cap 1 si 2
TRANSCRIPT
Aspecte privind proiectarea unui sistem informational destinat
unei societati comerciale
CUPRINS
INTRODUCERE
I. Analiza sistemului informaţional existent
1.1. Prezentare Generală
1.1.2. Modul de constituire
1.1.3. Profilul activităţii şi obiective
1.2. Prezentarea sistemului informatic existent
1.3. Analiza mediului extern şi a relaţiilor acestuia cu unitatea
1.4. Studiul structurii organizatorice a unităţii
1.4.1. Prezentarea organigramei unităţii
1.4.2. Prezentarea principalelor relaţii şi fluxuri de informaţii/date dintre departamentele şi
serviciile din unitate în funcţie de organigrama prezentată
1.5. Analiza documentelor sau a altor surse informaţionale privind gestionarea mărfurilor
1.5.1. Inventarul documentelor şi a altor surse informaţionale
1.5.2. Fişa de analiză a documentelor
1.5.3. Grila informaţiilor
1.5.4. Reprezentarea fluxului informaţional
II. Proiectarea generală a sistemului informatic
2.1. Prezentarea critică a sistemului informaţional existent
2.2. Definirea sistemului informatic propus
2.3. Elaborarea planului de acţiune
2.4. Prezentarea situaţiilor de ieşire a sistemului informatic
2.5. Formalizarea documentelor de intrare
2.6. Proiectarea bazei informaţionale
2.6.1. Determinarea conţinutului bazei informaţionale
2.6.2. Definirea entităţilor bazei informaţionale şi a relaţiilor dintre acestea
2.6.3. Codificarea atributelor bazei informaţionale şi definirea relaţiilor dintre atribute
2.7. Reproiectarea şi adaptarea documentelor de intrare
INTRODUCERE
Proiectul de specialitate constituie un element obligatoriu al planului de
învatamânt astfel, proiectul de specialitate reprezinta directia uneia dintre laturile
principale ale viitoarei mele profesii si anume: de modernizare a sistemului
informational social-economic în concordanta cu cerintele actuale de desfasurare a
activitatii economice. Prin esenta, proiectul de specialitate, reprezinta un proiect
informatic de tip sistem-aplicatie. Adica, Proiectul de Specialitate asigura cadrul
conceptual necesar abordarii stiintifice a activitatilor de analiza, proiectare
implementare si exploatare a sistemului informatic, pentru activitatile economice din
cadrul unitatilor social-economice si pentru alte activitati specifice din cadrul economiei
nationale
.Situatia economica actuala prezinta o serie de caracteristici ce trebuiesc luate în
consideratie, deoarece impun o anumita politica a întreprinderilor. La etapa actuala nu
mai exista o crestere economica generala si continua, fiecare întreprindere trebuie sa
lupte pentru a se impune în raport cu concurenta sau pur si simplu pentru a supravietui.
Cu alte cuvinte, ca urmare a acestor transformari, o întreprindere, pentru a reusi, trebuie
sa-si mobilizeze toate resursele, inclusiv resursele informationale, ceea ce îi va permite
sa-si reduca costurile, sa îmbunatateasca performantele si calitatea produselor sau
serviciilor oferite, sa creeze si sa ocupe piete noi.
Din acest motiv, este absolut necesar ca gestiunea resurselor sa fie facuta în
cadrul unui sistem bine organizat, în continua perfectare, subîntelegând si necesitatea
utilizarii tehnicii electronice de calcul, adica implementarea sistemelor informatice
economice si tehnologiilor informationale moderne.Sistemul reprezinta un ansamblu de
elemente (componente) interdependente, între care se stabileste o interactiune dinamica,
pe baza unor reguli prestabilite, pentru atingerea unui scop comun.Adica, un sistem este
definit prin relatiile dintre elementele sale, care pot fi modularizate pe parti. Deci, unele
parti pot fi schimbate, ceea ce reprezinta o cale de modernizare cu un minim de
elemente de noutate dar cu efecte care pot fi foarte mari.
Din cele mentionate rezulta ca pentru realizarea unui sistem este necesar sa se
stabileasca obiectivele (iesiri, rezultate) carora trebuie sa li se atribuie anumite valori
admisibile, iar în functie de acestea se determina parametrii care asigura transformarea
variabilelor de intrare, pentru realizarea obiectivelor propuse. Adica, orice sistem este
format din intrari, prelucrari si iesiri. În consecinta, conceptul de sistem poate fi înteles
dublu, deoarece, din punct de vedere al obiectivelor, sistemul este constituit dintr-un
ansamblu de sarcini de executat, în conditii date, iar din punct de vedere structural,
acesta include un ansamblu de elemente functionale.
Deci, un sistem poate fi constituit din unul sau mai multe subsisteme
interconectabile care la rândul sau pot fi divizate în alte subsisteme.Subsistemele unei
USE pot fi determinate si în functie de tipurile de activitati ale acesteia si anume:
- activitati de productie (fizice sau tehnologice)
- activitati de informare
- activitati de conducere.
Rezulta ca, fiecare sistem/subsistem este format dintr-o activitate de productie,
informare si conducere.Din cele expuse mai sus orisi-ce întreprindere are nevoi de un
sistem informatic economic modern astfel sistemul informatic economic pe care l-am
proiectat este o interactiune dintre o baza de date creata cu ajutorul MySQL si PHP
partea de comunicare dintre utilizator si sistem. Ceea ce va forma un sistem de primire a
scrisorilor, inregistrare si coordonare.
CAP.I ANALIZA SISTEMULUI INFORMAŢIONAL
EXISTENT
1.1.Prezentarea generalǎ
Denumire completă: Societatea Comerciala „EDIL CONSTRUCŢII” S.A.Forma juridică: Societate pe acţiuniNumar de înmatriculare la Registru Comertului
J 02 / 165 / 1991
Banca Banca Română de Dezvoltare AradCont bancar SV 2213560200Cod fiscal: R 1674850Adresa: Ţara România
Localitate, Judeţ
Arad, Arad
Strada Liviu RebreanuNumăr 98Cod poştal 2900Prefix telefonic
0257
Telefon 00-40-0257-254800 sau 254404Fax 254.800Tel Complex turistic Căsoaia
00-40-0257-370213
E-mail [email protected] de activitate: Construcţii montaj cu specific în construcţii edilitare (reţele apă,
canalizare, linii tramvai, etc.), civile şi industriale, inclusiv lucrări de artă.Agrement prin Complexul Turistic Căsoaia, jud. Arad.
Ministerul şi direcţia generală de care aparţine:
Ministerul Industriilor, Direcţia Generală Strategia Industriei Construcţiil
Capitalul social: ?Acţiuni: Valoarea
nominală:necunoscută
Numar: ?Tipul: nominative
Valoarea acţiunilor este necunoscută deoarece societatea este cotată la bursa de valori
RASDAQ.
1.1.1. Istoricul evoluţiei unităţii
Surse informaţionale:
- statutul şi contractul de societate
interogarea factorilor de conducere sau a altor persoane din unitate
alte surse informaţionale (documente, fişiere, etc.)
Conţinut :
Scurt istoric al societăţii
Unitatea s-a constituit odată cu reorganizarea teritorială a ţării în judeţe, din fostele
Intreprinderi de Gospodărire Orăşeneşti formându-se Intreprinderea Judeţeană de Construcţii şi
Prestări în Construcţii care ulterior a făcut parte din DGCL Arad.
La început în 1963, unitatea s-a ocupat în principal de lucrări de reparaţii în construcţii şi
construcţii noi în mediul rural şi în municipiul Arad.
Începând cu anul 1969, a început execuţia lucrărilor de tip Gospodărire Comunală ( lucrări de
alimentări cu apă, canalizări, linii de tramvai, termoficări, construcţii civile şi industriale), funcţionând
ca şantier de construcţii montaj în regia IJGCL Arad.
