aprobat, director, prof. cÎmpean dumitru · sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in...
TRANSCRIPT
1
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ „AUREL DECEI” GURA RÂULUI Strada Principală nr. 70
CUI: 178655402
Telefon şi fax:0269572104
e-mail: [email protected]
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. CÎMPEAN DUMITRU
……………………………..
AVIZAT
RESPONSABIL COMISIE S.C.I.M.
PROF. BOTOROAGĂ ANCA-ILEANA
…………………….
MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE
COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV
Nr.
crt.
Denumirea si codul procedurii Pag
1 P.O. Ad. 03 Curatenia si dezinfectia in unitate 2
2 P.O. Ad. 04 Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare 23
3 P.O. Ad. 05 Distribuirea produselor lactate si de panificatie 36
4 P.O. Ad. 06 Transport scolar , completare fisa de activitati zilnice 50
5 P.O. Bbl. 01 Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul
bibliotecii
65
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
2
PROCEDURA OPERATIONALA
CURATENIA SI DEZINFECTIA IN UNITATE
P.O. AD. 03
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
3
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Babă Ileana Administrator
Financiar
08.12.2017
1.2 Verificat Babă Ileana Administrator
Financiar
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
4
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
5
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
din cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana 08.12.2017
3.2 Informare/
Aplicare
1 Administrativ 08.12.2017
3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.4 Verificare 1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana 08.12.2017
3.5 Arhivare 1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
6
4. Scopul procedurii operationale
4.1 Scopul procedurii:
- pentru reglementarea procedurilor privind curãtenia si dezinsectia;
4.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente
acestei activitãti.
4.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.
4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii
in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
7
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;
Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele
administrativ, magazie.
5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti
desfãsurate de:
-activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazie,
are la baza necesarul de bunuri pentru bunul mers al activitãtii unitatii.
5.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
proceduratã - curãtenia si dezinfectia in cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale
activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii;
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;
-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: toate compartimentele -
compartimentele implicate sunt administrative.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
8
6. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate
6.1. Reglementãri internationale
- nu este cazul
6.2. Legislatia primarã
- Legea nr. 100/ 1998, privind asistenta de sãnãtate publica Legea nr. 344/2002, privind
aprobarea OG nr. 108/1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind
stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;
- Legea nr. 316 din 28/06/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind
stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igienã si sãnãtate publicã.
6.3. Legislatia secundarã
- OG nr. 108/ 1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea si
sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;
- Ordin nr. 288/2006, pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul
de caz in domeniul protectiei drepturilor copilului;
- Norma tehnica din 06/03/2003, privind curãtenia si dezinfectia in unitãtile sanitare.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
9
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã
7.1 Definitii ale termenilor
1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,
a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire
la aspectul procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei
proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele
asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii
operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
7.2 Abrevieri ale termenilor
1 OTC ordonator tertiar de credite
2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar
3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar
4 Ct contabilitate
5 E elaborare
6 V verificare
7 Ap aprobare
8 Ah arhivare
9 Acp alte compartimente
10 OPC ordonator principal de credite
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
10
8. Descrierea procedurii:
8.1 Generalitãti
Reguli fundamentale in utilizarea produselor folosite in activitatea de curãtenie
Folosirea doar a produselor avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii/Ministerul
Sãnãtãtii si Familiei pentru utilizare in sectorul sanitar.
Respectarea tuturor recomandãrilor producãtorului.
Respectarea regulilor de protectie a muncii (purtarea mãnusilor, ochelarilor de protectie,
echipamentelor impermeabile, etc.).
Etichetarea si inchiderea ermeticã a recipientelor. Eticheta trebuie sã continã: numele
produsului, familia cãreia ii apartine, termenul de valabilitate, perioada de utilizare a
produsului diluat mentinut in conditii adecvate (cu specificare pentru ceea ce inseamnã
"conditii adecvate").
NU este permis amestecul produselor! Existã riscul unor reactii chimice periculoase
pentru cel care le manipuleazã, precum si riscul de inactivare si incompatibilitate.
NU este permisã utilizarea ambalajelor alimentare pentru produsele de intretinere a
curãteniei!
Distribuirea produselor la locul de utilizare (pe sectii/compartimente) in ambalajul
original.
Asigurarea rotatiei stocurilor, pentru inscrierea in temenele de valabilitate.
NU este permisã aruncarea ambalajelor goale, decat dupã ce au fost curãtate sau/si
neutralizate.
Responsabili:
Directorul/administratorul /, care:
- stabilesc, mãsurile pentru realizarea exigentelor de igienã recomandate pentru spatii.
- realizeazã protocolul de igienã al compartimentului si protocolul de utilizare a
produselor de intretinere folosite.
- instruiesc personalul de executie cu privire la aceste exigente si protocoale.
- Personalul efector, dupã instruire prealabilã, consemnatã in documente.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
11
8.1.1. Curãtenia este metoda de decontaminare care asigurã indepãrtarea microorganismelor
de pe suprafete, obiecte sau tegumente, odatã cu indepãrtarea prafului si a substantelor organice.
Aplicarea corectã a metodelor de curãtenie a suprafetelor, obiectelor si echipamentelor poate
realiza o decontaminare de 95-98%, foarte apropiatã de cea obtinutã prin dezinfectie. Prin
activitatea de curãtenie se actioneazã asupra tuturor microorganismelor. Nu inlocuieste
dezinfectia.
Metode generale de efectuare a curãteniei: Spãlarea, stergerea, aspirarea, perierea.
Prin spãlare sunt indepãrtate, prin udare, concomitent cu procedurile mecanice, pulberile si
substantele organice. Puterea de spãlare depinde de capacitatea de udare. Spãlarea se realizeazã
prin folosirea de apã caldã si substante tensioactive. Apa caldã, la 35-45 grade C are o putere
de spãlare, superioarã apei reci, deoarece are o putere mai mare de emulsionare si dizolvare,
inmuierea cu apã fierbinte (peste 55 grade C) are dezavantajul coagulãrii proteinelor, pe care le
face aderente de suportul tratat, in functie de suportul de tratat, la apa caldã se adaugã 1-2%
carbonat de sodiu, sãpun sau detergenti anionici sau produse etichetate si avizate/autorizate de
Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent dezinfectant sau produs pentru curãtare si
decontaminare.
Conditii de eficacitate:
- utilizarea apei calde cu calitãti chimice corespunzãtoare (apa cu duritate micã are efect de
spãlare optim) si cu putere de udare mare, prin adaosul unor cantitãti optime de agenti
tensioactivi;
- asocierea spãlãrii cu metode mecanice: agitare, periere, frecare;
- respectarea timpilor de inmuiere si de spãlare (in functie de puterea de spãlare a apei, de
mijloacele mecanice utilizate si de obiectul supus spãlãrii); spãlarea trebuie urmatã de clãtire
abundentã.
Spãlarea poate fi simplã (ex.: in igiena individualã, spãlarea mainilor, curãtenia pavimentelor
si a mobilierului) sau asociatã cu un ciclu de dezinfectie prin cãldurã umedã (ex.: utilizand
masini de spãlat pentru lenjerie, veselã, sau cu program inclus de spãlare si dezinfectie, etc.) si
se completeazã cu o dezinfectie chimicã cu produse etichetate si avizate/autorizate ca
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
12
dezinfectant pentru suprafete in ariile cu potential de risc infectios (ex.: suprafete in blocuri
operatorii, blocuri de nastere, pregãtirea tratamentelor, suprafete de lucru in laboratoare, etc.).
Prin stergerea umedã a suprafetelor (ex.: lambriuri, mobilier) se realizeazã indepãrtarea
microorganismelor. Se practicã pentru intretinerea curãteniei in intervalele dintre spãlãri.
Conditii de eficacitate: utilizarea de lavete (stergãtoare) curate; umezirea lor cu solutii proaspete
de produse etichetate si avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent,
detergent dezinfectant; schimbarea frecventã a lavetelor si a apei de stergere. La sfarsitul
operatiunii se efectueazã decontaminarea lavetelor utilizate.
Aspirarea. Curãtenia prin aspirare este recomandabilã numai cu aspiratoare cu proces umed, a
cãror constructie permite curãtarea si dezinfectia lor si mentinerea uscatã dupã utilizare.
Metode combinate. Pentru curãtenia pavimentelor si a mochetelor (este recomandatã limitarea
utilizãrii lor in spatiile unitãtilor sanitare) pot fi utilizate aparate care realizeazã spãlarea si
aspirarea umedã.
Alte metode de curãtenie, in anumite cazuri se pot utiliza maturatul sau periatul umed, metode
care au eficacitate redusã. Nu se recomandã maturatul uscat, sau scuturatul, in incãperi, locuri
circulate sau aglomerate.
Curãtenia si dezinfectia in incãperi trebuie intotdeauna asociate cu aerisirea. Curãtenia se
practicã in mod obisnuit ca metodã de decontaminare profilacticã; in bolile infectioase cu
transmitere aerianã (ex.: rubeolã, rujeolã, varicelã etc.) aerisirea este singura metodã de
decontaminare necesarã in focar.
Produse utilizate in procesul de efectuare a curãteniei
Curãtenia se realizeazã cu produse etichetate de producãtor ca fiind:
produse destinate curãteniei sau
produse detergent - dezinfectante
Sãpunuri:
Sãpun tare: intretinerea suprafetelor cu ceramicã, ulei, otel inoxidabil;
sãpun moale (sãpun negru): curãtare grosierã (ex.: paviment mozaicat, gresie).
