1

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"

Bib lioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad este

inst ituţ ie de cultură integrată în s istemul naţ ional de bibliotec i

publice, a cărei mis iune ş i obiective sunt or ientate pentru a serv i

interesele de info rmare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea

personalităţ ii , lectură şi recreere expr imate de membrii comunităţ i i

municip iu lu i ş i judeţu lui Arad. B ibl ioteca oferă ut i lizatori lor acces

liber, nelimitat, ş i în mod nediscriminator iu la colecţ ii le propr ii de

documente, la bazele de date deţinute, sau la alte surse propri i

de informaţ i i.

Str. Gh. Popa de Teiuş, nr. 2 – 4, 310022, Arad, C.P. 181 Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725 E-mail: bja-director@aradlibrary.org; bja-achizitii@aradlibrary.org

www.aradlibrary.org Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX

Trezoreria Municipiului Arad C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04

2

1. MISIUNE ȘI OBIECTIVE:

În calitate de inst ituţ ie de cultură de t ip enc iclopedic,

de parte integrantă din sistemul informaţ ional naţ ional, B ibl ioteca

Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad îşi îndeplineşte misiunea pe care

şi-a asumat-o faţă de comunitatea uti l izator ilor a răden i pr in

următoarele atr ibuţ i i:

constitu ie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la

dispoziţ ia ut i l izator ilor colec ţi i de t ip enciclopedic din toate

categorii le de documente de bibl io tecă, în mod

corespunzător dimensiunii ş i structuri i socio -profes ională

a populaţ ie i judeţului Arad;

asigură serv ic i i pentru lectură, informare, studiu,

documentare şi recreere, la sediul central ş i la f il ia le le din

cartiere le munic ip iu lu i;

organizează inst rumente de comunicare a colecţ ii lo r în

sistem tradiţ ional şi informatizat şi îndrumă uti lizatori i în

fo los irea acestor surse de informare, documentare ş i

orientare în s istemul de servic ii ofer ite de bibl iotecă;

oferă servic i i de informare bibl iograf ică ş i documentară;

facil itează, în funcţie de posibi li tăţ i, accesul ut i lizator ilor la

alte baze de date sau documente de bibliotecă prin schimb

in terbib liotecar şi a lte servici i la d istanţă;

organizează şi e laborează programe de diversif icare ş i

modernizare a servic i ilor de bibliotecă;

3

organizează valorif icarea colecţi i lor de documente specif ice

prin animaţie culturală;

elaborează documente pent ru cunoaşterea bib liograf ie i

locale, a patr imoniului cultu ral local;

crează şi editează produse culturale necesare educaţie i

permanente a membrilor comunităţ ii;

coordonează metodologic bib liotecile publice comunale şi

orăşeneşti de pe raza judeţu lui Arad pr in acţ iuni specif ice

de îndrumare profesională, pr in proiecte şi programe,

asigură aplicarea unitară a normelor bib lioteconomice şi a

legis laţ ie i în domeniu;

in iţ iază, organizează ş i desfăşoară proiecte şi programe în

parteneriat cultural-educaţional cu instituţ i i sau autorităţ i de

prof i l d in judeţ, d in ţară sau din s tră inătate;

conservă, in iţ iază act iv ităţ i de studiere şi pune în valoare,

prin act iv ităţ i culturale spec if ice, valori le de patr imoniu pe

care le deţine în cadrul secţie i COLECŢII SPECIALE;

organizează dezvoltarea şi conservarea colecţi ilor de

tipăr ituri locale în temeiul Legii Depozi tulu i Legal.

