Școala gimnazialĂ ”nicolae bĂlcescu” · 2 editie a unei proceduri operationale - forma...

243
1 ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”, JUD. BACĂU APROBAT, DIRECTOR, PROF. ANTIP CRINA RAMONA …………………………….. AVIZAT PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M. PROF. SAVA RODICA ……………………. MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV Nr. crt. Denumirea si codul procedurii Pag 1 P.O. Ad. 01 Curatenia si dezinfectia in unitate 2 2 P.O. Ad. 02 Securitatea si sanatatea in munca 27 3 P.O. Ad. 03 Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare 111 4 P.O. Ad. 04 Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor 128 5 P.O. Ad. 05 Distribuirea produselor lactate si de panificatie 193 6 P.O. Bbl. 01 Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul bibliotecii 211

Upload: others

Post on 09-Oct-2019

11 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

1

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

Nr.

crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Ad. 01 Curatenia si dezinfectia in unitate 2

2 P.O. Ad. 02 Securitatea si sanatatea in munca 27

3 P.O. Ad. 03 Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare 111

4 P.O. Ad. 04 Activitatea de prevenire si stingere a incendiilor 128

5 P.O. Ad. 05 Distribuirea produselor lactate si de panificatie 193

6 P.O. Bbl. 01 Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul

bibliotecii

211

Page 2: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

2

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN UNITATE

P.O. AD. 01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

Page 3: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele Functia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Bărbuț Bernardin Administrator 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

02.11.2018

Page 4: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

4

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1

Page 5: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

5

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume

Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Administrativ Adminis-

trator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

4 Arhivare 1 Administrativ Adminis-

trator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

Page 6: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

6

1. Scopul procedurii operationale

1.1 Scopul procedurii:

- pentru reglementarea procedurilor privind curãtenia si dezinsectia;

1.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente acestei

activitãti.

1.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.

Page 7: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

7

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele

administrativ, magazie.

2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:

-activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazie,

are la baza necesarul de bunuri pentru bunul mers al activitãtii unitatii.

2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

proceduratã - curãtenia si dezinfectia in cadrul unitatii.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii;

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: toate compartimentele - compartimentele

implicate sunt administrative.

Page 8: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

8

3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

3.1. Reglementãri internationale

- nu este cazul

3.2. Legislatia primarã

- Legea nr. 100/ 1998, privind asistenta de sãnãtate publica Legea nr. 344/2002, privind

aprobarea OG nr. 108/1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind

stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;

- Legea nr. 316 din 28/06/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind

stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igienã si sãnãtate publicã.

3.3. Legislatia secundarã

- OG nr. 108/ 1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea si

sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;

- Ordin nr. 288/2006, pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul

de caz in domeniul protectiei drepturilor copilului;

- Norma tehnica din 06/03/2003, privind curãtenia si dezinfectia in unitãtile sanitare.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale unitatii.

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor.

Page 9: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

9

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã

4.1 Definitii ale termenilor

1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire la

aspectul procesual.

2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei

proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.

3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele

asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.

4.2 Abrevieri ale termenilor

1 OTC ordonator tertiar de credite

2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar

3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare

9 Acp alte compartimente

10 OPC ordonator principal de credite

Page 10: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

10

5. Descrierea procedurii:

5.1 Generalitãti

Reguli fundamentale in utilizarea produselor folosite in activitatea de curãtenie

Folosirea doar a produselor avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii/Ministerul Sãnãtãtii

si Familiei pentru utilizare in sectorul sanitar.

Respectarea tuturor recomandãrilor producãtorului.

Respectarea regulilor de protectie a muncii (purtarea mãnusilor, ochelarilor de protectie,

echipamentelor impermeabile, etc.).

Etichetarea si inchiderea ermeticã a recipientelor. Eticheta trebuie sã continã: numele

produsului, familia cãreia ii apartine, termenul de valabilitate, perioada de utilizare a

produsului diluat mentinut in conditii adecvate (cu specificare pentru ceea ce inseamnã

"conditii adecvate").

NU este permis amestecul produselor! Existã riscul unor reactii chimice periculoase

pentru cel care le manipuleazã, precum si riscul de inactivare si incompatibilitate.

NU este permisã utilizarea ambalajelor alimentare pentru produsele de intretinere a

curãteniei!

Distribuirea produselor la locul de utilizare (pe sectii/compartimente) in ambalajul

original.

Asigurarea rotatiei stocurilor, pentru inscrierea in temenele de valabilitate.

NU este permisã aruncarea ambalajelor goale, decat dupã ce au fost curãtate sau/si

neutralizate.

Responsabili:

Directorul/asistenta sefã/administratorul /, care:

- stabilesc, mãsurile pentru realizarea exigentelor de igienã recomandate pentru spatii.

Page 11: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

11

- realizeazã protocolul de igienã al compartimentului si protocolul de utilizare a produselor

de intretinere folosite.

- instruiesc personalul de executie cu privire la aceste exigente si protocoale.

- Personalul efector, dupã instruire prealabilã, consemnatã in documente.

5.1.1. Curãtenia este metoda de decontaminare care asigurã indepãrtarea microorganismelor de

pe suprafete, obiecte sau tegumente, odatã cu indepãrtarea prafului si a substantelor organice.

Aplicarea corectã a metodelor de curãtenie a suprafetelor, obiectelor si echipamentelor poate

realiza o decontaminare de 95-98%, foarte apropiatã de cea obtinutã prin dezinfectie. Prin

activitatea de curãtenie se actioneazã asupra tuturor microorganismelor. Nu inlocuieste

dezinfectia.

Metode generale de efectuare a curãteniei: Spãlarea, stergerea, aspirarea, perierea.

Prin spãlare sunt indepãrtate, prin udare, concomitent cu procedurile mecanice, pulberile si

substantele organice. Puterea de spãlare depinde de capacitatea de udare. Spãlarea se realizeazã

prin folosirea de apã caldã si substante tensioactive. Apa caldã, la 35-45 grade C are o putere de

spãlare, superioarã apei reci, deoarece are o putere mai mare de emulsionare si dizolvare,

inmuierea cu apã fierbinte (peste 55 grade C) are dezavantajul coagulãrii proteinelor, pe care le

face aderente de suportul tratat, in functie de suportul de tratat, la apa caldã se adaugã 1-2%

carbonat de sodiu, sãpun sau detergenti anionici sau produse etichetate si avizate/autorizate de

Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent dezinfectant sau produs pentru curãtare si

decontaminare.

Conditii de eficacitate:

- utilizarea apei calde cu calitãti chimice corespunzãtoare (apa cu duritate micã are efect de

spãlare optim) si cu putere de udare mare, prin adaosul unor cantitãti optime de agenti

tensioactivi;

- asocierea spãlãrii cu metode mecanice: agitare, periere, frecare;

Page 12: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

12

- respectarea timpilor de inmuiere si de spãlare (in functie de puterea de spãlare a apei, de

mijloacele mecanice utilizate si de obiectul supus spãlãrii); spãlarea trebuie urmatã de clãtire

abundentã.

Spãlarea poate fi simplã (ex.: in igiena individualã, spãlarea mainilor, curãtenia pavimentelor si a

mobilierului) sau asociatã cu un ciclu de dezinfectie prin cãldurã umedã (ex.: utilizand masini de

spãlat pentru lenjerie, veselã, sau cu program inclus de spãlare si dezinfectie, etc.) si se

completeazã cu o dezinfectie chimicã cu produse etichetate si avizate/autorizate ca dezinfectant

pentru suprafete in ariile cu potential de risc infectios (ex.: suprafete in blocuri operatorii, blocuri

de nastere, pregãtirea tratamentelor, suprafete de lucru in laboratoare, etc.).

Prin stergerea umedã a suprafetelor (ex.: lambriuri, mobilier) se realizeazã indepãrtarea

microorganismelor. Se practicã pentru intretinerea curãteniei in intervalele dintre spãlãri.

Conditii de eficacitate: utilizarea de lavete (stergãtoare) curate; umezirea lor cu solutii proaspete

de produse etichetate si avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent,

detergent dezinfectant; schimbarea frecventã a lavetelor si a apei de stergere. La sfarsitul

operatiunii se efectueazã decontaminarea lavetelor utilizate.

Aspirarea. Curãtenia prin aspirare este recomandabilã numai cu aspiratoare cu proces umed, a

cãror constructie permite curãtarea si dezinfectia lor si mentinerea uscatã dupã utilizare.

Metode combinate. Pentru curãtenia pavimentelor si a mochetelor (este recomandatã limitarea

utilizãrii lor in spatiile unitãtilor sanitare) pot fi utilizate aparate care realizeazã spãlarea si

aspirarea umedã.

Alte metode de curãtenie, in anumite cazuri se pot utiliza maturatul sau periatul umed, metode

care au eficacitate redusã. Nu se recomandã maturatul uscat, sau scuturatul, in incãperi, locuri

circulate sau aglomerate.

Curãtenia si dezinfectia in incãperi trebuie intotdeauna asociate cu aerisirea. Curãtenia se

practicã in mod obisnuit ca metodã de decontaminare profilacticã; in bolile infectioase cu

transmitere aerianã (ex.: rubeolã, rujeolã, varicelã etc.) aerisirea este singura metodã de

decontaminare necesarã in focar.

Page 13: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

13

Produse utilizate in procesul de efectuare a curãteniei

Curãtenia se realizeazã cu produse etichetate de producãtor ca fiind:

produse destinate curãteniei sau

produse detergent - dezinfectante

Sãpunuri:

Sãpun tare: intretinerea suprafetelor cu ceramicã, ulei, otel inoxidabil;

sãpun moale (sãpun negru): curãtare grosierã (ex.: paviment mozaicat, gresie).

Detergenti:

Detergenti neutri sau detergenti lichizi universali pentru: mobilier, paviment, veselã si

spãlarea manualã a textilelor. Dacã produsul este avizat pentru sectorul alimentar, se

spalã veselã si ustensile de bucãtãrie.

Detratanti "tamponati" utilizati pentru: robinete, baterii, chiuvete inox, alte articole inox.

Detergenti-dezinfectanti sau detergentii cationici sunt produse a cãror proprietate

principalã este cea de curãtare si secundar dezinfectantã.

Abrazive

Curãtarea punctualã a suprafetelor dure, obiectelor sanitare, pavimentelor, cu precautie pentru

suprafetele emailate.

Produse pentru lustruit

Detergenti lustruitori sau "de ceruire": spãlarea pavimentelor

5.1.2 Reguli pentru depozitarea produselor si a ustensilelor folosite la efectuarea curãteniei

In cadrul entitãtii trebuie sã existe spatii special destinate depozitãrii produselor si ustensilelor

folosite in procesul de efectuare a curãteniei, aflate in stoc. Spatiile trebuie sã asigure mentinerea

calitãtii initiale a produselor, panã la utilizare. Conditii pe care trebuie sã le indeplineascã spatiile

de depozitare:

pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;

Page 14: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

14

zona de depozitare trebuie sã permitã aranjarea in ordine a materialelor de curãtenie si

accesul usor la acestea;

aerisirea: naturalã;

iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);

gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor

b. In fiecare sectie/compartiment, trebuie sã existe incãperi special destinate depozitãrii

produselor si ustensilelor utilizate pentru efectuarea curãteniei, aflate in rulaj si pregãtirii

activitãtii propriu-zise. Conditii pe care trebuie sã le indeplineascã incãperile de depozitare de pe

sectii - compartimente:

pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;

aerisirea naturalã;

iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);

gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor;

locul de organizare a activitãtii, sursa de apã si suprafata zonei de depozitare trebuie

sã permitã aranjarea in ordine a materiaielor de intretinere si accesul usor la acestea;

chiuvetã cu apa potabilã rece si caldã, sãpun, prosop, etc.. pentru igiena personalului

care efectueazã curãtenia;

chiuvetã (bazin) cu apã potabilã, pentru dezinfectia si spãlarea ustensilelor folosite

pentru efectuarea curãteniei (lavete. torsoane, mopuri, perii, s.a.). Dezinfectia,

spãlarea si uscarea materialului moale folosit la curãtenie se pot face utilizand masini

de spãlat si uscãtoare;

suport uscãtor pentru manusile de menaj, mopuri, perii, s.a.; - pubelã si saci colectori

(de unicã folosintã)

pentru deseuri.

Page 15: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

15

5.1.3 Reguli de intretinere a ustensilelor folosite pentru efectuarea curãteniei

Zilnic, dupã fiecare operatiune de curãtenie si la sfarsitul zilei de lucru, ustensilele utilizate se

spalã, se curãtã (decontamineazã), dezinfecteazã si usucã.

Curãtarea si dezinfectia ustensilelor complexe (perii detasabile, manerul periilor, aspirator, s.a)

se efectueazã in functie de recomandãrile producãtorului.

Personalul care executã operatiunile de curãtare si dezinfectie a materialului de curãtenie va

purta mãnusi de menaj sau mãnusi de latex nesterile.

Dezinfectia materialului de curãtenie utilizat in:

spatiile fãrã risc se face cel putin o datã pe sãptãmanã,

sectiile/compartimentele cu risc crescut se face de rutinã, la sfarsitul activitãtii (dupã

fiecare utilizare).

5.2 Dezinfectia

Dezinfectia este procesul prin care sunt distruse cele mai multe, sau toate microorganismele

patogene (in proportie de 99,99%) cu exceptia sporilor bacterieni, de pe obiectele din mediul

inert.

Dezinfectia se aplicã in cazurile in care curãtenia nu eliminã riscurile de rãspandire a infectiei,

iar sterilizarea nu este necesarã.

In orice activitate de dezinfectie trebuie sã se aplice mãsurile de protectie a muncii pentru a

preveni accidentele si intoxicatiile.

5.2.1 Dezinfectia prin mijloace fizice

Dezinfectia prin spãlare la temperatura de 60-95°C (dezinfectie termicã) este un proces complex

la care, pe langã actiunea cãldurii umede, se adaugã si actiunea detergentilor sau a altor

substante, cat si actiunea mecanicã de spãlare. Acest procedeu se foloseste la spãlarea si

dezinfectia lenjeriei, veselei, sticlãriei de laborator, instrumentarului.

Page 16: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

16

Fierberea in apã la temperatura de 100°C sau utilizarea aburului de 100°C realizeazã distrugerea

in decurs de 10-20 minute a formelor vegetative ale microorganismelor patogene, precum si a

unor forme sporulate mai putin rezistente la temperaturi ridicate.

Fierberea alimentelor este una din metodele curente de prevenire a bolilor transmisibile cu poartã

de intrare digestivã, in anumite cazuri, pentru prevenirea acestor boli, apa de bãut se consumã

fiartã, rãcitã si aeratã.

In absenta masinilor de spãlat cu ciclu de dezinfectie prin cãldurã, fierberea este indicatã pentru

dezinfectia lenjeriei, tacamurilor si veselei care suportã temperatura de fierbere.

Fierberea la temperaturi intre 100-110°C se poate obtine prin adaosul unor substante care ridicã

punctul

de fierbere (ex, adaosul de carbonat de sodiu, pentru fierberea lenjeriei).

Dezinfectia prin cãldurã umedã, cu fierul de cãlcat, completeazã decontaminarea lenjeriei,

distrugerea formelor vegetative a bacteriilor, in 5-10 secunde si a sporilor, in 50 secunde.

Metoda este aplicabilã pentru tesãturile care suportã acest tratament si este eficace dacã tesãtura

tratatã este umezitã uniform.

5.2.2 Dezinfectia prin mijloace chimice

In unitãtile medicale dezinfectia se realizeazã, in principal, prin utilizarea unor substante

dezinfectante chimice.

Etichetarea acestor produse trebuie sã fie in conformitate cu legislatia in vigoare si sã continã in

mod obligatoriu concentratiile de utilizare si timpii de actiune aferenti.

Dezinfectia de nivel scãzut - Poate distruge cele mai multe bacterii in forma vegetativã, unele

virusuri, unii fungi, dar NU distruge microorganisme rezistente, cum sunt Mycobacterium

tuberculosis, sau sporii bacterieni. Timpul de contact necesar al substantei chimice cu substratul

tratat este de sub 10 minute. Substantele chimice care realizeazã dezinfectia de nivel scãzut sunt:

- Dezinfectante care contin fenoli, iodofori, substante cuaternare de amoniu si agenti de spumare;

- Alcooli (70°C, 90°C);

Page 17: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

17

- Hipoclorit de sodiu (5,25%)

Se poate efectua cu produse etichetate de producãtor si avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii

si Familiei ca dezinfectante (care contin si alte clase de substante chimice sau combinatii ale

acestora) la concentratia de utilizare la care se realizeazã distrugerea celor mai multe bacterii in

forma vegetativã, a unor virusuri, a unor fungi, dar NU distrugerea microorganismelor rezistente,

cum sunt Mycobacterium tuberculosis sau sporii bacterieni.

5.2.3 Spãlarea mainilor si dezinfectia pielii

Spãlarea mainilor este cea mai importantã procedurã pentru prevenirea infectiilor nosocomiale.

Spãlarea simplã a mainilor este definitã ca fiind frecarea viguroasã a mainilor, una de ala, pe

toate suprafetele, dupã prealabilã umezire si sapunire.

- se efectueazã cu apã si sãpun simplu

- se pot utiliza si sãpunul antiseptic cu activitate bactericidã, detergenti sau alte produse de

spãlare ce contin substante antimicrobiene; timpul de contact: 30 secunde -1 minut.

- scopul: reducerea florei tranzitorii de pe piele

Dezinfectia mainilor

Dezinfectia igienicã a mainilor

- se face dupã spãlare si uscare prealabilã, cu cantitatea de antiseptic necesarã,

recomandatã de producãtor

- timpul de contact: 30 secunde -1 minut.

- numai in caz de contaminare masivã cu germeni patogeni se recomandã timpi de contact

mai mari cu substanta antisepticã

- scopul: distrugerea microorganismelor tranzitorii existente pe piele

5.2.4. Factori care influenteazã dezinfectia

Ca dezinfectante sunt recomandate numeroase substante; este insã de retinut cã acestea apartin

unui numãr redus de clase chimice.

Lista dezinfectantelor utilizate intr-o unitate sanitarã nu trebuie sã fie exhaustivã.

Page 18: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

18

Pentru realizarea unei dezinfectii eficiente trebuie sã se ia in considerare o serie de factori care

influenteazã dezinfectia:

• Spectrul de activitate si puterea germicidã (tipul de microorganism, rezistenta

microorganismelor)

• Numãrul microorganismelor pe suportul tratat

• Cantitatea de material organic de pe echipamentul/suportul de tratat

• Natura suportului de tratat

• Concentratia substantei dezinfectante

• Timpul de contact si temperatura

• Susceptibilitatea dezinfectantilor chimici de a fi inactivati: ex.: prin substante

organice, plastic, cauciuc, celulozã, apã durã si detergenti. De exemplu,

dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternari de amoniu sunt incompatibile cu

detergentii anionici.

• Tipul de activitate aniimicrobianã: bactericidã sau bacteriostaticã. De exemplu,

dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternar de amoniu sunt numai

bacteriostatice la concentratii mici, in timp ce la concentratii inalte devin

bactericide.

• Efectul pH-ului:

• Toxicitatea: formaldehida si glutaraldehida sunt dãunãtoare pentru sãnãtate.

• Costul produsului

Criterii de alegere a dezinfectantelor

- Eficacitatea

- Usurintã in prepararea si aplicarea solutiilor si in stocarea substantelor si produselor

- Economicitatea

- Lipsa corozivitãtii si a efectelor distructive

Page 19: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

19

- Cunoasterea toxicitãtii dezinfectantelor in conditiile de utilizare si a mãsurilor de

protectie recomandate

Reguli generale de practicã a dezinfectiei

Dezinfectia profilactica completeazã curãtenia, dar nu o suplineste si nu poate inlocui

sterilizarea.

Eficienta dezinfectiei profilactice este conditionatã de o riguroasã curãtenie prealabilã.

Pentru dezinfectia in focar se utilizeazã dezinfectante cu actiune asupra agentului patogen

incriminat, sau presupus. Dezinfectia se practicã inainte de instituirea mãsurilor de curãtenie.

Trebuie utilizate numai dezinfectante avizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei.

In dezinfectia chimicã trebuie utilizate dezinfectante cu spectru de actiune bactericidã (si/sau

tuberculocidã), virulicidã, fungicidã si/sau sporicidã.

In functie de riscul de aparitie a infectiilor, trebuie alese dezinfectantele care actioneazã specific

asupra agentilor patogeni incriminati.

Se recomandã periodic alternanta produselor dezinfectante, pentru a se evita aparitia rezistentei

microorganismelor.

Dezinfectantele trebuie folosite la concentratiile de utilizare si timpii de actiune recomandati de

producãtor.

Se recomandã utilizarea de cuve cu capac si grãtar pentru dezinfectia instrumentarului.

La prepararea si utilizarea solutiilor dezinfectante sunt necesare:

- cunoasterea exactã a concentratiei substantei active in produse, prin determinãri periodice de

laborator (acolo unde este posibil)

- folosirea de recipiente curate,

- utilizarea solutiilor de lucru in ziua preparãrii, pentru a se evita contaminarea si degradarea -

inactivarea lor

- utilizarea solutiilor de lucru in cadrul perioadei de stabilitate indicate de producãtor

Page 20: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

20

- controlul chimic si bacteriologic, prin sondaj al solutiilor dezinfectante in curs de utilizare.

Utilizarea dezinfectantelor se face respectand normele de protectie a muncii, care sã previnã

accidentele si intoxicatiile.

Instruirea personalului cu privire la utilizarea dezinfectantelor. Personalul care utilizeazã in mod

curent dezinfectantele trebuie instruit cu privire la noile proceduri, sau noile produse. Personalul

cu experientã din cadrul SPCIN trebuie sã ofere informatii cu caracter practic in ceea ce priveste

utilizarea dezinfectantelor chimice.

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;

5.3.2. Resurse umane: conform organigramei;

5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.

5.4. Responsabilitãti:

Persoana cu atributii de coordonare:

- vor aplica prezenta procedurã panã la data aparitiei unei alte forme revizuite;

- urmãreste respectarea intocmai a prezentei proceduri.

5.5. Dispozitii finale

Procedura va fi adusã la cunostinta personalului care executã activitatea/activitãtile

respectivã/respective.

Actuala procedurã va fi revizuitã in cazul in care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac

obiectul acestei proceduri.

Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta procedurã in forma

initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre inlocuitorii acestora.

Page 21: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

21

6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/ operatiunea Administrator OTC Administrator Ah

0 1 2 3 4

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah

Page 22: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

22

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 23: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

23

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Page 24: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

24

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Page 25: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

25

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod formular

Denumirea Anexei

1 2

A_1

Page 26: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN

UNITATE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 01

26

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 2

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

3

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 4

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

5

5 Scopul procedurii operaţionale 6

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

8

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 9

9 Descrierea procedurii operaţionale 10

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 21

11 Formular evidență modificări 22

12 Formular analiză procedură 23

13 Lista de difuzare a procedurii 24

14 Anexe, înregistrări, arhivări 25

15 Cuprins 26

Page 27: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

27

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN MUNCĂ

P.O. AD. 02

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

Page 28: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

28

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa

caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Zemțev Mirela Responsabil

SSM

02.11.2018

1.2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

1.3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona

Director

02.11.2018

Page 29: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

29

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1

Page 30: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

30

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Adminis-

tratie

Responsabil

SSM

Zemțev Mirela 02.11.2018

3.2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina

Ramona

02.11.2018

3.3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

3.4 Arhivare 1 Adminis-

trativ

Administrator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

Page 31: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

31

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

Stabilirea metodologiei privind sãnãtatea si siguranta salariatilor la locul de muncã.

1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente

acestei activitãti.

1.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.

Page 32: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

32

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1 Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele

administrativ, magazie si contabilitate,

2.2 Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:

-activitatea procedurata este initiatã de personalul din compartimentul administrativ / magazie,

are la baza asigurarea conditiilor privind sãnãtatea si siguranta la locul de munca.

2.3 Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata : sãnãtatea si siguranta la locul de munca.

2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate: listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: toate compartimentele;

-compartimentele implicate sunt administrativ/magazie.

Page 33: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

33

3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

3.1. Reglementãri internationale

3.2. Legislatia primarã

- OMENCS nr. 5079 / 2016, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr. 319/2006, Norme metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si

sanatatii in munca – HG 1425/2006

- HG 1146/2006 privind cerintele de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de

catre lucratori a echipamentelor de munca;

- HG 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la

utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare ;

- HG 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau de

sanatate la locul de munca ;

- HG 1091/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca.

- Legea nr. 53/2003- Codul Muncii cu modificarile si completarile ulterioare;

- Contractul colectiv de munca- Conditii de munca, securitate si sanatate in munca ;

- Legea nr. 346/2002, actualizata;

- OUG nr. 129/2004 –Modificarea Legii nr. 346/2002;

- Ordin MMSSF nr. 450/2006 – Norme metodologice de aplicare a Legii 346/2002 cu

modificarile si completarile ulterioare

3.3. Legislatia secundarã

- ORDIN nr 5574/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de

sprijin educational pentru copiii, elevii si tinerii cu cerinte educationale speciale integrati

în învãtãmântul de masã.

Page 34: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

34

3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale unitatii.

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Page 35: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

35

4. Definiții și prescurtări

4.1. Definiții

a) lucrător - persoana angajată de către un angajator, potrivit legii, inclusiv studenții în perioada

efectuarii stagiului de practică, precum și ucenicii și alți participanți la procesul de muncă, cu

excepția persoanelor care prestează activități casnice ;

b) angajator – persoană fizică sau juridică ce se află în raporturi de muncă ori de serviciu cu

lucrătorul respectiv și care are responsabilitatea intreprinderii și / sau unității ;

c) alți participanți la procesul de muncă – persoane aflate în intreprindere și / sau unitate , cu

permisiunea angajatorului , în perioada de verificare prealabilă a aptitudinilor profesionale în

vederea angajării , persoane care prestează activități în folosul comunității sau activități în regim

de voluntariat , precum și someri pe perioada participării la o formă de pregătire profesională și

persoane care nu au contract individual de muncă încheiat în formă scrisă și pentru care se poate

face dovada prevederilor contractuale și a prestațiilor efectuate prin orice alt mijloc de probă ;

d) reprezentant al lucrătorilor cu răspuderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor

– persoana aleasă , selectată sau desemnată de lucrători , în conformitate cu prevederile legale , să

îi reprezinte pe aceștia în ceea ce privește problemele referitoare la protecția securității și sănătății

lucrătorilor în muncă ;

e) prevenire – ansamblu de dispoziții sau măsuri luate sau prevăzute în toate etapele procesului du

muncă , în scopul evitării sau diminuării riscurilor profesionale ;

f) eveniment - accidentul care a antrenat decesul sau vătămări ale organismului, produs în timpul

procesului de muncă ori în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, situaţia de persoană dată

dispărută sau accidentul de traseu ori de circulaţie, în condiţiile în care au fost implicate persoane

angajate, incidentul periculos, precum şi cazul susceptibil de boală profesională sau legată de

profesiune;

Page 36: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

36

g) accident de muncă - vătămarea violentă a organismului, precum şi intoxicaţia acută

profesională, care au loc în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu

şi care provoacă incapacitate temporară de cel puţin trei zile calendaristice, invaliditate ori deces ;

h) boală profesională - afecţiunea care se produce ca urmare a exercitării unei meserii sau profesii,

cauzată de agenţi nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de muncă, precum şi de

suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, în procesul de muncă;

i) echipament de muncă - orice maşină, aparat, unealtă sau instalaţie folosită în muncă;

j) echipament individual de protecție - orice echipament destinat a fi purtat sau mânuit de un

lucrător pentru a-l proteja împotriva unuia ori mai multor riscuri care ar putea să îi pună în pericol

securitatea şi sănătatea la locul de muncă, precum şi orice supliment sau accesoriu proiectat pentru

a îndeplini acest obiectiv;

k) loc de muncă - locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile întreprinderii şi/sau

unităţii, inclusiv orice alt loc din aria întreprinderii şi/sau unităţii la care lucrătorul are acces în

cadrul desfăşurării activităţii;

l) pericol grav și iminent de accidentare - situaţia concretă, reală şi actuală căreia îi lipseşte doar

prilejul declanşator pentru a produce un accident în orice moment;

m) stagiu de practică – instruirea cu caracter aplicativ , specifică meseriei sau specialității în care

se pregătesc elevii , studenții , ucenicii , precum și șomerii ăn perioada de reconversie profesională

;

n) securitatea și sănătatea în muncă – ansamblul de activități instituționale având ca scop

asigurarea celor mai bune condiții în desfășurarea procesului de muncă , apărarea vieții ,

integrității fizice și psihice , sănătății lucrătorilor și a altor persoane participante la procesul de

muncă ;

Page 37: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

37

o) incident periculos - evenimentul identificabil, cum ar fi explozia, incendiul, avaria, accidentul

tehnic, emisiile majore de noxe, rezultat din disfuncţionalitatea unei activităţi sau a unui

echipament de muncă sau/şi din comportamentul neadecvat al factorului uman care nu a afectat

lucrătorii, dar ar fi fost posibil să aibă asemenea urmări şi/sau a cauzat ori ar fi fost posibil să

producă pagube materiale;

p) servicii externe – persoane juridice sau fizice din afara intreprinderii / unității , abilitate să

presteze servicii de protecție și prevenire în domeniul securității și sănătății în muncă , conform

legii ;

q) accident ușor - eveniment care are drept consecinţă leziuni superficiale care necesită numai

acordarea primelor îngrijiri medicale şi a antrenat incapacitate de muncă cu o durată mai mică de 3

zile;

r) boală legată de profesiune - boala cu determinare multifactorială, la care unii factori

determinanţi sunt de natură profesională.

4.2. Prescurtări

1 OTC ordonator tertiar de credite

2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar

3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare

9 Acp alte compartimente

10 Scr secretar

Page 38: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

38

5. Descrierea procedurii

5.1. Obligațiile lucrătorilor privind securitatea și sănătatea în muncă (extras din Legea nr.

319/2006)

Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,

precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol

de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi

afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.

(1) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prezentate , lucrătorii au următoarele

obligaţii:

a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de

transport şi alte mijloace de producţie;

b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl

înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;

c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară

a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor

tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;

d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de MUNCĂ

despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea

lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;

e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de MUNCĂ şi/sau angajatorului accidentele

suferite de propria persoană;

f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a

face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de MUNCĂ şi

inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;

Page 39: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

39

g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a

permite angajatorului să se asigure că mediul de MUNCĂ şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără

riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;

h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în

MUNCĂ şi măsurile de aplicare a acestora;

i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de MUNCĂ şi inspectorii sanitari.

(2) Obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la procesul de

muncă, potrivit activităţilor pe care aceştia le desfăşoară.

5.2. Riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională specific locurilor de muncă din

Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”

În general , la locurile de muncă din Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” , salariații pot fi

supuși următoarelor riscuri și îmbolnăviri profesionale :

a) Electrocutarea datorita folosirii necorespunzatoare a echipamentelor tehnice actionate electric

si nerespectarii instructiunilor de exploatare a echipamentelor de calcul;

b) Imblonaviri datorita expunerii la agenti biologici si agenti chimici;

c) Loviri datorita amenajarii incorecte a locurilor de munca, in ceea ce priveste repartizarea

echipamentelor tehnice, mobilierului, etc; dimensionarea si stabilirea incorecta a cailor de

acces pentru libera trecere sau evacuare in ca de pericol;

d) Accidentari datorita nerespectarii regulilor si a semnelor de circulatie pe teritoriul

administrative al orasului, sau cand sunt in interes de serviciu in afara localitatii cat si in afara

acesteia, atat in calitate de pieton, cat si de conducator auto;

e) Risc de aparitie a stresului datorita incordarii psihice permanente, volumul mare a lucrarilor

de executat si importanta acestora, intocmirii unor lucrari urgente, aparute pe parcurs, peste

Page 40: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

40

sarcina de munca planificata, lipsei informatiilor, lucrului defectuos cu personalul din

subordine sau cu care colaboreaza;

f) Afectarea vederii datorita nivelului de iluminare scazut, a folosirii calculatoarelor;

g) Afectarea sistemului auditiv al salaiatilor datorita zgomotului peste limitele admise:

h) Vatamarea corporala si afectiuni ale corpului, datorita manipularii, transportului prin purtare

si cu mijloace nemecanizate si depozitarii defectuoase a materialelor;

i) Riscul vatamarii corporale datorita folosirii neorespunzatoare a utilajelor mecanice;

j) Riscul unor explozii, a unor situatii de urgenta datorita exploatarii necorespunzatoare a

centralelor termice;

k) Riscul vatamarilor corporale in cazul alunecarii picioarelor scarilor portabile;

l) Alte riscuri identificate in cadrul companiei.

5.3. Norme specific

5.3.1. Norme de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care se ocupă de

prelucrarea automata a datelor

5.3.2. Norme interne de securitate și sănătate în muncă la bibliotecă , arhivă și depozitele

de carte

5.3.3. Norme interne de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care manipulează

și transport mase în cadrul magaziilor de material din unitate

5.3.4. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru electricieni

5.3.5. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru profesori

5.3.6. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru portari

5.3.7. Norme interne de securitate și sănătate în muncă pentru muncitori

Page 41: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

41

5.3.1. Norme de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care se ocupă de

prelucrarea automata a datelor

Responsabilii desemnați au obligația ca , în cadrul instructajului periodic de securitate și

sănătate a muncii , să prelucreze prevederile acestor norme specifice cu salariații care , în

îndeplinirea sarcinilor de serviciu , folosesc computer personale.

Încadrarea și repartizarea lucrătorilor

Lucrătorii care urmează să desfășoare activități la echipamentele de calcul , vor fi

încadrați și repartizați la posturile de lucru numai după efectuarea examenelor medicale

obligatorii prevăzute de reglementările în vigoare ale Ministerului Sănătății.

Examenul medical se va realiza periodic și ori de câte ori lucrătorii acuză simptome

vizuale sau generale posibil a fi determinate de exercitarea profesiunii.

Protecția vederii

În cazul în care , la controlul medical oftalmologic , se constată că nu pot fi utilizați

ochelari de corecție obișnuiți , lucrătorii vor fi dotați cu mijloace de corecție speciale ,

adecvate sarcinii de muncă.

Plata mijloacelor de corecție speciale va fi suportată de angajator.

Informarea și instruirea lucrătorilor

Lucrătorii vor fi instruiți în utilizarea echipamentului de calcul înaintea începerii

activității și ori de câte ori se modifică organizarea sau dotarea locurilor de muncă.

Lucrătorii vor fi instruiți special asupra necesității amenajării ergonomice a locului de

muncă și asupra pozițiilor corecte pe care trebuie să le adopte în timpul lucrului.

Organizarea activității

Conducerea ctivității va planifica și organiza activitățile de prelucrare automata a datelor

astfel încât activitatea zilnică în fața ecranului să așterneze cu alte activități.

Page 42: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

42

În cazul în care alternarea activităților nu este posibilă , iar sarcina de muncă impune

utilizarea ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru , se vor acorda pauze

suplimentare fața de cele obișnuite.

Durata și perioada pauzelor suplimentare se vor reglementa prin instrucțiuni proprii , cu

consultarea unor instituții specializate sau specialiști , în funcție de modul de organizare a

activității și de caracteristicile sarcinii de muncă (complexitate , ritm , durată ,

repetitivitate , etc) și vor fi incluse în timpul de lucru.

Amenajarea locului de muncă

Amenajarea locului de muncă trebuie astfel realizată încât să ofere utilizatorilor confort și

libertate de mișcare și să diminueze într-o cât mai mare măsură riscurile de natură vizuală

, mentală și postural.

Locul de muncă trebuie să permită o bună corelare între caracteristicile

antropofuncționale ale utilizatorilor și munca lor prin asigurarea posibilităților de reglare

a diferitelor elemente componente ale acestuia.

Utilizatorii trebuie să aibă posibilități de modificare a poziției de lucru , în timpul

activității.

Distanțele și unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerințele sarcinii de muncă și

în conformitate cu poziția de lucru standard.

Pentru a păstra o poziție de lucru confortabilă și pentru a evita reflexiile și efectul de

orbire , utilizatorul trebuie să incline , să basculeze sau să rotească ecranul , oricare ar fi

înalțimea ochilor deasupra planului de lucru .

Înălțimea optima a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcții de privire

inclinate între 100 și 200 mm sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.

Înălțimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între brat și antebraț de

minimum 900 mm .

Page 43: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

43

În poziție așezat , distanța dintre planul de lucru și suprafața de ședere trebuie cuprinsă

între 200 și 260 mm.

