caiet de sarcini - · pdf filerealizarea masurilor de ... necesitatea cresterii tarifelor la...

Campanie de publicitate si promovare a proiectului: “Executie bransamente si racorduri in vederea atingerii gradului de conformare pentru localitatile din judetul Dolj in care se realizeaza investitii in perioada de programare 2007 - 2014”

pag. 1

CAIET DE SARCINI pentru achizitia de Servicii de publicitate si informare

in cadrul proiectului “Executie bransamente si racorduri in vederea atingerii gradului de conformare

pentru localitatile din judetul Dolj in care se realizeaza investitii in perioada de programare 2007 -

2014”

Coduri CPV: 79341000-6 Servicii de publicitate

1. INFORMATII GENERALE

Caietul de sarcini constituie ansamblul cerintelor care sunt solicitate a fi indeplinite.

1.1. Modalitatea de transmitere a ofertelor

In vederea elaborarii si transmiterii ofertelor, ofertantii trebuie sa respecte prevederile Caietului de sarcini.

Se solicita ca ofertele sa fie depuse in original la sediul Achizitorului, respectiv:

Adresa S.C. COMPANIA DE APA S.A. OLTENIA str. Brestei, nr. 133 , Cod poştal: 200177, Craiova, Judetul Dolj , Romania

Tel: +40 0731510040, +40 0733998420, +40 0737877418 E-mail: [email protected]

Fax +40 251422263

1.2 Descrierea cadrului existent

In vederea atingerii tintelor de conformare, Operatorul Regional – SC. COMPANIA DE APA OLTENIA

SA. - implementeaza, in cadrul POS Mediu 2007 – 2013, Axa Prioritara 1, proiectul „Extinderea si

modernizarea infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Dolj”, proiectul fiind finantat prin Fondul de

Coeziune in baza Contractului de Finantare nr.122523/26.09.2011. Proiectul cuprinde investitii in tratarea

si distributia apei potabile precum si colectarea si epurarea apelor uzate in municipiile Craiova, Calafat

(inclusiv localitatea Calafat), Bailesti, orasele Filiasi, Segarcea, Dabuleni, Bechet, si comunele Calarasi,

Poiana Mare si Rast. Printre obiectivele specifice ale acestui proiect, se regasesc si urmatoarele:

Imbunatatirea accesului la servicii de alimentare cu apa de calitate in aria de proiect, in

conformitate cu Directiva de Apa 98/83/CEE in aria de proiect, de la 75% in 2008 la 97,37% dupa

implementarea proiectului prin FC (2013) si 99.85% dupa implementarea proiectului prin FC si a

altor proiecte asumate;

Cresterea gradului de acoperire cu servicii de colectare a apelor uzate la nivelul ariei de proiect, in

conformitate cu Directiva privind Apele Uzate Urbane 91/271/CEE de la 61% in anul 2008 la 93.7%

dupa implementarea proiectului prin FC (2013) si 99.86% dupa implementarea proiectului prin FC

si a altor proiecte asumate;

Proiectul promovat de catre Operatorul Regional SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA, proiect

denumit “Executie bransamente si racorduri in vederea atingerii gradului de conformare pentru


pag. 2

localitatile din judetul Dolj in care se realizeaza investitii in perioada de programare 2007 - 2014”,

constituie o completare a proiectului finantat din Fondul de Coeziune prin POS Mediu 2007 – 2013, avind

ca obiectiv general si specific, atingerea conformarii privind indicatorii de performanta aferenti gradului de

acces la servicii adecvate de alimentare cu apa si a gradului de racordare la sistemul de canalizare,

aferent localitatilor Bailesti, Bechet, Calarasi, Ciupercenii Vechi, Dabuleni, Filiasi, Poiana Mare si

Segarcea.

1.3 Achizitor

SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA va actiona in calitate de achizitor al furnizarii de servicii privind

realizarea masurilor de informare si publicitate ale proiectului, cu scopul de a promova asistenta

financiara acordata de UE prin Fondul de Coeziune si de a asigura vizibilitatea activitatii Beneficiarului.

Conform prevederilor Strategiei de promovare a proiectului, Consultantul trebuie sa realizeze si furnizeze

materiale informative si publicitare, obiecte promotionale, spoturi publicitare, film documentar, anunturi

publicitare in presa locala etc., in vederea informarii populatiei beneficiare cu privire la lucrarile de

investitii realizate in cadrul proiectului cofinantat din fonduri europene si promovarii asistentei financiare a

CE si a beneficiilor economice, sociale si de mediu care vor fi obtinute odata cu imbunatatirea serviciilor

de apa si apa uzata din judetul Dolj.

1.4 Beneficiar

Beneficiarul produselor care fac obiectul prezentului contract este SC. COMPANIA DE APA OLTENIA

SA.

2. SCOPUL CONTRACTULUI SI REZULTATE ASTEPTATE

2.1. Obiectivele proiectului

Obiectivul general al prezentului contract este informarea tuturor grupurilor tinta privind implementarea

programului de investitii din judetul Dolj si avantajele obtinute in urma modernizarii serviciilor de apa si

apa uzata, privind:

Oportunitati de ocupare a fortei de munca din zona pe parcursul executarii lucrarilor, cu atat mai mult

cu cat realizarea lucrarilor necesita multa munca manuala;

Imbunatatirea calitatii vietii locuitorilor din zona, prin asigurarea furnizarii de apa potabila la cele mai

inalte standarde de calitate si prin preluarea si prelucrarea apelor uzate menajere;

Cresterea gradului de racordare la retelele de apa potabila si canalizare a locuitorilor din cele 8

localitati la aprox. 100%;

Imbunatatirea calitatii vietii, prin oferirea posibilitatilor de sporire a confortului casnic pentru locuitorii

din zona de acoperire a proiectului;

