capitolul 2: ghid În procesarea pas cu pas a...

Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch

Acest proiect a fost finanţat cu sprijinul Comisiei Europene. Această publicaţie (comunicare) reflectă numai punctul de vedere al autorului şi Comisia nu este responsabilă pentru eventuala utilizare a informaţiilor pe care le conţine. Număr proiect: 538637-LLP-1-CY-GRUNDTVIG-GMP.

1

CAPITOLUL 2: GHID ÎN PROCESAREA

PAS CU PAS A PROGRAMULUI WORD

2010



2

Cuprins 2.1 Utilizarea aplicației Word – Pași de bază .................................................................................... 4

2.1.1 Deschideți, închideți o aplicație de procesare word. Deschiderea, închiderea documentelor ...................................................................................................................................... 4

2.1.2 Crearea unui nou document bazat pe un format implicit ................................................... 8

2.1.3 Salvarea unui document într-o locație pe calculator. Redenumirea unui document ..... 8

2.1.4 Schimbul între documente deschise. .................................................................................. 11

2.2 Utilizarea aplicației de procesare Word – Creșterea productivității ....................................... 13

2.2.1 Utilizarea instrumentelor de mărire ..................................................................................... 13

2.2.2 Restaurarea, minimizarea .................................................................................................... 14

2.2.3 Schimbul între diferite moduri de vizualizare a paginilor .................................................. 15

2.3 Crearea de documente – Introducerea Textului ....................................................................... 15

2.3.1 Introducerea Textului în document. ..................................................................................... 16

2.4 Crearea unui document – Selectarea și Editarea Textului ..................................................... 16

2.4.1 Selectarea caracterelor, rândurilor, paragrafelor, corpului de text. ................................ 16

2.4.2 Editarea textului prin introducerea, ștergerea cuvintelor dintr-un text existent. ............ 18

2.4.3 Copierea, mutarea unui text dintr-un document în altul ................................................... 19

2.4.4 Ștergerea textului ................................................................................................................... 19

2.4.5 Utilizarea comenzilor de anulare și reluare ........................................................................ 20

2.4.6 Utilizarea comenzii simple de căutare a unui cuvânt sau frază ...................................... 21

2.4.7 Utilizarea comenzii de înlocuire a unui cuvânt sau fraze ................................................. 23

2.5 Formatarea Documentelor - Formatarea Textului .................................................................... 24

2.5.1 Modificare formatării unui text: mărime font și tip ............................................................. 24

2.5.2 Aplicarea formatării textului: îngroșat, cursiv, subliniat. ................................................... 26

2.5.3 Aplicarea diferitor culori pentru text. ................................................................................... 27

2.6 Formatarea Documentelor - Formatarea Paragrafelor ............................................................ 28

2.6.1 Crearea și îmbinarea paragrafelor ...................................................................................... 28

2.6.2 Modificarea alinierii textului: stânga, centru, dreapta. ...................................................... 29

2.6.3 Amplasarea paragrafelor: stânga, dreapta, prima linie .... Error! Bookmark not defined.

2.6.4 Adăugarea, ștergerea marcatorilor, numerele într-un singur nivel de listare ................ 32

2.7 Formatarea Documentelor - Imagini ........................................................................................... 34

2.7.1 Inserarea unui obiect (o poză, imagine) într-o anumită locație în document ................ 34

2.7.2 Copierea, mutarea unui text dintr-un document în altul ................................................... 35

2.7.3 Redimesionarea, Ștergerea unui obiect ............................................................................. 36

2.8 Pregătirea documentului de imprimat – Setarea Documentului ............................................. 38

2.8.1 Modificarea orientării documentului: portret, peisaj .......................................................... 38

2.8.2 Adăugarea, editarea textului în antet, subsoluri ................................................................ 39

2.8.3 Numerotarea automată a paginilor unui document ........................................................... 40

2.9 Pregătirea documentului de imprimat – Verificarea și Printarea ............................................ 42

2.9.1 Verificarea ortografică a documentului și realizarea corecturilor .................................... 42

2.9.2 Previzualizarea documentului .............................................................................................. 44



3

2.9.3 Printarea unui documentși setarea opțiunilor de printare: document complet, anumite pagini, număr de exemplare ........................................................................................................... 45



4

2.1 Utilizarea aplicației Word – Pași de bază

Bun venit în parcurgerea pas cu pas a învățării utilizării programului Word 2010! În această primă secțiune vom prezenta primii pași de bază în utilizarea aplicației de procesare Word. Vom prezenta cum se deschide și închide programul de procesare a textului și cum se deschid sau închid documentele. Apoi vom descoperi cum se pot crea documente noi, cum se salvează și copie un document sau cum se poate redenumi. Secțiunea se va închide cu modul în care se face trecerea de la un document la altul.