SC Edil Construcţii SA s-a înfiinţat prin divizare din Intreperinderea Judeţeană de Gospodărire
Comunală şi Locativă Arad în baza deciziei Prefecturii Arad cu numărul 67 din 14 februarie 1991.
În ce priveşte dinamica şi structura angajaţilor prezentăm urmatoarele date aferente anului 2002
:
Personal total angajat: 223 angajaţi.
180 muncitori direct productivi, din care peste 90 % calificaţi;
14 specialişti cu studii superioare tehnice din care: 4 atestaţi tehnic M.L.P.T.; 1 autorizat pentru
laborator betoane şi mortare; 1 responsabil cu protecţia muncii; 1 responsabil cu calitatea; 1
responsabil P.S.I..
Total Calificare StudiiPersonal T.E.S.A.
Personal Productiv
Personal Calificat
Personal Necalificat
Medii Superioare
43 180 205 18 195 28
Evoluţia obiectului de activitate: nu a înregistrat modificări până în prezent.
Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Nr.crt
Anul Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anualăla 31 decembriela 31 decembrie
(mii lei) Raport euro / lei
(echivalent euro)
1 2000 46.756.000 24.118 1.938.6352 2001 55.182.028 27.881 1.979.1983 2002 66.830.341 34.750 1.923.175Media anuală 56.256.123 - 1.947.003
Firma dispune de următoarele autorizaţii: Centrală de betoane atestată tehnic; Laborator
autorizat; Autorizaţie de furnizor feroviar AFER; Autorizaţie pentru efectuarea lucrărilor de execuţie
în domeniile gospodărirea apelor, hidroedilitare, construcţii hidro; Certificat atestare execuţie lucrări
de Îmbunătăţiri Funciare; Autorizaţie pentru montare mijloace de măsurare.
1.1.2.Modul de constituire
Surse informaţionale:
statutul şi contractul de societate şi alte acte adiţionale
Conţinut:
Forma de proprietate: Societatea S.C. Edil Construcţii S.A. este persoană juridică Română,
având forma de societate pe acţiuni.
1.1.3. Profilul activităţii şi obiective
Surse informaţionale:
statutul şi contractul de societate
interogarea factorilor de conducere sau a altor persoane din unitate
alte surse informaţionale(documente, fişiere )
Conţinut:
Descrierea obiectului de activitate:
Construcţii montaj cu specific în construcţii edilitare (reţele apă, canalizare, linii tramvai, etc.),
civile şi industriale, inclusiv lucrări de artă. Agrement prin Complexul Turistic Căsoaia, jud. Arad.
Dotări şi baze de producţie proprii:
Sediul societăţii - 2500 m.p. - utilat cu reţea de calculatoare personale, conexiune la internet,
sistem telefonic cu centrală proprie telefonică, fax;
Spaţii de depozitare - închise şi deschise aproximativ 55000 m.p. racordate la calea ferată;
Parc auto şi utilaje:
Autobasculante
Autocamioane
Automacarale
Autobetoniere
Draglină
Pompă beton
Autospeciale pentru transport
Utilaje de săpat tip Komatsu
Utilaje de încărcat
Utilaje pentru aer comprimat şi sudură
Aparate de sudură în polietilenă tip Georg Fischer şi Ritmo Delta.
Grupuri electrice
Grupuri de încălzit spaţii mari
Schele de lucru de diferite tipuri.
Aparate şi instrumente specifice activităţii de construcţii – montaj:
Maşini de găurit şi rotopercutante
Maşini automate de îndreptat şi tăiat oţel beton
Nivele şi teodolite laser
Maşini de tăiat şi finisat betoane
Utilaj pentru tencuit şi şape autonivelante
Foarfeci electrice pentru tablă.
Baza de producţie mai cuprinde:
Staţii de betoane şi mortare, dotat cu laborator autorizat M.L.P.T. grupa 3
Balastieră proprie pentru extracţie balast şi sorturi, cu licenţă de exploatare
Poligon de prefabricate
Atelier pentru confecţionat şi montat armături
Atelier pentru confecţii metalice.
Complex Turistic Căsoaia jud. Arad
Restaurant cu 36 locuri, bar.
Capacitate de cazare 84 locuri în vile, bungalouri şi căsuţe.
Bază de agrement: tenis de masă, tenis de câmp, piscină.
Societatea Edil Construcţii S.A. pe lângă domeniul său de activitate principal: construcţiile, s-a
axat şi a investit şi într-un alt domeniu de activitate: agrement.
Investiţii proprii:
Modernizare Hotel Moneasa, jud Arad
Modernizare Complex Căsoaia, jud. Arad
Datorită prestării unor servicii de calitate societatea a primit recomandări din partea clienţilor
care le-a facilitat obţinerea unor noi contracte atât din partea unor instituţii particulare cât şi a celor de
stat.
Principalele lucrări executate în ultimii 5 ani cu recomandări din partea beneficiarului:
Fabrica de contoare S.C. Contor Zenner Romania S.A. - Antreprenor General;
Lucrări de reparaţii: linii de tramvai 4.78 km, fir contact, schimbătoare de cale, traversări,
dispozitive de dilatare în municipiul Arad şi suburban - Antreprenor General;
Reamenajare Hotelului Moneasa Arad - Antreprenor General;
Hală agroalimentară piaţa Catedralei Arad - Antreprenor General;
Introducere reţele de distribuţie apă potabilă pe diferite străzi în municipiul Arad – 15,20 km –
Antreprenor General
Reţele de canalizare menajeră în municipiul Arad – Antreprenor General
Reţele de apă în comunitatea săracă Bârzeşti - Antreprenor General;
Reţele de apă în comunitatea săracă Groşeni - Antreprenor General
Reţele de canalizare menajeră în municipiul Arad – 21 km – Antreprenor General;
Lucrări noi şi lucrări de reparaţii: linii de tramvai 4.78 km, fir contact, schimbătoare de cale,
traversări, dispozitive de dilatare în municipiul Arad şi suburban - Antreprenor General;
Evacuare apă pluviale zona Bujac – Antreprenor General
Rezervor de apă 500 mc în Nădlac – Antreprenor General
Staţie de benzină „OMW” Lugoj – Subantreprenor
Refuncţionalizare sala Studio Teatrul de Stat Arad, - Antreprenor General
Reparare trotuar pod Traian etapa I – Antreprenor General
Staţia terminal autobuze Compania de transport Public Arad - Antreprenor General
Lucrări în Zona Industrială Nord Arad – Utilităţi – Antreprenor General şi Subantreprenor de
Specialitate
Lucrări în Zona Industrială Micalaca Est Arad – Utilităţi - Antreprenor General şi
Subantreprenor de Specialitate
Canalizare pluvială – strada Libertăţii – Antreprenor General
Refacerea protecţiei anticorosive a suprastructurii podului rutier Decebal – Antreprenor
General
Reparare trotuar pod Traian etapa II – Antreprenor General
Principalele lucrări în execuţie:
Alimentare cu apă localitatea Joia Mare – Antreprenor General
Reţele de canalizare menajeră în municipiul Arad – 21 km – Antreprenor General
Reabilitare reţele de apă în municipiul Arad – Zona D – Antreprenor General
Modernizare alimentare cu apă în municipiul Arad Front Captare – Antreprenor General
Modernizare instalaţie CED clădire tehnologică CED gara CFR Arad – Subantreprenor de
specialitate
Legătura rutieră Dn 7 Zona II-III Micălaca – Antreprenor General
Reabilitare reţele de apă în municipiul Arad – Pachet 1 lot A – Antreprenor General
1.2.Prezentarea sistemului informatic existent
Personal
Calculator 1
Secretariat
Calculator 1
Aprovizionare
Calculator 1
Administrativ
Calculator 1
Tehnic
Calculator 1 Calculator 2
Surse informaţionale:
interogarea personalului de la compartimentul IT sau a persoanelor direct implicate în
gestionarea şi utilizarea tehnici de calcul
diferite documente (facturi, fişe tehnice) care oferă informaţii despre componentele sistemului
informatic
Conţinut:
Posturile de lucru dotate cu computer din unitate sunt dispuse în următoarea structură:
SERVER Contabilitate
Calculator 2
Calculator 3
Contabilitate 4
Calculator 1
Contabilitate 5
Sistemele de operare utilizate sunt: DOS, Windows 95 şi Windows 98. Softul utilizat pentru
aplicaţii este Fox Pro, iar pentru proiectare Doclib. Ca utilitar pe sistemele de operare menţionăm:
utilitare de listări, Microsoft Office, Word (pentru editări). Compartimentul de contabilitate utilizează
un program conceput special pentru societate.
