auditul statutar si alte misiuni 3.1 - mai am o pr
TRANSCRIPT
EXERCIŢII PREGĂTIRE STAGIARI SISTEM COLECTIV 2011
AUDITUL STATUTAR SI ALTE MISIUNI DE AUDIT SI CERTIFICARE
1. Intocmiti intr-o maniera succinta un plan de misiune de audit statutar pe
care urmeaza sa o realizati la o societate comerciala.
PLANUL DE MISIUNE
- conţinut tip -
Prezentarea intreprinderii:
Denumirea:
Sediul social:
Capital social şi acţionari
Înregistrare:
Scurt istoric:
Consideraţii succinte privind obiectivul de activitate, piaţa, concurenţa
Informaţii contabile:
Bugete şi conturi previzionale
Particularităţile sistemului contabil
Principiile contabile; permanenţe;comparabilităţi plurianuale
Definirea misiunii:
Natura misiunii: conturi anuale; conturi consolidate; previziuni etc.
Alţi auditori, experţi sau cenzori cu misiuni în intreprindere
Sisteme şi domenii semnificative:
Prag de semnificaţie
Funcţii şi conturi semnificative
Zone de risc identificate
Controale semnificative pe care ne putem sprijini
Orientarea programului de lucru:
Aprecierea controlului intern
Lucrări deosebite
Confirmări de obţinut (interne şi externe)
Inventare fizice
Asistenţă de specialitate necesară (informatică, fiscalitate etc.)
Documente de obţinut
Echipa şi bugetul;
Planificarea:
Repartizarea lucrărilor
Datele intervenţiilor pe etape
Lista rapoartelor, scrisorilor de confirmare şi alte documente ce urmează a
fi emise (cu datele limită).
2. Tehnici de control pentru obtinerea elementelor probante prezentare si
exemplificare
Rezolvare:
Pe tot parcursul misiunii sale, auditorul urmareste obtinerea elementelor
probante care să îi permită să dea certificarea asupra situatiilor financiare,
utilizand diverse procedee si tehnici care privesc:
• controlul asupra pieselor justificative şi control de verosimilitate;
• observarea fizică;
• examenul analitic.
Pentru obtinerea elementelor probante, tehnicile de control folosite sunt:
-inspectia fizica si observatia, care constau în a examina activele,
conturile sau in a observa maniera de aplicare a procedurilor;
-confirmarea externă (directă), care consta in a obtine de la tertii
intreprinderii informatii asupra soldurilor conturilor bilaterale sau asupra
operatiilor derulate;
-examenul documentelor primite de către intreprindere, care servesc ca
piese justificative sau la controlul operatiilor respective;
-examenul documentelor emise de catre intreprindere: copii facturi,
conturi, balante, etc.;
-control aritmetic;
-analize, estimari si confruntări între informatii si documente;
-examen analitic, care constă în:
- efectuarea de comparatii între datele care rezultă din situatiile financiare si
datele anterioare, posterioare si previzionale ale intreprinderii;
- analiza abaterilor şi tendintelor;
-studiul si analiza elementelor neobisnuite care rezultă din comparatiile
efectuate;
-informatii verbale obtinute de la conducere si de la alte cadre din
intreprindere.
3. Din motive obiective nu ati putut participa la inventariere anuala (ati fost numit
auditor statutar dupa momentul inventarierii). Ce fel de opinie veti formula?
Rezolvare
Auditorul va formula o opinie cu rezerve mentionand ca nu a putut participa la
inventarierea anuala deoarece a fost numit auditor ulterior datei inventarului.(asta
in cazul in care poate controla procesul inventarierii prin alte procedee)
4. Cum testati continuitatea activitatii intr-o misiune de audit statutar.
Rezolvare:
Auditorul trebuie convins ca entitatea isi va continua activitatea si in viitor.
Aceasta implica nu numai evaluarea pozitiei prezente a companiei ci si evaluarea
resurselor adecvate pentru a continua activitatea pe o perioada de 12 luni de la
data bilantului.
Auditorul trebuie sa evalueze gradul de adecvare a mijloacelor prin care
administratorii s-au asigurat ca:
a) Este adecvat sa adopte principiul continuitatii activitatii la intocmirea situatiilor
financiare;
si
b) Situatiile financiare cuprind prezentarile, daca exista astfel de prezentari,
referitoare la continuitatea activitatii, necesare pentru a oferi o imagine fidela.