4

În anul 2007 Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad

şi-a asumat pr in PLANUL GENERAL DE ACTIVITATE AL

BIBL IOTECII, următoarele obiective :

creşterea calităţ i i managementului inst ituţ iona l;

consolidarea rolu lu i b ib l iotec ii judeţene ca princ ipală

inst ituţ ie de cu ltură ş i educaţie a comunităţ ii a rădene;

divers if icarea ofe rte i culturale, informaţ iona le ş i

educaţionale;

modernizarea ş i opt imizarea servic i ilor către ut il izator i;

rea lizarea de studii pr iv ind sat ifacţ ia ut il izator ilor;

in iţ ierea şi derula rea de proiecte cultura le cu parteneriat d in

ţară şi d in s tră inătate;

efic ient izarea servic ii lo r de prelucrare info rmatizată a cărţ i i

ş i a servic iu lu i b ib l iograf ic ;

promovarea imagin ii ş i v iz ib i l ităţ i i b ib l ioteci i.

2.INDICI DE PERFORMANȚĂ:

Gradu l de ut i lizare al b ib l iotec ii, exprimat pr in măsurător i de

performanţă a înregistrat creşteri semnif icat ive în anul 2007,

comparativ cu anul 2006 în ce pr iveşte:

- numărul total de colecţi i; - numărul de un ităţi de bib liotecă cu acces l iber la ra ft ; - numărul de înregis trări în regim automat; - numărul de calculatoare; - numărul de tranzac ţi i de împrumut ş i de viz ite la bibliotecă.

5

Valori negative s-au înregis trat după cum urmează:

- numărul mai mic de unităţ i de bib l iotecă achiziţ ionate, d in cauza

preţulu i rid icat de livra re a l documentelor, chiar d in depozite le

editur ilor ( preţul mediul a l unui document de bibl iotecă în anul

2007 - 28 le i; în anul 2006 - 22 le i );

- scăderea numărului de ut il izator i înscriş i pent ru a împrumuta

documente de bibl iotecă din cauza bibl ioteci lo r d in cart ie re care

au fost închise pentru verif icarea fondului conform legis laţ ie i de

bib liotecă, pentru modern izări, reparaţ i i sau mutări în altă

locaţie.

Exprimată în cifre şi graf ice, ac tiv itatea servic i ilor

bib lioteci i se prezintă astfel:

Date statistice 2007 2006 Tota l co lecţ ii 476483 470886 Documente ach iz iţ ionate 10910 11577 Documente el imina te 5313 18813 % d in s to c în acces l iber la raft 62 60 % de înr eg is trări în r eg im automatiza t 45 35 Număr to tal de comp uter e 32 24 Utili zator i înscr i şi car e au împrumutat documen te d e b ib liotecă 23746 24415

Tranzacţ ii d e împ rumut 280843 250859 Vizi te la b ib l iotecă 106725 96320 P ersonalu l b ib lio teci i 48 46

6

4764

83

4708

86468000470000472000474000476000478000

2007 2006

EVOLUŢIA NUMĂRULUI DE UNITĂŢI DE BIBLIOTECĂ

2808

43

2508

59

220000240000260000280000300000

2007 2006

EVOLUŢIA NUMĂRULUI TRANZACŢIILOR DE ÎMPRUMUT DOCUMENTE DE BIBLIOTECĂ

2374

6 2441

5

23000

23500

24000

24500

2007 2006

NUMĂRUL UTILIZATORILOR ÎNSCRIŞI CARE AU ÎMPRUMUTAT DOCUMENTE DE BIBLIOTECĂ

7

1091

011

577

10500

11000

11500

12000

2007 2006

TOTAL DOCUMENTE ACHIZIŢIONATE

1067

25

9632

0

90000

95000

100000

105000

110000

2007 2006

ACTIVITATEA BIBLIOTECII EXPRIMATĂ ÎN NUMĂRUL VIZITELOR UTILIZATORILOR

0

10

20

30

40

50

2007 2006

PROCENT DE UB ÎNREGISTRATE ÎN REGIM AUTOMATIZAT DIN TOTALUL FONDULUI EXISTENT

45%

35%

8

Studii le şi programele de biblioteconomie a lin iate normelor

europene ind ică ca situaţ ie ideală, în priv inţa structuri i

documentelor după categorii, următoarele:

- 80% cărţ i ş i per iodice;

- 20% alte documente ( documente mu lt imedia, e lectronice, pe alt

suport ).