Ecranul , suportul de documente și tastatură trebuie amplasate la distanțe aproximativ

egale față de ochii utilizatorului , respective 600 + 150 mm.

Pentru asigurarea cerințelor de securitate și stabilitate , la locul de muncă trebuie :

- să se reducă la minimum vibrațiile inerente sau transmise ;

- să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru ;

- să fie posibilă reglarea înâlțimii mesei fără risc de coborâre și deci de rănire ;

- să nu utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul.

Amenajarea posturilor de muncă într-o încăpere trebuie realizată astfel încât să se asigure

:

- accesul ușor și rapid al utilizatorilor la locul lor de muncă ;

- accesul ușor și rapid al personalului de întreținere la toate părțile echipamentului , la

pozițiile cablurilor și la prizele electrice , fără întreruperea activității în desfășurare

sau cu o întrerupere minima ;

- un spațiu de lucru care să raspundă nevoilor de spațiu personal , de comunicare între

indivizi și de intimidate.

Conductorii electrici și cablurile trebuie să respecte următoarele condiții :

- să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol ;

- să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale și previzibile ale

utilizatorilor , inclusive în cazul unei reamenajări a încăperii ;

- să asigure accesul ușor iar întreținerea să se efectueze fără întreruperea activității ;

- cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planurilor de lucru.

Conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejați împotriva

deteriorărilor mecanice .

Exploatarea echipamentelor de calcul

Page 44: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

44

Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc și

pentru care nu au instruirea necesară.

Punerea sub tensiune a tablourilor de distribuție va fi efectuată numai de către personalul

autorizat în acest scop .

Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la tablouri

electrice , prize , ștechere , cordoane de alimentare , grupuri stabilizatoare , instalații de

climatizare sau la orice alte instalații auxiliare specifice .

La punerea sub tensiune a calculatoarelor electrice se vor respecta , în ordine ,

următoarele prevederi :

- verificarea temperaturii și umidității in sală ;

- verificarea tensiunii la tabloul de alimentare ;

- punerea sub tensiune a unității centrale , prin acționarea butonului corespunzător de

pe panoul unității centrale ;

- punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin acționarea butoanelor

corespunzătoare de pe panourile de comandă , în succesiunea indicate în

documentația tehnică a calculatorului.

Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor electronice se va realia în succesiunea inversă

celei prevăzute la punerea sub tensiune .

Punerea în fucțiune a unui echipament după revizii sau reparații se va face numai după ce

personalul autorizat să efectueze revizia sau reparația confirm în scris că echipamentul

respective este în bună stare de funcționare .

Se interzice îndepărtarea dispozitivelor de protecție ale echipamentelor de calcul .

Se interzice efectuarea oricărei intervenții în timpul funcționării echipamentului de calcul

.

Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci când se constată o

defecțiune a acestuia .

Remedierea defecțiunilor se va realiza de către personalul de întreținere autorizat .

Page 45: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

45

Dacă în timpul funcționării echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite , acesta va

fi oprit și se va anunța personalul de întreținere pentru control și remediere .

Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prizele defecte sau fără legătură la

pământ .

Înlocuirea siguranțelor la instalațiile electrice se va face numai de către personalul

autorizat în acest scop .

La utilizarea imprimantelor de mare viteză se vor evita supraîncălzirile care pot duce la

incendii .

În apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingătore cu praf și dioxid de carbon.

În timpul funcționării , capacul superior al imprimantelor va fi menținut închis ;

deschiderea capacului imprimantelor , pentru diverse reglaje , se va realiza numai după

deconectarea acestora de la sursă .

La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea părților fierbinți .

Orice intervenție în timpul funcționării imprimantelor , permisă în documentația tehnică ,

se va realiza cu luarea măsurilor de evitare a antrenării părților corpului de către

imprimantă .

În timpul funcționării calculatorului , ușile de acces la sala calculatorului nu se vor bloca

sau încuia , pentru a permite evacuarea rapidă , în caz de pericol , a personalului de

deservire .

În cazul unui început de incendiu în sala calculatoarelor , se va acționa cu stingătorul cu

praf de dioxid de carbon .

Reluarea lucrului în zonele de acțiune a dioxidului de carbon se va face numai după

ventilarea spațiilor respective cu instalația de climatizare în funcțiune , în circuit deschis ,

un timp stability în funcție de capacitatea ventilatoarelor și volumul încăperilor , dar nu

mai puțin de o oră.

Page 46: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

46

Se interzice consumul alimentelor pe masa support a calculatorului sau deasupra

tastaturii.

Întreținerea și repararea echipamentelor de calcul

Se interzice accesul personalului de intreținere și reparații la echipamentele de calcul pe

care nu le cunosc și pentru care nu au fost instruiți.

Orice reparație a echipamentelor de calcul se va efectua în conformitate cu prevederile

din documentația tehnică a calculatorului.

Personalul de întreținere și reparații va verifica existența dispozitivelor de protecție și a

carcaselor și nu va autoriza punerea în funcțiune a echipamentului respective decât după

montarea dispozitivelor și carcaselor de protecție.

Se interzice curățirea sau ungerea echipamentelor în timpul funcționării acestora.

Conducătorul locului de muncă împreună cu personalul care lucrează la echipamentele

electrice vor verifica permanent imposibilitatea atingerii pieselor aflate normal sub

tensiune (carcase intacte și la locul lor , capace închise , izolația cblurilor nedeteriorată

etc) .

Personalul de întreținere a echipamentelor electrice trebuie să asigure dotarea circuitelor

cu siguranțe fuzibile originale și calibrate corespunzător și reglarea aparatelor de

protecție pentru a deconecta la curentul de reglaj stabilit de proiectant .

Se interzice intervenția la instalațiile electrice a persoanelor necalificate în meseria de

electrician și neautorizate .

Intervențiile la instalațiile și echipamentele electrice trebuie executate conform

prevederilor Normelor specifice de securitate a muncii pentru utilizarea energiei

electrice .

Cerințe pentru echipamente electronice de calcul și instalațiile electrice

Tensiunea de alimentare a echipamentelor electronice de calcul trebuie să fie de maxim

220 V .

Page 47: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

47

Ca protecție suplimentară împotriva electrocutării , pe circuitul de alimentare cu energie

electrică a echipamentelor electrice de clasa I-a de protecție trebuie să fie prevăzut un

întrerupător de current de defect care să deconecteze echipamentul la un current de defect

de 30 mA .

Circuitele electrice din care sunt alimentate echipamentele electronice de calcul trebuie să

fie protejate la curenți de scurtcircuit prin siguranțe fuzibile , siguranțe automate sau

întrerupătoare automate .

Siguranțele fuzibile trebuie să fie originale și calibrate la curentul nominal indicat de

proiectant .

Curentul de scurtcircuit la care deconectează siguranțele fuzibile și întrerupătoarele

automate trebuie să aibă valoarea indicate de proiectant .

Echipamentele electrice de clasa a II-a de protecție sunt construite cu izolație

suplimentară sau întărită și nu necesită nici o altă măsură de protecție împotriva

electrocutării prin atingere indirectă .

Echipamentele de clasa a II- a de protecție sunt construite pentru a fi alimnetate la o

tensiune foarte joasă .

Sursa de tensiune foarte joasă trebuie să fie realizată astfel încât să nu poată apărea în

circuitul de tensiune foarte joasă o tensiune mai mare .

Circuitele de alimentare cu energie electrică a echipamentelor de calcul trebuie separate

de cele care alimentează alte instalații și prevăzute cu posibilitatea de alimentare încă cel

puțin 5 minute de la întreruperea tensiunii rețelei electrice și semnalizarea acestui defect .

Orice dispozitiv periferic al calculatorului va fi prevăzut cu un întrerupător care să permit

operatorului deconectarea dispozitivului respectiv , în caz de necesitate .

Cerințe pentru mobilierul de lucru

Mobilierul de lucru trebuie conceput și realizat în funcție de caracteristicile

antropofuncționale ale utilizatorilor și de caracteristicile sarcinii de lucru , astfel încât să

Page 48: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

48

asigure acestora libertatea de mișcare , o poziție de lucru corectă , confortabilă și o

performanță ridicată .

Masa (planul) de lucru

Planul de lucru va avea o suprafață suficientă pentru o amplasare flexibilă a monitorului,

tastaturii ,documentelor și echipamentului auxiliary.

Lățimea minimă a mesei va fi de 800 mm .

Suprafața de lucru trebuie să fie mată petru a evita reflexiile . Sunt contraindicate culorile

deschise care pot produce un contrast excesiv de luminanță .

Mesele nereglabile vor avea o înălțime de 730 ± 10 mm .

În condițiile în care echipamentul de calcul este utilizat succesiv de mai multe personae,

mesele vor fi reglabile în ănălțime , cu posibilități de reglare între 650 și 740 mm .

Adâncimea minima a spațiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub planul de

lucru va fi de 700 mm .

Materialul din care este confecționat planul de lucru nu trebuie să fie rece la atingere sau

să antreneze o conductivitate excesivă a căldurii către corpul utilizatorului .

Scaunul de lucru

Scaunul trebuie să fie stabil și să-I permit utilizatorului libertate de mișcare și o poziție

confortabilă .

Înălțimea scaunului trebuie să poată fi reglabilă .

Atunci cănd înălțimea scaunului nu poate fi reglată pentru a se adapta unor utilizatori de

talie mica , se va prevedea un reazem pentru picioare .

Page 49: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

49

Cerințele privind mediul de muncă

Iluminat

- Iluminatul încăperilor de lucru va fi proiectat în funcție de caracteristicile sarcinii de

muncă și cerințele vizuală ale utilizatorilor , astfel încât să se asigure nivelul de

iluminare și un contrast adecvat între ecran și mediu , pentru obținerea unei

performanțe vizuale ridicate .

Microclimat

- În încăperile în care se desfășoară activități de prelucrare automata a datelor , se vor

asigura condiții de confort termic .

- Atunci când este necesar un microclimate strict controlat , se va urmări să nu se

creeze curenți de aer supărători . Umiditatea aerului va fi mai mare de 40% pentru a

se evita uscarea mucoaselor .

Zgomot

- Zgomotul emis de echipamentele care aparțin postului de muncă nu trebuie să

distragă atenția și să perturbe comunicarea verbal .

- Imprimantele de mare viteză , care constituie surse de zgomot , vor fi așezate în

încăperi separate de sala calculatoarelor ,isolate fonic și prevăzute cu geamuri

transparente pentru a facilita vizualizarea procesului de imprimare .

- Instalațiile de ventilare nu trebuie să antreneze prin funcționarea lor o creștere

semnificativă (mai mare de 3 dB) a nivelurilor sonore din aceste încăperi .

Aceste norme sunt obligatorii și nu sunt limitative , fiecare șef de compartiment poate adduce

îmbunătățiri și completări ulterioare .

Page 50: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

50

5.3.2. Norme interne de securitate și sănătate în muncă la bibliotecă , arhivă și depozitele

de carte

Reguli generale de igienă în muncă

Igiena muncii urmărește îmbunătățirea condițiilor de muncă și măsuri de înlăturare a tuturor

factorilor care contribuie la producerea accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale .

Modalitățile de realizare a măsurilor ce trebuie luate în toate situațiile legale de muncă , cu

scopul protejării vieții și sănătății angajaților sunt următoarele :

- asigurarea în permanență a ventilației corespunzătoare și a iluminării uniforme , suficiente la

locul de muncă ;

- prezentarea la vizita medicală la angajare și l examenul medical periodic ;

- însușirea și respectarea normelor de securitate în muncă ;

- utilizarea integrală a echipamentului individual de protecție ;

- evitarea consumului de băuturi alcoolice ;

- însușirea instrucțiunilor de prim ajutor în caz de accident de muncă conform documentarului

privind măsurile tehnico-organizatorice de acordare a primului ajutor în caz de accidentare sau

îmbolnăvire ;

- respectarea normelor de igienă personală ;

- întreținerea curățeniei și igienei la locul de muncă ;

- evitarea prezenței la lucru în stare de oboseală sau în stare de sănătate care poate pune ăn

pericol sănătatea altor persoane ;

- păstrarea curățeniei la locul de muncă ;

Page 51: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

51

- se vor folosi măștile de protecție și mănușile de protecție atunci când se face curățenie / revizie

/ inventar în sălile aparținând bibliotecii , arhivei și depozitului de carte ;

- mâinile se vor spăla bine cu apă și săpun după terminarea activității .

Angajarea și repartizarea personalului la locurile de muncă

În vederea supravegherii sănătății angajaților în relație cu cerințele locului de muncă și în mod

particular cu factorii novici profesionali , medicul de medicină a muncii va efectua controlul

medical la angajare , controlul medical periodic și examenul medical la reluarea activității ,

conform reglementărilor legale specifice .

Salariatul este obligat să se supună examinărilor medicale .

Prezența la locul de muncă sub influența băuturilor alcoolice , drogurilor sau a altor

medicamente care afectează judecata , coordonarea sau viteza de reacție a unei persoane poate

produce accidente și nu va fi acceptată .

Obligațiile salariaților din punct de vedere al securității și sănătății în muncă

Salariații trebuie să presteze munca în așa fel încât să nu se expună pe ei și nici pe ceilalți

salariați la pericole de accidentare ;

Salariații trebuie să-și însușească și să respecte normele de securitate și sănătate a muncii ;

Să aducă la cunoștința șefului de serviciu / directorului orice situație care constituie un pericol de

accident ;

Să aducă la cunoștința șefului de serviciu / directorului orice accident pe care l-a suferit el sau

oricare alt salariat ;

Traseul pe care îl parcurge salariatul în timpul trasportului cărților nu trebuie să fie cu obstacole,

instabil sau alunecos ;

Scările folosite pentru a ajunge la rafturile superioare vor trebui sa fie în stare bună pentru ca

salariatul să fie bine echilibrat la urcarea pe acestea;

Salariatul care foloseşte aceste scări va fi supravegheat la urcarea pe scara de un alt salariat

Page 52: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

52

numit de către şeful locului de muncă;

Se interzice folosirea acestor scări de către persoanele care au afecţiuni medicale ce interzic

lucrul la înălţime, persoane sub 18 ani, respectiv peste 55 ani;

Liftul de materiale utilizat la transportul cărţilor va fi folosit cu atenţie pentru a nu se produce

accidente;

La părăsirea locului de muncă salariaţii vor verifica daca sunt stinse luminile şi dacă nu a rămas

vreun aparat în priză;

Deplasarea la serviciu de la domiciliu şi invers se face cu respectarea regulilor de circulaţie, pe

drumurile publice, ca pieton sau conducător auto, cât şi a regulilor de deplasare cu mijloacele de

transport în comun (de suprafaţă sau subteran);

Salariaţii sunt obligaţi, în orice situaţie s-ar afla, să respecte semnificaţiile marcajelor sau

inscripţionărilor de avertizare, alarmare, semnalizare, afişate pe pereţii sau pe uşile încăperilor

sau clădirilor, pe echipamentele tehnice şi ambalaje sau cele care sunt afişate în exterior.

Fumatul

• Fumatul este interzis în sălile aparţinând bibliotecii, arhivei şi depozitului de carte.

Asigurarea căilor de acces, de evacuare şi de intervenţie

• Blocarea căilor de acces, de evacuare şi de intervenţie este interzisă.

• De asemenea este interzisă blocarea cu diverse materiale a hidranţilor şi a tablourilor

electrice.

• Folosirea aparatelor de încălzit improvizate este interzisă.

Aceste norme sunt obligatorii şi nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate

aduce îmbunătăţiri şi completări ulterioare

Page 53: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

53

5.3.3. Norme Interne de securitate și sănătate a muncii pentru personalul care

manipulează și transportă mase în cadrul magaziilor de materiale din unitate

Lucrări de încărcări și descărcări de materiale

Măsuri generale

1. Muncitorii care execută aceste lucrări vor fi dotați cu echipament de protecție și vor fi

instruiți conform condițiilor de lucru .

2. Este interzis accesul la locul de încărcare-decărcare al materialelor , a persoanelor care nu

u nici o atribuție legată de această activitate .

3. Se interzice lucrul tinerilor sub 16 ani la operațiile manuale de încărcare , descărcare și

transport .

4. Femeile și adolescenții nu vor efectua munci care necesită ridicarea unor greutăți mai

mari decât cele prevăzute în tabelul de la Capitolul – ”Manipularea și transportul

materialelor prin urcare și cu mijloace mecanizate și depozitarea acestora ” .

5. Depozitarea materialelor în înteriorul depozitelor se va face astfel încât să se excludă

pericole de accidentare , incendii , explozii etc .

6. La stivuirea materialelor în încăperi , greutatea acestora nu va depăși sarcina maximă

admisibilă a planșeului .

7. Pentru operațiile de încărcare-descărcare prin rostogolire sau alunecare a materialelor din

autocamioane , autofurgonete etc. se vor întrebuința grinzi sau planuri înclinate bine

fixate și corespunzătoare greutății materialelor respective .

8. Căile de circulație trebuie menținute în permanență libere , fără a se bloca cu diferite

materiale .

9. Toate locurile destinate operațiunilor de ăncărcare-descărcare , precum și drumurile de

circulație trebuie să fie luminate în timpul lucrului noaptea .

10. La așezarea materialelor ambalate ăn magazii sau pe mijloace de transport se vor clădi

stive stabile cu rânduri întrețesute .

Page 54: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

54

11. Înălțimea stivei nu trebuie să depășească de 1,5 ori latura mică a bazei .

12. Urcarea materialelor la înălțime mai mare de 2 m se face pe plan înclinat .

13. Este interzis transportul butoaielor pe brațe indiferent de greitatea lor .

14. Este interzisă staționarea muncitorilor pe traseul butoaielor ce se rostogolesc sau în urma

celor ce sunt ridicate pe grinzi sau planuri înclinate .

15. În cazul așezării în rânduri suprapuse a butoaielor , fiecare rând se va așeza pe scânduri,

punându-se pene sub toate butoaiele de la margine .

16. La locurile de muncă unde se manipulează substanțe toxice se interzice consumarea

alimentelor și fumatul .

17. Este interzisă depozitarea materialelor toxice , inflamabile la locul de muncă și în

apropierea surselor de căldură .

18. Materialele toxice-otrăvitoare vor avea pe ambalaj inscripția ”OTRAVĂ” .

19. Magaziile în care se depozitează materialele inflamabile explozive , precum și buteliile

cu gaze trebuie să fie situate la dintanță de orice clădire sau locuri de lucru conform

normativelor PSI și vor avea aerisire naturală permanent .

Manipularea și transportul materialelor prin purtare și cu mijloace mecanizate și depozitarea

acestora

Manipularea și transportul prin purtare a maselor

Art. 1 Prin manipulare și transport , prinpurtare sau manipulare manuală a maselor se înțelege

orice operație de transport sau susținere a unei mase de către unul sau mai mulți salariați ,

inclusiv ridicarea , coborârea , împingerea , tragerea , purtarea sau deplasarea unei mase care ,

din cauza caracteristicilor sale sau a condițiilor ergonomice nefavorabile , implică riscuri de

ccidentare sau îmbolnăvire profesională .

Art. 2 În toate cazurile în care nu se poate evita manipularea sau transportul prin purtare a

maselor , locul de muncă trebuie astfel organizat încât la manipularea și transportul prin purtare

să fie eliminat sau redus riscul de accidentare sau îmbolnăvire profesională .

Page 55: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

55

Art. 3 (1) La efectuarea operațiilor de manipulare și transport prin purtare a maselor , se vor

repartiza numai salariați care corespund din punct de vedere fizic . (2) Se interzice manipularea

frecventă și prelungită a sarcinilor , fără efectuarea unor controale medicale periodice .

Art. 4 În cazul unui ambalaj neobișnuit șeful locului de muncă va da indicații despre

manipularea și transportul acestuia .

Limite maxime admise pentru manipularea manuală a maselor (în Kg)

(art.168, alin (1)/NGPM/2003)

Tip de

manipulare

Frecvenţa

operaţiilor

Bărbaţi Femei

Vârsta (ani) Vârsta (ani)

16-19 19-45 Peste 45 16-19 19-45 Peste

45

Ridicare rar 35 55 50 13 15 13

frecvent 25 30 25 9 10 9

foarte

frecvent

20 25 20 8 9 8

Purtare rar 30 50 40 13 15 13

frecvent 20 30 25 9 10 9

foarte

frecvent

15 20 15 8 10 8

Tragere rar 15 10

frecvent 10 7

Împingere rar 16 11

frecvent 11 7,5

Page 56: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

56

Notă

- rar: sub 5% din durata schimbului;

- frecvent: între 6-10% din durata schimbului;

- foarte frecvent: peste 10% din durata schimbului.

Art. 5 În timpul manipulării manuale a maselor, salariatul sau salariaţii trebuie să aibă

vizibilitate. Se interzice transportul prin purtare a maselor care împiedică vizibilitatea.

Art. 6 Conducătorul locului de muncă va stabili numărul de salariaţi care vor efectua

manipularea şi transportul maselor cu centrul de greutate excentric. Se interzice manipularea de

către un singur salariat a maselor cu centre de greutate excentrice, care pot genera dezechilibrări.

Art. 7 Se interzice transportul prin purtare a maselor care au sisteme de prindere

corespunzătoare.

Art. 8 Manipularea în acelaşi timp a două sau mai multe obiecte se va face numai dacă sunt

fixate între ele corespunzător. Se interzice manipularea sau transportul prin purtare în acelaşi

timp a maselor care sunt instabile între ele.

Art. 9 Obiectele ambalate în cutii, lăzi etc., trebuie fixate în interiorul ambalajelor. Se interzice

transportul prin purtare a maselor nefixate corespunzător în cutii, lăzi etc.

Art. 10 Traseul pe care îl parcurge salariatul în timpul transportului prin purtare nu trebuie să fie

cu obstacole, instabil sau alunecos.

Art. 11 Manipularea şi transportul prin purtare a maselor care au margini sau suprafeţe

Page 57: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

57

tăietoare sau care datorită naturii lor pot produce leziuni ale mâinilor se va face numai cu

palmare.

Art. 12 Se interzice manipularea manuală a maselor în/din locuri în care nu există spaţiu pe

orizontală sau verticală corespunzător pentru realizarea acestei activităţi, dacă nu se iau măsuri

suplimentare pentru micşorarea riscului de accidentare sau îmbolnăviri profesionale.

Art. 13 Planurile înclinate utilizate de salariaţi pentru manipularea şi transportul manual al

maselor trebuie să aibă stabilitate şi să fie prevăzute cu parapeţi de protecţie.

Art. 14 În cazul în care condiţiile climaterice (vânt, ceaţă, căldură excesivă etc.) nu permit

manipularea şi transportul manual al maselor în condiţii de securitate, conducătorul locului de

muncă trebuie să ia măsuri suplimentare pentru eliminarea sau micşorarea riscului de accidentare

sau îmbolnăvire profesională.

Art. 15 Se interzice utilizarea salariaţilor la manipularea şi transportul manual al maselor dacă

nu au echipament individual de protecţie corespunzător şi în bună stare.

Transportul cu mijloace nemecanizate

Art. 16 Înainte de a se trece la încărcarea unui mijloc de transport nemecanizat, se va controla

starea lui, insistându-se asupra platformei pe care se aşează sarcina.

Art. 17 Înainte de încărcare se vor examina ambalajele materialelor de către conducătorul

formaţiei de lucru. Pentru evitarea rănirilor la mâini, cuiele ieşite şi capetele parâmelor trebuie să

fie îndoite. Nu se vor încărca materiale ale căror ambalaje sunt deteriorate.

Page 58: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

58

Art. 18 Înainte de a începe operaţiile de încărcare sau descărcare a vehiculelor la rampă, între

aceasta şi vehicul se va aşeza un podeţ de trecere pentru preluarea denivelărilor existente.

Podeţele orizontale sau înclinate, destinate circulaţiei şi operaţiilor de transport manual, vor fi

rezistente, astfel încât să nu se arcuiască vizibil sub greutatea sarcinii. Ele nu vor fi alunecoase şi

vor fi prevăzute cu dispozitive de prindere şi fixare sigure, pentru evitarea deplasării lor în timpul

lucrului.

Art. 19 Înainte de începerea operaţiilor de încărcare sau descărcare dintr-un mijloc de transport

nemecanizat, acesta va fi asigurat contra deplasării necomandate, prin frânare cu mecanismul de

frânare propriu pe teren orizontal şi prin frânare cu mecanism propriu de frânare şi cu saboţi de

oprire pe teren în pantă. Se interzice deplasarea vehiculelor în timpul efectuării operaţiilor de

încărcare sau descărcare.

Art. 20 Distanţa minimă liberă dintre două mijloace de transport nemecanizate alăturate, ce se

încarcă sau descarcă simultan, va fi stabilită de la caz la caz de către conducătorul lucrării, în

funcţie de felul mijlocului de transport, de caracteristicile materialelor manipulate, de condiţiile

terenului etc., astfel încât să fie exclusă posibilitatea de accidentare.

Art. 21 Pe fiecare mijloc de transport nemecanizat utilizat, trebuie scrisă capacitatea de transport

a acestuia.

Art. 22 Se interzice utilizarea mijloacelor de transport nemecanizate care prezintă defecţiuni.

Depozitarea, stivuirea, încărcarea şi descărcarea materialelor în bucăţi

Art. 23 Depozitarea materialelor se va face astfel încât să se excludă pericolul de accidentare,

incendii şi explozii.

Page 59: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

59

Art. 24 Depozitarea materialelor pe rafturi se face în aşa fel încât să nu fie posibilă căderea lor.

Art. 25 Pe rafturile şi stelajele unde sunt depozitate materiale trebuie scris la locul vizibil sarcina

maximă admisă, care nu trebuie depăşită.

Art. 26 La stivuirea materialelor în încăperi, greutatea stivelor nu va depăşi sarcina maximă

admisă a planşeului şi /sau pardoselii.

Art. 27 Stivuirea se va face fără deteriorarea ambalajului. Stivele vor fi constituite din materiale

cu aceleaşi forme şi dimensiuni sau din ambalaje de acelaşi tip şi dimensiuni.

Art. 28 Stivuirea materialelor sau ambalajelor cu forme geometrice diferite nu este permisă.

Art. 29 În cazul depozitării materialelor ambalate în cutii, lăzi, butoaie sau alte ambalaje cu

forme geometrice regulate, când suprapunerea se face direct pe ambalaje, pereţii ambalajelor

trebuie să reziste presiunii exercitate de materialele situate deasupra, să nu prezinte deformări sau

deteriorări, iar înălţimea de stivuire va fi determinată de rezistenţa mecanică a ambalajelor,

stabilită prin standarde sau norme interne de fabricaţie.

Art. 30 Scoaterea materialelor din stivă se va face astfel încât să se evite prăbuşirea stivei.

Art. 31 Când încărcarea, descărcarea sau transportul materialelor se efectuează de doi sau mai

mulţi salariaţi, efortul repartizat pe o persoană nu trebuie să depăşească limitele admise, conform

tabelului de mai sus.

Art. 32 În cazul în care o sarcină este încărcată, descărcată sau transportată, prin purtare,

concomitent de către mai mulţi muncitori, aceştia vor ridica şi vor coborî sarcina numai la

comanda conducătorului operaţiei.

Page 60: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

60

Art. 33 Încărcăturile stivuite pe mijloacele de transport nemecanizate trebuie asigurate împotriva

deplasării, răsturnării sau căderii. Încărcătura va fi astfel aranjată încât conducătorul mijlocului

de transport să poată supraveghea drumul parcurs.

Art. 34 Încărcătura stivuită nu va depăşi capacitatea maximă a mijlocului de transport

nemecanizat, iar în cazul transportului de materiale lungi, acestea nu trebuie să atingă solul în

timpul mersului.

Art. 35 La încărcarea şi descărcarea vehiculelor, salariaţii trebuie să fie astfel aşezaţi încât să nu

se lovească între ei cu uneltele de lucru sau cu materialul care se manipulează.

Art. 36 Distanţa dintre doi încărcători manuali care lucrează în acelaşi timp la

încărcare/descărcare, trebuie să fie de cel puţin 3 m.

Art. 37 Locurile periculoase, precum şi locurile unde pot avea loc degajări dăunătoare sănătăţii

muncitorilor, vor fi semnalizate prin plăci indicatoare de securitate.

Art. 38 Se interzice accesul la locul de descărcare/încărcare manuală a persoanelor care nu au

nicio atribuţie la aceste operaţii.

Depozitarea, încărcarea şi descărcarea materialelor în vrac

Art. 39 Pentru a evita împrăştierea materialelor în vrac, depozitarea lor se va face în boxe, etc. În

cazul în care acest lucru nu este posibil, materialele se vor aşeza în grămezi, având forma unui

trunchi de piramidă.

Art. 40 Descărcarea materialelor în vrac trebuie făcută începând de la partea superioară a

grămezii. Este interzis descărcarea acestor materiale prin săpare la baza grămezilor.

Page 61: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

61

Art. 41 La manipularea materialelor pulverulente în vrac, muncitorii se vor aşeza în aşa fel încât

deplasarea materialelor să se facă în direcţia vântului (vântul în spate).

Art. 42 În vederea micşorării producerii prafului la manipularea materialelor caustice în vrac, se

vor folosi roabe, tărgi, jgheaburi etc.

Art. 43 Se interzice manipularea în vrac a produselor toxice.

Depozitarea, încărcarea, descărcarea materialelor lungi, grele sau voluminoase

Art. 44 În cazul în care pentru încărcarea şi descărcarea din mijloacele de transport a

materialelor de lungime mare nu există o instalaţie de ridicat corespunzătoare, aceste operaţii se

vor excuta manual cu ajutorul unor planuri înclinate dimensionate corespunzător sarcinilor la

care sunt supuse. Planurile înclinate vor fi bine fixate la capetele lor inferioare şi nu vor depăşi

nivelul platformelor mijlocului de transport.

Art. 45 Se interzice staţionarea muncitorilor în dreptul materialelor care se descarcă, precum şi

oprirea materialelor cu picioarele, cu ranga sau alte scule. Salariaţii trebuie să staţioneze lateral

în timpul descărcării.

Art. 46 (1) Se interzice coborârea în acelaşi timp a mai multor obiecte pe planul înclinat; fiecare

obiect se va coborî numai dacă cel precedent a fost luat de pe planul înclinat şi numai la

semnalul dat de către conducătorul formaţiei de lucru.

(2) Manipularea materialelor lungi prin rostogolire pe plan înclinat se va face de către cel puţin

două persoane, prin utilizarea unor funii, salariaţii stând la partea superioară. Se va manipula câte

un singur colet sau obiect.

Page 62: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

62

Art. 47 Dacă unele materiale lungi se transportă pe umeri, toţi salariaţii se aşează pe aceeaşi

parte a piesei. Coborârea în vederea depozitării pieselor lungi de pe umeri nu se va face prin

aruncare, ci prin luare pe braţ şi apoi depunerea pe sol la comanda conducătorului formaţiei de

lucru. Mersul celor ce transportă o piesă va fi în acelaşi pas, în cadenţă comandată.

Art. 48 Se interzice descărcarea materialelor lungi prin cădere sau rostogolire liberă.

Art. 49 În cazul în care nu se dispune de instalaţii de ridicat, încărcarea-descărcarea şi deplasarea

materialelor grele sau voluminoase, se vor executa de către o formaţie de lucru cu experienţă şi

cu respectarea următoarelor măsuri:

- terenul pe care se prevede transportul materialelor trebuie să fie eliberat de toate obiectele

străine ce împiedică deplasarea;

- în cazul în care rezistenţa terenului este slabă sau suprafaţa nu este netedă, deplasarea se va face

pe dulapi sau pe grinzi;

- în cazul deplasării materialelor grele pe role, lungimea acestora trebuie să depăşească lăţimea

piesei însă nu mai mult de 300 mm;

- se interzice îndepărtarea manuală a rolelor de sub încărcătură; îndepăratrea acestora se va face

numai după ce rolele se vor elibera complet de încărcătură;

în timpul deplasării materialelor pe teren orizontal, acestea vor fi împinse numai din partea opusă

sensului de deplasare (spate) folosind răngi; în cazul în care este necesar ca piesa să fie trasă din

partea dinspre sensul de deplasare, se vor folosi trolii, iar muncitorii nu vor sta în zona

periculoasă creată de cablu (1,5 ori lungimea cablului); de asemenea, ei vor păstra o distanţă

suficientă faţă de piesă pentru a nu fi surprinşi, în cazul unei deplasări sau căderi accidentale a

acesteia.

Aceste norme nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate aduce îmbunătăţiri şi

completări ulterioare.

Page 63: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

63

5.3.4. Norme interne de securitate şi sănătate a muncii pentru electricieni

TEHNICA SECURITĂŢII MUNCII PRIVIND INSTALAŢIILE ȘI ECHIPAMENTELE

ELECTRICE

• În instalaţiile electrice vor fi folosite numai maşini, aparate şi echipamente omologate.

• Este interzisă folosirea instalaţiilor sau echipamentelor electrice improvizate,

necorespunzătoare.

• Pentru prevenirea accidentelor de muncă prin atingere directă se vor aplica măsuri de

protecţie în funcţie de condiţiile specifice.

• Mijloacele individuale de protecţie vor fi corespunzătoare diferitelor lucrări care se execută la

instalaţiile sau echipamentele electrice.

• Personalul care lucrează la instalaţii sub tensiune va folosi totdeauna scule şi mijloace

individuale de protecţie împotriva electrocutării şi acţiunii arcului electric.

• Este interzis ca în exploatarea sau întreţinerea şi repararea unei instalaţii electrice să se aducă

modificări faţă de proiect.

• Persoanele care deservesc instalaţiile electrice trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

> să nu vină la lucru în stare de ebrietate;

> să fie sănătoase din punct de vedere psihic;

> să posede cunoştinţe profesionale şi tehnice corespunzătoare;

> să cunoască procedeele de scoatere de sub tensiune a persoanelor electrocutate şi de acordare

de prim ajutor.

• Lucrările care prezintă pericole de electrocutare se vor executa în prezenta unui

supraveghetor, care va avea rolul de a atrage atenţia personalului asupra pericolelor posibile.

• Pentru lucrul la instalaţii electrice de distribuţie de joasă tensiune se vor prevedea măsuri de

Page 64: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

64

tehnica securităţii muncii.

• Pentru evitarea accidentelor prin atingere indirectă se vor aplica măsuri de protecţie, în

funcţie de condiţiile locale şi de exploatare privind:

> folosirea tensiunii reduse;

> protecţia prin legare la pământ;

> protecţia prin legare la nul;

> deconectarea automată în cazul apariţiei unor tensiuni de atingere periculoase;

> folosirea mijloacelor individuale de protecţie izolante.

OBLIGAŢIILE EXECUTANTULUI

Art. 1 (1) Instalaţiile electrice de utilizare pot fi exploatate, întreţinute, reparate sau modificate

de către:

- electricieni angajaţi şi autorizaţi din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii muncii, care

îşi desfăşoară activitatea ca personal de servire operativă în instalaţiile de înaltă şi joasă

tensiune, pe baza atribuţiilor de serviciu;

- electricieni angajaţi şi autorizaţi din punctul de vedere al protecţiei muncii, care îşi

desfăşoară activitatea în instalaţii electrice de joasă tensiune în baza obligaţiilor de

serviciu;

(2) Tinerii sub 18 ani nu vor fi introduşi în formaţii şi/sau nu vor primi sarcina executării unor

lucrări cu risc electric.

Art. 2 Personalul este obligat să execute dispoziţiile şefilor ierarhici în condiţiile prezentelor

norme şi trebuie să prevină sau să oprească orice acţiune care ar putea conduce la

accidentarea proprie sau a altor persoane.

Page 65: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

65

Art. 3 (1) Orice electrician care constată o stare de pericol care poate conduce la accidente

umane sau avarii tehnice este obligat să ia măsuri de eliminare a acestora.

(2) Orice lucrare sau manevră care prezintă un pericol de accidentare nu trebuie întreprinsă,

chiar dacă neexecutarea ei ar putea conduce la deranjamente şi/sau pagube materiale.

(3) Orice dispoziţie dată contrar normelor de securitate şi sănătate a muncii se refuză şi se aduce

la cunoştinţa şefului ierarhic superior al celui care a emis-o.

(4) Şeful de lucrare şi executanţii sunt răspunzători pentru nerespectarea prevederilor din norme

în cadrul lucrării la care participă.

Art. 4 Fiecare lucrător este obligat ca la constatarea unor abateri de la prevederile prezentelor

norme, ale instrucţiunilor tehnice interne, ale fişelor tehnologice sau ale altor reglementări,

precum şi a unor defecte în instalaţiile electrice, care ar putea pune în pericol securitatea

oamenilor, să ia măsuri în limita competenţei sale şi să comunice cele constatate şefului direct

sau ierarhic superior.

