caiet de sarcini - politia locala...
TRANSCRIPT
PRIMARIAPOLTTTA LOGALA A MUNtClptULUr GRAIOVA
CRAIOVA Str.Or.Dimitrie cerota, nt.22 Tel: +40-251533207 (Luni-Vineri; 0B-16*)Craiova, Doli, 200754 Faxt +40-251532717
[email protected] Tel: +40-2SlO.t0.t54- DispeceratTel: +40-25'l - 984 Telefonul Cetiteanului
Operator de date cu caracter personal nr. 3,161
Serviciul Achizitii Publice, Logistica si Administrativ
Se
Director
Octav
!o\/i./ trl224:_
CAIET DE SARCINIpentru achizilionarea de :
Servicii de tipdrire qi de livrare vouchere de vacanldCPY:79823000-9 Servicii de tiparire si de livrare (Rev.2)
Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantd din documentaJia pentru elaborareagi prezentarea ofertei Ei stabileEte cerinfele solicitate ofertan{ilor pe baza cdrora aceqtiaigi vor elabora propunerile tehnice Ei financiare.
Caietul de sarcini cuprinde specificalii tehnice minime pentru achizilia de Serviciide tipSrire qi de livrare vouchere de vacan[6, in acest sens, orice oferti prezentatd care se
abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luatd in considerare, dar numai inmdsura in care propunerea tehnicd presupune asigurarea unui nivel calitativ superiorcerin{elor minimale in caietul de sarcini.
r/5
PRIMARIA
poLrTrA LoGALA A MUNIGIPIULUI CRAIOVA
/^ p A ta)\/A Str.Dr.Dimitrie Gerola, n.22 Tel: +40-251533207 (Luni-Vineri; 08*-16-)Craiova, Doli. 200754 Faxi +40-25'1532717
[email protected] Tel: +40-251510154- Dispeceratwww.politialocalacraiova.ro Teli+40-251-984Telefonul
I ) Informatii eenerale:Autoritatea contractanta: Politia Locala a Municipiului Craiova, Craiova, strada Dr. Dimitrie
Cerota, numarul 22, judetul Dolj.In calitate de achizitor, Politia Locala a Municipiului Craiova iqi propune sd achizilioneze
,,servicii de tipdrire gi de livrare vouchere de vacanld" pentru functrionarii publici si pentru personalulcontractual din cadrul instituliei.
2) Incadrarea iuridicl:Achizilia publici se va deslEgura in conformitate cu urmdtoarele prevederi:- O.U.G. nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanli, cu modificarile si completarile
ulterioare;- H.G nr. 21512009, pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de
vacanle, cu modificarile si completarile ulterioare;
3) Obiectul achizitieiAchizilionarea prin cumpdrare directl a Servicii de tipdrire qi de livrare vouchere de vacanld
prin intermediul cdrora Politia Locala a Municipiului Craiova va acorda angajalilor proprii vouchere de
vacanle.CPV: 79823000-9 Servicii de tiparire si de livrare (Rev.2)Numdrul total de vouchere de vacanti care va fi comandat este de maxim 8.961 astfel:
309 salariali x 29 vouchere/salariat : 8.961 buc5li;Valoarea nominald a unui voucher de vacant6: 50 lei
4) Oblieatiile unititii emitente:4.1. Sd tipdreasci gi sd livreze. in condiliile legii 9i ale contractului care se va incheia. numdrul
dc vouchere de vacanli solicitat prin comenzi,
4.2. Livruea se va face in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data comenzii.In cazul in care, dupa livrare, se va constata ca unele produse sunt neconforme, acestea vor
fi returnate unitatii emitente, urmand a fi inlocuite in cel mai scurt timp posibil, dar nu mai mult de 7
zile lucratoare de [a data prezentarii comenzii.Voucherele de vacanta ramase neutilizate vor fi.restituite unitatii emitente pe baza de
borderou de retumare, intocmit in 2 exemplare.Retumarea contravalorii voucherelor de vacanta neutilizate si predate unitatii emitente se va
efectua de catre aceasta in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii vocherelor insotite de
anexa./borderoul de retur.
4,3. Sd deschidd conturi sau subconturi de plali distincte la unitAlile Trezoreriei Statului in a
cdror razd sunt inregistrali fiscal, pentru incasarea valorii nominale a voucherelor de vacantrd pe suport
hdrtie gi/sau pe suport electronic de la instituliile publice, indiferent de modalitatea de organizare qi
finanJare, inclusiv in cazul activitl1ilor finanlate integral din venituri proprii, infiinlate pe tAngd
instituliite publice, qi la societdli bancare pentru incasarea valorii nominale a voucherelor de vacanF pe
suport hdrtie gi/sau pe suport electronic de ta celelalte categorii de angaj atori. inchiderea acestor conturisau subconturi de pldli se face numai dupd ce unitatea emitente face dovada cdtre instituliile financiare
autorizate ci valoarea nominald a voucherelor de vacan!5 pe suport hArtie emise gi incasate de unitatea
emitenta a fost decontatd integral unitalilor afiliate. Aceste conturi sunt conturi cu funclionalitatespecialS gi nu sunt supuse executarii silite prin poprire.
