cap. 6 tabeleliceulpetrumaior.ro/teme online/word_2007_lectii.docx · web viewcap. 6 tabele În...

Liceul Tehnologic ”Petru Maior” ReghinClasa a 9-a TicProf Dan Petrișor

Cap. 6 Tabele

În documentele create cu Word se pot introduce alături de text şi diferite obiecte (create sau existente într-un fişier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.

În majoritatea documentelor, tabelele au un loc aparte în ceea ce priveşte modalitatea de prezentare a informaţiilor pentru utilizatorul final. Tabelele reprezintă de fapt construcţii grafice formate din linii şi coloane, iar rezultatul intersecţiei coloanelor cu liniile sunt celulele. Celulele pot conţine text, numere, reprezentări grafice sau formule de calcul

Atunci când se editează tabele într-un document profesional, trebuie să fim capabili să realizăm următoarele operaţiuni de bază:

crearea unui tabel; popularea tabelului cu valori; modificarea aspectului general al tabelului; inserarea /ştergerea liniilor şi coloanelor în tabel; divizarea şi unificarea celulelor din tabel; introducerea de formule matematice în tabel. .

Un tabel poate fi creat în mai multe moduri.

1. Crearea unui tabel:

1. Se poziţionează punctul de inserare în locul în care se doreşte să apară tabelul. 2. Se alege fila Inserare → grupul Tabele→ Tabel ( Insert → grupul Tables → Table) fig.1.

Generarea unui nou

tabel

Fig.1 Crearea unui nou tabel

În fereastra contextuală care apare, putem să alegem o machetă generală precizând numărul de linii şi de coloane pe care le va avea tabelul, prin deplasarea cursorului pe modelul grilat existent. Tot la acelaşi rezultat ajungem şi dacă selectăm opţiunea Insert Table... care va deschide o fereastră în care putem preciza în mod explicit numărul de coloane (Number of columns) şi numărul de linii (Number of rows) conform fig.2.

1


În zona Dimensiune tabel (Table size), se stabilesc numărul de coloane şi de rânduri ale viitorului tabel.

Fig.2 Precizarea explicită a dimensiunilor tabelului

În zona Regim de potrivire automată (AutoFit behavior), se aleg opţiunile pentru ajustarea lăţimii coloanelor.

Dacă acţionăm butonul OK, va fi generat un tabel cu 5 coloane şi 2 linii.

Table Tools/Design, ne permite selecţia diverselor opţiuni legate de aspectul general al unui tabel (fig.3).

Fig.3 Secţiunea Table Tools/Design pentru aspectul tabelului

Selectând, de exemplu, din zona Table Styles formatul Table Classic 2, putem să modificăm rapid aspectul general al tabelului şi să îl personalizăm din punct de vedere al culorilor şi al aspectului estetic, conform modelului următor.

Este foarte posibil ca la un moment dat să ne dăm seama că în tabel ar mai fi necesară o nouă coloană, pe lângă cele deja existente. Mai mult decât atât, să presupunem că această coloană ar trebui să fie poziţionată între două coloane, undeva pe la mijlocul tabelului. Varianta cea mai la îndemână constă în poziţionarea pe una dintre coloanele tabelului şi acţionarea de la mouse a unui click-dreapta. Astfel, în exemplul nostru ne propunem să inserăm coloana cu denumirea Departament între coloana Nume şi coloana SalariuBrut. Ne poziţionăm aşadar pe coloana Nume şi din meniul contextual care apare prin click-dreapta alegem opţiunea Insert/Insert Columns to the Right (inserăm noua coloană la dreapta celei curente), conform fig.4.

2


Figura 4 Adăugarea unei noi coloane în tabelPentru manipularea liniilor, coloanelor şi celulelor tabelului avem la dispoziţie şi un

instrument complex la care avem acces din Table Tools/Layout.

Fig. 5 Instrumente specifice gestionării tabelelorÎn acest meniu există mai multe secţiuni, fiecare îndeplinind funcţii specifice pentru

manipularea elementelor tabelelor (fig.5): secţiunea Table conţine butoanele Select pentru selectarea tabelului, View Gridlines pentru

vizualizarea liniilor de demarcaţie între celulele din tabel, Properties pentru proprietăţile generale ale tabelului;

secţiunea Rows&Columns conţine butoanele pentru inserarea de noi linii (InsertAbove şi InserBellow), inserarea de noi coloane (Insert Left şi Insert Right), precum şi butonul Delete care permite ştergerea controlată a liniilor, coloanelor şi chiar a tabelului;

secţiunea Merge conţine butonul Merge Cells pentru alipirea (unirea) celulelor, butonul Split Cells pentru divizarea unei celule în mai multe celule şi butonul Split Table pentru divizarea tabelului;

