BBIISSTTRRIIŢŢAA -- TTEEAATTRRUULL DDEE VVAARRĂĂ -- PPIIEETTOONNAALL ““LLIIVVIIUU RREEBBRREEAANNUU””

2211 –– 2255 OOccttoommbbrriiee 22001155

Camera de Comerţ şi Industrie Bistriţa-Năsăud are plăcerea de a vă invita să participaţi la Expo

Bistrita Toamna Aurie 2015 – Târg de Toamna. Expo Bistriţa “Toamna Aurie” este o expoziţie

consacrată cu vânzare, cu participare internaţională, care se adresează publicului larg, în mod special, şi

societăţilor din judeţul Bistriţa-Năsăud.

Organizat în parteneriat cu Primăria Municipiului Bistriţa, evenimentul oferă un spaţiu generos

de expunere, acces facil cu mijloacele de transport şi, cel mai important, o locaţie care asigură, la

fiecare ediţie, un flux mare de vizitatori.

Teme expoziţionale:

I. Bunuri de larg consum - Confecţii, tricotaje, încălţăminte şi articole de marochinărie; produse cosmetice,

bijuterii şi accesorii, cadouri; produse alimentare; artizanat şi produse tradiţionale; decoraţiuni interioare şi

exterioare, mic mobilier; articole de uz casnic, produse chimice, articole din mase plastice, sticlărie;

produse/pachete de înfrumuseţare, confecţii de ocazie; diverse alte articole;

II. Bio & Beauty – produse naturiste (suplimente alimentare, produse de tratament, dulciuri şi sucuri

naturale etc);

III. Bisagra & Expo Grădina – plante şi puieţi, bulbi, seminţe, arbuşti, amenajări peisagistice; utilaje

agricole, produse şi servicii din domeniul agricol;

IV. Vacanţa de iarnă - pachete turistice;

V. Auto – autoturisme, autoutilitare, moto-velo, sport;

VI. Tradiţional - artizanat şi produse tradiţionale.

Profitaţi de oportunitatea promovării companiei dumneavoastră pe piaţa judeţului Bistriţa-Năsăud,

prin completarea şi transmiterea Adeziunii-Contract, până la data limită de înscriere.

De ce să participaţi?

Puteţi accesa noi pieţe

Puteţi vinde produsele/ serviciile direct vizitatorilor

Puteţi analiza unde vă situaţi în raport cu competitorii

Puteţi iniţia şi dezvolta relaţii de afaceri cu firme din domeniu

Puteţi studia ultimele tendinţe

Puteţi să vă promovaţi/ lansaţi noi produse, în cadrul unor evenimente personalizate

Important!

Puteţi beneficia de:

- Reduceri în anumite condiţii

- Evenimente personalizate de promovare a produselor şi serviciilor dumneavoastră

- Atragerea/ fidelizarea clienţilor prin oferirea unor premii(produse/ servicii, carduri de reduceri etc)

pentru Tombolă

- Promovare personalizată în mass-media locală

Vă rugăm să bifaţi rubricile corespunzătoare din Adeziunea-Contract

Contact: Camera de Comerţ şi Industrie Bistriţa-Năsăud, Bistriţa, Str. P. Ispirescu, nr. 15A, Tel./

fax: 0263-230640, 230400, Fax: 0263-210038, e-mail: marketing@cciabn.ro;

Elena-Maria Bărbos – Manager Proiect, mobil: 0733- 900203

Echipa: Ersek Beatrice – mobil: 0733-900208, Mihaela Cotoi – mobil: 0733-900194,

Diana Simăn – mobil: 0733-900202, Daniel Bălan – mobil: 0733-900193,

Ovidiu Puiu – mobil: 0733-900207

Date contact organizator: Bistriţa, str. Petre Ispirescu, nr. 15A, Tel: 0263-230640; 0263-230400, Fax: 0263-210038, E-mail: marketing@cciabn.ro

2211 -- 2255 OOccttoommbbrriiee 22001155

BBiissttrriiţţaa –– ZZoonnaa PPiieettoonnaallăă ““LLiivviiuu RReebbrreeaannuu””

ADEZIUNE-CONTRACT Nr ___________/___________________

Data limită de înscriere: 16 octombrie 2015 Denumire expozant

CUI Nr. inreg ORC Atribut fiscal

Adresa Tel. / Fax

E-mail/ Web

Nr. auto Masă auto (tonaj)