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
13
Detergenti:
Detergenti neutri sau detergenti lichizi universali pentru: mobilier, paviment, veselã si
spãlarea manualã a textilelor. Dacã produsul este avizat pentru sectorul alimentar, se
spalã veselã si ustensile de bucãtãrie.
Detratanti "tamponati" utilizati pentru: robinete, baterii, chiuvete inox, alte articole inox.
Detergenti-dezinfectanti sau detergentii cationici sunt produse a cãror proprietate
principalã este cea de curãtare si secundar dezinfectantã.
Abrazive
Curãtarea punctualã a suprafetelor dure, obiectelor sanitare, pavimentelor, cu precautie pentru
suprafetele emailate.
Produse pentru lustruit
Detergenti lustruitori sau "de ceruire": spãlarea pavimentelor
8.1.2 Reguli pentru depozitarea produselor si a ustensilelor folosite la efectuarea
curãteniei
In cadrul entitãtii trebuie sã existe spatii special destinate depozitãrii produselor si ustensilelor
folosite in procesul de efectuare a curãteniei, aflate in stoc. Spatiile trebuie sã asigure
mentinerea calitãtii initiale a produselor, panã la utilizare. Conditii pe care trebuie sã le
indeplineascã spatiile de depozitare:
pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;
zona de depozitare trebuie sã permitã aranjarea in ordine a materialelor de curãtenie si
accesul usor la acestea;
aerisirea: naturalã;
iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);
gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor
b. In fiecare sectie/compartiment, trebuie sã existe incãperi special destinate depozitãrii
produselor si ustensilelor utilizate pentru efectuarea curãteniei, aflate in rulaj si pregãtirii
activitãtii propriu-zise. Conditii pe care trebuie sã le indeplineascã incãperile de depozitare de
pe sectii - compartimente:
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
14
pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;
aerisirea naturalã;
iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);
gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor;
locul de organizare a activitãtii, sursa de apã si suprafata zonei de depozitare trebuie
sã permitã aranjarea in ordine a materiaielor de intretinere si accesul usor la acestea;
chiuvetã cu apa potabilã rece si caldã, sãpun, prosop, etc.. pentru igiena personalului
care efectueazã curãtenia;
chiuvetã (bazin) cu apã potabilã, pentru dezinfectia si spãlarea ustensilelor folosite
pentru efectuarea curãteniei (lavete. torsoane, mopuri, perii, s.a.). Dezinfectia,
spãlarea si uscarea materialului moale folosit la curãtenie se pot face utilizand
masini de spãlat si uscãtoare;
suport uscãtor pentru manusile de menaj, mopuri, perii, s.a.; - pubelã si saci colectori
(de unicã folosintã)
pentru deseuri.
8.1.3 Reguli de intretinere a ustensilelor folosite pentru efectuarea curãteniei
Zilnic, dupã fiecare operatiune de curãtenie si la sfarsitul zilei de lucru, ustensilele utilizate se
spalã, se curãtã (decontamineazã), dezinfecteazã si usucã.
Curãtarea si dezinfectia ustensilelor complexe (perii detasabile, manerul periilor, aspirator, s.a)
se efectueazã in functie de recomandãrile producãtorului.
Personalul care executã operatiunile de curãtare si dezinfectie a materialului de curãtenie va
purta mãnusi de menaj sau mãnusi de latex nesterile.
Dezinfectia materialului de curãtenie utilizat in:
spatiile fãrã risc se face cel putin o datã pe sãptãmanã,
sectiile/compartimentele cu risc crescut se face de rutinã, la sfarsitul activitãtii (dupã
fiecare utilizare).
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
15
8.2 Dezinfectia
Dezinfectia este procesul prin care sunt distruse cele mai multe, sau toate microorganismele
patogene (in proportie de 99,99%) cu exceptia sporilor bacterieni, de pe obiectele din mediul
inert.
Dezinfectia se aplicã in cazurile in care curãtenia nu eliminã riscurile de rãspandire a infectiei,
iar sterilizarea nu este necesarã.
In orice activitate de dezinfectie trebuie sã se aplice mãsurile de protectie a muncii pentru a
preveni accidentele si intoxicatiile.
8.2.1 Dezinfectia prin mijloace fizice
Dezinfectia prin spãlare la temperatura de 60-95°C (dezinfectie termicã) este un proces complex
la care, pe langã actiunea cãldurii umede, se adaugã si actiunea detergentilor sau a altor
substante, cat si actiunea mecanicã de spãlare. Acest procedeu se foloseste la spãlarea si
dezinfectia lenjeriei, veselei, sticlãriei de laborator, instrumentarului.
Fierberea in apã la temperatura de 100°C sau utilizarea aburului de 100°C realizeazã distrugerea
in decurs de 10-20 minute a formelor vegetative ale microorganismelor patogene, precum si a
unor forme sporulate mai putin rezistente la temperaturi ridicate.
Fierberea alimentelor este una din metodele curente de prevenire a bolilor transmisibile cu
poartã de intrare digestivã, in anumite cazuri, pentru prevenirea acestor boli, apa de bãut se
consumã fiartã, rãcitã si aeratã.
In absenta masinilor de spãlat cu ciclu de dezinfectie prin cãldurã, fierberea este indicatã pentru
dezinfectia lenjeriei, tacamurilor si veselei care suportã temperatura de fierbere.
Fierberea la temperaturi intre 100-110°C se poate obtine prin adaosul unor substante care ridicã
punctul
de fierbere (ex, adaosul de carbonat de sodiu, pentru fierberea lenjeriei).
Dezinfectia prin cãldurã umedã, cu fierul de cãlcat, completeazã decontaminarea lenjeriei,
distrugerea formelor vegetative a bacteriilor, in 5-10 secunde si a sporilor, in 50 secunde.
Metoda este aplicabilã pentru tesãturile care suportã acest tratament si este eficace dacã tesãtura
tratatã este umezitã uniform.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
16
8.2.2 Dezinfectia prin mijloace chimice
In unitãtile medicale dezinfectia se realizeazã, in principal, prin utilizarea unor substante
dezinfectante chimice.
Etichetarea acestor produse trebuie sã fie in conformitate cu legislatia in vigoare si sã continã
in mod obligatoriu concentratiile de utilizare si timpii de actiune aferenti.
Dezinfectia de nivel scãzut - Poate distruge cele mai multe bacterii in forma vegetativã, unele
virusuri, unii fungi, dar NU distruge microorganisme rezistente, cum sunt Mycobacterium
tuberculosis, sau sporii bacterieni. Timpul de contact necesar al substantei chimice cu substratul
tratat este de sub 10 minute. Substantele chimice care realizeazã dezinfectia de nivel scãzut
sunt:
- Dezinfectante care contin fenoli, iodofori, substante cuaternare de amoniu si agenti de
spumare;
- Alcooli (70°C, 90°C);
- Hipoclorit de sodiu (5,25%)
Se poate efectua cu produse etichetate de producãtor si avizate/autorizate de Ministerul
Sãnãtãtii si Familiei ca dezinfectante (care contin si alte clase de substante chimice sau
combinatii ale acestora) la concentratia de utilizare la care se realizeazã distrugerea celor mai
multe bacterii in forma vegetativã, a unor virusuri, a unor fungi, dar NU distrugerea
microorganismelor rezistente, cum sunt Mycobacterium tuberculosis sau sporii bacterieni.
8.2.3 Spãlarea mainilor si dezinfectia pielii
Spãlarea mainilor este cea mai importantã procedurã pentru prevenirea infectiilor
nosocomiale. Spãlarea simplã a mainilor este definitã ca fiind frecarea viguroasã a mainilor,
una de ala, pe toate suprafetele, dupã prealabilã umezire si sapunire.
- se efectueazã cu apã si sãpun simplu
- se pot utiliza si sãpunul antiseptic cu activitate bactericidã, detergenti sau alte produse
de spãlare ce contin substante antimicrobiene; timpul de contact: 30 secunde -1 minut.
- scopul: reducerea florei tranzitorii de pe piele
Dezinfectia mainilor
Dezinfectia igienicã a mainilor
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
17
- se face dupã spãlare si uscare prealabilã, cu cantitatea de antiseptic necesarã,
recomandatã de producãtor
- timpul de contact: 30 secunde -1 minut.
- numai in caz de contaminare masivã cu germeni patogeni se recomandã timpi de contact
mai mari cu substanta antisepticã
- scopul: distrugerea microorganismelor tranzitorii existente pe piele
8.2.4. Factori care influenteazã dezinfectia
Ca dezinfectante sunt recomandate numeroase substante; este insã de retinut cã acestea apartin
unui numãr redus de clase chimice.
Lista dezinfectantelor utilizate intr-o unitate sanitarã nu trebuie sã fie exhaustivã.
Pentru realizarea unei dezinfectii eficiente trebuie sã se ia in considerare o serie de factori care
influenteazã dezinfectia:
• Spectrul de activitate si puterea germicidã (tipul de microorganism, rezistenta
microorganismelor)
• Numãrul microorganismelor pe suportul tratat
• Cantitatea de material organic de pe echipamentul/suportul de tratat
• Natura suportului de tratat
• Concentratia substantei dezinfectante
• Timpul de contact si temperatura
• Susceptibilitatea dezinfectantilor chimici de a fi inactivati: ex.: prin substante
organice, plastic, cauciuc, celulozã, apã durã si detergenti. De exemplu,
dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternari de amoniu sunt incompatibile cu
detergentii anionici.
• Tipul de activitate aniimicrobianã: bactericidã sau bacteriostaticã. De exemplu,
dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternar de amoniu sunt numai
bacteriostatice la concentratii mici, in timp ce la concentratii inalte devin
bactericide.
• Efectul pH-ului:
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
18
• Toxicitatea: formaldehida si glutaraldehida sunt dãunãtoare pentru sãnãtate.