Art. 5 Personalul care execută manevre şi/sau lucrări în instalaţiile electrice sub tensiune trebuie

să fie dotat şi să utilizeze echipamentul electroizolant de protecţie. La joasă tensiune trebuie

utilizat cel puţin un mijloc de protecţie electroizolant, iar la înaltă tensiune cel puţin două

mijloace de protecţie electroizolante.

Art. 6 (1) Fiecare electrician sau/şi deservent al instalaţiilor şi echipamentelor electrice

trebuie să verifice vizual înainte şi în timpul lucrului:

- integritatea carcasei;

- integritatea izolaţiei conductoarelor exterioare;

- existenţa îngrădirilor de protecţie;

- menţinerea distanţelor de inaccesibilitate în limita zonei sale de manipulare.

(2) De asemenea, electricianul sau/şi deserventul trebuie să verifice vizual legătura de protecţie

Page 66: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

66

la pământ a instalaţiei, echipamentului sau utilajului cu care sau la care lucrează. Este interzis a

se lucra dacă bornele de legare la pământ sunt rupte, defecte sau dacă circuitul de protecţie este

întrerupt.

Măsuri tehnice de securitate şi sănătate a muncii la executarea lucrărilor cu scoatere de

sub tensiune, în instalaţiile electrice în exploatare

Art. 7 Măsurile tehnice pentru realizarea unei lucrări în instalaţiile electrice de utilizare sunt:

a) separarea electrică a instalaţiei, respectiv:

- întreruperea tensiunii şi separarea vizibilă a instalaţiei sau a părţii de instalaţie, după caz, la

care urmează a se lucra;

- blocarea în poziţia deschis a dispozitivelor de acţionare a aparatelor de comutaţie prin care s-

a făcut separarea vizibilă şi montarea indicatoarelor de securitate cu caracter de interzicere pe

aceste dispozitive;

b) identificarea instalaţiei sau a părţii din instalaţie în care urmează a se lucra;

c) verificarea lipsei tensiunii şi legarea imediată a instalaţiei sau a părţii de instalaţie la pământ

şi în scurtcircuit;

d) delimitarea materială a zonei de lucru;

e) asigurarea împotriva accidentelor de natură neelectrică.

Separarea electrică

Art. 8 (1) Întreruperea tensiunii trebuie să se realizeze după anularea automatizărilor

care conduc la reconectarea întrerupătoarelor, prin manevrarea aparatelor de comutaţie (de

exemplu: întrerupătoare, separatoare, siguranţe) ce separă instalaţia sau partea de instalaţie la

care urmează a se lucra, de restul instalaţiilor rămase sub tensiune.

Page 67: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

67

(2) După întreruperea tensiunii, trebuie să se efectueze separări vizibile faţă de toate părţile de

unde ar putea să apară tensiune în instalaţia sau partea de instalaţie la care urmează a se lucra.

Art. 9 (1) Separarea vizibilă se realizează prin:

- deschiderea separatoarelor, heblurilor;

- scoaterea patroanelor siguranţelor fuzibile;

- debroşarea întrerupătoarelor;

- dezlegarea cordoanelor la liniile electrice aeriene;

- demontarea unor părţi active ale instalaţiei electrice;

- dezlegarea fazelor cablurilor de la aparataj.

(2) În cazul instalaţiilor cu mai multe derivaţii, separarea vizibilă trebuie să se realizeze către

toate aceste derivaţii (care pot deveni surse accidentale de tensiune).

(3) Pentru evitarea tensiunii inverse prin transformatoarele de măsură, acestea trebuie separate

vizibil şi pe partea de joasă tensiune, după caz, prin debroşarea întrerupătoarelor, scoaterea

patroanelor siguranţelor fuzibile sau deconectarea întrerupătoarelor nedebroşabile şi verificarea

lipsei de tensiune.

Art. 10 Instalaţia scoasă de sub tensiune pentru lucrări care include şi părţi din instalaţie prin

care se alimentează motoare electrice care antrenează pompe, ventilatoare, compresoare sau la

care sunt racordate generatoare ori compensatoare ce pot fi separate electric, trebuie supusă şi

următoarelor măsuri suplimentare:

a) blocarea dispozitivelor de pornire a motoarelor primare pentru evitarea închiderii circuitelor

şi producerii tensiunii de către generator sau compensator, chiar la viteze reduse;

b) blocarea căilor de pătrundere a fluidelor în pompe, ventilatoare şi compresoare, pentru

evitarea funcţionării în regim de generator a motoarelor ce le antrenează.

Art. 11 Blocarea în poziţie deschis a dispozitivelor de acţionare a aparatelor prin care s-a realizat

Page 68: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

68

separarea vizibilă a instalaţiei sau a părţii de instalaţie în care urmează a se lucra trebuie să se

realizeze prin: a) blocarea directă, după caz, printr-unul din următoarele procedee:

- blocarea dispozitivelor de acţionare manuală ale separatoarelor sau heblurilor, prin lacăte sau

mijloace special destinate acestui scop;

- blocarea pe poziţia “scos” a căruciorului ori sertarului, în cazul celulelor cu întrerupătoare

debroşabile, fără separatoare;

- montarea unor capace sau mânere electroizolante, colorate în roşu în locul patroanelor

siguranţelor fuzibile de joasă tensiune;

- montarea unor plăci sau teci electroizolante, rezistente din punct de vedere mecanic, între sau

pe contactele deschise ale separatoarelor sau întrerupătoarelor atunci când acestea sunt

accesibile.

b) blocarea indirectă, după caz, printr-unul din următoarele procedee:

- scoaterea patroanelor siguranţelor fuzibile sau deconectarea întrerupătorului de pe

circuitul de alimentare a motorului dispozitivului de acţionare a separatorului, respectiv, a

întrerupătorului;

- dezlegarea conductoarelor de la bobinele de acţionare prin comandă de la distanţă a

dispozitivelor de acţionare a separatoarelor, respectiv, a întrerupătoarelor;

- alte procedee care vor fi detaliate în instrucţiuni de lucru sau instrucţiuni tehnice interne de

protecţie a muncii ITI-PM.

Art. 12 Pe dispozitivele de acţionare-blocare ale separatoarelor şi în punctele în care blocarea

aparatelor prin care s-a realizat separarea vizibilă s-a făcut prin celelalte procedee menţionate la

art. 32, lit. b, trebuie să se monteze indicatoare de interzicere având inscripţia “NU ÎNCHIDEŢI

SE LUCREAZĂ” ( respectiv “NU DESCHIDEŢI SE LUCREAZĂ” în cazul robinetelor de aer

comprimat prin care se alimentează dispozitive de acţionare pneumatică).

Page 69: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

69

Identificarea instalaţiei sau a părţii din instalaţie la care urmează a se lucra

Art. 13 (1) Identificarea instalaţiei sau a unei părţi a acesteia trebuie să se realizeze de către

admitent şi/sau şeful de lucrare şi constă în localizarea ei pentru a avea certitudinea că măsurile

tehnice ce urmează a fi realizate pentru crearea “zonei de lucru” se vor aplica asupra instalaţiei la

care urmează a se lucra şi la care se vede sau s-a confirmat prin mesaj, că instalaţia a fost scoasă

de sub tensiune sau numai separată electric.

(2) Identificarea se realizează vizual, numai la faţa locului şi se face având la bază

următoarele:

a) schema electrică a instalaţiei;

b) schema electrică de traseu a liniei (aeriene sau cablu);

c) schema electrică a fluxurilor de cabluri (circuite);

d) caietul de marcaje şi etichetări;

e) inscripţii, numerotări, denumiri;

f) planuri, hărţi, planşe;

g) dispunerea în teren a instalaţiilor;

h) aparate sau instalaţii de detecţie;

i) aparate de măsură;

j) alte elemente.

(3) Pe durata identificării este interzisă deschiderea sau îndepărtarea oricărui tip de

îngrădire şi verificarea, prin acţionare, a oricărei componente a instalaţiei.

Verificarea lipsei de tensiune urmată imediat de legarea la pământ

şi în scurtcircuit

Art. 14 Verificarea lipsei tensiunii şi legarea la pământ şi în scurtcircuit trebuie să se facă la

toate fazele instalaţiei, respectiv la toate conductoarele liniei electrice aeriene, inclusiv pe nul. În

Page 70: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

70

cazul întrerupătoarelor, verificarea lipsei tensiunii trebuie să se facă la toate bornele sale.

Art. 15 Verificarea lipsei tensiunii în instalaţiile de joasă tensiune trebuie să se facă cu ajutorul

aparatelor portabile de măsurare a tensiunii sau cu ajutorul detectoarelor de tensiune specifice

acestui nivel de tensiune.

Art. 16 Verificarea lipsei tensiunii trebuie să se execute considerând că instalaţia este sub

tensiune.

Art. 17 (1) Legarea la pământ şi în scurtcircuit se aplică tuturor fazelor instalaţiei sau părţii de

instalaţie, precum şi pe conductorul de nul al liniilor electrice aeriene, prin montarea

dispozitivelor mobile de scurtcircuitare şi legare la pământ sau prin închiderea cuţitelor de legare

la pământ.

(2) Operaţiile de montare a scurtcircuitului trebuie să se realizeze în următoarea

ordine:

a) se leagă la pământ clema (papucul) scurtcircuitului sau la conductorul de nul al liniei

electrice de joasă tensiune;

b) se verifică lipsa tensiunii pe toate fazele;

c) se montează clemele scurtcircuitului pe fiecare fază utilizând dispozitive electroizolante

destinate în acest scop.

(3) În cazul liniilor electrice aeriene de joasă tensiune, verificarea lipsei tensiunii, respectiv

montarea clemelor scurtcircuitorului, trebuie să se facă începând cu conductorul de nul, cu

excepţia cazurilor în care conductorul de nul este montat pe partea superioară a coronamentului.

(4) În instalaţiile de joasă tensiune, cu excepţia liniilor electrice cu conductoare neizolate, este

permisă montarea scurtcircuitoarelor fără utilizarea prăjinii electroizolante, dar cu respectarea

prevederilor din prezenta normă specifică în ceea ce priveşte utilizarea echipamentelor

Page 71: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

71

individuale de protecţie.

Art. 18 Clemele sau papucii scurcircuitoarelor trebuie să fie fixate la locurile, respectiv bornele

sau piesele special prevăzute şi marcate în acest scop. Este interzisă legarea conductorului

scurtcircuitorului prin diverse improvizaţii care nu asigură un contact corespunzător.

Art. 19 (1) Verificarea lipsei tensiunii şi legarea imediată la pământ şi în scurtcircuit trebuie să

se realizeze cu respectarea cumulativă a următoarelor condiţii:

a) cât mai aproape de zona de lucru;

b) de o parte şi de alta a zonei de lucru, cu excepţia instalaţiilor de joasă tensiune cu

conductoare izolate;

c) către toate derivaţiile care se racordează la zona de lucru;

d) cel puţin o legătură la pământ şi în scurtcircuit trebuie să fie vizibilă de la locul de muncă

(prezenta condiţie nu se aplică în cazul lucrărilor din posturi zidite, la capetele terminale şi

manşoanele de pe traseul cablurilor electrice, inclusiv la liniile electrice cu conductoare izolate).

(2) În zona de lucru, partea de instalaţie la care se lucrează trebuie să fie permanent legată la

pământ şi în scurtcircuit tot timpul cât durează lucrarea, cu excepţia zonelor de lucru din

instalaţiile de joasă tensiune la care condiţiile tehnice nu fac posibilă montarea

scurtcircuitoarelor mobile, a zonelor de lucru de pe traseul cablurilor electrice şi al

conductoarelor izolate aferente liniilor electrice aeriene LEA.

Art. 20 Electricienii care execută operaţiile tehnice de scoatere de sub tensiune a instalaţiilor de

joasă tensiune (separare electrică, verificarea lipsei tensiunii, legare la pământ şi în scurtcircuit)

trebuie să utilizeze, după caz, respectând principiul stabilit la art. 14 :

- cască de protecţie cu vizieră;

- mănuşi electroizolante;

- mâner cu manşon de protecţie a braţului, pentru manevrarea siguranţelor de joasă tensiune tip

Page 72: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

72

MPR (mare putere de rupere);

- încălţăminte electroizolantă, covor electroizolant sau platformă electroizolantă;

- prăjină electroizolantă.

Delimitarea materială a zonei de lucru Art. 21 Delimitarea materială a zonei de lucru trebuie

să asigure prevenirea accidentării membrilor formaţiei de lucru, dar şi a persoanelor care ar putea

pătrunde accidental în zona de lucru. Delimitarea materială se realizează prin îngrădiri provizorii

mobile, care să evidenţieze clar zona de lucru. Pe îngrădirile provizorii mobile se vor monta

indicatoare de interdicţie.

Măsuri tehnice de protecţie a muncii în zona de lucru pentru evitarea accidentelor de

natură neelectrică

Art. 22 Pentru evitarea accidentelor de circulaţie, când lucrarea se execută pe sau lângă căile de

circulaţie, zona de lucru trebuie marcată şi cu indicatoare sau îngrădiri speciale, respectând

prevederile regulilor de circulaţie.

Măsuri organizatorice de securitate şi sănătate a muncii la executarea lucrărilor în

instalaţiile electrice din exploatare cu scoaterea de sub tensiune a acestora

Art. 23 Din punct de vedere organizatoric lucrările din instalaţiile electrice aflate în exploatare

trebuie să se execute, după caz, în baza uneia din următoarele forme:

a) autorizaţiilor de lucru (AL);

b) instrucţiunilor tehnice interne de protecţie a muncii (ITI-PM);

c) atribuţiilor de serviciu (AS);

d) dispoziţiilor verbale (DV);

e) proceselor verbale (PV);

f) obligaţiilor de serviciu (OS);

Page 73: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

73

g) proprie răspundere (PR).

Art. 24 La pregătirea instalaţiilor electrice de utilizare în exploatare şi executarea lucrărilor

corespunzător celor menţionate la art. 49 lit. a, b, c, d şi e trebuie să participe:

a) persoana care dispune executarea unor lucrări, denumită prescurtat în cuprinsul prezentelor

norme emitent;

b) persoana care admite la lucru, denumită prescurtat în cuprinsul prezentelor norme admitent;

c) persoana care conduce şi controlează sau supraveghează formaţia de lucru, denumită şef de

lucrare;

d) persoanele care fac parte din efectivul formaţiei de lucru, denumite executanţi.

Măsuri organizatorice la executarea lucrărilor în baza “Obligaţiilor de serviciu” (OS)

Art. 25 (1) La lucrările ce se execută în instalaţii de joasă tensiune în baza obligaţiilor de

serviciu OS pot participa unul sau mai mulţi electricieni (o formaţie).

(2) În cazul executării unei lucrări de către o formaţie, în cadrul acesteia trebuie să se stabilească

un şef de lucrare. Acesta poate fi nominalizat printr-o decizie scrisă a conducătorului persoanei

fizice sau juridice sau se stabileşte de comun acord de către membrii formaţiei.

(3) Şeful de lucrare stabilit ca la alin. (2) de mai sus răspunde de :

- accidentele care au loc ca urmare a calităţii de protecţie a lucrării executate;

- consecinţele asupra lui şi/sau asupra celorlalte persoane cu care sau pentru care, execută

lucrarea, ca urmare a nerespectării sau neaplicării de către el sau de către oricare dintre aceste

persoane a măsurilor tehnice şi de protecţie individuală, specifice manevrelor sau a lucrărilor ce

se execută;

- dispoziţiile pe care le dă membrilor formaţiei, respectiv de claritatea acestora şi de

convingerea că executantul/executanţii căruia/cărora i/li s-a adresat a/au înţeles corect şi complet

conţinutul acestora.

Page 74: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

74

Măsuri tehnice şi organizatorice de protecţie a muncii la executarea lucrărilor în

instalaţiile electrice de utilizare aflate în exploatare, fără scoaterea acestora de sub tensiune

Art. 26 Executarea lucrărilor fără scoaterea de sub tensiune a instalaţiilor electrice din exploatare

este admisă în situaţia în care:

a) zona de lucru este situată la distanţă faţă de părţile aflate sub tensiune ale instalaţiilor

electrice;

b) zona de lucru este situată în instalaţiile electrice la care s-a întrerupt tensiunea şi s-au realizat

separările vizibile, dar care nu sunt legate la pământ şi în scurtcircuit, iar instalaţia trebuie

considerată sub tensiune;

c) lucrarea este organizată să se execute direct asupra instalaţiei electrice sub tensiune.

Art. 27 În timpul executării lucrărilor la distanţă faţă de părţile aflate sub tensiune ale

instalaţiilor electrice, este interzisă demontarea îngrădirilor permanente sau depăşirea acestora cu

o parte a corpului sau cu materiale ori unelte.

Art. 28 Pentru executarea lucrărilor în instalaţiile electrice de joasă tensiune sau părţi din

acestea, separate electric, dar nelegate la pământ şi în scurtcircuit, trebuie să se realizeze în

succesiune următoarele măsuri tehnice:

a) identificarea instalaţiei şi a locului în care urmează a se lucra;

b) verificarea vizuală a integrităţii legării la pământ a carcaselor aparatajelor, a stâlpilor şi

suporţilor metalici şi de beton, după caz;

c) separarea vizibilă în cazul în care blocarea directă în poziţia deschis nu se poate realiza;

d) verificarea lipsei tensiunii, după caz, la elementele metalice ale instalaţiilor (de exemplu,

stâlpi metalici, stelaje metalice ale tablourilor de distribuţie, uşi ale cutiilor de distribuţie, ale

firidelor de branşament);

e) descărcarea de sarcina capacitivă a instalaţiei la care urmează a se lucra;

f) delimitarea materială a zonei de lucru, după caz, şi montarea indicatoarelor de interzicere;

g) luarea măsurilor pentru evitarea accidentelor de natură neelectrică; h)

utilizarea dispozitivelor şi sculelor electroizolante.

Page 75: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

75

Art. 29 Pentru executarea lucrărilor sub tensiune în contact, trebuie să se ia următoarele măsuri

tehnice:

a) identificarea instalaţiei şi a locului în care urmează a se lucra;

b) delimitarea materială a zonei de lucru, după caz şi montarea indicatoarelor de interzicere;

c) luarea măsurilor pentru evitarea accidentelor de natură neelectrică;

d) asigurarea de către şeful de lucrare şi de către fiecare membru al formaţiei de lucru că în

spate şi pe lateral nu sunt în apropiere părţi aflate sub tensiune neîngrădite sau neprotejate, astfel

încât să existe suficient spaţiu, care să permită efectuarea mişcărilor necesare la lucrare în

condiţii de securitate;

e) utilizarea căştii şi a vizierei de protecţie, mănuşilor electroizolante, încălţămintei sau

covorului electroizolant, după caz, inclusiv a sculelor electroizolante, a plăcilor, foliilor,

pălăriilor, degetarelor şi tecilor electroizolante.

Art. 30 Lucrările care se execută direct asupra părţilor aflate sub tensiune ale instalaţiilor

electrice prin metoda “în contact” trebuie să aibă la bază, ca formă organizatorică, instrucţiunile

tehnice interne de protecţie a muncii ITI-PM, atribuţiile de serviciu AS, obligaţiile de serviciu

OS sau proprie răspundere PR.

Măsuri de securitate şi sănătate a muncii la executarea lucrărilor la înălţime, specifice

instalaţiilor electrice de utilizare

Art. 31 (1) La utilizarea pentru urcare/coborâre până la înălţimea necesară a unei scări simple

sau extensibile, sprijinite de la sol, executantul trebuie să asigure mai întâi scara împotriva

răsturnării sau alunecării şi să urce/coboare după ce în prealabil a ancorat suportul de ancorare

flexibil, conform prevederii din normele pentru lucru la înălţime, de un punct rezistent mecanic,

situat deasupra locului de muncă.

(2) În lipsa unui punct rezistent mecanic, executantul se va urca până la înălţimea necesară

folosind metoda “celor trei puncte” (sprijin alternativ pe treptele scării a ambelor picioare şi o

Page 76: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

76

mână sau cu ambele mâini şi un picior), iar în timpul executării lucrării, scara trebuie să fie ţinută

de cel puţin încă o persoană.

(3) La executarea lucrărilor de pe scara dublă, executantul trebuie să o asigure, înainte de a se

urca pe acesta, împotriva deschiderii accidentale şi nu trebuie să se deplaseze de la un loc de

muncă la altul sau dintr-o poziţie în alta, în cadrul aceluiaşi loc de muncă, din poziţia “stând pe

scară”.

Condiţii tehnice pe care trebuie să le îndeplinească mediul de muncă din perspectiva

securităţii şi sănătăţii muncii pe parcursul exploatării

Art. 32 Pentru menţinerea nivelului de securitate a echipamentelor tehnice electrice, a

instalaţiilor electrice de utilizare, unitatea în exploatare trebuie:

a) să întocmească şi să respecte instrucţiunile proprii privind măsurile de protecţie a muncii la

exploatarea acestora;

b) să întocmească şi să respecte fişele tehnologice privind întreţinerea şi repararea instalaţiilor

electrice;

c) să ţină evidenţa instalaţiilor şi a componentelor acestora referitoare la verificările din punctul

de vedere al protecţiei muncii la care trebuie supuse şi periodicităţile de verificare. Verificările

minime trebuie să fie cele în anexa 3 la prezenta normă specifică, completate cu alte verificări

prevăzute în proiecte, considerate ca fiind necesare şi aprobate de către conducătorul unităţii;

d) să menţină pe durata exploatării instalaţiilor şi echipamentelor nivelul de securitate conceput

din proiectare;

e) instalaţiile electrice temporare sau definitive trebuie să respecte prevederile normelor de

securitate şi sănătate a muncii, fiind interzise orice fel de improvizaţii.

Art. 33 Obligaţiile persoanei juridice care achiziţionează sau utilizează echipamente tehnice

electrice clasa I de protecţie sunt următoarele:

Page 77: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

77

a) să asigure posibilitatea executării legăturilor de protecţie necesare creării unui curent de

defect, în cazul unui defect prin punerea unei faze la masă şi apariţia unei tensiuni periculoase pe

mesele echipamentului tehnic electric, curent de defect care să producă deconectarea

echipamentului tehnic electric sau sectorului defect prin protecţia maximală a circuitului sau prin

alte protecţii corespunzătoare. Posibilitatea executării legăturilor de protecţie trebuie să se

asigure astfel:

- în cazul unui echipament tehnic electric fix acesta trebuie să fie prevăzut cu două borne de

masă – una în cutia de borne, lângă bornele de alimentare cu energie electrică, pentru racordarea

conductorului de protecţie din cablul de alimentare a echipamentului tehnic electric şi a doua

bornă, pe carcasa echipamentului tehnic electric în exterior, pentru racordarea vizibilă la centura

de legare la pământ sau la altă instalaţie de protecţie;

- în cazul unui echipament mobil sau portabil, acesta trebuie să fie prevăzut cu un cablu de

alimentare flexibil, prevăzut cu o fişă cu contact de protecţie sau echipamentul să fie prevăzut cu

posibilitatea racordării unui cablu flexibil de alimentare. Cablul de alimentare trebuie să conţină

un conductor de protecţune prin care să se lege masele echipamentului la contactele de protecţie

ale fişei.

b) echipamentul tehnic electric să aibă asigurată protecţia împotriva atingerii directe a pieselor

aflate normal sub tensiune.

Art. 34 Este interzisă utilizarea construcţiilor metalice drept nul de lucru. De asemenea, este

interzisă utilizarea conductoarelor de protecţie pentru alimentarea receptoarelor cu energie

electrică.

Art. 35 La punerea în funcţiune a instalaţiilor de utilizare, trebuie:

a) să fie recepţionată documentaţia de execuţie adusă în concordanţă cu eventualele modificări

şi completări din teren;

b) să fie recepţionate instalaţiile de utilizare, verificând concordanţa cu documentaţia de

Page 78: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

78

execuţie;

c) să fie recepţionate buletinele şi rapoartele de încercări şi probe ale căror concluzii confirmă

îndeplinirea condiţiilor de punere sub tensiune.

Art. 36 În exploatare, trebuie să se efectueze verificările periodice ale echipamentelor tehnice

electrice aflate în gestiune la termenele prevăzute în cărţile tehnice ale echipamentelor şi/sau în

anexa 3 la prezenta normă specifică.

Art. 37 (1) La utilizarea unor echipamente tehnice electrice clasa I de protecţie trebuie:

a) să fie asigurate legăturile de protecţie necesare pentru realizarea protecţiei împotriva

electrocutării prin atingere indirectă;

b) să fie asigurată deconectarea automată a echipamentului tehnic electric sau sectorului defect;

c) să fie asigurată protecţia împotriva atingerii directe a pieselor aflate normal sub tensiune.

(2) La utilizarea unor echipamente tehnice electrice clasa a II-a de protecţie trebuie:

a) să fie asigurată izolaţia suplimentară a echipamentului tehnic electric, respectiv utilizatorul

sau executantul, după caz, să verifice că aceasta nu este deteriorată sau eliminată;

b) să fie asigurată protecţia împotriva atingerii directe a pieselor aflate normal sub tensiune iar

utilizatorul sau executantul, după caz, să verifice că aceasta nu este înlăturată sau deteriorată.

(3) La utilizarea unor echipamente tehnice electrice clasa a III-a de protecţie trebuie:

a) să alimenteze echipamentul tehnic electric la tensiunea foarte joasă pentru care a fost

proiectat;

b) utilizatorul sau executantul, după caz, să se asigure că echipamentul tehnic electric este astfel

construit încât nu permite apariţia unei tensiuni mai mari în circuitul de tensiune foarte joasă.

Dacă se utilizează un transformator coborâtor, pentru producerea tensiunii foarte joase, acesta

trebuie să fie un transformator de separare (de siguranţă);

c) utilizatorul sau executantul, după caz, să se asigure că izolaţia circuitului de foarte joasă

tensiune este astfel realizată încât să nu fie posibil ca o tensiune mai mare din alte circuite să

Page 79: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

79

ajungă în circuitul de tensiune foarte joasă;

d) utilizatorul sau executantul, după caz, să se asigure că protecţia împotriva atingerii directe a

pieselor aflate normal sub tensiune nu este înlăturată sau deteriorată.

5.3.5. Norme interne de securitate şi sănătate a muncii pentru profesori

1. ATRIBUŢIILE ŞI SARCINILE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE AL UNITĂȚII

Consiliul de administraţie al instituţiei şcolare răspunde de respectarea tuturor prevederilor legale

în vigoare privind normele de tehnica securităţii şi protecţiei muncii şi are următoarele atribuţii şi

sarcini:

a) să aprobe componenţa membrelor comisiei de protecţia muncii instituită la nivelul şcolii

şi planul de activitate al acestei comisii;

b) să controleze şi să organizeze, după caz, instruirea personalului didactic, ajutător, tehnic,

economic şi administrativ în vederea respectării în toate împrejurările a normelor de securitate şi

igiena muncii;

c) să numească pentru fiecare spaţiu didactic de instruire (cabinete, laboratoare, săli de

sport, ateliere etc.) un responsabil (cadru didactic, care să ia măsuri şi să răspundă de respectarea

normelor de tehnica securităţii şi protecţia muncii;

d) să dispună şi să organizeze în şcoală puncte sau cabinete de protecţia muncii dotate cu

aparatură şi cu materialul didactic necesar pentru efectuarea instructajelor de protecţia muncii;

e) să controleze periodic modul în care se efectuează instructajul de protecţie a muncii. În

fiecare şcoală trebuie să existe un registru cu evidenta activităţilor de îndrumare şi control

privind protecţia muncii;

f) să vegheze şi să urmărească asigurarea condiţiilor corespunzătoare desfăşurării

procesului de învăţământ (materiale didactice, mobilier şi alte dotări), să ia măsuri pentru

asigurarea iluminatului, microclimatului şi ventilaţiei în săli de clasă, laboratoare şi alte locuri de

Page 80: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

80

muncă, conform normelor în vigoare;

g) să verifice şi să ia măsuri pentru menţinerea sub limita maximă admisa a tuturor noxelor

la locurile de muncă, pentru prevenirea îmbolnăvirilor profesionale;

h) să urmărească şi să asigure, în funcţie de specificul locurilor de muncă, pentru elevi şi

personalul didactic încadrat, echipament de protecţia muncii potrivit normelor in vigoare;

i) să analizeze şi să organizeze înregistrarea legală a accidentelor de muncă ce au avut loc şi

să dispună cercetarea minuţioasă a acestora, luându-se măsurile necesare pentru evitarea repetării

lor;

j) să analizeze planul organizării unor excursii cu elevii sau deplasări cu diferite mijloace de

transport, să încredinţeze conducerea acestora unor cadre didactice şi personal ajutător, să

asigure instruirea tuturor participanţilor pentru a cunoaşte modul de aplicare a normelor de

tehnica securităţii şi protecţia muncii pe tot parcursul deplasării şi al realizării programului

stabilit pentru acţiunea respectivă.

2. SARCINILE ŞI OBLIGAŢIILE DIRECTORULUI

Directorul scolii răspunde de respectarea legislaţiei în vigoare, de aplicarea normelor de

tehnica securităţii si protecţia muncii în toate compartimentele de muncă şi are ca obligaţii:

a) să asigure prin măsuri organizatorice instruirea întregului personal şi a elevilor din

instituţia şcolară respectivă în vederea cunoaşterii, înţelegerii si aplicării normelor de tehnica

securităţii şi protecţiei muncii specifice diferitelor sectoare şi locuri de muncă;

b) să întocmească şi să supună aprobării Consiliului de administraţie al scolii planul de

măsuri anual cu privire la respectarea şi aplicarea normelor de tehnica securităţii şi protecţiei

muncii;

c) să asigure şi să repartizeze, în timp util, dispozitivele şi materialele de protecţie,

echipamentul de protecţie şi de lucru, materialele igieno-sanitare, imprimatele necesare (fişele

Page 81: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

81

individuale de instruire, procesele-verbale etc.), respectând normele în vigoare;

d) să asigure buna funcţionare a instalaţiilor sanitare, de ventilaţie, iluminat, încălzire etc. ;

e) să anunţe Consiliul de administraţie de orice accident de muncă precum şi măsurile

întreprinse pentru evitarea repetării;

f) să asigure condiţii pentru desfăşurarea activităţii comisiei de protecţia muncii constituită

la nivelul şcolii şi să colaboreze cu membrii acestei comisii;

g) să confirme, prin decizie sau în scris, responsabilii stabiliţi pentru diferite comportamente

în care se organizează activităţi şcolare şi extraşcolare, să sancţioneze orice abatere de la

legislaţie şi normele de tehnica securităţii şi protecţiei muncii.

3. MĂSURI MINIMALE DE PROTECŢIA MUNCII SPECIFICE UNOR ACTIVITĂŢI SAU

LOCURI DE MUNCĂ

Activităţile instructiv-educative organizate pentru preşcolari şi elevii şcolilor de toate

gradele se desfăşoară în spaţii de şcolarizare şi locuri de muncă cu diferite amenajări şi dotări

tehnico-materiale care necesită pentru folosirea lor respectarea unor norme minimale de protecţia

muncii.

A. MĂSURI DE PREVENIRE A ACCIDENTELOR ÎN RÂNDUL

PREŞCOLARILOR

Personalul didactic şi ajutător din grădiniţe are obligaţia:

1. să urmărească asigurarea condiţiilor de iluminat, microclimat şi ventilaţie în spaţiile şi

locurile de organizare şi desfăşurare a activităţilor instructiv-educative;

2. să controleze periodic starea mobilierului din dotare şi să ia măsuri pentru repararea sau

îndepărtarea obiectelor deteriorate care pot produce accidente în rândul copiilor;

3. să asigure fixarea şi ancorarea vitrinelor şi dulapurilor din dotarea spaţiilor destinate

desfăşurării activităţilor instructiv-educative;

Page 82: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

82

4. să protejeze eventualele prize amplasate la niveluri coborâte pentru a preveni

accidentarea copiilor prin electrocutare;

5. să pregătească şi să urmărească modul în care copiii utilizează la activităţi manuale

diferite unelte şi instrumente simple(ac de cusut, foarfece, ac de pirogravat, etc.) fără a se

accidenta;

6. să asigure fixarea şi funcţionarea instalaţiilor de joc montate în curtea grădiniţei în

conformitate cu normele de normele de tehnica securităţii şi protecţia muncii;

7. să îndepărteze din curtea şcolii sau să protejeze sistemele de împrejmuiri cu stâlpi şi

ancore cu suprafeţe tăietoare sau cu vârfuri ascuţite şi să astupe eventualele găuri de evacuare ori

alte denivelări care pot cauza accidente în rândul copiilor;

8. să ia măsuri pentru funcţionarea permanentă a dispozitivelor de închidere şi deschidere a

tuturor ferestrelor şi uşilor.

B. MĂSURI DE PREVENIRE A ACCIDENTELOR ÎN RÂNDUL ELEVILOR DIN

CLASELE I – IV Personalul didactic din învăţământul primar are obligaţia:

1. să asigure condiţiile de iluminat, microclimat şi ventilaţie în sălile de clasă sau alte locuri

de muncă în care se organizează şi se desfăşoară activităţile şcolare şi extraşcolare;

2. să asigure cunoaşterea de către elevi a schemei de evacuare din clădirea şcolii şi să

conştientizeze necesitatea deplasării în ordine în localul şi incinta şcolii pentru evitarea

accidentelor pe scări, în sălile de clasă, în curte etc.;

3. să asigure ancorarea şi fixarea băncilor, vitrinelor, tablourilor, a tablei în sălile de clasă şi

a aparatelor din sălile de gimnastică sau cele montate în perimetrul bazei sportive;

4. să demonstreze şi să urmărească însuşirea de către elevi a modului de utilizare a

instalaţiilor şi mijloacelor de învăţământ din dotarea sălilor de clasă şi laboratoare;

5. să efectueze instructaje şi să dea indicaţiile necesare pentru prevenirea accidentelor în

folosirea instrumentelor de scris (pix, stilou, compas) şi a instrumentelor, uneltelor şi aparatelor

utilizate în orele de abilităţi practice;

Page 83: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

83

6. să asigure îndrumarea elevilor şi să organizeze colectivele de elevi pe grupe în activităţile

de observare, de efectuare a unor măsurători în teren sau a unor lucrări experimentale de

laborator;

7. să îndepărteze din curtea şcolii sau să protejeze sistemele de împrejmuiri cu stâlpi şi

ancore cu suprafeţe tăietoare sau cu vârfuri ascuţite şi să ia măsuri pentru astuparea eventualelor

găuri de evacuare ori alte denivelări care pot cauza accidente în rândul elevilor;

8. să asigure securitatea corporală a elevilor în vizite, excursii, drumeţii, tabere, etc.;

9. să instruiască elevii cu privire la evitarea accidentelor cu prilejul colectării şi depozitării

diferitelor materiale recuperabile.

Durata instruirii

1. Durata instruirii introductiv-generale - aceasta nu va fi mai mică de 8 ore.

2. Durata instruirii la locul de muncă nu va fi mai mică de 8 ore

3. Durata instruirii periodice, intervalul dintre două instruiri şi periodicitatea verificării

instruirii va fi de 1-2 ore, în funcţie de condiţiile locului de muncă şi / sau postului de

lucru.

Factorii de risc

1) Factori fizici ai mediului de muncă

a. microclimatul nefavorabil

b. ambianţa sonoră

c. ambianţa luminoasă

d. radiaţii electromagnetice

2) Factori care ţin de proiectarea, construcţia şi amenajarea locului de

muncă la video-terminale, la nişă

Page 84: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

84

3) Factori care ţin de proiectarea activităţii

4) Riscul de electrocutare

5) Riscul de alunecare pe pardoseli proaspăt spălate

6) Riscul de arsuri, intoxicare cu substanţele chimice folosite la experienţele chimice

Utilizarea echipamentelor de calcul în laboratorul de informatică

Activităţile de prelucrare automată a datelor vor fi planificate si organizate astfel

încât activitatea din timpul orei de curs in faţa ecranului să alterneze cu alte activităţi.

În cazul în care alternarea activităţilor nu este posibilă, iar sarcina de muncă impune

utilizarea ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor alterna orele de activitate

aplicativă cu cele de predare desfăşurate în sala de clasă.

Amenajarea posturilor de muncă in laborator trebuie realizată astfel încât să se asigure

accesul uşor şi rapid al profesorului la fiecare post de lucru;

Se interzice profesorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc şi

pentru care nu au instruirea necesară.

Se interzice îndepărtarea dispozitivelor de protecţie ale echipamentelor de calcul.

Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fără legătură la

pământ.

Funcţionarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheată pentru a se

putea interveni imediat ce se produce o defecţiune.

Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci când se constată o

defecţiune a acestuia.