Toate departamentele sunt conectate la reţeaua Internet şi dispun de imprimante.
1.3.Analiza mediului extern şi a relaţiilor acestuia cu unitatea
Prezentarea principalelor relaţii cu instituţiile guvernamentale
Surse informaţionale:
activitatea compartimentului financiar, contabilitate
Conţinut:
Orice activitate socio-umană se desfăşoară într-un cadru legislativ. Trecerea de prelucrarea
manuală la cea automată nu înlătură respectarea prevederilor legale. Echipa de analiză-prelucrare
trebuie să studieze şi să cunoască toate actele normative aplicate în domeniul de activitate, începând cu
legile, hotărârile de guvern, instrucţiuni de aplicare, decizii ale consiliilor locale. Societatea
Comercială Edil Construcţii S.A. funcţionează în baza următoarelor legi:
Legea nr. 10 din 18 Ianuarie 1995 privind Calitatea în Construcţii
Legea nr. 469 din 9 iulie 2002 privind Unele măsuri pentru întărirea disciplinei contractuale
Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind Societăţile Comerciale
Ordinul nr 784 – 34/N/1998
Anexa 1 cuprinde cele 3 legi în baza cărora funcţionează societatea.
În calitate de agent economic S.C. “Edil Construcţii” S.A. are faţă de bugetul statului o serie de
obligaţii legate de vărsarea periodică (lunar, trimestrial, semestrial sau anual) a unor sume
reprezentând impozite şi taxe datorate bugetului de stat. Societatea are obligaţia calculării sumelor
datorate şi a evidenţierii acestora în contabilitatea proprie corespunzător reglementarilor emise de
Ministerul finanţelor, cu respectarea legislaţiei în vigoare. Dintre impozitele şi taxele datorate
bugetului central, local, al asigurărilor sociale, al asigurărilor sociale de sănătate sau în contul unor
fonduri cu destinaţie specială, menţionăm: impozitul pe profit, pe dividende, pe salarii, pe clădiri şi
terenuri, taxe de afişaj şi reclamă, pentru mijloacele de transport, contribuţia la asigurările sociale, la
fondul special de sănătate, la fondul de şomaj etc. Societatea depune la organele de stat abilitare
declaraţii periodice din care să rezulte modul de dimensionare a obligaţiei ( decont de T.V.A.,
declaraţie privind impozitul pe profit, bilanţul exerciţiului, dispoziţie de plată tip C.A.S., ordin de plată
etc. ). Sumele virate, în plus şi nedatorate statului le corespund drepturi ale unităţii faţă de stat, urmând
a se parcurge procedurile legale de recuperare a sumelor respective.
Menţionăm că societatea analizată nu are datorii la obligaţiile faţă de stat.
1.4. Studiul structurii organizatorice a unităţii
1.4.1. Prezentarea organigramei unităţii
Surse informaţionale:
compartimentul resurse umane, financiar, contabilitate
Conţinut:
Unitatea economică analizată este o unitate de producţie şi prestări servicii cu o structură
organizatorică şi funcţională ierarhizată prezentată în continuare:
Organigrama reflectă obiectivele sistemului economic, responsabilităţile, delegările de
autoritate şi legăturile funcţionale. Pentru sistemele economice productive în organigramă se disting, în
general 4 niveluri de reprezentare corespunzătoare ierarhizării obiectivelor sistemului:
nivelul conducerii strategice (“rădăcina” organigramei) cuprinde AGA, CA, directorul general
nivelul conducerii tactice sau nivelul directorilor pe funcţiuni cuprinde director tehnic nivelul
compartimentelor funcţionale şi de concepţie care asigură conducerea operativă a sistemului cuprinde
servicii şi birouri.
OrganigramăSC EDIL CONSTRUCŢII SA ARAD
1.4.2. Prezentarea principalelor relaţii şi fluxuri de informaţii/date dintre departamentele, compartimentele şi
serviciile din unitate în funcţie de organigrama prezentată
Surse informaţionale:
activitatea departamentului studiat
Conţinut
Adunarea Generală a Acţinarilor (A.G.A.) este autoritatea supremă de conducere a unităţii şi
care ia decizii prin vot referitor la probleme de maximă importanţă: alegerea membrilor Consiliului de
Administraţie, emisiunea de acţiuni, promovarea de măsuri de amploare pe termen lung etc.
Consiliul de Administraţie este compus din 5 membrii aleşi prin vot secret de A.G.A.
Preşedintele Consiliului de Administraţie este Directorul General al unităţii. Membrii Consiliului de
Administraţie trebuie să prezinte cenzorilor, cu cel puţin 1 lună înainte de şedinţa A.G.A., bilanţul
execuţiei financiare precedent cu contul de profit şi pierderi, însoţit de raportul lor şi de documentele
specifice.
Cenzorii verifică respectarea legii în unitate.
Directorul General este subordonat A.G.A. şi ales prin vot deschis de Consiliul de
Administraţie pe o perioadă de 4 ani. Are în subordine directă următoarele funcţii şi
compartimente: directorul tehnic, contabil şef, compartimentul juridic, compartimentul Personal,
laborator CTC, compartimentul dministrativ, secretariatul
Contabil ŞefEc. Hărdălău Ghizela
For
maţ
ia L
inii
CF,
Tra
mva
ie
For
maţ
ia In
stal
aţii
1M
s. G
oldi
ş G
heor
ghe
For
maţ
ia In
stal
aţii
2V
acan
t
For
maţ
ia In
stal
aţii
3M
s. B
odea
Flo
rin
For
maţ
ia C
onst
ruct
or 1
Vac
ant
For
maţ
ia C
onst
ruct
or 2
Ing
Far
caş
Rob
ert
For
maţ
ia C
onst
ruct
or 3
Ing.
Coţ
oi M
arce
l
For
maţ
ia A
uto
Util
aje
Sin
g. O
lari
Teod
or
For
maţ
ia P
SI B
etoa
neM
s. S
avu
Ioan
For
maţ
ia P
SI C
onfe
cţii
Apr
oviz
iona
re, D
esfa
cere
Kon
cz Z
olta
nF
inan
ciar
Con
tabi
lA
vram
Dor
ina
Jurid
icJu
r. S
andu
Dor
ina
Per
sona
lE
şnic
an L
ucic
aLa
bora
tor
CT
CS
ing.
Rus
Irin
aA
dmin
ista
rtiv
, F
ofiu
Flo
rica
Sec
reta
riat
Director Tehnic şi de Producţie este subordonat Directorului General şi are în subordine:
serviciul tehnic, serviciul producţie, inginer şef - AQ. El propune Directorului General programe de
fabricaţie, analizează studii de piaţă elaborate de biroul marketing, informează serviciul financiar-
contabil asupra modificărilor privind cheltuielile de fabricaţie a produselor, verifică serviciul tehnic,
dispune informarea permanentă a personalului de la biroul controlul calităţii, urmăreşte activitatea
compartimentului programare-urmărirea producţiei, dispune biroului mecanico-energetic pregătirea
utilajelor şi analiza lor etc.
