din punct de vedere strategic

sau informaţiile non-publice legate de clienţi.

Departamentul Group Function Communication este

disponibil pentru sprijinirea angajaţilor, atunci când

aceştia au dubii în privinţa informaţiilor pe care le pot

distribui.

Comunicare şi informare despre detaliile financiare

14

Deciziile de afaceri le luăm cu precadere pe baza analizei celor mai importante interese ale Grupului, decât pe consideraţii personale sau de relaţii. Un conflict de interese apare atunci când există orice element care interferează cu sau influenţează exercitarea unei judecăţi independente în bunul interes al companiei Ericsson. Trebuie să evităm situaţiile în care interesul nostru personal poate intra în conflict cu, sau chiar să şi pară a fi în conflict cu interesele Grupului.

Mai jos sunt prezentate exemple ale unor situaţii care trebuie să fie cunoscute în mod special:

Ocazii de afaceri – Nu veţi putea prelua afaceri pentru dumneavoastră dacă acestea sunt similare cu îndatoririle asumate faţă de Ericsson, dacă acest lucru este contrar intereselor companiei Ericsson. Nu veţi folosi în alt mod proprietatea sau informaţiile aparţinând companiei Ericsson sau funcţia dumneavoastră în cadrul Ericsson, în scopul câştigului personal.

Alt loc de muncă – Nu trebuie să acceptaţi un alt loc de muncă în afara companiei Ericsson, retribuit sau nu, care lezează sau poate să lezeze desfăşurarea în bune condiţii a activităţii depuse în cadrul Ericsson sau care creează sau poate crea un conflict de interese. Nu este permisă angajarea în rezolvarea intereselor unor afaceri exterioare care să ia din timpul de lucru şi atenţia afectate responsabilităţilor deţinute în cadrul Ericsson sau care să implice prestarea de activităţi în timpul programului de lucru la Ericsson. Angajaţii Ericsson trebuie să evite conflictele de interese potenţiale şi să nu accepte angajarea în organizaţiile ICT sau la orice alt furnizor, contractor, agent, client sau concurent al companiei Ericsson.

Apartenenţa la consilii de conducere şi alte afiliaţii externe – Angajaţilor Ericsson nu le este permisă desfăşurarea de activităţi în cadrul unui consiliu de directori sau al unui corp de conducere similar al unei companii cu scop lucrativ sau al unei agenţii guvernamentale, atât timp cât aceasta creează un conflict de interese. Orice asemenea activitate desfăşurată trebuie să fie aprobată în prealabil de mana gerul dumneavoastră. Serviciul în consilii de conducere pentru organizaţiile non-profit sau în slujba comunităţii nu necesită o aprobare prealabilă decât dacă există posibilitatea vreunui potenţial conflict de interese cu compania Ericsson.

Activităţi politice – Ericsson nu va face contribuţii sau plăţi şi nu va susţine în vreun alt mod, direct sau indirect, partidele sau comitetele politice ori politicieni independenţi3 . Nu veţi putea face nici o contribuţie în scopuri politice în numele companiei Ericsson sau prin intermediul folosirii de fonduri sau resurse colective.

Cadouri, beneficii, rambursări şi divertisment – Niciun angajat al Ericsson nu va putea oferi sau accepta cadouri, beneficii, rambursări sau posibilităţi de divertisment către sau din partea unei terţe părţi, prin care ar putea da naştere la încălcarea legii sau care ar putea afecta sau ar părea că afectează capacităţile profesionale în realizarea activităţii sau a îndatoririlor respective pentru Ericsson sau pentru o terţă parte.

Mită, comisioane ilegale, etc. – Nimeni nu va putea, direct sau indirect să solicite sau să accepte, să ofere sau să dea nici un fel de mită sau comisioane ilegale sau alt beneficiu ilegal sau în afara eticii către angajaţi sau alţi reprezentanţi sau asociaţi ai Ericsson sau orice altă terţă parte. Orice astfel de ofertă sau propunere de aranjament trebuie imediat raportată către Group Function Legal Affairs.