Dacă în timpul funcţionării echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite, acesta va

fi oprit şi se va anunţa informaticianul şcolii pentru control şi remediere.

Remedierea defecţiunilor se va realiza numai de către personalul de întreţinere

autorizat.

Page 85: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

85

Punerea in funcţiune a unui echipament după revizii sau reparaţii se va face numai

după ce personalul autorizat să efectueze revizia sau reparaţia confirmă in scris că

echipamentul respectiv este in bună stare de funcţionare.

La utilizarea imprimantelor de mare viteză se vor evita supraîncălzirile care pot

conduce la incendii.

Conductorii electrici si cablurile trebuie sa respecte următoarele condiţii :

- să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol;

- să aibă o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale şi previzibile ale

utilizatorilor,

inclusiv în cazul unei reamenajări a încăperii;

- să asigure accesul uşor, iar întreţinerea să se efectueze fără întreruperea activităţii;

- conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejaţi împotriva

deteriorărilor

mecanice.

Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la

tablouri electrice, prize, fişe, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalaţii de

climatizare sau la orice alte instalaţii auxiliare specifice.

Înlocuirea siguranţelor la instalaţiile electrice se va face numai de către personalul

autorizat in acest scop.

La punerea sub tensiune a calculatoarelor se vor respecta, în ordine, următoarele

prevederi:

1) verificarea temperaturii şi umidităţii din laborator;

2) verificarea conectării tabloului de alimentare;

3) punerea sub tensiune a unităţii centrale, prin acţionarea butonului corespunzător de pe

panoul unităţii centrale;

4) punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin acţionarea butoanelor

corespunzătoare de pe panourile de comandă, în succesiunea indicată în documentaţia

Page 86: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

86

tehnică a calculatorului.

Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor se va realiza în succesiunea inversă celei

prevăzute la punerea sub tensiune.

În cazul unui început de incendiu în laborator se va acţiona cu stingător cu praf şi dioxid

de carbon.

Pentru a păstra o poziţie de lucru confortabilă şi pentru a evita reflexiile şi efectul de

orbire, utilizatorul trebuie să încline, să basculeze sau să rotească video-terminalul.

Înălţimea optimă a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcţii de privire

înclinate între 10° şi 20° sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.

Înălţimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între braţ şi antebraţ de

minimum 90°.

În poziţia aşezat, distanţa dintre planul de lucru şi suprafaţa de şedere trebuie să fie

cuprinsă între 200 mm şi 260 mm.

Ecranul, suportul de documentare şi tastatura trebuie amplasate la distanţe aproximativ

egale faţă de ochii utilizatorului, respectiv 600mm ± 150 mm.

Utilizatorul sistemului de calcul trebuie să cunoască necesitatea şi posibilităţile de reglare

a echipamentelor şi mobilierului de lucru

La încheierea programului de lucru, se vor lua măsuri de deconectare a tuturor

instalaţiilor electrice: iluminat, scoatere din priza a aparaturii utilizate (maşini de calcul sau

marcat, reşouri, fierbătoare, veioze etc.). Se vor face verificări asupra lichidării oricăror surse de

foc. Această operaţiune revine ultimului profesor care paraseste laboratorul.

Instrucţiuni SSM specifice laboratorul de fizică

Experienţele la care se utilizează curenţi sau tensiuni periculoase le executată numai profesorul

de specialitate.

Înainte de începerea experienţelor se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în muncă:

Page 87: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

87

1) Planul de desfăşurare a experienţelor va fi dinainte stabilit iar personalul va fi instruit în

prealabil.

2) De pe locul unde se desfăşoară experienţele se vor îndepărta toate obiectele care nu sunt

necesare.

3) Masa de lucru trebuie să fie suficient de mare pentru a permite plasarea în bune condiţii a

întregului aparataj.

4) Pardoseala din jurul locului unde se desfăşoară experienţele trebuie să fie uscată sau

acoperită cu un covor izolant.

5) Alimentarea de la reţea se va face de la un tablou cu siguranţe fuzibile calibrate sau

întrerupătoare automate; în cazul când se foloseşte o priză, aceasta va fi în prealabil

verificată şi asigurată prin siguranţe fuzibile.

6) Părţile metalice ale aparatelor care ar putea intra accidental sub tensiune vor fi legate la

pământ.

7) Racordurile dintre părţile componente ale montajului se vor face, în mod obligatoriu, prin

cordoane în bună stare, perfect izolate şi corespunzătoare tensiunilor folosite în experienţa

respectivă.

8) Înainte de conectarea instalaţiei la sursa de curent electric, se va face o ultimă verificare

generală a aparatelor, legăturilor, izolaţiei etc.

În timpul desfăşurării experienţelor se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în

muncă:

1) În timpul experienţelor, pe masa de lucru nu se va găsi, în afara părţilor componente ale

montajului, nici un obiect care ar putea, accidental, antrena legăturile montajului sau ar putea

stabili contactul cu părţile aflate sub tensiune.

2) Cei care efectuează experienţele vor avea o îmbrăcăminte adecvată (strânsă pe corp, mâneci

bine încheiate), de preferinţă halate de laborator.

3) În timpul funcţionării montajului, este interzisă atingerea parţilor neizolate (schimbarea

legăturilor, atingerea becurilor, intercalarea aparatelor de măsură).

Page 88: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

88

4) Este interzisă părăsirea sau lăsarea fără supraveghere a montajului aflat sub tensiune.

5) Se recomandă ca, la instalaţia aflată sub tensiune, toate manevrele să se facă cu o singură

mână.

Pentru prevenirea accidentelor după terminarea experienţelor, montajul va fi scos obligatoriu de

sub tensiune; orice intervenţie asupra instalaţiei electrice trebuie să fie făcută de un electrician

autorizat iar lucrarea să aibă caracter definitiv.

Pentru prevenirea accidentelor prin electrocutare în laboratoare se iau următoarele măsuri de

securitate şi sănătate în muncă:

1) Toate părţile metalice care pot intra accidental sub tensiune se vor lega la centura de pământ.

2) Elementele sub tensiune vor fi protejate de carcase, împiedicându-se astfel atingerea

acestora.

3) Tablourile electrice de alimentare cu tensiune vor fi prevăzute cu siguranţe fuzibile calibrate

sau întrerupătoare de protecţie automate şi se interzice folosirea sârmelor groase, a cuielor

etc., în locul siguranţelor calibrate.

4) La alimentarea aparatelor electrice portative se vor folosi tensiunile reduse prevăzute în

normele de electrosecuritate.

5) Instalaţiile electrice şi aparatele din laborator se vor revizuii periodic de către personal

calificat.

În caz de electrocutare, măsurile de prim ajutor trebuie luate în funcţie de starea în care se

găseşte accidentatul, astfel:

1) Scoaterea rapidă a accidentatului de sub tensiune prin întreruperea circuitului respectiv, cu

respectarea tuturor prevederilor din normele în vigoare, deoarece, dacă accidentatul este atins

de o persoană înainte de scoaterea lui de sub tensiune, aceasta poate fi electrocutată.

2) Cel care oferă ajutorul va folosi obiecte din materiale uscate, rău conducătoare de

electricitate (ţesături, funii, prăjini, mănuşi, covoare şi galoşi de cauciuc etc.), iar la

instalaţiile de înaltă tensiune este obligatorie folosirea mănuşilor şi a cizmelor din cauciuc

Page 89: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

89

electroizolant; îndepărtarea conductoarelor căzute la pământ se va face cu o prăjină uscată

din lemn, iar ruperea lor se face prin lovirea, de la distanţă, cu corpuri rău conducătoare de

electricitate.

3) În cazul când accidentatul este în stare de leşin, trebuie chemat neîntârziat un medic sau

,,Salvarea"; până la sosirea acestora, persoana accidentată se va aşeza într-o poziţie comodă,

liniştită, îmbrăcămintea îi va fi desfăcută pentru facilitarea respiraţiei, accidentatului dându-i-

se în acelaşi timp să miroasă o soluţie de amoniac; dacă accidentatul a încetat să mai respire

sau respiră anormal, rar, convulsiv, i se va face imediat respiraţie artificială.

Pentru reanimarea accidentatului, fiecare secundă este preţioasă. Dacă scoaterea de sub

tensiune şi începerea respiraţiei artificiale se fac imediat după electrocutare, readucerea la

viaţă reuşeşte de cele mai multe ori. De aceea, primul ajutor trebuie acordat fără întârziere,

chiar la locul accidentului.

La încheierea programului de lucru, se vor lua măsuri de deconectare a tablourilor de alimentare

cu tensiune a echipamentelor din laborator. Se vor face verificări asupra lichidării oricăror surse de

foc. Aceste obligaţii revin ultimului profesor care are ore în laborator în ziua respectivă.

Instrucţiuni SSM specifice laboratoarelor de chimie, biologie

La lucrările de laborator unde se utilizează substanţe chimice se iau următoarele măsuri de

securitate şi sănătate în muncă:

1. Lucrările de laborator şi aplicaţiile practice se efectuează cu cantităţile de substanţă, cu

concentraţiile, cu vasele şi aparatele indicate în proceduri, în manuale şi în instrucţiunile de

folosire a materialelor respective;

2. Efectuarea experienţelor este permisă numai după verificarea prealabilă a aparaturii

respective.

3. Efectuarea experienţelor în vase murdare este interzisă; imediat după terminarea experienţei,

vasele utilizate trebuie să fie spălate.

Page 90: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

90

4. Vasele de laborator se spală cu amestecuri oxidante sau detergenţi şi apă distilată fără a se

utiliza nisipul, care provoacă fisuri şi la încălzire sticla se va sparge uşor.

5. Vasele care conţin substanţe toxice vor purta etichete avertizoare şi vor fi păstrate la locuri

sigure, sub cheie. Nu este permisă depozitarea alăturată a vaselor cu substanţe care produc

reacţii violente prin contact; nu este permisă păstrarea substanţelor în vase neetichetate.

6. La identificarea substanţelor pentru experienţe, se citeşte cu atenţie eticheta; dacă există cea

mai mică îndoială asupra conţinutului unui vas, acesta se va trimite laboratorului de analize

chimice, pentru identificare.

7. Trebuie să existe la îndemână un set de Fişe tehnice de securitate pentru toate substanţele şi

preparatele chimice periculoase folosite astfel încât proprietăţile fizico-chimice şi

toxicologice, efectele asupra sănătăţii, măsurile de protecţie necesare la manipularea lor şi

procedurile în caz de urgenţă să fie cunoscute.

8. Toate substanţele chimice se păstrează în dulapuri încuiate; nu este permisă înstrăinarea

substanţelor din laborator.

9. Purtarea ochelarilor de protecţie este obligatorie la toate experienţele cu substanţe chimice

agresive.

10. Eprubeta în care se încălzeşte un lichid se ţine înclinată (nu spre cel care lucrează, sau spre

vecin); de asemenea, eprubeta nu trebuie încălzită numai la partea de jos, ci pe toata lungimea

ocupată de substanţă; susţinerea eprubetei se va face cu un suport special construit, nu

improvizat.

11. Rămăşiţele substanţelor periculoase (metale alcaline, fosfor, baze, substanţe caustice) nu

trebuie aruncate la întâmplare, ci separat în vase destinate acestui scop, pentru a fi apoi cât

mai repede neutralizate (făcute inofensive prin metode corespunzătoare).

12. - În cazul efectuării unor experienţe cu aparate în care se pot iniţia substanţe gazoase, se va

face, în prealabil, verificarea tuburilor de legătură (etanşeitate, îndoire sau lipire), pentru a nu

se produce vreo scăpare de gaze din cauza unor suprapresiuni.

Page 91: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

91

La mânuirea substanţelor chimice se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în

muncă:

1. Experienţele în care se produc substanţe gazoase sau vapori trebuie făcute sub nişă.

2. Fărâmiţarea alcaliilor, a iodului, a sărurilor acidului cromic, ca şi a altor substanţe care dau o

pulbere toxică, se va face de asemenea, sub nişă. Totodată, după caz, este obligatorie şi

folosirea ochelarilor de protecţie.

La depozitarea substanţelor chimice se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în

muncă:

1. Depozitarea se face într-o încăpere separată şi nu în laborator; depozitul trebuie semnalizat cu

semne grafice de avertizare.

2. Magazia trebuie să fie bine ventilată.

3. Depozitul trebuie să fie dotat cu mijloace adecvate şi suficiente de stingere a incendiilor.

4. Substanţele/ produsele chimice periculoase trebuie să fie etichetate şi ambalate în recipiente

corespunzătoare.

5. La depozitare se va ţine cont de incompatibilităţile la depozitare.

6. Toate chimicalele împrăştiate accidental trebuie să fie curăţate imediat; trebuie să existe la

îndemână mijloace de neutralizare, curăţare şi EIP adecvat.

7. Instrucţiunile de securitate şi sănătate în muncă trebuie să fie afişate în loc vizibil pentru a

avertiza personalul didactic şi elevii cu privire la măsurile de securitate necesare.

La mânuirea recipientelor cu acizi concentraţi sau amoniac se iau următoarele măsuri de

securitate şi sănătate în muncă:

1. Vasele mari trebuie ţinute în ambalaje integre, etanşe şi din materiale rezistente la conţinut.

2. Turnarea lichidelor se face numai prin pâlnie.

3. Acidul clorhidric concentrat, acidul azotic, soluţiile concentrate amoniac etc. trebuie turnate

sub nişă.

4. La diluarea acidului sulfuric concentrat, se toarnă încet acidul, apoi apa.

Page 92: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

92

5. Dacă într-un laborator sau într-o sală de clasă se produce, dintr-o cauză oarecare, o cantitate

de substanţe gazoase sau de vapori toxici (ex. spargerea unui vas cu brom, a unei butelii de

acid azotic concentrat sau defectarea robinetului la un balon cu clor etc.), concomitent cu

evacuarea celor prezenţi din încăpere (fără panică), se deschid ferestrele pentru aerisirea

completă a încăperii, se închid uşile pentru a preveni împrăştierea gazelor şi se întrerup

eventualele surse de căldură.

6. La începutul şi sfârşitul oricărei experienţe, mâinile se spală cu apă şi săpun.

La experienţele care pot provoca explozii, stropiri sau împrăştieri violente de substanţe se iau

următoarele măsuri de securitate şi sănătate în muncă:

1. În cazul experienţelor cu vase în care se pot dezvolta presiuni periculoase, trebuie luate

măsuri de protecţie speciale contra împrăştierii cioburilor în caz de spargere, prin îngrădirea

cu plase metalice sau cu paravane de sticlă armată.

2. La pregătirea amestecurilor oxidante se fărâmiţează oxidanţii în stare pură, frecându-se cu

precauţie doze mici într-un mojar absolut curat; amestecarea oxidanţilor cu alte substanţe

fărâmiţate nu se face niciodată prin frecare în mojar, ci prin agitare într-un balon sau prin

amestecare cu o spatulă sau o linguriţă de os pe o foaie de hârtie velină.

3. La experienţele executate în vid (distilare) se vor folosi ochelari de protecţie; de asemenea, se

vor utiliza numai baloane mici cu fund rotund, din sticlă rezistentă la flacără.

4. Buteliile (baloanele, tuburile, recipientele) cu gaze lichefiate sau comprimate trebuie ferite de

surse de încălzire; în laborator nu este permis să se afle mai mult de o butelie încărcată cu

acelaşi gaz; buteliile trebuie ferite de căderi şi lovituri; robinetele buteliilor de oxigen vor fi

păstrate curate (nu vor fi unse cu grăsimi) iar în timpul transportului şi depozitării, buteliile

vor fi prevăzute cu capac de protecţie; este obligatorie dotarea buteliilor cu manometre,

prevăzute cu plombă de verificare metrologică şi având marcată cu culoare roşie diviziunea

de pe scală care indică presiunea maximă de folosire a buteliei; consumarea gazelor lichefiate

sau comprimate se va face exclusiv prin reductoare de presiune; robinetele trebuie deschise şi

închise încet, fără a fi bruscate, chiar dacă ele funcţionează greu.

Page 93: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

93

La folosirea sticlăriei de laborator se iau următoarele măsuri de securitate şi sănătate în muncă:

1. Introducerea unui dop de plută sau de cauciuc într-un tub de sticlă se face ţinându-se tubul cu

mâna cât mai aproape de capătul de introdus (mâna înfăşurată într-o batistă şi fără a se forţa

tubul).

2. Atunci când se introduce un dop într-un vas cu pereţi subţiri, vasul nu se ţine pe masă, ci de

gât şi cât mai aproape de locul de introducere a dopului.

3. Încălzirea substanţelor în vase de laborator cu pereţi subţiri se face pe o sită sub agitare

continuă.

4. Baloanele, paharele şi celelalte vase în care se află lichid fierbinte nu se pun direct pe masă,

ci pe o placă din material termoizolant.

5. Paharele mari cu lichid se ridică numai cu ambele mâini şi se ţin în aşa fel, ca marginile

răsfrânte ale paharului să se sprijine pe degetele mari şi pe degetele arătătoare.

6. Prinderea în stative a baloanelor de distilare, a biuretelor şi a refrigerentelor se efectuează cu

ajutorul clemelor prevăzute cu apărători de plută sau cauciuc.

La manevrarea aparatelor de încălzire (sursele de căldură) se iau următoarele măsuri de

securitate şi sănătate în muncă:

1. La plecarea din laborator, chiar şi pentru scurt timp, este interzis să se lase aprinse becuri de

gaz, lămpi cu spirt sau alte aparate de încălzire.

2. În cazul în care se descoperă pierderi de gaze combustibile (cu miros specific) sau vapori de

benzină, se procedează astfel:

3. Se sting toate becurile de gaz de la ventilul principal precum şi celelalte surse de încălzire;

4. Concomitent cu evacuarea persoanelor din cameră, se deschid ferestrele sau gurile de

ventilaţie şi apoi se închid uşile; se aeriseşte încăperea până la dispariţia completa a mirosului

de gaz;

5. Nu se aprinde şi nici nu se stinge lumina electrică;

Page 94: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

94

6. Se caută sursele de scurgere a gazului sau vaporilor (garnituri defecte, robinete deschise,

tuburi de cauciuc sau conducte perforate etc.) şi se iau măsurile necesare pentru îndepărtarea

defectelor;

7. La întrebuinţarea becurilor de gaz se urmăreşte ca aprinderea să se facă treptat şi flacăra să

nu pătrundă în interiorul becului; dacă flacăra totuşi pătrunde, se închide robinetul, se lasă

becul să se răcească complet şi numai după aceea se aprinde din nou, micşorând în prealabil

curentul de aer.

În laborator trebuie să se găsească, la loc vizibil, mijloacele de prim ajutor iar în caz de

accidente (răniri, arsuri, otrăviri etc.) se vor lua următoarele măsuri:

1. Accidentele de natură mecanică pot avea ca efect tăieturi, zgârieturi, înţepături, zdrobiri şi

striviri; în cazul leziunilor grave este necesară chemarea medicului, iar când rănile sunt

uşoare, se spală cu apă curată, se dezinfectează cu apă oxigenată şi se bandajează cu tifon

sterilizat; când se produc hemoragii, se procedează de urgenţă la oprirea sângelui,

dezinfectarea şi bandajarea rănii şi transportarea accidentatului la spital.

2. Accidentele termice (arsuri, opăriri) se tratează după gravitatea lor; arsurile profunde şi pe

suprafeţe mari (de gradul II şi III) necesită internarea de urgenţă în spital.

3. Manipularea substanţelor chimice agresive se va face folosind echipamentul de protecţie

corespunzător (şorţuri de protecţie, mănuşi, ochelari etc.).

1. În fiecare laborator trebuie să existe o trusă sanitară cu următoarele materiale: apă oxigenată,

alcool sanitar, tinctură de iod, acid boric, fiole de cofeină, pense, foarfecă, vată, tifon,

leucoplast, o soluţie neutralizantă pentru cazul stropirii cu substanţe; medicamentele care au

termen de valabilitate vor fi înlocuite periodic.

2. Când o picătură de reactiv pătrunde în ochi, este foarte important ca ochii să fie spălaţi

imediat cu jet de apă şi apoi supuşi unui examen medical.

3. În cazul intoxicaţiilor acute sau al sufocărilor cu substanţe gazoase sau cu vapori toxici, până

la sosirea medicului, cel în cauză va fi scos din atmosfera toxică şi va fi dus într-un loc bine

aerisit, i se va desface haina la gât şi i se va face respiraţie artificială.

Page 95: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

95

5.3.6. Norme interne de securitate şi sănătate în muncă pentru portari

Reguli de igienă în muncă

• Igiena muncii urmăreşte îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi măsuri de înlăturare a tuturor

factorilor care contribuie la producerea accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale.

• Modalităţile de realizare a măsurilor ce trebuie luate în toate situaţiile legate de muncă, cu

scopul protejării vieţii şi sănătăţii angajaţilor, sunt următoarele:

- prezentarea la vizita medicală la angajare şi la examenul medical periodic;

- evitarea consumului de băuturi alcoolice;

- întreţinerea curăţeniei şi igienei la locul de muncă;

- păstrarea curăţeniei la locul de muncă.

Angajarea şi repartizarea personalului la locurile de muncă

• Salariatul este obligat sa se supună examinărilor medicale.

• Prezenţa la locul de muncă sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor sau a altor

medicamente care afectează judecata unei persoane poate produce accidente şi nu va fi acceptată.

Obligaţiile salariaţilor din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă

• Salariaţii trebuie să presteze munca în aşa fel, încât să nu se expună nici pe ei şi nici pe

ceilalţi salariaţi la pericole de accidentare;

• salariaţii trebuie să-şi însuşească şi să respecte normele de securitate şi sănătate a muncii;

• să aducă la cunoştinţa şefului orice situaţie care constituie un pericol de accident;

• să aducă la cunoştinţa şefului orice accident pe care l-a suferit el sau oricare alt salariat;

• la părăsirea locului de muncă salariaţii vor verifica dacă sunt stinse luminile şi dacă nu a

rămas vreun aparat în priză;

Page 96: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

96

• deplasarea la serviciu de la domiciliu şi invers se face cu respectarea regulilor de circulaţie pe

drumurile publice şi a regulilor de deplasare cu mijloacele de transport în comun (de suprafaţă

sau subterane);

• salariaţii sunt obligaţi, în orice situaţie s-ar afla, să respecte semnificaţiile marcajelor sau

inscripţionărilor de avertizare, alarmare, semnalizare, afişate pe pereţii sau uşile încăperilor sau

clădirilor, pe echipamentele tehnice şi pe ambalaje sau cele ale marcajelor afişate în exterior.

Fumatul

• Fumatul este interzis la locul de muncă.

Aceste norme nu sunt limitative, fiecare şef de compartiment poate aduce îmbunătăţiri şi

completări ulterioare.

5.3.7. Norme interne de securitate si sanatate in munca pentru muncitori

SCULE ŞI DISPOZITIVE

La executarea oricăror categorii de lucrări sunt admise numai sculele şi dispozitivele în perfectă

stare, nefiind permisă utilizarea celor defecte sau improvizate. Sculele folosite trebuie să

corespundă caracterului lucrărilor care se execută.

• Fiecare muncitor este obligat să sesizeze imediat defecţiunile observate la sculele pe care le

foloseşte, fiind interzisă continuarea lucrului cu unelte defecte.

• Este interzisă cu desăvârşire utilizarea în procesul de producţie a sculelor proprietate

personală, chiar dacă starea acestora este corespunzătoare.

• Se interzice folosirea sculelor care nu sunt bine fixate în mâner.

• La executarea lucrului la înălţime uneltele de mână vor fi păstrate în genţi rezistente fixate în

mod corespunzător.

Page 97: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

97

• Sculele şi uneltele folosite la percuţie (ciocane, dălţi foarfece etc.) nu pot fi folosite dacă au

suprafeţe de percuţie deformate, înflorite sau ştirbite. Este interzisă călirea capetelor sculelor.

• Folosirea lămpilor de lipit cu benzină se va face numai de către muncitori autorizaţi.

• Sunt interzise turnarea şi scurgerea combustibilului, precum şi demontarea lămpii,

deşurubarea capacului etc. în apropierea focului.

• Lămpile de lipit vor fi prevăzute cu supape de siguranţă.

• Este interzisă manipularea sculelor de mână acţionate electric de către muncitori care nu

cunosc metodele de lucru şi măsurile de protecţie de prim ajutor ce trebuie luate în caz de

electrocutare.

• Muncitorii care lucrează cu unelte electrice portative alimentate la tensiune de până la 380 V

sunt obligaţi a folosi mănuşi de cauciuc electroizolante, să poarte îmbrăcăminte uscată cu

mânecile lungi.

• Este interzisă scoaterea uneltei din mandrină înainte de oprirea completă a acesteia.

UTILAJE FOLOSITE ÎN ATELIERE

A. Maşini de găurit

• Burghiul introdus în capul axului principal sau în mandrină trebuie să fie centrat corect şi

bine fixat.

• Se interzice folosirea burghielor cu cozi uzate care prezintă crestături, urme de ciocan etc.

• În cazul ruperii burghiului în presă, partea ruptă se va scoate cu ajutorul unui dispozitiv sau

cleşte.

• Este interzisă frânarea cu mâna a axului port-mandrină sau a burghiului la oprirea maşinii.

• Piesa de găurit trebuie fixată rigid pe masa maşinii cu ajutorul unui dispozitiv de prindere sau

a unei menghine.

• Ţinerea piesei cu mâna este interzisă.

Page 98: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

98

B. Polizoare

• Corpurile abrazive trebuie să fie protejate în timpul exploatării cu carcase de protecţie

confecţionate din otel sau fontă maleabilă. Pentru susţinerea pieselor în timpul prelucrării,

polizoarele fixe trebuie să fie prevăzute cu suporţi de sprijinire.

• Polizoarele fixe trebuie să fie prevăzute cu ecrane de protecţie mobile.

• În cazuri bine justificate din punct de vedere tehnic, când nu se pot folosi ecrane de protecţie,

se va lucra cu ochelari de protecţie prevăzuţi cu vizori incasabili.

• După montarea corpului abraziv pe polizor, trebuie să se facă încercarea la mersul în gol, la

turaţia de regim, timp de 5 minute.

• Nu este admisă prelucrarea pe suprafeţele laterale ale discului abraziv atunci când maşina nu

este destinată special pentru astfel de prelucrări.

• Înainte de începerea lucrului cu polizorul manual, se va verifica dacă discul abraziv este

montat corect.

• La întreruperea lucrului cu polizorul manual acesta nu se va lăsa din mână decât după oprirea

completă a discului abraziv.

• Orice defecţiune la polizor va fi raportată imediat maistrului. Locul de muncă va fi prevăzut

cu paravane pentru a-i proteja pe cei care lucrează în împrejurimi.

5.4. Resurse necesare

5.4.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;

5.4.2. Resurse umane: conform organigramei;

5.4.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.

Page 99: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

99

6. Responsabilități

6.1. Director Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”

6.1.1. Obligatii generale

Angajatorul are obligatia de a asigura securitatea si sanatatea lucratorilor in toate aspectele legate

de munca.

In cazul in care un angajator apeleaza la servicii externe, acesta nu este exonerat de

responsabilitatile sale in acest domeniu.

Obligatiile lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca nu aduc atingere principiului

responsabilitatii angajatorului.

In cadrul responsabilitatilor sale, angajatorul are obligatia sa ia masurile necesare pentru:

a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii lucratorilor;

b) prevenirea riscurilor profesionale;

c) informarea si instruirea lucratorilor;

d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor necesare securitatii si sanatatii in munca.

Angajatorul are obligatia sa urmareasca adaptarea masurilor, tinand seama de modificarea

conditiilor, si pentru imbunatatirea situatiilor existente.

Angajatorul are obligatia sa implementeze masurile pe baza urmatoarelor principii generale de

prevenire:

a) evitarea riscurilor;

b) evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate;

c) combaterea riscurilor la sursa;

d) adaptarea muncii la om, in special in ceea ce priveste proiectarea posturilor de munca,

alegerea echipamentelor de munca, a metodelor de munca si de productie, in vederea reducerii

monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat si a diminuarii efectelor acestora asupra

sanatatii;

Page 100: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

100

e) adaptarea la progresul tehnic;

f) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai putin

periculos;

g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care sa cuprinda tehnologiile, organizarea

muncii, conditiile de munca, relatiile sociale si influenta factorilor din mediul de munca;

h) adoptarea, in mod prioritar, a masurilor de protectie colectiva fata de masurile de protectie

individuala;

i) furnizarea de instructiuni corespunzatoare lucratorilor.

Tinand seama de natura activitatilor din intreprindere si/sau unitate, angajatorul are obligatia:

a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, inclusiv la alegerea

echipamentelor de munca, a substantelor sau preparatelor chimice utilizate si la amenajarea

locurilor de munca;

b) ca, ulterior evaluarii prevazute la lit. a) si daca este necesar, masurile de prevenire, precum

si metodele de lucru si de productie aplicate de catre angajator sa asigure imbunatatirea nivelului

securitatii si al protectiei sanatatii lucratorilor si sa fie integrate in ansamblul activitatilor

intreprinderii si/sau unitatii respective si la toate nivelurile ierarhice;

c) sa ia in considerare capacitatile lucratorului in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in

munca, atunci cand ii incredinteaza sarcini;

d) sa asigure ca planificarea si introducerea de noi tehnologii sa faca obiectul consultarilor cu

lucratorii si/sau reprezentantii acestora in ceea ce priveste consecintele asupra securitatii si

sanatatii lucratorilor, determinate de alegerea echipamentelor, de conditiile si mediul de munca;

e) sa ia masurile corespunzatoare pentru ca, in zonele cu risc ridicat si specific, accesul sa fie

permis numai lucratorilor care au primit si si-au insusit instructiunile adecvate.

Atunci cand in acelasi loc de munca isi desfasoara activitatea lucratori din mai multe

intreprinderi si/sau unitati, angajatorii acestora au urmatoarele obligatii:

a) sa coopereze in vederea implementarii prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena in

munca, luand in considerare natura activitatilor;

Page 101: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

101

b) sa isi coordoneze actiunile in vederea protectiei lucratorilor si prevenirii riscurilor

profesionale, luand in considerare natura activitatilor;

c) sa se informeze reciproc despre riscurile profesionale;

d) sa informeze lucratorii si/sau reprezentantii acestora despre riscurile profesionale.

Masurile privind securitatea, sanatatea si igiena in munca nu trebuie sa comporte in nicio situatie

obligatii financiare pentru lucratori.

6.1.2. Alte obligatii

Angajatorul are urmatoarele obligatii:

a) sa realizeze si sa fie in posesia unei evaluari a riscurilor pentru securitatea si sanatatea in

munca, inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice;

b) sa decida asupra masurilor de protectie care trebuie luate si, dupa caz, asupra

echipamentului de protectie care trebuie utilizat;

c) sa tina evidenta accidentelor de munca ce au ca urmare o incapacitate de munca mai mare de

3 zile de lucru, a accidentelor usoare, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase, precum si

a accidentelor de munca;

d) sa elaboreze pentru autoritatile competente si in conformitate cu reglementarile legale

rapoarte privind accidentele de munca suferite de lucratorii sai.

Prin ordin al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei, in functie de natura activitatilor

si de marimea intreprinderilor, se vor stabili obligatiile ce revin diferitelor categorii de

intreprinderi cu privire la intocmirea documentelor prevazute mai sus.

In vederea asigurarii conditiilor de securitate si sanatate in munca si pentru prevenirea

accidentelor de munca si a bolilor profesionale, angajatorii au urmatoarele obligatii:

a) sa adopte, din faza de cercetare, proiectare si executie a constructiilor, a echipamentelor de

munca, precum si de elaborare a tehnologiilor de fabricatie, solutii conforme prevederilor legale

in vigoare privind securitatea si sanatatea in munca, prin a caror aplicare sa fie eliminate sau

Page 102: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

102

diminuate riscurile de accidentare si de imbolnavire profesionala a lucratorilor;

b) sa intocmeasca un plan de prevenire si protectie compus din masuri tehnice, sanitare,

organizatorice si de alta natura, bazat pe evaluarea riscurilor, pe care sa il aplice corespunzator

conditiilor de munca specifice unitatii;

c) sa obtina autorizatia de functionare din punctul de vedere al securitatii si sanatatii in munca,

inainte de inceperea oricarei activitati, conform prevederilor legale;

d) sa stabileasca pentru lucratori, prin fisa postului, atributiile si raspunderile ce le revin in

domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor exercitate;

e) sa elaboreze instructiuni proprii, in spiritul prezentei legi, pentru completarea si/sau

aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile

activitatilor si ale locurilor de munca aflate in responsabilitatea lor;

f) sa asigure si sa controleze cunoasterea si aplicarea de catre toti lucratorii a masurilor

prevazute in planul de prevenire si de protectie stabilit, precum si a prevederilor legale in

domeniul securitatii si sanatatii in munca, prin lucratorii desemnati, prin propria competenta sau

prin servicii externe;

g) sa ia masuri pentru asigurarea de materiale necesare informarii si instruirii lucratorilor, cum

ar fi afise, pliante, filme si diafilme cu privire la securitatea si sanatatea in munca;

h) sa asigure informarea fiecarei persoane, anterior angajarii in munca, asupra riscurilor la care

aceasta este expusa la locul de munca, precum si asupra masurilor de prevenire si de protectie

necesare;

i) sa ia masuri pentru autorizarea exercitarii meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia

specifica;

j) sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical si, dupa caz, a testarii

psihologice a aptitudinilor, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute si sa

asigure controlul medical periodic si, dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii;

k) sa tina evidenta zonelor cu risc ridicat si specific prevazute la art. 7 alin. (4) lit. e);

l) sa asigure functionarea permanenta si corecta a sistemelor si dispozitivelor de protectie, a

Page 103: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

103

aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de captare, retinere si neutralizare a

substantelor nocive degajate in desfasurarea proceselor tehnologice;

m) sa prezinte documentele si sa dea relatiile solicitate de inspectorii de munca in timpul

controlului sau al efectuarii cercetarii evenimentelor;

n) sa asigure realizarea masurilor dispuse de inspectorii de munca cu prilejul vizitelor de

control si al cercetarii evenimentelor;

o) sa desemneze, la solicitarea inspectorului de munca, lucratorii care sa participe la efectuarea

controlului sau la cercetarea evenimentelor;

p) sa nu modifice starea de fapt rezultata din producerea unui accident mortal sau colectiv, in

afara de cazurile in care mentinerea acestei stari ar genera alte accidente ori ar periclita viata

accidentatilor si a altor persoane;

q) sa asigure echipamente de munca fara pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor;

r) sa asigure echipamente individuale de protectie;

s) sa acorde obligatoriu echipament individual de protectie nou, in cazul degradarii sau al

pierderii calitatilor de protectie.

Alimentatia de protectie se acorda in mod obligatoriu si gratuit de catre angajatori persoanelor

care lucreaza in conditii de munca ce impun acest lucru si se stabileste prin contractul colectiv de

munca si/sau contractul individual de munca.

Materialele igienico-sanitare se acorda in mod obligatoriu si gratuit de catre angajatori.

Categoriile de materiale igienico-sanitare, precum si locurile de munca ce impun acordarea

acestora se stabilesc prin contractul colectiv de munca si/sau contractul individual de munca.

Page 104: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

104

6.2. Obligatiile lucratorilor

Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa,

precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol

de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi

afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.

In mod deosebit, in scopul realizarii obiectivelor, lucratorii au urmatoarele obligatii:

a) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de

transport si alte mijloace de productie;

b) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il

inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;

c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea

arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor,

instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;

d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca

despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea

lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;

e) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele

suferite de propria persoana;

f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a

face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si

inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;

g) sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru

a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara

riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;

h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in

munca si masurile de aplicare a acestora;

Page 105: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

105

i) sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.

Obligatiile prevazute mai sus se aplica, dupa caz, si celorlalti participanti la procesul de

munca, potrivit activitatilor pe care acestia le desfasoara.

Page 106: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

106

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 107: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

107

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Page 108: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

108

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Page 109: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

109

10. Anexe

Nr.

anex

a

Denumirea

anexei

Elabora

-tor

Aprob

at

Nr.de

exemplare

Difuzare Arhivare Alte

loc perioa

-da

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

Page 110: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA ÎN

MUNCĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 02

110

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 27

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

28

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

29

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

30

5 Scopul procedurii operaţionale 31

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 32

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

33

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

35

9 Descrierea procedurii operaţionale 38

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 99

11 Formular evidență modificări 106

12 Formular analiză procedură 107

13 Lista de difuzare a procedurii 108

14 Anexe, înregistrări, arhivări 109

15 Cuprins 110

Page 111: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

111

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN INCINTA UNITATII SCOLARE

P.O. AD. 03

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

Page 112: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

112

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele Functia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Bărbuț Bernardin Administrator 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

02.11.2018

Page 113: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

113

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1

Page 114: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

114

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Administrativ Adminis-

trator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

4 Arhivare 1 Administrativ Adminis-

trator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

Page 115: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

115

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor strãine în incinta unitatii de invatamant.

