caiet de sarcini pentru închirierea spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2...

16
1 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul Centrului de Afaceri Multifuncţional Lumina Verde, Ploieşti, judeţul Prahova, str. Elipsei nr. 1

Upload: others

Post on 16-Jan-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

1

Caiet de sarcini pentru închirierea

Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

Centrului de Afaceri Multifuncţional Lumina Verde, Ploieşti, judeţul

Prahova, str. Elipsei nr. 1

Page 2: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

2

Caiet de sarcini pentru închirierea

Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

Centrului de Afaceri Multifuncţional Lumina Verde, Ploieşti, judeţul

Prahova, str. Elipsei nr. 1

1. Datele de identificare ale titularului dreptului de administrare

Titularul dreptului de administrare este Consiliul Judeţean Prahova, Ploieşti, B-dul

Republicii nr. 2-4, cod fiscal 2842889.

2. Descrierea bunului imobil care face obiectul inchirierii

Spaţiile care sunt destinate închirierii fac parte din Centrul de afaceri multifuncţional

Lumina Verde, Corpul de birouri, aflat în Ploieşti, str. Elipsei nr. 1, lângă sediul S.C. Ploieşti

Industrial Parc S.A.

Centrul de afaceri multifuncţional Lumina Verde” Ploieşti, Prahova a fost construit în

cadrul PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013 Axa prioritară 1 „Sprijinirea

dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani de creştere” Domeniul de intervenţie 1.1. „Planuri

integrate de dezvoltare urbană” Sub-domeniul: Poli de creştere şi cuprinde:

CORP BIROURI –

PARTER:

• Birou administrare centru

• Spaţii pentru birouri cu grup sanitar (destinate închirirerii), 6 spaţii

• Sala de mese şi minibucătărie cu sistem catering, oficiu şi grup sanitar;

• grupuri sanitare pentru spaţiile comune (inclusiv pentru persoane cu dizabilitaţi

locomotorii);

• Spaţiu recepţie.

ETAJ 1:

• Spaţii pentru birouri cu grup sanitar (destinate închirirerii), 7 spaţii

• Sala de conferinţe 144 locuri, cu foyer, sala de protocol, grupuri sanitare şi

garderoba;

• Grupuri sanitare pentru spaţiile comune (inclusiv pentru persoane cu dizabilitaţi

locomotorii).

ETAJ 2:

• Spaţii pentru seminarii, capacitate 25 persoane, 4 săli

• Spaţii pentru seminarii, capacitate 15 persoane, 4 săli

• Grupuri sanitare pentru spaţiile comune (inclusiv pentru persoane cu dizabilităţi

locomotorii).

ETAJ TEHNIC:

• Spaţii tehnice care deservesc atât corpul de birouri cât şi corpul expoziţional.

CORP EXPOZIŢIONAL - corp de clădire cu destinaţia de spaţiu expoziţional

SUBSOL :

• spaţiu tehnic:

PARTER:

• Spaţiu expoziţional deschis (posibil a fi compartimentat cu panouri uşoare pe

structură metalică);

• Grupuri sanitare, grup sanitar pentru persoane cu dizabilitaţi locomotorii, oficiu

• spaţiu depozitări.

SUPANTA (la nivelul ETAJ 1):

• Spaţiu expoziţional deschis (posibil a fi compartimentat cu panouri uşoare pe

structură metalică);

• Grupuri sanitare;

• Grup sanitar pentru persoane cu dizabilitaţi locomotorii;

• Oficiu;

Page 3: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

3

• Spaţiu depozitări

INCINTĂ:

Zonă de expoziţie în aer liber –

Locuri de parcare – suprafaţa: - în numar de 141;

Acces auto - suprafata drumuri:;

Trotuar pietonal - suprafata alei pietonale: Împrejmuire;

Zona verde - suprafata spatii verzi:

SURSE DE ENERGIE REGENERABILĂ

panouri fotovoltaice, montate pe terasa clădirii de birouri

corpuri de iluminat prevăzute cu panouri solare pentru iluminatul exterior

panouri solare pentru producerea apei calde menajere, montate pe terasa clădirii

pompe de căldură apă - sol pentru sistemul de încălzire (în pardoseală) în zona de parter a

spaţiului expoziţional

SPAŢIILE CARE FAC OBIECTUL ÎNCHIRIERII SUNT CELE CU

DESTINAŢIE DE BIROURI SITUATE LA PARTER ŞI LA ETAJUL 1 ÎN

CORPUL DE BIROURI AL CENTRULUI DE AFACERI LUMINA VERDE şi

sunt prezenate haşurat în Anexa 1 şi Anexa 2.