2t5
PRIMARIAPOLTTTA LOCALA A MUNtGtptULUt CRATOVA
CRAIOVA Str.Dr.OimitrieGerota,nr.22 Tel:+40-251533207(Luni-Vineri;Craiova, Ool.i, 200754 Faxi +40-25'1532717
[email protected] Tel: +40-251510154 - Dispeceratwww.politialocalacraiova.ro Tel:+40-251-984Telefonul
4.4. Sd organizeze o evidenld operativA proprie, potrivit formularelor prevAzute ca model inanexele nr. 7. 9 Ei 1l, pentru voucherele de vacan{a pe suport hitie, gi sa transmit[ date centralizatoareMinisterului Finanlelor Publice;
4.5. Sd nu utilizeze sumele aferente voucherelor de vacanld pentru reinvestirea in alte scopuridecdt cele prevAzute de ordonanla de urgenti;
4.6. Sd asigure transparenla gi managementul circuitului financiar;
4.7. SI asigure elemente de securitate ale voucherului;
4.8. lmprimatul reprezentAnd voucherul de vacanld emis de unitatea emitentA febuie sd conlindurmatoarele elemente obl igatorii :
a) seria numericd intr-o ordine crescdtoare, corespunzdtoare numarului de vouchere de vacanldcomandat de cdtre angajator in baza contractului de achizilionare a voucherelor de vacanJd;
b) emitentul qi datele sale de identificare: denumirea, sediul, numdrul de inmatriculare la oficiulregistrului come4ului gi codul unic de inregistrare;
c) angajatorul qi datele sale de identificare: denumirea, sediul, numlrul de inmatriculare la oficiulregistrului come4ului gi codul unic de inregistrare;
d) datele beneficiarului: numele. prenumele Ei codul numeric personal ale beneficiarului care estein drept s[ utilizeze voucherul de vacanld;
e) valoarea nominald a voucherului de vacanfd, in cilre gi in litere, care este inscrisd de angaiatorin comanda fermd transmisd unitdlii emitente;
l) spaliul destinat inscrierii perioadei in care a fost utilizat, localia gi gtampila unitalii afiliate:g) interdicJia unitalii afiliate de a pl6ti diferenla in bani dintre valoarea voucherului de vacanld gi
valoarea pachetului de servicii c[tre utilizatorii voucherelor de vacanJ6;h) perioada de valabilitate a utilizlrii voucherului de vacanld: luna gi anul emiterii gi luna gi anul
expirlrii;i) interdiclia de a utiliza voucherul de vacanld in alte locuri decat in unitalile afiliate;j) elemente de identitate vizuald ale brandului de turism al Rom6niei.
4.9. Unifilile emitente inscriu in factura de livrare a voucherelor de vacanld pe suport h6rtie, invederea decontdrii de cdtre angajator, cel pulin urm5toarele:
a) numarul de ordine dintr-o serie continua, care caracterizeazd cronologia emisiei de vouchere devacan(a a unitatii emitente;
b) numirul de vouchere de vacanli pe suport ha(ie;c) costul emiterii voucherelor de vacan|6 pe suport hartie;d) valoarea nominald a unui voucher de vacanlA, imprimatd pe acesta, din seria livrat6;e) valoarea totalA corespunzdtoare numdrului de vouchere de vacanli livrat;t) num6rul contului bancar distinct gi denumirea blncii la care iqi are deschis contul unitatea
emitentd.
4.10. Sa asigure accesul salaria[ilor Politiei Locale a Municipiului Craiova la o line telefonicaprin intermediul careia acestia vor avea la dispozitie asistenta permanenta pentru eventuale intrebari.
4.11. Sn pestreze in condilii de siguran
PRIMARIAPOLTTIA LOCALA A MuNrclprulut cRAtovA
CRAIOVA StrOr.DimirriecerotE,N.22 Tet:+40-25i533207(Luni_Vineri;Craiova, Dolj,200754 Faxi +40-251532717
[email protected] Tel: +46-251519154- Dispecerat.ro Tel: +40-251 - 984 Telefonul Cetdteanului
5) Canacitatea de exercitare a activititii profesionale:Ofertantul trebuie sd indeplineasci urmS.toarele condilii privind capacitatea de exercitare a
activitbtrii profesionale:- este infiinlat gi func{ioneazi legal;- are autorizirile qi certificatele necesare de la autoritdlile competente pentru prestarea
serviciilor ofertate;
calificare:
5.L Certificat de inregbtrare a societdlii, eliberat de OJiciul Comerlului - copie conform cuoriginalul;
5.2. Autorizalia de funclionare pe anul 2020, embd de Comisia de autorizare d unitdlitoremitente de vouchere de vacanld din cadrul Ministerului Finanlelor publice
6) Capacitatea tehnicl si/sau profesionali:Ofertantul trebuie sd indeplineascd urmdtoarele condilii in ceea priveqte capacitatea tehnic6
qi/sau profesionald:o Sd aibi o relea de societ5li afiliate (care vAnd produse ce pot fi pldtite cu vouchere de vacanli)
in judelele din zonele turistice reprezentative.r Si aibd contracte incheiate cu persoane juridice (institulii publice Ei agenli economici) care
acordl salaria{ilor proprii vouchere de vacanld
orisinal:
6.1. Lista completd a unitdlilor aJiliate (agenlii ttepensiuni, moteluri, etc) dupa urmatorul model :
Nr. Tip unitate Denumire Categorie Localitate Judetcn. (hotel, motel, unitate (stele,
turism, unitdli de cazare - hoteluri, cabone,
pensiune,cabana, agentiede turism, etc)
Date de contactunitate:
adresa, nr.telefo.n, e-mail,
pagina web
Numar si datacontract unic
direct cupartenerul din
turism
Numarul licentei/autorizatiei emisa deMinisterul Turismulu i
(Autoritatea Nationalapentru Turism)
margarete,etc)
Lista compleld d unitdlilor aliliate va fr prezentat atat in format pDF cat si XLS.Fiecate unitate turistica se va trece o singura data astfel, daca aveti incheiat contract cu o unitate
afiliata trebuie sa apara in lista o singura data, nu trebuie sa apara trecuta atat ca unitate afiliata cat si Iafiecare din agentiile de turism .