secţiunea Cell Size permite stabilirea mărimii pe înălţime şi pe lăţime a celulelor tabelului; secţiunea Alignment oferă utilizatorului posibilitatea de a stabili modul de aliniere a datelor

din cadrul celulelor, precum şi direcţia generală a textului; secţiunea Data permite sortarea (ordonarea) datelor din tabel în funcţie de diverse criterii,

precum şi posibilitatea de introducere a funcţiilor şi formulelor.În cazul în care dorim ca textul din cadrul celulelor să fie orientat altfel decât orizontal,

avem la îndemână o soluţie foarte simplă care constă în apelare opţiunii Text Direction. Astfel, vom selecta în cadrul tabelului celulele de pe primul rând şi apoi din meniul contextual (click dreapta) apelăm opţiunea indicată (fig.6).

3


Fig.6 Apelarea opţiunii Text Direction

Din fereastra care se deschide, vom alege o modalitate diferită de direcţionare a textului, conform fig.7. Se poate modifica orientarea textului dintr-o celulă dacă se foloseşte butonul Orientare text (Text Direction).

Direcționare verticală

Fig.7 Stabilirea direcţiei de scriere a textului din celule

2. Introducerea informaţiilor într-un tabel

După ce tabelul a fost creat, se pot introduce date în celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar să ne poziţionăm mai înainte în celula în care dorim să introducem informaţia. Poziţionarea într-o celulă se poate face în mai multe moduri:

- Clic în celulă. - Utilizând tastele săgeţi.

4


- Utilizând tasta Tab se trece dintr-o celulă în alta spre dreapta. - Shift+Tab se trece dintr-o celulă în alta spre stânga.

Exemplu:

Editarea informaţiilor într-un tabel

Pentru a edita o celulă a unui tabel, ne poziţionăm în celula respectivă şi apoi se editează conţinutul în mod obişnuit. Pentru poziţionarea într-o celulă e suficient să se execute clic în celula respectivă.

- Fiecare celulă a tabelului poate fi formatată separat. Orice acţiune aplicabilă textului dintr-un paragraf este valabilă şi pentru textul dintr-o celulă.

- Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare şi Instrumente tabel Aspect (Table Tools Design şi Table Tools Layout).

Textul dintr-o celulă poate avea orice aliniere din lista asociată butoanelor de alinieri:

3. Selectarea rândurilor, coloanelor, celulelor şi a întregului tabel

În cadrul unui tabel se trece dintr-o celulă în alta spre dreapta apăsând tasta Tab. Cu combinaţia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stânga (se pot folosi şi tastele săgeţi). Se poate adăuga un rând nou de celule în tabel dacă se apasă tasta Tab atunci când punctul de inserţie se află în ultima celulă a tabelului. Tabelul următor prezintă diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:

Pentru a Se efectuează acţiunea următoare:

5

Liceul Tehnologic ”Petru Maior” ReghinClasa a 9-a TicProf Dan Petrișorselecta: O celulă - Se deplasează mausul în marginea din stânga a celulei şi când se transformă într-o

săgeată orientată spre dreapta se execută clic sau - Triplu clic în celulă

Un rând - Se deplasează mouse-ul în marginea din stânga, în afara tabelului, se indică spre rând şi se efectuează clic

Mai multe rânduri

- Se selectează primul rând, se execută clic şi se glisează peste restul rândurilor pe care le dorim în selecţie.

O coloană - Se poziţionează mouse-ul deasupra coloanei şi când cursorul se orientează către coloană se execută clic

Mai multe coloane

- Ca pentru mai multe rânduri sau - Pentru coloane adiacente, se selectează prima coloană, apoi se ţine apăsată tasta Shift şi se selectează ultima coloană

Întregul tabel

- tab-ul Tabel → Selectare→ Selectare tabel (Table Tools Layout→ Select → Select Table) sau - Clic pe butonul selecţie tabel din colţul de sus stânga-sus al tabelului

4. Inserarea, ştergerea rândurilor şi a coloanelor

Dacă se doreşte adăugarea de rânduri în tabel se selectează în tabel un număr de rânduri câte urmează a fi inserate şi se alege fila Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri şi coloane → Inserare deasupra sau Inserare dedesubt (Table Tools Layout → grupul Rows & Columns → Insert Above sau Insert Below).

Pentru ştergerea rândurilor, se selectează rândurile care urmează a fi şterse şi se selectează fila Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri şi coloane → Ştergere → Ştergere rânduri (Table Tools Layout → Delete → Delete Rows).

Dacă se selectează o celulă în locul unui rând, se va alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri şi coloane → Ştergere → Ştergere Celule (Table Tools Layout → Delete → Delete Cells) şi va apărea fereastra Ştergere celule (Delete Cells) din care se va alege cum se vor deplasa celulele rămase.

