ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TIMIŞOARA APROBAT SE CONFIRMĂ P R I M A R DIRECŢIA JUDEŢEANĂ A

ARHIVELOR NAŢIONALE Filiala Timiş Dr.Ing. GHEORGHE CIUHANDU DIRECTOR MARIA VERTAN

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC care cuprinde termenele de păstrare ale documentelor create de compartimentele din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara,

aprobat prin Dispoziţia nr.________/__________

DIRECŢIA SERVICIUL/ BIROUL

Denumirea dosarului Termen de

păstrare(ani)

Obs.

I. SECRETAR

A. SERV ADMI-NISTRARE FOND FUNCIAR

1. Registre agricole P -

2. Registre Repertoar – cuprinzând persoanele înscrise în Registre agricole – pe cartiere

P -

3. Dosarele – întocmite în baza Legii nr. 18/1991 – cuprinzând cererile şi actele doveditoare ale beneficiarilor legii din zonele Freidorf, Mehala şi Ciarda Roşie) şi Dosarele – întocmite în baza Legii nr. 18/1991 republicată şi a Legii nr. 1/2000 - Timişoara

P -

4. Tabele Anexe întocmite în baza Legii nr. 18/1991 – cuprinzând lista beneficiarilor legii – întocmite pentru zonele Freidorf, Mehala şi Ciarda Roşie) şi Tabele Anexe – întocmite în baza Legii nr. 1/2000 – Timişoara

P -

5. Dosare Propuneri de validare (de modificare în listele anexe) - întocmite în baza Legilor fondului funciar nr. 18/1991 şi

P -

nr. 1/2000 – cuprinzând propunerile Comisiei municipale de fond funciar, documentele care au stat la baza propunerilor, înaintate la Prefectura Judeţului Timiş; Contestaţii depuse în baza Legilor fondului funciar

6. Hărţi şi schiţe cuprinzând parcelele atribuite în baza Legilor fondului funciar

P -

7. Tabele nominale cu persoanele care beneficiază de prevederile art. 23 şi 36 din Legea nr. 18/1991 republicată sau de prevederile art. 34 din Legea nr. 1/2000

P -

8. Registre cu evidenţa eliberării titlurilor de proprietate, a deciziilor consiliului judeţean şi a ordinelor prefectului

P -

9. Registru special cu evidenţa cererilor depuse în baza Legii nr. 169/1997 şi a Legii nr. 1/2000

P -

10. Dosar cu Procese-verbale de preluare a terenurilor agricole în vederea atribuirii şi cu evidenţa parcelelor care au fost preluate de la fostele C.A.P. Freidorf, Ciarda Roşie şi Mehala

P

11. Registrul parcelar, Registrul alfabetic al posesorilor de terenuri – beneficiari ai Legilor fondului funciar

25 C.S.

12. Procese Verbale de punere în posesie întocmite în baza Legii nr. 18/1991, a Legii nr. 18/1991 republicată şi în baza Legii nr. 1/2000

25 C.S.

13. Registre cu Procesele-verbale de la şedinţele Comisiei municipale de fond funciar

20 C.S.

14. Tabele centralizatoare – privind cererile depuse în baza Legii nr. 169/1997 – pt. reconstituirea şi constituirea dreptului de proprietate

20 -

15. Adeverinţele de proprietate eliberate în baza prevederilor Legii nr. 18/1991 10 C.S.

16. Dosare (cereri) depuse în baza Legii nr. 42/1990 republicată, în baza Legii nr. 44/1994 republicată, a Legii nr. 1/2000, în baza unor hotărâri judecătoreşti - soluţionate nefavorabil

10 C.S.

17. Registru - Contracte de arendare înregistrate la primărie 8 -

18. Contracte de arendare înregistrate - exemplarele 3. 8 -

19. Ordinea de zi a şedinţelor Comisiei municipale de fond funciar 5 -

20. Comunicări – privind hotărârile Comisiei judeţene de fond funciar; Comunicări, înştiinţări privind unele probleme de fond funciar

5 -

2

21. Corespondenţă – cu alte instituţii (prefectură, oficiul de cadastru, agenţia domeniilor statului, direcţia agricolă, judecătoria, poliţia) cu privire la modul de aplicare a Legilor fondului funciar

5 -

22. Oferte de vânzare a terenurilor agricole extravilane – cereri, copii de pe acte de proprietate, oferta afişată, procesul verbal de afişare, adeverinţa eliberată (ex.2), oferte de cumpărare

5 -

23. Cereri depuse pt. subvenţii, prime, bonuri valorice, etc. acordate de stat agricultorilor (cereri, acte doveditoare, declaraţii, procese-verbale de recepţie, alte documente prevăzute de lege); Tabele centralizatoare, comunicate mass-media, state de plată-ex.2.

3 -

24. Cereri şi adeverinţele eliberate în vederea completării dosarelor de şomaj, de handicapaţi, pt. burse şcolare, etc.

3 -

25. Centralizatoarele - Registre agricole – partea a II-a 3 -

26. Contracte de păşunat – ex. 2; Registru cu evidenţa celor care au încheiat contracte de păşunat

3 -

27. Certificate de producător - cereri depuse, procese-verbale de constatare, chitanţă cu plata taxei de eliberare a certificatului de producător ; Bilete de adeverire a proprietăţii şi sănătăţii animalelor (cotor cu ex. 2)

3 -

28. Registru de intrări-ieşiri cu cereri intrate prin SCO 3 C.S.

29. Diferite cereri (şi răspunsuri expediate – ex. 2) intrate prin DO şi SCO 3 -

30. Cereri (şi răspunsuri expediate – ex.2) primite de la alte servicii din cadrul primăriei 10 -

31. Comunicări, înştiinţări, invitaţii - expediate persoanelor fizice sau juridice 3 -

32. Recensământul general agricol 2002-2003 - comunicări primite din alte localităţi, comunicări şi confirmări trimise în alte localităţi

3 -

33. Rapoarte statistice – Agr. - semestriale 3 C.S.

34. Dosare cu împuterniciri şi procuri speciale în baza cărora au fost eliberate titluri de proprietate

3 -

B. COMPARTI-MENTUL ARHIVĂ

1. Inventarul actelor predate la arhivă

P

2. Nomenclatorul dosarelor create şi a termenelor de păstrare

P

3. Liste de selecţionare împreună cu aprobările date de Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale –Filiala Timiş- pentru eliminarea documentelor care au termenul de păstrare expirat

P

3

4. Registru de evidenţa corespondenţei

5

5. Cereri şi răspunsuri adresate arhivei

3

6. Referate interne privind solicitarea unor copii din arhiva, note interne, referate de necesitate, informări, etc.

3

C. SERVICIUL JURIDIC

1. Dosare privind litigii 5

De la încheierea litigiu-lui

2. Registru evidenta corespondenta 5 3. Corespondenta interna 5 4. Corespondenta externa 5 5. Registru de termene a cauzelor 5 6. Opis alfabetic al cauzelor 5

D. SERVICIUL DE STARE CIVILĂ

1. Cereri , decizii şi acte referitoare la transcrierea , reconstituirea sau întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă

P

2. Evidenţa registrelor de stare civilă

P

3. Registru cu acte de stare civilă - naşteri

100 După care se predau la Arhivele Naţionale

4. Registru cu acte de stare civilă - căsătorii

100

5. Registru cu acte de stare civilă - decese

100

6. Acte care au stat la baza înregistrării naşterii(certificate medicale constatatoare de naştere,sentinţe judecătoreşti de înregistrare tardivă a naşterii,decizii încuviinţare a adopţiei cu efecte depline,declaraţii de recunoaştere, etc.)

100

7. Declaraţii de căsătorie şi alte acte necesare încheierii căsătoriei

100

8. Acte care au stat la baza înregistrării decesului (certificate medicale de constatare a morţii,sentinţe judecătoreşti de declarare a morţii prezumate ,etc)

100

9. Documente care au stat la baza înscrierii pe actele de stare civilă a unor modificări în

100

4

statutul civil al persoanelor în cauză(declaraţii de recunoaştere ulterioară înregistrării naşterii,sentinţe judecătoreşti de tăgadă a paternităţii , de stabilire a filiaţiei , de încuviinţare a purtării numelui, de divorţ sau de desfacere a adopţiei,schimbare a numelui, renunţare, retragere sau dobândire a cetăţeniei,etc.)

10. Opise alfabetice ale actelor de stare civilă (de naştere, căsătorie şi deces)

100

11. Documente şi evidenţe cu privire la atribuirea, înscrierea şi gestionarea codului numeric personal

100

12. Sentinţe judecătoreşti privind rectificarea, completarea sau anularea actelor de stare civilă

30

13. Registre de intrare - ieşire a corespondenţei

30

14. Registre procese - verbale de îndrumare şi control

30

15. Registre privind gestiunea certificatelor de stare civilă

25

16. Acte referitoare la completarea şi trimiterea comunicărilor de naştere , precum şi a comunicărilor de modificări pentru evidenţa populaţiei

15

17. Corespondenţă privind extrasele de pe actele de stare civilă pentru uzul organelor de stat

15

18. Cereri şi adrese privind eliberări de pe certificate şi dovezi de stare civilă

5

19. Adrese şi comunicări de menţiuni

5

20. Borderouri cu livrete militare, buletine de identitate şi certificate de stare civilă anulate ca urmare a completării cu erori , ce se trimit centrelor militare şi respectiv organelor de poliţie

5

E. SERVICIUL AUTORITATE TUTELARĂ

1. Hotărârile Comisiei ptr. ocrotirea minorilor Timiş

15

2. Anchete sociale privind internarea şi externarea minorilor în Centre de Plasament

5

3. Anchete sociale privind internarea minorilor la Centrul de Plasament nr.1

5

4. Anchete sociale privind înscr. minorilor în şcoli ajutăt.

5

5. Anchete sociale privind înscr. minorilor la Şcoala Specială de Ambliopi

5

6. Anchete sociale privind orient. şcolară şi profes. a min.

5

7. Anchete sociale privind minorii cu tulb.de comportament

5

8. Anchete sociale privind declararea 5

5

abandonului 9. Anchete sociale privind încred.

conf.Ord.de Urgenţă nr. 26/1997, republicată

5

10. Anchete sociale privind minorii cu deficienţe

5

11. Anchete sociale privind încred. minorilor în cazul proceselor de divorţ şi actele justificative aferente.

5

12. Registre de evidenţă ale Autorităţii Tutelare

5

13. Citaţii 5 14. Centralizatoare

5

15. Diverse cazuri atipice 5 16. Hotărâri privind internarea bolnavilor în

spitalele de psihiatrie, conform Decretului nr.313/1980

5

17. Dispoziţii privind curatela minorului şi acte justific. pentru încuviinţări de acte juridice.

3

18. Dispoziţii privind curatela procesuală

3

19. Dosare privind tutela minorului şi acte justificative.

3

20. Dosare privind tutela interzisului judecătoresc şi acte justificative.

3

21. Dosare privind curatela bolnavului şi acte justificative

3

22. Anchete soc. privind instit. tutelei minori

3

23. Anchete soc. privind abandonul de familie

3

24. Anchete sociale privind decăderea din drepturile părinteşti

3

25. Anchete sociale privind declararea morţii

3

26. Anchete sociale pentru spitalele de psihiatrie

3

27. Contracte de întreţinere ale persoanelor vârstnice

3

28. Anchete Sociale privind evaluarea situaţiei sociale a persoanei cu handicap conform Legii nr.519/2002 şi a Ordinului nr.90/2002

5

F. SERVICIUL ADMINISTRA-ŢIE LOCALĂ

1. Dispoziţiile primarului

P

6

2. Registru de evidenţă a dispoziţiilor primarului

P

3. Procese verbale de negociere ale comisiei constituită în conf. cu H.G. Nr. 505/1998

15

C.S

4. Comunicări privind listele electorale permanente

5

5. Registru corespondenţă Intrare-ieşire

5

6. Comunicări dispoziţii primar

5

7. Registru de audiente secretar 10

G. BIROUL ANALIZĂ ŞI ELABORARE DOCUMENTE CONSILIUL LOCAL

1. Hotărâri Consiliul Local P 2. Procese verbale ale şedinţelor Consiliului

Local

P

3. Procese verbale ale şedinţelor pe domenii de specialitate

P

4. Registre privind ducerea la îndeplinire a Hotărîrilor Consiliului Local

5

5. Condică prezenţă consilieri 5

6. Pontaje consilieri 5

7. Registru prezenţă consilieri 5

8. Registrul declaraţiilor de interese 5

9. Registrul de convocare a consilierilor în şedinţele plenare

5

10. Comunicări hotărâri consiliul local către prefectură, primar şi terţi

5

11. Corespondenţă

5

12. Interpelări consilieri 5

13. Registru recursuri graţioase 10

14. Registru de evidenţă a comunicărilor HCL către prefectură

10

II. DIRECŢIA ECONOMICĂ

A. BIROUL CONTABILITATE, VENITURI, PREŢURI ŞI TARIFE

7

1. Extrase de cont,ordine de plată, borderouri incasări Trezorerie

10

2. Situaţii încasări pentru constituire fond de stimulente

10

3. Situaţii facturi emise cu TVA ;Jurnal vânzări ; Borderou vânzări ; Note contabile ; Decont TVA .

10

4. Borderou încasări card

10

5. Situaţii încasări debite , cont 220.32

10

B. BIROUL CONTABILITATE CHELTUIELI

1. State de plata (salarii PMT,Ajutoare sociale,ind.naştere,prestări servicii)

70

2. Dări de seamă contabile

70

3. Extrase de cont şi anexe(ordine de plată,facturi,recepţii,comenzi,propuneri, angajamente, ordonanţări)

10

4. Registre de casă şi anexe (foi de vărsământ,dispoziţii de plată,deconturi + anexe,state de plata)

10

5. Balanţe de verificare(Sintetice,analitice,furnizori)

10

6. Registre jurnal 10 7. Registre ordine de plata 10 8. Fişe pentru operaţiuni bugetare 10 9. Fişe de cont 10 10. Borderouri timbre corespondenţă 10 11. Inventare 10 12. Bonuri de consum(materiale,obiecte de

inventar) 10

13. Cotoare :- chitanţiere - carnete cec numerar - registre de casă

10

14. Procese verbale de predare-primire 10 15. Corespondenţă internă si externă 5

C. SERVICIUL BUGET-

INVESTIŢII

1. Contul de execuţie trimestrial 50 2.Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al Primăriei

Municipiului Timişoara

P

3. Contul de execuţie al Bugetului Local-emis de Trezoreria Mun Timişoara (Execuţie de casă)

10

4. Dispoziţii bugetare

5

5. Dosar corespondenţă

3

8

6. Proiect de Buget

10

D. SERVICIUL IMPUNERE CLǍDIRI, TERENURI, TAXA AUTO, ALTE TAXE

1. Dosarul fiscal al persoanelor juridice - declaraţiile de impunere impozit

clădiri - declaraţiile de impunere impozit

teren - declaraţiile de impunere taxa auto - declaraţiile de impunere taxa firma,

reclamă - procesul-verbal de control fiscal,

nota de constatare - procesul verbal de contravenţie - referat privind restituirea de sume - referat privind compensarea de

sume - HCL privind scutirea de impozite - referat privind soluţionarea

contestaţiilor - dispoziţie privind soluţionarea

contestaţiilor - dispoziţie de urmărire - răspuns la solicitările contribuabililor

persoane juridice - corespondenţă internă privind

obligaţiile fiscale

P

E. SERVICIUL IMPOZITE ŞI TAXE – PERSOANE JURIDICE

1. Dosarul fiscal al persoanelor juridice - declaraţiile de impunere impozit

clădiri - declarţiile de impunere impozit teren - declaraţiile de impunere taxa auto - declaraţiile de impunere taxa firmă,

reclamă - procesul-verbal de control fiscal,

nota de constatare - procesul verbal de contravenţie - referat privind restituirea de sume - referat privind compensarea de

sume - HCL privind scutirea de impozite - referat privind soluţionarea

contestaţiilor - dispoziţie privind soluţionarea

contestaţiilor - dispoziţie de urmărire

P

9

- răspuns la solicitările contribuabililor persoane juridice

- corespondenţa internă privind obligaţiile fiscale

F.

SERVICIUL IMPOZITE ŞI TAXE – PERSOANE FIZICE

1. Dosarul fiscal al persoanelor fizice - certificate, procese verbale de

impunere, inştiinţări de plată, radieri, restituiri debite nedatorate, compensări la sume la cerere

- certificate de nesechestrare, renunţare la cetăţenie, certificate pentru participarea la diverse licitaţii

- adrese între diverse compartimente din cadrul Primăriei şi Serviciul Impozite şi Taxe

- adrese între Birourile de Executori Judecătoreşti şi Serviciul Impozite şi Taxe

- restituiri, compensări de sume rezultate din amenzi de circulaţie, chitanţe nefolosite, reprezentând alte taxe

- chitanţele de încasări impozite şi alte taxe locale, borderourile şi centralizatoarele efectuate la sfârşitul zilei din încasarea impozitelor şi a altor taxe locale

- matricolele cu evidenţa clădirilor, terenurilor şi mijloacelor de transport auto

- registrele cu evidenţa actelor intrate şi ieşite

- borderourile, centralizatoarele pentru evidenţa actelor

P

G. SERVICIUL COLECTARE ŞI EXECUTARE SILITĂ –PERSOANE JURIDICE

1. Dosar executare silită persoane juridice - dispoziţie urmărire - somaţie - referat privind compensare sume - adresa de înfiinţare a popririi - răspuns la solicitările contribuabililor

persoane juridice - documente de plata - adrese către ORC - adrese către Administraţia

P

10

Finanţelor Publice - proces-verbal de contravenţie - nota de constatare - proces verbal de control fiscal

H. SERVICIUL COLECTARE ŞI EXECUTARE SILITĂ –PERSOANE FIZICE

1. Dosar executare silită persoane fizice - proces-verbal de contravenţie - somaţie - adresa de înfiinţare a popririi - proces-verbal de insolvabilitate - nota de constatare - corespondenţă cu I.T.M - corespondenţă cu Evidenţa Inform.a

Persoanei - documente de plată - corespondenţă internă privind

identificarea contribuabilului

P

III. DIRECŢIA PATRIMONIU

A. SERVICIUL TEHNIC-EDILITATE

1. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii prin licitaţii (notă estimare, fişă date, informaţii generale, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet sarcini, procese-verbale deschidere, procese-verbale evaluare, hotărâre evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

2. Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări prin licitaţii (notă estimare, fişă date, informaţii generale, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet sarcini, procese-verbale deschidere, procese-verbale evaluare, hotărâre evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

3. Lucrări privind achiziţiile publice de produse prin cerere de ofertă (notă estimare, fişă date, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet sarcini, procese-verbale deschidere, procese-verbale evaluare, hotărâre evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

4. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii prin cerere de ofertă (notă estimare, fişă date, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii

10

11

membrii comisie, caiet sarcini, procese-verbale deschidere, procese-verbale evaluare, hotărâre evaluare, comunicare rezultat procedură)

5. Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări prin cerere de ofertă (notă estimare, fişă date, informaţii generale, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet sarcini, procese-verbale deschidere, procese-verbale evaluare, hotărâre evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

6. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii prin negociere cu o singură sursă (notă justificativă, notă estimare, caiet sarcini, formular contract, procese-verbale)

10

7. Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări prin negociere cu o singură sursă (notă justificativă, notă estimare, caiet sarcini, formular contract, procese-verbale)

10

8. Dosar privind referate şi dispoziţii

2

9. Dosar diverse (note interne, corespondenţă, referate, comunicări)

1

10. Registru de corespondenţă solicitări şi sesizări cetăţeni

3

11. Registru de corespondenţă solicitări şi sesizări unităţi sanitare

3

12. Registru de corespondenţă solicitări şi sesizări unităţi învăţământ

3

13. Dosar privind Proiecte de Hotărâri

3

B. SERVICIUL ADMINISTRARE SPAŢII-TERENURI

1. Adeverinţe Carte funciară 3 C.S. 2. Adeverinţe radiere ipotecă 3 3. Adrese vânzări-cumpărari pentru OJCVL P 4. Adeverinţe apă-canal 3 5. Adeverinţe Gaz 3 6. Acord Lucrări Construcţii P 7. Apartamentări P 8. Referate punere în posesie imobile P 9. Contracte dare în folosinţă teren P 10. Contracte de vânzare-cumpărare P 11. Ordine de repartizare terenuri pentru

tineri P

12. Fişe mijloc fix P 13. Note de contabilitate 10 14. Dispoziţii de plată 1 15. Chitanţe regim special 1 16. Registre de casă 10 17. Borderou încasări zilnice 5 18. Somaţii 1 19.Cereri, sesizări, răspunsuri 3

12

20.Proiecte de hotărâri 1 C.

BIROUL SPATII CU ALTA DESTINATIE

1. Ordine de repartizare P 2. Procese verbale comisie s.a.d. P 3. Procese verbale predări spatii P 4. Facturi chirie s.a.d. 5 5. Fise de cont pt. chirie si penalitati 5 6. Cereri, sesizări, răspunsuri 3 C.S 7. Proiecte de hotărâri 1 C.S.

D. BIROUL LICITAŢII

1. Lucrări concesionare terenuri prin licitaţie publică conf.Legii nr.219/1998 pentru diverse destinaţii ( procese verbale, rapoarte ale Comisiilor de evaluare, documentaţii tehnice, documentele licitaţiilor oferte, documente de calificare)

P

2. Lucrări privind închirierea prin licitaţie publică a S.A.D. (procese verbale de licitaţie, documentele licitaţiei, documentaţie tehnică, releveuri, oferte, documente de calificare

50

3. Lucrări privind concesionarea prin licitaţie publică a terenurilor pentru construirea de garaje ( procese verbale, rapoarte ale Comisiilor de evaluare, documentaţii tehnice, documentele licitaţiilor certificate de urbanism, oferte înregistrate de solicitanţi)

P

4. Lucrări privind achiziţiile publice de produse, prin licitaţii ( notă de estimare, fisa de date, informaţii generale, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet de sarcini, procese verbale deschidere, procese verbale evaluare, hotărâre de evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

5. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii, prin licitaţii (notă de estimare, fisa de date, informaţii generale, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet de sarcini, procese verbale deschidere, procese verbale evaluare, hotărâre de evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

6. Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări, prin licitaţii ( notă de estimare, fisa de date, informaţii generale, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare, declaraţii membrii comisie, caiet de sarcini, procese verbale deschidere, procese verbale evaluare, hotărâre de evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

13

7. Lucrări privind achiziţiile publice de produse, prin cerere de ofertă ( notă de estimare, fisa de date, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare declaraţii membrii comisie, caiet de sarcini, procese verbale deschidere, procese verbale evaluare, hotărâre de evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

8. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii, prin cerere de ofertă ( notă de estimare, fisa de date, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare declaraţii membrii comisie, caiet de sarcini, procese verbale deschidere, procese verbale evaluare, hotărâre de evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

9. Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări, prin cerere de ofertă ( notă de estimare, fisa de date, referat numire comisie, dispoziţie numire comisie de evaluare declaraţii membrii comisie, caiet de sarcini, liste cu cantităţi de lucrări, procese verbale deschidere, procese verbale evaluare, hotărâre de evaluare, comunicare rezultat procedură)

10

10. Lucrări privind achiziţiile publice de produse, prin negociere cu o singură sursă ( notă justificativă, nota de estimare, caiet de sarcini, formular contract, procese verbale)

10

11. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii, prin negociere cu o singură sursă ( notă justificativă, nota de estimare, caiet de sarcini, formular contract, procese verbale)

10

12. Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări, prin negociere cu o singură sursă ( notă justificativă, nota de estimare, caiet de sarcini, formular contract, procese verbale)

10

13. Dosar cu OPIS-uri 2 14. Dosar privind referate şi dispoziţii 2 15. Dosar privind anunţuri publicitare 2 16. Dosar Diverse (note interne,

corespondenţă, referate, comunicări) 1

17. Registru de Corespondenţă 3 18. Registru de "Candidaturi şi Oferte"

pentru licitaţiile de concesionare, organizate în baza Legii nr.219/1998

P

19. Contracte de vinzare cumpărare SAD conform Legii 550/2002

P

IV. DIRECTIA URBANISM

A. BIROUL AUTORIZARE SI DISCIPLINA IN C-TII

1. Autorizaţii de construire (AC si documentatia tehnica aferenta)

P

14

2. Certificate de Urbanism (CU si documentatia aferenta)

5

3. Comunicări către beneficiari din partea inspectorilor de specialitate, la documentatiile necorespunzatoare, care nu au fost promovate.

3

4. Comunicări la sesizări 3

B. BIROUL URMARIRE

1. Comunicări la sesizari 3 2. Registru Procese-Verbale + Contestaţii P 3. Registru corespondenta P 4. Registru Autorizaţii de Construcţie P 5. Registru Certificate de Urbanism P 6. Procese-Verbale de constatare a

contravenţiei P

7. Contestaţii la Procese-Verbale P 8. Procese-Verbale de constatare la fata

locului +Referat 10

9. Sentinţe civile 5

10. Sesizări ale cetatenilor si instituţiilor

5

11. Corespondenta interna

5

12. Dosare demolare (chioşcuri, garaje, panouri)

5

C. Secretariat

1. Opis intrari documentatii 5 2. Registre autorizatii de construire P 3. Registre certificate de urbanism P

4. Registre corespondenta 5

D. BIROU INVESTIŢII , STATISTICĂ ŞI MONUMENTE

1. Lista de investiţii (listele de investiţii si modificările aduse de-a lungul anului)

P

2. Corespondenta

3

3. Lucrări construcţii-montaj (facturi, contracte, situaţii de lucrări, HCL, selectie/licitatie)

10

4. Cereri de admitere la finanţare

10

5. Dotări (dotări si utilaje achizitionate de-a lungul anului, facturi, contracte, PV de selectie)

10

15

6. Scutiri impozite, corespondenţă, acte

doveditoare (facturi şi proces-verbal de recepţie)

10 C.S.

7. Autorizaţii de construire eliberate pentru clădiri rezidenţiale, administrative şi alte clădiri-lunar

P

8. Stadiul de execuţie al locuinţelor construite din fondul populaţiei cât şi cele terminate-trimestrial

P

9. Locuinţe şi extinderi terminate-annual

P

10. Situaţii lucrări

11. Sesizări ale cetăţenilor şi instituţiilor, puncte de vedere cu privire la solicitările diverse

5

12. Corespondenţă internă şi externă

5

13. Studii şi proiecte în domeniul urbanismului, amenajării teritoriului şi a planificării urbane

P

14. Studii şi proiecte în domeniul protejării monumentelor şi a zonelor istorice

P

15. Documentaţii de urbanism aprobate prin HCL

P

16. Elaborare referate tehnice de specialitate în vederea emiterii HCL şi a Dispoziţiilor

P

E. SERVICIUL BANCA DE DATE URBANE BIROUL CADASTRU ŞI AVIZARE DOCUMENTAŢII

1. AUTORIZATII DE FUNCTIONARE (construcţii amplasate pe teren proprietate particulară ; schimbări de destinatie spaţiu)

7

2. AUTORIZAŢII DE FUNCTIONARE (garaje amplasate pe teren proprietatea STATULUI ROMÂN )

7

3. ADEVERINŢE DE INEXISTENŢĂ 7 4. CERTIFICATE DE URBANISM 10 5. ADEVERINŢE TEREN INTRAVILAN 7 6. ADEVERINŢE NOMENCLATOR

STRADAL 3

7. AVIZE UNICE 2 8. CERERI PLANURI DE SITUATIE 1

16

9. SISTEM INFORMATIC GEOGRAFIC DE ADMINISTRARE AL MUNICIPIULUI TIMISOARA

P

F. SERVICIUL URBANISM COMERCIAL

1. Acord pt. exerciţii comerciale ( L 650/2002 – acorduri pentru desfăşurarea exerciţiilor comerciale )

15 ,,C.S.”

2. Legea 507/2002 – privind autorizarea persoanelor fizice în vederea desfăşurării unor activităţi independente.

15 ,,C.S.”

3. Declaraţie de alimentaţie publică(HG 843/1999)

10

4. Corespondenţă 3

5. DL 54/1990 – privind autorizarea persoanelor fizice în vederea desfăşurării unor activităţi independente.

2

6. Acorduri promoţionale 1

7. Acord comerţ stradal 1

V. DIRECŢIA EDILITARĂ

A. SERVICIUL ADMINISTRARE MEDIU URBAN BIROUL ECOLOGIE URBANĂ

1. Documente autorizare locuri de joacă pentru copii de pe domeniul public şi din incinta şcolilor şi grădiniţelor din Timişoara (carte tehnică, calcule de risc, verificări tehnice, etc)

P

2. Contracte prestări servicii 20 3. Documente licitaţie 20 4.Situaţii de lucrări 20 5. Angajamente bugetare, propuneri de

angajare a cheltuielilor şi ordonanţări de plată a facturilor;

5

6. Programe de activitate pentru prestatorii de servicii;

5

7. Note de evaluare distrugeri zone verzi; 5 8. Procese-verbale de predare-primire zone

verzi, locuri de joacă şi material dendro – floricol;

9. Procese – verbale de contravenţie, contestaţii, adrese pentru urmărire silită a amenzilor contravenţionale;

5

10. Protocoale de colaborare; 5 11. Răspunsuri sesizări şi corespondenţă 3 12. Adrese din oficiu, diverse, corespondenţă 3 B.

SERVICIUL ADMINISTRAR

Denumirea dosarului Termen de

păstrar

Obs.

17

E MEDIU URBAN

e (ani)

1. Contracte prestări servicii 20

2. Documente licitaţie 20 3. Situaţii de lucrări 20 4. Angajamente bugetare, propuneri de

angajare a cheltuielilor şi ordonanţări de plată a facturilor;

5

5. Programe de activitate pentru prestatorii de servicii;

5

6. Note de evaluare distrugeri zone verzi;

5

7. Procese-verbale de predare-primire zone verzi, locuri de joacă şi material dendro-floricol;

5

8. Procese – verbale de contravenţie, contestaţii, adrese pentru urmărire silită a amenzilor contravenţionale;

5

9. Comunicate şi note de presă 3 10. Protocoale de colaborare;

3

11. Note de informare 3 12. Referate, proiecte de hotărâri 3 13. Răspunsuri sesizări şi corespondenţă 3 14. Adrese din oficiu, corespondenţă diversă 3

C. SERVICIUL TRANSPORT REŢELE PUBLICE BIROUL INFRASTRUCTURĂ ÎN TRANSPORT

1. Cartea construcţiei P 2. Contracte 20 3. Situaţii de lucrări 20 4. Documente licitaţie 20 5. Registru Permise de Spargere 5 6. Permise de spargere şi Procese verbale de

predare amplasament 5

7. Registru Avize de Principiu 5 8. Avize de principiu 5 9. Avize Comisie de Circulaţie 5 10. Permise de Intervenţii 3 11. Registru Permise de Intervenţii 3 12. Comunicare avarii 3 13. Răspunsuri sesizări 3 14.Adrese din oficiu, diverse, corespondenţe 3

D. BIROUL HIDROTEHNIC

1. Cartea construcţiei P 2. Contracte 20

18

3. Situaţii de lucrări 20 4. Documente licitaţie 20 5. Protocoale de colaborare 20 6. Procese verbale de predare amplasament 5 7. Răspunsuri sesizări 5 8. Adrese din oficiu, diverse, corespondenţe 3

E. SERVICIUL ENERGETIC

1. Dosar achiziţii publice(nota privind determinarea valorii estimative a contractului de achiziţie publică, documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, decizia de numire a comisiei de evaluare, procesul-verbal întocmit la deschiderea ofertelor, contractul de achiziţie publică)

5

2. Documente investiţii(proiecte, situaţii de lucrări, procese verbale de recepţie)

20

3. Adeverinţe accept gaz 5 4. Documente subvenţii ( copii facturi,

ordonanţări, calcule pentru subvenţii) 20

5. Situaţii( oferte firme, audienţe)

3

6. Rapoarte (informări, centralizări)

3

7. Stocuri combustibil 3 8. Dosar Call Center, e-Mail 3 9. Dosar sesizări şi reclamaţii , răspunsurile

transmise 3

10. Adrese interne, note interne, dispoziţii primar

3

11. Opis intrare

2

F. BIROUL ILUMINAT PUBLIC

1. Dosar achiziţii publice(nota privind determinarea valorii estimative a contractului de achiziţie publică, documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, decizia de numire a comisiei de evaluare, procesul-verbal întocmit cu ocazia deschiderii ofertelor, hotărârea comisiei de evaluare, contractul de achiziţie publică şi alte documente conform legilor în vigoare)

5

2. Documente investiţii (proiecte, situaţii de lucrări, procese verbale de recepţie, etc.)

5

3. Dosar lucrări întreţinere (situaţii de lucrări, procese verbale, etc.)

5

4. Dosar sesizări şi reclamaţii (sesizări şi reclamaţii, copii după răspunsurile transmise, etc.)

3

5. Dosar rapoarte (informări, centralizări) 3 6. Dosar Call Center, e-mail 3

19

7. Dosar diverse (adrese interne, note interne, dispoziţii primar)

3

G. COMPARTIMENTUL ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

1. Dosar procese verbale privind controlul financiar-contabil efectuat la asociaţiile de proprietari

5

2. Dosar procese verbale ale comisiei de atestare-procesele verbale încheiate de comisia de atestare a persoanelor fizice care candidează pentru funcţia de administrator de imobil

5

3. Dosar teste grilă-teste susţinute de administratorii de imobil pentru obţinerea certificatului de atestare

5

4. Dosar adeverinţe vizate-acte primite pentru eliberarea adeverinţelor de înstrăinare a apartamentelor

5

5. Dosar înştiinţări-primite de compartiment, referitoare la modificările survenite în activitatea administratorilor atestaţi

3

6. Dosar Call Center 3 7. Dosar sesizări asociaţii proprietari-

răspunsuri la sesizările primite de compartiment

3

VI. PRIMAR

A. SERVICIUL CENTRUL DE INFORMARE PENTRU CETĂŢENI

1. Centralizator intrare corespondenţă urbanism-aviz unic ghişeul nr.2

5

2. Centralizator intrare corespondenţă fond funciar ghişeul nr.3

5

3. Centralizator intrare corespondenţă urbanism comercial ghişeul nr.4

5

4. Centralizator intrare corespondenţă urbanism autorizaţii de construcţie ghişeul nr.5

5

5. Centralizator intrare corespondenţă urbanism-certificate de urbanism ghişeul nr.6

5

6. Centralizator intrare corespondenţă urbanism diverse ghişeul nr.7

5

7. Centralizator intrare corespondenţă patrimoniu ghişeul nr.9

5

8. Centralizator intrare corespondenţă patrimoniu ghişeul nr.10

5

9. Centralizator intrare corespondenţă autoritate tutelară ghişeul nr.10

5

20

10. Centralizator intrare corespondenţă direcţia edilitară ghişeul nr.11

5

B. BIROUL EVIDENŢA ŞI CIRCULAŢIA DOCUMENTE-LOR

1. Centralizator intrare corespondenţă generală – ghişeul nr. 0

5

2. Centralizator intrare corespondenţă generală ghişeul nr.9

5

3. Citaţii comunicări afişare-dezafişare 5 4. Corespondenţă diversă 5

C. SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN

1. Rapoartele misiunilor de audit 5 2. Rapoarte de activitate anuale 5 3. Răspunsuri corespondenţă 3 4. Rapoarte privind aducerea la îndeplinire a

Hotărârilor Consiliului Local 3

D. SERVICIUL DEZVOLTARE ŞI INTEGRARE EUROPEANĂ

1. Hotărâri ale CLMT 10 2. Dispoziţii ale Primarului 10 3. Informări asupra modului de aducere la

îndeplinire a Hotărârilor şi Dispoziţiilor 5

4. Raport anual cu activitatea serviciului 10 5. Bugetul şi lista de investiţii 10 6. Planul operaţional al Primăriei Municipiului

Timişoara; P

7. Informaţii despre programe cu finanţare externă

5

8. Informaţii pentru cetăţeni străini care doresc să demareze o investiţie în Timişoara

5

9. Informări întocmite de Primarul Municipiului Timişoara privind starea economică şi socială a municipiului-

P

10. Informări privind acţiuni şi programe de promovare a municipiului Timişoara, trim., semestr.,anuale.

5

11. Relaţii de colaborare sau parteneriat cu autorităţi publice din ţară ;

10

12. Relaţii de colaborare sau parteneriat cu autorităţi publice din străinătate, înfrăţirea cu alte comunităţi din străinătate; programe ale unor vizite bilaterale;

10

13. Programe derulate în colaborare cu persoane juridice din Timişoara şi din ţară; - de dezvoltare economico socială a judeţului Timiş; - vizând pregătirea procesului de integrare a

P

21

României în Uniunea Europeană; Aquis -ul comunitar - vizând aplicarea măsurilor antisărăcie ; - vizând investiţii în servicii sociale;

14. Programe în colaborare cu persoane juridice străine: - pentru accesarea fondurilor public-private, inclusiv fonduri internaţionale nerambursabile, - pentru asistenţă tehnică acordată în diferite domenii;

P

15. Referate şi corespondenţă internă 5 16. Corespondenţă naţională şi internaţională 5 17. Achiziţionare de produse şi servicii:

-propuneri de angajare a unei cheltuieli; angajamente bugetare; ordonanţări de plată; note de comandă;

5

E. COMPARTIMENTUL E-COMUNICARE

1. Monitorul Primăriei Municipiului Timişoara (ziarul Primăriei)

P

F. BIROUL RESURSE UMANE

1. Inventar-doc.predate arhiva

P

2. Dosar acte personale/ dosar profesional

80

3. State de functii, personal

P

4. Carte de munca si registru de evidenta P 5. Copii adeverinţe elib.fostilor angajati 5 6. Documente privind salarizarea, fise fiscale 10 7. Concursuri, procese-verbale, lucrări,

bibliografie, tematica 5

8. Situaţii statistice 3 9. Planificarea si efectuarea concediilor 3 10. Prezenţa electronică 3

G. BIROUL RELAŢII PUBLICE

1. Corespondenţă cu mass-media (note de presă, comunicate)

1

2. Răspunsuri la solicitări (primite din partea: Consiliilor Consultative de Cartier, pe Legea 544, ONG, Instituţii publice)

3

3. Referate 1 4. Procese verbale (de afişare a proiectelor

de HCL, de la dezbaterile publice) 3

5. Adrese interne 1 6. Casete video cu acţiunile Primăriei P

22

H. CABINET PRIMAR

1. REGISTRU EVIDENŢĂ CORESPONDENŢĂ

5

2. RĂSPUNSURI CORESPONDENŢĂ 5 3. RĂSPUNSURI FAX 2 4. RĂSPUNSURI MAIL 2 5. ADRESE PRELUNGIRE VIZĂ 5

I. INSPECTO-RATUL DE PROTECŢIE CIVILĂ

1. Documente pentru informare (rapoarte de intervenţie, informări, corespondenţă, coordonare şi conducere a formaţiunilor de protecţie civilă), sinteze, bilanţuri privind intervenţiile în situaţii reale de urgenţe civile.

10

2. Documente de planificare, conducere şi evidenţă a pregătirii de protecţie civilă, materialele convocărilor de pregătire, planuri de muncă trimestriale, semestriale, rapoarte de bilanţ, sinteze, rapoarte de analiză, acte de verificare şi constatare, concepţii şi planuri de desfăşurare ale exerciţiilor şi aplicaţiilor.

5

3. Documente de gestiune, procese-verbale, verificarea materialelor şi aparaturii de protecţie civilă; bugetul de venituri şi cheltuieli, corespondenţa cu Direcţiile din Primărie şi Inspectoratul Judeţean de Protecţie Civilă.

10

23