Imbunatatirea conditiilor de igiena si a starii de sanatate prin oferirea de acces direct a apa potabia

de calitate si prin preluarea apelor uzate menajere;

Protejarea mediului inconjurator, prin evitarea deversarii apelor uzate menajere in cursuri de apa, in

panza freatica sau la teren.


pag. 3

2.2. Obiective specifice

• informarea publicului asupra obiectivelor, activitatilor, lucrarilor si rezultatelor din cadrul proiectului

implementat de SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA si despre avantajele rezultate in urma

derularii investitiilor din Fondul de Coeziune;

• informarea populatiei locale cu privire la lucrarile executate in cadrul proiectului, la imbunatatirile

aduse infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Dolj si la eventualele inconveniente asociate

lucrarilor de constructii;

• atragerea sprijinului populatiei locale in procesul de imbunatatire a serviciilor publice de apa si

canalizare si obtinerea cooperarii si intelegerii acestora pe durata executiei lucrarilor de constructii;

• informarea publicului general cu privire la rezultatele activitatilor efectuate in cadrul proiectului,

respectiv beneficiile privind protectia mediului, beneficiile practice referitoare la imbunatatirea calitatii

apei, impactul minim asupra consumatorilor in ceea ce priveste cresterea tarifului etc.;

• cresterea gradului de constientizare a necesitatii cresterii tarifelor pentru acoperirea costurilor

investitiei realizate din Fondul de Coeziune si a gradului de acceptare de catre comunitatile locale

direct afectate a tarifelor rezultate;

• informarea publicului, in general, si a operatorilor agricoli, in particular, asupra avantajelor utilizarii in

agricultura a namolului provenit din epurarea apelor uzate;

• cresterea gradului de constientizare de catre elevi a problemelor ecologice legate de importanta apei

si necesitatea ocrotirii ei;

• sporirea constientizarii si transparentei publice fata de activitatile UE si cresterea recunoasterii

publice a sprijinului financiar oferit de UE pentru imbunatatirea conditiilor de mediu si a standardelor

de viata ale locuitorilor din judetul Dolj;

• cresterea participarii si angajamentului factorilor interesati in vederea sprijinirii proiectului;

• cresterea interesului jurnalistilor privind implementarea proiectului, rezultatele si avantajele obtinute.

2.3. Public tinta

Publicul tinta vizat de produsele de publicitate solicitate este constituit din:

- populatia locala din aria de referinta a proiectului;

- clienti (consumatori casnici, asociatii de locatari si proprietari, agenti economici, institutii publice);

- operatori agricoli;

- autoritati locale si regionale;

- elevi din institutiile scolare aflate in aria de referinta a proiectului;

- reprezentanti ai organizatiilor neguvernamentale relevante;

- reprezentanti mass-media.

2.4. Mesaje cheie

Mesajele care vor fi comunicate in cadrul materialelor publicitare informative, produselor promotionale,

machetelor de presa si a produselor audio-video realizate in cadrul contractului vor avea in vedere, dar

fara a se limita la acestea, urmatoarele:


pag. 4

cresterea calitatii serviciului de furnizare a apei in judetul Dolj, in conformitate cu standardele

europene privind calitatea apei potabile;

imbunatatirea calitatii vietii populatiei care locuieste in zona de deservire a proiectului, prin asigurarea

accesului la servicii sigure si eficiente de apa potabila si canalizare;

reducerea costurilor suplimentare de operare cauzate de pierderi si infiltratii, si, implicit, diminuarea

facturilor catre clienti;

necesitatea cresterii tarifelor la serviciile furnizate de SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA, in

vederea respectarii principiilor de acordare a finantarii nerambursabile de catre UE cu privire la

eficienta operarii si recuperarea costurilor de operare si investitie;

importanta contributiei financiare a Uniunii Europene, fara de care, comunitatea locala ar fi obligata

sa finanteze intreaga investitie din surse proprii, in vederea respectarii standardelor privind calitatea

apei si apei uzate impuse prin legislatia actuala;

importanta folosirii in agricultura a unei cantitati cat mai mare din namolurile provenite de la statiile de

epurare, in vederea ameliorarii proprietatilor fizice, chimice si biologice ale solurilor si imbunatatirii

culturilor;

conservarea resurselor de apa si protectia mediului inconjurator;

imbunatatirea conditiilor igienice si a starii de sanatate a populatiei din regiunea deservita de

operatorul regional, prin furnizarea unei ape potabile de calitate in conformitate cu standardele

europene;

cresterea gradului de acoperire a populatiei cu servicii de alimentare cu apa la 100% si cu servicii de

canalizare pana la 100% in aglomerarile Bailesti, Bechet, Calarasi, Ciupercenii Vechi, Dabuleni,

Filiasi, Poiana Mare si Segarcea.

3. SERVICII SI CARACTERISTICI TEHNICE SOLICITATE PRESTATORULUI

Pentru a îndeplini cerinţele CE referitoare la publicitate, Prestatorul va elabora şi va asista Beneficiarul (UIP) în elaborarea si implementarea Strategiei de promovare si a Planului multianual de actiune. Activităţile preluate de Prestator în acest sens vor acoperi atât publicitatea despre contribuţia UE la această măsură din Fondul de Coeziune, cât şi o campanie de sensibilizare în ceea ce priveşte îmbunătăţirea calităţii serviciilor de apă în urma investiţiilor, cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală întocmit în conformitate cu Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006.