Contabil şef este subordonat Directorului General şi are în subordine: compartimentul serviciul
aprovizionare şi desfacere şi serviciul financiar contabil. Contabilul şef solicită Directorului General
resurse financiare, reactualizează preţul de cost a producţiei, preia informaţii de la departamentul
tehnic şi de producţie, asigură gestionarea resurselor băneşti, colaborează cu Directorul Tehnic pentru
contractarea unui preţ de vânzare avantajos, dispune şefului biroului administrativ luarea de măsuri
pentru siguranţa casieriei, prezintă analize Consiliului de Administraţie, informează Consiliul de
Administraţie, Directorul General şi Directorul Tehnic în probleme specifice.
1.Compartimente subordonate Directorului General
1.1.Biroul personal fundamentează pe baza datelor furnizate de compartimentul plan-
organizare necesarul de forţă de muncă şi fondul de salarii; elaborează împreună cu compartimentul
plan-organizare statul de functii etc.
1.2.Serviciul asigurarea calităţii colaborează cu serviciul tehnic în proceduri operaţionale de
inspecţie, informează serviciul asigurarea calităţii de neconformităţile identificate, propune
Directorului General asigurarea cu resurse etc.
1.3.Biroul administrativ difuzează necesarul de materiale şi echipamente serviciului
aprovizionare,
1.4. Biroul juridic prezintă spre aprobare Directorului General propuneri referitoare la
componenţa comisiei de selecţionare, implementează S.I.M.
2.Compartimente subordonate Directorului Tehnic şi de Producţie
2.1.Serviciul tehnic furnizează serviciului aprovizionare toate datele de identificare/ specificaţii
privind produsele aprovizionate, colaborează cu biroul mecanico-energetic la realizarea autoutilitărilor,
transmite serviciului desfacere şi financiar-contabil informaţii legate de cereri de ofertă, analizează
studiile de piaţă.
2.2.Serviciul producţie are în subordine: Formaţia autoutilaje, Formaţia PSI Betoane şi
Formaţia PSI Confecţii
2.3. Inginer şef – AQ are în subordine şef şantier care coordonează:
- Formaţia linii CF, tramvaie
- Formaţia Instalaţii 1,2,3
- Formaţia Constructor 1,2,3
- Aprovizionare Desfacere
1.5. Analiza documentelor sau a altor surse informaţionale privind gestionarea
mărfurilor
1.5.1. Inventarul documentelor şi a altor surse informaţionale
Surse informaţionale:
activitatea compartimentului studiat şi documentele întocmite.
Conţinut:
Întocmirea inventarului documentelor :
Cod doc
Simbol doc
Denumire Format Cod clasificare
Nr exemplare
01 NC Note contabile A5 12-7-1A 24 exemplare02 NRC
DNote de recepţie şi constatare de diferenţe
A4,X4 14-3-1/A 2 exemplare
03 RI Registru inventar A4 14-1-2 1 exemplar04 BC Balanţa contabilă A3 15-6-8A 1 exemplar05 FF Factura fiscală A4 14-4-10/A 3 exemplare06 BAM Balanţa analitică a
materialelorA4 15-6-2A 1 exemplar
07 AIM Aviz de însoţire a mărfii A4 14-3-6A 5 exemplare08 BIN
VBalanţa inventar A4 21-6-5B 2 exemlare
09 BCF Balanţa clienţi furnizori A3 15-6-6A 1 exemplarTOTAL 40 exemplare
1.5.2.Fişa de analiză a documentelor
Surse informaţionale:
activitatea compartimentului studiat şi documentele întocmite
Conţinut:
Întocmirea fişei de analiză :
Cod doc
Denumire doc Exemplarul
Emitent Receptor Frecvenţa
Tipul sursei informaţionale
Intrare
Ieşire
01 Note contabile 1 Contabilitate
Contabilitate
Lunar
* *
2 Contabilitate
Contabilitate
Lunar
* *
02 Note de recepţie şi constatare de diferenţe
1 Comisia de recepţie
Gestionar Zilnic
*
2 Comisia de recepţie
Contabilitate
Zilnic
*
03 Registru inventar 1 Contabilitate
Director Lunar
*
04 Balanţa contabilă 1 Contabilitate
Director Lunar
* *
* *05 Factura fiscală 1 Desfacere Client Zilni
c*
2 Desfacere Desfacere Zilnic
*
3 Desfacere Contabilitate
Zilnic
*
06 Balanţa analitică a materialelor
1 Contabilitate
Tehnic Lunar
* *
07 Aviz de însoţire a mărfii
1 Desfacere Client Zilnic
*
08 Balanţa inventar 1 Contabilitate
Director Lunar
* *
09 Balanţa clienţi furnizori
1 Contabilitate
Director Lunar
* *
1.5.3. Grila informaţiilor
Surse informaţionale:
activitatea compartimentului studiat şi documentele întocmit
Conţinut:
Întocmirea grilei informaţiilor:
Date intrareDocumente intrare
Total intrări
Documente ieşire Total ieşiri
TOTALN
CNRCD
BC
BAM
BI
BCF
NC
RI
BC
FF
BAM
AIM
BI
BCF
Nr Doc * * * * * * 6 * * * * * * * * 8 14
Data * * * * 4 * * * * * * * 7 11
Den * * * 3 * * 2 5
materialCantitate * * 2 * 1 3Preţ * 1 * * 2 3U. M. * 1 * * 2 3Valoare * 1 * * 2 3Cod clasificare
* * 2 0 2
Stoc faptic * 1 0 1Stoc scriptic * 1 0 1Diferenţe * 1 0 1Sold iniţial * 1 0 1Sold final * 1 0 1Rulaj lunar debitor
* * 2 * 1 3
Rulaj lunar creditor
* * 2 * 1 3
Explicaţii * 1 * * 2 3Sume debitoare
0 * * 2 2
Sume creditoare
0 * * 2 2
Recap. elem. inv.
0 * * 2 2
Simbol cont D/C
* * 2 * 1 3
Suma * * 2 * 1 3Valoare contabilă
0 * * 2 2
Valoare de invent.
0 * * 2 2
Dif. din evaluare
0 * * 2 2
Cauzele dif. 0 * * 2 2Valoare TVA
0 * 1 1
Ieşiri 0 * 1 1Denumire parten.
* 1 0 1
Mij. de transport
0 * * * 3 3
TOTAL 5 8 6 4 6 6 35 2 10
6 9 3 8 10
1 49 84
1.5.4.Reprezentarea fluxului informaţional
Surse informationale:
-activitatea compartimentului studiat si documentele intocmite
Conţinut:
Întocmirea flow-chart-urilor:
1.Notă de intrare recepţie şi constatare de diferenţe:
completează circulă arhivare
1
2
gestionar compartimentul
financiar-contabil
În situaţia în care la recepţie se constată diferenţe Notă de recepţie şi constatare de diferenţe se
întocmeşte astfel:
completează circulă verifică arhivare
1
2
3
gestionar compartimentul
comisia de financiar-contabil
recepţie
2.Factură vânzare:
semnează
completează arhivare
client
1
comp. fin-conta.
