Capitolul V

CAPITOLUL V

STRUCTURA RAPORTULUI DE EXPERTIZ MERCEOLOGIC

Judectoria Constana

Dosar nr. 1/05.01.2005

Termen: 05.03.2005

1. Preambulul

Preambulul conine date despre expertul/experii nominalizai s fac raportul de expertiz.

Subsemnatul (nume i prenume), adres, loc de munc, specialitatea (ca expert), expert judiciar (extrajudiciar), cu legitimaia nr, eliberat din data., emis de.(judectoria, organismul profesional naional sau internaional), aflat n evidena Biroului Central de Expertize Bucureti, sunt numit expert n litigiul care furnizeaz obiectul dosarului nr.1, din data de 5.01.2005, n baza citaiei nr., din data emis de Judectoria Constana, consemnez n prezentul raport, rezultatele expertizei ncredinate.

2. Scurt istoric al litigiului

n scurtul istoric al litigiului sunt prezentate o serie de date de ctre managerul de vnzri, managerul de marketing, juristul, etc, care reprezint firmele aflate n litigiu.

a. Prile aflate n litigiu, care formeaz obiectul dosarului nr. 1/05.01.2005 , n baza ordonanei nr. 3/10.01.2005 sunt:

Reclamant, este organizaia (S.C., ntreprinderea)A..., cu sediul n oraul .., strada nr , reprezentat prin.., n calitate de., identificat cu B.I. (C.I.) seria... nr, emis de , la data de , CNP

Reclamat (prt), este organizaia..B, cu sediul n oraul.., strada nr , reprezentat prin.., n calitate de., identificat cu B.I. (C.I.) seria... nr, emis de , la data de , CNP.

b. Cauzele litigiului

Organizaia A reclam organizaia B, pe motiv c aceasta nu a respectat clauzele prevzute n contractul comercial de vnzare-cumprare i se prezint toate nemultimirile reclamantului.c. Specificaia prin care se menionaz dac s-a mai efectuat o expertiz tehnico-merceologic la acest litigiu

Aceast informaie este util att pentru expert care, n cazul n care s-a mai fcut o expertiz stidiaz modul de realizare a acesteia i motivele de nemulumire ale prilor. n acelai timp este important pentru juriti care, pe aceast cale, se informeaz dac rezultatele sunt sau nu identice cu expertizele anterioare.

Din studiul coninutului dosarului nr. 1/05.01.2005 a rezultat c nu a mai fost (sau a mai fost) efectuat o alt expertiz tennico-merceologic n cauza respectiv.

3. Obiectivele i ntrebrile expertizei

Obiectivele i ntrebrile sunt date n scris de instan , prin urmtoarele documente:

a. ntrebrile de ordonan reprezint un act al instanei judectoreti n care sunt consemnate obiectivele i ntrebrile ordonate conform unor reguli logice, potrivit unor cerine de ordin practic, la care trebuie s rspund expertul;

b. hotrrea judectoreasc este un act al instanei judectoreti n care sunt consemnate dispoziiile luate n cursul procesului.

Exemple de ntrebri:

- care au fost cauzele care au dus la degradarea produselor realizate de firma;

- stabilirea locului unde a avut procesul de degradare;

- verificarea condiiilor de transport i depozitare a materiilor prime i a produselor finite;

- analiza efecturii recepiei materiilor prime i a produsului finit;

- analiza condiiilor n care ambalajul conservelor de........... a fost degradat;

- verificarea calitii spaiilor n care se prepar..............;

- efectuarea unor determinri a aparaturii folosita n procesul tehnologic, cu scopul de a constata dac aparatura este bine reglat;

- se stabilete dac depozitarea n vapoarele comerciale s-a fcut n condiiile prevzute de norme. Acest lucru se face de experii cpitani n caz de avaria vasului.

ntrebrile trebuie puse de tribunal (organ oficial) pentru a nu crea suspiciuni ntre pri n sensul c au fost ntrebri care au dezavantajat una din prile aflate n litigiu.