2.1.1 Deschideți, închideți o aplicație de procesare word. Deschiderea, închiderea documentelor

Pentru a deschide un document Word realizați următorii pași:

1. Dați clic pe butonul de Start (Imaginea 1a)

Figura 1a: Butonul de Start

2. Dați clic pe opțiunea Programele Mele (Figura 1b)



5

Figura 1b: Programele Mele

3. Dați clic pe Microsoft Office 4. Selectați prin clic pe Microsoft Word 2010 (Figura 1c)



6

Figure 1c: Microsoft Office Microsoft Word 2010

O dată ce ați dat clic pe icoana Word 2010, un nou document se va deschide (Figura 2a).



7

Figura 2a: Fereastra de lucru Word 2010 – Buton pentru închiderea unui document

Pentru a închide un document trebuie să faceți următorii pași:

1. Mergeți la butonul din dreapta a ferestrei și dați clic. (Figura 2a) 2. Documentul Word 2010 se va închide.

Alternativă:

1. Mergeți la butonul Fișier din bara de lucru 2. Dați clic pe butonul Ieșire (Figura 2b).

Figura 2b: Închiderea unui document Word



8

2.1.2 Crearea unui nou document bazat pe un format implicit Pentru a deschide un nou document, urmați pașii: În fereastra Word 2010, mergeți la bara de lucru și dați clic pe următoarele opțiuni: Fișier Nou Document gol (Figura 3).

Figure 3: Deschiderea unui nou document gol

2.1.3 Salvarea unui document într-o locație pe calculator. Redenumirea unui document Pentru a salva un document în altă locație decât cea actuală, trebuie realizați următorii pași:

1. Mergeți în bara de acces rapid în partea stângă sus a ferestrei documentului dumneavoastră (Figura 4a)



9

Figura 4a: Buton Salvare document (1)

Alternativă, mergeți la Fișier Salvați (Figura 4b).

Figura 4b: Salvarea unui Document (2)

După realizarea oricărui pas de mai sus, fereastra următoare se va deschide (Figura 5), fereastră în care veți fi întrebați:

2. Unde pe calculatorul dumneavoastră doriți să salvați documentul 3. Cum doriți să denumiți documentul.

În acest caz vor realiza următorii pași:

4. Salvăm documentul în Folderul Documente Publice 5. Denumți documentul Primul_Document. 6. Clic pe butonul Salvați



10

Noteă: Extensia .docx de la finalul denumirii documentului indică faptul că documentul este un document Word.

Figura 5: Denumirea și Salvarea Documentului în altă locație Prin urmare, când vom dori să deschidem acest document, vom realiza următorii pași:

1. Căutați documentul în folderol Documente Publice 2. Dați dublu-clic pe document (Figura 6).



11

Figura 6: Identificarea Documentului

2.1.4 Schimbul între documente deschise Când avem două sau mai multe documente în care lucrăm și dorim să facem trecerea de la un document la altul, trebuie să realizăm următorii pași:

1. Mergeți cu cursorul pe icoana Word din bara de lucru 2. Selectați pe care dintre documente doriți să îl vizualizați prin a da clic pe

fereastra corespunzătoare documentului (Figura 7a)

Figura 7a: Alegerea documentului

Alternativ, țineți apăsat butonul Alt de pe tastatură și apăsați tasta Tab până selectați documentul dorit (Figura 7b).



12

Figura 7b: Combinația de taste Alt+Tab pentru a selecta un document deschis



13

2.2 Utilizarea aplicației de procesare Word – Creșterea productivității În cadrul acestei secțiuni vom învăța utilizarea instrumentului de maximizare și minimizare sau de restaurare a documentelor. Și vom conclude prin a învăța despre cum se face trecerea de la un mod de vizualizare a paginilor la altul.