Pentru a şterge tot tabelul se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Rânduri şi coloane → Ştergere → Ştergere Tabel (Table Tools Layout → Delete → Delete Table).

6

Liceul Tehnologic ”Petru Maior” ReghinClasa a 9-a TicProf Dan PetrișorNotă Aşa cum s-au inserat şi s-au şters rândurile se pot insera şi şterge şi coloanele.

Observaţie: - În situaţia în care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adică deasupra lui nu exista text sau spaţiu liber) atunci, pentru a insera un rând de text deasupra tabelului, se executa clic în prima celulă din tabel şi din fila Instrumente Tabel Aspect grupul Îmbinare (Table Tools Layout, grupul Merge) se alege comanda Scindare tabel (Split Table).

- Dintr-o celulă a unui tabel se pot crea mai multe celule executând clic în celula dorită şi selectând comanda Scindare celule (Split Cells) din tab-ul Tabel (Table Tools Layout). În fereastra care apare se alege numărul de rânduri şi coloane în care se împarte celula selectată.

- Din mai multe celule alăturate se poate forma o singură celulă selectând celulele ce se doresc unite şi apoi selectând comanda Îmbinare celule (Merge Cells).

5. Modificarea lăţimii coloanei şi înălţimii rândului

Atât lăţimile coloanelor cât şi înălţimile rândurilor pot fi modificate. Cea mai simplă metodă de a ajusta o coloană sau un rând este de a deplasa punctul de

inserţie la limita de jos a rândului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserţie se va

transforma într-o săgeată cu două capete, (pentru coloană , pentru rând ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare şi fixare (drag and drop), în oricare din cele două direcţii posibile.

Pentru a se afişa în riglă lăţimile coloanelor sau înălţimile rândurilor (în timp ce le modificăm dimensiunea) se ţine apăsată tasta ALT când se glisează marginile.

7


Alte metode care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor:

Pentru a modifica lăţimea unei coloane la o anumită mărime 1. Se efectuează clic pe o celulă din coloană. 2. Se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Tabel → Proprietăţi (Table Tools Layout

→ grupul Table → Properties). În caseta de dialog Proprietăţi tabel (Table Properties) se dă clic pe fila Coloană (Column). Se selectează opţiunile dorite.

Pentru a modifica înălţimea unui rând la o anumită mărime 1. Se efectuează clic pe o celulă din rând. 2. Se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Tabel → Proprietăţi (Table Tools Layout

→ grupul Table → Properties), apoi fila Rând (Row). Se selectează opţiunile dorite.

Pentru a face coloanele dintr-un tabel să se potrivească automat la conţinut 1. Se execută clic într-o celulă din tabel. 2. Se alege Instrumente Tabel Aspect → grupul Dimensiune celule → Potrivire automată

→ Conţinuturi cu Potrivire automată (Table Tools Layout → grupul Cell Size → AutoFit → AutoFit Contents).

8


6. Modificarea chenarului

Într-un tabel se pot schimba stilul, lăţimea şi culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai multor celule precum şi a întregului tabel.

Pentru aplicarea unei margini, se selectează celulele cărora urmează să li se aplice marginea, se alege Instrumente Tabel Proiectare → Borduri (Table Tools Design → Borders), se alege una dintre oferte.

Dacă se alege oferta Borduri şi umbrire (Border and Shading) va apărea o casetă de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea şi culoarea care urmează a fi folosite şi apoi se efectuează clic pe tipul de margine dorit.

O altă variantă ar fi să se utilizeze grupul de comenzi Desenare borduri (Draw Borders) sau o ofertă din galeria Stiluri tabel (Table Styles)

7. Adăugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor

9


Pentru a adăuga culori de fundal se selectează celulele, rândurile sau coloanele dorite şi se alege culoarea de fundal din lista asociată butonului Umbrire din fila Proiectare, grupul Stiluri tabel (Shading din tab-ul Table Tools Design, grupul Table Styles).

O altă variantă: se selectează celulele, rândurile sau coloanele dorite şi se alege culoarea prin activarea butonului aflat în fila Pornire → grupul Paragraf (Home → grupul Paragraph).

8. Formule şi funcţii în tabele

Reamintim că Microsoft Word este o aplicaţie din pachetul Office, specializată în crearea şi formatarea textului; Microsoft Excel face parte din acelaşi pachet, dar spre deosebire de Microsoft Word dispune de mai multe funcţii pentru manipularea datelor numerice în format tabelar.

Apelarea unei funcţii se realizează din meniul Table Tools/Layout, secţiunea Data, butonul Formula, după ce în prealabil cursorul a fost poziţionat în celula în care se doreşte obţinerea unui rezultat (figura 1).