În cadrul acestei activităţi, Prestatorul va realiza următoarele: 1. Acordă asistenţă OR în scopul respectării prevederilor Manualului de Identitate Vizuală in vigoare;

2. Realizarea unui microsite dedicat proiectului, gazduit pe pagina de Internet a OR;

3. Informarea populaţiei locale cu privire la probabilitatea de a fi afectată de lucrările de execuţie şi la orice alte aspecte de impact ca de ex. oprirea temporară a apei potabile;

4. Informarea populaţiei locale cu privire la lucrările propuse în cadrul Proiectului – avantajele obţinute în urma implementării;

5. Conceptie grafica, machetare, productie si distributie diverse materiale tiparite, inclusiv Broşura de succes la finalizarea lucrărilor; spoturi radio.

6. Realizarea si implementarea tuturor activităţilor prevăzute în Planul de Promovare.


pag. 5

Tabel indicativ cu descrierea activităţilor de publicitate şi promovare:

Măsură de publicitate Scurtă descriere Cantitate minima

recomandata Perioada de

implementare

Masuri minime de informare si publicitate – ele vor rezulta din Strategia de promovare si vor include minim urmatoarele:

Prezenta online printr-un micro-site de promovare a proiectului

Crearea unui micro site de promovare a proiectului (in cadrul Paginii de Internet existente a OR) cu actualizare si mentenanta, pe toata durata de implementare a proiectului. Raport final cu nr. de vizitatori unici, masuri promovare/optimizare, rezultate obtinute etc.

1 Realizarea microsite-ului conform termenelor stabilite in Planul de actiune. Mentenanta si actualizarea pe toata durata proiectului.

Materiale tiparite si promotionale

Materiale informative si publicitare tiparite (pot include minim pliante, mape de prezentare etc.)

Conceptie grafica, machetare si productie. Pot avea rol de informare asupra proiectului si contributiei UE, dar si educativ. Pot fi realizate pe teme diferite si grupuri tinta diferite. Distribuirea materialelor va fi realizata de Beneficiar conform Planului de diseminare propus in Strategia de promovare

In functie de necesitatile identificate in Strategia de promovare

Conform termenelor stabilite in Planul de actiune, pe toata durata implementarii proiectului

Materiale promotionale (pot include minim pixuri, stickuri de memorie, agende personalizate)

Conceptie grafica, machetare si productie. Pot avea rol de promovare a proiectului si pot fi folosite in cadrul conferintelor de presa, seminariilor tehnice sau al evenimentelor cu caracter educativ. Distribuirea materialelor va fi realizata de Beneficiar conform Planului de diseminare propus in Strategia de promovare

In functie de necesitatile identificate in Strategia de promovare


Brosura de succes Conceptie grafica, machetare si productie. Brosura de succes care sa popularizeze implementarea cu succes a proiectului. Distribuirea brosurii de succes va fi realizata de Beneficiar conform Planului de diseminare propus in Strategia de promovare

Minimum 800 buc.

La sfarsitul proiectului

Bannere Conceptie grafica, machetare, productie si afisaj. Cel putin 1 banner orizontal de interior (pentru o sala de min. 100 de persoane), 2 bannere roll-up verticale, 4 bannere outdoor. Dimensiunile sunt standard, conform MIV, iar locurile de amplasare se vor stabili in Strategia de promovare.

Cel putin 1 banner orizontal de interior (pentru o sala de min. 100 de persoane), 2 bannere roll-up verticale, 4 bannere outdoor


Materiale audio-video

Spoturi radio Conform termenelor stabilite in Planul de actiune, pe toata durata implementarii proiectului

Indicatori de monitorizare si evaluare

INSTRUMENTE DE COMUNICARE

INDICATOR DE MONITORIZARE

Micro-Website - frecventa actualizarii website-ului – site-ul se va actualiza cel putin o data/luna

- numarul de vizitatori lunari – se va include posibilitatea de a realiza statistici lunare si anuale

- numarul de stiri publicate – se vor publica in mod regulat stiri despre progresul proiectului – cel

putin o stire pe trimestru.

Publicatii tiparite - numarul de publicatii elaborate (procese verbale si/sau liste de semnaturi si/sau fotografii

realizate de Beneficiar)

Materiale promotionale - numarul de materiale promotionale produse şi diseminate (procese verbale si/sau liste de

semnaturi si/sau fotografii realizate de Beneficiar)

Evenimente - numarul de evenimente care au avut loc

- numarul de invitatii trimise

- numarul de participanti – liste de semnaturi participanti

- numarul de reprezentanti media – cel putin 3 ziaristi pe eveniment media

- numarul de publicatii / materiale informative si publicitare distribuite (procese verbale si/sau

fotografii si/sau liste semnaturi realizate de Beneficiar)

Relatii cu mass-media - numarul de conferinte de presa organizate

- numarul de comunicate de presa

- numarul de articole de ziar scrise de catre jurnalisti – cel putin un articol generat de


pag. 6

evenimentele media si de cele de promovare ale proiectului care au componenta de media

- raportul articole pozitive / negative despre proiect si progresul proiectului redactate de jurnalisti

Rezultate:

Campanie de publicitate eficientă privind Proiectul, dezvoltată şi implementată cu succes;

Informarea si constientizarea consumatorilor finali cu privire la implementarea si beneficiile proiectului in vederea acceptarii facile a disconfortului adus de implementarea contractelor de lucrari;

Informarea si constientizarea consumatorilor finali cu privire la protectia si conservarea mediului (folosirea rationala a resurselor de apa, prevenirea poluarii resurselor de apa, limitarea infiltratiilor in panza freatica si prevenirea deversarilor accidentale, etc.).

3.1. Materiale publicitare tiparite si obiecte promotionale personalizate

3.1.1. Descrierea tehnica a serviciilor de productie materiale publicitare tiparite

Nr.

crt. Produs Descriere

Cantitate

(buc.)