Mentionam ca inregistrarile multiple nu se vor lua in seama la stabilirea numarului de unitatiafiliate.
Comisia de evaluare a ofertelor va verifica listele unitatilor afiliate prin sondaj.Comisia de evaluare a olertelor poate solicita in scris copii ale oricaror contracte cu unitatile
afiliate prezentate in liste de catre ofertanti. Ofertantii trebuie sa prezinte, in termen de 48 ore de lasolicitare, o copie a contractelor solicitate.
Neconcordantele constatate intre lista prezentata si realitate, precum si netransmiterea latimp a copiilor dupa contractele solicitate pot conduce Ia descalificarea ofertantilor.
4/S
PRIMARIACRAIOVA
POLTTTA LOCALA A MUNtctplULU! GRAIOVA
Str.Dr. Dimitrie Gerola, N.22Craiova, Dolj, 200754
Tel: +40-25'1533207 (Luni-Vineri;Fax:. +40-2515327'17
localacraiova.ro Tel: +46-251519154 - DispeceratTel: +40-251 - 984 Telefonul Cetetitialocalacraiova.ro
6.2' Lista completd d contraclelor incheiate cu instituliile publice Si dgenlii economici careacordd salarialilor proprii vouchere de vacanld.
6.3,Mostre de vouchere de vacanld, care sd conlind elementete obligatorii Si respectiv sdindeplineascd condiliile tehnice, de securitate si de calitate, minimale prevdzute de lege.
6.4.Descrierea detaliatd a caracteristicilor tehnice pe care le indeplinesc voucherele de vacanld,tipdrite de ofertant, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
7 ) Criterii de atribuire si rrunctaie aferente:Factori de evaluare - punctaj maxim 100 puncte, din care:
1 Propunere financiara : 20 puncte2 Releaua de unitali afiliate: 80 de puncteAltgoritm de calcul :
Punctajul ofertei = Punctajul financiara Punctaj retea unitati afiliate
Punctajul financiar = (Pret minim / pret ofertat) X 20 puncte - in care:Pret minim este pretul cel mai scazut din olertele considerate admisibile.Pretul ofertat este pretul oiertei evaluate.Pretul nu poate fi egal cu 0, astfel acesta nu poate fi mai mic de 0,01 Iei . Oferta in care pretul
este diferit de 0 dar prin propunerea finaciara se ofera un discount de 100 %, pretul va fi considerata cafiind egal cu pretul minim acceptat, adica 0,01 lei.
Punctaj retea unitati afiliate = ( numarul de unitati afiliate ofertant / numar maxim unitatiafiliate) X 80 puncte
Numar maxim unitati afiliate: Cel mai mare numar de unitati afiliate propus de operatoriieconomici evaluati.
Numarul de unitati afiliate ofertant : Reprezinta numarul de unitati afiliate propus deoperatorul economic evaluat.
$ef Serviciu Achizi(ii PubliceLogistica qi Administrativ,
Cristian Cor6ciIntocmit.
consiler achizitii nublireMitoaica SavelChffi
consiler achizitii p *rffW
consiler achizitii publice
5/5
Nitu lonela Mire
PRIMARIACRAIOVA
POLITIA LOGALA A MUNIGtPTULUT CRATOVA
Str.Dr.Dimitrie Gerota, N.22Craiova, Do|j,200754
Tel: +40-25'1533207 (Luni-Vineri; 08-16-)Fax: +40-251532717Tel: +40-25'1510'154 - DispeceratTel: +40-251 - 984 Telefonul Cetdteanului
Operator de date cu caractcr pcrsonal nr. 3,161
PROPUNERE DEContract de achizilie publicd
de prestari de servicii pentru vouchere de vacanta De suport de hartienr.nr.
1. Pdrlile contractante
- POI,ITIA LOCALA A MUNICIPIULUI CRAIOVA-SC
in temeiul Legii nr. 9812016 privind achiziliile publice, s-a incheiat prezentul contract deachizilie publicd de servicii,intre
Polifia Locala a Municipiului Craiova, cu sediul in: str. Dr. Dimitrie Gerota, nr. 22, loc.Craiova, jud. Dolj tel: +40-251533207. fax +40-251532117, cod identificare fiscali 5764998, contRO56TREZ24G6l0304200l30X deschis la Trezoreria Craiova, reprezentata prin dl. MateescuOctavian- Director Executiv, in calitate de beneliciar, pe de o parte
qiSC ...................., cu sediul in: str. ................ , tr .............., localitatea
tel: ................... , fax: ................... , inmatriculatd la Oficiul Registrului Comertului sub nr. ...................,CUI ..................., contul pentru incasare valoare nominala voucher: - contul pentruincasare costuri emitere voucher si TVA aferent costului: . conturi deschise la Trezoreria
. reprezentata prin domnul/doamna ................... - avand functia de in calitate deprestator, pe de altd parte
BeneJiciarul Polilia Locald a Municipiului Craiova este organizald qi funcJioneaz[ in bazaprevederilor Legii poliliei locale nr. 155112.07.2010 republicatd, Hotdrdrii Guvemului Rom6niei nr.