1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza : un set de reguli clare cu privire la accesul persoanelor strãine

în incinta Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

1.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv în conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care îl

înlocuieste pe cel în functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii

Page 116: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

116

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã - accesul

persoanelor strãine in incinta Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate în cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de activitatea procedurata este initiata de: paznicii de serviciu, profesorii de serviciu.

2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activiatea

proceduratã: siguranta elevilor in incinta Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activitãtii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: elevii;

-compartimentele implicate, sunt toate compartimentele.

Page 117: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

117

3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

3.1. Reglementãri internationale

3.2. Legislatia primarã

- OMENCS nr. 5079 / 2016, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Lege nr. 98 /l994, privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de

igiena si sãnãtate publica, republicata.

3.3. Legislatia secundarã

- ORDIN nr 5574/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de

sprijin educational pentru copiii, elevii si tinerii cu cerinte educationale speciale integrati

în învãtãmântul de masã.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale unitatii.

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Page 118: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

118

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã

4.1 Definitii ale termenilor

1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire la

aspectul procesual.

2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei

proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.

3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele

asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.

4.2 Abrevieri ale termenilor

1 OTC ordonator tertiar de credite

2 AF Administrator Financiar

3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare

9 Acp alte compartimente

10 OPC ordonator principal de credite

11 Scr secretar

Page 119: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

119

5. Descrierea procedurii operationale

5.1. Generalitãti

În fiecare unitate de învăţământ, se stabilesc condiţiile de acces în şcoală personalului unităţii,

preşcolarilor/elevilor şi al vizitatorilor, acestea fiind incluse în regulamentul de organizare şi

funcţionare al unităţii de învăţământ.

5.2. Documente utilizate

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri. Internet, biroticã, consumabile

5.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal

5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare

5.4. Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

1. Accesul persoanelor strãine se va face doar pe intrarea principalã.

2. Toate persoanele din afara unitãtii care intra în scoalã vor fi legitimate de profesorul de

servici - care înregistreazã datele din B.I/C.I în registrul special de intrare-iesire în/din unitate,

ora intrãrii, motivul vizitei si compartimentul/persoana la care doreste sã meargã.

3. Personalul unitatii rãspunde în orice moment de prezenta oricãrei persoane strãine în incinta

unitatii.

4. Persoanele strãine se legitimeazã în incinta unitatii cu ecusonul „Vizitator”.

Page 120: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

120

5. Personalul de monitorizare si control cum ar fi: inspectori scolari, inspectori de specialitate,

inspectori generali, ministru, etc., se legitimeazã, se consemneazã în registru, dar nu i se opreste

C.I si nici nu primesc legitimatie de vizitatori.

6. La pãrãsirea unitatii, în acelasi registru, profesorul de servici completeazã ora iesirii din

unitatea scolarã, dupã ce a înapoiat ecusonul de vizitator.

7. In cazul în care persoanele strãine pãtrund în scoalã fãrã a se legitima si a fi înregistrate în

registrul de intrãri-iesiri de la poartã, directorul unitãtii/profesorul de serviciu va solicita

interventia politiei si aplicarea prevederilor legii nr. 61 privind interzicerea accesului persoanelor

strãine în institutiile publice.

8. Este interzis accesul în scoalã a persoanelor aflate sub influenta bãuturilor alcoolice sau a celor

turbulente.

Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al copilului/elevului are acces în incinta unităţii de

învăţământ dacă:

a) a fost solicitat/a fost programat pentru o discuţie cu un cadru didactic sau cu directorul

unităţii de învăţământ;

b) desfăşoară activităţi în comun cu cadrele didactice;

c) depune o cerere/alt document la secretariatul unităţii de învăţământ;

d) participă la întâlnirile programate cu educatorul-puericultor /educatoarea/învăţătorul/

institutorul / profesorul pentru învăţământ preşcolar/primar/profesorul diriginte.

Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al elevului din învăţământul primar are obligaţia să-l

însoţească până la intrarea în unitatea de învăţământ, iar la terminarea orelor de curs să-l

preia. În cazul în care părintele, tutorele sau susţinătorul legal nu poate să desfăşoare o astfel

de activitate, împuterniceşte o altă persoană.

Page 121: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

121

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac

obiectul acestei proceduri. Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate,

prezenta procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.

Page 122: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

122

6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/ operatiunea Administrator OTC Administrator Ah

0 1 2 3 4

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah

Page 123: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

123

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 124: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

124

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Page 125: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

125

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Page 126: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

126

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod

formular

Denumirea

Anexei

1 2

A_1

Page 127: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN

INCINTA UNITATII SCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 03

127

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 111

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

112

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

113

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

114

5 Scopul procedurii operaţionale 115

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 116

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

117

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

118

9 Descrierea procedurii operaţionale 119

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 122

11 Formular evidență modificări 123

12 Formular analiză procedură 124

13 Lista de difuzare a procedurii 125

14 Anexe, înregistrări, arhivări 126

15 Cuprins 127

Page 128: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

128

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

ACTIVITATEA DE PREVENIRE SI STINGERE A INCENDIILOR

P.O. Ad. 04

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

Page 129: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

129

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Zemțev Mirela Cadru didactic cu

atributii in

domeniul

prevenirii si

stingerii incendiilor

02.11.2018

1.2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

1.3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona

Director

02.11.2018

Page 130: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

130

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1

Page 131: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

131

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Adminis-

tratie

Cadru didactic

cu atributii in

domeniul

prevenirii si

stingerii

incendiilor

Zemțev Mirela 02.11.2018

3.2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3.3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

3.4 Arhivare 1 Adminis-

trativ

Administrator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

Page 132: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

132

1. Scopul procedurii operationale

1.1 Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate.

Activitatea procedurată are drept scop stabilirea activităţilor caracteristice în vederea

prevenirii şi stingerii incendiilor precum şi cele referitoare la protecţia civilă şi situaţii de

urgenţă, în sensul asigurării unei activităţi optime.

Persoanele implicate în această activitate procedurată sunt nominalizate de către

conducătorul instituţiei, precum şi activitatea şi responsabilităţile personale ale acestora.

1.2 Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

Iniţierea activităţii procedurate conform OUG 52/2015 pentru modificarea si completarea

Legii nr. 307/2006 – privind Apărarea împotriva incendiilor, Ordinului Ministrului de

Interne nr. 163/2007 – Norme generale de prevenire a incendiilor presupune existenţa unei

documentaţii adecvate privind desfăşurarea activităţii şi fondurile necesare aprobate prin

buget.

1.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

1.4 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe

manager, în luare deciziei;

1.4 Stabileşte circuitul documentelor necesare acestei activităţi;

1.5 Stabileşte reguli privind defăşurarea activităţilor specifice;

Intreaga documentaţie realizată pentru protecţia împotriva incendiilor constituie baza legală

pentru a se evita orice început de incendiu sau situaţie dificilă. In cazul că aceasta totuşi se

întâmplă, sunt stabilite regulile după care se va acţiona.

Page 133: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

133

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

- conform OUG 52/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 307/2006– privind

Apărarea împotriva incendiilor, Ordinului Ministrului de Interne nr. 163/2007 – Norme generale

de prevenire a incendiilor, Ordinului Ministrului Educaţiei şi Cercatării nr. 3946/2001 – Norme

de prevenire şi stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie,

activitatea face trimitere la întreg colectivul de lucrători din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”.

2.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;

-activitatea procedurată este iniţiată de conducerea instituţiei şi are la bază necesitatea

protejării personalului şi a bunurilor materiale ale instituţiei împotriva acţiunii distructive ale

unui incendiu sau ale unor situaţii de urgenţă (calamităţi, catastrofe, dezastre, etc.).

2.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurată;

-activitatea din toate locaţiile Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurate şi listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.

-compartimentele furnizoare de date sunt compartimentele administrativ, plan, resurse

umane şi contabilitate;

-beneficiarii rezultatelor acestei activităţi procedurate este personalul salariat al

instituţiei, iar compartimentele implicate sunt compartimentul administrativ şi compartimentul

contabilitate;

Page 134: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

134

3. Documente de referinţă (reglementări)aplicabile activităţii procedurate

3.1 Reglementări internaţionale:

-

3.2 Legislaţia primară:

- OUG 52/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 307/2006 privind Apărarea

împotriva incendiilor

- Ordinului Ministrului de Interne nr. 163/2007 privind Norme generale de prevenire a

incendiilor.

3.3 Legislaţia secundară:

- Legea nr. 1/2011 – Legea învăţământului cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordin nr. 712/2005 Dispozitii generale privind instruirea salariaţilor în domeniul

situaţiilor de urgenţă;

- Ordin nr. 786/2005 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului

administraţiei şi internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind

instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă;

- O.M.E.C. nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice

unităţilor cu profil de învăţământt şi educaţie;

- O.M.A.I. nr. 1435/2006 - Normelor metodologice de avizare şi autorizare privind

securitatea la incendiu şi protecţia civilă;

- Legea nr. 82/1991- Legea contabilităţii;

3.4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Legea nr. 481/2004 privind Protecţia civilă.

- Legea nr. 15 / 2016 privind modificarea si completarea Legii nr. 349/2002 - pentru

Prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun.

Page 135: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

135

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1 Definiţii ale termenilor

Nr.

crt Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1 Procedura

operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de

lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la

aspectul procesual

2 Ediţie a unei proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi

difuzată

3 Revizia în cadrul unei

ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a

uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni

care au fost aprobate şi dufuzate

4.2 Abrevieri ale termenilor

Nr.

crt Abrevierea Termenul abreviat

1 P.O. Procedura operaţională

2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aprobare

5 Ap. Aplicare

6 Ah. Arhivare

Page 136: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

136

5. Descrierea procedurii operaţionale

5.1 Generalităţi

Procedura operaţională privind activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor este cea

prin care se stabilesc etapele ce trebuie parcurse succesiv şi obligatoriu de către întreg personalul

instituţiei.

Procedura operaţională prezintă, în scris, toţi paşii ce trebuie urmaţi, metodele de lucru

stabilite şi regulile de aplicat în vederea realizării activităţii.

Procedura este însoţită de o serie de formulare adiţionale, prin care se transmit şi se

recepţionează informaţiile şi datele necesare.

5.2 Documente utilizate

5.2.1 Lista şi provenienţa documentelor

Documentele utilizate sunt:

1. Decizia conducătorului instituţiei privind stabilirea modului de organizare şi a

responsabilităţilor privind apărarea împotriva incendiilor;

2. Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de

muncă;

3. Decizia conducătorului instituţiei privind lucrul cu foc deschis şi a fumatului;

4. Decizia conducătorului instituţiei privind instruirea personalului;

5. Decizia conducătorului instituţiei de numire a cadrului tehnic sau a personalului de

specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;

6. Măsuri speciale de apărare împotriva incendiilor pentru perioade caniculare sau

secetoase;

7. Fişa obiectivului, conform modelului din anexa nr. 5, din Regulamentul de

planificare, organizare, pregătire şi desfăşurare a activităţii de prevenire a situaţiilor

Page 137: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

137

de urgenţă, aprobat de Ordinul Ministrului Administraţiilor şi Internelor nr.

1474/2006;

8. Avizele/autorizaţiile de securitate la incendiu, însoţite de documentaţia vizată spre

neschimbare care a stat la baza emiterii acestora;

9. Registrul pentru evidenţa permiselor de foc;

10. Certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru mijloacele

tehnice de protecţie împotriva incendiilor şi echipamentele specifice utilizate;

11. Planurile de protecţie împotriva incendiilor:

Planul de evacuare a persoanelor;

Planul de depozitare şi evacuare a materialelor clasificate drept periculoase;

Planul de intervenţie.

12. Evidenţa exerciţiilor de evacuare a personalului propriu;

13. Fişele de instruire, conform reglementărilor specifice;

14. Lista substanţelor periculoase existente pe raza instituţiei, clasificate conform legii;

15. Graficele de întreţinere, verificare şi reparaţii, conform instrucţiunilor

producătorului/furnizorului, pentru diferite categorii de aparate, utilaje, sisteme sau

instalaţii care pot genera incendii ori care se folosesc în caz de incendiu;

16. Rapoarte întocmite în urma controalelor preventive proprii sau ale autorităţii de stat

competente;

17. Organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă.

18. Scenariul de siguranţă la foc;

5.2.2 Conţinutul şi rolul documentelor:

1. Decizia conducătorului instituţiei privind stabilirea modului de organizare şi a

responsabilităţilor privind apărarea împotriva incendiilor cuprinde date cu privire la

Page 138: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

138

componenţa nominală şi pe fiecare schimb de lucru a echipei de primă intervenţie în caz

de incendiu, sarcinile individuale ale fiecărui membru al echipei pentru stingerea unui

început de incendiu, până la sosirea pompierilor profesionişti.

In anexa nr. 1 este prezentat modelul de tabel ce trebuie adaptat situaţiei reale din

cadrul instituţiei.

2. Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de

muncă, cuprind:

Prevederi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor;

Obligaţiile generale ale salariaţilor

Reguli şi măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor pentru efectuarea operaţiilor

de lucru cu foc deschis (sudură, etc.)

Elemente care determină riscul de incendiu.

Pericole care pot apărea în cazul incendiilor şi măsuri minimale de prim ajutor.

In anexa nr. 2 este prezentată structura cadru a documentului ce reprezintă

instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la locurile de muncă.

3. Decizia conducătorului instituţiei privind lucrul cu foc deschis şi a fumatului pe

teritoriul instituţiei, care cuprinde informaţii referitoare la:

Trimitere către art. 3, alin.1 din Legea nr. 349/2002, cu modificările şi completările

ulterioare, privind prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din

tutun, cu trimitere directă la interdicţia fumatului în instituţiile publice;

Interzicerea fumatului în unitate;

Nominalizarea persoanelor responsabile cu ducerea la îndeplinire a acestei decizii;

Sancţiuni ce se vor aplica pentru nerespectarea deciziei.

In anexa nr. 3 este prezentat un model de Decizie a conducătorului instituţiei privind

lucrul cu foc deschis şi a fumatului. La decizia privind lucrul cu foc deschis şi fumatul pe

Page 139: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

139

teritoriul instituţiei sunt ataşate şi instrucţiunile specifice de prevenire a incendiilor ce trebuie

respectate la pregătirea locului şi pe timpul executării lucrărilor cu foc deschis.

4. Decizia conducătorului instituţiei privind instruirea personalului.

Instruirea personalului pe probleme de apărare împotriva incendiilor se efectuează

conform Ordinului Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 712/2005, modificat şi completat

prin Ordinului Ministrului Administraţiei şi Internelor nr. 786/2005.

Decizia privind această activitate trebuie să cuprindă precizări referitoare la:

Necesitatea instruirii permanente a tuturor salariaţilor, indiferent de poziţia

acestuia în cadrul instituţiei;

Categoriile de instruire ce se aplică, cu obiectivele fiecărei categorii şi

periodicitatea acestora;

Organizarea activităţi de instruire la nivelul instituţiei;

Responsabilităţile privind instruirea întregului personal din instituţie;

Inregistrarea şi conformarea instruirilor efectuate;

Cerinţe privind materialele bibliografice necesare pentru realizarea sarcinii

privind instruirea personalului.

In anexa nr. 4 este prezentat un model de decizie a conducătorului instituţiei privind

instruirea personalului

5. Decizia conducătorului instituţiei de numire a cadrului tehnic sau a personalului de

specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor cuprinde nominalizarea

persoanei care, prin cumul de sarcini, va avea responsabilităţi în domeniul prevenirii şi stingerii

incendiilor dar şi pentru situaţii de urgenţă şi protecţie civilă.

Decizia cuprinde în acelaşi timp şi o înşiruire a sarcinilor concrete ce-i revin cadrului

tehnic sau a personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor

pentru întreaga perioadă în care este numit pentru îndeplinirea acestei sarcini. Ca şi completare

Page 140: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

140

la decizie sunt specificate atribuţiile specifice ce-i revin persoanei nominalizate pentru activităţi

în domeniul apărării împotriva incendiilor.

In anexa nr. 5 este prezentat un model de decizie a conducătorului instituţiei privind

numirea cadrului tehnic sau a personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării

împotriva incendiilor, precum şi atribuţiile acestuia. Responsabilităţile cadrului tehnic sau a

personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor nu sunt

limitative, acestea pot fi completate cu altele ce decurg din specificul activităţii permanente a

instituţiei şi pot fi completate ori de câte ori aceasta se impune.

6. Măsuri speciale de apărare împotriva incendiilor pentru perioade caniculare sau

secetoase.

Pentru prevenirea unor evenimente nedorite din punct de vedere al condiţiilor propice de

izbucnire a incendiilor atunci când temperaturile din mediul exterior sunt foarte ridicate şi este

declarată situaţie de temperaturi caniculare sau sunt şi condiţii de secetă prelungită, conducătorul

instituţiei este obligat să adopte măsuri specifice pe care fiecare salariat trebuie să le respecte cu

stricteţe.

Un model de astfel de document care să cuprindă reglementări privind acţiunile ce

trebuie întreprinse pentru perioadele de caniculă şi secetă, dar şi pentru modul de respectare a

destinaţiei căilor de acces înspre şi dinspre instituţie este prezentat în anexa nr. 6.

7. Fişa obiectivului, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, din Regulamentul de

planificare, organizare, pregătire şi desfăşurare a activităţii de prevenire a situaţiilor de

urgenţă, aprobat de Ordinul Ministrului Administraţiilor şi Internelor nr. 1474/2006.

Un model de astfel de document care să cuprindă elementele constitutive ale unei fişe

complete a obiectivului, cu toate locaţiile sale, este prezentat în anexa nr. 7. Fiecare locaţie unde

îşi desfăşoară activitatea personal didactic sau nedidactic din instituţie trebuie să fie cuprins în

fişa obiectivului.

Page 141: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

141

8. Avizele/autorizaţiile de securitate la incendiu, însoţite de documentaţia vizată spre

neschimbare care a stat la baza emiterii acestora.

Avizele şi autorizaţiile de apărare împotriva incendiilor pentru clădiri sau corpuri de

clădire ale instituţiei sunt elemente componente ale ale documentaţiei de securitate. Orice aviz

ISCIR pentru recipienţii sub presiune (exemplu centralele termice proprii) sau instalaţii proprii

de ridicat, trebuie să facă parte de asemenea din documentaţie.

9. Registrul pentru evidenţa permiselor de foc este un document de control al lucrărilor cu

foc deschis efectuate în instituţie. Registru trebuie să cuprindă un tabel în care se vor consemna:

- nr. crt.;

- data emiterii permisului de lucru cu foc deschis;

- lucrările executate;

- locul unde se lucrează;

- măsurile luate pentru evitarea oricărui pericol de incendiu;

- echipamentul din dotarea executantului pentru intervenţie la nevoie;

- numele şi prenumele persoanei care execută lucrarea şi firma la care este angajat;

- numele şi prenumele persoanei care răspunde din partea instituţiei pentru luarea

măsurilor de siguranţă;

10. Certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru mijloacele tehnice

de protecţie împotriva incendiilor şi echipamentele specifice utilizate;

11. Planurile de protecţie împotriva incendiilor:

Planul de evacuare a persoanelor, este un document cumulativ, format hârtie A2

594x420 mm, care se afişează în locuri vizibile, pentru fiecare nivel al unităţii.

Formularele tipizate se vor achiziţiona contra cost de la unităţile specializate în

prevenirea şi stingerea incendiilor.

Page 142: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

142

Planurile de evacuare conţin date referitoare la:

- denumirea instituţiei;

- adresa instituţiei;

- telefon/fax;

- obiectul de activitate;

- sisteme de alarmare proprii(detectoare, butoane de alarmare, dispozitive acustice,

telefoane, interfoane, etc.);

- numărul de nivele al clădirii;

- numărul maxim de persoane din clădire;

- componenţa echipelor de salvare persoane şi evacuare bunuri;

- ordinea de evacuare;

- materialele necesare evacuării;

- prezenţa la locul de adunare;

- măsuri de siguranţă speciale;

- tipuri de bunuri existente în clădire;

- substanţele periculoase existente în clădire;

- schiţa clădirii cu indicarea direcţiei de evacuare;

- numele persoanei responsabil PSI.

Planul de depozitare şi evacuare a materialelor clasificate drept periculoase sunt

specificate ca şi locaţie şi modalitate de a se ajunge acolo, în planurile de evacuare a

persoanelor. Locurile de adunare se află obligatoriu în zone unde posibilitatea izbucnirii

unui incendiu sau altor situaţii de urgenţă sunt excluse.;

Planurile de interventie se intocmesc pentru asigurarea desfăşurării în condiţii de

operativitate şi eficienţă a operaţiunilor de intervenţie în situaţii de urgenţă, potrivit

legii. Planul de intervenţie se avizează de inspectoratul pentru situaţii de urgenţă

judetean Bacău.

Structura cadru a unui plan de intervenţie se află în anexa nr. 8.

Page 143: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

143

12. Evidenţa exerciţiilor de evacuare a personalului propriu, este un document sub forma

unui tabel, cu antetul instituţiei şi care cuprinde următoarele rubrici:

- nr. crt.

- data şi ora executării aplicaţiei/locul;

- felul aplicaţiei;

- sectorul de activitate;

- cine a organizat aplicaţia: Numele şi prenumele, semnătura;

- observaţii.

13. Fişele de instruire, conform reglementărilor specifice, sunt documente tipizate care se

asigură contracost de la instituţiile specializate în prevenirea şi stingerea incendiilor. Acestea

conţin date referitoare la persoana căreia i se face instructajul pentru situaţii de urgenţă, tematica

abordată şi semnăturile persoanelor implicate în această activitate. Modelul fişelor individuale de

intructaj periodic pentru situaţii de urgenţă se găsesc în OMAI nr. 786/2006 şi pot fi achiziţionate

contracost de la firme specializate.

14. Lista substanţelor periculoase existente pe raza instituţiei, clasificate conform legii,

cuprinde tabelul cu nominalizarea substanţelor cu un grad ridicat de periculozitate existente

permanent sau pentru o perioadă scurtă de timp pe raza instituţiei.

15. Graficele de întreţinere, verificare şi reparaţii, conform instrucţiunilor

producătorului/furnizorului, pentru diferite categorii de aparate, utilaje, sisteme sau instalaţii

care pot genera incendii ori care se folosesc în caz de incendiu. Documentul reprezintă garanţia

încadrării în termenele de verificare şi revizie a tuturor instalaţiilor utilizate în prevenirea şi

stingerea incendiilor.

16. Rapoarte întocmite în urma controalelor preventive proprii sau ale autorităţii de stat

Page 144: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

144

competente, reprezintă înscrisuri prin care se răspunde solicitării organelor de control

specializate de la nivel judeţean sau naţional care solicită detalii privind problematica privind

apărarea împotriva incendiilor, a situaţiilor de urgenţă şi protecţie civilă semnalate în urma unor

controale efectuate la nivelul instituţiei. Toate rapoartele întocmite de cadrul tehnic pentru

activităţi în domeniul PSI şi aprobate de conducătorul instituţiei vor fi direcţionate către organele

de control care le-au solicitat.

17. Organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă.

Prin întocmirea documentaţiei prevăzute în decizia conducerii instituţiei privind modul de

organizare şi a responsabilităţilor în domeniul apărării împotriva incendiilor se realizează

organizarea întregii activităţi la nivelul instituţiei.

Nominalizarea persoanelor responsabile pentru activităţile specifice şi întocmirea

planurilor de evacuare a persoanelor şi a bunurilor materiale în cazul apariţiei unui incendiu sau

a unei situaţii de urgenţă care implică acest lucru reprezintă îndeplinirea fazei de organizare a

activităţii.

Intocmirea documentaţiei complete cu înscrisurile solicitate de legislaţia în vigoare

înseamnă în speţă realizarea celei de-a doua faze privind organizarea completă a apărării

împotriva incendiilor.

18. Scenariul de siguranţă la foc se întocmeşte de către persoane autorizate (proiectanţi,

arhitecţi, tehnicieni special instruiţi în domeniu) la solicitarea utilizatorilor de clădiri noi sau

pentru cele care urmează a fi supuse unor lucrări de reparaţii capitale, recondiţionare sau

extindere şi care trebuie să îndeplinească condiţiile de rezistenţă la incendiu cerute de

normativele în vigoare. Numai pe baza acestor documente complete se pot demara acţiunile de

autorizare din punct de vedere al prevenirii indendiilor a construcţiilor.

Page 145: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

145

5.2.3 Circuitul documentelor –

Nr.

doc. Denumire document/anexă Elaborator Cine aprobă

Nr. de

exempl.

Unde sunt

difuzate Arhivare

Alte

elemente

1

Decizia conducăto- rului instituţiei pri-

vind stabilirea modu- lui de organizare

şi a responsabilităţilor privind apărarea

împotriva incendiilor

conducătorul

instituţiei

conducătorul

instituţiei 3

-conducere

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

2

Instrucţiuni de apă- rare împotriva

incen- diilor şi atribuţii ale salariaţilor

la locurile de muncă;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 3

-conducere

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

Se

afişează

3

Decizia conducăto- rului instituţiei pri-

vind lucrul cu foc deschis şi a fumatu-

lui;

conducătorul

instituţiei

conducătorul

instituţiei 3

-conducere

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

4

Decizia conducăto- rului instituţiei pri-

vind instruirea personalului;

conducătorul

instituţiei

conducătorul

instituţiei 3

-conducere

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

5

Decizia conducăto- rului instituţiei de

numire a cadrului tehnic sau a perso-

nalului de specia- litate cu atribuţii în

domeniul apărării împotriva

incendiilor

conducătorul

instituţiei

conducătorul

instituţiei 3

-conducere

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

6

Măsuri speciale de apărare împotriva

incendiilor pentru perioade caniculare

sau secetoase;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

Se

afişează

7 Fişa obiectivului -responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

Page 146: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

146

8

Avizele/autorizaţiile de securitate la

incendiu, însoţite de documentaţia

vizată spre neschimbare care a stat la

baza emiterii acestora;

autorităţile

locale şi

centrale

autorităţile

locale şi

centrale

1 -responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

9 Registrul pentru evidenţa permiselor

de foc;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 1

-responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

10

Certificate EC, certificate de confor-

mitate, agremente tehnice pentru mij-

loacele tehnice de protecţie împotriva

incendiilor şi echi- pamentele specifice

utilizate;

furnizorii de

echipamente

furnizorii de

echipamente 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

11 Planul de evacuare a persoanelor; -responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 15

-responsabil

PSI

-fiecare locaţie

şi etaj

Cadru

tehnic PSI

Se

afişează

12 Planurile de protecţie împotriva

incendii- lor:

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

Se

afişează

13

Planul de depozitare şi evacuare a

materi- alelor clasificate drept

periculoase;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

Se

afişează

14 Planul de intervenţie. -responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

15 Evidenţa exerciţiilor de evacuare a

perso- nalului propriu;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 1

-responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

16 Fişele individuale de instruire

periodică a lucrătorilor

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 95

-responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

17

Lista substanţelor periculoase

existente pe raza instituţiei, clasificate

conform legii;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 2

-responsabil

PSI

-administrativ

Cadru

tehnic PSI

18 Graficele de între- ţinere, verificare şi -responsabil conducătorul 2 -responsabil Cadru

Page 147: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

147

reparaţii pentru dife- rite categorii de

apa- rate, utilaje, sisteme sau instalaţii

care pot genera incendii ori care se

folosesc în caz de incendiu;

PSI instituţiei PSI

-administrativ

tehnic PSI

19

Rapoarte întocmite în urma

controalelor preventive proprii sau ale

autorităţii de stat competente;

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 1

-responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

Se

transmit la

cei ce au

efectuat

controlul

20 Organizarea apărării împotriva

incendiilor la locul de muncă.

-responsabil

PSI

conducătorul

instituţiei 1

-responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

21 Scenariul de siguran- ţă la foc;

Specialişti,

proiectanţi,

arhitecţi,

ISU Bacău 1 -responsabil

PSI

Cadru

tehnic PSI

5.3 Resurse necesare

5.3.1 Resurse materiale

Resursele materiale constau în asigurarea finanţării activităţii de prevenire şi stingere a

incendiilor pentru achiziţionarea elementelor care alcătuiesc baza materială necesară pentru

îndeplinirea sarcinilor unităţilor privind apărarea împotriva incendiilor şi de protecţie civilă în

limitele prevederilor legale.

Dotarea cu echipamentele şi materialele necesare pentru apărarea împotriva incendiilor

se face în conformitate cu prevederile OMEC nr. 3946/2001 şi anexelor acestui ordin.

Baza materială se realizează prin includerea în programul anual de achiziţii a instituţiei a

tuturor reperelor de care este nevoie în atingerea obiectivelor legale, absolut necesare, pentru

prevenirea şi stingerea incendiilor precum şi a situaţiilor de urgenţă ce pot apărea în desfăşurarea

activităţii specifice instituţiei.

Page 148: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

148

5.3.2 Resurse umane

Resursele umane pentru ducerea la îndeplinire a sarcinilor legale privind apărarea

împotriva incendiilor se va realiza în conformitate statelor de funcţii ale unităţii, actualizat în

permanenţă funcţie de mişcarea de cadre, şi a tabelului din capitolul 9. Prin decizia

conducătorului instituţiei se nominalizează persoanele care au responsabilităţi în acest domeniu.

5.3.3 Resurse financiare

Baza financiară se asigură prin includerea obligatorie în bugetul anual a fondurilor

necesare, responsabilitatea acesteie acţiuni fiind în sarcina conducătorului instituţiei.

5.4 Modul de lucru

5.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Etapa Operaţiunea

Nr.

crt Denumirea

Nr.

crt Denumirea

1

Intocmirea

programului anual de

acţiuni pentru situaţii

de urgenţă

1 Intocmirea programului de activităţi

2 Identificarea necesităţii achiziţionării de echipamente specifice, estimarea

valorii şi modalităţi de obţinere

3 Identificarea necesităţii achiziţionării de servicii privind întreţinerea

echipamentului din dotare

4 Elaborare unui calendar de activităţi

5 Definitivare şi analizarea programului de activităţi

6 Aprobarea programului de activităţi

2 Elaborarea

documentaţiei 7

Stabilirea necesităţii reactualizării deciziilor privind desfăşurarea activităţii la

nivelul instituţiei

Page 149: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

149

8 Stabilirea necesităţii revizuirii reglementărilor şi instrucţiunilor privind apărarea

împotriva incendilor

9 Stabilirea programului de instruire periodică a lucrătorilor

10 Stabirea tematicii lunare de instruire a lucrătorilor

11 Stabilirea bibliografiei privind temele ce se vor aborda în cadrul instruirii

lucrătorilor

12 Revizuirea fişei obiectivului prin includerea tuturor modificărilor apărute pe

parcursul unor perioade de timp.

13 Stabilirea programului privind exerciţiile de stingere şi evacuare ce se vor

efectua la nivelul instituţiei pentru anul ce urmează.

14 Stabilirea necesităţii instruirii responsabilului privind activitatea de apărare

împotriva incendiilor.

3

Derularea activităţii

de prevenire şi

stingere a incendiilor

15 Reactualizarea şi definitivarea organizării echipei de primă intervenţie la nivelui

instituţiei.

16 Instruirea personalului care face parte din echipele de primă intervenţie la

nivelul fiecărui obiectiv în parte.

17 Verificarea stării tehnice a echipamentului privind apărarea împotriva

incendiilor.

18 Intocmirea de referate privind înlocuirea echipamentelor necorespunzătoare şi

repararea sau verificarea tehnică a celor ale căror valabilitate a expirat.

19 Instruirea periodică a lucrătorilor conform graficului de instruire.

20 Efectuarea de exerciţii proprii de stingere şi evacuare, conform programării

acestora.

21 Verificarea permanentă a respectării de întreg personalul a regulamentelor şi

instrucţiunilor elaborate de conducerea instituţiei.

22 Luarea de măsuri privind înlăturarea oricăror abateri de la regulile privind

apărarea împotriva incendiilor şi a situaţiilor de urgenţă.

Page 150: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

150

5.4.2 Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Etapa Operaţiunea

Nr.

crt Denumirea

Nr.

crt Denumirea Activităţi desfăşurate

1

Intocmirea

programului

anual de acţiuni

pentru situaţii

de urgenţă

1

Intocmirea referatului de necesitate

privind elaborarea deciziilor interne

pentru activitatea de apărare împotriva

incendiilor

elaborarea şi întocmirea referatului de

necesitate de către persoana cu sarcini în

domeniul apărării împotriva incendiilor

2 Aprobarea referatului de necesitate aprobarea de către conducătorul instituţiei a

referatului

3

Elaborarea deciziilor interne pentru

activitatea de apărare împotriva

incendiilor

Conducătorul instituţiei elaborează deciziile

interne privind apărarea împotriva

incendiilor:

1. Decizia conducătorului instituţiei privind

stabilirea modului de organizare şi a

responsabilităţilor privind apărarea

împotriva incendiilor;

2. Decizia conducătorului instituţiei privind

lucrul cu foc deschis şi a fumatului;

3. Decizia conducătorului instituţiei privind

instruirea personalului;

4. Decizia conducătorului instituţiei de

numire a cadrului tehnic sau a personalului

de specialitate cu atribuţii în domeniul

apărării împotriva incendiilor;

Page 151: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

151

4 Reglementări şi instrucţiunilor privind

apărarea împotriva incendilor

Persoana cu sarcini în domeniul apărării

împotriva incendiilor elaborează

Regulamentele şi instrucţiunilor privind

apărarea împotriva incendilor:

1. Instrucţiuni de apărare împotriva

incendiilor şi atribuţii ale salariaţilor la

locurile de muncă;

2. Măsuri speciale de apărare împotriva

incendiilor pentru perioade caniculare sau

secetoase;

3. Instrucţiuni specifice de prevenire a

incendiilor ce trebuie respectate la

pregătirea locului şi pe timpul executării

lucrărilor cu foc deschis ;

4. Atribuţiunile responsabilului

pe linie de prevenirea şi stingerea

incendiilor;

5. Reglementări privind asigurarea căilor

de circulaţie, colectarea şi evacuarea

deşeurilor şi ambalajelor combustibile, cât

şi pentru sezonul rece sau canicule

6. Intocmirea Planului de evacuare pentru

toate locurile din instituţie.

5

Aprobarea reglementărilor şi

instrucţiunilor privind apărarea

împotriva incendilor

aprobarea de către conducătorul instituţiei a

reglementărilor şi instrucţiunilor privind

apărarea împotriva incendilor.

6 Fişa obiectivului persoana cu sarcini în domeniul apărării

Page 152: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

152

împotriva incendiilor elaborează Fişa

obiectivului, cu precizări pentru toate

locaţiile din cadrul instituţiei

7 Avizarea fişei obiectivului conducătorul instituţiei verifică şi avizează

pentru conformitate fişa obiectivului

8

Intocmire program de instruire a

lucrătorilor pe linie de prevenire şi

stingere a incendiilor

persoana cu sarcini în domeniul apărării

împotriva incendiilor elaborează programul

de instruire periodică a lucrătorilor

9

Intocmirea tematicii diferenţiate pe

categorii de personal privind instruirea

personalului

persoana cu sarcini în domeniul apărării

înpotriva incendiilor elaborează tematica

diferenţiată pe categorii de personal privind

instruirea periodică a personalului

10

Aprobarea programului de instruire şi

a tematicii anuale de instruire

periodică a salariaţilor instituţiei

conducătorul instituţiei verifică şi avizează

pentru conformitate programul de instruire

şi tematica anuală de instruire periodică a

salariaţilor instituţiei

11 Elaborare calendar propriu privind

exerciţiile de stingere şi evacuare.

persoana cu sarcini în domeniul apărării

împotriva incendiilor elaborează calendarul

propriu privind exerciţiile de stingere şi

evacuare.

12 Aprobarea calendarului propriu

exerciţiile de stingere şi evacuare.

conducătorul instituţiei verifică şi aprobă

calendarul propriu privind exerciţiile de

stingere şi evacuare.

13 Elaborare documentaţie de specialitate

privind apărarea împotriva incendiilor

persoana cu sarcini în domeniul apărării

împotriva incendiilor elaborează toate

documentele specificate la paragraful 8.2.,

altele decât cele prezentate în acest tabel.