Servicii

solicitate

Pret

unitar

estimat

lei fara

TVA

Valoarea

estimata

lei fara TVA

1 Mapa de prezentare - format finit: 215 x 305 mm

- suport: carton mat 300 gr/mp

- policromie exterior (coperta 1 si

4)

- finisare: 2 buzunare netiparite

aplicate la interior, cu fante

pentru carti de vizita, plastifiere

lucioasa fata - verso, colturi

rotunjite, dublu big (cotor 5 mm)

400 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

6,00 2400

2 Pliant informare

consumatori casnici

- format A4 deschis, 1/3 A4 inchis

- suport: hartie reciclata 150 g/mp

- policromie fata-verso

- finisare: 2 biguri, pliere in 3

1300 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

2,00 3200

3 Pliant informativ

crestere tarife

- format A4 deschis, A5 inchis

- suport: hartie reciclata 150 g/mp


- finisare: 1 big, pliere in 2

1300 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

2,00 3200

4 Buletin informativ nr.

3


- suport: hartie reciclata max. 200

g/mp


- finisare 1 big, pliere in 2

200 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

2,00 400

5 Brosura educationala

- format A4 deschis, A5 inchis, 8

pagini

- suport: carton 150 g/mp dublu

cretat lucios


- finisare cu capse

1300 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

4,50 7200


pag. 7

Nr.


Cantitate

(buc.)

Servicii

solicitate

Pret

unitar

estimat

lei fara

TVA

Valoarea

estimata

lei fara TVA

6 Roll-up banner pentru campanie educationala

- sistem roll-up

- format 85 cm x 200 cm

- suport: polipropilena lucioasa 200 g/mp

- policromie 1 fata

- suport din aluminiu

- tija telescopica

- talpi de sustinere la baza

- geanta/husa pentru transport

7 - conceptie grafica

- machetare

- tiparire

220,00 1980

7 Banner publicitar

outdoor 1)

- dimensiuni 4 m x 1,2 m

- suport: poliplan blockout 550

g/mp

- culori: policromie, dubla fata,

netransparent

- finisare: tiv, fante de vant, capse

si cordelina pentru prindere


- machetare

tiparire

450,00 4050

8 Roll-up banner finalizare lucrari

- sistem roll-up

- format 85 cm x 200 cm

- suport: polipropilena lucioasa 200 g/mp

- policromie 1 fata

- suport din aluminiu

- tija telescopica

- talpi de sustinere la baza

- geanta/husa pentru transport


- machetare

- tiparire

220,00 1980

9 Buletin informativ nr.

4


- suport: hartie reciclata max. 200

g/mp


- finisare 1 big, pliere in 2

200 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

2,00 400

10 Brosura informativa

de succes

- format A4 deschis, A5 inchis, 16

pagini

- suport: carton dublu cretat

lucios 150 g/mp


- finisare cu capse

800 - conceptie

grafica

- machetare

- tiparire

8,00 6400

Nota explicativa:

1) Demersurile pentru obtinerea autorizatiilor necesare instalarii bannerelor publicitare outdoor solicitate la pct. 7 de mai sus si

amplasarea acestora in cele 8 aglomerari urbane identificate in cadrul proiectului, precum si la sediul central al beneficiarului, vor fi

efectuate de catre Beneficiarul . SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA, pe cheltuiala proprie a acestuia.


pag. 8

3.1.2. Descrierea tehnica a serviciilor de productie si furnizare materiale promotionale

Nr.


Cantitate

(buc.) Servicii solicitate

Pret

unitar

estimat

lei fara

TVA

Valoarea

estimata

lei fara

TVA

1 Pix personalizat

- material din plastic

- mecansim prin rasucire sau

apasare

- mina cu scriere albastru

- reincarcabil cu rezerva


- inscriptionare

- furnizare

3,65 2920

2 Agenda

personalizata

- format 17 x 24,4 cm

- pagini interior nedatate, hartie alba min. 70 g/mp, tipar 2 culori

- coperta personalizata integral in policromie si celofanata fata-verso

- finisare: cusuta, legata, coperti

buretate, colturi perforate, semn

de carte


- inscriptionare

- furnizare

29,00 5800

3.1 Tricou personalizat

pentru copii

- material 100% bumbac

- densitate cca. 180 g/mp

- culoare alb

- guler rotund, la baza gatului in

aceeasi culoare cu tricoul

- personalizare prin serigrafie


- inscriptionare

- furnizare

19,00 7600

3.2 Tricou personalizat

pentru adulti

- material 100% bumbac

- densitate cca. 180 g/mp

- culoare alb

- guler rotund, la baza gatului in

aceeasi culoare cu tricoul

- personalizare prin serigrafie


- inscriptionare

- furnizare

22,00 2200

4 Memory stick personalizat

- capacitate min. 4 GB

- interfata USB

- carcasa din plastic sau metal

- imprimare prin tampografie


- inscriptionare

- furnizare

41,00 8200

3.1.3. Cerinte privind realizarea grafica si elementele de continut obligatorii

In vederea realizarii machetelor grafice pentru materialele de informare solicitate in cadrul contractului,

operatorul economic va tine seama de prevederile Manualului de Identitate Vizuala pentru Instrumentele

Structurale in Romania 2007-2013, varianta aprobata prin OMFP nr. 31/2010 si de prevederile Manualului

de Identitate pentru Programul Operational Sectorial Mediu.

Informatiile textuale si imaginile specifice care vor fi inserate pe materiale vor fi elaborate/editate de catre

Beneficiarul . SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA si vor fi furnizate Prestatorului in termen de cel mult

30 de zile inainte de data de executie prevazuta pentru fiecare produs solicitat in tabelele de mai sus.

Pentru materialele publicitare tiparite, se solicita propunerea unui design grafic placut, cu imagini

sugestive, folosite intr-un mod cat mai creativ si modern si in concordanta cu specificul si natura

informatiilor care vor fi inserate pe materiale. Se va avea in vedere crearea unei interfete placute a

produselor, utilizand atat elemente grafice inserate in text, cat si fotografii de o calitate adecvata pentru


pag. 9

tipar. Eventualele costuri pentru drepturile de autor aferente elementelor grafice si imaginilor create si/sau

furnizate de operatorul economic vor cadea exclusiv in responsabilitatea acestuia.