2
desfacere
3
serviciul fin-conta
serviciul desfacere
3.Aviz de însoţire a mărfii:completează arhivare
client
1
comp fin-conta
2
desfacere
3
desfacere comp fin-conta,
desfacere
4.Bon de predare,transfer,restituire:
verifică
semnează circulă se reţine arhivare
1 D
2
delegat comp.
fin-conta
În cazul aprovizionării cu mărfuri se primeşte factura de la furnizori la Serviciul Aprovizionare,
Desfacere. Pe baza facturii se intocmeşte notă de recepţie şi constatare de diferenţe (N.R.C.D.) în 2
exemplare pe măsura efectuării recepţiei.În cazul în care se constată diferenţe se întocmeşte în 3
exemplare de către Comisia de Recepţie legal constituită.În cazul în care gestionarul consideră că nu
există aceste diferenţe el poate întocmi şi singur N.R.C.D.
N.R.C.D. se predă (originalul ) Serviciului financiar-contabil, pentru înregistrarea în
contabilitatea sintetică şi analitică, ataşată la documentele de livrare (factura sau avizul de însoţire a
mărfii). Exemplarul 2 e necesar gestionarului pentru înregistrarea în fişa de magazie şi, eventual,
Serviciului Aprovizionare. Se arhivează la Serviciul financiar-contabil.
Factura, în cazul aprovizionării, după întocmirea N.R.C.D. se transmite împreună cu originalul
acestuia Serviciului financiar-contabil pentru înregistrarea în contabilitatea sintetică şi analitică.
În cazul vânzării de mărfuri clienţilor se întocmeşte factura în 3 exemplare de către Serviciul
desfacere pe baza dispoziţiei de livrare. Originalul facturii se trimite clientului. Exemplarul 2 se trimite
Serviciului financiar-contabil pentru înregistrarea în contabilitatea sintetică şi analitică, iar exemplarul
3 rămâne la Serviciul desfacere pentru scăderea din gestiune a mărfurilor. Se arhivează la Serviciul
financiar-contabil (exemplarul 2) şi la Serviciul desfacere (exemplarul 3).
Avizul de însoţire a mărfii se completează de Serviciul desfacere pe baza dispoziţiei de livrare
în 3 exemplare. Exemplarul 1 însoţeşte marfa pe timpul transportului. Exemplarul 2 se trimite la
gestiune pentru scăderea din evidenţa gestiunii. Exemplarul 3 serveşte la evidenţa operativă în graficul
de vânzări şi la întocmirea facturii. Bonul de predare,transfer,restituire în cazul transferului se
întocmeşte în 2 exemplare de către organul care dispune transferul. Transferul se efectuează numai
între gestiuni din incinta aceleiaşi unităţi. În cazul gestiunilor dispersate teritorial se întocmeşte avizul
de însoţire a mărfii. Ambele exemplare circulă la magazia predatoare pentru eliberarea cantităţilor
prevăzute, semnându-se de predare de către gestionar; delegatul magaziei primitoare semnează de
primire pe exemplarul 1 şi retine exemplarul 2; compartimentul financiar-contabil primeşte ambele
exemplare, care după confruntare stau la baza efectuării înregistrărilor în evidenţa magaziilor. Se
arhivează la compartimentul financiar-contabil.
CAP II PROIECTAREA GENERALĂ A SISTEMULUI INFORMATIC
2.1. Prezentarea critică a sistemului informaţional existent
Surse informaţionale:
activitatea compartimentului studiat şi a întregii unităţii. Modul de organizare şi corelare a
sistemului informatic cu cel informaţional. Transparenţa şi rapiditatea transmiterii/recepţionării
informaţiilor de către factorii de conducere.
Conţinut :
Un sistem informaţional se defineşte ca fiind un ansamblu de elemente interconectate şi
intercondiţionate prin relaţii fizice, economice, sociale sau de altă natură care funcţionează în vederea
realizării unui obiectiv sau în vederea finalizării unui scop. Astfel întreprinderea ca sistem se constituie
din ansamblul resurselor materiale şi umane, interconectate şi intercondiţionate prin relaţii economice,
tehnice şi sociale care funcţionează în vederea producerii de bunuri,
servicii sau lucrări.
Într-un sistem economic, sistemul informaţional asigură legatura în ambele sensuri între
sistemul condus şi conducător. Sistemul condus asigură desfăşurarea activităţilor specifice sistemului
în vederea realizării obiectivului global pentru care a fost creat. Sistemul conducător asigură
previziunea, comanda, organizarea şi controlul desfăşurării activităţii în vederea îndeplinirii
obiectivului sistemului.
Studiul sistemului existent are ca obiectiv principal stabilirea cerinţelor informaţionale ale
compartimentului de salarizare în vederea realizării unui sistem informatic performant. Acesta
cuprinde un grup de activităţi care urmăresc cunoaşterea performanţelor tehnico-funcţionale ale
sistemului informaţional, atât în ansamblul său cât şi pentru elementele de structură ale acestuia, a
cerinţelor informaţionale ale acestui compartiment, a lipsurilor şi restricţiilor pe care le prezintă
sistemul existent.
În studierea sistemului existent se urmăreşte:
definirea caracteristicilor generale ale sistemului de salarizare, definire ce implică cunoaşterea
profilului, obiectivelor agentului economic, locului în care se desfaşoară, relaţiile de cooperare cu alţi
agenţi economici, specificul activităţii de bază, nivelul tehnic şi tehnologic, principalii indicatori
economici ai întreprinderii şi evoluţia lor, etc
studiul activităţilor desfăşurate de sistemul de salarizare, studiu ce implică cunoaşterea
statutului de funcţionare al societăţii şi în funcţie de acesta, atribuţiile ce revin diferitelor sectoare şi
compartimente
studiul sistemului de conducere, care se referă la identificarea caracteristicilor sistemului de
conducere existent
studiul sistemului informaţional care presupune elaborarea schemei fluxului informaţional
global, estimarea cantitativă şi calitativă a informaţiilor de intrare-ieşire, modul de culegere şi
prelucrare a datelor, situaţia raţionalizării fluxurilor şi documentelor din unitate, performanţele şi
limitele sistemului informaţional existent
identificarea metodelor şi a mijloacelor tehnice utilizate pentru prelucrarea datelor.
Principalele activităţi desfăşurate în cadrul compartimentului financiar – contabil au în vedere:
casa–banca, note contabile, balanţe analitice şi balanţa sintetică, situaţii financiare, situaţia
compensărilor cu terţii
urmărirea încasărilor pe clienţi şi a plăţilor pe furnizor
gestiunea materialelor, materiilor prime, piese de schimb şi obiecte de inventar
gestiunea mijloacelor fixe
salarizarea
contabilitatea valutară
situaţia compensarilor.
Societatea Comercială S.C. Edil Construcţii S.A., în compartimentul financiar – contabil
utilizează un program de contabilitate special conceput de către o firmă specializată în programe
contabile. Acest compartiment dispune de 5 calculatoare legate la un server. Compartimentele
Secretariat, Aprovizionare, Personal şi Administrativ dispun doar de câte 1 calculator fiecare, iar
programele utilizate de acestea sunt Fox Pro si pachetul Microsoft Office. Compartimentul Tehnic
dispune de 2 calculatoare legate între ele şi utilizează programul DOCLIB.
În prezent societatea dispune de 11 calculatoare, 6 imprimante şi 1 server.
Deoarece dotarea nu este de natură să susţină implementarea unui sistem informatic integrat
este necesar să se depună eforturi materiale susţinute pentru a se elimina această rămânere în urmă.
Societatea comercială S.C. Edil Construcţii S.A. va trebui să investească în următorii ani în
tehnica de calcul şi este de dorit ca această investiţie să aibă un rol important în alegerea strategiei
societăţii.
Introducerea sau perfecţionarea unui sistem informatic presupune un efort material pentru
achiziţionarea de echipamente, produse software performante, pregătire personal propriu de
informatică, pregătirea personalului utilizator ,etc.
