Atributii Director Resurse Umane

sa participe la procesul de decizie in ceea ce priveste candidatul cel mai potrivit;

sa anunte candidatii despre rezultatul final al interviului la care au participat;

sa se asigure ca toata documentatia aferenta procesului de angajare si integrare, ulterioare procesului de selectie, este completa;

sa asiste noul angajat in procesul de integrare in companie

sa elaboreze rapoarte specifice pe baza indicatorilor de performanta stabiliti de management;

sa utilizeze, dupa caz, toate instrumentele de testare (teste psihometrice, teste specifice de cunostinte) puse la dispozitie de companie;

sa monitorizeze standardele si practicile generale de recrutare si propune solutii de imbunatatire a procesului;

sa participe la stabilirea impreuna cu directorii de departament a necesarului de resurse umane pentru atingerea planului de afacere anual;

sa participe la organizarea si coordonarea intregului proces de recrutare si selectie de personal pentru posturile vacante ce ii sunt alocate ;

sa urmareasca si sa raspunda de activitatea de stimulare a personalului;

sa planifice si sa coordoneze procesul de inductie al noilor angajati, pentru a facilita integrarea acestora in organizatie, urmarind evolutia acestora, din punct de vedere a performantelor profesionale si adaptabilitatea acestora la cerintele societatii;

sa participe la elaborarea programelor de instruire anuale conform solicitarilor sefilor de compartimente si sa raspunda de organizarea cursurilor de perfectionare interne si externe;

sa participe la realizarea si implementarea in colaborare cu directorii de department a sistemelor de evaluare si bonificare a performantelor profesionale ale angajatilor;

sa reactualizeze fisele de post (ori de cate ori este nevoie)

sa participe la elaborarea procedurilor de lucru privind principalele activitati de resurse umane si sa se asigure de respectarea acestora de catre intreg personalul

sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca

sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei

sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;

sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;

sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;

sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;

sa aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;

sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;

sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi

sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;

sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.

4. Obligatii si Restrictii:

- nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decat daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se incadreaza in prevederile legale;

- sa asigure pastrarea secretului profesional privind activitatile ce se desfasoara in cadrul spatiului de lucru;

- este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice inainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului;