2.2.1 Utilizarea instrumentelor de mărire Dacă dumneavoastră considerați literele și butoanele de pe ecran sunt pre amici, nu vă faceți griji, acestea pot fi ajustate după cum doriți dumneavoastră. Există un buton care vă ajută să modificați rezoluția/dimensiunea (Figura 8a). Parcurgeți urătorii pași:

1. Clic pe butonul Vizualizare 2. Clic pe butonul Zoom

Figure 8a: Utilizarea butonului de Minimizare/Maximizare

O dată ce ați dat clic pe butonul de Zoom, o fereastră se va deschide (care va arăta ca cea din Figura 8b. Aici aveți mai multe posibilități pentru care să optați, depinde de dorința dumneavoastră. Opțiunea implicită este 100% (rezoluția normală de vizualizare). Opțiunile sunt:

1. 200%: rezoluția dublă a ceea ce vedeți 2. 75%: reducerea rezoluției cu 25% 3. Pagina pe lățime: 148% 4. Textul pe lățime: 208% 5. Întreaga pagină: 69%

Depinde de dumneavoastră ce dimensiune veți vizualiza.



14

Figura 8b: Fereastra de Zoom

Alternativă, puteți folosi icoanele de zoom din bara de status, după cum urmează:

1. Mergeți în partea din dreapta jos a ferestrei documentului (Figura 8c) 2. Utilizați butoanele minus (-) și plus (+) pentru a mări sau micșora dimesiunea

ecranului precum doriți

Figura 8c: Micșorare/Mărire vizualizare pagină

2.2.2 Restaurarea, minimizarea Bara de instrumente este special creată pentru a vă ajuta să accesați cu ușurință instrumentele de care aveți nevoie pentru a edita documentul dumneavoastră. Bara de instrumente este localizată în partea de sus a ferestrei documentului și se întinde pe toată dimensiunea acestuia. (Figura 9a).

Figura 9a: Bara de instrumente

Pentru a minimiza bara de instrumente cu scopul de a avea mai mult spațiu de vizualizare a paginei de lucru, trebuie să realizați următorii pași:



15

1. Mergeți în colțul din dreapta sus

2. Clic pe icoana Iar bara de instrumente se va minimiza. Reultatul va fi precum cel din Figura 9b.

Figura 9b: Minimizarea barei de instrumente Dacă doriți să restaurați bara de instrumente va trebui să urmați aceiași pași:

1. Mergeți în colțul din dreapta sus

2. Clic pe icoana Și fereastră se va restaura (Figura 9a).

2.2.3 Schimbul între diferite moduri de vizualizare a paginilor Word 2010 are mai multe posibilități de vizualizare a documentului. Pentru a schimba modul de vizualizare trebuie urmați pașii de mai jos:

1. Dați clic pe butonul Vizualizare 2. Mergeți la modurile de vizualizare 3. Selectați una dintre cele 5 opțiuni: Aspect Printare, Dimensiunea completă a

ecranului, Aspect pagina web, Schită (Figura 10).

Figura 10:Moduri vizualizare document

Cel mai întâlnit mod de vizualizare este Aspectul de Printare, care este și mod implicit al programului Word.

2.3 Crearea de documente – Introducerea Textului Această secțiune vă va ajuta să create un document word care să includă text.

v

v



16

2.3.1 Introducerea Textului în document După ce ați creat documentul Word puteți începe introducerea textului foarte simplu, prin tastarea cuvintelor pe tastatura calculatorului. (Figura 11).

Figura 11: Introducerea Textului în Document

2.4 Crearea unui document – Selectarea și Editarea Textului În această secțiune, vom învăța cum se selectează un caracter, un cuvânt, o linie, o propoziție, un paragraf și în cele din urmă, tot corul textului. După aceasta, vom continua prin a învăța cum să edităm conținutul prin introducerea, eliminarea de caractere, cuvinte în textul existent, și vom învăța cum se copie și mută textul într-un document, precum și între mai multe documente deschise. Ștergerea textului într-un document va fi următorul pas de învățat, vom învăța cum să folosim comenzile Anulare și Reluare. Această secțiune se va încheia cu învățarea utilizării instrumentului de căutare simplă și înlocuire a unui cuvânt sau a unei expresii specifice.

2.4.1 Selectarea caracterelor, rândurilor, paragrafelor, corpului de text Uneori, atunci când lucrăm într-un document, poate să apară nevoie de a selecta un text în scopul de a face o corecție, sau pentru a muta textul în altă parte a documentului. În funcție de ceea ce vrem, acest lucru se poate face astfel: Selectarea unui caracter (Figura 11a):

1. Clic unde doriți să înceapă selecția 2. Țineți apăsat butonul mouse-ului 3. Trageți de mouse peste caracterul pe care doriți să îl selectați

Figura 11a: Selectarea unui Caracter Selectarea unui cuvânt (Figure 11b): Dublu clic pe cuvântul pe care doriți să îl selectați.



17

Figura 11b: Selectarea unui cuvânt Selectarea unui rând (Figura 11c): Clic la începutul rândului, după care țineți apăsat mouse-ulul în timp ce trageți până selectați tot rândul.