Raportându-ne la aceşti indic i de perfo rmanţă, d iferenţa faţă

de bib lioteci d in alte ţări europene este încă mare. P iaţa editoria lă

în ţară este încă în formare în pr iv inţa produselor mult imed ia ş i

electronice specifice uti l izator ilor b ib lioteci, oferta este redusă la

8-10 t it lur i noi pe an şi la 4 ed ituri care garantează calitatea

produselor. Prec izăm că bibl ioteca deţine toate t it lu ri le existente

pe piaţă, care corespund cerinţelor de informare, educare şi

divert isment a le ut i l izator ilor b ib lioteci i.

Indicator ii care ref lectă gradul de satisfacere a uti l izator ilor

ş i gradul de ut il izare al b ib l ioteci i au avut în anul 2007 o dinamică

crescătoare. Norma de 1 document spec if ic pe cap de locuitor

ş i de 50 de volume achiziţ ionate pent ru f iecare 1000 de locuitor i

este real izată. Rata de înnoire a colecţ i ilor b ib l ioteci i se menţ ine

scăzută, peste 40 de ani, faţă de mare parte a bib l iotec ilor

judeţene din ţară, în care s -a ajuns la 30-35 de ani. Normele

europene recomandă ca ideală o rată de înnoire a documentelor

de bib lio tecă de 25 de ani.

9

Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specif ice :

To tal fond carte bib liotecă = 2 ,9 volume / locuitor

To tal populaţie municipiu

2 . Indicele de c irculaţie a documente lor b iblio tec ii :

Total documente consultate = 0 ,58 vo lume

Total fond de documente

3 . Indicele de lectură a popula ţiei :

Total documente de bibliotecă consultate = 1 ,68 vo lume

Total populaţie munic ipiu

4 . Indicele de lectură al uti lizatorilor bib liotecii:

Total documente consultate = 11,42 volume / 1 uti l izator

Total util izato ri înscrişi

5 . % Ind ice de cuprindere la lectură

Total util izato ri înscriş i = 14,20% din total populaţie

Total populaţie

6 . Indice de frecvenţă a bibliotecii :

Total frecvenţă pe an = 4 ,49 vizite /util izator

Total util izato ri înscrişi

10

7 . Indicele mediu de frecven ţă pe an :

Total frecvenţă pe an = 418 vizite/an

Numărul de zile lucrătoare

8 . % Cheltuie li pentru achiz iţ ia de documente din total cheltuie li :

19,18 %

9 . Rata de înlocuire a documentelor bibliotecii: 43 de ani

( rata prevăzută pentru România este de 25 de ani)

3.PROGRAME DESFĂȘURATE:

Creşterea calităţ i i managementului inst ituţ ional s-a

concretizat prin următoarele act iv ităţ i :

Gestionarea ef ic ientă a resurselor f inanciare alocate

în scopul reab il itări i ş i dezvoltăr ii f il ia le lor s ituate în

zone le devaforizate din punct de vedere a l d istanţei

faţă de sediul central a l b ib l iotec ii d in cartierele Ga i şi

Sânicolaul Mic;

11

Implicarea personalulu i în act iv ităţ i le de reorganizare,

verif icare şi tr iere a fondulu i de documente specif ice

aflate în gestiunea f i l ia le lor d in cart ierele Aradul Nou,

Gai, Sânicolau l Mic şi Aurel V laicu;

Preocupări pent ru rid icarea calităţ i i servicii lor ş i

produselor cultu rale ofer ite de bibl iotecă;

Ridicarea gradului de v izib i litate a bib lioteci i pr in

divers if icarea activ ităţ i lo r, programelor şi pro iec telor

culturale;

Perfecţ ionarea personalulu i pr in part ic iparea la

cursuri le de specializare organizate de Asociaţ ia

Bib liotecari lor şi Min isterul Cultur ii ;

Evaluarea act iv ităţ i i personalulu i prin indicator i de

performanţă conform s tandardelor de bibliotecă.