Banca

Nr. cont

Reprezentant legal

Mobil Persoana de contact Mobil

Denumire pentru inscripţionare pazie (în cazul în care diferă de numele firmei):

PRODUSE/ SERVICII PREZENTATE

TARIFE PARTICIPARE

UM Nr. UM Preţ unitar LEI (fără TVA) Valoare LEI

TAXĂ DE ÎNSCRIERE1 200

Chirie spaţiu interior amenajat (min. 4mp)2 mp 100

Chirie spaţiu interior neamenajat mp 85

Chirie spaţiu exterior3

stand 2 mp 120

stand 4 mp 220

stand 6 mp 280

stand 12 mp 500

stand 16 mp 600

stand 20 mp 750

stand 30 mp 1050

Expunere/ distribuţie materiale promoţionale cu personalul solicitantului4

Interior zi 95

exterior zi 60

REDUCERI5

Membru CCI 10 %

Pentru expozanţii care achită integral contravaloarea participării până la data de 2 Octombrie 2015

10%

VALOARE CONTRACT

TOTAL FĂRĂ TVA

TVA

TOTAL CU TVA

Trimiterea facturii se va face prin E-mail Fax Altă modalitate (specificaţi)

Pentru facilităţi suplimentare vă rugăm să completaţi Anexa 1

Expozantul declară că şi-a însuşit condiţiile de participare, inclusiv Anexele, parte integrantă din prezenta Adeziune Contract şi că este de acord cu acestea

EXPOZANT CCI BN

(semnătura şi ştampila)

(semnătura şi ştampila)

1 Include servicii de promovare, pază, curăţenie, utilităţi, ecusoane personalizate, organizare evenimente conexe; 2 Spaţiul amenajat include: pereţi, mochetă, inscripţionare pazie, masă, 2 scaune, 1 priză monofazică (putere electrică instalată pentru consum casa de marcat, laptop, electrocasnice mici – în cazul în care utilizaţi consumatori electrici de putere mai mare, vă rugăm să solicitaţi putere electrică suplimentară – Anexa 1); 3 Pentru spaţii mai mari de 30 mp contactaţi echipa de organizare; 4 Se adresează firmelor de profil care nu au închiriat spaţiu expoziţional şi, prin urmare, nu au un stand propriu 5 Se aplică la tarifiele de închiriere şi nu se acordă cumulat

ANEXA 1

Expozant

CUI

Nr. inreg ORC

Adresa Web

Tel.

Fax

E-mail

Reprezentant legal

Mobil

Data: Semnătura şi ştampila:

1 Costul serviciului este de 65 lei + TVA/lună. Tariful este indivizibil.

2 În baza parteneriatului CCI BN cu mass media locală puteţi beneficia de tarife preferenţiale. Costurile diferă în funcţie de tipul şi perioada

campaniei 3 Puteţi beneficia de tarife preferenţiale din partea societăţilor membre ale CCI BN. Costurile diferă în funcţie de specificaţiile materialelor

4 Puteţi beneficia de tarife preferenţiale din partea unităţilor de profil membre ale CCI BN. Vă rugăm să solicitaţi oferta în caz de interes

5 În funcţie de complexitatea facilităţii solicitate, posibilităţile şi dotările organizatorului. CCI BN îşi manifestă deplina disponibilitate pentru a

satisface exigenţele dumneavoastră

AMENAJĂRI/ SERVICII

UM Nr. UM Preţ unitar LEI (fără TVA) Valoare LEI

Priză suplimentară monofazică interior buc 15

Priză suplimentară monofazică exterior buc 30

Închiriere prelungitor 6 m buc 15

Închiriere prelungitor 25 m buc 70

Închiriere masă suplimentară buc 15

Închiriere scaun suplimentar buc 5

Închiriere spot luminos buc 15

FACILITĂŢI SUPLIMENTARE

Realizare şi găzduire ANUNŢ PUBLICITAR/BANNER pe site-ul CCI BN

1

DA Specificaţi tipul şi datele tehnice

Solicitare ofertă promovare personalizată în mass-media locală

2

DA Specificaţi tipul de media (presa scrisă/ on line/ Radio/ TV), perioada şi datele tehnice

Solicitare materiale promovare personalizate (roll up, cărţi de vizită, flyere etc.)