• Costul produsului
Criterii de alegere a dezinfectantelor
- Eficacitatea
- Usurintã in prepararea si aplicarea solutiilor si in stocarea substantelor si produselor
- Economicitatea
- Lipsa corozivitãtii si a efectelor distructive
- Cunoasterea toxicitãtii dezinfectantelor in conditiile de utilizare si a mãsurilor de
protectie recomandate
Reguli generale de practicã a dezinfectiei
Dezinfectia profilactica completeazã curãtenia, dar nu o suplineste si nu poate inlocui
sterilizarea.
Eficienta dezinfectiei profilactice este conditionatã de o riguroasã curãtenie prealabilã.
Pentru dezinfectia in focar se utilizeazã dezinfectante cu actiune asupra agentului patogen
incriminat, sau presupus. Dezinfectia se practicã inainte de instituirea mãsurilor de curãtenie.
Trebuie utilizate numai dezinfectante avizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei.
In dezinfectia chimicã trebuie utilizate dezinfectante cu spectru de actiune bactericidã (si/sau
tuberculocidã), virulicidã, fungicidã si/sau sporicidã.
In functie de riscul de aparitie a infectiilor, trebuie alese dezinfectantele care actioneazã specific
asupra agentilor patogeni incriminati.
Se recomandã periodic alternanta produselor dezinfectante, pentru a se evita aparitia rezistentei
microorganismelor.
Dezinfectantele trebuie folosite la concentratiile de utilizare si timpii de actiune recomandati de
producãtor.
Se recomandã utilizarea de cuve cu capac si grãtar pentru dezinfectia instrumentarului.
La prepararea si utilizarea solutiilor dezinfectante sunt necesare:
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
19
- cunoasterea exactã a concentratiei substantei active in produse, prin determinãri periodice de
laborator (acolo unde este posibil)
- folosirea de recipiente curate,
- utilizarea solutiilor de lucru in ziua preparãrii, pentru a se evita contaminarea si degradarea -
inactivarea lor
- utilizarea solutiilor de lucru in cadrul perioadei de stabilitate indicate de producãtor
- controlul chimic si bacteriologic, prin sondaj al solutiilor dezinfectante in curs de utilizare.
Utilizarea dezinfectantelor se face respectand normele de protectie a muncii, care sã previnã
accidentele si intoxicatiile.
8.3. Responsabilitãti:
Persoana cu atributii de coordonare:
- vor aplica prezenta procedurã panã la data aparitiei unei alte forme revizuite;
- urmãreste respectarea intocmai a prezentei proceduri.
8.4. Dispozitii finale
Procedura va fi adusã la cunostinta personalului care executã activitatea/activitãtile
respectivã/respective.
Actuala procedurã va fi revizuitã in cazul in care apar modificãrile reglementãrilor legale cu
caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac
obiectul acestei proceduri.
Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta procedurã in forma
initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre inlocuitorii acestora.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
20
9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ operatiunea AFCS OTC AFCS Ah
0 1 2 3 4
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
21
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Cod formular
Denumirea Anexei
1 2
A_1
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
CURATENIA SI DEZINFECTIA
IN UNITATE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23
Exemplar nr.: ........
22
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
23
PROCEDURA OPERATIONALA
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN INCINTA UNITATII
SCOLARE
P.O. AD. 04
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
24
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Babă Ileana Administrator
Financiar
08.12.2017
1.2 Verificat Babă Ileana Administrator
Financiar
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
25
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
26
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
din cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana 08.12.2017
3.2 Informare/
Aplicare
1 Didactic Profesor de
serviciu
08.12.2017
3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean
Dumitru
08.12.2017
3.4 Verificare 1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana 08.12.2017
3.5 Arhivare 1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
27
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii:
Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor strãine în incinta unitatii de invatamant.
4.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
Procedura are scopul de a realiza : un set de reguli clare cu privire la accesul persoanelor strãine
în incinta Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
4.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv în conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care îl
înlocuieste pe cel în functie la data elaborãrii prezentei proceduri.
4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii
in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
28
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã - accesul
persoanelor strãine in incinta Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate în cadrul portofoliului de activitãti
desfãsurate de activitatea procedurata este initiata de: paznicii de serviciu, profesorii de
serviciu, elevii de serviciu.
5.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activiatea
proceduratã: siguranta elevilor in incinta Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale
activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activitãtii.
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;
-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: elevii;
-compartimentele implicate, sunt toate compartimentele.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
29
6. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate
6.1. Reglementãri internationale
6.2. Legislatia primarã
- ROFUIP 2016 art 75, art 240, alin 1, 2 si 242, alin 7;
- Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
- Lege nr. 98 /l994, privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de
igiena si sãnãtate publica.
6.3. Legislatia secundarã
- ORDIN nr 5574/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de
sprijin educational pentru copiii, elevii si tinerii cu cerinte educationale speciale
integrati în învãtãmântul de masã.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului:
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
30
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã
7.1 Definitii ale termenilor
1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,
a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire
la aspectul procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei
proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele
asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii
operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
7.2 Abrevieri ale termenilor
1 OTC ordonator tertiar de credite
2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar
3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar
4 Ct contabilitate
5 E elaborare
6 V verificare
7 Ap aprobare
8 Ah arhivare
9 Acp alte compartimente
10 OPC ordonator principal de credite
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
31
8. Descrierea procedurii operationale
8.1. Generalitãti
În fiecare unitate de învăţământ, se stabilesc condiţiile de acces în şcoală personalului unităţii,
preşcolarilor/elevilor şi al vizitatorilor, acestea fiind incluse în regulamentul de organizare şi
funcţionare al unităţii de învăţământ.
8.2. Documente utilizate
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri. Internet, biroticã, consumabile
8.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal
8.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii
8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii
1. Accesul persoanelor strãine se va face doar pe intrarea principalã.
2. Toate persoanele din afara unitãtii care intra în scoalã vor fi legitimate de elevul de servici -
care înregistreazã datele din B.I/C.I în registrul special de intrare-iesire în/din unitate, ora
intrãrii, motivul vizitei si compartimentul/persoana la care doreste sã meargã.
3. Personalul unitatii rãspunde în orice moment de prezenta oricãrei persoane strãine în incinta
unitatii.
4. Persoanele strãine se legitimeazã în incinta unitatii cu ecusonul „Vizitator”.
5. Personalul de monitorizare si control cum ar fi: inspectori scolari, inspectori de specialitate,
inspectori generali, ministru, etc., se legitimeazã, se consemneazã în registru, dar nu i se opreste
C.I si nici nu primesc legitimatie de vizitatori.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
32
6. La pãrãsirea unitatii, în acelasi registru, elevul de servici completeazã ora iesirii din unitatea
scolarã, dupã ce a înapoiat ecusonul de vizitator.
7. In cazul în care persoanele strãine pãtrund în scoalã fãrã a se legitima si a fi înregistrate în
registrul de intrãri-iesiri de la poartã, directorul unitãtii/profesorul de serviciu va solicita
interventia politiei si aplicarea prevederilor legii nr. 61 privind interzicerea accesului
persoanelor strãine în institutiile publice.
8. Este interzis accesul în scoalã a persoanelor aflate sub influenta bãuturilor alcoolice sau a
celor turbulente.
Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al copilului/elevului are acces în incinta unităţii de
învăţământ dacă:
a) a fost solicitat/a fost programat pentru o discuţie cu un cadru didactic sau cu directorul
unităţii de învăţământ;
b) desfăşoară activităţi în comun cu cadrele didactice;
c) depune o cerere/alt document la secretariatul unităţii de învăţământ;
d) participă la întâlnirile programate cu educatorul-puericultor /educatoarea /învăţătorul
/institutorul / profesorul pentru învăţământ preşcolar/primar/profesorul diriginte.
Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al elevului din învăţământul primar are obligaţia să-
l însoţească până la intrarea în unitatea de învăţământ, iar la terminarea orelor de curs să-l
preia. În cazul în care părintele, tutorele sau susţinătorul legal nu poate să desfăşoare o astfel
de activitate, împuterniceşte o altă persoană.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii
Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu
caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac
obiectul acestei proceduri. Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate,
prezenta procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
33
9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ operatiunea AFCS OTC AFCS Ah
0 1 2 3 4
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
34
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Cod
formular
Denumirea
Anexei
1 2
A_1
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
ACCESUL PERSOANELOR STRAINE
IN INCINTA UNITATII SCOLARE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 04 Pagina ...... din 14
Exemplar nr.: ........
35
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei
in cadrul editiei procedurii operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
36
PROCEDURA OPERATIONALA
DISTRIBUIREA PRODUSELOR LACTATE SI DE PANIFICATIE
P.O. AD. 05
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
37
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Conțiu Doina-Ileana
Damian Maria
Sim Maria
Gligorea Elena
Responsabil
distributie
08.12.2017
1.2 Verificat Ec. Babă Ileana Administrator
Financiar
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
38
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
39
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
din cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnatura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Administrativ Responsabil
distributie
Conțiu Doina-Ileana
Damian Maria
Sim Maria
Gligorea Elena
08.12.2017
Informare/
Aplicare
1 Invatatori si profesori de serviciu / clasa 08.12.2017
Informare/
Aplicare
1 Administrativ Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
3.2 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.3 Verificare 1 Administrativ Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
3.4 Arhivare 1 Administrativ Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
40
4. Scopul procedurii operationale
4.1 Scopul procedurii:
Prezenta stabileşte punerea în practică a Ordonanţei de Urgenţă privind acordarea produselor
de panificaţie şi lactate pentru
HG nr.714/2008-privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate şi de
panificaţie acordate pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat, precum şi pentru
copiii preşcolari din grădiniţele de stat cu program normal de 4 ore şi pentru aprobarea
conţinutului/specificaţiilor tehnice ale caietului de sarcini pentru procedurile de atribuire a
contractelor de furnizare a produselor lactate şi de panificaţie pentru elevi şi preşcolari
4.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente
acestei activitãti.