Costurile aferente echipamentelor de calcul pot fi determinate destul de precis, în condiţiile
cunoaşterii anvergurii problemei de rezolvat, spre deosebire de cheltuielile cu produse software care nu
mai pot fi determinate cu aceiaşi precizie, acestea depinzând foarte mult de performanţele cerute.
Un sistem informatic integrat presupune un efort material mult mai mare decât un produs
program dedicat rezolvării unei anumite probleme, deoarece gradul de generalitate este mult mai mare.
Structura costurilor impuse de informatizarea unei activităţi este prezentată în continuare:
Costurile de implementare a sistemului informatic pentru perfecţionarea activităţii de persoanal-salarizare a societăţii S.C. Edil Construcţii S.A. Arad sunt prezentate în tabelul următor:Categorii de lucrări
2009 (mil. lei) 2010 (mil. lei)
achiziţionare echipamente 300 500achiziţionare soft 10 100elaborare proiecte 10 25cheltuieli cu personalul 50 95exploatare sistem 25 60TOTAL 395 780
Având în vedere aceste costuri, S.C. Edil Construcţii S.A. Arad va urmării obţinerea unei relaţii
optime în structura cheltuielilor sale. Pentru a evita diminuarea profitului prin costuri exagerate la
această categorie de cheltuieli.
Pe baza activităţii de evaluare şi analiză s-au identificat neajunsurile actualului sistem, urmând
să se propună căile de înlăturare a acestora. Evaluarea critică a sistemului informaţional existent
cuprinde obiectivele sistemului, mijloacele şi metodele folosite pentru culegerea, transmiterea,
stocarea, prelucrarea şi difuzarea informaţiilor.
Principala modalitate de raţionalizare a unui sistem informaţional este realizarea de sistem
informatic, circumscris sistemului informaţional. Spre deosebire de actualul sistem, un sistem
informatic performant ar asigura: securitatea datelor, perenitatea prelucrărilor, simplificarea pregătirii
datelor şi a schimburilor de date.
Deasemenea sistemul informatic ar trata şi valorifica informaţia la toate nivelele sistemului în
care se crează şi se dezvoltă, ar asigura o informaţie cuprinzătoare, completă şi furnizată la timp,
obiectivă, bazată pe date verificate.
Având în vedere situaţia existentă în cadrul societăţii comerciale S.C. Edil Construcţii S.A.
Arad prelucrarea datelor pentru obţinerea informaţiilior dorite presupune o structură birocratica destul
de rigidă ce duce la blocaje în fluxurile informaţionale, fără posibilitatea luării deciziilor de către
conducerea executivă şi superioară într-un mod rapid şi eficient.
Obiectivele sistemului informatic propus reprezintă scopuri imediate şi de perspectivă ale
perfecţionării activităţii de salarizare, în vederea ridicării nivelului de informare, al perfecţionării
modelelor şi proceselor tehnico-informaţionale şi de conducere pentru asigurarea eficienţei şi
rentabilităţii.
Cerinţele noului sistem:
să aiba în centru o bază de date complexă şi completă, cuprinzând informaţii interioare şi
exterioare întreprinderii;
acces larg pentru toate persoanele din cadru sistemului decizional;
informaţiile să fie utile şi oportune;
prelucrare de tip interactiv.
Restricţii :
compatibilitate cu structura organizatirică existentă, orice modificare să fie în corelaţie cu
structura organizatirică
orice modificare trebuie să fie aprobată de conducerea unităţii
să respecte legislaţia existentă
să permită controlul eficient şi oportun a tuturor aspectelor legate de funcţionarea societăţii
să asigure posibilităţi de intervenţie în vederea corectării eventualelor neconcordanţe.
Necesităţi:
angajarea unui specialist pentru supervizarea funcţionării noului sistem;
pregătirea corespunzatoare a personalului utilizator;
asigurarea necesităţilor materiale pentru realizarea sarcinilor de lucru;
operatorii trebuie să fie utilizatori finali şi nu intermediari.
Limite:
integrarea în capacitatea financiară a firmei ce poate fi orientată spre modernizare;
asigurarea minimului de pregătire a personalului în operarea pe calculator;
Figura următoare prezintă relaţiile între sistemul de conducere şi sistemul condus.
Evaluarea critică a sistemului informaţional cuprinde:
obiectivele sistemului
mijloacele şi metodele folosite pentru: - transmiterea
- prelucrarea informaţiilor
- difuzarea
- personalul
- costurile de funcţionare
Analiza sistemului informaţional decizional este în general axată pe sistemul obiectiv şi
tehnicile utilizate sunt în general comune cu tehnicile analizei economice. Metodele folosite în
elaborarea proiectului tehnic pot fi atât descendente cât şi ascendente. Dintre tehnicile utilizate în
studiul şi analiza sistemului existent, în cadrul acestei lucrări, enumerăm: observarea directă, interviul,
chestionarul, analiza concordanţei dintre intrări şi ieşiri, tabele de decizie,etc.
Tabelele de decizie în funcţie de tipul relaţiilor ce pot exista între ele pot fi:
tabele de decizie deshise;
tabele de decizie închise.
Tabelele de decizie pot fi utilizate pentru redarea sintetică şi găsirea soluţiilor cele mai bune ale
oricărei probleme din procesul de realizare a sistemului informatic deoarece ele asigură o descriere
logică, completă, inteligibilă a tuturor regulilor, condiţiilor şi acţiunilor care apar.
2.2.Definirea obiectivelor sistemului informatic propus
Obiectivele ca scopuri principale urmărite în realizarea unei lucrări sau unei activităţi se pot
împărţi în obiective generale şi obiective specifice.
Obiectivele generale
Se referă în principal la obiectivele de conducere şi obiectivele funcţionale.
creşterea eficienţei economice a activităţii desfăşurate
îmbunătăţirea calităţii datelor şi a fiabilităţii întregului sistem
sporirea operativităţii şi exactităţii datelor furnizate în vederea luării unor decizii cât mai
corecte pentru conducătorul unităţii
selectarea,sistematizarea şi analiza datelor în vederea îmbunătăţirii metodelor de conducere;
îmbunătăţirea calităţii produselor
realizarea globală şi structurală a indicatorilor economici.
La organizarea contabilităţii mărfurilor trebuie avute în vedere următoarele obiective:
evidenţa permanentă a existenţei şi mişcării mărfurilor în vederea asigurării controlului
gestionar al lor
cunoaşterea valorii mărfurilor la intrarea în patrimoniu, la ieşirea din patrimoniu, la
inventariere şi la încheierea exerciţiului.
Obiectivele specifice
Această categorie de obiective urmăresc rezolvarea unor probleme dependente strict de
activitatea de bază şi de cea auxiliară.
Obiectivele specifice fiecărei activităţi se aseamănă cu situaţiile de ieşire ce se proiectează.
Astfel se urmăreşte asigurarea unui control riguros asupra mărfurilor aflate în evidenta unităţii precum
si obţinerea cu rapiditate a oricărei informaţii necesare în domeniul analizat.
2.3. Elaborarea planului de acţiune
Elaboraea planului de acţiune este o etapă care trebuie să respecte următoarele principii:
Elaborarea planului de acţiune este o etapă importantă în cadrul proiectării sistemului
informatic, etapă care trebuie să respecte următoarele principii:
procesul de elaborare trebuie să fie bine structurat, planificat, organizat
proiectul trebuie să respecte parametrii: calitate,termen,costuri
rezultatele obţinute să îndeplinească condiţiile de calitate
să se calculeze indicatorii de eficienţă economică
să se evalueze efectele economice directe şi indirecte
să se stabilescă resursele necesare (costurile de sistem)
avizarea şi alegerea variantei de sistem de către beneficiar
să se specifice cerinţele privind gradul de generalitate al sistemului.