Materialele informative tiparite solicitate la sectiunea 3.1.1. de mai sus vor afisa in mod obligatoriu

urmatoarele elemente:

• sigla Uniunii Europene, stema Guvernului Romaniei, logoul POS Mediu si sigla Instrumentelor

Structurale, asezate in aceasta ordine, in partea superioara a paginii si imprimate full color;

• titlul Proiectului, respectiv: “Executie bransamente si racorduri in vederea atingerii gradului de

conformare pentru localitatile din judetul Dolj in care se realizeaza investitii in perioada de

programare 2007 - 2014”;

• sigla Beneficiarului SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA, amplasata fie in partea de sus a

materialului, intre logoul POS Mediu si sigla Instrumentelor Structurale, fie in partea de jos a

materialului informativ, imprimata full color;

Pe ultima coperta a produselor 1, 2, 3, 4, 5, 9, si 10 solicitate la sectiunea 3.1.1. de mai sus se va plasa o

caseta tehnica care va contine urmatoarele informatii:

• Titlul proiectului: “Executie bransamente si racorduri in vederea atingerii gradului de conformare


2014”

• Editorul materialului: SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA.

• Data publicarii;

• Sintagma “Proiect cofinantat din Fondul de Coeziune”;

• Citatul ”Continutul acestui material nu reprezinta in mod obligatoriu pozitia oficiala a Uniunii

Europene sau a Guvernului Romaniei”.

In functie de suprafata de afisare disponibila, obiectele promotionale solicitate la sectiunea 3.1.2. de mai

sus vor fi personalizate cu urmatoarele elemente obligatorii de identitate vizuala si informatii specifice:

• sigla UE, sigla Guvernului Romaniei, logoul POS Mediu si sigla Instrumentelor Structurale,

imprimate full color si textul ”Proiect cofinantat din Fondul de Coeziune”, care va fi amplasat

imediat sub sigle. In cazul obiectelor cu suprafata limitata de personalizare (pix, memory stick),

se vor imprima doar sigla UE, textul ”Proiect cofinantat din Fondul de Coeziune” si varianta

simpla a logoului POS Mediu (fara simbol si slogan - vezi Manualul de Identitate pentru POS

Mediu). Dimensiunea minima a logoului POS Mediu trebuie sa fie de 2 cm lungime.

• denumirea si sigla Beneficiarului SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA, imprimate full color. In

cazul in care sigla Beneficiarului este imprimata pe aceeasi fata/laterala cu cele patru sigle

mentionate mai sus, aceasta va fi amplasata intre logoul POS Mediu si sigla Instrumentelor

Structurale. In cazul obiectelor cu suprafata mica de afisare (pix, breloc, memory stick), se va

imprima doar denumirea Beneficiarului SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA., fara sigla.

La finalizarea si livrarea produselor, Furnizorul va pune la dispozitia Achizitorului fisierele gata de print,

continand machetele grafice ale materialelor informative realizate in cadrul contractului, pe suport

magnetic (CD sau DVD), intr-un format editabil prin obiecte (tip Corel Draw sau echivalent), fara parole

de acces sau alte restrictii de utilizare.

Toate materialele publicitare prevazute in contract se vor imprima in modelul de culoare CMYK, utilizand

urmatoarele coduri de culoare pentru siglele obligatorii impuse prin Manualul de Identitate Vizuala:

• pentru sigla UE: Pantone Reflex Blue pentru suprafata steagului si Pantone Process Yellow

pentru stele;


pag. 10

• pentru stema Guvernului Romaniei: rosu CMYK 0-100-100-0, galben 0-18-100-0, albastru CMYK

100-60-0-0;

• pentru logoul POS Mediu: albastru C 100 M 0 Y 0 K 0, Pantone C158 100%, verde C 60 M 0 Y

100 K 0, Pantone C158 50%, negru C 0 M 0 Y 0 K 100, Pantone Black;

• pentru sigla Instrumentelor Structurale: rosu CMYK 2-94-94-0, galben CMYK 4-5-93-0, albastru

CMYK 95-49-4-0.

3.1.4. Termene de executie

Machetele grafice in format electronic si exemplarele de proba ale materialelor informative tiparite si ale

obiectelor promotionale personalizate prezentate in cadrul subcap. 3.1. de mai sus vor fi predate

Achizitorului, in termen de cel mult 7 zile de la data primirii de catre Prestator a informatiilor textuale care

vor fi inserate pe materiale, in vederea verificarii si acordarii ”Bun de tipar”.

Tiparele de proba se vor imprima de catre Prestator la formatele si suporturile solicitate la sectiunea

3.1.1. pentru produsele 1, 2, 3, 4, 5, 9 si 10. Pentru produsele 6, 7 si 8, tiparele de proba se vor executa

la scara redusa (pastrand proportiile), pe suport de hartie.

Exemplarele de proba se vor imprima de catre Prestator la formatele si suporturile solicitate la sectiunea

3.1.2. pentru produsele 1, 2, 3.1, 3.2 si 4.

Machetele grafice se vor supune verificarii Beneficiarului SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA si

avizarii Directiei Generale AM POS Mediu. Exemplarele de proba se vor supune verificarii Beneficiarului,

care va acorda ”Bun de tipar” in scris, pe mostrele de proba acceptate.

Termenul de executie al fiecaruia dintre produsele prevazute in cadrul subcap. 3.1, dupa primirea in scris,

pentru respectivul produs, a mentiunii ”Bun de tipar”, este de 10 zile.