4.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.
4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii
in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
41
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;
Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele ce fac parte din comisia de aplicare
a O.U.G. 96 / 2002 la nivelul unitatii, actualizata prin O.U.G. 67 / 26.06.2013.
5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti
desfãsurate de:
-activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazine.
Comisia de aplicare:
- Responsabil comisie: DIRECTOR
- Responsabil distribuire produse lactate și panificație
- Distribuitori clase : învățătorii și profesorii de servici la clase
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
42
6. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate
6.1. Reglementãri internationale
- Regulamentul (CE) nr. 657/2008 al Comisiei din 10 iulie 2008 de stabilire a normelor de
aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte acordarea de
ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui şi a anumitor produse lactate elevilor din
instituţiile şcolare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi pe cele prevăzute în
Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European.
6.2. Legislatia primarã
- Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 67 /2013 pentru modificarea Ordonanței de urgență
a Guvernului nr.96/2002 privind acordarea de produse lactate și de panificație pentru elevii din
învățământul primar și gimnazial de stat și privat, precum și pentru copiii preșcolari din
grădinițele de stat și private cu program normal de 4 ore
6.3. Legislatia secundarã
6.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
43
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã
7.1 Definitii ale termenilor
1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,
a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire
la aspectul procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei
proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele
asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii
operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.
7.2 Abrevieri ale termenilor
1 OTC ordonator tertiar de credite
2 AF / CS administrator financiar / contabil sef
3 AP adminstrator patrimoniu/ gestionar
4 Ct contabilitate
5 E elaborare
6 V verificare
7 Ap aprobare
8 Ah arhivare
9 Acp alte compartimente
10 OPC ordonator principal de credite
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
44
8. Descrierea procedurii:
8.1. Generalitati
1. RECEPŢIA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE
* Recepţia produselor alimentare se va efectua la nivelul școlii în fiecare zi de luni până vineri;
* Recepţia are loc intre orele 6.30 – 8.00 de catre administrator sau un membru al comisiei;
* Recepţia se va face atât din punct de vedere cantitativ cât şi calitativ:
a) Verificarea calitativă de către recepționer constă în:
* Verificarea existenței Declarației de conformitate a producătorului și a Buletinului de
analiză;
* Verificarea datei expirării de pe ambalaj (termenul de valabilitate al produsului);
* Verificarea aspectului vizual şi calităţile organoleptice ce pot fi verificate fără desfacerea
ambalajului sunt corespunzătoare (nu prezintă: miros rânced, pete de mucegai sau culoare
improprie produsului, ambalajul nu este deteriorat).
b) Verificarea cantităţilor:
* Se verifică, corespondenţa dintre cantitatea de produse planificată pentru recepţie;
* Prin sondaj, o dată pe lună, se va face verificarea corespondenţei gramajului cu cantitatea
înscrisă pe ambalaj;
* Responsabilul comisiei (directorul unității de învățământ) va verifica Notele de recepţie
şi pe baza acestora va semna şi ştampila documentele de livrare prezentate de furnizor la
sfârşitul fiecărei luni.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
45
Orice discrepanţe constatate în timpul recepţiei sau observaţii se vor trece în rubrica
observaţii din cadrul Notei de recepţie.
2. DEPOZITAREA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE
* Se amenajează un spaţiu de depozitare a produselor lactate şi de panificaţie;
* Dotarea cu frigider şi dulap/coş pentru produsele de panificaţie;
* Accesul la frigider şi dulap/coş va fi permis doar persoanelor din comisie;
* După terminarea recepţiei, recepţionerul este responsabil pentru corecta depozitare a
produselor alimentare în spaţiul special amenajat.
3. DISTRIBUIREA ŞI CONSUMUL ALIMENTELOR
* În fiecare zi, la ora .......... , recepţionerul va asigura împărţirea cantităţilor de alimente
distribuitorilor (învățătoarelor, respectiv profesorului de servici la clasă) care, la rândul lor, le
vor împărţi elevilor conform prezenţei zilnice.
* În cazul în care distribuitoarea constată absenţa unor copii, cantitatea aferentă se va
returna responsabilului cu distribuirea produselor lactate și panificație pentru a putea întocmi
lista de absențe zilnică și a efectua regularizările aferente.
* Înaintea distribuirii și a consumului alimentelor, cadrele didactice vor verifica dacă
elevii s-au spălat pe mâini.
* Se vor trece în foaia lunară de observaţii cantităţile ridicate şi distribuite, precum şi orice
fel de observaţii din timpul activităţii de distribuire.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
46
9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Rolul în cadrul comisiei Responsabilităţi
Responsabil comisie
(director)
*Conduce şi coordonează întreaga activitate privind
modul de derulare al programului la acest nivel şi
răspunde de implementarea acestui program;
*Stabileşte atribuţiile concrete pentru responsabilul cu
distribuirea produselor lactate și de panificație şi
distribuitor(cadre didactice);
*Asigură condiţiile de primire/recepţie şi distribuire a
pachetului lapte/corn;
*Evaluează periodic modul de realizare a obiectivelor.
Responsabil distribuire
produse lactate și panificație
*Asigură recepţia cantitativă şi calitativă a produselor
lactate şi de panificaţie conform cerinţelor din prezentul
plan;
*Asigură depozitarea în condiţiile stabilite în prezentul
plan al produselor recepţionate;
*Asigură raţionarea şi împărţirea către distribuitori a
cantităţilor necesare fiecărei clase conform prezenţei
zilnice în vederea consumului.
*Întocmește graficul de temperatură al încăperii de
distribuire a produselor lactate și de panificație.
*Întocmește lunar situațiile cerute de furnizor, ISJ și
Primărie ptr.evidenta distribuirii produselor elevilor
prezenți.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
47
Distribuitori
(cadre didactice)
*Asigură preluarea cantităţilor necesare consumului
zilnic de la responsabilul cu distribuirea produselor
lactate și panificație;
*Asigură împărţirea cantităţilor conform prezenţei
zilnice;
*Supraveghează respectarea disciplinei şi a regulilor de
igienă înainte, în timpul şi după consumul alimentelor;
*Identifică elevii care, din motive medicale nu pot
consuma produsele alimentare stabilite;
*Raportează responsabilului de comisie orice fel de
probleme cu privire la calitatea/cantitatea alimentelor,
descoperite în timpul acestei activităţi.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
48
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Cod formular
Denumirea Anexei
1 2
A_1
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURA OPERATIONALĂ
PRIVIND DISTRIBUIREA
PRODUSELOR LACTATE SI DE
PANIFICATIE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 05 Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
49
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii
procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
50
PROCEDURA OPERATIONALA
TRANSPORT SCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE ACTIVITĂȚI ZILNICE
P.O. AD. 06
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
51
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătur
a
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Ec. Babă Ileana
Administrator
Financiar
08.12.2017
1.2 Verificat Ec. Babă Ileana
Administrator
Financiar
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru
Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
52
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
53
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii
Semna
tura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Contabili
tate
Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana 08.12.2017
3.2 Informare/
Aplicare
1 Administra
tiv
Responsabil
Transport
08.12.2017
3.3 Informare 1 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.4 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.5 Verificare 1 Contabili
tate
Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
3.6 Arhivare 1 Contabili
tate
Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
54
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii:
Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele
implicate in transportul elevilor la școală și retur.
4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,
prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt
salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,
iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este
un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si
pentru directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a
activitatii unitatii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
55
5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala
- Procedura se adresează elevilor care fac naveta la școală și retur.
5.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate
- toate etapele vor fi parcurse privind verificarea si documentarea modului in care se
realizează transportul elevilor;
Procedura se aplica de catre compartimentul administrativ și contabilitate
5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
*administrativ
*contabilitate
*conducere
b)de această activitate depind următoarele compartimente:
*administrativ
*contabilitate
*conducere
5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate
ale activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor:
* administrativ
* elevi
b)de această activitate depind compartimentele:
*administrativ
*contabilitate
*conducere
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
56
6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate
6.1. Reglementări internaţionale
-
6.2. Legislaţie primară
* Legea 29/02.03.2010 pentru modificarea legii 35/2007 privind creșterea siguranței în
unitățile de învățământ;
* Ordin Administratie Publica 14 / 1982 – pentru aprobarea normativului privind
consumul de combustibil si ulei pentru automobile;
*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;
* Legii nr.1/2011, art.105,lit.f.,Legea nr.1/2014,art.56(1)din CCMUNSAIP
* Legea Educatiei nr. 1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern al Scolii
- Alte acte normative.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
57
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
7.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,
a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
Termenii si expresiile folosite au urmatoarea semnificatie:
a) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001
privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de
localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala
României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate
aparţinând municipiilor şi oraşelor;
b) localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural
în care cadrul didactic/didactic auxiliar are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de
evidenţă a populaţiei;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
58
7.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea Termenul abreviat
OTC Ordonator tertiar de credite
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente;
Scr Secretariat
OPC Ordonator principal de credite
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
59
8. Descrierea procedurii operaţionale
8.1.Transportul elevilor cu microbuzul școlar
1. Traseul cu staţiile de îmbarcare şi debarcare ale elevilor a fost aprobat în
şedinţa Consiliului Profesoral şi consemnat în registrul de procese-verbale.