Facilități oferite

• Închiriere spaţii pentru desfăşurare seminarii;

• Închiriere spaţii expunere produse în pavilionul expoziţional;

• Închiriere sală conferinţe;

• Acces la sala de servit masa;

• Închiriere locuri de parcare;

• Servicii de curăţenie pentru spaţiile comune;

• Servicii de securitate şi pază;

• Acces la utilitati:

Page 4: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

4

Utilităţi existente:

acces INTERNET;

sistem de încălzire;

Electricitate;

apă potabilă;

apă caldă;

sistem de canalizare

3. Condiţii de închiriere

Pentru respectarea Contractului de finanţare a obiectivului şi atimgerea indicatorilor, potenţialii

chiriaşi trebuie să respecte următoarele:

3.1.

Să se încadreze în categoria de IMM-uri şi microintreprinderi; o atenţie deosebita se va

acorda ca beneficiarii să opteze în dezvoltarea afacerilor pentru activitaţi care să

protejeze mediul si/sau sa incurajeze tehnologiile noi şi utilizarea energiilor regenerabile.

Să fie persoane fizice care doresc să-şi dezvolte o activitate generatoare de venit în

sistem privat si care îşi vor infiinta microintreprinderi.

IMM-urile beneficiare de spaţii în centrul de afaceri trebuie să dezvolte politici de

personal care să încurajeze angajarea şomerilor de scurtă şi lungă durată în căutare de loc

de muncă.

3.2. Solicitanţii de spaţii de închiriere trebuie să desfăşoare activitatea cu

predilecţie în domeniile:

Consultanţă :

- Consultanţă în înfiinţare şi dobândire a personalităţii juridice pentru întreprinzători din

mediu rural şi urban.

- Consultanţă pentru redactare, completare cereri de finanţare şi implementare proiecte

pentru investiţii în mediu rural , sursa de finanţare Program pentru Dezvoltarea

Agriculturii şi Zonelor Rurale, sau alte surse .

- Consultanţă pentru redactare, completare cereri de finanţare şi implementare proiecte

pentru investiţii în mediu urban , sursa de finanţare Program Operaţional Regional Axa 4

şi Axa 5, sau alte surse

- Consultanţă pentru redactare, completare cereri de finanţare şi implementare proiecte

pentru investiţii , sursa de finanţare programe gestionate de ANIMMC, şi nu numai

- Consultanţă pentru informare şi utilizare de către întreprinzători şi potenţiali

întreprinzători a subvenţiilor şi altor facilităţi guvernamentale.

- Consultanţă pentru accesarea fondurilor prin Fondul Social European.

- Consultanţă pentru accesarea fondurilor de Cooperare Internaţională.

- Consultanţă pentru accesarea fondurilor pentru protecţia mediului şi dezvoltare durabilă.

- Consultanţă pentru accesarea fondurilor destinate cercertării şi inovaţiei tehnologice.

- Consultanţă Comerţ internaţional.

- Consultanţă privind standarde de calitate şi certificare.

- Consultanţă de restructurare, evaluare, dezvoltare tehnologii.

- Alte domenii de consultanţă

Furnizori de servicii de intermediere:

- Agenţii de turism

Page 5: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

5

- Servicii sociale: Centre de mediere a muncii şi/sau de tip Job Club

- Agenţii de leasing.

- Organizaţii de reprezentare patronală, sau asociaţii de specialitate.

- Agenţii de promovare , reclamă.specializate în organizare de evenimente.

- Alte servicii de intermediere

Furnizori de servicii de perfecţionare şi specializare:

- Management Proiect

- Calitate

- Turism

- Alte specializări cerute de piaţă forţei de muncă.

Furnizori de servicii de calificare:

- Firme sau ONG-uri specializate în calificări solicitate pe piaţa forţei de muncă.

Birouri de consiliere juridică.

Birouri avocatură.

Birou Notarial.

Firme de asigurare de sănătate şi bunuri.

Alte birouri reprezentare firme locale sau în tip Joit-Venture.