Atributii Director Marketing

1. Scopul general al postuluiCoordonarea intregii activitati de marketing, precum si elaborarea strategiei si politicilor de marketing ale firmei.[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]2. Obiectivele postului Elaborarea, implementarea si dezvoltarea strategiilor si politicilor de marketing ale firmei. Coordonarea activitatii intregului colectiv al Departamentului Marketing. Monitorizarea permanenta a pietei si a concurentei.[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, obiectivele pot diferi.]3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului Coordoneaza in mod constant studii de piata in domeniul de activitate al firmei. Elaboreaza strategia si politicile de marketing ale firmei si asigura implementarea acestora. Elaboreaza si asigura realizarea planului de marketing. Monitorizeaza permanent piata si concurenta in vederea actualizarii si / sau modificarii strategiei si politicilor de marketing ale firmei. Analizeaza oportunitatea introducerii de noi produse sau servicii. Mentine o vizibilitate ridicata a brandului prin diverse evenimente. Dezvolta politici de preturi pentru produsele deja lansate pe piata sau pentru cele noi. Dezvolta politici de cross-selling pentru clientii existenti. Dezvolta politici de fidelizare a clientilor. Stabileste, conform structurii organizatorice si ROF, sarcinile si responsabilitatile personalului din subordine, in baza fiselor de post. Verifica si aproba pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului Resurse Umane. Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine. Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal. Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.4. Descrierea responsabilitatilor postuluia. Privind relatiile interpersonale / comunicarea Asigura comunicarea planurilor de marketing la nivelul tuturor departamentelor si sucursalelor companiei. Promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta in interiorul departamentului, in raporturile cu alte departamente, precum si in relatiile cu persoanele din afara firmei. Raspunde de mentinerea, in cadrul departamentului, a unui climat favorabil indeplinirii sarcinilor de lucru. Mentine relatii profesionale cu toti partenerii externi (agentii de publicitate, firme de sondare de piata etc.).b. Fata de echipamentul din dotare Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotarea proprie si din dotarea departamentului si asigura respectarea acestora de catre intreg personalul din subordine (aproba convorbirile internationale, instalarea de noi softuri, utilizarea internetului si a echipamentului din departamentul pe care il coordoneaza etc.). Respecta procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are in folosinta. Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.c. In raport cu obiectivele postului Raspunde de monitorizarea si controlul activitatilor de marketing. Coordoneaza echipa din subordine, acorda sprijin si indrumare in vederea atingerii obiectivelor de marketing. Identifica nevoile de instruire a personalului din subordine si asigura formarea continua a acestuia. Raspunde de fundamentarea masurilor de motivare si sanctionare a personalului din subordine, participnd (alaturi de persoanele abilitate) la luarea acestor masuri, conform procedurilor interne si prevederilor legislative in vigoare. Mentine si transmite un standard de profesionalism in realizarea activitatilor departamentului. Respecta obiectivele propuse in acord cu strategia si politicile generale ale companiei.d. Privind securitatea si sanatatea muncii Respecta normele privind Securitatea si Sanatatea Muncii si PSI si raspunde de insusirea acestora de catre toti angajatii din subordine. Raspunde de efectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a tuturor angajatilor din subordine. Consemneaza rezultatul instruirii in fisele de instruire individuala, cu indicarea materialului predat, a duratei si a datei instruirii. Raspunde de pastrarea fiselor de instruire individuala ale angajatilor din subordine. Raspunde de luarea la cunostinta si de aplicarea masurilor stabilite in urma evaluarii riscurilor in zonele cu risc ridicat. Raspunde de luarea tuturor masurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de alta natura stabilite de angajator in Planul de prevenire si protectie in urma evaluarii riscurilor, pentru asigurarea securitatii si sanatatii angajatilor din subordine.e. Privind regulamentele / procedurile de lucru Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare si asigura cunoasterea si respectarea acestor documente de catre personalul din subordine. Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil. Implementeaza si urmareste respectarea procedurilor de lucru generale specifice firmei.

Atributii Director Economic

Atributii si responsabilitati:

1. Asigura buna gestionare a patrimoniului societatii:

2.Asigura respectarea legislatiei fiscale la nivel de firma: organizeaza contabilitatea societatii in conformitate cu dispozitiile legale si asigura efectuarea la timp a inregistrarilor;

3.Intocmeste bugetul general al societatii, informeaza si face propuneri de corectie:asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a balantelor de verificare, bilanturilor semestriale si anuale, precum si a situatiilor lunare privind principalii indicatori economico-financiari

4.Raporteaza rezultatele financiare ale firmei:analizeaza si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii;

5.Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta a gestiunii firmei:

6.Conduce si organizeaza activitatea departamentului financiar - contabilitate:exercita controlul financiar preventiv; Responsabilitati in raport cu produsele muncii:

1. constiinciozitate in raport cu sarcinile care-i revin;

2. raspunde de calitatea activitatii financiar contabile si de corectitudinea analizelor economice;

3. raspunde de mentinerea capacitatii de plata a societatii;

4. raspunde de efectuarea corecta si la timp a calculului drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei;

5. indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci;

6. intocmirea lunara si in mod corect a bilantului contabil;

7. respectarea disciplinei financiar-valutare;

8. raspunde de calitatea raportarilor si a informarilor realizate de departamentul economic;

9. elaborarea si comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru in probleme de gestiune a patrimoniului;

10. raspunde de organizarea inventarierii patrimoniului;

Atributii director tehnic

- Organizeaza si coordoneaza intreaga activitate de productioe si prestari-servicii a SC ZET SRL;

- Este reprezentantul managementului din societate in care scop coordoneaza intreaga activitate pentru respectarea prevederilor standardului SR EN 9001/2001;

- Colaboreaza cu Directorul Comercial la intocmirea planului de prestari-servicii a societatii pentru anul viitor asigurand in acest scop conditiile tehnice, dotarile necesare in corelatie cu fondul de timp disponibil;