4. Metodologia i procedurile investigaiilor pe teren

n vederea efecturii investigaiilor n legtur cu obiectivele expertizei litigiului prezent n dosarul nr. 1/05.10.2005, expertul (specialistul) anun n scris prin post, printr-o scrisoare recomandat, data, ora, locul i documentele pe care trebuie s le aduc reprezentanii prilor aflate n litigiu. n final, se ntocmete un proces verbal n care sunt trecute toate persoanele care au participat i dup caz care sunt persoanele care nu au participat. Pentru persoanele care au lipsit se menioneaz ct de important este prezena lor n rezolvarea litigiului. Pentru persoanele prezente se menioneaz pe cine reprezint, roloul lor n cadrul litigiului. Adresa, B.I. (C.I.), seria i numrul. Se trec toate datele pentru ca s nu se creeze nici un fel de suspiciuni, la una intre prile aflate n litigiu. Se specific n procesul verbal care au fost documentele prezentate de fiecare dintre pri, se consemneaz dac acestea au fost de acord cu coninutul acestuia i sunt rugai s semneze.

5. Constatrile expertizei

Constatrile expertizei reprezint cel mai important paragraf din raport deoarece cuprinde att date din dosarul cu litigiu ct i cele constatate de expert. Datele trecute n acest paragraf trebuie scrise corect, clar i logic. Trebuie fcut o comparaie ntre ce este la dosar cu ceea ce s-a gsit pe teren.

Se povestete cu lux de amnunte n ce a constat expertiza tehnico-merceologic a cazului aflat n litigiu, i anume, se prezint:

Evoluia desfurrii procesului de vnzare-cumprare comercial;

Condiiile de ambalare;

Modul cum s-a fcut recepia (la vnztor, cru, cumprtor);

Condiiile de depozitare (la vnztor, cru, cumprtor);

Coninutul etichetelor i starea lor n momentul cnd ajunge marfa la cumprtor;

Evoluia contractului de transport;

Care este laboratorul neutru calificat i certificat s fac analiza calitativ a

mrfurilor aflate n litigiu;

Explicaia detaliat a fiecrei analize (senzoriale, fizico-chimice, microbiologice,

mecanice, etc) i documentul care atest acest tip de analiz (standardele romneti S.R., standardele profesionale S.P., normele europene E.N., normele internaionale - ISO, etc);

Care a fost legislaia, tratatele de specialitate aprute n ultima perioad, n

domeniul respectiv folosite n cadrul expertizelor.

Acest paragraf este foarte important deoarece, dac una dintre pri este nemulumit de rezultatul expertizei i cere s se refac total sau parial expertiza, noua comisie trebuie s aib posibilitatea de a se documenta cum a fost expertiza i s trag o concluzie n cunotiin de cauz.

n final, expertul concluzioneaz cauza deprecierii produsului, soluii de valorificare ulterioar (dac exist) i soluii pentru alte firme aflate n cazuri similare, pentru a nu mai aprea asemenea fenomene.

6. Concluziile expertizei

Acest paragraf este cel mai studiat de organismele care au comandat expertiza: justiia, Curtea de Arbitraj, etc., deoarece conine date concise, referitor la obiectivele i ntrebrile puse n instan. Rspunsurile trebuie s fie clare, la obiect, nu cu mai multe nelesuri. Trebuie rspuns la toate ntrebrile, nu numai la o parte din ele. n concluzii, se apeleaz la informaii tiinifice nu la norme juridice (la acestea, apeleaz Curtea de judecat).

Obiectivitatea i corectitudinea concluziilor depinde de:

pregtirea tiinific i practic a specialistului folosit ca expert;

probitatea moral a acestuia;

aparatura performant folosit la expertiz;

existena unui material documentar performant n domeniu;

modul cum au colaborat prile aflate n litigiu n actul de expertiz.