Firme producătoare :

- SOFT

- IT

- Tipografii

Alte activităţi

3.3. Potenţialii solicitanţi sunt descalificaţi dacă:

- Sunt în stare de faliment sau pe cale de lichidare, au afacerile administrate de către

tribunal, au început proceduri de aranjamente cu creditorii, au activitatea suspendată, sunt

subiectul oricăror proceduri care se referă la astfel de situaţii, sau sunt în orice situaţie

analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislaţia naţională şi

reglementările în vigoare.

- Nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a contribuţiilor la asigurări sociale sau alte taxe,

conform prevederilor legale.

- Sunt subiect al unui conflict de interese.

- Sunt vinovaţi de inducerea gravă în eroare a Comisiei de Evaluare a solicitărilor de

locaţie prin furnizarea de informaţii incorecte în cursul participării la licitaţia spaţiilor sau

nefurnizarea informaţiilor solicitate.

- Au încercat să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze comitetul de evaluare în

timpul procesului de evaluare din cadrul licitaţiilor spaţiilor.

În susţinerea celor menţionate mai sus aplicanţii vor completa Anexele 3, 4 şi 5.

4. Tarif minim (preţ pornire), alte costuri închiriere, mod de plată utilităţi şi servicii

asigurate

a) Tariful minim (preţ pornire al licitaţiei cu strigare) pentru închiriere spaţii birou este de

10 lei/mp/lună.

Pasul de licitaţie este de 0,2 lei/mp/lună.

b) Alte costuri închiriere:

Cota parte spaţii comune: 25% din spaţiul închiriat

Spaţii parcare 4,00 lei/loc/zi

Page 6: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

6

c) Modul de plată pentru utilităţile şi serviciile asigurate

a) Plata consumului de apă se face în urma citirii contoarului de apă din fiecare spaţiu.

b) Plata consumului de curent electric se face în funcţie de consumatori.

c) Plata încălzirii se va face prin repartizare cotă parte din costul total, aferent suprefeţei

închiriate

d) Internet, acces nelimitat, 40 lei/lună.

e) Servicii de salubritate 10 lei/lună.

f) Servicii de pază 10 lei/lună

Valorile stabilite la punctele b) şi c) sunt fixe, subiectul licitaţiei fiind doar tariful de

închiriere de la punctual a).

5. Natura şi cuantumul garanţiilor solicitate de către locator:

Garanţia de participare

Valoarea garanţiei de participare la licitaţie este de 50 de lei se va achita la casieria

Consiliului Judeţean Prahova din Ploieşti, B-dul Republicii nr. 2-4, et II, cam. 206.

Este obligatorie prezentarea, la şedinţa de deschidere a ofertelor, a dovezii constituirii

garanţiei de participare în copie (în caz contrar oferta va fi respinsă la şedinţa de deschidere a

ofertelor).

Garanţia de participare se restituie conform legii.

6. Organizarea şi desfăşurarea licitaţiei

- La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de

licitaţie

- Ofertanţii sunt obligaţi să prezinte la data şi ora stabilită documentele solicitate la

punctul 3 din caietul de sarcini, în plic închis.

- Comisia de licitaţie analizează conţinutul plicurilor şi stabileşte ofertanţii admişi din

punct de vedere administrativ. Dacă termenul limită nu a fost respectat, aplicaţia va fi

respinsă în mod automat Dacă aplicaţia nu are anexele de susţinere necesare, prezentate

la punctul 3, şi oricare din informaţiile cerute lipsesc, aplicaţia va fi respinsă.

- Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie, la prima şedinţă de licitaţie, este

necesar ca după verificarea dosarelor ofertanţilor, cel puţin două oferte să fie admise

dinpunct de vedere administrativ.

- Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul de licitaţie.

- Licitaţia se desfăşoară după regula „licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în

urcare.

- Astfel, în cazul în care există cel puţin două oferte calificate, se pleacă de la preţul de

pornire al licitaţiei, preşedintele comisiei de licitaţie va solicita creşterea preţului cu căte

un pas de licitare sau multiplu al acestuia pană cand unul dintre ofertanţi oferă un preţ

majorat cu un pas de licitaţie sau multiplu al acestuia şi nimeni nu oferă un preţ mai

mare.

- Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul oferit de ofertant şi dacă nici un alt

ofertant nu majorează preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit ultimul

preţ.

- Eventualele contestaţii ale participanţilor se vor depune în scris, la sediul Consiliului

Judeţean Prahova, în termen de 24 de ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi

soluţionate în termen de 3 zile lucrătoare de la depunerea lor de către o comisie special

constituită.