Figura 1 Butonul Formula pentru tabele în Word 2007

Formulele calculează valori respectând o anumită sintaxă care descrie de fapt procesul de calcul. O formulă începe întotdeauna cu semnul egal (=), urmat de operanzi şi operatori. De exemplu, formula =5+3 adună 3 la 5. Rezultatul formulei este apoi afişat în celulă.

O formulă poate face referire la una sau mai multe celule. Dacă se doreşte ca o celulă să conţină aceeaşi valoare cu o altă celulă, se introduce un semn egal urmat de referinţa la celula sursă. Celula care conţine formula este cunoscută drept celulă dependentă deoarece valoarea sa depinde de valoarea din altă celulă. Ori de câte ori se modifică conţinutul celulei la care formula face referire, se modifică şi celula care conţine formula, dar numai prin selectarea opţiunii Update Field disponibilă în meniul contextual.

A B C1 A1 B1 C12 A2 B2 C23 A3 B3 C3

Fiecare celulă poate fi indicată prin intermediul unei adrese, ca în figura anterioară. O adresă este alcătuită din indicativul coloanei (A, B, C, ...) urmat de numărul liniei (1, 2, 3, ...).

Formulele sunt folosite în cadrul tabelelor Word pentru a calcula valori numerice pe baza unor valori existente în celulele din acelaşi tabel. Pornind de la exemplul anterior legat de mini-statul de salarii, ne propunem să aflăm care este salariul net al fiecărui angajat. Vom considera că salariul net se calculează ca diferenţă între salariul brut şi valoarea impozitului.

Mai întâi identificăm coordonatele celulelor implicate în acest calcul (figura 2).

10


Figura 2 Identificarea coordonatelor celulelor din tabel

În pasul următor, ne poziţionăm în celula F2 (aferentă salariului net) şi din meniul Table Tools/Layout, secţiunea Data, acţionăm click pe butonul Formula. În fereastra care apare, completăm expresia aferentă formulei, sub forma =D2-E2.

Figura 3 Formula pentru calculul salariului net

Se poate întâmpla ca valoarea salariului brut pentru angajatul Ionescu să se modifice, iar valoarea impozitului să rămână nemodificată. Ca urmare, salariul net ar trebui să se modifice şi el, însă acest lucru nu se întâmplă în mod automat, ci necesită o actualizare „manuală” prin poziţionarea cursorului în celula F2, acţionarea unui click dreapta şi alegerea din meniul contextual a opţiunii Update Field.

11

Liceul Tehnologic ”Petru Maior” ReghinClasa a 9-a TicProf Dan PetrișorExerciţii:

1. Creaţi un nou document MS Word 2007 intitulat Tabele_word şi adăugaţi, în pagina 1, un tabel care va conţine următoarele date: cod produs, denumire produs, unitate măsură, preţ unitar, stoc, valoare. Coloana Valoare va fi calculată prin formulă(preţ unitar*stoc). În tabel vor fi adăugate cel puţin trei produse. La final, adăugaţi un design predefinit (opțiunea Table Styles din meniul Design) pentru îmbunătăţirea aspectului acestuia.

2. Adăugaţi, în pagina 2 a documentului creat anterior, un tabel cu formatul de mai jos:

Anul Venituri Cheltuieli fixe

Cheltuieli variabile

Profit/ Pierdere

2000 1200 200 9002001 1400 200 10002002 1600 250 14002003 1900 300 15002004 2100 320 1550

În tabel calculaţi prin formule profitul sau pierderea(Venituri – Cheltuieli fixe – Cheltuieli variabile).Adăugaţi un design predefinit pentru îmbunătăţirea aspectului acestuia.

3. Adăugaţi, în pagina 3 documentului creat la exerciţiul 1, un tabel cu formatul de mai jos:

Nume student Note MediaTIA Conta MicroEcPopescu A. 10 7 8Ionescu V. 8 5 9Vasilescu E. 10 8 7Dumitrescu I 8 10 5

Adăugaţi la sfârşitul tabelului o linie pentru a calcula media pe discipline şi apoi ordonaţi datele din tabel în ordinea crescătoare a mediilor. Adăugaţi, de asemenea, un design predefinit în scopul îmbunătăţirii aspectului acestuia.

4. Realizaţi, în pagina 4, următorul tabel şi introduceţi în coloana Valoare şi linia Total, formulele aferente.

Salvați documentul cu numele_elev.doc și trimiteți pe adresa [email protected]

12


13

cap. 6 tabeleliceulpetrumaior.ro/teme online/word_2007_lectii.docx · web viewcap. 6 tabele În...

Documents