Auditorul trebuie sa obtina informatii despre administratori si sa examineze
informatiile disponibile; si avand in vedere perioada viitoare careia administratorii
i-au acordat o atentie deosebita la evaluarea continuitatii activitatii, auditorul
trebuie sa stabileasca sis a documenteze gradul de preocupare (daca exista)
privind capacitatea clientului de a-si continua activitatea. La stabilirea gradului de
preocupare, auditorii trebuie sa aiba in vedere toate informatiile relevante de care
au luat cunostinta in timpul auditului.
Procedurile minimale de audit contin proceduri specifice referitoare la
continuitatea activitatii astfel:
1. Se obtin prognoze ale fluxurilor de numerar, ale contului de profit si pierdere si
ale bilantului (daca exista). Se analizeaza si se documenteaza:
– rentabilitatea
– evolutia fluxurilor de numerar
2. Se consulta directorii si se revizuiesc informatiile obtinute deja in timpul
procesului de audit.
3. Se analizeaza si se documenteaza factori precum:
– comenzi de vanzare /pierderea unor clienti importanti;
– probabilitatea ca personalul sa ramana la dispozitia societatii, precum si ca
societatea sa continue sa aiba acces la bunuri si servicii necesare desfasurarii
activitatii sale;
– capacitatea societatii de a se adapta la circumstante noi;
– probleme financiare;
– perioada pentru care firma a obtinut acces la facilitati financiar-bancare;
– cerinte de rambursare a imprumuturilor cu termen fix;
– investitii de capital importante, planificate sau anulate;
– mijloacele fixe uzate si cele care trebuie inlocuite;
– utilizarea finantarii pe termen scurt pentru nevoi pe termen lung;
– finantare prin intarzierea platilor catre furnizori si bugetul de stat;
– reducerea sau cresterea excesiva a stocurilor;
– probleme de lichiditate;
– vechimea mijloacelor fixe si probabilitatea necesitatii inlocuirii lor;
- contingente si angajamente privind capitalul.
4. Dupa analizarea factorilor mai sus mentionati, este principiul contabil al
continuitatii activitatii o baza potrivita pentru intocmirea situatiilor financiare?
Daca nu: – Mai ofera situatiile financiare o imagine fidela a companiei? (Au facut
directorii prezentarile adecvate?)
Este necesara intocmirea unui raport de audit cu rezerve sau sunt necesare
prezentari suplimentare in raportul de audit?
suplimentare în
raportul de audit? (Dacă da, întocmiţi adăugirile la raportul de audit).
5.În revizuirea statutului societăţii în ceea ce priveşte principiului continuităţii
activităţii, au luat în
considerare directorii o perioadă de un an de la aprobarea situaţiilor financiare?
Dacă nu: S-a menţionat aceasta în raportul directorilor?
Sunt necesare explicaţii sau prezentări suplimentare în raportul de audit?
6.Se analizează confirmările ce trebuie incluse în scrisoarea de confirmare a
declaraţiilor.
Scrieţi o sinteză a factorilor analizaţi, prezentând judecăţile emise, opinia privind
încadrarea societăţii în
principiul continuităţii activităţii şi impactul asupra situaţiilor financiare.
5. Simulati o misiune de examen limitat asupra stocurilor.
Rezolvare:
Lucrări de efectuat intr-o misiune de examen limitat asupra stocurilor :