3

DA Specificaţi tipul şi datele tehnice ale materialului

Solicitare rezervare cazare4 DA Specificaţi tipul camerei, nr. persoane si perioada

Putere electrică suplimentară

Specificaţi tipul (ex. reflector, radiator, încălzitor etc) şi puterea estimată a consumatorului ce urmează a fi conectat

Alte facilităţi5 Specificaţi

ANEXA 2 CONDIŢII DE PARTICIPARE

Dispoziţii generale 1.1. Manifestarea expoziţională este organizată de către Camera de Comerţ şi Industrie Bistriţa-Năsăud 1.2. Locul de desfăşurare este Teatrul de vară si Zona Pietonală “Liviu Rebreanu”, Bistriţa. 1.3 Perioada de desfăşurare este 21 octombrie – 25 octombrie 2015 conform orarului anunţat de către organizator. 2. Înscrietea şi admiterea participarii 2.1. Înscrierea se face pe baza Adeziunii-contract, completată semnată şi transmisă de participant organizatorului, până la data de 16 octombrie 2015. Sunt considerate valabile adeziunile primite în original, prin e-mail sau fax, care poarta semnatura şi ştampila firmei expozante. Organizatorul va verifica, semna şi va remite un exemplar al Adeziunii-contract expozantului. Din momentul semnării de către părţi, contractul intră în vigoare şi obligaţiile părţilor trebuie executate sub sancţiunea plăţii de daune interese. 2.2 Sunt acceptate numai mărfuri, produse şi servicii care se încadreaza în profilul manifestării, expozantul purtând întreaga răspundere pentru produsele prezentate, nefiind admise în cadrul manifestării expoziţionale produse periculoase, dăunatoare, etc. expozantului revenindu-i, în cazul nerespectării acestei clauze întreaga răspundere – materială, civilă şi penală. 2.2. Organizatorul poate refuza participarea sau poate restrânge spaţiul expoziţional solicitat, în funcţie de posibilităţile existente la data primirii adeziunii-contract. 2.3. Organizatorul poate anula participarea expozanţilor care nu au plătit integral şi în termenele prevăzute costul spaţiului expoziţional, al standului şi al celorlalte servicii solicitate. 2.4. Este permisă vânzarea en-detail cu respectarea legislaţiei în vigoare, obligaţie ce cade în sarcina expozantului. 3. Alocarea spaţiului de expunere si amenajarea standului 3.1. Expozantul va utiliza numai spaţiul de expunere şi standul alocate de organizator având obligaţia de a preda, în maxim 2 ore de la terminarea manifestării expoziţionale, spaţiul de expunere şi standul alocat, aşa cum le-a preluat. 3.2. In cazul în care construcţia standului se realizează de către organizator, acesta va transmite expozantului schiţa şi localizarea standului cel târziu cu trei zile înainte de deschiderea manifestãrii expoziţionale. Amenajarea standului expoziţional se face cu o zi înainte, între orele 15,00 – 20,00. 3.3. In cazul neprezentării unui expozant până în preziua deschiderii expoziţiei la ora 16,00, fără anunţarea organizatorului, acesta poate aloca unui alt expozant spaţiul expoziţional şi standul respectiv, valoarea contractului trebuind a fi achitate conform pct. 5 de către expozantul care nu s-a prezentat. 3.4. Subînchirierea spaţiului de expoziţie şi/sau a standului solicitat unei terţe persoane fizice sau juridice este permisă doar cu acordul scris al organizatorului şi numai cu achitarea tarifului de participare pentru fiecare subexpozant. Subînchirierea fără acordul scris al organizatorului atrage după sine o penalizare în valoare de 360 RON+TVA/ subexpozant, plata fiind în sarcina expozantului. 3.5. Este interzisă utilizarea surselor de sunet şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. 3.6. Expozantul are dreptul să facă publicitate produselor sale doar în incinta standului, cu respectarea legislaţiei române în vigoare, organizatorul având dreptul să înlăture, fără acordul expozantului toate formele de publicitate neconformă cu legislaţia română în vigoare sau aflate în afara standului alocat. 4. Obligaţiile părţilor. 4.1.Obligaţiile expozantului: - să respecte termenele impuse de organizator şi să comunice datele solicitate de către acesta; - să respecte termenele de plată şi orarul expoziţiei; - să păstreze în bune condiţii dotările puse la dispoziţie de către organizator; - să nu lipească materiale publicitare autocolante pe panourile expoziţionale sau alte suprafeţe despărţitoare puse la dispoziţie de către organizator; - să demonteze materialele publicitare proprii din stand după închiderea oficială; - expozantul este pe deplin răspunzator de respectarea normelor PSI şi de protecţia muncii în cadrul expoziţiei; - să nu părăsească expoziţia înainte de închiderea oficială.