Exemplarele de proba si tirajele finale ale materialelor publicitare solicitate prin contract se vor preda

beneficiarului, la adresa sediului central.

3.2. Materiale audio video

3.2.1. Descrierea tehnica a serviciilor de realizare si difuzare spot radio

Se va realiza un spot publicitar audio de aproximativ 30 secunde, cu scopul de a creste constientizarea

publicului tinta privind investitiile realizate prin Fondul de Coeziune, activitatile si proiectele Beneficiarului

SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA si sprijinul financiar acordat de Uniunea Europeana pentru

modernizarea infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Dolj.

Spotul va prezenta succint aspectele tehnice ale proiectului, principalele lucrari care au fost executate,

rezultatele implementarii si impactul investitiei, subliniindu-se importanta sprijinului financiar al UE.

Mesajul va fi clar si descifrabil pentru un numar cat mai mare de ascultatori.

Difuzarea spotului radio va fi realizata pe trei posturi de radio, cu emisie locala/regionala si arie de

acoperire extinsa la nivelul celor opt localitati cuprinse in proiect: Bailesti, Bechet, Calarasi, Ciupercenii

Vechi, Dabuleni, Filiasi, Poiana Mare si Segarcea. Difuzarea se va efectua timp de 3 luni, in perioada

estimata 15 iulie 2015 - 15 octombrie 2015, cate 2 difuzari/zi, pe fiecare post radio, dintre care, 1 difuzare

se va realiza in intervalul orar 7:00 - 10:00 si cealalta difuzare in intervalul orar 17:00 - 19:00.

Selectarea posturilor radio pentru difuzarea spotului va fi realizata pe baza de documente doveditoare:

studii oficiale de audienta radio efectuate de institutii abilitate sau, in cazul in care aceste date nu sunt

disponibile, atunci vor fi prezentate informatii documentate si cuprinzatoare care sa certifice faptul ca


pag. 11

spatiul de difuzare ofertat a fost selectat in functie de capacitatea acestuia de a atinge in mod cat mai

eficient audienta vizata.

In acord cu responsabilitatile mentionate mai sus, Prestatorul va avea obligatia sa realizeze si furnizeze

Achizitorului (Beneficiarului) urmatoarele:

i. Prestatorul va realiza si transmite prima versiune a spotului publicitar spre analiza si aprobarea

Achizitorului (Beneficiarului), in termen de 30 de zile inainte de data estimata pentru inceperea

campaniei de difuzare a materialului. Achizitorul (Beneficiarul) va analiza versiunea preliminara a

spotului si, daca vor avea observatii, le vor transmite Prestatorului, in termen de cel mult 15 zile de

la primirea materialului. Prestatorul va efectua modificarile solicitate si va preda versiunea finala a

spotului audio pentru avizare si aprobare de catre Achizitor (Beneficiar), in termen de maxim 5 zile

de la primirea observatiilor;

ii. Prestatorul va intocmi si transmite, la sfarsitul fiecarei luni de difuzare, un Raport privind difuzarea

spotului publicitar audio, care va include monitorizarea difuzarilor pe statiile radio. Rapoartele de

difuzare vor contine: modul de implementare a activitatilor de difuzare, perioadele de difuzare a

spotului (graficul de difuzare emis de posturile radio conform media planului), obstacole intampinate

(daca este cazul) si solutiile adoptate, recomandari pentru Beneficiar etc. In cazul aparitiei unor

inadvertente (de ex., erori de difuzare), acestea vor fi mentionate in rapoarte si se vor propune

solutii de remediere in cel mai scurt timp (de ex., reprogramari). Rapoartele vor fi prezentate atat in

format sintetic (tabelar), cat si in format detaliat (narativ).

Spotul publicitar radio va trebui sa respecte prevederile Manualului de Identitate Vizuala pentru

Instrumentele Structurale 2007-2013 in Romania si sa contina, in mod obligatoriu, urmatoarele informatii:

Titlul proiectului: ““Executie bransamente si racorduri in vederea atingerii gradului de conformare


2014”Sintagma: ”

Proiect cofinantat din Fondul de Coeziune, prin POS Mediu”

Valoarea estimata a serviiciilor de creatie, productie si difuzare spot radio, in conformitate cu cerintele

tehnice prevazute in cadrul sectiunii 3.3.1, este de 7.000 lei fara TVA.

3.3. Materiale web

Prezenta online, prin crearea unui micro-site de promovare a proiectului, in cadrul paginii web deja

existente a Beneficiarului, cu actualizare si mentenanta, pe toata durata de implementare a proiectului.

Valoarea estimata a serviiciilor de creatie, productie si implementare micro-site, in conformitate cu

cerintele tehnice prevazute in cadrul sectiunii 3.3, este de 5.000 lei fara TVA.

4. LOGISTICA SI PLANIFICARE

4.1. Locul desfasurarii

Contractul are o acoperire si un loc de desfasurare locale, si anume aria judetului Dolj, Romania.

4.2. Data demararii si Durata de executie

Ordinul de incepere va fi emis dupa semnarea contractului de catre toate partile. Durata contractului va fi

de maximum 12 luni, dar fara a depasi durata Contractului principal incheiat intre Achizitor si AM POS

Mediu.