Figura 11c: Selectarea unui sând Selectarea unei propoziții (Figura 11d):

1. Apăsți tasta CTRL a tastaurii 2. Apoi menținând tasta apăsată dați clic oriunde doriți în propoziție.

Figura 11d: Selectarea unei propoziții Selectarea unui paragraf (Figura 11e): Clic triplu oriunde în paragrapf..

Figura 11e: Selectarea unui paragraf Selectarea unui întreg corp de text (Figura 11f):

1. Clic la începutul textului, după care țineți apăsat mouse-ulul în timp ce trageți până selectați tot corpul de text dorit



18

Figura 11f: Selectarea unui întreg corp de text

Alternativă, se poate folosi tastatura, prin utilizarea combinației CTRL+A.

Figura 11g: Combinația CTRL+A

2.4.2 Editarea textului prin introducerea, ștergerea cuvintelor dintr-un text existent Dacă doriți să modificați textul deja introdus într-un document trebuie să realizați următorii pași. Dacă doriți să schimbați un caracter (Figura 11a):

1. Selectarea caracterului 2. Tastați noul caracter peste cel selctat

Dacă doriți să schimbați un cuvânt (Figura 11b):

1. Selectarea unui cuvânt 2. Tastați noul cuvânt peste cel selctat

Dacă doriți să introduceți un nou text în textul deja introdus. (Figura 12):

1. Dați clic cu mouse-ulul în locul unde doriți să introduceți noul text 2. Tastați caracterele sau textul dorit

Figura 12: Editare



19

2.4.3 Copierea, mutarea unui text dintr-un document în altul Pentru a copia și muta un text în document trebuie realizați următorii pași (Figura 13a):

1. Selectarea textului pe care doriți să îl mutați 2. Clic dreapta pe textul selectat 3. Selectați Copiere din meniul deschis, dacă rodiți să copiați sau Tăiați dacă doriți

să mutate textul. 4. Dați clic cu mouse-ulul unde doriți să Lipiți textul 5. Clic dreapta 6. Selectați Lipire din meniul deschis (Figura 13a)

Figura 13a: Copiere/Tăiere & Lipire Text

Aceleași procedure se aplică dacă doriți să mutate textul dintr-un document în altul:

1. Selectarea text din document 2. Copiați sau Tăiați textul 3. Deschideți un nou document 4. Lipiți textul oricunde doriți în noul document prin indicarea cu mouse-ului a

locației.

2.4.4 Ștergerea textului Sunt numerease variate de ștergere a unui text dintr-un document. De exemplu folosiți butonul:

Butonul Backspace

1. Dați clic exact după textul pe care doriți să îl ștergeți, 2. Apăsați tasta backspace

Word va șterge imediat de la dreapra la stânga textul dorit.



20

Tasta Delete

1. Dați clic exact înainte de textul pe care doriți să îl ștergeți, 2. Apăsați tasta Delete

Word va șterge imediat textul de la sânga la dreapta.

2.4.5 Utilizarea comenzilor de anulare și reluare Word 2010 oferă accesul la două instrumente, una numită Anulare, care este folosită pentru a anula ultimele sarcini realizate, și a doua Reia, care reface ultimele sarcini efectuare. Dacă din greșeală ați șters un text, prin apăsarea butonului Anulare, puteți să recuperați textul. Puteți accesa butoanele din bara de acces rapid la instrumente, precum prezentat în Figura 14. Butonul din stânga este butonul de anulare, iar cel din dreapta este cel de reluare.

Figura 14: Comenzile de Anulare și Reluare



21

2.4.6 Utilizarea comenzii simple de căutare a unui cuvânt sau frază În timp ce se lucrează la un document, uneori vă puteți confrunta cu situația în care doriți să căutați un anumit cuvânt în document și / sau să înlocuți acest cuvânt cu un alt cuvânt de-a lungul întregului document. Această secțiune vă va învăța cum să găsiți un cuvânt sau o expresie într-un document Word și cum să înlocuiți un cuvânt existent cu orice alt cuvânt folosind pași simpli.

1. Clic pe opțiunea Căutați a butonului Editare din bara de lucru (Figura 15a) 2. Panoul de navigare este lansat (Figura 15b) 3. Introduceți un cuvânt pe care doriți să îl căutați în caseta de căutare 4. Word caută textul introdus și afișează rezultatele în panoul de navigare și

subliniază cuvântul în document (Figura 15c)

Figura 15a: opțiunea Căutați a butonului Editare din bara de lucru



22

Figura 15b: Panoul de navigare

Figura 15c: Găsirea cuvântului dorit



23

2.4.7 Utilizarea comenzii de înlocuire a unui cuvânt sau fraze Această secțiune vă va învăța cum puteți înlocui un cuvânt existent în document.