Page 153: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

153

14

Afişare regulamente şi instrucţiuni

privind protecţia împotriva incendiilor,

a planurilor de evacuare

persoana cu sarcini în domeniul apărării

împotriva incendiilor afişează documentele

aprobate de conducătorul instituţiei privind

apărarea împotriva incendiilor, a planurilor

de evacuare

5.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii

Îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei din activitatea de apărare împotriva

incendiilor, a situaţiilor de urgenţă şi de protecţie civilă.

Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind activitaatea de apărare

împotriva incendiilor.

Conştientizarea lucrătorilor asupra necesităţii şi utilităţii respectării normelor de

apărare împotriva incendilor

Page 154: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

154

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Compartimentul

(postul)/ acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV V VI

0 1 2 3 4 5

1

cadru tehnic cu atribuţii în

domeniul domeniul prevenirii şi

stingerii incendiilor

E

2 conducătorul unităţii A

3

cadru tehnic cu atribuţii în

domeniul domeniul prevenirii şi

stingerii incendiilor

Ap.

4 contabilitate Ap.

5 administrativ Ap.

6

cadru tehnic cu atribuţii în

domeniul domeniul prevenirii şi

stingerii incendiilor

Ah

Page 155: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

155

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 156: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

156

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Page 157: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

157

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Page 158: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

158

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf.

nomenclator arhivistic

Anexa 1

Anexa 2

Anexa 3

Anexa 4

Anexa 5

Anexa 6

Anexa 7

Anexa 8

Page 159: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

159

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 128

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

129

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

130

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

131

5 Scopul procedurii operaţionale 132

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 133

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

134

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

135

9 Descrierea procedurii operaţionale 136

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 154

11 Formular evidență modificări 155

12 Formular analiză procedură 156

13 Lista de difuzare a procedurii 157

14 Anexe, înregistrări, arhivări 158

15 Cuprins 159

Page 160: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

160

ANEXA Nr. 1

DECIZIA NR. ........../.........................

privind modul de organizare a activităţii de

prevenire şi stingere a incendiilor la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”

................................................................, director la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”;

Având învedere prevederile OUG 52/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr.

307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor; secţiunea a 6-a, art. 19 – Obligaţiile

administratorului, conducătorului instituţiei, utilizatorului şi salariaţilor;

Având învedere prevederile O.M.A.I. nr. 163 din 29.03.2007 – Norme generale de

apărare împotriva incendiilor;

Având învedere prevederile O.M.A.I. nr. 712/2005 modificat şi completat prin O.M.A.I.

nr. 786/2005 - privind instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă;

Având învedere prevederile O.M.E.C nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi

stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie;

In temeiul Regulamentului de organizare şi funcţionare a unitatii:

DECIDE:

Art.1 Cu data prezentei decizii se organizează la nivelul instituţiei, pe baza actelor

normative menţionate, echipa de intervenţie pentru salvarea utilizatorilor, evecuarea bunurilor şi

stingerea incendiilor.

Art.2 Echipa constituită din salariaţii instituţiei, se încadrează pe una tură cu 2 pompieri

voluntari, după cum sunt nominalizaţi mai jos, desfăşurând următoarele activităţii:

Nr.

crt. Activităţi Tura 1 Semnatura Obs.

0 1 2 3 4

1 Şeful echipei –asigură conducerea operaţiunilor de

prevenire şi stingere a incendiilor

Profesor

serviciu

2 Alarmarea personalului şi a clienţilor prin

sonerie sau prin voce

Femeia de

serviciu

3

Anunţarea telefonică a incendiului la telefonul

pentru situaţii de urgenţă 112 şi conducere ..............

..........................

Profesor

serviciu

4 Întreruperea alimentării cu energie electrică şi gaze Profesor

Page 161: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

161

naturale serviciu

5 Mînuirea stingătoarelor portative din dotare si a

hidrantior interiori

Femeia de

serviciu 1 tură

6

Asigurarea salvării persoanelor şi evacuării

bunurilor materiale din sectoarele de activitate şi

paza acestora

Profesor

serviciu

Femeia de

serviciu 1 tură

Art.3 Personalul de serviciu va fi înlocuit pe timpul absenţei sale din instituţie de către d-

l ......................................................................

Art. 4 In schimbul de noapte, personalul de pază va asigura alarmarea, anunţarea

telefonică a incendiului şi va interveni personal pentru limitarea efectelor incendiului cu

echipamentele din dotare, până la sosirea echipelor de intervenţie.

Art.5 Componenţii echipei de intervenţie au următoarele îndatoriri principale:

a). la intrarea în serviciu şi pe timpul acestuia :

- verificarea existenţei şi stării de întrebuinţare a mijloacelor de alarmare , anunţare şi

stingere a incendiilor;

- asigurarea condiţiilor corespunzătoare de evacuare pe căile de circulaţie existente;

- existenţa şi calitatea marcajelor de interdicţie, avertizare şi orientare;

- respectarea de către clienţi şi salariaţi a normelor generale şi specifice de prevenire a

incendiilor.

b). la producerea unui incendiu :

- alarmarea personalului propriu;

- anunţarea producerii incendiului la pompierii militari şi conducerea societăţii;

- întreruperea alimentării cu energie electrică;

- verificarea evacuării tuturor salariaţiilor şi clienţilor;

- executarea operaţiunilor de stingere cu mijloacele tehnice din dotare şi de evacuare a

bunurilor periclitate de incendiu;

- acordarea de ajutor , în limita posibilităţilor raţionale , persoanelor a căror viaţă este

pusă în pericol;

Art.6 Salariaţii ce se încadrează în calitate de pompieri voluntari în echipa de intervenţie

în caz de incendiu se subordonează şefului echipei sau înlocuitorului legal al acestuia şi au

obligaţia îndeplinirii corespunzătoare a misiunilor primite.

Art.7 Prezenta decizie va fi adusă la cunoştinţă persoanelor interesate.

Director,

Page 162: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

162

ANEXA Nr. 2

Model de instrucţiuni de apărăre împotriva incendiilor din unităţile cu profil învăţământ

şi educaţie:

Aprobat,

Director,

INSTRUCŢIUNI

DE APĂRARE ÎMPOTRIVA INCENDIILOR

1) Prevederi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor:

a) Clădire administrativă, birouri

Se interzice, amplasarea uşilor false, a draperiilor sau a oglinzilor, precum şi a obiectelor

de orice natură, a covoarelor şi preşurilor pe căile de evacuare, deoarece pot deruta şi împiedica

persoanele care se evacuează, în caz de incendiu;

Instalaţiile electrice de iluminat normal şi de siguranţă, precum şi cele de încălzire vor fi

exploatate conform normelor tehnice de utilizare şi întreţinute în perfectă stare;

Este interzisă iluminarea cu flacără deschisă (lumânări, chibrituri, feştile) a locurilor care

prezintă pericol de incendiu:

In clădirile administrative, lichidele combustibile pentru curăţenie vor fi păstrate în

bidoane metalice ermetic închise şi etichetate, în locuri ferite de posibilitatea izbucnirii unui

incendiu şi numai în cantitate de maximum 25 l;

Nu se admite depozitarea materialelor necesare curăţeniei pe culoare, în casele scărilor

sau pe alte trasee de evacuare ale clădirii;

Pardoseala nu se va curaţa cu benzină sau neofalină, ci cu parchetin, numai la lumina

zilei, respectându-se următoarele reguli:

- scoaterea de sub tensiune a tuturor aparatelor electrice;

- stingerea tuturor corpurilor de iluminare electrice, a lămpilor şi felinarelor, precum şi a

focului din sobe, maşini şi aparate de gătit;

- asigurarea ventilaţiei încăperilor respective, prin deschiderea ferestrelor;

- este interzis folosirea ustensilelor din material plastic sau a cârpelor din fibre sintetice

care se pot încărca cu tensiune electrostatică şi produce scântei;

- se interzice fumatul;

- este interzisă folosirea parchetinului în amestec cu benzină, neofalină etc.

Este interzisă păstrarea în birouri a materialelor inflamabile şi a cârpelor de şters îmbibate

cu ulei, lac, ceară de lustruit, etc.

Page 163: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

163

Gunoaiele se vor arde în locuri special stabilite, fără pericol de incendiu, numai sub

supraveghere, pe timp fără vânt. După terminarea operaţiei de ardere, cenuşa şi cărbunii vor fi

stinşi cu apă şi acoperiţi cu pământ sau nisip, verificându-se cu mare atenţie stingerea completă a

focului.

Materialele textile folosite la curăţenie, îmbibate cu substanţe combustibile şi inflamabile

se vor colecta în cutii metalice prevăzute cu capace şi se vor evacua la sfârşitul zilei de lucru în

locuri special stabilite, fără pericol de incendiu.

b) Centrala termică:

Se interzice pornirea instalaţiilor dacă acestea nu sunt verificate şi autorizate de organele

abilitate pentru efectuarea acestor lucrări;

Utilizarea furtunurilor defecte sau a celor care au depăşit gradul admisibil de uzură la

racordarea traseelor de gaz este interzisă. De asemenea, se va evita amplasarea furtunurilor de

legătură ale instalaţiilor de gaze, în apropierea surselor de căldură;

In jurul instalaţiilor de producere a energiei termice care foloseşte drept combustibil

gazele naturale, pe o rază de minimum l m, nu se vor depozita lichide sau materiale

combustibile;

Instalaţiile de sesizare automată a prezenţei gazelor în atmosferă şi cele de oprire a

funcţionării arzătoarelor de gaz în cazul pierderilor de gaze trebuiesc să fie în perfectă stare de

funcţionare .

c) Magazii:

Materialele se vor depozita în funcţie de proprietăţi, grad de periculozitate, sensibilitate la

căldură, fum sau umezeală, reacţia faţă de alte materiale, condiţii în care se pot aprinde,

substanţele ce pot fi utilizate la stingerea eventualelor incendii,

Se interzice depozitarea materialelor inflamabile ale căror proprietăţi nu sunt cunoscute

sau nu pot fi asimilate cu alte substanţe similare;

Instalaţiile electrice vor fî verificate periodic şi bine întreţinute de personal autorizat în

acest scop;

Corpurile de iluminat din depozitele de materiale combustibile vor fi prevăzute cu globuri

de protecţie, iar cele ce pot fi lovite, cu apărători (grătare).

2) Obligaţiile generale ale salariaţilor

privind prevenirea şi stingerea incendiilor:

- să respecte regulile şi măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor aduse la cunoştiinţă

prin prezentele instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi cu ocazia executării instructajelor

periodice;

- să utilizeze, potrivit instrucţiunilor date, substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele,

maşinile, aparatura şi echipamentele de lucru;

Page 164: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

164

- să nu efectueze manevre şi modificări nepermise la mijloacele tehnice de protecţie sau de

intervenţie pentru stingerea incendiilor;

- să comunice imediat conducerii instituţiei, ori persoanelor împuternicite de acesta, orice

situaţie care este îndreptăţit să o considere un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune

sesizată la sistemele de protecţie sau de intervenţie pentru stingerea incendiilor;

- să coopereze cu salariaţii desemnaţi de director, atât cât îi permit cunoştiintele şi sarcinile

sale, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;

- să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat aflat într-o stare de

pericol.

3)Reguli şi măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor

pentru efectuarea operaţiilor de lucru cu foc deschis (sudură, etc.)

- verificarea zonei de sudură să nu prezinte deschideri sau crăpături prin care să ducă la

căderi de brocuri de sudură incandescente în spaţiile inferioare, care ar putea să producă incendii;

- curăţirea suprafeţei care se va suda în interior şi exterior, pentru eliminarea oricăror urme

de substanţe inflamabile;

- acoperirea materiarelor combustibile, din imediata vecinătate, cu prelate rezistente la

flacără;

- umezirea tubulaturii şi a pardoselii în zona în care se execută sudura, cât şi în apropiere,

pe o rază de 2 m de la locul sudurii;

- asigurarea mijloacelor de primă intervenţie;

- izolarea la partea superioară şi inferioară faţă de locul pentru sudare;

- EMITEREA PERMISULUI DE LUCRU CU FOC DESCHIS.

4) Elemente care determină riscul de incendiu

> Surse de aprindere existente:

- surse de aprindere cu flacără;

- surse de aprindere de natură termică;

- surse de aprindere de natură electrică;

- surse de aprindere naturale;

- surse de aprindere indirecte.

> Condiţii (împrejurări) preliminare care pot determina şi/sau favoriza iniţierea,

dezvoltarea şi/sau propagarea unui incendiu:

- instalaţii si echipamente electrice defecte ori improvizate;

- receptori electrici lăsaţi sub tensiune, nesupravegheaţi;

- sisteme şi mijloace de încălzire defecte, improvizate sau nesupravegheate;

- contactul materialelor combustibile cu cenuşa, jarul şi scânteile provenite de la sistemele

de încălzire;

- filmatul în locuri cu pericol de incendiu;

Page 165: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

165

- lucrări cu foc deschis, fără respectarea regulilor şi măsurilor specifice de prevenire şi

stingere a incendiilor;

- trăsnet şi alte fenomene naturale;

- acţiune intenţionată ("arson");

- alte împrejurări.

5) Pericole care pot apărea în cazul incendiilor

şi măsuri minimale de prim ajutor;

- intoxicarea cu monoxid de carbon: personalul de intervenţie se va echipa cu mijloace

de protecţie a căilor respiratorii (măşti contra fumului şi CO);

- electrocutări: pentru evitarea electrocutărilor pe timpul intervenţiei se va proceda, în

prealabil, la întreruperea curentului electric;

- arsuri: se va evita, pe timpul intervenţiilor, contactul cu suprafeţele incandescente sau

fierbinţi.

Măsuri minimale de prim ajutor:

- intoxicarea cu monoxid de carbon:

- scoaterea intoxicatului la aer curat;

- se va face respiraţie artificială şi masaj cardiac extern;

- transportarea intoxicatului la spital.

- în caz de electrocutare:

- scoaterea victimei de sub tensiune;

- asigurarea încălzirii accidentatului;

- transportarea victimei la spital.

- în caz de stop cardio-respirator

- se va face respiraţie artificială şi masaj cardiac extern;

- transportarea victimei la spital,

- în caz de arsuri:

- arsuri de gradul I: reprezentate prin roşeaţă sau eritem, se va recurge la

dezinfectarea regiunii respective cu alcool, dar nu se efectuează pansament.

- arsuri de gradul II: reprezentată prin roşeaţă, flictene (băşici), se va aplica un

pansament steril, după care victima va fi îndrumată către o unitate sanitară.

- arsuri de gradul III si IV: alături de roşeţi ale pielii, flictene (băşici), apar şi eroziuni

ale straturilor de sub piele, se va avea în vedere calmarea durerii accidentatului cu

antinevralgice; se va aplica asupra rănii un pansament steril, după care bolnavul va fi

transportat de urgenţă la spital.

Întocmit,

RESPONSABIL P.S.I.

Page 166: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

166

ANEXA Nr. 3

Model de decizie privind lucrul cu foc deschis şi fumatul în cadrul instituţiei

DECIZIA NR. ........... / din.....................

privind lucrul cu foc deschis şi fumatul în cadrul instituţiei

................................................................., director la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”;

Având în vedere prevederile OUG nr. 52/2015 privind modificarea si completarea Legii

nr. 307 din 2006 privind apărarea împotriva incendiilor, secţiunea a 6-a, art. 19 – Obligaţiile

administratorului, conducătorului instituţiei, utilizatorului şi salariaţilor;

Având în vedere prevederile O.M.A.I. nr. 163 din 29.03.2007 – Norme generale de

apărare împotriva incendiilor;

Având în vedere prevederile O.M.A.I. nr. 712/2005 modificat şi completat prin O.M.A.I.

nr. 786/2005 - privind instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă;

Având în vedere prevederile O.M.E.C nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi

stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie;

In temeiul Regulamentului de organizare şi funcţionare a unitatii:

D E C I D E

Art. 1 În cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” se interzice executarea lucrărilor

cu foc deschis sub orice formă şi în toate spaţiile aparţinătoare unităţii.

Art. 2 În locurile în care se interzice executarea lucrărilor cu foc deschis, acestea se vor

executa, dacă este cazul, numai pe baza „Permisului de lucru cu foc” eliberat de către persoana

împuternicită.

Art. 3 Pentru emiterea „Permisului de lucru cu foc” împuterniceşte domnul

.................................., responsabil PSI din Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” şi d-l.

.........................................

Art. 4 Pe teritoriul spaţiilor aparţinătoare Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” se

interzice cu desăvârşire „Fumatul”.

Art. 5 Se stabilesc următoarele locuri de fumat, care vor fi amenajate conform art.106

din OMAI 163/2007 , după cum urmează:

a)

b)

Art. 6 De respectarea prevederilor prezentei decizii răspunde întreg personalul, iar

controlul va fi executat de către cadrul tehnic pentru situaţii de urgenţă.

Art. 7 Prezenta decizie va fi adusă la cunoştinţa întregului personal de către cadrul tehnic

pentru situaţii de urgenţă.

Art. 8 Persoanele nominalizate vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.

Director,

Page 167: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

167

ANEXA LA DECIZIA NR. _______/din____________

APROB,

DIRECTOR

INSTRUCŢIUNI specifice de prevenire a incendiilor ce trebuie respectate

la pregătirea locului şi pe timpul executării lucrărilor cu foc deschis

Echipamentele şi aparatele utilizate pentru executarea lucrărilor cu foc deschis trebuie să

fie în bună stare de funcţionare. De îndeplinirea acestei cerinţe răspunde executantul.

Toate echipamentele şi aparatele de sudură se întreţin şi se verifică în conformitate cu

instrucţiunile furnizorului. Proprietarul acestora trebuie să facă dovada efectuării întreţinerii şi

verificării lor la termen şi de către personal sau persoane fizice de specialitate.

La pregătirea locului unde urmează să se execute operaţiunea de sudare sau de tăiere cu

flacără oxiacetilenică (specific zonei unde se executa aceste lucrări) se vor lua obligatoriu

urmatoarele masuri:

a) înconjurarea acestuia cu panouri necombustibile cu înălţimea de minimum 2 m şi bine

ancorate de podea;

b) protecţia pardoselii din material combustibil cu un strat de nisip cu grosimea de 2 cm, cu

tablă, sau cu plăci din materiale necombustibile;

c) îndepărtarea materialelor şi substanţelor combustibile transportabile la o distanţă de cel

puţin 10 m de locul sudării sau tăierii;

d) curăţarea pieselor vopsite pe o porţiune de cel puţin 100 mm de o parte şi de alta în jurul

punctului de lucru;

e) umezirea cu apă sau protejarea cu panouri necombustibile a materialelor şi elementelor de

construcţie combustibile fixe pentru a fi ferite de contactul cu scânteile sau brocurile de sudură,

cu flacăra sau cu alte particule de materiale incandescente.

f) înlăturarea posibilităţilor ca sursele de foc (scântei, particule incandescente etc.) să intre

în contact cu materialele combustibile care se află în încăperile adiacente sau la cota inferioară,

prin acoperirea sau obturarea golurilor ori orificiilor din pardoseală şi pereţi cu plăci sau dopuri

necombustibile;

g) amplasarea la distanţe de siguranţă a generatorului de acetilenă transportabil şi a

buteliei de oxigen, astfel: cel puţin 10 m între acestea şi locul de sudură sau orice sursă cu foc

deschis şi, respectiv, cel puţin 5 m între ele;

h) dotarea cu mijloace de primă intervenţie corespunzătoare;

i) asigurarea prezenţei persoanei desemnate să supravegheze executarea lucrărilor cu foc

deschis.

Generatoarele de acetilenă transportabile se instalează, de regulă, în aer liber, în afara

încăperii unde se sudează şi ferite de razele solare ori de sursele cu foc deschis. In mod

Page 168: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

168

excepţional se admite instalarea unui singur generator de acetilenă transportabil numai în

încăperi în care se execută lucrări de reparaţii, montaj sau de întreţinere cu caracter temporar, cu

respectarea următoarelor condiţii:

a) debitul maxim de acetilenă să nu depăşească 3,2 m3/h;

b) generatorul să fie verificat şi să posede placa de timbru;

c) încărcătura de carbid să nu fie mai mare de 4 kg;

d) încăperea să aibă un volum de minimum 350 m3 şi să fie bine ventilată;

e) să existe posibilitatea asigurării distanţelor de siguranţă;

f) să se realizeze, pe toată durata amplasării generatorului în încăpere, oprirea funcţionării

eventualelor utilaje care lucrează cu flacără sau produc scântei.

Lucrările de sudare la instalaţii, rezervoare, recipiente şi conducte prin care s-au vehiculat

şi în care s-au depozitat substanţe combustibile sau vapori inflamabili se vor efectua numai după

golirea, aerisirea, spălarea, umplerea cu apă sau cu gaz inert, izolarea acestora prin flanşe oarbe

de restul instalaţiilor şi după efectuarea analizelor de laborator. Piesele, instalaţiile şi materialele

la care se vor executa operaţiuni de sudare sau de tăiere se vor curăţa în prealabil de materiale

combustibile, cum sunt uleiurile, textilele etc.

In timpul executării lucrării se va asigura:

a) supravegherea permanentă şi cu atenţie a flăcării, a dispersiei (răspândirii) şi a

traiectoriilor scânteilor sau particulelor de materiale incandescente şi a intensităţii fluxului de

căldură;

b) strângerea şi depozitarea resturilor de electrozi în vase speciale cu nisip sau cu apă;

c) închiderea robinetelor buteliei de oxigen şi a generatorului de acetilenă, dacă durata

întreruperii executării lucrării depăşeşte 10 minute;

d) interzicerea agăţării arzătoarelor (chiar stinse) de buteliile de oxigen sau de generatoarele

de acetilenă;

e) neefectuarea de deplasări cu arzătoarele aprinse în afara zonei de lucru sau de urcări pe

scări, schele etc.;

f) evacuarea carbidului din generator, în cazul întreruperii lucrului pe o perioadă mai

îndelungată şi depozitarea numai în locuri special amenajate sau containere.

După terminarea lucrării se vor asigura următoarele:

a) verificarea minuţioasă a locului în care s-a executat lucrarea, precum şi a spaţiilor

adiacente şi a celor situate la cotele inferioare sau superioare, pentru a constata dacă nu s-au

creat focare de incendiu (zone incandescente, miros de ars sau degajări de fum, etc.);

b) descoperirea tuturor zonelor protejate, verificându-se dacă starea lor este intactă, şi

luarea de măsuri în consecinţă;

c) verificarea, la anumite intervale, pe parcursul mai multor ore şi în timpul nopţii, a situaţiei

existente la locul în care s-a efectuat lucrarea şi în imediata apropiere a acestuia;

d) depozitarea în condiţii de siguranţă a echipamentelor folosite la lucrare;

e) reamplasarea pe poziţiile iniţiale a elementelor şi materialelor combustibile la cel puţin 6

ore de la terminarea lucrării;

Page 169: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

169

f) colectarea nămolului (şlamului) de carbid în containere destinate acestui scop şi

depozitarea acestora într-un loc special amenajat.

Intocmit,

RESPONSABIL P.S.I.

Page 170: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

170

ANEXA Nr. 4

Model decizie privind instruirea personalului:

DECIZIA NR. ............./.............................. privind instruirea personalului angajat în cadrul instituţiei

......................................................................, director la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”;

Având în vedere prevederile OUG 52/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr.

307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, secţiunea a 6-a, art. 19 – Obligaţiile

administratorului, conducătorului instituţiei, utilizatorului şi salariaţilor;

Având în vedere prevederile O.M.A.I. nr. 163 din 29.03.2007 – Norme generale de

apărare împotriva incendiilor;

Având în vedere prevederile O.M.A.I. nr. 712/2005 modificat şi completat prin O.M.A.I.

nr. 786/2005 - privind instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă;

Având în vedere prevederile O.M.E.C nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi

stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie;

In temeiul Regulamentului de organizare şi funcţionare a unitatii:

D E C I D E

Art. 1. – Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă este componentă a

pregătirii profesionale şi are ca scop însuşirea cunoştinţelor şi formarea deprinderilor necesare în

vederea prevenirii şi reducerii efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă sau ale dezastrelor la

locul de muncă şi în incinta instituţiei.

Art. 2. – Instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă se face la angajare şi

periodic şi se realizează prin următoarele categorii de instructaje :

a) - instructajul introductiv general;

b) - instructajul specific locului de muncă;

c) - instructajul periodic;

d) - instructajul special pentru lucrări periculoase;

e) - instructajul la recalificarea profesională;

f) - instructajul pentru personalul din afara instituţiei;

a ) Instructajul introductiv general

Page 171: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

171

1. -(Art.I-alin.3-OMAI 786/2005) Instructajul introductiv general vizează dobândirea de

cunoştinte cu privire la:

- conţinutul actelor normative care reglementează managementul situaţiilor de urgenţă şi

activitatea de apărare împotriva incendiilor, precum şi actele normative specifice profilului

instituţie;

- managementul situaţiilor de urgenţă şi modul de organizare a activităţii de apărare

împotriva incendiilor la nivelul instituţiei;

- mijloacele tehnice de prevenire şi stingere a incendiilor cu care sunt echipate construcţiile

şi modul de utilizare a acestora, precum şi mijloacele tehnice existente şi planificarea resurselor

pentru realizarea măsurilor de protecţie civilă;

- formele şi metodele specifice de prevenire şi stingere a incendiilor;

- modul de acţiune în cazul producerii unei situaţii de urgenţă şi în cazul observării şi

anunţării unui incendiu;

- acţiunile ce trebuie întreprinse pentru limitarea şi înlăturarea urmărilor situaţiilor de

urgenţă.

2. – La instructajul introductiv general participă următoarele categorii de persoane :

- nou-angajaţii în muncă, indiferent de durata sau de forma contractului de muncă;

- salariaţii transferaţi de la o unitate la alta sau detaşaţi în unitatea respectivă;

- lucrătorii sezonieri, temporari sau zilieri;

- studenţii şi elevii din şcoli şi licee aflaţi în practică de specialitate.

3. – (Art.I-alin.4-OMAI 786/2005) Durata instructajului introductiv general se stabileşte prin

reglementări interne, în funcţie de specificul activităţii desfăşurate, complexitatea procesului

tehnologic, riscul de incendiu şi/sau de explozie, nivelul de risc rezultat din clasificarea unităţilor

din punct de vedere al protecţiei civile, precum şi de nivelul de pregătire al participantţilor, dar

nu poate fi mai mică de 8 ore.

4. – Persoanele care nu şi-au însuşit nivelul minim de cunoştinte stabilit pentru instructajul

introductiv general nu vor fi admise la locurile de muncă.

b) Instructajul specific locului de muncă

1. – Instructajul specific locului de muncă se execută individual, după instructajul

introductiv general, de către şeful locului de muncă respectiv sau cadrul tehnic cu atribuţii în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor.

2. – Durata instructajul specific locului de muncă este stabilită în funcţie de complexitatea

activităţii desfăşurate ( construcţii, instalaţii şi utilaje tehnologice ) şi nu poate fi mai mică de 8

ore.

3. – Problemele cu caracter teoretic prezentate pe timpul instructajului specific locului de

muncă sunt urmate în mod obligatoriu de demonstraţii practice.

4. – Admiterea definitivă la lucru a persoanelor instruite se face numai după verificarea

acestora pe bază de teste cu privire la nivelul de însuşire a cunoştinţelor necesare.

Page 172: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

172

c) Instructajul periodic

1. – Instructajul periodic se execută cu toate categoriile de salariaţi pe o durată de cel puţin

două ore şi are ca scop împrospătarea, completarea şi detalierea cunoştintelor dobândite prin

instructajul introductiv general şi prin instructajul specific locului de muncă.

2. – Instructajul periodic se execută pe baza tematicii anuale şi a graficului de instruire,

aprobate de conducătorii instituţiilor, manageri sau patroni. Tematica orientativă este cea din

OMEC nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice unităţilor cu

profil învăţământ şi educaţie, tematică ce se adaptează şi se completează pe parcursul anului;

3. – În graficul anual de instruire se menţionează periodicitatea instructajelor şi se precizează

zilele în care acestea se execută eşalonat, pe locuri de muncă şi categorii de salariaţi.

4.– Intervalul de timp între două instructaje se stabileşte de conducerea instituţiei în funcţie

de specificul condiţiilor de muncă, cu respectarea următoarelor termene:

- cel mult o lună ( 30 zile ), pentru personalul cu funcţii de execuţie sau operative, care

sprijină serviciile de urgenţă ( structurile de răspuns ) în cazul producerii situaţiilor de urgenţă;

- 1 – 3 luni, pentru personalul care lucrează nemijlocit cu aparate, maşini, utilaje şi instalaţii

tehnologice ( tehnicieni, maiştri,subingineri, ingineri ), precum şi pentru analişti, cercetători şi

personalul din laboratoare;

- 3 – 6 luni, pentru personalul auxiliar din secţiile şi sectoarele de producţie, control tehnic,

cercetare, proiectare, de întreţinere şi reparaţii, investiţii, transporturi, precum şi pentru cel care

lucrează în instituţii publice;

- 1 – 6 luni, .......pentru cel din structura autorităţilor publice locale, a administraţiei publice

centrale şi a instituţiilor statului.

5. Instructajul periodic se face de către d-l/d-na ......................................................, cadru

tehnic cu atribuţii în domeniul prevenirii şi stingerii din Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”,

pentru toate categoriile de personal;

d) Instructajul special pentru lucrări periculoase

1. – (Art.I-alin.12-OMAI 786/2005) Instructajul special pentru lucrări periculoase se execută

înainte de începerea unor lucrări în timpul cărora pot apărea situaţii generatoare de incendiu din

cauza manifestării unor surse specifice de aprindere sau a creării unor atmosfere potenţial

explozive ori se poate favoriza producerea unor situaţii de urgenţă.

2. – Lucrările care fac obiectul unui astfel de instructaj în cadrul instituţiei se referă la :

lucrări de sudare , lucrări de tăiere sau lipire cu flacară, lucrări care pot provoca scântei

mecanice, lucrări care pot provoca scântei, arcuri electrice sau scurtcircuite, lucrări de topire a

bitumului sau asfaltului, lucrări de curăţire prin arderea unor utilaje, aparate, conducte

tehnologice sau conductoare electrice, aplicarea unor materiale de protecţie din care se pot

degaja cu uşurinţă vapori şi gaze inflamabile şi/sau explozive ;

Page 173: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

173

e) Instructajul la recalificarea profesională

Instructajul la recalificarea profesională se desfaşoară cu toate categoriile de salariaţi care

au parcurs un astfel de curs de formare profesională , definit conform legislaţiei specifice;

f) Instructajul pentru persoanele din afara instituţiei

1. – Instructajul pentru persoanele din afara (Art.I-alin.10-OMAI 786/2005) instituţiei se

desfăşoară cu persoanele care execută temporar activităţi în locurile din incinta instituţiei unde

sunt prezenţi factori de risc potenţial generatori de situaţii de urgenţă, după cum urmează :

a)-personalul societăţilor comerciale de construcţii-montaj şi instalaţii;

b)-personalul societăţilor comerciale de reparaţii, revizii, întreţinere şi de service;

c)-personalul care efectuează transport de materiale periculoase;

d)-personalul de pază aparţinând altor societăţi comerciale sau firme specializate;

e)-vizitatori în grup de minim 5 persoane.

2. – (Art.I-alin.15-OMAI 786/2005) Instructajul pentru personalul din afara instutuţiei, care

se află pentru o durată determinată în incinta acesteia în scopul îndeplinirii unor activităţi

solicitate de conducerea instituţiei, se efectuează, după caz, de cadrul tehnic cu atribuţii în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor în cadrul căruia este prevăzut un asemenea instructaj.

3. – Comsemnarea efectuării instructajului pentru personalul din afara operatorului

economic sau a instituţiei se face într-un proces-verbal întocmit în acest scop, care conţine

problematica prezentată şi tabelele cu numele, prenumele şi semnătura persoanelor instruite.

Art. 3. Înregistrarea şi confirmarea instructajului

1. – Instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă se certifică prin înscrisuri realizate, după caz,

în fişa individuală de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă sau în procesele-verbale de

instruire.

2. – Fisele individuale de instructaj se întocmesc pentru toate persoanele angajate, conform

modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele dispozitii generale.

3. – După efectuarea instructajelor este obligatorie completarea fişelor individuale de

instructaj, înscrisul efectuându-se cu pastă sau cu cerneală.

4. – După completare, fişa individuală de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă se

semnează de persoana instruită şi de către persoanele care au efectuat şi au verificat instructajul.

5. – Prin semnătură persoana instruită demonstrează participarea la instructaj, iar persoana

care a verificat instructajul confirmă, pe baza examinării persoanei instruite, că aceasta şi-a

însuşit cunoştinţele.

6. – Cadrul tehnic cu atribuţii în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor răspunde de

păstrarea fişelor individuale de instructaj în domeniul situaţiilor de urgenţă pentru personalul din

instituţiei.

Art. 4. Organizarea activităţii de instruire

1. – (Art.I-alin.16-OMAI 786/2005) Organizarea activităţii de instruire a personalului angajat

în muncă se va face avându-se în vedere următoarele :

Page 174: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

174

a)-responsabilitatea conducătorului instituţiei privind informarea şi instruirea salariaţilor cu

privire la actele normative, normele, regulile şi măsurile specifice instituţiei ori operatorului

economic respectiv, care reglementează managementul situaţiilor de urgenţă, precum şi asupra

sarcinilor ce le sunt stabilite potrivit prevederilor art. 19 lit.a), e), si f) din Ordonanţa Guvernului

nr. 60/1997, cu modificări şi completări prin Legea nr. 212/1997, cu modificările şi completările

ulterioare, şi ale art. 5 alin.(1) din Legea nr.481/2004, cu modificările şi completările ulterioare;

b)-respectarea principiului responsabilităţii conducătorului instituţiei privind verificarea

însuşirii de către salariaţi a obligaţiilor ce le revin în cazul producerii incendiilor, exploziilor şi

situaţiilor de urgenţă;

c)-asigurarea măsurilor tehnice şi organizatorice necesare pentru instruirea eficientă a

salariaţilor în domeniul incendiilor, exploziilor şi situaţiilor de urgenţă.

Art. 5. Prevederile prezentei decizii vor fi aduse, în scris pe baza de semnatură, la

cunoştinţa persoanelor nominalizate şi vor fi prelucrate cu tot personalul angajat în prima zi

lucrătoare din luna MARTIE a anului în curs, de către responsabilul P.S.I.

Director,

Page 175: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

175

ANEXĂ LA Decizia Nr. ........... din .......................

Aprobat,

Director,

Tematica şi graficele anuale de instruire:

1. Instructaj lunar.

Nr

crt. Luna/ziua Domeniul Tematica Bibliografie

1. IANUARIE

P.S.I.

a) Tematică generală : OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea Legii nr.

307/2006 , cele cinci decizii, cap I şi II din

Norme generale de apărare împotriva

incendiilor

- OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea

Legii nr. 307/2006

- O.M.A.I. 163/2007

b) Tematica specifică: obligaţiile generale şi

specifice ce revin catego- riilor de salariaţi

instruiţi

- Norme PSI specifice

unităţilor cu specific

învăţământ şi educaţie

c) Tematica specifică : modul de utili- zare a

mijloacelor de primă intervene-ţie din dotarea

locului de muncă (hidranţi, stingătoare

portabile şi când este cazul instalaţii speciale

de P.S.I.).

- Instrucţiunile de folosire a

tehnicii respective

P.C.

a) Tematică generală : reguli generale de

comportare la calamitaţi naturale si catastrofe

Culegere de lecţii de

protecţie civila

b) Tematica specifică: măsuri generale de

prevenire, protecţie şi intervenţie la dezastre

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

2.

FEBRUARIE

P.S.I.

a) Tematica generală: evacuare per-

soane, depozite materiale, intervenţii la

incendii

- Plan de evacuare Plan de

depozitare

- Plan de intervenţie

b) Tematică specifică: evaluare riscu-lui de

incendiu, cauze potenţiale de incendiu la

locul de muncă. Norme, reguli şi măsuri de

prevenire şi înlătu-rare a acestora.

- Instrucţiuni tehnice interne

(ITI)

Organizareaautoapărării

împotriva incendiilor

P.C.

a) Tematica generală: instiintarea,

alarmarea si adapostirea Legea nr. 481/2004

b) Tematică specifică: evaluare ris-cului de

incendiu, cauze potenţiale de incendiu la

locul de muncă. Norme, reguli şi măsuri de

prevenire şi înlă-turare a acestora.

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

Page 176: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

176

3 MARTIE

P.S.I.

a) Tematica generală: evacuarea fumului în

caz de incendii. Pericole pentru oameni. - O.M.A.I. 163/2007

b) Tematica specifică: reguli specifice de

prevenire a incendiului pentru locul de muncă

utilizat.