Responsabil: conducerea unității
2. Staţiile de îmbarcare – debarcare precum şi orele de îmbarcare – debarcare vor
fi trecute obligatoriu în foaia de parcurs a conducătorului auto ( dus şi întors);
Responsabili: șoferii microbuzului școlar
3. Elevii din clasele I-IV sunt însoțiți de învățători la microbuz. Elevii din clasele
V-VIII sunt insotiti de profesorul de serviciu la microbuz, care are sarcina de a verifica
ca toti elevii sa fie imbarcati in siguranta.
Responsabili: invățătorii
4. Elevii sunt preluați de aparținători în stația de destinație. Diriginții și învățătorii
aduc la cunoștința părinților programul microbuzelor.
Responsabili: comisia diriginților; comisia invățătorilor
5. Numărul de preşcolari/elevi transportaţi într-o cursă nu poate depăşi numărul
locurilor disponibile din microbuzul şcolar.
Responsabili: șoferii microbuzului școlar
6. Pentru orice incident petrecut în timpul îmbarcării-debarcării elevilor , în alte
locuri decât cele stabilite, va fi răspunzător direct conducătorul auto.
Responsabili: șoferii microbuzului școlar
7. Șoferii aduc la cunoștința direcțiunii școlii comportamentul negativ al elevilor.
Părinții sunt înștiințați de către profesorul diriginte sau de către învățător și primesc
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
60
averisment. La mai multe avertismente, elevilor li se poate interzice transportul cu
microbuzul școlar.
Responsabili: șoferii microbuzului școlar; direcțiunea;
profesorii diriginți și învățătorii
8. Se interzice cu desăvârşire transportul simultan al preşcolarilor/elevilor şi al
altor persoane.
Responsabil: șoferii microbuzului școlar
9. Responsabilitatea privind eliberarea foilor de parcurs , semnarea, precum şi
trimiterea conducătorului auto pe orice traseu aparţine administratorului de patrimoniu.
Responsabil: conducerea unitatii
10. Fiecare transport al prescolarilor/ elevilor este insotit de catre un cadru
didactic desemnat de catre conducerea unitatii, ce are atributii de a supraveghea
respectarea prezentei proceduri si prezentarea eventualelor abaturi conducetii unitatii
de invatamant.
8.2. Completare fisă de activități zilnice
Orice transport se efectueaza pe bază de Foaie de parcurs (imprimat tipizat), care se
întocmește de către șeful compartimentului administrativ.
Foile de parcurs sunt numerotate și ștampilate cu ștampila instituției.
Fiecare foaie de parcurs va fi completată la toate rubricile solicitate de imprimat si va
conține semnăturile conducătorului auto si a conducătorului unității.
Pe timpul transportului conducătorul auto al microbuzului școlar va completa, pe verso-ul
foii de parcurs, locul plecării sau sosirii.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
61
La incheierea foii de parcurs conducătorul auto va înscrie totalul kilometrilor parcurși,
după kilometrajul de la bordul microbuzului și va face mentiunea: Certific realitatea
curselor cuprinse în foaia de parcurs., dupa care datele se vor confirma de către
administratorul unității.
Alimentarea cu carburant a microbuzului se va efectua cu ajutorul unui Card special
(emis de furnizor) distribuit pe bază de proces verbal conducătorului auto.
La fiecare alimentare cu carburant a microbuzului, furnizorul va emite un Bon de
alimentare, care se va atașa corespunzător foii de parcurs.
Pe baza foilor de parcurs și a bonurilor de alimentare conducatorul auto va intocmi
Borderoul privind alimentarile cu carburant a microbuzului, in care va centraliza,
lunar, alimentarile cu carburant. Borderoul se va supune validrii administratorului de
patrimoniu si aprobarii directorului unitatii.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
62
9. Responsabilităţi:
elevi care folosesc microbuzele școlare;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
63
10. Anexe , înregistrări, arhivări
Nr.
anexă
Denumire
anexă
Elaborator Aprobat Număr
exempl
Difuzare Arhivare Alte
el Loc Per
1.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
ADMINISTRATIV
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ
TRANSPORT ȘCOLAR;
COMPLETARE FIȘĂ DE
ACTIVITĂȚI ZILNICE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......
Exemplar nr.: ........
64
11. Cuprins
Numarulcomponentei
in cadrul procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii
operationale
Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si
aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei
procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor
procedurii operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau,
dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii
operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii
procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii
10. Anexe, înregistrări, arhivări(diagrama operatiunilor)
11. Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
65
PROCEDURA OPERATIONALA
EVIDENTA, GESTIONAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR DIN CADRUL
BIBLIOTECII SCOLARE
P.O. Bbl. 01
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
66
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/
operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat
Bibliotecar 08.12.2017
1.2 Verificat Ec. Babă Ileana
Administrator
Financiar
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru
Director 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
67
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
68
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Biblioteca Bibliotecar
08.12.2017
3.2 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.3 Verificare 1 Contabilitate Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
3.5 Evidenta 1 Biblioteca Bibliotecar
08.12.2017
3.4 Arhivare 1 Biblioteca Bibliotecar
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
69
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii: de a stabili reguli clare privind modul de lucru si gestiunea bibliotecii din
cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
4.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.
Procedura are scopul de a reaiiza: modul de lucru in cadrul bibliotecii entitatii publice.
4.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv în conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care îl înlocuieste
pe cei în functie la data elaborãrii prezentei proceduri.
4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe
manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
70
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã - Evidenta,
gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului.
5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate în cadrul portofoliului de activitãti
desfãsurate de -activitatea procedurata este initiata de personalul angajat in cadrul bibliotecii
entitatii publice, are la baza legislatia privind gestiunea patrimoniului bibliotecii.
5.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea
proceduratã - activitatea bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale
activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activitãtii.
-compartimentele furnizoare de date sunt : biblioteca Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura
Râului;
-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: personalul Școlii Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura Râului;
- compartimentele implicate sunt : biblioteca Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
71
6. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate
6.1. Reglementãri internationale
Nu este cazul.
6.2. Legislatia primarã
• Legea 334/2002 bibliotecilor actualizata;
• Lege nr. 344/2009 - pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;
• Lege nr. 156/2009 - pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;
• Lege nr. 114/2006 - pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 26/2005 privind managementul
institutiilor publice de culturã.
6.3. Legislatia secundarã
• Ordonanta nr. 26/2006 - pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002;
• NORME METODOLOGICE 9 iunie 2000 privind evidenta, gestionarea si inventarierea
documentelor specifice bibliotecilor publice;
• Ordinul 4775 /2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de biblioteca.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului;
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
72
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã
7.1 Definitii ale termenilor
1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie
urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu
privire la aspectul procesual.
2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei
proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.
3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele
asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiuni care au fost aprobate si difuzate.
4 Bibliotecã - institutia, compartimentul sau structura specializatã ale cãrei atributii
principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de
cãrti, publicatiilor seriale, a altor documente de bibliotecã si a bazelor de date, pentru a facilita
utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere; initierea, organizarea si
desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autoritãti si institutii
publice, cu alte institutii de profil sau prin parteneriat public-privat; în cadrul societãtii informatiei
biblioteca are rol de importantã strategicã.
5 Bibliotecã nationala - institutie învestitã cu sarcina de a achizitiona, de a prelucra si de a
conserva la nivel national documente din toate domeniile cunoasterii si, în particular, pe cele
referitoare la limba si la civilizatia românã; organizatoare a Depozitului legal de documente;
principala sursã documentarã pentru cunoasterea culturii nationale, cu rol în desfãsurarea unor
programe culturale de interes national si international.
6 Bibliotecã universitarã - biblioteca aflatã prioritar în serviciul studentilor, al cadrelor
didactice si al cercetãtorilor din universitãti si alte institutii de învãtãmânt superior si de cercetare
care, în limitele prevãzute de regulamentul de organizare, poate functiona si ca bibliotecã publicã.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
73
7 Bibliotecã specializatã - biblioteca destinatã în principal unei categorii de beneficiari sau
colectionãrii, cu prioritate, a unor tipuri de documente ori pentru a rãspunde necesitãtilor specifice
organismului tutelar.
8 Bibliotecã publicã - biblioteca de tip enciclopedic pusã în slujba unei comunitãti locale
sau judetene.
9 Bibliotecã scolarã - biblioteca organizatã în cadrul unei institutii de învãtãmânt
preuniversitar, care se aflã cu precãdere în serviciul elevilor si al cadrelor didactice din institutia
respectivã si care, în limitele prevãzute de lege si de regulamentul de organizare, poate functiona
si ca bibliotecã publicã.
7.2 Abrevieri ale termenilor
1 OTC Ordonator tertiar de credite
2 AFCS Admnistrator financiar cu atributii de Administrator Financiar
3 AFP Administrator de patrimoniu/ gestionar
4 Ct contabilitate
5 E elaborare
6 V verificare
7 Ap aprobare
8 Ah arhivare
9 Acp alte compartimente
10 Bbl Biblioteca/bibliotecar
11 OPC Ordonator principal de credite
12 ISJ Inspectorat scolar judetean
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
74
8. Descrierea procedurii operationale
8.1 Generalitãti
Biblioteca Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului reprezintã acea structurã specializatã ale
cãrei atributii principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea
colectiilor de cãrti, publicatiilor seriale, a aitor documente de bibliotecã si a bazelor de date, pentru
a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere; initierea,
organizarea si desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autoritãti
si institutii publice, cu alte institutii de profil sau prin parîeneriat public-privat; în cadrul societãtii
informatiei biblioteca are rol de importantã strategicã.