1. Clic pe opțiunea Înlocuiți a butonului Editare din bara de lucru (Figura 16a) 2. Panoul de navigare este lansat (Figura 16b) 3. Introduceți un cuvânt pe care doriți să îl înlocuiți în caseta de căutare și pe cel pe

care doriți să îl păstrați (Figura 16b) 4. Clic pe butonul Înlocuiți și ulterior puteți obeserva cum cuvântul căutat a fost

înlocuit cu cel dorit a fi păstrat (Figura 16c)

Dacă faceți clic pe butonul Înlocuiește Totul atunci toate cuvintele găsite vor fi înlocuite automat.

Figura 16a: Opțiunea Înlocuiți a butonului Editare din bara de lucru

Figura 16b: Căsuțele de Căutare și Înlocuire



24

Figura 16c: Înlocuirea cuvântului ”world” cu cuvântul “John”

2.5 Formatarea Documentelor - Formatarea Textului Această secțiune începe cu metoda prin care se poate schimba formatarea textului și, în special, cum se pot schimba dimensiunile fontului și tipurile de fonturi. Apoi vom învăța modul de utilizare a funcțiilor evidențiere, cursiv și subliniat. Și vom încheia cu modul în care se pot aplica diferite culori pentru text.

2.5.1 Modificare formatării unui text: mărime font și tip Pentru a schimba dimensiunea fontului trebuie să:

1. Clic pe opțiunea Dimensiune Font a butonului Font din Bara de Lucru (Figura 17a)

2. Alegeți dimensiunea dorită pentru font Pentru a schimba tipul fontului trebuie să:

1. Clic pe opțiunea Tip a butonului Font din Bara de Lucru (Figura 17b) 2. Alegeți tipul de font



25

Figura 17a: Schimbarea dimensiunii fontului

Figura 17b: Schimbarea tipului de font



26

2.5.2 Aplicarea formatării textului: îngroșat, cursiv, sublinia Uneori, atunci când scriem un document dorim să evidențiem anumite părți ale textului, cu scopul de a sublinia ceva, în special, și pentru a atrage atenția cititorului. Există trei modalități principale de a face acest lucru. Fie prin textul îngroșat, prin scrierea sa cursivă sau prin sublinierea lui. Pentru a face textul dumneavoastră îngroșat, trebuie să:

1. Selectați textul pe care doriți să îl îngroșați. 2. Clic pe opțiunea Îngroșare/Bold (Figura 18a) 3. Textul dumneavoastră va deveni îngroșat.

Figura 18a: Opțiunea îngroșare/bold Pentru a face textul cursiv, trebuie să:

1. Selectați textul pe care doriți să îl faceți cursiv 2. Clic pe opțiuea cursiv din bara de lucru (Figura 18b) 3. Textul dumneavoastră va deveni cursiv

Pentru a sublinia textul dumneavoastră, trebuie să:

1. Selectați textul pe care doriți să îl subliniați 2. Clic pe opțiuea subliniere din bara de lucru (Figura 18c) 3. Textul dumneavoastră va fi subliniat



27

Figura 18b: Font cursiv

Figura 18c: Font subliniat

2.5.3 Aplicarea diferitor culori pentru text Pentru a schimba culoarea textului dumneavoastră, trebuie să:

1. Selectați textul pentru car edoriți să schimbați culoarea.



28

2. Clic pe săgeata opțiunii Culoare font din bara de lucru (Figura 19) 3. Alegeți una dintre culorile disponibile 4. Textul selectat va lua culoarea dorită

Figura 19: Schimbarea culorii fontului

2.6 Formatarea Documentelor - Formatarea Paragrafelor Această secțiune începe prin prezentarea modul în care se pot crea și îmbina paragrafe și cum se poate schimba alinierea textului (stânga, centru, dreapta). Apoi vom învăța cum se setează aliniatele (stânga, dreapta, prima linie). Vom încheia prin a arăta cum să adăugați și să eliminați marcatorii și numerotarea.

2.6.1 Crearea și îmbinarea paragrafelor Pentru a crea un paragraph, după ce ați introdus textul dorit, trebuie doar să apăsați Enter, buton situate pe tastatura dumneavoastră. Un nou paragrap va fi deschis. (Figura 20a).