- Câştigătorul licitaţiei va fi anunţat în scris în termen de trei zile lucrătoare de la data

soluţionării contestaţiilor.

Page 7: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

7

- Câştigătorul licitaţiei este obligat să se prezinte în vederea semnării contractului în

termen de 10 zile de la primirea rezultatuliui licitaţiei.

7. Anexe:

a. Anexa 1 - Plan parter

b. Anexa 2 - Plan Etaj 1

c. Anexa 3 – Aplicaţia firmei găzduite

d. Anexa 4 – Declaraţie privind eligibilitatea

e. Anexa 5 – Angajament privind crearea de locuri de muncă

f. Anexa 6 – Model contract închiriere

DIRECTOR EXECUTIV DIRECTOR EXECUTIV

CORNELIU IONITA MARIUS CONSTANTIN NICOLAE

Numele şi prenumele Funcţia Publică Nr ex. Semnătura Data

ÎNTOCMIT Chivu Ioana Consilier 12.01.2018

VERIFICAT Nicolae Marius Director Executiv 12.01.2018

Page 8: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

8

Anexa 3

Aplicaţia firmei găzduite

I.1: DETALII PRIVIND PERSOANA DE CONTACT

Numele organizaţiei:

Adresa:

Telefon:

Fax:

E-Mail:

Web-page/Pagină de

Internet:

Persoana(ele) de

contact

Nume:

Funcţie:

I.2: INFORMAŢII GENERALE DESPRE ORGANIZATIE

A. Cadrul general şi istoric: (Anul de înfiinţare, etc)

B. Descrierea nevoii de personal, pentru dezvoltarea firmei.

Precizaţi câte Locuri de muncă se vor crea prin accesarea serviciilor

centrului de afaceri.

C. Forma de proprietate (autohtonă/străină, privată/publică)

- Formă de proprietate – independentă;

- Formă de proprietate – ca parte a unui grup de firme/ a altei firme;

D. Domeniile de activitate

E. Angajaţi permanenţi:

Angajaţi sezonieri:

Locuri de munca noi

create în Centru de afaceri

Multifuncţional “Lumina

Verde” (detaliaţi)

F. Situaţia financiară

(i) Cifra de afaceri pe

ultimul an:

(ii) Profit net (excedent) , pe

ultimul an:

G. NEVOIA DE SERVICII: detaliaţi

Servicii de locuire pentru

care optaţi

(MP, detalii, utilitaţi, parcare) conform Ghid

beneficiar

Page 9: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

9

Servicii de consultanţă Tipuri servicii, volum , nivel

Servicii de promovare Tipuri servicii promovare, frecvenţa,

suprafeţe etc

Alte servicii

Subsemnatul________________________________în calitate de reprezentant legal al

organizaţiei, declar pe propria răspundere că organizaţia

_______________________________________ , cunoaşte procedura de selecţie şi se angajează

ca în situaţia în care vom fi selectaţi să anunţ în termen de 15 zile retragerea din competiţia de

selecţie..

Semnătura _____________________ Data _______________

□Sunt de acord ca datele cuprinse în prezenta înregistrare să fie utilizate în conformitate cu

Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal şi libera circulaţie a acestor date cu modificările şi completările ulterioare.

L.S.

Page 10: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

10

Anexa 4

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnata, ___________________________________________, reprezentată prin

_____________________________________________________________,declar pe propria

răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în

acte publice, că nu mă aflu in situaţia prevăzuta in Caietul de sarcini punctul 3.3..

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate in „Aplicatie” si in „Planul de afaceri” sunt

complete şi corecte şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul

verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ________________

Data completării :

Beneficiar

_________________

(semnatura )

Page 11: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

11

Anexa 5

Angajament privind crearea de locuri de munca

Subsemnata,___________________________________________, reprezentată prin

_____________________________________________________________,declar pe propria

răspundere, că în perioada de contractare a spaţiilor solicitate voi crea un numar de _______

locuri de muncă în Centrul de afaceri Multifuncţional Lumina Verde.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ________________

Data completării :

Beneficiar,

_________________

(semnatura )

Page 12: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

12

CONSILIUL JUDEŢEAN PRAHOVA S.C ......................................SRL

Nr. ........................./........................... Nr..................../...........................

