CIRCUITUL DOCUMENTELOR ÎN FIRMA DE EXERCIŢIU

DEPARTAMENT JURIDIC:

→ evidenţă corespondenţă juridică→ întocmire/avizare/urmărire derulare contracte

SECRETARIAT:

→ registru de intrare a corespondenţei→ registru de ieşire a corespondenţei→ repertoar telefoane, cărţi de vizită, ecusoane→ Regulament de Organizare şi Funcţionare : Acces, PV, Program Regim vizitatori→ programarea audienţelor

DEPARTAMENT ECONOMIC

→ registru acţionari→ registru casă→ facturi→ documente de plată→ Registru Jurnal→ Registru inventar→ Cartea Mare→ balanţe verificări→ bilanţ→ declaraţii fiscale, fişe fiscale

DEPARTAMENT RESURSE UMANE

Birou salarizare:

→ state de plată→ contracte de muncă→ fişa postului→ dosare personale

Birou recrutare-angajare:

→ programul de recrutare→ dosare personale → contracte individuale de muncă→ decizii de modificare a unor clauze din convenţiile individuale de muncă/contractele individuale de muncă→ acte adiţionale la convenţiile individuale de muncă/contractele individuale de muncă→ carnetele de muncă→ adeverinţe, comunicări

→ graficul concediilor de odihnă→ răspunsuri date la cereri, sesizări, reclamaţii→ planul de formare profesională

DEPARTAMENT COMERCIAL

Birou marketing:

→ oferte→ materiale pentru presă→ pliante → fluturaşi

Birou desfacere:

→ repertoar clienţi→ jurnal vânzări→ program de vânzări→ contracte de vânzare-cumpărare cu clienţii→ scadenţar plăţi→ documente de justificare a protecţiei consumatorilor (certificate de garanţie, declaraţie de conformitate, instrucţiuni de utilizare, etc.)→ registrul de evidenţa sesizărilor şi reclamaţiilor consumatorilor

Birou aprovizionare:

→ repertoar furnizori→ jurnal cumpărări→ program de aprovizionare→ contracte cu furnizori→ scadenţar plăţi→ comenzi→ facturi primite→ condiţii livrare plată