1. Dacă toate sumele datorate întreprinderii au fost încasate.
2. Dacă toate sumele încasate au fost contabilizate.
3. Dacă toate sumele platite au fost contabilizate.
4. Daca toate descarcarile´ clientilor corespund unor încasari efective.
5. Daca efectele remise spre încasare au fost corect evaluate.
6. Daca încasarile sunt contabilizate la suma reala.
7. Daca încasarile si platile sunt înregistrate în perioada în care au avutloc.
8. Daca încasarile si platile sunt imputate corect în conturi.
9. Daca operatiile de încasari si plati sunt justificate si autorizate.
10. Daca jurnalele (registrele) sunt corect totalizate si centralizate.
-cunoaşterea activităţilor întreprinderii şi ale sectorului din care face parte;
- analiza principiilor şi practicilor contabile urmate de întreprindere;
- analiza procedurilor practicate de întreprindere pentru contabilizarea,
clasificarea şi întocmirea documentelor de sinteză, strângerea informaţiilor ce vor
fi înscrise în notele anexe şi pregătirea situaţiilor financiare;
- aplicarea procedurilor analitice destinate identificării variaţiilor, tendinţelor şi
elementelor neobişnuite, constând în mod deosebit în:
•compararea situaţiilor financiare cu cele ale exerciţiilor precedente;
•compararea situaţiilor financiare cu situaţiile bugetare ale perioadei şi cele
previzionale;
Trezoreria este unul din posturile strategice ale oricarei întreprinderi,deoarece ea
conditioneaza capacitatea de finantare a activitatilor si nevoilor întreprinderii. Se
acorda, deci, importanta deosebita analizeiconturilor de trezorerie si întelegerii
evolutiei sale de la un exercitiu la altul.Auditul realizându-se la o data de
închidere anume, analiza soldrilor detrezorerie ale exercitiului sunt studiate prin
revizuirea rezultatului financiar si prin elaborarea rezultatului financiar si prin
elaborareatabloului de fluxuri de trezorerie.Controlul situatiei trezoreriei la data
închiderii.Obiectiv si rol ± verificarea faptului ca soldurile conturilor de
trezorerie,care figureaza în bilant, sunt justificate; o anomalie în soldurile
conturilorde trezorerie poate însemna iregularitati în procedurile interne
(deturnari de fonduri, etc.) si poate pune în cauza situatia maselor bilantiere. De
exemplu, o supraevaluare a conturilor de trezorerie se poate traduce printr-o
subevaluare a NFR de exploatare.
Controale de efectuat:
- Stabilirea unui tablou comparativ al evolutiei de la o închidere la alta asoldurilor
conturilor bancare înscrise în balanta generala, se separa soldurile pozitive de
cele negative si se verifica daca la prezenterea în bilant s-a respectat principiul
necompensarii soldurilor;
- Se verifica daca soldurile la închidere au fost corect preluate ladeschiderea
exercitiului urmator
- Se analizeaza lista persoanelor care sunt autorizate si aprobe si sa efectueze
miscari in aceste conturi: functii, pozitie ierarhica,incompatibilita si;
- Se identifica conturile fara miscare si verificati justeea preluarii soldurilor;
- Se confrunta soldurile cu extrasele de cont bancare de la data îchiderii si cu
cele de la deschidere, stabiliti diferentele si explicatiile acestora:
- În cazul operatiilor care figureaza în contabilitate, dar nu apar în extrasele de
cont, se identifica platile vechi si daca nu exista venituri neînregistrate si
concluzionati cu privire la impactul ajustarilor facute, aplicând principiul
prudentei;
- Se circularizeaza la bnci i se confrunta soldurile primite cu cele dinextensie
i din contabilitate;- Se controleaza conversia la data închiderii soldurilor în
devizeAuditul casierieiCasa este, în generel, o zon de risc puin
semnificativ, întrucât, deregul, prin lege, se stabilesc plafoane ale soldului de
cas. În unelecazuri, îns, în comer de exemplu, fluxurile sunt foarte
importante iprocedurile trebuie adaptate în consecin.- Se analizeaza
procedurile interne de supraveghere i control ale casei;atenie la
respectarea principiilor de separare a funciilor;- Se confrunta soldurile
contabile cu jurnalul de cas sau orice altdocument stabilit de întreprindere
pentru inventarierea micrilor înscriseîn jurnalul de cas;- Ne asiguram c
întreprinderea controleaz periodic casa prin inventarfizic; separarea funciilor
între persoana care face sau valideazinventarul fizic i cea care are sarcina
curent de supraveghere a casei.- Se studiaza natura tranzaciilor prin cas;-
Dac soldurile sunt mari i se estimeaza c procedurile interne
suntinsuficiente, se procedeaza la verificarea fizic a soldului de cas la
dataauditului;- Studiem, în timp, soldurile casei i ne asiguram c nu sunt