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE

spaţiu în Centrul de Afaceri Multifuncţional “Lumina Verde” Ploieşti

I. PĂRŢILE

CONSILIUL JUDEŢEAN PRAHOVA cu sediul în municipiul Ploieşti, B-dul Republicii nr. 2-

4, cod 100066, telefon 0244/514545 int. 187, 278, fax 0244/514451, cod fiscal 2842889, cont

RO 23TREZ52124510220XXXXX, deschis la Trezoreria Ploieşti, reprezentat prin domnul

BOGDAN ANDREI TOADER – PREŞEDINTE şi prin doamna MARIA DOVÎNCĂ –

DIRECTOR EXECUTIV, în calitate de PROPRIETAR, pe de o parte,

şi

S.C. .................................... S.R.L., persoană juridică română, înregistrată la Registrul

Comerţului nr. ………………., cod fiscal ………………, din data de ……………, situată în

…………………………….., telefon …………………, e-mail: …………………., , contul nr.

…………………….., de la …………………, reprezentat de …………………………, ca

Reprezentant legal , denumit in continuare CHIRIAȘ

Au acceptat reciproc şi în totalitate să fie părţi în următorul contract:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Articolul 1. Consiliul Judeţean Prahova închiriază spaţiul situat în cadrul Centrului de Afaceri

Multifuncţional „Lumina Verde”, str. Elipsei nr. 1, etajul 1 , având indicativul ............(cu

grupurile sanitare aferente).

Spaţiul închiriat are destinația de birouri și are o suprafață totală de ................ (inclusiv grupurile

sanitare).

Deasemenea se inchiriază .......... loc de parcare.

Predarea spațiilor închiriate va fi facută în baza procesului verbal de predare primire semnat de

ambele părţi.

Articolul 2.

a)Chiriașul va folosi spaţiul de lucru pentru: ...............................

b)În momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanțelor de

judecată sau arbitraje cu privire la spațiul ce face obiectul prezentului contract, situat în cadrul

Centrului de Afaceri Multifuncțional ”Lumina Verde”, nr. Cadastral 131642, str. Elipsei, nr. 1,

Ploiești, jud. Prahova.

Articolul 3.

a) CHIRIAȘUL nu are voie să intervină în structura clădirii sub nici o formă, exterior sau

interior.

b) Orice intervenție în spaţiul de lucru se poate face numai cu acordul prealabil al

PROPRIETARULUI, în baza unor planuri și schițe autorizate.

c) CHIRIAȘUL are dreptul de a face investiții în spațiul închiriat, în sensul instalării și punerii în

funcțiune a echipamentelor achiziționate, necesare desfășurarii activității, fără a afecta în nici un

fel structura clădirii, exterior sau interior, cu respectarea punctelor a) si b).

Page 13: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

13

Articolul 4. CHIRIAȘUL va avea acces, contra cost, la utilităţile și serviciile pe care

proprietarul le împarte celorlalţi ocupanţi de spaţii de lucru, care sunt notate mai jos:

linie telefonică şi fax,

acces INTERNET,

sistem de încălzire,

electricitate ,

apă potabilă,

apă caldă,

sistem de canalizare,

servicii de pază.

servicii de salubritate

III. DURATA CONTRACTULUI

Articolul 5. Durata contractului este de 2 ani, cu începere de la data încheierii lui, cu drept de

prelungire.

Articolul 6. CHIRIAȘUL poate renunța la contract înainte de încetarea acestuia. În acest caz,

CHIRIAȘUL are obligația de a înștiința în scris PROPRIETARUL, cu cel puțin 30 de zile

înainte.

IV. PREȚUL CONTRACTULUI

Articolul 7. CHIRIAȘUL trebuie să plătească lunar CHIRIA, în valoare de ………., care se

compune din:

1. Pentru spațiul de birou (inclusiv grupurile sanitare),chiria este de ............. lei/luna, la un

tarif de ............lei/mp/lună si o suprafata de ....................

2. Pentru spațiile comune, chiria este de ................ lei/lună,reprezentând 25% din valoarea

chiriei pentru spațiul de birou (punctul 1)

3. Pentru parcare chiria este de ..................... lei /lună, la un tarif de .............. lei/loc/zi, un

număr de ............. loc de parcare și ...................zile /lună

Pentru utilităţile şi serviciile menţionate în Articolele 1 si 4, plata se va face conform anexei nr.

2 la prezentul contract.