Activitatile contractuale vor fi implementate incepand cu data semnarii contractului.


pag. 12

4.3. Calendar de implementare a contractului

Material publicitar Activitate Termen de realizare

Mapa de prezentare

Pliant informativ crestere tarife

Brosura educationala

Roll-up banner pentru campanie educationala

Agenda personalizata

Memory stick personalizat

Tricou personalizat pentru copii

Tricou personalizat pentru adulti

Predarea exemplarelor de proba si a machetelor grafice la biroul UIP al proiectului din Craiova, pentru acordarea ”Bun de tipar”

semestrul II 2015

in maximum 7 zile de la data receptionarii de catre Prestator a textelor de inserat pe materiale si primirii comenzii ferme pentru realizarea tirajelor prevazute

Predarea tirajelor complete la biroul UIP al proiectului din Craiova

semestrul II 2015

in maximum 10 zile de la data acordarii ”Bun de tipar”

Buletin informativ nr. 3

Pliant informare consumatori casnici

Predarea exemplarelor de proba si a machetelor grafice la biroul UIP al proiectului din Craiova, pentru acordarea ”Bun de tipar”

semestrul II 2015

in maximum 7 zile de la data receptionarii de catre Prestator a textelor de inserat pe materiale si primirii comenzii ferme pentru realizarea tirajelor prevazute


semestrul II 2015


Buletin informativ nr. 4

Banner publicitar outdoor

Roll-up banner finalizare lucrari

Predarea tiparelor de proba si a machetelor grafice la biroul UIP al proiectului din Craiova, pentru acordarea ”Bun de tipar”

pe parcursul anului 2015

in maximum 7 zile de la data receptionarii de catre Prestator a textelor de inserat pe materiale si primirii comenzii ferme pentru


pag. 13

Material publicitar Activitate Termen de realizare

Brosura informativa de succes

realizarea tirajelor prevazute


pe parcursul anului 2015


Spot publicitar radio

Micro-site web

Inaintarea versiunilor preliminare ale spoturilor radio si TV, la biroul UIP al proiectului din Craiova

semestrul III 2015

in 30 de zile inainte de data estimata pentru inceperea difuzarii

Inaintarea versiunilor finale ale spoturilor radio, la biroul UIP al proiectului din Craiova

semestrul III 2015

in maximum 5 zile de la data primirii observatiilor din partea Beneficiarului/Achizitorului cu privire la versiunile preliminare ale spoturilor

Note explicative:

Termenele de realizare propuse in tabelul de mai sus sunt estimative si vor putea fi actualizate in functie

de stadiul real de implementare al proiectului de investitii derulat de SC. COMPANIA DE APA OLTENIA

SA.

Beneficiarul va lua masurile necesare pentru transmiterea la timp a aprobarilor livrabilelor intermediare si

finale corespunzatoare produselor publicitare solicitate prin contract, in vederea respectarii termenelor de

executie si livrare stabilite in prezenta documentatie.

In cazul in care, aprobarile necesare din partea Beneficiarului SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA si

Directiei Generale AM POS Mediu nu vor fi obtinute in termenele prevazute in Calendarul de

implementare a contractului, termenele de executie si predare ale produselor vor fi decalate in mod

corespunzator.

5. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI

Achizitorul (SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA) va fi structura responsabila de aspectele

procedurale si administrative referitoare la lansarea, contractarea si managementul contractului, cat si de

implementarea tehnica a contractului si de monitorizarea activitatilor intreprinse de Prestator.

Beneficiarul (SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA) prin Unitatea de Implementare a Proiectului va

fi responsabil de monitorizarea activitatilor intreprinse de Prestator si de analizarea si avizarea tuturor

livrabilelor intermediare si finale corespunzatoare produselor publicitare realizate de Prestator. De

asemenea, Beneficiarul este responsabil pentru obtinerea la timp a aprobarilor din partea Directiei

Generale AM POS Mediu si OrganismuIui Intermediar POS Mediu Craiova pentru versiunile preliminare si

finale ale produselor publicitare care fac obiectul acestui contract, in vederea finalizarii si livrarii

materialelor publicitare in termenele prevazute in Calendarul indicativ de implementare a contractului.

Toate materialele realizate in cadrul contractului vor fi aprobate de catre Beneficiar in vederea acceptarii

la plata a facturilor emise de catre Prestator.

Prestatorul este pe deplin responsabil pentru calitatea rezultatelor acestui contract si pentru asigurarea

unui bun management financiar si administrativ, orientat spre obtinerea rezultatelor, conform prevederilor

contractuale. In acest sens, Prestatorul trebuie sa:

se asigure ca rezultatele contractului sunt la standardele de calitate necesare, respecta sarcinile

prevazute in Caietul de sarcini si sunt livrate conform termenelor stabilite;

stabileasca relatiile contractuale cu Achizitorul;

delege un reprezentant care va colabora cu Achizitorul (Beneficiarul) in realizarea activitatilor din

contract;

realizeze materialele publicitare si informative si difuzarea acestora in conformitate cu cerintele

tehnice descrise in cadrul cap. 3.

Prestatorul va asigura personal calificat corespunzator pentru a indeplini sarcinile cerute de acest Caiet

de sarcini. Prestatorul este responsabil pentru activitatea personalului si pentru obtinerea rezultatelor de

calitate cerute. Toate datele, rapoartele, materialele achizitionate, alcatuite sau pregatite de catre

Prestator pe durata contractului, vor fi confidentiale si proprietatea absoluta a Achizitorului.

Firma executanta are obligatia sa consulte Achizitorul (Beneficiarul) cu privire la orice aspect/problema

care apare in implementarea activitatilor din contract si care presupune o modificare. Numai dupa

avizarea si aprobarea acestei modificari de catre Achizitorul (Beneficiarul), Prestatorul va putea

face demersurile necesare pentru efectuarea modificarii prevederilor contractului.

Prestatorul este obligat sa respecte legislatia romaneasca in vigoare si procedurile aplicabile acestui

contract. Prestatorul va respecta instructiunile emise de Achizitorul (Beneficiarul) si va furniza acestora

toate informatiile referitoare la contract.