Acţiunile principale şi cele induse pentru realizarea sistemului informatic pefecţionat sunt
prezentate în tabelul următor:
Acţiuni principale Acţiuni induse Observaţii1. Asigurarea bazei tehnice cereri de ofertă ;
caiet de sarcini ;evaluare ofertă şi alegere furnizor;contracte furnizori;proiect asamblare echipament;amenajare spaţii, cabluri;echipament şi soft de bază.
Se realizează în perioada de analiză a sistemului existent
2. Asigurarea aplicaţiilor informatice
asigurarea financiarăcontractarea proiectelor
3. Asigurarea informaţiilor stabilirea responsabilităţilor privind colectarea BD, organizarea BDstabilirea drepturilor de acces
Se realizează în faza de proiectare
4. Comunicaţii interne şi externe cu unităţi specificecu propriile servicii
5. Pregătire personal încadrare personal de specialitateinstruire utilizatori
6. Urmărire realizare proiect urmărire calitatecalcul de eficienţă
La stabilirea acţiunilor principale şi a celor induse este necesară colaborarea cu utilizatorii
produsului informatic pentru eventuale recosiderări a anumitor fişiere şi stabilirea periodicităţii
prelucrărilor.
2.4 Prezentarea situaţiilor de ieşire a sistemului informatic
Realizarea obiectivelor oricărui sistem informatic are loc practic prin satisfacerea cerinţelor
informaţionale ale conducerii, deci furnizarea la cerere a rapoartelor ce grupează informaţii necesare
pentru fundamentarea deciziilor.
Utilitatea şi viabilitatea sistemului informatic este determinată de tipul, conţinutul şi
operativitatea cu care se transmit situaţiile de ieşire factorilor de decizie. În proiectarea ieşirilor
sistemului informatic pentru perfecţionarea activităţii de salarizare s-a ţinut cont de o serie de cerinţe
ale factorilor de decizie.
Ieşirile informaţionale proiectate în cadrul sistemului informatic de perfecţionare a activităţii de
salarizare sunt atât sintetice (situaţii de personal, dări de seamă statistice, etc) în scopul desfăşurării
activităţii manageriale, dar şi suficient de detaliate pentru a putea fi utilizate de restul personalului cu
acces la ele
SI-FACTURA (DE VÂNZARE)
Furnizor :SC Edil Construcţii SA Cumpărător : X(30)Nr.ord.reg.com./an : J 02 / 165 / 1991 Cod fiscal : 9(7)Cod fiscal : R 1674850 Judeţul: X(12)Sediul:ARAD, Str. Liviu Rebreanu,nr 98 Cont: 9(10)Judeţul:ARAD Banca: X(12)Contul:SV 2213560200Banca:BRD ARAD
Nr curent Denumire produs UM Cantitatea Preţul unitar Valoare (fără TVA)
Valoare TVA
0 1 2 3 4 5 69(4) X(25) X(3) 9(10) 9(6) 9(12) 9(12)
Nr. facturii:9(5)Data:9(8)Nr. aviz:9(7)
SI-AVIZ DE ÎNSOŢIRE A MĂRFII
Furnizor :SC FERONERIA SA Cumpărător : X(30)Nr.ord.reg.com./an : J 02 / 165 / 1991 Cod fiscal : 9(7)Cod fiscal : R 1674850 Judeţul: X(12)Sediul: ARAD, Str. Liviu Rebreanu,nr 98 Cont: 9(10)Judeţul:ARAD Banca: X(12)Contul: SV 2213560200Banca:BRD ARAD Nr. curent
Specificaţia(produse, ambalaje)
U.M. Cantitatealivrată
Preţul unitar (fără TVA )- lei -
Valoare- lei -
0 1 2 3 4 59(4) X(25) X(3) 9(10) 9(6) 9(12)1 Ciment II A-
S 32,5 R Vrackg 16,70 2103158 35122736
2.5. Formalizarea documentelor de intrare
SI-SITUAŢIA INTRĂRILOR (pe gestiuni şi firmă)
Numărrecepţie
Datarecepţiei
Denumirefurnizor
Codfiscal
Codmarfă
Denumiremarfă
Cantitate
Preţ
Valoare
CotăTVA
ValoareTVA
Gestiunea 1
Gestiunea 2
9(5) 9(8) X(30) 9(7)
9(5)
X(25) 9(10) 9(6)
9(12) 9(2)
9(12) X(1) X(1)
AVIZ DE INSOŢIRE A MĂRFII
Nr.:9(5)Data:9(8)
Loc obţinere: Serviciu Aprovizionare
Destinaţia: Serviciul Aprovizionare, Magazie, Compartimentul financiar-contabil
Număr de exemplare: 1-2
Frecventa: zilnic
Dispozitiv sau periferic de ieşire:
SI- SITUAŢIA VÂNZĂRILOR ( pe firmă)
Client
Codfiscal
Nrfactura
Data Nraviz
Nrcurent
Denumiremarfă
Unitatedemăsură
Cantitate Preţunitar
Valoare ValoareTVA
X(30)
9(7) 9(7) 9(8) 9(7) 9(4) X(25) X(3) 9(10) 9(6) 9(12) 9(12)
Loc obţinere : Serviciul Desfacere
Destinaţia : Serviciu Desfacere, Compartimentul financiar-contabil
Număr de exemplare : 1
Frecventa : Lunar
Dispozitiv sau periferic de ieşire :
Proiectarea unei baze de date cuprinde proiectarea structurii conceptuale, logice şi fizice. Este
un proces neliniar, în care apar frecvente reluări ale unor etape anterioare. Proiectarea bazei de date
este unul dintre momentele cele mai importante ale proiectării noului sistem, de aceasta depinzând în
cea mai mare măsură performanţa întregului sistem, performanţă măsurată în timp de răspuns,
posibilităţi de regăsire informaţii,etc.
Proiectarea structurii conceptuale este realizată de către echipa de proiectare a sistemului de
administrare a bazei de date. Proiectarea structurii conceptuale a bazelor de date presupune realizarea
următoarelor activităţi:
definirea detaliată a colecţiilor de date
determinarea legăturilor dintre colecţii
definirea modelului conceptual de ansamblu al datelor.
1. Definirea detaliată a colecţiilor de date presupune analiza colecţiilor de date şi normalizarea
lor pentru creşterea performanţelor în stocarea, actualizarea şi prelucrarea lor.
2. Determinarea legăturilor între colecţii se face pe baza legăturilor naturale care există între
obiectele descrise cu ajutorul entităţilor identificate. În cazul aplicaţiei informatice de salarizare
proiectate, legăturile între entităţi sunt legături de tipul 1
3. Definirea modelului conceptual se realizează prin integrarea tuturor entităţilor definite în
prima etapă -1-, prin intermediul relaţiilor definite în etapa a doua -2- , într-un model unic de ansamblu
al datelor.
2.6.Proiectarea bazei informaţionale
2.6.1.Determinarea conţinutului bazei informaţionale
2.6.2.Definirea entităţiilor bazei informaţionale şi a relaţiilor dintre acestea
Atributele din cadrul bazei informaţionale vor fi structurate sub forma unor entităţii.
Denumirea acestor entităţi şi structura lor este prezentată în tabelele următoare.
ENTITĂŢIILE BAZEI INFORMAŢIONALE
Nr crt.