solduricreditoare;- Pentru casa în devize, ne asiguram de corectitudinea aplicrii
conversieila data închiderii.Analiza NFR de exploatare- Analizam NFR de
exploatare, inând seama de volumul de activitate alîntreprinderii; dac
activitatea întreprinderii genereaz un NFR pozitiv,
analizam modalitile de finanare ale acestuia;- Analizam dac la
închiderenu exist descoperiri de conturi bancare;- Apreciem dac
întreprinderea a procedat la cesiuni de creane.Angajamente în afara
bilanului- Luam cunotin de ansamblul cauiunilor i garaniilor date
i primitede societate, prin circularizarea cu instituiile de credit; verificai
dacaceste angajamente în afara bilanului figureaz în anexele la
situaiilefinanciare;- Pentru angajamentele acordate de societate, detrminam
nivelul risculuide activare a acestor angajamente; dac acesta antreneaz
cheltuielisuplimentare pentru societate, dac nu este cazul constituirii
unuiprovizion pentru acestea.Valori mobiliare de plasamentObiectivul principal
este de a stabili c veniturile i cheltuielile legate deplasamente de trezorerie
sunt corect tratate i înregistrate în conturile înconturile auditate, inând cont
de natura acestor plasamente.- Facem un recapitulativ al plasamentelor
existente la data închiderii,precizând pentru fiecare cantitile deinute,
valorile unitare i valoareatotal; izolam plasamentele în obligaiuni, al cror
tratament contabildifer;- Verificam concordana dintre valorile figurând în
aceast situaieanalitic i soldurile conturilor din bilan; confruntam apoi
cu rspunsurileprimite la circularizri; asigurandu-ne c societatea este
proprietaravalorilor mobiliare înscrise în bilan- Facem o situaie
recapitulativ a micrilor: intrri corespunztoareachiziiilor, ieiri
corespunztoare vânzrilor;- Apreciem metoda de evaluare a valorilor mobiliare
cedate, reinute de
întreprindere i validai conformitatea la regulile fiscale; numai metodaFIFO
este admis sau CMUP (costul mediu unitar ponderat); asigurandu-ne de
respectarea principiului permanenei metodelor; dac au avut locschimbri de
metode, msurai impactul asupra rezultatului i verificamc s-au fcut
meniuni anexe; prin sondaj, Verificam respectarea metodeide meniuni
evaluare a ieirilor de valori mobiliare în plasament;- Controlam dac: Metoda�
CMUP este aplicat, valoarea unitar a plasamentelor laînchiderea exerciiului
trebuie s corespund costului mediu unitarponderat al ultimelorintrri; facei
aceasta pe categorii de titluri; Metoda FIFO este aplicat� , valoarea unitar a
plasamentelor laînchidere trebuie s corespund costului unitar al ultimelor
intrri; faceiaceasta pe categorii de titluri.- Pentru fiecare categorie de valori
mobiliare, verificam c valoarea netcontabil în bilan la închidere este
conform cursului real de închiderecomunicat de instituiile financiare;
evaluam, pentru fiecare categorie,plus valoarea sau minus valoarea latent;
dac este plus valoare latent,verificam ca aceasta s nu fie prins în bilanul
de închidere (prudena);în toate cazurile verificam c analiza s-a realizat
fcând distincia întrefiecare categorie de valori i c nu s-au fcut
compensri între plusvaloare i minus valoare latent;- Pentru fiecare
categorie de obligaiuni figurând în bilan, comparamvaloarea lor contabil
cu cotaia acestora i apreciai rezultatul latent;analiza se face separat pe
categorii de obligaiuni i nu se faccompensri;- Analizam tratamentul
contabil al dobânzilor neajunse la scaden; înprincipiu, un venit financiar se
contabilizeaz în contrapartid cu un cont
de activ (508); corelativ, verificai dac cupoanele, neajunse la scden
laînchidere, au fcut obiectul unei înregistrri în contrapartid;- Evaluam
ansamblul veniturilor financiare contabilizate în timpulexerciiului i
justificai-le fcând trimitere la controalele precedente;explicai evoluia
veniturilor financiare de la un exerciiu la altul iconcluzionai cu privire la
respectarea principiului separaiei exerciiilor.Nivelul i evoluia
trezoreriei- Completam tabloul de flux de trezorerie (anexat) i analizam
evoluia dela un exerciiu la altul;- Dac activitatea a degajat excedente de
trezorerie disponibilimportante, apreciem modul de utilizare a lor: investiii,
scdereaîndatorrii, remuneraii, acionari, etc.;- Dac activitatea a degajat
nevoi de finanare suplimentare, analizamoriginea: insuficiena rezultatelor,
definit în partea superioar a bilanului,NFR de exploatare în deteriorare, etc.;
apreciem schema de finanarefolosit de întreprindere;- Fluxurile de trezorerie
plurianuale dovedesc o situaie financiarsntoas i inut sub control?