Figura 20a: Paragraf nou



29

Dacă doriți să îmbinați două paragrafe, trebuie să urmați una din cele două posibilități prezetate mai sus:

1. Mergeți cu cursorul la începutul paragrafului al doilea 2. Apăsați butonul Backspace / de ștergere

sau

1. Mergeți cu cursorul la sfârșitul primului paragraf 2. Apăsați butonul Delete / de ștergere

Iar cele două paragrafe vor devein unul (Figura 20b).

Figura 20b: Îmbinarea a două paragrafe Depinde de unde poziționați cursorul, este posibil să fie nevoie să mai ștergeți și din spațiile libere pentru a putea îmbina cele două paragrafe.

2.6.2 Modificarea alinierii textului: stânga, centru, dreapta Pentru a schimba alinierea textului, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați textul pe care doriți să îl aliniați 2. Clic pe butonul de Aliniere din bara de lucru (Figura 21)

Există patru moduri de aliniere, conforme cu imaginile prezentate.

Figura 21: Afișarea textului cu aliniere centrală



30

2.6.3 Amplasarea paragrafelor: stânga, dreapta, prima linie Pentru a amplasa în pagină textul dumneavoastră, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați textul pe care doriți să îl aliniați 2. Clic pe săgeata mica din colțul dreapta jos a butonului Paragraf, din Bara de

lucru (Figura 22a) 3. Căsuța de prelucrare paragraf se deschide (Figura 22b) 4. Mergeți la aliniere

De aici putem selecta tipul de aliniere pe care îl dorim.

5. Mergeți la alinierea de la stânga 6. Selectați numărul de centimetri doriți pentru aliniere de la marginea din stânga a

paginii 7. Clic OK

Același lucru faceți pentru setarea distanței de la marginea din dreapta a paginii.

Figura 22a: Fereastră setare paragraf



31

Figura 22b: Fereastră setare paragraf – Aliniere la stânga

Pentru a utiliza alinirea în prima linie, trebuie să:

1. Mergeți la setări specifice (Figura 22c) 2. Selectați Prima Linie 3. Selectați distanța pentru alinire (exemplu 0,5cm) 4. Clic OK

Acum paragraful dumneavoastră va arăta ca cel din Figura 22d.



32

Figura 22c: Fereastra setări paragraf – Aliniere Prima Linie

Figura 22d: Aliniere prima linie

2.6.4 Adăugarea, ștergerea marcatorilor, numerele într-un singur nivel de listare Atunci când înșirăm anumite infromații, folosim instrumente de marcare sau numerotare. Pentru a adăuga marcatori unei liste trebuie să:

1. Selectați lista 2. Clic pe butonul Marcatori din Bara de lucru (Figura 23a)



33

Potrivit dorintelor dumneavoastră, puteți elimina marcatorii realizând aceiași pași de mai sus.

Figura 23a: Setarea marcatorilor

Pentru a numerota o înșiruire, trebuie să:

1. Selectați înșiruirea 2. Clic pe butonul Numerotare din Bara de lucru (Figura 23b)

Potrivit dorintelor dumneavoastră, puteți elimina numerotarea realizând aceiași pași de mai sus.

Figura 23b: Numerotarea



34

2.7 Formatarea Documentelor - Imagini Această secțiune începe prin prezentarea modului de a insera un obiect, cum ar fi o imagine într-o locație specifica într-un document și apoi cum se face copierea și mutarea unui astfel de obiect în cadrul unui document deschis, precum și între documente deschise. Această secțiune se încheie cu prezentarea modalității de a redimensiona și a șterge un obiect.

2.7.1 Inserarea unui obiect (o poză, imagine) într-o anumită locație în document Pentru a face un document mai atractiv pentru cititori puteți să inserați imagini, după cum vom prezenta în cele ce urmează. Deci, cum au fost aceste poze agăugate? Foarte simplu!

1. Alegeți locul în care doriți să inserați imaginea 2. Clic pe butonul Inserați (Figura 24a) 3. Alege Imagine 4. Căutați printre imaginile dumneavoastră de pe calculator (Figura 24b) 5. Selectați imaginea 6. Clic pe butonul Inserați

Figura 24a: Inserarea unei Imagini dintr-un Fișier



35

Figura 24b: Căutarea unei poze

2.7.2 Copierea, mutarea unui text dintr-un document în altul Dacă doriți să copiați un obiect (o imagine de exemplu) dintr-o locație în documentul dumneavoastră în altă locație, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Clic-dreapta pe imagine 2. Selectați opțiunea Copiere (Figura 25a) 3. Mergeți cu cursorul în locația unde doriți să mutate poza 4. Clic-dreapta în locația dorită 5. Selectați opțiunea Lipire (Figura 25b)

Exact aceiași pași trebuie să parcurgeți dacă doriți să copiați o imagine în alt document. Dacă doriți să mutate imaginea definitiv, nu doar sa o dublați în ambele locuri, trebuie să utilizați butoanele Tăiați și Lipire (Figura 25a).