6. CERINTE PRIVIND ELABORAREA OFERTEI

Oferta va include in mod obligatoriu, cheltuielile detaliate individual, pentru fiecare dintre urmatoarele:

a) costurile de creatie grafica si productie pentru fiecare dintre materialele publicitare tiparite

solicitate prin contract;

b) costurile de creatie grafica, inscriptionare, productie si furnizare pentru fiecare dintre materialele

promotionale personalizate solicitate prin contract;

c) costurile de creatie si productie pentru spotul radio;

d) costurile de difuzare a spotului radio.

Preturile vor fi exprimate in lei fara TVA, iar TVA-ul va fi explicitat separat. Pretul este ferm si nu se

actualizeaza.

7. LIVRABILE

Prestatorul este responsabil de elaborarea si transmiterea livrabilelor publicitare definite in cadrul

contractului, conform Caietului de Sarcini.

8. CERINTE SI MENTIUNI SPECIALE

Toate produsele realizate in cadrul contractului vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuala

pentru Instrumentele Structurale in Romania 2007-2013, varianta aprobata prin OMFP nr. 31/2010,

disponibil la adresa http://www.fonduri-ue.ro/reguli-de-identitate-vizuala-169 si de prevederile Manualului

de Identitate pentru Programul Operational Sectorial Mediu, disponibil la adresa

http://www.posmediu.ro/axaprioritara6.

Toate drepturile de autor asupra produselor realizate si livrate in cadrul contractului vor reveni

Achizitorului (Beneficiarului) - SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA. Prestatorul se obliga sa obtina

toate drepturile de autor pentru elementele grafice, conceptele creative, imaginile, coloana sonora, si alte

elemente utilizate in cadrul materialelor publicitare si informative care fac obiectul acestui contract.

Prestatorul va acorda Achizitorului (Beneficiarului) dreptul de multiplicare si difuzare, prin orice mediu si in

orice format procesat sau nu al oricarei parti a materialelor informative si produselor publicitare realizate in

cadrul contractului, in orice perioada de timp.

Cerintele impuse prin Caietul de sarcini vor fi considerate minimale si obligatorii, iar respectarea acestora

va constitui clauza in contract.

Respectarea termenelor din cap. 4.3 Calendar indicativ de implementare a contractului va constitui clauza

in contract. In cazul in care, aprobarile necesare nu vor fi obtinute in termenele stabilite in calendar,

termenele de executie si predare ale produselor se vor decala corespunzator.

Achizitorul (Beneficiarului) nu va receptiona materialele publicitare tiparite realizate de operatorul

economic daca acestea nu indeplinesc cerintele Caietului de sarcini, precum si urmatoarele conditii:

1. contururi clare;

2. fara dominante de culoare;

3. fara bule;

4. suprapuneri de culoare fara dublaje.

Receptia materialelor se va efectua la data finalizarii produselor publicitare, la biroul UIP al proiectului din

Craiova, pe baza unui proces verbal de predare-primire (PVPP) semnat de catre reprezentantul

Prestatorului si reprezentantul Achizitorului.

Produsele vor fi prezentate ambalate in mod corespunzator de catre Prestator, astfel incat, dupa receptie,

sa fie usor de transportat.

Prestatorul se obliga sa suporte toate cheltuielile corespunzatoare transportului produselor publicitare

solicitate prin contract la biroul UIP al proiectului din Craiova, fara ca acestea sa constituie costuri

suplimentare fata de pretul convenit in prezentul contract.

La predarea tuturor materialelor publicitare care fac obiectul contractului, se va incheia un proces verbal

de receptie finala, care va avea ca anexe toate procesele verbale de receptie partiala a produselor

solicitate conform contractului.

Plata serviciilor prestate in cadrul contractului se va efectua in lei, prin ordin de plata, in termen de

maximum de 28 de zile calendaristice de la data la care facturile sunt receptionate de catre Achizitor, cu

conditia indeplinirii obligatiilor contractuale, a corectitudinii facturilor inaintate si a prezentarii Proceselor

Verbale de Predare-Primire ale livrabilelor definite prin acest contract si obtinerii aprobarii din partea

Beneficiarului SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA asupra livrabilelor.

Prezentul Caiet de sarcini si oferta depusa vor face parte din contractul de prestari servicii incheiat intre

Achizitor si castigator.

Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de servicii va fi pretul cel mai scazut, cu

respectarea cerintelor tehnice din prezentul Caiet de sarcini.

OFERTANTUL ............................................... (denumirea/numele)

ANEXA LA OFERTA

Catre: SC. COMPANIA DE APA OLTENIA SA

Nr.

crt. Produs/Activitate Cantitate UM

Pret unitar

LEI fara TVA

Valoare

LEI fara TVA

1 Mapa de prezentare 400 buc.

2 Pliant informare consumatori casnici 1300 buc.

3 Pliant informativ crestere tarife 1300 buc.

4 Buletin informativ nr. 3 200 buc.

5 Brosura educationala 1300 buc.

6 Roll-up banner pentru campanie educationala 7 buc.

7 Banner publicitar outdoor 7 buc.

8 Roll-up banner finalizare lucrari 7 buc.

9 Buletin informativ nr. 4 200 buc.

10 Brosura informativa de succes 800 buc.

11 Pix personalizat 800 buc.

12 Agenda personalizata 200 buc.

13.1 Tricou personalizat pentru copii 300 buc.

13.2 Tricou personalizat pentru adulti 100 buc.

14 Memory stick personalizat 200 buc.

15 Productie Spot radio 1 buc.

16 Difuzare Spot radio pe 3 posturi/2 difuzari de zi

la fiecare post, conform Caiet de sarcini si

Media plan

3 luna

17 Micro-site web 1 Buc.

Valoare totala LEI fara TVA

Data: [ZZ.LLLL.AAAA] (numele in clar)____________________, (semnatura), in calitate de _____________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

caiet de sarcini - · pdf filerealizarea masurilor de ... necesitatea cresterii tarifelor la...

Documents