- Verifica permanent activitatea RMC pentru reactualizarea permanenta a documentatiei conform standardului si implementarea acestora;

- Colaboreaza cu Consilierul de resurse umane pentru angajarea personalului, scolarizarea si specializarea acestuia;

- Asigura documntarea tehnica a societatii in ceea ce priveste SDV urile folosite, instalatiile, piesele si subansamblele precum si a metodelor de munca, colaborand in acest sens cu inginer / economist, management / marketing;

- Asigura si organizeaza intreaga activitate de productie servicii pentru montarea centralelor termice si de climatizare urmarind si coordonand activitatile premergatoare montarii instalarii, proble de funcionare la rece si la cald, activitatea de service reparatii precum si autorizarea functionarii centralelor termice;

- Asigura si organizeaza activitatea de productie si prestari servicii pentru confectionarea tamplariei de aluminiu si PVC cu geam termopan in care scop:

asigura organizarea locatiei si fluxului de productie;

asigura dotarea cu masini, instalatii si SDV-uri la parametri prescrisi;

urmareste modul de lucru cu respectarea stricta a instructiunilor de lucru si a procedurilor operationale;

urmareste modul de instruire SU, SSM, a mediului pentru personalul care lucreaza in aceasta activitate.

- Asigura pregatirea lucrarii si efectueaza instructajul NTS si SU si de protectia mediului respectand strict prevederile legale;

- Urmareste permnent modul de folosire a instalatiilor , SDV-urilor in exploatare precum si a mijloacelor auto din dotare;

- Constata defectiunile la instalatii, SDV-uri si mijloace auto, stabileste cauza si propune masuri conducerii societatii;

- Asigura intretinerea SDV-urilor si instalatiilor, precum si a mijloacelor auto, iar cand reparatiile depasesc posibilitatile societatii, propune conducerii repararea acestora la ateliere specializate;

- Urmareste permanent acordarea echipamentelor de lucru si protectie si modul de folosire a acestora in procesul de productie;

- Asigura permanent controlul personalului subordonat privind prezenta la lucru, realizarea normelor si implicit a contractelor incheiate, luand masuri operative pentru intarzierea participarii la lucru, a celor care nu respecta prevederile R.O.I;

- Urmareste permanent ca salariatii din subordine sa efectueze controlul medical periodic;

- La terminarea lucrarilor asigura:

1. instruirea beneficiarului;

2. completarea documentelor tehnicede punere in functiune, garantie, livretul aparatului, supravegherea predarii materialelor ramase;

3. intocmeste devizul final al lucrarii.

- Asigura functia de productie a societatii S.C ZET SRL si partial functia de cercetare- dezvoltare, aceasta referindu-se numai la domeniul tehnic al activitatii realizate

9. Responsabilitati

- Raspunde de :

1. respectarea cu strictete a procedurilor de sistem, operationale si a Manualului Calitatii urmarind permanent modul de realizare precum si a reactualizarilor necesare verificand permanent modul de lucru al RMC;

2. organizarea intregii activitati de productie si prestari-servicii a societatii raspunzand totodata de eficienta acestuia;

3. realizarea in termen a lucrarilor contractate de societate ;

4. folosirea integrala si la eficienta maxima a fortei de munca din subordine;

5. folosirea judicioasa si eficienta a masinilor si SDV-urilor din dotare ;

6. indeplinirea integrala, cantitativ si calitativ a sarcinilor si atributiilor din fisa postului ;

7. potrivit ROI al societatii, de executatrea unor fapte si actiuni care reprezinta concurenta neloiala ;

8. respectarea stricta a secretului de serviciu si a documentelor intocmite sau manipulate ;

9. integritatea patrimoniului incredintat ;

10. respectarea normelor NTS, PSI, protectia meiului, efectuarea examenului medical periodic al subordonatilor ;

11. respectarea cu strictete a ROF si ROI al SC ZET SRL ;

- Raspunde civil, matrial sau penal dupa caz de nerespectarea obligatiilor ce revin salariatilor care au fost inscrise in ROI al societatii, precum si de nerespectarea legislatiei inscrise in ROF si se refera la activitatea ce face obiectul postului respectiv.