36

Figura 25a: Copiați o imagine

Figura 25b: Lipiți o imagine

2.7.3 Redimesionarea, Ștergerea unui obiect Dacă doriți să redimensionați un obiect, sau o imagine, trebuie să:

1. Selectați imaginea



37

2. Clic-dreapta pe imagine 3. Selectați opțiunea Format Imagine (Figura 26a) 4. Fereastra de editare imagine se deschide (Figura 26b) 5. Selectați butonul Dimensiune 6. Modificați valorile pentru Înălțime și Lățime pentru orice valori doriți.

Figura 26a: Redimensionarea unei imagini

Figura 26b: Fereastra de editare imagine Dacă doriți să ștergeți un obiect sau o imagine, trebuie să:



38

1. Selectați imaginea 2. Apăsați butonul delete/ștergere de pe tastatura dumneavoastră

Iar imaginea se va șterge.

2.8 Pregătirea documentului de imprimat – Setarea Documentului Această secțiune începe cu prezentarea modului de schimbare a orientării documentului fie portret, care este implicit sau peisaj. Mai mult decât atât, vom învăța cum să adăugați și editați textul în antet sau în subsol, sau cum se face numerotarea automată a unui document.

2.8.1 Modificarea orientării documentului: portret, peisaj Atunci când se lucrează la un document, orientarea implicită a paginii este tip portret, dar atunci când doriți să adăugați un table cu mai multe coloane sau o imagine de ansamblu este mai convenabil să schimbați orientarea paginii de tip peisaj, deoarece oferă mai mult spațiu. Acest lucru poate fi realizat astfel:

1. Mergeți la butonul Orientare Pagină 2. Alegeți orientarea 3. Alegeți peisaj (Figura 27a)

Figura 27a: Orientarea peisaj

Documentul se modifică conform Figurii 27b. Dacă doriți să-l schimbați înapoi la Portret, urmați aceeași procedură și selectați opțiunea Portret, iar documentul dvs. revine la aspectul inițial.



39

Figura 27b: Orientare peisaj

2.8.2 Adăugarea, editarea textului în antet, subsol Anteturile și subsolurile sunt zonele din părțile de sus și de jos a fiecărei pagini dintr-un document. Puteți adăuga sau edita text sau edita precum doriți anteturile și subsolurile. De exemplu, puteți adăuga numere de pagină, data și ora, logo-ul companiei, numele din titlu document sau un fișier, sau numele autorului. Această informație devine aceeași pentru fiecare pagină

1. Mergeți la butonul Inserați 2. În grupul Antet&Subsol, selectați una din opțiuni (Figura 28a) 3. Clic pentru editarea antetului sau a subsolului, pentru a introduce orice doriți 4. Antetul sau subsolul va fi inserat pe fiecare pagină a documentului dvs. (Figura

28b)

Figura 28a: Inserarea unui Antet în document

Dacă doriți să editați Antetul, trebuie doar să dați dublu click pe acesta și să realizți schimbările:

1. După ce ați dat clic pe Antet (step 2) 2. Selectați editare Antet (Figure 28b)

Exact aceleași tehnici se aplică și pentru Subsol.



40

Figura 28a: Alegerea unui Antet

2.8.3 Numerotarea automată a paginilor unui document Pentru a numerota automat un document trebuie să realizați următorii pași:

1. Mergeți la butonul Inserați 2. În grupul Antet&Subsol selectați opțiunea Număr pagină (Figura 29a) 3. Selectați locația amplasării numerotării în pagină (Partea de sus sau partea de

jos a paginii, stânga, dreapta, centru, etc) 4. În aces caz alegem partea de jos, centru

Rezultatul opțiunilor arată precum Figura 29b



41

Figura 29a: IInserarea numerotării paginii

Figura 29b: Inserarea numărului de pagini în partea de jos, centru



42

2.9 Pregătirea documentului de imprimat – Verificarea și Printarea Secțiunea finală a acestui ghid vă prezentă cum se verifică un document pentru a corecta eventualele greșeli de ortografie. Dacă doriți să imprimați documentul pe support hârtie, vă vom învăța pașii pe care trebuie să ți urmați și setările pe care trebuie să le faceți.