Consolidarea rolu lu i b ibl iotec i i judeţene ca princ ipală

inst ituţ ie de cu ltură ş i educaţie a comunităţ ii a rădene s -a realizat

prin achiziţ ionarea de no i unităţ i de bib il iotecă care să asigure

continuitatea colec ţ i ilor existente, pătrarea carac terul

enciclopedic al b ib liotec i i, menţ inerea unui echilibru între cererea

ut il izator ilor ş i oferta instituţ ie i, respectarea cr iter iu l valo ric ş i a l

actualităţ i i informaţie i.

Oferta educaţională a bibl iotec i i s-a divers if icat pr in

achiziţ ionarea de documente pe suport tradiţ ional ş i mult imedia

pentru completarea colecţ ii lor de bibl iograf ie şcolară dest inate

elev i lor d in clasele pr imare ş i g imnazia le.

12

Categorii de documente de bibliotecă 2007 2006 Cărți și periodice 97,17% 97,26% Documente aud io-vizuale 1,72% 1,67% Colec ți i electron ice 0 ,02% 0,02% Alte documente de bibliotecă 0 ,04% 0,04%

97,17%

1,72%

0,02%

0,04%

COLECŢIILE BIBLIOTECII PREZENTATE GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUMENTE

Carti si periodice

Documente audio-vizuale

Colectii electronice

Alte documente debiblioteca

Modernizarea şi optimizarea serv ic ii lor către ut i lizatori s -a

rea lizat pr in dotarea cu calculatoare noi, legate la softul integrat

de bibl iotecă Tinlib, a secţi i lor de relaţi i cu publicu l ut i lizator ș i

prin ext inderea t impul de acces la internet pent ru ut i lizatori i

abonaţi a i b ib i l iotecii. Toate f il ia lele bib l iotec ii, s ituate în

cartiere le municip iu lu i, au fost dotate cu calculatoare. F iecare

bibliotecă de cart ier are posibi li tatea să -şi rea lizeze o bază

proprie de date pr iv ind fondu l exis tent, gradu l de c irculaţ ie al

colecţ ii lor, dez ideratele de lectură exprimate de ut i lizatori i

propri i, l iste le de golu ri d in colecţ i i le propri i.

13

Cunoaşterea opini i lor şi sugestiilor populaţ ie i a rădene faţă

de produsele culturale ofer ite de bibliotecă s -a realizat pr in

metoda sondaju lu i de opinie, a chestionarului, a dezbater ilor în

cadrul unor act iv ităţ i organizate în bibl io tecă, prin consemnări le

din CAIETUL C IT ITORULUI exis tent în toate secţi i le de re laţ ii cu

publicul ut i lizator. Dezvoltarea serv ic i i lor cu lturale ale bib i liotec ii,

a colec ţi ilor tradiţ ionale, constitu irea unor noi colecţ ii ş i -au avut

punctul de plecare în urma analizăr ii acestor int rumente de

marketing. Ca urmare a sugestii lor venite din partea cetăţenilor

cu dizabili tăţ i de vedere, care au part ic ipat la sondajele in iţ iate de

bibliotecă, în cadrul Secţie i Artă ş i Mult imedia a început

constitu irea unei o noi colecţ ii – „Cartea sonoră’’.

Tranzacţii le de împrumut ref lectă tendinţele spre lectură şi

zonele de interes ale ut i l izator ilor b ib lioteci i.