Aducerea la cunoştinţă despre apariţia conflictului de interese – Ericsson solicită ca angajaţii să aducă la cunoştinţă acele situaţii sau tranzacţii despre care se presupune, pe baza unei analize judicioase, că ar putea prezenta riscul apariţiei de conflicte interese. Dacă aveţi bănuiala că sunteţi implicat într-o afacere sau în orice alt aranjament care prezintă un conflict de interese, ori ceva pe care alte persoane l-ar putea percepe în urma analizei judicioase ca fiind un conflict de interese trebuie să raportaţi acest lucru managerului dumneavoastră sau factorilor de răspundere din cadrul Group Function Legal Affairs. Managerul dumneavoastră şi Group Function Legal Affairs vor lucra împreună cu dumneavoastră pentru a stabili dacă este vorba în cazul în speţă de un conflict de interese şi, dacă este aşa, pentru a hotărî care ar fi cea mai potrivită manieră de abordare a problemei. Deşi tranzacţiile sau aranjamentele care prezintă riscul de conflicte de intere se nu sunt interzise în mod automat unele din tranzacţiile de acest fel pot fi nedorite şi, pentru anumite persoane, cum ar membrii de conducere superioară, astfel de tranzacţii sau aranjamente pot necesita aprobarea din partea Comitetului de Audit al Consiliului Director sau o deţinătorilor de acţiuni.

Abordarea conflictelor de interese

3 Nicio prevedere din această Secţiune nu va interzice crearea şi utilizarea unui fond închis de investiţii, după cum este acest lucru permis de legile Statelor Unite (şi anume 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)), pentru a colecta donaţii voluntare de la anumiţi angajaţi eligibili din cadrul Ericsson şi pentru a face contribuţii pentru alegerea de candidaţi politici din Statele Unite.

15

Ericsson deţine o largă varietate de bunuri şi valori, cuprinzând bunuri fizice, informaţii patentate şi proprietăţi intelectuale. Sunteţi responsabil pentru protejarea proprietăţii companiei Ericsson care v-a fost încredinţată şi pentru acordarea de sprijin pentru protejarea bunurilor şi valorilor Ericsson în general. Pentru a face acest lucru trebuie să aveţi cunoştinţă şi să înţelegeţi pe deplin directivele de securitate ale companiei Ericsson. Trebuie să fiţi vigilent şi să raportaţi orice pierdere sau risc de pierdere ce ar putea fi suferită de compania Ericsson managerului dumneavoastră sau departamentului de securitate Ericsson, imediat ce o astfel de situaţie intră în atenţia dumneavoastră.

În cele ce urmează puteţi găsi anumite instrucţiuni referitoare la manipularea internă şi externă a informaţiilor, sistemele de comunicaţie şi proprietatea intelectuală.

Proprietatea intelectuală – Proprietatea intelectuală cuprinde o varietate de proprietăţi, cum ar programe de computer, documentaţie tehnică şi invenţii. Anumite elemente de proprietate intelectuală sunt sau pot fi făcu te să fie subiectul unei protecţii speciale prin drepturile de autor, drepturi de patent, drepturi de marcă înregistrată, etc.

Proprietatea intelectuală reprezintă pentru compania Ericsson un bun de o valoare extremă şi trebuie să tratat cu grija adecvată. Trebuie să urmaţi şi, în cazul în care apar îndoieli, trebuie să căutaţi instrucţiuni despre modul în care trebuie să acţionaţi pentru a proteja acest bun valoros.

Proprietatea intelectuală creată de angajaţii Ericsson prin îndeplinirea atribuţiilor postului este transferată

şi cedată companiei Ericsson potrivit legii şi/sau contractului de angajare sau altui acord, cu excepţiile specificate în cadrul convenţiilor internaţionale, legilor aplicabile şi acordurilor dumneavoastră cu Ericsson.

Utilizarea resurselor IT Ericsson – Resursele IT Ericsson, inclusiv sistemele de comunicaţii şi conexiunile la internet, vor fi utilizate pentru desfăşurarea activităţilor Ericsson sau în alte scopuri ocazionale, autorizate de management sau de documentele directoare aplicabile ale Grupului. Puteţi fi autorizat de management sau de documentele directoare aplicabile ale Grupului să accesaţi resursele IT Ericsson cu ajutorul unor dispozitive şi medii de stocare nefurnizate de Ericsson.

În măsura permisă de legile aplicabile, accesul la mediul IT Ericsson de pe orice dispozitiv sau mediu de stocare (furnizat sau nu de Ericsson) poate fi verificat pentru a observa software-ul instalat, dispozitivele de stocare USB, firewall-uri, informaţiile de administrare, conexiunile la alte reţele, criptarea, software-ul şi componentele anti-virus sau rău intenţionate etc. În scopul protejării activităţii Ericsson şi detectării utilizării inacceptabile a resurselor IT Ericsson, este posibil să vi se solicite să furnizaţi acces la dispozitivele şi mediile de stocare utilizate pentru a accesa resursele IT Ericsson sau pentru a stoca informaţiile Ericsson. O astfel de solicitare poate fi făcută doar de către o persoană cu funcţie de securitate autorizată şi în conformitate cu procesele în vigoare.