7. Nota de cheltuieli

Nota de cheltuieli se ntocmete conform H.G.nr.591/1991 articolul 1, unde se arat c toate decontrile se fac numai pe baza prezentrii de ctre expert (specialist) a actelor justificative i anume:

Diurna pentru perioada n care s-a fcut expertiza (diurna zilnic nmulit cu

numrul de zile afectate expertizrii);

Cheltuieli de deplasare;

Plata hotelului (dac este cazul);

Plata materialelor pentru analizele speciale fcute chiar de expert;

Plata laboratoarelor specializate n domeniul respectiv (Laboratorul Romn de

Expertiz LAREX, Laboratorul de Microbiologie Sanitar, Laboratorul de Igiena Mediului, Autoritatea Naional Sanitar Veterinar i pentru Sigurana Alimentelor ANSVSA, Institutul de Chimie Alimentar, Laboratorul de MERCEOLOGIE de la Universitatea Cretin Dimitrie CantemirConstana, etc );

Se depune chitana prin care se justific banii pentru scrisorile recomandate

trimise prilor aflate n litigiu n vederea mobilizrii.

Nota de cheltuieli este achitat de Biroul Local de Expertiz din sumele depuse de una dintre pri la CEC, n contul acestuia.

8. Semnturile

Toate paginile raportului sunt semnate de expert (experi) i se pune tampila. Toate acestea se fac cu scopul ca raportul de expertiz s nu sufere modificri pe parcursul cercetrilor desfurate.

9. Borderouri de anexe (opis)

n acest paragraf sunt trecute n ordinea n care apar nominalizate n raport, toate documentele justificative cu titlul, numrul i data ntocmirilor, sub forma unui tabel centralizator.

n opisul respectiv se clasific documentele n funcie de rolul acestora n realizarea expertizrii.

a. Documente operative

Cerere de acionare n litigiu;

Contractul comercial de vnzare-cumprare;

Anexele de contract nr. /data;

Graficele de livrri nr. /data;

Nota de comand nr. /data;

Coresponden adiional nr. /data.b. Documente de livrare-primire

Proces verbal de certificare a calitii la vnzare; Proces verbal de certificare a calitii la consumator; Proces verbal de certificare a calitii la depozit; Proces verbal de certificare a calitii la cru; Buletin de analiz a caracteristicilor de calitate realizate de un centru neutru, care este certificat s fac analize din care s reias diferena dintre caracteristicile pe care trebuie s le prezinte produsul respectiv i care sunt ele n realitate; Factura de vnzare nr. /data;

Aviz de expediie nr. /data;

Proces verbal de recepie nr. /data.c. Documente de transport

Contractul de transport nr. /data;

Scrisoare de trsur (tren) nr. /data;

Foaie de parcurs (auto) nr. /data;

Conosamentul (vapor) nr. /data;

Buletin de mesagerie

d. Documente care atest calitatea lotului de marf

Buletinul de analiz de la vnztor;

Buletinul de analiz de la cumprtor;

Documentele dup care s-a apreciat calitatea (Legea 21/1992 cu privire la Protecia Consumatorilor; H.G. nr. 941/1995 privind recepia i transportul mrfurilor, S.R. 19 procedee de eantionare);

Certificat de stare sanitar-veterinar.

e. Documente folosite la depozitare

Contractul de depozitare nr. /data;

Buletinele de analiz la intrarea n depozit i la ieirea din depozit.

10. Documentele n original (anexe)

Raportul se ncheie cu un set de documente n original, legalizate sau unele dintre ele n copie xerox, n ordinea prezentat n opis.

11. Bibliografie

Se menioneaz documentele oficiale folosite n cadrul expertizei: standarde, legi, dicionare, lucrri tiinifice ale Academiei Romne sau de la alte institiii internaionale, etc.

n final se menioneaz n raport n cte exemplare s-a redactat raportul i unde a fost depus fiecare exemplar. n general se fac 3-5 exemplare, unul se ataeaz la dosar, altul la arhiva organismului care a comandat expertiza (Biroul Local de Expertize, Curtea de Arbitaj), unul rmne la expert i la cerere primesc cte un exemplar la prile aflate n litigiu. Se trece data i se semneaz raportul de ctre expert (specialist). Trebuie trecut data pentru a se constata dac expertul s-a ncadrat n timpul stabilit de instan sau nu s-a ncadrat.