Capacitatea de autofinanare de exploatare, plurianualn n-1 n-2 n-3Rezultat
net contabil+Datorii la amortizri i provizioane-Reluri de amortizri i
provizioane-Rezultat asupra cesiunilor de activ (diferena dintre conturile 775
i 675)-Cota parte de subvenii virate la rezultate (cont 777)=Capacitatea de
autofinanare net
+Cheltuieli financiare efectuate (dobânzi, etc.)-Venituri financiare încasate
(venituri, etc.)+Cheltuieli excepionale pltite-Venituri excepionale încasate
(altele decât cele asupra ieirilor deactive)=Capacitatea de autofinanare de
exploatare-Variaia pozitiv de NFR+Variaia negativ de NFR=I. Flux de
trezorerie de exploatare-Achiziii de imobilizri (valori brute)+Ieirile de
imobilizri (valori de ieire)-Creterea brut a cheltuielilor de repartizat-
Variaia pozitiv a NFR în afara exploatrii+Variaia negativ a NFR în afara
exploatrii=II. Flux de trezorerie privind activitatea de investiii+Împrumuturi
realizate în exerciiu (valori brute)+ Subvenii de investiii notificate în timpul
exerciiului+Creteri de capital+Creterea altor pasive pe termen lung-
Rambursri de împrumuturi-Cheltuieli financiare pltite-Diminuri de capital-
Distribuiri de dividende-Variaia pozitiv a NFR a exerciiului-Variaia
negativ a NFR a exerciiului=III. Flux de trezorerie aferent activitii de
finanare= Variaia net a trezoreriei în exerciiu(I+II+III)
+Trezoreria la deschiderea exerciiului=Trezoreria la închiderea exerciiului
6. Se dau urmatoarele informatii aferente anului N:
- venituri totale = 50.000 lei;
- cheltuieli totale = 40.000 lei (inclusiv cheltuielile cu impozitul pe profit
inregistrate pana in luna septembre);
- cheltuielile cu impozitul pe profit inregistrate pana in luna septembrie= 5.000 lei;
- impozitul pe profit platit = 2.000 lei;
- venituri din dividende = 2.000 lei;
- venituri din reluarea provizioanelor pentru deprecierea stocurilor = 4.000 lei;
- cheltuieli de protocol = 100 lei (limita de deductibilitate 2%);
- cheltuieli cu sponsorizari = 450 (limita de deductibilitate 0.3%);
- cheltuieli privind amenzile şi penalitati datorate statului = 2.000 lei;
Conform Legii 571/2003; cota de impozit pe profit = 16%;
In calitate de auditor care este soldul contului 441 şi inregistrarea impozitului pe
profit in luna decembrie ?
Rezolvare:
Chelt. de protocol deductibile = 2% * (total venituri impozabile – total cheltuieli
impozabile altele decat cheltuielile de protocol şi cheltuielile cu impozitul pe
profit)
Total venituri impozabile = 50.000 – 2.000 (venituri din dividende)– 4.000
(venituri din provizioane) = 44.000 lei
Chelt. de protocol deductibile = 2% *( 44.000 – (40.000 – 5.000 - 100)) = 2%
*(44.000 – 34.900) = 2% * 9.100 = 182 lei cheltuielile de protocol in valoare de
100 lei sunt deductibile integral.
Profitul impozabil = veniturile realizate din orice sursă – cheltuielile efectuate în
scopul realizării de venituri - veniturile neimpozabile + cheltuielile nedeductibile.
Profitul impozabil = 50.000 lei – 40.000 - 2.000(venituri din dividende) + 5.000
(ch cu imp pe profit pana in luna septembrie) + 450 (ch cu sponsorizarile) +
2.000 (ch cu amenzile si penalitatile) = 15.450 lei
Impozit pe profit = 16% * 15.450 = 2.472 lei
Impozitul pe profit datorat pentru anul N este de 2.472 lei
Cheltuielile cu sponsorizarea pot fi deduse din impozitul pe profit în limita a 3‰
din cifra de afaceri şi 20% din impozitul pe profit datorat.
3‰ * CA = 3‰ * 46.000 = 138lei
20% * Impozit = 20% * 2472 = 494,4 lei
Dn impozitul datorat putem deduce cheltuieli cu sponsorizarea în sumă de 138
lei
Impozit pe profit datorat = 2472 – 138= 2.334 lei
Soldul contului este de 2.334 lei.