1332123.12.2010 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare qi funclionare a poliliei localegi a Hotirdrii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 475123.12.2010, prin care s-a aprobatreorganizarea Poliliei Comunitare Craiova in Polilia Locald a Municipiului Craiova, afldndu-se insubordinea Consiliului Local al Municipiului Craiova
Nn total de salariali: 309 (maxim 320)Numdrul solariatulor beneJiciari de vouchere de vacanld: 309 (maxim 320)Necesar de vouchere de vacanld: 8.961 ( 309 * 29 vouchere/salariat (valoare nominala= 50 lei))Necesar maxim de vouchere de vacunlii: 9.280
I.I. Persoana responsabild de comanda voucherelor de vacant este:Dl. CORACI CRISTIAN, functia Sef Serviciu Achizitii Publice, Logistica si Administrativ, tel.0746. I 88. I 3 I, fou: 02 5 l. 53 27 I 7, e-mail:ollicd@ politialocalacraiova.ro
1.2. Adresa de livrare a voucherelor de vacan(d este la secliul beneJiciarului, respectiv Craiova, stnDimitrie Gerota, nr. 22, jud. Dolj
1.3. Persoana responsabild de recep(ionarea voucherelor de vacanla esle:Dna. ...................Locyiitor:BeneJiciarul nu este pldtitor de TVA.Trdnsmiterea facturilor se va face in varianla tipdritd la sediul Beneficiarului.
I i 8
2. De[n4ii2.1 - In prezentul contract urmdtorii termeni vor fi interpretali astfel:a) Contract - prezentul contract qi toate anexele sale;b) benefrciar ;i prestator - pdrlile contractante, a$a cum sunt acestea numite in prezentul contracqc) pre(ul conlractului - prelul pldtibil prestatorului de cdtre beneficiar, in baza contractului, pentruindeplinirea integrala $i corespunzatoare a tuturor obliga{iilor asumate prin contract;d) servicii - activitifi a cAror prestare face obiect al contractului;e) produse - echipamentele, maqinile, utilajele, piesele de schimb qi orice alte bunuri cuprinse inanexa./anexele la prezentul contract qi pe care prestatorul are obligalia de a le fumiza aferent serviciilorprestate conform contractului ;
\ forla maiord - reprezintd o imprejurare de origine extemA, cu caracter extraordinar, absolutimprevizibild qi inevitabil5, care se afl5 in afara controlului oricdrei pdrli, care nu se datoreazd greseliisau vinei acestora, gi care lace imposibili executarea Ei. respectiv. indeplinirea contractului; suntconsiderate asemenea evenimente: rizboaie. revolulii. incendii, inundalii sau orice alte catastrof'enaturale, restriclii aparute ca urrnare a unei carantine. embargou. enumerarea nefiind exhaustivd. cienunliativd. Nu este considerat fo4a majord un eveniment asemenea celor de mai sus care, f}rd a crea oimposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaliilor uneia din pdrli;g) zi - zi calendaristicd; an - 365 de zile.
3. Inlerprelare3.1 - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la lorma singular vor includelbrma de plural qi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul "zi"sau "zile" sau orice referire la zile reprezint[ zile calendaristice daci nu se specificdin mod diferit.
ClauTe obligatorii
4. Obiectul contractului4.l-Prestatorul se obligd s5. presteze ,,servicii de emitere qi livrare vouchere de vacanta", inperioada./perioadele convenite gi in coniormitate cu cerinlele caietul de sarcini nr 10718 / 05.03.2020 qicu obliga1iile asumate prin ofle(a adjudecata nr. ................... , Detalii cumpirare directr - Catalogul deproduse/servicii/lucriri din SEAP nr. gi prin prezentul contract.
5. Modalitatile de livrare:5'1. Voucherele de vacanta vor fi livrate pe bazd de comenzi, conlorm conditiilor convenite. conformAnexei nr...(daca este cazul);5.2. Comanda fermd transmisi Prestatorului angaleazd Beneficiarul in ceea ce prive;te plata valoriinominale a voucherelor de vacanta si a prefului serviciilor aferente acestora.5.3. in cazul existen{ei unor discrepanje intre comanda transmisd qi produsele livrate, Beneficiarul vainforma Prestatorul in scris, in termen de7 zile de la primirea coletului.
6. Pre{ul contractului6.1 - Beneficiarul se obligd si plateasce prestatorului prelul convenit pentru indeplinirea contractului de
"servicii de emitere gi livrare vouchere de vacanta" in contul prestatorului deschis la Trezorerie.6.2 - Pre{ul convenit pentru indeplinirea contractului, respectiv pretul serviciilor de tiparire si de livrarea voucherelor de vacanta este ferm, de ...................legislatiei in vigoare.
lei/contract, la care se adauga TVA, conform
63. Pa4ile convin ca transmiterea facturilor cdtre Beneficiar se va face in format tipdrit la sediulBeneficiarului mentionat in prezentul contract;6.4' orice formd de platd intre Beneficiar qi Prestator se face numai prin virament bancar.
7. Durala contractului
7.1 - Durata prezentului contract este de l2 luni incepand cu data semnarii de catre ambele parti.7.2 - Prezentul contract inceteazi si producd efecte la data indeplinirii tuturor obligaliilor asumatecontract.
2/8
prin
8. Doc umentele co ntractului
8.1 - Documentele contractului sunt:a) Caietul de sarcini nr. 10718 105.03.2020;b) Oferta adj udecata nr.................., Detalii cump6rare directl - Catalogul de
produse/servicii/lucrdri din SEAP nr..................... ;
c) Anexa nr. I la prezentul contract(daca este cazul)
9. Obligaliile principale ale prestatorului.'9.1 Prestatorul trebuie sd ducd la indeplinire urm[toarele obligalii:a) sd tip[reasca voucherele de vacanld folosind un suport tehnic special, care sa nu permitd falsificareaacestora qi care sa cuprinda toate elementele obligatorii prevazute de legisla{ia in vigoare;b) sa emita factura de livrare a voucherelor de vacanta cu toate elementele prevazute de legisla{ia invigoare;c) si afigeze pe site-ul lista actualizatd cu unitatile afiliate la care salariatii Beneficiarului potfolosi voucherele de vacanta primite, Beneficiarul fiind de acord cd, in acest mod, qi-a indeplinitobligalia legald de a pune la dispozilia salaria!ilor Beneficiarului lista menlionatd;d) sd accepte returnarea din partea Beneficiarului a voucherelor de vacanld neutilizate qi sd rambursezesumele alerente valorii nominale a acestora. . in acest sens, la cererea scrisS a Beneficiarului, Prestatorulse obligd sa deconteze acestuia, la valoarea lor nominald, voucherele neutilizate de acesta,identificabile(lizibite) qi restituite Prestatorului in termen de maximum 30 de zile de la data expirdriiinscrish pe vouchere. Decontarea se va face in termen de maximum 5 de zile de la data recepliondrii dec5tre Prestator a voucherelor in cauzi, conform celor precizate anterior, cu condilia fumizdrii in timputil a tuturor informaliilor necesare efectudrii rambursarii. Decontarea se va face prin virament bancar incontul precizat de Beneficiar pe prima pagin[ a contractului.e) s[ asigure transportul voucherelor de vacanl5 in condilii de securitate. pind la momentul recepliondriiacestora de catre persoana responsabild a Beneliciarului;t) sd nu diminueze, pe durata deruldrii contractului, num[rul de unitdli afitiate la care salarialiiBeneficiarului pot folosi voucherelor de vacanli primite, numdr de unitdli prezentat in oferta inregistratdcu nr. ................ , respectiv unitali afiliate, cu exceptia cazurilor in care activitatea unuiafiliat se suspenda sau inceteaza; acestuia ii este retrasa licenta de turism sau certificatul de clasificare,din orice motiv; contractul inceteaza la solicitarea unitatii afiliate, din orice motiv; contractul inceteazala solicitarea emitentului din motive ce tin de nerespectarea obligatiilor contractuale de catre afiliat(privind contractul dintre emitent si unitatea afiliata).g) si pdstreze in condilii de siguranJi datele primite de la Beneficiar gi de a nu le utiliza in alte scopuridecdt cel pentru care au fost primite, cu respectarea prevederilor Regulamentului European nr.67912016privind protec{ia persoanelor in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind liberacirculatie a acestora.
9,2. (a) Prestatorul se obligd sd presteze serviciile care lac obiectul prezentul contract inperioada,/perioadele convenite qi in conformitate cu cerin(ele caietului de sarcini nr. 10718 / 05.03.2020gi ofertei inregistratd Ia Politia Locala a Municipiului Craiova sub nr. .............. qi cu obligaliile asumateprin oferta adjudecata, Detalii cuinpirare directd Catalogul de produse/servicii/lucrdri din SEAP nr............^. , anexe la contract gi prin prezentul contract.
(b) In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata cd anumite elemente ale oferteiadjudecate sunt inferioare sau nu corespund cerinlelor precizate in ofera tehnici qi comercialainregistratd la Politia Locala a Municipiului Craiova cu nr. ............. , prevaleazi cerin{ele caietului desarcini nr. 10718 / 05.03.2020.
9.3 - Prestatorul se obligA si despdgubeascd Beneficiarul impotriva oricdror:reclamalii Ei acfiuni in justilie, ce rezulti din incdlcarea unor drepturi de proprietate intelectuala
(brevete, nume, mdrci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaliile sauutilajele folosite pentru sau in legitur[ cu serviciile prestate, Ei daune-interese, costuri. taxe gi
cheltuieli de orice natura, aferente. cu exceptia situaliei in care o astfel de incdlcare rezultd dinrespectarea caietului de sarcini intocmit de cdtre achizitor.
3/8
9.4 - Prestatorul nu are dreptul de a angaja sau incheia orice alte inlelegeri privind prestarea de servicii,direct ori indirect, in scopul indeplinirii contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fostimplicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrulprocedurii de atribuire ori angajali/fogti angajali ai autoritetii contractante cu care autoritateacontractanta a incetat relaliile contractuale ulterior atribuirii contractului de achizilie pubticd, peparcursul unei perioade de cel pulin l2 luni de la incheierea contractului, sub sancliunea rezoluliunii orirezilierii de drept a contractului respectiv.
9.5 Prestatorul nu este raspunzdtot de calitatea produselor gi seruiciilor achizilionate de titulariivoucherelor de vacan[d din releaua unitAlilor partenere ale sistemului de vouchere de vacanl6
10. Obligaliile principale ale Beneficiaruluia) * Beneficiarul se obligd sa transmitd comenzile in conformitate cu clauzele;b) sd distribuie salariatilor voucherele de vacanld comandate Ei livrate, in conformitate cu prevederileHG nr. 215 din 4 martie 2009 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelorde vacant, Art. 9, alin. 2) "Voucherele de vacanld pe suport hArfie nu pot Ji distribuite de angajatori,dacd aceStia la data stabilitd pentru distribuire nlt ctu achitdt unitdlii emilente, integral, contrayaloareanominolir a voucherelor de vacanld pe rjuporl hdrtie achizilionate, inclusiv costul imprimatelorreprezentdnd voucherele de vaconld pe suporl hdrtie. "c) sd achite in termen de maximum 30 de zile de la data receptionarii facturii, integral, valoareanominal5 a voucherelor de vacanli comandate Ei livrate precum si contravaloarea serviciilor aferentecomenzilor in conformitate cu prezentul contract.d) sd aducd la cunoEtinta Prestatorului furtul qi/sau falsificarea voucherelor de vacanld, precum gi oricetentativd in acest sens, in terrnen de 48 ore de la data constatorii acesteia,/acestora sau de la data lulrii lacunogtinli despre aceasta./acestea;e) sa instruiasce salaria{ii in legeturA cu interdicliile referitoare la utilizarea voucherelor de vacan{i, inconformitate cu prevederile art.4,lit. h) din HG nr.215/2009;f) sd colecteze de la salarialii sdi Ei sd transfere cAtre Prestator toate datele personale qi informatiilereferitoare la salariati care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea Ei decontareatranzacliilor cu vouchere de vacanta, in conditiile Regulamentului European nr. 67912016 privindproteclia persoanelor in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind liberacirculatie a acestora.g) sd inqtiin[eze Prestatorul, in scris, cu privire la modificarea oric[reia dintre datele sale, mentionate lapunctul I din contract, fiind incheiat un act aditional in acest sens.h) sE receplioneze voucherele de vacanta in termenul convenit, serviciile prestate vor fi considerateprestate dupa verificarea acestora de catre achizitor.
Il. Sancliuni pentru neindeplinirea culpabild a obligaliilorl1.l - In cazul in care, din vina sa, Prestatorul nu igi indeplinegte obliga{iite asumate prin contract,atunci beneficiarul are dreptul de a percepe ca penalitali o dobdndd legald penalizatoare, stabilit[conform art. 3 din Ordonanfa Guvemului nr.13/2011 cu modificdrile gi completdrile ulterioare. Dobrindalegald penalizatoare se calculeazd asupra valorii serviciilor contractate $i neprestate, de la data la careprestatorul este in intArziere fald de termenul prevlzut pentru prestarea serviciilor gi pdnd la datafinalizirii serviciilor ce nu au fost prestate. Prestatorul este in int6rziere fa(d de termenul din contract.incepAnd cu prima zi care urmeaz6, dupd data la care termenul s-a implinit, lard a fi nevoie de nicioproceduri prealabilS de notificare a intri.rzierii.ll.2 - In cazul in care beneficiarul nu iqi onoreazd obligaJiile in termenul stabilit, atunci acesta areobligajia de a pl6ti o dobAndi penalizatoare, calculatd conform art. 3 din Ordonanla Guvernuluinr.13/2011 cu modificdrile qi completdrile ulterioare, asupra sumei legal facturate conform prezentuluicontract $i neachitatd.11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre pdr{i, dd dreptulpa{ii lezate de a considera contractul reziliat de drept pi de a pretinde plata de daune-interese.ll.4 - In cazul in care prestatorul nu onoreaza obliga{iile asumate din prezentul contract pe intreagaduratd a acestuia, beneficiarul il va soma in acest sens, iar dacd prestatorul nu di curs somaliei,beneficiarul este in drept sa presteze serviciile pe cheltuiala prestatorului gi sd pretindi plataprejudiciului produs.
1t8
ll'5 - Beneficiarul iEi rezervd dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare scrisdadresatd prestatorului, fbrd nici o compensafie, dacA acesta din urmi dA faliment, cu condilia ca aceastadenunlare sd nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau desptrgubire pentru prestator. in acestcaz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzAtoare pentru pa(ea din contractindeplinit[ pAnd la data denunldrii unilaterale a contractului.11.6 - (l) Beneficiarul este indreptalil sd rezilieze unilateral contractul qi dacd prestatorul:
a) subcontracteazd sau cesioneazd obligaliile contractuale, peste limitele stabilite prin prezentulcontract;
b) nu indeplineqte total sau partial obligaliile prevazute in contract cu plata unei despdgubiri insarcina prestal.orului :
- (2) In cazurile prevazute la literele a.b contractul se considerd desfiin{at de ptin drept {hrd punereain intirziere gi Iird orice altA finalitate prealabil[.ll.7 - Contractul inceteazd in urmitoarele situalii:
a) de dreptal ) la data indeplinirii tuturor obligaliilor asumate de catre p54i;a2) dacd fo4a majord aclioneazA pe o duratd egald sau mai mare de 15 zile qi care faceimposibild executarea obligaliilor de cAtre pe4ile semnatare ale prezentului contract;
b) Prin reziliere, ca efect al neindeplinirii sau indeplinirii necorespunz5toare a obligaliilorcontractuale.11.8 - Executarea contractului se suspendi de plin drept pe perioada in care Prestatorul nu mai deline,din orice motiv, autorizatia de a emite vouchere de vacan{d;
Clauze specifice
12. Alte responsabilitdli ale prestatorului12.1 - (l) Prestatorul are obligaJia de a executa serviciile prevdzute in contract cu profesionalismul qipromptitudinea cuvenite angajamentului asumat gi in conformitate cu prevederile olertei inregistrati IaPolitia Locala a Municipiului Craiova sub nr. ................ , oferta adjudecata, Detalii cumparare directa -Catalogul de produse/servicii/lucrdri din SEAP nr. .................