Pentru plata utilităţilor contorizate, plata se va face în urma citirii contorului, avizată de ambele

părți .

Valoarea chiriei se actualizează semestrial cu indicele prețurilor de consum pentru servicii,

comunicat de Institutul Național de Statistică.

Concesionarul serviciilor de administrare a Centrului de Afaceri Multifuncţional „Lumina

Verde” va putea solicita CHIRIAȘULUI, în termen de 30 zile de la dobandirea dreptului de

administrare, negocierea valorii chiriei sau a altor prevederi din prezentul contract. În cazul în

care părțile nu convin asupra unor noi valori a chiriei în cadrul renegocierii menționate,

Concesionarul serviciilor de administrare poate dispune unilateral rezilierea contractului.

V. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Articolul 8. PROPRIETARUL îşi asumă întreaga responsabilitate de a-i furniza

CHIRIAȘULUI:

a.Spaţiul de lucru definit la articolul 1 ;

b.Utilităţile definite la articolul 4;

c. Regulamentul de Ordine Interioară al Centrului de Afaceri;

d.Tot echipamentul necesar pentru incendii, în toate zonele comune;

e. Modalitatea de calcul a costului utilităţilor;

f. Preţurile serviciilor;

Page 14: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

14

g. Facturi pentru spaţiul de lucru, utilități, pază, internet, salubritate.

Articolul 9. CHIRIAȘUL îşi asumă toată responsabilitatea pentru:

a.Respectarea destinaţiei spaţiului de lucru, după cum se precizează în articolul 2. Orice

nerespectare duce la rezilierea contractului;

b.Păstrarea locurilor de muncă aşa cum s-a angajat în aplicaţie;

c.Respectarea Regulamentului de Ordine Interioara al Centrului de Afaceri;

d.Instruirea unei persoane pentru a fi responsabilă cu protecţia împotriva incediilor şi sistemul de

securitate al spaţiului de lucru precum şi pentru acordarea de prim ajutor sanitar;

e.Securitatea spaţiului de lucru împotriva pericolelor, deteriorării sau accidentelor;

f.Asigurarea bunei funcţionări a echipamentelor sau aparaturii proprii;

g.Intreţinerea spaţiului utilizat;

h.Păstrarea spaţiului de lucru şi a zonelor comune curate şi într-o stare bună;

i.Obţinerea tuturor aprobărilor necesare, autorizaţii şi licenţe pentru operare;

j.Nedepozitarea şi nefolosirea materialelor brute sau finite toxice, care emit radiaţii sau

explozibile;

k.Aducerea la cunoştinţa proprietarului a oricărei schimbări în procesul operaţional care ar putea

afecta circulaţia în zonele comune şi ieşirile de urgenţă;

l.Să predea spaţiul închiriat la expirarea contractului, în bună stare şi fără nici o datorie, cu

inventarul iniţial complet;

m.Plata daunelor pentru deteriorările produse de vizitatori sau de personalul propriu, în spaţiul

de lucru sau în zonele comune;

n.Plata lunară a facturilor pentru chirie,servicii și utilități;

o.Să nu perturbe activităţile celorlalţi chiriași;

p.Să nu desfăşoare alte activităţi decât cele declarate la articolul 2.

VI. MODUL DE PLATĂ Articolul 10. Chiria lunară se achită în baza facturii emise de PROPRIETAR. Pentru utilităţile

şi serviciile menţionate în Articolele 1 și 4 plata se va face pe bază de factură emisă de

PROPRIETAR.

Articolul 11. CHIRIAȘUL trebuie să plătească factura pentru chirie şi factura pentru utilităţi şi

servicii în 30 de zile calendaristice de la data primirii sale. În cazul în care chiriașul nu achită în

termen sumele datorate, acesta va plăti penalităţi de 0,15% pe zi întârziere din totalul facturii

neachitate.

VII. ALTE CLAUZE

Articolul 12. Orice modificare a acestui contract se va face ca urmare a solicitării scrise a uneia

dintre părţi și acceptată de cealaltă parte. Modificările vor constitui acte adiţionale la contract.

Articolul 13. Fac parte integrantă din contract următoarele documente:

Anexa 1 – Schiţa spaţiului de lucru;

Anexa 2- Fişa de calcul a chiriei şi Modul de plată utilităţi şi servicii;

Proces verbal de predare- primire între Proprietar și Chiriaș.