- Norme PSI departa-

mentale specifice

P.C.

a) Tematica generală: rolul, locul şi misiunile

protecţiei civile

Culegere de lecţii de

protecţie civila

b) Tematică specifică: măsuri şi reguli de

comportare la receptarea semnalelor de

alarmare de protecţie civilă

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

4

APRILIE

P.S.I.

a) Tematica generală: stabilirea şi

sancţionarea contravenţiilor PSI - Legea nr. 307/2006

b) Tematică specifică: căi de acces, planul

de evacuare a locului de muncă,

intervenţie la locul de mun-că ( cunoaştere,

protejare, măsuri PSI specifice)

- O.M.A.I. 163/2007

c) Activitate practică: echiparea şi

utilizarea unui hidrant de incen-diu

interior ( fiecare participant va executa minim

o echipare)

P.C.

a) Tematica generală: protecţia civilă pe plan

international

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

b) Tematică specifică: reguli generale de

comportare şi protecţie în cazul cutremurelor

de pamant

Culegere de lecţii de

protecţie civila

5 MAI

P.S.I.

a) Tematica generală: protecţia golurilor

la propagarea incendiilor ( uşi rezistente la

foc ,instalaţii speci-ale, etc.)

- P 118-99

b)Tematică specifică: instalaţii elec-

trice de forţă şi iluminat specifice

locului de muncă ( cunoştinţe tehni-ce

generale şi concrete )

c)Activitate practică: echiparea şi

utilizarea unui hidrant de incendiu

exterior ( fiecare participant va exe-cuta

minim o echipare ).

P.C.

a) Tematica generală: protectia nucle- ară,

radiologica, chimica si biologica Legea n. 481/2004

b) Tematică specifică: protecţia popu-laţiei,

salariaţilor si bunurilor materi-ale prin

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

Page 177: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

177

adăpostire

6 IUNIE

P.S.I.

a) Tematica generală: norme de

PSI la exploatarea construcţiilor,

instalaţiile şi altor amenajări .

- O.M.A.I. 163/2007

b) Tematică specifică: modul con- cret de

alarmare în caz de incendiu ( sarcini pe

funcţii sau persoane)

c) Exerciţiu de evacuare a locului de muncă

P.C. a) Tematica generală: organizarea protecţiei

civile în Romania Legea n. 481/2004

b) Tematică specifică: adăposturile de

protecţie civilă

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

7 IULIE

P.S.I.

a) Tematica generală: instrucţiuni pentru

utilizarea gazelor naturale. Normativ I 6

b) Activitatea practică: instructaj pri-vind

primul ajutor cu accent pe arsuri şi intoxicaţii

cu fum

P.C.

a) Tematica generală: clasificarea unităţilor

administrativ – teritoriale, instituţiilor publice

si operatorilor economici din punct de vedere

al protecţiei civile, în funcţie de tipurile de

risc specifice

H.G.R. nr. 642/2005

b) Tematică specifică: reguli de com-portare

si de acţiune in caz de accident nuclear si

chimic

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

8 AUGUST

P.S.I.

a) Tematica generală: diminuarea riscului de

incendiu.(ex. control PSI, măsuri după

control, responsa-bilităţi, termene, rezolvare

sau sancţi-onare).

- OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea

Legii nr. 307/2006

b) Tematica specifică: mijloace de protejare a

oamenilor în caz de incen-diu (a corpului, a

capului, a căilor

respiratorii, mâini şi picioare).

-Norme departamentale

specifice

c) Activitate practică: mod de utilizare a

mijloacelor de protecţie enumerate la litera b.

P.C.

a) Tematica generală: subsţantele periculoase

si utilizarea lor

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

b) Tematică specifică: mijloace de protecţie

individuală şi colectivă

Culegere de lecţii de

protecţie civilă

9 SEPTEMBRIE P.S.I. a) Tematică generală: tipuri de focare în caz -Instrucţiuni de folosi-rea

Page 178: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

178

de incendiu şi modul de com-batere în faza

incipientă cu stingă-toare portabile de

incendiu

stingătoarelor portabile

-Manualul pompierului

b) Tematică specifică: obligativitatea

instruirii PSI a personalului, răspun-derii ce

revin diverselor categorii de personal.

-O.M.A.I. nr. 718/2005

P.C.

a) Tematica generală: principalele funcţii de

sprijin asigurate pentru prevenirea şi

gestionarea situaţiilor de urgenţă

H.G.R. nr. 2288/2004

b) Tematică specifică: asanarea teritoriului de

muniţie neexplodata

Manual protecţie civilă

10 OCTOMBRIE

P.S.I.

a) Tematica generală: mijloace de încălzire

(locale şi centrale)

Normativul I -13

Normă specifică

b) Tematică specifică: concret modul de

încălzire a spaţiilor utilizate de personalul

instruit.

c) Activitate practică: enumerare, măsuri

concrete la spaţiul utilizat.

P.C.

a) Tematica generală: drepturile si obligaţiile

cetatenilor privind protecţia civila Legea nr. 481/2004

b) Tematică specifică: Asigurarea inştiinţării,

avertizării şi alarmării Manual protecţie civilă

11 NOIEMBRIE

P.S.I.

a) Tematică generală: cauze de incendiu

(mijloacele care le produc, împrejurările

determinante şi sursa de producere a

incendiului).

- Cercetarea cauzelor

incendiilor de I.

Crăciun Calotă

b) Tematica specifică: cunoaştere concretă a

forţelor de intervenţie în caz de incendiu la

locul de muncă. Cine conduce stingerea

incendiilor, modalităţi de cooperare.

-Plan de intervenţie

P.C.

a) Tematica generală: Organizarea şi

asigurarea activitatii de evacuare în situaţii de

urgenţă

O.M.A.I. nr. 1184/2006

b) Tematică specifică: reguli generale de

acordare a primului – ajutor în caz de răniri şi

intoxicări

Culegere de lecţii de

protecţie civila

12 DECEMBRIE

Test tip grilă: minim 10 întrebări, obligatoriu răspuns corect la 70% din întrebări. La

nevoie se repetă testul în termen de 3 zile.

Notă: Se vor stabili concret zilele de instructaj pe liniile anului (exemplu luna

Page 179: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

179

Ianuarie, ziua x), la sfârşitul fiecărui an pentru anul următor.

Instructajul la 3 luni (trimestrial).

Nr

crt. Luna/ziua Domeniul Tematica Bibliografie

1 IANUARIE

P.S.I.

a) Tematică generală : OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea Legii nr.

307/2006 (cele cinci decizii) şi cap I şi II

din Norme Generale PSI O.M.A.I. 775/98

- OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea

Legii nr. 307/2006

- O.M.A.I. 163/2007

b) Tematici specifice: obligaţiile generale şi

specifice ce revin cate-goriilor de salariaţi

instruiţi

- Norme PSI depar-

tamentale (specifice)

c) Modul de utilizare a mijloacelor de

prima intervenţie din dotarea locului de

muncă (hidranţi, stingătoare portabile şi

când este cazul instalaţii speciale de P.S.I.).

- Instrucţiunile de folosire a

tehnicii respective

P.C.

a) Tematică generală : reguli generale de

comportare la calamitaţi naturale si

catastrofe

Culegere de lecţii de protecţie

civila

b) Tematica specifica: măsuri gene-rale de

prevenire, protecţie şi inter-venţie la

dezastre

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

2 APRILIE

P.S.I.

a) Tematica generală: stabilirea şi

sancţionarea contravenţiilor PSI

- OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea

Legii nr. 307/2006

b) Tematică specifică: căi de acces, planul

de evacuare a locului de muncă,

intervenţie la locul de muncă ( cunoaştere,

protejare, mă-suri PSI specifice)

- O.M.A.I. 163/2007

c) Activitate practică: echiparea şi

utilizarea unui hidrant de incendiu

interior ( fiecare parti-cipant va executa

minim o echipare)

P.C. a) Tematica generală: protecţia civi-lă pe

plan internaţional

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

Page 180: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

180

b) Tematică specifică: reguli generale de

comportare si protecţie în cazul

cutremurelor de pământ

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

3 IULIE

P.S.I.

a) Tematica generală: instrucţiuni pentru

utilizarea gazelor naturale.

Anexa 17 din

Normativ I 6-98

b) Activitatea practică: instructaj privind

primul ajutor cu accent pe arsuri şi

intoxicaţii cu fum

P.C.

a) Tematica generală: clasificarea unităţilor

administrativ – teritoriale, instituţiilor

publice şi operatorilor economici din punct

de vedere al protecţiei civile, în funcţie de

tipu-rile de risc specifice

H.G.R. nr. 642/2005

b) Tematică specifică: reguli de comportare

si de acţiune in caz de accident nuclear si

chimic

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

4 OCTOMBRIE

P.S.I.

a) Tematica generală: mijloace de încălzire

(locale şi centrale)

b) Tematică specifică: concret mo-dul de

încălzire a spaţiilor utilizate de personalul

instruit.

c) Activitate practică: enumerare, măsuri

concrete la spaţiul utilizat.

P.C.

a) Tematica generală: drepturile şi

obligaţiile cetăţenilor privind pro-tecţia

civilă

Legea nr. 481/2004

b) Tematică specifică: Asigurarea

instiintarii, avertizării si alarmării Manual protecţie civilă

5 DECEMBRIE Test tip grilă: minim 10 întrebări, obligatoriu răspuns corect la 70% din întrebări. La

nevoie se repetă testul în termen de 3 zile.

3. Pentru instructaj la 6 luni (semestrial):

Nr

crt. Luna/ziua Domeniul Tematica Bibliografie

1 IANUARIE P.S.I.

a) Tematică generală : OUG 52/2015

pentru modificarea si completarea Legii

nr. 307/2006, cele cinci decizii interne şi

cap I si II din Norme generale PSI

- OUG 52/2015 pentru

modificarea si completarea

Legii nr. 307/2006

- O.M.A.I. 163/2007

b) Tematici specifice: obligaţiile generale - Norme PSI depar-

Page 181: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

181

şi specifice ce revin categoriilor de

salariaţi instruiţi

tamentale (specifice)

c) Modul de utilizare a mijloa-celor de

prima intervenţie din do-tarea locului de

muncă (hidranţi, stingătoare portabile şi

când este cazul instalaţii speciale de

P.S.I.).

- Instrucţiunile de folosire a

tehnicii respective

P.C.

a) Tematică generală : reguli gene-rale de

comportare la calamitaţi naturale si

catastrofe

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

b) Tematica specifică: măsuri ge-nerale de

prevenire, protecţie şi intervenţie la

dezastre

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

2 IULIE

P.S.I.

a) Tematica generală: instrucţiuni pentru

utilizarea gazelor naturale.

Anexa 17 din Normativ I 6-

98

b) Activitatea practică: instructaj privind

primul ajutor cu accent pe arsuri şi

intoxicaţii cu fum

P.C.

a) Tematica generală: clasificarea

unităţilor administrativ – teritori-ale,

instituţiilor publice şi opera-torilor

economici din punct de vedere al protecţiei

civile, în funcţie de tipurile de risc

specifice

H.G.R. nr. 642/2005

b) Tematică specifică: reguli de

comportare şi de acţiune in caz de accident

nuclear şi chimic

Culegere de lecţii de protecţie

civilă

3 DECEMBRIE Test tip grilă: minim 10 întrebări, obligatoriu răspuns corect la 70% din întrebări. La

nevoie se repetă testul în termen de 3 zile.

Intocmit,

RESPONSABIL P.S.I.

Page 182: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

182

ANEXA Nr. 5

Model decizie numire cadru tehnic cu atribuţii în domeniul Apărării împotriva incendiilor

DECIZIA NR. ............. privind numirea cadrului tehnic cu atribuţii

de prevenire şi stingere a incendiilor în cadrul instituţiei

...................................................... director la Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”;

Având în vedere prevederile OUG 52/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr.

307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, secţiunea a 6-a, art. 19 – Obligaţiile

administratorului, conducătorului instituţiei, utilizatorului şi salariaţilor;

Având în vedere prevederile O.M.A.I. nr. 163 din 29.03.2007 – Norme generale de

apărare împotriva incendiilor;

Având în vedere prevederile O.M.A.I. nr. 712/2005 modificat şi completat prin O.M.A.I.

nr. 786/2005 - privind instruirea în domeniul situaţiilor de urgenţă;

Având în vedere prevederile O.M.E.C nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi

stingere a incendiilor specifice unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie;

In temeiul Regulamentului de organizare şi funcţionare a unitatii:

D E C I D E

Art. l: D-ul/d-na ......................................va îndeplini funcţia de cadru tehnic cu

atribuţii în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor, care va îndeplini prin cumul aceste atribuţiuni

de aplicare, control şi supraveghere a măsurilor de apărare împotriva incendiilor, cu alte sarcini de

serviciu.

Art. 2 : Controlul respectării normelor, dispoziţiilor şi măsurilor de prevenire şi stingere a

incendiilor, se va efectua cu respectarea O.M.A.I. nr. 163 din 29.03.2007;

Art. 3 : Pe fiecare loc de muncă se vor afişa la loc vizibil:

- instrucţiunile de apărare împotriva incendiilor;

- sarcinile ce revin salariaţilor pe linie de PSI;

- planurile de evacuare în caz de incendiu ;

- organizarea stingerii incendiilor.

Art. 4 : Lucrările cu foc deschis şi fumatul se vor executa în conformitate cu prevederile cap.

4, secţiunea a 2-a din O.M.A.I. nr. 163/29.03.2007 Norme generale de apărare împotriva

incendiilor şi Legea nr. 15/2016 privind modificarea si completarea Legea nr. 349/2002 privind

prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun.

Page 183: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

183

Art. 5 : Instruirea personalului în domeniul PSI se va face în conformitate cu prevederile

O.M.A.I. nr. 712/2005 modificat şi completat prin O.M.A.I. nr. 786/2005, responsabilitatea

aplicării acestei dispoziţii revenind în totalitate directorului şi responsabilului cu activitatea de PSI

Art. 6 : Dotarea cu mijloace de stingere în caz de incendiu se face în conformitate cu

prevederile O.M.E.C nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire şi stingere a incendiilor specifice

unităţilor cu profil învăţământ şi educaţie, anexele 12-14;.

Art. 7 : Cu ducerea la îndeplinire a prezentei Decizii se însărcinează directorul şi

responsabilul cu activitatea de PSI .

Director,

ANEXA LA DECIZIA NR. _______/din____________

Atribuţiunile responsabilului

pe linie de prevenirea şi stingerea incendiilor

I. Atribuţiuni generale

Efectuează conform tematicii aprobate şi ţine evidenţa următoarelor instructaje în

domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor la angajare şi periodic astfel :

- Instructaj intoductiv general;

- Instructaj specific locului de muncă;

- Instructaj periodic.

Efectuează şi verifică însuşirea cunoştinţelor de către persoanele instruite.

În activitatea de instruire pe linia prevenirii şi stingerii incendiilor se vor folosi forme şi mijloace

diferite astfel :

-Forme şi mijloace vizuale: afişe, broşuri, pliante, înscripţii şi indicatoare de securitate;

-Forme şi mijloace auditive: instructaje, expuneri, consultaţii, exerciţii şi dezbateri;

-Forme şi mijloace practic-aplicative: demonstraţii şi exerciţii practice executate la locul

de muncă

La alegerea formelor şi mijloacelor se va avea în vedere asigurarea caracterului intensiv

pentru activitatea de instruire.

Instructajul în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor se va face pe baza unor

materiale scrise aprobate de către conducătorul unitaţii şi realizate de către persoana desemnată.

Baza materială şi documentară necesară în vederea desfăşurării şi verificării instructajelor

va cuprinde :

Page 184: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

184

-Legislaţia specifică în vigoare;

-Tematică orintativă de instruire (generală, specifică şi periodică);

-Teste de verificare;

II. Atribuţiuni specifice

- Asistenţa tehnică de specialitate la elaborarea de către conducătorul uniăţii a deciziilor

şi reglementărilor privind ordinea interioară pentru prevenirea şi stingerea incendiilor prevăzute

de legislaţia în vigoare;

- Conceperea şi redactarea tematicilor de instructaj şi asigurarea bibliografiei necesare;

- Organizarea şi conducerea exerciţiilor de stingere cu antrenarea personalului pe locurile

de muncă,

- Testarea periodică a nivelului de cunoştinţe din domeniul P.S.I. a personalului instruit;

- Evidenţierea în fişele individuale de instructaj şi certificarea prin semnătură a

activitaţilor desfăşurate;

- Justificarea în faţa organelor de control a îndeplinirii obligaţiilor legale ce revin

conducătorului unitaţii în domeniul instruirii P.S.I.

Director,

Page 185: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

185

ANEXA Nr. 6

Model de document privind asigurarea căilor de circulaţie, colectarea şi evacuarea

deşeurilor şi ambalajelor combustibile, cât şi pentru sezonul rece sau canicule, pe care

conducătorul instituţiei este obligat să-l întocmescă şi să-l aducă la cunoştinţa tuturor salariaţilor:

Aprobat,

Director,

REGLEMENTĂRI

privind asigurarea căilor de circulaţie, colectarea şi evacuarea deşeurilor şi

ambalajelor combustibile, cât şi pentru sezonul rece sau canicule

Asigurarea căilor de acces, de evacuare şi intervenţie

- Accesul mijloacelor şi al persoanelor pentru intervenţii operative în caz de urgenţa

publică de incendiu, în vederea salvării şi acordării ajutorului persoanelor aflate în pericol,

stingerii incendiilor şi limitării efectelor acestora, trebuie să fie asigurat în permanenţa la:

a) cladirile şi anexele instituţiei;

b) spaţii de lucru sau desfacere a materialelor în care au acces persoanele străine;

c) mijloace de prevenire şi stingerea incendiilor, reţele de apă, hidranţi de incendiu

interiori, stingătoare, posturi telefonice de anunţare a incendiilor etc.;

d) tablouri de distribuţie şi întrerupătoarele instalaţiilor electrice de iluminat, de forţă, de

iluminat de siguranţă şi la sursele de rezevă care sînt destinate să alimenteze receptoarele

electrice cu rol în caz de incendiu;

- Căile de acces, de evacuare şi de intervenţie, cu materiale care reduce lăţimea sau

înălţimea liberă de circulaţie stabilită, ori care prezintă pericol de incendiu, precum şi efectuarea

unor modificări la acestea, prin care se înrăutăţeşte situaţia iniţială, sunt interzise, constituind

contravenţii sancţionate conform reglementărilor legale în vigoare;

- Uşile pe căile de evacuare vor fi deschise manual “pe balamale” cu deschidere în sensul

de evacuare – unde este cazul conform normelor;

- Sistemele de închidere a uşilor de pe traseele de evacuare trebuie să permită deschiderea

cu uşurinţă a acestora în caz de incendiu. Se interzice blocarea uşilor în poziţie închisă pe timpul

funcţionării instituţiei;

- Traseele de evacuare şi intervenţie se vor marca cu indicatoare de securitate, astfel încît

traseul acestora să poată fi recunoscut cu uşurinţă atît ziua cât şi la lăsarea întunericului, de către

toate persoanele;

Page 186: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

186

2. Colectarea, depozitarea şi evacuarea deşeurilor combustibile şi a ambalajelor

- Pe teritoriul instituţiei distrugerea deşeurilor şi rezidurilor combustibile nu se face prin

ardere;

- Deşeurile şi rezidurile combustibile rezultate din activitate se colectează ritmic,dar

obligatoriu la terminarea schimbului şi se depun în locuri destinate depozitării în vederea

evacuării din instituţie astfel încît la locurile de muncă să fie în permanenţă curăţenie;

- Execută şi răspund de această activitate şefii birourilor şi responsabilii cu curăţenia.

3. Reguli pentru sezonul rece s-au canicular

a) În sezonul rece

Înainte de începerea sezonului rece se vor controla şi se vor înlătura defecţiunile

constatate, asigurâdu-se buna funcţionare a:

- centralelor termice şi instalaţiilor interioare de încălzire a clădirilor;

- altor mijloace de încălzire locale existente

- personalul de deservire a mijloacelor de încălzire va fi instruit asupra regulilor ce

trebuie respectate şi respectiv luate pe timpul funcţionării acestora.

b) În perioada caniculară

Îndepărtarea din ferestrele expuse acţiunii razelor solare a obiectelor optice care pot

interacţiona în anumite condiţii cu acestea.

Întocmit,

Responsabil PSI

Page 187: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

187

ANEXA Nr. 7

Model de fişă a obiectivului conform celul prezentat în Ordinul Ministrului Administraţiilor şi

Internelor nr. 1474/2006

FIŞA OBIECTIVULUI

DENUMIRE INSTITUŢIE

CONDUCĂTOR

Date de identificare:

Telefon serviciu:

Telefon domiciliu:

COORDONATELE INSTITUŢIEI

(denumirea instituţiei)

Tel:

Fax:

e-mail:

COORDONATELE PUNCTELOR DE LUCRU

1.(denumire pct. de lucru 1)

Adresa:

Tel:

Fax:

e-mail:

1.(denumire pct. de lucru 2)

Adresa:

Tel:

Fax:

e-mail:

NUMĂR DE ÎNREGISTRARE DIN REGISTRUL

COMERŢULUI

CADRUL TEHNIC CU ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL

APĂRĂRII IMPOTRIVA INCENDIILOR

Numele şi prenumele:

Telefon serviciu:

Telefon domiciliu:

Certificat de competenţă:

Termen de valabilitate:

1. - Date generale privind apărarea împotriva incendiilor şi protecţia civilă

1.1. - Aspecte generale

Domeniul de activitate

Anul de construire (punere în funcţiune)

Suprafaţa construită/desfaşurată

Număr niveluri (regim de înălţime)

Clasificare construcţie (civilă, de producţie, de depozitare, cu funcţiuni mixte)

Structura de rezistenţă a construcţiei (structura metalică, beton armat, zidărie, lemn,

mixtă, etc.)

Page 188: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

188

Personal angajat (număr estimativ)

Utilizarea clădirii, prezenţa oamenilor în clădire permanent /temporar

1.2.- Data referitoare la construcţie/instalaţie/amenajare

1.2.1. – Punct de lucru nr. 1

1.2.1.1 Date constructive

Stabilitatea la foc din proiect sau alte documente tehnice

Compartimente de incendiu

Căi de acces, intervenţie şi evacuare, număr, gabarit, marcare /semnalizare

Case de scări (închise/deschise) număr, gabarit, alcătuire constr.

Ascensoare de intervenţie potrivit reglementãrii

Date tehnice

Sisteme de ventilaţie/climatizare

Sisteme de încălzire

Instalaţii electrice

Instalaţie de alimentare cu gaze naturale/G.P.L.

Iluminat de siguranţă

Sisteme de instalaţii tehnologice

Sistem/dispozitiv de evacuare a fumului şi gazelor fierbinţi

Sisteme de detectare a incendiilor

Sisteme de alarmare/avertizare

Sisteme de limitare a propagării incendiilor (uşi rezistente la foc, clapete antifoc,

sisteme de obturare, oprirea automată a sistemului de ventilare, protecţii ale

structurilor metalice/ de beton/lemn etc.)

Sisteme de detectare a gazelor

Instalaţii speciale de stingere cu apă (tip sprinklere, apă pulverizată, etc), zone

protejate, număr capete de refulare, etc.

Instalaţii de stingere cu gaze/aerosoli tip, zone protejate, număr capete de refulare,

etc.

Alte instalaţii de stingere (pulbere, spumă, etc.)

Instalaţie de protecţie împotriva trăsnetului

Stingătoare pe tipo dimensiuni

Hidranţi interiori/coloane uscate

Hidranţi exteriori

Alimentarea cu apă pentru stingerea incendiilor (rezerva de apă, pompe)

Utilaje şi autospeciale de intervenţie din dotarea serviciului privat pentru situaţii de

urgenţă

Stocuri de produse de stingere/ neutralizatori

Echipament de protecţie al personalului de intervenţie în funcţie de riscurile existente

şi de efectele negative ale incendiilor specifice

Page 189: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

189

1.2.1.2. Date privind substanţele periculoase folosite (sursa de risc)

Denumirea substanţelor periculoase folosite, clasificare în conformitate cu Sistemul

Internaţional de clasificare al substanţelor periculoase, fraze de risc asociate

Cantitatea existentă în unitate pentru fiecare substanţă în parte. Loc de depozitare,

instalaţie, echipament de proces, sistem de stocare, sistem de compresie, conducte etc.

Mod de operare

1.2.2. – Punct de lucru nr. 2 1.2.2.1 Date constructive

Stabilitatea la foc din proiect sau alte documente tehnice

Compartimente de incendiu

Căi de acces, intervenţie şi evacuare, număr, gabarit, marcare /semnalizare

Case de scări (închise/deschise) număr, gabarit, alcătuire constr.

Ascensoare de intervenţie potrivit reglementării

Date tehnice

Sisteme de ventilaţie/climatizare

Sisteme de încălzire

Instalaţii electrice

Instalaţie de alimentare cu gaze naturale/G.P.L.

Iluminat de siguranţă

Sisteme de instalaţii tehnologice

Sistem/dispozitiv de evacuare a fumului şi gazelor fierbinţi

Sisteme de detectare a incendiilor

Sisteme de alarmare/avertizare

Sisteme de limitare a propagării incendiilor (uşi rezistente la foc, clapete antifoc,

sisteme de obturare, oprirea automată a sistemului de ventilare, protecţii ale

structurilor metalice/de beton/lemn etc.)

Sisteme de detectare a gazelor

Instalaţii speciale de stingere cu apă (tip sprinklere, apă pulverizată, etc), zone

protejate, număr capete de refulare, etc.

Instalaţii de stingere cu gaze/aerosoli tip, zone protejate, număr capete de refulare,

etc.

Alte instalaţii de stingere (pulbere, spumă, etc.)

Instalaţie de protecţie împotriva trăsnetului

Stingătoare pe tipo dimensiuni

Hidranţi interiori/coloane uscate

Hidranţi exteriori

Alimentarea cu apă pentru stingerea incendiilor (rezerva de apă, pompe)

Utilaje şi autospeciale de intervenţie din dotarea serviciului privat pentru situaţii de

Page 190: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

190

urgenţă

Stocuri de produse de stingere/ neutralizatori

Echipament de protecţie al personalului de intervenţie în funcţie de riscurile existente

şi de efectele negative ale incendiilor specifice

1.2.2.2. Date privind substanţele periculoase folosite (sursa de risc)

Denumirea substanţelor periculoase folosite, clasificare în conformitate cu Sistemul

Internaţional de clasificare al substanţelor periculoase, fraze de risc asociate

Cantitatea existentă în unitate pentru fiecare substanţă în parte. Loc de depozitare,

instalaţie, echipament de proces, sistem de stocare, sistem de compresie, conducte etc.

Mod de operare

2. Organizarea apărării împotriva incendiilor/activităţii de protecţie civilă

Organizarea alarmării

Instruirea personalului dacă este executată periodic, de către cine, dacă este persoana

atestată

Control intern de prevenire dacă se execută, de către cine

Serviciu privat pentru situaţii de urgenţă dacă există sau este încheiat contract

Planuri/exerciţii de evacuare din clădire când s-a executat ultima oară, ce probleme

deosebite au fost constatate pe timpul exerciţiu

Afişare instrucţiuni specifice

Obligaţiile administratorului/conducerii

Obligaţiile cadrului tehnic cu atribuţii în domeniul protecţiei şi stingerii incendiilor,

structura cu atribuţii de apărare împotriva incendiilor/de protecţie

civilă

Ordinea interioară reglementări cu lucrul cu foc deschis,

Fumatul depozitarea şi evacuarea deşeurilor şi reziduurilor combustibile, lucrările

premergătoare şi pe timpul sezonului rece, perioadelor caniculare şi secetoase, sunt

asigurate căi de acces, de evacuare şi de intervenţie

Documente specifice de apărare împotriva incendiilor potrivit reglementărilor în

domeniu.

Documente specifice de protecţie civilă potrivit reglementărilor în domeniu

Reglementarea modului de întreţinere, verificare, reparare a mijloacelor tehnice de

apărare împotriva incendiilor de o persoană juridică atestată

Evidenţa incendiilor de la punerea în funcţiune a instituţiei (pe fiecare clădire în parte)

Intocmit,

RESPONSABIL P.S.I.

Page 191: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

191

ANEXA NR. 8

PLANUL DE INTERVENŢIE - Structura-cadru -

1. Date de identificare:

- denumirea agentului economic sau a instituţiei;

- sediul, număr de telefon, fax;

- profilul de activitate.

2. Planul general al unităţii (la scară), pe care se marchează:

- amplasarea clădirilor, instalaţiilor tehnologice şi a depozitelor în incintă;

- căile de acces şi de intervenţie din incintă şi cele adiacente acesteia;

- reţelele şi sursele proprii de alimentare cu apă şi alte substanţe stingătoare;

- rezervele de agenţi stingători şi de mijloace de protecţie a personalului de intervenţie;

- reţelele şi racordurile de alimentare cu energie electrică, agent termic, gaze şi alte fluide

combustibile;

- reţelele de canalizare;

- vecinătăţile.

3. Concepţia de organizare şi de desfăşurare a intervenţiei în caz de incendiu:

- concluzii privind intervenţia, rezultate din scenariul de siguranţă la foc sau din evaluarea

capacităţii de apărare împotriva incendiilor;

- particularităţi tactice de intervenţie pentru:

- evacuarea utilizatorilor (persoane şi, după caz, animale sau bunuri), acordarea primului

ajutor şi protejarea bunurilor periclitate;

- localizarea şi lichidarea incendiilor;

- protecţia personalului de intervenţie;

- protecţia vecinătăţilor;

- înlăturarea efectelor negative majore produse de incendiu.

4. Forţe de intervenţie în caz de incendiu:

- serviciul propriu de pompieri civili (dotare, încadrare);

- servicii de pompieri civili cu care se cooperează (categoria, localitatea, distanţa, itinerarul de

deplasare, telefonul sau alte mijloace de alarmare şi alertare);

- subunitatea de pompieri militari de raion (localitatea, distanţa, itinerarul de deplasare,

telefonul sau alte mijloace de alarmare şi alertare);

- alte forţe cu care se cooperează şi modul de anunţare (ambulanţa, protecţia civilă etc.)

5. Surse de alimentare cu apă în caz de incendiu, exterioare unităţii:

a - reţele de alimentare cu apă:

- debite;

- presiuni;

- amplasarea hidranţilor şi stabilirea distanţelor faţă de incinta unităţii;

Page 192: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

ACTIVITATEA DE PREVENIRE ŞI

STINGERE A INCENDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 04

192

b - alte surse artificiale sau naturale de apă:

- felul şi capacitatea acestora;

- platforme (puncte) de alimentare şi distanţele faţă de unitate.

6. Planul fiecărei construcţii, instalaţii tehnologice sau platforme de depozitare (la scară),

pe care se marchează ori se înscriu date privind:

- destinaţia spaţiilor (încăperilor);

- suprafaţa construită şi aria desfăşurată;

- regimul de înălţime (numărul de niveluri);

- numărul de persoane care utilizează construcţia, pe niveluri şi pe total;

- căile interioare de acces, evacuare şi de intervenţie;

- natura materialelor şi a elementelor de construcţii;

- nivelurile criteriilor de performanţă privind siguranţa la foc, asigurate;

- instalaţiile utilitare aferente;

- instalaţiile, sistemele, dispozitivele şi aparatele de prevenire şi stingere a incendiilor cu care

este echipată;

- dispozitivul de intervenţie în caz de incendiu

Page 193: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

193

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

DISTRIBUIREA PRODUSELOR LACTATE SI DE PANIFICATIE

P.O. AD. 05

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

Page 194: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

194

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele Functia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Bărbuț Bernardin Administrator 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

02.11.2018

Page 195: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

195

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1

Page 196: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

196

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Administrativ Adminis-

trator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

4 Arhivare 1 Administrativ Adminis-

trator

Bărbuț Bernardin 02.11.2018

Page 197: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

197

1. Scopul procedurii operationale

1.1 Scopul procedurii:

Prezenta stabileşte punerea în practică a Ordonanţei de Urgenţă privind acordarea produselor de

panificaţie şi lactate pentru

HG nr.714/2008-privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate şi de

panificaţie acordate pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat, precum şi pentru

copiii preşcolari din grădiniţele de stat cu program normal de 4 ore şi pentru aprobarea

conţinutului/specificaţiilor tehnice ale caietului de sarcini pentru procedurile de atribuire a

contractelor de furnizare a produselor lactate şi de panificaţie pentru elevi şi preşcolari

1.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente acestei

activitãti.

1.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”.

Page 198: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

198

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele ce fac parte din comisia de aplicare a

O.U.G. 96 / 2002 la nivelul unitatii, actualizata prin O.U.G. 67 / 26.06.2013.

2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:

-activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazine.

Comisia de aplicare:

- Responsabil comisie: DIRECTOR

- Responsabil distribuire produse lactate și panificație

- Distribuitori clase : învățătorii și profesorii de servici la clase

Page 199: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

199

3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

3.1. Reglementãri internationale

- Regulamentul (CE) nr. 657/2008 al Comisiei din 10 iulie 2008 de stabilire a normelor de

aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte acordarea de

ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui şi a anumitor produse lactate elevilor din

instituţiile şcolare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi pe cele prevăzute în

Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European.

3.2. Legislatia primarã

- Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 67 /2013 pentru modificarea Ordonanței de urgență a

Guvernului nr.96/2002 privind acordarea de produse lactate și de panificație pentru elevii din

învățământul primar și gimnazial de stat și privat, precum și pentru copiii preșcolari din

grădinițele de stat și private cu program normal de 4 ore

3.3. Legislatia secundarã

3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor.

Page 200: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

200

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã

4.1 Definitii ale termenilor

1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire la

aspectul procesual.

2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei

proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.

3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele

asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.

4.2 Abrevieri ale termenilor

1 OTC ordonator tertiar de credite

2 AF / CS administrator financiar / contabil sef

3 AP adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare

9 Acp alte compartimente

10 OPC ordonator principal de credite

Page 201: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

201

5. Descrierea procedurii:

5.1. Generalitati

Prezenta stabileşte punerea în practică a Ordonanţei de Urgenţă privind acordarea produselor de

panificaţie şi lactate pentru

HG nr.714/2008-privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate şi de

panificaţie acordate pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat, precum şi pentru

copiii preşcolari din grădiniţele de stat cu program normal de 4 ore şi pentru aprobarea

conţinutului/specificaţiilor tehnice ale caietului de sarcini pentru procedurile de atribuire a

contractelor de furnizare a produselor lactate şi de panificaţie pentru elevi şi preşcolari

5.2. Modul de lucru

5.2.1. RECEPŢIA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE

* Recepţia produselor alimentare se va efectua la nivelul școlii în fiecare zi de luni până vineri;

* Recepţia are loc intre orele 6.30 – 8.00 de catre administrator sau un membru al comisiei;

* Recepţia se va face atât din punct de vedere cantitativ cât şi calitativ:

a) Verificarea calitativă de către recepționer constă în:

* Verificarea existenței Declarației de conformitate a producătorului și a Buletinului de

analiză;

* Verificarea datei expirării de pe ambalaj (termenul de valabilitate al produsului);

Page 202: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

202

* Verificarea aspectului vizual şi calităţile organoleptice ce pot fi verificate fără desfacerea

ambalajului sunt corespunzătoare (nu prezintă: miros rânced, pete de mucegai sau culoare

improprie produsului, ambalajul nu este deteriorat).

b) Verificarea cantităţilor:

* Se verifică, corespondenţa dintre cantitatea de produse planificată pentru recepţie;

* Prin sondaj, o dată pe lună, se va face verificarea corespondenţei gramajului cu cantitatea

înscrisă pe ambalaj;

* Responsabilul comisiei (directorul unității de învățământ) va verifica Notele de recepţie şi

pe baza acestora va semna şi ştampila documentele de livrare prezentate de furnizor la sfârşitul

fiecărei luni.

Orice discrepanţe constatate în timpul recepţiei sau observaţii se vor trece în rubrica

observaţii din cadrul Notei de recepţie.

5.2.2. DEPOZITAREA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE

* Se amenajează un spaţiu de depozitare a produselor lactate şi de panificaţie;

* Dotarea cu frigider şi dulap/coş pentru produsele de panificaţie;

* Accesul la frigider şi dulap/coş va fi permis doar persoanelor din comisie;

* După terminarea recepţiei, recepţionerul este responsabil pentru corecta depozitare a

produselor alimentare în spaţiul special amenajat.

Page 203: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

203

5.2.3. DISTRIBUIREA ŞI CONSUMUL ALIMENTELOR

* În fiecare zi, la ora .......... , recepţionerul va asigura împărţirea cantităţilor de alimente

distribuitorilor (învățătoarelor, respectiv profesorului de servici la clasă) care, la rândul lor, le vor

împărţi elevilor conform prezenţei zilnice.