8.2 Documente utilizate
8.2.1. Lista si provenienta documentelor:
a. evidenta patrimoniului bibliotecii
o registre de miscare a fondurilor (R.M.F.);
o registre de inventar (R.I.);
o fise tipizate;
o fise analitice de evidentã însotite de imagini foto.
b. accesul în bibliotecã:
o Fisã de înscriere la bibliotecã;
o Permis de acces utilizat de biblioteci informatizate;
o Permis de acces utilizat de biblioteci neinformatizate;
o Registru de înscriere a cititorilor;
o Fisã contract de împrumut;
o Buletin de cerere;
o înstiintare de restituire;
o Declaratie de pierdere a publicatiilor;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
75
o Fisã de lichidare.
c. activitatea de bibliotecã:
o Caiet de evidentã a activitãtii de bibliotecã;
o Raport statistic anual;
o Raport statistic de utilizare a bibliotecii;
o Registru de miscare a fondurilor.
8.2.2. Continutul si rolul documentelor:
Evidenta manualã a documentelor de bibliotecã (cãrti, publicatii periodice si alte documente
grafice si audiovizuale) se tine pe formulare tipizate, astfel:
a)evidenta globalã - pe registre de miscare a fondurilor (R.M.F.) - structuratã pe trei pãrti (l -
intrãri; 2 - iesiri; 3 - recapitulare);
Evidenta primara-RMF
• Registrul de miscare a fondurilor-RMF ( cod 19-1-1)
• evidenta centralizatã a patrimoniului bibliotecii
3 pãrti:
• intrare - :Fiecare lot de cãrti (toate cãrtile care se gãsesc pe acelasi act însotitor ) este înregistrat
pe un singur rînd în Registrul de Miscare a fondurilor RMF.
• An Nr. intrare Data inreg. Provenienta Act însotitor Doc. In stoc Doc. In stoc înregistrare in
RI inreg.
• Cant. Val De la nr. La nr,
• Pentru rubrica provenientã se vor folosi sigle- ed...BJ, donatie.
• Evidenta stocurilor de publicatii care intrã in bibliotecã ne furnizeazã date despre ritmicitatea
intrãrilor în biblioteca
• Numãrul curent din RMF va fi trecut si pe actul însotitor.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
76
• La sfirsitul anului sub ultima înregistrare din RMF la intrãri se trage o linie cu altã culoare si
se fac totalurile cantitative si valorice a tuturor intrãrilor din anul respectiv . Acestea se inscriu la
Recapitulare pe rândul Intrãri în cursul anului.
• iesire
• Partea a doua contine grupurile de cãrti, selectate pentru scoaterea din gestiune.
• Aceste iesiri propuse trebuie sa fie propuse de bibliotecar, aprobate de primãrie si operate in
evidentele de bibliotecã.
• Iesirile pot fi fãcute la intervale de timp regulate ca urmare a unei reorganizãri sau reevaluãri
periodice a colectiei, sau pot avea loc în urma inventarului de verificare a colectiei.
• O iesire nu poate fi operatã în registre decât dacã a fost aprobatã de ordonatorul local de credite-
de cãtre primãrie.
• Toate u.b.-urile propuse pentru iesire vor fi trecut pe un borderou care sã continã:
• Nr.crt. Nr. inventar Autor Titlu Editura, an pret Cota observatii
• recapitulare III- Partea a treia - Recapitularea
• In fiecare an trebuie fãcut bilantul tuturor operatiunilor care au avut loc in gestiune
Fisele de evidentã preliminarã a serialelor
- evidenta individualã a serialului pânã la constituirea volumului de bibliotecã* *( ziare si reviste
) Evidenta individuala -RI
• Registrul inventar - R I (cod 19-1 -2) contine evidenta individualã (înregistrarea fiecãrui volum
de bibliotecã)
• - inventariere — conservarea descriptivã a documentelor unei colectii, în general, în ordinea
cronologicã a achizitiei
• - existã registre separate pe tipuri de documente ( cãrti, seriale etc.)
REGULI DE COMPLETARE a documentelor de evidentã
• RMF si RI sunt documente unice pe bibliotecã.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
77
• Paginile RI se numeroteazã, pe ultima paginã se mentioneazã numãrul acestora si se pune
stampila bibliotecii..
• în RI numerele de inventar se dau de la l la infinit.
• Numãrul de inventar al documentelor scoase din evidente nu se atribuie altor documente.
• în RMF numerele curente se atribuie de la nr. l în fiecare an.
• Fiecare element bibliografic se completeazã în rubrica destinatã (autor, titlu, an ...), citet, fãrã
stersãturi, cu cernealã albastrã.
• Modificãrile se fac cu culoare rosie.
• Prescurtãrile se fac conform standardelor.
RI nu se recopiazã, se pãstreazã în arhivã în starea în care se gãsesc
8.2.3 Circuitul documentelor:
biblioteca - contabilitate - ordonator de credite- biblioteca- arhiva
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, biroticã, consumabile
8.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal
8.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare
8.4 Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii
Bibliotecile scolare se organizeazã si functioneazã in scoli si sunt finantate din bugetele acestora.
8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii
8.4.2.1. Colectiile bibliotecilor sunt formate din urmãtoarele categorii de documente:
1.documente specifice:
a)tipãrituri (cãrti, periodice si extrase din cãrti sau din periodice, almanahuri, calendare, partituri,
atlase, hãrti, foi volante, afise, anunturi, programe, proclamatii, descrieri de inventii, norme
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
78
tehnice, cataloage de produse sau de reclamã, reproduceri de artã în serie, albume, stampe, gravuri,
portrete, tablouri, ilustrate, produse filatelice etc.);
b)înregistrãri multimedia: discuri, casete, microfise, microfilme, filme, diapozitive, compact
discuri si altele asemenea;
c)documente multiplicate în serie prin proceduri fizico-chimice diferite (litografiere, xerografiere,
fotografiere etc.);
d)manuscrise;
e)alte documente (de exemplu: filme, acte de stare civilã si de evidentã a populatiei, cu valoare
documentarã, care fac parte din colectiile speciale sau din studii locale);
f)documente electronice, informatice, software;
g)materiaie purtãtoare de informatii pentru nevãzãtori si alte categorii de persoane defavorizate;
2.documente nespecifice bibliotecilor, altele decât cele prevãzute la pct. l.
Nu fac parte din colectiile de documente ale bibliotecilor:
a)documentele publicate în serie, care au un alt regim de pãstrare: filme de orice fel, în afara celor
necesare în activitatea de bibliotecã; acte de stare civilã si de evidentã a populatiei, bancnote si alte
documente cu valoare: bilete de bancã, mãrci postale, documente de platã si speciale, altele decât
cele mentionate mai sus;
b)documente fãrã valoare informationalã în sine: formulare tipizate, registre, chitantiere, boniere
si alte documente care se constituie în suport pentru înscrisuri.
Documentele de mai sus fac parte din categoriile tezaur sau fond al patrimoniului cultural national
mobil ori sunt bunuri culturale comune, dupã caz.
Documentele care sunt bunuri culturale comune nu sunt considerate mijloace fixe, cu exceptia
ceior care se constituie în colectii speciale si în depozit legal local.
Cotele de uzurã fizicã sau moralã se aplicã numai în cazul unor documente de bibliotecã, din
categoria bunurilor culturale comune, în functie de frecventa de circulatie, valoarea informationalã
si durata de utilizare stabilitã prin prezentele norme metodologice.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
79
Celelalte bunuri din dotarea bibliotecilor fac parte din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor
de inventar, dupã caz, si sunt evidentiate, gestionate si inventariate în conformitate cu prevederile
legale.
8.4.2.2. Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor specifice bibliotecilor scolare
Gestiunea bibliotecilor reprezintã totalitatea colectiilor de documente detinute de aceste institutii
în spatii adecvate si ordonate metodologic.
Bibliotecile evidentiazã, gestioneazã si inventariazã documentele specifice pe care le detin, în
sistem manual sau automatizat, astfel:
• Fiecãrui document de bibliotecã, înscris în registrul de evidentã individualã, îi revine un numãr
de identificare unic. Acelasi numãr este înscris si pe documentul în cauzã, direct sau prin aplicarea
unor etichete, inclusiv cod de bare, în functie de natura suportului pe care este imprimatã
informatia. Documentele se marcheazã cu stampila bibliotecii în gestiunea cãreia se aflã.
• Fiecare document de bibliotecã, purtãtor al unui numãr de identificare, constituie o unitate de
evidentã sau un volum.
• Constituirea unitãtii de evidentã, în cazul publicatiilor periodice, seturilor de diapozitive,
documentelor foto si al altor materiale se face potrivit nonnelor metodologice.
• In actele de evidentã nu sunt admise stersãturi sau modificãri decât în cazuri justificate, prin
procese-verbale de constatare ale cãror numere se înscriu la rubrica "Observatii".
• Evidenta globalã si individualã realizatã în sistem automatizat va cuprinde toate elementele de
identificare a unitãtiior de evidentã, respectiv a loturilor din care acestea fac parte, cu respectarea
continutului de informatii prevãzut de R.M.F. si R.I. Aceastã evidentã poate fi la nevoie transpusã
pe dischetã si/sau liste pe hârtie.
• Modificãrile intervenite în evidenta individualã realizatã în sistem automatizat (scoateri si
intrãri din si în evidentã) se notificã dupã acelasi procedeu ca si în cazul evidentei manuale, iar
documentele de motivare (procese-verbale) se pãstreazã în dosar separat.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
80
Documentele specifice care apartin bibliotecilor se constituie în gestiuni. Bibliotecarii nu sunt
obligati sã constituie garantii bãnesti, dar rãspund material, potrivit legii, pentru eventualele
pagube produse în gestiune din culpa lor.