Articolul 14. Nu este permis ca CHIRIAȘUL să subcontracteze spaţiul de lucru sau să-l

cesioneze unei a treia părţi.

Articolul 15. Pentru modificările realizate în spaţiile de lucru cu aprobarea proprietarului,

CHIRIAȘUL nu poate cere restituirea cheltuielilor efectuate şi trebuie, în momentul predării, să

aducă spaţiul la starea iniţială de la momentul preluării lui.

Page 15: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

15

Articolul 16. CHIRIAȘUL răspunde pentru orice degradare sau inconvenient aduse Centrului de

Afaceri.

VIII. REZILIEREA CONTRACTULUI

Articolul 17. PROPRIETARUL va rezilia prezentul contract, fără nici o notificare prealabilă, în

următoarele cazuri:

a) Chiriașul nu foloseşte spațiul de lucru precum e menționat la articolele 2 și 9;

b) Chiriașul sub-contractează spaţiul de lucru;

c) Chiriașul nu menţine spaţiul de lucru în stare bună;

d) Chiriașul modifică spaţiul de lucru fără să aibă aprobarea proprietarului;

e) Chiriașul nu respectă Regulamentul de Ordine Interioară al Centrului de Afaceriș

f) Chiriașul nu achită contravaloarea chiriei și a utilităților în termen de 90 de zile

calendaristice de la data scadenței.

IX.LITIGII

Articolul 18. Orice neînțelegere între PROPRIETAR și CHIRIAȘ se rezolvă pe cale amiabilă.

În caz contrar, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

PROPRIETAR, CHIRIAȘ,

CONSILIUL JUDEŢEAN PRAHOVA, S.C .................................... ........................SRL

PRESEDINTE REPREZENTANT LEGAL

...............................................................

DIRECTIA ECONOMICA

DIRECTIA PROIECTE CU FINANTARE EXTERNA

DIRECTIA PATRIMONIU

DIRECTIA JURIDIC, CONTENCIOS ȘI

ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ

VIZAT PENTRU LEGALITATE

Page 16: Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri … · 2018-05-04 · 2 Caiet de sarcini pentru închirierea Spaţiilor cu destinaţia de birouri din cadrul

16

ANEXA 2 LA CONTRACTUL DE ÎNCHIRIERE NR.................../.............

1. Fişa de calcul a chiriei

A. Spaţii de birou

Nr. crt. Identificare Birou Suprafaţă (mp)

1.

TOTAL

B. Spaţii comune

Nr. crt. Descriere Valoare(lei/luna)

1. Cota parte spatii comune:25% din valoarea chiriei pentru

spatiul de birou (punctul A)

TOTAL

C. Locuri parcare

Nr. crt. Descriere Nr.

1 Loc parcare

CALCUL CHIRIE:

TOTAL SUPRAFAŢĂ ÎNCHIRIATĂ A+B ...........mp

1. Tarif închiriere spaţiu birou ........................lei/mp/lună

2. Tarif închiriere spaţii comune .....................lei/mp/lună

3. Tarif închiriere loc parcare = 4 lei/loc/zi

Suprafaţă birou x tariff pct 1 + suprafeţe commune x tariff pct. 2 + nr. locuri parcare x tariff pct. 3

Modul de plată pentru utilităţile şi serviciile asigurate

g) Plata consumului de apă se face în urma citirii contoarului de apă din fiecare spaţiu.

h) Plata consumului de curent electric se face în funcţie de consumatori.

i) Plata încălzirii se va face prin repartizare cotă parte din costul total, aferent suprefeţei

închiriate

j) Internet, acces nelimitat, 40 lei/lună.

k) Servicii de salubritate 10 lei/lună.

a) Servicii de pază 10 lei/lună.

Pentru alte servicii ce pot apare pe perioada de derulare a contractului, sau modificări la prezenta, se va

încheia un act adiţional.

Pentru alte servicii ce pot apare pe perioada de derulare a contractului, sau modificări la prezenta, se va

încheia un act adiţional.

PROPRIETAR, CHIRIAȘ,

CONSILIUL JUDEŢEAN PRAHOVA, S.C ..................................................... SRL

PRESEDINTE REPREZENTANT LEGAL

............................................................................

DIRECTIA ECONOMICA

DIRECTIA PROIECTE CU FINANTARE EXTERNA

DIRECTIA PATRIMONIU

DIRECTIA JURIDIC