Denumire atribut
Tip, lungime
INTRARE
IEŞIRE
Calcul
TEMPORAR
SIGF FV
AIM
1 Denumire marfă
T, X(25) * * *
2 Denumire furnizor
T, X(30) *
3 Cod fiscal N, 9(7) *4 U/M T, X(3) * *5 Cant
recepţionatăN, 9(10) *
6 Preţ unitar N, 9(6) * * *7 Valoare N, 9(12) * * * *8 Nr document N, 9(7) * *9 Cod marfă N, 9(5) *10 Cotă TVA N,
9(2)*
11 Data D/T, 9(8)
* * *
12 Nr. Recepţie N, 9(5) *13 Gestiune N, X(1) *14 Diferenţe(+/-) N, 9(12) *15 Valoare TVA N, 9(12) * * *16 Ieşiri N, 9(10) * *17 Stoc N, 9(10) *18 Mijloc de
transportT, X(16) *
Nr curent Simbol Denumire Nr atribut1 SMAG Situaţia mărfurilor pe gestiuni 72 MI Intrările de mărfuri 103 ME Ieşiri de mărfuri 10
CONŢINUTUL ENTITĂŢIILOR
Nr curent Denumire atribut
Tip, lungime
ENTITĂŢISMAG MI ME
1 Denumire marfă T, X(25) * * *2 Cod N, 9(6) * *3 U/M T, X(3) * * *4 Cantit cf doc N, 9(10) *5 Preţ unitar N, 9(6) * * *6 Valoare N, 9(12) * *7 Nr document N, 9(7) * * *8 Cod furnizor T, 9(6) *9 Cod primitor T,9(6) *10 Data D/T, 9(8) * * *11 Diferenţe (+/-) N, 9(12) *12 Valoare TVA N, 9(12) *13 Intrări N, 9(10) * *14 Ieşiri N, 9(10) *15 Stoc N, 9(10) *16 Mijloc
de transport
T, X(16)
*
Reprezentarea relaţiilor dintre entităţile bazei informaţionale
2.6.3.Codificarea atributelor bazei informaţionale şi definirea relaţiilor dintre atribute
MI SMAG ME
1-¥ 1-¥
O cerinţă a sistemului informatic proiectat este aceea ca datele din sistem să fie riguros definite,
ordonate, clasate şi codificate. Codificarea trebuie să faciliteze culegerea, verificarea, transmiterea şi
prelucrarea datelor. În proiectarea sistemului de coduri s-a avut în vedere două aspecte şi anume:
- influenţa tipului şi structurii codului asupra performanţelor sistemului
- implicaţiile utilizării acestor coduri în operaţiile de culegere date şi de interpretare a
rezultatelor.
SIMBOLIZAREA ATRIBUTELOR:
Număr curent
Denumire atribut Simbol Tip, lungime
1 Denumire marfă DEN_MARFĂ T, X(25)2 Cod COD N, 9(6)3 U/M UM T, X(3)4 Cantit cf doc CANT_DOC N, 9(10)5 Preţ unitar PU N, 9(6)6 Valoare VAL N, 9(12)7 Nr document NR_DOC N, 9(7)8 Cod furnizor COD_FURNIZ T, 9(6)9 Cod primitor COD_PRIMITOR T, 9(6)10 Data DATA D/T, 9(8)11 Valoare TVA TVA N, 9(12)12 Intrări I N, 9(10)13 Ieşiri E N, 9(10)14 Stoc STOC N, 9(10)
DESCRIEREA ATRIBUTELOR OBŢINUTE PRIN CALCUL:Nr curent
Denumire atribut Simbol Tip, lungime
Formula de calcul
1 Valoare intrare VAL_I N, 9(14) Cantitate*Preţ+TVA2 TVA cumpărare TVA_C N, 9(9) Cantitate*Preţ*cotă TVA3 TVA vânzare TVA_V N, 9(9) (Cantitate*Preţ+Adaos)*cotă TVA4 Valoare ieşire VAL_E N, 9(14) Cantitate*Preţ+TVA+Adaos5 Valoare de transfer VAL N, 9(14) Cantitate*Preţ
Relaţiile dintre atributele entităţilor bazei informaţionale
2.7.Reproiectarea şi adaptarea documentelor de intrare
Adaptarea „NOTEI DE INTRARE –RECEPŢIE ŞI CONSTATARE DE DIFERENŢE”:
Nr receptţe
Data recepţiei
Denumire furnizor
Cod fiscal
Cod marfă
Denumire marfă
Cantitate Preţ Valoare Valoare TVA
Gestiune 1
Gestiune 2
9(5) 9(8) X(30) 9(7) 9(5) X(25) 9(10) 9(6) 9(12) 9(12) X(1) X(1)
CONCLUZII
Evoluţiile internaţionale, caracterizate mai ales prin multiplicarea iniţiativelor, adâncirea caracterului sistematic al abordării cât şi prin ţintele ambiţioase şi ritmurile rapide propuse, au determinat necesitatea elaborării sistemului prezentat, care facilitează:
- îmbunătăţirea accesului şi valorificarea pe plan naţional şi internaţional a patrimoniului naţional, obiectiv important al unei societăţi globalizate, bazate pe cunoaştere, care îşi propune să respecte şi să cultive multiculturalismul şi aportul adus de diversitatea memoriei colective culturale a diferitelor ţări, - realizarea obiectivelor propuse, ce vizează atât creşterea productivităţii muncii, cât şi "îmbogăţirea" spirituală a cetăţeanului, prin interacţiunea şi cooperarea loială a unor grupuri diferite de factori (guvernamentali, instituţii culturale, din lumea academică, organizaţii cu scop lucrativ, creatori de cunoştinţe şi valori artistice) într-o mişcare armonizată, - fundamentarea cunoaşterii pe baza unor studii, din ce în ce mai aprofundate, realizate pe plan mondial din perspective multiple de către instituţii şi consorţii de cercetare care antrenează forţe intelectuale impresionante, - evoluţiile interne din domeniu în contextul evoluţiei generale a ţării cât şi percepţia şi interesul internaţional faţă de România, elemente ale căror tendinţe sunt încă afectate de incertitudini,
- urmărirea tendinţelor internaţionale în vederea înscrierii într-o manieră sistematică şi sprijinită în plan organizaţional şi financiar de către stat în diferitele iniţiative şi mişcări care vizează crearea unei economii a culturii globalizate în domeniul abordat.
În acest context, prin realizarea şi exploatarea sistemului se urmăreşte şi creşterea numărului potenţialilor utilizatori care-l pot accesa fără restricţii, beneficiind astfel de diversitatea şi complexitatea tezaurului multicultural din zonele locuite de români, care merită a fi vizitat şi mediatizat electronic, puţini dispunând de timp şi resurse financiare necesare incursiunii în această lume minunată, . Datorită Internetului, acest tezaur este adus aproape şi cu siguranţă fiecare va aprecia acest tur virtual.
BIBLIOGRAFIE
Waymire, R., Sawtell, R. SQL ServerTM 2000, Editura Teora, Bucureşti, 2002, ISBN 973-20-0468-1
Cavaness, C., Keeton, B. Enterprise JavaBeansÒ 2.0, Editura Teora, Bucureşti 2002, ISBN 973-601-916-0
Bernhard Marckgott, Gardtad E-communities, lucrare tradusă de Euro Info Centre, Constanţa
European Commission–Information Society Directorate–General
Electronic Commerce – An Introduction
Kennedy, Angus J. The Internet & World Wide Web. The rough guide. Rough Guides Ltd., Londra, Marea Britanie, 1997
Kris Jamsa, Steve Weakley Programarea in Web, Editura ALL Education, 2002
Bill McCarty Dezvoltarea aplicaţiilor Web folosind PHP 4, Editura Teora, 2003
Bill McCarty PHP 4, Editura Teora, 2003
Paul DuBois MySQL, Editura Teora, 2001
Teodoru Gugoiu HTML prin Exemple, Editura Teora, 2003
Dan Somnea Iniţiere în JavaScript şi tehnologiile Netscape, Editura Tehnică 2002
Bangemann, M (1994) Europe and Global Information Society. Raport către Consiliul European, 24-25 iunie, (tradus in lb. română în Revista Română de Informatică şi Automatică - RRIA, 4(2-3), P.2-26).