Utilizarea inacceptabila a resurselor IT Ericsson includ: procesarea, trimiterea, recuperarea, accesarea, afişarea, stocarea, imprimarea sau răspândirea printr-o altă modalitate de materiale şi informaţii care sunt frauduloase, de hărţuire, de ameninţare, ilegale, cu orientare rasială sau sexuală, obscene, de intimidare, defăimătoare sau care în orice alt mod nu sunt conforme cu un mediu profesional.

La părăsirea companiei Ericsson – Trebuie să înapoiaţi toate bunurile încredinţate de către Ericsson, cum ar documentaţia şi orice mijloc de stocare a datelor ce ar conţine informaţii aparţinând Ericsson. După ce părăsiţi Ericsson, veţi rămâne constrâns de restricţiile referitoare la folosirea şi divulgarea de informaţii aparţinând Ericsson.

Protecţia şi folosirea judicioasă a bunurilor companiei

16

Protecţia informaţiilor confidenţiale şi a celor aparţinând Ericsson şi clienţilor, partenerilor şi furnizorilor noştri

Persoanele care lucrează pentru Ericsson au acces

la informaţiile aparţinând Ericsson şi uneori şi la

cele deţinute de terţe părţi. Astfel de informaţii pot

fi informaţii financiare, planuri de afaceri, informaţii

tehnice, informaţii despre angajaţi şi clienţi, precum

şi alte tipuri de informaţii. Accesul fără autorizare,

folosirea şi dezvăluirea pot dăuna companiei Ericsson

sau unei terţe părţi şi, ca urmare, nu sunteţi autorizat

să accesaţi, să folosiţi sau să dezvăluiţi informaţii

decât dacă aţi fost autorizat în mod corespunzător

s-o faceţi. Accesul, utilizarea şi dezvăluirile

neautorizate pot, de asemenea, să reprezinte

încălcări ale legilor, inclusiv ale reglementărilor privind

confidenţialitatea. Ori de câte ori aveţi dubii cu privire

la nivelul de autorizare deţinut, solicitaţi instrucţiuni în

acest sens de la managerul dumneavoastră sau de la

departamentul de securitate al companiei Ericsson.

Iată câteva reguli care vă vor ajuta să protejaţi informaţiile non-publice ale Ericsson şi ale clienţilor, partenerilor şi furnizorilor săi:

1. Nu dezvăluiţi altora informaţii care nu au fost

făcute publice de către Ericsson, cu excepţia

acelora destinate următoarelor categorii de

personal:

(i) persoane care lucrează pentru Ericsson şi

au nevoie de acces, pentru desfăşurarea

activităţii, la respectivele informaţii şi care

au motive întemeiate să aibă acces la

respectivele informaţii,

(ii) oricine altcineva autorizat de către Ericsson

să fie primitorul respectivelor informaţii sau

(iii) persoane cărora dumneavoastră, în procesul

îndeplinirii sarcinilor de serviciu, conform

atribuţiilor de serviciu, le veţi încredinţa acele

informaţii.

2. Nu accesaţi, duplicaţi reproduceţi sau folosiţi,

direct sau indirect, informaţii non-publice, în

altă situaţie decât în cursul îndeplinirii atribuţiilor

de serviciu şi desfăşurării activităţii de lucru

pentru Ericsson. Atunci când părăsiţi Ericsson,

autorizaţiile de a accesa sau de a utiliza

informaţii non-publice expiră şi informaţiile din

posesia dumneavoastră trebuie returnate sau

eliminate.

3. Dacă intraţi în posesia unor informaţii privind

folosirea sau tratarea incorectă a unor informaţii

confidenţiale, notificaţi cu promptitudine

managerul despre acest lucru şi cooperaţi

cu Ericsson pentru protejarea respectivelor

informaţii.

4. Nu stocaţi informaţii non-publice pe computere,

medii de stocare sau alte dispozitive particulare

care nu sunt autorizate de către Ericsson.

Serviciile terţe de cloud sau serviciile de

găzduire online trebuie utilizate pentru a stoca

informaţii non-publice doar dacă sunt aprobate

în acest scop de către departamentul de

securitate al Grupului Ericsson.

5. Accesul şi autorizaţiile furnizate persoanelor care

lucrează pentru Ericsson pot fi utilizat doar în

maniera pentru care au fost acordate. Parolele,

codurile pin şi informaţiile similare nu trebuie să

fie niciodată împărtăşite sau furnizate pentru

utilizarea de către persoane neautorizate.

Protecţia informaţiilor

17

Ericsson

SE-164 83 Stockholm, Sweden

Telefon: +46 10 719 0000

www.ericsson.com

Politica Grupului 011 03-2927

© Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2015