Analizând indic ii de perfo rmanţă din statist ic i le anului 2007,

se observă o preocupare constantă din partea ut i l izator ilor

bib lioteci i pentru documentele cu carac ter enc iclopedic şi pent ru

li teratură. Ex istă ş i o c reştere a interesulu i pentru documentele

din domeniul f ilosofie,ps ihologie, şt iinţe aplicate. Interesul pent ru

şt iinţe le teoret ice ş i naturale, pentru şti inţe le istorie i este în

scădere faţă de anii precedenţ i.

Tranzacţii de împrumut după conţinutul documentelor împrumutate

de util izatori

2007 2006

Generali tăţi 29,12% 31,81% Filosofie 2,14% 2,04% Religie 1,15% 1,17% Ştiinţe soc iale, economice ş i jurid ice 1 ,45% 1,20% Ştiinţe teore tice şi naturale 1 ,80% 1,88%

14

Ştiinţe aplicate 2 ,16% 1,43% Artă .Dist rac ţi i .Sport 1 ,62% 1,98% Limbă.Lingvistică.Lite ratură 17,90% 16,51% Geografie.Biografii .Istorie 2,32% 3,24%

29,1

2%

2,14

%

1,15

%

1,45

%

1,80

%

2,16

%

1,62

%

17,9

0%

2,32

%

RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE DE ÎMPRUMUT

Generalitati

Filosofie

Religie

Stiinte sociale, economice sijuridiceStiinte teoretice si naturale

Stiinte aplicate

Arta.Distractii.Sport

Limba.Lingvistica.Literatura

Geografie.Biografii.Istorie

Principalele programe şi proiecte culturale prevăzute şi

rea lizate de către B ibl ioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad s -au

desfăşurat în parteneriat cu şcoli le d in oraş, cu inst ituţ i i s imilare

din Arad sau din alte oraşe.

În anul 2007 au continuat acţ iunile devenite trad iţ ionale

pentru comunitatea arădeană în ult imii c inci ani ş i au fost in iţ iate

noi programe, proiecte şi acţ iuni culturale.

15

Acţiuni ş i act iv ităţ i in iţ iate în anii anteriori, cont inuate şi în

anul 2007:

Acţiuni:

- „Gala c it itorulu i’ ’ - premierea celor mai f idel i ut il izator i a i b ib l iotec i i; - „Convorb ir i pe aceiaş i arcă’’ - întâln irea util izator ilor b ib l ioteci i cu scrii tori i arădeni; - „Ziua Xenopol, z iua bib l iotecii tale '' – întâln ir i cu ut il izatori i b ib l iotec i i ş i dezbateri pe teme legate de importanţa bib liotecii în comunitatea deservită. - „Limba română fără front iere' ' - întâln irea publiculu i arădean cu reprezentanţi i comunităţ i lor româneşt i care tră ies c înafara graniţe lor Românie i; - „Ziua adolescentului '' – dezbateri pe diverse teme de interes pentru tânăra generaţie;

Editare de publicaţ ii:

- editarea publicaţ ie i „Contr ibuţ i i la bibl iograf ia locală arădeană.Apariţ i i editor ia le 2005/2006'' .

Programe, proiecte şi acţiuni cultura le noi, in iţ iate ş i

desfăşurate în 2007 :

Acţiuni:

- „Arad versus '' – întâln ire cu t ineri poeţ i d in judeţul Arad şi d in ţară;

- „Noile el ite '' – acţ iune realizată în colaborare cu Asociaţ ia T ineri lor Universitari d in România pentru promovarea noii generaţi i de scri itori, eseişti, f ilosofi, ps ihologi, po li to logi;

16

Expoziţ ii :

- „Tipograf i ş i editor i celebr ii ' ' - expoziţ ie de carte ra ră din colecţ i i le b ib liotec i i; - „Amour et érot isme' ' – expoziţ ie de ilustraţ ii de

carte erot ică franceză din secolul a l XVIII -lea;

Dintre acţ iunile, programele şi proiectele culturale

desfăşurate în anul 2007, se detaşează ca importanţă deosebită

următoarele:

- expoziţ ia internaţională de ilustraţ i i de carte

erot ică franceză de secolul a l XVII I- lea, int itu lată „ LECTURI

PRIMEJDIOASE' ' , organizată de către Bibl ioteca Naţională din

Budapesta. Bibl ioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad fos t inv itată

să part ic ipe la acestă expoziţ ie cu 27 de p iese d in colecţ i i le

spec iale ale b ib lioteci i.