2.9.1 Verificarea ortografică a documentului și realizarea corecturilor Atunci când tastați un document este posibil să intervină greșeli de ortografie. Word 2010 recunoaște aceste greșeli și atrage atenția asupra lor, fie prin corectarea automată a lor sau prin sublinierea cuvântului ortografiat greșit cu o linie roșie, precum cel prezentat în Figura 30a.

Figura 30a: semnalarea unei greșeli

Dacă nu sunteți siguri cum să corectați greșeala, Word 2010 vă asistă și puteți corecta urmând pașii:

1. Click-dreapta pe cuvântul scris greșit 2. Selectați forma corectă din lista afișată (Figura 30b)

Figura 30b: Corectarea cuvântului greșit



43

Dacă sunt mai multe greșeli în document, pentru ca Word să le corecteze, trebuie să urmați pașii:

1. Clic butonul Revizuire 2. Selectați instrumentul " Ortografie și gramatică " (Figura 30c) 3. Intrumentul de Ortografie și gramatică se deschide (Figura 30d)

Figura 30c: Selectarea Instrumentului de Ortografie și gramatică

Figura 30d: Instrumentul de Ortografie și gramatică

Acest instrument evidențiază cu roșu greșelile recunoscute în document și oferă o serie de opțiuni în ceea ce privește corectarea acestora. Acestea sunt:



44

Doriți să corectați eroarea utilizând unul dintre cuvintele sugerate. Selectați cuvântul din lista Sugestii, apoi faceți clic pe Modificare. Doriți să corectați eroarea modificând manual cuvântul. Bifați caseta de selectare Nu este în dicționar. Editați cuvântul. Faceți clic pe Modificare. Cuvântul greșit ortografiat este un cuvânt real care se utilizează ca atare. Toate programele Microsoft Office ar trebui să recunoască acest cuvânt și să nu îl trateze drept eroare de ortografie. Faceți clic pe Adăugare sau pe Adăugare în dicționar. Se ignoră cuvântul greșit ortografiat și se trece la următorul cuvânt ortografiat greșit. Faceți clic pe Ignorare o dată. Se ignoră toate aparițiile cuvântului greșit ortografiat și se trece la următorul cuvânt ortografiat greșit. Faceți clic pe Ignorare totală. Greșeala aceasta este frecventă, de aceea preferați ca programul să remedieze automat greșeala de fiecare dată când se tastează. Selectați cuvântul corect în lista Sugestii, apoi faceți clic pe Autocorecție. (Figura 30d).

2.9.2 Previzualizarea documentului Înainte de a imprima un document este întotdeauna o idee bună să-l previzualizați înainte, pentru a vă asigura că nu există erori sau modificări pe care le doriți să le faceți. Pentru a face acest lucru, va trebui să:

1. Mergeți la Bara de comenzi rapide 2. Clic pe butonul Previzualizare Imprimare (Figura 31a) 3. Previzualizarea vă poate ajuta să vizualizați imaginea ce va fi imprimată (Figura

31b)

Figura 31a: Previzualizarea Documentului



45

Figura 31b: Previzualizarea Documentului

2.9.3 Printarea unui documentși setarea opțiunilor de printare: document complet, anumite pagini, număr de exemplare După ce ați previzualizat documentul și v-ați asigurat că este gata de printare, trebuie să:

1. Clic pe butonul de Imprimare în partea de sus-stânga a ecranului de previzualizare (Figura 32a) și

2. Întregul document se va imprima în imprimanta pe care o aveți instalată pe calculator.

Figura 32a: Printarea unui Document Dacă doriți să imprimați anumite pagini în loc de întregul document, atunci va trebui să:

1. Mergeți la Previzualizare Imprimare 2. Setări 3. Selectați Imprimare personalizată (Figura 32b)



46

4. În caseta de pagini inserați numărul paginii sau intervalul de pagini dorit spre a fi printat

5. Clic Printare De exemplu dacă introduceți paginile 1-4, paginile 1,2,3 și 4 vor fi printate.

Figura 32b: Printare Pagini specifice

Dacă doriți să printați mai multe exemplare, trebuie să:

1. Inserați numărul de copii în căsuța copii print (4 de exemplu) 2. Clic butonul de print 3. 4 copii ale documentului se vor imprima

Figura 32c: Printarea a 4 exemplare

capitolul 2: ghid În procesarea pas cu pas a...

Documents