(2) Prestatorul se obligd si supravegheze prestarea serviciilor, sd asigure resursele umane,materialele, instalaliile, echipamentele qi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva,cerute de si pentru contract, in mdsura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contractsau se poate deduce in mod rezonabil din contract.12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu oferta nr.
. Totodatd, este raspunzator atit de siguranla tuturor opera{iunilor qi metodelor deprestare utilizate, cdt gi de calificarea personalului folosit pe toritf, durata contractului.12.3- Livrarea se va lace la sediul Poliliei Locale a Municipiului Craiova.12.4, Prestatorul nu este obligal sa ramburseze sau sa inlocuiasca voucherele de vacanta aflate deja inposesia beneficiarului sau salariatilor acestuia care au fost furate, deteriorate sau pierdute.
13. Alte responsabilitdli dle beneficiarului13.1 - Beneficiarul se obligd sE pund la dispozilia prestatorului orice facilitdli gi/sau informalii de careacesta are nevoie pentru indeplinirea corespunzItoare a prezentului contract.
14. Receplie Si veriJicdril4.l - Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatealor cu prevederile din oferta adj udecata nr.produse/servicii/lucrdri din SEAP nr.14.2 - Verificdrile vor fi efectuate de cdtre beneficiarconformitate cu prevederile din prezentul contract.
Detalii cumpdrare directd - Catalogul de
prin reprezentanlii sai imputemicili, in
5/8
15. incepere, Jinalizare, infirzieri, sistare15.1 - (l) Prestatorul are obligalia de a incepe prestarea serviciilor incepand cu data semnaiiicontractului.
(2) in cazul in care prestatorul suferd intArzieri din vina exclusiv[ a beneficiarului, pdr{ile vorstabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului prin act aditional;15.2 - (l) Serviciile prestate in baza contractului, trebuie finalizate in termenul convenit de p[r[i, termencare se calculeaz[ de la data inceperii prestirii serviciilor.
(2) in cazul in care orice motive de intArziere, ce nu se datoreazd prestatorului, sau altecircumstanle neobiEnuite susceptibile de a surveni. altl'el decdt prin incilcarea contractului de cdtreprestator, indreptdlesc prestatorul de a solicita prelungirca perioadei de prestare a serviciilor sau aoricdrei faze a acestora, atunci pdrlile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare qi vor semna unact adilional.15.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta termenul de prestare, dinmotivele obiective expuse la art.l5.2(alin.2), acesta are obligalia de a notifica acest lucru, cu minim 2zile inainte de expirarea termenului de prestare a serviciilor, beneficiarului. Modificareadatei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul pdrlilor, prin act adilional.15.4 - In afara cazului in care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare. oriccintArziere in indeplinirea contractului dd dreptul beneficiarul de a solicita penalitali prestatorului.
I 6. Modificarea co ntract ul ui16,1 (l) Modificarea prevederilor prezentului contract se poate lace numai cu acordul ambelor pdr1i. inscris, prin act adilional.
(2) Partea care solicitd modificarea contractului are obligalia de a notifica cealaltd parte, in scris, intermen de maxim 3 zile lucrdtoare de la data la care a intervenit situalia ce poate conduce la modificareacontractului.
I 7. Aj uslarea p re(ul ui co ntract ul uil7.l - Pentru serviciile prestate, pl5tile datorate de beneficiar prestatorului sunt tarifele declarate inoferta adjudecata nr. ................ - Detalii cumpirare directd - Catalogul de produse/servicii/lucrdri dinSEAP nr. nr. .............., anexd Ia contract.17.2 - Pretul unitar al serviciilor, are caracter ferm si nu se modifica pe perioada valabititatiicontractului.
18. Subcontractan(i - nu este cazul.
l9- Forla majord19.1 - Fo(a majorl este constatath de o autoritate competentd.19.2 - For{a majord exonereaza pa$le contractante de indeplinirea obligaliilor asumate prin prezentulcontract, pe toatd perioada in care aceasta aclioneaze.19'3 - Indeplinirea contractului va fi suspendatd in perioada de actiune a fo4ei majore, dar fErE aprejudicia drepturile ce li se cuveneau pd4itor pana la aparilia acesteia.19.4 - Partea contractanta care invocd fo4a majord are obliga{ia de a notifica celeilalte pd4i, imediat $iin mod complet, producerea acesteia gi sI ia orice m6suri care ii stau la dispozilie in vederea limitdriiconsecinlelor.19.5 - Partea contractanta care invoci fo(a majord are obligalia de a notifica celeilalte pa4i incetareacauzei acesteia in maximum 15 zile de la incetare.19.6 - Dacd fo(a majord actioneazd sau se estimeazS ca va acliona o perioadd mai mare de 15 zile,fiecare parte va avea dreptul si notifice celeilalte pd4i incetarea de drept a prezentului contract, fErd cavreuna din pa4i sA poate pretindl celeilalte daune-interese.