- proiectul European „ANIMALITER ' ', f inanţat d in

programul european „Cultura 2007-2013' ', la care B ibl ioteca

Judeţeană „A.D.Xenopo l” Arad a fost cooptată cu statut de

partener împreună cu alte 8 bib lioteci din Europa, l ider de proiect

fi ind Bibl ioteca Munic ipală din Strasbourg.

Proiectul se desfăşoară pe parcursul a doi ani, 2007 -2009,

şi îş i propune o conlucrare între oraşele partenere pe tema

ilustraţ ie i de carte anima lieră – „Animalele care vorbesc”.

17

4.CHELTUIELI:

Indicator ii economic i prevăzuţ i pentru anul 2007 au avut în

vedere resursele de personal, venitur ile pr in care se asigură

funcţionarea act iv ităţ ii de bib liotecă, principalele categori i de

cheltu ie l i le, gradul de acoperire a salar ii lor d in alocaţii bugetare,

costul per ut il izator act iv . Cheltu ie l ile angajate de bibl iotecă

priv ind salarizarea personalulu i, reparaţ ii le capita le ș i

modernizarea Săli i de Lectură a bib l ioteci i, a sedii lor b ib l iotec ilor

din cart ierele Aurel V laicu și Sânicolaul Mic, înt reţ inerea spați ilor

bibliotecii, dotări cu mobil ier şi echipamente pentru desfăşurarea

act iv ităţ i i au fost acoperite integral din fonduri le alocate de la

buget. Toate cheltu ie l ile s -au încadrat în prevederi le bugetare din

anul 2007.

Venitur ile, expr imate în mii le i, au provenit, după cum

urmează:

- finan ţare publică: 1.455 mii lei ;

- al te su rse : 26 mii lei ;

- to tal venituri : 1.481 mii le i;

- che ltuie li pentru personal: 880 mii lei;

- che ltuie li materiale pen tru achiziţ ia de documente : 284 mii lei ;

- al te cheltuieli materiale : 291 mii lei

- to tal cheltuieli curente din finanţare bugetară : 1.455 mii lei ,

- che ltuie li curente din alte surse(donaţi i): 21 mii lei ;

- al te cheltuieli de capital: 5 mii lei .

18

5. NEREALIZĂRI.CAUZE:

Principalii indicatori cultural i au fost realizaţ i,

obiec t ivele informaţ ionale planif icate în anul 2007 au fost atinse

în cea mai mare parte.

Marcăm ca nerealizare pentru anul 2007 suspendarea

act iv ităţ i i b ib liotec i i d in cart ierul Aradul Nou pentru o perioadă de

opt luni. S istarea act iv ităţ i i a intervenit d in motive obiec t ive care

nu au nic i o re laţ ie cu act iv itatea manageria lă a ins tituţ ie i.

Nu au existat condiţ i i le cerute pent ru amenajarea şi darea

în fo losinţă, n ic i în anul 2007, a Centrulu i de Informare

Comunitară.

Realizarea acestor două proiecte a fost transferată pentru

anul 2008.

În anul 2007 Bibl ioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad a

rea lizat în procent de 97% programele ş i proiectele culturale pe

care şi le -a propus. Acest lucru a fost posibil dator ită ex istenţei

unui p lan realist de management a activ ităţ i i generale a

bib lioteci i, e laborat în concordanţă cu resursele f inac iare ş i

umane de care a dispus în anul 2007.

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ A.D.XENOPOL DIRECTOR FLORIN DIDILESCU