8.4.2.3. Intrarea în gestiune a documentelor se poate produce în urmãtoarele situatii:
• prin achizitii,
• schimb interbibliotecar,
• donatii,
• transfer,
• sub formã de rezultat al unor cercetãri si activitãti proprii etc.
Intrarea în gestiune a colectiilor de documente impune efectuarea urmãtoarelor operatiuni:
a)dacã documentele intrã cu acte însotitoare de provenientã (facturi, procese-verbale de donatie,
acte de transfer etc.), se confruntã datele înscrise în acte cu existentul, se verificã/se stabileste
pretul pentru fiecare bun, precum si aditionarea corectã a actului; orice nepotrivire între actele
însotitoare si situatia existentã a bunurilor se specificã într-un proces-verbal.
b)dacã documentele intrã fãrã acte însotitoare, se întocmesc acte de intrare, stabilindu-se numãrul
lor, pretul/exemplar si totalul, starea fizicã, potrivit hotãrârii comisiei de evaluare care
functioneazã în cadrul bibliotecii;
c)dacã documentele provin din cercetãri si activitãti proprii ale bibliotecilor (cercetãri bibliografice
si documentare, culegeri tematice, editãri etc.), se întocmesc acte de intrare ca si în cazul prevãzut
la lit. b).
Operatiunile efectuate pe perioada de la primirea din partea furnizorului pânã la predarea în grija
bibiiotecarilor din sectorul de relatii cu publicul, operatiunile de verificare/confruntare a actelor
însotitoare cu existentul, întocmirea actelor de intrare, înscrierea în registrele de evidentã primarã
si individualã, precum si alte operatiuni de prelucrare biblioteconomicã revin bibliotecarilor
desemnati sã le efectueze.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
81
Dupã prelucrarea biblioteconomicã (clasificare, cotare, catalogare, inventariere) documentele sunt
predate, sub semnãturã, pe baza actelor de dispecerizare, bibliotecarilor care le gestioneazã, în
scopul depozitãrii, conservãrii si introducerii acestora în circuitul lecturii publice.
8.4.2.4. Scoaterea din gestiune
Scoaterea temporarã din gestiune, fapt ce nu atrage scoaterea din evidentã a documentelor
specifice bibliotecilor, poate avea loc în urmãtoarele situatii:
a)transfer temporar între institutii din tarã pentru organizarea unor expozitii sau a altor activitãti
specifice, efectuat pe baza actului de transfer între biblioteca detinãtoare si institutia primitoare.
Bunurile care fac parte din patrimoniul cultural national se transferã temporar numai cu aprobarea
oficiului judetean pentru patrimoniul cultural national, compartiment functional în cadrul
muzeelor judetene sau nationale, dupã caz;
b)transfer temporar în strãinãtate, în vederea organizãrii unor manifestãri specifice, între biblioteci
românesti si institutii culturale din strãinãtate se efectueazã astfel de transferuri temporare, pe baza
unui document asiguratoriu emis de primitor, prin care acesta se obligã la plata despãgubirilor
corespunzãtoare, în cazul pierderii, degradãrii sau distrugerii bunurilor respective.
c)împrumutul cãtre utilizatori al unor cãrti, periodice si alte documente spre consultare în sãlile de
lecturã sau la domiciliul acestora, pe perioade limitate (pânã la 30 de zile), efectuat pe baza
documentelor de evidentã a cititorilor, conform Regulamentului de organizare si functionare a
bibliotecilor scolare;
Scoaterea definitivã din gestiune a unor documente determinã scoaterea din evidenta globalã si
individualã si se produce în urmãtoarele situatii: .
a)transfer definitiv, sub formã de donatie, de la o bibliotecã la altã institutie din tarã, conform
legislatiei în vigoare; transferul definitiv în acest caz se produce astfel: pentru bunurile culturale
comune, dacã mai rãmâne cel putin un exemplar în colectie sau dacã nu este necesar institutiei
donatoare, dar este absolut necesar institutiei primitoare, si numai cu acordul forurilor superioare
care au în subordine unitatea donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
82
cultural national, cu aprobarea Ministerului Culturii, în mod exceptional, pentru întregirea unui
titlu în mai multe volume, a unei serii, colectii sau în alte cazuri asemãnãtoare, ordonatorul
principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor pãrti, transferul definitiv al unui bun cultural
de acest tip, care se aflã într-un singur exemplar în colectiile institutiei donatoare;
b)transferul definitiv de la o bibliotecã româneascã, sub formã de donatie, pe bazã de acord
intervenit între pãrti, la o institutie similarã din strãinãtate; acest transfer se produce astfel: pentru
bunurile culturale comune, dacã în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un
exemplar dupã efectuarea donatiei, cu acordul institutiei sub autoritatea cãreia functioneazã
biblioteca donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural national, dacã
în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un exemplar dupã efectuarea donatiei, cu
aprobarea Ministerului Culturii;
c)restituirea unor bunuri culturale cãtre alte persoane juridice sau fizice din tarã, ca urmare a unor
hotãrâri judecãtoresti râmase definitive;
d)în cazul distrugerii din cauza fortei majore (incendii, inundatii, cutremure si alte calamitãti);
e)în cazul distrugerii sau disparitiei unor bunuri culturale din neglijentã ori din culpa, gãsite lipsã
la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au împrumutat;
f)bunuriie sunt uzate fizic sau moral.
Scoaterea din evidenta, respectiv din gestiune, a documentelor poate fi efectuatã numai pe baza
hotãrârilor rãmase definitive, emise de organele care au constatat/au judecat cauza, conform
legislatiei în vigoare.
Scoaterea din gestiune, respectiv din evidentã, se face astfel:
a)în cazul distrugerii din neglijentã de cãtre bibliotecar, alti salariati ai bibliotecii, utilizatori,
participanti la activitãti culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei si a
documentelor de recuperare a pagubei;
b)în cazul distrugerii din culpã de cãtre gestionari, alti salariati ai bibliotecii sau alte persoane
(utilizatori, participanti la activitãti culturale etc.), pe baza documentelor emise de organele care.
la sesizarea bibliotecii pãgubite, au constatat/au judecat paguba produsã;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
83
c)în cazul disparitiei prin efractie a unor documente, pe baza actelor emise de organele abilitate
care au constatat/au judecat paguba produsã;
d)în situatia documentelor gãsite lipsã la inventar, pe baza procesului-verbal de constatare si a
actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;
e)în cazul lucrãrilor nerestituiîe de cititori, pe baza actelor de recuperare valoricã si a fisei-contract
sau a documentelor care atestã insolvabilitatea restantierilor în cauzã.
Documentele de constatare a pagubei produse, râmase definitive, au calitatea de titlu de creantã,
respectiv de titlu executoriu. Scoaterea din gestiune si din evidentã a documentelor de bibliotecã
se face pe baza actelor întocmite de comisia care a propus scoaterea din functiune a lucrãrilor uzate
fizic sau moral.
Documentele care fac parte din patrimoniul cultural comun, uzate fizic si moral, pot fi scoase din
gestiune, respectiv din evidentã, înainte de expirarea perioadei de utilizare numai dacã nu mai pot
fi recuperate prin mijloace specifice (legãtorie) sau dacã aceste operatiuni depãsesc valoric pretul
de inventar, în cazul celor uzate fizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb interbibliotecar, în cazul
celor depãsite moral. In aceste cazuri aprobarea pentru scoaterea din functiune se dã de cãtre
conducerea bibliotecii, dacã nu au durata normalã de utilizare îndeplinitã.
Recuperarea pagubelor produse colectiilor de documente ale bibliotecilor se face astfel:
a)înlocuirea documentului distrus/nerestituit/gãsit lipsã la inventar, cu exceptia celor care fac parte
din colectiile speciale, cu unul identic (acelasi titlu, aceeasi editie, în stare fizicã bunã), în acest
caz noul exemplar primeste numãrul de identificare al documentului înlocuit;
b)înlocuirea documentului distrus/nerestituh, gãsit lipsã la inventar cu unul similar (acelasi titlu,
editie nouã, în stare fizicã bunã), în acest caz noul document primeste un nou numãr de identificare,
iar actul de intrare a acestuia va urma regimul normal de lucru;
c)prin recuperarea valoricã, luându-se în calcul valoarea de utilitate si pretul pietei la data
constatãrii pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus pânã la 90% în cazul în care
valoarea de utilitate a documentului este scãzutã (existã mai multe exemplare în bibliotecã, are o
circulatie redusã, prezintã un grad avansat de uzurã, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
84
majorat cu pânã la 100%, dacã valoarea de utilitate este deosebitã (raritate, frecventã de circulatie
etc.);
d)recuperarea pagubelor produse prin furt si constatate la inventarierea colectiilor uzuale din
sectiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de înlocuire, actualizatã cu un coeficient
de risc cuprins între 20% si 50% din valoarea pagubei, în functie de mãrimea fondului, de frecventa
medie a utilizatorilor si de conditiile specifice ale spatiului de organizare si prezentare a colectiilor;
La calcularea cuantumului de recuperare a pagubei, precum si la casarea publicatiilor uzate
fizic se vor lua în considerare : atât durata minimã de utilizare a publicatiilor-carte (3 ani la
colectiile uzuale pentru copii si 5 ani la colectiile uzuale pentru adulti), cât si gradul de deteriorare
înregistrat de fiecare publicatie, în functie de circulatia ei si de calitatea suportului material. In
acest sens se vor aplica coeficienti de diminuare a valorii pagubei cu 10%-50%, conform unui
algoritm de 10% pe an.