6t8
2 0. So lulionarea litig iilor
20,1 Beneficiarul qi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil[, printratative directe, orice neinlelegere sau disputi care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legdturd cuindeplinirea contractului.20.2 - Dacd, dupi 15 zile de la inceperea acestor tratative, beneficiarul gi prestatorul nu reugesc sdrezolve in mod amiabil o divergenld contractualS, fiecare poate solicita ca disputa sd se solutrioneze decEtre instantele judecdtoregti din Romdnia in a chror razd teritoriala se afld sediul beneficiarului,conform prevederilor Legii nr. 55412004 privind Contenciosul Administrativ.
2 t. Limba care guverneazd controclutl21.1 - Limba care guverneaz5 contractul este limba romini.
22. Comunicdri22.1 - (1) Orice comunicare intre pd4i, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sd fietransmisd in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cAt gi in momentulprimirii.22.2 - Comuniclrile intre pdrli se pot tace q;i prin telefbn. telegraml. telex, lax sau e-mail cu condiliaconfirmarii in scris a primirii comunicarii.
23. Legea aplicabild contractului23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romdnia
24. Cesiunea24.1 - Transf'erul total sau pa(ial al obligaliilor prestatorului rezultate din prezentulinterzis, cu exceplia cesiunilor prevdzute in contract gi actele normative in vigoare.24.2 - Este permisd doar cesiunea creanlelor ndscute din acest contract in condiliileacordul scris al ambelor pi4i.
25. Dispozilii Jinale
contract este strict
Codului Civil,
25.1 - Caietul de sarcini nr. 10718 I 05.03.2020 si Oferta comerciald inregistrati la Politia [.ocala aMunicipiului Craiova cu nr. ............... constituie pane integrantl a prezentului contract avand caracterobligatoriu pentru pdrlile semnatare .
25.2 Prelucrarea dalelor cu caracter personal25.2.1 in contextul incheierii $i exec;tarii Contractului, p54ile vor prelucra o serie de date cu caracterpersonal, respectiv:(i) datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale Beneficiarului (,,Persoanele de Contact aleBeneficiarului") qi ale angajalilor Beneficiarului care vor beneficia de produsele mentionate in acestContract (.,Angajatii Beneficiarului") dezv[luite de Beneficiar cdtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ;(ii) datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale ............... (,,Persoanele de Contact alePrestatorului ") dezvdluite de ...................... Benefi ciarului;Pdrlile vor stabili in mod individual mijloacele qi scopurile prelucrdrii datelor cu caracter personal.
25.2.2 Politia Locala a Municipiului Craiova (in calitate de operator de date) se va asigura cd:(i) datele cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale Beneficiarului Ei ale AngajalilorBeneficiarului vor fi dezvdluite catre ............. in scopul incheierii qi execut[rii prezentului Contract,precum gi in scopul transmiterii comunicdrilor in legiturd cu Contractul qi, in acest sens. va asigurainformarea adecvati a Persoanelor de Contact ale Beneficiarului qi, dup6 caz, se va asigura cdexprimarea op(iunilor in ceea ce priveqte comunicdrile comerciale are la bazd consimldmdntulPersoanelor de Contact ale Beneficiarului ale cdror date cu caracter personal vor fi prelucrate de
in scopul transmiterii comunicdrilor;(ii) datele cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale ... . . . . . . ... . . .. vor fi prelucrate doar pentruscopul incheierii qi executdrii Contractului;
prln
7 t8
(iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate cu respectarea tuturor obligatiilor ce revin acesteia incalitate de operator de date cu caracter personal, conlorm legislaliei aplicabile privind proteclia datelorcu caracter personal.
25.2.3 SC (in calitate de operator de date) se va asigura cd:(i) va prelucra datele cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale Beneficiarului in scopulincheierii gi executdrii Contractului, precum qi in scopul transmiterii de comunicdri in legiturd cuContractul, inclusiv comuniclri comerciale din partea sau a partenerilor ................ saurealizarea de studii / sondaje;(ii) datete cu caracter personal ale Persoanelor de Contact ale .......... vor fi dezvdluite Beneficiarului inscopul incheierii gi executdrii contractului gi. in acest sens, va asigura informarea adecvatd a Persoanelorde Contact ale .............;(iii) datele cu caracter personal sunt prelucrate cu respectarea tuturor obligaliilor ce revin acestuia incalitate de operator de date cu caracter personal, conform legislafiei aplicabile privind protec]ia datelorcu caracter personal;(iv) datele cu caracter personal ale Angajalilor Beneficiarului vor fi prelucrate de cltre acesta exclusiv inscopul executdrii Contractului, procesdrii qi decontirii tranzacjiilor efectuate de AngajaliiBeneficiarului, cu exceptia situatiei in care Emitentul are o altd baz6,legali, pentru prelucrare.
P54ile au inteles si incheie azi -.-.2020.
prezentul contract in 2 (doua) exemplare, din care Iexemplar la beneficiar gi 1 exemplar la prestator.
BENEFICIAR,POLITIA LOCALA A MUNICIPIULUI CRAIOVA
PRESTATOR,SC
Director executiv,Octavian MATEESCU
Sef Serviciu Financiar-Contabilitate qi
Control managerial internIutia CONSTANTINESCU
Sef Serviciu Achizitii Publice, Logisticlsi AdministrativCristian CORACI
Sef Serviciu Contencios Juridic,.Procesare contravenfii si arhivi
Simona BADICA
8/8