4.2.Obligaţiile organizatorului: - să asigure pe toată perioada de desfăşurare a expoziţiei prezenţa unui reprezentant al său pentru rezolvarea problemelor curente; - să asigure paza generală, în afara orelor de vizitare, fără a fi răspunzător de integritatea bunurilor şi materialelor expozanţilor. În cazul dispariţiei unui exponat/obiect din stand, expozantul are obligaţia să anunţe acest lucru organizatorului. - să asigure curăţenia în incinta spaţiului expoziţional. 5. Modalităţi de plată. Termene. Penalităţi 5.1. La data semnării Adeziunii-contract de ambele părţi, organizatorul emite factura pentru valoarea totală a contractului şi o trimite expozantului prin modalitatea specificată de acesta în adeziunea contract. Expozantul are obligaţia de a achita contravaloarea facturii astfel: - 50% (incl TVA) în termen de 5 zile de la data emiterii acesteia. - diferenţa de 50% până cel târziu la data de 19.10.2015, în contul C.C.I. Bistriţa-Năsăud deschis la B.C.R. Bistriţa, cod IBAN: RO16RNCB0038045893810001 în baza facturii emise de C.C.I. Bistriţa-Năsăud. In cazul neachitării întregii valori a contractului la termenul stabilit mai sus, organizatorul nu va permite participarea expozantului la manifestarea expoziţională. 5.2. Neachitarea sumelor stabilite la termenele de mai sus atrage o penalitate de 1%/ zi de întârziere până la plata efectivă a obligaţiilor neachitate. 6. Renunţarea la participare şi rezilierea contractului 6.1. Rezilierea unilaterală a prezentei adeziuni-contract este interzisă. 6.2. În cazul în care expozantul renunţă la participare, contractul se reziliază, iar sumele plătite se reţin cu titlu daune-interese pentru acoperirea prejudiciului material şi moral cauzat. 6.3. Modificarea perioadei de desfăşurare a târgului sau imposibilitatea desfăşurării manifestării din motive neimputabile organizatorului sau din considerente de forţă majoră se va anunţa în scris expozantului în termen de cinci zile de la producerea acesteia. La rândul lor, expozanţii au obligaţia de a anunţa în scris organizatorul, în termen de trei zile de la primirea înştiinţării de modificare a perioadei de desfăşurare a manifestãrii expoziţionale sau de apariţia cazului de forţă majoră, eventuala neacceptare a modificării survenite, în caz contrar modificarea considerându-se acceptată. 6.4. În cazul în care din motive obiective expoziţia nu mai poate avea loc, organizatorul nu va putea fi obligat la plata de daune de nici un fel, el are doar obligaţia de restitui sumele achitate de expozanţi. 7. Litigii 7.1 Părţile vor parcurge şedinţa de informare privind medierea, obligatorie conform legislaţiei incidente în materie, în cadrul Centrului de Mediere de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie Bistriţa-Năsăud. 7.2. Eventualele divergenţe ivite între părţile contractante cu privire la interpretarea şi executarea prezentului contract, se vor soluţiona pe cale amiabilă. În caz contrar, competenţa revine Curţii de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie Bistriţa-Năsăud, conform Regulilor de procedură arbitrală ale acesteia. 8. Dispoziţii finale 8.1. Forţa majoră dovedită în condiţiile legii exonerează părţile contractante de răspundere. 8.2. Expozantului îi este interzis a cesiona obligaţiile ce îi revin conform prezentului contract. 8.3. Prezenta adeziune - contract a fost încheiatã în douã exemplare câte unul pentru fiecare parte. Data: Semnatura şi ştampila:

ANEXA 3

Informare cu privire la normele sanitar-veterinare şi de sănătate publică, pe care expozantul se obligă să le respecte:

Expozanţii au obligaţia de a respecta legislaţia sanitară în funcţie de profilul activităţii: - Comercializarea produselor alimentare necesită dovada efectuării cursurilor de igienă conform OMS 1225/2003, şi a controalelor medicale periodice confom HGR 355/2007; - Pentru celelalte categorii de comercianţi controlul medical periodic al angajaţilor confom HGR 355/2003. - Amplasarea standului într-o zonă cu posibilitatea racordării la curent electric, pentru alimentarea permanentă a utilajelor frig (frigidere, vitrine frigorifice, congelatoare); - Asigurarea condiţiilor igienice corespunzătoare pentru transportul, recepţionarea, păstrarea, prepararea şi desfacerea produselor alimentare; - Asigurarea apei potabile; - Personalul de deservire va deţine carnet de sănătate cu toate analizele la zi; - Asigurarea echipamentului de protecţie (bonete, halate, manuşi) şi menţinerea lui în stare permanentă de curăţenie; - Asigurarea ustensilelor pentru manipularea produselor de origine animală (cleşti, furculiţe), precum şi igienizarea lor cu detergenţi şi dezinfectanţi avizaţi de Ministerul Sănătăţii; - Obligativitatea asigurării materialelor pentru asigurarea igienei personale (spălarea şi ştergerea mâinilor). Nu sunt acceptate prosoape din material textil; - Este interzisă manipularea alimentelor de către persoane ce prezintă răni deschise sau infecţii cutanate; - Servirea produselor se va face obligatoriu cu farfurii şi tacâmuri de unică folosinţă; - Asigurarea pungilor ecologice pentru colectarea resturilor alimentare; Se va asigura curăţenia în zonele de manipulare şi deservire; - Produsele se vor desface numai în conformitate cu respectarea legislaţiei sanitare veterinare (etichetate şi ambalate corespunzător) însoţite de documente de provenienţă; - Produsele de origine animală (mici, cârnaţi, carne, frigărui, etc)

vor fi păstrate în frigidere la temperatura de max +4C. Frigiderele vor fi dotate cu termometre omologate. Nu este

permisă decongelarea produselor congelate la temperaturi mai

mari de 4C. Produsele ţinute la decongelat la temperaturi mai

mari de 4C vor fi confiscate; Nu se acceptă prepararea unor cantităţi mai mari de produse

care să fie păstrate pe marginea grătarului sau la temperatura mediului ambiant.

Comercializarea mititeilor se acceptă doar dacă sunt ambalaţi în caserole, etichetaţi şi păstraţi la refrigerare în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare. Nu se acceptă mititei păstraţi în condiţii care nu asigură lanţul frig (genţi frigorifice);

Produsele neambalate de producător, neetichetate vor fi denaturate şi confiscate imediat. Nerespectarea acestor condiţii atrage dupa caz sancţionarea contravenţională conform HG 984/2005 cu modificarile şi completările ulterioare, precum şi retragerea dreptului de funcţionare.

Am luat la cunoştinţă şi declar pe proprie răspundere, cunoscând prevederile legii penale în materia falsului în declaraţii, că voi respecta normele legale în vigoare.

Eventualele sancţiuni generate de nerespectarea celor de mai sus, dispuse de organele abilitate sunt exclusiv în sarcina expozantului.

Informare cu privire la normele fiscale şi de protecţie a consumatorului, pe care expozantul se obligă să le respecte:

Operatorii economici care participă la acestă manifestare expozițională sunt obligaţi să: - Afişeze vizibil, denumirea unităţii sau autorizaţia de funcţionare; - Afişeze preţurile sau tarifele de vânzare a produselor şi

serviciilor; - La comercializarea produselor alimentare, să respecte

condiţiile de păstrare şi expunere impuse de producător; - Dețină documente de provenineţă a produselor expuse la

comercializare, iar pentru produse industriale, certificate de garanţie; pentru bijuterii de aur, platină sau argint, acte de provenienţă şi marcajul ANPC.

Produsele expuse la comercializare vor avea eticheta producătorului sau importatorului cu elemente de identificare caracterizate a produsului.

Am luat la cunoştinţă şi declar pe proprie răspundere,

cunoscând prevederile legii penale în materia falsului în declaraţii, că voi respecta normele legale în vigoare.

Eventualele sancţiuni generate de nerespectarea celor de mai sus, dispuse de organele abilitate sunt exclusiv în sarcina expozantului.

Data: Semnătura şi ştampila: