Aprobat prin

Hotărîrea Guvernului Nr.___din ________201_

REGULAMENT privind ACHIZITIILE PUBLICE folosind procedura de negociere

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. În sensul prezentului Regulament se folosesc următoarele noţiuni: Procedura Negociată - procedura prin care autoritatea contractantă derulează consultări cu candidaţii preselectaţi/selectaţi şi negociază clauzele contractuale, detalii tehnice, inclusiv preţul, cu unul sau mai mulţi dintre aceştia. Negocierea poate fi:

A. negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare; B. negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare;

Operator economic participant la procedura de negociere (Candidat) - oricare operator economic care a depus candidatura în cadrul primei etape a procedurii de negociere; Candidatură - documentele prin care un candidat îşi demonstrează situaţia personală, capacitatea de exercitare a activitaţii profesionale, situaţia economică şi financiară, capacitatea tehnică şi profesională. Documentaţie standard – documentaţie care cuprinde toate informatiile legate de obiectul contractului de achiziţie pulică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini sau după caz, documentaţia descriptivă. Operator economic candidat – furnizor de bunuri, executant de lucrări şi/sau prestator de servicii, care poate fi orice persoană fizică sau juridică, orice entitate publică sau asociaţie de astfel de persoane şi/sau entităţi care furnizează pe piaţă bunuri, execută lucrări şi/sau prestează servicii; Ofertă preliminară – document prin care candidatul propune soluţii preliminare care răspund necesităţilor şi constrângerilor autorităţii contractante, aşa cum au fost acestea prezentate prin documentaţia descriptivă; Ofertă finală – oferta finală cuprinde oferta financiară şi oferta tehnică urmare a finalizarii rundei/rundelor de negocieri; Ofertă tehnică – document al ofertei, elaborat în baza cerinţelor din documentatia standard, stabilite de autoritatea contractantă; Ofertă financiară – document al ofertei, prin care se furnizează informaţiile cerute prin documentaţia standard cu privire la preţuri, tarife, alte condiţii financiare şi comerciale;

Secţiunea 1. Transparenţă

2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura publicarea în Buletinul Achiziţiilor Publice (BAP), prin intermediul Agenţiei Achiziţii Publice, a anunţurilor publice de intenţie, de participare şi de atribuire a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu forma şi conţinutul stabilit în documentaţia standard pentru realizarea achiziţiilor publice prin procedura de negociere.

3. Autoritatea contractantă are dreptul, în scopul asigurării unei transparenţe maxime, să dea publicităţii anunţul de participare şi prin alte mijloace de informare în masă, locale, naţionale sau internaţionale, sau Internet, dar numai după publicarea anunţului respectiv în Buletinul Achiziţiilor Publice şi pe pagina web a Agenţiei, având obligaţia de a respecta întocmai conţinutul şi forma anunţului publicat.

4. Autoritatea contractantă este obligată să publice în Buletinul Achiziţiilor Publice şi pe pagina web a Agenţiei anunţul de atribuire a contractului de achiziţie publică nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acestuia.

5. Anunţul de atribuire a contractului de achiziţie publică va cuprinde minimum următoarele date privind:

a) denumirea bunurilor/serviciilor/lucrărilor care fac obiectul contractului atribuit;

b) denumirea şi adresa juridică a autorităţii contractante care a atribuit contractul; c) data atribuirii contractului; d) denumirea şi alte date de identificare ale operatorului economic câştigător; e) valoarea contractului atribuit; f) temeiul legal de utilizare a procedurii respective de atribuire a contractului; g) procedura utilizată.

II. Tipurile de proceduri de negociere

6. Autoritatea contractantă are dreptul de a iniţia aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, folosind:

A. negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare; B. negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare;

III. Procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare Secţiunea 1. – Condiţii de aplicare a procedurii de negociere cu publicarea prealabilă aunui anunţ de participare.

7. Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare în conformitate cu art. 52 din Legea nr. 96/2007;

8. Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere, cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare, în următoarele cazuri:

a) atunci când, în urma aplicării licitaţiei deschise, licitaţiei limitată, dialogului

competitiv sau a cererii de oferte, nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost

depuse numai oferte inacceptabile ori incorecte. Aplicarea procedurii de negociere în acest caz este posibilă numai după anularea procedurii iniţiale de licitaţie deschisă, licitaţie limitată, dialog competitiv sau cerere de oferte şi numai dacă cerinţele iniţiale prevăzute în documentaţia de atribuire nu sunt modificate substanţial;

b) în situaţii excepţionale, temeinic motivate, atunci când natura lucrărilor/produselor/serviciilor sau riscurile implicate de executarea/livrarea/prestarea acestora nu permit o estimare iniţială globală a preţului viitorului contract de achiziţie publică;

c) atunci când serviciile care urmează să fie achiziţionate, îndeosebi serviciile financiare sau serviciile intelectuale, cum ar fi cele care implică proiectarea lucrărilor, sunt de aşa natură încât caietul de sarcini nu poate fi elaborat cu precizia pe care o impune atribuirea unui contract de achiziţie publică prin aplicarea licitaţiei deschise sau licitaţiei limitată;

d) atunci când lucrările ce urmează a fi executate sunt necesare exclusiv în scopul cercetării ştiinţifice, experimentării sau dezvoltării tehnologice, şi numai dacă acestea nu se realizează pentru obţinerea unui profit şi nici nu urmăresc acoperirea costurilor aferente.

9. În cazurile prevăzute la punctul 18 litera a), autoritatea contractantă are dreptul de a

nu transmite spre publicare anunţul de participare dacă invită la negocieri numai pe acei ofertanţi care au îndeplinit criteriile de calificare în cadrul procedurii anterioare şi care au depus oferte conform regulilor formale prevăzute în documentaţia standard.

10. In înţelegerea situaţiei a) de la punctul 18, sunt considerate modificări substanţiale în documentaţia de atribuire, fără a se limita la acestea, următoarele secţiuni:

a) Criteriile de calificare, b) Criteriul de atribuire c) Caietul de sarcini – specificaţiile tehnice, termenele de execuţie d) Factorii de evaluare, e) Valoarea estimată a contractului

Secţiunea 2. – Criteriul de atribuire a contractului

11. In cazul procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de participare, criteriul de atribuire utilizat poate fi preţul cel mai scăzut sau oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.

12. In cazul în care se alege criteriul de atribuire oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, oferta stabilită ca fiind câştigătoare este oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm de calcul specific.

13. In conformitate cu art. 45 al Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, oferta cea mai avantajoasă economic este oferta desemnată câştigătoare în temeiul următoarelor criterii:

a) în cazul contractelor de achiziţii publice de bunuri – alaturi de preţ, termenele de livrare, condiţiile de plată, profitabilitatea, calitatea, caracteristicile estetice,

funcţionale şi tehnice, posibilităţile şi costurile de deservire tehnică, asistenţa tehnică ;

b) în cazul contractelor de achiziţii publice de lucrări - calitatea oferită, costul unei unităţi a produsului ofertantului la finele executării lucrărilor, preţul total etc. Ponderea preţului în totalul evaluării ofertelor nu va fi mai mică de 80 la sută;

c) în cazul contractelor de achiziţii publice de servicii - calitatea oferită, costul unei unităţi a produsului ofertantului, preţul total etc. Ponderea preţului în totalul evaluării ofertelor nu va fi mai mică de 40 la sută.

14. Criteriile de evaluare a ofertei, prevăzuţi mai sus, mai pot fi, alături de preţ: a) caracteristici privind nivelul calitativ, tehnic sau funcţional , b) termene de garanţie propuse în corelare cu soluţia tehnică ofertată, c) caracteristici de mediu, d) costuri de funcţionare, e) raportul cost/eficienţă, f) servicii post-vânzare şi asistenţă tehnică, g) termen de livrare sau de execuţie, h) alte elemente considerate semnificative pentru evaluarea ofertelor.

15. Factorii de evaluare prezentaţi mai sus, nu vor fi folosiţi cu ponderi excesive, nedepăşind fiecare max 10% din ponderea totală;

16. Autoritatea contractantă poate combina factorii de evaluare de mai sus însă cu respectarea art. 45 din Legea nr. 96/2007;

17. În sensul prevederilor de mai sus autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza, în mod clar şi detaliat, în documentaţia standard criteriile de evaluare a ofertei, cu ponderile relative ale acestora sau algoritmul de calcul, precum şi metodologia concretă de punctare a avantajelor care vor rezulta din ofertele tehnice şi financiare prezentate de ofertanţi. Criteriile de evaluare cu ponderile relative ale acestora, algoritmul de calcul, precum şi metodologia de punctare a avantajelor trebuie să aibă legătura concretă cu specificul contractului şi, după ce au fost stabiliţi, nu se pot schimba din momentul în care a fost transmisă documentaţia către agenţii economici.

18. Atunci când stabilesc criteriile de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă nu are dreptul de a utiliza criterii care:

a) nu au o legătură directă cu natura şi obiectul contractului care urmează să fie atribuit;

b) nu reflectă un avantaj real şi evident pe care autoritatea contractantă îl poate obţine prin utilizarea criteriului de evaluare respectiv.

19. Ponderea stabilită pentru fiecare criteriu de evaluare nu trebuie să conducă la distorsionarea rezultatului aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Pentru fiecare criteriu de evaluare autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili o pondere care să reflecte în mod corect:

a) importanţa caracteristicii tehnice/funcţionale considerate a reprezenta un avantaj calitativ ce poate fi punctat; sau

b) cuantumul valoric al avantajelor de natură financiară pe care ofertanţii le pot oferi prin asumarea unor angajamente suplimentare în raport cu cerinţele minime prevăzute în documentaţia descriptivă.

20. Alături de preţ, criteriile de evaluare se aleg dintre cele enumerate mai sus, astfel încât să corespundă, respectiv să fie în corelaţie, cu specificul contractului ce urmează a fi atribuit. Ponderea preţului în totalul evaluării ofertelor nu va fi mai mică de 80 la sută, în cazul contractelor de lucrări, respectiv mai mică de 70 la sută în cazul contractelor de furnizare.

21. Atunci când stabileşte criteriile de evaluare, autoritatea contractantă prin grupul de

lucru, trebuie să fie în măsură să motiveze modul în care a fost stabilită ponderea criteriilor de evaluare, elaborând în acest sens o notă justificativă care se ataşează la dosarul achiziţiei.

Secţiunea 3. Acţiuni pentru demararea procedurii

22. Înainte de iniţierea procedurii de negociere, grupul de lucru are obligaţia de a verifica întrunirea condiţiilor prevăzute mai sus. Rezultatul verificării se concretizează prin elaborarea unui proces-verbal al grupului de lucru privind necesitatea de a fi aplicată procedura de negociere în scopul atribuirii contractului de achiziţie publică, care devine parte a dosarului achiziţiei publice. Decizia privind aplicarea procedurii de negociere în scopul atribuirii contractului de achiziţie publică se adoptă cu majoritate de voturi de către membrii grupului de lucru şi se consemnează într-un proces-verbal. In cazul în care există decizii contrare, membrii grupului de lucru, consemnează în procesul-verbal opiniile lor separate.

23. În conformitate cu principiul asumării răspunderii, stabilirea circumstanţelor de încadrare pentru aplicarea procedurii de negociere intră în responsabilitatea exclusivă a autorităţii contractante, respectiv a grupului de lucru desemnat.

24. Autoritatea contractantă are dreptul de a iniţia aplicarea procedurii de negociere pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, numai dacă sunt îndeplinite inclusiv următoarele condiţii:

a) contractul este inclus în planul anual de achiziţii publice al autorităţii contractante;

b) sînt asigurate, integral sau parţial, pentru anul în curs mijloacele financiare necesare în vederea îndeplinirii prevederilor contractului de achiziţie publică;

c) a fost creat grupul de lucru şi acesta a elaborat şi aprobat documentaţia de atribuire;

IV. Derularea etapei a-I-a procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de

participare

Secţiunea 1. – Lansarea procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de participare

25. Procedura de negociere se iniţiază prin transmiterea spre publicare a unui anunţ de participare prin care operatorii economici sunt invitati să participe la procedura de negociere. Autoritatea contractantă este obligată să publice în BAP şi pe pagina web a Agenţiei anunţul de participare la procedura de negociere.

26. Fără a aduce atingere prevederilor art. 26, alin. (1)-(3) din Legea nr. 96/2007, în cazul în care valoarea estimată a contractului de achiziţie publică este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 2, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, perioada cuprinsă între data publicării anunţului de participare în Buletinul achiziţiilor publice şi pagina web a Agenţiei, şi data-limită de depunere a candidaturilor trebuie să fie de cel puţin 37 de zile.

27. Fără a aduce atingere prevederilor art. 26, alin. (1)-(3) din Legea nr. 96/2007, în cazul în care valoarea estimată a contractului de achiziţie publică este mai mică decât cea prevăzută la art. 2, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, perioada cuprinsă între data publicării anunţului de participare în Buletinul Achiziţiilor Publice (BAP) şi pagina web a Agenţiei, şi data-limită de depunere a candidaturilor trebuie să fie de cel puţin 20 zile

28. Anunţul de participare la procedura de negociere va fi publicată în limba de stat şi după caz în una din limbile de circulaţie internaţională.

29. Accesul operatorilor economici la documentaţia standard se asigură concomitent cu publicarea anunţului de participare.

30. În anunţul de participare prin care se solicită depunerea de candidaturi, se indică: a) denumirea, sediul autorităţii contractante, date de contact ; b) obiectul contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit; c) modul şi locul obţinerii documentaţiei standard; d) taxa pentru documentaţia standard, după caz; e) valuta şi modul de achitare a taxei pentru documentaţia standard (cont, bancă,

etc); f) limba (limbile) în care se întocmesc documentele ce trebuie depuse de candidaţi

ca răspuns la solicitările documentaţiei standard; g) locul, data şi ora limită de depunere a candidaturilor; h) data, ora, locul de deschidere a candidaturilor i) numărul minim de candidaţi pe care autoritatea contractantă doreşte să-i selecteze

în vederea derulării negocierii; j) informaţii referitoare la criteriul de evaluare utilizat (preţul cel mai scăzut sau

oferta cea mai avantajoasă economic) precum şi ponderile factorilor de evaluare.

31. Anunţul de participare trebuie să conţină informaţii clare asfel încât să se evite pe cât posibil neclarităţi din partea potenţialilor operatori economici.

32. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind modul de derulare a procedurii de negociere şi/sau documentele ce trebuie prezentate pentru a îndeplini cerinţele de calificare impuse de autoritatea contractantă

33. Autoritatea contractantă are obligaţia de a raspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic.

34. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile însoţite de întrebările aferente, nu mai târziu de 5 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, în măsura în care solicitarea de clarificări a operatorului economic a fost transmisă în timp util.

35. În măsura în care din motive temeinic motivate, se impune prelungirea perioadei acordate operatorilor economici pentru pregătirea documentelor şi informaţiilor solicitate de autoritatea contractantă în cadrul etapei de selectie, aceasta are obligaţia de a decala data limită de depunere a candidaturilor prin publicarea noii date în BAP.

Secţiunea 2. – Acces la procedura de atribuire

36. In perioada cuprinsă între data publicării anunţului de participare şi data limită de depunere a candidaturilor, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura oricărui operator economic posibilitatea de a obţine informaţii complete cu privire la condiţiile de participare la procedura de atribuire.

37. Orice operator economic are dreptul de a-şi depune candidatura pentru a participa la procedura de negociere.

38. Mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Însă angajamentul privind asocierea trebuie prezentat în formă scrisă.

39. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată numai în cazul în care oferta comună este declarată caştigătoare şi numai dacă o astfel de măsură reprezintă o condiţie necesară pentru buna îndeplinire a contractului.

40. Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziţie publică, ofertantul are dreptul de a include în oferta tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv.

41. In cazul în care autoritatea contractantă solicită, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.

Secţiunea 3. – Deschiderea candidaturilor depuse de către operatorii economici candidaţi la procedura de negociere cu publicarea unui anunţ de participare

42. Deschiderea candidaturilor este efectuată numai de membrii grupului de lucru care au în atribuţii în acest sens. Deschiderea candidaturilor se va face aşa cum a fost stabilit prin anunţul de participare. Grupul de lucru are obligaţia de a deschide candidaturile la data, ora şi adresa indicate în anunţul de participare, în măsura în care nu a devenit incidentă obligaţia privind decalarea termenului de depunere a candidaturilor.

43. In cazul în care la deschidere sunt invitaţi reprezentanţii operatorilor economici care au depus candidaturi, atunci candidaturile pot fi deschise numai în prezenţa membrilor grupului de lucru şi a reprezentanţilor prezenţi, împuterniciţi din partea operatorilor economici ce au depus candidaturi.

44. Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii grupului de lucru, şi de reprezentanţii operatorilor economici, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la deschiderea candidaturilor, elementele principale ale acestora.

45. Grupul de lucru, are obligaţia de a transmite un exemplar al procesului-verbal de deschidere tuturor operatorilor economici care au depus candidaturi, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.

46. Orice decizie cu privire la calificarea/selecţia candidaţilor se adoptă de către grupul de lucru în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere.

Secţiunea 4. - Evaluare candidaturi şi stabilire listă scurtă

47. Grupul de lucru are obligaţia verificării modului de îndeplinire a cerinţelor de calificare de către fiecare candidat în parte, aşa cum au fost acestea stabilite prin documentaţie standard.

48. Pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de candidaţi, grupul de lucru are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de aceştia pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare, astfel cum au fost acestea prevăzute în documentaţia standard.

49. Operatorul economic are obligaţia de a răspunde la solicitările de clarificări ale grupului de lucru, prezentând documente edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primeşte din partea grupului de lucru o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 2 zile lucrătoare.

50. Candidatura va fi respinsă în următoarele cazuri:

a) nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare stabilite prin anunţul de participare; b) nu a răspuns, sau nu a răspuns concludent, la solicitările de clarificări ale grupului

de lucru; c) s-a constatat comiterea unor acte de corupere, aşa cum sunt acestea descrise la art.

30, alin. (1) din Legea nr. 96/2007; d) nu îndeplineşte cerinţele de departajare stabilite prin anunţul de participare, pentru

preselecţia numărului maxim de candidaţi.

51. După ce a finalizat procesul de preselectare a candidaţilor (de întrunire a condiţiilor de calificare stabilite prin anunţul de participare), grupul de lucru are obligaţia de a elabora şi aproba un proces verbal cu privire la operatorii economici pentru care au fost deschise candidaturile.

52. În cazul în care, numărul candidaţilor preselectaţi conform prevederilor din prezentul regulament este mai mic decât numărul minim prevăzut în anunţul de participare, fie datorită faptului că nu au fost depuse suficiente candidaturi, fie datorită faptului că o parte dintre candidaţi nu au îndeplinit cerinţele minime de calificare, autoritatea contractantă are dreptul de a trece la derularea negocierii, în măsura în care numărul de candidaţi selectaţi este de cel puţin 3.

53. Darea de seamă privind etapa a-I-a a procedurii de negociere se întocmeşte pe baza prevederilor art. 70 din Legea nr. 96/2007.

54. Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa toţi candidaţii în legătură cu rezultatul procedurii de preselecţie (etapa I), imediat după finalizarea acesteia; candidaţilor respinşi trebuie să li se comunice şi motivele concrete care au stat la baza deciziei grupului de lucru.

V. Derularea etapei a-II-a procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de

participare – Negociere cu candidaţii selectaţi pe lista scurtă Secţiunea 1 – Invitaţia la negociere

55. După finalizarea etapei de preselecţie, autoritatea contractantă prin grupul de lucru are obligaţia de a transmite invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare, tuturor candidaţilor preselectaţi, concomitent.

56. Este interzisă invitarea la etapa a doua a procedurii de negociere a unui operator economic care nu a depus candidatura în prima etapă sau care nu a îndeplinit criteriile de preselecţie.

57. Invitaţia de participare trebuie să cuprindă cel puţin următoarele informaţii:

a) referinţe privind procedura pentru care se derulează această etapă şi anunţul de participare publicat;

b) adresa, termenul de depunere şi deschidere a ofertelor preliminare, precum şi limba de redactare a acestora;

c) adresa la care vor avea loc rundele de negocierile, precum şi data şi ora lansării acestora;

d) limba/limbile în care se vor derula negocierile; e) informaţii detaliate şi complete privind criteriul de atribuire aplicat pentru

stabilirea ofertei câştigătoare; f) agenda rundelor de negocieri (locul, durata rundelor de negociere, numărul de

runde, eventual programarea rundelor de negociere cu fiecare operator economic).

58. Documentaţia standard se transmite operatorilor economici odată cu publicarea

anunţului de participare.

59. Grupul de lucru are obligaţia de a transmite invitaţia la negociere cu un număr suficient de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, astfel încât fiecare participant selectat să beneficieze de o perioadă rezonabilă pentru elaborarea ofertei – acest termen trebuie corelat cu gradul de complexitate al contractului.

60. Perioada acordată pentru elaborarea ofertei preliminare nu trebuie sa fie mai mică de 40 zile.

Secţiunea 2- Clarificări asupra documentaţiei descriptive

61. Instrucţiunile către candidaţi, invitaţia la negocierea ofertei preliminare, documentaţia descriptivă, alte formulare necesare incluse în documentaţia standard pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică folosind procedura de negociere sunt prezentate în Anexa la prezentul Regulament.

62. Orice candidat selectat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia descriptivă.

63. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care

nu trebuie să depaşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic.

64. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile - însoţite de întrebările aferente - către toţi operatorii economici cărora li s-a transmis invitaţia de depunere a ofertei preliminare, luând măsuri pentru a nu dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

65. Fără a aduce atingere prevederilor din paragraful de mai sus, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis nu mai târziu de 6 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor preliminare.

66. În măsura în care din motive temeinic motivate, se impune prelungirea perioadei acordate operatorilor economici pentru pregătirea ofertelor preliminare, aceasta are obligaţia de a decala data limită de depunere a acestora prin informarea în timp util a tuturor candidatilor preselectaţi.

Secţiunea 3. - Depunere oferte preliminare

67. Fiecare participant la etapa a-II–a a procedurii de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare prezintă, în funcţie de necesităţile, obiectivele şi constrângerile autorităţii contractante, astfel cum au fost acestea evidenţiate în documentaţia descriptivă, o propunere de ofertă preliminară care va constitui punctul de pornire al negocierilor.

68. Operatorul economic are obligaţia de a depune oferta la adresa şi pînă la data-limită pentru depunere, stabilite în invitaţia la negociere, şi îşi asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv de forţă majoră. Oferta preliminară, scrisă şi semnată, se prezintă în plic sigilat. Autoritatea contractantă eliberează operatorului economic, în mod obligatoriu, o recipisă în care indică data şi ora recepţionării ofertei.

69. Oferta preliminară care este depusă la o altă adresă decît cea stabilită sau după expirarea datei-limită pentru depunere este respinsă şi se returnează nedeschisă.

Secţiunea 4. - Deschidere oferte preliminare

70. Grupul de lucru are obligaţia de a deschide ofertele preliminare la data, ora şi adresa indicate în invitaţia la negociere, în măsura în care nu a devenit incidentă obligaţia privind decalarea termenului de depunere a ofertelor preliminare, aspect ce este comunicat concomitent tuturor candidatilor preselectati.

71. Toţi ofertantii participanti la etapa a doua a procedurii de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare, au dreptul de a participa la deschiderea ofertelor preliminare.

72. În cadrul şedinţei de deschidere grupul de lucru are dreptul să respingă doar ofertele preliminare care nu sunt însoţite de garanţia pentru ofertă.

73. Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii grupului de lucru şi de reprezentanţii operatorilor economici prezenţi la şedinţă, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale

constatate la deschiderea ofertelor preliminare (denumirea ofertanţilor, modificările şi retragerile de oferte, modul de îndeplinirea a cerinţelor referitoare la garanţia pentru ofertă, etc.) şi elementele principale ale fiecărei oferte (daca este cazul).

74. Grupul de lucru are obligaţia de a transmite un exemplar al procesului-verbal de deschidere tuturor operatorilor economici care au depus ofertă preliminară, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.

75. Orice decizie cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către grupul de lucru în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor, aceste şedinţe având loc fără participarea ofertanţilor sau reprezentanţilor acestora.

Secţiunea 5. – Imbunătăţire oferte preliminare – întâlnirea finală cu fiecare participant la procedură

76. Grupul de lucru are obligaţia de a organiza, în cadrul etapei a doua a procedurii de atribuire de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare, întâlniri cu fiecare candidat preselectat în parte, în cadrul cărora se desfăsoară negocieri cu privire la propunerea preliminară tehnică şi financiară.

77. Scopul negocierilor din această etapă este acela de a îmbunăţi oferta preliminară şi de a o adapta la condiţiile concrete în care se va derula viitorul contract. La sfârşitul fiecărei întâlniri, grupul de lucru are obligaţia consemnării problemelor discutate şi a aspectelor convenite cu fiecare participant, într-un proces-verbal de şedinţă, care se semnează de către fiecare participant la negocieri. Se va întocmi câte un proces verbal pentru fiecare întâlnire şi fiecare operator economic în parte.

78. In masura în care este fezabil, negocierea cu privire la propunerea financiară se va desfăşura ulterior finalizării celei aferente propunerii tehnice .

79. In vederea respectării principiilor achiziţiei publice, termenul pentru transmiterea ofertelor financiare îmbunatatite va fi acelaşi pentru toţi participantii la procedură, se vor prezenta în plic închis, acestea urmând a fi deschise la termenul respectiv.

80. In această etapă pot avea loc una sau mai multe întâlniri cu acelaşi operator economic, fiecare dintre aceste întâlniri tratându-se din punct de vedere procedural identic.

81. Grupul de lucru are obligaţia de a analiza şi de a verifica fiecare ofertă preliminară atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.

82. Propunerea tehnică preliminară trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în documentaţia descriptivă.

83. Grupul de lucru are obligaţia de a stabili dacă sunt necesare clarificări şi completări formalizate sau de confirmare, înainte de începerea rundelor de negociere. In acest caz, grupul de lucru va stabili şi perioada de timp acordată pentru transmiterea clarificărilor.

84. Comunicarea transmisă în acest sens de către grupul de lucru oferţantilor, trebuie să fie clară, precisă şi să definească în mod explicit şi suficient de detaliat în ce constă solicitarea grupului de lucru. Termenul acordat ofertanţilor pentru răspunsul la solicitările de clarificări trebuie corelat cu gradul de complexitate a întrebărilor şi, de regulă, nu poate fi mai mic de 2 zile lucrătoare.

85. Grupul de lucru derulează negocieri cu fiecare candidat preselectat în parte. În cadrul negocierilor părţile poartă discuţii asupra:

a) modului în care soluţia preliminară răspunde necesităţilor autorităţii contractante;

b) aspectelor tehnice, financiare şi juridice ale viitorului contract; c) datei, locului şi orei desfăşurării eventualelor faze intermediare a negocierii.

86. La finalul fiecarei runde de negociere se încheie un proces verbal al şedinţei semnat

de fiecare participant, în care se consemnează problemele discutate şi aspectele tehnice şi financiare convenite.

87. Pe durata negocierilor, grupul de lucru are obligaţia de a asigura aplicarea principiului tratamentului egal faţă de toţi candidaţii. În acest sens, autoritatea contractantă nu are dreptul de a furniza informaţii într-o manieră discriminatorie, care ar putea crea unuia/unora dintre candidaţi un avantaj în raport cu ceilalţi.

88. Grupul de lucru are obligaţia de a nu dezvălui, fără acordul operatorului economic în cauză, elemente aparţinând propunerii sau alte informaţii confidenţiale prezentate de acesta.

89. Grupul de lucru are dreptul să prevadă în cadrul documentaţiei standard posibilitatea de a desfăşura negocierile în runde succesive, cu scopul de a reduce numărul de propuneri de ofertă care intră în negociere. Reducerea succesivă a propunerilor de ofertă se realizează numai pe baza unor factorilor de evaluare specifici acestei etape, care au fost stabiliţi în documentaţia standard şi aduşi la cunoştinţa operatorilor economici.

90. Negocierile se derulează pană în momentul în care fiecare participant la negocieri declară că oferta preliminară pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunătăţită, fapt care se consemnează explicit în procesul-verbal al şedinţei.

91. In cazul în care, pe parcursul negocierilor, grupul de lucru constată că nu se înregistrează îmbunătăţiri substanţiale ale ofertei preliminare faţă de întâlnirile/rundele anterioare, aceasta are dreptul de a stabili o întâlnire finală, cu fiecare participant în parte.

92. In cadrul acestei intâlniri fiecare participant are obligaţia de a prezenta elementele finale ale propunerii sale tehnice şi financiare preliminare, pentru care urmează să se aplice criteriul de atribuire. Urmare a întilnirii finale, grupul de lucru elaborează procesul verbal al şedinţei finale, ce se încheie cu fiecare participant în parte.

93. In termen de două zile de la întâlnirea finală, ofertanţii au obligaţia de a depune în scris la sediul autorităţii contractante, în atenţia grupului de lucru, oferta finală în deplină concordanţă cu aspectele stabilite pe parcursul rundelor de negociere. Oferta va fi prezentată în formatul cerut în documentaţia standard.

VI. Derularea etapei a-III-a a procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de participare

Secţiunea 1. – Evaluare oferte finale

94. Grupul de lucru are obligaţia de a verifica modul în care elementele negociate se regasesc în oferta finală transmisă, urmare încheierii procesului de negociere.

95. Grupul de lucru are în această etapă dreptul de respinge ofertele finale depuse.

96. Oferta finală va fi respinsă în următoarele cazuri:

a) nu îndeplineşte cerinţele minime de natură tehnică;

b) nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţie a muncii, aşa cum a fost formulată această cerinţă în documentaţia standard;

c) preţul, fără TVA, inclus în oferta financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată prin anunţul/invitaţia de participare şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv; preţul, fără TVA, inclus în oferta financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată prin anunţul/invitaţia de participare şi, deşi există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv, preţul este cu mai mult de 20% mai mare decât valoarea estimată prevăzută în anunţul/invitaţia de participare pentru contractele de lucrări;

d) în urma verificărilor prevăzute la art. 46 din Legea nr. 96/2007 se constată că oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi furnizat/prestat/executat, iar ofertantul nu a reuşit să demonstreze accesul la o tehnologie specială sau la condiţii de piaţă mai avantajoase care să susţină un asemenea preţ;

e) conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul formei finale a documentaţiei standard, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deşi a fost informat cu privire la respectiva situaţie, nu acceptă renunţarea la clauzele respective.

97. Depunerea ofertei finale reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de achiziţie publică cu autoritatea contractantă şi de a îndeplini obiectul contractului în conformitate cu documentaţia transmisă şi rezultatele rundelor de negociere.

98. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă şi trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.

99. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate a ofertei, perioadă care începe cu data transmiterii ofertei şi se încheie cu data semnării de către ambele părţi a contractului de achiziţie publică.

100. Orice decizie a grupului de lucru trebuie adoptată cu majoritatea voturilor membrilor.

101. În cazul în care se ajunge în situaţia că decizia nu poate fi luată datorită unor eventuale divergenţe de păreri între membrii grupului de lucru, preşedintele acestuia are obligaţia să solicite grupului de lucru reanalizarea punctelor de divergenţă, în scopul finalizării în timp util a etapei de evaluare a ofertelor şi de stabilire a ofertei cîştigătoare.

102. Ofertele care nu se încadrează în situaţiile de respingere prevăzute în prezentul regulament sunt singurele care pot fi considerate admise de către grupul de lucru.

103. Oferta câştigătoare se stabileşte numai dintre ofertele admise de grupul de lcuru şi numai pe baza criteriilor de evaluare precizate în anunţul de participare şi în documentaţia standard.

104. Compararea preţurilor prevăzute în ofertele financiare depuse se realizează la valoarea fără TVA.

Secţiunea 2. - Anularea procedurii de atribuire

105. Autoritatea contractantă, din proprie iniţiativă, precum şi la solicitarea Agenţiei, în urma controlului efectuat, are dreptul de a anula procedura de atribuire a contractului de achiziţii publice, în mod obligatoriu, înainte de data încheierii contractului, în următoarele cazuri:

a) nu a fost posibilă asigurarea unui nivel satisfăcător al concurenţei, respectiv numărul de candidaţi a fost mai mic decât cel prevăzut pentru prezenta procedură;

b) au fost depuse numai oferte care au trebuit respinse de grupul de lucru, sub incidenţa prevederilor acestui regulament;

c) abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de negociere sau este imposibilă încheierea contractului;

d) s-a constatat comiterea unui act de corupere, confirmat prin hotărîrea definitivă a instanţei judecătoreşti.

106. După data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de achiziţie publică şi după data încheierii contractului, anularea procedurii de achiziţie, se efectuează doar de către Agenţie.

107. Decizia de anulare a procedurii de achiziţie publică nu generează vreo obligaţie a autorităţii contractante sau a Agenţiei faţă de participanţii la procedura de achiziţie, cu excepţia returnării garanţiei pentru ofertă şi/sau a garanţiei contractuale.

108. Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de achiziţie publică, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atît încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cît şi motivul anulării.

Sectiunea 3. - Desemnare câştigător şi comunicare rezultat final

109. In cazul finalizării cu succes a procedurii, Autoritatea contractantă are obligaţia de lua măsurile necesare pentru informarea tuturor ofertanţilor în legătură cu rezultatul aplicării procedurii de atribuire.

110. Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică ori, după caz, la anularea procedurii de atribuire şi eventuală iniţiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris şi cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.

111. In cadrul comunicării prevăzute mai sus, autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată caştigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmează:

a) pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost respinsă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinţelor de funcţionare şi performanţă prevăzute în forma finală a documentaţiei standard;

b) fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă admisă, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare în raport cu oferta sa şi numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică.

Secţiunea 4. - Încheiere contract

112. După ce a fost stabilit ofertantul câştigător, autoritatea contractantă, îi va aduce la cunoştinţă rezultatul în termen de 3 zile;

113. Contractele pot fi încheiate numai după împlinirea unui termen de aşteptare de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii.

114. In termen de 5 zile de la încheierea contractului de achiziţie, autoritatea contractantă va întocmi şi va prezenta Agenţiei pentru examinare darea de seamă privind desfăşurarea procedurii de achiziţie şi atribuirea contractului;

115. Agenţia are dreptul să respingă sau să anuleze rezultatele procedurii de achiziţie, dacă se constată că procedura nu a fost efectuată în conformitate cu prezentul regulament. In acest sens se va solicita organizarea unei noi proceduri de achiziţie.

Secţiunea 5. - Darea de seamă

116. Darea de seamă privind procedura de negociere se întocmeşte pe baza prevederilor art. 70 din Legea nr. 96/2007.

VII. Negocierea fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare

Secţiunea 1 – Condiţii de alicare a procedurii

117. Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare numai în următoarele cazuri:

a) atunci când, din motive tehnice, artistice sau pentru motive legate de

protecţia unor drepturi de exclusivitate, contractul de achiziţie publică poate fi atribuit numai unui anumit operator economic;

b) ca o măsură strict necesară, atunci când perioadele de aplicare a licitaţiei deschise, a licitaţiei limitată, a negocierii cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare sau a cererii de oferte de preturi nu pot fi respectate din motive de extremă urgenţă, determinate de evenimente imprevizibile şi care nu se datorează sub nicio formă unei acţiuni sau inacţiuni a autorităţii contractante. Autoritatea contractantă nu are dreptul de a stabili durata

contractului pe o perioadă mai mare decât cea necesară, pentru a face faţă situaţiei de urgenţă care a determinat aplicarea procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare. În cazuri de forţă majoră sau în cazuri temeinic motivate autoritatea contractantă are dreptul de a emite un ordin de începere a serviciilor/lucrărilor concomitent cu iniţierea procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare;

c) atunci când este necesară achiziţionarea, de la furnizorul iniţial, a unor cantităţi suplimentare de produse destinate înlocuirii parţiale sau extinderii echipamentelor/instalaţiilor livrate anterior, şi numai dacă schimbarea furnizorului iniţial ar pune autoritatea contractantă în situaţia de a achiziţiona produse care, datorită caracteristicilor tehnice diferite de cele deja existente, determină incompatibilităţi sau dificultăţi tehnice sporite de operare şi întreţinere. Ca regulă generală, durata unor astfel de contracte, precum şi cea a contractelor reînnoite nu poate fi mai mare de 3 ani;

d) atunci când produsele pot fi achiziţionate în condiţii deosebit de avantajoase, de la un operator economic care îşi lichidează definitiv afacerile, de la un administrator al procedurii de insolvabilitate care administrează afacerile unui operator economic în stare de faliment sau lichidare, printr-un aranjament cu creditorii unui operator economic în stare de faliment sau lichidare ori printr-o altă procedură similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

e) atunci când, ca urmare a unui concurs de soluţii, contractul de servicii trebuie să fie atribuit, conform regulilor stabilite iniţial, concurentului câştigător sau unuia dintre concurenţii câştigători ai concursului respectiv, în acest din urmă caz, autoritatea contractantă având obligaţia de a transmite invitaţie la negocieri tuturor concurenţilor câştigători;

f) atunci când este necesară achiziţionarea unor lucrări sau servicii suplimentare/adiţionale, care nu au fost incluse în contractul iniţial, dar care datorită unor circumstanţe imprevizibile au devenit necesare pentru îndeplinirea contractului în cauză, şi numai dacă se respectă, în mod cumulativ, următoarele condiţii:

i. atribuirea să fie făcută contractantului iniţial;

ii. lucrările sau serviciile suplimentare/adiţionale nu pot fi, din punct de vedere tehnic şi economic, separate de contractul iniţial fără apariţia unor inconveniente majore pentru autoritatea contractantă sau, deşi separabile de contractul iniţial, sunt strict necesare în vederea îndeplinirii acestuia;

iii. valoarea cumulată a contractelor care vor fi atribuite şi a actelor adiţionale care vor fi încheiate pentru lucrări şi/sau servicii suplimentare ori adiţionale nu depăşeşte 30% din valoarea contractului iniţial;

Secţiunea 2. – Invitaţia la negociere

118. Negocierea fară publicarea unui anunţ de participare reprezintă procedura prin care autoritatea contractantă prin intermediul grupului de lucru derulează consultări şi negociază clauze contractuale, inclusiv preţul cu unul sau mai mulţi operatori economici, în situaţia în care se găseşte într-una din situaţiile prevăzute la punctul 1.

119. In cazul aplicării acestei proceduri, operatori economici sunt invitaţi să depună oferte preliminare, direct, prin intermediul unei invitaţii la negociere, fără a se publica un anunţ de participare.

120. In vederea depunerii ofertelor preliminare autoritatea trebuie să stabilească un termen minim rezonabil între data transmiterii invitaţiei la negociere şi data limită de depunere a acestora. Acest termen va fi corelat cu gradul de complexitate al contractului şi trebuie să fie suficient pentru a permite candidaţilor elaborarea ofertei.

121. Invitaţia la negociere conţine :

a) denumirea, sediul autorităţii contractante, date de contact; b) obiectul contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit; c) taxa pentru documentaţia standard, după caz; d) valuta şi modul de achitare a taxei pentru documentaţia standard (cont, bancă,

etc); e) limba (limbile) în care se întocmesc documentele ce trebuie depuse de

candidaţi ca răspuns la solicitările documentaţiei standard; f) locul, data şi ora limită de depunere a candidaturilor; g) data la care se deschid candidaturile, ora şi locul şi modul de deschidere (cu

sau fără participarea operatorilor economici); h) numărul minim de candidaţi pe care autoritatea contractantă doreşte să-i

selecteze în vederea derulării negocierii; i) informaţii referitoare la criteriul de evaluare utilizat( preţul cel mai scăzut sau

oferta cea mai avantajoasă economic) precum şi ponderile factorilor de evaluare.

j) agenda rundelor de negocieri (locul, durata rundelor de negociere, numărul de runde, eventual programarea rundelor de negociere cu fiecare operator economic).

k) documentaţia standard.

122. Paşii procedurali aplicaţi procedurii de negociere fără publicarea prealabilă a unui

anunţ de participare, vor fi identici cu cei descrişi la capitolul V - Derularea etapei a-II-a procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de participare – Negociere cu candidaţii selectaţi, începând cu Secţiunea 2 şi capitolul VI. Derularea etapei a-III-a a procedurii de negociere cu publicarea unui anunţ de participare

Anexă la Regulamentul privind

achiziţiile publice folosind procedura de negociere:

Documentaţia standard pentru atribuirea contractului de achiziţii publice folosind procedura negociată

C U P R I N S: SECŢIUNEA I INSTRUCŢIUNI CĂTRE CANDIDAŢI...........................pag..... SECTIUNEA II INVITAŢIE LA NEGOCIEREA OFERTEI PRELIMINARE .. pag. SECŢIUNEA III DOCUMENTAŢIE DESCRIPTIVĂ ................................pag....

SECŢIUNEA IV FORMULARE................................................................pag.... SECŢIUNEA V : MODEL CONTRACT (orientativ)…....pag....

SECŢIUNEA I

INSTRUCŢIUNI CĂTRE CANDIDAŢI I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumirea autorităţii contractante: ................................

Adresa autorităţii contractante:

Localitate: .................. Cod poştal:...............

Persoana de contact: Telefon: ...................... Fax: ......................... E-mail: .....................

Mijloacele de comunicare pe care le va utiliza autoritatea contractantă pentru schimburile de informaţii ce vor avea loc pe parcursul derulării procedurii de negociere, pornind de la prevederile art. 24 din Legea nr. 96/2007: ...................

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) I.b. Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante Informaţii referitoare la tipul de autoritate contractantă, pornind de la prevederile art. 12 din Legea nr. 96/2007, cum ar fi: formă de organizare, domeniu de activitate, atribuţii, etc:............................... Se precizează dacă autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: .........................

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) I.c. Precizări referitoare la solicitările de clarificări transmise de operatorii economici Se comunică operatorilor economici dreptul de a obţine precizări suplimentare şi/sau clarificări referitoare la conţinutul documentaţiei de preselecţie şi/sau al modului de derulare a procedurii de negociere, indicându-se în acest sens şi următoarele elemente: - punctul de contact al autorităţii contractante:............................ - programul de lucru al acesteia:.................................... - precizări formale ce trebuie incluse în solicitarea de clarificări, astfel încât să se faciliteze la nivelul autorităţii contractante identificarea contractului ce urmează a fi atribuit şi a membrilor grupului de lucru cărora trebuie să le parvină cererea:.......................... - data limită până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări:............ - data limită de transmitere a răspunsului autorităţii contractante la solicitările de clarificări:......... Se comunică operatorilor economici dreptul autorităţii contractante de a modifica din proprie iniţiativă prevederile documentaţiei de preselecţie şi condiţiile în care se va realiza acest lucru (cu trimitere în special la posibilitatea prelungirii termenului limită de depunere a candidaturilor, dacă natura şi/sau volumul modificărilor impun acest lucru)

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) I.d. Căi de atac Se precizează instituţia competentă (Agenţia pentru Achiziţii Publice) şi modul în care persoanele care consideră că au fost vătămate într-un drept sau într-un interes legitim

printr-o eroare sau iregularitate în timpul procedurii derulate în vederea atribuirii contractului, materializată printr-un act al Autoritatii Contractante, emis cu încălcarea dispoziţiilor legale în materie de achiziţii publice, pot contesta actul respectiv:............. Bază legală: art. 71 şi 72 din Legea nr. 96/2007 privind achiziţiile publice

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) Se precizează instituţia competentă cu judecarea plângerii îndreptate împotriva deciziei emise de Agenţia pentru Achiziţii Publice:.............................

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) I.e. Alte informaţii Se precizează datele de identificare şi contact ale organismelor de la care potenţialii ofertanţi pot obţine informaţii pertinente privind obligaţiile referitoare la impozite, la protecţia mediului, dispoziţiile privind protecţia muncii şi condiţiile de muncă în Republica Moldova care vor fi aplicate pe parcursul îndeplinirii contractului: ............................

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) I.f. Sursa de finanţare: Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit: ..................

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1.1. Denumire contract: .............. (descriere succintă care să permită operatorilor economici interesaţi identificarea nevoilor autorităţii contractante) Se poate asocia şi cu unul/mai multe coduri CPV care să permită o identificare mai exactă a bunurilor/serviciilor/lucărilor ce urmează a fi livrate/prestate/executate în cadrul contractului ce urmează a fi atribuit

II.1.2. Precizări referitoare la locaţia unde urmează a fi livrate/prestate/executate bunurile/ serviciile/lucrările:........................................

Locul în care trebuie livrate bunurile

Sau Principalul loc de prestare al

serviciilor Sau

Locul de executare a lucrărilor

.......................................

Dacă este cazul, se specifică faptul că se recomandă candidaţilor să viziteze

amplasamentul şi împrejurimile, pentru a fi în măsură să

evalueze, pe propria răspundere, cheltuiala, riscul, precum şi toate datele care le-ar putea fi utile la luarea deciziei de a participa la procedură. Ofertanţii trebuie să informeze în scris Autoritatea

Contractantă despre intenţia de a vizita amplasamentul, cu cel

puţin 72 de ore înainte. La prima solicitare primită, Autoritatea Contractanta va informa toţi

operatorii economici care au intrat în posesia documentaţiei

de licitaţie, cu privire la data stabilită pentru vizita

amplasamentului, pentru a putea participa toţi cei interesaţi.

Concluziile vizitei vor fi consemnate într-un proces verbal alcătuit împreună cu

participanţii care va fi transmis acestora, daca este cazul.

II. 1. 3. Se specifică modul de finalizare a procedurii: - Contract de achiziţie publică

II.1.4. Durata contractului de achiziţie publică: ........................ II.1.5. Se precizează dacă contractul este divizat pe loturi:....................... Dacă este divizat pe loturi se specifică dacă: Ofertele se depun pe: un singur lot Unul sau mai multe loturi Toate loturile (se bifează varianta corespunzătoare)

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) II.2. Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. Se precizează totalitatea bunurilor/serviciilor/lucrărilor ce urmează a fi livrate/prestate/executate în cadrul contractului ce urmează a fi atribuit, precum şi obiectivele şi rezultatele aşteptate: ...............

II.2.2. Se specifică dacă există eventuale suplimentări şi opţiuni, în condiţiile prevăzute de legislaţia în domeniul achiziţiilor publice, respectiv art. 53, alin. (4), lit. b) din Legea nr. 96/2007; Cap IV din H.G nr. 1404/2008, etc: ........................................ * se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) Procedura de negociere se va derula în doua etape în conformitate cu prevederile din Regulamentul privind procedura de negociere. Etapa I reprezinta etapa din care operatorii economici interesati îsi depun Candidatura în vederea participării la procedura de atribuire. În vederea calificării Candidaţilor, în cadrul etapei I, operatorii economici vor depune documentele de calificare şi selecţie pentru demonstrarea situaţiei personale, capacităţii de exercitare a activitatii profesionale, situaţiei economice şi financiare, capacităţii tehnice şi profesionale, standardelor privind asigurarea calitatii şi protectia mediului (stabilite de Autoritatea Contractantă în funcţie de natura şi specificul obiectului contractului ce urmează a fi atribuit). Operatorii economici au obligaţia de a depune în etapa I, Candidatura la data, ora si locul stabilit. Operatorii economici care depun aceste documente vor dobândi calitatea de Candidat în cadrul procedurii de negociere, în vederea obtinerii invitaţiei la negocierea ofertei. În Etapa a II-a, de negociere a ofertelor, au posibilitatea de a depune oferta la data, ora si locul stabilite în invitatia la negocierea ofertei, numai Candidatii calificaţi după Etapa I. În baza invitatiei la negocierea ofertei, candidaţii calificaţi vor depune oferte preliminare, ce urmează a fi negociate în etapa a II-a a procedurii, în vederea identificării ofertei câ�tigătoare.

III. Participarea la procedura Această procedură este deschisă în condiţii de egalitate tuturor Candidaţilor, persoane fizice şi juridice, sau Asocieri de persoane fizice şi/sau persoane juridice, constituite în conformitate cu prevederile legale. Candidaţii care transmit o Candidatura trebuie să aibă în vedere că în cadrul celei de-a doua etape a procedurii negociate se acceptă numai oferte pentru totalitatea scopului contractului. Nu vor fi aceptate oferte care fac referire doar la o parte din obiectul contractului. Asocierile formate din operatori economici pot prezenta o Candidatura comună, cu condiţia ca toate persoanele care participă în asociere să îndeplinească cerinţa de constituire conform legii în ţările lor şi toţi membrii au semnat un Acord de Asociere, cu numirea unuia dintre ei în calitate de Lider. Asocierile nu sunt obligate să se constituie într-o formă juridică în scopul de a-şi prezenta Candidaturile. În cazul în care Candidatul devenit Ofertant, respectiv Contractor este o Asociere, atunci o astfel de asociere nu este obligată să se constituie într-o formă juridică specifică, dar trebuie sa legalizeze acordul de asociere în faţa unui notar. Un operator economic nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri: a) să depună două sau mai multe candidaturi individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor în cauză; b) în cazul în care candidatura sa a fost selectată, nu are dreptul de a se asocia cu alţi candidaţi selectaţi în cadrul prezentei proceduri de negociere, în scopul depunerii de ofertă comună, iar autoritatea contractantă nu are dreptul de a accepta o asemenea ofertă; c) să depună ofertă, în cazul în care candidatura sa individuală/comună a fost selectată, şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei. Autoritea contractanta îşi rezervă dreptul de a verifica toate informaţiile prezentate în candidatură. Autoritatea Contractanta nu este responsabila pentru caracterul complet al Documentaţiei de Preselecţie şi al amendamentelor aferente, în cazul în care aceasta nu a fost obţinută direct de la sursă. Potenţialul ofertant trebuie să examineze cu atenţie şi să îndeplineasca toate instrucţiunile, formularele şi condiţiile din Documentaţia Standard. Imposibilitatea de a furniza toate informaţiile sau documentele prevăzute de Documentaţia Standard poate duce la respingerea candidaturii. Potenţialii ofertanţi poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenţia corespunzătoare a Documentaţiei Standard, inclusiv orice modificare a acesteia emisă în timpul perioadei de pregătire a candidaturii, precum şi pentru obţinerea tuturor informaţiilor necesare cu privire la orice fel de condiţii şi obligaţii care pot afecta în vreun fel operatorul economic prin depunerea candidaturii. În plus, prin trimiterea candidaturilor, se consideră că operatorul economic are cunoştinţă de toate legile, actele şi reglementarile relevante din Republica Moldova, care pot afecta în orice fel operaţiunile sau activităţile ce sunt subiect al acestei proceduri şi a contractului ce rezultă din aceasta. Ar trebui făcute precizări şi cu privire la participarea întreprinderilor afiliate. Temei legal – pct. 2.1.5 – 2.1.7 din documentaţia standard pentru lucrări. De discutat cu beneficiarul.

IV. Conflict de interese

Notiunea de „conflict de interese în cadrul acestei proceduri se interpretează dupa cum urmează: nu au dreptul de a fi candidat, şi implicit, nici ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, sub sancţiunea excluderii din procedura de negociere, - persoanele fizice sau juridice care participă direct în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor şi/sau - persoanele fizice sau juridice care, în raport cu grupul de lucru, se află în situaţiile prevăzute de art. 14, alin. (3) din Legea nr. 96/2007. De asemenea, persoanele fizice sau juridice, care au participat în orice fel la întocmirea documentaţiei de licitaţie ce stă la baza derulării prezentei proceduri de negociere, nu au dreptul să aibă calitatea de candidat, şi implicit, nici cea de ofertant, ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de cumul, sub sancţiunea nulităţii contractului în cauză). V.3. Legislaţia aplicată:

1. Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

2. Hotărârea Guvernului nr. 1380/2007 privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea grupului de lucru pentru achiziţii, cu modificările şi completările ulterioare;

3. Hotărârea Guvernului nr. 9/2008 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice;

după caz, alte acte normative, (vezi www.tender.gov.md) VI. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/ SAU SELECŢIE Atenţie: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semnătura reprezentantului legal sau persoana împuternicită pentru a semna oferta şi ştampila. Atenţie, nu se folosesc prescurtări! Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri. Documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie legalizată a acestuia, valabile la data deschiderii ofertelor. Operatorii economici nerezidenţi în Republica Molddova vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere semnată de reprezentantul împuternicit să semneze candidatura în care vor fi menţionate perioadele de valabilitate pentru documentele/certificatele emise de autorităţile competente. VI.1 Situaţii ce determină excluderea Candidatului din procedura de atribuire Un Candidat (operator economic) este exclus din prezenta procedura daca a fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru: - participare la activităţi ale unei organizatii criminale; - corupţie;

- fraudă; - spălare de bani; De asemenea, Un Candidat (operator economic) este exclus din prezenta procedură dacă: - se află în proces de lichidare sau de insolvabilitate, patrimoniul sau este sechestrat sau activităţile sale sînt suspendate; - nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetul de stat, bugetele locale şi bugetul asigurărilor sociale de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Republica Moldava sau în ţara în care este stabilit; - are în cadrul conducerii, persoane care au fost condamnate, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională, de natură a afecta îndeplinirea viitorului contract; - în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale din motive imputabile acestuia, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia, în măsura în care autoritatea contractantă poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens; - furnizează informaţii false în documentele prezentate; - este inclus în Lista de interdicţie a operatorilor economici. VI.2 Situaţia personală a candidatului Cerinţă: neîncadrarea în situaţiile menţionate la pct. VI.1 de mai sus, ce vin în aplicarea prevederilor art. 16 din Legea nr. 96/2007 Cerinţa este obligatorie în vederea calificării candidatului

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: - Declaraţie pe proprie răspundere, completată în conformitate cu Formularul standard 3 anexat la prezenta documentaţie - Documente edificatoare cum ar fi certificate şi/sau alte documente echivalente emise de autorităţi compentente din ţara de rezidenţă a ofertantului; - Documente constatatoare eliberate de beneficiarii din cadrul altor contracte în care operatorul economic ofertant a avut calitatea de prestator.

Informaţii privind calitatea de participant la procedura de atribuire

Document prin care se comunică aceste informaţii: Declaraţie privind calitatea de participant la procedură, completată în conformitate cu Formularul 5

Notă: În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Dacă există incertitudini cu privire la situaţia personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita informaţii direct de la autorităţile competente, în conformitate cu prevederile art. 16, alin. (7) şi (8) din Legea nr. 96/2007.

În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit candidatul, nu se emit documente constatatoare de natura celor amintite mai sus, sau acestea nu vizează toate situaţiile, atunci acesta va prezenta o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare, sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Documentele emise de candidat se vor ataşa în original şi trebuie semnate de reprezentantul legal al acestuia, aşa cum este acesta identificat îin documentele prezentate pentru a dovedi capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, în conformitate cu prevederile din ţara în care este acesta stabilit. În cazul în care operatorul economic ofertant este reprezentat de către o persoană împuternicită, alta decât reprezentantul legal, se solicită Împuternicirea (formular standard 2) respectivei persoane care semnează declaraţiile amintite în pct. VI.2, precum şi restul documentelor depuse în ofertă. Pentru documentele care nu sunt în limba română se va ataşa traducere autorizată şi legalizată în această limbă.

VI.3. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Cerinţă: Dovada înregistrării persoanei juridice, în conformitate cu prevederile legale din Republica Moldova

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Documente edificatoare cum ar fi certificate constatatoare eliberate de autoritatea competentă, în original sau copie legalizată din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Printre activităţile pe care operatorul economic este autorizat potrivit legii să le desfăşoare, trebuie să se regăsească activitatea care corespunde obiectului contractului ce urmează a fi atribuit. În cazul unei persoane juridice non-profit, se vor depune documente care să ateste că persoana semnatară este autorizat se desfăşoare activităţile ce fac obiectul contractului, cum ar fi: - Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Procese verbale relevante, etc.

Cerinţă: Dovada înregistrării persoanei juridice/fizice străine

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate şi în traducere autorizată în limba moldovenească.

În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

VI. 4. Situaţia economico-financiară În cazul în care contractul se atribuie pe loturi, setul de cerinţe minime de calificare referitoare la situaţia economico-financiară pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească va fi stabilit prin raportare la valoarea estimată a fiecărui lot în parte. Cerinţă: Prezentarea de informaţii privind situaţia economico -financiară

Documente prin care se pun la dispoziţia autorităţii contractante aceste informaţii: Informaţii generale, conform Formularului standard 4 Bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare T–1; T–2; T-3, vizate şi înregistrate de organele

competente. Pentru ofertanţii nerezidenţi, în cazul în care pentru exerciţiul financiar T-1, bilanţul şi anexele nu au fost înregistrate de organele competente, candidatul va prezenta bilanţul contabil, anexele la acesta şi balanţa de verificare contabilă întocmită la T-1, însoţite de raportul auditorilor financiari şi contabili autorizaţi, sau de cenzorii societăţii după caz, din care să rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente şi veniturile din exploatare reflectate în acestea. Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie prezentate în copie certificată pentru conformitate cu originalul. Ofertanţii nerezidenţi vor prezenta şi traduceri autorizate în limba moldovenească ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertanţilor prezentarea şi a altor documente în cazul în care cele nominalizate mai sus nu sunt relevante. În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinţă: Indicatorii ce privesc cifra de afaceri şi rezultatul net al exerciţiului financiar trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

a) Rezultatul net al exerciţiului financiar al candidatului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ultimii trei ani încheiaţi (T-1, T-2, T-3) trebuie să fie pozitiv

b) Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ulti- mii trei ani încheiaţi (T-3, T-2, T-1) trebuie sa fie de cel puţin echivalentul în lei moldoveneşti a valorii estimate a contractului ce urmează a fi atribuit ..........................................

* se completează de către autoritatea contractantă în corelaţie cu contractul ce urmează a fi atribuit

Mod de demonstrare a îndeplinirii cerinţei:

Din documentele enumerate în caseta de mai sus se vor extrage sumele necesare calculării indicatorilor menţionaţi.

Valorile vor fi exprimate în moneda naţională şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv T-1, T-2 şi T-3 (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

(In cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ)

Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare. De asemenea, autoritatea contractantă poate accepta din partea candidatului (operator economic sau membrii asocierii împreună) următoarele dovezi prin care se demonstrează capacitatea economico-financiară de a îndeplini obiectul contractului ce urmează a fi atribuit: - dovezi ale accesului sau disponibilitate la resurse reale negrevate de datorii, linii de credit confirmate de bănci sau orice alte mijloace financiare suficiente a realiza un cashflow care să permită implementarea obiectului contractului ce urmează a fi atribuit pe o perioada cuprinsă între începerea prestării serviciilor şi momentul decontării acestora, aşa cum rezultă din graficul de prestare şi/sau din condiţiile contractuale obligatorii. De discutat cu beneficiarul asupra paragrafului de mai sus. VI.5. Capacitatea tehnică şi/sau profesională ÎN FUNCŢIE DE TIPUL CONTRACTULUI CE URMEAZĂ A FI ATRIBUIT, RESPECTIV DE FURNIZARE, DE SERVICII SAU DE LUCRĂRI, CERINŢELE DE CALIFICARE POT FI: Vezi Anexele I, II si III Atenţie: În cazul în care contractul se atribuie pe loturi, setul de cerinţe minime de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească va fi stabilit prin raportare la cantităţile de produse/servicii/lucrări, sau la valoarea estimată aferentă acestora, ce pot fi solicitate în cadrul fiecărui lot în parte. Anexa I

Cerinţe de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională, aplicabile în cazul contractelor de furnizare

Anexa II

Cerinţe de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională, aplicabile în cazul contractelor de servicii

Anexa III

Cerinţe de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională, aplicabile în cazul contractelor de lucrări

Cerinţă: Informaţii privind asociaţii / sub-contractanţii

a) Lista cuprinzând asociaţii şi subcontractanţii, conform Formularul standard 8: Declaraţie privind lista asociaţilor şi a subcontractorilor, completată de liderul Asocierii.

b) Acord sau o scrisoare preliminară de asociere - Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul

asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzator în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Inţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în Asociere pe întreaga durată a contractului. c) In cazul în care candidatul devine ofertant �i oferta sa este declarată câştigătoare, iar candidatul este o asociere, atunci acesta va prezenta Autorităţii Contractante înainte de data semnării contractului, contractul de asociere.

d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul standard 5 - Declaraţie privind calitatea de participant la procedură şi Formularul standard 4 - Informaţii generale.

Cerinţe minime de calificare privind sistemul de management al calităţii: Prezentarea dovezii asigurării unui nivel corespunzător al calităţii prin implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii, în conformitate cu cerinţele unui standard relevant în acest sens

Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe trebuie prezentate urmatoarele documente: - Documentul de certificare a sistemului de management al calităţii candidatului, emis de terţă parte; şi/sau - manualul sistemului de management al calităţii în vigoare la data depunerii candidaturii. Dacă operatorul economic candidat nu deţine certificatul solicitat, atunci se acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta dacă prin aceste probe sau dovezi confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. În cazul unei asocieri, această cerintă trebuie îndeplinită de către toţi membrii asocierii.

VII. PREZENTAREA CANDIDATURII

VII.1) Limba de redactare a Candidaturii Candidatura, precum şi toată corespondenţa şi documentele referitoare la Candidatură, dintre Candidat şi Autoritatea Contractanta, vor fi redactate în limba română. Documentele justificative şi literatura imprimată, care sunt parte a Candidaturii pot fi prezentate într-o altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere exactă a pasajelor relevante în limba română, caz în care, în scopul interpretării Candidaturii, va guverna traducerea în această limbă. Limba care prevalează în această procedură este limba română.

VII.2) Modul de prezentare a Candidaturii Candidatul va pregăti un original al documentelor care formează Candidatura, redactate în limba specificată la paragraful ”Limba de redactare a Candidaturii" şi marcată în mod clar "ORIGINAL". În plus, Candidatul trebuie să prezinte ...... copie/copii ale Candidaturii pe care o/le va marca în mod clar "COPIE". În caz de neconcordanţă între original şi copii, originalul va prevala. Candidaturile trebuie să fie prezentate în dosare cu spirală, sau alte sisteme de îndosariere pentru a evita ca documentele să fie pierdute sau amestecate, cu toate paginile numerotate. Candidaturile trebuie organizate pe secţiuni diferite ce adresează fiecare grup de cerinţe din

Documentaţia Standard şi trebuie să includă un opis, indicând aceste secţiuni şi numărul corespunzător al paginii, pentru a permite identificarea lor rapidă. Originalul şi toate copiile Candidaturii vor fi tipărite sau scrise în cerneală neradiabilă şi se vor semna de către persoana autorizată să semneze în numele Candidatului. Dreptul de a reprezenta Candidatul trebuie să fie dovedit prin trimiterea unui extras relevant din actul constitutiv al societăţii şi, dacă este cazul, o copie a împuternicirii emise în favoarea semnatarului Candidaturii. Autoritatea contractantra îşi rezervă dreptul de a solicita orice alte documente/informaţii cu privire la împuternicirea semnatarului Candidaturii de a reprezenta Candidatul, după cum consideră potrivit şi cu deplină libertate. Numele şi poziţia deţinute de fiecare persoană ce semnează autorizaţia de semnare a Candidaturii trebuie redactate sau imprimate sub semnătura. Toate paginile Candidaturii, în cazul în care s-au făcut adăugiri sau modificări, trebuie să fie semnate sau parafate de către persoana care semnează Candidatura. Dacă sunt utilizate orice abrevieri oriunde în Candidatura pentru a desemna concepte tehnice sau de altă natură, Candidatul va furniza explicaţii într-un tabel însoţitor. Ştersăturile sau adăugirile sunt valabile numai în cazul în care acestea sunt semnate sau parafate de către persoana care semnează Candidatura. Candidaturile trebuie trimise prin posta cu confirmare de primire, sau livrate personal cu primirea unei confirmări semnate de persoana de contact prezentata la paragraful I.a). Candidaturile vor fi depuse pe baza unei Scrisori de înaintare – completată conform cu Formularul nr. 1 – Scrisoare de prezentare a candidaturii semnată şi datată. Candidatul va depune originalul şi toate copiile Candidaturii în plicuri separate sigilate, pe care le va marca în mod corespunzător "ORIGINAL" şi "COPIE". Aceste plicuri conţinând originalul şi copiile trebuie apoi să fie incluse într-un singur pachet/plic exterior sigilat. Plicul exterior trebuie: a) să conţină numele şi adresa Candidatului; b) să fie adresat Autoritatii Contractante, c) să conţină identificarea precisă a acestei proceduri şi d) să conţină avertismentul "A nu se deschide inainte de Şedinţa de deschidere a Candidaturilor de catre comisia de evaluare, inainte de ZZ/LL/AAAA, ora .......” Autoritatea Contractanta nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru pierderea sau deschiderea Candidaturii înainte de termenul de deschidere, în cazul în care pachetele nu sunt sigilate şi marcate după cum este solicitat.

VII.3) Data limită de depunere a Candidaturilor

Candidaturile trebuie să fie primite de către Autoritatea Contractanta la adresa: ..................... (se precizează adresa completă), până la .... (se precizează data �i ora limită de depunere) Autoritatea Contractanta poate să prelungească, la latitudinea sa, termenul limită de depunere a Candidaturlor prin modificarea Documentaţiei Standard, caz în care toate drepturile şi obligaţiile stabilite anterior pentru Autoritatea Contractanta şi Candidaţi prin intermediul acestei Documentatii de Preselecţie vor fi subiect al noului termen extins. Autoritatea Contractanta nu va lua în considerare nici o Candidatura sosită după termenul limită de depunere a Candidaturlor. Orice Candidatura pe care Autoritatea Contractanta a primit-o după termenul limită de depunere a Candidaturlor se declară Candidatura întârziată, va fi respinsă la şedinţa de deschidere, şi va fi returnată nedeschisă Candidatului. Autoritatea Contractanta nu va fi ţinută răspunzătoare pentru transmiterea cu întârziere a Candidaturilor.

VII.4) Posibilitatea retragerii sau modificării documentelor Candidatul poate modifica, retrage sau înlocui Candidatura sa prin notificare scrisă înainte de termenul limită de depunere a Candidaturilor stabilit la paragraful "Data limită pentru depunerea Candidaturilor". Un Candidat poate retrage, înlocui sau modifica Candidatura după ce aceasta a fost prezentată, prin trimiterea unei comunicări scrise, semnată de către un reprezentant autorizat, inclusiv o copie a autorizaţiei. Notificarea scrisă trebuie însoţită de Candidatura ce înlocuieste sau modifică Candidatura depusă. Toate notificările scrise trebuie: a) trebuie să fie clar marcate "RETRAGERE", "ÎNLOCUIRE", "MODIFICARE;" şi b) să fie primite de către Autoritatea Contractanta înainte de termenul limită prevăzut pentru depunerea Candidaturlor, în conformitate cu paragraful "Data limită pentru depunerea Candidaturilor". Candidaturile solicitate spre a fi retrase vor fi returnate nedeschise Candidaţilor. Nicio Candidatura nu poate fi substituită sau modificată după termenul limită de depunere a Candidaturilor.

VII.5) Deschiderea documentelor pentru selectarea Candidaturilor Se detaliază: 1. Data limită de deschidere (zz /ll /an /ora); ........................ 2.Locul de deschidere ............... (se precizează adresa completă) Plicurile marcate "RETRAGERE" sunt deschise şi citite iar plicul cu Candidatura corespunzătoare nu se deschide, ci se returnează Candidatului. Nu va fi permisă retragerea niciunei Candidaturi decât dacă plicul conţine o autorizaţie corespunzătoare, validă pentru cererea de retragere, aceasta fiind citită la deschiderea Candidaturlor. Plicurile marcate "ÎNLOCUIRE" sunt deschise şi citite şi schimbate cu Candidatura corespunzătoare de înlocuire, iar Candidatura înlocuită nu se deschide, ci se returnează Candidatului. Nu va fi permisă înlocuirea niciunei Candidaturi decât dacă plicul conţine o autorizaţie corespunzătoare, validă pentru cererea de înlocuire, aceasta fiind citită la deschiderea Candidaturilor. Plicurile marcate "MODIFICARE" sunt deschise şi citite împreună cu Candidatura corespondentă. Nu va fi permisă modificarea niciunei Candidaturi decât dacă plicul conţine o autorizaţie corespunzătoare, valabilă pentru cererea de modificare, aceasta fiind citită la deschiderea Candidaturilor. Numai Candidaturile deschise şi citite la deschiderea Candidaturilor sunt luate în considerare în continuare pentru evaluare. Toate plicurile se vor deschide în acelaşi moment, citindu-se numele Candidatului, iar lista documentelor prezentate de fiecare Candidat va fi înregistrată în Procesul verbal de deschidere a Candidaturilor. Procesul verbal al �edintei de deschidere va fi transmis tuturor operatorilor economici care au depus candidaturi în termenul stabilit.

VII.6) Finalizarea selecţiei Grupul de lucru va verifica modul de îndeplinire, de către fiecare Candidat în parte, a criteriilor de calificare, în vederea stabilirii candidaţilor calificaţi cei vor fi invitaţi să depună oferte preliminare, ce urmează a fi negociate. Grupul de lucru poate solicita, ori de câte ori va fi cazul, clarificări şi/sau completări ale documentelor prezentate de candidaţi, pentru demonstrarea conformităţii Candidaturii cu cerinţele solicitate prin Documentaţia Standard. Notificarea candidaţilor privind rezultatul calificării va fi transmisă tuturor candidaţilor.

Imediat după finalizarea calificării, Autoritatea Contractanta va notifica în scris Candidaţii calificaţi că le-a fost acceptată Candidatura �i că ace�tia urmează să depună oferte preliminare, ce vor fi negociate în vederea identificării soluţiei ce corespunde necesităţilor autorităţii contractante. În acelaşi timp, Autoritatea Contractanta va notifica, de asemenea, toţi ceilalţi Candidaţi cu privire la rezultatele calificării. Candidaţilor selectaţi le vor fi transmise Invitatiile la negociere, în conformitate cu prevederile pct. ..... din Regulamentul privind procedurile negociate. * se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................)

Anexa I – CONTRACT DE FURNIZARE Pot fi solicitate următoarele cerinţe, în funcţie de specificul obiectului contractului:

Cerinţă: Prezentarea de informaţii privind capacitatea tehnică

Cerinţă: Demonstrarea experienţei candidatului în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit

Candidatul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să demonstreze că a finalizat în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a candidaturilor):

- 3 (trei) contracte ce au avut ca obiect livrarea unor produse similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care însumate din punct de vedere cantitativ/valoric să fie cel puţin egale cu cantitatea/valoarea estimată a produselor ce vor fi livrate în baza viitorului contract: .......................

SAU - un contract ce a avut ca obiect livrarea unor produse similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care din punct de vedere cantitativ/valoric să reprezinte 50% din cantitatea/valoarea estimată a produselor ce vor fi livrate în baza viitorului contract: .................... * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: demonstrarea accesului la echipamentele tehnice indicate de autoritatea contractantă, pe care aceasta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului ce urmează a fi atribuit în urma acestei proceduri de licitaţie limitată, precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare: .....................................

Mod de demonstrare a îndeplinirii cerinţei:

O listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, completată conform Formularului standard 6. Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: - Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară sau de clientul privat beneficiar; Şi/sau - Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului dacă beneficiarul este client privat şi din motive obiective nu se poate obţine o confirmare din partea acestuia. Şi/sau

- Copii ale respectivului/respectivelor contract/ contracte, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura produselor livrate, valoarea acestora şi preţul, precum şi documente care atestă finalizarea corespunzătoare a obligaţiilor contractuale (în cazul în care există clauze de confidenţialitate, care împiedică prezentarea lor, candidatul este obligat să prezinte acele pagini din care să rezulte părţile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preţul contractului, precum şi pagina finală cu semnături);

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din acest formulare. Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: Documente care atestă faptul că operatorul economic candidat se află în posesia echipamentelor indicate de autoritatea contractantă, acestea fiind fie în dotare proprie, fie închiriate prin contracte sau convenţii de închieriere a echipamentelor necesare îndeplinirii contractului. (Trebuie demonstrată inclusiv existenţa agrementelor,

* se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: demonstrarea accesului la personal/un organism tehnic de specialitate, care să garanteze asigurarea unui controlul al calităţii: ........... * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: prezentarea de dovezi privind conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante: ......... * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: demonstrarea capacităţii de comercializare a produselor ce urmează a fi livrate în baza viitorului contract: ........................ * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: demonstrarea efectivă a faptului că produsele, ce urmează a fi livrate în baza viitorului contract, corespunde cerinţelor şi necesităţilor autorităţii contractante (aşa cum au fost acestea descrise în caietul de sarcini)

autorizatiilor necesare pentru utilizarea acestei infrastructuri, acolo unde legislaţia impune in mod expres). Se completează Formularul standard 12 Atenţie: Dacă produsele au un caracter complex, atunci autoritatea contractantă are dreptul de a verifica sau controla direct sau prin intermediul unei autorităţi compentente a statului în care operatorul economic este stabilit (şi cu acordul acestuia), capacităţile de producţie ale furnizorului, metodele de studiu şi cercetare utilizate, precum şi măsurile aplicate pentru controlul calităţii. Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului prin care confirmă asigurarea cu personalul de specialitate considerat strict necesar pentru îndeplinirea în condiţii de calitate a contractului ce urmează a fi atribuit. Documente relevante care demonstrează accesul la un organism tehnic de specialitate care să probeze calitatea produselor ce urmează a fi livrate.

Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: Documente sau certificate prin care se face dovada asigurarea conformităţii cu standardele solicitate, certificări emise de organisme abilitate sau orice alte dovezi în acest sens. Modul în care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Prezentarea autorizaţiei de comercializare a produselor emisă de către producător, sau de către un dealer autorizat de acesta, în favoarea candidatului. Modul în care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Prezentarea de mostre, descrieri şi/sau fotografii/fişe tehnice/cataloage a căror autenticitate trebuie să poată fi demonstrată în cazul în care se solicită acest lucru.

Anexa II – CONTRACT DE SERVICII Pot fi solicitate următoarele cerinţe, în funcţie de specificul obiectului contractului:

Cerinţă: Prezentarea de informaţii privind capacitatea tehnică

Mod de demonstrare a îndeplinirii cerinţei:

O listă a principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, completată conform Formularului standard 6.

Cerinţă: Demonstrarea experienţei candidatului în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit

Candidatul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să demonstreze că a finalizat în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a candidaturilor):

- 3 (trei) contracte ce au avut ca obiect prestarea unor servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care însumate din punct de vedere cantitativ/valoric să fie cel puţin egale cu cantitatea/valoarea estimată a serviciilor ce vor fi prestate în baza viitorului contract: .......................

SAU

- un contract ce a avut ca obiect prestarea unor servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care din punct de vedere cantitativ/valoric să reprezinte 50% din cantitatea/valoarea estimată a serviciilor ce vor fi prestate în baza viitorului contract:................................ * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei:

Candidatul trebuie să nominalizeze din cadrul formularului standard completat contractul/ contractele pe baza căruia/cărora consideră că atinge volumul cantitativ/valoric solicitat, pentru fiecare dintre acestea prezentându-se informaţii detaliate, conform cerinţelor Formularui standard 7 ataşat şi următoarele documente suport:

- copii ale respectivului/respectivelor contract/ contracte, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura serviciilor prestate, valoarea acestora şi preţul, precum şi documente care atestă finalizarea corespunzătoare a obligaţiilor contractuale (în cazul în care există clauze de confidenţialitate, care împiedică prezentarea lor, candidatul este obligat să prezinte acele pagini din care să rezulte părţile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preţul contractului, precum şi pagina finală cu semnături);

şi/sau

- recomandări, certificate şi/sau documente emise sau contrasemnate de autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii;

Şi/sau

- Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului dacă beneficiarul este client privat şi din motive obiective nu se poate obţine o confirmare din partea acestuia. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din acest formulare.

Cerinţă (dacă este cazul): Demonstrarea accesului la infrastructura/mijloacele indicate de autoritatea contractantă, pe care aceasta le consideră strict necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Documente care atestă faptul că operatorul economic candidat se află în posesia echipamentelor indicate de autoritatea contractantă, acestea fiind fie în dotare proprie, fie închiriate prin contracte sau convenţii.

Contractului: ...................... * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: Demonstrarea accesului la personalul necesar pentru îndeplinirea corespunzatoare a obiectului contractului (personalul de specialitate şi/sau experţii care vor avea roluri esenţiale în îndeplinirea acestuia): .................. * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: Prezentare de informaţii privind măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica pe parcursul prestării serviciilor ce fac obiectul contractului: .........

* se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

(Trebuie demonstrată inclusiv existenţa agrementelor, autorizatiilor necesare pentru utilizarea acestei infrastructuri, acolo unde legislaţia impune in mod expres)

Se va completa Formularul standard 12

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei:

a. Lista personalului de specialitate/experţii propuşi pentru îndeplinirea activităţilor ce fac obiectul contractului – conform Formularului standard 9.

b. Curriculum vitae pentru personalul de specialitate/experţii de mai sus, conform Formularului standard 10. CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Astfel, CV-ul şi documentele suport trebuie să de expertul respectiv şi poziţia acestuia conţină în mod obligatoriu titlul şi obiectul proiectului la care expertul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite în cadrul proiectului.

Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 4 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert propus, candidatul va depune: - copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV; -copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV.

c. Declaraţie de exclusivitate şi disponibilitate, conform Formularului standard 11, semnată în original de fiecare expert propus.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din aceste formulare.

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Certificate emise de organisme independente care atestă asigurarea de către operatorul economic a anumitor standarde relevante (standarde europene/ internaţionale echivalente), de protecţie a mediului, sau orice alte dovezi care confirmă adotarea unor măsuri echivalente privind protejarea mediului.

Anexa III – CONTRACT DE LUCRĂRI Pot fi solicitate următoarele cerinţe, în funcţie de specificul obiectului contractului:

Cerinţă: Prezentarea de informaţii privind capacitatea tehnică

Cerinţă: Demonstrarea experienţei candidatului în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit

Candidatul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să demonstreze că a finalizat în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a candidaturilor):

- 3 (trei) contracte ce au avut ca obiect execuţia unor lucrări similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care însumate din punct de vedere cantitativ/valoric să fie cel puţin egale cu cantitatea/valoarea estimată a lucrărilor ce vor fi executate în baza viitorului contract: .......................

SAU - un contract ce a avut ca obiect execuţia unor lucrări similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care din punct de vedere cantitativ/valoric să reprezinte 50% din cantitatea/valoarea estimată a lucrărilor ce vor fi executate în baza viitorului contract: ........................ * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: demonstrarea accesului la utilajele, instalaţiile şi/sau echipamentele tehnice indicate de autoritatea contractantă, pe care aceasta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului ce urmează a fi atribuit: ................................. * se completează de către autoritatea

Mod de demonstrare a îndeplinirii cerinţei:

O listă a principalelor lucrări executate în ultimii 3 ani, din care să reiasă pentru fiecare contract cel puţin următoarele: valoarea, perioada şi locul de execuţie, beneficiar, indiferent dacă acesta din urmă este o autoritate contractantă sau client privat, completată conform Formularului standard 6. Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei:

Candidatul trebuie să nominalizeze din cadrul formularului standard completat contractul/ contractele pe baza căruia/cărora consideră că atinge volumul cantitativ/valoric solicitat, pentru fiecare dintre acestea prezentându-se informaţii detaliate, conform cerinţelor Formularui standard 7 ataşat şi următoarele documente suport:

- Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară sau de clientul privat beneficiar, care să precizeze dacă au fost finalizate şi dacă au fost efectuate în conformitate cu reglementările din domeniu, în vigoare în ţara unde a avut loc execuţia lucrărilor respective; Şi/sau - Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului dacă beneficiarul este client privat şi din motive obiective nu se poate obţine o confirmare din partea acestuia. Şi/sau

- Copii ale respectivului/respectivelor contract/ contracte, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura lucrărilor executate, valoarea acestora şi preţul.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din acest formulare. Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: Documente care atestă faptul că operatorul economic candidat se află în posesia utilajelor, instalaţiilor şi/sau echipamentelor indicate de autoritatea contractantă, acestea fiind fie în dotare proprie, fie închiriate prin contracte sau convenţii de închieriere a echipamentelor

contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: demonstrarea accesului la personal/un organism tehnic de specialitate, care să garanteze asigurarea unui controlul al calităţii, precum şi demonstrarea accesului la personalul necesar pentru îndeplinirea corespunzatoare a obiectului contractului ce urmează a fi atribuit (personalul de specialitate care va avea un rol esenţial în îndeplinirea acestuia): ..................... * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt Cerinţă: Prezentare de informaţii privind măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica pe parcursul executării lucrărilor ce fac obiectul viitorului contract: ............... * se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

necesare îndeplinirii contractului. (Trebuie demonstrată inclusiv existenţa agrementelor, autorizatiilor necesare pentru utilizarea acestei infrastructuri, acolo unde legislaţia impune in mod expres). Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei:

a. Prezentarea documentelor suport prin care se demonstrează că operatorul economic candidat are acces la laboratoare de încercări şi teste a materialelor ce vor fi utilizate, în conformitate cu natura şi specificul lucrărilor ce fac obiectul viitorului contract.

b. Lista cu personalul de specialitate propus pentru îndeplinirea activităţilor ce fac obiectul contractului şi pentru asigurarea controlului de calitate – completată conform Formularului standard 9.

c. Curriculum vitae pentru personalul de specialitate menţionat la lit. b), conform Formularului standard 10. CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Astfel, CV-ul şi documentele suport trebuie să de expertul respectiv şi poziţia acestuia conţină în mod obligatoriu titlul şi obiectul proiectului la care specialistul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite în cadrul proiectului.

Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 4 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare specialist propus, candidatul va depune: - copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV; -copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV.

d. Declaraţie de exclusivitate şi disponibilitate, conform Formularului standard 11, semnată în original de fiecare specialist propus.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din aceste formulare Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei: Certificate emise de organisme independente care atestă asigurarea de către operatorul economic a anumitor standarde relevante (standarde europene/ internaţionale echivalente), de protecţie a mediului, sau orice alte dovezi care confirmă adotarea unor măsuri echivalente privind protejarea mediului.

CAPITOLUL II – INVITAŢIE LA NEGOCIERE

NEGOCIEREA OFERTELOR PRELIMINARE

DEPUSE DE CANDIDAŢII CALIFICAŢI Se comunică operatorilor economici care au primit invitaţia negociere, dreptul de a obţine precizări suplimentare şi/sau clarificări referitoare la conţinutul documentaţiei standard, indicându-se în acest sens şi următoarele elemente: - punctul de contact al autorităţii contractante; - programul de lucru al acesteia; - precizări formale ce trebuie incluse în solicitarea de clarificări, astfel încât să se faciliteze la nivelul autorităţii contractante identificarea contractului ce urmează a fi atribuit şi a membrilor grupului de lucru cărora trebuie să le parvină cererea; - data limită până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări; - data limită de transmitere a răspunsului autorităţii contractante la solicitările de clarificări. Costul ofertării Operatorul economic trebuie să suporte toate costurile legate de pregătirea şi prezentarea ofertei sale şi Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila sau răspunzătoare pentru aceste cheltuieli, indiferent de modalitatea de desfăşurare sau de rezultatul procedurii de atribuire. Autoritatea Contractanta va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertelor depuse în prezenta procedură de atribuire iar ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele de către autoritatea contractantă.

Legislatia muncii

În cadrul ofertei sale, operatorul economic trebuie să prezinte informaţii cu privire la modul în care acesta se obligă să ţină cont de prevederile legislative referitoare la condiţiile de muncă �i protecţia muncii, care sunt aplicabile la nivel naţional, precum �i modul în care acesta le va respecta pe parcursul derulării contractului. Autoritate contractantă va pune la dispoziţia potenţialilor ofertanţi informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, precum şi instituţiile cu atribuţii în acest sens în Republica Moldova, de la care operatorii economici pot obţine informaţii concludente: ......................................... Atestarea îndeplinirii acestei cerinte se demonstrează prin prezentarea unei declaraţii prin care Ofertantul î�i asumă faptul că la elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt în vigoare în Republica Moldova, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. (conform Formularului standard 19 - Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii) În cazul unei asocieri, aceasta declaraţie va fi prezentată de către liderul asocierii. I. PREZENTAREA OFERTEI PRELIMINARE

I.1. Limba de redactare a ofertei

Limba de stat a Republicii Moldova

Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba oficială a Republicii Moldova.

I.2. Perioada de valabilitate a ofertei preliminare

Se precizează o perioadă de valabilitate estimată până la finalizarea negocierilor şi evaluarea ofertelor, rezolvării eventualelor contestaţii, precum şi înregistrării contractului la Agenţia de Achiziţii Publice: ............................ Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în cazul apariţiei unor circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei preliminare, prelungirea acestei perioade cu cel mult 60 de zile. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei preliminare, perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei nu va pierde garanţia pentru ofertă.

I.3. Garanţia pentru ofertă

Se vor preciza următoarele informaţii: - cerinţele autorităţii contractante privind admisibilitatea emitentului garanţiei pentru ofertă (dacă este cazul): ............. În această situaţie, potenţialii ofertanţi au dreptul, înainte de a prezenta oferta, să ceară autorităţii contractante confirmarea emitentului garanţiei pentru ofertă - forma de constituire a garanţiei pentru ofertă (conform prevederilor legale în domeniul achiziţiilor publice): ............... - cuantumul acesteia, care va fi stabilit în sumă fixă, egală cu max. 3 % din valoarea ofertei prezentate: .............. - perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă, care trebuie să fie cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei: .................... Se pot preciza informaţiile referitoare la condiţiile de restituire/reţinere a garanţiei conform prevederilor art. 42, alin. (4) şi (7) din Legea nr. 96/2007: ................ Se pot preciza informaţii cu privire la modul de constituire a garanţiei pentru ofertă în cazul depunerii de oferte în asociere: .................... De ex. Garanţia pentru ofertă a unei asocieri trebuie să definească ca “ofertant” toţi partenerii asocierii şi să-i enumere în următorul mod: „asocierea ce constă din “__________”, “____________”, şi “__________”. Autoritatea Contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei preliminare. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă va fi prelungită în mod corespunzător. În situaţia în care ofertantul refuză extinderea valabilităţii, acesta va fi exclus din procedură.

Neprezentarea garanţiei pentru ofertă la data limită depunere a ofertelor preliminare conduce la respingerea acestora.

I.4. Modul de prezentare a ofertei tehnice preliminare

La data �i ora limită prevăzute în invitaţia la negociere, candidatul trebuie să prezinte oferta tehnică preliminară, document prin care acesta propune soluţii tehnice preliminare, care răspund necesităţilor şi constrângerilor autorităţii contractante, aşa cum au fost acestea prezentate prin documentaţia descriptivă. Soluţiile tehnice preliminare urmează a fi îmbunătăţite prin procesul de negociere. Se vor face precizări privind modul de elaborare a ofertei tehnice: ....................... Se vor indica formularele ce trebuie completate /documentele ce trebuie prezentate în susţinerea îndeplinirii necesităţilor şi constrângerilor autorităţii contractante, a�a cum au fost acestea prezentate prin documentaţia descriptivă, precum şi alte documente suport care confirmă corespondenţa cu cerinţele din documentaţia standard:............................ În cazul contractelor de servicii, ofertantul va prezenta o ofertă tehnică preliminară ce va include o prezentare a serviciilor oferite ce răspund cerinţelor specificate de Autoritatea Contractanta, după cum este indicat în sectiunea ”Documentaţie descriptivă”, şi orice alte informaţii, suficient de detaliate, astfel încât să se demonstreze caracterul adecvat şi modul de prestare al serviciilor. În special, propunerea tehnică va include informaţii referitoare la metodologia de abordare, activităţi, termene, etc., prin completarea de către Ofertant a formularului de ofertă tehnică – Formular 13 În cazul contractelor de lucrări, ofertantul va prezenta o ofertă tehnică preliminară ce va include o prezentare detaliată a metodologiei de execuţie a lucrărilor, astfel încât să se demonstreze că poate răspunde într-un mod corespunzător cerinţelor specificate de Autoritatea Contractanta în sectiunea ” Documentaţie descriptivă”. Se va completa formularul standard de oferă tehnică – Formular 13

I.5. Modul de prezentare a ofertei financiare finale

Oferta va fi elaborată astfel încât să furnizeze toate informaţiile solicitate referitoare la preţ, precum �i la alte condiţii financiare �i comerciale legate de îndeplinirea obiectului contractului.

Preţul din oferta finaciară va fi exprimat în lei moldoveneşti şi euro, fără TVA, (se vor face menţiuni cu privire la cursul de referinţă lei moldoveneşti/euro).

Oferta financiară urmează a fi negociată în strânsă legătură cu specificaţiile tehnice agreate pe parcursul negocierilor, precum �i cu condiţiile

contractuale aferente. Ofertantul va prezenta oferta financiară detaliată pe baza elementelor componente ale preţului total ofertat pentru îndeplinirea contractului ce face obiectul acestei proceduri de atribuire. Precizăm că, în funcţie de tipul contractului ce se atribuire, respectiv furnizare, servicii sau lucrări, precum şi a specificului obiectului său, formularul prin care se detaliază oferta financiară poate avea diverse forme. În completarea formularului de ofertă financiară, Ofertantul trebuie să ţină cont de deducerile făcute în conformitate cu prevederile legale, dacă este cazul, precum şi de toate celelalte cheltuieli necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, precum şi a cheltuielilor şi a profitului său. Preţurile oferite trebuie să includă taxe şi impozite datorate, precum şi oricare alte contribuţii solicitate prin lege pentru serviciile prestate. Preţurile propuse se consideră a fi preţuri finale şi nu sunt afectate de orice variaţie în impozitele, taxele şi/sau contribuţiile menţionate mai sus. Se vor completa Formularele standard 16 �i 19.

I.6. Modul de prezentare a ofertei preliminare

a. Condiţii generale Ofertele trebuie depuse până la termenul limită specificat în Invitaţia la negociere transmisă Candidaţilor calificaţi:

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către:

.............................................

SAU livrate personal la ................................................ (în ambele cazuri se completează adresa completă a autorităţii contractante) pe baza unei Scrisori de înaintare – completată în mod similar cu Formularul nr. 1 – Scrisoare de prezentare a candidaturii, semnată şi datată. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate

anterior sau la o altă adresă nu vor fi luate în considerare.

Oferta va fi însoţită de următoarele documente : 1) Scrisoarea de înaintare;

2) Scrisoarea de garanţie pentru ofertă (completată conform Formularului standard 14 – Scrisoare de garanţie financiară), în original, poate fi inclusă în

ofertă (în plic separat) sau anexată.

3) Împuternicire de participare la şedinţa de deschidere împreună cu o copie după un document de identitate (Buletin de identitate/Cartea de Identitate/Paşaport) al persoanei care reprezintă ofertantul.

b. Mod efectiv de prezentare a ofertei preliminare

Se detaliază: 1. Data limită de depunere (zz /ll /an /ora): ............. 2.Locul de depunere: ..................... 3.Modul de prezentare a ofertei (ambalare, sigilare, marcare a plicurilor conţinând documentele ofertei): ........... Întreaga ofertă va fi: - semnată şi ştampilată pe fiecare pagină şi - numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”. (După caz) În eventualitatea unei neconcordanţe între original şi copie, va prevala originalul. In cazul unor neconcordanţe între varianta pe suport de hârtie şi cea în format electronic, va prevala cea pe suport de hârtie (original). Originalul şi copiile trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Oferta va conţine în mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Neprezentarea ofertei tehnice şi/sau financiare preliminare are ca efect descalificarea ofertantului.

c. Sigilarea şi marcarea ofertei Ofertantul trebuie să sigileze oferta �i documentele aferente într-un plic netransparent pe care se vor scrie următoarele informaţii:

a)......................... (adresa completă a autorităţii contractante);

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta, precum şi numărul BAP în care a fost publicată invitaţia de participare: .....................

c) Numele persoanei de contact indicată în

secţiunea I.a) a Instrucţiunilor către ofertanţi: ..........

d) numele ofertantului:.............................

Autoritatea Contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de participare la licitaţie nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................)

După analizarea ofertelor preliminare depuse de candidaţii calificaţi, fiecare dintre ace�tia va fi invitat pentru derularea negocierilor, în cadrul cărora urmează a fi îmbunătăţite toate aspectele considerate esenţiale de grupul de lucru pentru îndeplinirea în cele mai avantajoase condiţii a obiectului contractului.

II. CRITERII DE ATRIBUIRE:

II.1. Preţul cel mai scăzut (se bifează varianta corespunzătoare) DA NU II.2. Oferta cea mai avantajoasă economic (se bifează varianta corespunzătoare) DA NU În cazul criteriului de atribuire - oferta cea mai avantajoasă economic, factorii de evaluare se vor stabili pe baza prevederilor cap. III, secţiunea a 2-a din Regulamentul privind procedurile negociate. Se va preciza detaliat metodologia concretă de punctare a avantajelor care rezultă din ofertele tehnice şi financiare: ........................................... III. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1 Ajustarea preţului contractului DA NU (Se bifează varianta corespunzătoare)

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă: ....................................) Baza legală: H.G nr. 640/2010 cu privire la aprobarea Regulamentului privind ajustarea periodică a valorii contractelor

VIII.2. Garanţia executării contractului DA √ NU

Autoritatea contractantă va preciza următoarele: - cuantumul garanţiei executării contractului exprimată procentual şi nu mai mult de 15% din valoarea fără TVA a contractului; - modul de constituire a garanţie de bună execuţie. În cazul constituirii sub forma Scrisorii de garanţie bancară, aceasta se poate întocmi conform Formularului standard 15 �i trebuie prezentată până la data semnării contractului. Perioada de valabilitate a garanţiei executării contractului trebuie să fie cel puţin egală cu durata contractului. Scrisoarea de garanţie bancară: - trebuie prezentată în original şi în traducere legalizată, în limba română;

- conţine în clar denumirea Autorităţii Contractante în favoarea căreia s-a constituit şi anume …….., să aibă înscrisă valabilitatea pentru care a fost constituită (cel puţin egală cu durata contractului),

- conţine parafa lizibilă a băncii emitente şi/sau semnătura autorizată.

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................) IV. ALTE INFORMAŢII: Orice operator economic care încearcă să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă/ beneficiar în legătură cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedură. Operatorul economic declarat câştigător este obligat să deţină/să-şi deschidă cont la Trezoreria de Stat sau în una din trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanţelor (…. se specifică de către autoritatea contractantă), în vederea efectuării plăţilor aferente serviciilor prestate în cadrul contractului.

SECTIUNEA III DOCUMENTAŢIE DESCRIPTIVĂ

(structură şi conţinut cadru) Preambul Documentaţia descriptivă este cea mai importantă parte a documentaţiei standard, deoarece explică potenţialilor candidaţi obiectivele urmărite de autoritatea contractantă, scopul activităţilor �i sarcinilor ce urmează a fi îndeplinite, precum �i constrângerile sale în legătură cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Comentariu : În funcţie de natura, particularităţile şi specificul obiectului contractului, conţinutul documentaţiei descriptive se adaptează şi/sau completează de către autorităţile contractante achizitoare.

Cel puţin următoarele elemente de referinţă trebuie incluse ca linii directoare în cadrul unei documentaţii descriptive:

Precizarea unor elemente cheie în legătură cu sectorul în care se încadrează obiectul ce urmează a fi realizat în baza contractului care va fi atribuit, cum ar fi:

- descrierea atribuţiilor autorităţii contractante şi obiectivelor urmărite în cadrul acestui domeniu;

- scurtă prezentare a situaţiei existente, în special deficienţele care conduc la necesitatea derulării contractului;

- prognoze pe termen mediu şi lung privind politicile generale, sectoriale sau regionale în domeniul respectiv şi modul în care influenţează acestea obiectul contractului ce urmează a fi atribuit;

Informaţii privind scopul şi aria de acoperire a proiectului, oportunităţi oferite viitorului contractor (dacă este cazul), precum şi aspecte referitoare la personalul din partea autorităţii contractante care va fi implicat în derularea contractului.

Informaţii referitoare la amplasamentul în care va fi realizat obiectivul de investiţii (dacă este cazul), cum ar fi: situaţia juridică privind proprietatea, suprafaţa estimată, caracteristici geofizice ale terenului (studiu geotehnic), situaţia utilităţilor, etc.

Aspecte legate de riscuri ce pot afecta implementarea obiectului contractului.

Prezentarea principalelor caracteristici ale rezultatului/rezultatelor contractului ce urmează a fi atribuit, din perspectiva necesităţilor autorităţii contractante.

Durata estimată de realizare/implementare a obiectului contractului, defalcată pe etape principale (dacă se poate estima).

Specificarea ariilor în care sunt încurajate propunerile de îmbunătăţire a descrierii provizorii a rezultatului contractului propuse de autoritatea contractantă (dacă este cazul).

Descrierea rezultatelor aşteptate în urma implementării obiectului contractului, prin utilizarea unor indicatori de performanţă. În corelare cu aceştia, se vor prezenta informaţii cu privire la modul în care autoritatea contractantă intenţionează să efectueze controlul pe parcursul realizării obiectului contractului, respectiv aspecte referitoare la verificarea, inspecţia şi condiţiile de recepţie a acestuia, în funcţie de prevederile actelor normative, reglementările generale, etc. aplicabile în domeniu.

Descrierea constrângerilor autorităţii contractante în legătură cu soluţia solicitată.

Descrierea mecanismului de plată care va fi utilizat pentru decontarea obiectului contractului şi aspecte legate de bugetul autorităţii contractante.

Informaţii referitoare la eventuale resurse de ex: utilaje, resurse umane, etc. ce pot fi puse la dispoziţia contractorului de către autoritatea contractantă; estimări privind forţa de muncă ocupată prin realizarea investiţiei, pe de-o parte în faza de execuţie, pe de altă parte în faza de operare.

46

SECŢIUNEA III

FORMULARE

47

FORMULARE DE TRANSMITERE A CANDIDATURII

Formular standard 1 Scrisoarea de prezentare a candidaturii

Formular standard 2 Împuternicire

Formular standard 3 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile ce determină excluderea de la procedura de atribuire

Formular standard 4 Informaţii generale

Formular standard 5 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

Formular standard 6

Declaraţie privind: - lista principalelor produse livrate în ultimii 3 ani; SAU - lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani; SAU - lista principalelor lucrări executate în ultimii 3 ani

În funcţie de natura contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv de furnizare, de servicii sau de lucrări.

Formular standard 7 Experienţa similară

Formular standard 8 Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor si partea- partile din contract care sunt indeplinite de acestia

Formular standard 9 Listă personalului de specialitate propus pentru îndeplinirea contractului

Formular standard 10 Curriculum vitae - pentru fiecare specialist/expert propus

Formular standard 11 Declaraţie de exclusivitate si disponibilitate

Formular standard 12 Declaraţie privind infrastructura de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului

Formular standad 13 Solicitare de clarificări

48

Formular standard 1

Inregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., Republica Moldova)

Nr. .......... / ………………….

CANDIDATUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE PREZENTARE A CANDIDATURII

Către: numele şi adresa autorităţii contractante

Telefon: ..........................

Fax: ............................

Ca urmare a invitaţiei de participare la preselecţie apărută în Buletinul Achiziţiilor Publice nr.............. din ............... (ziua, luna, anul), privind organizarea procedurii de licitaţie limitată pentru atribuirea contractului având ca obiect ……………………………………..

Noi ……………………………..................................………….............. vă transmitem Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original şi ... copii în limba moldovenească, conţinând documentele de calificare şi selecţie.

Suntem de acord asupra faptului că depunerea Candidaturii ne va ţine răspunzători şi poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei de evaluare.

În calitate de Candidat la această procedură, declarăm că nu s-a încercat şi nu se va încerca să se creeze vreo preocupare în vederea prezentării sau a neprezentării Candidaturilor pentru a restrânge concurenţa.

Dacă va fi acceptată Candidatura noastră, ne angajăm să participăm cu oferta în urma emiterii Invitaţiei la participarea cu Oferta.

Înţelegem că Autoritatea Contractanta nu este obligată să continue acest proces de calificare şi că îşi rezervă dreptul de a anula procedura în orice moment, fără ca Autoritatea Contractantă să aibă vreo obligaţie faţă de Candidaţi. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Cu stimă, [Nume ofertant], ……........................... (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

49

Formular standard 2 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele) IMPUTERNICIRE [Candidatura trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat documentele depuse este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care candidatul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba moldovenească va însoţi orice împuternicire într-o alta limbă. In cazul unei asocieri, persoana care a semnat documentele din cadrul candidaturii trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnătură ai partenerilor. Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.] Numele în clar: _____________________________________________________ Semnătura: _____________________________________________________ În calitate de: _____________________________________________________ Legal autorizat să semnez documentele din cadrul candidaturii pentru şi în numele __________________________ (denumire/nume operator economic) Data :[ZZ.LL.AAAA]

50

Formular standard 3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE neîncadrarea în situaţiile ce determină excluderea de la procedura de atribuire, ce vin în aplicarea

prevederilor art. 16 din Legea nr. 96/2007

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de candidat la procedura de licitaţie limitată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect .................... “Denumirea obiectului contractului”, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că NU ne aflăm în vreuna dintre situaţiile următoare:

a) ne aflăm în proces de lichidare sau de insolvabilitate, avem patrimoniul sechestrat sau activităţile noastre sunt suspendate

b) nu ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetul de stat, bugetele locale şi bugetul asigurărilor sociale de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Republica Moldava sau în ţara în care este stabilit;

c) avem în cadrul conducerii, persoane care au fost condamnate, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională, de natură a afecta îndeplinirea viitorulu contract;

d) în ultimii 2 ani nu ne-am îndeplinit sau ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale din motive imputabile nouă, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor din cadrul respectivelor contracte;

e) suntem incluşi în Lista de interdicţie a operatorilor economici;

f) furnizăm informaţii false în documentele prezentate. 2. Subsemnatul declar pe proprie răspundere că în ultimii 5 ani, nu am fost condamnaţi prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. 3. De asemenea, certific faptul că nici unul dintre subcontractorii nominalizaţi în cadrul candidaturii nu se regăseşte în niciuna dintre situaţiile menţionate mai sus, ce determină excluderea de la procedura de atribuire.

4. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor din cadrul candidaturii, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante - ..................., cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

6. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume) .................................

(semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez candidatura pentru şi în numele ....................(denumire/nume operator economic)

51

Formular standard 4

INFORMAŢII GENERALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. TIPUL COMPANIEI:

Persoană juridică DA NU sau DA NU

Persoană juridică non-profit

1. Denumirea / numele 2. Abreviere 3. Adresa : 4. Cod Poştal: 5. Ţara; 6. Telefon:

Fax: Telex:

E-mail: 7. Codul unic TVA*: 8. Locul Înregistrării: 9. Data Înregistrării: 10. Numărul de Înregistrare **: 11. Obiectul de activitate, pe domenii: 12. Biroul filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 13. Principala piaţă de afaceri: 13. Cifra de afaceri şi profit pe ultimii 3 ani ***:

Anul

Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (moneda naţională)

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

Rezultatul net al exerciţiului financiar (moneda naţională)

Rezultatul net al exerciţiului financiar (echivalent euro)

1. T - 3

2. T - 2

3. T - 1

Media anuală:

Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Operator economic,....………………………..

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă) * - puteţi verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE. ** - vă rugăm să ataşaţi o copie a certificatului unic de înregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia *** - vă rugăm să ataşaţi copii ale bilanţului înregistrat la administraţia financiară / raport de audit / raportul cenzorilor pe anii de mai sus

52

Formular standard 5 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea de a fi exclus de la această procedură de atribuire pentru săvârşirea faptei de fals în acte publice, că la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, având ca obiect ............................... (denumirea bunului/serviciului/lucrării ce urmează a fi livrat/prestat/executat), organizată de ............ (numele autorităţii contractante), particip şi prezint candidatura: □ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine; □ ca subcontractor; (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 2. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă. 3. Suntem de acord să ne supunem Regulilor de evitare a conflictului de interese rezultate din aplicarea prevederilor art. 14 din Legea nr. 96/2007, aşa cum au fost acestea precizate prin prezenta documentaţie, şi adăugăm, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire; 4. Subsemnatul declar că: □ nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici; □ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 5. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)................................. (semnătura şi ştampilă), în calitate de ..............................., legal autorizat să semnez candidatura pentru şi în numele ......................... (denumire/nume operator economic)

Formular standard 6 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE BUNURI /PRESTĂRI DE SERVICII / LUCRĂRI EXECUTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ...................... (nume şi semnătură autorizată) Nr. crt.

Obiectul contractului

Descrierea bunurilor livrate / serviciilor

prestate / lucrărilor executtate

(Dacă e cazul) Cantitatea

Cod CPV (dacă este

cazul)

Preţul total al

contractului

Procent îndeplinit

de prestator

(%)

Calitatea prestatorului*)

Denumirea/numele beneficiarului / clientului

Adresa; Persoana şi datele de contact

Perioada de derulare a

contractului**)

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 Operator economic, ...................... (nume şi semnătură autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 15) – de discutat cu beneficiarul

Formular standard 7 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele) Detaliere Experienţă similară 1. Denumirea şi obiectul contractului: .......................... Numărul şi data contractului: ............................. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ................................... Adresa beneficiarului/clientului: ..................................... Date şi persoană de contact: ........................................ Ţara: ........................ 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare) [] contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) [] contractant asociat [] subcontractant 4. Valoarea contractului: ................. (se precizează suma totală în moneda contractului şi echivalentul în euro) 5. În cazul în care a fost component al unei asocieri ce a avut calitatea de contractant în respectivul contract, se precizează valoarea aferentă prestaţiilor sale: ..................... (în moneda contractului şi echivalentul în euro) 6. Natura bunurilor/serviciilor/lucrărilor, precum şi alte aspecte relevante prin care candidatul îşi susţine experienţa similară, cum ar fi: tipul, complexitatea şi volumul activităţilor realizate; aspecte specifice legate de metodologii/tehnologii implicate în contract, etc. Ataşat recomandare din partea beneficiarului / clientului: DA NU Candidat, ..................... (nume, semnătura autorizată şi ştampilă) ----------------- Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Operator economic, ,……....……………………….. (nume, semnătura autorizată şi ştampilă)

Formular standard 8 Operator economic, _______________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR ŞI A SUBCONTRACTORILOR ŞI PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACEŞTIA

Subsemnatul …… (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................ <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................. (numele si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activităţi din contract

Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

Adresa Acord asociat/subcontractor cu specimen semnătură

Liderul asociaţiei Asociat 1 Asociat 2 Subcontractor 1 Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propuşi. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________,

legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______ (denumire/nume operator economic)

Formular standard 9

Lista personalului de specialitate şi/sau a experţilor propus/propuşi pentru implementarea contractului

< A se completa de către candidat>

Numele şi prenumele expertului

Poziţia propusă

Ani de experienţa profesională

Vârsta Nivelul Educaţional Domeniile de specialitate

Proiecte similare în care a derulat acelaşi tip de activităţi cu cele pe care le va derula în viitorul contract

Limbi străine şi nivelul cunoaşterii lor (Foarte Bine, Bine, Mediu, începător)

Formular standard 10

Curriculum vitae

Rolul propus în cadrul proiectului:

Nume:

Prenume:

Data de naştere:

Naţionalitatea:

Stare civilă:

Nivelul Educaţional:

Instituţia

(de la Data – la Data)

Diplomă obţinută şi nivelul de şcolarizare:

Limbi străine: se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 – foarte bine; 5 - începător)

Limba Citit Vorbit Scris

Membru al unor corpuri/asociaţii profesionale:

Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)

Poziţia profesională actuală:

Vechimea la locul actual de muncă:

Calificări relevante pentru proiect:

Experienţa specifică în proiecte:

Titlul proiectului Principalele activităţi ale proiectului

De la data – până la data (zi/lună/an)

Atribuţii în cadrul proiectului

Experienţa profesională

De la data – până la data

Locaţia Operatorul economic

Poziţia Descrierea principalelor atribuţii

Alte informaţii relevante (de ex: Publicaţii)

Formular standard 11

DECLARAŢIE DE EXCLUSIVITATE ŞI DISPONIBILITATE

TITLUL PROIECTULUI:____________________

Subsemnatul …………………………………….declar ca sunt de acord să particip în mod exclusiv la licitaţia limitată organizată pentru atribuirea contractului de …………………………… pentru operatorul economic…………………………… De asemenea, în cazul în care candidatura depusă de operatorul economic .................... va fi selectată, iar oferta depusă ulterior va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în candidatură, în perioada:

De la Pana la

Confirm faptul că nu sunt angajat în alt proiect, pe o poziţie care să-mi solicite serviciile în perioada mai sus menţionată.

Prin aceasta declaraţie, înţeleg că mă oblig sa nu mă prezint în cadrul candidaturii depuse de o altă altă companie pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a candidaturilor în cadrul cărora a fost obţinut angajamentul meu de participare, din această licitaţie şi poate conduce la excluderea mea de la participarea �i la alte licitaţii. În cazul în care candidatura depusă de operatorul economic .................... va fi selectată, iar oferta depusă ulterior va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii si contracte şi poate atrage după sine anularea contractului.

Nume

Semnătură

Dată

Formular standard 12

Numele candidatului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi întregul nume]

Infrastructura de care dispune candidatul pentru îndeplinirea corespunzatoare a

contractului

Nota: In cazul unei asocieri, acest document va fi prezentat doar de asociere.

Data: ...........................

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................. [introduceţi denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului], declar pe propria raspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în

acte publice, că datele prezentate sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor din cadrul candidaturii, orice informaţii suplimentare în scopul verificării

datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informatii reprezentanţilor autorizati ai .......................................... [introduceţi

denumirea si adresa Autoritatii Contractante] cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în

legatură cu activitatea noastră.

LISTA cuprinzand infrastructura de care dispune Candidatul pentru realizarea serviciilor

Articol de

infrastructura,

echipament,

vehicul,

sofware,

aplicatie, etc.

(asa cum se

solicită în

Instrucţiunile

către ofertanţi)

Nr.

unităţi

Descriere,

marca şi

vârsta

(ani),

(acolo

unde este

aplicabil)

Putere/

Capacitate

(acolo

unde este

aplicabil)

Condiţie

(noua,

buna,

veche) si

numărul

disponibil

În

proprietate,

Închiriată

(de la

cine?)1 sau

de

achiziţionat

(de la

cine?)2

Autorizatii, permise,

rapoarte de

inspecţie, cu

precizarea

termenului de

valabilitate, conform

legislaţiei în vigoare

la data depunerii

aplicaţiei

Semnătura

............................. [persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele Candidatului

1 Se vor prezenta in acest caz copii dupa contract de închiriere 5 Se vor prezenta in acest caz copii dupa contract de leasing, rate, etc.

Formular standard 13 SOLICITARE DE CLARIFICARI

NR. Lot Nr. (Daca e cazul)

Întrebări Răspunsuri

1. Va fi specificat de Autoritatea

Contractantă. 2.

FORMULARE AFERENTE TRANSMITERII OFERTEI PRELIMINARE Formular standard 14 Scrisoare de garanţie pentru oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică Formular standard 15 Scrisoare de garanţie bancară privind asigurarea executării contractului Formular standard 16 Formular de ofertă Formulare de ofertă tehnică 17, în funcţie de natura contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv de furnizare, de servicii sau de lucrări. Formular standard 18 Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii Formular standard 19 Detaliere oferta financiară

Formular standard 14

Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LL.AAAA]

BANCA __________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către____________________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

____________________________________________________________________________ Cu privire la procedura de atribuire a contractului ............................................................. ________________________________________________________________,

(denumirea contractului de achiziţie publică) subsemnaţii_____________, avînd sediul înregistrat la____________________,

(denumirea băncii) (adresa băncii) ne obligăm faţă de ____________________________________ să plătim suma

(denumirea autorităţii contractante) de________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca acesta să aibă

(suma în litere şi în cifre) obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul_______________________ îşi retrage sau modifică oferta în (denumirea /numele)

perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită cîştigătoare, ofertantul_____________________ (denumirea /numele)

nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită cîştigătoare, ofertantul_____________________ (denumirea /numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică având ca obiect .................. (se

precizează denumirea contractului) în perioada de valabilitate a ofertei; d) ofertantul______________ nu acceptă rectificările, corectările greşelilor (denumirea/numele)

aritmetice: e) nu se execută vreo condiţie, specificată în documentele de licitaţie înainte de semnarea

contractului de achiziţie publică de servicii. Prezenta garanţie este valabilă pănă la data de __________________ Parafată de Banca__________________în ziua____luna_____anul______

(semnătura autorizată)

Formular standard 15 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ PRIVIND ASIGURAREA EXECUTĂRII CONTRACTULUI

Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX> Din data:[ZZ.LL.AAAA]

Către: ……………………… (denumirea autorităţii contractane �i adresa completă) Titlu proiect: ………………………………………………………………………………………...

Cu privire la contractul de achiziţie publică ________________________________, (denumirea contractului) încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând _se înscrie procentul stabilit – max. 15% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ . În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de

valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)

Formular standard 16 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către: ............................... (denumirea şi adresa completă a autorităţii contractante) Telefon: ........................ Fax: ............................

Doamnelor/Domnilor, 1. Examinând documentaţia de licitaţie, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, în (denumirea/numele ofertantului)

conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să îndeplinim obiectul contractului __________________ (se precizează denumirea contractului) pentru suma de __________ lei moldoveneşti, respectiv __________euro

la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de_______________ lei moldoveneşti (suma in litere si in cifre) respectiv ___________ euro.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabila pentru o durată de _____ zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă,

împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanţia privind asigurarea executării contractului în conformitate cu prevederile din documentaţia de licitaţie.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă

ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(nume şi semnătură) oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

Formular standard 17 - propunere tehnică

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE

<A se completa de către ofertant>

Metodologia şi planul de lucru sunt componente cheie şi obligatorii ale Ofertei Tehnice. Oferta Tehnica trebuie prezentată în urmatoarea structură: a) Metodologia pentru realizarea serviciilor b) Planul de lucru pentru realizarea serviciilor c) Personalul utilizat pentru realizarea serviciilor şi organizarea acestuia.

a) Metodologia: În această secţiune trebuie să prezentaţi modul în care dumneavoastră, în calitate de viitor ofertant înţelegeţi: - obiectivele contractului şi sarcinile stabilite prin caietul de sarcini, ce urmează a fi îndeplinite în cadrul acestuia; - modul de abordare ce va fi urmat în livrarea bunurilor / prestarea serviciilor / executarea lucrărilor, inclusiv descrierea conceptului utilizat pentru atingerea obiectivelor contractului. Descrierea conceptului trebuie să aibă la bază un comentariu asupra fiecărei activităţi, cu descrierea tehnică a elementelor componente, ce urmează a se realiza pe parcursul implementării obiectului contractului; - metodologia de realizare a activităţilor, ce va fi urmată în scopul obţinerii rezultatelor aşteptate în cadrul contractului; - managementul riscurilor ce pot afecta implementarea obiectului contractului; Cel puţin următoarele informaţii trebuie prezentate aici:

- prevederile legale în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi

atribuit, ce pot avea incidenţă asupra derulării/implementării acestuia; - identificarea şi explicitarea aspectelor cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului

şi atingerea rezultatelor aşteptate; - (dacă este cazul – în funcţie de tipul bunurilor / serviciilor / lucrărilor ce fac obiectul

contractului) Descrierea soluţiei propriu-zise propuse pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite prin caietul de sarcini.

- comentariu asupra riscurilor asociate activităţilor ce urmează a fi desfă�urate pe

parcursul implementării contractului �i soluţii de gestionare a acestor riscuri. - (dacă este cazul) Detalii pentru Organizarea de şantier propusă, arătând poziţia

diverselor facilităţi de care dispune ofertantul (birouri/cazare/unităţi/laboratoare/etc.) şi funcţiile/operaţiunile care urmează să fie efectuate pe şantier;

-(în cazul contractelor de lucrări) Detalii complete despre metodele de lucru avute în

vedere, etc, pentru fiecare operaţiune principală necesară pentru finalizarea lucrărilor;

b) Planul de lucru: Cel puţin următoarele informaţii trebuie prezentate aici: - denumirea şi durata activităţilor şi pachetelor de activităţi din cadrul contractului, aşa cum sunt acestea prezentate la capitolul “Metodologie”; - succesiunea şi inter-relaţionarea acestor activitaţi; - identificarea punctelor de reper/jaloanele aferente implementării soluţiei propuse, încadrate în timp, conform succesiunii activităţilor prezentate. Planul de lucru propus trebuie să fie: 1. conform cu abordarea şi metodologia propusă 2. să demonstreze:

- înţelegerea prevederilor din Caietul de Sarcini; - abilitatea de a transpune prevederile într-un plan de lucru fezabil;

c) Organizarea şi Personalul

Cel puţin următoarele informaţii trebuie prezentate aici: - Structura echipei propuse pentru managementul contractului; - Modul de abordare a activităţii de raportare cu privire la progresul serviciilor, inclusiv documentele finale în raport cu prevederile caietului de sarcini; - Descrierea infrastructurii pe care contractorul o utilizează pentru realizarea activităţilor propuse pentru îndeplinirea obiectului contractului. Această infrastructură trebuie să fie corespunzătoare scopului contractului şi să îndeplinească toate cerinţele solicitate de legislaţia în vigoare.

Se poate utiliza tabelul de mai jos.

Se va prezenta doar echipamentul necesar şi propus pentru desfăşurarea contractului şi nu tot

echipamentul deţinut de către ofertant.

Descriere

(tip/provenienţă/

model)

Caracteristici Nr. de

unităţi

Vechime

(ani)

Autorizaţii,

agremente,

licenţe, etc.

conform

legislaţiei în

vigoare

Localizarea

echipament

ului

(adresa,

acolo unde

este

aplicabil)

Momentul din

executarea

serviciilor in care

se utilizeaza3

/

/

/

/

- Modul de abordare a activităţilor corespunzatoare îndeplinirii cerinţelor privind sănătatea şi securitatea în muncă, inclusiv modul în care viitorul ofertantul, devenit contractor, se va asigura că pe parcursul executării contractului obligaţiile legale referitoare la condiţiile de munca şi protecţia muncii sunt respectate (dacă este cazul); - (în cazul contractelor de lucrări) Un program de asigurare a calităţii propus pentru realizarea obiectului contractului ce trebuie să conţină următoarele: - Descrierea sistemului calităţii aplicat la lucrare, inclusiv listele cuprinzând procedurile aferente sistemului calităţii; - Listele cuprinzând procedurile tehnice de execuţie a principalelor categorii de lucrări, planul de control al calităţii, verificării şi încercări - Laboratoarele utilizate şi autorizate, cu grad corespunzător lucrărilor. Ofertantul va elabora oferta tehnică preliminară, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele acestui formular, precum şi cerinţele, specificaţiile şi părţile desenate prevăzute în Documentaţia descriptivă.

3 Ofertantul va prezenta pentru viitorul contract, informaţii referitoare la momentele din derularea acestuia

când va intenţiona să utilizeze aceste echipamente şi va justifica propunerea sa ţinând cont de

echipamentele necesare pentru realizarea corespunzătoare a obiectului contractului şi obţinerea

rezultatelor dorite.

74

Formular standard 18 Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să livrez/prestez/execut bunurile/serviciile/lucrările, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în Republica Moldova. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

75

Formular standard 19

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi întregul nume]

Data: [introduceţi ziua, luna, anul]

Formular detaliere oferta financiara

MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI FINANCIARE – Cerinţe minime din punct de

vedere conţinut

Formularele standard ale Ofertei Financiare vor fi utilizate ca atare, dupa cum urmează:

1) FIN-1 : Detalierea pe categorii de preţuri �i pe activitati

2) FIN-2 : Graficul de efectuare a plaţilor

3) FIN-3 : Angajamente privind condiţiile comerciale

FIN-1 : Detalierea pe categorii de preţuri �i pe activităţi – a�a cum sunt acestea prezentate

de Ofertant în Oferta Tehnică

Fiecare activitate decrisă în Oferta Tehnicî, trebuie sa aibă echivalent în Oferta Financiară

Nr

crt

Pachet de

activitati/

Activitate

U

M

Modalitatea de

acceptare/

receptie

Cantitate Pret

unitar

Pret pe

activitate(

pachet de

activitati)

1 Introduceti

denumirea

pachetului de

activitati .............

1.1

.

Introduceti

activitatea ............

.....

.

.................

....

2 ........

...

.......

n .......

Total oferta

financiară, fără

TVA

76

Taxa pe Valoarea

Adaugată (TVA)

Preţul total al

ofertei

FIN-2 : Graficul de prestare a serviciilor realizat în corelare cu punctele cheie de control,

identificate, prezentat dupa urmatorul model:

Luna .... Luna ... ..... Total pe

activitate

Activitate

Rezultat

(*)

1

Pret

Activitate

Rezultat(*) 2

Pret

...... ...............

Activitate

Rezultat(*) n

Pret

(*) Prin rezultat se intelege: rezultat final sau intermediar pentru activităţile prestate în cadrul

contractului

FIN-3 : Exemplarul de contract semnat prin care Ofertantul îţi demonstrează adeziunea la

condiţiile contractuale, fără niciun fel de obiecţiuni .

77

SECŢIUNEA IV

MODEL CONTRACT

(ORIENTATIV)

78

CONTRACT DE SERVICII nr. ........ data ..............

1. În temeiul Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între Numele autorităţii contractante…………………………, adresă completă:……………………….., telefon: …………………./fax: ………………….., cod fiscal …………… cont Trezorerie: …………, reprezentată prin domnul …………………………………….., în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi …………………………………….., având sediul……………………………., telefon/ fax……………, număr de înregistrare al societăţii ………………, cod fiscal ………………., având cont (trezorerie, bancă) ……………………………, legal reprezentată prin dl……………………….., mandatar, în calitate de Prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b) achizitor beneficiar, plătitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extreme de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f) alte definiţii, corespunzător specificului obiectului contractului.

3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

79

4.2. Unitatea plătitoare se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii de .......... (denumirea serviciilor). 4.3. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către unitatea plătitoare este de .................. (se precizează preţul asumat de contractant prin formularul de ofertă). Valoarea totală a contractului este de……………… lei moldoveneşti, respectiv …........... euro. 4.4 Prestatorul are obligaţia respectării preţului din contract.

4.5. Preţul ofertat de operatorul economic căruia i-a fost atribuit prezentul contract a fost stabilit ţinând cont de deducerile făcute în conformitate cu prevederile legale, dacă este cazul, precum şi de toate celelalte cheltuieli necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, precum şi a cheltuielilor şi a profitului său. De asemenea, preţul oferit include taxe şi impozite datorate, precum şi oricare alte contribuţii solicitate prin lege pentru serviciile prestate. Preţul propus se consideră a fi preţ final şi nu este afectat de vreo variaţie în impozitele, taxele şi/sau contribuţiile menţionate mai sus. 4.6. Plata serviciilor se efectuează ................... (se specifică condiţiile referitoare la decontarea serviciilor prestate în cadrul contractului). 5. Durata contractului 5.1 Durata prezentului contract este de la data semnării acestuia de ambele părţi până la data de ................... 6. Executarea contractului 6.1 - Executarea contractului începe, după semnarea acestuia de către părţi, la data înregistrării de către achizitor. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului sunt: 1. oferta tehnică depusă; 2. oferta financiară depusă; 3. caietul de sarcini 4. graficul de prestare. 8. Obligaţiile principale ale prestatorului 8.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate. 8.2 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în oferta tehnică, anexă la contract. 8.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în oferta tehnică. 8.4 Alte obligaţii, conform specificului obiectului contractului. 8.5 Nu sunt admise neconcordanţe între serviciile prestate şi prevederile contractuale; 8.6 PRESTATORUL are obligatia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în strictă conformitate cu oferta sa tehnică; 8.7 PRESTATORUL are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor şi de a asigura resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele sau alte asemenea în vederea respectării în totalitate a clauzelor contractuale; 8.8 PRESTATORUL este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu comenzile transmise de BENEFICIAR, fiind totodată raspunzator atât de siguranţa tuturor operaţiunilor si metodelor de prestare, utilizare, cât şi de pregătirea profesională şi calificarea personalului folosit pe toată durata contractului 8.9 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

80

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 9. Obligaţiile principale ale beneficiarului/plătitorului 9.1 Unitatea plătitoare se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 9.2 Unitatea plătitoare se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 9.3 - Dacă unitatea plătitoare nu onorează facturile în termen de ..... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce unitatea plătitoare onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci unitatea plătitoare are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de ......% din preţul contractului subsecvent. 10.2 În cazul în care unitatea plătitoare nu onorează facturile în termenul convenit, atunci aceasta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de ...% din plata neefectuată. 10.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 11. Garanţia privind asigurarea executării contractului 11.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia privind executarea contractului în cuantum de ……. (max 15% din valoarea contractului) pentru perioada de …… şi, oricum, înainte de începerea execuţiei contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei privind executarea contractului) 11.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei privind executarea contractului, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 11.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ….. de la executarea obligaţiilor asumate. 12. Alte responsabilităţi ale prestatorului 12.1 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

81

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului 13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 14. Recepţie şi verificări 14.1 Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 14.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. 15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 15.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului transmis de unitatea beneficiară. 15.2 Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data intrării în vigoare a contractului. 15.3 În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 15.4 În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 16. Ajustarea preţului contractului 16.1 Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în oferta financiară depusă în cadrul procedurii, anexă la contract. 16.2 Se precizează dacă preţul contractului este ferm pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, sau dacă urmează a fi ajustat. În acest caz, se va preciza modul de ajustare a preţului prevăzut în contract (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă). 18. Subcontractanţi 18.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la prezentul contract. 18.2 - (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care el şi subcontractanţii săi îndeplinesc contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. 18.3 - Niciun subcontractant nu poate fi implicat in executarea Contractului fara acordul scris prealabil al Achizitorului. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi nu se va efectua decât după notificarea Achizitorului şi primirea aprobării din partea acestuia. 18.4 - Furnizorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la modificarea ofertei tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract. 19. Forţa majoră 19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

82

19.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 19.4 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm. 19.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.6 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum .... zile de la încetare. 19.7 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de ... luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 20. Soluţionarea litigiilor 20.1 Achizitorul, beneficiarul, unitatea plătitoare şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 20.2 Dacă, după ..... zile de la începerea acestor tratative, achizitorul, beneficiarul, unitatea plătitoare şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Republica Moldova. 21. Limba care guvernează contractul 21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 22. Comunicări 22.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 23. Legea aplicabilă contractului 23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Republica Moldova. Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Prestator, ............................ .............................. (semnătură autorizată) (semnătură autorizată)

LS LS

83

Contract de furnizare

nr.______________data_______________ 1. În temeiul Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare,

între Numele autorităţii contractante…………………………, adresă completă:……………………….., telefon: …………………./fax: ………………….., cod fiscal …………… cont Trezorerie: …………, reprezentată prin domnul …………………………………….., în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi …………………………………….., având sediul……………………………., telefon/ fax……………, număr de înregistrare al societăţii ………………, cod fiscal ………………., având cont (trezorerie, bancă) ……………………………, legal reprezentată prin dl……………………….., mandatar, în calitate de Furnizor, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: contract –prezentul contract şi toate anexele sale; achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; produse – bunuri ce fac obiectul prezentului contract, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului; servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC); forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment

84

asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Furnizorul se obligă să furnizeze ..........................(se precizează produsele ce fac obiectul contractului) în perioada/perioadele ............................. convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul bunurilor livrate, plătibil furnizorului de către unitatea plătitoare este de .................. lei moldoveneşti, respectiv …........... euro, fără TVA (se precizează preţul asumat de contractant prin formularul de ofertă). 4.3. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare de ......................... se precizează produsele ce fac obiectul contractului):

Nr. lot

Denumire lot (dacă este cazul)

Denumire produs U.M. Cantitate Pret

unitar fără TVA

Valoare fără TVA

Valoare totală contract 5. Durata contractului 5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, de la semnarea contractului de către ambele părţi până la ………............... 6. Documentele contractului 6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini; b) oferta tehnică şi oferta financiară depuse în cadrul procedurii; e) garanţia privind executarea contractului,, constituită conform clauzei 10 ;

7. Obligaţiile principale ale furnizorului 7.1 – Furnizorul se obligă să livreze la sediul achizitorului produsele specificate în tabelul de la pct. 4 de mai sus. 7.2- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în oferta tehnică.

85

7.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termen de ...... zile de la semnarea contractului. 7.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului 8.1 Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract, în termenul convenit (se detaliază toate condiţiile ............). 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit. 8.3 - Termenul convenit pentru plata preţului contractului subsecvent, se calculează pornind de la înregistrarea la achizitor a facturii emise de către furnizor. 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în perioada precizată la 8.1, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului neonorat de .... %. 9.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termenul convenit la 8.1, atunci furnizorul poate solicita, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ... % din plata neefectuată. 9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia privind asigurarea executării contractului 10.1 - Furnizorul se obligă să constituie garanţia privind asigurarea executării contractului în termen de .... zile de la semnarea acestuia de către ambele părţi, în cuantum de ……., reprezentând .... (max 15%) din valoarea contractului fără TVA. Garanţia privind asigurarea executării contractului va avea, cel puţin, valabilitatea contractului. 10.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei privind asigurarea executării contractului, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei privind asigurarea executării contractului, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia privind asigurarea executării contractului în termen de ...... zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. 10.5 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia privind asigurarea executării contractului .

86

11. Recepţie, inspecţii şi teste 11.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract. 11.2 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor, respectiv ............ (se precizează adresa completă). 11.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia:

a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă

specificaţiilor lor tehnice. 11.4 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 11.5 - Prevederile clauzelor 11.1-11.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 12. Ambalare şi marcare 12.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. (2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 12.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele prevăzute în caietul de sarcini, anexă la prezentul contract. 12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului. 13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele 13.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând termenele stabilite. 13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele respectiv:

- certificatele de garanţie, - certificatele de origine, - declaraţiile de conformitate.

13.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie produselor. 14. Asigurări 14.1 - Furnizorul are dreptul de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul de livrare convenit prin prezentul contract.

87

15. Servicii 15. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a livra produsele, respectiv de ale transporta, gratuit fără a modifica preţul contractului. 16. Perioada de garanţie acordată produselor 16.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare. 16.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în oferta tehnică, de ………. (2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea acestora la destinaţia finală. 16.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie. 16.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în ................ (se precizează perioada de timp), fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului. 16.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru bunurile livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt tarifele declarate în oferta financiară depusă în cadrul procedurii, anexă la contract. 17.2 Se precizează dacă preţul contractului este ferm pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, sau dacă urmează a fi ajustat. În acest caz, se va preciza modul de ajustare a preţului prevăzut în contract (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă). 18. Subcontractanţi 18.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la prezentul contract. 18.2 - (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care el şi subcontractanţii săi îndeplinesc contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. 18.3 - Niciun subcontractant nu poate fi implicat in executarea Contractului fara acordul scris prealabil al Achizitorului. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi nu se va efectua decât după notificarea Achizitorului şi primirea aprobării din partea acestuia. 18.4 - Furnizorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la modificarea ofertei tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract. 19. Întârzieri în îndeplinirea contractului 19.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada înscrisă în contract.

88

19.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul convenit de livrare, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea perioadei de furnizare asumate prin prezentul contract se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 19.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului. 20. Forţa majoră 20.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 20.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum ...... zile de la încetare. 20.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 21.2 - Dacă, după .... de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Republica Moldova. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Republica Moldova.

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Furnizor, ................................ .............................. (semnătură autorizată) (semnătură autorizată) LS LS

89

CONTRACT DE LUCRĂRI (PROIECTARE SI EXECUTIE)

nr.______________data_______________

1. În temeiul Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de lucrări,

între ......................................................................... (denumirea autorităţii contractante) adresă.............................................................telefon/fax .............................................număr de înmatriculare................................................cod fiscal ................................... cont trezorerie ....................................................reprezentată prin.............................(denumirea conducătorului), funcţia ................................. în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ...........................(denumirea operatorului economic) adresă .................................... telefon/fax ........................................... număr de înmatriculare .........................cod fiscal...................................cont (trezorerie, bancă) .......................................... reprezentată prin ............................................ (denumirea conducătorului), funcţia..................................... în calitate de executant, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi executant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil executantului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale asumate prin contract; d. amplasamentul lucrării - locul unde executantul execută lucrarea; e. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţi ilor uneia din părţi; f. zi - zi calendaristică; an - 365 zile. (se adaugă orice ce alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1- Executantul se obligă să execute lucrările..................................(se precizează denumirea lucrării ce face obiectul contractului), în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

90

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească executantului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de lucrări amintit la punctul anterior. 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul lucrărilor executate, plătibil executantului de către unitatea plătitoare este de .................. ). lei moldoveneşti, respectiv …........... euro, fără TVA. (se precizează preţul asumat de contractant prin formularul de ofertă) 5. Durata contractului 5.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, adică de la data de …….......până la....................................... (se înscrie perioada şi data) 6. Executarea contractului 6.1 - Executarea contractului începe după constituirea garanţiei privind asigurarea contractului şi predarea temei de proiectare, la data de ...... (se precizează data la care intră în efectivitate contractul) 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului sunt: a. oferta tehnică depusă cu ocazia reofertării b. oferta financiară depusă cu ocazia reofertării c. grafice de execuţie d. grafice de plăţi e. contractele încheiate cu subcontractanţii f. graficul de îndeplinire a contractului; g.garanţia privind executarea contractului. (se enumeră şi alte documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului) 8. Protecţia patrimoniului cultural naţional 8.1 - Toate fosilele, monedele, obiectele de valoare sau orice alte vestigii sau obiecte de interes arheologic descoperite pe amplasamentul lucrării sunt considerate, în relaţiile dintre părţi, ca fiind proprietatea absolută a achizitorului. 8.2 - Executantul are obligaţia de a lua toate precauţiile necesare pentru ca muncitorii săi sau oricare alte persoane să nu îndepărteze sau să deterioreze obiectele prevăzute la clauza 8.1, iar imediat după descoperirea şi înainte de îndepărtarea lor, de a înştiinţa achizitorul despre această descoperire şi de a îndeplini dispoziţiile primite de la achizitor privind îndepărtarea acestora. Dacă din cauza unor astfel de dispoziţii executantul suferă întârzieri şi/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare, părţile vor stabili: a) orice prelungire a duratei de execuţie la care executantul are dreptul; b) totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adăuga la preţul contractului. 8.3 - Achizitorul are obligaţia, de îndată ce a luat la cunoştinţă despre descoperirea obiectelor prevăzute la clauza 8.1, de a înştiinţa în acest sens organele de poliţie şi comisia monumentelor istorice. 9. Obligaţiile principale ale executantului 9.1 - (1) Executantul are obligaţia de a executa şi finaliza lucrările ce fac obiectul prezentului contract, precum şi de a remedia viciile ascunse, cu atenţia şi promptitudinea cuvenită, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract, inclusiv de a proiecta, în limitele prevăzute de prezentul contract. (2) Executantul are obligaţia de a supraveghea lucrările, de a asigura forţa de muncă, materialele, instalaţiile, echipamentele şi toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 9.2 - Executantul are obligaţia de a prezenta achizitorului, înainte de începerea execuţiei lucrării, spre aprobare, graficul de plăţi necesar execuţiei lucrărilor, în ordinea tehnologică de execuţie. 9.3. - (1) Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate pe şantier, precum şi pentru procedeele de execuţie

91

utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legii privind calitatea în construcţii în vigoare în Republica Moldova. (2) Executantul nu va fi răspunzător pentru proiectul şi caietele de sarcini care nu au fost întocmite de el. Dacă totuşi contractul prevede explicit ca o parte a lucrărilor permanente să fie proiectată de către executant, acesta va fi pe deplin responsabil pentru acea parte a lucrărilor. (3) Executantul are obligaţia de a pune la dispoziţia achizitorului, la termenele precizate în anexele contractului, caietele de măsurători (ataşamentele) şi, după caz, în situaţiile convenite, desenele, calculele, verificările calculelor şi orice alte documente pe care executantul trebuie să le întocmească sau care sunt cerute de achizitor. 9.4 - (1) Executantul are obligaţia de a respecta şi executa dispoziţiile achizitorului în orice problemă, menţionată sau nu în contract, referitoare la lucrare. În cazul în care executantul consideră că dispoziţiile achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecţii, în scris, fără ca obiecţiile respective să îl absolve de obligaţia de a executa dispoziţiile primite, cu excepţia cazului în care acestea contravin prevederilor legale. (2) În cazul în care respectarea şi executarea dispoziţiilor prevăzute la alin.(1) determină dificultăţi în execuţie care generează costuri suplimentare, atunci aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala achizitorului. 9.5 - (1) Executantul este responsabil de trasarea corectă a lucrărilor faţă de reperele date de achizitor, precum şi de furnizarea tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor şi resurselor umane necesare îndeplinirii responsabilităţii respective. 9.6 - Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi remedierii viciilor ascunse, executantul are obligaţia: i) de a lua toate măsurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a căror prezenţă pe şantier este autorizată şi de a menţine şantierul (atât timp cât acesta este sub controlul său) şi lucrările (atât timp cât acestea nu sunt finalizate şi ocupate de către achizitor) în starea de ordine necesară evitării oricărui pericol pentru respectivele persoane; ii) de a procura şi de a întreţine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de iluminare, protecţie, îngrădire, alarmă şi pază, când şi unde sunt necesare sau au fost solicitate de către achizitor sau de către alte autorităţi competente, în scopul protejării lucrărilor sau al asigurării confortului riveranilor; iii) de a lua toate măsurile rezonabile necesare pentru a proteja mediul pe şi în afara şantierului şi pentru a evita orice pagubă sau neajuns provocate persoanelor, proprietăţilor publice sau altora, rezultate din poluare, zgomot sau alţi factori generaţi de metodele sale de lucru. 9.7 - Executantul este responsabil pentru menţinerea în bună stare a lucrărilor, materialelor, echipamentelor şi instalaţiilor care urmează a fi puse în operă, de la data primirii ordinului de începere a lucrării până la data semnării procesului -verbal de recepţie a lucrării. 9.8 - (1) Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi al remedierii viciilor ascunse, executantul are obligaţia, în măsura permisă de respectarea prevederilor contractului, de a nu stânjeni inutil sau în mod abuziv: a) confortul riveranilor; sau b) căile de acces, prin folosirea şi ocuparea drumurilor şi căilor publice sau private care deservesc proprietăţile aflate în posesia achizitorului sau a oricărei alte persoane. (2) Executantul va despăgubi achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor, acţiunilor în justiţie, daunelor-interese, costurilor, taxelor şi cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultând din sau în legătură cu obligaţia prevăzută la alin.(1), pentru care responsabilitatea revine executantului. 9.9 - (1) Executantul are obligaţia de a utiliza în mod rezonabil drumurile sau podurile ce comunică cu sau sunt pe traseul şantierului şi de a preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de către traficul propriu sau al oricăruia dintre subcontractanţii săi; executantul va selecta traseele, va alege şi va folosi vehiculele, va limita şi repartiza încărcăturile, în aşa fel încât traficul suplimentar ce va rezulta în mod inevitabil din deplasarea materialelor, echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, de pe şi pe şantier, să fie limitat, în măsura în care este posibil, astfel încât să nu producă deteriorări sau distrugeri ale drumurilor şi podurilor respective.

92

(2) În cazul în care natura lucrărilor impune utilizarea de către executant a transportului pe apă, atunci prevederile de la alin.(1) vor fi interpretate în maniera în care prin „drum” se înţelege inclusiv ecluză, doc, dig sau orice altă structură aferentă căii navigabile şi prin „vehicul” se înţelege orice ambarcaţiune, iar prevederile respective se vor aplica în consecinţă. (3) În cazul în care se produc deteriorări sau distrugeri ale oricărui pod sau drum care comunică cu sau care se află pe traseul şantierului, datorită transportului materialelor, echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, executantul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor privind avarierea respectivelor poduri sau drumuri. (4) Cu excepţia unor clauze contrare prevăzute în contract, executantul este responsabil şi va plăti consolidarea, modificarea sau îmbunătăţirea, în scopul facilitării transportului materialelor, echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, a oricăror drumuri sau poduri care comunică cu sau care se află pe traseul şantierului. 9.10 - (1) Pe parcursul execuţiei lucrării, executantul are obligaţia: i) de a evita, pe cât posibil, acumularea de obstacole inutile pe şantier; ii) de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalatii, surplus de materiale; iii) de a aduna şi îndepărta de pe şantier dărâmăturile, molozul sau lucrările provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare. (2) Executantul are dreptul de a reţine pe şantier, până la sfârşitul perioadei de garanţie, numai acele materiale, echipamente, instalaţii sau lucrări provizorii, care îi sunt necesare în scopul îndeplinirii obligaţiilor sale în perioada de garanţie. 9.11 - Executantul răspunde, potrivit obligaţiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale construcţiei, ivite într-un interval de .... (se precizează numărul de ani) de la recepţia lucrării şi, după împlinirea acestui termen, pe toată durata de existenţă a construcţiei, pentru viciile structurii de rezistenţă, ca urmare a nerespectării proiectelor şi detaliilor de execuţie aferente execuţiei lucrării. 9.12 - Executantul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu execuţia lucrărilor sau încorporate în acestea; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea proiectului sau caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10. Obligaţiile achizitorului 10.1 -Achizitorul se obligă să plătească executantului preţul convenit pentru proiectarea, şi execuţia ................................................ (denumirea lucrării prevăzute la clauza 4.1). 10.2 -La începerea lucrărilor achizitorul are obligaţia de a obţine toate autorizaţiile şi avizele necesare execuţiei lucrărilor. 10.3 -(1) Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţia executantului, fără plată, dacă nu s-a convenit altfel, următoarele: a) amplasamentul lucrării, liber de orice sarcină; b) suprafeţele de teren necesare pentru depozitare şi pentru organizarea de şantier; c) căile de acces rutier şi racordurile de cale ferată ; d) racordurile pentru utilităţi (apă, gaz, energie, canalizare etc.), până la limita amplasamentului şantierului. (2) Costurile pentru consumul de utilităţi, precum şi cel al contoarelor sau al altor aparate de măsurat se suportă de către executant. 10.4 - Achizitorul este responsabil pentru trasarea axelor principale, bornelor de referinţă, căilor de circulaţie şi a limitelor terenului pus la dispoziţia executantului, precum şi pentru materializarea cotelor de nivel în imediata apropiere a terenului. 10.5 - Achizitorul are obligaţia de a examina şi măsura lucrările care devin ascunse în cel mult ...... zile de la notificarea executantului.

93

10.6 - Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricăror alte informaţii furnizate executantului, precum şi pentru dispoziţiile şi livrările sale. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, executantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract într-o perioadă de …………zile, atunci achizitorul este îndreptăţit de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. (se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de ..... de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (se precizează aceeaşi cotă procentuală prevăzută pentru clauza 11.1 pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată executantului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru executant. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pâ nă la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Garanţia privind asigurarea executării contractului 12.1 - Executantul se obligă să constituie garanţia privind executarea contractului în cuantum de ……. (max 15% din valoarea contractului) pentru perioada de …… şi, oricum, înainte de începerea execuţiei contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei privind executarea contractului) 12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei privind executarea contractului, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei privind asigurarea executării contractului, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia privind asigurarea executării contractului în termen de ….. de la îndeplinirea obligaţiilor asumate. 13. Începerea şi execuţia lucrărilor 13.1 - Executantul are obligaţia de a începe lucrările în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului în acest sens din partea achizitorului. (se precizează data limită de emitere a ordinului de începere a execuţiei) 13.2 - (1) Lucrările trebuie să se deruleze conform graficului general de execuţie şi să fie terminate la data stabilită. Datele intermediare, prevăzute în graficele de execuţie, se consideră date contractuale. (se precizează datele intermediare, dacă este cazul) (2) Executantul va prezenta, la cererea achizitorului, după semnarea contractului, graficul de execuţie de detaliu, alcătuit în ordinea tehnologică de execuţie. În cazul în care, după opinia achizitorului, pe parcurs, desfăşurarea lucrărilor nu concordă cu graficul general de execuţie a lucrărilor, la cererea achizitorului, executantul va prezenta un grafic revizuit, în vederea terminării lucrărilor la data prevăzută în contract. Graficul revizuit nu îl va scuti pe executant de niciuna dintre îndatoririle asumate prin contract.

94

(3) În cazul în care executantul întârzie începerea lucrărilor, terminarea pregătirilor sau dacă nu îşi îndeplineşte îndatoririle prevăzute la pct. 9.2 alin.(2), achizitorul este îndreptăţit să-i fixeze executantului un termen până la care activitatea să intre în normal şi să îl avertizeze că, în cazul neconformării, la expirarea termenului stabilit îi va rezilia contractul. 13.3 - (1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfăşurarea execuţiei lucrărilor şi de a stabili conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract. Părţile contractante au obligaţia de a notifica, în scris, una celeilalte, identitatea reprezentanţilor lor atestaţi profesional pentru acest scop, şi anume responsabilul tehnic cu execuţia din partea executantului şi dirigintele de şantier sau, dacă este cazul, altă persoană fizică sau juridică atestată potrivit legii, din partea achizitorului. (2) Executantul are obligaţia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de muncă, în ateliere, depozite şi oriunde îşi desfăşoară activităţile legate de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrărilor ascunse. 13.4 - (1) Materialele trebuie să fie de calitatea prevăzută în documentaţia de execuţie; verificările şi testările materialelor folosite la execuţia lucrărilor, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la contract. (2) Executantul are obligaţia de a asigura instrumentele, utilajele şi materialele necesare pentru verificarea, măsurarea şi testarea lucrărilor. Costul probelor şi încercărilor, inclusiv manopera aferentă acestora, revin executantului. (3) Probele neprevăzute şi comandate de achizitor pentru verificarea unor lucrări sau materiale puse în operă vor fi suportate de executant dacă se dovedeşte că materialele nu sunt corespunzătoare calitativ sau că manopera nu este în conformitate cu prevederile contractului. În caz contrar, achizitorul va suporta aceste cheltuieli. 13.5 - (1) Executantul are obligaţia de a nu acoperi lucrările care devin ascunse, fără aprobarea achizitorului. (2) Executantul are obligaţia de a notifica achizitorului, ori de câte ori astfel de lucrări, inclusiv fundaţiile, sunt finalizate, pentru a fi examinate şi măsurate. (3) Executantul are obligaţia de a dezveli orice parte sau părţi de lucrare, la dispoziţia achizitorului, şi de a reface această parte sau părţi de lucrare, dacă este cazul. (4) În cazul în care se constată că lucrările sunt de calitatea corespunzătoare şi au fost executate conform documentaţiei de execuţie, atunci cheltuielile privind dezvelirea şi refacerea vor fi suportate de către achizitor, iar în caz contrar, de către executant. 14. Întârzierea şi sistarea lucrărilor 14.1 - În cazul în care: a. volumul sau natura lucrărilor neprevăzute; sau b. condiţiile climaterice excepţional de nefavorabile; sau c. oricare alt motiv de întârziere care nu se datorează executantului şi nu a survenit prin încălcarea contractului de către acesta, îndreptăţesc executantul de a solicita prelungirea termenului de execuţie a lucrărilor sau a oricărei părţi a acestora, atunci, prin consultare, părţile vor stabili: - orice prelungire a duratei de execuţie la care executantul are dreptul; - totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adăuga la preţul contractului. 14.2 - Fără a prejudicia dreptul executantului prevăzut în clauza 11.2, acesta are dreptul de a sista lucrările sau de a diminua ritmul execuţiei dacă achizitorul nu plăteşte în termen de .... de zile de la expirarea termenului prevăzut la clauza 17.2; în acest caz va notifica în scris acest fapt achizitorului. 15. Finalizarea lucrărilor 15.1 - Ansamblul lucrărilor sau, dacă este cazul, oricare parte a lor, prevăzut a fi finalizat într-un termen stabilit prin graficul de execuţie, trebuie finalizat în termenul convenit, termen care se calculează de la data începerii lucrărilor. 15.2 - (1) La finalizarea lucrărilor, executantul are obligaţia de a notifica, în scris achizitorului că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.

95

(2) Pe baza situaţiilor de lucrări executate confirmate şi a constatărilor efectuate pe teren, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie. În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate executantului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare a executantului, achizitorul va convoca comisia de recepţie. 15.3 - Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentaţia de execuţie şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepţia. 15.4 - Recepţia se poate face şi pentru părţi ale lucrării, distincte din punct de vedere fizic şi funcţional. 16. Perioada de garanţie acordată lucrărilor 16.1 - Perioada de garanţie decurge de la data recepţiei la terminarea lucrărilor şi până la recepţia finală. 16.2 - (1) În perioada de garanţie, executantul are obligaţia, în urma dispoziţiei date de achizitor, de a executa toate lucrările de modificare, reconstrucţie şi remediere a viciilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale. (2) Executantul are obligaţia de a executa toate activităţile prevăzute la alin.(1), pe cheltuiala proprie, în cazul în care ele sunt necesare datorită: i) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; sau ii) unui viciu de concepţie, acolo unde executantul este responsabil de proiectarea unei părţi a lucrărilor; sau iii) neglijenţei sau neîndeplinirii de catre executant a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului. (3) În cazul în care defecţiunile nu se datorează executantului, lucrările fiind executate de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca lucrări suplimentare. 16.3 - În cazul în care executantul nu execută lucrările prevăzute la clauza 16.2 alin.(2), achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către achizitor de la executant sau reţinute din sumele cuvenite acestuia. 17. Modalităţi de plată 17.1 - Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către executant în termen de .... de zile de la emiterea facturii de către acesta, cu conditia confirmarii de catre consultant si beneficiar a situatiei de lucrari aferente facturii. 17.2 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de .... zile de la expirarea perioadei convenite, atunci executantul are dreptul de a sista executarea lucrărilor sau de a diminua ritmul execuţiei şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul îşi onorează restanţa, executantul va relua executarea lucrărilor în cel mai scurt timp posibil. 17.3 - Achizitorul nu acorda avans executantului. 17.4 - (1) Plăţile parţiale trebuie să fie făcute, la cererea executantului (antreprenorului), la valoarea lucrărilor executate conform contractului şi în cel mai scurt timp posibil. Lucrările executate trebuie să fie dovedite ca atare printr-o situaţie de lucrări provizorii, întocmită astfel încât să asigure o rapidă şi sigură verificare a lor. Din situaţiile de lucrări provizorii achizitorul va putea face scăzăminte pentru servicii făcute executantului şi convenite cu acesta. Alte scăzăminte nu se pot face decât în cazurile în care ele sunt prevăzute în contract sau ca urmare a unor prevederi legale. (2) Situaţiile de plată provizorii se confirmă în termenul stabilit. (se precizează termenul) (3) Plăţile parţiale se efectuează, de regulă, la intervale lunare, dar nu influenţează responsabilitatea şi garanţia privind asigurarea executării contractului constituită de

96

executantul lucrărilor; ele nu se consideră, de către achizitor, ca recepţie a lucrărilor executate. 17.5 - Plata facturii finale se va face imediat după verificarea şi acceptarea situaţiei de plată definitive de către achizitor. Dacă verificarea se prelungeşte din diferite motive, dar, în special, datorită unor eventuale litigii, contravaloarea lucrărilor care nu sunt în litigiu va fi platită imediat. 17.6 - Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie finală nu va fi semnat de comisia de recepţie, care confirmă că lucrările au fost executate conform contractului. Recepţia finală va fi efectuată conform prevederilor legale, după expirarea perioadei de garanţie. Plata ultimelor sume datorate executantului pentru lucrările executate nu va fi condiţionată de eliberarea certificatului de recepţie finală. 18. Ajustarea preţului contractului 18.1 Pentru lucrările executate, plăţile datorate de achizitor contractorului sunt tarifele declarate în oferta financiară depusă în cadrul procedurii, anexă la contract. 18.2 Se precizează dacă preţul contractului este ferm pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, sau dacă urmează a fi ajustat. În acest caz, se va preciza modul de ajustare a preţului prevăzut în contract (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă). 19. Asigurări 19.1 - (1) Executantul are obligaţia de a încheia, înainte de începerea lucrărilor, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea apărea privind lucrările executate, utilajele, instalaţiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu şi reprezentanţii împuterniciţi să verifice, să testeze sau să recepţioneze lucrările, precum şi daunele sau prejudiciile aduse către terţe persoane fizice sau juridice. (2) Asigurarea se va încheia cu o agenţie de asigurare. Contravaloarea primelor de asigurare va fi suportată de către executant din capitolul „Cheltuieli indirecte”. (3) Executantul are obligaţia de a prezenta achizitorului, ori de câte ori i se va cere, poliţa sau poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). (4) Executantul are obligaţia de a se asigura că subantreprenorii au încheiat asigurări pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subantreprenorilor să prezinte achizitorului, la cerere, poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate). 19.2 - Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepţia unui accident sau prejudiciu rezultând din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestuia. 20. Subcontractanţi 20.1 - Executantul are obligaţia de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 20.2 - (1) Executantul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 20.3 - (1) Executantul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de executant de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Executantul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor, dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 20.4 - Executantul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi -a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

97

21. Forţa majoră 21.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 21.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese 22. Soluţionarea litigiilor 22.1 - Achizitorul şi executantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 22.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi executantul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la ...................... (se precizează instituţia competentă), fie de către instanţele judecătoreşti din Republica Moldova. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor) 23. Limba care guvernează contractul 23.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 24. Comunicări 24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 25. Legea aplicabilă contractului 25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Republica Moldova. Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi) Achizitor, Executant,