* În cazul în care distribuitoarea constată absenţa unor copii, cantitatea aferentă se va

returna responsabilului cu distribuirea produselor lactate și panificație pentru a putea întocmi

lista de absențe zilnică și a efectua regularizările aferente.

* Înaintea distribuirii și a consumului alimentelor, cadrele didactice vor verifica dacă

elevii s-au spălat pe mâini.

* Se vor trece în foaia lunară de observaţii cantităţile ridicate şi distribuite, precum şi orice

fel de observaţii din timpul activităţii de distribuire.

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;

5.3.2. Resurse umane: conform organigramei;

5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.

Page 204: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

204

6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Rolul în cadrul comisiei Responsabilităţi

Responsabil comisie

(director)

*Conduce şi coordonează întreaga activitate privind

modul de derulare al programului la acest nivel şi

răspunde de implementarea acestui program;

*Stabileşte atribuţiile concrete pentru responsabilul cu

distribuirea produselor lactate și de panificație şi

distribuitor(cadre didactice);

*Asigură condiţiile de primire/recepţie şi distribuire a

pachetului lapte/corn;

*Evaluează periodic modul de realizare a obiectivelor.

Responsabil distribuire

produse lactate și panificație

*Asigură recepţia cantitativă şi calitativă a produselor

lactate şi de panificaţie conform cerinţelor din prezentul

plan;

*Asigură depozitarea în condiţiile stabilite în prezentul

plan al produselor recepţionate;

*Asigură raţionarea şi împărţirea către distribuitori a

cantităţilor necesare fiecărei clase conform prezenţei

zilnice în vederea consumului.

*Întocmește graficul de temperatură al încăperii de

distribuire a produselor lactate și de panificație.

*Întocmește lunar situațiile cerute de furnizor, ISJ și

Primărie ptr.evidenta distribuirii produselor elevilor

prezenți.

Page 205: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

205

Distribuitori

(cadre didactice)

*Asigură preluarea cantităţilor necesare consumului

zilnic de la responsabilul cu distribuirea produselor

lactate și panificație;

*Asigură împărţirea cantităţilor conform prezenţei

zilnice;

*Supraveghează respectarea disciplinei şi a regulilor de

igienă înainte, în timpul şi după consumul alimentelor;

*Identifică elevii care, din motive medicale nu pot

consuma produsele alimentare stabilite;

*Raportează responsabilului de comisie orice fel de

probleme cu privire la calitatea/cantitatea alimentelor,

descoperite în timpul acestei activităţi.

Page 206: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

206

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 207: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

207

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Page 208: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

208

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Page 209: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

209

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod formular

Denumirea Anexei

1 2

A_1

Page 210: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

DISTRIBUIREA PRODUSELOR

LACTATE SI DE PANIFICATIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Ad. 05

210

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 193

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

194

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

195

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

196

5 Scopul procedurii operaţionale 197

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 198

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

199

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

200

9 Descrierea procedurii operaţionale 201

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 204

11 Formular evidență modificări 206

12 Formular analiză procedură 207

13 Lista de difuzare a procedurii 208

14 Anexe, înregistrări, arhivări 209

15 Cuprins 210

Page 211: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

211

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

EVIDENTA, GESTIONAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR DIN CADRUL

BIBLIOTECII SCOLARE

P.O. Bbl. 01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0

Page 212: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

212

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Ciaicovschi Luminița Roxana

Bibliotecar 02.11.2018

1.2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

1.3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona

Director 02.11.2018

Page 213: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

213

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1

Page 214: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

214

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Biblioteca Bibliotecar Ciaicovschi Luminița

Roxana

02.11.2018

3.2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3.3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

3.4 Arhivare 1 Biblioteca Bibliotecar Ciaicovschi Luminița

Roxana

02.11.2018

Page 215: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

215

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii: de a stabili reguli clare privind modul de lucru si gestiunea bibliotecii

din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

1.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a reaiiza: modul de lucru in cadrul bibliotecii entitatii publice.

1.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv în conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care îl

înlocuieste pe cei în functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

1.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”, in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Page 216: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

216

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã - Evidenta,

gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”.

2.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate în cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de -activitatea procedurata este initiata de personalul angajat in cadrul bibliotecii

entitatii publice, are la baza legislatia privind gestiunea patrimoniului bibliotecii.

2.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

proceduratã - activitatea bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activitãtii.

-compartimentele furnizoare de date sunt : biblioteca Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: personalul Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”;

- compartimentele implicate sunt : biblioteca Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Page 217: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

217

3. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

3.1. Reglementãri internationale

Nu este cazul.

3.2. Legislatia primarã

• Legea 334/2002 bibliotecilor actualizata;

• Lege nr. 344/2009 - pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;

• Lege nr. 156/2009 - pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;

• Lege nr. 114/2006 - pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 26/2005 privind

managementul institutiilor publice de culturã.

3.3. Legislatia secundarã

• Ordonanta nr. 26/2006 - pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002;

• NORME METODOLOGICE 9 iunie 2000 privind evidenta, gestionarea si inventarierea

documentelor specifice bibliotecilor publice;

• Ordinul 4775 /2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de biblioteca.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”;

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Page 218: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

218

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã

4.1 Definitii ale termenilor

1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie

urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu

privire la aspectul procesual.

2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei

proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.

3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele

asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.

4 Bibliotecã - institutia, compartimentul sau structura specializatã ale cãrei atributii

principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de

cãrti, publicatiilor seriale, a altor documente de bibliotecã si a bazelor de date, pentru a facilita

utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere; initierea, organizarea si

desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autoritãti si institutii

publice, cu alte institutii de profil sau prin parteneriat public-privat; în cadrul societãtii

informatiei biblioteca are rol de importantã strategicã.

5 Bibliotecã nationala - institutie învestitã cu sarcina de a achizitiona, de a prelucra si de a

conserva la nivel national documente din toate domeniile cunoasterii si, în particular, pe cele

referitoare la limba si la civilizatia românã; organizatoare a Depozitului legal de documente;

principala sursã documentarã pentru cunoasterea culturii nationale, cu rol în desfãsurarea unor

programe culturale de interes national si international.

6 Bibliotecã universitarã - biblioteca aflatã prioritar în serviciul studentilor, al cadrelor

didactice si al cercetãtorilor din universitãti si alte institutii de învãtãmânt superior si de cercetare

Page 219: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

219

care, în limitele prevãzute de regulamentul de organizare, poate functiona si ca bibliotecã

publicã.

7 Bibliotecã specializatã - biblioteca destinatã în principal unei categorii de beneficiari sau

colectionãrii, cu prioritate, a unor tipuri de documente ori pentru a rãspunde necesitãtilor

specifice organismului tutelar.

8 Bibliotecã publicã - biblioteca de tip enciclopedic pusã în slujba unei comunitãti locale

sau judetene.

9 Bibliotecã scolarã - biblioteca organizatã în cadrul unei institutii de învãtãmânt

preuniversitar, care se aflã cu precãdere în serviciul elevilor si al cadrelor didactice din institutia

respectivã si care, în limitele prevãzute de lege si de regulamentul de organizare, poate functiona

si ca bibliotecã publicã.

4.2 Abrevieri ale termenilor

1 OTC Ordonator tertiar de credite

2 AFCS Admnistrator financiar cu atributii de Administrator Financiar

3 AFP Administrator de patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare

9 Acp alte compartimente

10 Bbl Biblioteca/bibliotecar

11 OPC Ordonator principal de credite

12 ISJ Inspectorat scolar judetean

Page 220: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

220

5. Descrierea procedurii operationale

5.1 Generalitãti

Biblioteca Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” reprezintã acea structurã specializatã ale cãrei

atributii principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea

colectiilor de cãrti, publicatiilor seriale, a aitor documente de bibliotecã si a bazelor de date,

pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere;

initierea, organizarea si desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu

autoritãti si institutii publice, cu alte institutii de profil sau prin parîeneriat public-privat; în

cadrul societãtii informatiei biblioteca are rol de importantã strategicã.

5.2 Documente utilizate

5.2.1. Lista si provenienta documentelor:

a. evidenta patrimoniului bibliotecii

o registre de miscare a fondurilor (R.M.F.);

o registre de inventar (R.I.);

o fise tipizate;

o fise analitice de evidentã însotite de imagini foto.

b. accesul în bibliotecã:

o Fisã de înscriere la bibliotecã;

o Permis de acces utilizat de biblioteci informatizate;

o Permis de acces utilizat de biblioteci neinformatizate;

o Registru de înscriere a cititorilor;

o Fisã contract de împrumut;

o Buletin de cerere;

o înstiintare de restituire;

Page 221: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

221

o Declaratie de pierdere a publicatiilor;

o Fisã de lichidare.

c. activitatea de bibliotecã:

o Caiet de evidentã a activitãtii de bibliotecã;

o Raport statistic anual;

o Raport statistic de utilizare a bibliotecii;

o Registru de miscare a fondurilor.

5.2.2. Continutul si rolul documentelor:

Evidenta manualã a documentelor de bibliotecã (cãrti, publicatii periodice si alte documente

grafice si audiovizuale) se tine pe formulare tipizate, astfel:

a)evidenta globalã - pe registre de miscare a fondurilor (R.M.F.) - structuratã pe trei pãrti (l -

intrãri; 2 - iesiri; 3 - recapitulare);

Evidenta primara-RMF

• Registrul de miscare a fondurilor-RMF ( cod 19-1-1)

• evidenta centralizatã a patrimoniului bibliotecii

3 pãrti:

• intrare - :Fiecare lot de cãrti (toate cãrtile care se gãsesc pe acelasi act însotitor ) este

înregistrat pe un singur rînd în Registrul de Miscare a fondurilor RMF.

• An Nr. intrare Data inreg. Provenienta Act însotitor Doc. In stoc Doc. In stoc înregistrare in

RI inreg.

• Cant. Val De la nr. La nr,

• Pentru rubrica provenientã se vor folosi sigle- ed...BJ, donatie.

• Evidenta stocurilor de publicatii care intrã in bibliotecã ne furnizeazã date despre ritmicitatea

intrãrilor în biblioteca

• Numãrul curent din RMF va fi trecut si pe actul însotitor.

Page 222: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

222

• La sfirsitul anului sub ultima înregistrare din RMF la intrãri se trage o linie cu altã culoare si

se fac totalurile cantitative si valorice a tuturor intrãrilor din anul respectiv . Acestea se inscriu la

Recapitulare pe rândul Intrãri în cursul anului.

• iesire

• Partea a doua contine grupurile de cãrti, selectate pentru scoaterea din gestiune.

• Aceste iesiri propuse trebuie sa fie propuse de bibliotecar, aprobate de primãrie si operate in

evidentele de bibliotecã.

• Iesirile pot fi fãcute la intervale de timp regulate ca urmare a unei reorganizãri sau reevaluãri

periodice a colectiei, sau pot avea loc în urma inventarului de verificare a colectiei.

• O iesire nu poate fi operatã în registre decât dacã a fost aprobatã de ordonatorul local de

credite-de cãtre primãrie.

• Toate u.b.-urile propuse pentru iesire vor fi trecut pe un borderou care sã continã:

• Nr.crt. Nr. inventar Autor Titlu Editura, an pret Cota observatii

• recapitulare III- Partea a treia - Recapitularea

• In fiecare an trebuie fãcut bilantul tuturor operatiunilor care au avut loc in gestiune

Fisele de evidentã preliminarã a serialelor

- evidenta individualã a serialului pânã la constituirea volumului de bibliotecã* *( ziare si reviste

) Evidenta individuala -RI

• Registrul inventar - R I (cod 19-1 -2) contine evidenta individualã (înregistrarea fiecãrui

volum de bibliotecã)

• - inventariere — conservarea descriptivã a documentelor unei colectii, în general, în ordinea

cronologicã a achizitiei

• - existã registre separate pe tipuri de documente ( cãrti, seriale etc.)

REGULI DE COMPLETARE a documentelor de evidentã

• RMF si RI sunt documente unice pe bibliotecã.

Page 223: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

223

• Paginile RI se numeroteazã, pe ultima paginã se mentioneazã numãrul acestora si se pune

stampila bibliotecii..

• în RI numerele de inventar se dau de la l la infinit.

• Numãrul de inventar al documentelor scoase din evidente nu se atribuie altor documente.

• în RMF numerele curente se atribuie de la nr. l în fiecare an.

• Fiecare element bibliografic se completeazã în rubrica destinatã (autor, titlu, an ...), citet, fãrã

stersãturi, cu cernealã albastrã.

• Modificãrile se fac cu culoare rosie.

• Prescurtãrile se fac conform standardelor.

RI nu se recopiazã, se pãstreazã în arhivã în starea în care se gãsesc

5.2.3 Circuitul documentelor:

biblioteca - contabilitate - ordonator de credite- biblioteca- arhiva

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, biroticã, consumabile

5.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal

5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare

5.4 Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii

Bibliotecile scolare se organizeazã si functioneazã in scoli si sunt finantate din bugetele acestora.

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

5.4.2.1. Colectiile bibliotecilor sunt formate din urmãtoarele categorii de documente:

1.documente specifice:

a)tipãrituri (cãrti, periodice si extrase din cãrti sau din periodice, almanahuri, calendare, partituri,

atlase, hãrti, foi volante, afise, anunturi, programe, proclamatii, descrieri de inventii, norme

Page 224: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

224

tehnice, cataloage de produse sau de reclamã, reproduceri de artã în serie, albume, stampe,

gravuri, portrete, tablouri, ilustrate, produse filatelice etc.);

b)înregistrãri multimedia: discuri, casete, microfise, microfilme, filme, diapozitive, compact

discuri si altele asemenea;

c)documente multiplicate în serie prin proceduri fizico-chimice diferite (litografiere,

xerografiere, fotografiere etc.);

d)manuscrise;

e)alte documente (de exemplu: filme, acte de stare civilã si de evidentã a populatiei, cu valoare

documentarã, care fac parte din colectiile speciale sau din studii locale);

f)documente electronice, informatice, software;

g)materiaie purtãtoare de informatii pentru nevãzãtori si alte categorii de persoane defavorizate;

2.documente nespecifice bibliotecilor, altele decât cele prevãzute la pct. l.

Nu fac parte din colectiile de documente ale bibliotecilor:

a)documentele publicate în serie, care au un alt regim de pãstrare: filme de orice fel, în afara

celor necesare în activitatea de bibliotecã; acte de stare civilã si de evidentã a populatiei,

bancnote si alte documente cu valoare: bilete de bancã, mãrci postale, documente de platã si

speciale, altele decât cele mentionate mai sus;

b)documente fãrã valoare informationalã în sine: formulare tipizate, registre, chitantiere, boniere

si alte documente care se constituie în suport pentru înscrisuri.

Documentele de mai sus fac parte din categoriile tezaur sau fond al patrimoniului cultural

national mobil ori sunt bunuri culturale comune, dupã caz.

Documentele care sunt bunuri culturale comune nu sunt considerate mijloace fixe, cu exceptia

ceior care se constituie în colectii speciale si în depozit legal local.

Cotele de uzurã fizicã sau moralã se aplicã numai în cazul unor documente de bibliotecã, din

categoria bunurilor culturale comune, în functie de frecventa de circulatie, valoarea

informationalã si durata de utilizare stabilitã prin prezentele norme metodologice.

Page 225: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

225

Celelalte bunuri din dotarea bibliotecilor fac parte din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor

de inventar, dupã caz, si sunt evidentiate, gestionate si inventariate în conformitate cu prevederile

legale.

5.4.2.2. Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor specifice bibliotecilor scolare

Gestiunea bibliotecilor reprezintã totalitatea colectiilor de documente detinute de aceste institutii

în spatii adecvate si ordonate metodologic.

Bibliotecile evidentiazã, gestioneazã si inventariazã documentele specifice pe care le detin, în

sistem manual sau automatizat, astfel:

• Fiecãrui document de bibliotecã, înscris în registrul de evidentã individualã, îi revine un

numãr de identificare unic. Acelasi numãr este înscris si pe documentul în cauzã, direct sau prin

aplicarea unor etichete, inclusiv cod de bare, în functie de natura suportului pe care este

imprimatã informatia. Documentele se marcheazã cu stampila bibliotecii în gestiunea cãreia se

aflã.

• Fiecare document de bibliotecã, purtãtor al unui numãr de identificare, constituie o unitate de

evidentã sau un volum.

• Constituirea unitãtii de evidentã, în cazul publicatiilor periodice, seturilor de diapozitive,

documentelor foto si al altor materiale se face potrivit nonnelor metodologice.

• In actele de evidentã nu sunt admise stersãturi sau modificãri decât în cazuri justificate, prin

procese-verbale de constatare ale cãror numere se înscriu la rubrica "Observatii".

• Evidenta globalã si individualã realizatã în sistem automatizat va cuprinde toate elementele

de identificare a unitãtiior de evidentã, respectiv a loturilor din care acestea fac parte, cu

respectarea continutului de informatii prevãzut de R.M.F. si R.I. Aceastã evidentã poate fi la

nevoie transpusã pe dischetã si/sau liste pe hârtie.

• Modificãrile intervenite în evidenta individualã realizatã în sistem automatizat (scoateri si

intrãri din si în evidentã) se notificã dupã acelasi procedeu ca si în cazul evidentei manuale, iar

documentele de motivare (procese-verbale) se pãstreazã în dosar separat.

Page 226: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

226

Documentele specifice care apartin bibliotecilor se constituie în gestiuni. Bibliotecarii nu sunt

obligati sã constituie garantii bãnesti, dar rãspund material, potrivit legii, pentru eventualele

pagube produse în gestiune din culpa lor.

5.4.2.3. Intrarea în gestiune a documentelor se poate produce în urmãtoarele situatii:

• prin achizitii,

• schimb interbibliotecar,

• donatii,

• transfer,

• sub formã de rezultat al unor cercetãri si activitãti proprii etc.

Intrarea în gestiune a colectiilor de documente impune efectuarea urmãtoarelor operatiuni:

a)dacã documentele intrã cu acte însotitoare de provenientã (facturi, procese-verbale de donatie,

acte de transfer etc.), se confruntã datele înscrise în acte cu existentul, se verificã/se stabileste

pretul pentru fiecare bun, precum si aditionarea corectã a actului; orice nepotrivire între actele

însotitoare si situatia existentã a bunurilor se specificã într-un proces-verbal.

b)dacã documentele intrã fãrã acte însotitoare, se întocmesc acte de intrare, stabilindu-se numãrul

lor, pretul/exemplar si totalul, starea fizicã, potrivit hotãrârii comisiei de evaluare care

functioneazã în cadrul bibliotecii;

c)dacã documentele provin din cercetãri si activitãti proprii ale bibliotecilor (cercetãri

bibliografice si documentare, culegeri tematice, editãri etc.), se întocmesc acte de intrare ca si în

cazul prevãzut la lit. b).

Operatiunile efectuate pe perioada de la primirea din partea furnizorului pânã la predarea în grija

bibiiotecarilor din sectorul de relatii cu publicul, operatiunile de verificare/confruntare a actelor

însotitoare cu existentul, întocmirea actelor de intrare, înscrierea în registrele de evidentã primarã

si individualã, precum si alte operatiuni de prelucrare biblioteconomicã revin bibliotecarilor

desemnati sã le efectueze.

Page 227: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

227

Dupã prelucrarea biblioteconomicã (clasificare, cotare, catalogare, inventariere) documentele

sunt predate, sub semnãturã, pe baza actelor de dispecerizare, bibliotecarilor care le gestioneazã,

în scopul depozitãrii, conservãrii si introducerii acestora în circuitul lecturii publice.

5.4.2.4. Scoaterea din gestiune

Scoaterea temporarã din gestiune, fapt ce nu atrage scoaterea din evidentã a documentelor

specifice bibliotecilor, poate avea loc în urmãtoarele situatii:

a)transfer temporar între institutii din tarã pentru organizarea unor expozitii sau a altor activitãti

specifice, efectuat pe baza actului de transfer între biblioteca detinãtoare si institutia primitoare.

Bunurile care fac parte din patrimoniul cultural national se transferã temporar numai cu

aprobarea oficiului judetean pentru patrimoniul cultural national, compartiment functional în

cadrul muzeelor judetene sau nationale, dupã caz;

b)transfer temporar în strãinãtate, în vederea organizãrii unor manifestãri specifice, între

biblioteci românesti si institutii culturale din strãinãtate se efectueazã astfel de transferuri

temporare, pe baza unui document asiguratoriu emis de primitor, prin care acesta se obligã la

plata despãgubirilor corespunzãtoare, în cazul pierderii, degradãrii sau distrugerii bunurilor

respective.

c)împrumutul cãtre utilizatori al unor cãrti, periodice si alte documente spre consultare în sãlile

de lecturã sau la domiciliul acestora, pe perioade limitate (pânã la 30 de zile), efectuat pe baza

documentelor de evidentã a cititorilor, conform Regulamentului de organizare si functionare a

bibliotecilor scolare;

Scoaterea definitivã din gestiune a unor documente determinã scoaterea din evidenta globalã si

individualã si se produce în urmãtoarele situatii: .

a)transfer definitiv, sub formã de donatie, de la o bibliotecã la altã institutie din tarã, conform

legislatiei în vigoare; transferul definitiv în acest caz se produce astfel: pentru bunurile culturale

comune, dacã mai rãmâne cel putin un exemplar în colectie sau dacã nu este necesar institutiei

donatoare, dar este absolut necesar institutiei primitoare, si numai cu acordul forurilor superioare

Page 228: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

228

care au în subordine unitatea donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul

cultural national, cu aprobarea Ministerului Culturii, în mod exceptional, pentru întregirea unui

titlu în mai multe volume, a unei serii, colectii sau în alte cazuri asemãnãtoare, ordonatorul

principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor pãrti, transferul definitiv al unui bun

cultural de acest tip, care se aflã într-un singur exemplar în colectiile institutiei donatoare;

b)transferul definitiv de la o bibliotecã româneascã, sub formã de donatie, pe bazã de acord

intervenit între pãrti, la o institutie similarã din strãinãtate; acest transfer se produce astfel: pentru

bunurile culturale comune, dacã în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un

exemplar dupã efectuarea donatiei, cu acordul institutiei sub autoritatea cãreia functioneazã

biblioteca donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural national,

dacã în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un exemplar dupã efectuarea

donatiei, cu aprobarea Ministerului Culturii;

c)restituirea unor bunuri culturale cãtre alte persoane juridice sau fizice din tarã, ca urmare a

unor hotãrâri judecãtoresti râmase definitive;

d)în cazul distrugerii din cauza fortei majore (incendii, inundatii, cutremure si alte calamitãti);

e)în cazul distrugerii sau disparitiei unor bunuri culturale din neglijentã ori din culpa, gãsite lipsã

la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au împrumutat;

f)bunuriie sunt uzate fizic sau moral.

Scoaterea din evidenta, respectiv din gestiune, a documentelor poate fi efectuatã numai pe baza

hotãrârilor rãmase definitive, emise de organele care au constatat/au judecat cauza, conform

legislatiei în vigoare.

Scoaterea din gestiune, respectiv din evidentã, se face astfel:

a)în cazul distrugerii din neglijentã de cãtre bibliotecar, alti salariati ai bibliotecii, utilizatori,

participanti la activitãti culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei si a

documentelor de recuperare a pagubei;

Page 229: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

229

b)în cazul distrugerii din culpã de cãtre gestionari, alti salariati ai bibliotecii sau alte persoane

(utilizatori, participanti la activitãti culturale etc.), pe baza documentelor emise de organele care.

la sesizarea bibliotecii pãgubite, au constatat/au judecat paguba produsã;

c)în cazul disparitiei prin efractie a unor documente, pe baza actelor emise de organele abilitate

care au constatat/au judecat paguba produsã;

d)în situatia documentelor gãsite lipsã la inventar, pe baza procesului-verbal de constatare si a

actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;

e)în cazul lucrãrilor nerestituiîe de cititori, pe baza actelor de recuperare valoricã si a fisei-

contract sau a documentelor care atestã insolvabilitatea restantierilor în cauzã.

Documentele de constatare a pagubei produse, râmase definitive, au calitatea de titlu de creantã,

respectiv de titlu executoriu. Scoaterea din gestiune si din evidentã a documentelor de bibliotecã

se face pe baza actelor întocmite de comisia care a propus scoaterea din functiune a lucrãrilor

uzate fizic sau moral.

Documentele care fac parte din patrimoniul cultural comun, uzate fizic si moral, pot fi scoase din

gestiune, respectiv din evidentã, înainte de expirarea perioadei de utilizare numai dacã nu mai

pot fi recuperate prin mijloace specifice (legãtorie) sau dacã aceste operatiuni depãsesc valoric

pretul de inventar, în cazul celor uzate fizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb interbibliotecar,

în cazul celor depãsite moral. In aceste cazuri aprobarea pentru scoaterea din functiune se dã de

cãtre conducerea bibliotecii, dacã nu au durata normalã de utilizare îndeplinitã.

Recuperarea pagubelor produse colectiilor de documente ale bibliotecilor se face astfel:

a)înlocuirea documentului distrus/nerestituit/gãsit lipsã la inventar, cu exceptia celor care fac

parte din colectiile speciale, cu unul identic (acelasi titlu, aceeasi editie, în stare fizicã bunã), în

acest caz noul exemplar primeste numãrul de identificare al documentului înlocuit;

b)înlocuirea documentului distrus/nerestituh, gãsit lipsã la inventar cu unul similar (acelasi titlu,

editie nouã, în stare fizicã bunã), în acest caz noul document primeste un nou numãr de

identificare, iar actul de intrare a acestuia va urma regimul normal de lucru;

Page 230: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

230

c)prin recuperarea valoricã, luându-se în calcul valoarea de utilitate si pretul pietei la data

constatãrii pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus pânã la 90% în cazul în care

valoarea de utilitate a documentului este scãzutã (existã mai multe exemplare în bibliotecã, are o

circulatie redusã, prezintã un grad avansat de uzurã, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi

majorat cu pânã la 100%, dacã valoarea de utilitate este deosebitã (raritate, frecventã de

circulatie etc.);

d)recuperarea pagubelor produse prin furt si constatate la inventarierea colectiilor uzuale din

sectiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de înlocuire, actualizatã cu un

coeficient de risc cuprins între 20% si 50% din valoarea pagubei, în functie de mãrimea fondului,

de frecventa medie a utilizatorilor si de conditiile specifice ale spatiului de organizare si

prezentare a colectiilor;

La calcularea cuantumului de recuperare a pagubei, precum si la casarea publicatiilor

uzate fizic se vor lua în considerare : atât durata minimã de utilizare a publicatiilor-carte (3 ani

la colectiile uzuale pentru copii si 5 ani la colectiile uzuale pentru adulti), cât si gradul de

deteriorare înregistrat de fiecare publicatie, în functie de circulatia ei si de calitatea suportului

material. In acest sens se vor aplica coeficienti de diminuare a valorii pagubei cu 10%-50%,

conform unui algoritm de 10% pe an.

Cheltuielile efectuate de bibliotecã pentru recuperarea pagubei produse (cheltuieli postale,

taxe de timbru, formulare tipizate etc.) se suportã de cel care a produs paguba.

Sumele încasate, reprezentând contravaloarea documentelor nerecuperate fizic, revin

bibliotecii si se folosesc pentru completarea fondului de unitãti de bibliotecã, dacã au fost

recuperate în anul în care au fost constatate pagubele, iar cheltuielile au fost efectuate în acelasi

an.

Conducerile scolilor pot dispune, în cazuri de fortã majorã (incendii, calamitãti naturale),

scoaterea din evidentã, respectiv din gestiune, a unor documente ce nu pot fi recuperate, conform

legislatiei în vigoare; propunerile de scoatere din evidentã, în asemenea situatii, se aprobã de

ordonatorul de credite competent, potrivit legii.

Page 231: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

231

Durata de utilizare - se stabileste de la data intrãrii acestora în bibliotecã. Pentru documentele

specifice bibliotecilor durata de utilizare se stabileste în functie de valoarea, circulatia si gradul

de uzurã ale acestora, dupã cum urmeazã:

a)documente care fac parte din patrimoniul cultural national si din depozitul legal local -

nelimitatã;

b)documente care constituie colectiile de bazã ale bibliotecilor si care nu se împrumutã la

domiciliul beneficiarilor- 15 ani (în functie de durata valorii informative a documentelor);

c)documentele care constituie colectiile uzuale ale bibliotecilor si care se împrumutã la

domiciliul utilizatorilor, cu exceptia documentelor care fac parte dîn colectiile pentru copii - 5

ani;

d)documentele care fac parte din colectiile pentru copii - 3 ani;

e)publicatii periodice de informare generalã, în cazul bibliotecilor care nu constituie colectii de

bazã, in afara celor achizitionate pe profilul bibliotecilor si a actelor normative - 3 ani.

5.4.2.5. Inventarierea patrimoniului bibliotecii

Documentele specifice bibliotecilor se inventariazã la urmãtoarele intervale:

a)o datã la 2 ani - gestiunile bibliotecilor care detin pânã la 10.000 de unitãti de bibliotecã (U.B.);

b)o datã la 3 ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 10.001-50.000 de U.B.;

c)o datã la 5 ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 50.001-250.000 de U.B.;

d)o datã la 7 ani- gestiunile bibliotecilor care detin între 250.001-600.000 deU.B.;

e)o datã la l O ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 600.001-1.000.000 de U.B.;

f)la bibliotecile care detin peste 1.000.000 de unitãti de bibliotecã termenele de inventariere se

stabilesc de consiliile de administratie, cu acordul institutiilor în subordonarea cãrora se aflã, dar

nu mai mult de 15 ani.

In afarã de perioadele prevãzute mai sus, inventarierea se efectueazã si cu ocazia predãrii/primirii

gestiunii, în cazuri de fortã majorã sau ca urmare a unei hotãrâri judecãtoresti rãmase definitive.

Page 232: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

232

Documentele de bibliotecã, dacã nu fac obiectul unei activitãti bibliotecare, dar nu au nici

caracter comercial, aflate în patrimoniul unor institutii publice, agenti economici si al altor

persoane juridice, se inventariazã la intervalele specificate pentru biblioteci.

Stabilirea si aprobarea comisiei de inventariere la nivelul bibliotecii scolare

Comisiile pot fi compuse din 3-5 membri. La nivelul comunelor comisiile se aprobã de cãtre

consiliile locale. Dacã inventarul se realizeazã pe motiv de schimbare de gestionar participã la

inventariere si noul bibliotecar. Persoanele care efectueazã inventarul sunt: gestionarul,

reprezentantul primãriei si o persoanã de obicei cadru didactic de la entitatea respective.

Pregãtirea inventarierii cuprinde urmãtoarele etape

* întocmirea unui program al inventarierii Estimativ zilnic pot fi confruntate in jur de 500 de

cãrti cu Rl.

Verificarea unui fond de carte sub 10000 de ub,ar trebui sã dureze 2 luni cu biblioteca închisã.

Pregãtirea gestiunii pentru actiunea de verificare-

Pregãtirea documentelor necesare: Registre de inventar, Registrul de miscare a fondurilor.

Se anuntã perioada în care biblioteca va fi închisã pentru public

Se vor recupera cãrtile împrumutate.

Se pregãteste stampila care se va aplica pe publicatii.

Se va face instruirea celor care fac parte din comisie.

Metodologia de lucru :

l- Declaratie de la gestionari dacã au plusuri de gestiune.

2-Confruntarea publicatiilor cu registrul inventar al bibliotecii. aplicând stampila pe versoul

paginii de titlu, bifând cu cu pastã rosie numãrul de inventar pe fisa topograficã.( sau în registrul

inventar, în bibliotecile mici)

Se urmãresc sã corespundã :

Datele editoriale ale publicatiei,

nr. de inventar,

pretul publicatiei.

Page 233: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

233

3. Intocmirea borderoului cu publicatiile gãsite minus , adicã pe care nu le-am gãsit în raft dar

figureazã în registrele inventar. Borderoul va cuprinde datele obisnuite: nr. inventar,autor,

titul,loc de aparitie, cota, pretul publicatiei. Fiecare filã de borderou va avea pretul publicatiilor

totalizat.

Borderoul va fi însotit de un centralizator al tuturor datelor consemnate.

4. Listele se pot face electronic. Avantajul unei liste excel este acela de a putea aranja lista in

orice ordine dorim . Pentru întocmirea centralizatorului putem aranja lista dupã autor, alfabetic,

si dupã cote. Ordinea finala a borderoului este : ordinea crescãtoare a numerelor de inventar .

Acest lucru permite scoaterea documentelor eliminate din registrele de inventar cu efort minim.

Observatii: nu se reinventariazã fondul de carte cu ocazia inventarelor.

• Inventarul înseninã verificare si confruntare cu registrele de inventar existente

.• Existenta mai multorr numere de inventar pe cãrti aratã cã ar trebui sã avem mai multe seturi

de RI dupã care s-a lucrat in cursul anilor.

• Rescriind registrele nu mai putem avea oglinda clarã a gestiunii, nu mai putem sti cu exactitate

: ce carte lipseste , de când?

Ce carte a intrat, in ce an prima datã?

Ce carte a fost scoasã in ce an cu ce proces verbal?

In caz cã deja avem o situatie similarã, vom descoperi ultimele registre si numerele de inventar

care

corespund acestor registre si vom lucra doar dupã acestea.

5. încheierea matematicã a inventarului înseamnã, parcurgerea încã o datã a registrelor ,

numãrarea pozitiilor existente bifate si adunarea valorilor fiecãrei pozitii pentru obtinerea datelor

finale. Aceste 2 date trebuie sã coincidã cu numãrul de u.b. si valoarea de RMF din procesul

verbal de începere de inventar.

Valoare carte existentã + valoare cãrti pierdute=Valoare fond din RMF

Numãr carte existent+ numãr cârti pierdute= Numãr cârti din RMF

6 Urmãtorul pas este întocmirea procesul verbal de final care mentioneazã:

Page 234: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

234

a-componenta comisiei.

b-constatarea plusului si minusului din gestiune( cu borderourile aferente)- dacã existã Conform

Legii 334/2002 personalul din bibliotecile publice care are colectii cu acces liber, destinate

împrumutului la domiciliu, beneficiazã de un coeficient anual de 0,3%, scãdere din totalul

valoric al fondului inventariat, reprezentând pierdere naturalã datoratã unor cauze ce nu puteau fi

înlãturate.

c-Cauzele care au dus la aparitia plusurilor si minusurilor- daca existã asa ceva.

d.-Propunerile comisiei privind remedierea deficientelor constatate. - de pe borderourile de la

punctul b.

7-Dupã încheierea verificãrii dacã se constatã cã unele publicatii sunt prea degradate pentru a

mai rãmâne în raft, sau au continutul depãsit, vor fi selectate pentru casare. Se vor face

borderourile pentru casare.

La încheierea inventarierii fiecare gestiune se va pune în acord cu RMF, cu evidenta contabilã în

termen de 10 zile de la terminarea verificãrii.

Comisia de evaluare a gestiunii

Rezolvarea curentã a problemelor de evidentã, gestionare si inventariere a documentelor la

nivelul fiecãrei biblioteci este de competenta compartimentelor specializate ale institutiei –

contabilitatea Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”, în cazul bibliotecilor fãrã personalitate

juridicã aceste operatiuni revin conducerii bibliotecii si compartimentului financiar -contabil al

institutiei sau autoritãtii publice în subordinea cãreia se aflã biblioteca.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac

obiectul acestei proceduri . Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate,

prezenta procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.

Page 235: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

235

6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/ operatiunea AP OTC AP ……

Acp

……

Acp

…..

Acp

Ah

0 2 3 4 5 6 7

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah

Page 236: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

236

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern

Page 237: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

237

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Page 238: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

238

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura

Page 239: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

239

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod

formular

Denumirea

Anexei

1 2

A_1 Fisa contract de imprumut

A_2 Declaratie de pierdere a documentelor

A_3 Instiintare de restituire

A_4 Permis de acces (pentru bibliotecile neinformatizate)

A_5 Buletin de cerere

Page 240: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

240

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 211

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

212

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

213

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

214

5 Scopul procedurii operaţionale 215

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 216

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

217

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

218

9 Descrierea procedurii operaţionale 220

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 235

11 Formular evidență modificări 236

12 Formular analiză procedură 237

13 Lista de difuzare a procedurii 238

14 Anexe, înregistrări, arhivări 239

15 Cuprins 240

Page 241: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

241

Anexa A_1

Page 242: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

242

Anexa A_2

Anexa A_3

Page 243: ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · 2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei proceduri operationale, aprobatã si difuzatã

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

COD: P.O.BBL 01

243

Anexa A_4

Anexa A_5