Cheltuielile efectuate de bibliotecã pentru recuperarea pagubei produse (cheltuieli postale,
taxe de timbru, formulare tipizate etc.) se suportã de cel care a produs paguba.
Sumele încasate, reprezentând contravaloarea documentelor nerecuperate fizic, revin
bibliotecii si se folosesc pentru completarea fondului de unitãti de bibliotecã, dacã au fost
recuperate în anul în care au fost constatate pagubele, iar cheltuielile au fost efectuate în acelasi
an.
Conducerile scolilor pot dispune, în cazuri de fortã majorã (incendii, calamitãti naturale), scoaterea
din evidentã, respectiv din gestiune, a unor documente ce nu pot fi recuperate, conform legislatiei
în vigoare; propunerile de scoatere din evidentã, în asemenea situatii, se aprobã de ordonatorul de
credite competent, potrivit legii.
Durata de utilizare - se stabileste de la data intrãrii acestora în bibliotecã. Pentru documentele
specifice bibliotecilor durata de utilizare se stabileste în functie de valoarea, circulatia si gradul de
uzurã ale acestora, dupã cum urmeazã:
a)documente care fac parte din patrimoniul cultural national si din depozitul legal local -nelimitatã;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
85
b)documente care constituie colectiile de bazã ale bibliotecilor si care nu se împrumutã la
domiciliul beneficiarilor- 15 ani (în functie de durata valorii informative a documentelor);
c)documentele care constituie colectiile uzuale ale bibliotecilor si care se împrumutã la domiciliul
utilizatorilor, cu exceptia documentelor care fac parte dîn colectiile pentru copii - 5 ani;
d)documentele care fac parte din colectiile pentru copii - 3 ani;
e)publicatii periodice de informare generalã, în cazul bibliotecilor care nu constituie colectii de
bazã, in afara celor achizitionate pe profilul bibliotecilor si a actelor normative - 3 ani.
8.4.2.5. Inventarierea patrimoniului bibliotecii
Documentele specifice bibliotecilor se inventariazã la urmãtoarele intervale:
a)o datã la 2 ani - gestiunile bibliotecilor care detin pânã la 10.000 de unitãti de bibliotecã (U.B.);
b)o datã la 3 ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 10.001-50.000 de U.B.;
c)o datã la 5 ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 50.001-250.000 de U.B.;
d)o datã la 7 ani- gestiunile bibliotecilor care detin între 250.001-600.000 deU.B.;
e)o datã la l O ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 600.001-1.000.000 de U.B.;
f)la bibliotecile care detin peste 1.000.000 de unitãti de bibliotecã termenele de inventariere se
stabilesc de consiliile de administratie, cu acordul institutiilor în subordonarea cãrora se aflã, dar
nu mai mult de 15 ani.
In afarã de perioadele prevãzute mai sus, inventarierea se efectueazã si cu ocazia predãrii/primirii
gestiunii, în cazuri de fortã majorã sau ca urmare a unei hotãrâri judecãtoresti rãmase definitive.
Documentele de bibliotecã, dacã nu fac obiectul unei activitãti bibliotecare, dar nu au nici caracter
comercial, aflate în patrimoniul unor institutii publice, agenti economici si al altor persoane
juridice, se inventariazã la intervalele specificate pentru biblioteci.
Stabilirea si aprobarea comisiei de inventariere la nivelul bibliotecii scolare
Comisiile pot fi compuse din 3-5 membri. La nivelul comunelor comisiile se aprobã de cãtre
consiliile locale. Dacã inventarul se realizeazã pe motiv de schimbare de gestionar participã la
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
86
inventariere si noul bibliotecar. Persoanele care efectueazã inventarul sunt: gestionarul,
reprezentantul primãriei si o persoanã de obicei cadru didactic de la entitatea respective.
Pregãtirea inventarierii cuprinde urmãtoarele etape
* întocmirea unui program al inventarierii Estimativ zilnic pot fi confruntate in jur de 500 de cãrti
cu Rl.
Verificarea unui fond de carte sub 10000 de ub,ar trebui sã dureze 2 luni cu biblioteca închisã.
Pregãtirea gestiunii pentru actiunea de verificare-
Pregãtirea documentelor necesare: Registre de inventar, Registrul de miscare a fondurilor.
Se anuntã perioada în care biblioteca va fi închisã pentru public
Se vor recupera cãrtile împrumutate.
Se pregãteste stampila care se va aplica pe publicatii.
Se va face instruirea celor care fac parte din comisie.
Metodologia de lucru :
l- Declaratie de la gestionari dacã au plusuri de gestiune.
2-Confruntarea publicatiilor cu registrul inventar al bibliotecii. aplicând stampila pe versoul
paginii de titlu, bifând cu cu pastã rosie numãrul de inventar pe fisa topograficã.( sau în registrul
inventar, în bibliotecile mici)
Se urmãresc sã corespundã :
Datele editoriale ale publicatiei,
nr. de inventar,
pretul publicatiei.
3. Intocmirea borderoului cu publicatiile gãsite minus , adicã pe care nu le-am gãsit în raft dar
figureazã în registrele inventar. Borderoul va cuprinde datele obisnuite: nr. inventar,autor, titul,loc
de aparitie, cota, pretul publicatiei. Fiecare filã de borderou va avea pretul publicatiilor totalizat.
Borderoul va fi însotit de un centralizator al tuturor datelor consemnate.
4. Listele se pot face electronic. Avantajul unei liste excel este acela de a putea aranja lista in orice
ordine dorim . Pentru întocmirea centralizatorului putem aranja lista dupã autor, alfabetic, si dupã
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
87
cote. Ordinea finala a borderoului este : ordinea crescãtoare a numerelor de inventar . Acest lucru
permite scoaterea documentelor eliminate din registrele de inventar cu efort minim.
Observatii: nu se reinventariazã fondul de carte cu ocazia inventarelor.
• Inventarul înseninã verificare si confruntare cu registrele de inventar existente
.• Existenta mai multorr numere de inventar pe cãrti aratã cã ar trebui sã avem mai multe seturi de
RI dupã care s-a lucrat in cursul anilor.
• Rescriind registrele nu mai putem avea oglinda clarã a gestiunii, nu mai putem sti cu exactitate :
ce carte lipseste , de când?
Ce carte a intrat, in ce an prima datã?
Ce carte a fost scoasã in ce an cu ce proces verbal?
In caz cã deja avem o situatie similarã, vom descoperi ultimele registre si numerele de inventar
care
corespund acestor registre si vom lucra doar dupã acestea.
5. încheierea matematicã a inventarului înseamnã, parcurgerea încã o datã a registrelor , numãrarea
pozitiilor existente bifate si adunarea valorilor fiecãrei pozitii pentru obtinerea datelor finale.
Aceste 2 date trebuie sã coincidã cu numãrul de u.b. si valoarea de RMF din procesul verbal de
începere de inventar.
Valoare carte existentã + valoare cãrti pierdute=Valoare fond din RMF
Numãr carte existent+ numãr cârti pierdute= Numãr cârti din RMF
6 Urmãtorul pas este întocmirea procesul verbal de final care mentioneazã:
a-componenta comisiei.
b-constatarea plusului si minusului din gestiune( cu borderourile aferente)- dacã existã Conform
Legii 334/2002 personalul din bibliotecile publice care are colectii cu acces liber, destinate
împrumutului la domiciliu, beneficiazã de un coeficient anual de 0,3%, scãdere din totalul valoric
al fondului inventariat, reprezentând pierdere naturalã datoratã unor cauze ce nu puteau fi
înlãturate.
c-Cauzele care au dus la aparitia plusurilor si minusurilor- daca existã asa ceva.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
88
d.-Propunerile comisiei privind remedierea deficientelor constatate. - de pe borderourile de la
punctul b.
7-Dupã încheierea verificãrii dacã se constatã cã unele publicatii sunt prea degradate pentru a mai
rãmâne în raft, sau au continutul depãsit, vor fi selectate pentru casare. Se vor face borderourile
pentru casare.
La încheierea inventarierii fiecare gestiune se va pune în acord cu RMF, cu evidenta contabilã în
termen de 10 zile de la terminarea verificãrii.
Comisia de evaluare a gestiunii
Rezolvarea curentã a problemelor de evidentã, gestionare si inventariere a documentelor la nivelul
fiecãrei biblioteci este de competenta compartimentelor specializate ale institutiei – contabilitatea
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, în cazul bibliotecilor fãrã personalitate juridicã
aceste operatiuni revin conducerii bibliotecii si compartimentului financiar -contabil al institutiei
sau autoritãtii publice în subordinea cãreia se aflã biblioteca.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii
Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu
caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac obiectul
acestei proceduri . Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate, prezenta
procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
89
9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ operatiunea AFCS OTC AFCS ……
Acp
……
Acp
…..
Acp
Ah
0 2 3 4 5 6 7
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
90
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Cod
formular
Denumirea
Anexei
1 2
A_1 Fisa contract de imprumut
A_2 Declaratie de pierdere a documentelor
A_3 Instiintare de restituire
A_4 Permis de acces (pentru bibliotecile neinformatizate)
A_5 Buletin de cerere
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
91
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei
in cadrul editiei procedurii operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
92
Anexa A_1
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
93
Anexa A_2
Anexa A_3
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL
DECEI” GURA RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
BIBILIOTECA
PROCEDURA OPERATIONALĂ
EVIDENTA, GESTIONAREA SI
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
DIN CADRUL BIBLIOTECII
EDIŢIA: 1
NR. DE EXEMPLARE ...2....
REVIZIA: 1
NR.DE EX. : -
COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30
EXEMPLAR NR.: ........
94
Anexa A_4
Anexa A_5